Diplomado de Direccin de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestin de Recursos Humanos

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

versin 2.0

PROYECTO PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

AMPLIACIN Y MEJORA DE CAPACIDAD INSTALADA DE PLANTA DE PRODUCCIN DE SALSAS Jorge Carrillo - Planificador de FECH 0 0 1 Proyectos de Ingeniera A 2 9 1 Carlos Merino - Jefe de Proyectos de FECH 0 0 1 Ingeniera A 2 9 1 Carlos Herrera - Gerente de Proyectos FECH 0 0 1 de Ingeniera A 2 9 1

ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL EN PROYECTO
(Denominacin puesto)

EL ASISTENTE DE PLANIFICACIN
del

AUTORIDAD
(Derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar aprobaciones)

El rol de ASISTENTE DE PLANIFICACIN no tiene personas del equipo del Proyecto bajo su cargo. Consolidar, actualizar, y controlar las actividades de elaboracin de los procesos de la gestin de proyectos. Participacin y coordinacin en la elaboracin de los entregables de gestin.

RESPONSABILIDADES

(Descripcin de lo que se espera de ste rol)

(R) Es responsable de la elaboracin de: Levantamiento y verificacin en planta, datos de dimensin y capacidad (1.5.1.). Actualizacin de lista de equipos existentes (1.5.2). Actualizacin de memoria descriptiva relacionados a la funcin, capacidad, condiciones de ubicacin y mantenimiento de los equipos existentes (1.5.3). (P) Participa en la elaboracin de: Solicita documentacin para la definicin de caractersticas y especificaciones tcnicas mediante: o Descripcin detallada y certificacin de equipos existentes (1.1.1). o Relacin de nuevos requerimientos de capacidad de produccin de equipos nuevos (1.1.2). o Lista de opciones de equipos nuevos (1.1.3). Revisin de la Norma 071 MINSA/DIGESA 2008 (1.2.1). Definicin de las caractersticas de funcin y dimensin de equipos (nuevos y existentes) en base a la norma revisada (1.2.2). Revisin de las polticas y procedimientos de lavado de equipos de produccin de salsas existentes en la empresa (1.3.1). Evaluacin de las alternativas de procesos de lavado (1.3.2). Seleccin (1.4.1) y definicin de lista (1.4.2.) de equipos nuevos. Evaluacin y definicin de etapas y secuencias de produccin (1.6.1). Definicin de criterios de calidad del proceso (1.6.2).

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Definicin de valores de produccin esperados del flujo productivo (1.6.3). Definicin de la zonificacin preliminar de equipos segn layout de planta (1.7.1). Detallado de las dimensiones de los equipos nuevos y existentes de Lnea de Produccin (2.1.1). Detallado de la superficie a ocupar por los equipos existentes y nuevos (2.1.2). Revisin de los detalles de Ingeniera Bsica (2.2.1), el detallado del flujo (2.2.2) y el secuenciado del funcionamiento de la nueva Lnea de Produccin de Salsa (2.2.3). Elaboracin del Diagrama de Diseo de la nueva Lnea de Produccin (2.2.4). Registro de Interesados (6.1.1). Definicin del Plan de Gestin de Requisitos (6.2.1.1). Definicin del Plan de Gestin del Cronograma (6.2.1.2). Definicin del Plan de Gestin de Costos (6.2.1.3). Definicin del Plan de Gestin de Calidad (6.2.1.4). Definicin del Plan de Gestin de Recursos Humanos (6.2.1.5). Definicin del Plan de Gestin de las Comunicaciones (6.2.1.6). Definicin del Plan de Gestin de Riesgos (6.2.1.7). Definicin del Plan de Gestin de las Adquisiciones (6.2.1.8). Recopilacin de Requisitos para la definicin del alcance (6.2.2.1). Elaboracin de la Matriz de Rastreabilidad de Requisitos (6.2.2.2) necesaria para la definicin del alcance del Proyecto. Definicin del Alcance (6.2.2.3) y elaboracin del Enunciado del Alcance del Proyecto (6.2.2.4). Creacin de la EDT (6.2.3.1) y elaboracin del Diccionario de la EDT (6.2.4.1). Diccionario de la EDT (6.2.4). Definicin de lista de actividades (6.2.5.1), as como la secuenciacin (6.2.5.2) y estimacin de la duracin de las actividades definidas (6.2.5.4). Estimacin de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades definidas (6.2.5.3). Desarrollo del Cronograma del Proyecto (6.2.5.5). Determinacin de la Lnea base de Tiempo. (6.2.5.6.). Estimacin de los costos (6.2.6.1), as como el desarrollo del Presupuesto (6.2.6.2) y la determinacin de la Lnea base de Costos (6.2.6.3). Establece los documentos de Calidad propios (6.2.7.1) y la elaboracin de las listas de control de Calidad (6.2.7.2). Elaboracin del Plan de la Gestin de Riesgos (6.2.8.1). Identificacin de los Riesgos (6.2.8.2) y la realizacin de los anlisis cualitativo (6.2.8.3) y cuantitativo de los Riesgos identificados (6.2.8.4). Planificacin de la respuesta a los riesgos identificados (6.2.8.5). Definicin de Comunicaciones (6.2.11) Realiza el anlisis de Interesados (6.2.11.1), as como el Anlisis de Requerimientos de Comunicaciones (6.2.11.2) y Planificacin de las Comunicaciones (6.2.11.3) Implementa Capacitaciones (6.3.2.1), tambin Actividades de desarrollo de espritu (6.3.2.2) y Reglas bsicas de conducta (6.3.2.3). Informes de Desempeo elaborados y distribuidos (6.3.3.6) Verificacin del Alcance del Proyecto (6.4.1). Revisin del Cronograma aprobado (6.4.2). Auditora de Calidad (6.4.3) Lista de Verificacin 1: Instalaciones Elctricas auditada (6.4.3.1). Lista de Verificacin 2: Instalaciones Sanitarias auditada (6.4.3.2). Lista de Verificacin 3: Montaje Mecnico auditado (6.4.3.3). Lista de Verificacin 4: Pruebas de Producto auditada (6.4.3.4). Lista de Verificacin 5: Pruebas de Lavado auditada (6.4.3.5).

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Monitoreo de Riesgos (6.4.4) Reuniones sobre el estado del Proyecto realizadas (6.4.4.1). Realiza la Auditoria de los riesgos (6.4.4.2). Realiza la Reevaluacin de los riesgos (6.4.4.3). Realiza el Anlisis de Reserva (6.4.4.4).

COMPETENCIAS REQUERIDAS

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

Conocimientos: Bachiller egresado de la carrera de Ingeniera Industrial o Ingeniera Alimentaria. Excel: Uso de frmulas financieras, tablas, estilos e impresin de formatos. Word: Elaboracin de documentos del proyecto, tablas, elaboracin de Informes de desempeo. Diplomado de Gerencia de Proyectos. Usar tecnologas de informacin para la comunicacin: correo electrnico y video conferencias. Habilidades: Dos (2) aos de experiencia mnima de haberse desempeado en el rol de Asistente Planificacin de Proyectos. Curso de Especializacin en Planificacin de Proyectos. Capacidad de Planeamiento y organizacin. Actitudes: Alta capacidad de anlisis y sentido crtico. Expresarse en forma clara y precisa tanto oral como escrita. Trabajo en equipo. Positivo, para hacer frente a los cambios. Proactivo. Ordenado.

CRITERIOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO

Atributos a evaluar para determinar el miembro de equipo, est cumpliendo lo esperado

La evaluacin del desempeo para el rol de ASISTENTE DE PLANIFICACIN se efecta al trmino de cada entregable y al finalizar cada mes de avance, tomando en cuenta los siguientes atributos: I. Cumplimiento del Rol 35% Indicador: Total de documentos del proyecto aprobados documentos del proyecto elaborados o Menor o igual a 49% - Deficiente o Entre 50% a 74% - Suficiente o Mayor a 75% a 100% - ptimo asignado: / Total de

Indicador: Total de Fallas en las actividades encomendadas / Mes. o Menor o igual a 49% - Deficiente o Entre 50% a 74% - Suficiente o Mayor a 75% a 100% - ptimo II. Cumplimiento de Entregables en funcin al cronograma presupuesto del Proyecto: 35% (en funcin al cronograma y presupuesto del Proyecto) y

