D 204

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR
LEY DE REGISTRO CIVIL1 LEY DE 26 DE NOVIEMBRE DE 1898 Modificaciones efectuadas por la Ley N 2616 de 18 de diciembre de 2003. Severo Fernndez Alonzo Presidente Constitucional de la Repblica Por cuanto el Congreso Nacional ha sancionado la siguiente Ley: EL CONGRESO NACIONAL DECRETA: CAPTULO PRIMERO. DE LOS EMPLEADOS DEL REGISTRO CIVIL. Artculo 1.- Dentro del ao siguiente a la promulgacin de esta Ley, se establecer las oficinas del Registro del estado civil de las personas. ARTCULO 2.- En las capitales de Departamento, de provincia y de seccin, las oficinas de Registro corrern a cargo de los notarios pblicos en actual ejercicio; debiendo nombrar funcionarios especiales para las oficinas de cada parroquia, asistidos de un secretario, quin reemplazar al oficial de Registro en caso de impedimento legtimo. Estos funcionarios especiales y sus secretarios, sern nombrados por el Ejecutivo a propuesta en terna de los Prefectos, y estarn sujetos a dichas autoridades y al ministerio fiscal. Sus funciones durarn por el periodo de seis aos y no podrn en l ser destituidos, sino por sentencia ejecutoriada, ni suspensos no ser en los casos determinados por la Leyes. Se autoriza al Ejecutivo para organizar las oficinas segn la poblacin de cada lugar, en armona con las disposiciones del servicio de notarios. ARTICULO 3.- Los empleados del Registro, al recibirse del cargo, prestarn juramento ante el Prefecto Subprefecto de la jurisdiccin. ARTICULO 4.- Los Registradores en general, gozarn por sus servicios el sueldo de Bs. 30.mensuales, sin opcin a percibir derechos arancelarios de inscripcin. Los secretarios recibirn el importe equivalente a la mitad del sueldo antes asignado. En el presupuesto nacional se votar la partida correspondiente para este servicio. ARTCULO 5.- Las multas que se impongan conforme a esta ley, cedern en beneficio de los concejos y juntas municipales de la circunscripcin.
Documentacin otorgada por el Registro Civil
CAPTULO SEGUNDO DE LOS LIBROS DEL REGISTRO ARTCULO 6.- El registro del estado civil, se dividir en tres secciones: una de los nacimientos; otra de los matrimonios; y otra, de las defunciones, ser llevado por duplicado en tres libros, uno para cada seccin. Estos libros sern de papel comn, proporcionados por el Estado. ARTCULO 7.- Los libros llevarn en sus primeras pginas el texto impreso de la presente Ley y sus hojas sern numeradas y firmadas por el Prefecto Subprefecto de la jurisdiccin, debiendo estos certificar en la ltima hoja el nmero que de ellas tuviese cada libro. ARTCULO 8.- Al fin de cada libro, se agregar un ndice alfabtico de todas las partidas que contenga, tomando al efecto para la inscripcin, la primera letra del apellido inscrito, y en los matrimonios, de los ambos cnyuges separadamente. ARTCULO 9.- El ltimo da del ao, se cerrarn los libros del Registro, certificndose al fin de ellos por el jefe de la oficina y el Prefecto Subprefecto de la jurisdiccin, el nmero de partidas que cada uno contenga, y se archivar un ejemplar en la oficina. Uno de los ejemplares de cada libro de los que debe llevar el Registrador de la oficina central se remitir al Consejo Departamental. ARTCULO 10.- Si se perdiese o destruyese alguno de los libros del Registro, se sacar inmediatamente una copia del que exista, en otro que rena las mismas formalidades exigidas en el artculo 6, debiendo certificar exactitud los cargos de su custodia. ARTCULO 11.- Los jefes de las oficinas centrales y seccionales, son responsables de la destruccin alteracin o prdida de los libros, confiados a su cuidado. CAPITULO TERCERO DE LAS PARTIDAS DEL REGISTRO EN GENERAL ARTCULO 12.- Las partidas del Registro, se pondrn en el libro correspondiente, una despus de otra en orden de nmero, sin dejar blanco entre ellas, y debern expresar la fecha en que extiendan, el nombre, edad, estado y domicilio de cuantas personas en ellas tomen parte. ARTICULO 13.- Toda partida deber asentarse en los dos ejemplares del Registro, y ser sellada en ambos con el sello de la oficina y firmada por el jefe de ella su reemplazante, los interesados y dos testigos mayores de edad y vecinos del distrito, expresndose la causa que impida firmar a estos o aquellos. Los testigos tendrn las condiciones exigidas por la Ley del notariado. ARTICULO 14.- Las notas marginales sern igualmente selladas y firmadas por el jefe de la oficina en ambos ejemplares del Registro, y por los interesados y testigos, si ellas no fuesen de simple referencia.
ARTICULO 15.- Cuando en el margen de una no hubiese suficiente espacio, para hacer la anotacin requerida, se continuar ella al pi de la ltima partida, ponindose la referencia correspondiente en uno y otro lugar. ARTICULO 16.- En las partidas de Registro y notas marginales, no podrn usarse de abreviaturas ni guarismos an en las fechas, ni hacerse raspaduras, debiendo las enmiendas palabras entrerrenglonadas, salvarse al fin de la misma partida antes de firmarse. ARTICULO 17.- Toda partida deber ser leda a los interesados y testigos, antes de firmarse, y an mostrada si lo solicitasen, expresndose al final de ella haberse llenado esta formalidad. ARTICULO 18.- No podrn expresarse en las partidas ni por va de nota, ni en otra forma, nada que sea impertinente, o no deba ser declarado con arreglo a esta Ley. ARTCULO 19.- La escrituras de poderes y dems documentos, que se presenten para la inscripcin de las partidas del Registro, debern firmarse por el que las exhiba, as como por el jefe de la oficina y archvese bajo el mismo nmero de la partida a que pertenezca. ARTICULO 20.- Cuando haya de suspenderse un asiento en el Registro, se expresar en l, la causa de la suspensin, y para continuarlo se extender un nuevo asiento, ponindose notas marginales de referencia en uno y otro. NOTA.- Por el Artculo Primero de la Ley N 2616 de 18 de diciembre de 2003, se modifica el Artculo 21 de la Ley de Registro Civil, en la forma siguiente: ARTCULO 21.- La rectificacin y correccin de errores de letras de los nombres y apellidos de las personas inscritas y la rectificacin y complementacin de datos asentados en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin, as como el cambio o adicin de nombre o apellido y la rectificacin de sexo, se realizar mediante trmite administrativo seguido ante las Direcciones Departamentales de Registro Civil. Este trmite administrativo se cumplir sin modificar la identidad, fecha de nacimiento, filiacin, lugar de nacimiento, originalmente registrados. NOTA.- Por el Artculo Primero de la Ley N 2616 de 18 de diciembre de 2003, se modifica el Artculo 22 de la Ley de Registro Civil, en la forma siguiente: ARTCULO 22.- La rectificacin de la fecha de nacimiento, la filiacin y el lugar de nacimiento, slo podrn efectuarse en virtud de sentencia judicial, pasada en autoridad de cosa juzgada. ARTICULO 23.- Los encargados de registro, no podrn autorizar las partidas que se refieran a sus personas y pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. En este caso u otro de impedimento legtimo, la inscripcin se har por el Registrador que est hbil; en su defecto por el juez instructor o alcalde parroquial de la jurisdiccin.
ARTICULO 24.- El encargado del Registro est obligado a dar a los interesados dentro de 24 horas desde que se lo solicite verbalmente y en todo tiempo copia autorizada en papel comn, de los asientos que se encuentren en sus libros, cobrando 20 centavos por foja y debiendo transcribir la partida ntegra con las notas marginales que hubiesen. ARTICULO 25.- Los testimonios expedidos en forma por el encargado del Registro, bajo su firma y con el sello de la oficina, hacen fe para probar la edad, el matrimonio y la muerte de las personas desde la promulgacin de esta Ley, quedando modificado el artculo 179 del Procedimiento Civil. ARTICULO 26.- Ninguna partida de otro registro que el del estado civil, podr presentarse en juicio, para probar hechos que hayan debido inscribirse en l, sin que preceda la inscripcin correspondiente. ARTICULO 27.- Si el jefe de la oficina tuviese conocimiento de la existencia de un hecho que deba ser inscrito en el Registro, pasado el trmino en que debe solicitarse la inscripcin, proceder a las investigaciones necesarias, nicamente para extender el asiento correspondiente, y denunciar a los infractores ante el ministerio pblico los jueces parroquiales, y de instruccin en su defecto. La omisin de la inscripcin, ser penada con multa de uno cinco bolivianos y el doble, si la omisin es del Registrador. ARTICULO 28.- Todo individuo que hubiese presenciado un hecho que debe ser inscrito en el Registro, est obligado a comparecer al llamamiento del Registrador. CAPTULO CUARTO DE LOS NACIMIENTOS ARTICULO 29.- Se inscribir en el libro de los nacimientos: 1ro. 2do. 3ro. 4to. Todos los que se verifiquen en el territorio de la Republica. Toda partida de nacimiento cuya inscripcin se solicite. El reconocimiento y legitimacin de hijos naturales. Las sentencias sobre filiacin legtima y natural.
