INTRODUCCIN La contabilidad de costos tradicional responde claramente a paradigmas no vlidos ya para el actual estado de la tecnologa y las necesidades de adoptar

decisiones en base a una mejor informacin, dado el alto nivel de competitividad. Bajo la tecnologa tradicional de distribucin de costos indirectos, se realizan los prorrateos de costos de los centros de servicios a los centros productivos; sin embargo, los costos acumulados en los centros productivos son asignados a los productos o procesos normalmente con base en las horas mquina, horas hombreo unidades producidas; pero estas bases no reflejan con precisin los recursos consumidos por los diferentes productos o procesos. La metodologa de Costeo Basado en Actividades (Activity Based Costing) se basa en el hecho de que una empresa para producir productos o servicios necesita llevar a cabo actividades, las cuales consumen recursos, por lo que primero se costean las actividades y luego el costo de las actividades es asignado a los diferentes objetos de costo (producto, servicios, grupos de clientes y regiones, procesos, etc.) que demandan dichas actividades; de tal forma lograse una mucho mayor precisin en la determinacin de los costos y de la correlativa rentabilidad. El anlisis de los costos es fundamental a la hora de prevenir, detectar, reducir y eliminar desperdicios. Para dar solucin a estos inconvenientes y los que son basados en el desarrollo de la nueva tecnologa informtica, tenemos el aporte dado por el sistema de Costeo Basado en Actividades, comnmente denominado ABC (Activity Based Costing).

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

1.

DEFINICIONES Y CONCEPTOS DE ABC El Costeo Basado en Actividades o ABC (Activity Based Costing), ha creado una serie de definiciones y conceptos novedosos, propios del sistema, que permiten comprenderlo e interiorizarlo mas rpidamente. Entre los principales conceptos se puede citar: Definicin de ABC Recursos Proceso Actividad Inductor Imputacin de Costo Objeto de Costos

1.1 Definicin de Costos Basado en Actividades, ABC (Activity Based Consting) El ABC, se puede definir como: Un mtodo de costeo, en el cual las Actividades son los objetos primarios o bsicos de costeo. ABC, mide costos y resultados de las Actividades y asigna los costos de aquellas actividades a otros objetos de costo, tales como productos o clientes, basados en su uso o consumo de Actividades. El ABC, es pues un mtodo moderno de costeo, el cual esta basado en los Recursos que son consumidos por las Actividades que realiza una organizacin, mediante el uso de la asociacin directa o causal, entre el costo de las Actividades y los objetos del costo.

La idea bsica del ABC, parte de un anlisis profundo de la causalidad del costo (relacin causa / efecto), ya que establece que el producto no es el causante del costo, como tradicionalmente se crea. Para ABC, lo que genera costos en la organizacin, es el desarrollo de Actividades, que se realizan para cumplir sus fines. Luego bajo este nuevo paradigma, el costo de un producto, est dado por la suma de todas las actividades que se deben desarrollar para producirlo. ABC, tiene una perspectiva de proceso, respecto al flujo de los costos, al imputar el costo de los Recursos (Personas, Tecnologa, Maquinarias, etc) a las Actividades y luego a los diversos Objetos de costo. ABC, rompe el paradigma de anlisis de costos, de los Sistemas Tradicionales de Costos, donde se clasifican los costos de acuerdo con el Plan o Cdigo de Cuentas. Por ejemplo, en el caso del Departamento de Procesamiento de Reclamos, las cuentas podran ser las siguientes: Salarios, Gastos de Viaje, Suministros, Energa, Depreciacin, etc El enfoque ABC, replantea dicha estructura, relacionando los los recursos consumidos por cada Actividad

costos con las Actividades. Para reformular la estructura, ABC, relaciona desarrollada, con cada proceso. Si se toma como ejemplo de un proceso, el Procesamiento de los Reclamos, sus podran ser las siguientes: Recibir reclamos, Copias documentos, Analizar reclamos, Procesar lotes de reclamos, Redactar informes, Remitir copias a Finanzas para reembolso, etc. Actividades

