Vacaciones dobles: el pago por no gozar de vacaciones en su oportunidad Publicado por Gerardo David Riega Calle el 15 septiembre 2011

Constantemente recibimos mensajes de trabajadores respecto a las vacaciones no g ozadas de aos anteriores. Algunos refieren que nunca tuvieron vacaciones porque n o estaban en planillas, otros sealan que estaban en planillas pero en algunas oca siones no se les concedi descanso vacacional por la dinmica de la empresa que requ era de sus servicios, hay tambin aquellos que no gozaron de vacaciones en el perodo que les corresponda pero la empresa les otorg luego dos o tres meses de vacacione s adeudadas. Lo comn a todos estos lectores es que no ejercieron su derecho a des canso vacacional en el momento oportuno, por lo cual desean saber si la ley labo ral peruana les otorga algn tipo de derecho. En vista de que se trata de un caso que se nos consulta constantemente, consider amos relevante para nuestros lectores brindarles de modo general la informacin co ntenida en nuestro ordenamiento legal sobre las vacaciones no gozadas en su opor tunidad, a efectos de que se aplique correctamente. Para empezar debemos conocer que los trabajadores que prestan servicios bajo el rgimen laboral general de la actividad privada se encuentran sujetos al mbito norm ativo del Decreto Legislativo 713 que les concede derecho a 30 das de vacaciones remuneradas al trmino de un ao completo de labores. Para el caso de trabajadores d e pequeas y medianas empresas existe un rgimen especial segn el cual las vacaciones son slo 15 das por ao de servicios (Decreto Supremo 007-2008-TR). Pues bien, el Decreto Legislativo 713 contempla el supuesto de que el trabajador del rgimen laboral general de la actividad privada no goce oportunamente o no go ce nunca de las vacaciones que le correspondan. Dicha norma seala en su Artculo 23 lo siguiente: Los trabajadores, en caso de no disfrutar del descanso vacacional dentro del ao s iguiente a aqul en el que adquieren el derecho, percibirn lo siguiente: a) Una remuneracin por el trabajo realizado; b) Una remuneracin por el descanso vacacional adquirido y no gozado; y, c) Una indemnizacin equivalente a una remuneracin por no haber disfrutado del des canso. Esta indemnizacin no est sujeta a pago o retencin de ninguna aportacin, contribucin o tributo. El monto de las remuneraciones indicadas ser el que se encuentre percibiendo el t rabajador en la oportunidad en que se efecte el pago. Esta disposicin tiene entonces un doble efecto: en primer lugar establece indirec tamente que las vacaciones deben ser gozadas por el trabajador dentro del ao sigu iente a haber adquirido el derecho (por ejemplo: si complet un ao de servicios el 15 de Setiembre del 2011, deber disfrutar sus vacaciones antes del 15 de Setiembr e del 2012), y en segundo lugar seala expresamente que si no disfrut de descanso v acacional en el mencionado plazo tendr derecho al pago de 3 remuneraciones: una p or el trabajo que realiz cuando le corresponda descansar, la segunda por la remune racin vacacional que hubiera percibido si haca uso de vacaciones, y la tercera com o indemnizacin por no haber descansado en su oportunidad. Por eso es que algunos denominan a este pago como Triple Remuneracin por Vacacion es No Gozadas, pero otros lo denominan como Vacaciones Dobles teniendo en cuenta que la primera remuneracin (el pago por el trabajo realizado) se abona siempre e n cada mes laborado por lo que al trabajador le adeudan slo las restantes dos rem

