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Garavano
Fiscal General
Agustn C. Gamboa
Secretario General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica
nuevo diseo
Direccin, Supervisin y Coordinacin General
Agustn C. Gamboa
Redaccin
Anlisis Estadstico
Adrin Cibn Martn Burzaco
Diseo y Edicin
Carolina Saliola Macarena Ubios
Fotografa
Germn C. Garavano
Es un profundo honor poder presentar este libro que refleja, al menos mnimamente, el trabajo realizado por el Dr. Agustn Gamboa, junto a su equipo de colaboradores y consultores, en la implementacin del nuevo modelo de organizacin y gestin que hemos proyectado para mejorar el servicio que brindan las unidades fiscales que integran el Ministerio Pblico Fiscal del Poder Judicial de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires. He dedicado gran parte de mi vida profesional a investigar y analizar alternativas vinculadas con la reforma de los sistemas de justicia, en la conviccin de que la comunidad necesita respuestas ms rpidas, menos costosas y de mayor calidad ante sus demandas. Por ello, una asignatura o desafo prioritario al tomar la responsabilidad de conducir la Fiscala General fue poder concretar esas ideas, y hoy tengo la satisfaccin de decir que se ha cumplido con esa difcil tarea. Comenzamos la reforma con un cambio radical en el rea de acceso a la justicia, poniendo a disposicin de las personas, especialmente de aquellas con ms dificultades, diferentes canales a travs de los cuales pudieran plantear sus problemas, sea personalmente en unidades de orientacin y denuncia (UODs) instaladas en las distintas comunas, o mediante vas de acceso a distancia como un nmero telefnico gratuito de atencin permanente, el correo electrnico y la pgina de Internet. Gracias a los buenos resultados obtenidos en esa primera etapa, avanzamos con una profunda transformacin de las fiscalas que intervienen en materia penal, contravencional y de faltas, procurando as superar un modo tradicional de organizacin de las oficinas judiciales extremadamente burocrtico y escasamente arraigado en la visin de la administracin de justicia como un servicio a la comunidad. De esta manera, junto a la supresin de la feria judicial y al establecimiento de horarios extendidos de atencin; el diseo de oficinas de servicios comunes, la especializacin de labores y la coordinacin de tareas resultaron factores esenciales para lograr mejoras sustanciales sobre la agilidad y la calidad de las intervenciones de las fiscalas. Por otra parte, esta nueva matriz organizacional ha permitido desmitificar la falsa premisa que relaciona como inconciliables a la rapidez de la gestin con el resguardo de las garantas procesales. En efecto, ajustndose adecuadamente a la dinmica del sistema acusatorio que la Constitucin
local estableciera, este nuevo modelo no slo aglutina, sino que tambin mejora la proteccin de esos dos trminos aparentemente dicotmicos; fortaleciendo por un lado la proteccin de los derechos y garantas individuales, y resguardando por otra parte los intereses de la comunidad mediante la supresin de la excedencia burocrtica, el establecimiento de indicadores de gestin y el incremento de la capacidad para investigar conflictos complejos. Otro aspecto importante en el xito de este rediseo fue la apertura al dilogo con los fiscales y dems integrantes de la institucin, a quienes agradezco profundamente por las sugerencias y propuestas realizadas mediante su activa participacin en los comits y grupos de trabajo creados con ese objetivo. Tambin ha resultado trascendente para el cambio la participacin de las diversas reas de apoyo con las que cuenta la Fiscala General, lo que ha permitido, bajo una utilizacin racional de los recursos, la distribucin adecuada del factor humano, la incorporacin de las modernas tecnologas de la informacin y las comunicaciones, la gestin digital de los casos, y la readecuacin de la infraestructura en base a los principios rectores de la reforma. Vale en este punto, al menos, sealar las implicancias del cambio tecnolgico, avance que hoy permite gestionar digitalmente toda la actuacin administrativa y de investigacin de las fiscalas, mediante dos programas de bases libres denominados OMBU y KIWI, los cuales fueron diseados junto a prestigiosas universidades nacionales. En lo que respecta a la infraestructura, se ha logrado un moderno diseo de oficinas y mobiliario, acorde a una gestin transparente y abierta a la comunidad. Naturalmente, los buenos resultados propiciaron que la reorganizacin se hiciera extensiva a las fiscalas que intervienen en el mbito de lo contencioso administrativo y tributario, logrndose as que en ellas tambin se establecieran flujos de trabajo modernos y oficinas de servicios comunes que mejoraron la rapidez y la calidad de la intervencin de los fiscales en esta materia. Por otra parte, el impacto positivo de esta experiencia ha permitido que fuera adoptada como base para diversas reformas de los sistemas de justicia emprendidas por algunas provincias y tambin por pases de la regin.
Adems, los exitosos cambios logrados no slo en la gestin judicial sino tambin en el acceso a justicia; han sido objeto de reconocimiento mediante las certificaciones obtenidas segn normas IRAM-ISO 9001:2008 (emitidas por el Instituto Argentino de Normalizacin y Certificacin) y el certificado IQNET (The Internacional Certification Network). Un proceso de transformacin tan vasto como ste implic un arduo desafo para todos quienes integramos el Ministerio Pblico Fiscal, dado que abarc mltiples dimensiones y requiri de una transformacin cultural en todo el factor humano, principal artfice de esta reforma profunda con eminente participacin democrtica. No obstante, y como destacara inicialmente, vale mencionar el aporte de quienes integran la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica junto al Dr. Agustn Gamboa y de los consultores externos con quienes han interactuado, pues han sido los encargados de elaborar los diagnsticos, identificar los ejes de la reforma, establecer su marco regulatorio, entrenar al personal, dirigir la redaccin de los manuales operativos, definir los indicadores de gestin y efectuar el monitoreo constante de las nuevas unidades fiscales. El detallado y completo informe que se ofrece a continuacin permitir comprender cabalmente cmo ha sido todo este proceso de cambio, cules han sido los factores que justificaron su implementacin y los resultados obtenidos en el marco de un compromiso institucional claramente definido hacia una gestin de calidad con respuestas concretas a las demandas de la comunidad.
Agustn C. Gamboa
Uno de los ejes centrales de nuestro trabajo, ha sido el desarrollo de una reforma en el diseo de la actuacin de las fiscalas; el cual fue realizado con la firme conviccin de sustituir los resabios organizativos y formas de gestionar legados de la poca colonial, como tambin para elevar la calidad de las respuestas que deben suministrarse a la comunidad en un estado social y democrtico de derecho. Hacer realidad esta iniciativa supuso un arduo desafo por parte de la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica, pues no slo se debieron diagnosticar los obstculos estructurales que dificultaban la prestacin de un servicio de justicia; sino que tambin supuso la definicin de bases y alcances de una reforma integral con mltiples aspectos. Este difcil desafo implic, entre otras acciones, la proyeccin de un plan piloto de validacin, la determinacin de flujos de trabajo, la elaboracin de manuales operativos, la instauracin de indicadores adecuados para medir el impacto de la transformacin, el establecimiento de metas, la planificacin de incentivos, la introduccin de tecnologas de la informacin y las comunicaciones, y el acondicionamiento de la infraestructura. A su vez, este proceso fue acompaado con un entrenamiento del personal, orientado a superar la natural incertidumbre implcita en esta clase de cambios y a simplificar la transicin cultural ante este escenario de evolucin. Otro aporte altamente significativo ha sido el de conciliar adecuadamente aquella celeridad y eficacia de las respuestas con el respeto de los postulados constitucionales en los que se basa el debido proceso legal. De modo tal que resulten fortalecidos nuestros legados constitucionales como el de afianzar la justicia y promover el bienestar general. Se ha procurado aqu exponer todas las implicancias de este proceso de transformacin integral de la forma ms didctica, dinmica y clara posible; esperando que su lectura sirva para comprender el trascendente paso que se ha dado en trminos de modernizacin y mejora de la gestin judicial.
Mas all de las consideraciones antes expuestas, me corresponde sealar que todo proceso de reforma (tal como sostuve anteriormente) trae intrnseco un determinado tipo de acciones. Es as que este nuevo esquema debi contemplar necesariamente aspectos como un anlisis de los problemas pre-existentes de la organizacin, el diseo de un rol estratgico, la formulacin de normativas simples, la armonizacin de los conflictos, el desarrollo de controles transparentes, el desempeo eficiente de los recursos humanos y econmicos, la ruptura de un modelo burocrtico, y la incorporacin de un sistema basado en objetivos y resultados. A su vez, y sobre todas las cosas, la puesta en marcha de este nuevo modelo tuvo como principal, nico y final objetivo desarrollar una poltica pblica que est destinada al ciudadano; con el firme propsito de brindarle un sistema judicial que sea lo suficientemente contemplativo de las necesidades que la sociedad exige de los poderes del Estado. Debemos tener en claro que, desde la condicin de servidores comunitarios, nos vemos obligados a que nuestra actuacin est siempre dirigida a los ciudadanos que conforman la comunidad. Si este mandamiento se hiciera constante en nuestras actividades cotidianas, es probable que se alcance una vida social que sea ms humana y con mejores condiciones de convivencia. Por todo ello, este nuevo modelo de gestin pretende dinamizar un sistema en favor de esas demandas crecientes y justificadas que la sociedad plantea respecto del Estado, las que, para ser satisfechas, requieren de la actuacin responsable y transparente de los que tenemos a cargo el desempeo de funciones estatales, como la judicial. En definitiva, implementar una poltica de calidad significa garantizar que la actuacin del Ministerio Pblico Fiscal sea tanto eficiente como eficaz, lo que se logra buscando soluciones en las investigaciones, bajo un enfoque de mejoramiento orientado a las necesidades sociales.
Agradezco al Dr. Germn Garavano, a los dems fiscales y al resto los integrantes del Ministerio Pblico Fiscal por el esfuerzo y el compromiso puestos al servicio de esta conquista, dando as muestras claras de que, entre todos y con solidaridad, es posible lograr un mejor funcionamiento de las instituciones.
contenido
NUEVO DISEO ORGANIZACIONAL EN EL AMBITO PENAL, CONTRAVENCIONAL Y DE FALTAS
51 ] Definicin de misiones y
funciones de los fiscales coordinadores y supervisores
36 ] La unidad de intervencin
temprana
(U.I.T.)
73 ] La capacitacin de nuestros
colaboradores
Generalidades Simulacros
77 ] Un proceso de transformacin
eminentemente participativo
47 ] El fiscal coordinador
79 ] La secretara general de
poltica criminal y planificacin estratgica
Primera intervencin Intervencin temprana dentro de los 30 das Impulso de salidas alternativas
del conflicto a travs del inicio de gestiones de mediacin
5 ANTECEDENTES
148 ] Proceso de diagnstico
Capacitaciones especiales
y simulacro
Consideraciones finales
Las unidades de coordinacin operativa (UCo) Misiones y funciones de las UCoS Mtodo de asignacin de casos La oficina de estadstica y apoyo
jurisdiccional
El ao 2007 signific un punto de inflexin en el Ministerio Pblico Fiscal de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, ya que se comenz a gestar un Nuevo Diseo Organizacional de las tradicionales fiscalas en lo Penal, Contravencional y de Faltas, que hoy representa un gran avance, por cuanto los vecinos cuentan con la posibilidad de acceder a un servicio de justicia moderno democrtico, en donde se resuelven sus conflictos mejor y ms rpidamente.
Esta profunda reconstruccin se bas tanto en una utilizacin ms racional de los recursos; como en la aplicacin de los principios de divisin, especializacin y coordinacin del trabajo. Pero en rigor de verdad, su rasgo definitorio es que desde su nacimiento fue pensada con el propsito de ofrecer un modelo de gestin, especficamente orientado a satisfacer de forma ms adecuada las demandas de todos los habitantes.
Esta integral reforma, en donde convergieron la normativa procesal penal de signo acusatorio (ley N 2.303) y diferentes dimensiones (laborales, Este cambio tuvo su origen en tecnolgicas y organizacionales), requiri de una la exitosa implementacin de rigurosa preparacin que fue acompaada por un proceso de reorganizacin un elevado nivel de compromiso y proactividad. impulsado desde la Fiscala General (cfr. resolucin FG N 41/09), Por este motivo, con el afn de que se pueda en ejercicio de las facultades alcanzar un claro entendimiento del rediseo, -de gobierno y administracin- esta seccin comenzar definiendo su necesidad, conferidas por la Ley Orgnica la plataforma conceptual de las estructuras (ley N 1.903) y en cumplimiento vigentes, su objeto, el proceso de implementacin de las misiones constitucionales de este plan y, finalmente, los resultados positivos otorgadas. alcanzados.
introduccin
11
incrementar la confianza de la ciudadana en las instituciones judiciales, y en particular, el Ministerio Pblico Fiscal; brindar una respuesta de calidad al vecino a travs de la implementacin de diversos canales de acceso al servicio de justicia; y mejorar y modernizar la gestin, para como consecuencia de ello, poder aumentar los ndices de resolucin de los conflictos2.
Esta iniciativa superadora constituye una manifestacin ms de un proceso de reforma cabal de la Justicia que se ha venido desarrollando en Amrica Latina3 a partir del advenimiento de los gobiernos democrticos en la regin, y coetneamente en Europa Continental desde la realizacin de un conjunto de investigaciones sobre los modelos de organizacin jurisdiccional4. El denominador comn de este movimiento, tanto en el orden local como en el internacional, fue encontrar una solucin eficaz a la problemtica de las oficinas judiciales.
3 Lase en pases como Chile, Colombia, Costa Rica y Repblica Dominicana, entre otros. 1 La actual gestin del Ministerio Pblico Fiscal comenz el 27 de marzo del ao 2007. 2 Cfr. Primer Informe Anual de Gestin (Abril 2007 / Mayo2008), publicado en el mes de junio del ao 2008. 4 Ms precisamente se alude al Ministerio Federal Alemn de Justicia y la investigacin desarrollada bajo el ttulo de Contribuciones al anlisis estructural de la administracin de justicia. Cfr. FRANCISCO J. FERNNDEZ CABANILLAS Universidad de Castilla- La Mancha-, Gestin Pblica: Organizacin de los Tribunales y el Despacho Judicial, Doc. N 7/04 editado por el Instituto de Estudios Fiscales.
Lo cierto es que los movimientos de transformacin de la justicia penal obedecieron a diversos factores, entre los que de manera sinttica se pueden citar:
la necesidad de potenciar principios procesales bsicos (imparcialidad, inmediacin, contradiccin, continuidad, oralidad, publicidad, e igualdad de condiciones) en cualquier estado constitucional de derecho con contenidos republicanos y democrticos; el surgimiento de una nueva valoracin de las vctimas y su participacin en el proceso; la importancia de reformar procesos en donde la escritura y la formalizacin extrema eran la regla; la significancia de reformular organizaciones fuertemente jerrquicas por la nsita lentitud de sus flujos de trabajo; el valor de evitar una confluencia de tareas administrativas y judiciales en personal con perfil jurdico; la constatacin de un elevado nivel de duplicidad de actividades, que se tradujo en no poder maximizar los recursos humanos ni logsticos en forma adecuada; y una calidad de respuesta, que poda ser mejorada en trminos de eficacia.
Particularmente, en la Repblica Argentina han operado una serie de modificaciones legislativas notables (la reforma de la Constitucin Nacional -en el ao 1994-, de Constituciones Provinciales, cdigos sustantivos y procesales de la Nacin y otras provincias) hacia fines del siglo XX, destinadas a robustecer la independencia judicial, pero que no bastaron para alcanzar la meta establecida en el Plan Nacional de Reforma Judicial5. Pues la experiencia haba demostrado que:
nuevos cuerpos normativos no se traducan necesariamente en un servicio de justicia de mejor calidad6; la ampliacin de la cantidad de estructuras no implicaba una reduccin de los tiempos de tramitacin de los casos; y la provisin de herramientas tecnolgicas a las dependencias jurisdiccionales no era suficiente, si previamente no se rediseaban los flujos de trabajo, adems de redefinir los roles y funciones de los actores7.
5 El Plan Nacional de Reforma Judicial (Ministerio de Justicia, ao 1998) consideraba a la reestructuracin de las oficinas judiciales como uno de los ejes estratgicos de la transformacin procurada. 6 Este fenmeno obedece a la mayor facilidad para concretar reformas legislativas, organizacionales o estructurales del sistema de justicia. La ntima relacin entre el dogmtico y la codificacin conllev, a lo largo del devenir histrico, a vincular las problemticas slo con soluciones de esta clase. Pues la postura cientificista del jurista, en determinados casos ha impedido obtener un enfoque interdisciplinario, que se centrara a estudiar los flujos de trabajo u otros aspectos sustanciales, a fin de atacar las causas originarias de los males endmicos en el trmite judicial. HCTOR CHAYER, GERMN GARAVANO, MILENA RICCI Y HCTOR CAMBELLOTTI, La Problemtica de la Oficina Judicial, EL DERECHO, 03/09/1999, Ao XXXVII, N 9828. 7 HCTOR CHAYER, GERMN GARAVANO, MILENA RICCI Y HCTOR CAMBELLOTTI; op. cit.
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Ante este panorama, en nuestro pas se desarrollaron diversos estudios y trabajos8 -entre ellos el Plan Nacional de Reforma Judicial ya citado-, que si bien esbozaron los lineamientos para la reformulacin de las oficinas judiciales, no lograron tangibilizarse en propuestas concretas9. Por el contrario, en el caso del Ministerio Pblico Fiscal de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, esta transformacin se pudo hacer realidad a partir del trabajo que realizara el Dr. Agustn C. Gamboa en su carcter de Secretario General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica (ver dictmenes SGPCyPE N 9/07, 19/07, 26/07, 27/07, 44/08, 62/09, 76/09, 79/09, 89/09, 97/10, 99/10, 108/11, 126/12, 130/12, y 131/12), lo cual signific que este nuevo modelo de gestin judicial sea fructuosamente receptado por distintos poderes judiciales de nuestro pas y de Latinoamrica.
8 Se pueden destacar entre otros trabajos que sirvieron de plataforma conceptual los siguientes: Justicia y desarrollo econmico (FORES/CACBA, CER,1999), Plan Nacional de Reforma Judicial (Ministerio de Justicia, 1998), El concepto orgnico de la reforma del sistema de justicia (BIELSA, Fundejus, 1993), El Poder Judicial de la Nacin: una propuesta de reconvercin (CAVAGNA MARTNEZ, BIELSA y GRAA, LA LEY, 1994), Justicia argentina: crisis y soluciones (GARAVANO, UCM/FORES, 1997), y La Problemtica de la oficina judicial en Argentina (GARAVANO, CHAYER, CAMBELOTTI y RICCI, EL DERECHO, 1999). 9 GERMN C. GARAVANO y MARA F. LESCH, Un Nuevo Modelo de Juzgado Comercial. Captulo IV del Poder Judicial Competitividad y Desarrollo Econmico en la Argentina, Proyecto UBACYT/CONICET. Buenos Aires: Editorial Depalma, Marzo del ao 2000.
A partir de un riguroso diagnstico realizado junto a especialistas en materia de administracin de justicia y procesos de reforma como el Dr. Hctor M. Chayer10, se identificaron las necesidades y obstculos estructurales por superar para prestar un servicio ms acorde a las exigencias actuales de los vecinos. De modo que, los informes de diagnstico y propuestas preliminares receptadas en los dictmenes SGPCyPE N 44/08 y 62/09 definieron claramente los principales aspectos perfectibles del funcionamiento de las fiscalas tradicionales, cules eran sus causas y cmo deban ser revertidas. Ms an, en concordancia con la concepcin de una poltica criminal integral11, se valor cmo se resolvan los conflictos y cules eran los problemas ms acuciantes desde todos sus planos. La importancia de esta perspectiva sobre la realidad, radica en que posibilit una mejor comprensin de las limitaciones funcionales existentes por aquel entonces, e impuls un proceso de reorganizacin consustanciado con el estado de situacin encontrado.
En esa inteligencia, bajo el postulado de que las garantas individuales y los derechos fundamentales son parte del ncleo ptreo de la poltica criminal del estado, y las normas procesales en materia penal deben volverlos operativos, se trabaj con la aspiracin de elaborar el vehculo conceptual ms ptimo para concretar esta exigencia constitucional. As, con sustento Se trabaj con en la misin conferida por la 12 Constitucin de esta Ciudad la aspiracin y la normativa local que nos de concretar las rige13 se trabaj arduamente garantas en la instauracin de un individuales nuevo esquema de gestin, y derechos caracterizado por la aplicacin de metodologas de trabajo ms fundamentales. eficaces.
10 Para este propsito fueron consideradas tambin las propuestas formuladas por los Comits de Fiscales de Control de Gestin y el de Implementacin del Cdigo Procesal Penal de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, creados por resolucin FG N 12/07. Es decir, que adopta una funcin crtica del sistema penal y las instituciones jurdicas vigentes -con sustento en datos empricos-.
12 Artculos 124 y ss. de la Constitucin de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires. 13 Lase el rol protagnico implcito en el sistema de enjuiciamiento acusatorio vigente, que fuera consagrado en el artculo 13.3 de la Constitucin de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires; las facultades otorgadas por la ley N 1.903 -con las modificaciones introducidas por la ley N 2.386-, la sancin del Cdigo Procesal Penal de la CABA (ley N 2.303), la entrada en vigencia del Rgimen Procesal Penal Juvenil (ley N 2.451), y finalmente, la asuncin de competencias penales previamente ejercidas por el Estado Nacional.
17
Fiscalas Tradicionales
vs.
Como ya se mencion, el estado de situacin y el estudio crtico realizado, evidenciaron la necesidad de llevar a cabo una redefinicin de las tradicionales fiscalas de primera instancia en lo Penal, Contravencional y de Faltas, que seguan un modelo implementado hace ms de dos siglos14, que se ha estandarizado a lo largo de los sistemas judiciales de la Repblica Argentina y la regin.
14 En particular, se alude al sistema inquisitivo secular e hispano, que recibi su influjo del esquema decimonnico instaurado en Francia durante el siglo XIX.
15 Este modo reflejo de organizacin entre las fiscalas y los juzgados se encuentra ntimamente vinculada al nacimiento mismo del Ministerio Pblico Fiscal -definido como un adolescente o fruto tardo por JULIO B. MAIER y CLAUS ROXIN respectivamente-, su debatida ubicacin institucional, y el rol pasivo de meros dictaminadores conferido a los fiscales por los Cdigos Procesales mixtos. Es que si nos remontamos histricamente, es fcil advertir como al originarse el Ministerio Pblico Fiscal fue concebido como un hbrido, cuyos representantes -por la propia figura amorfa del organismo- resultaban difcilmente distinguidos del juez. Cfr. JULIO B. J. MAIER, El Ministerio Pblico: un adolescente? en El Ministerio Pblico en el Proceso Penal, Buenos Aires: AD-HOC, 1 ed., ao 2003; y CLAUS ROXIN, Posicin Jurdica y tareas futuras del Ministerio Pblico, en conferencia por celebracin del centenario del Ministerio Pblico en Hamburgo.
Ha de agregarse, que la ingeniera del modelo de enjuiciamiento mixto no condeca con la posicin estratgica asumida por el fiscal en un proceso acusatorio formal como el porteo, donde a partir del reconocimiento de la diversidad de casos (simples/complejos) desarrolla diferentes investigaciones acordes a una persecucin penal ms eficaz e inteligente. Pinsese que las fiscalas se hallaban conformadas formalmente de manera bicfala, adems de caracterizadas por una composicin estructural rgida en la cual tendan a confundirse tareas administrativas y judiciales16. Adems, las particularidades de su dinmica conducan a que la comunicacin e interaccin entre los actores debieran transitar un largo circuito interno; una escasa racionalizacin de los recursos; una concentracin de responsabilidades en pocos agentes; y una orientacin a cumplir ms pasos administrativos que objetivos redituables en el plano social.
El resultado prctico de esta concepcin organizativa con un acentuado sentido vertical y jerrquico, se traduca primordialmente en: a) innecesarias demoras en la adopcin de decisiones tempranas o en procesos alternativos de resolucin de conflictos; b) una baja calidad de datos para adoptar decisiones, debido a la aplicacin de la lgica del expediente como soporte de informacin; c) una insuficiente comunicacin con las fuerzas de seguridad; d) deficiencias en la celeridad de diversas tareas de investigacin; e) dificultades suscitadas con la fijacin de audiencias; f) la sobrecarga de fiscales y personal dotado de un perfil jurdico con labores de naturaleza administrativa; etc17.
16 Cfr. HCTOR CHAYER, GERMN GARAVANO, MILENA RICCI Y HCTOR CAMBELLOTTI; op. cit.
19
vs.
Naturalmente, si se pretenda contar con un Ministerio Pblico Fiscal orientado a la bsqueda de la eficacia y una persecucin penal inteligente deban capitalizarse debidamente las conocidas ventajas de la divisin del trabajo y especializacin de los diversos operadores del sistema18. Tal es as, que para ello, configuraba una cuestin medular dejar de lado las reformas espasmdicas habitualmente absorbidas por los sistemas de justicia, y ejecutar una modificacin de las estructuras verdaderamente sustancial19.
18 Vase GERMN GARAVANO, Plan Nacional de Reforma Judicial en Propuestas para la Reforma del Sistema de Justicia, Ministerio de Justicia de la Nacin. Cfr. adems del mismo autor El Gobierno del Poder Judicial Unidos por la Justicia, Sistemas Judiciales, CEJA, Ao 5 N 10. 19 Ver GERMN GARAVANO y MARTN GERSHANIK en Anlisis Econmico del Derecho, AA. VV., compiladora: VIVIANA KLUGER, Edit. Heliasta, 2006, Buenos Aires.
Superar la inercia de este esquema clsico de fiscalas ya agotado, se observ como un presupuesto necesario para abrir camino a una versin diferente del servicio de justicia, basado tanto en canales mltiples de atencin, como en procesos dinmicos y estandarizados de intervencin, que en definitiva, complementados con un control permanente de la gestin pudieran ofrecer una mejor respuesta a la sociedad.
20 B.O.C.B.A. N 2679 del 08/05/07. 21 Cfr. MAXIMILIANO A. RUSCONI, Un Sistema de Enjuiciamiento influido por la Poltica Criminal?, texto publicado en Estudios sobre Justicia Penal. Buenos Aires: Editores del Puerto, ao 2005, pgs. 431 y ss. 22 Vase el art. 91 del Cdigo Procesal Penal de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires. 23 Vase resoluciones FG N 41/09 y 178/09. Cfr. adems dictmenes SGPCyPE N 9/07, 44/08 y 62/09.
21
El esquema de enjuiciamiento acusatorio caracterizado por la preeminencia de la oralidad en las diferentes fases del proceso, la estricta separacin de las funciones persecutorias de las decisorias -y de quienes deben desarrollarlas-; la instauracin de una investigacin penal preparatoria desformalizada en cabeza del fiscal; la nueva visin del conflicto; y el sentido estratgico del juicio en un escenario de ndole adversarial, fueron elementos determinantes para pugnar por una reorganizacin correcta de las tradicionales fiscalas, antes regidas por un sistema procesal mixto. Puede afirmarse entonces, que la implementacin de un Nuevo Diseo Organizacional era imprescindible, en orden a instrumentar plenamente las garantas constitucionales dogmticas y orgnicas-, procesales del derecho interno e internacional y el criterio de audiencia justa de mayor alcance-, slo concebible bajo la aplicacin de un modelo de enjuiciamiento acusatorio24.
Desde esta perspectiva, la poltica criminal proyectada por el Ministerio Pblico Fiscal cumpli un rol vital, pues justamente fue la encargada de transpolar las premisas consagradas en la constitucin del estado poltico al proceso penal, ya que ha sabido instituir una forma diferente de administrar el servicio de justicia, congruente con la reforma operada y sus principios procesales25 -consagrados en los Tratados Internacionales de Derechos Humanos, que conforman el bloque federal de constitucionalidad-.
24 Cfr. MANUAL DE AMNISTA INTERNACIONAL SOBRE JUICIOS JUSTOS. Madrid, Espaa: Editorial Amnista Internacional (EDAI). Publicado por primera vez en ingls en diciembre de 1998, bajo el ttulo de Fair Trials Manual.
25 Lase los principios de imparcialidad, contradiccin, continuidad, inmediacin, oralidad, publicidad y paridad de condiciones.
26 As pues, desde el inicio de la actual gestin el Ministerio Pblico Fiscal comenz a realizar en forma sistemtica estudios estadsticos, con el objeto de consolidar el entendimiento sobre la conducta de los ingresos a travs del tiempo, y fundamentalmente para poder realizar previsiones cada vez ms acertadas de los valores futuros bajo la permanencia de las condiciones o factores estructurales que intervienen en dicho comportamiento, como base para la toma de decisiones en materia de planificacin.
23
Una de las causas que incidieron en este marcado ascenso del promedio de casos ingresados a las fiscalas, fue la segunda transferencia de competencias penales desde la justicia nacional -en vigencia a partir del 9 de junio del ao 200827-; junto a las asumidas por la Fiscala General a partir de la interpretacin de la ley N 24.588 mediante resoluciones FG N 75/08, 152/08, 10/10, 15/10, y por el Tribunal Superior de Justicia a travs de su decisin del 27 de agosto del ao 2009 en el caso N 6397/09, caratulado Ministerio Pblico Fiscala ante la Cmara con competencia en lo Penal, Contravencional y de Faltas N 1 s/queja por recurso de inconstitucionalidad denegado en incidente de incompetencia en autos NN s/inf. art. 00 presunta comisin de un delito-.