Visin de ABC y los Sistemas Tradicionales de Costos

VISION ABC DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOS ACTIVIDADES Recibir Reclamos Copiar Documentos Analizar Reclamos Procesar Lotes Redactar Informes Remitir copias TOTAL 31,500 12,500 50,000 18,000 85,500 9,000 206,500 VISION DE SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOS CUENTAS Salarios S/ 100,000 Gastos de Viaje 45,000 Suministros 30,000 Energa 5,500 Depreciacin 25,500 -----------TOTAL 206,500

Caractersticas importantes del ABC Se pone el nfasis en la determinacin del costo de las Actividades de fabricacin y de las Actividades de Apoyo (procesos). La determinacin del costo de los productos, es un objeto secundario. La MOD, se carga a la actividad (proceso) antes que al producto. Este enfoque elimina la necesidad de justificar el consumo de la MOD en relacin a los productos, salvo en los casos en que la exactitud pueda ser dudosa a causa de la variabilidad y magnitud del contenido de MOD estimada. Un grupo de costos es sinnimo de Actividad. La prctica de utilizar un nmero nico o limitado de grupo de costos se elimina. El uso de la Actividad, se basa en el nmero de medidas de la Actividad, consumidas por el producto. La imputacin directa de las actividades a los productos, reduce el monto de CIF a asignar a los productos.

La imputacin directa de las Actividades a los productos no distingue entre costos directos e indirectos. El costo se asigna directamente, cuando se establece una relacin entre la Actividad y Producto. Los costos imputables, tales como Marketing, Ventas, Ingeniera y otros costos de apoyo, son cargados directamente a los productos. Este enfoque se centra en el Costo Total empresa y no solo en el costo de produccin. de la causa-efecto

El costo del producto, incluye el costo total de disear, producir y distribuir un producto. Muchos costos del ciclo de vida, que tradicionalmente han sido cargados a una cuenta de gastos, imputados al producto y para efectos contables, sern

distribuidos a lo largo de su ciclo de vida. El costo del ciclo de vida, proporciona a la direccin, una imagen mas clara de rentabilidad a largo plazo, permite una mejor combinacin de las estrategias de precios con el costo del producto en las diferentes etapas del ciclo de vida y permite la cuantificacin del impacto del costo, de las posibles opciones de diseo de proceso y de producto. 1.2 Recursos Definicin: Se considera como Recursos, todo aquello que est disponible en la empresa para el desarrollo de sus actividades y que permiten lograr sus fines. Clasificacin. Los Recursos de una organizacin se pueden clasificar en : HUMANOS: Personal MATERIALES: Materiales Directos, tiles de Oficina, Herramientas, Repuestos, lubricantes EQUIPOS: Maquinarias, Equipos de Computacin INSTALACIONES: Edificios, Almacenes SERVICIOS: Agua, Energa Elctrica, Telfono, Internet

1.3 Proceso Un proceso es una serie de actividades enlazadas o unidas para lograr un objetivo o resultado especfico. Un proceso tiene un inicio, un final y permite identificar claramente, las entradas ( inputs) as como las salidas ( output) Un proceso, es como se realiza un trabajo, a travs de los departamentos o divisiones de la organizacin y que relaciona las actividades con sus resultados correspondientes. Un proceso es un conjunto estructurado de actividades que tiene claramente definido un inicio y un final, el cual genera un producto o un servicio de valor intrnseco para el cliente, sea interno ( dentro de la organizacin ) o externo ( fuera de la organizacin ) 1.4 Actividades Una actividad es una combinacin de personas, de tecnologa, de materias primas, de mtodos y del entorno, que genera un producto o servicio dado. Una actividad describe lo que la empresa hace: la forma en que se emplea el tiempo y las salidas del proceso. Una actividad, es la unidad bsica de trabajo de una organizacin Una actividad es un conjunto de tareas Una actividad es una operacin ejecutada cotidianamente y que consume Recursos de los departamentos, para genera un resultado Una actividad, es lo que hace cotidianamente una organizacin, con sus recursos, para dirigir el negocio. Algunos ejemplos de actividades son: Producir material de marketing Ensamblar el producto terminado

