Secretaria HC Tarija

DIRECCIN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
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INDICE GENERAL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
I. II. III. IV. V. VI.
Consideraciones Generales Marco Legal Responsabilidades Generales del Secretario(a) Departamental Responsabilidades de los Directores(as) Organigrama Descripcin de Funciones Glosario de Trminos Tcnicos Abreviaciones Tcnicas
Manual de Organizacin y Funciones Secretaria Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA I. Consideraciones Generales. La Secretara Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa es una instancia poltico operativa especializada del rgano Ejecutivo de la Gobernacin del Departamento de Tarija, se encuentra dentro del Nivel Ejecutivo Estratgico, es la responsable en la definicin de las Polticas departamentales, Programas y Proyectos Estratgicos en el sector Hidrocarburfero, Minero y Energtico en el Departamento de Tarija, en observancia al art. 235 Numeral 1 de la Constitucin Poltica del Estado Plurinacional. Sus Niveles organizacionales corresponden a: Nivel Poltico Normativo Secretara Departamental Nivel de Coordinacin, Asesoramiento y Apoyo Administrativo Asesora General Asesora Legal Asesora de Planificacin Soporte Administrativo y Logstico. Nivel Estratgico Sectorial Direccin de Hidrocarburos y Minera Direccin de Energa Nivel Operativo Sectorial Unidad de Industrializacin, Procesos y Transporte Unidad de Fiscalizacin de Hidrocarburos (Regalas e Impuestos) Unidad de Minera rea de Energas Alternativas rea de Energas Convencionales Nivel Desconcentrado Programa Reconversin a Gas Natural Vehicular (GNV) Empresas Pblicas SETAR EMTAGAS
II.
Marco Legal. El marco legal que sustenta el documento se encuentra establecido dentro de las siguientes disposiciones legales: a) Constitucin Poltica del Estado Plurinacional b) Ley 1178 de Administracin y Control Gubernamental de 1990 c) Ley N 031 Marco de Autonomas y Descentralizacin Andrs Ibez 19 de julio de 2010. d) Ley N 2027 de octubre de 1999, Estatuto del Funcionario Pblico. e) Ley 2104 de 21 de junio de 2000, Modificatoria a la Ley 2027.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) III. Ley 004 Ley de Lucha Contra la Corrupcin, Enriquecimiento ilcito e Investigacin de Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz. Ley 2341 del 23 de abril de 2002. Ley de Procedimiento Administrativo. Ley No 017 Transitoria para el Funcionamiento de las Entidades Territoriales Autnomas. Ley 045 Ley contra el Racismo y toda Forma de Discriminacin. Decreto Departamental No 010/2011 de 8 de abril del 2011, aprueba la reorganizacin Organizacional y Administrativa del Gobierno Autnomo Departamental Decreto Supremo No 23318 A, de 3 de noviembre de1992, que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Funcin Pblica y Decreto Supremo N 2737, de 29 de junio de 2001, que lo modifica parcialmente. Noma Bsica del Sistema de Organizacin Administrativa. Presentacin de la nueva ley departamental para Hidrocarburos Ley Departamental 006 Estructura de Cargos y Escala Salarial de 4 de noviembre de 2010. Manual de Organizacin Gobernacin del Departamento de Tarija Normativa relacionada con la actividad sectorial de la Secretara y del tipo administrativo y operativo de la Gobernacin. Otras disposiciones legales relacionadas a las competencias de la Secretaria Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa.
Responsabilidades Generales del Secretario(a) Departamental.a) Responsable de la gestin de la Gobernacin en todos los aspectos inherentes a la Secretara Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa y de la ejecucin de polticas, programas, proyectos. Seguimiento, fiscalizacin, supervisin y estudios en el mbito de la dependencia del sector. b) Proponer y coadyuvar en la formulacin de las polticas generales de la Gobernacin y coordinar la planificacin y ejecucin de esas polticas en el mbito de su competencia. c) Proponer y dirigir la ejecucin de las polticas departamentales de su sector, ejecutando programas y proyectos sectoriales de impacto en el mbito departamental. d) Articular planes, polticas, programas y proyectos con las instancias territoriales de cada seccin de provincia y con las instancias operativas desconcentradas. e) Coordinar con instituciones y actores pblicos y privados el desarrollo sectorial y la identificacin de proyectos estratgicos. f) Coordinar con todas y cada una de las dependencias de su sector y con las dems Secretaras e instancias de la Gobernacin para el logro de los objetivos sectoriales, institucionales y departamentales. g) Elaborar el proyecto de presupuesto de su Secretara, ejecutarlo y rendir cuentas de su ejecucin. h) Garantizar la transparencia de informacin de sus acciones y de la administracin de los recursos a su cargo.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) Promover la generacin de escenarios y funcionamiento de procesos institucionales para apoyar la participacin ciudadana y la corresponsabilidad institucional en el rea de su responsabilidad. Disear mecanismos para transparentar la informacin de las acciones realizadas en el rea de su responsabilidad y facilitar los procesos de fiscalizacin y control social. Generar propuestas para la adecuacin de normas tcnicas de calidad sectorial, incorporndolas en las especificaciones exigidas para las inversiones pblicas. Procesar informacin, construir y monitorear indicadores de impacto sectorial y evaluarlos peridicamente. Cumplir con el marco normativo general y especfico de los reglamentos operativos y administrativos del sector, y manuales aprobados para la Gobernacin. Establecer los mecanismos que permitan el resguardo y conservacin de la documentacin tcnica y administrativa generada para cada gestin. Definir los criterios para el uso, resguardo y custodia de la Informacin Tcnica Administrativa, Fsica y Digital de la Secretaria Departamental, en claro cumplimiento a los reglamentos. Cumplir y hacer cumplir las funciones establecidas dentro del presente manual de funciones de la Secretaria. Establecer las responsabilidades por cada rea organizacional de la Secretaria Departamental. Comunicar las funciones de cada direccin, rea y/o equipo de trabajo en conformidad a las polticas sectoriales competenciales expresadas dentro del presente Manual de Funciones. Desarrollar las acciones necesarias para la coordinacin tcnica de los equipos especializados de las diferentes reas organizacionales de la Secretaria Departamental con los equipos tcnicos de las Unidades Seccionales. Establecer los mecanismos administrativos para fortalecer la autoridad lineo funcional dentro de los Servicios Departamentales, Programas y Proyectos de conformidad a su organigrama. Tomar conocimiento de los Reglamentos y Manuales de la Gobernacin, as como establecer los mecanismos de comunicacin formal para la aplicacin de los documentos normativos. Velar por la permanente capacitacin del recurso humano dependiente de la Secretara de Hidrocarburos, Minera y Energa. Cumplir con lo estipulado en las disposiciones legales en vigencia sobre la gestin por resultados. Interactuar y coordinar cuando corresponda y as se requiera con los Asamblestas y Comisiones de la Asamblea Legislativa Departamental.
t) u) v) w) x)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------IV. Responsabilidades de los Directores(as) de la Secretara Departamental.a) Cumplir con las funciones establecidas dentro del presente Manual de Funciones de conformidad a su rea de especialidad. b) Hacer cumplir mediante comunicacin formal las funciones y responsabilidades a las diferentes Unidades que se encuentran bajo su dependencia. c) Aplicar los criterios establecidos para el resguardo de la documentacin tcnica en observancia a los incisos n) y o) establecido para las responsabilidades del Secretario(a) Departamental. d) Evaluar el cumplimiento de los planes operativos individuales de los servidores pblicos a su cargo. e) Organizar sus equipos tcnicos de trabajo. f) Supervisar el cumplimiento de las metas establecidas g) Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas dentro de los documentos normativos establecidos en el inciso m). h) Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas dentro de los documentos normativos aprobados para la Gobernacin y publicados en su pgina web (www.tarija.gob.bo). i) Interactuar y coordinar cuando corresponda y as se requiera con los Asamblestas Departamentales y Comisiones de la Asamblea Legislativa Departamental. V. Organigrama.-
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GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DE TARIJA
NIVEL POLITICO NORMATIVO
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA
Organigrama de la Secretara Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa
NIVEL DE ASESORAMIENTO Y APOYO
Asesora General
Soporte Administrativo y Logstico
Asesora Legal
Asesora de Planificacin
NIVEL ESTRATGICO SECTORIAL
DIRECCIN DE HIDROCARBUROS Y MINERA
DIRECCIN DE ENERGA
NIVEL OPERATIVO SECTORIAL
MINERIA
INDUSTRIALIZACIN, PROCESOS Y TRANSPORTE
FISCALIZACIN DE REGALIAS E IMPUESTOS
Energas Alternativas
Energas Convencionales
Exploracin y Explotacin
Industrializacin
Equipos Tcnicos de Trabajo
Fiscalizacin de Regalas e Impuestos
Procesos y Transporte
NIVEL DESCONCONCETRADO
GNV
EMPRESAS PUBLICAS
EMTAGAS
SETAR
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SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA 7

