MDULO: Admisin Guardia (Maternidad) - By Mnica LANARO

SISTEMA H2007 HOSPITAL DR. RAMN MADARIAGA MODULO: Admisin Guardia (Maternidad)
Para que un personal de Admisin pueda utilizar el sistema tiene que tener un Usuario y un Password, si no lo tiene, tiene que realizar el pedido a un personal del rea de Informtica. Cuando se ingresa al sistema, utilizando el Usuario y Password, tienen que hacer lo siguiente: Pulsar un clic sobre el men MATERNIDAD Pulsar un clic sobre el comando ADMISIN y le aparecer esta ventana:

En esta ventana tenemos que registrar a la persona que viene para ser atendido por un Mdico, los que ingresan directamente al sector de Internacin no se les debe anotar en esta ventana, se los debe internar directamente.

Partes de la Ventana
Datos del Paciente

En esta parte de la ventana tenemos que registrar al Paciente que viene a este Servicio para ser atendido por un Profesional, para ello, elegimos el Tipo de Documento y en el recuadro de abajo escribimos el Nmero, y despus pulsamos un clic sobre el botn Nro.DOC. que aparece al lado del nmero, y

PACIENTE REGISTRADO
1)- Si el Paciente ya se atendi en el Hospital aparece este cuadro de mensaje:
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SISTEMA: Hospital Madariaga

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2)- En este cuadro debemos pulsar un clic sobre el botn ACEPTAR y aparece esta ventana:

3)- En el recuadro de debajo de esta ventana debemos pulsar doble clic sobre el nombre del Paciente que aparece en la lista y se quiere atender. 4)- Realizado este paso aparece lo siguiente:

5)- Este cuadro contiene la informacin del PUCO, que es la Base de Datos de la Obra Social, los Pacientes que tienen Obra Social aparecern en esta ventana, ac tenemos que darle un clic sobre el botn SALIR, y los datos del paciente aparecern en la Ventana.

PACIENTE NO REGISTRADO
Si el paciente del cual se ingreso el Nmero de Documento no se atendi nunca en el Hospital aparece solo la ventana del PUCO en donde vemos la Obra Social que tiene el Paciente, si es que la tiene, y la ventana que aparece en la siguiente:

En este cuadro pulsamos un clic sobre el botn SALIR y vuelve a la ventana sin los datos del Paciente, en donde tenemos que cargar los datos del mismo en los campos de arriba, terminada la carga se debe pulsar un clic sobre el botn ALTA.

BSQUEDA DE PACIENTES REGISTRADOS

Si el Paciente que viene para una atencin ya existe en los registros del sistema, pero no se acuerda el D.N.I. lo podemos buscar por otros campos como ser: apellido, nombre o fecha de nacimiento, para ello lo que debemos hacer en esta ventana es: 1)- Pulsar un clic sobre el botn BUSCAR y ah aparece esta ventana:
SISTEMA: Hospital Madariaga 2

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2)- Introducir en el campo de bsqueda alguno de los datos requeridos del Paciente que se desea encontrar. 3)- Pulsar un clic sobre el botn de bsqueda correspondiente al dato ingresado, por ejemplo: si se escribi el apellido y el nombre pulsar un clic sobre el botn Buscar por Apellido y Nombre; y ah aparece esta ventana:

4)- En el recuadro de abajo aparece una lista con los posibles Pacientes, en donde debemos pulsar doble clic sobre el Apellido o el Nombre del Paciente a dar el Turno, y ah desaparece esta ventana y aparece la ventana del PUCO con la informacin referida a la Obra Social del Paciente, y es la siguiente:

5)- Pulsar un clic sobre el Botn SALIR y notaremos que los datos del Paciente ya se encuentra en la pantalla, corroboramos que estn todos, que no falten datos, en caso de que notamos que falta alguno le tenemos que pedir. Preguntar siempre para comprobar si es el Paciente algunos de esos datos que aparece.

CARGAR EL DOMICILIO
Para cargar el Domicilio de un paciente, o cambiar algunos de los datos del domicilio del mismo, los pasos a realizar son: 1)- Una vez seleccionado el Paciente que se desea atender, tenemos que pulsar un clic sobre el botn DIRECCIN y ah se presenta esta ventana:
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2)- Rellenar los datos correspondientes al Domicilio del Paciente, notaremos que si el mismo hizo algn cambio de Domicilio, en el recuadro de abajo aparecer el Domicilio anterior. 3)- Una vez cargados todos los datos correspondiente al Domicilio, o modificado algunos de los datos existentes, se debe pulsar un clic sobre el botn ALTA, y aparece este cuadro de mensajes:

4)- Pulsar un clic sobre el botn ACEPTAR. En la parte principal de la Ventana encontramos una serie de 7 solapas o pestaas, y lo que debemos realizar en cada una de ellas se explica a continuacin:

Solapa 1: Turnos de Guardia

En esta ventana se dan los turnos al Paciente del cual ingresamos los datos arriba, visualizamos cuantos pacientes hay en espera, y tenemos el listado de los pacientes atendidos que se deben internar.