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Indicador: Total de Entregables con valor SPI mayor o igual a 1 / Total de Entregables presentados o Menor o igual a 49% - Deficiente o Entre 50% a 74% - Suficiente o Mayor a 75% a 100% - ptimo Indicador: Total de Entregables con valor CPI mayor o igual a 1 / Total de Entregables presentados o Menor o igual a 49% - Deficiente o Entre 50% a 74% - Suficiente o Mayor a 75% a 100% - ptimo III. Cumplimiento de los Estndares de Calidad, segn Plan de Gestin de Calidad: 20 % Indicador: Total de estndares cumplidos / Total de estndares definidos o Menor o igual a 49% - Deficiente o Entre 50% a 74% - Suficiente o Mayor a 75% a 100% - ptimo IV. Actitud del personal (Asistencia a reuniones y Puntualidad): 10 % Asistencia: 50% Indicador: Total de Reuniones asistidas / Total de reuniones programadas o Menor o igual a 49% - Deficiente o Entre 50% a 74% - Suficiente o Mayor a 75% a 100% - ptimo Puntualidad: 50% Indicador: Total de Reuniones asistidas dentro del lapso de 15 minutos de iniciada la sesin / Total de Reuniones Programadas o Menor o igual a 49% - Deficiente o Entre 50% a 74% - Suficiente o Mayor a 75% a 100% - ptimo

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PLAN PARA LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL

ROL EN EL PROYECTO
(Denominacin del puesto)

ASISTENTE DE PLANIFICACIN

ADQUISICIN Y CALENDARIO DE PERSONAL

(Periodo de tiempo requerido del recurso)
Cargo

Cargo o Rol a requerir

Asistente de Planificacin.

Rol

Nmero requeri do
1

Fecha ingreso
01 0 8 1 1 10

Fecha retiro
10 12

Tiempo requeri do
100%

Rol (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido) Cargo (En caso de recurrir a los recursos de la organizacin)

GESTIN DE PERSONAL EN EL PROYECTO

(Cmo se incorpora/libera el personal del proyecto)

Evento disparador
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones sobre el personal)

Sincronizacin prevista
(Acciones requeridas para gestionar al personal)

A la aprobacin del Plan de Recursos Humanos. Faltas sin justificacin alguna por 3 das consecutivos. Faltas sin justificacin acumulados. por 30 das

Enviar Solicitud de Requerimiento de Personal al Departamento de Recursos Humanos. Enviar amonestacin va correo electrnico al personal, con copia al Departamento de Recursos Humanos. Enviar memorndum al personal con copia al Jefe inmediato y al Jefe de Recursos Humanos. Convocar a reunin con el personal para averiguar el motivo de las ausencias, enviar memorndum de Requerimiento de Personal al Departamento de Recursos Humanos y tomar una de las siguientes acciones: a. Solicitar el cambio del personal. b. Actualizar el tiempo requerido del personal de 100% a 50% y solicitar un segundo personal al 50% para cubrir sus funciones. Evaluar resultados de Informes de Desempeo y convocar a reunin con el personal.

Resultados por debajo del 75% en los Informes de Desempeo.

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A la renuncia del personal.

Determinar si el personal puede o no continuar en el puesto y tomar una de las siguientes acciones: a. Actualizar el tiempo requerido del personal de 100% a 50% y solicitar un segundo personal al 50% para cubrir sus funciones. b. Solicitar el cambio del personal. Solicitar al personal al menos 15 das para cubrir el puesto. Notificar al Departamento de Recursos de Humanos y solicitar su reemplazo. Solicitar que el puesto sea cubierto por el siguiente especialista que cumpla los requisitos solicitados para el rol. Notificar con una semana de anticipacin al Departamento de Recursos Humanos su prxima liberacin. Revisar el trabajo final ejecutado, asegurndose que est completo y de acuerdo a los objetivos del proyecto. Con la aceptacin de los entregables, se procede a notificar al personal, Jefe inmediato y Departamento de Recursos Humanos su liberacin.

Al trmino del total de sus entregables.

CAPACITACIN
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del miembro del equipo del proyecto

Necesidad de capacitacin
(curso o programa necesario)

(capacitado)

FECHA
09 10

Curso de capacitacin en software Microsoft MS Project 2007 (programa de 4hrs) MS Visio 2007 (programa de 2hrs) Curso de capacitacin en direccin de proyectos : Gestin de proyectos (programa 35 hrs) Capacitacin en el flujo de los equipos y procesos industriales Funcionamiento de equipos coordinado con el fabricante y/o proveedores de los mismos. (programa 1hrs)

26 12

201 1 201 1 201 1 201 1

26 26

09 09

Notas

(Consideraciones adicionales) El Asistente de Planificacin participar en la elaboracin de los documentos de Gestin de Proyectos al 100% hasta su finalizacin.

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