REGLAMENTO DEL EXPEDIENTE JUDICIAL BAJO LAS NORMAS DEL CDIGO PROCESAL PENAL

Junio 2006

NDICE REGLAMENTO DEL EXPEDIENTE JUDICIAL BAJO LAS NORMAS DEL CDIGO PROCESAL PENAL TTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1.- Finalidad y denominacin. Artculo 2.- mbito de aplicacin. Artculo 3.- Principios. TTULO II DEL EXPEDIENTE JUDICIAL CAPTULO I DEL CONTENIDO Y ANEXOS DEL EXPEDIENTE JUDICIAL Artculo 4.- Formacin y contenido. Artculo 5.- Cuaderno para el Debate. Artculo 6.- Anexos del Cuaderno para el Debate Artculo 7.- Medidas de seguridad de anexos. Artculo 8.- Traslado, remisin y resolucin sobre la formacin del expediente judicial. Artculo 9.- Copias para terceros. Artculo 10.- De las actuaciones en la etapa impugnatoria. Artculo 11.- Cuadernos de Ejecucin de Sentencia. CAPTULO II DEL EXPEDIENTE JUDICIAL Y CUADERNOS EN LOS PROCESOS ESPECIALES Y OTRAS ACTUACIONES JUDICIALES Artculo 12.- Cuaderno de Terminacin Anticipada. Artculo 13.- Normas aplicables a los procesos especiales. Artculo 14.- Cuaderno Judicial de Colaboracin Eficaz.

TTULO III DE LOS CUADERNOS FORMADOS ANTES DEL JUICIO ORAL CAPTULO I DE LOS CUADERNOS FORMADOS EN LA INVESTIGACIN PREPARATORIA Artculo 15.- Identificacin y registro del proceso. Artculo 16.- Cuadernos formados durante la Investigacin Preparatoria. Artculo 17.- Anexos al Cuaderno de Prueba Anticipada. CAPTULO II DEL CUADERNO DE LA ETAPA INTERMEDIA Artculo 18.- Denominacin, formacin y contenido. Artculo 19.- Anexos.

TTULO IV DE LA CUSTODIA Y RECOMPOSICIN DEL EXPEDIENTE JUDICIAL Artculo 20.- Custodia del Expediente Judicial. Artculo 21.- Recomposicin del Expediente Judicial. Artculo 22.- Aplicacin supletoria.

REGLAMENTO DEL EXPEDIENTE JUDICIAL BAJO LAS NORMAS DEL CDIGO PROCESAL PENAL TTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1.- Finalidad y denominacin. 1. El presente reglamento tiene por finalidad regular la formacin, custodia y recomposicin del Expediente Judicial. 2. Este reglamento se denominar en adelante El Reglamento y el Cdigo Procesal Penal se denominar El Cdigo. Artculo 2.- mbito de aplicacin. 1. El Reglamento regular la formacin del Expediente Judicial y sus anexos. 2. Se aplicar, asimismo, para la formacin de los cuadernos que el rgano jurisdiccional ordene formar en el curso de la investigacin preparatoria y etapa intermedia. Artculo 3.- Principios. Para consideracin la formacin los principios del que Expediente rigen el Judicial proceso se tendr en penal peruano,

especialmente los de contradiccin, oralidad, imparcialidad e inmediacin.

TTULO II DEL EXPEDIENTE JUDICIAL CAPTULO I DEL CONTENIDO Y ANEXOS DEL EXPEDIENTE JUDICIAL Artculo 4.- Formacin y contenido. 1. Una vez que se dicta el auto de citacin a juicio, el Juez Penal

ordenar formar el respectivo Expediente Judicial. 2. Es parte integrante del Expediente Judicial, el Cuaderno para el Debate, as como los dems cuadernos que el rgano jurisdiccional ordene formar en el curso del proceso penal hasta su conclusin, incluyendo los que se generen durante la etapa impugnatoria, si es que la hubiere. Tambin formarn parte integrante del Expediente las actuaciones e incidentes que se produzcan durante la ejecucin de la sentencia. 3. Los anexos del Expediente Judicial estarn constituidos por los documentos que El Cdigo disponga, as como por los objetos o formatos de cadena de custodia, respectivos.

