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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA - VDC -

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS 1. INTRODUCCIN

El presente Manual contiene la estructura organizacional del Vice Ministerio de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa, sus funciones bsicas generales, as como la organizacin y funciones bsicas de las reas y unidades administrativas que la conforman.

La estructura organizacional y funciones propuestas,

deben constituir el soporte organizativo de las

diferentes operaciones que se realicen en la gestin del Ministerio de Educacin de Guatemala (MINEDUC)

Asimismo, las funciones sealadas en el Manual; son orientadoras de las tareas que debe cumplir cada funcionario para el logro de los objetivos sealados en los diferentes planes y programas de trabajo, dejando a criterio de cada direccin la desagregacin de funciones en unidades de menor jerarqua y la especificacin de tareas de cada funcionario, en el marco de las funciones bsicas aqu sealadas y de acuerdo a las normas de organizacin y de personal establecidas por las unidades competentes.

2.

BASE LEGAL

El usuario debe enmarcarse en los siguientes Acuerdos autorizados :

Acuerdo Gubernativo No. 162-2008, de fecha 11 de junio de 2008, por medio del cual se crea el Viceministerio de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa (VDC) Acuerdo Ministerial No. 2304-2010, Reglamento Interno del Despacho Ministerial

3.

ATRIBUCIONES

Para dirigir, tramitar, resolver e inspeccionar los negocios relacionados con el rea de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa, Ministerio de Educacin cuenta con el Vice despacho de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa, el cual est a cargo de un Viceministro de Educacin, quien es responsable de sus actos de acuerdo con lo establecido en el prrafo segundo del Artculo 195 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

El Vice despacho de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa tiene a su cargo planificar, dirigir, coordinar y ejecutar, por medio de las direcciones su cargo, Direccin General de Currculo - DIGECUR-, Direccin General de Monitoreo y Verificacin de la Calidad - DIGEMOCA,Direccin General de

Evaluacin e Investigacin Educativa - DIGEDUCA-, Direccin General de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa -DIGEFOCE-, Direccin General de Acreditacin y Certificacin -DIGEACE- las actividades tcnico - pedaggicas de la educacin a nivel nacional, en concordancia con las polticas y estrategias educativas establecidas en el plan de gobierno, as propuestas en el plan operativo anual.

Segn lo establecido en el Acuerdo Gubernativo 162-2008 de fecha 11 de junio de 2008, en el tercer considerando, se establece la necesidad de un Viceministerio que se encargue de los aspectos relacionados con la calidad educativa en la etapa de estudio, definicin y verificacin de la calidad de entrega. Adems de lo que la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y las leyes prevn, desarrollar, a travs de las direcciones a su cargo bsicamente las funciones siguientes:

a) Disear y socializar el Currculum Nacional Base b) Monitorear la entrega del Currculum con el fin de aportar insumos para su orientacin c) Evaluar el rendimiento de la poblacin atendida en las dos modalidades, intercultural y bilinge. d) Monitorear el desempeo de la Calidad Educativa en el aula en las dos modalidades, intercultural y bilinge e) Acreditar y certificar la calidad de los individuos e instituciones que participan en el proceso educativo en las dos modalidades, intercultural y bilinge

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4.

ESTRUCTURA ORGNICA

4.1

ORGANIGRAMA

VICEMINISTRO(A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

ASESOR (A)

ASISTENTE TCNICO (A)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A)

SECRETARIA

AUXILIAR DE APOYO LOGSTICO

PILOTO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS 5. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

Los puestos que conforman este Viceministerio son los siguientes: 1. Viceministro (a) de Diseo y Verificacin de la Calidad Educativa 2. Asesor (a) 3. Asistente Tcnico (a) 4. Asistente Administrativo (a) 5. Secretaria 6. Auxiliar de Apoyo Logstico 7. Piloto

A continuacin las descripciones donde se detallan las actividades y los perfiles requeridos para las personas que ocupan cada uno de los puestos de esta unidad.

Las descripciones de puesto de los Directores que le reportan a este Viceministerio, se incluyen en los Manuales que de cada una de las Direcciones correspondientes, en este caso los manuales de la Direccin General de Currculo, Direccin General de Monitoreo y Verificacin de la Calidad Educativa, Director General de Evaluacin e Investigacin Educativa y Direccin General de Acreditacin y Certificacin.

