Documentos de compras

http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/pt/c3/72cb6a55cd11d18966...

Documentos de compras
Utilizao
Um documento de compras um instrumento utilizado por Compras para o suprimento de materiais ou servios. Esta seo introduz os documentos que so utilizados para o suprimento de servios e explica a estrutura desses documentos no sistema SAP. Para obter informao detalhada sobre os documentos de compras individuais, vide a documentao MM Compras.

Conjunto de funes
O grfico seguinte mostra os documentos utilizados em Compras para o suprimento de servios.

Alm dos documentos para a compra de materiais, h um documento para a gravao dos servios ou trabalhos efetivamente prestados. O documento de reviso de faturas tambm relevante para a Administrao de servios. Requisio de compra

1 de 2

15/05/2013 09:09

Documentos de compras

http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/pt/c3/72cb6a55cd11d18966...

A requisio de compra define a necessidade com relao a um material ou servio. As requisies geralmente tm origem fora do Departamento de Compras (que, por dizer, se encontra nos setores tcnicos, dentro da Manuteno e no Sistema de Projetos) e instruem Compras a suprir quantidades especficas de materiais ou servios em ou por volta de uma data desejada. A requisio de compras um documento interno. Solicitao de cotao (RFQ) A solicitao de cotao uma ordem a um fornecedor para especificar, atravs da apresentao de uma cotao (proposta), preos e condies para o suprimento de um material ou prestao de um servio (entre outras informaes). Cotao A cotao (proposta) contm os preos e condies de um fornecedor para o suprimento (ou prestao) dos materiais (ou servios) especificados na Solicitao de cotao. Pedido O pedido uma ordem ou instruo vinculada a um fornecedor para suprir materiais ou servios de acordo com termos e condies especificadas. Contrato No Sistema MM SAP, a palavra "contrato" denota uma forma de acordo de compras de longo prazo e grande volume com um fornecedor cobrindo o suprimento de um material ou a prestao de servios. O cumprimento feito na base de solicitaes sobre contrato individuais emitidas pela entidade compradora de acordo com a necessidade ao longo da durao do contrato. Folha de registro de servios Em Compras, h um documento designado especificamente para Administrao de servios, que utilizado para gravar os servios ou trabalhos efetivamente prestados pelo fornecedor de servios. Esse documento a folha de registro de servios. A folha de registro de servios um tipo de registro no qual possvel gravar todos os servios ou trabalhos que foram efetivamente prestados. Esses servios podem ter sido planejados atravs de especificao no pedido ou no planejados. No ltimo caso, a natureza e extenso exata dos servios especificada na folha de registro ao mesmo tempo em que sua prestao efetiva gravada..

2 de 2

15/05/2013 09:09