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------MANUAL DE FUNCIONES
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA Poltico Normativo
Hoja 1 de 3 Gestin 2011
Nivel organizacional Titular del rea organizacional Dependencia lineal
Secretario(a) Departamental
Gobernador del Departamento Direccin de Hidrocarburos y Minera Direccin de Energa Asesora Legal Asesora General Asesora de Planificacin Soporte Administrativo y Logstico
Autoridad lineal
Asesora General
Asesora Legal
DIRECCIN DE ENERGA
MINERIA
Industrializacin
GNV
EMPRESAS PUBLICAS
EMTAGAS
SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Ministerio de Hidrocarburos y Energa, Ministerio de Minera, Agencia Nacional de Hidrocarburos, Autoridad Jurisdiccional Nacional Administrativa, Autoridad Jurisdiccional Regional Administrativa, COMIBOL, SERGEOTECMIN, YPFB, Empresas Petroleras, Empresas Mineras, Empresas Generadoras y de Distribucin de Energa Elctrica, Universidades, Gobiernos Autnomos Municipales, Pares de otros Departamentos, Organizaciones Sociales, Indgenas y Campesinas, Asamblea Plurinacional, Secretaras Departamentales del Sector de los Departamentos Productores de Hidrocarburos y Minerales, Delegaciones Oficiales del Exterior del Pas, etc. OBJETIVOS: Promover el desarrollo de proyectos hidrocaburferos, mineros y energticos en concordancia con las polticas y prioridades nacionales y departamentales.
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA Hoja 2 de 3 Gestin 2011
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
a) Desarrollar las estrategias para el desarrollo de los hidrocarburos, la minera y la energa en el Departamento. b) Dirigir y monitorear la ejecucin de las polticas departamentales en materia de hidrocarburos, minera y energa. a) Definir las polticas departamentales en el rea Hidrocarburfera, Minera y Energtica, que permitan alcanzar las prioridades departamentales en concordancia con las polticas nacionales. c) Identificar e impulsar proyectos de alcance departamental de fuentes alternativas y renovables de energa. d) Analizar e impulsar proyectos de electrificacin rural. e) Coordinar con las instancias correspondientes a nivel para la articulacin de las polticas de energa nacionales con las departamentales en condiciones favorables para el mercado de consumo del departamento. f) Desarrollar iniciativas y promover la participacin en proyectos de industrializacin, distribucin y comercializacin de los hidrocarburos en el Departamento en el marco de las polticas nacionales del sector. b) Garantizar los ingresos provenientes de las regalas, IDH y otras participaciones, de manera que faciliten el cumplimiento y ejecucin de los PDD y al manejo eficiente de nuestros recursos econmicos que permitan diversificar la cadena productiva con programas y proyectos sostenibles y sustentables. g) Promover la construccin del Anillo Energtico Estratgico del Departamento h) Organizar y Promover la participacin del Gobierno Departamental en empresas de industrializacin, distribucin y comercializacin de Hidrocarburos en el territorio departamental en asociacin con las entidades nacionales del sector. i) Promover la participacin del Gobierno Departamental en iniciativas de industrializacin del gas natural y de servicios asociados en coordinacin con YPFB y en el marco de la Ley 3065. c) Fortalecer la Unidad de Exploracin de la Secretaria. d) Consolidar el cambio de la matriz energtica departamental a travs de la masificacin del uso del gas natural. e) Fiscalizar y garantizar la mitigacin de los impactos ambientales.. j) Monitorear y fiscalizar la produccin, explotacin y comercializacin de hidrocarburos en el Departamento. k) Formular polticas pblicas para la masificacin del consumo del gas natural en reas urbanas y rurales y el cambio de la matriz energtica del sector industrial. l) Monitorear y fortalecer el programa de gas natural Vehicular (GNV) para cambiar la matriz energtica del auto transporte pblico.
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA Hoja 3 de 3 Gestin 2011
(Continuacin) m) Proponer mecanismos de seleccin del representante del Departamento ante el Directorio de YPFB. n) Realizar el seguimiento sobre la actuacin y decisiones que tome el representante del Departamento ante el Directorio de YPFB. o) Administrar la participacin del Gobierno Departamental en las empresas EMTAGAS y SETAR y realizar el seguimiento y evaluacin de los objetivos y metas definidos para ello. p) Coordinar con el delegado del Departamento en el Directorio de Y.P.F.B. y apoyar su trabajo. q) Sistematizar y publicar informacin sobre la produccin y explotacin de hidrocarburos, minerales en el Departamento. r) Efectuar seguimiento a gestiones, compromisos y trmites contractuales entre la Gobernacin del Departamento, empresas petroleras y el Gobierno Nacional. s) Promover alianzas estratgicas con instituciones y entidades relacionadas al sector de Hidrocarburos, Minera y Energa. t) Otras que le sean asignadas de manera expresa por el Gobernador(a) del Departamento.
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REA ORGANIZACIONAL Nivel organizacional Titular del rea organizacional Dependencia lineal Autoridad lineal
Hoja 1 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA Asesora General
Asesoramiento y Apoyo Responsable Secretario(a) Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa No tiene
Asesora General
Asesora Legal
DIRECCIN DE ENERGA
MINERIA
Industrializacin
GNV
EMPRESAS PUBLICAS
EMTAGAS
SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Ministerio de Hidrocarburos y Energa, Ministerio de Minera, Agencia Nacional de Hidrocarburos, Autoridad Jurisdiccional Nacional Administrativa, Autoridad Jurisdiccional Regional Administrativa, COMIBOL, SERGEOTECMIN, YPFB, Empresas Petroleras, Empresas Mineras, Empresas Generadoras y de Distribucin de Energa Elctrica, Universidades, Gobiernos Autnomos Municipales, Organizaciones Indgenas y Campesinas, Asamblea Plurinacional, Asamblea Departamental. Secretaras Departamentales del Sector de los Departamentos Productores de Hidrocarburos y Minerales, etc.
OBJETIVOS:
Asesorar la gestin administrativa y tcnica de la Secretara generando los criterios y recomendaciones que permitan el cumplimiento de los objetivos de gestin.
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MANUAL DE FUNCIONES
REA ORGANIZACIONAL
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA Asesora General
a) Orientar tcnicamente las decisiones del Secretario(a) Departamental b) Asistir dentro de las tareas de ordenamiento de la documentacin oficial de la Secretara aplicando criterios tcnicos. c) Asistir dentro de las decisiones de orden tcnico y normativo asegurando el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. d) Emitir Informes Tcnicos y/o Informes de Recomendacin sobre los proyectos elaborados y/o presentados a la Secretaria. e) Emitir criterios de orden tcnico dentro del rea competencial de la Secretara f) Analizar la informacin tcnica relacionada a los proyectos elaborados para la Secretaria, verificando el cumplimiento de las normas de inversin pblica, en coordinacin con los equipos tcnicos de la Secretara Departamental de Planificacin e Inversin. g) Establecer los mecanismos que permitan realizar el seguimiento de la ejecucin fsica y financiera de los programas y proyectos bajo responsabilidad de la Secretara. h) Articular el trabajo de difusin y comunicacin de la Secretara Departamental con la Direccin de Comunicacin e Informacin Pblica de la Gobernacin. i) Realizar el seguimiento al cumplimiento de los objetivos trazados en el plan operativo anual (POA) en relacin directa con el Secretario Departamental de Hidrocarburos, Minas y Energa. j) Otras funciones que le sean asignadas por el Secretario (a) Departamental
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SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA Asesoramiento y Apoyo Responsable Asesora Legal
Secretario(a) de Hidrocarburos, Minera y Energa Ninguna