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1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

VICEMINISTRO(A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA MINISTRO(A) DE EDUCACIN

NOMBRE NOMINAL

VICEMINISTRO(A) DE EDUCACIN

VICEMINISTERIO PUESTO JEFE INMEDIATO

DEPTO. / REA

VICEMINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

PUESTOS SUBALTERNOS

DIRECTOR (A) GENERAL DE CURRCULO, DIRECTOR (A) GENERAL DE MONITOREO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA, DIRECTOR (A) GENERAL DE EVALUACIN E INVESTIGACIN EDUCATIVA, DIRECTOR(A) GENERAL DE FORTALECIMIENTO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA, DIRECTOR (A) GENERAL DE ACREDITACIN Y CERTIFICACIN, ASESOR(A), ASISTENTE TCNICO (A) , ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) 9:00 a 17:30 HRS

HORARIO

UBICACIN

Planta Central

2 PROPSITO DEL PUESTO

PLANIFICAR, DIRIGIR, COORDINAR Y EJECUTAR, POR MEDIO DE LAS DIRECCIONES QUE LE REPORTAN, LAS ACTIVIDADES PEDAGGICAS DE LA EDUCACIN A NIVEL NACIONAL EN CONCORDANCIA CON LAS POLTICAS Y ESTRATEGIAS EDUCATIVAS ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE GOBIERNO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA

ID
1 2

DESCRIPCIN
FORMULAR Y DIRIGIR LA ESTRATEGIA DE CALIDAD EDUCATIVA EN EL AULA SUPERVISAR LOS PROCESOS DE ACREDITACIN, CERTIFICACIN, EVALUACIN Y MONITOREO DE LA CALIDAD EDUCATIVA Y SU PERTINENCIA CON EL CURRCULO NACIONAL BASE REPRESENTAR AL MINISTERIO DE EDUCACIN EN LAS ACTIVIDADES QUE LE FUERAN DELEGADAS POR EL MINISTRO DE EDUCACIN CO-DIRIGIR EL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL Y LA IMPLEMENTACIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA. ESTABLECER Y PROMOVER CON PERTINENCIA LA EJECUCIN DE PROGRAMAS DE EDUCACIN ORIENTAR TCNICAMENTE A LAS DIVERSAS DIRECCIONES GENERALES QUE LE REPORTAN AL VICEMINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA. DIRIGIR Y REPRESENTAR AL DESPACHO SUPERIOR DEL MINEDUC EN EL CONSEJO NACIONAL DE EDUCACIN SUPERVISAR EL DISEO Y LA ENTREGA CURRICULAR PARA APORTAR INSUMOS EN SU ORIENTACIN REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO PARA LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

D
X X

S
0 0

M
0 0

A
0 0

4 5 6 7 8

X X X X X

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

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4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas Externas
MINISTRO(A), VICEMINISTROS (AS), ASESORES (AS), DIRECTORES (AS), ASISTENTES.

MINISTERIOS E INSTITUCIONES DE GOBIERNO, COOPERANTES NACIONALES E INTERNACIONALES.

5 PERFIL
Estudios: Experiencia:
LICENCIATURA ESTUDIOS Y / O PERFIL AUTORIZADO POR LA AUTORIDAD SUPERIOR GRADUADO

ESTUDIOS Y / O PERFIL AUTORIZADO POR LA AUTORIDAD SUPERIOR. SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL. LEGISLACIN EDUCATIVA

Conocimientos

REALIDAD EDUCATIVA NACIONAL FUNCIONAMIENTO DE LOS CENTROS EDUCATIVOS FUNCIONAMIENTO DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE EDUCACIN MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Habilidades:

MANEJO DE CMPUTO E IMPRESIN MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, CMARA FOTOGRFICA, ETC.)

