CONTABILIDAD DE PASIVOS

INTEGRANTES

MERLIS LINEY SANCHEZ HERNANDEZ DEIBYS LORENA QUIONEZ RAMOS NICOLAS FLOREZ

CONTADURA PBLICA

CORPORACIN UNIFICADA NACIONAL

2013

INTRODUCCIN

El pasivo es el valor monetario de las deudas, las obligaciones y los compromisos que gravan a una persona, una empresa o una institucin.

Son un componente de la estructura financiera de un ente econmico que representa gran importancia, puesto que con l es que por lo general se financia el capital de trabajo que requiere la empresa para operar, al obtener de otros recursos y/o servicios para funcionar y obtener utilidades y por supuesto, suponiendo consigo una responsabilidad de pago.

DEFINICIN DE PASIVOS Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas por el ente econmico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.

La clasificacin de las deudas y obligaciones que forman el pasivo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad. Grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda o una obligacin. Mayor grado de exigibilidad; Una deuda o una obligacin tienen mayor grado de exigibilidad, en tanto sea menor el plazo para cancelarla Menor grado de exigibilidad; Una deuda o una obligacin tienen menor grado de exigibilidad, en tanto sea mayor el plazo que se dispone para liquidar. En atencin a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas obligaciones que forman el pasivo se clasifican en tres grupos. y

PASIVOS CORRIENTES O A CORTO PLAZO PASIVOS NO CORRIENTES O A LARGO PLAZO PASIVOS DIFERIDOS O CREDITOS DIFERIDOS

LOS PASIVOS CORRIENTES Son todas aquellas obligaciones que la empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un ao. Dichas deudas tienen como caracterstica principal que se encuentran en constante movimiento o rotacin. Las principales cuentas que forman el pasivo circulante o exigible a corto plazo son: Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos

21. Obligaciones financieras inferiores a un ao Comprenden el valor de las obligaciones contradas por el ente econmico mediante la obtencin de recursos provenientes de establecimiento de crditos o de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores del pas o del exterior. Ejemplo: La empresa realiza el da 02 de marzo un crdito por $5.500.000 en Microempresas de Colombia para cancelar a 12 meses, ya que requiere efectivo para compra de mercanca. stos son depositados en la cuenta corriente

FECHAS 01-03 01-03

CUENTAS 2115 111010

DETALLES Corporaciones Financieras Bancos Nacionales (Cta Cte)

DEBITO

CREDITO 5.500.000

5.500.000

22. Proveedores Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente econmico, por concepto de la adquisicin de bienes y/o servicios para la fabricacin o comercializacin de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la explotacin del objeto social. Esta cuenta aumenta cada vez que se compre mercancas a crdito, y disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, cuando se devuelve mercancas al proveedor o nos conceden algn tipo de descuento Ejemplo: el da 4 de marzo se compra artculos elctricos a crdito por valor de $ 400.000 mil pesos. El da 5 de marzo realiza un abono por valor de $150.000 mil pesos a la mercanca que adquiri a crdito el da 04 de marzo.

FECHAS 04-03

CUENTAS 1435

DETALLES

DEBITO

CREDITO

M/cia no fabr 400.000 X la empresa

04-03

2205

Proveedores nacionales Caja

150.000

400.000

05-03

1105

150.000

23. Cuentas por pagar Comprende las obligaciones contradas por el ente econmico a favor de terceros por conceptos diferentes a los proveedores y obligaciones financieras. Tales como cuentas corrientes comerciales, costos y gastos por pagar, a casa matriz, a contratistas, entre otras. Ejemplo: el da 6 de marzo el se pagan por consignacin al seor Carlos Ortiz (persona natural) la suma de $925.000 por concepto de servicio de mantenimiento

FECHAS 06-03 06-03

CUENTAS 233535 2365

DETALLES

DEBITO

CREDITO

Servicios de 925.000 Mantenimiento Retencin en la Fuente Bancos Nacionales 55.500