Asesora General
Asesora Legal
DIRECCIN DE ENERGA
MINERIA
Industrializacin
GNV
EMPRESAS PUBLICAS
EMTAGAS
SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Direccin Legal Ministerio de Energa e Hidrocarburos, Direccin Legal del Ministerio de Minas, Contralora General del Estado, Sistema de Impuestos Nacionales, Asamblea Plurinacional del Estado, Municipios, YPFB, COMIBOL, ANH, Autoridad Jurisdiccional. Empresas Petroleras, Mineras y de Energa, Universidades, organizaciones indgenas y Campesinas, y otras relacionadas al Sector, etc. OBJETIVOS: Asesorar la gestin administrativa y tcnica de la Secretara en el marco de las competencias establecidas dentro del ordenamiento legal vigente generando los criterios y recomendaciones que permitan el cumplimiento de los objetivos de gestin.
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REA ORGANIZACIONAL
Hoja 2 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA Asesora Legal
a) Articular las funciones de asesora legal de la Secretara en funcin a las directrices y procedimientos establecidos por la Direccin Jurdica de la Gobernacin. b) Orientar las decisiones del Secretario(a) Departamental dentro del marco legal vigente. c) Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes dentro de las tareas de la Secretara. d) Emitir Informes Legales, recomendaciones y dictmenes de carcter, legal y jurdico de conformidad a los requerimientos de la Secretara. e) Atencin y seguimiento de todos aquellos asuntos de naturaleza legal que le sean encomendados por el Secretario (a) Departamental. f) Compilar, concordar, sistematizar y mantener actualizadas las disposiciones legales, reglamentos operativos, especficos, administrativos y otros g) Asesorar dentro de la ejecucin de las funciones de la Secretara, observando el cumplimiento del marco legal competencial establecido. h) Proyectar normas y reglamentos especiales para la Secretara de conformidad a los procedimientos establecidos para el efecto as como gestionar su aprobacin. i) Proyectar cuando se requiera Normas expresadas en proyectos de leyes y reglamentos sectoriales. j) Asesorar en la aplicacin de los Manuales y Reglamentos de la Gobernacin. k) Representar legalmente a la Secretara dentro de los equipos de trabajo que se requiera para la elaboracin de Convenios Interinstitucionales que tenga participacin la Secretara. l) Asesorar en todos los asuntos legales y administrativos que se requieran dentro del trabajo administrativo y tcnico de la Secretara. m) Organizar un archivo tcnico legal con la informacin relacionada a la Secretara y que permita facilitar el cumplimiento de las actividades dentro del marco legal vigente. n) Otras funciones afines que le sean delegadas por el Secretario (a) Departamental.
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DIRECCIN UNIDAD REA Asesora de Planificacin Asesoramiento y Apoyo Responsable Secretario(a) Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa No tiene
Asesora General
Asesora Legal
DIRECCIN DE ENERGA
MINERIA
Industrializacin
GNV
EMPRESAS PUBLICAS
EMTAGAS
SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Equipos Tcnicos especializados de los Ministerios de Hidrocarburos y Energa - Minera y Metalurgia - de Planificacin del Desarrollo - de Economa y Finanzas - de Obras Publicas, Servicios y Vivienda - Empresas Petroleras Pblicas y Privadas Empresas Mineras Pblicas y Privadas, YPFB, Empresa Boliviana de Industrializacin de los Hidrocarburos, Municipios, Universidades, Organizaciones Sociales, Indgenas, Campesinas y Juntas Vecinales, etc. OBJETIVOS: Facilitar el cumplimiento de la normativa del sistema de planificacin y seguimiento a proyectos de la Secretara.
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AREA ORGANIZACIONAL SECRETARIA EJECUTIVA DEPARTAMENTAL DIRECCION UNIDAD AREA
Hoja 2 de Gestin 2011
DESCRIPCION DE FUNCIONES
a) Orientar tcnicamente las decisiones del Secretario(a) Departamental a) Observar el cumplimiento de los Sistemas de Inversin Pblica y Programacin de Operaciones dentro de los documentos de la Secretara. b) Organizar y dirigir la elaboracin del Programa Operativo Anual, consolidando en un nico documento para su presentacin de conformidad a los plazos e instructivos remitidos para el efecto. c) Establecer los instrumentos que permitan elaborar Plan Estratgico de la Secretara, articulando los procesos definidos de conformidad a las directrices departamentales definidas para la Gobernacin. d) Establecer los mecanismos para el seguimiento de la ejecucin fsica y financiera de los programas y proyectos ejecutados bajo responsabilidad de la Secretara e) Dar soporte en la construccin de los proyectos a las Direcciones de la Secretara f) Articular planes, polticas, programas y proyectos con las instancias territoriales de cada seccin de provincia dentro de las actividades relacionadas a la naturaleza de las funciones de la Secretara. g) Realizar el seguimiento al cumplimiento de los POAS de Direcciones, dentro del marco de las directrices de las Normas Bsicas del Sistema Nacional de Planificacin e Inversin Pblica. h) Realizar el Seguimiento a los procesos de contratacin de los diferentes proyectos de la Direcciones de esta Secretara, implementado una base de datos de proyectos. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Secretario(a) Departamental.
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AREA ORGANIZACIONAL Nivel organizacional Titular del rea organizacional Dependencia lineal Autoridad lineal
Hoja 1 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA Soporte Administrativo y Logstico
Asesoramiento y Apoyo No tiene Secretario(a) Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa. No tiene
Asesora General
Asesora Legal
DIRECCIN DE ENERGA
MINERIA
Industrializacin
GNV
EMPRESAS PUBLICAS
EMTAGAS
SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: No se especifican OBJETIVOS Facilitar servicios de apoyo como ser: secretariado, mensajera, chofer, limpieza y otros, para un normal desarrollo de las tareas administrativas y operativas de esta Secretara.
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SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA
REA ORGANIZACIONAL
Secretaria (cuando corresponda) a) Realizar el manejo fsico y digital de la correspondencia oficial de la Secretara. b) Articular el trabajo de recepcin de la correspondencia con el responsable de Coordinacin. c) Llevar el archivo fsico y digital de la correspondencia administrativa de la Secretara d) Facilitar el cumplimiento de las Comisiones de Servicio emitiendo las correspondientes rdenes de Servicio, adems de asistir dentro del cumplimiento de las tareas Informes de Viaje del Secretario(a) Departamental. e) Llevar el registro y control de los materiales de consumo de la Secretara. f) Organizar las tareas del personal de servicio de la Secretara. g) Otras que le sean asignadas por el Secretario(a) Departamental h) i) j) k) l) Auxiliar Administrativa (cuando corresponda) Efectuar la entrega y registro de la documentacin envidada. Realizar trabajos de mensajera. Ordenar el archivo de documentacin. Apoyar en tareas administrativas inherentes a la Secretaria cuando as se requiera Otras que le sean asignadas por el Secretario(a) Departamental.
Servicio de T y Limpieza (cuando corresponda) m) Realizar la limpieza de todos los ambientes de la Secretara y mantenerlos permanentemente en buen estado. n) Atender con el servicio de t a todos los funcionarios dependientes de la Secretara. o) Otras que le sean asignadas por el Secretario(a) Departamental. Chofer (cuando corresponda) p) Cumplir con las tareas de asistencia para el traslado de personal de la Secretara para el cumplimiento de las rdenes de Servicio y/o Comisiones de Trabajo. q) Observar el cumplimiento de las tareas de mantenimiento rutinario y correctivo del parque automotor bajo su responsabilidad. r) Conocer y cumplir con el Reglamento de Uso de Parque Automotor Oficial. s) Otras que le sean asignadas por el Secretario(a) Departamental. Sereno (cuando corresponda) t) Cuidar y resguardar las instalaciones en horario nocturno. u) Otras que le sean asignadas por el Secretario(a) Departamental.