Idiomas:

CASTELLANO EXCEL WORD

NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL

AVANZADO INTERMEDIO AVANZADO INTERMEDIO INTERMEDIO INTERMEDIO

Computacin

POWERPOINT OUTLOOK INTERNET

Otros:

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

EL PUESTO REQUIERE VIAJAR FRECUENCIA: LUGARES A DONDE VIAJA: SI X NO 0 X INTERIOR X EXTERIOR OCASIONAL X 0 REGULARMENTE

DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE EDUCACIN Y EVENTOS INTERNACIONALES

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1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL VICEMINISTERIO PUESTO JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBALTERNOS HORARIO

ASESOR (A)
DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

NOMBRE NOMINAL DEPTO. / REA

SUBDIRECTOR EJECUTIVO IV VICEMINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

VICEMINISTRO (A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

N/A

9:00 a 17:30 HRS

UBICACIN

Planta Central

2 PROPSITO DEL PUESTO

ASESORAR AL SEOR VICE MINISTRO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN LA PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES TCNICO-ADMINISTRATIVAS, VELANDO POR LA CORRECTA APLICACIN DE LEYES, REGLAMENTOS, POLTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA GESTIN DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA

ID

DESCRIPCIN
BRINDAR ASESORA CONTINUA Y SISTEMTICA SOBRE LAS CONSULTAS QUE LE SEAN ASIGNADAS, A FIN DE SOLUCIONAR PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DIARIAS DEL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA Y DEPENDENCIAS QUE AS LO REQUIERAN. PARTICIPAR EN REUNIONES DE TRABAJO PARA LA PLANIFICACIN AS COMO OTROS ASPECTOS RELACIONADOS CON LA EDUCACIN, CUANDO EL VICEMINISTRO (A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA LO CONSIDERE NECESARIO. ASESORAR AL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA SOBRE ASUNTOS INHERENTES A LA EDUCACIN, CON EL OBJETO DE ATENDER EN FORMA ADECUADA LOS PROBLEMAS QUE SE DERIVEN DEL SERVICIO. ELABORAR Y REDACTAR PROPUESTAS DE ACUERDOS Y RESOLUCIONES MINISTERIALES. ELABORAR DOCUMENTOS TCNICOS RELACIONADOS CON EL TEMA EDUCATIVO. PARTICIPAR EN REUNIONES Y EVENTOS CON INSITTUCIONES NACIONALES E INTERNACIONALES DE COOPERACIN CUANDO SEA DESIGNADO POR EL VICEMINISTRO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA O POR EL DESPACHO SUPERIOR. ASESORAR Y ORIENTAR A PROFESIONALES Y PERSONAL DOCENTE, TCNICO-ADMINISTRATIVO Y DE DIRECCIONES Y/O UNIDADES, EN MATERIA DE EDUCACIN. INFORMAR CONSTANTEMENTE AL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA DE LAS ACCIONES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS. ATENDER AUDIENCIAS, DAR TRMITE A SOLICITUDES Y DAR SEGUIMIENTO A LA RESOLUCIN DE PROBLEMAS EDUCATIVOS COORDINAR ACCIONES CON OTRAS DEPENDENCIAS Y UNIDADES DEL MINEDUC, PREVIA AUTORIZACIN DEL

3 4 5 6

X 0 0 X

0 0 X 0

0 X 0 0

0 0 0 0

7 8 9

X X X X

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

10 VICEMINISTRO (A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA.

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE

11 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO PARA
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISIT

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4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas Externas
MINISTRO (A) DE EDUCACIN , VICEMINISTROS (AS), ASESORES (AS), DIRECTORES (AS) DE DEPENDENCIAS, ASISTENTES. ORGANISMOS INTERNACIONALES, ENTIDADES DE GOBIERNO, INSTITUCIONES RELACIONADAS CON EL TEMA EDUCATIVO

5 PERFIL
Estudios:
LICENCIATURA POSGRADO ESTUDIOS Y/O PERFIL AUTORIZADO POR LA AUTORIDAD SUPERIOR DESEABLE GRADUADO 0

Experiencia:

EXPERIENCIA AUTORIZADA POR LA AUTORIDAD SUPERIOR SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL. LEGISLACIN EDUCATIVA

Conocimientos

REALIDAD EDUCATIVA NACIONAL FUNCIONAMIENTO DE LOS CENTROS EDUCATIVOS FUNCIONAMIENTO DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE EDUCACIN MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN CASTELLANO

NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL

AVANZADO BSICO INTERMEDIO AVANZADO INTERMEDIO INTERMEDIO INTERMEDIO

Idiomas:
INGLS EXCEL WORD

Computacin

POWERPOINT OUTLOOK INTERNET

Otros:

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

EL PUESTO REQUIERE VIAJAR FRECUENCIA: LUGARES A DONDE VIAJA: SI x NO 0 0 INTERIOR x EXTERIOR OCASIONAL x x REGULARMENTE

DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE EDUCACIN Y EVENTOS INTERNACIONALES

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1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL VICEMINISTERIO PUESTO JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBALTERNOS HORARIO

ASISTENTE TCNICO (A)

DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

NOMBRE NOMINAL DEPTO. / REA

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV VICEMINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

VICEMINISTRO (A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

SECRETARIA

9:00 a 17:30 HRS

UBICACIN

Planta Central

2 PROPSITO DEL PUESTO

COORDINAR Y SUPERVISAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN ESTE VICEMINISTERIO, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS INSTRUCCIONES EMANADAS DEL DESPACHO SUPERIOR Y LA ATENCIN A LAS DEMANDAS DE NUESTROS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA

ID

DESCRIPCIN
REVISAR, CLASIFICAR Y TRASLADAR AL VICEMINISTRO(A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA TODA LA CORRESPONDENCIA, EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS QUE INGRESAN, TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, INCLUYENDO LOS QUE REQUIEREN FIRMA. REVISAR LAS INSTRUCCIONES ANOTADAS AL MARGEN DE LOS DOCUMENTOS REALIZADOS POR EL VICEMINISTRO (A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA, PREVIO TRASLADO A SECRETARA PARA REASIGNACIONES CORRESPONDIENTES. DAR SEGUIMIENTO DIRECTA E INDIRECTAMENTE A LOS CASOS QUE SE PRESENTEN CON APOYO DE LAS SECRETARIAS Y OTRAS ASISTENTES DEL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA , AS COMO A TODA LA CORRESPONDENCIA REASIGNADA A FIN DE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE INSTRUCCIONES EN TIEMPOS ESPECFICOS, PARA FINALMENTE ADJUNTAR A CADA EXPEDIENTE SU CIERRE RESPECTIVO REVISAR, DAR SEGUIMIENTO Y ARCHIVAR ELEMENTOS DE LAS CUENTAS DE CORREO ELECTRNICO ASIGNADAS AL VICEMINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA SER ENLACE DEL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA CON USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS. SUPERVISAR Y CUSTODIAR EL MANEJO QUE EL PERSONAL TIENE DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS. DAR SEGUIMIENTO Y SOPORTE A TODAS LAS ACCIONES DEL VICEMINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA ATENDER Y RESOLVER CONSULTAS INTERNAS Y EXTERNAS RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO. ELABORAR CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS REQUERIDOS POR EL VICEMINISTRO (A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA .

4 5 6 7 8 9

X X 0 X X X X X 0

0 0 X 0 0 0 0 0 X

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0

10 DAR SEGUIMIENTO AL MANEJO DE AGENDA POR LA ASISTENTE ENCARGADA. 11 APOYAR Y SUPERVISAR LAS FUNCIONES DE SECRETARA. 12 SER ENLACE CON LA UNIDAD DE INFORMACIN DEL MINISTERIO.
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE

13 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO PARA
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas Externas
MINISTRO (A), VICEMINISTROS (AS) , ASESORES (AS), DIRECTORES (AS), SUBDIRECTORES (AS), COORDINADORES (AS), TCNICOS, ASISTENTES Y SECRETARIAS. REPRESENTANTES DE DEPENDENCIAS DE GOBIERNO, DE ONG'S Y DE TODAS LAS INSTITUCIONES DE APOYO Y RELACIN CON EL TEMA DE EDUCACIN.