Realizar una venta Realizar un pedido de materias primas Recepcionar un pedido de materias primas Visitar a un cliente Registrar una transaccin contable Procesar facturas Pagar deudas Cada Actividad tiene su Inductor Las Actividades se componen de Tareas y los Procesos se componen de Actividades. Cabe mencionar, que una Tarea, es la combinacin de elementos de trabajo u operaciones, que conforman una actividad, en otras palabras, se puede decir que una Tarea es la forma en que se desarrolla una actividad. Relacin Jerrquica desde funcin hasta operacin en el rea de Marketing y Ventas FUNCION Marketing Y ventas PROCESO ACTIVIDAD TAREA Vender productos Visitar clientes Preparar visitas OPERACIN Redactar propuestas

1.4.1. Caractersticas de las Actividades El ABC, tiene como soporte poderoso a las Actividades y stas tienen diversas caractersticas, convierten en herramientas de gestin de gran eficacia. Las principales caractersticas son las siguientes: Son las que generan los costos Son acciones Permiten obtener costos ms exactos y precisos Facilitan la evaluacin de alternativas Orientan la estrategia corporativa Complementan la mejora continua

Son compatibles con la gestin de calidad total Son comprendidas fcilmente por los usuarios Integran las medidas financieras y no financieras de redimiendo Subrayan las interdependencias Facilitan la gestin del ciclo de vida y mejoran el apoyo a la toma de decisiones.

1.4.2. Clasificacin de las Actividades Las Actividades pueden clasificarse de diferente manera, pero principalmente se dividen en: A. Desde el punto de vista de: si aaden o no aaden valor al producto. 1. Actividades que aaden valor.- Son actividades necesarias para fabricar el producto o prestar el servicio, o que la organizacin necesita para desarrollar un adecuado funcionamiento, y que el cliente est dispuesto a soportar su costo. Tambin se les denomina actividades con valor aadido. Por ejemplo: actividades necesarias de produccin, son esenciales para el cliente. 2. Actividades actividades que que no no aaden valor.para Son la

son

necesarias

fabricacin del producto o la prestacin del servicio, que resulta innecesarias dentro del funcionamiento de la organizacin, y que el cliente no est est dispuesto a soportar su costo. Por ejemplo: reproceso o el almacenamiento, que no aade valor al producto, salvo, en el caso del almacenamiento,

que

la

organizacin

considere

esencial

esta

actividad para su gestin. B. Desde el punto de vista de : su contribucin al producto o servicio, las Actividades se clasifican en: 1. Actividades primarias.- Son aquellas actividades, que contribuyen produccin. 2. Actividades secundarias.Son aquellas directamente al fin bsico de una actividad organizativa. Por ejemplo: actividades de

actividades, que prestan ayuda a las actividades primarias y que no contribuyen directamente al fin bsico de una unidad organizativa. Por ejemplo: actividades de naturaleza administrativa. C. Desde el punto de vista de: su relacin con el producto, las Actividades se pueden clasificar de acuerdo a lo establecido por Robin Cooper y Robert S. Kaplan en las cuatro siguientes actividades: 1. Actividades de Nivel Unitario. Son aquellas

actividades que consumen recursos derivados del volumen de produccin, vale decir que incurren en ellas, cada vez que se fabrica una unidad de producto o servicio. Ejemplo. Materias Primas, Mano de Obra Directa (MOD) Energa y otros costos que se consumen en proporcin a las Horas Mquina por ejemplo. 2. Actividades de Nivel Lote ( Batch). - Son aquellas Actividades que consumen recursos, derivados de la organizacin de la produccin , vale decir, que se incurren en ellas cada vez que se fabrica un lote de

productos. Ejemplo.: Movimiento de materiales, Inspeccin, Cambiar moldes o utillaje en una maquinaria. 3. Actividades Producto de Nivel se Sostenimiento de Son aquellas (Product-Sustaining).

