1 PREGUNTAS SEGUNDO TALLER DE NOTARIADO

1.

Qu libros componen el archivo del notario?

Corresponde al Notario llevar los siguientes libros que constituyen el archivo de la Notara: el Libro de Protocolo; el Libro de Relacin; el Indice Anual; y el Libro de Actas de Visita 2. Qu es el libro de protocolo y como se debe llevar?

El Protocolo es el archivo fundamental del Notario y se forma con todas las escrituras que se otorgan ante l y con las actuaciones y documentos que se insertan en el mismo. Tendr vigencia desde el 1o. de enero hasta el 31 de diciembre de cada ao y constar del nmero de tomos que sea necesario formar, procurando que no exceda de mil el nmero de hojas de cada tomo. Las escrituras se colocarn en el orden numrico sucesivo que les corresponda y se numerarn las hojas que las compongan y las de los documentos agregados. 3. Qu es el libro de relacin y como organiza?

El Notario llevar el Libro de Relacin en el cual se anotarn las escrituras que vayan numerando, en el orden que lo sean, en cinco columnas que se destinarn a la consignacin de los siguientes datos en su orden: 1o. Fecha del instrumento; 2o. Nmero de la escritura; 3o. apellidos y nombres de los otorgantes, vendedores, permutantes que comparezcan en primer trmino, donantes, constituyentes de gravmenes, arrendadores, cancelantes, enajenantes, poderdantes, testadores, mutuantes, protocolizantes, declarantes, etc.; 4o.nombre y apellidos de los comparecientes de la otra parte, cuando se trate de relaciones bilaterales, y 5o. naturaleza del acto o contrato. 4. Qu es y cmo se estructura el libro de ndice anual?

EL NDICE ANUAL: Es en orden alfabtico por los apellidos y nombres que figuren en la columna tercera del libro de relacin, el cual contendr los datos de ste. Este ndice ser tambin cronolgico dentro de cada letra del alfabeto.

5.

Qu es el libro de actas de visita?

Las actas de las visitas ordinarias o extraordinarias que practiquen los funcionarios encargados de la vigilancia notarial, formarn el Libro de Actas de Visita que mantendr y guardar el Notario. 6. Explique en qu consiste el libro de varios?

Este libro es especial para los encargados del REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS, en el cual se inscribirn los reconocimientos de hijos extramatrimoniales, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad, emancipaciones, habilitaciones de edad, capitulaciones matrimoniales, interdicciones judiciales, discernimientos de guarda, rehabilitaciones, nulidades de matrimonio, divorcios, separaciones de cuerpos y de bienes, cambios de nombre, declaraciones de seudnimos, manifestaciones de avecindamiento, declaraciones de ausencia, declaraciones de presuncin de muerte e hijos inscritos. Ello de conformidad con lo preceptuado por el artculo 1 del Decreto 2158 de 1970. 7. Indique las causales por las cuales se puede cancelar una escritura pblica? Explique cada una.

ARTICULO 45. <CANCELACIN DE ESCRITURA PBLICA>. La cancelacin de una escritura puede hacerse por declaracin de los interesados o por decisin judicial en los casos de Ley. ARTICULO 46. <ACUERDO PRIVADO>. El otorgante o los otorgantes de una escritura pueden declararla cancelada o sin efecto por decisin individual o por mutuo acuerdo segn el caso, en una nueva escritura, con todos los requisitos legales, siempre que la retractacin o revocacin no est prohibida. ARTICULO 47. <CANCELACIN JUDICIAL>. La cancelacin decretada judicialmente se comunicar al Notario que conserva el original de la escritura cancelada mediante exhorto, que ha de contener la transcripcin textual del encabezamiento, fecha y parte resolutiva pertinente de la providencia, y que ser protocolizado directamente por el interesado.

8.

indique quien expide el certificado de cancelacin, que debe contener y a quien se dirige?

9. El Notario ante quien se cancele una escritura por declaracin de los interesados o por mandato judicial comunicado a l, expedir certificacin al respecto con destino al Registrador de Instrumentos Pblicos a fin de que este proceda a cancelar la inscripcin. Si la cancelacin fuere hecha ante un Notario distinto del que conserva el original, el primero expedir, adems, certificado con destino al segundo para que ante este se protocolice y con base en l se produzca la nota de cancelacin. 9. Qu es la protocolizacin y qu efectos tiene la protocolizacin del mismo? Art.56- La protocolizacin consiste en incorporar en el protocolo por medio de escritura pblica las actuaciones, expediente o documentos que la ley o el juez ordenen insertar en l para su guarda y conservacin, o que cualquiera persona le presenta al Notario con los mismos fines. Art.57- Por la protocolizacin no adquiere el documento protocolizado mayor fuerza o firmeza de la que originalmente tenga. Art.58- Cuando las actuaciones o documentos que deban protocolizarse estn sujetos al registro, esta formalidad se cumplir previamente a la protocolizacin. 10. explique que es un testamento cerrado El tetsamento cerrado denominado tambin secreto es aquel en que no exige que los testigos y el notario tengan conocimiento de las disposiciones contenidas en el, el causante pretende que sus disposiciones se den a conocer despus de su muerte. El testamento cerrado es aquel en que el testador quiere que nadie sepa cules son sus disposiciones testamentarias. Los elementos necesarios para su validez son: cubierta. notario.

1. Un escrito debidamente guardado en 2. Otorgamiento del testamento 3. Escritura pblica del otorgamiento.

un sobre o ante el

4 11. indique cul es el procedimiento para la apertura de una testamento cerrado? Se presenta al juez y no se abrir sino despus que el notario y los testigos reconozcan ante el juez sus firmas y la del testador. se lee y se levanta el acta. si alguien no concurre se confronta su firma con la que haya en si original de la escritura de protocolizacin o en otro documento. Si el testamento cerrado no se protocolizo entonces debe llevarse ante el juez como prueba de la voluntad del DE CUIUS.

12.

en qu consiste oposicin a la apertura del testamento cerrado?

Si alguien que acredite inters de exponer razones justas, el notario debe abstenerse de practicar la apertura y publicacin del testamento y entregara el sobre y copia de lo actuado al juez competente para el trasmite y decida la oposicin. Rechazada la oposicin se abre y publica el testamento, admitida la oposicin se dispone que el testamento no es ejecutada, si no se trata de oposicin a la apertura si no reconocimiento de firmas entonces el juez procede a la apertura pero dispone que no se ejecute mientras no se declare su validez en proceso ordinario.