06-03

111005

869.500

24. impuestos, gravmenes y tasas Comprende el valor de los gravmenes de carcter general y obligatorio a favor del Estado y a cargo del ente econmico por concepto de los clculos con base en las liquidaciones privadas sobre las respectivas bases impositivas generadas en el perodo fiscal. Comprende entre otros los impuestos de renta y complementarios, sobre las ventas, de industria y comercio, de licores, cervezas y cigarrillos, de valorizaciones, de turismo y de hidrocarburos y minas. Ejemplo: Pasado el mes de febrero, la entidad debe realizar la declaracin y pago de la Retencin en la Fuente, el cual se paga por valor de $673.000 el 05 de marzo por Bancos mediante PSP FECHAS CUENTAS DETALLES DEBITO CREDITO

05-03

236540

05-03

111010

Retencin en 673.000 lafuente (Compras) Bancos

673.000

25. obligaciones laborales Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente econmico y a favor de los trabajadores, ex trabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos, tales como: salarios por pagar, cesantas consolidadas, primas de servicios, prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales. Ejemplo: El da 15 de marzo se paga la nmina por valor de $3.598.702 cancelando a cada trabajador en efectivo FECHAS 15-03 15-03 CUENTAS 250510 1105 DETALLES Salarios Pagar DEBITO CREDITO

por 3.598.702 3.598.702

Caja General

26. Pasivos estimados y provisiones inferiores a un ao Comprende los valores provisionados por el ente econmico por concepto de obligaciones para costos y gastos. Son de carcter: Laboral: la provisin para prestaciones sociales por cada nmina mensual, aportes parafiscales, todos ellos derivadas del contrato de trabajo. fiscal: la provisin para cartera por el riesgo que se corre al otorgar crditos, provisin para depreciaciones por el desgaste o deterioro de los bienes puestos al servicio del negocio, la provisin para impuestos por cada ejercicio contable de un mes o de un ao. contable: la provisin para inversiones, provisin para inventarios, el ajuste de las obligaciones en moneda extranjera que consiste en actualizar la deuda extranjera al tipo de cambio en el momento de cierre del perodo contable.

LOS PASIVOS NO CORRIENTES Estn constituidos por todas las deudas contradas por la empresa con un vencimiento mayor a un ao, con entidades financieras u otras.

Documentos por pagar Entendemos por documentos por pagar los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares entre otros. La cuenta documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagares a cargo del negocio, disminuye cada vez que se cancele o se cancele uno de estos documentos.

Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar Son las obligaciones que tiene como garanta la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, y no consumibles rpidamente. Dicha cuenta aumenta cada vez que se reciban prestamos cuya garanta este constituida por algn bien inmueble y disminuye por los pagos que se hagan a la cuenta o liquidacin de dichos crditos hipotecarios.

Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe cumplir con entidades financieras por concepto de prstamos. Se maneja de igual forma que la cuenta obligaciones financieras del pasivo corriente.

LOS PASIVOS DIFERIDOS Se forman con todas aquellas cantidades cobradas por anticipadamente, por las que se tiene la obligacin de prestar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.

Rentas cobradas por anticipado Rentas que aun no estando vencidas fueron cobradas ya sean mensuales, semestrales o anuales. Es una cuenta del pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobro la renta de forma anticipada. Esta aumenta cuando el cliente cancela la deuda antes de lo acordado, y representa una obligacin y disminuye cuando se ha vencido el tiempo acordado para el pago que realiza la causacin total del mismo.

Intereses cobrados por anticipadoRepresenta la obligacin de dejar usar al deudor el dinero prestado por el cual se cobran unos intereses. Aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.

CONCLUSIN

Toda organizacin requiere de una informacin oportuna, pertinente y vers que le permita tomar decisiones acertadas, es por ello que se hace necesario conocer de primera mano todas las obligaciones y compromisos adquiridos, para determinar con exactitud la rentabilidad de su negocio.

El xito en cualquier negocio depende de cmo se asignen y distribuyan recursos teniendo en cuenta las prioridades de pago, vemos entonces como se hace necesario el conocimiento y clasificacin de los pasivos, para determinarlas y darle un correcto uso a los dineros Como reza un conocido refrn EL QUE PAGA LO QUE DEBE, SABE LO QUE TIENE