NOTA.- Por el Artculo Primero de la Ley N 2616 de 18 de diciembre de 2003, se modifica el Artculo 30 de la Ley de Registro Civil, en la forma siguiente: Artculo 30.- Todo nio o nia, ser inscrito en el Registro Civil, hasta sus doce aos. Esta inscripcin, debe efectuarse con la comparecencia personal de los padres biolgicos y la presentacin del certificado de nacido vivo, extendido por los centros mdicos pblicos y privados y, en defecto de estos por autoridades administrativas municipales o eclesisticas. En caso de indocumentacin de los padres biolgicos, la identificacin de los mismos y la filiacin del recin nacido, sern acreditadas mediante la declaracin de dos testigos que debern tener conocimiento personal de ambos hechos y debern ser mayores de edad.
La inscripcin de nios de padres desconocidos queda sujeta a lo previsto en el Artculo 98 y Disposiciones Transitoria Primera, del Cdigo Nio Nia y Adolescente, modificado por la presente Ley. La inscripcin de adolescentes o mayores sin lmite de edad, quedar sujeta a trmite administrativo en la forma establecida por el reglamento especialmente dictado para el efecto, por la Corte Nacional Electoral. ARTCULO 31.- En las jurisdicciones de la campaa, no ser obligatoria la translacin del jefe de la oficina al domicilio del nacido, cuando entre uno y otro lugar medie ms de una legua de distancia, debiendo en tal caso, comprobarse la existencia de la persona, por certificados del Alcalde parroquial de la autoridad eclesistica y dos testigos, cuyo efecto se extender diez das el trmino en que deba hacerse la declaracin del nacimiento. Por la Disposicin Segunda de Derogaciones y Abrogaciones de la Ley N 2026 de 23 de octubre de 1999, por la que se aprueba el Cdigo Nio, Nia y Adolescente se derogaron los Artculos 32 y 33 de la Ley de Registro Civil. ARTCULO 34.- Si se trata de hijos legtimos, el padre en su ausencia, en su defecto, la madre y a falta de ella el pariente ms cercano que exista en el lugar, estarn obligados a hacer por si, o por medio de otra persona, la declaracin del nacimiento en la oficina del Registro. ARTCULO 35.- Si el hijo fuese ilegtimo, estar obligado a declarar el nacimiento, la persona a cuyo cuidado hubiese entregado. ARTCULO 36.- Sin perjuicio de lo dispuesto en los artculos anteriores, el facultativo y la partera que hubiesen asistido a un nacimiento cuya legitimidad no les constare, como tambin la persona en cuya casa se hubiere verificado, si fuere otra que la de la madre, estarn obligados a denunciarlo dentro del trmino legal ante el Registrador u Oficial del Registro, bajo la pena establecida en el artculo 27. ARTCULO 37.- Los nacimientos que ocurran en hospitales, hospicios, crceles u otros establecimientos anlogos, sern declarados por sus respectivos administradores bajo la misma pena. ARTCULO 38.- Los administradores de las casas de hurfanos, y en general toda persona que hallase un recin nacido o en cuya casa se hubiera expuesto, estarn obligados a declarar el nacimiento y presentar a la oficina del Registro las ropas, documentos y dems objetos con que se encontrase; debiendo ser guardados entre los comprobantes bajo el mismo nmero que corresponda a la partida. ARTCULO 39.- Si el encargado del Registro, al comprobar la existencia del nacido , lo encontrase muerto, asentar la partida en el libro de defunciones, sin que de la redaccin del acta, resulte presuncin alguna sobre si naci o no con vida, aunque los testigos declaren una y otra cosa.
ARTCULO 40.- La inscripcin del nacimiento se har extendiendo una partida que exprese: 1ro. 2do. 3ro. 4to. 5to. 6to. 7mo. El lugar, da, hora y ao en que se haya verificado; El sexo; El nombre que se d al nacido; El nombre, apellido y domicilio del padre, de la madre y de los testigos. El nombre y apellido de los abuelos paternos y maternos; El nombre, apellido y domicilio de la persona que solicita la inscripcin del nacimiento; y Si est bautizado o no.
ARTCULO 41.- Si se trata de hijos naturales, no se har mencin del padre o de la madre, a no ser que sta o aqul, lo reconozcan ante el Registrador, debiendo en tal caso expresarse tan slo el nombre del que lo hubiese reconocido. ARTCULO 42.- En ningn caso podr hacerse constar el nombre del padre o madre, respecto de quien la filiacin tuviera el vicio de adulterina, incestuosa o sacrlega ARTCULO 43.- Si nace ms de un hijo vivo de un solo parto, se asentar en el libro, tantas partidas cuantos fueren los nacidos, designndose especialmente, todo signo fsico que pueda contribuir a que ms tarde sean distinguidos. ARTCULO 44.- El fallecimiento de un expsito, se inscribir extendindose una partida especial, que exprese el lugar y da en que hubiere sido hallado, su edad aparente, su sexo, el nombre y apellido que se le d, y los documentos, ropas u otros objetos que con l se hubiesen encontrado. ARTCULO 45.- La inscripcin a que se refiere el caso 2 del artculo 29, se har insertndose en el acta, copia ntegra de las partidas, y hacindose constar el nombre y domicilio de quin la solicite. ARTCULO 46.- El reconocimiento de hijos naturales, se inscribir levantndose al efecto, un acta en cualquiera oficina del Registro, aunque no fuera la del domicilio del otorgante, y ponindose notas marginales de referencia, tanto en el acta como en la partida de nacimiento. ARTCULO 47.- Si la partida de nacimiento no estuviera asentada en la oficina, el Registrador remitir dentro de veinticuatro horas, al jefe de la oficina en que ella exista, copia legalizada del reconocimiento a efecto de su inscripcin y de las notas marginales. ARTCULO 48.- Los notarios que extendiesen escrituras de reconocimiento de hijos, por instrumento especial por testamento, remitirn en el trmino de ocho das, copia de tales documentos al registrador de la oficina en que se encuentre la partida del nacimiento, entendindose lo propio respecto de sentencias ejecutoriadas sobre filiacin legtima natural, quedando modificado el inciso 1 del artculo 166 del Cdigo Civil. ARTCULO 49.- Cuando se practique el reconocimiento de un hijo natural no nacido an, se har la inscripcin respectiva despus del nacimiento de aqul, asentndose la partida correspondiente, al margen de la del reconocimiento.
ARTCULO 50.- La legitimacin de hijos naturales, se inscribir extendindose notas de referencia al margen del acta de reconocimiento y de matrimonio. ARTCULO 51.- La inscripcin de las sentencias de filiacin, de escrituras de reconocimiento de hijos naturales, y en general de cualquier otro documento, se har insertndose en el asiento la copia ntegra de l y haciendo constar el nombre y el domicilio de quin solicite la inscripcin. ARTCULO 52.- Las adopciones verificadas con arreglo a lo dispuesto en el ttulo 8, captulo nico, libro 1 del Cdigo Civil, se harn con sujecin a lo dispuesto en los artculos 48 y 51 de la presente Ley. CAPTULO QUINTO DE LOS MATRIMONIOS ARTCULO 53.- Si inscribir en el libro de los matrimonios: 1ro. 2do. Los que se celebren en el territorio de la Republica; Toda partida de matrimonio cuya inscripcin se solicite; matrimonio, o se
3ro. Las sentencias ejecutoriadas en que se declare la nulidad del decrete el divorcio.