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REA ORGANIZACIONAL Nivel organizacional Titular del rea organizacional Dependencia lineal SECRETARA DEPARTAMENTAL DE Hoja 1 de 2 HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA Gestin 2011 DIRECCIN Hidrocarburos y Minera UNIDAD REA Nivel Estratgico Sectorial Director (a) Secretario(a) de Hidrocarburos, Minera y Energa Unidad de Fiscalizacin, Regalas e Impuestos Unidad de Industrializacin, Procesos y Transporte Unidad de Minera Soporte Administrativo y Logstico
Autoridad lineal
Asesora General
Asesora Legal
DIRECCIN DE ENERGA
MINERIA
Industrializacin
GNV
EMPRESAS PUBLICAS
EMTAGAS
SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Equipos Tcnicos especializados de los Ministerios de Hidrocarburos y Energa - Minera y Metalurgia de Planificacin del Desarrollo - de Economa y Finanzas - de Obras Publicas, Servicios y Vivienda Empresas Petroleras Pblicas y Privadas Empresas Mineras Pblicas y Privadas, YPFB, Empresa Boliviana de Industrializacin de los Hidrocarburos, Municipios, Universidades, Organizaciones Sociales, Indgenas, Campesinas y Juntas Vecinales, etc. OBJETIVOS: Lograr un suministro competitivo, suficiente, de alta calidad, econmicamente viable y ambientalmente sustentable de los energticos requeridos para el desarrollo departamental, promoviendo el desarrollo de proyectos de inversin y nuevos negocios con relacin al gas y sus derivados, el sector energtico y minero.
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REA ORGANIZACIONAL SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA
Hidrocarburos y Minera -
a) Supervisar y controlar el manejo de las Unidades de Industrializacin Procesos y Transporte y la Unidad de Fiscalizacin, Regalas e Impuestos. b) Proponer objetivos, polticas y estrategias para el desarrollo de los hidrocarburos, en el Departamento. c) Dirigir y monitorear la ejecucin de las polticas departamentales en materia de Hidrocarburos. d) Desarrollar iniciativas y promover la participacin en proyectos de industrializacin, distribucin y comercializacin de los hidrocarburos en el Departamento en el marco de las polticas nacionales del Sector. e) Promover la participacin del Gobierno Departamental en iniciativas de industrializacin del gas y de servicios asociados en coordinacin con YPFB y en el marco de la Ley N 3065. f) Monitorear y fiscalizar la produccin y explotacin y comercializacin de hidrocarburos en el Departamento. g) Promover el fortalecimiento social productivo, ambiental y tecnolgico de la actividad minera, metalrgica en el Departamento. h) Planificar y organizar las actividades del sector minero-metalrgico para el desarrollo del departamento de Tarija. i) Fomentar una participacin activa de los sectores mineros del departamento de Tarija promoviendo Planes, programas y proyectos de desarrollo e industrializacin, fortaleciendo Unidades productivas capaces de incidir en las polticas nacionales. j) Motivar el desarrollo de las regiones donde el operador minero realice trabajos de exploracin y explotacin en base al efecto multiplicador que conlleva la cadena productiva minera. k) Promover el desarrollo de la minera y la metalurgia, adems del control, fiscalizacin y promocin de todo el circuito productivo, alineando los proyectos de inversin pblica, con la inversin productiva privada, cooperativas y asociaciones comunitarias. l) Disear e implementar el proceso tcnico de prospeccin, adjudicacin, exploracin, desarrollo, explotacin, comercializacin y la generacin de valor agregado. m) Otras funciones que le sean delegadas por el Secretario (a) Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa.
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REA ORGANIZACIONAL Nivel organizacional Titular del organizacional Dependencia lineal Autoridad lineal rea
Hoja 1 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA DIRECCIN Hidrocarburos y Minera UNIDAD REA Soporte Administrativo y Logstico
Operativo Sectorial No tiene Director (a) de Hidrocarburos y Minera No tiene
Asesora General
Asesora Legal
DIRECCIN DE ENERGA
MINERIA
Industrializacin
GNV
EMPRESAS PUBLICAS
EMTAGAS
SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: No se especifican OBJETIVOS Facilitar servicios de apoyo como ser: secretariado, mensajera, chofer, limpieza y otros, para un normal desarrollo de las tareas administrativas y operativas de la Direccin.
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MANUAL DE FUNCIONES
REA ORGANIZACIONAL
SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA
Hidrocarburos y Minera Soporte Administrativo y Logstico
Secretaria (cuando corresponda) a) Realizar el manejo fsico y digital de la correspondencia oficial de la Direccin. b) Articular el trabajo de recepcin de la correspondencia con el responsable de Coordinacin. c) Llevar el archivo fsico y digital de la correspondencia administrativa de la Direccin d) Facilitar el cumplimiento de las Comisiones de Servicio emitiendo las correspondientes rdenes de Servicio, adems de asistir dentro del cumplimiento de las tareas Informes de Viaje del Director(a). e) Llevar el registro y control de los materiales de consumo de la Direccin. f) Organizar las tareas del personal de servicio de la Direccin. g) Otras que le sean asignadas por el Director(a) h) i) j) k) l) Auxiliar Administrativa (cuando corresponda) Efectuar la entrega y registro de la documentacin envidada. Realizar trabajos de mensajera. Ordenar el archivo de documentacin. Apoyar en tareas administrativas inherentes a la Secretaria cuando as se requiera Otras que le sean asignadas por el Director (a)
Servicio de T y Limpieza (cuando corresponda) m) Realizar la limpieza de todos los ambientes de la Direccin y mantenerlos permanentemente en buen estado. n) Atender con el servicio de t a todos los funcionarios dependientes de la Direccin. o) Otras que le sean asignadas por el Director(a) Chofer (cuando corresponda) p) Cumplir con las tareas de asistencia para el traslado de personal de la Direccin para el cumplimiento de las rdenes de Servicio y/o Comisiones de Trabajo. q) Observar el cumplimiento de las tareas de mantenimiento rutinario y correctivo del parque automotor bajo su responsabilidad. r) Conocer y cumplir con el Reglamento de Uso de Parque Automotor Oficial. s) Otras que le sean asignadas por el Director(a) Sereno (cuando corresponda) t) Cuidar y resguardar las instalaciones en horario nocturno u) Otras que le sean asignadas por el Director(a).
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Hoja 1 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA DIRECCIN Hidrocarburos y Minera UNIDAD Industrializacin, Procesos y Transporte REA -
Operativo Sectorial Jefe de Unidad Director de Hidrocarburos y Minera rea de Industrializacin rea de Procesos y Transporte
Asesora General
Asesora Legal
DIRECCIN DE ENERGA
MINERIA
Industrializacin
GNV
EMPRESAS PUBLICAS
EMTAGAS
SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Ministerio de Hidrocarburos y Energa, Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos, Empresa Boliviana de Industrializacin de Hidrocarburos, Agencia Nacional de Hidrocarburos, Empresas Petroleras, etc. OBJETIVOS Facilitar el cumplimiento de las metas y objetivos de la Direccin dentro del marco de las polticas departamentales relacionadas al rea de hidrocarburos y energa.
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Hidrocarburos y Minera Industrializacin, Procesos y Transporte -