Actividades que se realizan como una necesidad para mantener la fabricacin de cada diferente tipo de producto, Por ejemplo Ingeniera, Diseo de Procesos, Calidad, Administracin de la Produccin. 4. Actividades de Nivel de Sostenimiento de Planta o de Apoyo (Facility Sustaining) Son a actividades que se realizan para posibilitar los procesos de fabricacin en general, es decir que apoyan al mantenimiento general del proceso de fabricacin. Ejemplo: Administracin General, Direccin Industrial, Contabilidad, Iluminacin de la Planta, Recepcin de Materias Primas, Informacin de Almacenaje o destino, Limpieza de la Planta, Sistema de Seguridad, Mantenimiento general de edificios e instalaciones. 1.4.3. JERARQUA DE ACTIVIDADES Y DE COSTOS OPERATIVOS DE
PLANTA

ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DE NIVEL UNITARIO ACTIVIDADES DE NIVEL LOTE ACTIVIDADES DE NIVEL SOST.PROD. ACTIVIDADES DE NIVEL

COSTOS
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA DEPRECIACION MAQUINARIA ENERGIA ELECTRICA PREPARACIN MOVIMIENTO DE MATERIALES INSPECCION ORDENES DE COMPRA CAMBIOS EN LA INGENIERIA INGENIERIA DE PROCESOS MEJORA DE PRODUCTOS ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO GERENCIA DE PLANTA ILUMICACIN

SOST. PLANTA

DEPRECIACIN DE EDIFICIOS

1.4.4. COSTOS DE UN PRODUCTO UTILIZANDO ABC

COSTO DE NIVEL UNITARIO: Materiales Directos Mano de Obra Directa Leyes Sociales Costo por Hora Mquina TOTAL COSTO DE NIVEL UNITARIO TOTAL COSTO DE NIVEL UNITARIO PARA 100 PRODUCTOS COSTO DE NIVEL LOTE: Preparacin Corridas de produccin Movimiento de materiales TOTAL COSTO DE NIVEL LOTE COSTO DE NIVEL SOSTENIMIENTO PRODUCTO Ingeniera de Procesos Mejora de productos TOTAL COSTO DE NIVEL SOSTENIMIENTO DE PRODUCTO COSTO DE NIVEL SOSTENIMIENTO DE LA PLANTA Gerencia de Planta Depreciacin de Edificio TOTAL COSTO DE NIVEL SOSTENIMIENTO DE PLANTA TOTAL COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS COSTO UNITARIO DEL PRODUCTO TERMINADO 5.10 2.05 1.10 3.75 12.00 S/. 1,200.00 220.00 250.00 100.00 S/. 570.00 150.00 205.00 355.00 S/.

S/

175.00 200.00 375.00 S/. 2,500.00 S/. 25.00

1.5 INDUCTORES (DRIVERS) 1.5.1 DEFINCION. DIRECCIONADOR) Representa el parmetro en funcin al cual se consumen los recursos Es cualquier evento, circunstancia o condicin, que causa o hace que suceda algo. Por ejemplo: Un inductor de Costos, es un factor que cause o hace que el costo cambie o vari. 1.5.2 CLASIFICACION DE LOS INDUCTORES Los Inductores se pueden clasificar en: (GNERADOR, CONDUCTOR,

A. INDUCTORES DE RECURSOS ( RESOURCE DIVER) Un Inductor de recursos, es: la base de asignacin, que asigna los Recursos a los centros de actividad o a las actividades

B. INDUCTORES DE ACTIVIDADES ( ACTIVITY DRIVER) Un Inductor de Actividad es una medida de frecuencia e intensidad de las demandas colocadas en Actividades por Objetos de Costo ( o por otras Actividades). Se usa para asignar costos a Objetos de Costo. C. INDUCTORES DE COSTO ( COST DRIVERS) Un Inductor de Costo es una base de asignacin o un factor de asociacin, de enlace o causal, que permite imputar los costos de las Actividades de los diferentes departamentos, a los objetos de costo. Ejemplo. Volumen de ventas, Horas programadas, facturacin, etc. Ejemplo de Inductores de Actividad
ACTIVIDAD Aprobar crditos Resolver reclamos Tramitar pedidos clientes Visitar clientes Cobrar a clientes Realizar pedido de materias primas Recepcionar pedido de materias primas Controlar calidad en la recepcin de M.P. Ensamblar piezas o partes de un producto Mantener maquinaria INDUCTORES DE ACTIVIDAD Numero de crditos Numero de reclamos Numero de pedidos Numero de visitas Numero de facturas Numero de pedidos Numero de pedidos Numero de recepciones Numero de piezas Numero de horas