ARTCULO 54.- Dentro de los ocho das siguientes a la celebracin del matrimonio, el marido estar obligado a presentar para su inscripcin en el Registro, copia de la partida que compruebe el acto, suscrita por el prroco ante quin se hubiera celebrado. En las colonias donde existe tolerancia de cultos, este certificado se otorgar, por el pastor o ministro de la religin con cuyo rito hubiese tenido lugar el matrimonio. ARTCULO 55.- Cuando se inscriba una partida de matrimonio de otro Registro Civil o parroquial, se insertar ntegra la partida de cuya inscripcin se trata. ARTCULO 56.- En el asiento del Registro referente a un matrimonio, deber expresarse: 1. 2. 3. El Registro en que hubiese inscrito el nacimiento de los contrayentes y fecha de la inscripcin. Los nombres y apellidos, naturaleza, estado, profesin u oficio, y domicilio de los padres y de los abuelos paternos y maternos si son legalmente conocidos. Si los contrayentes son hijos legtimos o ilegtimos, pero sin expresar otra clase de ilegitimidad que la de si son hijos naturales, o si son expsitos.
4.
El poder que autorice la representacin del contrayente que no concurra personalmente a la celebracin del matrimonio y el nombre y apellido, edad, naturaleza, domicilio y profesin u oficio del apoderado. Las publicaciones previas exigidas por la Ley, o la circunstancia de no haber tenido lugar por haberse celebrado el matrimonio in artculo mortis, y por haber sido dispensadas, mencionndose en este caso la fecha de la dispensa y autoridad que la haya concedido. La justificacin de libertad, tratndose de matrimonio de extranjeros, o de militares, si a este no hubiesen precedido las publicaciones del caso. El hecho de haber existido impedimento y su dispensa, sin expresar en que consiste aqul. La licencia exigida por la Ley tratndose de hijos de familia y de menores de edad. Los nombres de los hijos naturales que por el matrimonio se legitiman, y que los contrayentes manifiesten haber tenido.
5.
6. 7. 8. 9.
10. El nombre y apellido del cnyuge premuerto, fecha y lugar de su fallecimiento y registro en que ste se hubiese inscrito, en el caso de ser viudo uno de los contrayentes. 11. La circunstancia de haber precedido el matrimonio religioso. 12. Se har constar tambin, siempre que quieran los cnyuges, los bienes que cada cual introduce a la sociedad conyugal. Esto mismo podr hacerse en el caso que los esposos reciban alguna herencia. ARTCULO 57.- El matrimonio de los extranjeros contrado con arreglo a las leyes de su pas, deber ser inscrito en Bolivia, cuando los contrayentes o sus descendientes fijen su residencia en territorio boliviano. La inscripcin deber hacerse en el registro del distrito donde unos y otros establezcan su domicilio o residencia. Al efecto debern presentar los documentos que acrediten la celebracin del matrimonio, convenientemente legalizados y traducidos. ARTCULO 58.- El matrimonio contrado en el extranjero por bolivianos entre si o con extranjeros, con sujecin a las leyes vigentes en el pas donde se celebre, deber ser inscrito en el Registro del Agente diplomtico o consular de Bolivia en el mismo pas, quien franquear a los interesados copia de la inscripcin que haga, indicando el ltimo domicilio del contrayente o de los contrayentes, donde se tomar razn con trascripcin ntegra de la partida. ARTCULO 59.- Las ejecutorias en que se decrete el divorcio, o se declare nulo el matrimonio, o en que se ordene la enmienda de su inscripcin, se inscribirn tambin en el Registro en que se hubiese extendido la partida de aqul, ponindose adems notas marginales de referencia en uno y otro asiento; con este objeto, el tribunal que haya dictado la ejecutoria deber ponerlo en conocimiento del encargado del Registro, en que se debe inscribir remitindole el testimonio de ella en relacin, pero sin expresar en la de divorcio la causa que lo hubiere motivado.
ARTCULO 60.- Toda inscripcin de matrimonio o de ejecutoria en que se dictare el divorcio, o se pronuncie la nulidad de matrimonio, o la enmienda de su partida respectiva, deber ponerse en conocimiento de los encargados de los registros en que estuviere inscrito el nacimiento de los contrayentes, acompandoles copia certificada del asiento, para que hagan la correspondiente anotacin al margen de la partida referente a este acto , salvo el caso de que se pruebe la no existencia de la partida de nacimiento. Igual conocimiento se dar a los encargados de los registros en que se hubiesen inscrito los nacimientos de los hijos habidos del matrimonio anulado, o de aqul cuya partida se hubiese mandado corregir, o de los hijos naturales que los contrayentes hayan legitimado al casarse, a fin de que ponga tambin la correspondiente nota marginal. CAPTULO SEXTO DE LAS DEFUNCIONES ARTCULO 61.- Ningn cadver podr ser enterrado sin que antes se haya hecho el asiento de su defuncin en el Registro Civil, del distrito en que sta ocurri o del que se halla el cadver, sin que la municipalidad del mismo distrito o sus agentes, expida la licencia de sepultura, y sin que hayan transcurrido veinticuatro horas desde la consignada en la certificacin facultativa, si la muerte acontece en capital de Departamento, o de provincia y seccin municipal o judicial, donde existan mdicos autorizados. En la campaa y en los lugares que no existan mdicos y que disten ms de cuatro leguas de la oficina del Registro, podr verificarse el entierro a las veinticuatro horas del fallecimiento, con licencia del corregidor, agente cantonal, o alcalde de campo, quienes pasarn el parte respectivo al Registrador para que siente la partida correspondiente. La licencia expresada, se extender en papel comn y sin retribucin alguna. Se impondr una multa de cinco a veinte bolivianos en favor de los fondos municipales al encargado del cementerio en que se hubiese dado sepultura a un cadver sin la licencia mencionada, as como a todos los que la hubiesen autorizado. ARTCULO 62.- El asiento del fallecimiento se har en virtud del parte verbal o por escrito que acerca de l deben dar los parientes del difunto, o los habitantes de su misma casa, o en su defecto los vecinos y de la certificacin del facultativo en las ciudades. ARTCULO 63.- Es obligacin del facultativo que haya asistido en la ltima enfermedad, o en su defecto del titular de la ciudad o pueblo examinar el estado del cadver y slo cuando en l se presenten seales inequvocas de descomposicin, extender el papel comn y remitir a la municipalidad, certificacin en que exprese el nombre y apellido y dems noticias que tuviese acerca del estado, profesin, domicilio y familia del difunto; hora y da del fallecimiento si le constare, o en otro caso los que crea probables; clase de enfermedad que haya producido la muerte y seales de descomposicin que ya existan. Ni por esta certificacin, ni por el reconocimiento, se podr exigir retribucin alguna. Si faltaren los facultativos indicados, practicar el reconocimiento y expedir la certificacin, cualquier otro llamado al intento o un emprico, a quien se abonar por la familia o los herederos del finado, cincuenta centavos por certificado. ARTCULO 64.- En lo posible la inscripcin del fallecimiento, har mencin.
10
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Del ao, da, hora y lugar en que hubiese acaecido la muerte. Del nombre, apellido, edad, raza, profesin u oficio y domicilio del fallecido y de su cnyuge si estaba casado. Del nombre, apellido, domicilio y profesin u oficio de sus padres, si legalmente pudiesen ser designados, manifestndose si viven o no y de los hijos que hubiere tenido el fallecido. De la enfermedad que hubiere ocasionado la muerte. Si el fallecido ha dejado o no testamento y en caso afirmativo, la fecha, pueblo y notara en que lo haya otorgado. Del cementerio en que se haya de dar sepultura al cadver.
ARTCULO 65.- Como testigos de preferencia de la inscripcin de un fallecimiento, concurrirn los que hayan presenciado sus ltimos momentos. ARTCULO 66.- Cuando el fallecimiento hubiese ocurrido en el hospital, lazareto, hospicio, crcel u otro establecimiento pblico, el jefe del mismo estar obligado a solicitar la licencia de entierro, as como a llenar los requisitos necesarios para que se extienda la partida correspondiente en el Registro Civil. Anotar, adems, las defunciones en un Registro especial que con este objeto deber llevar el establecimiento. ARTCULO 67.- Si fallece una persona desconocida, o se encuentra un cadver cuya identidad no sea posible comprobar por de pronto, se expresar en la inscripcin respectiva. 1. 2. 3. 4. 5. El lugar de la muerte o en el que fue encontrado el cadver. El sexo, edad aparente y seales o defectos de conformacin que le distingan. El tiempo probable de la defuncin. El estado del cadver y posicin en que fue hallado. El vestido, papeles u otros objetos que sobre si tuviere o se hallare a su inmediacin y que pueden ser tiles para su identificacin, los cuales habr de conservar al afecto el encargado del Registro, o la autoridad judicial en su caso.