a) Proponer los proyectos de impacto econmico social a nivel departamental conjuntamente con los Directores del rea la Estrategia hidrocarburfera y energtica de la Secretara Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa. b) Apoyar en la elaboracin del Plan Operativo Anual (POA). c) Facilitar el cumplimiento de las polticas departamentales dentro del rea de los hidrocarburos. d) Identificar los alcances de la Unidad dentro del marco competencial aprobado. e) Realizar cuando corresponda la elaboracin, seguimiento, supervisin, revisin y anlisis de proyectos. f) Otras funciones afines que le sean asignadas por el Director(a) de Hidrocarburos y Minera.
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REA ORGANIZACIONAL Nivel organizacional Titular del organizacional Dependencia lineal Autoridad lineal rea SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA
Hidrocarburos y Minera Industrializacin Procesos y Transporte Industrializacin
Operativo Sectorial Responsable Jefe de Unidad de Industrializacin, Procesos y Transporte No tiene
Asesora General
Asesora Legal
DIRECCIN DE ENERGA
MINERIA
Industrializacin
GNV
EMPRESAS PUBLICAS
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SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: A travs de la Unidad de Industrializacin, procesos y transporte OBJETIVOS: Desarrollar el trabajo tcnico operativo de la Unidad
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Hidrocarburos y Minera Industrializacin Procesos y Transporte Industrializacin
a) Identificar los parmetros de valoracin para la liquidacin de las regalas e IDH. b) Sistematizar la informacin correspondiente a las inversiones comprometidas dentro del Departamento. c) Identificar el alcance del rea de industrializacin en el marco de las competencias establecidas. d) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de Unidad.
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Hoja 1 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA DIRECCIN Hidrocarburos y Minera UNIDAD Industrializacin Procesos y Transporte REA Procesos y Transporte
Operativo Sectorial Responsable Jefe de Unidad de Industrializacin Procesos y Transporte No tiene
Asesora General
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MINERIA
Industrializacin
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SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: A travs de la Unidad de Industrializacin, Procesos y Transporte OBJETIVOS: Desarrollar el trabajo tcnico operativo de la Unidad
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Hidrocarburos Industrializacin Procesos y Transporte Procesos y Transporte
a) Sistematizar la informacin correspondiente a las inversiones comprometidas dentro del Departamento. b) Identificar el alcance del rea de Procesos y Transporte en el marco de las competencias establecidas. c) Participar en la identificacin y sistematizacin de la informacin tcnica especializada del rea. d) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de Unidad.
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REA ORGANIZACIONAL Nivel organizacional Titular del organizacional Dependencia lineal Autoridad lineal
Hoja 1 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA DIRECCIN Hidrocarburos y Minera UNIDAD Fiscalizacin, Regalas e Impuestos REA Operativo Sectorial
rea
Jefe(a) de Unidad Direccin de Hidrocarburos y Minera Equipos Tcnicos de Trabajo
Asesora General
Asesora Legal
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MINERIA
FISCALIZACIN, REGALIAS E IMPUESTOS
Industrializacin
Fiscalizacin Regalas e Impuestos
GNV
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SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Ministerio de Hidrocarburos y Energa, Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos, Empresas Petroleras, etc.
OBJETIVOS: Establecer los indicadores para la determinacin de los volmenes y montos por la produccin de hidrocarburos y sus mercados de destino para efectos de clculo de regalas e impuestos.
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REA ORGANIZACIONAL SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA
DIRECCIN UNIDAD REA
Hidrocarburos y Minera Fiscalizacin, Regalas e Impuestos
a) Consolidar a travs de los estados de cuenta la conciliacin de Regalas en Dbitos y Crditos con el Ministerio de Hidrocarburos y Energa. b) Identificar el alcance de la Unidad de Fiscalizacin, Regalas e Impuestos. c) Elaborar la Informacin Tcnica Gerencial sobre las funciones de fiscalizacin y verificacin de la regalas ingresadas. d) Efectuar seguimiento a gestiones compromisos y trmites contractuales entre la Gobernacin, empresas petroleras y el Gobierno Nacional. e) Otras funciones que le sean asignadas por el Director (a) de Hidrocarburos y Minera.
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Hoja 1 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA DIRECCIN Hidrocarburos y Minera UNIDAD Minera REA -
Operativo Sectorial Jefe (a) de Unidad Director (a) de Hidrocarburos y Minera rea de Fiscalizacin, Regalas e Impuestos rea de Exploracin y Explotacin
Asesora General
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MINERIA
Industrializacin
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SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Equipos tcnicos especializados del - Ministerio de Minera y Metalurgia - Ministerio de Planificacin del Desarrollo - Ministerio de Economa y Finanzas - Municipios, Universidades, Organizaciones Sociales, Indgenas, Campesinas y Juntas Vecinales, etc. OBJETIVOS:
Desarrollar las acciones tcnicas que permitan identificar las potencialidades del departamento dentro del rea de Minera.
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Hidrocarburos y Minera Minera -
a) Promover el fortalecimiento social productivo, ambiental y tecnolgico de la actividad minera, metalrgica en el Departamento. b) Planificar y organizar las actividades del sector minero-metalrgico para el desarrollo del departamento de Tarija. c) Fomentar una participacin activa de los sectores mineros del departamento de Tarija promoviendo Planes, programas y proyectos de desarrollo e industrializacin, fortaleciendo Unidades productivas capaces de incidir en las polticas nacionales. d) Motivar el desarrollo de las regiones donde el operador minero realice trabajos de exploracin y explotacin en base al efecto multiplicador que conlleva la cadena productiva minera. e) Promover el desarrollo de la minera y la metalurgia, adems del control, fiscalizacin y promocin de todo el circuito productivo, alineando los proyectos de inversin pblica, con la inversin productiva privada, cooperativas y asociaciones comunitarias. f) Disear e implementar el proceso tcnico de prospeccin, adjudicacin, exploracin, desarrollo, explotacin, comercializacin y la generacin de valor agregado dentro del marco competencial establecido. g) Realizar el diagnstico socio-econmico del Sector en el Departamento h) Otras funciones que le sean asignadas por el Director(a) de Hidrocarburos y Minera.
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Hoja 1 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA DIRECCIN Hidrocarburos y Minera UNIDAD Minera REA Fiscalizacin, Regalas e Impuestos
Operativo Sectorial Responsable Jefe de Unidad de Minera No tiene
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RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Equipos tcnicos especializados del - Ministerio de Minera y Metalurgia - Ministerio de Planificacin del Desarrollo - Empresas Mineras Pblicas y Privadas, Municipios, Universidades, Organizaciones Sociales, Indgenas y Campesinas, etc. OBJETIVOS: Facilitar la construccin de las polticas de fiscalizacin del rea de minera.
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Hidrocarburos y Minera Minera Fiscalizacin, Regalas e Impuestos