5 PERFIL
Estudios:
LICENCIATURA REA HUMANSTICA O ADMINISTRATIVA GRADUADO

Experiencia:

OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III Y SER COLEGIADO ACTIVO. OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN EL GRADO ACADMICO DE LICENCIADO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. SIETE AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES Y SER COLEGIADO ACTIVO. FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LAS DIFERENTES INSTANCIAS DEL MINISTERIO REDACCIN

Conocimientos

ORTOGRAFA ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA COMPORTAMIENTO HUMANO MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.) MANEJO DE TELFONO MULTILNEA

Habilidades:

MANEJO DE AGENDA ELECTRNICA MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL CASTELLANO

NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL

AVANZADO BSICO INTERMEDIO INTERMEDIO INTERMEDIO INTERMEDIO INTERMEDIO

Idiomas:
INGLS EXCEL WORD

Computacin

POWERPOINT OUTLOOK INTERNET

Otros:

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

EL PUESTO REQUIERE VIAJAR FRECUENCIA: LUGARES A DONDE VIAJA: SI 0 NO X 0 INTERIOR 0 EXTERIOR OCASIONAL 0 0 REGULARMENTE 0

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1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A)

DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

NOMBRE NOMINAL

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

VICEMINISTERIO PUESTO JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBALTERNOS HORARIO

DEPTO. / REA

VICEMINISTRO (A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

AUXILIAR DE APOYO LOGSTICO Y PILOTO

9:00 a 17:30 HRS

UBICACIN

Planta Central

2 PROPSITO DEL PUESTO

ORGANIZAR Y COORDINAR LA AGENDA DE TRABAJO DEL VICEMINISTRO (A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA, Y BRINDAR APOYO TCNICO Y ADMINISTRATIVO EN TAREAS VINCULADAS AL VICE MINISTERIO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA

ID
1 2 3 4 5 6 7 8 9

DESCRIPCIN
COORDINAR AGENDA Y AUDIENCIAS DEL VICEMINISTRO (A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA ORGANIZAR LOGSTICA DE REUNIONES DE TRABAJO ORGANIZAR LAS COMISIONES NACIONALES E INTERNACIONALES DEL VICEMINISTRO (A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA. ATENDER LLAMADAS TELEFNICAS DIRIGIDAS AL VICEMINISTRO (A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA. ATENDER Y RESOLVER CONSULTAS RELACIONADAS AL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA ATENDER A PERSONAS QUE ACUDEN A REALIZAR GESTIONES AL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA DAR SEGUIMIENTO, ATENCIN Y RESOLUCIN A EXPEDIENTES ELABORAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA SER ENLACE CON EL DEPARTAMENTO DE ATENCIN AL CIUDADANO CON RELACIN AL SISTEMA DE QUEJAS

D
X X 0 X X X 0 X 0 X

S
0 0 X 0 0 0 X 0 X 0

M
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

A
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

10 SER ENLACE DEL VICEDESPACHO CON USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE

11 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO PARA
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas Externas
MINISTRO (A), VICEMINISTROS (AS) , ASESORES, DIRECTORES (AS) DE DEPENDENCIAS, ASISTENTES ORGANISMOS INTERNACIONALES, ENTIDADES DEL GOBIERNO, INSTITUCIONES RELACIONADAS CON EL TEMA EDUCATIVO

5 PERFIL
Estudios:
LICENCIATURA REA HUMANSTICA O ADMINISTRATIVA GRADUADO

Experiencia:

OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I Y SER COLEGIADO ACTIVO. OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. CINCO AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES AL MISMO Y SER COLEGIADO ACTIVO. REDACCIN Y ORTOGRAFA MANEJO DE CORRESPONDENCIA OFICIAL

Conocimientos
CONOCIMIENTOS DE ADMINISTRACIN PBLICA MANEJO Y ORGANIZACIN DE AGENDAS DE MINISTROS Y VICEMINISTROS MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL MANEJO DE AGENDAS ELECTRNICAS

Idiomas:

CASTELLANO EXCEL WORD

NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL

AVANZADO INTERMEDIO INTERMEDIO INTERMEDIO INTERMEDIO INTERMEDIO

Computacin

POWERPOINT OUTLOOK INTERNET

Otros:

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

EL PUESTO REQUIERE VIAJAR FRECUENCIA: LUGARES A DONDE VIAJA: SI 0 NO X 0 INTERIOR 0 EXTERIOR OCASIONAL 0 0 REGULARMENTE 0

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1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL VICEMINISTERIO PUESTO JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBALTERNOS HORARIO

SECRETARIA
DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA ASISTENTE TCNICO (A)