ARTCULO 68.- En caso de haberse obtenido la identificacin, se extender inmediatamente una nueva partida que haga constar las circunstancias que hayan podido comprobarse, debiendo ponerse la nota correspondiente al margen de la inscripcin anterior, para cuyo efecto la autoridad ante quin se hubiese seguido el procedimiento deber pasar al encargado del Registrador, testimonio del resultado de las averiguaciones practicadas. ARTCULO 69.- Siempre que hubiere indicios de muerte violenta, se suspender la licencia de entierro hasta que lo permita el estado de las diligencias que conforme a Ley deben practicarse. ARTCULO 70.- Si se ejecuta una sentencia de muerte, el Fiscal respectivo, inmediatamente despus de la ejecucin la pondr en conocimiento de la Municipalidad y del Registrador, acompaando
11
testimonio con referencia al proceso, de todas o algunas de las circunstancias mencionadas en el artculo 63, a fin de que se extienda la partida de defuncin del reo y se expida licencia de entierro. ARTCULO 71.- Siendo la muerte violenta u ocurrida en crcel, establecimiento penal, o por efecto de ejecucin capital, no se har mencin en la partida correspondiente del Registro Civil, de ninguna de estas circunstancias. ARTCULO 72.- Los fallecimientos ocurridos en viaje, se inscribirn en el Registro del distrito en que se haya de dejar el cadver para su entierro. ARTCULO 73.- El fallecimiento de militares en tiempo de paz o de guerra, y en territorio boliviano, se pondr por el jefe del cuerpo a que pertenezca en conocimiento del encargado del Registro del distrito en que ocurra, acompandole copia de sus filiaciones y los datos a que se refiere el artculo 63, para la inscripcin correspondiente. Cuando el fallecimiento de aquellos ocurra en campaa y en territorio extranjero el Estado Mayor General, recogiendo todos los datos aludidos pasar el aviso y las filiaciones al encargado del Registro correspondiente al ltimo domicilio nacional del finado. ARTCULO 74.- Los agentes diplomticos y consulares de Bolivia en el extranjero, inscribirn en su Registro especial el fallecimiento de los bolivianos ocurrido en el pas en que estuviesen acreditados, indicando la ascendencia y descendencia de aquellos de que tuvieren conocimiento, remitiendo copia certificada de esta inscripcin, mediante el Ministerio de Relaciones exteriores, para que se reinscriba en el Registro correspondiente al ltimo domicilio nacional del fallecido. ARTCULO 75.- Mediante copia certificada de toda inscripcin de defuncin, se dar conocimiento a los encargados del Registro en que se hubiese inscrito el nacimiento, a fin de que se anote al margen de las partidas respectivas, siempre que el fallecido muriese en distinto distrito de su nacimiento. ARTCULO 76.- Si muere un extranjero que no hubiese dejado familia en el pas , dentro de ocho das de la inscripcin deber el registrador poner el hecho en conocimiento del Prefecto y ste lo transmitir al Agente diplomtico o consular de su Nacin residente en el punto ms prximo al en que se efectuare el entierro. No habindolo, dirigir al ministerio de Relaciones Exteriores, para que lo transmita al Gobierno de la Nacin a que hubiera pertenecido el finado. ARTCULO 77.- Siempre que se desarrolle una epidemia o hubiese temor fundado de contagio por la clase de enfermedad que hubiese ocasionando un fallecimiento, la puntual observancia de esta Ley ser susceptible de las excepciones que prescriban las leyes y reglamentos especiales que sobre sanidad dictaren las comisiones y autoridades competentes. DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 78.- Quedan derogadas las leyes y disposiciones contrarias a la presente. ARTCULO 79.- El Ejecutivo reglamentar esta ley Comunquese al Poder Ejecutivo Sala de Sesiones Sucre, Noviembre 16 de 1898.
12
JOS MARIA LINARES. Manuel O. Jofre, (.hijo).- S.S. Trifn Melen Trigo.- D.S. Por tanto, la promulgacin para que se tenga y cumpla como ley de la Repblica. En Sucre, a 26 de Noviembre de 1898. SEVERO F. ALONSO. Macario Pinilla.
13
LEY N 2616 LEY 18 DE DICIEMBRE DE 2003 CARLOS D. MESA GISBERT PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPBLICA Por cuanto, el Honorable Congreso Nacional, ha sancionado la siguiente Ley: EL HONORABLE CONGRESO NACIONAL DECRETA: ARTCULO PRIMERO.- Modifquese los Artculos 21, 22 y 30, de la Ley de Registro Civil, de 26 de noviembre de 1898, en la siguiente forma: Articulo 21.- La rectificacin y correccin de errores de letras de los nombres y apellidos de las personas inscritas y la rectificacin y complementacin de datos asentados en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin, as como el cambio o adicin de nombre o apellido y la rectificacin de sexo, se realizar mediante trmite administrativo seguido ante las Direcciones Departamentales de Registro Civil. Este trmite administrativo se cumplir sin modificar la identidad, fecha de nacimiento, filiacin, lugar de nacimiento, originalmente registrados. Articulo 22.- La rectificacin de la fecha de nacimiento, la filiacin y el lugar de nacimiento, slo podrn efectuarse en virtud de sentencia judicial, pasada en autoridad de cosa juzgada. Articulo 30.- Todo Nio o nia, ser inscrito en el Registro Civil, hasta sus doce aos. Esta inscripcin, debe efectuarse con la comparecencia personal de los padres biolgicos y la presentacin del certificado de nacido vivo, extendido por los centros mdicos pblicos y privados y, en defecto de estos por autoridades administrativas municipales o eclesisticas. En caso de indocumentacin de los padres biolgicos, la identificacin de los mismos y la filiacin del recin nacido, sern acreditadas mediante la declaracin de dos testigos que debern tener conocimiento personal de ambos hechos y debern ser mayores de edad. La inscripcin de nios de padres desconocidos queda sujeta a lo previsto en el Artculo 98 y Disposiciones Transitoria Primera, del Cdigo Nio, Nia y Adolescente, modificado por la presente Ley. La inscripcin de adolescentes o mayores sin lmite de edad, quedar sujeta a trmite administrativo en la forma establecida por el reglamento especialmente dictado para el efecto. Por la Corte Nacional Electoral.
14
ARTICULO SEGUNDO.- Modifquese los Artculos 96, 97 y 98 y Disposicin Transitoria Primera de la Ley N 2026, de 27 de octubre de 1999, Cdigo Nio, Nia y Adolescentes, los que quedarn redactados de la siguiente manera: Articulo 96 (Identidad).- El derecho a la identidad del nio, nia y adolescente, comprende el derecho al nombre propio e individual, a llevar tanto apellido paterno como materno y en su defecto a llevar apellidos convencionales, a gozar de la nacionalidad boliviana y a conocer a sus padres biolgicos y estar informado de sus antecedentes familiares. Artculo 97 (Inscripcin gratuita).- Todo nio o nia, hasta sus doce aos, debe ser inscrito en el Registro Civil y recibir el primer Certificado en forma totalmente gratuita y llevar un nombre que no sea motivo de discriminacin en ninguna circunstancia. Esta inscripcin se efectuar sin cargo alguno por concepto de retribuciones establecidas por el Arancel de Derechos para oficiales de Registro Civil. El Ministerio de Hacienda, proveer los recursos necesarios para este efecto, mediante las correspondientes asignaciones presupuestarias, a favor de la Corte Nacional Electoral. La gratuidad establecida en este Artculo, no alcanzar la obtencin de certificados duplicados de nacimiento. Para efectivizar el cumplimiento de la presente Ley, la Corte Nacional Electoral, recibir del Ministerio de Hacienda, a partir de la promulgacin de esta disposicin, las necesarias asignaciones presupuestarias y los correspondientes desembolsos, para suplir e efecto econmico que esta medida ocasione en los ingresos propios del organismo electoral, por concepto de valores. Articulo 98 (Nombres Convencionales).- En el caso de nias y nias de filiacin desconocida, dentro de los treinta (30) das del ingreso a instituciones gubernamentales o privadas de atencin a la niez, los Directores de las mismas, solicitarn su inscripcin ante el Juez competente y a tal fin consignarn los nombres y apellidos convencionales del nio o nia y, los correspondientes a los padres ficticios, sobre la bases de criterios de pertenencia geogrfica al lugar de registro. En el caso de hijos no reconocidos de padres o madres solteros; la inscripcin proceder con un apellido paterno o materno convencional, segn corresponda, en virtud de Resolucin Administrativa. El apellido convencional deber provenir de los apellidos de la tradicin familiar del padre o de la madre, segn sea el caso, hasta el cuarto grado de parentesco consanguneo. Bajo ninguna circunstancia, tal apellido podr coincidir con los apellidos del progenitor que realice la inscripcin. Esta situacin, quedar nicamente registrada en las notas marginales de la correspondiente partida y no deber ser consignada en el Certificado de Nacimiento. Disposicin Transitoria Primera.- A partir de la promulgacin de la presente Ley y por lapso de tres aos , todos los adolescentes, comprendidos entre los doce y dieciocho aos que no se encuentran inscritos en el Registro Civil, se beneficiarn con lo establecido por los Artculos 97 y 98 de la presente Ley. El registro de nacimiento de los adolescentes proceder previo trmite administrativo ante la Corte Departamental Electoral, conforme a reglamentacin establecida por la Corte Nacional Electoral. La Corte Nacional Electoral y las Cortes Departamentales Electorales, realizarn campaas masivas de informacin y educacin, para el cumplimiento de las disposiciones relativas a la inscripcin obligatoria y obtencin gratuita del primer certificado de nacimiento de nios, nias y adolescentes.
