INVENTARIO DE MERCANCIAS

CARLOS NAVARRO MARQUEZ DANNY ARRIETA

Trabajo presentado ala Lic. MARTHA MEJIA, En su ctedra de contabilidad 2.

FECHA: 09/ABRIL/2012.

CORPORACION UNIVERSITARIA LATINOAMERICANA, CUL FACULTAD DE INGENIERIA BARRANQUILLA ATALNTICO 2012

INVENTARIO DE MERCANCA. Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales. El inventario de mercancas constituye la existencia, a precio de costo, de los artculos comprados o producidos por una empresa, para su comercializacin. Se incluye en el inventario todas las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentra en almacn, bodega, en transito o entregadas en consignacin; as mismo se excluyen del inventario las mercancas que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignacin o estn vendidas y aun no se han entregado a sus clientes. En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados tcnicamente.

INVENTARIO PERIDICO E INVENTARIO PERMANENTE. Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y existencias de mercancas, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a su necesidad. Los sistemas ms utilizados son: Sistema de Inventario Peridico. Sistema de Inventario Permanente.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO: Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual puede denominarse:

INVENTARIO INICIAL: es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico. INVENTARIO FINAL: es la relacin de existencias al finalizar un perodo contable.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE: mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar inventario fsico, porque los movimientos de compra-venta de mercancas se

registran directamente en la cuenta Mercancas no Fabricadas por la Empresa, a precio de costo. La empresa que usa este mtodo, requiere un fichero o auxiliar de mercancas denominado KARDEX, en el cual se registra cada artculo como subcuenta de la cuenta de mercancas, por este motivo este sistema recibe el nombre de inventario permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que tienen una reducida variedad de mercancas. Cuando las empresas tienen en existencia una gran variedad de artculos con distintas referencias, para controlar las mercancas es conveniente llevar un krdex sistematizado. Las empresas obligadas a presentar su declaracin tributaria firmada por revisor fiscal o contador pblico, debern utilizar el sistema de inventario permanente.

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO. Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancas no Fabricadas por la Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancas se hacen en las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor, respectivamente. As mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas Devoluciones, Rebajas y Descuentos en compras, o en ventas.

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE. En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancas no Fabricadas por la Empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras y en ventas. As: 1. Compras: la adquisicin de mercancas se contabiliza con un dbito en la cuenta Mercancas no Fabricadas por la Empresa y un crdito en Bancos o Proveedores, segn el caso.

METODOS PARA LA VALORACIN DE INVENTARIOS DE MERCANCA. Las empresas deben valorar sus mercancas para determinar el valor de sus inventarios, el costo y la utilidad en ventas en cada perodo contable. A. Valoracin por identificacin especfica: en las empresas cuyo inventario consta de mercancas idnticas, cada artculo en existencia se distingue de los dems por

sus caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y tiene un costo determinado. B. Valoracin a precio estndar: este mtodo facilita el manejo de auxiliar de mercancas (krdex), por cuanto solo requiere llevarse en cantidades, por unidades homogneas. C. Valoracin al precio de costo. Significa que la empresa relaciona las mercancas al costo de adquisicin.

FIJACIN DE COSTO DE MERCANCAS.

Al adquirir mercancas, todas las empresas deben liquidar las facturas de compra y determinar el mtodo para fijar el costo de sus inventarios.

A. Factor de costo: las facturas de compra de mercancas se liquidan aplicando un factor de costo, el cual se obtiene tomando el valor total de la factura antes de IVA y dividindolo por el valor de la mercanca a precio de lista. El factor se aplica a cada artculo comprado para determinar su costo real de adquisicin. El valor del costo de cada artculo comprado despus de aplicarle el factor de costo, se traslada a la columna de entradas de cada tarjeta krdex. B. Mtodos para fijar el costo de mercancas: Mtodo de promedio ponderado: este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final cuando dichas unidades son idnticas en apariencia pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios.

