Calcular El Tiempo Entre Dos Fechas

Excel Avanzado: Calcular el tiempo entre dos fechas
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VIERNES, 5 DE JUNIO DE 2009
Excel Avanzado http://excelavanzado.com Datos personales Descargar el fichero: SiFecha.xls Adolfo Aparicio
Calcular el tiempo entre dos fechas
ara calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas, podemos restar ambas fechas y nos dar los das transcurridos. Se ha de poner la celda donde se efectua la resta en formato celda GENERAL. Excel utiliza un sistema para trabajar con fechas que consiste en asignar Excel Avanzado Valoracin Financiera Blog de Access Canal de YouTube Twitter Ver todo mi perfil
a cada fecha un nmero correlativo comenzando el 1-enero-1900. Por eso al restar dos fechas nos da el nmero de das transcurridos entre una y otra.
Hoja1
En Excel existe una frmula, no documentada en la ayuda y que no figura en el asistente de funciones, denominada:
Facebook =sifecha(fecha inicial;fecha final;tipo) Excel Avanzado donde: tipo es el tipo de respuesta que da la funcin, y puede ser: y Calcula el nmero de aos transcurridos m Calcula el nmero de meses transcurridos d Calcula el nmero de das transcurridos. Equivale a restar ambas fechas ym Calcula los meses sin considerar los aos enteros transcurridos md Calcula los das sin considerar los aos y meses enteros transcurridos Suscribase via email Introduzca su email:
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Hoja2
En sta hoja hemos creado unos controles numricos que el usuario puede ir modificando para ir aumentando o disminuyendo los aos, meses y das. Podemos calcular la edad en aos de una persona, o podemos calcular la antiguedad en la empresa de un trabajador. Se puede detectar un error de la frmula tal y como se ve en la celda C7, que aparece de color rojo cuando difiere de la celda D18.
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Archivo del blog 2012 (9) 2011 (37) 2010 (35) 2009 (40) diciembre (2) noviembre (5) octubre(1) julio(3) Otro aspecto curioso de esta hoja es la frmula programada: =DisplayCellFormula(Celda) que nos da la frmula de la celda que se indique. Cdigo: ' Func i n que m ues t r a l a f r m ul a de una c el da ' Dev uel v e l a f r m ul a que c ont i ene una c el da en l enguaj e l oc al ' Si s e qui t a l a pal abr a ' Loc al ' dev uel v e l a f r m ul a en i ngl junio(12) Contar en una Tabla Dinmica TIR calculada con Macro Validacin de Datos INDIRECTO Extraer valores de una tabla con frmulas matricia... Buscar la Pareja Sumaproducto saltando celdas en blanco Celdas Alternas con INDIRECTO Un desplegable con INDIRECTO Publicado porAdolfo Aparicio a las13:58 Etiquetas:Funciones Alternativa a BUSCARV Doble BUSCARV Calcular el tiempo entre dos fechas mayo(2) abril(8) marzo(7) 2008 (23) 2007 (1) Adolfo Apariciodijo... Excel trabaja con fechas asignando a cada fecha un nmero correlativo que comienza el 1 de enero de 1900. Por ejemplo, el nmero 40.024 es el da 30 de julio de 2009. Esto lo puedes ver introduciendo la fecha en una celda y luego poniendo esta fecha con formato general. O bien, introduces el nmero en una celda y la pones luego con formato de fecha. Post al azar Seguidores
40 comentarios:
pais_auditadijo... muy buena herramienta , me SIRVE MUCHISIMO... pero tengo una duda,,, hay alguna qeu sume en horas ? de una hora a otra hora ? es dcir un poco mas exacto?? muchas gracias 29 de julio de 2009 16:35
