Teclas de atalho e de funes do Excel

Microsoft Office Excel 2007

Teclas de atalho -- combinao com CTRL TECLA DESCRIO CTRL+SHIFT+( CTRL+SHIFT+) CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT_ CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleco. Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleco. Aplica o contorno s clulas seleccionadas. Remove o contorno das clulas seleccionadas. Aplica o formato de nmero Geral. Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) Aplica o formato Percentagem sem casas decimais. Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. Aplica o formato Data com dia, ms e ano. Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^

CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+!

CTRL+SHIFT+*

Selecciona a regio actual em torno da clula activa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinmica, selecciona o relatrio inteiro. CTRL+SHIFT+: Insere a hora actual. CTRL+SHIFT+" Copia o valor da clula que est acima da clula activa para a clula ou a barra de frmulas. CTRL+SHIFT+Mais Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em (+) branco. Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas CTRL+Menos (-) seleccionadas. CTRL+; Insere a data actual. CTRL+` Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na folha. CTRL+' Copia uma frmula da clula que est acima da clula activa para a clula ou a barra de frmulas. CTRL+1 CTRL+2 Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. Aplica ou remove formatao em negrito.

CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6

Aplica ou remove formatao em itlico. Aplica ou remove sublinhado. Aplica ou remove tachado. Alterna entre ocultar objectos, exibir objectos e exibir espaos reservados para objectos.

CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+A

Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. Oculta as linhas seleccionadas. Oculta as colunas seleccionadas. Selecciona a folha inteira. Se a folha contiver dados, CTRL+A selecciona a regio actual. Pressionar CTRL+A novamente selecciona a regio actual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente selecciona a folha inteira. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula.

CTRL+N CTRL+C

Aplica ou remove formatao em negrito. Copia as clulas seleccionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia.

CTRL+D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo seleccionado nas clulas abaixo.

CTRL+F

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar seleccionada. SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima aco de Localizar. CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte seleccionada.

CTRL+G

Exibe a caixa de dilogo Ir para.

F5 tambm exibe essa caixa de dilogo. CTRL+H Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir seleccionada. CTRL+I CTRL+K Aplica ou remove formatao em itlico. Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que esto seleccionados. CTRL+N CTRL+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL+SHIFT+O selecciona todas as clulas que contm comentrios. CTRL+P Exibe a caixa de dilogo Imprimir. CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte seleccionada. CTRL+R Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo seleccionado nas clulas direita. CTRL+B Salva o arquivo activo com seu nome de arquivo, local e formato actual. CTRL+T CTRL+S Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela. Aplica ou remove sublinhado. CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas. CTRL+V Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleco. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objecto, texto ou contedo de clula. CTRL+ALT+V exibe a caixa de dilogo Colar Especial, disponvel somente depois que voc recortar ou copiar um objecto, textos ou contedo de clula em uma folha ou em outro programa. CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho seleccionada.

CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z

Recorta as clulas seleccionadas. Repete o ltimo comando ou aco, se possvel. Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correco automtica quando Marcas Inteligentes de Autocorreco so exibidas.

Teclas de funo
TECLA DESCRIO

F1

Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio do Microsoft Office Fluent. ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo actual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova folha.

F2

Edita a clula activa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desactivada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula. CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso. Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.

F3

F4

Repete o ltimo comando ou aco, se possvel. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F5

F6

Alterna entre a folha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma folha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerir Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre painis e a rea da Faixa de Opes.

SHIFT+F6 alterna entre a folha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opes. CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta. F7 Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na folha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar. F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. F9 Calcula todas as folhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a folha ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as folhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone. F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho

selecionada. F11 Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova folha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). F12 Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

Outras teclas de atalho teis

TECLA DESCRIO

TECLAS DE DIREO

Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na folha. CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dados atual em uma folha. SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula. CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando a Faixa de Opes est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas teclas de direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas navegam entre os botes da guia. SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia da Faixa de Opes est selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada. BACKSPACE Exclui um caractere esquerda na Barra de Frmulas. Alm disso, desmarca o contedo da clula ativa. No modo edio de clula, ele exclui o caractere esquerda do ponto de insero. DELETE Remove o contedo da clula (dados e frmulas) das clulas selecionadas sem afetar os formatos de clula ou os comentrios. No modo edio de clula, ele exclui o caractere direita do ponto de insero. END Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+END move para a ltima clula na folha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto. CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na folha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas. ENTER Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro). No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registo. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um comando selecionado. Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando

padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK). ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula. CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima. ESC Cancela uma entrada na clula ou na barra de frmulas. Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de dilogo ou uma janela de mensagens aberta. Tambm fecha o modo de exibio de tela inteira, quando esse modo est aplicado, e retorna ao modo de exibio de tela normal para exibir novamente a faixa de opes e a barra de status. HOME Move para o incio de uma linha em uma folha. Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+HOME move para o incio de uma folha. CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at o incio da folha. PAGE DOWN Move uma tela para baixo na folha. ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na folha. CTRL+PAGE DOWN move para a prxima folha na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a folha atual e a prxima folha na pasta de trabalho. PAGE UP Move uma tela para cima na folha. ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na folha. CTRL+PAGE UP move para a folha anterior na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a folha atual e a anterior na pasta de trabalho. BARRA DE Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto

ESPAOS

selecionado ou marca uma caixa de seleo. CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na folha. SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na folha. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a folha inteira.

Se a folha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a folha inteira.

Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma folha. ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.

TAB

Move uma clula para a direita em uma folha. Move entre clulas desprotegidas em uma folha protegida. Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo. SHIFT+TAB move para a clula anterior em uma folha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo. CTRL+TAB alternar para a prxima guia na caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.