El impacto generado por este segundo traspaso de competencias sobre el respectivo caudal de ingresos result patente, dado que entre los meses de mayo y junio de 2008 el salto registrado lleg al +1135 (V%). Debe destacarse adems, que an cuando los ingresos con nuevos delitos durante el mes de junio de 2008 quedaron comprendidos dentro del primer semestre, el incremento registrado entre ambos semestres del ao alcanz el +915 (V%), mientras que en trminos anuales el salto registrado entre 2007 y 2008 ascendi al +2534 (V%).
27 Conforme lo dispuesto por la Procuracin General de la Nacin resolucin PGN N 32/08- y la Fiscala General de la C.A.B.A. resolucin FG N 54/08-.
Finalmente, el sub-periodo transcurrido entre el segundo semestre de 2008 y el segundo semestre de 2011 permiti confirmar un comportamiento evolutivo con tendencia ascendente, cuya inestabilidad se tradujo en un crecimiento positivo del +19,2 (V%).
Por su parte, en materia contravencional a partir del ao 2007 se dio inicio a un ciclo de crecimiento positivo que se prolong hasta el ao 2010, verificndose para todo el periodo expansivo un incremento total de casi un +29 (V%).
25
Evolucin relativa de denuncias contravencionales y penales ingresadas a travs de canales dispuestos por el MPF. Periodo 2008 - 2011.
Ha de enfatizarse tambin, que a raz de la innovadora modalidad de gestin que ampla la cobertura del servicio con ms facilidades para hacer denuncias, mayor atencin, asistencia, y proteccin a las vctimas, la comunidad se ha volcado hacia las vas de acceso instrumentadas por el Ministerio Pblico Fiscal. Es que esta red de canales mltiples y accesibles, ha eliminado barreras fsicas para que la poblacin pudiera acercarse en cualquier momento al sistema judicial, por intermedio de diferentes medios (telefnicamente, por correo electrnico, o el portal de Internet), lo que en definitiva contribuye a reducir o blanquear la cifra oculta del conflicto.
Como consecuencia de este palpable incremento ya previsto era ineludible modificar la organizacin de las antiguas fiscalas y planificar modificaciones estratgicas, que por un lado permitieran absorber este abrupto aumento de la carga de trabajo con el menor costo posible en trminos de eficiencia, y al mismo tiempo propendieran a elevar la tasa de resolucin de los conflictos con ms rapidez. No puede obviarse adems, que esta carga de trabajo deba ser afrontada con una cantidad inalterada de fiscales desde la sancin de la ley N 1.086 (B.O.C.B.A. N 1786 del 30 de septiembre de 2003)28. Por ende, la implementacin de un diseo organizacional apropiado para hacer un uso racional de los escasos recursos con los que se contaba, y evitar as la saturacin de las fiscalas constitua una asignatura prioritaria.
EJES DE REORGANIZACIN
FACILITAR EL ACCESO DE LA POBLACIN A LOS SERVICIOS REDISEAR LA ORGANIZACIN Y GESTIN DE LAS UNIDADES FISCALES SOSTENER LA TRANSPARENCIA, EFICACIA Y EFICIENCIA
FORMAS DE DENUNCIAR
TELEFNICAMENTE
0800-33-347225 (FISCAL)
VA INTERNET
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28 Mediante el art. 5 de la ley N 1.086 se sustituy el segundo prrafo del art. 23 bis, incorporado por el art. 3 de la ley N 316 (B.O.C.B.A. N 868 del 27/01/00) a la ley N 21 (Orgnica del Ministerio Pblico). As, de una previsin inicial de 30 fiscales para actuar ante los jueces de primera instancia en lo Penal, Contravencional y de Faltas, la ley N 1.086 redujo esa representacin del Ministerio Pblico Fiscal a 24 fiscales distribuidos en 12 fiscalas. La ley N 1.903, al derogar la ley N 21 mantuvo en su anexo 1 la cantidad de 24 fiscales. En razn de la ley N 3.318 (BOCBA N 14 del 13/01/10), modificatoria de las leyes N 7 y 1903, se crearon 16 cargos de fiscales de primera instancia en lo Penal, Contravencional y de Faltas ms.
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29 Esta facultad de asignar roles, dividir funciones y reorganizar las fiscalas tradicionales se encuentra contemplada en la ley N 1.903 (orgnica del Ministerio Pblico Fiscal), y oportunamente -22 de junio de 2009- fue defendida por el Tribunal Superior de Justicia en TSJ, expediente N 6182/08, Ministerio Pblico -Fiscala ante la Cmara de Apelaciones con competencia en lo Penal, Contravencional y de Faltas N 1s/ queja por recurso de inconstitucionalidad denegado en: Alegre de Alvarenga, Ramona s/ inf. Art. 189 bis CP -ver en especial los votos de los Drs. Julio B. J. Maier y Luis F. Lozano-.
30 Esta premisa no slo se vincula a la idea de suministrar una respuesta ms rpida a los denunciantes o vctimas de conflictos (penales / contravencionales), sino tambin a hacer efectivo el derecho de los imputados a ser juzgados sin dilaciones indebidas, es decir en un plazo razonable. Pues de esta forma, se tiende a evitar la irrazonable prolongacin en el tiempo de situaciones de incertidumbre padecidas por quienes restringidos o no de su libertad- se encuentran sometidos a procesos penales lentos. Cfr. arts. 5.3 y 6 CEDH, y art. 7.5 CADH.
Por consiguiente, esta moderna organizacin se halla cimentada sobre tres pilares esenciales:
Suministrar un servicio de excelencia al usuario del sistema, acorde a las bases de una gestin pblica moderna y de calidad; y al mismo tiempo, asegurar la proteccin de las garantas individuales y derechos fundamentales en el marco de un debido proceso. La necesidad de implementar una distribucin razonable del trabajo realizado a diario por las fiscalas, que propenda por un lado a optimizar al mximo los recursos disponibles, y por el otro, a modernizar los sistemas de gestin, registro y comunicacin. Simplificando, este principio rector procura acelerar los procesos de trabajo, evitar dispendio de tiempo, maximizar el rendimiento del factor humano y capitalizar las ventajas de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TICs) de manera apropiada. Generar un modelo inteligente de medicin por objetivos, que permita evaluar en el corto, mediano y largo plazo los resultados obtenidos en los distintos niveles de la gestin, como as tambin establecer ajustes al nuevo sistema con la inmediatez necesaria.
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En clave con ello, el eje ms significativo de este moderno diseo organizacional, consiste principalmente en la reformulacin de las oficinas judiciales, mediante la implantacin de una Unidad Fiscal por cada zona de intervencin en la ciudad, es decir con amplia competencia territorial.
Cada una de estas Unidades Fiscales se encuentra compuesta por una Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.), una Unidad de Tramitacin Comn (U.T.C.), y los Equipos Fiscales (E.F.), que se hallan integrados por magistrados con competencia penal, contravencional y de faltas31. En tanto que el desempeo de las Unidades Fiscales es controlado por un Fiscal Coordinador y un Fiscal de Cmara Supervisor.
La Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.) es la encargada de adoptar las decisiones en las etapas iniciales del procedimiento; la actividad de la Unidad de Tramitacin Comn (U.T.C.) se halla enfocada a apoyar la investigacin o ejecutar labores administrativas; en tanto que los Equipos Fiscales (E.F.) cien su tarea a las investigaciones y la preparacin de las audiencias orales.
31 Los principios rectores del Nuevo Diseo Organizacional y cmo deban organizarse tanto las oficinas de servicios comunes, como los equipos fiscales fueron definidos mediante los dictmenes SGPCyPE N 41/09 y 62/09, y la resolucin FG N 41/09.
Como se puede apreciar, las modificaciones implementadas contemplaron la creacin de unidades de servicios comunes, la reasignacin de tareas de los recursos humanos, y un cambio en el modo de interrelacionarse entre los integrantes del Ministerio Pblico Fiscal, que ha incidido en toda la dinmica organizacional, tanto en el plano horizontal como en el vertical.
De esta manera, la instauracin del rediseo organizacional propicia un cambio a la hora de encausar los procesos judiciales, que establece nuevos flujos de trabajo con intervencin coordinada de diferentes oficinas, segn la etapa del procedimiento y la clase de tareas por realizar -administrativas o investigativas-. Esto, en definitiva procura no superponer funciones ni desaprovechar los recursos. Cabe destacar, que la cantidad de unidades fiscales y oficinas de servicios comunes se vincula tambin a la carga de trabajo. Pues un anlisis racional ha dado cuenta de que establecer una nica Unidad Fiscal con una oficina de servicio comn, que diera soporte a todos los equipos fiscales no hubiera dado abasto, adems de verse desvirtuada operativamente.
Ha de aadirse un dato no menor, que debe resaltarse y potencia an ms el valor de esta transformacin. Precisamente, es el hecho de que el esquema organizacional propuesto permite afrontar el incremento de la carga de trabajo, sin multiplicar cargos para el personal de apoyo. En otras palabras, esta forma de reorganizar las fiscalas no aumenta significativamente los costos implcitos en la creacin de estructuras y cargos inferiores que dependen de cada fiscal, lo que s sucedera bajo los lineamientos de los esquemas organizacionales tradicionales. Pues contrariamente, esta metodologa de administracin de los recursos es ms austera, y sortea la caracterizada excedencia burocrtica32.
32 Desde esta perspectiva, vale aadir que ...cuando hacen falta ms rganos de decisin, se aborda el problema creando nuevos juzgados, con jueces pero tambin con personal, cuando lo apropiado hubiera sido pensar en una forma organizacional que robusteciera lo que est dbil -la capacidad decisional-, sin agregar nada all donde no es necesario -el personal de apoyo-. BIELSA, RAFAEL, El Concepto de Reforma Orgnica del Servicio de Justicia - Buenos Aires: Cuadernos de Fundejus, Diciembre del ao 1993. Cabe agregar que este concepto fue tambin incorporado en el Plan Nacional de Reforma Judicial, Ministerio de Justicia de la Nacin, Centro de Estudios Jurdicos y Sociales, Nueva Justicia Siglo XXI, Propuestas para la Reforma del Sistema de Justicia, ao 1998.
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Se debe poner especial nfasis en este aspecto, dado que esta reorganizacin no implica creacin alguna de estructuras, pues sus bases normativas se encuentran reguladas por la Constitucin de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires (art. 125, inc. 1)33 y la ley orgnica del Ministerio Pblico -ley N 1.90334- (arts. 435 y 21, inc. 636 -modificado por ley N 238637- y Anexo 1, Ttulo VI, B38 -reformado por ley N 331839-). Este sustento legislativo se encuentra adems complementado con las facultades de administracin y gobierno conferidas a la Fiscala General para reorganizar la estructura interna, como tambin realizar las reasignaciones del personal, de acuerdo a las necesidades del servicio o la carga de trabajo40.
33 Artculo 125 de la Constitucin de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.- Son funciones del Ministerio Pblico: 1.Promover la actuacin de la Justicia en defensa de la legalidad de los intereses generales de la sociedad, conforme a los principios de unidad de actuacin y dependencia jerrquica. 34 BOCBA N 2366 del 25 de enero del ao 2006. 35 Artculo 4 de la ley N 1903.- Unidad de actuacin: cada uno de los tres (3) mbitos que integran el Ministerio Pblico acta conforme al principio de unidad e indivisibilidad, sin perjuicio de la especificidad de sus funciones y la diversidad de los intereses que deben atender. Cada uno de sus integrantes en su actuacin representa al Ministerio Pblico en su conjunto. 36 Artculo 21 de la ley N 1903.- Atribuciones: la Fiscala General, la Defensora General y la Asesora General Tutelar, cada una en su respectivo mbito, a los efectos de la aplicacin de las facultades de administracin consagradas en el artculo 18 de la presente ley, contarn con las siguientes atribuciones y deberes, en relacin a sus respectivas facultades de gobierno: 6. Reorganizar la estructura interna y realizar las reasignaciones del personal de acuerdo a las necesidades del servicio. 37 BOCBA N 2752 del 23 de agosto del ao 2007. 38 ANEXO 1. B. Ttulo VI de la Ley N 1.903.- Integracin del Ministerio Pblico Fiscal ante los Juzgados de Primera Instancia en lo Penal, Contravencional y de Faltas: Cuarenta (40) fiscales distribuidos segn la carga de trabajo y a criterio del Fiscal General. 39 BOCBA N 3340 del 14 de enero del ao 2010. 40 Artculo 21 de la ley N 1903 y su Anexo I, B), Ttulo VI.
Esta potestad de asignar roles, dividir funciones y reorganizar el esquema organizativo tradicional de las La ley 1903 fiscalas -contemplada en forma expresa por la ley N 1.903contempla la tambin ha sido sostenida potestad del fiscal oportunamente por el Tribunal general de asignar Superior de Justicia de la roles y dividir Ciudad Autnoma de Buenos Aires41, pues al respecto ha funciones. explicitado que: Presiden la solucin del asunto los principios de unidad e indivisibilidad (art. 4 de la ley N 1.903), tal como explica el juez Maier ... En dicho marco, no cabe, por va interpretativa, extender la organizacin de las instancias judiciales a la del ministerio pblico; ello sin perjuicio de reconocer su paralelismo o similitud en aquellos supuestos en que la ley ha adoptado expresamente como referencia, pero sin ir ms all de los textos legales, puesto que, en lo no previsto, la unidad e indivisibilidad, y no la organizacin judicial en instancias, son el modelo42. Es evidente entonces con lo ya expuesto, que este proceso de transformacin es: ms bien, una simple divisin de tareas interna del Ministerio Pblico Fiscal. Por el principio de unidad e indivisibilidad del oficio (arts. 125, inc. 1, CCABA, y 4, ley N 1.903), los fiscales que pertenecen a una misma competencia material y territorial, esto es, a una misma fiscala -en nuestro caso, de la Ciudad de Buenos Aires- representan, cada uno de ellos, a la oficina del Ministerio Pblico respectivo, en este caso, al Ministerio Pblico Fiscal de la Ciudad de Buenos Aires,
41 Ms precisamente el 22 de junio del ao 2009 en TSJ, expediente N 6182/08, Ministerio Pblico -Fiscala ante la Cmara de Apelaciones con competencia en lo Penal, Contravencional y de Faltas N 1s/queja por recurso de inconstitucionalidad denegado en: Alegre de Alvarenga, Ramona s/ inf. Art. 189 bis CP -ver en especial los votos de los Dres. Julio B. J. Maier y Luis F. Lozano-. 42 Ibdem, ver voto del Dr. Luis F. Lozano.
ntegramente. La divisin de papeles ante los diferentes jueces o tribunales es -universalmente-, antes bien, una divisin interna ms que una regla de competencia de la funcin. Para solucionar esta divisin del trabajo es siempre ms til, dada la organizacin jerrquica del oficio, una instruccin general de quien dirige la oficina -por ejemplo, del fiscal general hacia sus subordinados, indicando que todo recurso extraordinario cuente con su visto bueno antes de su interposicin- que una previsin legal43.
Se comprende, por lo tanto, que la utilidad de esta divisin del trabajo instituida posee Esta un slido asidero legal44. organizacin Pero particularmente, con slido asidero debe destacarse que esta legal es el resultado reorganizacin obedeci de una construccin a un modelo democrtico de gobierno orientado a democrtica de construir consensos entre consensos. todos los integrantes del Ministerio Pblico Fiscal, en miras de desarrollar una actuacin respetuosa de las garantas individuales y derechos sustantivos de quienes participan en los procesos, que a la vez permita acercar el servicio de justicia a la gente con todos sus contenidos.
43 Ibdem, ver voto del Dr. Julio B. J. Maier. Cfr. tambin JULIO B. J. MAIER, Derecho Procesal Penal, II. Parte General, Sujetos Procesales, pgs. 328, 329, 332, 359 y 360 (1 edicin, 2 reimpresin). Buenos Aires: Editores del Puerto S.R.L. 44 El Ministerio Pblico Fiscal de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires posee una organizacin piramidal regida por el principio jerrquico entre sus funcionarios, quienes al actuar lo hacen en representacin del organismo, puesto que su oficio es nico e indivisible. De ah que, las reglas de distribucin del trabajo no responden a las de competencia legal de los jueces, ni a su horizontalidad organizativa (en lo que respecta al oficio judicial).
Clarn 15/05/12
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originados en las sedes de la Polica Federal Argentina, la Polica Metropolitana de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires y las dems fuerzas de seguridad; iniciados en las Unidades de Orientacin y Denuncias fijas o mviles, y la Oficina Central Receptora de Denuncias; remitidos por la Cmara de Apelaciones y los Juzgados por declaraciones de incompetencia de otros fueros; o generados en cualquier otra dependencia en donde se reciban denuncias.
En primer lugar, ha de notarse que la Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.) recepciona todos los casos de competencia de la Unidad Fiscal:
45 Vase los Manuales Operativos de la U.I.T. -en sus versiones 1 y 2-, que fueran aprobados por resoluciones FG N 178/09 y 335/09, en donde se detallan con claridad los procesos de trabajo desarrollados por esta rea.
Luego, los casos son registrados en el sistema de gestin digital denominado KIWI, salvo que ya hubieran sido ingresados por las Unidades de Orientacin y Denuncias -fijas/mvileso la Oficina Central Receptora de Denuncias. De inmediato, la Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.) realiza un anlisis de cada caso, con el propsito de determinar si se debe aplicar una conclusin temprana o si es posible adoptar una mediacin como solucin alternativa del conflicto, circunstancias en las cuales esta oficina de servicios comunes es la responsable de seguir los procedimientos hasta su finalizacin. En tanto que, de corresponder la investigacin del caso o la aplicacin de otras salidas alternativas, se procede a asignrselo a un Equipo Fiscal para que intervenga.
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Asignacin de casos
De esto se deduce la importancia de esta rea de servicios comunes, dado que concentra las decisiones que ponen fin a los procesos en sus etapas tempranas. Este aspecto es sumamente significativo, pues a travs de su funcin se tiende a evitar los problemas de congestionamiento de casos. Esto es as, ya que bajo la responsabilidad de un Fiscal Coordinador esta unidad resuelve en forma rpida gran parte de los casos ingresados al sistema. Adems, la importancia de esta rea que presta servicios en un horario extendido de 8 a 20 hs.46, radica en que al ejecutar las tareas administrativas o jurdicas- en la fase inicial del proceso se dota de una mayor agilidad, coherencia y uniformidad a la actuacin del Ministerio Pblico Fiscal al emplearse criterios anlogos. Por lo dems, en la Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.) su personal se caracteriza por la agilidad de la carga de datos en el sistema informtico, y la aptitud para adoptar decisiones inmediatas en los casos, en base a su conocimiento de los criterios generales de actuacin o las reglas de oportunidad. Otra misin de singular relevancia desarrollada por la Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.) es la asignacin de casos a los Equipos Fiscales, de acuerdo a una metodologa orientada a distribuir los casos a quien en cada momento posee menor carga laboral, pues lo que se prioriza es garantizar una respuesta lo ms rpida posible.
Esta concepcin terica se basa en tres principios relacionados a una frmula matemtica: cantidad de casos ingresados al sistema, cantidad de casos que se encuentran en trmite en un Equipo Fiscal, y la velocidad de respuesta con la que los Equipos Fiscales concluyen los casos.
46 Para cubrir esta franja horaria se establecieron dos turnos de trabajo, de 8 a 15 hs. y de 13 a 20 hs.
Etapa
I
Responsable
Fiscal Coordinador y Jefe U.I.T.
Descripcin
Generar hiptesis de investigacin exclusivamente
a efectos de recolectar y recopilar informacin de patrones delictivos o contravencionales comunes.
II
Analista Investigador
Analiza las hiptesis de investigacin en el marco de las estrategias de intervencin propuestas, revisando legajos y base de datos de Kiwi. Si encuentra un caso, traslada lo actuado al Jefe de la U.I.T. y Fiscal Coordinador. Inicia
III
Analista investigador
IV
Fiscal Coordinador
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Este diseo de una oficina acorde a la naturaleza de esta tarea es una iniciativa que tambin ha sido implementada exitosamente en otras provincias Argentinas y en otros pases de la regin, presentando las siguientes ventajas47:
permite aplicar medios tcnicos adecuados para convertir la tramitacin de un caso con autor no identificado (N.N.) en una investigacin ms profesional, en orden a descubrir al responsable del ilcito penal o contravencional; descomprime las tareas de los Equipos Fiscales, que de esta forma pueden abocarse exclusivamente a la investigacin de casos con imputados identificados; contar con estas bases de datos o sistemas de informacin ofrece la posibilidad de desarrollar actividades investigativas ms eficaces para adelantarse al accionar de organizaciones delictivas. incrementar la confianza y satisfaccin social, al esclarecer esta clase de hechos y dar una respuesta adecuada a la comunidad; y no posee impacto presupuestario, ya que obedece a una reorganizacin del factor humano.
47 Vase artculo publicado por GERMN C. GARAVANO, MARIANO SCOTTO, SANTIAGO OTAMENDI Y HCTOR CHAYER, titulado Unidad Fiscal de Investigacin de Delitos con Autores Ignorados: Una Propuesta de Organizacin. Fuente: Experiencias de reformas a la gestin judicial. Seminario Internacional. Santiago de Chile. Centro de Estudios de Justicia de las Amricas (CEJA). 20-22 de agosto 2002.
48 Cfr. los Manuales Operativos de la U.T.C. -en sus versiones 1 y 2-, que fueran aprobados por resoluciones FG N 178/09 y 335/09, si se pretende una mayor ilustracin. 49 Cfr. art. 94 del Cdigo Procesal Penal de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.
50 Para cubrir esta franja horaria se establecieron dos turnos de trabajo, de 8 a 15 hs. y de 13 a 20 hs.
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El flujograma de trabajo detallado es implementado mediante normas que alcanzan estndares de calidad internacional, cuya implementacin ha permitido obtener las certificaciones segn normas IRAM-ISO 9001:2008 emitidas por el Instituto Argentino de Normalizacin y Certificacin (IRAM), y el certificado IQNET (The International Certification Network), al igual que las dems oficinas de atencin al pblico, esto es:
la Oficina Central Receptora de Denuncias (OCRD)51, las Unidades de Orientacin y Denuncia (UODs), la Oficina de Asistencia a la Vctima y el Testigo (OFAVyT), y la Oficina Coordinadora de Mtodos Alternativos de Resolucin de Conflictos (OCMARC)52.
Recapitulando, podemos sintetizar el propsito de la Unidad de Tramitacin Comn (U.T.C.) en la gestin estandarizada, veloz y con economas de escala de las diligencias probatorias que pueden ejecutarse sin el desarrollo de anlisis ni determinaciones de ndole jurdica o investigativa.
Basta agregar que, debido al carcter administrativo de las actividades efectivizadas por esta rea, se encuentra integrada por personal idneo en esta clase de labores, con aptitudes para el trabajo en equipo, y facilidad en materia de comunicacin e interaccin con organismos externos al Ministerio Pblico Fiscal.
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el anlisis jurdico, el seguimiento de las pesquisas de ilcitos penales o contravencionales complejos, la elaboracin de la teora del caso, y la preparacin estratgica de las audiencias orales preliminares o de juicio-.
Un rasgo caracterstico del Nuevo Diseo Organizacional del ministerio pblico fiscal es que como consecuencia de la asignacin de roles y la divisin eficiente del trabajo entre las Unidades de Servicios Comunes (lase U.I.T. y U.T.C.), los Equipos Fiscales se encuentran librados tanto de realizar tareas administrativas, como de adoptar decisiones en las etapas tempranas. Precisamente este modelo organizativo, procura que los integrantes de los Equipos Fiscales puedan poner todo su empeo en desarrollar una persecucin ms inteligente e investigaciones dotadas de mayor eficacia de organizaciones delictivas. Tal es as, que debido a la intrnseca dinmica de esta moderna estructura -signada por la especializacin-, los fiscales y sus colaboradores pueden enfocarse exclusivamente en:
Flagrancia
El Cdigo Procesal Penal de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires prev que en los casos de flagrancia (o sea en el momento que se est cometiendo el hecho delictivo)53 las fuerzas de seguridad deben proceder a la detencin y consultar sin demoras al fiscal, quien debe ratificarla o hacerla cesar54. De confirmarla, se da aviso al juez y la persona detenida es trasladada directamente a la Unidad Fiscal, de modo que la libertad no es otorgada desde las dependencias policiales. Inmediatamente, el fiscal debe intimar el hecho55 al imputado, y en el menor tiempo posible dentro de las 24 hs. decidir la libertad del detenido o solicitar audiencia de prisin preventiva56 para que el juez resuelva con celeridad. Bien como se explicit al detallar la actividad de la U.I.T., los Equipos Fiscales intervienen en los casos que les deriva aquella rea de la Unidad Fiscal, segn el flujo de carga de trabajo. Sin embargo, en los supuestos de flagrancia por delitos o contravenciones con medida cautelar de clausura no se aplica este sistema, pues se asigna manualmente al fiscal de turno57, quien interviene sin dilacin. De esta manera, al ingresar los casos al sistema judicial a travs de una va rpida y encontrar con la celeridad adecuada una resolucin judicial del Ministerio Pblico Fiscal, ya sea que implique la elevacin a juicio o convenir con el imputado la concesin de la suspensin del proceso a prueba, el avenimiento o un juicio abreviado, se logra sortear un dispendio de tiempo innecesario, y que las personas detenidas en flagrancia puedan ser juzgadas en plazos breves.
Al ingresar los casos al sistema judicial a travs de una va rpida y encontrar una gil respuesta del Ministerio Pblico Fiscal, las personas detenidas en flagrancia pueden ser juzgadas en plazos breves.
53 Art. 78 del Cdigo Procesal Penal de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.Flagrancia. Se considerar que hay flagrancia cuando el autor del hecho sea sorprendido en el momento de cometerlo o inmediatamente despus o mientras es perseguido por la fuerza pblica, por la vctima o el clamor pblico. Estar equiparada a la situacin de flagrancia, a los fines previstos en este Cdigo, la persona que objetiva y ostensiblemente tenga objetos o presente rastros que hagan presumir que acaba de participar en un delito. 54 Cfr. art. 125 de la ley N 2.303. 55 Art. 161 de la ley N 2.303.- Intimacin del hecho. Delegacin. Cuando el/ la Fiscal considere que existe sospecha suficiente de que una persona puede ser autor o participe de un delito, le deber notificar mediante acta los hechos que se le imputen, en forma clara, precisa y circunstanciada,y las pruebas que haya en su contra. La intimacin del hecho se deber hacer inmediatamente si estuviera detenido/a, cuando compareciera en los casos de flagrancia . 56 Vase el art. 172 de la lay N 2.303.
57 A diferencia de la provincia de Buenos Aires, en donde intervienen fiscales especializados en la materia, los casos de delitos detectados en flagrancia son remitidos de inmediato al Fiscal de Turno, quien reviste dicha calidad por un lapso de tiempo determinado, ya que el ejercicio de este rol es rotativo.
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Este mecanismo gil propiciado por la oralidad en todas las etapas y las nuevas reglas procesales, se efectiviza a travs de esta dinmica organizacional, que permite obviar pasos burocrticos, y fundamentalmente asegurar en la prctica la plena vigencia de las garantas individuales y derechos de las personas detenidas. Pues esta metodologa tiende a dotar de operatividad al principio de inocencia, al hacer efectivo el derecho de los imputados a ser juzgados sin dilaciones indebidas, es decir en un plazo razonable, o ser puestos en libertad58. As, la instauracin de un sistema de justicia con mayor resolucin en trminos de tiempo, propende a obviar prolongaciones irracionales de privaciones de la libertad, que en procesos penales excesivamente lentos pueden transformar estas medidas cautelares de excepcional legitimacin y mxima necesidad en penas anticipadas signadas por la ilegalidad. De esta forma, se tiende a evitar la irrazonable prolongacin en el tiempo de situaciones de incertidumbre padecidas por quienes restringidos o no de su libertad- se encontraran sometidos a procesos penales lentos.
58 La libertad es un bien intrnseco a la dignidad del hombre, expresamente protegido por la Constitucin Nacional y los Tratados Internaciones de Derechos Humanos de igual jerarqua. Cfr. el prembulo de la CN, sus arts. 14, 18, 19, 33 y concordantes; el art. 9.3 del PIDCP; art. 7.05 del CADH; y arts. 5.3 y 6 del CEDH.
El fiscal coordinador
Uno de los roles ms prevalentes del nuevo modelo organizacional es el desempeado por el Fiscal Coordinador, quien es el responsable de supervisar y coordinar una ptima interaccin entre los tres rganos que componen la Unidad Fiscal, es decir la Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.), la Unidad de Tramitacin Comn (U.T.C.) y los Equipos Fiscales (E.F.). Entre las distintas funciones asignadas al Fiscal Coordinador, debe remarcarse la adopcin de decisiones judiciales inherentes a la Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.), esto es inicio de procesos de mediacin, asignacin de casos a los equipos fiscales para la investigacin, direccin de investigaciones en casos con autores ignorados y desestimaciones. Desde luego, otro aspecto funcional verdaderamente significativo de esta figura es que permite centralizar la relacin con el Fiscal de Cmara, quien como se explicar con ms profundidad a continuacin, debe ejercer la supervisin de su zona de actuacin.
el fiscal coordinador
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la discusin de soluciones relacionadas con la actuacin inmediata en los casos, o frente a focos zonales de conflictividad; la planificacin de acciones determinadas y prioritarias o el inicio de investigaciones preliminares a partir de problemticas puntuales de la zona; el desarrollo de pautas o metodologas de trabajo adaptadas a las particularidades de cada zona, que prioricen la investigacin inteligente, la celeridad y economa procesal; y la elaboracin peridica de informes sobre el estado de la zona de su intervencin.
