Administracin de inventarios

Qu es el Inventario? Desfase temporal entre la oferta y demanda. Basura, ineficiencia. Conjunto de productos y/o recursos utilizados en una organizacin (materias primas, productos terminados, repuestos, producto en proceso) empleados para satisfacer una demanda futura. Es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes . La administracin de inventarios es el manejo eficiente y adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario. Finalidad de la Administracin de Inventarios La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se deben tomar en cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario:

a.

Minimizar la inversin en inventarios

Si el inventario mnimo es cero, la empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido. Esto no resulta posible para la gran mayora de las empresas, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasar a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas de produccin. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.

b.

Determinar el nivel apropiado de inventarios. Resulta extremadamente costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que se esperan sin incurrir en faltantes, pero tampoco en elevados costos de mantenimiento.

El inventario permite:

Ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantneas. Se debe contar con la existencia del producto a la cual se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el proceso de produccin. Hacer frente a la competencia. Si la empresa no satisface la demanda, el cliente se ir con la competencia. Esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, o que tenga una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.

Reducir los costos a que da lugar la falta de continuidad en el proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.

La meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en el ms bajo costo posible. Objetivo: El inventario representa un porcentaje importante del capital de trabajo de una empresa. Por lo tanto, el objetivo primero es aumentar la rentabilidad de la organizacin por medio de una correcta utilizacin del inventario, prediciendo el impacto de las polticas corporativas en los niveles de stock, y minimizando el costo total de las actividades logsticas, asegurando el nivel de servicio al cliente. Objetivos de la Administracin de Inventarios:

Ingresos Rentabilidad Costos Creacin De Valor

-Menores Niveles de Inventario

- Mejor Servicio - Mayor Disponibilidad de Producto -Menores Costos: Transporte, Almacenaje y Manipuleo. -Menor Cantidad de Activos Fijos (Bodegas, etc)

Decisiones: Cunto Cundo

Capital de Trabajo Capital Invertido

almacenar? abastecerse?

Capital Fijo
El costo para mantener inventarios es altsimo, por eso el mantener niveles excesivos de inventarios puede arruinar a la empresa, ya que tienen que reducir los precios y absorber las prdidas, y si faltan puede reducir las ventas. Es por ello fundamental mantener los niveles de inventarios de acuerdo a los pronsticos de ventas. Los inventarios son necesarios para las ventas, las cuales generan utilidades. As, una administracin deficiente de inventarios da como resultado un exceso de inventarios, generando una baja de rendimiento sobre el capital invertido, afectando el ciclo de conversin de efectivo.

La administracin de inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa. No es lo

mismo el manejo en una empresa de servicios que en una empresa manufacturera. Inventarios de De una empresa industrial fabricacin de transformacin. Inventarios de materia prima. Inventario de produccin en proceso. Inventario de productos terminados

Inventarios y su clasificacin De una empresa de comercial.

Inventarios de mercancas

Tambin depende del tipo de proceso que se use: produccin continua, rdenes especficas y montajes o ensambles. En procesos de produccin continua las materias primas se adquieren con anticipacin y el producto terminado permanece poco tiempo en el inventario. En procesos de rdenes especficas la materia prima se adquiere despus de recibir el pedido o la orden y el producto terminado prcticamente se entrega inmediatamente despus de terminado. En la produccin por proceso de montaje requiere, en general, ms inventarios de productos en proceso que los sistemas continuos pero menos que los procesos por rdenes. Los inventarios se clasifican como: 1) Materia prima, 2) Produccin en proceso 3) Productos terminados. 4) Mercanca, 5) Accesorios y partes. Se deben pronosticar las ventas antes de establecer niveles ptimos de inventarios. La adecuada administracin de inventarios requiere de una estrecha coordinacin entre los departamentos de ventas, mercadotecnia, compras, produccin y finanzas. Si embargo la administracin del inventario, en general, se centra en 4 aspectos bsicos: 1) Cuntas unidades deberan ordenarse (o producirse) en un momento dado?, 2) En qu momento debera ordenarse (o producirse) el inventario?, 3) Qu artculos del inventario merecen una atencin especial?, 4) Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario?

