Guia Sap -Co Structura Basica

Objetivos de la Gua El propsito de esta gua es establecer la Estructura Organizacional para el mdulo de Controlling (CO). Una vez los diversos elementos organizacionales son definidos, stos requieren ser asignados. Esta unidad establecer la estructura central necesaria para conducir las transacciones de controlling dentro del sistema. Referencia: Material del curso BPI-II (Versin ECC 6.0) Contenido I. Controlling CO 1 1. Estructura Organizativa 1 1.1. Creacin del rea de control 1 1.2. Asignacin del rea de control a la sociedad 3 1.3. Creacin de la jerarqua de centros de costos 4 1.4. Creacin de una cuenta a partir de otra existente 5 I. Controlling CO 1. Estructura Organizativa 1. Creacin del rea de control Navegacin |Menu Path | | | |Tools ( Customizing ( IMG ( Execute Project ( [pic] | | |Enterprise Structure ( Definition( Controlling ( Maintain Controlling Area | |Trans Code | | [pic] Elegir la opcin: Maintain Controlling Area Click en el botn [pic] Una vez ingresado, elegir el botn de New Entries y tomar las siguientes opciones: Dar clic a [pic] y elegir su company code: C_ _ _ Seleccionar el assignment control: Controlling area same as Company Code.

Ingresar los datos: Insertar Company Code: C_ _ _ Person Responsible: Su nombre Assignment control: Controlling area same as company code Verificar los datos: Currency type: 10 Currency: USD Chart of Accounts: C_ _ _ Fiscal Year Variant: K1 Save [pic] 2. Asignacin del rea de control a la sociedad Navegacin |Menu Path |Tools ( Customizing ( IMG ( Execute Project ( [pic] | | |Enterprise Structure ( Assignment ( Controlling ( | | |Assign company code to controlling area | |Trans Code | | Buscar su company code C_ _ _, seleccionarlo y dar doble clic a Assignment of Company Code En la siguiente pantalla entrar a New Entries y escribir la sociedad a asignar C_ _ _ Save [pic] 3. Creacin de la jerarqua de centros de costos Navegacin |Menu Path |Tools ( Customizing ( IMG ( Execute Project ( [pic] | | |Controlling ( General Controlling ( Organization ( Maintain Controlling Area | |Trans Code | | Elegir la opcin de Maintain Controlling Area En la siguiente pantalla, buscar su rea de control e ir a la siguiente ruta: System Menu: Goto ( Details (tambin pueden usar click derecho: Details) Escribimos el nombre de nuestra jerarqua estndar: CCtr Std. Hierarchy: POLVC_ _ _ Save [pic] Cuando salga el mensaje, hacer click en YES [pic] (Back) Seleccionando nuestra rea de control, damos doble clic en Activate components/Control indicators.

Hacer clic en New Entries En la siguiente ventana, hacer el ingreso de la siguiente informacin: Fiscal year: 20XX (PONER EL AO ACTUAL QUE CORRESPONDE) Activamos los componentes: o Cost Centers: Component Activate o Order Management: Component Activate o Commitment Mgmt: Component Activate Save [pic] 4. Creacin de una cuenta a partir de otra existente |Menu Path | | | |Accounting ( Financial Accounting ( General Ledger ( Master Records ( | | |G/L Accounts ( Individual Processing ( Centrally | |Trans Code |FS00 | Se puede crear una cuenta individualmente o copiando de otra existente. En esta ocasin copiaremos cuentas creadas en la sociedad C999 El ejemplo a continuacin es para crear la cuenta 200_ _ _, copindola de la cuenta 200999 de la sociedad C999. Nota: Lo que sigue a continuacin es una demo de los pasos correctos para la creacin de la cuenta 200999. Consultar la lista de las dems cuentas a crear en la parte de abajo. Ingresar la cuenta que se va a crear: G/L Account 200_ _ _ Company Code C_ _ _ Dar click en el botn [pic] En el cuadro popup que aparece, ingresar la cuenta de la que se va a copiar. G/L Account 200999 Company Code C999 Cambiamos los datos de la cuenta creada: Short text: Raw Material Inv _ _ _ G/L acct long text: Raw Material Inventory _ _ _ Save [pic] As como en el ejemplo, copiar las siguientes cuentas de C999 y cambiar el nombre de las mismas: |Sociedad |# de cuenta |Proveniente de cuenta |Proveniente de Sociedad |Descripcin | |C_ _ _ |200_ _ _ |200999 |C999 |Inv. Materias primas |

|C_ _ _ |202_ _ _ |202999 |C999 |Inv. Productos terminados | |C_ _ _ |710_ _ _ |710999 |C999 |Gastos de mano de obra | |C_ _ _ |720_ _ _ |720999 |C999 |Consumo/Gastos de materias primas | |C_ _ _ |722_ _ _ |722999 |C999 |Consumo/Gastos de productos terminados | |C_ _ _ |731_ _ _ |731999 |C999 |Gastos de liquidacin de orden de produccin| |C_ _ _ |762_ _ _ |762999 |C999 |Gastos de variacin de produccin | 5. Tarea Responder las siguientes preguntas: 1. Por qu una empresa implementara el mdulo de CO? D un ejemplo de un proceso de negocio soportado por CO El mdulo CO (Controlling) se utiliza para presentar la estructura de costos y los factores que la influyen, lo que normalmente se conoce como contabilidad interna de las empresas. Controlling (CO) El Controlling proporciona informacin para la administracin del proceso de decisin. Facilita la coordinacin, el control y la optimizacin de todos los procesos en una empresa. Esto implica el registro del consumo de factores de produccin y de los servicios suministrados por una organizacin.. Adems de documentar sucesos reales, la principal tarea del Controlling es la planificacin. Es posible determinar las desviaciones comparando los datos reales con los datos planeados. Esos clculos de desviaciones permiten controlar los flujos de negocios. Los clculos de ganancias y prdidas como, por ejemplo, el clculo de la contribucin marginal, se usan para controlar la rentabilidad de reas individuales de una organizacin, as como de la organizacin como un todo. El Controlling (CO) Los componentes son: Contabilidad de clases de costo (CO-OM-CEL) Contabilidad de centros de costo (CO-OM-CCA) Costos en funcin de la actividad (CO-OM-ABC) rdenes internas (CO-OM-OPA) Controlling de costo de producto (CO-PC) Estado de Resultado (CO-PA) Contabilidad de centros de rentabilidad (EC-PCA) 2. Cul es la diferencia entre una asignacin individual y una mltiple de una sociedad CO (controlling area)? D un ejemplo para cada uno de los casos. http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/es/08/513f4b43b511d182b30000e829fbfe/co ntent.htm 3. Cul es el objetivo de cada uno de los ejercicios realizados en esta gua? Indicaciones sobre la presentacin: Enviar al aula virtual la solucin en formato WORD con el siguiente nombre: SGO1_C1XX_Apellido.doc