a) Reactivar la actividad minera del departamento a travs de la aplicacin de las polticas departamentales que permitan su actividad dentro del marco competencial en vigencia. b) Identificar los criterios tcnicos de valoracin para la correcta liquidacin de las regalas y de los impuestos complementarios a los minerales. c) Sistematizar la informacin tcnica correspondiente a la identificacin de las potencialidades mineras del departamento. d) Disear los procesos de cuantificacin de los ingresos de las posibles regalas mineras, establecimiento procedimientos dentro del marco de las disposiciones vigentes. i) Otras funciones que le sean asignadas por el Director(a) de Hidrocarburos y Minera.
35
Hoja 1 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA SECRETARA Hidrocarburos, Minera y Energa DIRECCIN Minera UNIDAD Exploracin y Explotacin REA -
Operativo Sectorial Responsable Jefe(a) de Unidad de Minera No tiene
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SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Equipos Tcnicos del Ministerio de Minera y Metalurgia - Ministerio de Planificacin del Desarrollo, Ministerio de Obras Publicas, COMIBOL, SERGEOTECMIN, Empresas Mineras Pblicas y Privadas, Municipios, Universidades, Organizaciones Sociales, Indgenas y Campesinas, etc. OBJETIVOS: Desarrollar el trabajo tcnico operativo de la Unidad
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Hidrocarburos y Minera Minera Exploracin y Explotacin
a) Elaborar conjuntamente los Directores del rea la Estrategia minera de la Secretara Departamental de Hidrocarburos Minera y Energa (SHME). b) Identificar el alcance del rea de Exploracin y Explotacin en el marco de las competencias establecidas. c) Participar en la identificacin y sistematizacin de la informacin tcnica especializada del rea. d) Otras que le sean asignadas por el Director de Hidrocarburos y Minera.
DIRECCIN DE ENERGA 37
REA ORGANIZACIONAL Nivel organizacional Titular del organizacional Dependencia lineal Autoridad lineal rea SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA DIRECCIN Energa UNIDAD REA Operativo Sectorial Director(a) Secretario(a) de Hidrocarburos, Minera y Energa rea de Energas Alternativas rea de Energas Convencionales Soporte Administrativo y Logstico
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RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Ministerio de Hidrocarburos y Energa, Ministerio de Planificacin del Desarrollo, Ministerio de Economa y Finanzas, Ministerio de Obras Publicas, Servicios y Vivienda, Ministerio de Medio Ambiente y Agua y el Ministerio de Desarrollo Productivo y Economa Plural, Empresas Petroleras Pblicas y Privadas Empresas de Generacin y Distribucin de Energa Elctrica Pblicas y Privadas, ENDE, YPFB, Municipios, Universidades, Organizaciones Sociales, Indgenas, Campesinas y Juntas Vecinales, etc. OBJETIVOS Garantizar la seguridad energtica del Departamento en el Sector elctrico, la confiabilidad y continuidad en la oferta de energa elctrica para todos los usuarios actuales y potenciales.
38
REA ORGANIZACIONAL SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA Energa Hoja 2 de 2 Gestin 2011
a) Generar polticas promover y/o participar en el proyecto de interconexin elctrica al sistema integrado nacional (SIN). b) Buscar la autonoma energtica del Departamento. c) Consolidar la Densificacin de Sistemas de Distribucin de Servicios Elctricos en reas Rurales y Periurbanas. d) Alcanzar las metas del Proyecto de Infraestructura Descentralizada para la Transformacin Rural (IDTR). e) Promover el desarrollo de proyectos de inversin y nuevos negocios con relacin al sector energtico, (generacin y distribucin), su monitoreo y seguimiento en concordancia con las polticas del PDDES. f) Alcanzar la cobertura total de suministro del fluido energtico al Departamento. g) Elaborar el estudio y promover el financiamiento y construccin de proyectos hidroelctricos multipropsito en beneficio del Departamento. h) Elaborar estudios y responsabilizarse de la construccin de plantas termoelctricas en el Departamento. i) Elaborar estudios y responsabilizarse de la construccin de plantas de generacin elctrica orientadas a proveer energa al SIN y a los mercados de exportacin. j) Elaborar estudios para la interconexin de los sistemas elctricos del Departamento. k) Ejecutar en coordinacin directa con SETAR, programas de instalaciones domiciliarias de provisin de energa elctrica. l) Fiscalizar y establecer los indicadores de eficiencia del manejo de proyectos, financiados por la Gobernacin dentro del rea sectorial de la Secretaria. m) Analizar e impulsar proyectos de electrificacin rural. n) Dirigir y monitorear la ejecucin de las polticas departamentales en materia de energa. o) tras funciones que le sean asignadas por el Secretario(a) Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa.
39
REA ORGANIZACIONAL Nivel organizacional Titular del organizacional Dependencia lineal Autoridad lineal
Hoja 1 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA DIRECCIN Energa UNIDAD REA Soporte Administrativo y Logstico
Operativo Sectorial rea No tiene Director (a) de Energa No tiene
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SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: No se especifican OBJETIVOS Facilitar servicios de apoyo como ser: secretariado, mensajera, chofer, limpieza y otros, para un normal desarrollo de las tareas administrativas y operativas de la Direccin.
40
Energa Soporte Administrativo y Logstico
Secretaria (cuando corresponda) a) Realizar el manejo fsico y digital de la correspondencia oficial de la Direccin. b) Articular el trabajo de recepcin de la correspondencia con el responsable de Coordinacin. c) Llevar el archivo fsico y digital de la correspondencia administrativa de la Direccin d) Facilitar el cumplimiento de las Comisiones de Servicio emitiendo las correspondientes rdenes de Servicio, adems de asistir dentro del cumplimiento de las tareas Informes de Viaje del Director(a). e) Llevar el registro y control de los materiales de consumo de la Direccin. f) Organizar las tareas del personal de servicio de la Direccin. g) Otras que le sean asignadas por el Director(a) h) i) j) k) l) Auxiliar Administrativa (cuando corresponda) Efectuar la entrega y registro de la documentacin envidada. Realizar trabajos de mensajera. Ordenar el archivo de documentacin. Apoyar en tareas administrativas inherentes a la Secretaria cuando as se requiera Otras que le sean asignadas por el Director (a)
Servicio de T y Limpieza (cuando corresponda) m) Realizar la limpieza de todos los ambientes de la Direccin y mantenerlos permanentemente en buen estado. n) Atender con el servicio de t a todos los funcionarios dependientes de la Direccin. o) Otras que le sean asignadas por el Director(a) Chofer (cuando corresponda) p) Cumplir con las tareas de asistencia para el traslado de personal de la Direccin para el cumplimiento de las rdenes de Servicio y/o Comisiones de Trabajo. q) Observar el cumplimiento de las tareas de mantenimiento rutinario y correctivo del parque automotor bajo su responsabilidad. r) Conocer y cumplir con el Reglamento de Uso de Parque Automotor Oficial. s) Otras que le sean asignadas por el Director(a) Sereno (cuando corresponda) t) Cuidar y resguardar las instalaciones en horario nocturno u) Otras que le sean asignadas por el Director(a).
41
Hoja 1 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA DIRECCIN Energa UNIDAD REA Energas Alternativas
Operativo Sectorial Responsable Director (a) de Energa No tiene