COSTOS DEL INVENTARIO Costos totales del inventario:

Los costos se dividen en 3 categoras: 1. Costos de mantenimiento, 2. Costos de ordenamiento pedido, embarque y recepcin, 3. Costos de incurrir en faltantes de inventarios. 1. Costos de mantenimiento comprenden: a. Costo de almacenamiento, b. Costo de capital invertido, c. Costo de depreciacin, d. Costo por mermas y desusos (obsolescencia, obsolescencia, que se caduque), e. Costos de Seguros e impuestos sobre la propiedad. 2. Costos de ordenamiento: son los costos de colocar una orden y de recibirla. 3. Costos de incurrir en faltantes de inventarios: se refiere al costo por prdidas debidas a hurtos, pero sobre todo, al costo implicado en detener el proceso por no contar con el material requerido para la fabricacin en el momento que se necesita. En la administracin de inventarios primero se deben identificar todos los costos implcitos en la compra y mantenimiento del inventario. Estos aumentan en proporcin al monto promedio del inventario que se maneja.

COSTOS DEL INVENTARIO

Q= 100 A= S= N= P= Unidades por orden =

Inventario promedio Q/2 = 100/2 = 50 Unidades que se van a comprar todo el ao = 2000 Numero de compras que se hacen S/2A = 2000/2(50) = 20 Precio de compra = 80

C= Costo porcentual por ao por el mantenimiento del inventario = 10.00% F= Costo fijo por orden =5 COSTO TOTAL DE MANTENIMIENTO C*P*A CTM = CTM = CTM = COSTO TOTAL DE ORDENAR F*N CTO= F*N CTO= (5)(20) CTO= 100 COSTO TOTAL DEL INVENTARIO CTI= CTM+CTO = 400+100= 500 C*P*A (0.10)(80)(50) 400

CTI= (C)(P)(Q/2) + F (S/Q) CTI= (0.10)(80)(100/2) + 5(2000/100) CTI= 500 = COSTO TOTAL DEL INVENTARIO
Para determinar el costo total de inventario:
Primero se estiman los costos de mantenimiento, requiriendo calcular primero el costo porcentual por ao: Para su clculo debemos tomar en cuenta lo siguiente: A = Inventario promedio = unidades por orden / 2 = (S/N)/2 Donde:

S = unidades que se van a comprar todo el ao N = nmero de compras que se hacen Si: P = precio de compra C = costo anual por mantenimiento del inventario. Para calcular C se toman todos los costos como son: - costos de financiamiento: (costo de capital) x (inversin promedio del inventario), - costo por almacenamiento, costo por pago de seguros, costo por mermas. Estos se suman y se dividen entre la inversin promedio del inventario ((S/N)/2). Una vez calculado C, para determinar el Costo Total de Mantenimiento (CTM) se hara: CTM = costo total de mantenimiento = C*P*A

Despus se calculan los costos de colocar una orden y de recibirla (de ordenamiento, los cuales normalmente son costos fijos independientemente del tamao de la orden). Costo total de ordenar = CTO = F*N F = costo fijo por orden N = nmero de rdenes colocadas en el ao. N puede ser calculada. N = S / 2A Entonces, tambin se puede expresar el costo total de ordenar de la siguiente manera: Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A )

El costo total del inventario se calcula entonces de la siguiente manera:

CTI = CTM + CTO = ( C * P * A ) + F ( S / 2A ) y si A = Q / 2, entonces Costo Total de Inventario = C * P * (Q / 2) + F * (S / Q).

Costos Asociados a los Inventarios

Costos como % del Valor del Inventario

Costos de Almacenaje:
Arriendo o depreciacin Costos de operacin del almacn Impuestos Seguros

6% (3% - 10%) 3% (1% - 3.5%) 3% (3% - 5%) 11% (6% - 24%) 3% (2% - 5%) (15% - 47.5%)

Costos de Equipos:
Arriendo, o depreciacin Energa Costo operacional de los equipos

Costos Adicionales de Supervisin y Control

(Toma de inventarios)

Costos Financieros:
Costos del endeudamiento Impuestos al inventario Seguros del inventario

Daos, mermas, y obsolescencia Costos Totales de Mantener Stock

Costos Asociados a los Inventarios

Costo de Ordenar (Adm.)

Costo del Capital

Inversin del Inventario (Costo de Oportunidad del Capital)

Costo de Mantener Inventario

Costos de Servicio del Inventario

Seguros Impuestos

Costos de Ventas Perdidas

Costos de Almacenaje

Arriendo Costo de Oportunidad

Costo de Riesgos

Obsolescencia y Exceso Merma Robo Costos de Reubicacin

Q.- Inventario disponible