Artculo 5.- Cuaderno para el Debate. 1. Para el juicio oral se formar un Cuaderno para el Debate que ser parte integrante del Expediente Judicial. 2. El Cuaderno para el Debate contendr el auto de enjuiciamiento, el auto de citacin a juicio, los registros que se realicen durante el juicio oral as como las resoluciones que se dicten hasta la sentencia. Artculo 6.- Anexos del Cuaderno para el Debate. Los anexos del Cuaderno para el Debate estar integrado por: 1. Lo que aparece prescrito en el artculo 136, inciso 1 de El Cdigo. 2. Las cosas y objetos que hayan sido introducidos como prueba anticipada o durante el juicio oral, salvo que sus caractersticas no lo permitan. 3. El registro magnetofnico o audiovisual de todas las sesiones del juicio oral, si fuera el caso. Artculo 7.- Medidas de seguridad de anexos. A fin de que el juicio oral se desarrolle garantizando los principios regulados en el Ttulo Preliminar de El Cdigo, el rgano jurisdiccional dispondr las medidas necesarias para que los documentos anexados al Cuaderno para el Debate, en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 136 de El Cdigo, sean protegidos hasta que el Juzgado Penal encargado del juzgamiento considere necesaria la utilizacin de alguno de ellos.

Artculo 8.- Traslado, remisin y resolucin sobre la formacin del expediente judicial. 1. Formado el Expediente Judicial, se pondr en la Coordinacin de Asistentes Jurisdiccionales a disposicin del Ministerio

Pblico y de los dems sujetos procesales por el plazo de cinco das para su revisin y eventual solicitud de copias, simples o certificadas, y en su caso para instar la incorporacin de alguna pieza de las contempladas en el artculo 136 de El Cdigo o la exclusin de una que no corresponda incorporar. De sta ltima solicitud se correr traslado a las dems partes por cinco das. 2. El rgano jurisdiccional resolver dentro del segundo da de culminado Cdigo. 3. Vencido ste trmite, las actuaciones distintas de las previstas en el artculo 136 sern devueltas al Ministerio Pblico. el plazo anterior, mediante auto inimpugnable, la solicitud de incorporacin o exclusin de piezas procesales, conforme lo dispone El

Artculo 9.- Copias para terceros. Si el estado de la causa no lo impide, ni obstaculiza su normal prosecucin, siempre que no afecte derechos fundamentales de terceros, el rgano jurisdiccional podr ordenar la expedicin de copias, informes o certificaciones que hayan sido pedidos mediante solicitud motivada por una autoridad pblica o por particulares que acrediten legtimo inters, quedando registrado mediante constancia de entrega que se anexara al expediente.

Artculo 10.- De las actuaciones en la etapa impugnatoria. 1. El Expediente Judicial tambin contendr los actuados que se realicen en la etapa impugnatoria. 2. El rgano jurisdiccional competente ordenar la formacin de un Cuaderno de Impugnacin que tendr como base el escrito que contenga la impugnacin o la razn del Secretario respecto de la impugnacin, y

trminos de esta, en caso haya sido planteada en audiencia. Este Cuaderno adems contendr los pedidos, actuaciones y resoluciones judiciales que se dicte. 3. En caso de apelacin de sentencia, el Cuaderno para el Debate correr junto al Cuaderno de Impugnacin. 4. Los registros magnetofnicos o audiovisuales y objetos introducidos, irn como anexos del Cuaderno de Impugnacin. 5. En el caso de impugnacin de autos el Cuaderno de Impugnacin se formar sobre la base de lo remitido por el rgano

jurisdiccional cuya resolucin fue objeto de impugnacin.

Artculo 11.- Cuadernos de Ejecucin de Sentencia. 1. Culminado el proceso, el Expediente Judicial ser remitido al rgano jurisdiccional encargado de la ejecucin de la sentencia. 2. El rgano competente podr ordenar la formacin de cuadernos para la atencin de los pedidos y requerimientos que se realicen en la ejecucin de la sentencia, siempre y cuando sean de diferente naturaleza. En l se registrarn las actuaciones que para el efecto se lleven a cabo. 3. Culminado el trmite, los cuadernos sern ingresados al Expediente Judicial del que formarn parte.