Para fijar el costo de la mercanca por este mtodo, se efecta la siguiente operacin: valor total de la mercanca del inventario inicial ms las compras del perodo, dividiendo por la cantidad total de unidades del inventario inicial ms las compras del mismo perodo. Mtodo PEPS o FIFO: PEPS aplicando a la mercanca significa primera en entrar, primera en salir: o FIFO en ingls, first-in, first-out. Este mtodo se basa en la hiptesis de que la primera mercanca que se compra es la primera mercanca que se vende. Mtodo UEPS o LIFO: UEPS significa ltima mercanca en entrar, primera en salir; o LIFO en ingls, last-in, first-out. Este mtodo tiene como fundamento el supuesto de que los ltimos artculos adquiridos son los primeros que se venden.

C. Comparacin entre los mtodos para fijacin de costos: el valor de un inventario depende del mtodo utilizado para la fijacin de costos. Por el mtodo de periodo ponderado. Por el mtodo PEPS o FIFO. Por el mtodo UEPS o LIFO.

La valoracin ms alta se obtiene con el PEPS, la valoracin ms baja con el UEPS y una valoracin intermedia con el promedio ponderado.

KRDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA.

Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar procedimientos de rutina que permitan controlar con exactitud el movimiento de las mercancas. Para visualizar claramente esta informacin se requiere un Krdex. El krdex est formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artculo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario fsico.

DESCRIPCIN DE UNA TARJETA DE KRDEX. 1. ENCABEZAMIENTO: la empresa puede consignar los siguientes datos: Razn social, nombre de la cuenta principal inventario de mercancas, el mtodo seleccionado para fijar el costo, nombre del artculo (subcuenta) con la referencia y el cdigo. 2. FECHA: da, mes y ao en que se efecta la transaccin por registrar. 3. DETALLE: descripcin del movimiento que se registra de acuerdo con el soporte de compra, venta, devolucin en compra o devolucin en venta. 4. COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD (C.D.): nmero del comprobante del cual se traslada los movimientos. 5. ENTRADAS: En esta columna se registran las compras y las devoluciones en compras de mercancas y se divide en dos columnas para registrar la cantidad y costo total de los artculos comprados. Las entradas se registran con los datos tomados de las facturas de compra liquidadas con el factor de costo. Las devoluciones en compras se registran entre parntesis, porque representan disminucin de la compra o entrada. Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancas almacenadas durante el periodo. 6. SALIDAS: esta columna est igualmente dividida en dos columnas para registrar la cantidad y costo de la mercanca vendida. Las devoluciones en ventas se registraran a precio de costo, entre parntesis, porque representan una disminucin de las ventas o salidas. Al final del periodo esta columna informa el costo total de mercanca vendida.

7. SALDOS: en esta columna se registra la cantidad y costo de las mercancas en existencia. Los saldes se determinan as: Las compras se suman al saldo anterior, las ventas se restan del saldo anterior, las devoluciones en compras se restan del saldo anterior y las devoluciones en ventas se suman al saldo anterior. 8. COSTO UNITARIO: Como su nombre lo dice, en esta columna se registra el valor de costo por unidad de la mercanca en existencia. Para calcular el costo unitario, en cada rengln, despus de registrar las entradas o las salidas y los saldos, se divide el costo total por la cantidad total de la columna de los saldos, 9. LOCALIZACIN: al pie de cada tarjeta se registra la ubicacin de la mercanca en el almacn o en la bodega, con la cantidad mnima y mxima requerida. 10. PROVEEDOR: Nombre o razn social, ciudad y telfono de la persona o empresa a quien se le compra el artculo.

FORMATO KRDEX.

COMUNICAMOS
Mercancas no Fabricadas por la Empresa Artculos: Radiotelfonos.
Fecha
D 20 21 22 23 24 M 01 01 01 01 01 A 12 12 12 12 12

Referencia: PRO
C.D. ENTRADA
Cant.

Cdigo: 14350540
SALIDA Cant Costo SALDOS Cant. Costo COSTO UNITARIO

DETALLE
Inventario inicial Compra fra. No. 102030 Venta, Fra. No. 5566 Dev. Compra N.C. No. 45 Dev. Venta N.C. No.10

Costo 150.000 600.000

85 10 86 40 87 88 (5) 89

30 (75.000.)