uneraciones. No se trata de definiciones legales sino de denominaciones que se e fectan en la prctica cotidiana y que significan lo mismo: que el trabajador que no tuvo descanso vacacional en el plazo de un ao tiene derecho a que junto con la r emuneracin vacacional que le adeudan le paguen una remuneracin como indemnizacin po r no haber tomado vacaciones. Consecuentemente qu son las vacaciones dobles?. Es el derecho del trabajador a que le paguen dos remuneraciones por cada descanso vacacional que no haya tomado en su oportunidad (es decir, dentro del plazo mximo de un ao siguiente al haber alca nzado derecho a vacaciones). Por poner un ejemplo: Si Luis cumpli un ao de servici os el 15 de Julio del 2010 debi gozar de vacaciones hasta el 15 de Julio del 2011 y si no lo hizo le debern pagar dos remuneraciones por ese perodo (la remuneracin vacacional y la indemnizacin por falta de descanso oportuno), pero tengamos en cu enta que el 15 de Julio del 2011 complet otro ao de servicios lo cual le gener dere cho a que goce de vacaciones hasta el 15 de Julio del 2012 y si ello no ocurre s e producir la misma situacin (tendrn que abonarle tambin las dos remuneraciones por este otro perodo). Aclarado el tema nos interesa saber lo siguiente: Hay excepciones a este pago de vacaciones dobles?. S: no corresponde pago de indemnizacin por falta de goce oport uno de vacaciones cuando se trata de los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso de sus vacaciones. Tampoco procede cuando las p artes acordaron acumular las vacaciones con las del otro perodo. As lo determinan el Artculo 18 del Decreto Legislativo 713 y el Artculo 24 de su Reglamento (Decreto Supremo 012-92-TR). Otra situacin frecuente es que cuando el empleador advierte que por no haber conc edido vacaciones a un trabajador en el plazo mximo de un ao est obligado a indemniz arlo, procede a darle unilateralmente vacaciones acumuladas. Con ello piensa lib erarse del pago de dicha indemnizacin. Pero no es as. La Corte Suprema ha establec ido en la Casacin 2170-2003 y en la Casacin 2076-2005 que si el empleador otorga e xtemporneamente descanso vacacional a su trabajador igual deber pagar la indemniza cin por cuanto el derecho a sta se origina al vencer el plazo de un ao que fija la Ley. Por lo tanto, estimados lectores, cuando un trabajador no ejercita su derecho a descanso vacacional dentro del ao siguiente a haber adquirido su derecho se gener a la obligacin del empleador de pagar adicionalmente a la remuneracin vacacional u na segunda remuneracin como indemnizacin por falta de descanso oportuno, y dicha o bligacin no se extingue por el hecho de que se le conceda vacaciones al trabajado r extemporneamente. A eso se conoce como vacaciones dobles. Consultas frecuentes sobre las vacaciones en el rgimen laboral de la actividad pr ivada Publicado por Robert Del Aguila Vela el 22 mayo 2012

Qu son las vacaciones? Se denomina vacaciones al perodo de descanso remunerado que la ley otorga al tra bajador luego de que ste haya cumplido un ao continuo de labores.

Cuntos das es el descanso vacacional para los trabajadores del sector privado? Todo trabajador del rgimen general del sector privado tiene derecho a 30 das de v acaciones (Decreto Legislativo 713). El trabajador pierde sus ingresos durante las vacaciones? No. El descanso vacacional es remunerado. Quiere decir que el trabajador recibe sus ingresos normalmente como si hubiera prestado servicios. Para los trabajado res del rgimen laboral privado el Artculo 16 del Decreto Legislativo 713 seala que e l pago de la remuneracin vacacional debe ser efectuado al inicio de las vacacione s. Significa que si Emiliano sale de vacaciones maana debe hacerlo con su remuner acin vacacional ya cancelada. Cundo debe darse vacaciones al trabajador del sector privado? Segn el Artculo 23 del Decreto Legislativo 713 las vacaciones de los trabajadores del sector privado deben ser otorgadas dentro del ao siguiente a haber adquirido el derecho. Es decir, si Jos ha ingresado a laborar el 10 de Noviembre del 2008 a dquirir derecho a gozar de 30 das de vacaciones a partir del 10 de Noviembre del 2 009 y deber hacerlo a ms tardar hasta el 10 de Noviembre del 2010. Qu pasa si el trabajador no tiene vacaciones dentro del ao siguiente a haber adquir ido su derecho? En ese caso, segn el Artculo 23 del Decreto Legislativo 713 el empleador est obigad o a abonar dos remuneraciones: una remuneracin vacacional y una remuneracin como i ndemnizacin por no haber gozado de descanso en su oportunidad. A esto se le conoc e como vacaciones dobles. Qu pasa si el trabajador deja de laborar antes de que venza el ao para gozar sus va caciones ya adquiridas? Si el trabajador tiene ms de un ao de labores y cesa en su empleo antes de que se venza el plazo de un ao que tiene el empleador para concederle vacaciones, el Ar tculo 22 del Decreto Legislativo 713 seala que el empleador debe pagar la remunerac in vacacional. A esto se llama vacaciones simples. Qu pasa si el trabajador deja de laborar antes de que venza el ao para obtener dere cho a vacaciones? Si el trabajador cesa en su empleo antes de cumplir un ao de labores o antes de que cumpla un nuevo ao de trabajo, el Artculo 22 del Decreto Legislativo 713 seala q ue el empleador debe pagar la remuneracin vacacional de manera proporcional a los meses y das laborados. A esto se llama vacaciones truncas. Por ejemplo: Marcos r enuncia a su trabajo a los 6 meses, al liquidarle sus beneficios sociales su emp leadora deber incluir medio sueldo de vacaciones truncas porque ha trabajado medi o ao. Qu pasa si el trabajador est enfermo y el empleador quiere darle vacaciones para qu e se recupere? No es vlido. El Artculo 13 del Decreto Legislativo 713 prohbe al empleador dar vaca ciones al trabajador cuando ste se encuentre incapacitado por enfermedad o accide nte. Si el trabajador se enferma durante sus vacaciones debe ampliarse su descanso el mismo nmero de das que estuvo enfermo porque tena derecho a descanso mdico? No. La prohibicin de conceder vacaciones al trabajador enfermo slo es aplicable c uando la enfermedad o accidente es anterior al inicio del descanso vacacional. E l Artculo 13 del Decreto Legislativo 713 especifica que la prohibicin no es aplicab le cuando la enfermedad o accidente sobreviene luego de haberse iniciado las vac aciones. El trabajador debe tomar sus 30 das de vacaciones de una sola vez o puede fraccion arlos a lo largo del ao? El disfrute de los 30 das de vacaciones debe ser efectuado dentro del ao siguient