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La fecha actual la obtienes con la funcin =HOY() Pero si utilizas la funcin =AHORA() veras que te da el da actual y la hora actual, siempre que tu ordenador este bien puesto en hora. Prueba a poner en formato general la celda en la que introdujiste la funcin =AHORA() veras que el resultado lleva decimales. Por ejemplo, 40024,88167 que se corresponde con la fecha y hora siguiente: 30/07/2009 21:09 Para ver una cosa y otra, debes manejar los formatos general y de fecha y hora. Para saber el tiempo transcurrido en horas puedes hacer la resta y luego convertir a hora, das, meses, etc. Por ejemplo: supongamos que los dos momento que tenemos son: 40024,88167 y 40028,12548 Paso 1: Lo primero que hacemos es calcular su diferencia en una celda. El resultado es: 3,24381 Paso 2: En una celca calculamos la parte entera del valor anterior. Se usa la funcin =ENTERO (numero). De esta forma obtenemos que han transcurrido 3 das. Paso 3: Calculamos la diferencia entre la parte entera y el valor anterior. Esto nos da la parte fraccionaria que es: 0,24381 Pasos 4: La celda que contiene la parte fraccionaria la formateamos con formato de hora del tipo: hh:mm, por ejemplo. Obteniendo el valor: 5:51 que indica las horas y minutos transcurridos. Conclusin, han transcurrido 3 das, 5 horas y 51 minutos. Un saludo. Adolfo Aparicio 30 de julio de 2009 21:25 pais_auditadijo... gracias por la explicacion. me es de mucha utilidad!! mode: copiar pegar en sifecha.xls 30 de julio de 2009 22:00 Jesusdijo... Amigo, no encuentro esa funcin en el 2007.... XD 26 de septiembre de 2009 04:37 Edgardijo... esta todo perfecto, pero si quiero calcularlo en base a dias laborables? sin contar sabados ni domingos ni feriados...algo asi como el dias.lab 12 de diciembre de 2009 21:00 eXisyZetadijo... Hola, cmo puedo a partir de 2 fechas, una de inicio y una final, me ponga todos los das del perodo en columnas, es decir, una columna por fecha. Que el usuario meta las fechas y automticamente rellene columnas para cada fecha incluyendo la de inicio y la final. 7 de mayo de 2010 16:15
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KDDsdijo... Hola, me gustaria saber como puedo eliminar un mes concreto en el clculo de das entre dos fechas Muchas gracias 6 de octubre de 2010 20:46 Dharalydijo... Hola. Quisiera saber como puedo hacer para realizar este mismo calculo pero excluyendo fines de semana (Sabado y Domingo) y feriados.
Euribor (1) evento (1) Excel (18) fecha (2) financieras (20) finanzas (1) Formato Condicional(2) Forward (1) Frecuencia (1) Funciones (5)
Muchas Gracias. 9 de noviembre de 2010 17:29 Adolfo Apariciodijo... Hola Jesus. En Excel 2007 no encontrars esta funcin en el Asistente de Funciones ya que no existe, pero como podemos comprobar la funcin SIFECHA funciona estupendamente. Un saludo. Adolfo Aparicio 10 de noviembre de 2010 00:06 Adolfo Apariciodijo... Hola. Si quieres contar nicamente das laborables, excluyendo sbados, domingos y feriados, puedes usar la funcin DIAS.LAB que te da los das que transcurren entre dos fechas, quitando sbados, domingos y los feriados (festivos) que tu indiques en un rango. La funcin DIAS.LAB nos proporciona nmero de DIAS. Transformar esos das en aos, meses y das, sera algo extrao ya que no son cosas homogneas. Cuntos meses son 60 das laborables?. Responder a esto puede no ser sencillo debido a que la pregunta no parece consistente. Un saludo. Adolfo Aparicio 10 de noviembre de 2010 00:14 Adolfo Apariciodijo... Hola. Si deseamos quitar en el clculo un mes intermedio entre el inicio y el final, o en general un periodo intermedio, lo mejor ser aplicar la frmula dos veces y luego sumar. Llamemos a ese mes o periodo que queremos quitar: "periodo de descanso". 1. Aplicas la frmula al periodo que va entre la fecha de inicio y el inicio del periodo de descanso. 2. Aplicar nuevamente la frmula al periodo que va desde el final del periodo de descanso hasta el final del periodo total. Sumando ambos resultados obtendras lo que quieres. Un saludo. Adolfo Aparicio 10 de noviembre de 2010 00:18 Chava Flowersdijo...