ART:
En esta parte se marca si el paciente ingreso por un accidente y el nombre de la ART que lo cubre

DERIVACIN
En esta parte seleccionamos el nombre del lugar de donde derivo este Paciente, y guardamos la derivacin.

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TURNO DE GUARDIA
Con este botn le asignamos un turno para que lo atiendan en la Guardia; al pulsar un clic sobre este botn, aparece este cuadro:

En este cuadro le tenemos que dar un clic sobre el botn ACEPTAR para dar el turno, y los datos del paciente aparecer en el recuadro de abajo, o sobre el botn CANCELAR para cancelar el pedido del turno.

TURNO DE ENFERMERA
Con este botn le asignamos un turno para que lo atiendan en Enfermera; al pulsar un clic sobre este botn, aparece este cuadro:

En este cuadro le tenemos que dar un clic sobre el botn ACEPTAR para dar el turno de Enfermera, o sobre el botn CANCELAR para cancelar el pedido del turno.

En las solapas de esta parte de la ventana la informacin que vemos es la siguiente:

Paciente en Espera

En esta Solapa tenemos el listado de todos los pacientes que estn en la sala de espera, para ser atendidos por un Mdico; si le ingresamos al paciente dos veces en la lista podemos borrarle una, para ellos debemos pulsar doble clic sobre el nombre del paciente que esta en la lista de Espera que deseamos borrar, y aparece este cuadro: En este cuadro nos pregunta si estamos seguros de borrar el turno dado al paciente, para confirmar se le pulsa un clic sobre el botn ACEPTAR.

Paciente en Consultorio

En esta Solapa tenemos el listado de todos los pacientes que estn en el Consultorio del Mdico, y los que no fueron finalizados por el Profesional.

Paciente Pasado

En esta Solapa tenemos el listado de todos los pacientes que, cuando el Mdico los llam no se encontraban en la sala de Espera, si alguno de los Pacientes que se encuentran en este listado volvi y quiere su turno nuevamente, tenemos que buscarlo en este listado y pulsar doble clic sobre el nombre del mismo y aparece lo siguiente: En este cuadro le tenemos que pulsar un clic sobre el botn ACEPTAR para el que paciente pasado vuelva a estar en la lista de Paciente en Espera.

Paciente Atendido

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En esta Solapa tenemos el listado de todos los pacientes que fueron atendidos por un profesional, y el nombre de los Mdicos que atendieron a esos Pacientes.

Paciente Llamada

En esta Solapa tenemos por unos segundos el nombre del paciente que esta siendo llamado por el Mdico, el mismo desaparece de ac cuando entra al Consultorio o el Mdico lo Pasa.

Pacientes para Internar

En esta Parte de la ventana tenemos el listado de los Pacientes que el Mdico solicita se les interne, para que se rellenen los papeles correspondientes a la internacin.

Solapa 2: Obra Social

En esta parte de la Ventana tenemos que ingresar el nombre de la Obra Social que tiene el Paciente, colocar el Nmero de carnet, y si es titular o adherente por algn parentesco, y despus dar un clic sobre el botn ALTA. Si el Paciente no tiene Obra Social en Mutual seleccionar la que dice Cat. 1 y dar el ALTA.

Solapa 3: Orden de Consulta

Para imprimir la orden de consulta, el paciente debe tener asignado 1 turno, y una vez que se le dio el Turno de Guardia tenemos que venir a esta solapa Orden de Consulta, Buscarle al paciente, y dar un clic en el recuadro de Turno, y ah aparece lo siguiente:

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En ese recuadro aparecer el NUT Nmero de Turno Asignado por el sistema y ah tenemos que pulsar un clic sobre el botn Buscar Turno y aparecen los datos del turno, la fecha, la hora y la especialidad o servicio, como se visualiza en la siguiente ventana:

Y ah se imprime la orden de consulta, dependiendo de la Obra Social que tiene el Paciente, si es IPS, PROFE o para el resto se utiliza el ANEXO II. Modelo de una Orden de Consulta para IPS

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Solapa 4: Copia DNI y Recibo de Sueldo

En esta parte de la Ventana tenemos la opcin para escanear el recibo de sueldo y el DNI del Paciente, que nos sirve para el caso de que tenga Obra Social, para esto debemos tener instalado un escaner o una impresora multifuncin, de otra manera no se puede. Esta solapa se utiliza de la siguiente manera: 1) Coloco el documento a escanear en el escaner 2) Pulso un clic sobre el botn correspondiente a lo que quiero escanear, por ejemplo: Scan DNI pgina 1, o Scan Recibo de Sueldo, etc. 3) En la ventana que aparece, terminado el escaneo, debemos fijarnos que sali bien la copia, si no salio bien tenemos que salir de la ventana y pulsar un clic de nuevo, si salio bien se tiene que pulsar un clic sobre el botn Scan OK que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana; y notaremos que la imagen escaneada ya quedo en el sector correspondiente. 4) Se procede de la misma manera en los otros cuadros.