Elaborar ofertas a clientes Registrar Transaccin contable Preparar Ordenes de Producto

Numero de ofertas Numero de transacciones Numero de ordenes de Produccin

1.6 IMPUTACION DE COSTOS Y ABC El ABC , al establecer la relacin causa / efecto o relacin de causalidad, para costear los objetos de costos, est realizando una Imputacin ( Tracing) o atribucin de los CIF a los objetos de costo. En los sistemas de costos tradicionales , lo que se realiza es una asignacin de los CIF a los productos a travs de dos etapa, ya que primero se asignada los CIF a una unidad organizacional, ya sea un departamento o la planta y en segundo lugar, se asigna a los productos. El ABC, imputa o atribuye los CIF a las actividades en primer trmino, antes imputarlos a los productos. Cuando un Recurso o factor de produccin se dedica a una sola Actividad. es muy fcil imputar el costo respectivo; pero cuando un Recurso apoya a varias Actividades, el consumo del Recurso debe ser dividido entre ellas, utilizando el Inductor de Recursos respectivo. Los inductores de recursos tpicos son: RECURSOS HUMANOS MATERIALES EQUIPOS INSTALACIONES SERVICIOS 1.7 OBJETO DE COSTO INDUCTOR Personas Unidades consumidas Tiempo, Horas Mquina/ tecnologa Metros cuadrados Kilowatios hora, Mero cbico

Los Objetos de costo se define como: cualquier cliente, producto, servicio, contrato, u otra unidad de trabajo, para la que se desea una medicin separada de costos. Un Objeto de Costos, es el grupo al que se le asignan los costos, tales como una unidad de inventarios, un centro de costos, un programa, un departamento, una divisin, un Centro de Actividad, una parte del Material etc. Los Objetos de Costos dependen del tipo de empresas, por ejemplo en una empresa farmacutica sus objetos de costos seran tanto los Productos: como Vitaminas, Jarabes para la tos etc. como los Clientes: Mayoristas, Farmacias, etc. 2. Definicin Mtodo ABC "El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades" "Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales". "Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organizacin y despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad". 3. CARACTERSTICAS El ABC, tiene como soporte poderoso a las Actividades y stas tienen diversas caractersticas, convierten en herramientas de gestin de gran eficacia.

Las principales caractersticas son las siguientes: Son las que generan los costos Son acciones Permiten obtener costos ms exactos y precisos Facilitan la evaluacin de alternativas Orientan la estrategia corporativa Complementan la mejora continua Son compatibles con la gestin de calidad total Son comprendidas fcilmente por los usuarios Integran las medidas financieras y no financieras de redimiendo Subrayan las interdependencias Facilitan la gestin del ciclo de vida y mejoran el apoyo a la toma de decisiones.

4.

OBJETIVOS: Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas. Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas. Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o igualacin de costos y sus beneficios, combinando la teora del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo ms innovador.

5.

VENTAJAS Y BENEFICIOS:

Ventajas: Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades. Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio. Facilita el mejor control y administracin de los CIF. Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin para decisiones estratgicas. No afecta la estructura orgnica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin. Herramienta de gestin que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero, muy tiles para la TDS. Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa. Beneficios: Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos. Precisar la manera de valuar o no las actividades La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas. Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniera de Produccin y la diversidad de Costos, surgiendo la interaccin de reas. Identifica y precisa los costos de cada actividad. Para lograr el punto anterior, se necesita una revisin de estructura, en cuanto a "reas y Niveles de Responsabilidad", de la Organizacin. 6. TCNICA DE COSTEO

Los juicios sobre la validez de cualquier tcnica de costeo, para ser objetivos, debe ser el resultado de un anlisis que haya respetado esa relacin "tcnica contexto".