15
ARTICULO TERCERO.- Se abrogan de derogan todas las disposiciones contrarias a la presente Ley. Remtase al Poder Ejecutivo, para fines constitucionales. Es dada en la Sala de Sesiones del Honorable Congreso Nacional, a los once das del mes de diciembre de dos mil tres aos. Fdo. Hormando Vaca Diez Vaca Diez, Gonzalo Chirveches Ledezma, Oscar Arrien Sandoval, Enrique Urquidi Hodgkison, Fernando Rodrguez Calvo. Por tanto, la promulgo para que se tenga y cumpla como Ley de la Repblica Palacio de Gobierno de la ciudad de La Paz, a los dieciocho das del mes de diciembre de dos mil tres aos. FDO. CARLOS D. MESA GISBERT. Jos Antonio Galindo Neder, Alfonso Ferrufino Valderrama, Javier Gonzalo Cuevas Argote, Jorge Corts Rodrguez.
16
DECRETO SUPREMO N 24247 GONZALO SNCHEZ DE LOZADA PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA CONSIDERANDO: Que por Ley 1367 de 9 de noviembre de 1992 se ha dispuesto la transferencia de la administracin y direccin del Servicio Nacional de Registro Civil a la jurisdiccin y competencia de la Corte Nacional Electoral y Cortes Departamentales Electorales, facultando a la Corte Nacional Electoral presentar el respectivo Decreto Supremo Reglamentario que defina las funciones y actividades enumeradas en el artculo 6to de la ley antes citada: Que en cumplimiento de la citada Ley, la Corte Nacional Electoral ha presentado a consideracin del Poder Ejecutivo el presente proyecto de Decreto Supremo Reglamentario de Registro Civil, el mismo que considerado en reunin de Gabinete, previa revisin de las unidades de asesoramiento ha merecido su aprobacin. EN CONSEJO DE MINISTROS, DECRETA: TITULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO UNICO NATURALEZA, ORGANIZACIN Y OBJETIVOS DEL REGISTRO CIVIL ARTICULO 1.- El Registro Civil es el servicio encargado de registrar los actos y hechos jurdicos referentes al estado civil de las personas. Depende de la Corte Nacional Electoral y en orden jerrquico de las Cortes Departamentales Electorales. ARTCULO 2.- El Registro Civil de las personas es de orden pblico y se rige por los principios de: a) UNIVERSIDAD. Que comprende a todas las personas que habitan en Bolivia o a los hijos de padres bolivianos que habitan en el extranjero sin distincin de clase, raza, educacin, religin o de otra ndole. b) OBLIGATORIEDAD. En cuya virtud toda persona debe registrar los hechos y actos jurdicos relativos a su estado civil.
17
c) GRATUIDAD. Conforme al cual el servicio esta desprovisto de carga de onerosidad. d) PUBLICIDAD. Conforme al cual las certificaciones y actos jurdicos que realice el servicio deben ser de conocimiento general. ARTCULO 3.- El Servicio Nacional de Registro Civil es administrado por la Corte Nacional Electoral y las Cortes Departamentales Electorales, como rganos directivos y por la Direccin Nacional del Registro Civil, las Direcciones Departamentales del Registro Civil y los Oficiales de Registro Civil, como rganos operativos. ARTICULO 4.- Los vocales de las Cortes Nacional y Departamentales Electorales, el Director Nacional y los Directores Departamentales del Registro Civil, en todo lo concerniente al registro del estado civil de las personas, estn sujetos a la Ley de 26 de noviembre de 1898, Ley N 1367 de 9 de noviembre de 1992 y al presente Decreto Supremo. ARTCULO 5.- Son objetivos del Servicio Nacional de Registro Civil: a. El registro de los hechos y los actos jurdicos relativos al estado civil de las personas nacionales o extranjeras que vivan en el territorio de la Republica, de los hijos de padres bolivianos nacidos en el exterior o de los que residan fuera del territorio de la Repblica. b. La certificacin de autenticidad de los hechos y actos jurdicos referidos al estado civil de las personas. c. La transferencia de los datos de los registros del estado civil de las personas a los rganos electorales, para la incorporacin y depuracin de ciudadanos en el Padrn Nacional Electoral. d. La elaboracin de estadsticas de inters publico. e. La prestacin de servicios en forma idnea y eficiente. TITULO II DE LOS ORGANOS DEL SERVICIO NACIONAL DE REGISTRO CIVIL CAPITULO I DE LOS RGANOS DIRECTIVOS ARTICULO 6.- Los rganos directivos del Servicio Nacional de Registro Civil, jerrquicamente son: a) Corte Nacional Electoral, y b) Cortes Departamentales Electorales. ARTCULO 7.- La Corte Nacional Electoral es la mxima autoridad del servicio y ejerce jurisdiccin nacional. La corresponde dirigir la organizacin y funcionamiento del Servicio de Registro Civil.
18
ARTCULO 8.- Las Cortes Departamentales Electorales son los rganos encargados de dirigir y administrar el servicio en el departamento de su jurisdiccin, de acuerdo con las polticas y lineamientos trazados por la Corte Nacional Electoral. ARTCULO 9.- Las facultades y atribuciones tanto de la Corte Nacional Electoral como de las Cortes Departamentales Electorales, estn determinadas en razn de la jurisdiccin territorial a que se refiere el titulo III del presente Decreto Supremo Reglamentario. CAPITULO II DE LOS RGANOS OPERATIVOS ARTICULO 10.- Los rganos operativos del Servicio Nacional del Registro Civil, jerrquicamente son: a) Direccin Nacional del Registro Civil. b) Direcciones Departamentales de Registro Civil. c) Oficialas del Registro Civil. ARTICULO 11.- La Direccin Nacional del Registro Civil es el rgano tcnico operativo especializado de la Corte Nacional Electoral, que tiene a su cargo la administracin del registro civil en cumplimiento de las polticas, normas y resoluciones que apruebe la Corte Nacional Electoral. Ejerce autoridad tcnico operativa sobre las Direcciones Departamentales del Registro Civil, con las que se relaciona funcionalmente respetando las facultades de direccin administrativa de las Cortes Departamentales Electorales. ARTCULO 12.- El Director Nacional del Registro Civil ser designado por la Corte Nacional Electoral, previa convocatoria publica. El periodo de sus funciones es de cuatro aos pudiendo ser reelegido. Ejercer autoridad tcnico operativa en todo el territorio de la Republica. ARTCULO 13.- Cada Corte Departamental Electoral, previa convocatoria Pblica, designar un Director Departamental del Registro Civil. El periodo de sus funciones es de cuatro aos pudiendo ser reelegido. ARTCULO 14.- Los Oficiales del Registro Civil son funcionarios de fe pblica y representan al Estado, en el registro de los actos y hechos jurdicos relativos al estado civil de las personas. Su funcin es personal e indelegable. Los registros asentados en los libros que tiene bajo su responsabilidad constituyen la base del sistema integrado del Servicio de Registro Civil. ARTCULO 15.- Las Cortes Departamentales Electorales, previa convocatoria publica, designarn a los Oficiales del Registro Civil por el trmino de cuatro aos renovables, conforme a los requisitos que se establezcan en el reglamento que ser aprobado por la Corte Nacional Electoral.