Visualizar los documentos escaneados

Los documentos que escaneamos de esos pacientes lo podemos ver o lo podemos imprimir, para ello los pasos a seguir son: 1)- Seleccionar por donde se ver, si ser por la impresora para sacar una copia, o por la pantalla para visualizarlo simplemente. 2)- Pulsar un clic sobre el botn Imprimir Copia DNI si se quiere tener una fotocopia, o sobre el botn Imprimir copia Recibo S. y Credencia. Para salir de la ventana se debe cerrar la misma.

Solapa 5: Empresa

En esta parte de la Ventana tenemos que ingresar los datos de la empresa en donde trabaja el Paciente, como ser: el lugar de trabajo, el nombre y la direccin entre otros. Si ya tiene algn dato guardado y al preguntarle nos damos cuenta de que cambiaron, podemos modificar esos datos anteriores.

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Solapa 6: Datos Personales

En esta parte de la Ventana tenemos que ingresar los datos personales de la madre del Paciente.

Solapa 7: Listados

En esta parte de la ventana seleccionamos la forma en la que obtendremos el listado, si ser por Pantalla o por Impresora, despus colocamos la fecha desde y la fecha hasta la que se quiere obtener el listado, y en el recuadro Estado Paciente seleccionar que listado queremos obtener, el de los Pacientes que estn en Espera, el de los Pacientes Atendidos, el de los Pacientes Pasados, o el de los Pacientes que estn en Consultorio, Si tildamos la opcin COMPLETA aparecern en el listado los Pacientes de todos los Estados; para ver o imprimir Pulsaremos un clic sobre el botn Imprimir Turno de Guardia. Tambin se podrn imprimir el listado de las derivaciones que se realizan a la Guardia pulsando un clic sobre el botn Derivaciones a la Guardia y el listado de las derivaciones que realiza la Guardia a otro servicio pulsando un clic sobre el botn Derivaciones de la Guardia. En el recuadro Turnos de Guardia Finalizados podemos obtener el listado de los Pacientes atendidos por un Mdico, en ese Listado aparecern todos los Pacientes atendidos por ese Mdico seleccionado en esa fecha.

Listado General por Estado:

La forma de obtener un listado general por el estado seleccionado es el siguiente: 1)- Seleccionar la forma de mostrar el informe (Pantalla o Impresora) 2)- Ingresar la fecha desde y la fecha hasta de la cual se quiere sacar el informe 3)- Seleccionar el Estado del cual se quiere Sacar el Informe (Espera, Consultorio, Pasado, etc) 4)- Pulsar un clic sobre el botn IMPRIMIR TURNOS DE GUARDIA, y ah aparece este reporte:
SISTEMA: Hospital Madariaga 9

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En este reporte encontramos los datos de los Pacientes segn el Estado seleccionado por ejemplo EN CONSULTORIO, los mismos estn ordenados por Mdico, y al final de cada Mdico aparece la cantidad de Pacientes que fueron atendidos, y al final del reporte aparece el total de todos los Pacientes atendidos en el da en el cual se solicito el informe.

Si seleccionamos la opcin COMPLETO aparecern el listado de todos los pacientes en general, no importa el Estado, los mismos se mostraran por Mdico.

Botones de Navegacin:
Con estos botones de navegacin que encontramos en los reportes, podemos ver los informes de las pginas siguientes y hasta el final, y las pginas anteriores hasta el comienzo. Para salir del informe se debe cerrar la ventana.

Derivaciones a la Guardia
Pulsando un clic sobre el botn Derivaciones a la Guardia obtendremos el listado de todos los pacientes que fueron derivados a la Guardia desde otros Nosocomios.

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Derivaciones de la Guardia
Pulsando un clic sobre el botn Derivaciones de la Guardia obtendremos el listado de todos los pacientes que fueron derivados de la Guardia del Hospital a otros Nosocomios o servicios.

Listado de Pacientes Finalizados por Mdico:

La forma de obtener un listado de los Pacientes atendidos y Finalizados por Mdico al final de la Guardia es la siguiente: 1)- Seleccionar la forma de mostrar el Listado (por Pantalla o por Impresora) 2)- En la seccin Turnos de Guardia FINALIZADOS, Ingresar la fecha de la cual se quiere sacar el informe 3)- Seleccionar el nombre del Mdico del cual se quiere sacar el Listado. 4)- Pulsar un clic sobre el botn IMPRIMIR TURNOS DE GUARDIA, y ah aparece este reporte:

En este listado encontramos los datos de todos los Pacientes que fueron atendidos por ese Mdico, y al final del listado se visualiza la cantidad. Con los botones de navegacin antes mencionados podemos ir a las hojas siguientes. Para salir del informe se debe cerrar la ventana. Una vez finalizado el turno de la secretaria de Admisin se debe cerrar el sistema pulsando un clic sobre el botn cerrar, para que la secretaria del turno siguiente ingrese con su Usuario y su Password.

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