Sistema de Gestin de Almacenes

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Definicin Proceso de la funcin logstica que trata la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier material as como el tratamiento e informacin de los datos generados.

PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN RECEPCION ALMACEN INFORMACIN MOVIMIENTO

Fuente: PricewaterhouseCoopers
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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Configuracin del almacn Almacenes (Uso, Internos o externos) Subalmacenes o zonas Ubicaciones (Pasillo, estantera, nivel) Zonas (entrada, Picking, reposicin y salida)

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Almacn Producto Acabado Almacn Semielaborado

Ubicaciones reposicin

Ubicacin Salida
Para Fabrica

Ubicaciones Picking Almacenamiento Picking

Para pedidos

Recepcin Muelle de entrada de compras

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Expedicin

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Proceso de recepcin 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Previsin Llegada mercanca Llegada mercanca Comprobacin existencia de la O. Compra Control de Bultos segn albaran Sellado de albarn si conforme Parte de incidencias sino conforme Desembalaje, pesado y revisin si necesario Registro de mercanca Edicin de etiquetas Etiquetado de mercanca Almacenamiento temporal y definitivo

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Sistemas de Gestin de Almacenes Previsin Llegada mercanca

Previsin Llegada mercanca Emisin de informe de aviso al proveedor de retrasos

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Sistemas de Gestin de Almacenes Llegada mercanca, recepcin, revisin, etiquetado y almacn temporal

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Etiquetas desde el proveedor Etiquetas desde Dep. compras Etiquetado en la recepcin

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Sistemas de Gestin de Almacenes Correccin de recepciones de mercanca

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Zonas 1. Recepcin, Almacenamiento, reserva y stock 2. Preparacin de pedidos o Picking 3. Salida, verificacin 4. Auxiliares (paso, maniobra y oficinas) Movimiento y logstica - Traslados, recuentos Organizacin Fsica Paletizacin

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Sistemas de Gestin de Almacenes Zonas 1. Recepcin, Almacenamiento, reserva y stock

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Sistemas de Gestin de Almacenes Zonas 1. Recepcin, Almacenamiento, reserva y stock

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Sistemas de Gestin de Almacenes Zonas 1. Recepcin, Almacenamiento, reserva y stock

Reservas de articulo comercial desde el Pedido Comercial Reservas a todos lo niveles en el Lanzamiento de Pedidos de Clientes Reservas ordenadas de existencias en Almacenes Externos Reservas segn disponibilidad en ubicacin de salida, de Picking o reposicin normal.

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Sistemas de Gestin de Almacenes Zonas 2. Preparacin de pedidos o Picking Picking Comerciales o para Fabricacin. Almacn origen de Picking o almacn de destino de Picking

Listado de recogida [ubicacin, cantidad y articulo]

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Sistemas de Gestin de Almacenes Zonas 2. Preparacin de pedidos o Picking Listado de recogida y confirmacin de recogida

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Sistemas de Gestin de Almacenes Zonas 3. Salida, verificacin Expediciones: Creacin de embarques o agrupaciones de pedidos para expedicin Creacin de ordenes de expedicin Fichaje de ordenes por los operarios (productividad por trabajador) Fichaje de bultos de pedido Generacin del albarn Identificacin con etiquetas de bulto de albarn

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Sistemas de Gestin de Almacenes Zonas 3. Salida, verificacin Expediciones automticas con sistemas de radiofrecuencia Etiquetas con un microchip que la impresora inserta informacin enviada del sistema de gestin.

Antenas de radiofrecuencia interconectadas al sistema de gestin que leen la informacin del chip de la etiqueta.