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RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Equipos tcnicos del - Ministerio de Hidrocarburos y Energa, Ministerio de Planificacin del Desarrollo, Ministerio de Economa y Finanzas -l Ministerio de Desarrollo Productivo y Economa Plural, Empresas Petroleras Pblicas y Privadas Empresas de Generacin y Distribucin de Energa Elctrica Pblicas y Privadas, ENDE, YPFB, Municipios, Universidades, Organizaciones Sociales, Indgenas, Campesinas y Juntas Vecinales, y otras instancias relacionadas al rea. OBJETIVOS: Generar planes de accin para la generacin de Energa Elctrica en todo el Departamento con programas de implementacin de Energa Elica, Energa Solar y Energa Geotrmica, consolidando el suministro y expansin de redes elctricas bajo un sistema de Anillo Energtico logrando un suministro competitivo, suficiente, de alta calidad, y econmicamente viable y ambientalmente sustentable para el desarrollo departamental.
42
REA ORGANIZACIONAL SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA DIRECCIN UNIDAD REA Energa Energas Alternativas
a) Identificar las potencialidades del departamento para la generacin de energas alternativas. b) Construir los indicadores que permitan controlar los rendimientos de las energas alternativas una vez desarrolladas. c) Desarrollar los procedimientos tcnicos que fiscalizar proyectos del rea de Energas Alternativas que son financiados con recursos de la Gobernacin. d) Coordinar con las Unidades Seccionales dentro del marco de las polticas departamentales la identificacin de los proyectos del rea de Energas Alternativas a ejecutarse por las Unidades Seccionales. e) Participar dentro la elaboracin del PDDES asegurando el cumplimiento de las polticas departamentales sectoriales. f) Facilitar la generacin de Energa Elctrica en el Departamento con programas de implementacin de (Plantas de) Energa Elica, (Centrales de) Energa Solar, (Campos de) Energa Geotrmica, consolidando el suministro y expansin de redes elctricas bajo un sistema de Anillo Energtico. g) Incentivar la creacin de empresas estratgicas para la conformacin de sociedades mixtas en cumplimiento del Artculo 300 numeral 33 de la NCPE. h) Ofrecer seguridad energtica al Departamento en el sector elctrico. i) Asegurar confiabilidad y continuidad en la oferta de energa elctrica para todos los usuarios actuales y potenciales del Departamento. j) Elaborar de Informes sobre temas relacionados con el rea de Energas Alternativas. k) Coordinar con organismos de cooperacin internacional sobre temas relacionados con Energas Alternativas. l) Contribuir con el uso de Energas Alternativas a lograr la cobertura total de suministro del fluido energtico al Departamento. m) Participar en la elaboracin del POA de la Secretara. n) Realizar toda otra actividad inherente a sus funciones y/o que le sean asignadas por el Director(a) de Energa.
43
Hoja 1 de 2 SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y Gestin 2011 ENERGA DIRECCIN Energa UNIDAD REA Energas Convencionales
Operativo Sectorial Responsable Director (a) de Energa No tiene
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SETAR
RELACIN DE COORDINACIN EXTERNA: Ministerio de Hidrocarburos y Energa, Ministerio de Planificacin del Desarrollo, Ministerio de Economa y Finanzas, Ministerio de Obras Publicas, Servicios y Vivienda, Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras, Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio de Medio Ambiente y Agua y el Ministerio de Desarrollo Productivo y Economa Plural, Empresas Petroleras Pblicas y Privadas Empresas de Generacin y Distribucin de Energa Elctrica Pblicas y Privadas, ENDE, YPFB, Municipios, Universidades, Organizaciones Sociales, Indgenas, Campesinas y Juntas Vecinales, etc. OBJETIVOS: Facilitar el cumplimiento de las funciones de la Direccin a travs de las tareas operativas especializadas del rea.Lograr un suministro competitivo, suficiente, de alta calidad, econmicamente viable y ambientalmente sustentable de los energticos requeridos para el desarrollo departamental. Alcanzar la cobertura total de suministro del fluido energtico al Departamento.
44
Energa Energas Convencionales
a) Desarrollar las tareas operativas identificadas dentro de la Direccin relacionadas al a las Energas Convencionales b) Elaborar los Informes requeridos por la Direccin relacionadas al rea de su responsabilidad. c) Elaborar el POA del rea articulando los objetivos de la Secretaria consolidando con el POA de la Secretara. d) Realizar toda otra actividad que le sean asignadas por el Director(a) de Energa.
45
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------GLOSARIO DE TERMINOS TECNICOS mbito de Competencia. Es la determinacin formal de atribuciones que emanan del marco jurdico administrativo de la Gobernacin, dentro de cuyos lmites ejerce su mandato pblico. Parte de la estructura organizacional de la Gobernacin conformada por la unidad cabeza de rea y, en su caso, por varias unidades dependientes. Parte de la estructura organizacional de la Gobernacin correspondiente al ltimo nivel de apertura dentro de la jerarqua con referencia de autoridad lineal Conjunto de deberes y facultades concedidos a la Gobernacin para desarrollar su misin y objetivos institucionales. Facultad de una unidad organizacional para normar, y realizar el seguimiento de las actividades, dentro su mbito de competencia, sobre otras reas o unidades organizacionales que no estn bajo su dependencia directa. Es la facultad de una unidad organizacional para normar, dirigir y controlar los procesos y actividades que se llevan a cabo en las unidades organizacionales de dependencia directa. Accin administrativa por la que se delega la necesaria capacidad decisoria tcnica y administrativa en unidades organizacionales, que por razones de un mejor servicio se encuentran separadas fsico o geogrficamente Conjunto de reas y unidades organizacionales interrelacionadas entre s, a travs de canales de comunicacin, instancias de coordinacin interna y procesos establecidos por la Gobernacin para cumplir con sus objetivos estratgicos y operativos.
rea Organizacional.
rea Funcional
Atribuciones.
Autoridad Funcional.
Autoridad Lineal
Desconcentracin.
Estructura Organizacional
46
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Proceso Conjunto de operaciones secuencialmente dispuestas que se ejecutan para alcanzar los objetivos estratgicos y operativos de una entidad pblica. Secuencia de tareas especficas que se efecta en un puesto de trabajo, para realizar una operacin o parte de ella. Cada una de las acciones fsicas o mentales que se realiza en un puesto de trabajo, para llevar a cabo un procedimiento determinado. De complementacin; Cuando la Gobernacin requiere interactuar con otra en asuntos de inters compartido. De Relacin Funcional: Cuando la Gobernacin ejerce autoridad funcional sobre otra en reas de su competencia. De Tuicin; Cuando la Gobernacin tiene autoridad para ejercer el control externo posterior y la promocin y vigilancia de la implantacin y funcionamiento de los sistemas de administracin y control interno de otra instancia pblica.
Procedimiento.
Tarea.
Relacionamiento Interinstitucional.
47
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------SIGLAS O ABREVIACIONES SHME Secretara de Hidrocarburos, Minera y Energa SIN Sistema Interconectado Nacional ITDR Infraestructura Descentralizada para la Transformacin Rural COMIBOL Corporacin Minera de Bolivia YPFB Yacimientos Petrolferos Fiscales Bolivianos EBIH Empresa Boliviana de Industrializacin de Hidrocarburos ANH Autoridad Nacional de Hidrocarburos SERGEOTECMIN Servicio Geotcnico de minas IDTR Infraestructura Descentralizada para la Transformacin Rural SOA SAP SP SC SCP SPO ST SABS PDDES PEI POA Sistema de Organizacin Administrativa Sistema de Administracin de Personal Sistema de Presupuesto Sistema de Contabilidad Sistema de Crdito Pblico Sistema de Programacin de Operaciones Sistema de Tesorera Sistema de Administracin de Bienes y Servicios Plan de Desarrollo Departamental de Desarrollo Econmico Social. Plan Estratgico Institucional Plan Operativo Anual
48