19
ARTICULO 16.- Los Directores Nacionales y Departamentales del Servicio de Registro Civil mencionados en el presente captulo, podrn ser removidos por delitos cometidos en el ejercicio de sus funciones y faltas sealadas en el Reglamento interno de Personal. Los oficiales del registro civil podrn ser suspendidos o removidos, cuando incurran en actos o hechos que vulneren la ley o el reglamento. TITULO III DE LA JURISDICCIN Y COMPETENCIA CAPITULO I DE LOS RGANOS DIRECTIVOS ARTCULO 17.- la jurisdiccin de los rganos del Registro Civil est sujeta a la divisin poltica de la Repblica. La jurisdiccin de la Corte Nacional Electoral se extiende a todo el territorio de la Republica y de las Cortes Departamentales Electorales a los departamentos que correspondan. ARTCULO 18.- La competencia es la facultad conferida a los rganos del Registro Civil para conocer y resolver determinados hechos o actos jurdicos relativos al estado civil de las personas. CAPITULO II DE LAS ATRIBUCIONES DE LA CORTE NACIONAL ELECTORAL ARTCULO 19.- Son atribuciones de la Corte Nacional Electoral: a. Cumplir y hacer cumplir las leyes del Registro Civil y el presente Decreto Reglamentario. b. Fijar las polticas generales para la organizacin y funcionamiento del Registro Civil en todo el territorio de la Republica y fiscalizar su cumplimiento. c. Promover, desarrollar y ejecutar proyectos y programas de inters y beneficio pblicos en todo lo concerniente al Registro Civil. d. Designar al Director Nacional y al personal de la Direccin Nacional del Registro Civil. e. Remover al Director Nacional y personal de la Direccin Nacional, conforme a lo previsto en el Artculo 16 del presente Decreto. f. Ejercer facultad disciplinaria sobre las Cortes Departamentales Electorales y personal administrativo del Servicio.
g. Aprobar el presupuesto del Servicio Nacional de Registro Civil y su incorporacin en el presupuesto de la Corte Nacional Electoral.
20
h. Administrar y fiscalizar los recursos provenientes de la venta de valores fiscales y de los ingresos propios generados por la venta de formularios valorados del Registro Civil a nivel nacional. i. j. Aceptar donaciones, contribuciones o aportes conforme a ley. Organizar e implementar el sistema de informtica de servicio a nivel nacional.
k. Aprobar los reglamentos inherentes al servicio. l. Concertar con organismos nacionales o internacionales, la cooperacin econmica y tcnica que se estime conveniente.
m. Programar y ejecutar otras actividades para el mejor funcionamiento del servicio. CAPITULO III DE LAS ATRIBUCIONES DE LAS CORTES DEPARTAMENTALES ELECTORALES ARTCULO 20.- Son atribuciones de las Cortes Departamentales Electorales: a. Cumplir y hacer cumplir las leyes relativas al Registro Civil, el presente Decreto y las resoluciones e instrucciones de la Corte Nacional Electoral. b. Organizar y controlar el funcionamiento del Registro Civil en el respectivo departamento, con sujecin a las polticas generales que fije la Corte Nacional Electoral. c. Designar al Director Departamental, a los Oficiales y al personal del Registro Civil a nivel Departamental. d. Remover al Director Departamental y personal de la direccin departamental, conforme a lo previsto en el artculo 16 del presente decreto. e. Ejercer facultad disciplinaria sobre el personal del Servicio Departamental. f. Administrar y fiscalizar los recursos financieros asignados por la Corte Nacional Electoral y proceder a la ejecucin presupuestaria correspondiente.
g. Administrar los valores recibidos de la Corte Nacional Electoral y distribuirlos en las capitales de departamentos, provincias y cantones de su jurisdiccin, efectuando depsitos diarios de las recaudaciones en las cuentas bancarias autorizadas. h. Presentar ante la Corte Nacional Electoral rendicin mensual de cuentas de los recursos y valores a su cargo. i. Ejecutar los programas de informtica del servicio aprobados por la Corte Nacional Electoral.
21
j.
Proponer a la Corte Nacional Electoral reglamentos relativos a la organizacin y funcionamiento del Registro Civil.
k. Organizar cursos para la capacitacin y adiestramiento de funcionarios de las Direcciones Departamentales as como para los Oficiales del Registro Civil, en coordinacin con la Corte Nacional Electoral. CAPITULO IV DE LAS ATRIBUCIONES DE LA DIRECCION NACIONAL DE REGISTRO CIVIL ARTCULO 21.- Son atribuciones de la Direccin Nacional de Registro Civil: a. Cumplir y hacer cumplir las leyes y decretos relativos al Registro Civil y las resoluciones de la Corte Nacional Electoral. b. Dirigir y supervisar el funcionamiento del Servicio Nacional de Registro Civil en su aspecto tcnico operativo, con sujecin a las directivas de la Corte Nacional Electoral. c. Presentar informe anual de actividades, plan de trabajo y requerimientos presupuestarios del Servicio del Registro Civil para su aprobacin por la Corte Nacional Electoral. d. Coordinar labores con las Direcciones Departamentales del Registro Civil para la formulacin de planes y proyectos. e. Proponer a la Corte Nacional Electoral proyectos de reglamentos, resoluciones, procedimientos administrativos y programas de actividades para el adecuado funcionamiento del servicio en todo el territorio nacional. f. Organizar el Centro de Documentacin y Archivo del Registro Civil.
g. Elaborar y publicar estadsticas anuales sobre nacimientos, matrimonios y defunciones. CAPITULO V DE LAS ATRIBUCIONES DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DEL REGISTRO CIVIL ARTICULO 22.- Son atribuciones de las Direcciones Departamentales del Registro Civil. a. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, resoluciones e instructivos relativos al Registro Civil.
22
b. Coordinar, planificar y fiscalizar las actividades del Registro Civil. c. Controlar el desempeo correcto de los funcionarios de la Direccin Departamental y de los Oficiales del Registro Civil. d. Elevar informe anual de las actividades a las Cortes Departamentales Electorales y coordinar labores tcnico operativas con la Direccin Nacional de Registro Civil. CAPITULO VI DE LOS OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL ARTCULO 23.- Los Oficiales del Registro Civil son funcionarios de fe pblica, facultados de celebrar el matrimonio civil, los hechos y actos jurdicos relacionados con el estado civil de las personas. ARTICULO 24.- Para ser Oficial del Registro Civil se deben cumplir los siguientes requisitos: a. Ser de nacionalidad boliviana. b. Ser abogado o egresado de una facultad o carrera de Derecho. c. No tener parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con otros Oficiales, autoridades del servicio o de las Cortes Nacional o Departamentales Electorales en una misma jurisdiccin. d. Gozar de la confianza de la comunidad en las provincias y tener idoneidad para el ejercicio del cargo. ARTCULO 25.- Para ejercer la funcin de Oficial del Registro Civil, previamente se prestar fianza segn reglamento. ARTCULO 26.- Los Oficiales del Registro Civil ejercern sus funciones por un trmino de cuatro aos renovables ARTCULO 27.- Los Oficiales del Registro Civil no podrn celebrar matrimonios ni registrar nacimientos o defunciones de parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. ARTICULO 28.- La Corte Nacional Electoral en coordinacin con las Cortes Departamentales, podrn establecer la dependencia funcionaria de los Oficiales del Registro Civil, la forma y lugar de trabajo. ARTICULO 29.- Los derechos y obligaciones de los Oficiales del Registro Civil sern establecidos en el reglamento a dictarse.
23
TITULO IV DE LOS REGISTROS DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS CAPITULO I REGISTRO DE NACIMIENTOS ARTICULO 30.- En el libro y tarjeta de nacimientos se registrarn: a) Los nacimientos de personas ocurridos en el territorio de la Repblica. b) Los nacimientos de hijos de padres bolivianos ocurridos en el extranjero si as lo solicitaran ante el Cnsul respectivo o cuando fijen su residencia en territorio nacional. c) Los nacimientos de hijos de padres no casados entre s. d) Las sentencias ejecutoriadas de adopcin. e) Las sentencias ejecutoriadas que declaren la relacin de filiacin de las personas o su nulidad. f) Las reposiciones, modificaciones, rectificaciones y adiciones de partidas de nacimiento, ordenadas por autoridad judicial competente.