59 Art. 33 de la ley N 1.903. 60 Vase misiones y funciones aprobadas por resoluciones FG N 205/09 y 335/09.
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61 Dr. Hctor Chayer y Lic. Soledad Corbire. 62 Lase Dictamen SGPCyPE N 62/09 y resoluciones FG N 123/07, 72/08, 41/09 y 178/09.
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El administrador de fiscala
Siguiendo el criterio utilizado por algunos poderes judiciales de otros pases63, la Asociacin Internacional de Administracin de Cortes (IACA)64 e incluso de otras provincias argentinas que han implementado reformas similares a la nuestra, la conduccin de las Unidades de Tramitacin Comn (U.T.C.s) de cada Unidad Fiscal es desarrollada por el Administrador de Fiscala65, quien es secundado en su labor por subadministradores. El Administrador de Fiscala, adems de ejercer funciones de supervisin, por un lado es el encargado de controlar los procedimientos de todas las Unidades de Tramitacin Comn (U.T.C.s), y por otra parte debe establecer canales comunes de comunicacin adecuados66. El rol del administrador de fiscalas es esencial, por cuanto a travs de su actividad se logran desvincular las funciones administrativas de las jurisdiccionales en forma ptima; adems de estandarizar el flujo de trabajo de la Unidad de Tramitacin Comn (U.T.C.), lo que es determinante en este proceso de cambio organizacional. As pues, bajo su direccin la unidad de servicios comunes:
descarga una gran cantidad de trabajo de los fiscales y el personal con perfil jurdico; alcanza una mejor eficacia de respuesta hacia la comunidad, a partir de la especializacin en tareas administrativas y una gestin profesional; y reduce demoras, pues su actividad le permite a los fiscales ganar ms tiempo e insumirlo en el desarrollo de sus funciones especficas.
Se comprende, entonces, la importancia de contar con este especialista en administracin de organizaciones, ya que sin dudas constituye un factor clave en orden a acercarse a una gestin de calidad y profesionalizar aquellas actividades administrativas de la oficina judicial. En lnea con esta valiosa misin, cada Unidad de Tramitacin Comn (U.T.C.) tambin posee un sub administrador, quien reviste el perfil idneo para gestionar el factor humano y cumplir con la misin conferida por el Nuevo Diseo Organizacional a esta rea de servicios netamente administrativos.
63 A modo de ejemplo, Estados Unidos -en clave con el movimiento denominado Court Management-, y la Repblica de Chile, entre otros. 64 La Asociacin Internacional de Administracin de Cortes ( International Association for Court Administration -IACA-) es una organizacin constituida oficialmente en octubre de 2004 -en Ljubljana, Eslovenia- por un grupo de miembros fundadores de 24 pases. Dicha asociacin se encuentra integrada por profesionales vinculados a la administracin de justicia, que mediante conferencias internacionales, foros, programas de educacin y capacitaciones impulsan propuestas destinadas a mejorar la gestin de los sistemas judiciales en todo el mundo. Cfr. resolucin FG N 176/12. 65 Vase resolucin FG N 335/09. 66 Sobre este punto, se han efectuado gestiones que han permitido a las U.T.C.s el acceso a la base de datos de la Cmara Nacional Electoral y del Veraz. Asimismo, siguiendo el mismo eje de accin se han establecido canales dinmicos de comunicacin con el Cuerpo de Agentes de Control de Trnsito y Transporte, la Direccin General de Promocin Cultural del Gobierno de la Ciudad, el Patronato de Liberados de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, y algunas compaas de telefona. Por lo dems, dado que los procesos relativos al mantenimiento y renovacin de los usuarios y claves de acceso a la base de la Direccin Nacional de los Registros de la Propiedad Automotor y Crditos Prendarios son tareas de ndole administrativa, se encuentran a cargo del Administrador de Fiscalas (resolucin FG N 245/11).
La creacin de esta Unidad, responde a la necesidad de proseguir profundizando el cambio de paradigma investigativo.
La creacin de esta Unidad, responde a la necesidad de proseguir profundizando el cambio de paradigma investigativo, fundamentalmente en lo tocante a la persecucin penal inteligente, de aquellos casos que por sus especiales caractersticas requieren de una planificacin institucional estratgica, si se aspira a alcanzar resultados socialmente cuantificables.
Investiga casos que por sus especiales caractersticas requieren de una actividad investigativa diferenciada, para alcanzar una persecucin penal ms inteligente.
67 Cfr. resoluciones FG N 376/10, 17/11 y 332/12. La Unidad de Coordinacin de Investigaciones Complejas reemplaz orgnicamente a la sub Unidad de Mesa de Entradas, que integraba la Unidad de Coordinacin Administrativa (cfr. resolucin FG N 82/07). 68 Depende funcional y jerrquicamente de la Fiscala de Cmara que acta en la Unidad Fiscal Sudeste (resolucin FG N 332/12).
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Manuales operativos
La definicin de reglas concretas de accin para cada flujo de trabajo especfico de las Unidades de Servicios Comunes (U.I.T. y U.T.C.) constitua uno de los axiomas de esta reconstruccin organizacional de las fiscalas en lo Penal, Contravencional y de Faltas. Contar con instrumentos que estandarizaran los trmites ejecutados por estas reas era una premisa insoslayable, dado que esta clase de herramientas cumplen un doble propsito, pues por un lado permiten generar un funcionamiento sistemtico y ordenado de las actividades desarrolladas; y por otra parte, facilitan el control de la carga laboral. Para realizar estos documentos, en un primer estadio mediante resolucin FG N 41/09 -el 9 de marzo del ao 2009- se cre un equipo conformado por la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica, fiscales de diferentes instancias, y funcionarios de distintas dependencias del Ministerio Pblico Fiscal, que han mantenido reuniones peridicas y elevaron sugerencias a la Fiscala General. Las conclusiones extradas en dicho mbito, sumadas a las recomendaciones formuladas por los comits de fiscales70 fueron analizadas oportunamente, y han servido de base para obtener una radiografa integral de la cuestin, por cuanto se ha partido de la visin de diversos operadores del sistema. Una vez recabada esta enriquecedora perspectiva, se confeccionaron las primeras versiones del manual operativo de la Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.) y el manual operativo de la Unidad de Tramitacin Comn (U.T.C.), que fueron aprobados por resolucin FG N 178/09. Dicha tarea, por dems compleja, fue encarada con sumo rigor y de manera sumamente acabada. Para ilustrar mejor esta realidad, basta con sealar que esta actividad comprendi una minuciosa descripcin de todos los flujos de trabajo, la determinacin de cada uno de sus pasos y de cul era el perfil particularmente ms adecuado de sus operadores, como tambin la definicin de sus finalidades.
Esta idea gua se materializ desde la etapa fundacional, merced a la elaboracin de manuales operativos69, que adems de cumplir con los objetivos expuestos, han simplificado la adaptacin de los operadores al nuevo modelo de gestin y sus novedosas metodologas.
69 Cfr. dictmenes SGPCyPE N 62/09 y 76/09, como as tambin las resoluciones FG N 178/09 y 335/09 que los aprueban.
Si bien estos manuales operativos resultaron esenciales en los primeros tres meses de la prueba piloto puesta en marcha con la Unidad Fiscal Sudeste, lo cierto es que la experiencia recabada en ese perodo fue an mejor capitalizada, por intermedio de la depuracin de estos instrumentos. De esta manera, se han logrado superar aspectos menores, aunque perfectibles de los manuales operativos, que fueron aprobados en su segunda versin por resolucin FG N 335/09.
De modo que, actualmente las unidades de servicios comunes de las dismiles unidades fiscales son regidas por estos manuales operativos (segunda versin), sin perjuicio de que se prosigue evaluando la posibilidad de ejecutar otros ajustes, ante circunstancias mudables que puedan presentarse71. En lo que atae al manual operativo de la Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.), en forma sucinta pueden disgregarse sus procesos de trabajo de la siguiente manera:
Ingreso y clasificacin de casos, que consiste principalmente en recibir todos los casos de la Unidad Fiscal, cargar la informacin en el sistema informtico de gestin digital de casos (KIWI) y decidir el trmite correspondiente. Mediacin Temprana, cuyo objeto es solucionar los conflictos contravencionales o penales, por intermedio de mediaciones previas al inicio del proceso. Anlisis de casos con autores ignorados, que se cie a su identificacin en delitos o contravenciones, a partir de patrones de conducta y modalidades de comisin. La atencin de solicitudes diversas que se presentan en la Mesa de Entradas de la Unidad de Intervencin Temprana, sobre casos an no asignados a un Equipo Fiscal, o ya archivados en la U.I.T., o peticiones de revisin.
manuales operativos
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En tanto que los procesos de trabajo categorizados en el manual operativo de la Unidad de Tramitacin Comn (U.T.C.), son los que a continuacin se detallan:
Tramitacin de manera estandarizada, rpida y con economa de escala de las diligencias probatorias, que pueden realizarse sin necesidad de anlisis ni determinaciones de ndole jurdicoinvestigativa. Diligenciamiento de cdulas y registracin. Traslado de casos y efectos a distintos organismos externos. Administracin del repositorio de casos y efectos, con el propsito de centralizar la documentacin en soporte papel y facilitar su accesibilidad, a travs de la gestin digital o administracin ordenada. Tareas administrativas. Atencin al pblico en la Mesa de Entradas de la U.T.C., cuando se trate de casos ya asignados a Equipos Fiscales -en trmite o archivados-, con excepcin de solicitudes de revisin de archivo. Agenda nica de audiencias de los Equipos Fiscales, tarea que desarrollar una vez que se configure un acuerdo con el Ministerio Pblico de la Defensa y el Consejo de la Magistratura de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.
Este manual operativo de la Unidad de Tramitacin Comn (U.T.C.), junto con la medicin secuencial de su flujo de trabajo y las encuestas de satisfaccin realizadas han permitido alcanzar las certificaciones de calidad, segn normas IRAM-ISO 9001:2008 emitidas por el Instituto Argentino de Normalizacin y Certificacin (IRAM), y el certificado IQNET (The International Certification Network).
evaluar el funcionamiento de las Unidades Fiscales en trminos objetivos, analizar el impacto de la reestructuracin en sus diferentes etapas de implementacin, y trazar comparaciones con las variables logradas a travs de las estructuras de las fiscalas tradicionales.
Asumiendo esta perspectiva, este Ministerio Pblico Fiscal ha determinado una serie de indicadores claros -algunos de ellos incluidos en el Convenio sobre Sistema de Informacin para la Justicia Argentina73- para analizar el nivel de las respuestas, y de ser necesario efectuar ajustes al sistema74.
72 El indicador es un hecho o dato que proporciona informacin sobre algo de la naturaleza o vida social, segn definicin brindada por SANTOS PASTOR, en Cifrar y Descifrar, Vol.II: Indicadores Judiciales para las Amricas. Chile: Centro de Investigaciones en Derecho y Economa, Universidad Complutense de Madrid Liliana Maspns Instituto de Derecho y Economa, Universidad Carlos III de Madrid Documento preparado para el Centro de Estudios de Justicia de las Amricas (CEJA), ao 2005. EL HANDBOOK OF DEMOCRACY AND GOVERNANCE PROGRAM INDICATORS (Washington DC, U.S., Agency for International Developmente, 1998) lo define como una medida que permite conocer una situacin con mayor precisin y comprobar si se avanza y en qu medida, en la consecucin de un objetivo en cualquier mbito, privado o pblico, con un grado mayor o menor de desagregacin y alcance. Por su parte, la conceptualizacin ofrecida por la OCDE es la siguiente: medida estadstica vlida y directa que supervisa niveles y cambios en el tiempo relativos a una cuestin social fundamental (MEASURING SOCIAL WELL-BEING: A PROGRESS REPORT ON THE DEVELOPMENT OF SOCIAL INDICATORS, Pars: OECD, 1976). En tanto que el Banco Mundial define a un indicador como informacin que puede usarse para valorar el desempeo y ayudar a planificar el futuro (JUDICIAL SECTOR INDICATORS (JSI) WORLD BANK INFORMATION SYSTEM). Las nociones en cuestin han sido extradas de VERA INSTITUTE OF JUSTICE (AO 2003).
73 Documento suscripto el 6 de septiembre del ao 2001 entre el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de la Nacin y las autoridades de los Poderes Judiciales de la mayora de las provincias de la Repblica Argentina. 74 Ver resolucin FG N 178/09, y en particular el Anexo XII.
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calidad de resolucin de conflictos: modos de conclusin de las investigaciones preparatorias (requerimiento de juicio, avenimiento, suspensin del juicio a prueba, mediacin y/o autocomposicin y archivo); tiempo de respuesta; evolucin de la carga de trabajo (casos ingresados/resueltos); ndice de congestin (casos en trmite/resueltos); cumplimiento de plazos procesales (sistema de alertas); calidad de atencin al pblico y del servicio brindado (calidad del proceso).
Estas herramientas de medicin son controladas mediante el tablero de gestin75, una de las iniciativas impulsadas como consecuencia del trabajo conjunto de la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica, el Departamento de Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones de este Ministerio Pblico Fiscal, y personal de la Direccin de Informtica y Tecnologa del Consejo de la Magistratura. Esta aplicacin informtica facilita a las unidades fiscales la posibilidad de realizar un seguimiento de su desempeo y corregir o innovar en los flujos de gestin, de una manera oportuna a medida que se presentan dificultades.
Tablero de gestin de la Unidad Fiscal Este al 12/12/2012:
metas mnimas que cada una de las Unidades Fiscales deben superar en los distintos perodos76. La elaboracin de estas lneas de base fue precedida por exhaustivas y rigurosas mediciones de los indicadores de gestin de las antiguas estructuras, en un perodo de tiempo determinado y en la zona con competencia abarcada por las modernas Unidades Fiscales.
El tablero de gestin facilita la posibilidad de construir metas concretas, realizar un seguimiento del desempeo; y corregir o innovar en los flujos de trabajo en Tambin debe destacarse, tiempo oportuno, que los datos producidos por a medida que el tablero de gestin fueron el se presentan sustento informativo sobre el cual se construyeron las lneas de base, o sea las dificultades.
Otro de los aspectos relevantes de este tablero, es que incorpora un sistema de alertas para individualizar aquellos casos que se encuentren en estados procesales sujetos a plazos perentorios (ej.: investigacin preparatoria luego de intimado el hecho).
En s, la finalidad de este tablero es que en tiempo real los operadores puedan acceder en un formato web de sencilla visualizacin y rpida compresin, a un conjunto de indicadores referidos a la evolucin en materia de ingresos, naturaleza de los procesos, estado procesal, tipo de respuestas obtenidas, como tambin al tradicional listado de casos.
76 Vase Dictmenes SGPCyPE N 79/09, 89/09, 99/10 y 108/11. Cfr. adems resoluciones FG N 222/09, 419/09, 405/10 y 110/11, donde se aprueban las lneas de base propuestas por el Secretario General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica.
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Resumidamente, puede afirmarse que el diseo de estas lneas de base posibilit la realizacin de diagnsticos tempranos sobre el funcionamiento de las Unidades Fiscales, efectuar correcciones en los flujos de trabajo a tiempo y, sobre todo, proyectar metas esperables sobre un slido sustento emprico. Por otra parte, adems los Fiscales Coordinadores de cada Unidad Fiscal elevan informes con una periodicidad cuatrimestral, que contienen informacin sobre la cantidad de casos ingresados, resueltos y pendientes por Equipo Fiscal (incluyendo datos al inicio y fin del perodo junto a un desagregado mensual)77. Este sistema complementario de seguimiento de la gestin de los Equipos Fiscales procura un funcionamiento equilibrado, dado que en caso de poseer alguno de stos una baja cantidad de ingresos y casos resueltos en relacin a los dems o respecto de perodos anteriores, debe presentar un plan de mejora que contemple metas cuantitativas, modificaciones en las prcticas de trabajo, y un mayor esfuerzo de sus integrantes, entre otras variables. El plan de mejora aludido se remite en un plazo de 15 das desde su solicitud, luego es controlado a travs de un breve informe mensual de avance cada 30 das, y un informe final al cabo del perodo de vigencia; que comunica las actividades realizadas, los resultados obtenidos y justifica eventuales desvos de las metas establecidas. Sin perjuicio de ello, los manuales operativos y las funciones asignadas a cada rea permiten construir otros indicadores internos -desagregados-, a travs de los cuales se puede medir en forma especfica el desenvolvimiento de las Unidades Fiscales en los Equipos Fiscales, la Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.), y la Unidad de Tramitacin Comn (U.T.C.). Resta aadir, que el indicador global de calidad de atencin al pblico y servicio brindado es medido con una encuesta instrumentada por intermedio de un formulario diseado especialmente a tal efecto78.
77 Este sistema de seguimiento fue aprobado por resolucin FG N 17/11. 78 Cfr. resolucin FG N 222/09, en donde se aprueba provisoriamente el formulario que integra el Anexo I para evaluar el indicador vinculado a la calidad de atencin al pblico.
Diversas son las herramientas que potencian las virtudes de estas Unidades Fiscales, pero sin dudas entre las ms significativas se destacan la infraestructura y las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TICs), que sern tratadas a continuacin. Sin embargo, antes de describir cmo fueron aplicadas debe hacerse una observacin preliminar, y es que estos medios se apoyan esencialmente en las caractersticas definitorias, principios rectores y metodologas del moderno diseo organizacional. Pues la infraestructura y las tecnologas de informacin y comunicaciones (TICs) deben necesariamente adecuarse a la organizacin instaurada y no viceversa. De lo contrario, si el esquema organizativo se ajusta a estos dos elementos, la reforma propiciada se vera desvirtuada. Con esto se intenta evidenciar, que la infraestructura o las TICs por s mismas no bastan para solucionar las problemticas de las oficinas judiciales. Lo fundamental es que previo a incorporar estas herramientas se determinen los lineamientos de cualquier transformacin organizativa y de gestin. Es que en definitiva, el objeto de estos procesos es modificar la forma de trabajar, no aadir tecnologa dura sin coherencia y obviando un cambio profundo a nivel estructural, que debe ser anterior para posibilitar una mejora sustancial en la calidad del servicio justicia suministrado.
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Su infraestructura
Una condicin relevante que este Ministerio Pblico Fiscal debi concretar para potenciar el plan de reforma organizacional fue la ejecucin de modificaciones radicales en materia de infraestructura edilicia y tecnolgica. Es que la nueva visin organizativa llev nsita una ruptura conceptual sobre el modo en el cual se deban distribuir las fiscalas, que se fund en la necesidad de dotar de mayor accesibilidad y transparencia al servicio suministrado por las Unidades Fiscales79. En un primer orden, la instauracin de Unidades Fiscales nicas compuestas por Unidades de Servicios Comunes (U.I.T. y U.T.C.) y distintos Equipos Fiscales ubicados en un mismo inmueble dentro de la zona territorial de intervencin80 implic un gran desafo para la institucin. Vale aadir a ello, que proyectar la apertura del Nuevo Diseo Organizacional al plano edilicio configuraba una necesidad, pues las antiguas estructuras eran un resabio ms de los sistemas organizativos de cuo inquisitivo moderado. Desde un segundo plano no menos significativo, cabe precisar que la dinmica propia de las modernas estructuras exigi un esfuerzo mayor, por cuanto el Departamento de Infraestructura y Apoyo Operativo de la Secretara General de Coordinacin debi avanzar hacia la elaboracin de planos contemplativos de plantas abiertas con gran visibilidad, idneas para garantizar una constante y fecunda interaccin entre las reas comunes de trabajo y los Equipos Fiscales81.
79 Las razones de ndole funcional fueron sostenidas por el Secretario General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica en el dictamen SGPCyPE N 62/09. 80 Actualmente, cada una de las sedes de las Unidades Fiscales se encuentran ubicadas dentro de cada sector en donde le corresponde su intervencin, segn el mapa de zonas y atribucin de competencias territorial aprobado por resolucin FG N 332/12. La nica excepcin lo constituye la Unidad Fiscal Oeste, sita en Paseo Coln N 1333 de esta ciudad.
Ante esta perspectiva, el organismo emprendi una ardua bsqueda de inmuebles que reunieran los requisitos delineados al proyectar esta experiencia original del rediseo organizacional. De este modo, de manera consustanciada con la lnea de tiempo determinada para la puesta en funcionamiento de las innovadoras Unidades Fiscales se han cumplido diferentes objetivos en el corto y mediano plazo, que se han traducido en la progresiva incorporacin de inmuebles adaptados a las exigencias especficas del esquema organizativo hoy vigente. As, este Ministerio Pblico Fiscal ha avanzado decididamente con la direccin y ejecucin de obras, de forma tal que el 1 de agosto del ao 2009 se ha inaugurado la sede sita en Bartolom Mitre N 1.735 de esta ciudad, en donde funcionan actualmente la Unidad Fiscal Sudeste y proximamente la Unidad Fiscal Especializada82. En tanto que el 1 de enero del ao 2010 se ha implementado la Unidad Fiscal Norte en el edificio localizado en la Av. Cabildo N 3.067 del mbito capitalino. Ya en una tercera etapa de este proceso de transformacin se efectuaron las obras de remodelacin en el 3 piso del inmueble constituido en Beruti 3.345 de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, donde desarrolla sus funciones la Unidad Fiscal Este. Mientras que en una fase ulterior, el 1 de junio del ao 2012 se inaugur el inmueble sito en Av. Paseo Coln N 1.333 de esta ciudad, donde prestan sus servicios las Unidades Fiscales Sur y Oeste.
De este modo, -en sentido congruente con el plan de reforma- cada una de las Unidades Fiscales con sus respectivas oficinas (U.I.T., U.T.C. y Equipos Fiscales) se encuentran ubicadas en inmuebles de fcil acceso algunos recientemente estrenados- para los distintos actores (vctimas, imputados, defensores, querellantes, testigos), provistos de plantas libres, salas de reuniones, parques tecnolgicos de ltima generacin, modernas redes de telefona IP, nuevo cableado, mobiliario apropiado, rampas adecuadas a personas discapacitadas, y sistemas anti-incendio83, que simplifican la interaccin interna entre los recursos humanos, mejoran las condiciones laborales u operativas, y permiten rendir cuentas a la comunidad de manera ms transparente, factores determinantes para elevar la calidad del servicio brindado. Resulta de particular importancia este esquema de espacios nicos y abiertos, ya que constituye un eje conceptual de ruptura con la tradicional modalidad de distribucin de los puestos de trabajo aplicada por las dependencias judiciales, concebidas como compartimentos estancos, en donde la interconexin e interoperabilidad se hallaban mermadas, o en el peor de los casos anuladas. Como bien se ha indicado, la misma lgica del esquema organizacional hoy vigente impone una coordinacin y colaboracin intensa entre el Fiscal Coordinador, el Fiscal Supervisor, las unidades de servicios comunes (U.I.T./U.T.C.) y los Equipos Fiscales, que ha sido acompaada con el diseo de una infraestructura acorde a las necesidades funcionales.
83 Las Unidades Fiscales se encuentran provistas de rampas para discapacitados, ascensores y sistemas anti-incendio. Por su parte, la Unidad Fiscal Sur se encuentra dotada de grupos electrgenos, en tanto que la Unidad Fiscal Sudeste cuenta con sistemas de video-vigilancia. Resta sealar, que actualmente se encuentra iniciado el proceso de licitacin para proveer a la Unidad Fiscal Este de grupos electrgenos.
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Este punto merece especial atencin, pues es inherente a este rediseo organizacional una mayor apertura, que necesariamente se proyecta en el plano edilicio y en la posibilidad de rendir cuentas ante la sociedad, de una manera ms transparente. Esto significa que la infraestructura de las Unidades Fiscales lleva nsita una visibilidad amplia de las tareas desempeadas por cada operador, y una accesibilidad plena de los distintos actores, quienes fcilmente pueden tomar contacto con las reas correspondientes de cada Unidad Fiscal para ejercer sus derechos en forma oportuna.
Plano Unidad Fiscal Sur actual
vs.
Con esto queda clara una diferencia sustancial con las estructuras arquitectnicas erigidas bajo la ideologa de los esquemas organizacionales inquisitivos moderados, caracterizados por presentar oficinas judiciales de difcil acceso, debido a la laberntica ubicacin de sus recnditos despachos y la inescrutable sealizacin de sus planos.
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La integracin de las modernas tecnologas de la informacin y las comunicaciones permiti alcanzar una mayor eficacia, economa y eficiencia en los flujos de trabajo.
84 Vase resoluciones FG N 191/12 y 247/12. Este sistema informtico de gestin digital de casos fue desarrollado por el Departamento de Tecnologa y Comunicaciones, a partir del aporte realizado por la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica en reuniones peridicas, a fin de que este novedoso programa se adecuara a la realidad jurisdiccional y se ajustara a las necesidades del servicio de justicia.
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La utilizacin de este software, permite estandarizar el registro informtico de los casos ingresados al Ministerio Pblico Fiscal, registrar los movimientos o traslados -por intermedio de un sistema de alarmas que informa el avance de los procesos-, y darle intervencin oportuna a otros sectores que integran las Unidades Fiscales. El sistema KIWI -complementado con el programa JusCABA85, en aquellos casos judicializados- es un elemento esencial en la gestin diaria de las Unidades Fiscales para lograr la lgica del expediente digital. Aqu vale hacer la salvedad, de que este recurso tecnolgico de propiedades similares al software aplicado en la provincia de Salta, se enmarca conceptualmente en la gestin digital, que justamente se contrapone a la digitalizacin de la gestin manual y la informatizacin.
La distincin ensayada es relevante, por cuanto las ltimas variantes conducen a: incorporar tecnologas de la informacin y las comunicaciones (TICs) para desarrollar tareas con ms simpleza, mas sin efectivizar modificaciones genuinas en las estructuras organizativas, su flujo de trabajo y modo de gestin; y originar costos adicionales en tecnologas duras e insumo de tiempo de los recursos humanos, lo que se evitara con la gestin digital de los procesos (ej. al dispararse notificaciones electrnicas automticas, generarse alarmas de vencimiento de plazos procesales, integrarse redes con otros actores internos o externos).
85 Antes del desarrollo del KIWI slo se utiliz primigeniamente el sistema informtico JusCABA -creado por el Departamento de Informtica y Tecnologas (D.I.T.) del Consejo de la Magistratura de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires-, que al momento de la implementacin del Nuevo Diseo Organizacional era empleado por los integrantes del Poder Judicial local. De modo que, el Departamento de Tecnologa y Comunicaciones de este Ministerio Pblico Fiscal debi trabajar mancomunadamente con la D.I.T. para materializar los ajustes necesarios en dicho sistema en clave con el moderno modelo de gestin instaurado. A raz de la puesta en funcionamiento del software KIWI se estableci una interfaz, con el objeto de garantizar la interoperabilidad entre ambas herramientas.
Por el contrario, la gestin digital de los procesos reviste un aporte sustancial, que se manifiesta en un sinnmero de beneficios. Uno de ellos es la generacin de una relacin de interactividad entre los usuarios, que se encuentran en diversos lugares, e igualmente pueden comunicarse en forma coetnea y acceder a la misma informacin.
El KIWI no slo es uno de los medios particularmente ms aptos para acceder a informacin o difundirla, sino tambin un factor valioso en orden a reducir el empleo del papel. Por tanto, esta aplicacin de las TICs se enmarca dentro de la poltica de despapelizacin instaurada por este organismo con la implementacin del sistema de gestin de recursos humanos y de bienes e insumos Payroll OMB87.
Otra de las virtudes de esta gestin digital, que se agrega a la remocin de barreras espaciales aludida es la posibilidad de recabar informacin en tiempo real para su empleo inmediato -sin necesidad de efectuar lentas bsquedas- en la resolucin de conflictos y/o elaborar estadsticas confiables. Sobre este ltimo aspecto, debe destacarse que todos los registros digitales son un insumo indispensable para recolectar datos, procesarlos y confeccionar informes86.
Gestin digital de casos Expedientes en soporte papel
vs.
86 Al respecto, deben destacarse los Informes Anuales de Conflictividad (en sus cuatro ediciones) elaborados con extremado rigor cientfico por la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica. Estos instrumentos permiten reflejar valiosos datos para la ejecucin de una poltica criminal integral, comprensiva de un trabajo coordinado con la sociedad y otras instituciones u organismos encargados de la gestin, tanto en materia de justicia, como de seguridad, educacin, asistencia social, trabajo y dems reas desde las cuales se pueden desarrollar mejores alternativas de convivencia.
87 El Sistema Payroll OMB (resoluciones FG N 61/11 y 118/12) permite a los agentes y funcionarios realizar digitalmente consultas y solicitudes relativas a insumos, servicio tcnico o cuestiones relacionadas al factor humano (licencias, presentismo, evaluacin del personal on-line, etc.) de una manera simple e instantnea. Esta medida impacta en forma positiva en el ahorro de insumos, a la par que facilita los trmites de los recursos humanos, quienes como consecuencia de ello pueden canalizar todos sus esfuerzos en la gestin diaria sin un dispendio de tiempo innecesario.