Dicho de otro modo, una tcnica correcta conceptualmente diseada para un "contexto A" fracasar, necesariamente, si se utiliza en un "contexto B". Sin embargo, la causa de su fracaso no responde a que se trate de una tcnica errnea, sino a que se aplica en un contexto errneo (para el que no fue creada).

La polmica entre los defensores del Costeo Basado en Actividades y los defensores de las "tcnicas tradicionales" se prolonga, a nuestro juicio innecesariamente, en gran medida por esa falta de observacin de la relacin "tcnica contexto".

En resumen el "activity based costing" (ABC), costeo basado en actividades, es el mtodo de costeo que costea en primer lugar, las actividades para posteriormente costear los productos y otros objetos de costos.

Objetivo - Cargar a los productos y/o servicios solamente los costos y gastos que agregan valor al proceso de produccin, distribucin y administracin desde el punto de vista del cliente. El nfasis de la gerencia se centra en los procesos responsables del aumento de los costos indirectos de fabricacin, atencin a las nuevas tecnologas de produccin y reduccin de costos de las actividades que no agregan valor.

Filosofa de gestin - Gerencia de los costos indirectos (overhead), debido al creciente aumento de la participacin de stos en el costo del producto. Parte del supuesto de que la actividad es quien consume los recursos y los productos consumen las actividades, el rateo o rastreo es hecho por medio de guiadores de costos (cost drivers). La gestin basada en actividades (ABM) es una evolucin del costeo ABC, realizando l costeo de ms objetos de costos tales como: canales de distribucin, clientes, procesos de negocios, lneas de productos, calidad, etc.

Gestin del flujo - Proceso de acumulacin de costos - el flujo de materiales y mano de obra directa son semejantes en todos los mtodos de costeo. Entretanto, en los costos indirectos residen las principales diferencias conceptuales. El proceso de acumulacin ms indicado es "Por Orden de Produccin", porque por el proceso se calcula el costo medio (total costo del perodo / cantidades producidas), y el ABC procura evitar costos medios, orientndose por la relacin de causa efecto.

Implantacin - Adems de todos los requisitos anteriormente mencionados, la implantacin del ABC debe formar parte de la reestructuracin de la empresa, principalmente de los procesos de produccin, actividades, operaciones, tareas, tecnologas, etc.

La parte crucial es la identificacin de las actividades, despus la eliminacin de las actividades que no agregan valor y finalmente la sistematizacin de las actividades por objetos de costos. El escoger el software debe pautarse por la integracin sistmica de las informaciones, en el caso contrario estar destinado al fracaso.

7.

CASO PRCTICO ZAPATILLAS CAPLINA SAC, es una Pequea Empresa ubicada en ZOFRA Tacna, dedicada a la produccin y comercializacin de Zapatillas para; Damas (ZDs), Zapatillas para Caballeros (ZCs) y Zapatillas para Nios (ZNs), Todas sus ventas las realiza en Tacna, y el ao pasado fueron de S/. 1200,000, la empresa actualmente cuenta con 160 trabajadores. Desde sus inicios, sus directivos aplican el costeo por absorcin, el costeo directo y adems, asigna sus CIF sobre la base de las horas MOD consumidas en la fabricacin de cada zapatilla. El Gerente General evala la posibilidad de implantar un sistema de costos que se base en las actividades (costeo ABC), es decir, que mejore el actual sistema que se basa en el volumen de Produccin. Para el efecto le proporciona a usted los siguientes datos correspondientes al ltimo ao; CIF total de S/. 2,000 Unidades producidas y vendidas: 20 ZDs, 50 ZCs y 10 ZNs, Costo de prima directo por unidad:: S/. 5.00 ZDs, S/. 20.00 ZCs y S/. 50 ZNs Costo de MOD por unidad: S/. 5.00 ZDs, S/. 15.00 ZCs y S/. 10.00 ZNs, y Horas de MOD por unidad: 10 horas ZDs, 15 horas ZCs y 5 horas ZNs