ARTCULO 31.- El registro de nacimientos constar: a) En los libros de nacimientos y tarjetas que sern proporcionados por las Direcciones Departamentales del Registro Civil a los Oficiales de su jurisdiccin. b) En los libros y tarjetas que sern proporcionados por la Direccin Nacional del Registro Civil a los Cnsules bolivianos, en coordinacin con el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. ARTICULO 32.- En el libro de nacimientos y la tarjeta de registro correspondiente, deben consignarse los siguientes datos: a. Nmero de Oficiala del Registro Civil b. Nmero de partida, folio y libro. c. Nombres y apellidos del nacido d. Lugar, hora, da, mes y ao de nacimiento. e. Sexo del nacido. f. Nombres y apellidos de los padres g. Nacionalidad del inscrito y de los padres. h. Domicilio de los padres
24
i. j. k. l.
Nombres y apellidos de dos testigos o certificado mdico que acredite el nacimiento. Nombres y apellidos del solicitante del registro de nacimiento. Nombre y firma del Oficial del Registro Civil. Lugar, da, mes y ao del registro.
ARTCULO 33.- La solicitud de registro de nacimientos se presentar por: a) Los padres del recin nacido. b) A falta de padres, por los parientes mayores de edad que acrediten su identidad. c) A falta de los padres y parientes, por las autoridades polticas, administrativas o judiciales, en los casos de recin nacidos abandonados o de padres desconocidos. ARTCULO 34.- Los Oficiales del Registro Civil tienen la funcin de orientar a los padres o responsables de solicitar la inscripcin de las personas recin nacidas, respecto a los nombres individuales con que sern inscritos, evitando en lo posible los nombres que importen burla o empleo de voces extranjeras sin referencia al nombre propiamente dicho. ARTCULO 35.- Cuando se trate de hijo de padres no casados entre s, no se har mencin del padre, salvo que ste lo reconozca a tiempo de pedir el registro del nacimiento. En caso de no existir reconocimiento se consignar el apellido de la madre mientras no fuere reconocido por el padre. ARTCULO 36.- En los casos de alumbramientos mltiples, se registrarn tantas partidas cuantos fuesen los nacidos. Los Oficiales del Registro Civil slo registrarn a las personas nacidas vivas ARTCULO 37.- El plazo para solicitar el registro de nacimientos es de un ao en las ciudades y de dos aos en provincias computables desde el nacimiento. Pasado este trmino la inscripcin slo se podr efectuar en las Direcciones Departamentales, en un libro especial previa entrega del testimonio de la sentencia ejecutoriada que determine la filiacin de la persona. CAPTULO II DE LOS MATRIMONIOS SECCIN I DE LA CELEBRACIN DEL MATRIMONIO ARTCULO 38.- Los matrimonios se celebrarn y registrarn por el Oficial del Registro Civil de la zona de los contrayentes en presencia de dos testigos y con sujecin a lo establecido por el Cdigo de Familia.
25
ARTCULO 39.- En el acto de celebracin del matrimonio podrn los contrayentes otorgar el reconocimiento de sus hijos nacidos con anterioridad. ARTCULO 40.- El matrimonio ser celebrado en la oficina del oficial o en el domicilio de uno de los contrayentes o en un local elegido por stos. El acto ser pblico y en presencia de dos testigos. ARTCULO 41.- Si el matrimonio fuere celebrado en artculo de muerte, a travs de apoderado o bajo otras circunstancias especiales, se har constar el hecho en la casilla de observaciones de la correspondiente partida. ARTCULO 42.- El Oficial del Registro Civil tiene la obligacin indelegable de celebrar el matrimonio por si mismo y registrarlo en la partida y tarjeta correspondientes bajo pena de nulidad, sin perjuicio de las sanciones administrativas del caso. SECCIN II DEL REGISTRO DEL MATRIMONIO ARTCULO 43.- En el libro de matrimonios se registrarn: a) Los matrimonios que se celebren en todo el territorio de la Repblica. b) Los que se celebren entre bolivianos en el exterior de la Repblica ante el respectivo cnsul en funcin de Oficial del Registro Civil. c) (*) Las sentencias ejecutoriadas declaratorias de divorcio o de nulidad del matrimonio. Asimismo, las de reconocimiento de uniones libres o de hecho. NOTA : El D.S. N 27422 de 26 de Marzo de 2004, sustituye el inciso c) del Art. 43 del D.S. N 24247 de 7 de marzo de 1996, que dispone lo que se registrar en los Libros de Matrimonio, con el siguiente texto: c) Las sentencias ejecutoriadas declaratorias de divorcio o de nulidad de matrimonio. d) Los matrimonios de extranjeros cuando stos as lo requieran y siempre que fijen su residencia en territorio boliviano, debiendo para el efecto, acompaarse los documentos legalizados y en su caso traducidos al espaol por orden de autoridad competente. ARTCULO 44.- El registro de una partida matrimonial debe contener los siguientes datos: a. Nmero de la Oficiala del Registro Civil. b. Nmero de partida, folio y libro. c. Nombres y apellidos de los contrayentes. d. Lugar y fecha de su nacimiento. e. Estado civil anterior. f. Nmero de cdula de identidad de los contrayentes.
26
g. Profesin u oficio de los contrayentes. h. Nombres y apellidos de los padres. i. j. k. l. Nombres, apellidos y cdulas de identidad de dos testigos mayores de edad. Si el matrimonio se realiza por poder notariado, se registrar esta circunstancia en la casilla de observaciones con la firma del apoderado. Lugar, hora, da, mes y ao de la celebracin. Firma de los contrayentes, testigos y Oficial del Registro Civil.
SECCIN III DE LA CANCELACIN DE LAS PARTIDAS DE MATRIMONIO ARTCULO 45.- La cancelacin de partidas matrimoniales slo podr efectuarse previa entrega del testimonio de la sentencia ejecutoriada de divorcio o declaratoria de nulidad. En el expediente original del correspondiente proceso se anotar la constancia de la cancelacin. En la cancelacin de la partida no se har constar la causal que motiv el divorcio. CAPTULO III REGISTRO DE DEFUNCIONES ARTCULO 46.- En el libro y tarjeta de defunciones se registrarn: a. Las defunciones que ocurran en el territorio de la Repblica. b. Las defunciones de bolivianos, de hijos de bolivianos o de bolivianos casados con extranjeros que ocurrieren en el extranjero y fueren registradas por el cnsul. c. Las sentencias ejecutoriadas que declaren el fallecimiento presunto.
ARTCULO 47.- La defuncin se registrar a pedido de los parientes del difunto, a falta de stos por los vecinos, o por la autoridad administrativa, militar o eclesistica del lugar del deceso. ARTCULO 48.- El Oficial del Registro Civil efectuar el registro en vista del certificado mdico que acredite el fallecimiento. En los lugares donde no haya profesional mdico, el Oficial del Registro Civil, antes de registrar la partida, se cerciorar de la defuncin. Cuando se encuentre un cadver y sea imposible identificarlo, se registrar la partida previa orden judicial y, donde no haya juez por autorizacin de la autoridad administrativa, militar o eclesistica. ARTCULO 49.- No se efectuarn inhumaciones ni cremaciones, sin la previa presentacin del certificado de defuncin.
27
ARTCULO 50.- Cuando la defuncin se produzca por causa violenta, accidente o exista sospecha de delito, o bien cuando una persona fuere enterrada sin establecer las causas de su fallecimiento, el mdico forense certificar el hecho previa autopsia o necropsia, requisito sin el cual no proceder el registro. ARTCULO 51.- Cuando la defuncin ocurra en un convento, hospicio, crcel, nave, cuartel u otro establecimiento similar, el responsable del mismo tendr la obligacin de dar parte del fallecimiento dentro las veinticuatro horas siguientes. ARTCULO 52.- La partida del registro de defuncin contendr los siguientes datos: a. Nmero de la Oficiala del Registro Civil. b. Nmero de partida, folio y libro. c. Lugar, da, mes y ao del registro. d. Nombre del Oficial del Registro Civil. e. Nombres y apellidos del difunto, sexo, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, cdula de identidad, ltimo domicilio y profesin u oficio. f. Nombres y apellidos del cnyuge suprstite. g. Nombres, apellidos y edad de los hijos. h. Nombres y apellidos de los padres del fallecido. i. j. k. Causas del fallecimiento. Nombres y apellidos del mdico que certific el fallecimiento. Identidad de las personas que dieron a conocer el fallecimiento.