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Se suma a esta herramienta informtica de las Unidades Fiscales, el primer tablero de gestin del Ministerio Pblico Fiscal (Res. FG N 6/09) -ya explicado en conjunto con los indicadores-, instrumento informtico configurado con un sistema de alertas que permite con sencillez efectuar un control de la gestin de procesos, corregir metodologas o prcticas y establecer metas a alcanzar. No menos importante, resulta el moderno parque informtico de las Unidades Fiscales (lase dispositivos de telefona mvil -Blackberry-, notebooks; computadoras con procesador, disco duro y placa base integradas en monitores, cableado, etc.), que sustituy herramientas tecnolgicas obsoletas; y su equipamiento con sistemas avanzados de gestin de datos, mensajera y comunicaciones de voz, por intermedio de una red IP de servicios. Las tecnologas de la informacin y las comunicaciones (TICs) de las Unidades Fiscales son parte de la poltica de calidad y modernizacin pregonada por la Fiscala General, que adems comprende el servicio de denuncias en lnea (www.fiscaliageneral. gov.ar), por correo electrnico (denuncias@jusbaires.gov.ar), o a travs del servicio telefnico con tecnologa VOIP (Voice Over Internet Protocol) brindado por el 0800-33-347225 (FISCAL), durante las 24 horas los 365 das del ao88.
Desde ya, la introduccin de TICs en las Unidades Fiscales es uno de los ejes estratgicos de la trasformacin de un sistema organizacional tradicional -caracterizado por ser refractario a los cambios-, pues bien aplicadas por este Ministerio Pblico Fiscal, hoy permiten suministrar un mejor servicio a un menor costo, en menos tiempo y con mayores estndares de seguridad.
88 La implementacin del portal de internet del Ministerio Pblico Fiscal, configur una de las claves del proceso de gestin digital del servicio de administracin de justicia, que permite al ciudadano acceder fcilmente a informacin institucional y datos tiles sobre el funcionamiento o ubicacin de las Unidades Fiscales, las Unidades de Orientacin y Denuncia, y las Oficinas de Asistencia a la Vctima y al Testigo.
La diversa naturaleza de las tareas efectivizadas por cada sector de las unidades fiscales exigi una profunda evaluacin de los perfiles de los recursos humanos...
89 Lase las Unidades Fiscales Norte, Sur, Este, Oeste, Sudeste y la de Competencia Especial nica.
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Otro de los aspectos sumamente valiosos en este proceso de integracin del personal en las nuevas estructuras del Ministerio Pblico Fiscal, fue que se ha dado cumplimiento con el cupo de personas con necesidades especiales (5% de la planta de personal permanente, segn ley N 1.50291). Hay que tener en cuenta, que al comenzar la presente gestin en el mes de marzo del ao 2007, el cumplimiento de la ley N 1.502 era prcticamente nulo en el organismo. De ah que, la resolucin FG N 180/08 marc en este sentido una bisagra, por cuanto dio inicio a un proceso de incorporacin de personal, con el objetivo de que por lo menos el 5% del personal de esta rama del Ministerio Pblico fueran personas con necesidades especiales. As pues, desde el mes de octubre del ao 2009 se cumplieron los plazos y cupos establecidos por la ley N 1.502, lo que se ve reflejado en el siguiente grfico.
Evolucin cumplimiento Ley 1.50292 Periodo marzo de 2007 a julio de 2012.
6,0 5,0 4,3 4,0 3,0 2,0 1,0 0,3 0,0
Ley 1.502 mar-07 mar-09 mar-10 mar-11 mar-12 sep-09 sep-10 sep-11 oct-09 dic-10 jun-09 dic-11 jul-10 jul-11 jul-12
5,7 5,0 5,0 5,2 4,9 5,0 5,1 5,1 5,2 5,0 5,0 5,0
3,5 2,5
91 La ley N 1.502 establece en su artculo 4 que ...La incorporacin de personas con necesidades especiales deber ser gradual y progresiva para cubrir el cupo del cinco (5) por ciento, calculado sobre la base de la totalidad del personal que revista en la planta permanente de cada una de las jurisdicciones y entidades enunciadas en el artculo 2. Dicha incorporacin deber efectuarse en el plazo mximo e improrrogable de cinco (5) aos a partir de la sancin de la presente Ley. Para alcanzar dicha incorporacin en tiempo y forma, la misma debe ser gradual, efectundose en al menos un dos (2) por ciento en los dos (2) primeros aos.... 92 Datos extrados de resolucin FG N 380/12.
De esta manera, como consecuencia del compromiso y la dedicacin desarrollados por este organismo se ha logrado la plena participacin e inclusin de las personas con necesidades especiales en este mbito de trabajo. Este esfuerzo fue reconocido en reiteradas oportunidades por la Jefatura de Gabinete de Ministros del Gobierno de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires y por la Comisin para la Plena Participacin e Inclusin de las Personas con Discapacidad, a travs de la entrega del premio COPIDIS.
experiencia efectiva y antecedentes laborales en el Poder Judicial de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.
En primer lugar, la aplicacin de este esquema se encuentra sujeta a las condiciones estipuladas en el plan de carrera para que el factor humano pueda ser promovido, es decir:
obtener una calificacin de efectivo o superior en la ltima evaluacin de desempeo, aprobar los cursos que correspondan a la franja de carrera en la que se encuentra y los de la franja a la cual se aspira ascender, no registrar ningn tipo de sancin disciplinaria en el ltimo ao anterior a la propuesta, y cumplir un mnimo de 20 horas de capacitacin en el ltimo ao.
Sobre este ltimo punto, vale destacar que el personal de la institucin debe aprobar una serie de cursos fijados con carcter de obligatorio para cada franja de carrera a la cual aspira acceder, que entre sus diversos contenidos contemplan conocimientos con un autntico sentido prctico, relativos a sistemas de gestin de calidad.
idoneidad funcional, atencin adecuada al vecino, formacin profesional, igualdad de oportunidades, de trato y no discriminacin; progreso en la carrera; libre participacin en los concursos; transparencia en los procedimientos de seleccin y/o promocin; responsabilidad de cada funcionario y empleado en el desarrollo de su carrera individual; evaluacin de las capacidades, mritos y desempeos; y
93 Aprobado por resolucin CCAMO N 18/09.
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En segundo trmino, la motivacin de los recursos humanos se concreta tambin a travs de los programas de reconocimientos, que entienden a la capacitacin como un estmulo para quienes son premiados en base al esfuerzo realizado para la consecucin de objetivos individuales y/o institucionales, que se encuentran por encima de sus responsabilidades laborales normales.
La eleccin del factor humano beneficiado con las diferentes clases de reconocimientos se basa en rdenes de mrito elaborados por los titulares de cada rea, que ponderan:
el resultado de la ltima evaluacin de desempeo, y la acreditacin de las 20 horas de capacitacin requeridas durante el ao inmediatamente anterior94.
intercambios acadmicos y de experiencias con organismos judiciales de la Nacin, provincias o pases sobre aspectos vinculados a la gestin judicial; asistencia a jornadas de capacitacin dictadas por organismos pblicos, asociaciones civiles e instituciones de enseanza superior; y concesin de ayudas econmicas para cursos de posgrado o especializaciones; actividades acadmicas, profesionales e investigativas.
Como se puede ver, por un lado estos programas motivan comportamientos en pos de una mejor prestacin del servicio de justicia; y por otra parte, potencian el saber, las habilidades y aptitudes de los recursos humanos, que de esta forma pueden desenvolver con mayor eficacia sus funciones, y elevar as la calidad de respuesta brindada a la comunidad.
94 Vale destacar, que tambin pueden ser seleccionados agentes en base a la realizacin de acciones solidarias a favor de sus compaeros o terceros. Esta eleccin es realizada por quienes no revisten la calidad de titulares de rea, y un requisito que no puede obviar el agente escogido es haber completado las 20 horas de capacitacin previstas en el ao anterior.
95 No puede obviarse que la carrera judicial es un derecho contemplado en el art. 17 del Reglamento Interno de Personal del Ministerio Pblico de la C.A.B.A. -aprobado por Resolucin CCAMP N 18/2009-, regulado especficamente en el Reglamento para concursos de ingreso y personal del Ministerio Pblico Fiscal de la C.A.B.A. (aprobado por resolucin FG N 165/12). Cabe aadir, que esta carrera judicial se encuentra preeminentemente signada por los siguientes principios: idoneidad funcional; atencin adecuada al vecino; formacin profesional; igualdad de oportunidades, de trato y no discriminacin; progreso en la carrera; libre participacin en los concursos; transparencia en los procedimientos de seleccin y/o promocin; responsabilidad de cada funcionario y empleado en el desarrollo de su carrera individual; evaluacin de las capacidades, mritos y desempeos; experiencia efectiva en el cumplimiento de sus funciones en el Poder Judicial de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires; y experiencia laboral. 96 Ver Anexo I de Res. CM N 436/07, en particular la funcin sexta de la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica, en donde se estipula el desarrollo de programas de capacitacin formal. 97 Los planes de entrenamiento propuestos mediante dictmenes SGPCyPE N 36/08, 58/09, y 91/10, 107/11 y 120/12 fueron aprobados por resoluciones FG N 28/08, 5/09, 28/10, 50/11, y 29/12 respectivamente.
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Sabido es, que estos programas de capacitacin son parte de un proceso gradual, instrumentado a travs de una flexible oferta de actividades -sumamente abarcadora en trminos cuantitativos y cualitativos-98, la cual ha permitido a los agentes contar con mayores aplicaciones -desde el plano funcional-, en orden a afrontar exitosamente nuevos desafos, dentro de un entorno dinmico y mudable -como lo son propiamente las demandas de los vecinos -. Tal es as, que este esmero y celo enseados en la capacitacin del personal en materia de gestin, ha sido reconocido el 17 de diciembre de 2009 por el Instituto para el Desarrollo Empresarial en la Argentina (IDEA), mediante la entrega del premio Hexgono99 al Ministerio Pblico Fiscal. En lo que toca propiamente al entrenamiento de los recursos humanos en la esfera del Nuevo Diseo Organizacional, corresponde dividir lo general de lo particular, a fin de allanar la comprensin del lector. Pues bajo la premisa ya acabadamente descripta, los diversos planes de entrenamiento anuales tuvieron entre sus ejes a la modernizacin y la gestin, lo que permiti
98 Parte de esas actividades fueron organizadas con el Centro de Formacin Judicial de la C.A.B.A. y organismos de prestigio internacional, que han elevado el nivel de especializacin de los integrantes del Ministerio Pblico Fiscal, como a modo de ejemplo el Federal Bureau Investigation (F.B.I.) y el Centro de Estudio de Justicia de las Amricas (C.E.J.A.). Tambin debe destacarse la organizacin conjunta de las XXII Jornadas Nacionales de los Ministerios Pblicos, entre el Ministerio Pblico Fiscal (C.A.B.A.) a travs de la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica-, la Asesora General Tutelar (C.A.B.A.) y la Defensora General de la Nacin, actividad que cont con la concurrencia masiva de ms de 1.000 personas cifra record en la historia- y de reconocidos disertantes, tanto del mbito nacional como del exterior, que abordaron materias de actual inters. 99 Ello en el marco del programa desarrollado por el Instituto para el Desarrollo Empresarial en la Argentina (IDEA), que se centr en el fortalecimiento de las habilidades vinculadas con el trabajo en equipo, el liderazgo y la gestin.
compartir con los operadores judiciales la visin institucional construida100. Con ese afn, se comunicaron conocimientos con un sentido eminentemente prctico sobre modelos eficientes de gestin judicial y administrativa; que fueron asimilados por los recursos humanos junto con el ideario de este innovador esquema organizativo. De modo tal, que los planes de entrenamiento constituyeron un pice fundamental, ya que han facilitado al personal una comprensin ms integral de este rediseo. Pero un aspecto todava ms relevante, es que las capacitaciones implementadas en ese marco han sido de suma utilidad para comprometer a los integrantes de las Unidades Fiscales con esta etapa fundacional, y a la vez, simplificar su adaptacin a un cambio de paradigma en la gestin. Hechas estas breves observaciones preliminares de orden ms genrico, nos hallamos en condiciones de tratar en concreto, las capacitaciones realizadas con anterioridad a la puesta en funcionamiento de las Unidades Fiscales -en base a los ejes propuestos101-, estrictamente en miras de facilitar la transicin de los recursos humanos hacia el Nuevo Diseo Organizacional.
100 La visin del Ministerio Pblico Fiscal (aprobada por resolucin FG N 7/119 consiste en: Promover la transformacin del sistema de justicia en un servicio transparente, eficaz y de calidad con mayor capacidad de respuesta a las demandas de toda la comunidad. 101 Dictmenes SGPCyPE N 91/10, 107/11 y 110/11.
Por regla general, previo a la inauguracin de las Unidades Fiscales el factor humano designado para desempearse en estas estructuras fue capacitado durante diferentes jornadas, que permitieron transmitir una perspectiva integral de los procedimientos de trabajo del esquema organizacional impulsado, cmo deban aplicarse los manuales operativos en cada rea, cules eran las tareas de cada actor y de qu forma deban interactuar entre s. En el caso de las Unidad Fiscal Oeste y la Unidad Fiscal con Competencia Especial nica, los recursos humanos que fueron reasignados no requirieron capacitacin especfica, por cuanto ya haban recibido el entrenamiento necesario antes de desempear sus funciones en las Unidades Fiscales Sudeste, Norte, Este o Sur. Por el contrario, los agentes que ingresaron al Ministerio Pblico Fiscal tras la efectiva puesta en funcionamiento de los Equipos Fiscales creados con motivo de la ley 3.318, -sin importar en qu Unidad Fiscal fueron designados- debieron transitar por un perodo de adaptacin a las estructuras internas, las metodologas de trabajo implementadas y el sistema de gestin digital de casos KIWI. Consecuentemente, estos recursos humanos debieron completar un programa de integracin y capacitacin, que previ encuentros con las distintas reas de la institucin, con el objeto de interiorizarlos sobre la dinmica intrnseca de los equipos fiscales y las oficinas de servicios comunes.
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Simulacros
Eje de capacitacin Implementacin del NDO. Ao 2009. Eje de capacitacin Implementacin del NDO. Ao 2011.
Una vez concluida esta fase de aprendizaje, el factor humano pudo llevar a la prctica los conocimientos adquiridos y participar de simulacros de prueba, en donde se represent un da de trabajo, bajo los modernos lineamientos organizacionales. Frente a la profunda transformacin operada en la metodologa de gestionar y el plano organizativo, fue imprescindible que los recursos humanos pudieran llevar a trmino experiencias simuladas de la moderna dinmica de trabajo, con anterioridad a la puesta en funcionamiento de cada Unidad Fiscal. Es que esta preparacin resultaba esencial para que el personal pudiera desempear adecuadamente su rol dentro del nuevo sistema, conocer las hipotticas situaciones a resolver en lo venidero, y desarrollar las decisiones asociadas a sus tareas. De esta manera, la participacin activa de los distintos actores en simulacros constituy un aporte fundamental, pues a travs de su realizacin los participantes adems pudieron:
Capacitacin
Capacitacin General UFSE Capacitacin Especfica UIT Sudeste Capacitacin Especfica UTC Sudeste Capacitacin Especfica Equipos Fiscales Sudeste Simulacro Capacitacin General UFN Capacitacin Especfica UIT Norte Capacitacin Especfica UTC Norte Capacitacin Especfica Equipos Fiscales Norte Simulacro
Capacitacin
Capacitacin General UFE Capacitacin Especfica UIT Este Capacitacin Especfica UTC Este Capacitacin Especfica Equipos Fiscales Este Simulacro Estrategia y Teora del Caso (3 Ediciones) Capacitacin General UFS Capacitacin Especfica UIT Sur Capacitacin Especfica UTC Sur Capacitacin Especfica Equipos Fiscales Sur Simulacro Estrategia y Teora del Caso (3 Ediciones) Capacitacin en Delitos Transferidos
vencer miedos naturales ante esta clase de reformas, visualizar los escenarios del flujo de trabajo, y ensayar respuestas en contextos de circunstancias cambiantes, que exigen flexibilidad.
La Nacin 22/11/09
102 Cfr. GARAVANO, GERMN C., El gobierno del Poder Judicial en Argentina. Unidos por la Justicia, Sistemas Judiciales, CEJA, Ao 5 N 10. 103 LORENZETTI, RICARDO L., Conferencia Judicial Estadounidense - Comparacin con nuestro programado Consejo de la Magistratura. La Ley 1997-E, 1139.
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Por tal motivo, al considerarse el xito de aquella sana prctica implementada en aquel pas, se advirti oportunamente la importancia de gestar mbitos propicios, en orden a efectuar evaluaciones y propuestas, que posteriormente brindaran un aporte significativo al sistema de administracin del servicio de justicia104. Pues las modernas tcnicas de trabajo en organismos pblicos recomendaban la formacin de comits de asesores no vinculantes, orientados especficamente al diseo de polticas institucionales, que condujeran a satisfacer las necesidades de la comunidad e incrementar la confianza de los ciudadanos. En ese entendimiento, tras ponderar la utilidad de contar con la experiencia y los conocimientos adquiridos por los integrantes del Ministerio Pblico Fiscal, mediante resoluciones FG N 12/07, 29/07 y 83/07105 se resolvi instituir distintos comits integrados por fiscales, que luego fueron redefinidos por resolucin FG N 177/09106.
Lo cierto es que la medida instrumentada fue sobradamente fructfera, debido a la labor realizada por sus integrantes, quienes no slo se comprometieron con la inminente implementacin de la prueba piloto en el marco del Nuevo Diseo, sino tambin compartieron sus perspectivas y propuestas. Asimismo, debe destacarse la conformacin de otros grupos de trabajo integrados por magistrados y especialistas contratados, que junto a los fiscales coordinadores de cada una de las Unidades Fiscales -en sus etapas fundacionales- han transmitido sus sugerencias a travs de informes o reuniones peridicas. De igual manera, no puede desconocerse que otro actor fundamental en la implementacin del Nuevo Diseo Organizacional han sido los recursos humanos, pues superar metodologas de trabajo fuertemente arraigadas en costumbres tribunalicias heredadas de antao constituy un desafo maysculo para los agentes, quienes a la par de los magistrados pusieron al servicio de la institucin toda su aptitud, entusiasmo e invaluable compromiso, en aras de transitar exitosamente este proceso.
104 GARAVANO, GERMN C., El gobierno del Poder Judicial en Argentina. Unidos por la Justicia, Sistemas Judiciales, CEJA, Ao 5 N 10. 105 Los Comits instaurados, que se hallaban compuestos por fiscales eran los siguientes: el Comit de Entrenamiento del Ministerio Pblico Fiscal, el Comit de Poltica Criminal y Planificacin del Ministerio Pblico Fiscal, el Comit de Relaciones con la Comunidad del Ministerio Pblico Fiscal, el Comit de Control de Gestin del Ministerio Pblico Fiscal, el Comit de Infraestructura Edilicia y de Incorporacin de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones del Ministerio Pblico Fiscal, el Comit de Implementacin del Cdigo Procesal Penal de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, y el Comit de Espectculos Pblicos. En lo que respecta a los grupos no vinculantes de trabajo conformados por secretarios, vale destacar los relativos a las reas de Gestin de Calidad; Comunidad y Atencin al Pblico; y Capacitacin y Carrera Judicial. Luego, los Comits de fiscales, quedaron reformulados de la siguiente forma: el Comit de Control de Gestin, Modernizacin y Capacitacin del Ministerio Pblico Fiscal; el Comit de Anlisis Normativo y Poltica Criminal; y el Comit de Relaciones con la Comunidad del Ministerio Pblico Fiscal.
Los operadores pusieron al servicio del Ministerio Pblico Fiscal toda su aptitud, entusiasmo y compromiso para transitar exitosamente este proceso de reorganizacin.
107 Dictmenes SGPCyPE N 9/07, 19/07, 26/07, 27/07, 36/08, 44/08, 58/09, 59/09, 62/09, 76/09, 79/09, 89/09, 91/10, 97/10, 99/10, 107/11, 108/11, 110/11, 120/12, 126/12 y 130/12. 108 Creados por resolucin FG N 12/07 y reformulados por resolucin FG N 177/09.
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Organigrama
El moderno rediseo organizacional de las antiguas fiscalas en lo Penal, Contravencional y de Faltas representa, por cierto, en la historia del Ministerio Pblico Fiscal un acontecimiento trascendente dotado de especial actualidad, por su reciente implementacin. Este modelo de gestin constituye una respuesta superadora a las tradicionales fiscalas originadas siglos atrs, cuyas estructuras fueron tal vez ideadas en armona con las necesidades histrico-polticas de aquel entonces, pero actualmente han perdido significacin frente a las exigencias de una dinmica social ms compleja, y el afianzamiento de un sistema de enjuiciamiento acusatorio en la ciudad. La integralidad de esta trasformacin pluridimensional de las fiscalas es verdaderamente vasta, pues en ella convergen modificaciones normativas, orgnicas, administrativas, infraestructurales, tecnolgicas y laborales. Por ello, este proceso de implementacin de las nuevas Unidades Fiscales impulsado por la Fiscala General, tuvo una larga preparacin, adems de resultar ejecutado de manera programada, gradualmente progresiva y racional. De modo que, en cada etapa debieron elegirse en forma atinada los medios ms eficaces para promover este cambio orientado a mejorar la calidad del servicio de administracin de justicia suministrado a la comunidad. As pues, dentro de cada fase se trabaj con el propsito de conseguir este ideario prefijado y alcanzar una slida vertebracin de este innovador esquema organizacional, que permitiera conseguir resultados socialmente cuantificables, no a partir de la persecucin aislada de conductas insignificantes, sino de las organizaciones delictivas y contravencionales. Si trazamos una secuencia cronolgica de la implementacin de esta experiencia indita en el Ministerio Pblico Fiscal de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, por una cuestin metodolgica corresponde dividirla en dos perodos. Una primera parte comprendida entre el 1 de agosto de 2009 y el 15 de agosto de 2011; y una segunda que abarca desde sta ltima fecha hasta el 1 de enero de 2013.
2 3
El punto de partida del primero de estos ciclos se encuentra constituido por la resolucin FG N 178/09, que dispar la puesta en funcionamiento de la paradigmtica Unidad Fiscal Sudeste (el 1 de agosto del ao 2009)109, ubicada en la sede sita en Bartolom Mitre N 1.735 de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, que se conform con las antiguas Fiscalas de Primera Instancia en lo Penal, Contravencional y de Faltas N 1, 9 y 10. Con posterioridad, ms precisamente el 1 de enero del ao 2010 se implement la Unidad Fiscal Norte110, radicada en la Av. Cabildo N 3.067 de esta ciudad, que se integr con las ex Fiscalas de primera instancia en lo Penal, Contravencional y de Faltas N 3, 8 y 11. Por su parte, el 15 de abril del ao 2011 se puso en funcionamiento la Unidad Fiscal Este111, constituida en Beruti 3.345 de esta ciudad, que se compuso con las Fiscalas de Primera Instancia en lo Penal, Contravencional y de Faltas antes denominadas N 5, 6 y 7. En tanto que el 15 de septiembre del ao 2011 comenz a desempearse la Unidad Fiscal Sur112, hoy ubicada en Av. Paseo Coln N 1.333 de esta ciudad, que absorbi las anteriores Fiscalas de Primera Instancia en lo Penal Contravencional y de Faltas N 4, 12 y 2.
109 Resolucin FG N 205/09. 110 Resolucin FG N 335/09. 111 Resolucin FG N 100/11. 112 Resolucin FG N 271/11.
Puede advertirse que en este lapso temporal, las estructuras de las fiscalas N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 fueron reformuladas bajo los lineamientos establecidos por el moderno diseo en Unidades Fiscales, cuya intervencin territorial qued fraccionada en cuatro (4) zonas113. De esta forma, en este primigenio perodo se concluy el proceso de rediseo institucional -en el plano jurisdiccional- y consolid el Nuevo Diseo Organizativo, de lo que dio cuenta la resolucin FG N 271/11.
113 Ver dictmenes SGPCyPE N 19/07, 26/07 y 27/07 y resoluciones FG N 107/07 y 147/07.
organigrama
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Finalmente, la segunda etapa se inici luego de la puesta en funcionamiento de la Unidad Fiscal Sur, y tuvo por objeto el perfeccionamiento integral de la faz operativa, normativa y reglamentaria impuesta por el esquema organizacional. Cabe sealar adems, que el 1 de octubre del ao 2012 se integr la Unidad Fiscal con Competencia Especial nica (Fiscala Especializada) proximamente sita en el edificio de la calle Bartolom Mitre N 1.375114; y el 1 de enero del ao 2013 inici sus funciones la Unidad Fiscal Oeste, con sede en Av. Paseo Coln N 1.333 de esta ciudad115, ambas instauradas en el marco de la reestructuracin propiciada por la ley N 3.318116 -modificatoria de la ley N 1.903117, que ampli el nmero de fiscales de primera y segunda instancia del fuero Penal, Contravencional y de Faltas e impuls la instauracin de la competencia territorial de las Unidades Fiscales en cinco zonas (Norte, Este, Oeste, Sudeste y Sur) -aprobada por resolucin FG N 332/12-118.
Las Unidades Fiscales se encuentran a su vez integradas por Unidades de Servicios Comunes (U.I.T. y U.T.C.)119, salvo la Unidad Fiscal con Competencia Especial nica, que se halla dotada de una Oficina de Apoyo e Intervencin Inicial, sobre la cual oportunamente se ahondar al describir la Fiscala Especializada. En lo concerniente a la cantidad de Equipos Fiscales que componen las Unidades Fiscales, se ha establecido una integracin directamente proporcional con la carga de trabajo, destinada fundamentalmente a lograr una equiparacin de la misma, sin perjuicio de la flexibilidad del sistema. De modo que, siguiendo esta inteligencia la Unidad Fiscal Norte se encuentra provista de ocho (8) Equipos Fiscales, la Unidad Fiscal Este de siete (7) Equipos Fiscales, la Unidad Fiscal Sudeste de cinco (5) Equipos Fiscales, la Unidad Fiscal Especializada de cuatro (4) Equipos Fiscales, la Unidad Fiscal Sur de ocho (8) Equipos Fiscales y la Unidad Fiscal Oeste de ocho (8) Equipos Fiscales.
114 Provisoriamente ubicada en Combate de los Pozos N 155 de esta ciudad. 115 La Unidad Fiscal con Competencia Especial nica (Fiscala Especializada) y la Unidad Fiscal Oeste, fueron creadas por resolucin FG N 332/12. 116 La ley N 1903 al derogar la ley N 21 mantuvo en su anexo 1 la cantidad de 24 fiscales. En tanto que a partir de la ley N 3.318 -modificatoria de las leyes N 7 y 1903-, se crearon 16 cargos de fiscales de primera instancia y tres ante la Cmara en lo Penal, Contravencional y de Faltas. 117 Publicada en el Boletn Oficial el da 14 de enero del ao 2010. 118 Cfr. dictmenes SGPCyPE N 126/12 y 130/12.
119 A diferencia de las Unidades Fiscales Norte, Este y Sudeste que cuentan cada una con U.T.C.s especficas, dada la naturaleza de servicio brindado por la Unidad de Tramitacin Comn, existe en la sede de la Avda. Paseo Coln 1.333 una nica U.T.C., que apoya la labor de las Unidades Fiscales Sur y Oeste, por cuanto ambas se ubican en el mismo inmueble (resolucin FG N 332/12).
En particular, no obstante su posterior tratamiento ha de notarse aqu que uno de los Equipos Fiscales de las Unidades Fiscales Norte, Este, Oeste, Sudeste y Sur, se ciernen exclusivamente a la investigacin de casos vinculados a la problemtica de la violencia domstica y reciben asistencia en esta tarea de una Unidad de Apoyo. Tambin conviene destacar, aunque sea abordado luego con ms detenimiento, que otra medida consustanciada con el principio de especializacin, fue la instauracin de un equipo fiscal con competencia especial nica en investigaciones vinculadas a delitos y contravenciones, en los que la actividad sea el dao de sistemas informticos o la difusin de contenidos pornogrficos por internet. Resta agregar, que cada una de estas Unidades Fiscales se encuentra supervisada exclusivamente por un Fiscal de Cmara, salvo en el caso de la Unidad Fiscal Sudeste, donde el magistrado de segunda instancia encargado de ejercer estas funciones, tambin hace lo propio con la Unidad con Competencia Especial nica (Fiscala Especializada). Por consiguiente, para aquellos casos en los cuales se haya promovido alguna impugnacin de las decisiones jurisdiccionales existen cinco fiscales que intervienen ante la Cmara de Apelaciones120, y que adems, se abocan a supervisar las Unidades Fiscales.
120 Tres de los cargos de Fiscal ante la Cmara de Apelaciones en lo Penal, Contravencional y de Faltas fueron creados por la ley N 3.318. Las Fiscalas de Cmara Norte y Sur comenzaron a prestar funciones como tales, a partir del da 1 de octubre del ao 2012, momento en el cual la anterior Fiscala de Cmara N 1 pas a denominarse Fiscala de Cmara Este -con intervencin exclusiva en esa misma zona- y la ex Fiscala de Cmara N 2 se transform en la Fiscala de Cmara Sudeste, con intervencin exclusiva en la zona que lleva su mismo nombre. Mientras que la Fiscala de Cmara Oeste entr en funciones el da 1 de enero del ao 2013, sin perjuicio de que a partir del da 1 de octubre y hasta el 31 de diciembre de 2012 coadyuv en sus tareas a la Fiscala de Cmara Sur, que actuaba en la zona de mayor conflictividad, segn el diagrama de zonas aprobado por resoluciones FG N 107/07 y 147/07.
3 2
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La fiscala de transicin
Un aspecto por destacar de este proceso de transformacin, es que durante ambas etapas funcion una Fiscala de Transicin121, abocada a resolver la carga de trabajo residual de las tradicionales fiscalas reorganizadas. Esta medida simplific la transicin al innovador modelo de gestin, por cuanto las nuevas Unidades Fiscales pudieron iniciar sus labores sin la acumulacin de casos tramitados anteriormente, y encarar en forma ptima una reforma sin precedentes. De este modo, la fiscala aludida fue recibiendo los casos a medida que las Unidades Fiscales se implementaron, cumplindose la ltima de estas remisiones el da 15 de agosto del ao 2011, cuando se puso en funcionamiento la Unidad Fiscal Sur122. Conviene destacar, que esta misin consistente en proseguir tramitando y concluir las investigaciones de aquellos casos antes asignados a las fiscalas en lo Penal, Contravencional y de Faltas reestructuradas no slo permiti descomprimir a las dependencias reorganizadas. Pues la Fiscala de Transicin tambin cumpli un rol fundamental ante los vecinos, las vctimas y los denunciantes desde otro plano no menos significativo, dado que su personal debi asimilar e interiorizar rpidamente las problemticas puntuales de cada caso absorbido a las dependencias de origen, a fin de lograr suministrar una respuesta adecuada -en trminos de celeridad y eficacia- a los damnificados, quienes no podan resultar perjudicados a raz de este proceso de implementacin. Ahora bien, concluida la ardua tarea desarrollada por la Fiscala de Transicin, sus co-titulares fueron designados en distintos equipos fiscales junto a los funcionarios y empleados que all se desempearon, de acuerdo a la distribucin fijada por el nuevo organigrama123.
3 2
121 Vanse resoluciones FG N 41/09, 178/09, 335/09, 9/10, 17/11, 100/11, 271/11 y 332/12. 122 Ver resolucin FG N 271/11. 123 Cfr. resolucin FG N 332/11.
la fiscala de transicin
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Esta forma de organizar territorialmente la competencia de las fiscalas en zonas tan acotadas, propenda a que dos fiscales cotitulares interactuaran constantemente con una misma jurisdiccin policial e intervinieran en reas muy reducidas de la conflictividad. Esta manera de distribuir los casos originaba una evidente disparidad en la cantidad de ingresos entre algunas fiscalas. As, como puede advertirse a continuacin, en el ao 2007 la fiscala que recibi la menor cantidad de casos haba presentado -en trminos relativos- el 24% de los ingresos a la unidad fiscal que tuvo el mayor volumen de registros.
49 37
F. 11
33
31
F. 8
47
39
F. 7
29 27 25
23 53 21
F. 5
19 17 3
46
15 1
45
41 13 11
F. 3 5
6 18
F. 9
P.N.A. 22
5000 4643
F. 1
4
43 44
50
F. 10
10 12 38
8 20
16 14
F. 4
28 34 32 26
24
4500 4000 3311 3500 3000 2403 1885 2000 1133 1260 2556
4230
3185
40
2964
2906 2605
42
F. 6
48
F. 2
36
F. 12
30
2500
1500 1000
Fiscalas PCyF
Fiscala 1 Fiscala 7 Fiscala 8 Fiscala 9 Fiscala 10 Fiscala 11 Fiscala 12
500 0 Fiscala 1 Fiscala 2 Fiscala 3 Fiscala 4 Fiscala 5 Fiscala 6 Fiscala 7 Fiscala 8 Fiscala 9 Fiscala 10 Fiscala 11 Fiscala 12
52
124 Datos extrados del Primer Informe Anual de Conflictividad (Agosto 2008), elaborado por la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica del Ministerio Pblico Fiscal.
Procurando resolver esta inequitativa manera de dividir la carga de trabajo -a raz de lo dictaminado por el Secretario General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica125- se estableci mediante resoluciones FG N 107/07 y 147/07 un sistema de turnos rotativos de fiscales y una nueva distribucin territorial de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, que qued finalmente fraccionada en cuatro (4) zonas (A, B, C y D, luego denominadas Norte, Este, Sudeste y Sur). Tras la implementacin de las Unidades Fiscales Norte, Este, Sudeste y Sur, cada una de stas se estableci fsicamente en el mbito de esas cuatro zonas, en donde ejercieron su competencia territorial con una carga de trabajo -en principio- equilibrada.
En clave con ello, la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica propuso un mapa de zonas y atribucin de competencia territorial de las Unidades Fiscales adecuado a este escenario126, que fue aprobado por resolucin FG N 332/12 y comenz a regir el 1 de enero del ao 2013. El trabajo estadstico realizado con extremado rigor, ha permitido determinar el volumen de ingresos de casos a las Unidades Fiscales segn el lugar del hecho segmentado a travs del mbito territorial asignado a las seccionales de la Polica Federal Argentina (P.F.A.) y las comisaras comunales de la Polica Metropolitana, variable utilizada a fin de establecer los lmites de la competencia territorial de ZONA B las Unidades Fiscales.
3 2
ZONA A
Posteriormente dos factores convergieron para modificar esta modalidad de distribucin. Uno de ellos es la variacin en el ingreso de casos penales y contravencionales, ya sea que se iniciaran por intermedio de las fuerzas de seguridad, o las Unidades de Orientacin y Denuncia del Ministerio Pblico Fiscal. Mientras que el motivo principal para justificar un cambio, se hallaba configurado por la existencia de ZONA D cinco (5) Fiscales de Cmara a partir de la sancin de la ley 3318. Pues esto implic la aprobacin de una diferente distribucin geogrfica de las zonas, que le otorgara a cada uno de los magistrados de segunda instancia la supervisin exclusiva de un sector de la ciudad y, al mismo tiempo, ajustara con mayor precisin la divisin de la carga de trabajo en cada rea.
125 Ver dictmenes SGPCyPE N 19/07, 26/07 y 27/07.
ZONA C
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Ese meticuloso estudio comparativo127, fue el puntapi para diagramar un nuevo mapa de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, que incluyera una quinta zona (Oeste), pero adems tendiera a equiparar mejor la distribucin del trabajo para cada Fiscal128, con independencia de la dinmica intrnseca en materia de conflictividad. Cada una de las cinco zonas instauradas (Norte, Este, Oeste, Sudeste y Sur) se encuentra integrada por el mbito espacial de las seccionales de la Polica Federal Argentina, de las comisaras comunales de la Polica Metropolitana, del territorio asignado a la Prefectura Naval Argentina (Puerto Madero) y a la Polica de Seguridad Aeroportuaria, bien como se detalla a continuacin:
Zonas
Norte
Sudeste
Sur
Oeste
127 Ver Anexo II de resolucin FG N 332/12. 128 Los porcentajes de carga de trabajo por zona -sobre la base de la cantidad de equipos asignados por Unidad Fiscal-, garantizan una distribucin ecunime (Norte: 22,2% -con 8 equipos-, Este: 19,4% -con 7 equipos-, Sudeste: 14% -con 5 equipos-, Sur: 22,2% -con 8 equipos- y Oeste 22,2% -con 8 equipos). Tal es as, que se registra entre lo proyectado y el relevamiento emprico, una diferencia mxima de slo el 1.5% en la zona Oeste. No obstante, esa diferencia se equilibra debido a la carga de trabajo generada por las Comisaras 24, 28, 44 y 50 de la P.F.A. y, especficamente, los casos efectivamente derivados a los Equipos Fiscales, luego de la tarea de clasificacin realizada por la Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.).
Este
Gendarmera Nacional
Polica Metropolitana
Antes de seleccionar estos lmites se previ la cantidad de equipos fiscales que actan en cada zona, los casos ingresados dentro de cada jurisdiccin policial, la proximidad territorial entre ellas; y la totalidad de los casos cuyo lugar del hecho se encuentra dentro del mbito territorial de las comisaras, de ah que incluye tambin las denuncias recibidas por las Unidades de Orientacin y Denuncias del Ministerio Pblico Fiscal, y aquellas iniciadas frente a otras fuerzas de seguridad interviniente en el mbito capitalino129. 35 En cuanto a la intervencin de las restantes fuerzas de seguridad que actan en el mbito de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires (Polica Metropolitana, Gendarmera Nacional, Polica de Seguridad Aeroportuaria, Prefectura Naval Argentina y dems divisiones especiales de la Polica Federal Argentina), la determinacin de la Unidad Fiscal a intervenir se halla 45 signada por el lugar en donde cada fuerza de seguridad ha intervenido, de acuerdo al mapa de zonas aprobado por resolucin FG N 332/12.
44 49 37 ZONA NORTE 39 47
Es importante tener en cuenta, que las sedes de las Unidades Fiscales se encuentran ubicadas dentro de cada sector en donde intervienen, a excepcin de la Unidad Fiscal Oeste. De esta manera, mediante la implementacin de Unidades Fiscales con competencia territorial amplia y canales de acceso a la justicia (U.O.D.s) descentralizados -que permiten acercar el sistema de justicia a la gente-, se ha instaurado un esquema intermedio entre los esquemas unicelulares y aquellos que tienden a la concentracin, logrando as un delicado equilibrio.
51 33 31 23
29 27 41 13
25
21
Sin perjuicio de ello, se est analizando la viabilidad de implementar en un futuro cercano otro esquema adaptado a los lmites actuales de las comunas que conforman la 53 46 ZONA ESTE Ciudad Autnoma de Buenos 19 17 15 Aires130.
7 5 6 18 20 16 14 24 28 3 1 ZONA SUDESTE P.N.A. 4 2 22
9 11 8 10 12 38
43
50
ZONA OESTE 40
34
26
32 30
ZONA SUR 42 36 48
specializados en Violencia
129 Por este motivo, se puede afirmar que el diseo propuesto por la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica se elabor sobre la base de la carga de trabajo total que ingresa al Ministerio Pblico Fiscal. jurisdiccin territorial de las unidades fiscales
130 Ver nota FG N 506/11 y dictmenes de la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica N 117/11 y 118/11, oportunamente remitidos a conocimiento de la Secretara de Seguridad de la Nacin para la implementacin de una estrategia coherente, que facilite la logstica y el trabajo conjunto entre ambas instituciones. 91
131 En este sentido, las relaciones de gnero se refieren a vnculos de poder y de autoridad y no de gnero, como sinnimo del grupo mujeres. Ver PAUTASSI LAURA, Igualdad de Derechos y Desigualdad de Oportunidades. Ciudadana, Derecho, Sociedad y Gnero en A. Latina, en Gioconda Herrera. 132 Se entiende por violencia domstica, a toda violencia cometida por una persona con la cual la vctima tiene una relacin ntima o por otros miembros de la familia, cualesquiera sean el lugar y la forma en que se manifieste dicha violencia. KHAN MEHR. La Violencia Domstica contra mujeres y nias. UNICEF. Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia. Florencia. Italia. Publicacin del Centro de Investigaciones Innocenti N 6. 2000. 133 Durante el ao 2010 el 89% de las personas atendidas por casos de violencia domstica fueron mujeres, segn se puede apreciar en el Tercer Informe de Conflictividad elaborado por la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica, y publicado en septiembre del ao 2011. Este instrumento nico en el pas, caracterizado por su solidez metodolgica y precisin tcnica es un aporte totalmente innovador en la regin, que analiza la distribucin del gnero y la edad entre las personas ligadas a la conflictividad.
Dada la vulnerabilidad a la que se hallan expuestas las personas por hechos de violencia familiar, se adoptaron una serie de criterios generales de actuacin -resolucin FG N 16/10- para poder resguardar integralmente a las vctimas, quienes son asesoradas jurdicamente, contenidas y acompaadas durante todo el proceso judicial por el equipo interdisciplinario -de abogados, psiclogos y asistentes sociales- de las Oficinas de Asistencia a la Vctima y al Testigo (O.F.A.V.yT.)134.
Pgina 12 18/09/11
Variacin interanual trimestral de las asistencias ofrecidas por la OFAVyT para casos en que se detectaron indicadores de violencia domstica. Periodo 2010-2011135.
134 En aquellos supuestos en donde se presenta un contexto de violencia domstica, se pone el caso en conocimiento de la Oficina de Asistencia a la Vctima y el Testigo del Ministerio Pblico Fiscal de la C.A.B.A. va correo electrnico y se lo habilita como actor legal en el sistema informtico, a fin de que dicha rea efecte su seguimiento y ofrezca a las vctimas el apoyo, la contencin y el acompaamiento integral necesarios a lo largo de todo el proceso judicial. Adems, la OFAVyT es notificada por la misma va de todos los actos procesales en los que participan las vctimas. Cfr. resolucin FG N 16/10. 135 Datos extraidos de informes trimestrales y anuales, elaborados por la Oficina de Asuntos Normativos e Informacin. Aos 2011 y 2012.
Adems, siguiendo la poltica institucional trazada por la Corte Suprema de Justicia de la Nacin -a travs de la Oficina de Violencia Domstica- se han instaurado Equipos Especializados en materia de violencia domstica en cada Unidad Fiscal (Norte, Este, Oeste, Sudeste y Sur)136, que intervienen en todos los casos en donde se advierte esta sensible problemtica, cualquiera sea el delito o contravencin, en tanto el informe de evaluacin obligatoria de la Oficina de Asistencia a la Vctima y al Testigo (O.F.A.V.yT.) los catalogue de elevado o altsimo riesgo137.
136 La experiencia piloto aprobada en la Unidad Fiscal Este, luego fue replicada en las Unidades Fiscales Sudeste y Sur. Ms an, esta experiencia piloto haba sido prorrogada por un ao ms. (Cfr. resoluciones FG N 100/11, 110/11, 271/11 y 99/12). A partir del 1 de enero del ao 2012, cada Unidad Fiscal se encuentra dotada con un Equipo Fiscal Especializado en Violencia Domstica de elevado o altsimo riesgo (ver resolucin FG N 332/12). 137 El resto de los casos, cuyo riesgo es catalogado como medio o bajo puede ser derivado al resto de los equipos fiscales. Cfr. resolucin FG N 332/12.
93
Contar con estos Equipos Fiscales especializados permite afrontar desde una perspectiva transversal cualquier caso de violencia de gnero. Pues los integrantes de los Equipos Fiscales en cuestin han participado de actividades gnero sensitivas, a fin de visibilizar aspectos de estas desigualdades e inequidades de gnero138 y desarrollar una poltica pblica ms inclusiva, que facilite el ejercicio real de los Derechos Humanos.
Una de las pautas de accin determinadas para estos Equipos Fiscales, consiste en restricciones para el archivo de casos, y un doble control a cargo del fiscal de cmara cuando se dispone la conclusin de un proceso139. En ese contexto, adems se fij la obligacin de elevar al Fiscal Coordinador y la Fiscala General un informe trimestral que detallara el ingreso y tratamiento otorgado a este tipo de casos140, con el objeto de poder evaluar si su grado de intervencin se adeca a los informes de evaluacin de riesgo confeccionados por la Oficina de Asistencia a la Vctima y al Testigo (O.F.A.V.yT.). Estos Equipos Fiscales Especializados en violencia domstica son apuntalados por una Unidad de Apoyo de Violencia Domstica (U.A.V.D.), conformada por funcionarios que se encuentran distribuidos en las cinco (5) Unidades Fiscales y colaboran en la investigacin de casos asignados por los fiscales.
139 Este criterio general de actuacin es aplicable a todos los casos en donde se presente un contexto de violencia domstica, independientemente de cmo sean catalogados por la OFAVyT (resolucin FG N 16/10). 138 http://basica.sep.gob.mx/dgei/pdf/acticultu/GUIAMETODOLOGICA1.pdf 140 Ello conforme el apartado e) de la resolucin FG N 100/11.
Clarn 02/04/12
Si bien la implementacin de la Unidad de Apoyo de Violencia Domstica (U.A.V.D.) posee el sentido originario de las unidades de servicio comn (U.I.T. y U.T.C.), debe hacerse una clara diferenciacin con stas. Pues la cooperacin brindada por la Unidad de Apoyo de Violencia Domstica (U.A.V.D.) es de naturaleza jurdicoinvestigativa, en tanto el soporte suministrado por las Unidades de Intervencin Temprana (U.I.T.) y las Unidades de Tramitacin Comn (U.T.C.) se materializa en el primer caso dentro de un estadio inicial, mientras que en el restante posee un carcter meramente administrativo.
La Razn 17/03/11
95
La adecuada aplicacin del rgimen de faltas constituye un valor trascendental, ya que permite anticiparse a la consumacin de hechos ms graves.
Como puede apreciarse, uno de los rasgos caractersticos de esta Unidad Fiscal -adems de la competencia especfica atribuida- es el factor que determina su intervencin. Pues el mbito territorial de su actuacin no se encuentra definido por el mapa de zonas establecido, dado que la atribucin de su competencia se efecta en razn de la materia, y por consiguiente, posee jurisdiccin nica en toda la ciudad.
141 Debe advertirse que ciertas figuras de la normativa de faltas se relacionan con bienes jurdicos ms sensibles o de mayor valoracin social, que algunos tutelados mediante el ordenamiento contravencional, e incluso otros, amparados a travs del sistema penal.
Avala an ms esta perspectiva, el hecho de que esta jurisdiccin nica en todo el territorio de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, adems de permitir uniformar criterios y facilitar la implementacin de polticas institucionales en esta materia, propicia un tratamiento diferenciado de las faltas. Es que de por s, estas infracciones poseen una naturaleza y lgica jurdica propia. Tal es as, que en sentido estricto las normas procesales aplicables (ley N 1.217) amalgamadas a una prolfica normativa accesoria y definitoria de las conductas pasibles de sancin evidenciaron la necesidad de especializar a un grupo de integrantes del Ministerio Pblico Fiscal, en orden a elevar los resultados obtenidos hasta el momento en la materia. Otro de los aspectos donde se advirti la necesidad de asumir una visin semejante, es en las infracciones al rgimen penal tributario de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires142. Pues estas figuras delictivas revisten particularidades en el plano investigativo, que exigen una intervencin especfica de este Ministerio Pblico Fiscal para continuar profundizando el cambio de paradigma, fundamentalmente en la persecucin penal inteligente de aquellos casos que por sus caractersticas requieren de una planificacin institucional estratgica, si se aspira a alcanzar resultados socialmente cuantificables.
El deterioro de determinados recursos naturales exigi la implementacin de una poltica criminal adaptada a estas circunstancias tan propias de este milenio.
143 Mediante resolucin FG N 428/12 se estableci que en la primera etapa de funcionamiento, la intervencin se limitara a los ingresos por hechos subsumidos en el art. 54 del Cdigo Contravencional -colocar o arrojar sustancias insalubres o cosas dainas en lugares pblicos- y los arts. 55, primer prrafo, 56, primer prrafo, y 57 de la ley 24.051 -Ley de residuos peligrosos-. 142 Segn resolucin FG N 428/12, la competencia se concentra en todas aquellas infracciones previstas en la ley N 24.769 -modificada por la ley N 26.735- y que guarden relacin con los tributos locales -cfr art. 22 de la ley N 24.769, modificado por sta ltima-. 144 Todava ms, si se pondera que en las ltimas dcadas el desarrollo industrial y el incremento de las nuevas tecnologas dentro de este diseo contemporneo de comunidad global, no slo ha provocado riesgos sino que a la par ha impactado negativamente en los recursos naturales.
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De hecho, el deterioro de determinados recursos naturales exigi la implementacin de una poltica criminal adaptada a estas circunstancias tan propias de este milenio, en pos de efectivizar una proteccin ms eficaz de estos bienes colectivos e intereses difusos, ms si se pondera que sin un entorno inmediato adecuado la vida humana se volvera inviable. Las transformaciones operadas en esta sociedad de riesgos ameritan atender situaciones en reas de gran complejidad como el medio ambiente de una manera proactiva145. Ms an, si se pondera que en las ltimas dcadas el desarrollo industrial y el incremento de las nuevas tecnologas dentro de este modelo contemporneo de comunidad global, no slo ha provocado peligros, sino que a la par ha impactado negativamente en los recursos naturales. La tutela de este bien jurdico y el aseguramiento de su preservacin revisten singular importancia, en la medida de que el derecho al goce de un ambiente sano es irrenunciable y se encuentra consagrado tanto en la Constitucin Nacional (art. 41) como en la Constitucin de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires (arts. 26/30). De ah que, bien como lo exhorta la Corte Suprema de Justicia de la Nacin, la actuacin del sistema de justicia debe ser enrgica para hacer efectiva esta manda constitucional, pues no configura una mera expresin de buenos y deseables propsitos para las generaciones del porvenir146. La aparicin de nuevas formas de riesgos condicionaron a este Ministerio Pblico Fiscal -al igual que Espaa y los Estados Unidos Mexicanos, pases donde se instituyeron fiscalas especializadasa encontrar respuestas adecuadas ante la complejidad y multidisciplinariedad presentada en esta problemtica regulada jurdicamente por intermedio de una gran dispersin normativa -en distintos niveles-, destinada a ofrecer una proteccin mediata e inmediata a los bienes medioambientales. Por ello, la centralizacin de estos casos en una nica Unidad Fiscal resulta esencial, puesto que la identificacin de los responsables (personas individuales o colectivas, y en muchos casos organizaciones delictivas) de estas conductas reprochables, la individualizacin de los perjudicados, damnificados u ofendidos, la determinacin del dao causado o, en su caso, el peligro para el
145 En este sentido, el Ministerio Pblico Fiscal adopt una actitud verdaderamente proactiva, bien como qued demostrado en los casos investigados por infracciones ambientales cometidas por grandes empresas dedicadas al transporte pblico de pasajeros, transporte de cargas, reciclado de tambores y talleres mecnicos, a las cuales se le aplicaron multas por ms de $ 250.000, obligndolas a reparar el dao causado y ajustarse a la normativa vigente. Otros casos paradigmticos en los que se logr determinar la responsabilidad de personas jurdicas fueron los originados por arrojo de sustancias insalubres al espacio pblico en los barrios de Mataderos, La Boca y Barracas. Cfr. Tercer y Cuarto Informe Anual de Gestin del Ministerio Pblico Fiscal. 146 CSJN en autos caratulados: Mendoza, Beatriz Silvia y otros c/Estado Nacional y otros s/Daos y Perjuicios derivados de la contaminacin ambiental del Ro Matanza Riachuelo, expediente M. 15698. XL.
Crtica 20/02/09
medio ambiente y la configuracin de los hechos -penales/ contravencionales/faltas- en esta materia suelen presentar dificultades notables. De hecho, entre algunas de las razones que justifican la intervencin de esta Fiscala Especializada se pueden sealar las siguientes:
3 2
el bien jurdico medio ambiente es supraindividual e intergeneracional, adems de resultar incierto, con lo cual engloba diversas clases de delitos, contravenciones y faltas; la incertidumbre en la determinacin del bien jurdico colectivo, comnmente suele acarrear una pasividad o dispersin del todo social, que en muchos casos se traduce en la ausencia de notitia criminis; la existencia de un abanico de figuras -penales, contravencionales y de faltas-, en virtud de circunstancias especficas exigen un abordaje diverso para garantizar una mayor eficacia en la dilucidacin de los hechos, y principalmente, en la determinacin de la identidad de sus autores, pues resulta comn el encuadre de estas actividades en estructuras delictivas organizadas; la idoneidad tcnica, especializacin y dedicacin, son elementos imprescindibles para determinar el peligro o dao ambiental, como tambin sortear escollos de naturaleza probatoria; y nuclear la informacin vinculada a esta clase de investigaciones complejas, permitira una mejor articulacin interjurisdiccional con el resto de las fiscalas y tribunales vinculados especialmente a esta temtica en el pas.
mbito.com 30/08/10
99
Su organizacin
La Unidad Fiscal con Competencia Especial nica se encuentra integrada por cuatro (4) Equipos Fiscales identificados como 1, 2, 3 y 4 y son supervisados por el Fiscal de Cmara de la misma Unidad. La cantidad de Equipos Fiscales de esta Unidad Fiscal fue proyectada en base a lo dictaminado por el Secretario General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica147, y en especial, se tom en consideracin la labor y el tiempo insumido por las audiencias originadas en los procesos de faltas en donde se requiere la intervencin del Ministerio Pblico Fiscal.
Intervencin del MPF en materia de faltas. Periodo 2009 - 2011.
El restante estamento que compone la Fiscala Especializada es la Oficina de Apoyo e Intervencin Inicial (O.A.I.P.). Esta rea fue ideada bajo la misma inteligencia que las Unidades de Servicios Comunes, y presenta la particularidad de absorber mltiples funciones de naturaleza mixta, es decir jurdico-administrativa148. La actividad desarrollada por la Oficina de Apoyo e Intervencin Inicial (O.A.I.P.) es de suma importancia, por cuanto cumple un similar propsito que la Unidad de Intervencin Temprana (U.I.T.) y la Unidad de Tramitacin Comn (U.T.C.) en las Unidades Fiscales Norte, Este, Oeste, Sudeste y Sur, pero adaptndose a las necesidades especficas de esta Unidad Fiscal con Competencia Especial nica. Lo cierto, es que la O.A.I.P. contribuye a articular de manera ms eficiente los recursos humanos y aceitar con mayor eficacia los procesos de trabajo en una etapa inicial. As pues, en razn de su actuacin los Equipos Fiscales se ven descomprimidos de tareas meramente administrativas o jurdicas ms estandarizadas, lo que les permite orientar sus esfuerzos en la planificacin estratgica de las investigaciones asignadas y las audiencias, ya sean preliminares o de juicio.
respondidas
Vistas
Sin
Ao 2009
39
Ao 2010
567
Ao 2011
360
Promedio General
322 10%
especificacin
Interviene
814
1478
1744
1345
40%
1345
45%
No interviene
1375
1831
1804
1670
50%
1670
55%
Total
2228
3876
3908
3337
100%
3015
100%
148 Sus misiones y funciones han sido determinadas a travs de la resolucin FG N 428/12.
Clarn 03/02/13
101
La tendencia a diversificar esta clase de manifestaciones delictivas puede apreciarse fcilmente en la comisin de fraudes, estafas informticas, violacin de acuerdos de confidencialidad, daos a software, alteracin de documentos electrnicos, hostigamiento151, violacin de correo electrnico, sustraccin de informacin, produccin de virus, y accesos no autorizados a sistemas. Ms an, delitos ejecutados a travs de la tecnologa informtica, a menudo poseen su origen en organizaciones delictivas e implican a nios, nias y adolescentes152. De igual manera, no puede dejar de sopesarse que estos riesgos provocados por la penetracin de las modernas tecnologas de la informacin y comunicacin importan nuevas exigencias u obstculos en el plano investigativo. Pues la identificacin de los autores de estas conductas reprochables, la determinacin del dao causado, el tratamiento de la prueba informtica, el anlisis y validacin de la evidencia digital (que de por s es frgil, voltil y de simple duplicacin o alteracin), como su adquisicin o preservacin presentan una complejidad particular153.
Dentro de este contexto, siguiendo el criterio ya sostenido por otros pases como Espaa154 se especializ un equipo fiscal155 -desde el 15 de noviembre de 2012-, que posee competencia especial nica en la investigacin de delitos o contravenciones informticas efectuadas en toda la Ciudad Autnoma de Buenos Aires156. En fin, la articulacin de esta fiscala especializada es una medida que se adecua a la sofisticada realidad, pues al asumir a la especializacin como un criterio definidor del esquema organizativo y su dinmica, se ha dotado al Ministerio Pblico Fiscal de una estructura ajustada a las exigencias de una problemtica actual con elevada influencia social.
151 El denominado ciberbullying es una especie de hostigamiento perpretado por intermedio de redes sociales, que suelen padecer los nios, nias y adolescentes. 152 Los casos de pornografa infantil y tenencia o suministro de material pornogrfico para su distribucin son un claro ejemplo de ello. 153 Pinsese que la investigacin forense informtica comprende entre otras acciones a: la recuperacin de elementos archivos o carpetas- eliminados, el acceso a archivos protegidos u ocultados, la bsqueda de rastros sobre actividades desarrolladas en Windows o Internet (ej. sitios visitados), un estudio esttico (anlisis del contenido de las bandejas y del intercambio) y dinmico (del origen geogrfico y los servidores) del correo electrnico, y la realizacin de copias o clonados forenses de un disco original.