e a haber adquirido el derecho y lo ideal es que sea de modo ininterrumpido. Per o no hay impedimento para que el trabajador fraccione sus vacaciones en perdoos n o menores de siete das. En ese sentido, el Artculo 17 del Decreto Legislativo 713 e specifica que si el trabajador lo solicita por escrito el empleador autorizar el goce de vacaciones en perodos no menores de 7 das. Por ejemplo: Luca ha solicitado a su empleadora que le conceda 7 das de vacaciones en Mayo, 7 das en Julio, 8 das e n Octubre y 8 das en Diciembre. El trabajador debe tomar sus 30 das de vacaciones en el ao que le corresponde o pue de acumularlos con las vacaciones del siguiente ao? La regla general es que el disfrute de los 30 das de vacaciones debe ser efectua do dentro del ao siguiente a haberse adquirido el derecho, tanto as que si el empl eador no concede el descanso se le sanciona con el pago de vacaciones dobles. Pe ro la norma permite excepcionalmente la acumulacin de perodos vacacionales. En ese sentido, el Artculo 18 del Decreto Legislativo 713 seala que el trabajador y el em pleador pueden celebrar un convenio mediante el cual acuerden que el trabajador acumular dos perodos vacacionales, siempre y cuando descanse por lo menos siete das seguidos en el ejercicio actual. Por ejemplo: Rossana conviene con su empleador a en tomar siete das de vacaciones en Julio de este ao y acumular los 23 das restan tes a las vacaciones del siguiente ao. El trabajador puede vender sus vacaciones y el empleador comprrselos? La ley laboral faculta al trabajador a reducir sus vacaciones hasta 15 das a cam bio de que su empleador compense dicha reduccin con el equivalente a 15 das de rem uneraciones (que es un pago adicional a la remuneracin que se le pagar al trabajad or por el servicio que preste durante esos 15 das). Esta reduccin de das de descans o es lo que habitualmente se conoce como venta de vacaciones. Lo que no est permi tido es que se venda la totalidad de los 30 das de descanso vacacional. Si el trabajador no est en planillas le corresponden vacaciones? As es. Las vacaciones corresponden a todo trabajador que haya cumplido un ao de l abores, no slo a los que se encuentren en planillas. Lo que ocurre es que a este tipo de trabajadores normalmente no les es otorgado descanso vacacional porque l aboran por fuera de planillas. En ese caso se hace necesario que adopten accione s legales. Generalmente este tipo de trabajadores demanda el pago de vacaciones dobles, simples y truncas conjuntamente con sus dems beneficios sociales cuando t ermina su relacin laboral. Qu puede hacerse cuando se tiene consultas o problemas relacionados con el otorgam iento, goce y pago de vacaciones? Tanto el trabajador como el empleador que necesiten nuestra asesora pueden contr atar nuestros servicios. Para ello pueden contactarnos utilizando el formulario que aparece en la parte derecha de esta pgina.