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Expedicin bultos de pedido con RF Emisin de albarn

Confirmacin pedido completo

Etiquetas de bulto de albarn

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Sistemas de Gestin de Almacenes Zonas 3. Salida, verificacin

Validacin Albarn = Confirmacin de carga en el camin y salida de mercanca

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Zonas - Recepcin Almacenamiento, reserva y stock - Preparacin de pedidos o Picking - Salida, verificacin - Auxiliares (paso, maniobra y oficinas) Movimiento y logstica - Traslados, recuentos Organizacin Fsica Paletizacin

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Sistemas de Gestin de Almacenes Regularizar existencias por artculo

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Sistemas de Gestin de Almacenes Regularizacin de existencias por ubicacin

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Sistemas de Gestin de Almacenes Recuento de inventarios a ciegas

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Zonas - Recepcin Almacenamiento, reserva y stock - Preparacin de pedidos o Picking - Salida, verificacin - Auxiliares (paso, maniobra y oficinas) Movimiento y logstica - Traslados, recuentos Organizacin Fsica Paletizacin

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Organizacin

Red de distribucin: Centros de distribucin, almacenes y rutas de transporte. Gestin del almacn: Propia o subcontratacin Ubicacin de almacenes Tamao de almacenes Distribucin y diseo de las instalaciones ( Lay-out ) Caractersticas mercanca (rotacin, formato) Distribucin del almacn (zona almacenaje, de maniobras, auxiliares) Medios de transporte Modelo de organizacin fsica Almacn Ordenado Almacn Catico

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Organizacin Fsica ALMACEN ORDENADO Cada referencia de artculo tiene asociado una ubicacin fija y viceversa Gestin sencilla Requiere preasignacin de espacio (independientemente de disponibilidad) ALMACEN CAOTICO No existen ubicaciones preasignadas. Las referencias se ubican en funcin de reglas y restricciones (espacio, tamao, altura, proximidad, etc) Optimiza el espacio de almacenaje Acelera el proceso de almacenamiento Dificulta la gestin manual del almacn Requiere de sistemas de informacin
Fuente: PricewaterhouseCoopers
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Sistemas de Gestin de Almacenes Organizacin Fsica Catica 1. Asistente de creacin de ubicaciones 2. El sistema inteligente propone las ubicaciones destino de forma automtica segn disponibilidad y reglas predefinidas. 3. Reglas de prioridad de disponibilidad segn: Tipo Capacidad Peso Distancia a Muelle Exclusividad Rotacin

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Sistemas de Gestin de Almacenes Ubicacin automtica de artculos

El sistema propone ubicaciones destino

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Zonas - Recepcin Almacenamiento, reserva y stock - Preparacin de pedidos o Picking - Salida, verificacin - Auxiliares (paso, maniobra y oficinas) Movimiento y logstica - Traslados, recuentos Organizacin Fsica Paletizacin

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

PALET = Contenedor de mercancas

INFORMACIN

Objetivos paletizacin y ventajas Facilitar la manipulacin Facilitar la ubicacin automtica en estanteras Mejorar el control visual de gestin al estar encapsulado

Ubicacin nivel 3 -> Unidad almacenamiento PALET Ubicacin nivel 2 -> Unidad almacenamiento PALET Ubicacin nivel 1 -> Unidad almacenamiento Artculo (Palet abierto)

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Ubicaciones PALETS

Ubicacin Salida
Para Fabrica

Ubicaciones Picking Almacenamiento Traspasos

Deshacer Palet Para pedidos Picking

Muelle de entrada de compras Recepcin

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Creacin de Palet : Playa de entrada

Expedicin

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Informacin para la gestin. Identificacin ubicaciones (colores, codificacin por pasillos, por estanteras..) Identificacin y trazabilidad mercanca

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Situacin de Almacn (foto) Consulta de Situacin de Almacn Consulta de existencia a una fecha determinada Existencias por artculo (l. Valoracin) Consulta de existencias por ubicacin (Valorado)

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FIN PARTE 1
Dudas y preguntas

EJEMPLO PRACTICO
(EN EL ALMACEN DE AIDIMA)

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GRACIAS POR SU ASISTENCIA

Informacin adicional

www.aidima.es/gdp gdp@aidima.es

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