ARTCULO 53.- El registro de defuncin se practicar en el trmino mximo de veinticuatro horas de ocurrido, o de la fecha en que se tenga reconocimiento de ste. ARTCULO 54.- Cuando se trate de la inscripcin de la defuncin de una persona cuya identidad sea desconocida, en la casilla de observaciones el Oficial del Registro Civil anotar: a. El lugar del fallecimiento o donde fue encontrada. b. El sexo, edad aparente, seales o rasgos anatmicos que le distingan. c. El tiempo probable del fallecimiento. d. El estado de cadver y posicin en que fue hallado. e. La descripcin de la vestimenta, de los documentos pblicos, privados o domsticos que portaba, de los objetos que sobre s tuviere o se hallare a su inmediacin y sean tiles para su identificacin.
28
CAPTULO IV DEL REGISTRO DE ADOPCIONES Y EMANCIPACIONES ARTCULO 55.- El registro de las adopciones se solicitar por los adoptantes a la respectiva Direccin Departamental del Registro Civil, la que en vista del testimonio de la sentencia ejecutoriada, designar un Oficial para que practique el registro. ARTCULO 56.- Las sentencias ejecutoriadas de emancipacin sern registradas en las partidas de nacimiento del emancipado en la casilla de observaciones. CAPTULO V DEL REGISTRO DE LOS RECONOCIMIENTOS ARTCULO 57.- Los reconocimientos de hijos de padres no casados entre s, efectuados con los requisitos sealados por el Cdigo de Familia, se registrarn en la casilla de observaciones de la partida correspondiente del libro de nacimientos. ARTCULO 58.- Los Oficiales del Registro Civil que efecten reconocimientos con sujecin a las regulaciones del Cdigo de Familia, comunicarn ste registro a la Direccin Departamental en el plazo de treinta das, acompaando fotocopias legalizadas de las cdulas de identidad de los padres del reconocido y de los dos testigos de actuacin. ARTCULO 59.- La extensin de los certificados de nacimiento de hijos reconocidos, se realizar sin ms requisitos que los establecidos para stos trmites, cuando fuere solicitada por los padres o el propio hijo reconocido. Las solicitudes de certificados presentadas por otras personas, requerirn de previa orden judicial.
CAPTULO VI DE LOS REGISTROS DE LAS SENTENCIAS DE NULIDAD Y DIVORCIO ARTCULO 60.- Las sentencias ejecutoriadas que declaren la nulidad de matrimonio y las de divorcio, sern inscritas en la casilla de observaciones de la partida matrimonial respectiva por la Direccin Departamental del Registro Civil. CAPTULO VIl DE OTROS REGISTROS ARTCULO 61.- Las sentencias ejecutoriadas que declaren la paternidad o maternidad, sern registradas en la casilla de observaciones de la partida correspondiente, debiendo asentarse una nueva con los datos contenidos en el fallo. ARTCULO 62.- Los extranjeros naturalizados sern registrados en los libros correspondientes de la Direccin Nacional del Registro Civil.
29
CAPTULO VIII DE LA CORRECCIN DE ERRORES EN PARTIDAS (*) ARTCULO 63.- Las Cortes departamentales Electorales, autorizarn a sus Direcciones del Registro Civil mediante resolucin expresa, individual y motivada, la correccin de partidas de nacimiento, defuncin y matrimonio que consignen datos errneamente asentados. La resolucin respaldatoria se archivar en el libro pertinente. (*) ARTCULO 64.- A los efectos del artculo precedente, se considera partida errneamente asentada aquella que consigne variaciones evidentes de letras en nombres y apellidos. (*) ARTCULO 65.- En ningn caso, las correcciones de partidas significarn la alteracin de los datos de identidad originalmente registrados. NOTA: El D.S. N 26975 de 27 de Marzo de 2003. derog los artculos 63.64 y 65 del D.S. N 24247 de 7 de marzo de 1996. TTULO V DE LOS LIBROS Y TARJETAS DEL REGISTRO CIVIL CAPTULO I GENERALIDADES ARTCULO 66.- Los libros y tarjetas como las copias otorgadas por las Direcciones Nacional y Departamentales del Registro Civil, son documentos pblicos que acreditan el estado civil de las personas. Los datos registrados en estos hacen plena fe sobre los actos que los originan. ARTCULO 67.- Los libros y tarjetas sern proporcionados gratuitamente por la Corte Nacional Electoral, por intermedio de las Cortes Departamentales Electorales a los Oficiales del Registro Civil. ARTCULO 68.- La Corte Nacional Electoral disear y aprobar los libros y tarjetas del servicio a travs de las Direcciones Departamentales del Registro Civil. La Direccin Nacional ejercer control y supervisin del uso de libros y tarjetas de este servicio. ARTCULO 69.- Se establecen los siguientes libros y tarjetas de registro: a. b. c. d. Libros y tarjetas de nacimiento. Libros y tarjetas de matrimonio. Libros y tarjetas de defuncin. Libros A4 y D4 para nacimientos, matrimonios y defunciones ocurridos antes y despus de 1940. e. Libros Consulares. ARTCULO 70.- Los libros y tarjetas sern obligatoriamente utilizados por los Oficiales y las Direcciones Departamentales del Registro Civil, para dar fe del estado civil de las personas. Ser nulo de pleno derecho el registro realizado en otros documentos.
30
CAPTULO II DE LOS LIBROS Y TARJETAS ARTCULO 71.- Los libros y tarjetas del Registro Civil sern llevados por los Oficiales del Registro Civil, los primeros en calidad de originales y las segundas en calidad de duplicado. ARTCULO 72.- Cuando el Oficial del Registro Civil llene todas las partidas del libro, la Direccin Departamental proporcionar un nuevo libro especificando si se trata de un segundo, tercero o cuarto ejemplar, utilizados en un mismo ao. Las entregas de estos libros se realizarn previa devolucin por el Oficial del Registro Civil a la Direccin Departamental de las tarjetas procesadas. ARTCULO 73.- Los datos consignados en las tarjetas sern transcritos en la base de datos del Registro Civil por las Direcciones Departamentales, para su remisin a la Direccin Nacional del servicio. ARTCULO 74.- Todo registro en los libros y tarjetas del Registro Civil ser firmado por el Oficial, por quienes solicitan el registro y dos testigos que acrediten los actos que se registren. ARTCULO 75.- La reposicin de partidas de nacimientos, matrimonios y defunciones, ser autorizada por las Direcciones Departamentales y registradas por los Oficiales del Registro Civil, en cumplimiento de orden judicial ejecutoriada y entrega del respectivo testimonio, archivando la documentacin respaldatoria. CAPTULO III DEL USO DE LOS LIBROS Y TARJETAS ARTCULO 76.- El Oficial del Registro Civil ser responsable administrativa, civil y penalmente de la custodia y conservacin de los libros y tarjetas de registro del estado civil. Los libros y tarjetas no sern confiados a personas ajenas al servicio. ARTCULO 77.- En caso de destruccin, extravo o deterioro de un libro, previa resolucin de la Corte Departamental Electoral, ser reemplazado por otro nuevo, en el que se copiarn las partidas de las tarjetas duplicadas. De la misma manera se proceder en caso que se extraven las tarjetas duplicadas, as como de los archivos computarizados, sirviendo de base los libros originales. TTULO VI DE LA INFORMTICA DEL REGISTRO CIVIL CAPTULO I DE LAS TARJETAS PARA LA BASE DE DATOS ARTCULO 78.- Los datos emergentes de las inscripciones practicadas por el Oficial del Registro Civil sern registrados en las tarjetas diseadas por la Corte Nacional Electoral, con el objeto de constituir un insumo tcnico idneo destinado a conformar la base de datos del sistema informtico del Registro Civil.
31
ARTCULO 79.- Cada tarjeta constar de tres partes relacionadas con los datos de la inscripcin de la persona inscrita, del declarante y otros que fueren necesarios, los que a su vez estarn consignados en el libro de registro. (*) ARTCULO 80.- Las Direcciones Nacional y Departamentales del Registro Civil son las nicas autorizadas para otorgar certificados computarizados, que sern copia fiel de la base de datos y tendrn plena fuerza probatoria. NOTA : El D.S. No 27419 de 26 de Marzo DE 2004. deroga el Artculo 80 del D.S. No 24247 de 7 de Marzo de 1996. CAPTULO II DE LOS SISTEMAS INFORMTICOS Y DE SU COORDINACIN ARTCULO 81.- La base de datos del Registro Civil ser la fuente de informacin tanto del Registro nico Nacional como del Padrn Electoral. