Funciones de Microsoft Word Inicio: en esta funcin podemos encontrar varias opciones para modificar la letra, el tipo de prrafo

que queremos, mayscula o minscula, el color y tamao de la letra si queremos resaltar algo o subrayarlo.

Pegar: la utilizamos para pegar alguna imagen o texto que hayas copiado anteriormente Cortar: es para cortar alguna imagen o texto que quieras mover y pegar en otro lugar Copiar formato: es para alguna imagen o texto para que lo puedas duplicar y poder pegarlo en alguna otra parte. Copiar: Aqu podemos hacer que seleccione un texto y te lo copia. N: esta opcin es por si quieres resaltar alguna palabra o texto de tu documento. K: Esta opcin es para poner alguna palabra o texto de ladito de tu documento S: esta opcin es para subrayar alguna palabra o texto de tu documento y en la flechita te da ms opciones de cmo quieres tu subrayado y de qu color Abc: Esta es para trazar una lnea en medio de una palabra o texto. X: Esta opcin hace la letra o numero en minscula debajo de la base del texto. Aa: ac podemos cambiar la palabra o texto a MAYUSCULAS o minsculas. : Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formato ocultos. Opciones de texto: es para poner el texto seleccionado de la forma que lo prefieras como alineado a la izquierda o derecha, centrado o justificado.

Da formato a ttulos, citas y a otro tipo de texto. Cambiar estilos: cambia los colores y estilos que utilices en el documento. Buscar: Aqu podemos buscar y reemplazar palabras en el texto. Reemplazar: Aqu podemos reemplazar alguna palabra en tu documento. Seleccionar: es para seleccionar textos en el documento.

Portada: es para mirar y escoger diferentes tipos de portadas por si quieres agregar una a tu documento Pgina en blanco: es para agregar una pgina nueva en blanco Salto de pgina: te manda a la siguiente pgina en la misma parte donde te quedaste. Tabla: esta funcin es para agregar una tabla a tu documento. Imagen: es para agregar una imagen al documento. Imgenes prediseadas: es para insertar imgenes que puedes buscar aqu mismo en Word. Formas: ac puedes insertar diferentes formas geomtricas, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas. SmartArt: es para agregar un tipo organigrama de diferentes estilos Grfico: en esta funcin puedes agregar una grfica de cualquier estilo, datos y colores que quieras.

Captura: es para tomar una fotografa de cualquier programa que este abierto.

Hipervnculo: Con esta funcin puedes agregarle un vnculo, una imagen o un correo electrnico. Marcador: Esto es para asignar un marcador a una palabra importante Referencia cruzada: es para ver encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada. Encabezado: el encabezado aparecer en la parte superior de cada hoja impresa. Pie de pgina: es lo contrario al encabezado y aparece en la parte inferior. Numero de pgina: es para enumerar tus pginas

. Cuadro de texto: es para agregar un cuadro de texto. Elementos rpidos: es para agregar elementos que se puedan volver a utilizar. WordArt: es para agregar textos decorativos en el texto. Letra capital: es para poner una letra al principio de un prrafo. Lnea de firma: es para poner una lnea de firma.

Fecha y hora: es para agregar fecha y hora. Objeto: es para insertar un objeto incrustado. Ecuacin: es para agrega ecuaciones al documento. Smbolo: es para agregar smbolos que no estn en el teclado.

Temas: es para seleccionar el tema que quieres para tu documento. Colores: es para cambiar los colores del tema seleccionado. Fuentes: es para cambiar las fuentes del tema seleccionado. Efectos: es para cambiar los efectos del tema seleccionado. Mrgenes: es para modificar las mrgenes del documento. Orientacin: es para ponerlo horizontal o vertical. Tamao: es para modificar el tamao del documento. Columnas: es para partir el documento en dos o mas columnas. Saltos: es para agregar un salto a la pgina o un texto seleccionado. Nmeros en lnea: es para agregar nmeros en cada rengln del documento. Guiones: es para inserta guiones como si lo deseas esta automtico o manual.

Marca de agua: es para insertar un texto detrs de lo que ya est escrito. Como un texto fantasma. Color de pgina: es para ponerle fondo del color que t quieras. Bordes de pgina: es para ponerle o modificar los bordes de la pgina.

Aplicar sangra: es para dejar un espacio ms aparte de la margen puede ser a la izquierda o derecha. Espacio: es para dejar un espacio de entre rengln y rengln.

Posicin: pone el objeto seleccionado en la pgina. Ajustar texto: es para que el texto se acomode acorde de la imagen. Traer adelante: es para poner encima algo el objeto seleccionado. Enviar atrs: manda el objeto seleccionado para atrs. Panel de seleccin: es para seleccionar los objetos con mas facilidad. Alinear: alinear los bodes seleccionados. Agrupar: agrupa varias imgenes en una sola

Girar: es para dar vuelta al objeto seleccionado.