funcin matricial(13) function (3) geomtrica (2) geomtrico (1) glosario (2) grficos (5) histograma (1) histrico (1) Hoy (1) IBEX (1) Incertidumbre (1) INDIRECTO (5) ingls (1) Interseccion de Fisher(1) Introduccin (1) juego (1) k.esimo (2) Leasing (1) logaritmo (1) Macros (33) matriz (2) mensual (2) Montecarlo (4) Neperiano (1) permutaciones (1) poisson (2) pospagable (1) prepagable (1) Prstamo (17) Random Walk(1) rango (2) rentas (3) Repetidos (2) Rnd (1) Simulacin (7) Solver (7) Subtotales (2) SUMAPRODUCTO (4) SUMAR.SI (3) Tabla Dinmica(14) Tablas (2) TASA (1) test (1) texto (2)
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Hola Adolfo tengo un problemilla con una hoja donde registro los tiempos de trabajo del personal a mi cargo, en muchos casos el personal trabaja en turno nocturno, por lo que hay hora de inicio de 23:15 y fecha de termino de la actividad de 2:40 del siguiente dia, es decir han trascurrido 2 horas y 25 minutos, pero me aparece ###### porque toma horas negativas.. que puedo hacer? 17 de enero de 2011 19:27 Adolfo Apariciodijo... Hola Chava. Excel trabaja con fechas asignando un nmero correlativo que comienza el 1 enero del ao 1900. Por ejemplo, hoy da 17-ene-2011 corresponde al nmero: 40.560. Eso lo puedes ver poniendo la fecha en una celda y dndole formato de celda GENERAL. Las horas funcionan como decimales de esa hora: Por ejemplo, la funcin =ahora() te da un nmero con decimales. En este momento (cuando escribo) la funcin me da este valor: 17/01/2011 21:19 y si esa celda la pongo con formato GENERAL veo el nmero: 40560,88831. Al dar formato a ese nmero en formato de fecha para que se vea el da, junto con la hora y lo minutos, puedes controlar el tiempo. Con formato personalizado puedes ver hasta los segundos. Por tanto para calcular el tiempo entre dos instantes que estan en dos fechas distintas lo aconsejable es trabajar con esas fechas con decimales. Por ejemplo, supongamos estas dos fechas y horas: inicio: 17/01/2011 21:19:10 final: 18/01/2011 2:20:34 Equivale a la diferencia entre los nmeros: inicio: 40560,88831 final: 40561,09762 La diferencia entre esos nmeros puesta en formato de hh:mm:ss proporciona el siguiente resultado: 5:01:25 que se lee como 5 horas, un minuto y 25 segundos. Espero que estas ideas te sirvan. Un saludo. Adolfo Aparicio 17 de enero de 2011 21:41 dataramizdijo... Excelente aporte. muchas gracias por su valiosa ayuda, a los que nos iniciamos en esta potente herramienta, resulta muy til los consejos que das. Tengo una duda, cmo hago para obtener una edad exacta tomando como referencia una fecha 14/12/2007 (como actual) y las otras son fechas de nacimiento, por ejemplo, 06/09/1942. Al aplicar la Funcin que Ud. recomienda,la cosa anda bien, pero, cmo puedo precisar una fecha y revelar una edad real, por ejemplo, en una situacin distinta, empleamos la funcin ENTERO y dividimos entre 365 das, para evitar que excel nos de una fecha adelantanda en edad (antes de haber cumplido dichos aos). Ojal me deje entender, de todas formas, estar pendiente de su respuesta. Atentamente, David Tacza Ramrez Cerro de Pasco-Per 24 de enero de 2011 04:33
tipo variable(5) TIR (9) TIR modificada(1) TIR multiple(1) TIR.NO.PER (1) traduccin (1) Trucos (1) UserForm (1) Validacin (3) valor actual(1) valor final(1) VAN (6) VBA (2) VF (1) VNA.NO.PER (1) vdeo (1) Word (1) Workbook_Open (1) xlw (1)