154 Un caso testigo de fiscala especializada en criminalidad informtica es el de Espaa. Vase http://www.fiscal.es/cs/Satellite?cid=1240559967647&language=es &pagename=PFiscal%2FPage%2FFGE_subHomeFiscalias. 155 El equipo especializado en esta materia fue el Equipo Fiscal A de la Unidad Fiscal Este. Dadas las caractersticas del modelo proyectado y la posibilidad concreta de medir su rendimiento a medida que avanzara su labor, se le otorg el carcter de experiencia piloto por el trmino de un (1) ao. 156 El alcance de la competencia de este equipo fiscal especializado, en principio, se restringe a las conductas delictivas que tienen por objeto los sistemas o programas informticos (segundo prrafo del art. 183 del C.P.N. y los agravantes contenidos en los acpites 5 y 6 del art. 184 del C.P.N.); y las conductas penales y contravencionales descriptas en el art. 128 del C.P.N. y 62 del C.C. respectivamente, en tanto se perfeccionan o configuran mediante el uso de Internet.
3 2
157 Al respecto se puede leer lo sostenido por el Dr. Germn C. Garavano hace ms de una dcada en el captulo denominado Lineamientos de Reforma para el rea jurisdiccional, en el Plan Nacional de Reforma.
103
De modo que, sin restringir la plena operatividad de los derechos laborales conferidos -por va legal y reglamentaria- al factor humano, se han modificado los esquemas habituales de trabajo en orden a asegurar un servicio sin paralizaciones a lo largo del ao, al estatuirse que:
los integrantes del organismo, deben coordinar el goce de los perodos de licencias ordinarias -vacaciones-, de acuerdo a las necesidades de servicio de cada rea; los titulares de cada dependencia deben organizar la normal prestacin del servicio de justicia, de forma tal que se asegure en todo momento el desempeo de al menos una tercera parte de sus miembros, con una distribucin jerrquica razonable; y en los equipos fiscales en lo Penal, Contravencional y de Faltas deben desenvolver sus funciones al menos dos tercios del personal, durante los perodos que se encuentren de turno.
Oficina Central Receptora de Denuncias158 (hoy ubicada en Avda. Paseo Coln 1333, 10 de esta ciudad), que a travs de sus tres canales de ingresos de denuncias: va telefnica (0800-33-FISCAL), correo electrnico (denuncias@jusbaires.gov.ar) y la pgina de internet (www. fiscaliageneral.gov.ar), facilita la posibilidad de efectuar denuncias sin trasladarse durante las 24 hs. y los 365 das del ao.
Esta medida se encuentra consustanciada con la preocupacin permamente de este Ministerio Pblico Fiscal, de afianzar la justicia y garantizar su acceso a todos los habitantes, mandato constitucional que tambin se efectiviza con el servicio suministrado por otras oficinas de servicios comunes creadas en una primer etapa de reformas institucionales, tales como:
Unidades de Orientacin y Denuncias mviles (I y II)160, en el barrio Ramn Carrillo de Villa Soldati y la Villa 21-24, que permiten remover barreras o elevados costos de acceso, y acercar a todos al sistema de justicia, particularmente a los segmentos ms vulnerables de la poblacin. De esta forma, la instauracin de las UODs mviles es una medida consustanciada con una igualdad de oportunidades para acceder a la justicia, que se deriva de la manda consagrada en el art. 16 de la Constitucin Nacional. En efecto, esta accin concreta se enmarca en una poltica institucional concentrada en sortear las vallas -objetivas y subjetivas-, que impiden a determinadas franjas de la poblacin un franco acceso al sistema de justicia, por razones de lejana, vulnerabilidad social, ausencia de informacin y escases de recursos. Por tanto, con esta iniciativa se aspira darle las mismas posibilidades a quienes viven en asentamientos perifricos o comunidades vulnerables, para hacer denuncias y participar ulteriormente de procedimientos judiciales.
Unidades de Orientacin y Denuncias (U.O.D.s)159, que funcionan descentralizadamente en los barrios de Balvanera, Barracas, Barrio INTA, Chacarita, La Boca, Los Piletones, Nueva Pompeya, NezBelgrano, Palermo, Villa Lugano, Villa Soldati, y Saavedra, durante un horario de atencin extendido (lunes a viernes de 9 a 20 hs.) y sin perodos de feria. Estos canales reales de acceso a la justicia, permiten a la comunidad el efectivo ejercicio de sus derechos, al recibir sus denuncias sobre delitos o contravenciones correspondientes a la competencia local y enviarlas simultneamente a los fiscales por correo electrnico; o en caso de referir a delitos an no transferidos, remitindolas antes de las 24 hs. a la justicia nacional, o de inmediato a las autoridades policiales si requieren de una urgente intervencin. Tambin estas oficinas brindan orientacin respecto a instituciones u organismos sobre problemas no vinculados a la realizacin de denuncias.
UODS mviles: (Villa 21 y 24. Osvaldo Cruz y Zavaleta). Martes y Jueves de 9 a 15 hs.
UODS mviles (pie de la foto: Villa Soldati. Barrio Ramn Carillo). Lunes y Viernes de 9 a 15 hs.
105
Oficinas de Asistencia a la Vctima y al Testigo (OFAVyT)162, que funcionan de lunes a viernes de 9 a 20 hs. en las Unidades Fiscales, adems de contar con un servicio de guardia telefnica -de lunes a viernes de 20 a 8 hs., fines de semana y feriados las 24 hs.-. Por intermedio de sus equipos interdisciplinarios de abogados, psiclogos y asistentes sociales suministran informacin, asesoramiento y contencin primaria a las vctimas y testigos en el curso de los procesos judiciales. Adems, en caso de necesidad y de resultar indispensable, brindan ayuda econmica para compensar los gastos de las vctimas. Mesa Receptora de Denuncias y Querellas del Colegio Pblico de Abogados (Avda. Corrientes 1441, EP de la C.A.B.A.)161, donde los abogados pueden efectuar sus presentaciones de lunes a viernes en un horario amplio (9 a 15 hs.), con el propsito de no entorpecer la asistencia a audiencias u otras actividades ligadas a su profesin.
162 En clave con el marco otorgado por el Cdigo Procesal Penal de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires (arts. 37/39) se han creado estas oficinas. Cfr. resoluciones FG N 88/07 y 31/09.
3 2
mesa de entradas, produccin y diligenciamiento de trmites, remisin de casos y actuaciones, y custodias de efectos y apoyo administrativo a los equipos fiscales.
Se procur ... promover la transformacin del sistema de justicia en un servicio transparente, eficiente y de calidad, con mayor capacidad de respuesta a las demandas de los habitantes.
En este compromiso tangible con la transformacin del sistema de justicia, tambin se inscriben las certificaciones de calidad segn normas IRAM-ISO 9001:2008 emitidas por el Instituto Argentino de Normalizacin y Certificacin (IRAM), y el certificado IQNET (The International Certification Network) obtenido por las Unidades de Tramitacin Comn de las Unidades Fiscales Sudeste y Norte en el ao 2010, al haber alcanzado los estndares de calidad del servicio prestado a la ciudadana.
107
Anlogamente, este fortalecimiento institucional procurado al implementar normas internacionales de calidad en las Unidades de Tramitacin Comn de las modernas Unidades Fiscales, adems fue complementando en el transcurso del ao 2010 con las certificaciones alcanzadas por todas las oficinas de atencin al pblico163, es decir:
la Oficina Central Receptora de Denuncias (OCRD)164, las Unidades de Orientacin y Denuncia (UODs), la Oficina de Asistencia a la Vctima y el Testigo (OFAVyT), y la Oficina Coordinadora de Mtodos Alternativos de Resolucin de Conflictos (OCMARC)165.
Por ltimo, tal como puede apreciarse, esta certificacin del desempeo organizacional es un eslabn ms de un proceso de reconstruccin de las fiscalas Esta experiencia con competencia en lo Penal, Contravencional y de Faltas, indita constituye que culmin de manera uno de los ejes exitosa, y sin duda se estratgicos para encuentra consolidado, a acercarnos cada da ms partir de los resultados a una gestin de calidad, satisfactorios obtenidos. Pues esta experiencia congruente con la visin y indita en el Poder Judicial los valores que priman de la Ciudad Autnoma de en este Ministerio Buenos Aires constituye Pblico Fiscal. uno de los ejes estratgicos que deben sostenerse, para en definitiva, acercarnos cada da ms a una gestin de calidad, congruente con la visin y los valores que priman en este Ministerio Pblico Fiscal.
163 En otro plano de este proceso de fortalecimiento institucional, vale aadir las certificaciones de calidad vinculadas a la ejecucin presupuestaria, ms precisamente la Unidad de Compras y Adquisiciones (resolucin FG N 211/11), y las iniciadas a tal fin, para los procedimientos de concesin de licencias, mediante el sistema digital Payroll OMBU (resolucin FG N 481/11). 164 Cfr. resolucin FG N 12/10. 165 Vase resolucin FG N 454/10.
Organizacional
en
materia
Penal,
3
Inicio Res. FG N 17/11 Res. FG N 100/11 Res. FG N 110/11 Res. FG N 271/11 Res. FG N 332/12 Res. FG N 428/12 Res. FG N 428/12 Unidad Fiscal Sur. Esquema de Unidad Fiscal Sur. Distribucin y composicin de todas las fiscalas. Implementacin del Equipo Fiscal F en la Unidad Fiscal Norte. Dispone el funcionamiento de la Unidad de Coordinacin Investigaciones Complejas. Implementa sistema de seguimiento y control cuatrimestral.
del proceso de implementacin de la reorganizacin de la
Nmero de
resolucin
Contenido
Aprueba
lineamientos del implementacin.
Res. FG N 41/09 Res. FG N 71/09 Res. FG N 178/09 Res. FG N 205/09 Res. FG N 222/09 Res. FG N 241/09 Res. FG N 335/09 Res. FG N 369/09 Res. FG N 419/09 Res. FG N 9/10 Res. FG N 284/10 Res. FG N 405/10
e inicia proceso de
Contina Esquema
proceso de implementacin
integrantes. de reorganizacin de la
de
Unidad Fiscal Sudeste. Distribucin y Manuales operativos. Esquemas de funciones y flujo de trabajo. Capacitacin. Indicadores de gestin.
composicin de todas las fiscalas.
Contina con el proceso de implementacin de la Unidad Fiscal Este. Puesta en marcha de la Unidad Fiscal Este. Capacitacin. Contina Unidad Fiscal Sur. Pone en Equipo Fiscal G de la Unidad Fiscal Sur. Capacitacin. Aprueba lnea de base de la Unidad Fiscal Sur.
con el proceso de implementacin de la funcionamiento el
Misiones
y funciones
implementacin de la
Coordinadores. Inicio
de la
Aprobacin de indicadores y lneas de base de gestin. Contina implementacin Unidad Fiscal Norte. Anlisis Unidad Fiscal Sudeste. Esquema de reorganizacin de la Unidad Fiscal Norte. Distribucin y composicin de todas las fiscalas. Manuales operativos. Esquema de funciones y flujo de trabajo. Capacitacin. Puesta en marcha Unidad Fiscal Norte. Establece
metas para la
Puesta en marcha de la Unidad Fiscal Sur. Puesta en funcionamiento del Equipo Fiscal G de la Unidad Fiscal Sudeste. Da por cumplido el proceso de reforma institucional de las oficinas judiciales del Ministerio Pblico Fiscal en el mbito Penal, Contravencional y de Faltas. Redistribucin Ministerio Pblico Fiscal PCyF. Unidad Fiscal de Competencia Especial nica. Contina implementacin de la Unidad Fiscal con Competencia Especial nica. Establece conformacin, misiones y funciones, competencias y pautas de funcionamiento. Prueba piloto equipo especializado en delitos y contravenciones informticas. Prosigue con la reorganizacin y reestructuracin de oficinas judiciales segn res. FG N 332/12. Establece creacin de equipos y disposicin de fiscales. Aprueba nuevo mecanismo de remplazos automticos. Designa fiscales coordinadores y de violencia domstica. Cuadro de turnos.
implementacin de la
con el proceso de
Pautas de funcionamiento de la fiscala de transicin. Inicio del proceso de implementacin de la Unidad Fiscal Este. Designa Fiscal Coordinador gestin.
en la
indicadores de
166 Disponibles junto a sus anexos en la pgina de Internet del Ministerio Pblico Fiscal (www.mpfcaba.gov.ar).
109
Consideraciones generales
Habindose expuesto precedentemente las necesidades que impulsaron la reorganizacin del Ministerio Pblico Fiscal bajo un nuevo paradigma, resulta oportuno brindar una evaluacin de los resultados que se han ido alcanzando en el transcurso de la implementacin. En otras palabras, ya hemos definido qu es el moderno esquema organizativo, su funcionamiento y cmo se implement, por tanto, seguidamente se propone un recorrido sobre la evolucin de su impacto sobre la carga de trabajo durante el periodo de implementacin. En sentido amplio, la instauracin de un nuevo tipo de Unidad Fiscal se corresponde de manera directa con obtener resultados concretos en la experiencia jurisdiccional diaria, que den cuenta de un ejercicio eficaz frente a una conflictividad cada vez ms dinmica y compleja en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires. Ms an, la idea fuerza de este rediseo no es otra que mejorar en trminos reales la eficiencia del sistema de justicia y alcanzar la eficacia en tanto valor- requerida en un estado social y democrtico de derecho, esto es, resguardando las garantas individuales y derechos de todos los intervinientes en un proceso lase imputados, vctimas, querellantes o testigos-. El anlisis estadstico presentado a continuacin permite observar cmo esta innovadora matriz organizativa ha logrado mejorar notablemente la calidad del servicio de administracin de justicia suministrado a la comunidad, tanto en lo concerniente a la reduccin de los tiempos de trmite como tambin respecto de ampliar la propia capacidad para brindar respuestas satisfactorias a cada vez mayores volmenes de conflictos.
167 En la actualidad, con la puesta en funcionamiento de los cargos creados por la ley N 3.318 se ha aadido la Unidad Fiscal Oeste, que ha comenzado a prestar funciones el 1 de enero del ao 2013 dentro de un esquema de competencia territorial de cinco zonas (Norte, Este, Oeste, Sudeste y Sur) aprobado por resolucin FG N 332/12, que tiende a equiparar la carga de trabajo. De ah que, debido a su reciente implementacin, no ha sido incluida en este estudio analtico.
113
Precisamente, habiendo iniciado sus actividades sin casos antiguos, las nuevas unidades fiscales gozan de la ventaja de no contar con pendencia o congestin inicial, a diferencia de las fiscalas tradicionales cuya congestin genera un arrastre constante que se traduce durante todo el perodo de estudio en una visible demora. Resta aadir, en ltimo trmino, que el concepto de intervencin temprana, que comprende a aquellos procesos cuya investigacin preliminar es desestimada, derivada a otras reas, o en cuyo marco se impulsa una salida alternativa del conflicto por mediacin, bajo el nuevo diseo organizacional constituye una funcin especfica de la Unidad de Intervencin Temprana (UIT), mientras que ese mismo cometido no se encuentra concentrado en rea alguna dentro de las fiscalas del sistema tradicional. Es por esto que para utilizar una categora de anlisis aplicable a ambos tipos de organizacin, se consider a la intervencin temprana como sinnimo de aquella decisin que dispone el inicio de gestiones de mediacin, la desestimacin de casos o su derivacin en un plazo de hasta 30 das desde su ingreso al Ministerio Pblico Fiscal.
C.
115
Casos contravencionales ingresados con una primera intervencin dentro de los 30 das. Detalle segn ao, tipo de intervencin y zona. Anlisis de tiempos. Periodo 2009-2011.
Materia
Ao de ingreso/ Cantidad de
casos
Tipo de intervencin
Desestimacin / Derivacin por recalificacin o incompetencia
Fiscalas tradicionales
Cantidad
14719 661 408 15788 11037 320 125 11482 5795 83 56 5934
Nuevo diseo
Cantidad
3136 352 297 3785 14757 1593 410
%
82,4% 65,3% 57,9% 80,7% 42,8% 16,7% 23,4% 40,7% 28,1% 3,7% 9,1% 25,3%
%
17,6% 34,7% 42,1% 19,3% 57,2% 83,3% 76,6%
2009
38512
casos
Inicio de gestin de mediacin Solicitud de juicio oral-abreviado / suspensin del proceso a prueba Total Desestimacin / Derivacin por recalificacin o incompetencia
Contravencional
2010
41156
casos
Inicio de gestin de mediacin Solicitud de juicio oral-abreviado / suspensin del proceso a prueba Total Desestimacin / Derivacin por recalificacin o incompetencia
16760
14852 2149 560 17561
59,3%
71,9% 96,3% 90,9% 74,7%
3 das
3 das 5 das 19 das 4 das
Mismo da
1 da 3 das 21 das 1 da
2011
31884
casos
Inicio de gestin de mediacin Solicitud de juicio oral-abreviado / suspensin del proceso a prueba Total
En 2010, con el 50% de avance en la implementacin del nuevo modelo, la cantidad de intervenciones de las nuevas unidades fiscales en los primeros 30 das desde el ingreso de los casos contravencionales supera en un 18,6% a la realizada por las fiscalas tradicionales. Adems el promedio de la demora en esas intervenciones se reduce en 4 das.
La cantidad de elevaciones a juicio y de suspensiones del proceso a prueba logradas en los primeros 30 das bajo el nuevo modelo durante 2010, en materia contravencional, supera en un 228% a las realizadas por las fiscalas tradicionales.
Casos penales ingresados con una primera intervencin dentro de los 30 das. Detalle segn ao, tipo de intervencin y zona. Anlisis de tiempos. Periodo 2009-2011.
Materia
Ao de ingreso/ Cantidad de
casos
Tipo de intervencin
Desestimacin / Derivacin por recalificacin o incompetencia
Fiscalas tradicionales
Cantidad
3901 1368 44 5313 1794 590 23 2407 991 161 21 1173
Nuevo diseo
Cantidad
647 469 25 1141 3483 1960 60
%
85,8% 74,5% 63,8% 82,3% 34,0% 23,1% 27,7% 30,4% 14,0% 5,5% 24,4% 11,6%
%
14,2% 25,5% 36,2% 17,7% 66,0% 76,9% 72,3%
2009
16162
casos
Inicio de gestin de mediacin Solicitud de juicio oral-abreviado / suspensin del proceso a prueba Total Desestimacin / Derivacin por recalificacin o incompetencia
Penal
2010
15981
casos
Inicio de gestin de mediacin Solicitud de juicio oral-abreviado / suspensin del proceso a prueba Total Desestimacin / Derivacin por recalificacin o incompetencia
5503
6063 2782 65 8910
69,6%
86,0% 94,5% 75,6% 88,4%
6 das
6 das 6 das 18 das 6 das
5 das
4 das 4 das 20 das 4 das
2011
16689
casos
Inicio de gestin de mediacin Solicitud de juicio oral-abreviado / suspensin del proceso a prueba Total
En 2010, con el 50% de avance en la implementacin del nuevo modelo, la cantidad de intervenciones de las nuevas unidades fiscales en los primeros 30 das desde el ingreso de los casos penales supera en un 39,2% a la realizada por las fiscalas tradicionales. Adems el promedio de la demora en esas intervenciones se reduce en 7 das.
La cantidad de elevaciones a juicio y de suspensiones del proceso a prueba logradas en los primeros 30 das bajo el nuevo modelo durante 2010, en materia penal, supera en un 161% a las realizadas por las fiscalas tradicionales.
117
Evolucin porcentual de casos contravencionales y penales con intervencin temprana o de calidad dentro de los 30 das. Anlisis de tiempos. Periodo 2009-2011.
La incidencia de la progresiva implementacin del nuevo diseo sobre el desempeo anual del Ministerio Pblico Fiscal se puede observar claramente tanto en el crecimiento relativo anual de las proporciones de casos ingresados que tuvieron una primera intervencin temprana o de calidad dentro de los 30 das, como tambin en la notable reduccin de los tiempos promedio en dichas intervenciones. Comparativamente, entre los aos 2009 y 2011 la cantidad de casos ingresados que tuvieron una primera intervencin de esas caractersticas arroja en trminos relativos una diferencia total o crecimiento de 23 puntos porcentuales en materia contravencional y de 20 puntos porcentuales en materia penal; mientras que en trminos de tiempo, la cantidad promedio de das de trmite hasta definir algn tipo de intervencin se redujo prcticamente a la mitad en ambas materias.
El detalle del ao 2010, promediado en un 50% el esquema de implementacin del nuevo diseo, permite finalmente circunscribir y evaluar el desempeo particular de ambos grupos de zonas con distinto tipo de organizacin. Precisamente, tomando como referencia a los respectivos ingresos anuales, existe una clara diferencia a favor del grupo de zonas que funcionan bajo el nuevo esquema respecto de la cantidad de casos con algn tipo de intervencin temprana o de calidad dentro de los 30 das. En efecto, las dos unidades fiscales con nuevo diseo existentes en aquel entonces poseen, en conjunto, una proporcin de casos con primera intervencin dentro de los 30 das, que asciende al 77% respecto de los ingresos en materia contravencional y al 69% en materia penal, mientras que en el grupo de zonas con fiscalas tradicionales los respectivos porcentajes son del 59% y 30%. Por otra parte, si se compara la carga de trabajo entre ambos grupos de zonas se puede observar que las Unidades Fiscales Sudeste y Norte tuvieron un volumen de casos contravencionales con algn tipo de intervencin temprana o de calidad, que en trminos absolutos, supera en un 46% al grupo de zonas con fiscalas tradicionales, y en materia penal dicha diferencia trepa al 129%. Asimismo, resultan notables las diferencias respecto de los tiempos de trmite hasta alcanzar esas primeras intervenciones, ya que el grupo conformado por las unidades fiscales de las zonas Sudeste y Norte poseen un promedio de 3 das en materia contravencional y de 6 das en la rbita penal, que equivalen, en ambos casos, a menos de la mitad de los promedios en das correspondientes a las fiscalas tradicionales de la zona Este y Sur.
Casos contravencionales y penales ingresados con intervencin temprana o de calidad dentro de los 30 das. Detalle segn zona y tipo de organizacin. Anlisis de tiempos. Ao 2010.
119
Casos contravencionales y penales ingresados con intervencin temprana (desestimacin, derivacin, gestin de mediacin) dentro de los 30 das. Detalle segn rangos de tiempo, ao y materia. Periodo 2009-2011.
Materia / Tiempos
Casos ingresados Cant. Cant. De 0 a 7 das % sobre ingresos Materia
contravencional
Ao 2009
38512 12338 32% 15081 39% 18868 49% 16162 2717 17% 4148 26% 6385 39%
Ao 2010
Fiscalas tradicionales
19503 7582 39% 9435 48% 11357 58% 8050 919 11% 1434 18% 2384 30%
Nuevo diseo
21653 14818 68% 15698 72% 16350 76% 7931 3793 48% 4830 61% 5443 69%
Total
41156 22400 54% 25133 61% 27707 67% 15981 4712 29% 6264 39% 7827 49%
Ao 2011
31884 19497 61% 21499 67% 22879 72% 16689 7025 42% 8640 52% 9997 60%
% sobre ingresos Casos ingresados Cant. Cant. De 0 a 7 das % sobre ingresos Materia penal Casos con algn
tipo de intervencin temptrana
Dentro del ao 2010, con el 50% de avance en la implementacin del nuevo diseo, las dos unidades fiscales nuevas han efectuado intervenciones tempranas dentro de los primeros 7 das en un 68% de los ingresos contravencionales, mientras que las seis fiscalas tradicionales restantes lo hicieron en un 39% de sus ingresos.
En el mbito penal, la diferencia es an mayor, ya que frente al 11% de intervencin temprana en las fiscalas tradicionales, las nuevas unidades fiscales lo hicieron en un 48% de sus ingresos.
121
Resultan sumamente significativas las diferencias surgidas en el detalle sobre el ao 2010, al desglosar el desempeo general del Ministerio Pblico Fiscal en aquel particular de cada grupo de zonas con distinto diseo de organizacin. Se subraya, que la especializacin y divisin estratgica del trabajo en las nuevas unidades fiscales ha permitido intervenir tempranamente sobre un mayor volumen de casos ingresados con tiempos de definicin cada vez ms reducidos. Pues las nuevas unidades fiscales se encuentran orientadas a detectar rpidamente aquellos casos donde pueden adoptarse decisiones tempranas, ya sea a travs de la facilitacin de acuerdos de mediacin entre vctimas e imputados; de su derivacin por razones de competencia; o bien por la desestimacin del caso en funcin de alguna circunstancia que impida el avance hacia etapas posteriores del proceso.
Evolucin porcentual de casos contravencionales ingresados con intervencin temprana (desestimacin, derivacin, gestin de mediacin) dentro de los 30 das. Periodo 2009-2011.
Asimismo, respecto de los ingresos las mayores diferencias se evidencian en la capacidad inicial para intervenir dentro de los 7 das. Se puede comprobar en este sentido que en 2010, en las unidades con nuevo diseo un 68% de los casos contravencionales ingresados tuvieron de entrada alguna clase de intervencin temprana dentro de la primera semana, y luego, en las subsiguientes hasta llegar a los 30 das, dicho porcentaje evolucion levemente hasta ubicarse en el 76%. En contrapartida, las zonas con fiscalas tradicionales tuvieron slo un 39% de sus ingresos con alguna intervencin temprana dentro de la primera semana, para luego ir sumando un 19% ms hasta los 30 das, llegando as al 58%. En materia penal dicha diferencia fue an ms contrastante, dado que las nuevas unidades fiscales intervinieron inicialmente de manera temprana dentro de los primeros 7 das en un 48% de los casos ingresados, mientras que las fiscalas tradicionales lo hicieron en un 11%.
Evolucin porcentual de casos penales ingresados con intervencin temprana (desestimacin, derivacin, gestin de mediacin) dentro de los 30 das. Periodo 2009-2011.
123
En trminos de carga de trabajo, de compararse los respectivos volmenes de casos con intervencin temprana dentro de los 30 das durante 2010, se puede advertir que en el grupo de zonas con nuevo esquema el volumen de casos contravencionales equivale a un 44% ms respecto de aquel correspondiente al grupo de zonas con fiscalas tradicionales. En cuanto a los tiempos de trmite hasta alcanzar algn tipo de definicin temprana, en las zonas bajo nuevo diseo el promedio es de 2 das, donde incluso hasta el 50% de los casos (mediana) tuvo una definicin en el mismo da de su ingreso. En cambio, las zonas con fiscalas tradicionales registraron un promedio de 7 das y la mediana fue de 4 das. En los casos penales, el volumen con intervencin temprana dentro de los 30 das correspondiente a las zonas con nuevas unidades fiscales representa un 128% ms respecto de la cantidad perteneciente al grupo de zonas con fiscalas tradicionales, con notables diferencias incluso en materia de tiempos. As, mientras que las nuevas unidades fiscales poseen un promedio de 6 das de trmite hasta una definicin, con una mediana de 5 das, las fiscalas tradicionales duplican dichos tiempos ubicndose en un promedio de 13 das y en una mediana de 11 das.
Casos ingresados con intervencin temprana (desestimacin, derivacin, gestin de mediacin) dentro de los 30 das. Detalle segn tipo de organizacin, ao y materia. Periodo 2009-2011.
Fiscalas tradicionales %
81,5% 41,0% 25,7% 82,5% 30,5% 11,5% 81,8% 38,7% 21,4%
Media
8 das 7 das 5 das 13 das 13 das 12 das 10 das 8 das 6 das
Cant.
3488 16350 17001 1116 5443 8845 4604 21793 25846
%
18,5% 59,0% 74,3% 17,5% 69,5% 88,5% 18,2% 61,3% 78,6%
Media
2 das 2 das 3 das 7 das 6 das 6 das 3 das 3 das 4 das
Mediana
Mismo da Mismo da 1 da 4 das 5 das 4 das Mismo da 1 da 2 das
En 2010, con el 50% de avance en la implementacin, las nuevas unidades fiscales lograron una cantidad de intervenciones tempranas en los primeros 30 das que supera al volumen alcanzado por las fiscalas tradicionales en un 44% en materia contravencional y en un 128% en materia penal. A su vez, los promedios de tiempo en intervenciones tempranas se redujeron 5 das en el mbito contravencional y 7 das en la rbita penal.
125
Casos contravencionales y penales ingresados que registraron intervencin temprana (desestimacin, derivacin, gestin de mediacin) dentro de los 30 das. Detalle segn zona y tipo de organizacin. Anlisis de tiempos. Ao 2010.
Ms all de ello, la diferencia de capacidad y velocidad inicial entre ambos grupos de zonas se observa claramente comparando los respectivos volmenes de casos con intervencin temprana dentro de los 7 das. En este rango, las nuevas unidades fiscales intervinieron inicialmente sobre un volumen contravencional que equivale casi a un 100% ms respecto de aquel sobre el cual intervinieron las fiscalas tradicionales. En materia penal la brecha se multiplica de tal forma que el volumen de casos en las nuevas unidades fiscales representa un 313% ms respecto del volumen de las fiscalas tradicionales. Precisamente, estas ltimas presentan en ambas materias un ritmo de trabajo distinto, acorde a la ausencia de unidades de intervencin temprana dentro de su estructura y a la sujecin a otras pautas de organizacin, que se vinculan con asumir toda la carga de trabajo sin segmentar segn el tipo de trmite o especie de definicin que corresponda dar a cada caso concreto.
MPF - Periodo 2009-2011 Evolucin Porcentual de Casos PENALES Ingresados con algn po de INTERVENCIN TEMPRANA (ARCHIVO DERIVACIN GESTIN DE MEDIACIN) segn rangos de Tiempo hasta un mximo de 30 das
Casos contravencionales y penales con intervencin temprana (desestimacin, derivacin, gestin de mediacin) dentro de los 30 das. Detalle segn rangos de tiempo. Ao 2010.