CAPTULO II DEL EXPEDIENTE JUDICIAL Y CUADERNOS EN LOS PROCESOS ESPECIALES Y OTRAS ACTUACIONES JUDICIALES Artculo 12.- Cuaderno de Terminacin Anticipada. En caso se genere un proceso de terminacin anticipada, el rgano jurisdiccional competente ordenar la formacin de un Cuaderno de Terminacin Anticipada en el que se registrarn los pedidos, acuerdos, actas, registros de las actuaciones judiciales y resoluciones que se den hasta su culminacin.

Artculo 13.- Normas aplicables a los procesos especiales. Las reglas prescritas en Captulo I del presente Ttulo sern de aplicacin a los procesos especiales regulados en la Seccin I, II, III IV y VII del Libro V de El Cdigo, para lo cual se tendrn en cuenta las caractersticas propias de cada proceso.

Artculo 14.- Cuaderno Judicial de Colaboracin Eficaz. Las proceso actuaciones y resoluciones eficaz sern judiciales que se den en un en un cuaderno de colaboracin organizadas

formado para tal efecto. Corrern como anexos la documentacin que el Fiscal remita al rgano judicial.

TTULO III DE LOS CUADERNOS FORMADOS ANTES DEL JUICIO ORAL CAPTULO I DE LOS CUADERNOS FORMADOS EN LA INVESTIGACIN REPARATORIA Artculo 15.- Identificacin y registro del proceso. 1. El personal administrativo respectivo, una vez que reciba la comunicacin prevista por el artculo 3 de El Cdigo proceder a registrar la causa asignndole un nmero con el que se le identificar mientras dure el proceso. 2. Los cuadernos que se generen dentro del proceso sern identificados con el nmero de registro al que se refiere el inciso anterior ms un cdigo numrico, en forma correlativa.

Artculo 16.- Cuadernos formados durante la Investigacin Preparatoria.

1. Los pedidos o requerimientos realizados al rgano jurisdiccional generarn un Cuaderno. En l se archivarn, adems, los documentos que presenten los sujetos procesales, el registro de las actuaciones judiciales as como las respectivas resoluciones. De la misma manera se proceder cuando el rgano jurisdiccional decida actuar de oficio. 2. Una vez que el rgano jurisdiccional dicte la resolucin correspondiente, y sta sea consentida o confirmada, remitir todo lo actuado al Ministerio Pblico para su incorporacin al disposicin distinta. En el resolucin y una sumilla del motivo que la gener. 3. Las actuaciones o resoluciones judiciales que requieran de reserva formarn parte del Cuaderno respectivo, impidindose su acceso a personas no autorizadas. Expediente Fiscal, salvo Juzgado respectivo quedar registrada la

Artculo 17.- Anexos al Cuaderno de Prueba Anticipada. 1. Si la actuacin de prueba anticipada incluye introduccin de cosas u objetos estos irn como anexos del Cuaderno de Prueba Anticipada. 2. Cuando los objetos o cosas a los que se refiere el inciso anterior no pueden ir como anexos, en atencin a sus caractersticas, ser suficiente que en las actas de la audiencia se inserte informacin suficiente sobre su ubicacin, salvo que se cuente con copia del formato de cadena de custodia en cuyo caso ir como anexo. CAPTULO II DEL CUADERNO DE LA ETAPA INTERMEDIA Artculo 18.- Denominacin, formacin y contenido. 1. Las actuaciones y trmites que se realicen durante la etapa intermedia generarn un cuaderno cuya denominacin ser Cuaderno de la Etapa Intermedia. 2. El rgano jurisdiccional competente ordenar su formacin una vez que reciba la acusacin fiscal o un requerimiento de sobreseimiento. 3. El Cuaderno de la Etapa Intermedia contendr los pedidos que

hayan realizado los sujetos procesales, las resoluciones que dicte el rgano jurisdiccional as como las actas que registren las actuaciones judiciales. Artculo 19.- Anexos. El Cuaderno de la Etapa Intermedia tendr como anexo el Expediente Fiscal as como los objetos o cosas en caso estos hayan sido introducidos como prueba anticipada.

TTULO IV DE LA CUSTODIA Y RECOMPOSICIN DEL EXPEDIENTE JUDICIAL Artculo 20.- Custodia del Expediente Judicial. 1. El Asistente Jurisdiccional es el responsable de la custodia y conservacin del Expediente Judicial y los cuadernos que la conforman as como de sus anexos. 2. El traslado del Expediente Judicial, o cualquier parte integrante de l o sus anexos, fuera del rgano jurisdiccional slo podr ser autorizado por el Juez. Artculo 21.- Recomposicin del Expediente Judicial. 1. Se considera perdido o extraviado, total o parcialmente un expediente, o cualquiera de sus cuadernos, si luego del requerimiento realizado por cualesquiera de las partes o del Juez, este no apareciese. En este caso el solicitante pondr en conocimiento del Juez o ste de oficio, a lo ordenar se de razn, dentro del tercer da, por el asistente jurisdiccional y los dems auxiliares eventualmente responsables. En atencin informado comunicar de ser el caso, a la Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial para la investigacin correspondiente. De la misma manera se proceder en casos de detencin o sustraccin del Expediente. 2. Desde la denuncia de prdida, destruccin o sustraccin hasta la fecha del auto que declare la recomposicin del expediente, quedan

suspendidos

todos

los trminos y actos procesales en el proceso. Si al del expediente o de

momento de la prdida, destruccin, sustraccin

cualquiera de sus cuadernos, estuviese pendiente alguna diligencia que de no efectuarse conllevara grave perjuicio al interesado, ella se conforme a los trminos de la documentacin dejando expresa constancia de las circunstancias. 3. El Juez a pedido de parte, o de oficio, dictar un auto ordenando la recomposicin de expediente, disponiendo que este hecho sea puesto en conocimiento del Ministerio Pblico y procesales, conforme al siguiente trmite: a) En el auto de recomposicin de expediente, el Juez ordenar a los sujetos procesales y terceros presenten copia de los documentos, actas, resoluciones y dems componentes del Expediente Judicial que conserven en su poder. b) Las copias certificadas tendrn el valor del original y ser insertado en el lugar que corresponda dentro del expediente reconstruido. c) Los sujetos procesales debern cumplir el mandato de entrega de copias dentro del tercer da de notificados. El incumplimiento injustificado de este, podr ser sancionado por el Juez, previo apercibimiento. d) El Juez podr solicitar a quien tenga copia entregarla a Secretara, sin perjuicio de obtener gratuitamente otra copia certificada. e) Cuando sea imposible obtener copia de una actuacin procesal, se dispondr la renovacin del acto, prescribiendo el modo de realizarlo. f) La recomposicin tambin podr efectuarse utilizando los archivos informticos del Ministerio Pblico o del Poder Judicial o de los registros de audio o audiovisuales, si los hubiera. g) Presentadas las copias, el Juez dispondr que el Secretario o el que haga sus veces ordene las copias de manera cronolgica, dando cuenta a su Despacho. h) Cumplido el mandato, se comunicar a las partes, poniendo de manifiesto en Secretara las copias respectivas, por el plazo de tres das, vencido el cual con el pedido de las partes para la adicin de piezas, o sin ello, se proceder a expedir el auto declarando recompuesto o completo los dems sujetos realizar existentes,

el expediente judicial, el cual es inimpugnable. 4. Si como consecuencia de la investigacin se determinara al responsable, ste asumir los gastos causados, sin perjuicio de las sanciones administrativas y penales que correspondan. 5. Si aparece el expediente, ser agregado al recompuesto. Artculo 22.- Aplicacin supletoria. Lo prescrito en el presente Ttulo de El Reglamento sern de aplicacin a los cuadernos formados por el rgano jurisdiccional durante la investigacin preparatoria y etapa intermedia.