Los CIF han sido incurridos por tres centros de costos que son de Ingeniera por S/. 300, Fabricacin por S/. 1,050 y Almacn y Despacho S/. 650. Adems se han analizado las Actividades y estas son: Disear modelos cuyo CIF es de S/.300, y las medidas de actividad son 2 para ZDs, 3 ZCs, y 1 ZNs. Preparar maquina: cuyo CIF es de S/.150, y las medidas de actividad son 5 para ZDs, 5 ZCs y 5 ZNs. Maquinar: cuyo CIF es de S/. 900, y las medidas de actividad son 20 para ZDs, 30 ZCs y 10 ZNs Recepcionar materiales; cuyo CIF es de S/. 400, y las medidas de actividad es 5 para ZDs, 10 ZCs y 5 ZNs Despachar productos: cuyo CIF es de S/. 250, y las medidas de actividad son 5 para ZDs, 15 ZDs y 5 ZNs El Gerente General le pide a usted, lo siguiente: 1. Calcular la tasa de asignacin de los CIF (Base de asignacin horas MOD) 2. Asignacin de CIF a los productos (CIF por productos). 3. Calculo de Costo Unitario de los productos terminados con el sistema tradicional de costeo. 4. Determinar el nmero de inductores de actividad, total y por productos (Volumen de actividad). 5. Calcular el costo de cada actividad (CIF por Inductor) 6. Calcular el costo unitario de producto terminado con el ABC: para SD, SC y SN 7. Compare el Costo Unitario de los productos terminados por el sistema tradicional y ABC. Y haga su comentario de toma de decisiones

SOLUCIN

BASE DE ASIGNACION

Horas MOD

1. Determinacion de las horas MOD utilizadas Unid. PRODUCTO Producidas ZDs 20 ZCs 50 ZNs 10

Horas/Unidades 10 hrs. 15 hrs. 5 hrs. TOTAL

Horas MOD 200 750 50 1000

2. Calculo de la tasa CIF (BASE MOD) TASA = CIF 2000 Horas MOD 1000

2.00 xHora MOD

3. Calculo de CIF untaro por producto PRODUCTO ZDs ZCs ZNs Horas/Undad 10 15 5 Tasa CIF 2.00 2.00 2.00 CIF UNITARIO S/. 20.00 S/. 30.00 S/. 10.00

4. Calculo de los CIF totales por producto CIF Unid. PRODUCTO UNITARIO Producidas ZDs ZCs ZNs 20 30 10 20 50 10 TOTAL 5.Calculo de costos unitarios por producto COSTEO TRADICIONAL (BASE MOD) ELEMENTOS DE COSTO Material Directo Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabric. Costos de productos terminados Unidades producidas COSTO UNITARIO POR PROD.

CIF TOTAL S/. 400.00 S/. 1,500.00 S/. 100.00 S/. 2,000.00

ZDs

ZCs

ZNs

S/. S/.100.00 S/.1,000.00 500.00 S/. S/.100.00 S/. 750.00 100.00 S/. S/.400.00 S/.1,500.00 100.00 S/. S/.600.00 S/.3,250.00 700.00 20 50 S/. S/. 30.00 S/. 65.00 70.00