NOMBRE NOMINAL DEPTO. / REA

TCNICO III VICEMINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

N/A

9:00 a 17:30 HRS

UBICACIN

Planta Central

2 PROPSITO DEL PUESTO

PROPORCIONAR APOYO ADMINISTRATIVO Y LOGSTICO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA

ID

DESCRIPCIN
ADMINISTRAR LA CAJA CHICA DEL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA (DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LIQUIDACIN) ELABORAR CORRESPONDENCIA OFICIAL ELABORAR CUADROS DE TIEMPO EXTRAORDINARIO DEL PERSONAL MANEJAR EL SISTEMA SIAD PARA ENVO Y RECEPCIN DE CORRESPONDENCIA. MANEJAR Y CUSTODIAR LOS ARCHIVO DE DOCUMENTOS BRINDAR APOYO LOGSTICO PARA LAS REUNIONES RECIBIR, ENTREGAR Y ARCHIVAR CORRESPONDENCIA MANTENER EXISTENCIA DE SUMINISTROS DE OFICINA ELABORAR REQUERIMIENTO PARA SOLICITUD DE TILES DE OFICINA REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE

D
0 X 0 X 0 0 X 0 0

S
0 0 0 0 X X 0 X 0

M
X 0 X 0 0 0 0 0 X

A
0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO PARA
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas Externas
VICEMINISTROS (AS), ASISTENTES, DIRECTORES (AS), SECRETARIAS

N/A

5 PERFIL
Estudios:
DIVERSIFICADO SECRETARIADO BILINGE (CUALQUIER ESPECIALIDAD) GRADUADO

Experiencia:

OPCIN A: ACREDITAR TTULO O DIPLOMA DE UNA CARRERA DEL NIVEL DE EDUCACIN MEDIA Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO II EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA. OPCIN B: ACREDITAR TTULO O DIPLOMA DEL NIVEL DE EDUCACIN MEDIA Y CUANDO SEA NECESARIO ACREDITAR CURSOS DE CAPACITACIN O ADIESTRAMIENTO EN EL REA ESPECFICA Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

REDACCIN, ORTOGRAFA

Conocimientos
TCNICAS DE ARCHIVO MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades:

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.) MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Idiomas:

CASTELLANO EXCEL WORD

NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL NIVEL

AVANZADO INTERMEDIO AVANZADO INTERMEDIO BSICO BSICO

Computacin

POWERPOINT OUTLOOK INTERNET

Otros:

N/A

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

EL PUESTO REQUIERE VIAJAR FRECUENCIA: LUGARES A DONDE VIAJA: SI 0 NO X 0 INTERIOR 0 EXTERIOR OCASIONAL 0 0 REGULARMENTE 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL

AUXILIAR DE APOYO LOGSTICO

DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA ASISTENTE ADMINISTRATIVA

NOMBRE NOMINAL

TRABAJADOR OPERATIVO IV VICEMINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

VICEMINISTERIO PUESTO JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBALTERNOS HORARIO

DEPTO. / REA

N/A

9:00 a 17:30 HRS

UBICACIN

Planta Central

2 PROPSITO DEL PUESTO

ATENDER DE FORMA EFICIENTE LAS DIFERENTES REUNIONES Y AL PERSONAL EN LA OFICINA DEL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA

ID

DESCRIPCIN
ATENDER PERSONALMENTE AL VICEMINISTRO(A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN LAS ACTIVIDADES QUE LE CORRESPONDEN (COMIDAS, BEBIDAS, VISITAS, ETC.) PREPARAR Y SERVIR BEBIDAS A VISITANTES Y PERSONAL DEL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA LIMPIAR LOS ELECTRODOMSTICOS ASIGNADOS PARA USO EN EL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA (REFRIGERADORA, HORNOS, CAFETERAS, ETC.) LIMPIAR LOS UTENSILIOS ASIGNADOS PARA USO EN EL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA (TAZAS, VASOS, CUBIERTOS, ETC.) ELABORAR LISTADO DE TILES DE LIMPIEZA Y DE COCINETA PARA USO EN EL VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA. VERIFICAR QUE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA TENGA LA INFORMACIN NECESARIA TAL COMO DESTINATARIO, DIRECCIN, COPIA PARA FIRMA DE RECIBIDO. ELABORAR LA LOGSTICA DE RECIBO Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA DE DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN. RECIBIR Y ENTREGAR CORRESPONDENCIA EN GENERAL. REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO, PARA LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