127
El contraste respecto de la celeridad en el tratamiento y decisin sobre algn tipo de intervencin temprana entre ambos grupos de zonas se puede observar, asimismo, a travs de la distribucin relativa de sus respectivos volmenes de casos por rangos de tiempo hasta los 30 das. Del detalle surge que en las nuevas unidades fiscales el 91% de las intervenciones tempranas en casos contravencionales y el 70% en los penales se concentran en los primeros 7 das, mientras que en las zonas con fiscalas tradicionales en dicho rango se ubica slo el 67% de las intervenciones contravencionales y el 39% de las penales.
Casos contravencionales y penales con intervencin temprana (desestimacin, derivacin, gestin de mediacin) dentro de los 30 das. Detalle segn rangos de tiempo. Ao 2010.
Casos contravencionales con intervencin temprana dentro de los 30 das, ingresados en zonas con fiscalas tradicionales. Ao 2010.
Casos contravencionales con intervencin temprana dentro de los 30 das, ingresados en zonas con nuevas unidades fiscales. Ao 2010.
Casos penales con intervencin temprana dentro de los 30 das, ingresados en zonas con fiscalas tradicionales. Ao 2010.
Casos penales con intervencin temprana dentro de los 30 das, ingresados en zonas con nuevas unidades fiscales. Ao 2010.
129
Impulso de salidas alternativas del conflicto a travs del inicio de gestiones de mediacin
En la presente seccin se propone un breve relevamiento sobre el total de gestiones de mediacin iniciadas en un plazo de hasta 90 das en el marco de los casos contravencionales y penales ingresados durante el periodo 2009-2011, independientemente de que stos hayan tenido alguna otra clase de intervencin o actividad procesal previa o posterior a dichas gestiones. Nuevamente aqu se podr observar la positiva incidencia de la especializacin y divisin estratgica de tareas, a travs de los procedimientos y equipos de profesionales con los que cuentan las nuevas unidades fiscales destinados a detectar rpidamente aquellos casos en los cuales puede impulsarse una salida alternativa del conflicto a travs de una mediacin entre vctimas e imputados. En primer lugar, en cuanto a cmo fue evolucionando anualmente la capacidad general del Ministerio Pblico Fiscal en materia de mediacin, se puede observar que tanto respecto de los ingresos como tambin en relacin con el sub-universo de casos que no fueron archivados ni derivados dentro de los 90 das, los porcentajes de casos con gestiones de mediacin iniciados fueron incrementndose. As, entre 2009 y 2011, la diferencia en trminos relativos respecto de los ingresos fue de 4 puntos porcentuales en materia contravencional, mientras que en relacin con los casos no archivados ni derivados dentro de los 90 das dicha diferencia se elev a 16 puntos porcentuales. En tanto que en materia penal, las respectivas diferencias fueron de 3 y 9 puntos porcentuales, respectivamente. Por su parte, el tiempo de trmite hasta el inicio de gestiones de mediacin en materia contravencional logr descender de un promedio de 25 das en 2009 a 10 das en 2011, mientras que en materia penal, el promedio de 24 das en 2009 se redujo a la mitad en 2011, es decir, a 12 das. La situacin particular de cada grupo de zonas durante el ao 2010 plantea las verdaderas diferencias respecto de las posibilidades de uno y otro esquema organizacional. En concreto, las nuevas unidades fiscales iniciaron gestiones de mediacin dentro de los 90 das en el 8% de los casos ingresados. Asimismo, como consecuencia de la celeridad con la cual desestimaron o derivaron todos aquellos casos ingresados que no presentaban posibilidades de prosperar judicialmente, la proporcin de mediaciones iniciadas sobre el remanente de casos que quedaron tras dicho tamiz alcanz al 27%, con un tiempo promedio de 10 das. En contraposicin, las zonas con fiscalas tradicionales slo iniciaron gestiones de mediacin sobre el 3% de sus ingresos contravencionales, mientras que respecto del remanente de casos no archivados ni derivados dentro de los 90 das, iniciaron mediaciones sobre un 10% de los mismos, con un promedio de 30 das. Por su parte, en materia penal mientras las nuevas unidades fiscales iniciaron mediaciones con un promedio de 12 das sobre un 28% de sus ingresos y sobre un 54% del remanente de casos que no fueron desestimados ni derivados, las fiscalas tradicionales lo hicieron en un 13% y en un 23% respectivamente con un tiempo promedio de 31 das.
Casos contravencionales ingresados con gestiones de mediacin iniciadas segn rangos de tiempo. Evolucin porcentual sobre remanente de casos no desestimados ni derivados dentro de los 90 das. Periodo 2009- 2011.
131
Casos penales ingresados con gestiones de mediacin iniciadas segn rangos de tiempo. Evolucin porcentual sobre remanente de casos no desestimados ni derivados dentro de los 90 das. Periodo 2009- 2011.
Porcentaje anual de gestiones de mediacin iniciadas dentro de los 90 das sobre el sub-universo de casos que no fueron archivados ni derivados durante el mismo plazo. Anlisis de tiempos. Periodo 2009-2011
133
Si comparamos los volmenes de casos con mediaciones iniciadas dentro de los 90 das por materias y por grupos de zonas segn tipo de organizacin, se puede observar que durante el ao 2010 las nuevas unidades fiscales gestionaron un volumen de casos contravencionales superior en un 203% al correspondiente a las fiscalas tradicionales, mientras que en materia penal dicha diferencia ha sido del 115%. A su vez, de disponerse progresivamente cortes temporales ms cercanos al ingreso de los casos, ha de notarse como la brecha entre los volmenes de mediaciones iniciadas por ambos grupos
de zonas se va ampliando, de manera tal que claramente se puede inferir de ello el ritmo de trabajo impuesto por las modernas unidades fiscales a travs de su abordaje temprano. De ah que, si se toman las gestiones de mediacin iniciadas durante el 2010 en un rango de 7 das desde el ingreso de los casos, se podr ver que las nuevas unidades fiscales tuvieron una cantidad superior en un 859% en materia contravencional y en un 415% ms en materia penal en relacin a los respectivos volmenes en las fiscalas tradicionales dentro de ese mismo rango.
Casos contravencionales y penales ingresados con gestiones de mediacin iniciadas dentro de los 90 das. Detalle segn rangos de tiempo, zona y tipo de organizacin. Ao 2010.
Por su parte, dentro del rango de casos con mediaciones iniciadas en un periodo de hasta 30 das desde su ingreso, las zonas con nuevas unidades fiscales tardaron en promedio 7 das para iniciar mediaciones en un volumen de casos contravencionales que supera en un 401% al de las zonas con fiscalas tradicionales, cuyo tiempo promedio fue de 14 das.
Si analizamos la materia penal, las nuevas Unidades Fiscales Sudeste y Norte demoraron en promedio tambin 7 das en iniciar gestiones de mediacin sobre un volumen de casos que represent un 232% ms respecto de la cantidad correspondiente a las fiscalas tradicionales de la zona Este y Sur, cuyo tiempo de demora fue de 12 das en promedio.
Casos contravencionales y penales ingresados con gestiones de mediacin iniciadas dentro de los 30 das. Detalle segn zona y tipo de organizacin. Anlisis de tiempos. Ao 2010.
135
MPF - Periodo 2009-2011 Evolucin Porcentual de Casos CONTRAVENCIONALES y PENALES Ingresados Porcentaje Anual Porcentaje de SOLICITUDES o PROBATION dentro de los 90 das anual de de JUICIO solicitudes de juicio orealizados suspensin del proceso a prueba realizados sobre el Sub-universo de casos que no fueron archivados ni derivados durante el mismo plazo Estadsticos de Tiempo dentro de los 90 das sobre el sub-universo de casos penales y contravencionales que
no fueron archivados ni derivados durante el mismo plazo. Anlisis de tiempos. Periodo 2009-2011.
137
Casos contravencionales ingresados con solicitud de juicio oral/abreviado o suspensin del proceso a prueba segn rangos de tiempo. Evolucin porcentual sobre remanente de casos no desestimados ni derivados dentro de los 90 das Periodo 2009-2011.
Tiempo Ao de ingreso
ingresados
Casos
En 60 das Cant.
1581
En 90 das Cant.
2333
% sobre
remanente
% sobre
remanente
Ao 2009 Fiscalas
tradicionales
38512
14929
706
5%
11%
16%
19503
5848
126
2%
315
5%
445
8%
Materia Contravencional
Ao 2010
Nuevo diseo
21653
6393
426
7%
975
15%
1344
21%
Total
41156
12241
552
5%
1290
11%
1789
15%
Ao 2011
31884
9586
618
6%
1326
14%
1792
19%
En 2010, con un avance del 50% en la implementacin del nuevo diseo y tomando el remanente de casos no desestimados ni derivados en materia contravencional, las nuevas unidades fiscales superaron en un 202% a las fiscalas tradicionales respecto de la cantidad de solicitudes de juicio o suspensiones del proceso a prueba realizadas dentro de los 90 das desde el ingreso de los casos.
Casos penales ingresados con solicitud de juicio oral/abreviado o suspensin del proceso a prueba segn rangos de tiempo. Evolucin porcentual sobre remanente de casos no desestimados ni derivados dentro de los 90 das. Periodo 2009 -2011.
Tiempo Ao de ingreso
ingresados
Casos
En 60 das Cant.
153
En 90 das Cant.
279
% sobre
remanente
% sobre
remanente
Ao 2009 Fiscalas
tradicionales
16162
8166
74
1%
2%
3%
8050
4426
23
1%
56
1%
123
3%
Materia Penal
Ao 2010
Nuevo diseo
7931
4085
64
2%
131
3%
230
6%
Total
15981
8511
87
1%
187
2%
353
4%
Ao 2011
16689
8024
93
1%
226
3%
430
5%
En 2010, con un avance del 50% en la implementacin del nuevo diseo y tomando el remanente de casos no desestimados ni derivados en materia penal, las nuevas unidades fiscales superaron en un 87% a las fiscalas tradicionales respecto de la cantidad de solicitudes de juicio o suspensiones del proceso a prueba realizadas dentro de los 90 das desde el ingreso de los casos.
139
Casos ingresados con solicitud de juicio oral/abreviado o suspensin del proceso a prueba dentro de los 90 das. Detalle segn tipo de organizacin y materia. Anlisis de tiempos. Ao 2010.
Fiscalas tradicionales %
24,9% 34,8% 26,5%
Total Mediana
42 das 56 das 43 das
Media
46 das 57 das 49 das
Cant.
1344 230 1574
%
75,1% 65,2% 73,5%
Media
44 das 51 das 45 das
Cant.
1789 353 2142
%
100,0% 100,0% 100,0%
Media
45 das 53 das 46 das
Mediana
43 das 57 das 45 das
En 2010, con un avance del 50% en la implementacin del rediseo, y tomando los primeros 90 das desde el ingreso de los casos, las nuevas unidades fiscales no slo elevaron a jucio o gestionaron suspensiones a prueba en volmenes sustancialmente mayores respecto de las fiscalas tradicionales, sino que tambin lo hicieron en menos tiempo.
Una vez ms, aqu resultan significativas las diferencias que surgen del detalle sobre el ao 2010, al desglosar el desempeo general del Ministerio Pblico Fiscal entre dos grupos de zonas con distinto diseo de organizacin respecto de los volmenes de casos con solicitud de juicio oral-abreviado o suspensin del proceso a prueba dentro de los 90 das. Pues las nuevas unidades fiscales, en conjunto, solicitaron juicio oral-abreviado o suspensin del proceso a prueba en un tiempo promedio de 44 das sobre un volumen de casos contravencionales que resulta un 202% superior a las realizadas por el grupo de zonas con fiscalas tradicionales, las que adems tardaron en promedio 46 das. Correlativamente, en materia penal las nuevas unidades fiscales solicitaron juicio-abreviado o suspensin del proceso a prueba en un tiempo promedio de 51 das sobre un volumen de casos que representa un 87% ms respecto de las solicitudes efectuadas por las fiscalas tradicionales, que asimismo tardaron un tiempo promedio de 57 das.
Casos contravencionales y penales ingresados con solicitud de juicio o suspensin del proceso a prueba dentro de los 90 das. Detalle segn zonas y tipo de organizacin. Anlisis de tiempos. Ao 2010.
141
Por cierto, si dentro del rango de hasta 90 das se disponen cortes temporales ms reducidos, se puede observar cmo la brecha entre los volmenes de casos con solicitud de juicio oral-abreviado o suspensin del proceso a prueba realizados por ambos grupos de zonas se va ampliando, de manera tal que se puede inferir con nitidez el ritmo de trabajo impuesto por las nuevas unidades fiscales, a travs de una acelerada distribucin entre los nuevos equipos fiscales de aquellos casos que no han sido objeto de una decisin temprana. Dentro de los 30 das las nuevas unidades fiscales solicitaron juicio oral-abreviado o suspensin del proceso a prueba sobre un volumen de casos contravencionales superior en un 238% respecto de los requerimientos formulados por las fiscalas tradicionales. En materia penal, las nuevas unidades fiscales efectuaron este tipo de solicitudes dentro de los 30 das en un volumen de casos que supera en un 178% al de las fiscalas tradicionales.
Casos contravencionales y penales ingresados con solicitud de juicio o suspensin del proceso a prueba dentro de los 90 das. Detalle segn rangos de tiempo y tipo de organizacin. Ao 2010.
Consideraciones finales
El rediseo organizacional de las fiscalas en lo Penal, Contravencional y de Faltas se corresponde con una metodologa de trabajo adaptada a las necesidades y tiempos de la poblacin, abriendo camino a una administracin de justicia ms cercana, rpida y eficaz. En efecto, la evidencia estadstica en materia de resultados permite corroborar las virtudes de esta nueva matriz organizacional, sustentada en las premisas de una divisin y especializacin razonable del trabajo y de una optimizacin de los recursos humanos disponibles. Se ha podido observar que el proceso de implementacin de este innovador esquema organizativo ha logrado gradualmente un impacto decisivo de la variable tiempo, tanto sobre la cantidad de casos tramitados (carga de trabajo) como en el tipo de tratamiento y definicin sobre los mismos (calidad de gestin). Por dems ilustrativo resulta que no slo ha crecido el abordaje temprano de un porcentaje cada vez mayor de ingresos anuales por materia en periodos de tiempo ms cortos, sino tambin se ha agilizado la distribucin entre los equipos fiscales de aquellos casos donde corresponde llevar adelante una investigacin preliminar. Se enfatiza acerca de la reduccin de tiempos, ya sea durante el tratamiento temprano de los casos como tambin durante la etapa de investigacin preparatoria, debido a que constituye un importante indicador de la mejora en la capacidad de respuesta, no slo estrictamente en trminos de duracin en s, sino tambin respecto de poder gestionar progresivamente mayores volmenes de casos que eviten cualquier atisbo de congestin o atraso judicial. La existencia de un rea destinada exclusivamente a adoptar decisiones en una etapa inicial (Unidad de Intervencin Temprana) mediante la aplicacin de pautas de trabajo estandarizadas -por manuales operativos- ha acelerado significativamente los tiempos de tramitacin de los procesos en etapas posteriores, favoreciendo as, en trminos de gestin, el desempeo de toda la unidad fiscal en su conjunto y evitando que se produzcan arbitrariedades en las decisiones. Asimismo, ha quedado en evidencia la contrastada capacidad inicial de las Unidades de Intervencin Temprana para impulsar, en corto tiempo, de gestiones de mediacin en crecientes volmenes de conflictos, circunstancia que tiende tanto a humanizar el contexto procesal como tambin a pacificar la sociedad, en clave con la ideagua de dirimir el conflicto por las diferentes vas previstas en el Cdigo Procesal Penal de la ciudad. De igual manera, se ha podido observar la relacin directa entre la nueva matriz organizacional y la notable mejora en la celeridad para elevar los procesos a juicio o promover la suspensin del proceso a prueba. Nuevamente aqu resulta determinante la labor de las Unidades de Intervencin Temprana, respecto de una rpida decisin en cuanto a derivar sin dilaciones a los equipos fiscales una creciente cantidad de casos para llevar adelante su investigacin. En fin, este relevamiento estadstico ha permitido corroborar los efectos positivos que esta transformacin comenz a operar en trminos de calidad y de eficacia sobre el desempeo del Ministerio Pblico Fiscal. Empero, lo que potencia sobremanera todos estos logros cuantitativos y cualitativos es precisamente que el cometido funcional de la reorganizacin llevada a cabo se ha cumplido con el debido resguardo de las garantas individuales y derechos fundamentales de quienes intervienen en los procesos. Por consiguiente, este moderno rediseo organizacional ha permitido superar no slo la inercia de las fiscalas tradicionales, sino que adems, ha refutado la falsa premisa de que la eficacia nicamente puede alcanzarse a costa de sacrificar garantas. Es evidente, que la profunda reforma afrontada en su totalidad por la actual gestin constituye una accin concreta, que por un lado procura la vigencia efectiva de los derechos sustanciales de todos los implicados en un proceso, y a la vez, se halla consustanciada con la visin institucional delineada por la Fiscala General, es decir, promover la transformacin del sistema de justicia en un servicio transparente, eficiente y de calidad, con mayor capacidad de respuesta a las demandas de los habitantes.
143
En el ao 2012 el Ministerio Pblico Fiscal de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires ha logrado concretar una reforma integral de las clsicas estructuras de las fiscalas en lo Contencioso Administrativo y Tributario, que en definitiva constituye un signo ms de la genuina transformacin del sistema de administracin de la justicia portea, que ya se haba iniciado con la implementacin de las nuevas Unidades Fiscales en lo Penal, Contravencional y de Faltas. Los alentadores resultados obtenidos, a partir del proceso de modernizacin impulsado desde el ao 2007 -dentro de la institucin-, y las modificaciones introducidas por la ley N 3.318168, ms precisamente el incremento en la dotacin de fiscales intervinientes ante los juzgados con competencia contencioso administrativa y tributaria, aconsejaban formalizar esta precursora iniciativa. De modo que, la reorganizacin de las estructuras del fuero Contencioso Administrativo y Tributario devena una condicin indispensable, si se aspiraba a potenciar el significativo rol desempeado por los fiscales, en pos de la efectiva realizacin de los derechos sociales -reconocidos por la Constitucin Local-. As pues, con el propsito de dotar de ms proactividad la actuacin de los representantes de este organismo y propiciar un amplio acceso a la justicia de todos los ciudadanos, a travs de
168 Publicada el 14 de Enero del ao 2010 (BOCBA N 3.340) y modificatoria de las leyes N 7 -Orgnica del Poder Judicial de la C.A.B.A.- y 1.903 -Orgnica del Ministerio Pblico-.
intervenciones orientadas a volver plenamente operativos esta clase de derechos, se avanz en una reforma profunda, pero ajustada a las necesidades puntuales de este fuero. La reformulacin en cuestin, se sustent en la misma base normativa aplicada al reorganizarse las fiscalas con competencia en lo Penal, Contravencional y de Faltas169, y tambin comprendi diferentes planos. Ms an, en sentido amplio esta transicin se enmarc dentro del proceso de reconstruccin institucional, y entre otras dimensiones contempl modificaciones en el flujo de trabajo, ampliaciones de infraestructura, entrenamiento de recursos humanos e incorporacin de tecnologas de la comunicacin e informacin. La reestructuracin alcanzada, tras ms de dos aos de trabajo afrontado con suma responsabilidad ser tratada a lo largo de esta seccin en su totalidad. De ah que dada la eminente amplitud de la reforma, por razones metodolgicas y a los efectos de facilitar su entendimiento, se advierte ms conveniente abordar en primer trmino los antecedentes de su implementacin, y luego adentrarse en la dinmica especfica de la Unidad Fiscal. Por ltimo, corresponde aclarar que en el caso del Nuevo Diseo Organizacional en lo Contencioso Administrativo y Tributario an no se ha podido medir el impacto de la reforma y efectuar un anlisis estadstico riguroso, debido a que la implementacin plena de la Unidad Fiscal ha sido muy reciente -1 de septiembre del ao 2012170-.
169 Cfr. la Constitucin de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires (art. 125, inc. 1), la ley N 1.903 (arts. 4 y 21, inc. 6 modificada por ley N 2.386-). 170 De acuerdo a lo dispuesto por resolucin FG N 190/12, la primera instancia de la Unidad Fiscal en lo Contencioso Administrativo y Tributario comenz a funcionar el 1 de agosto del ao 2012; en tanto que la segunda instancia inici sus funciones el 1 de septiembre del ao 2012, segn resolucin FG N 285/12.
introduccin
145
ANTECEDENTES
Proceso de diagnstico
Al igual que en el fuero Penal, Contravencional y de Faltas, el rediseo de las fiscalas en lo Contencioso Administrativo y Tributario fue precedido por un estudio sistemtico de sus estructuras, una deliberacin sobre cuales eran particularmente los medios ms aptos para profundizar el cambio en el modelo de gestin, y la prudente eleccin de un camino por recorrer, en miras de establecer un esquema organizacional llamado a ser eficaz. Especficamente, el proceso de transformacin instrumentado por la Fiscala General, a travs de la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica se integr con numerosos actos de diversa naturaleza debido a las caractersticas de esta vasta reforma, pero que pueden distinguirse con claridad y agruparse en tres estadios determinados. El primero de ellos se encuentra constituido por la etapa de diagnstico; el segundo por la fase de planificacin y elaboracin del proyecto de reorganizacin; y el restante, se halla configurado por la secuencia de actividades relacionadas con la implementacin. A continuacin, se describir la primera de estas etapas, con el objeto de que se pueda obtener una medida real de cmo se ide la Unidad Fiscal con competencia en lo Contencioso Administrativo y Tributario, y con posterioridad se considerar todo lo que implic su puesta en funcionamiento.
El proyecto aludido fue supervisado por el Secretario General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica, y entre otros aspectos contempl: una ponderacin objetiva de la organizacin y estructura institucional del fuero; una determinacin de los roles y funciones de sus integrantes, como tambin de sus diversas tareas; un estudio comparativo de sistemas judiciales de otros pases, en donde se han instaurado proyectos de similares caractersticas, que tuvo como objeto obtener rdito de esas enriquecedoras experiencias; y un relevamiento estadstico y de situacin de las dependencias del Ministerio Pblico Fiscal, que permiti elaborar un informe de diagnstico congruente con un diseo organizacional sustentable.
Debe aadirse aqu, que este trabajo programtico adems comprendi: una evaluacin de la calidad de los resultados jurisdiccionales, un anlisis de la duracin de las intervenciones de las fiscalas, propuestas relativas a la estandarizacin de procesos de trabajo, mtodos y esquemas de control del desempeo, y sugerencias en materia de entrenamiento de los recursos humanos e incorporacin de las nuevas tecnologas.
5 2
Conclusiones preliminares
Una vez culminada la primera fase de este proceso, se presentaron oficialmente las conclusiones preliminares a todos los integrantes del fuero contencioso administrativo y tributario, en la reunin celebrada el 15 de julio del ao 2010. Dado que los datos recabados fueron de suma utilidad, se prorrog el funcionamiento de la Comisin172; y posteriormente, se aprob en trminos generales el Informe de Diagnstico elaborado173, que principalmente se bas en un documento consensuado con los fiscales en junio del ao 2010.
proceso de diagnstico
149
Del pormenorizado anlisis efectuado, se pudo advertir que la forma tradicional de trabajar de las fiscalas poda optimizarse. Incluso, se pudo comprobar con detenimiento, que determinadas falencias observadas en la experiencia cotidiana menguaban la capacidad de gestin y podan revertirse a travs de algunas modificaciones sustanciales. En sntesis, los aspectos ms crticos detectados fueron los siguientes: obstculos para una gestin ms profesional en materia administrativa, que en muchos casos incidan en la labor propiamente jurisdiccional y generaban tiempos de espera en varios flujos de trabajo; la existencia de recursos humanos en las fiscalas de primera instancia, que podan redistribuirse en una oficina comn de servicios administrativos, destinada a dar un mejor soporte a las estructuras de primera y segunda instancia; una desigual carga de trabajo entre las fiscalas; una sobrecarga de tareas administrativas en el personal con perfil jurdico, cuya actividad primordial debera ser auxiliar a los fiscales al dictaminar; dificultades en los tiempos de ejecucin de cada flujo de trabajo, ya sea dictmenes, notificaciones o recursos; la importancia de adoptar medidas orientadas a centralizar la doctrina y jurisprudencia ya clasificada, por intermedio de repositorios comunes que facilitaran su disponibilidad;
la necesidad de implementar un tablero de gestin, con lineamientos anlogos a los establecidos para el fuero Penal, Contravencional y de Faltas, que mantuviera indicadores transparentes y actualizables -en forma automtica- mediante el sistema informtico; la relevancia de avanzar hacia la gestin digital de los procesos, lo que se alineara a la poltica institucional de ahorro de papel impulsada por la Fiscala General174; y la constatacin de una inadecuada infraestructural -edilicia e informtica-. condicin
Para mayor ilustracin, vase en extenso el Informe de Diagnstico de diciembre 2010, aprobado como Anexo I en la resolucin FG N 11/11.
175 Eje estratgico N 2 del plan trienal: Redisear la organizacin y gestin de las unidades fiscales para brindar respuestas rpidas y de calidad a la sociedad. Cfr. Anexo I aprobado por Res. FG N 7/11.
151
Esta fecunda labor desarrollada por intermedio de la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica, la comisin creada por resolucin FG N 24/10 y los especialistas contratados, condujo a idear una moderna forma de concebir el fuero que, partiendo de premisas claras y objetivos concretables proyect un esquema organizacional diferente. En otras palabras, lo que se elabor fue el vehculo conceptual ms ptimo para reivindicar los derechos sociales de la comunidad en un estado social y democrtico de derecho, mediante la aplicacin de una forma diversa de administrar los recursos humanos ya existentes en la institucin. En funcin de ello, el 18 de mayo del ao 2012 se aprobaron las bases del Nuevo Diseo Organizacional del Ministerio Pblico Fiscal (resolucin FG N 190/12)176, el modelo de gestin que hoy rige la actividad del organismo en materia Contencioso Administrativo y Tributario.
176 Cfr. Anexo I de la resolucin FG N 190/12, en donde se puede leer en extenso la propuesta ajustada del Nuevo Diseo Organizacional del fuero CAyT (Mayo 2012).
Etapas de la implementacin
En este punto, se enunciarn genricamente y en orden cronolgico las diferentes fases que se debieron instrumentar con la finalidad de concluir el proceso de reforma organizacional, para luego pasar a presentar una visin ms especfica de cada una de esas instancias.
Ha de notarse aqu, que cada una de estas etapas tuvo una estrecha conexin interna y se correspondieron con los principios rectores de este rediseo, as pues, en esencia constituyeron eslabones indispensables en orden a efectivizar esta nueva forma de administrar el servicio de justicia.
etapas de la implementacin
153
suministrar un servicio de excelencia a la comunidad, principal usuario del sistema de administracin de justicia, consustanciado con las premisas esenciales de una gestin de calidad adaptada a los tiempos actuales; implementar un esquema de distribucin del trabajo ms racional, que privilegie las economas de escala y la especializacin en las tareas administrativas y jurdicas para encauzar los esfuerzos de los recursos humanos, sin generar un dispendio innecesario de tiempo en el desarrollo de sus tareas; obtener el mximo rdito de las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin (TICs); y establecer sistemas confiables de medicin por objetivos, que propendan a obtener diagnsticos en el corto, mediano y largo plazo sobre la base de informacin con sustento emprico, en miras de evaluar los resultados de la gestin, y de ser necesario, realizar ajustes en tiempo oportuno.
El sentido ms inmediato de esta moderna matriz organizativa no es otro ms que elevar la calidad del servicio de administracin de justicia para alcanzar un efectivo ejercicio de los derechos sociales, congruente con el inters pblico del todo social, a partir de: una adecuada distribucin del factor humano, una sostenida determinacin de roles, la especializacin del personal, una eficiente escisin funcional, la estandarizacin del flujo de trabajo, la capacitacin de los recursos humanos, un incremento de la capacidad operativa,
177 Vase ley N 1903 (arts. 4 y 21, inc.6), en clave con el art. 125 de la Constitucin de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.