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Adolfo Apariciodijo... Hola dataramiz. Para calcular la edad se puede utilizar una APROXIMACIN dividiendo entre 365, pero el resultado no es exacto. Para obtener un resultado exacto puedes consultar este otro artculo (Post): Edad Un saludo. Adolfo Aparicio 24 de enero de 2011 10:31 dataramizdijo... Estimado Adolfo: Gracias por la respuesta acerca de las fechas. Tengo un nuevo problema, mira, estve aplicando la Funcin BUSCARV en el siguiente caso: Hoja 2, contiene un listado de productos diversos, en ella se especifica CDIGO DE PRODUCTO, DESCRIPCIN, PRECIO, CANTIDAD EN STOK, entre otros datos, es una tabla que tiene cerca de 70 tems. En la Hoja 3, he creado una boleta de venta, en ella he podido hacer que reconozca los productos, precios unit y totales, con otras condiciones ms que complementan la boleta. Bueno, el prolema que tengo es: - Como hay una serie de productos que consigno en la boleta por cantidades, por ejemplo, 10 quesos cuyo precio unit. es y precio total es..., quiero, que cuando sealo que son 10 quesos, se reste automticamente al stok existente. - Para intentar resolver el asunto, he insertado una columna adicional, cerca al de Stok de origen, la he llamado Stok actual, pretendo que ah salga el resultado, pero nada de nada. Por favor, aydame, espero me haya dejado entender. Mil gracias anticipadamente, estar pendiente de la respuesta. Atentamente, David Tacza Ramrez Pasco-Per 29 de enero de 2011 04:05 dataramizdijo... Me olvidaba un dato adicional del problema de la Boleta y la funcin BUSCARV. El rango utilizado por la columna Stok original es Hoja2 (F4:F80), la columna nueva de Stok actual es Hoja 2 (G4:G80), se supone que aqu debe salir la resta. Los datos con los que debo restar, estn en la Hoja 3 (C14:c25), aqu he ingresado la cantidad de productos comprados por tem. NOTA: Los cdigos de los productos, de la Lista de productos (base) estn en el rango (a4:a80) de la Hoja 2; los de la Boleta de Venta, estn en la Hoja 3, rango (b14:b25). Gracias nuevamente. David Tacza Ramrez 29 de enero de 2011 04:16 SINCE S.A.dijo... Esimado amigo, muy valioso su aporte, pero tengo un inconveniente, al utilizar =SIFECHA =SIFECHA($B2,$A$6,"y"), pero me sale el siguiente error #NUM! y con el =dislplaycellformula(A7) me sale el error #NOMBRE?, e consultado en la ayuda, pero el error persiste, o es necesario alguna configuracin excepcional del excel, tambien ya vi en opciones de excel en cambios iterativos, el error persiste, por favor ayuda, ya que recien me estoy inicando en el excel. Muchas gracias por tus valiosas publicaciones
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saludos Alessandro T - Peru 26 de abril de 2011 19:31 Lauradijo... Hola a todos. Tengo el siguiente problema y no se como solucionarlo. En una hoja excel he creado dos pestaas. En una tengo un modelo de vale de permiso de empresa. En la otra todos los dias del ao en la columna A, y en la columna B una "X" sealando los dias que no se trabajan. Mi problema es que en el vale de sallida pongo dos fechas: la de inicio de la falta a la empresa y la fecha final. Quiero que se resten estas fechas, que incluya a ambas en el resultado y me reste aquellos dias que en la segunda pestaa estan marcados con una "X". 