Secretaria HC Tarija

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DIRECCIN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

INDICE GENERAL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

I. II. III. IV. V. VI.

Manual de Organizacin y Funciones Secretaria Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa

DIRECCIN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Manual de Organizacin y Funciones Secretaria Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa

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Manual de Organizacin y Funciones Secretaria Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa

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GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DE TARIJA

NIVEL POLITICO NORMATIVO

SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA

Organigrama de la Secretara Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa

NIVEL DE ASESORAMIENTO Y APOYO

Soporte Administrativo y Logstico

NIVEL ESTRATGICO SECTORIAL

DIRECCIN DE HIDROCARBUROS Y MINERA

Soporte Administrativo y Logstico

Soporte Administrativo y Logstico

NIVEL OPERATIVO SECTORIAL

INDUSTRIALIZACIN, PROCESOS Y TRANSPORTE

FISCALIZACIN DE REGALIAS E IMPUESTOS

Equipos Tcnicos de Trabajo

Equipos Tcnicos de Trabajo

Equipos Tcnicos de Trabajo

Fiscalizacin de Regalas e Impuestos

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SECRETARA DEPARTAMENTAL DE HIDROCARBUROS, MINERA Y ENERGA 7

DIRECCIN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Nivel organizacional Titular del rea organizacional Dependencia lineal

NIVEL POLITICO NORMATIVO

NIVEL DE ASESORAMIENTO Y APOYO

Soporte Administrativo y Logstico

NIVEL ESTRATGICO SECTORIAL

DIRECCIN DE HIDROCARBUROS Y MINERA

Soporte Administrativo y Logstico

Soporte Administrativo y Logstico

NIVEL OPERATIVO SECTORIAL

INDUSTRIALIZACIN, PROCESOS Y TRANSPORTE

FISCALIZACIN DE REGALIAS E IMPUESTOS

Equipos Tcnicos de Trabajo

Equipos Tcnicos de Trabajo

Equipos Tcnicos de Trabajo

Fiscalizacin de Regalas e Impuestos

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Asesoramiento y Apoyo Responsable Secretario(a) Departamental de Hidrocarburos, Minera y Energa No tiene

NIVEL POLITICO NORMATIVO

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NIVEL DE ASESORAMIENTO Y APOYO

Soporte Administrativo y Logstico

NIVEL ESTRATGICO SECTORIAL

DIRECCIN DE HIDROCARBUROS Y MINERA

Soporte Administrativo y Logstico