10

COSTEO POR ACTIVIDADES 1.Calculo de Costos de cada Actividad (CIF por Inductor) Volumen Costo Total de Costo x Actividades Inductores de la Actividad/ cada Actividad # Actividad Inductores S/. S/. 1.Disear modelos # lotes de fabric. 300 6 50.00 2.Preparar maquina # ordenes de produccion 150 15 10.00 3.Maquinar # horas maquina 900 60 15.00 4.Recepcionar materiales # recepciones 400 20 20.00 5.Despachar productos # entregas 250 25 10.00 2000 2.Calculo del costo de producto terminado, metodo ABC a) Costo Unit. de ZDs Recursos Directos Costo Total S/. Mat. Directos 100 Mano de Obra Directa 100 Total Costos Directos 200 Recursos Indirectos Actividad 1.Disear modelos 2.Preparar maquina 3.Maquinar 4.Recepcionar materiales 5.Despachar productos Medidas de la Actividad 2 5 20 5 5 (CD + CI) Costo/Actividad S/. lotes 50.00 Ordenes 10.00 Hrs/Maq 15.00 Recep. 20.00 Entregas 10.00 Total Costos Indirectos COSTO TOTAL Unidades producidas Costo Unit ABC ZDs Costo Total S/. 1000 750 1750 CIF S/. 100.00 50.00 300.00 100.00 50.00 600.00 800.00 20 40.00

b) Costo Unit. de ZCs Recursos Directos Mat. Directos Mano de Obra Directa Total Costos Directos

Recursos Indirectos Actividad 1.Disear modelos 2.Preparar maquina 3.Maquinar 4.Recepcionar materiales 5.Despachar productos Medidas de la Actividad 3 5 30 10 15 Costo/Actividad CIF S/. S/. lotes 50.00 150.00 Ordenes 10.00 50.00 Hrs/Maq 15.00 450.00 Recep. 20.00 200.00 Entregas 10.00 150.00 Total Costos Indirectos 1000.00 (CD + CI) COSTO TOTAL 2750.00 Unidades producidas 50 Costo Unit ABC ZCs 55.00 Costo Total S/. 500 100 600 Medidas de la Actividad 1 5 10 5 5 (CD + CI) Costo/Activida CIF d S/. S/. lotes 50.00 50.00 Ordenes 10.00 50.00 Hrs/Maq 15.00 150.00 Recep. 20.00 100.00 Entregas 10.00 50.00 Total Costos Indirectos 400.00 COSTO TOTAL 1000.00 Unidades producidas 10 Costo Unit ABC ZNs 100.00

c) Costo Unit. de ZNs Recursos Directos Mat. Directos Mano de Obra Directa Total Costos Directos Recursos Indirectos Actividad 1.Disear modelos 2.Preparar maquina 3.Maquinar 4.Recepcionar materiales 5.Despachar productos

CUADRO COMPARATIVO DE COSTEO PRODUCTOS BASE Hrs. MOD ZDs 30.00 ZCs 65.00 ZNs 70.00

ABC 40.00 55.00 100.00

CONCLUSIONES El concepto ABC involucra ms al personal de los procesos dando origen a una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos. Aunque es de sealar que deben conocer el sistema todos los empleados de la empresa sean contable o no. Este sistema de costos es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios), permiten calcular de forma ms precisa los costos. El hecho que el ABC mantenga vigentes ciertos conceptos anteriores hace que se ponga en duda su carcter revolucionario, ms an si consideramos que los sistemas tradicionales con los que se le compara frecuentemente han dejado de aplicarse eficazmente para la gestin mucho antes del surgimiento del ABC como metodologa acabada. Medir los avances del ABC en relacin con los primitivos sistemas de asignacin en base a mano de obra directa, es similar a publicitar las ventajas de un nuevo automvil comparndolo con el primer coche a vapor. una Sera ms razonable considerar el ABC como un paso lgico sobre base conceptual preexistente, pero aportando refinamientos metodolgicos sustanciales para captar mejor la realidad de la empresa.

BIBLIOGRAFA: CARTIER, E.N., "El costo basado en actividades y la teora del costo" - N 11 (marzo 1994). H. THOMAS JOHNSON, "Es tiempo de detener la sobreventa de los conceptos del anlisis por actividades (activity based)" - N 8 (Junio de 1993). KAPLAN, R.S. Y COOPER, R., (1999). "Costo y Efecto", editorial Gestin 2000, Barcelona. J.A.BRIMSON (1991), "En defensa de la gestin basada en el costo por actividades" Mxico. PLAYER STEVE & LACAERDA R., (2002) "Gerencia Basada en Actividades" Andersen. Mc Graw Hill. Colombia.