22 de junio de 2011 12:58 Adolfo Apariciodijo... Hola Laura. Existen dos funciones en la categora de funciones de Fecha y hora que te puede interesar conocer. Son: =DIA.LAB =DIAS.LAB Permiten calcular el nmero de das laborables entre dos fechas, o entre una fecha inicial y un nmero de das naturales hacia adelante. Y en ambos casos permite excluir las fechas de das festivos (feriados) que tu indiques en un rango. Un saludo. 23 de junio de 2011 11:17 Ainhoadijo... Muchas gracias por la entrada, Adolfo. Una autntica maravilla! Pero rizando un poco ms el rizo... Hay alguna forma de que el resultado en meses sea entero o en fracciones de .25, .5, .75? Gracias de nuevo! 17 de agosto de 2011 10:25 Adolfo Apariciodijo... Hola Ainhoa. No se si entend bien tu pregunta. Supongamos que el nmero de meses es 12,65 (valor que est en la celda A1) y necesitas obtener fracciones de 0,5. Puedes poner la siguiente frmula: =ENTERO(A1*2)/2 as obtendrs el valor 12,5 que indica que han transcurrido un nmero de meses mayor o igual a 12,5 pero menor que 13. Un cordial saludo. 17 de agosto de 2011 12:30 Luisdijo... disculpe por la molestia pero quisiera preguntarle como puedo cambiar el valor de la celda de fecha final quiero pner una fecha limite por ejemplo si un nio nacio el 12/06/2000 yo quiero calcular su edad hasta el 01/09/2011 por eso pregunto como se puede cambiar la formula de la celda de fecha final para en vez de que ponga la fecha "hoy" ponga la fecha 01/07/2011.. gracias perdon por la molestia. 28 de agosto de 2011 04:08 Adolfo Apariciodijo...
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Hola Luis. Si quieres calcular hasta una fecha concreta en lugar de hasta la fecha actual dada por la frmula =HOY(), lo que debes hacer es sustituir la frmula HOY por la fecha que quieras. Para ello simplemente escribe la fecha en esa celda, con un formato de fecha vlido. Por ejemplo, 01/07/2011 Un saludo. 28 de agosto de 2011 08:31 AnMiPuSa*dijo... no me sale la formula u.u necesito sacar aos de servicio d una empleado tengo q resta la fecha actual menos cuando empezo pero no se como :S la fecha del empleado es 06/09/1987 15 de octubre de 2011 07:13 Adolfo Apariciodijo... Hola AnMiPuSa* En la Hoja2 del fichero SiFecha.xls coloca la fecha inicial en la celda B3, y la fecha final en la C3. En tu caso si pones como fecha incial el 6-sep-1987 y como fecha final el 15-oct-2011 el resultado que obtienes es de 24 aos, 1 mes y 9 das. Un saludo. 15 de octubre de 2011 18:03 scar lvarezdijo... Hola una consulta, necesito sumar ms de tres fechas para obtener el dato en aos, meses y das, he utilizado la frmula "sifecha" pero esta me da el rango entre dos fechas y son tres las que necesito tomar en cuenta ejemplo, en el primer rango me da (utilizando "sifecha) 2 aos 3 meses y 25 das, en el segundo 3 aos 2 meses y 15 das y en el tercero 12 aos, 9 meses y 1 da, cmo hago para sumar estos datos ya que por estar con frmula me da error??? 