Tabla de contenido: es para poner una tabla de contenido. Agregar texto: es para agregar el texto actual como una entrada a la tabla de contenido. Actualizar tabla: ac se actualiza la tabla para que las entradas correspondan a la hoja correcta. Insertar nota de pie: es para enumerar y al final se pone la definicin o lo que quieras decir de la palabra enumerada. Insertar nota final: es para poner una nota al final del documento. Siguiente nota al pie: es para ir a la siguiente nota de pie. Mostrar notas: se abre el panel para mirar tus notas.

Insertar cita: es para poner la fuente de tu documento. Administrar fuentes: muestra la lista de todas las citas. Estilo: es para modificar el estilo de cita que quieras. Bibliografa: es para poner una lista enumerada de las fuentes citadas en el documento.

Insertar ttulo: es un prrafo que aparece debajo de algo para describirla Insertar tabla de ilustraciones: es una lista de las ilustraciones o ecuaciones del documento. Actualizar tabla: es para poner todas las nuevas citas incluidas en el documento. Referencia cruzada: es cuando se mueve algo ylo que se encontraba en esta pocision se baja o sube. Marcar entrada: es para incluir a un texto en el ndice. Insertar ndice: es una lista de palabras claves y sus nmeros de pgina. Actualizar ndice: es para que los nmeros del ndice hagan correspondencia con el nmero de pginas.

Sobres: es para crear sobres. Etiquetas: es para seleccionar la etiqueta del papel. Iniciar combinacin de correspondencia: es para crear una carta que valla a varios destinatarios. Seleccionar destinatarios: es para agregar a las personas a las que vas a enviar el documento. Editar lista de destinarios: es para decidir quin de los destinarios van a recibir la carta.

Resaltar campos de combinacin: se puede ver la carta modelo y se remplaza la informacin por la real de la lista de destinatarios. Bloque de direcciones: es para especificar la ubicacin y Word la remplazara en la lista de destinatarios. Lnea de saludo: es para agregar la lnea de saludo. Insertar campo de combinacin: es para agregar otro campo a la lista de destinatarios como apellido o direccin. Reglas: es para agregar reglas para la combinacin de correspondencia. Asignar campos: es para indicarle a Word el significado de los campos ingresados. Actualizar etiquetas: se utiliza para utilizar la informacin real de la lista de destinatarios. Vista previa de resultados: es para cambiar los datos de combinacin por datos reales del destinatario.

Buscar destinatario: es para ver un registro en la lista de destinatarios. Comprobacin automtica de errores: es una explicacin de los errores generados al completar la correspondencia. Finalizar y combinar: se pueden crear documentos para cada copia y mandarlos directamente al correo o a la impresora.

Ortografa y gramtica: es para corregir los errores de estos. Referencias: busca por diccionarios y enciclopedias. Sinnimos: da palabras diferentes pero con el mismo significado. Contar palabras: busca la cantidad de palabras, prrafos del documento. Traducir: traduce a otros idiomas por medio de diccionarios bilinges. Idioma: es para seleccionar el idioma.

Nuevo comentario: es para agregar un comentario a la seleccin. Eliminar: es para eliminar el comentario. Anterior: es para ir al comentario anterior. Siguiente: es para ir al comentario siguiente. Control de cambios: ac se controlan todos los cambios hechos en el documento. Mostrar marcas: es para mostrar u ocultar comentarios eliminaciones inserciones etc. Panel de revisiones: es para ver las revisiones en otra ventana.

Aceptar: es para aceptar todos los cambios de documento. Rechazar: es para rechazar los cambios del documento. Anterior: mira la revisin anterior. Siguiente: mira la revisin siguiente para aceptarla o rechazarla. Comparar: ac es comparar dos versiones para mirar como quedaron. Bloquear autores: es para bloquear los autores. Restringir edicin: es para que nadie ms pueda modificar el documento.

Diseo de impresin: da una vista de la impresin. Lectura de pantalla completa: es para mejorar la forma de la lectura. Diseo web: da una vista como si fuera una pgina de internet. Esquema: da un avista como si fuera un esquema. Borrador: es para editarlo rpidamente. Regla: ac se muestra las medidas utilizadas para alinear objetos. Lneas de la cuadricula: muestra una cuadricula para alinear los objetos. Panel de navegacin: es una bsqueda ms rpida y exacta.

Zoom: abre el cuadro de zoom para modificar la vista. 100%: pone la pantalla en un zoom de 100%. Una pgina: es para acercar el documento para que quede todo en la ventana Dos pginas: es para mostrar dos pginas en la ventana. Ancho de pgina: es para ocupar todo el espacio de la ventana con el documento. Nueva ventana: es para abrir una nueva ventana con la vista del documento actual. Organizar todo: es para poner todas las ventanas del mismo documento una debajo de otra. Dividir: es para dividir la pgina en dos para ver diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

Ver en paralelo: es para mostrar las dos versiones para poder compararlas. Desplazamiento sincrnico: es para que las dos ventanas se desplacen al mismo tiempo. Restablecer posicin de la ventana: es para restablecer la pantalla para poder ver los dos documentos. Cambiar ventanas: es para cambiar las diferentes ventanas que tengas abiertas.

Marcos: es para grabar un marco o para tener acceso a las configuraciones de los marcos. Francisco Javier Aguilera Triana Procesos contables y tributarios.