Debe agregarse, que las lneas de accin ms trascendentales para instrumentar esta transformacin son las siguientes: consolidar una Unidad Fiscal con competencia en lo Contencioso Administrativo y Tributario, que intervenga en dos polos fiscales, donde converjan cada uno de los Equipos Fiscales con sus respectivas oficinas de servicios comunes; reorganizar las fiscalas de primera y segunda instancia, en equipos fiscales orientados a tareas de ndole jurdica, una Unidad de Coordinacin Operativa -en cada instancia- abocada a labores netamente administrativas, y una Oficina de Estadsticas y Apoyo Jurisdiccional; distinguir las jurisdiccionales; funciones administrativas y
definir lneas de base, es decir metas por superar vinculadas a los indicadores de gestin; adecuar las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones -mediante la institucin de la gestin digital-, y la infraestructura (edilicia, informtica -hardware y software-, mobiliario), a las exigencias del rediseo. Puede reconocerse entonces, que la consecuencia directa de este cambio es un impacto en el orden institucional -en sentido horizontal y vertical- y en la dinmica misma de la organizacin, pues se producen alteraciones en los siguientes planos: en el flujograma de trabajo, dado que se modifica el modo de gestionar y de interactuar entre los integrantes de la Unidad Fiscal, y stos con los juzgados u otros organismos externos; en los recursos humanos, ya que al reformularse las tareas, misiones, funciones, roles, perfiles y responsabilidades, se redimensionan las capacidades requeridas y reglas laborales; en la estructura, a raz de modificaciones en los organismos y organigramas; y otros aspectos como el infraestructural y el relativo a la incorporacin de las nuevas Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TICs), que deben ajustarse al esquema organizativo delineado en primer trmino.
reasignar y entrenar el factor humano que integraba las fiscalas de primera y segunda instancia, en consonancia con sus perfiles; contemplar el mapa del flujo de trabajo de la Unidad Fiscal y cada una de sus reas; modificar el sistema de asignacin de casos; confeccionar manuales operativos; instaurar un mecanismo de gestin signado por indicadores de desempeo, metas evaluables y un programa de reconocimientos;
157
Debe aadirse que esta plataforma conceptual se profundiza todava ms con la veloz asistencia recibida de parte de la Oficina de Estadstica y Apoyo Jurisdiccional, en orden al dictado de actos resolutivos, pues esto permite elevar la calidad de los dictmenes o recursos elaborados. Tal como se puede observar, esta reforma gravita sustancialmente en la dinmica organizacional, dado que se reasignan las tareas afrontadas por el factor humano, y coetneamente se modifica el flujo de trabajo. Ms an, se genera un cambio profundo en la manera de interrelacionarse entre los actores, que presupone una intervencin coordinada de las distintas oficinas -en diferentes etapas- y una rica vinculacin, que favorece el ptimo funcionamiento de la Unidad Fiscal.
Estas ltimas observaciones permiten captar un elemento clave del esquema organizacional implementado, y es justamente una ntida diferenciacin de tareas administrativas y jurisdiccionales. As, los Equipos Fiscales pueden focalizar mejor su labor en tareas jurdicas, en tanto que dos Unidades de Coordinacin Operativa -una afectada a la primera instancia y otra a la alzadales brindan soporte en todo lo concerniente a actividades administrativas. De esta manera, al nuclearse en una oficina los pasos administrativos, el registro de actuaciones, la remisin de expedientes y el contacto con agentes externos se logran reducir tiempos de espera evitables, a la par que suprimir la duplicidad de tareas.
Esta transformacin se caracteriza por el fortalecimiento de los rganos con capacidad de decisin, y una austeridad que sortea la excedencia burocrtica.
159
Otro aspecto importante que no debe soslayarse y redimensiona la significancia de esta transformacin es la austeridad implcita a esta metodologa de administracin de los recursos, que decididamente robustece los rganos con capacidad de decisin, sin incurrir en la caracterstica excedencia burocrtica179. Pues esta reorganizacin tiende a no incrementar costos inherentes a la creacin de nuevas estructuras o cargos dependientes de fiscales bajo el paradigma de los Esta esquemas organizativos clsicos reorganizacin de las oficinas judiciales, que de por s resultan superfluos. permite
proveer de doctrina y jurisprudencia actualizada en tiempo real a los fiscales, a travs de una oficina que centralice esta labor; procurar que los Equipos Fiscales se concentren slo en actividades de ndole jurdica; garantizar un anlisis oportuno en su etapa inicial, de todos los casos ingresados en los juzgados en lo Contencioso Administrativo y Tributario, para poder evaluar rpidamente si corresponde que el Ministerio Pblico Fiscal intervenga; ampliar el acceso a la justicia, mediante una intervencin proactiva y adecuada de los fiscales, que consolide los derechos sociales a partir de su ejercicio; racionalizar la energa y tiempo de trabajo del escaso factor humano, con el objetivo de darle un especial tratamiento a casos de carcter crtico, complejo, de alto inters pblico, y/o trascendencia social; potenciar la interaccin entre las distintas reas; y
darle un especial tratamiento a casos de carcter crtico, complejo, de alto inters publico, y/o trascendencia social.
Efectuadas estas breves aclaraciones preliminares, a continuacin se describen las ideas-gua ponderadas para delimitar las misiones y funciones de cada una las reas de la Unidad Fiscal, que son las siguientes:
la diferenciacin positiva de todas aquellas tareas jurdicas de las administrativas; la especializacin del personal administrativo y la unificacin de los servicios que no revistan naturaleza jurdica en una oficina, a fin de apoyar a los Equipos Fiscales con esa clase de tareas;
fijar los indicadores de gestin, determinar metas relacionadas con stos y establecer un mecanismo apto para su seguimiento.
179 Cfr. Bielsa, Rafael, El Concepto de Reforma Orgnica del Servicio de JusticiaBuenos Aires: Cuadernos de Fundejus, Diciembre del ao 1993; y el Plan Nacional de Reforma Judicial, Ministerio de Justicia de la Nacin, Centro de Estudios Jurdicos y Sociales, Nueva Justicia Siglo XXI, Propuestas para la Reforma del Sistema de Justicia, ao 1998.
161
180 Lase especialistas en procesos de reforma contratados y titulares de las Unidades de Coordinacin Operativa.
181 En una primera etapa los expedientes se asignaron a los Equipos Fiscales de manera aleatoria (por sorteo), y respetando el principio de distribucin equitativa del trabajo. Cfr. resolucin FG N 285/12. Se prev la aplicacin de este mtodo de distribucin eficiente por intermedio de un sistema informtico que se halla en proceso de elaboracin.
182 El esquema descripto haba sido fijado por resolucin FG N 205/08 y dejado sin efecto por resolucin FG N 285/12.
163
Por este motivo, en el flujograma de trabajo de la Unidad Fiscal en lo Contencioso Administrativo y Tributario ha de asignrsele un papel importante a esta asistencia de la Oficina de Estadstica y Apoyo Jurisdiccional, que se desarrolla en un horario de atencin extendido entre las 8 y 17 hs. mediante la provisin rpida de una base de informacin jurdica actualizada (normativa, doctrina, jurisprudencia) a los Equipos Fiscales.
Resta aadir, que estas misiones y funciones de las UCos elaboradas por la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica en conjunto con otros actores183, y aprobadas por resolucin FG N 366/12 se completan con las siguientes actividades: La sistematizacin de un proceso de bsqueda para consulta y publicacin de los dictmenes de los Equipos Fiscales en todas sus instancias. La elevacin de un informe trimestral general de la gestin de la Oficina de Anlisis Estadstico y Apoyo Jurisdiccional a la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica. La coordinacin con diversas instituciones y reas de capacitacin del Ministerio Pblico Fiscal para la realizacin de seminarios y jornadas especficas, segn las temticas de mayor inters y relevancia actual para el fuero Contencioso Administrativo y Tributario. La depuracin de los sistemas de informacin.
183 Lase los especialistas en procesos de reforma contratados y titulares de las Unidades de Coordinacin Operativa.
165
184 Definicin extrada del informe de Diagnstico para el fuero Contencioso Administrativo y Tributario (diciembre del ao 2010), elaborada por el Dr. Hctor M. Chayer y la Lic. Soledad Corbire a fin de distinguir los flujos de trabajo de los procesos legales.
167
La redaccin de este documento fue una labor ardua, que contempl la descripcin grfica y narrativa del flujograma de trabajo en sus diversos niveles. Vale decir, que al elaborarse este instrumento se ponderaron especialmente todas las fases sustantivas de la organizacin que impactaran en el sistema de gestin digital de casos; y se estudiaron con minuciosidad los objetivos de cada etapa, su alcance, con qu actos se vinculaban, como tambin cules eran los actores y su responsabilidad funcional. Como consecuencia de este riguroso anlisis, se aprob por intermedio de la resolucin FG N 285/12 la primera versin del Manual de Procesos y Procedimientos185, que actualmente rige la dinmica de la Unidad Fiscal en lo Contencioso Administrativo y Tributario, no obstante subsistir la posibilidad de efectuar ajustes o modificaciones luego de su implementacin, pues sin dudas la experiencia recabada en ese estadio primigenio del innovador esquema de gestin, puede ser de utilidad para depurar y perfeccionar este valioso documento.
Resumidamente, los estadios ms relevantes del mapa de trabajo pueden disgregarse de la siguiente manera: ingresar, clasificar y distribuir casos (actor principal, U.C.O.); intervencin de Equipos Fiscales en casos CAyT (actor fundamental E.F.); y recolectar casos de los Equipos Fiscales y distribuir fuera del fuero (actor relevante U.C.O.).
El primero de estos macro flujos tiene por objeto la asignacin inmediata de los casos a los Equipos Fiscales desde que ingresan al fuero. En tanto que el segundo posee como propsito la intervencin de stos en los casos, a fin de emitir un dictamen, notificacin o recurso, desde la adjudicacin del expediente y hasta la finalizacin de la actuacin fiscal. Completa este esquema de pasos la recoleccin de expedientes y posterior distribucin a juzgados o salas -segn corresponda- a cargo de la Unidad de Apoyo Operativo (U.C.O.), a partir de que recibe la alerta del Equipo Fiscal sobre la conclusin de su intervencin en el caso.
169
Indicadores de gestin
Claramente, una de las acciones de particular relevancia en este rediseo es el establecimiento de indicadores de gestin asociados a objetivos o metas cuantificadas y predeterminadas, aptas para medir el grado de avance del nuevo sistema organizacional, junto a los flujos de trabajo de cada Equipo Fiscal. Es preciso examinar ahora, de modo ms directo, la relacin entre los indicadores y el moderno esquema organizacional de las fiscalas en lo Contencioso Administrativo y Tributario. Esta vinculacin impone una doble consideracin, en cuanto a que los indicadores de gestin son un instrumento ptimo para valorar el desempeo de la Unidad Fiscal, y al mismo tiempo, constituyen un elemento clave en orden a facilitar la comunicacin de los resultados alcanzados a la sociedad. De hecho, los indicadores permiten enfocarse en determinadas cuestiones, conocer con objetividad el estado de situacin, cules son las disfuncionalidades del sistema, planificar modificaciones, y hacer un seguimiento a travs de distintas mediciones. A la par, estas medidas proporcionadas por los indicadores ayudan a visibilizar el impacto del rediseo y a comparar las variables obtenidas con las logradas mediante las antiguas estructuras. Ante la significancia de contar con estas herramientas tiles para medir la actuacin de la Unidad Fiscal en un lapso temporal especfico y la calidad de las respuestas suministradas, se han aprobado un conjunto de indicadores claros, a travs de la resolucin FG N 190/12186. Los indicadores homologados son los siguientes: indicador de resultado-producto (cantidad de casos intervenidos), que permite cuantificar la cantidad de dictmenes y recursos emitidos por la Unidad Fiscal en un perodo de tiempo; tasa dictamen, que indica la relacin entre los casos dictaminados y los ingresados para dictaminar en un perodo de tiempo; tasa de recurso, que especifica la relacin entre los casos recurridos y los ingresados para notificar en un lapso de tiempo; indicador de tiempo de respuesta promedio, que mide en das corridos el tiempo insumido en la gestin de cada dictamen/notificacin desde la fecha de ingreso del caso hasta su pase; e indicador de productividad, que mide la cantidad de dictmenes y recursos firmados en relacin a la cantidad de abogados y personal en una Unidad Fiscal y en todo el fuero.
186 Esta breve referencia inicial, simplifica la comprensin del valor de la tarea encarada por la Comisin -creada por resolucin FG N 24/10- y la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica, que en funcin de numerosas reuniones con los operadores y un anlisis racional delimitaron una serie de indicadores aprobados por resolucin FG N 190/12. Vase Anexo IV de la resolucin FG citada.
6
Tiempo de respuesta promedio
Nombre Descripcin Tasa de respuesta promedio Mide en das corridos el tiempo que lleva la gestin de cada dictamen /
notificacin desde la fecha de ingreso de la causa hasta su pase
Frmula matemtica
(fecha de salida fecha de entrada) + (fecha de salida 2 fecha de entrada 2) + (fecha de salida n fecha de entrada n) / (cantidad de casos salidos en el periodo) Depender del tipo de accin requerida, de proceso y de instancia
Tasa de dictamen
Nombre Descripcin Frmula matemtica Meta numrica Tasa de dictamen Indica la relacin entre los casos dictaminados y los casos ingresados
para dictaminar en un periodo de tiempo
Indicadores de productividad
Nombre Productividad por abogados Mide /
cantidad de casos la cantidad de dictmenes y recursos firmados en relacin a la cantidad de abogados en una unidad fiscal y todo el fuero
Cantidad 100%
Descripcin
Frmula matemtica
(Cantidad
de dictmenes
casos
cantidad de
Tasa de Recurso
Nombre Descripcin Frmula matemtica Meta numrica Tasa de Recurso Indica
la relacin entre los casos recurridos y los ingresados para notificar en un periodo de tiempo
Meta numrica
A determinar
A determinar
Cantidad
/ Cantidad
de casos
Estos indicadores pueden ser seguidos manualmente por la Oficina de Estadstica y Apoyo Jurisdiccional187, sin embargo el innovador esquema organizativo contempla la instauracin de un tablero de gestin, que por intermedio de un sistema informtico los actualice en tiempo real.
187 Con esto se evidencia, que incluso este rediseo organizacional se puede ejecutar aunque no se cuente con herramientas tecnolgicas. Es que las TICs y la infraestructura, si bien potencian la transformacin no bastan para solucionar los problemas de las oficinas judiciales, pues se requiere algo ms, es decir un cambio en la forma de trabajar previo a incorporar tecnologa o infraestructura. En otras palabras, lo esencial es definir los principios rectores y metodologas de trabajo del diseo organizacional, para luego aadir las TICs e infraestructura, que necesariamente deben adecuarse al antes esquema delineado.
Rango a determinar
171
Infraestructura
Un ltimo aspecto de los indicadores de gestin por destacar, es que en funcin de stos la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica construye las metas a superar en la Unidad Fiscal del fuero Contencioso Administrativo y Tributario durante un plazo determinado188.
Tasa de dictamen para las fiscalas de primera y segunda instancia del fuero Contencioso Administrativo y Tributario. (Resolucin FG N 285/12).
De consuno con los lineamientos trazados por el Nuevo Diseo Organizacional, el Ministerio Pblico Fiscal concret una serie de medidas en el orden infraestructural -edilicio y tecnolgico-, que condujeron a una significativa apertura y visibilidad del servicio prestado por la Unidad Fiscal en lo Contencioso Administrativo y Tributario. La etiologa de estas reformas debe buscarse en la innovadora matriz organizacional ideada, que aspira a alcanzar tanto una mayor transparencia como accesibilidad de las oficinas judiciales, antes estructuradas bajo el influjo de una lgica inquisitiva secular, en donde primaba la visin de un despacho difcil de localizar y aislado funcionalmente. Complementariamente, la propia interaccin propiciada entre las distintas reas de la Unidad Fiscal, que deben funcionar con un sentido unitario exiga necesariamente una adecuacin de la infraestructura a los modernos flujos de trabajo y la indispensable interoperatividad entre los actores.
Indicador de
gestin
Lnea de base
Tasa de recurso para las fiscalas de primera y segunda instancia del fuero Contencioso Administrativo y Tributario. (Resolucin FG N 285/12).
Indicador de
gestin
Lnea de base
188 Cfr. resolucin FG N 285/12, que aprueba la lnea de base propuesta por el Dr. Agustn C. Gamboa -mediante dictamen SGPCyPE N 126/12- en base a: los informes mensuales remitidos por la Comisin; y los indicadores nivel de resultado/ productor, tasa de dictamen, tasa de recurso, tiempo de respuesta promedio y productividad (por abogados y por personal) de la gestin desarrollada por las fiscalas de primera y segunda instancia del fuero en cuestin durante el primer cuatrimestre del ao 2012.
Ha de quedar patente, que materializar este desafo implic un gran esfuerzo, pues las anteriores fiscalas funcionaban bajo circunstancias infraestructurales perfectibles, por cuanto al comenzar la actual gestin se diagnosticaron aspectos a mejorar189, tales como: la existencia de algunas fiscalas de primera instancia que trabajaban en condiciones inadecuadas, la ausencia de disponibilidad de computadoras en red de parte del factor humano, y la imposibilidad de implementar oficinas de servicios administrativos comunes en una ubicacin contigua a las fiscalas que deban apoyar funcionalmente, debido a la ubicacin de las dependencias en diferentes pisos.
As, no obstante los puntos crticos advertidos se avanz con determinacin en la direccin y ejecucin de obras en los inmuebles sitos en Av. Paseo Coln N 1.333 e Hiplito Yrigoyen N 932 de esta ciudad, donde funcionan los equipos fiscales de primera y segunda instancia respectivamente, junto a las oficinas de servicios comunes asignadas.
Ante este poco auspicioso escenario, la Fiscala General, por intermedio de la Secretara General de Coordinacin, ejecut con suma proactividad las gestiones pertinentes, en orden a contar con inmuebles que reunieran los requisitos y el espacio fsico suficiente para reestructurar las tradicionales fiscalas, segn los principios del novedoso esquema organizacional.
189 Ratificados a partir del anlisis particular efectuado en el Informe de Diagnstico del fuero Contencioso Administrativo y Tributario.
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Por tanto, este innovador esquema ha sido debidamente acompaado con la creacin de espacios fsicos dotados de plantas abiertas, que por un lado generaron una mayor visibilidad de las tareas ejecutadas; y por otra parte, garantizaron una fecunda dinmica de trabajo entre las distintas reas de la Unidad Fiscal. De ah que, al ubicarse las oficinas de servicios comunes con la inmediatez requerida de los Equipos Fiscales se asegur la interoperatividad entre los distintos actores, que de esta forma pueden desarrollar sus funciones en mbitos de suma transparencia.
A estos aspectos positivos, ya de gran valor, deben aadirse otros dos mritos significativos. Uno de estos, es el haber superado la lgica de las infraestructuras tribunalicias heredadas de antao, que pueden ser caracterizadas escuetamente por la intrincada localizacin de las oficinas judiciales y un hermetismo disfuncional. Mientras que el otro aspecto positivo es haber revertido la situacin infraestructural hallada al iniciarse la actual gestin en el ao 2007, pues hoy el factor humano se desempea en ambientes con condiciones edilicias ptimas, mayor espacio fsico individual, modernos parques tecnolgicos y redes de telefona, nuevo cableado, mobiliario apropiado, piso/techo tcnico instalado, sistemas anti-incendio, grupos electrgenos, ascensores y rampas para discapacitados. Es claro entonces, que la infraestructura -edilicia y tecnolgica- vari fundamentalmente, para ajustarse a las ideas directrices del nuevo esquema organizacional. Independientemente de su contenido objetivo, esta apertura de espacios propicios de colaboracin y mejora sustancial en las condiciones laborales ofreci la posibilidad, de que el personal del Ministerio Pblico Fiscal pudiera trabajar en conjunto para suministrar un servicio de mayor calidad, orientado a la justicia y el bien comn. Consecuencia de este proceso transformador es una humanizacin evidente de las relaciones laborales, que se funda en el principio de solidaridad y resulta congruente con la dignidad del factor humano. Esta valoracin es decisiva, para comprender mejor que la medida de este rediseo es el hombre, es decir, tanto los recursos humanos que trabajan mancomunadamente en pos de efectivizar los derechos sociales, como los integrantes de la comunidad, a quienes se encuentran ordenados los resultados de esta organizacin.
vs.
Apoyo tecnolgico
Otro de los medios que se incorporaron a la Unidad Fiscal en lo Contencioso Administrativo y Tributario, en clave con los principios rectores y las metodologas del moderno diseo organizacional son las nuevas tecnologas de la informacin y las comunicaciones (TICs). Al respecto, deviene necesario destacar que esta introduccin de herramientas tecnolgicas no se circunscribir a la informatizacin (adquisicin de computadoras), ni es producto de una prctica desordenada de adquisicin de tecnologa. En este caso, la integracin de las TICs se encontrar consustanciada con una planificada transformacin real de las estructuras, de su dinmico flujograma de trabajo, y en definitiva de la forma de gestionar, que operar en un estadio previo. En este sentido, el nuevo diseo organizacional prev la utilizacin de un sistema informtico adecuado al flujo de trabajo de las unidades de servicios administrativos comunes y los Equipos Fiscales. Pues contar con un programa ligado al concepto de gestin digital190 es esencial, dado que permite: estandarizar el registro informtico de casos; registrar movimientos y generar alarmas sobre el grado de avance de los procesos; darle intervencin oportuna a las distintas reas de la Unidad Fiscal; recabar informacin en tiempo real; desarrollar un control ms certero de los indicadores de gestin; y confeccionar estadsticas.
190 La gestin digital antagoniza con la digitalizacin de la gestin o la informatizacin, por cuanto no posee costos adicionales significativos (en horas hombre, insumos de papel o tecnologas duras) y adems propende a la generacin de alarmas procesales, notificaciones electrnicas, comunicaciones, entre otros aspectos ventajosos.
Asimismo, la aplicacin de la lgica del expediente digital permite reducir costos de adquisicin, impresin, y transporte de papel, de modo que se enmarca dentro de la poltica de despapelizacin implementada por la Fiscala General en el organismo, a travs del sistema de gestin de recursos humanos y de bienes e insumos Payroll OMB. Desde luego, esta gestin digital es complementada con un parque informtico moderno con sistemas avanzados de gestin de datos, mensajera y comunicaciones de voz -por intermedio de una red IP de servicios-, que forma parte de la poltica de calidad y modernizacin impulsada dentro del Ministerio Pblico Fiscal.
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Concibiendo que el desarrollo profesional tiende a la realizacin de la dignidad personal, y que adems al hallarse ordenado a la comunidad posee una intrnseca dimensin social, se trabaj con el afn de potenciar al factor humano.
Por ello, previo a ejercer la facultad de administracin y de gobierno contemplada en el artculo 21, inc. 6 de la ley N 1.903, indefectiblemente debi ejecutase un minucioso estudio de los recursos humanos, con el propsito de determinar qu perfiles y vocaciones se ajustaban mejor a las necesidades de cada oficina.
As, con el afn de potenciar al factor humano, es decir, entendiendo que el desarrollo profesional tiende a la realizacin de la dignidad personal, se inici un proceso de evaluacin de los agentes, destinado a obtener un diagnstico sobre su grado de conocimiento tcnico, formacin jurdica, cualificacin, motivaciones, versatilidad, expectativas e inquietudes vocacionales.
191 Uno de los cargos de fiscal de primera instancia, y otro de fiscal de Cmara fueron creados por la ley N 3.318.
Sistema de reconocimiento
Con esta pauta respetuosa de los derechos del hombre -tanto en el sentido individual de quienes ejercitan sus funciones, como en el plano social de los habitantes que reciben sus servicios-, bajo la supervisin de la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica y el Departamento de Relaciones Laborales, se sigui una lgica anloga a la aplicada al reasignar el factor humano en el fuero Penal, Contravencional y de Faltas. Al igual que en el fuero Penal, Contravencional y de Faltas, el rediseo organizacional implementado en el mbito Contencioso Administrativo y Tributario tambin se consolida con el sistema regulado a travs del reglamento para concursos de ingresos y promociones -aprobado por resolucin FG N 165/12-. Como ya se explicit oportunamente, el programa de reconocimiento en cuestin se basa en los principios que efectivizan el derecho a la carrera judicial del factor humano194 -contemplado en el reglamento interno del personal del Ministerio Pblico195- y se concreta mediante: la promocin de los recursos humanos que: a) han obtenido una calificacin de efectivo o superior en la ltima evaluacin de desempeo, b) han aprobado los cursos de capacitacin correspondientes a la franja de carrera que ocupan y a la cual aspiran a ascender, c) no registran sanciones disciplinarias -en el ao anterior a la propuesta-, y d) cumplan con un mnimo de 20 horas de entrenamiento en el ltimo ao; y/o
El rediseo ampla el carcter relacional de los operadores, ya que a travs de la solidaridad y una mejor comprensin de su vocacin unitaria, se abre paso a una interaccin ms humana, ya sea entre quienes ejercen sus funciones, o entre stos y la sociedad.
De modo que, en base a entrevistas con todo el personal, la comunicacin permanente con los titulares de las fiscalas en lo Contencioso Administrativo y Tributario, la planificacin de cronogramas de accin, el anlisis pormenorizado de propuestas confeccionadas por los magistrados, se han podido determinar los perfiles de los agentes y reasignarlos con racionalidad, con el objeto de alcanzar una ptima inteligencia funcional entre ellos192. Por tanto, al ser asumida esta reorganizacin con responsabilidad y con un sentido pluridimensional193 se contribuy con el crecimiento de las personas que se desenvuelven en la Unidad Fiscal y el todo social.
192 Ver resoluciones FG N 190/12 y 285/12. 193 Es decir, al considerar al trabajo de los recursos humanos en su triple dimensin: subjetiva (orientada a la realizacin personal de quienes lo ejecutan, pues toma como medida de la dignidad a la persona humana), objetiva (estrictamente la actividad laboral en s) y social (ordenada a la sociedad).
194 Los principios son los de idoneidad funcional; atencin adecuada al vecino; formacin profesional; igualdad de oportunidades, de trato y no discriminacin; progreso en la carrera; libre participacin en los concursos; transparencia en los procedimientos de seleccin y/o promocin; responsabilidad de cada funcionario y empleado en el desarrollo de su carrera individual; evaluacin de capacidades, mritos y desempeos; experiencia efectiva y antecedentes laborales en el Poder Judicial de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires. 195 Aprobado por resolucin CCAMO N 18/09.
177
196 Tambin quienes completen las 20 horas de capacitacin previstas en el ao anterior pueden ser seleccionados y reconocidos, en base a la realizacin de acciones solidarias a favor de sus compaeros o terceros.
Dentro de este contexto histrico de transformacin se procur alentar una participacin democrtica de todo el factor humano, verdadero actor de esta reforma, que es un logro de todos.
Adems, estas actividades fueron complementadas con simulacros, modalidad de capacitacin llevada a la prctica con el objeto de simplificar la transicin de los recursos humanos en esta etapa de cambio. De esta manera, el personal encontr una concreta forma de apoyo, que le permiti por una lado superar la natural incertidumbre implcita en estos procesos; y por otra parte, afrontar con la preparacin adecuada las tareas requeridas en este escenario de evolucin.
Pues esta generacin de cambios precis de consensos bsicos entre los distintos operadores y de un elevado nivel de compromiso, por cuanto llev nsita una transformacin cultural, que comprendi tambin una nueva forma de gestionar, la aplicacin de modernos flujos de trabajo, y modificaciones estructurales autnticamente abarcadoras. En este sentido, debe reconocerse la destacada actuacin de la Comisin creada mediante resolucin FG N 24/10 y la Secretara General de Poltica Criminal y Planificacin Estratgica, que constituyeron canales de comunicacin vlidos para todos los integrantes de este fuero, adems de ser eficaces interlocutores en orden a coordinar adecuadamente el trabajo conjunto con los profesionales contratados en el marco del proyecto de rediseo organizacional.
179
Ha de resaltarse que la Fiscala General instituy en el seno de la comisin una dinmica de funcionamiento, que promovi la participacin activa de los fiscales del fuero en reuniones peridicas, con el objeto de profundizar el abordaje de diversas cuestiones vinculadas al esquema organizativo propiciado. De tal modo, se ha generado un fecundo mbito de interaccin, que concibi mltiples propuestas, documentos relevantes198 y conclusiones valiosas aportadas por los distintos magistrados, en base a su rica experiencia jurisdiccional. Al mismo tiempo, es importante reafirmar el empeo y cooperacin brindados por todos los recursos humanos de las fiscalas, que cumplieron su rol con suma conciencia y responsabilidad en este proceso de reconstruccin institucional. Es que dentro de este contexto histrico de transformacin, en donde la solidaridad recproca fue un presupuesto imprescindible -sin importar los grados o jerarquas de quienes desempean sus tareas-, la Fiscala General procur convocar y nuclear a todo el factor humano, a fin de alentar una libre participacin sin trabas. De esta forma, se crearon espacios donde fue posible preguntar, compartir conocimientos, experiencias, y/o perspectivas con los dems.
Este esencial aporte di a la reforma un carcter eminentemente democrtico, pues los operadores fueron verdaderos actores de esta exitosa transformacin, que es un logro de todos.
Resoluciones del Nuevo Diseo Organizacional en el fuero Contencioso Administrativo y Tributario199.
Nmero de resolucin
Res. FG N 24/10 Res. FG N 287/10 Res. FG N 11/11 Res. FG N 190/12 Res. FG N 285/12 Res. FG N 366/12 Creacin
Contenido
de una comisin encargada de formular un plan de reorganizacin de la gestin para todas las unidades fiscales con competencia contenciosa administrativa y tributaria.
Prrroga
plan de reorganizacin.
Aprueba diagnstico inicial del rediseo organizacional fuero Contencioso Administrativo y Tributario. Formaliza iniciativa de reforma organizacional Contencioso Administrativo y Tributario. Implementacin del nuevo diseo organizacional Contencioso Administrativo y Tributario. Aprueba
misiones y funciones de las comunes.
del
en el fuero
en el fuero
Oficinas
de servicios
198 Informes preliminares y un diagnstico consensuado con los fiscales del fuero, que sirvieron de sustento para luego planificar y redisear el esquema organizacional.
199 Disponibles junto a sus anexos en la pgina de Internet del Ministerio Pblico Fiscal (www.mpfcaba.gov.ar).