24 de noviembre de 2011 18:35 Mar Josdijo... Tu Blog me esta ha resultado muy util, pero tengo un problema quiero resta 2 fechas entre el 5/12/2011 y el 20/12/2011, y tiene que darme 10 dias laborales y no se muy bien como indicar las 2 dias fectivos que hay ( 6 diciembre y 8). Igual puede tambien tenga un problema de formato, y no debo usando mal tanto dias.lab o dia.lab 2 de diciembre de 2011 21:25 Adolfo Apariciodijo... Hola Maria Jos. En A1 pon la fecha inicial, en A2 al fecha fina. En B1 y B2 pon las fiestas. Y luego en en A3 pon la frmula: =DIAS.LAB(A1;A2;B1:B2) veras que el resultado es 10. Imagen de ejemplo Un cordial saludo. 2 de diciembre de 2011 22:35 xandres26dijo... Estimado Adolfo El 26/12/2011 cumplo 59 aos pero al restar 26/12/2011 - 26/12/1952 (mi ao de nacimiento) me sale 21549, si esto lo divido entre 59 me debera salir 365 pero me sale 365.24 con lo que dicho de otra forma, esta frmula no me permite hallar mi edad. Hay otra manera? Gracias
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6 de diciembre de 2011 02:25 Adolfo Apariciodijo... Hola xandres26. Para determinar la edad puedes utilizar la frmula que se explica aqu: Edad Un cordial saludo. 6 de diciembre de 2011 11:30 nerddijo... Muy agradecido Adolfo! Un gran saludo!!! 16 de diciembre de 2011 17:28 Carlosdijo... Cmo puedo calcular el nmero de horas festivas en un turno de trabajo que empiece o acabe entre un da laboral y un da festivo? Gracias 19 de enero de 2012 13:09 PATRICIAdijo... HOLA ADOLFO, GRACIAS POR TU APORTE PERO TENGO UN PROBLEMA, CUANDO POR EJEMPLO PONGO EN LA FORMULA COMO DIA DE INICIO 1-1-12 Y COMO FECHA FINAL 8-1-12 ME DA COMO RESULTADO 7 DAS TRABAJADOS CUANDO EN REALIDAD SON 8 COMO LO ARREGLO? SALUDOS DESDE ARGENTINA 4 de febrero de 2012 14:42 Adolfo Apariciodijo... Hola Patricia. Simplemente suma uno a la frmula, cuando quieras que las dos fechas extremas queden incluidas. Un saludo. 5 de febrero de 2012 09:27 Cristian Sebastiandijo... Este comentario ha sido eliminado por el autor. 9 de febrero de 2012 05:46 Cristian Sebastiandijo... Hola Adolfo, alguien dijo que no encontraba la funcion en excel 2007, y tu le dices q no existe pero que funciona. Mi pregunta: como escribo la formula en ingles, tengo instalado microsoft office en ingles. Ayudame por favor. De antemano muchisimas Gracias. 9 de febrero de 2012 05:49 Adijo... Hay alguna forma de hacer que me calcule el nmero de meses naturales enteros que hay entre dos fechas? Por ejemplo: Ejemplo 1 F.Inicio: 02-04-2012 F.Fin: 10-05-2012 Esto debera dar 0 meses y 39 dias.
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Ejemplo 2 F.Inicio: 01-04-2012 F.Fin: 10-05-2012 Esto debera dar 1 mes y 10 dias. Ejemplo 3 F.Inicio: 29-02-2012 F.Fin: 10-05-2012 Esto debera dar 2 meses y 11 dias. Se que es un poco complicado, pero es que no consigo hacerlo. Un saludo. Alfredo. 10 de mayo de 2012 17:52 ivandijo... Hola buenas noches. . Necesito calcular antuguead del trabajador en aos y dias. Al hacrr la formula.=sifecha(b1,c1,"y") . Me da los anos y al poner sifecha(b1,c1,"yd" no me calculas los duas exactos. Ejemplo 20-04-1978fecha final 12-05-2011 24 de mayo de 2012 06:48 Roberto Garciadijo... Maestrazo!!!!...No sabes cuanto me sirbio tu tip para el calculo de los dias y horas transcurrdios entre dos fechas y horas. A partir de hoy soy tu fan 6 de febrero de 2013 16:54 Publicar un comentario en la entrada
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