D
X X X 0 0 X X X X

S
0 0 0 X 0 0 0 0 0

M
0 0 0 0 X 0 0 0 0

A
0 0 0 0 0 0 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas Externas
RELACIN CON VICEDESPACHOS

VISITANTES AL VICEMINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

5 PERFIL
Estudios:
PRIMARIA 0 ESTUDIANTE 6 MESES DE EXPERIENCIA A FIN AL PUESTO OPCIN A: ACREDITAR SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TRABAJADOR OPERATIVO III EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA. OPCIN B: ACREDITAR TERCER GRADO DE EDUCACIN PRIMARIA Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL PUESTO. USO DE UTENSILIOS DE COCINA Y ALIMENTACIN (VAJILLAS, ELECTRODOMSTICOS, ENTRE OTROS)

Experiencia:

Conocimientos

SERVICIO AL CLIENTE CAPACIDAD PARA SEGUIR INSTRUCCIONES

Habilidades: Idiomas: Computacin Otros:

MANEJO EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA) CASTELLANO N/A PERSONA CON INICIATIVA, RAPIDEZ Y PACIENCIA.

NIVEL NIVEL

INTERMEDIO N/A

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

EL PUESTO REQUIERE VIAJAR FRECUENCIA: LUGARES A DONDE VIAJA: SI 0 NO X 0 INTERIOR 0 EXTERIOR OCASIONAL 0 0 REGULARMENTE 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL VICEMINISTERIO PUESTO JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBALTERNOS HORARIO

PILOTO
DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

NOMBRE NOMINAL DEPTO. / REA

TRABAJADOR OPERATIVO IV VICE MINISTERIO DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

VICEMINISTRO(A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA Y ASISTENTE ADMINISTRATIVA N/A 9:00 a 17:30 HRS

UBICACIN

Planta Central

2 PROPSITO DEL PUESTO

REALIZAR ACTIVIDADES OPERATIVAS DE APOYO EN LA CONDUCCIN DE VEHCULOS QUE ASEGUREN EL TRASLADO DEL VICEMINISTRO(A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA Y PERSONAL DEL MINISTERIO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA

ID
1 2 3 4
CONDUCIR Y TRASLADAR A LAS AUTORIDADES.

DESCRIPCIN

D
X X 0 X

S
0 0 X 0

M
0 0 0 0

A
0 0 0 0

RESGUARDAR LA INTEGRIDAD FSICA DEL VICEMINISTRO(A) DE DISEO Y VERIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA VELAR POR LA LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y SERVICIO DEL VEHCULO ASIGNADO. REVISAR EL VEHCULO ASIGNADO (AGUA, FRENOS, NEUMTICOS, ETC.). REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO PARA LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas Externas
MINISTRO(A), VICEMINISTROS Y ASESORES, SECRETARIAS Y PILOTOS N/A

5 PERFIL
Estudios:
PRIMARIA 0 ESTUDIANTE TENER EXPERIENCIA EN CONDUCCIN Y CONOCIMIENTO DE LA CIUDAD. OPCIN A: ACREDITAR SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TRABAJADOR OPERATIVO III EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA. OPCIN B: ACREDITAR TERCER GRADO DE EDUCACIN PRIMARIA Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL PUESTO. CONOCER CARRETERAS Y RUTAS DEL PAS Y DE LA CIUDAD CAPITAL CONOCIMIENTOS DE MECNICA CASTELLANO N/A DEBE POSEER LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTE

Experiencia:

Conocimientos Habilidades: Idiomas: Computacin Otros:

NIVEL NIVEL

INTERMEDIO N/A

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

EL PUESTO REQUIERE VIAJAR FRECUENCIA: LUGARES A DONDE VIAJA: SI X NO 0 X INTERIOR X EXTERIOR OCASIONAL 0 0 REGULARMENTE

PERMETRO DE LA CIUDAD CAPITAL E INTERIOR DE LA REPBLICA

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6.

UBICACIN Y TELFONOS
6. Calle 1-86 zona 10 Telfono: 2411-9595

Direccin:

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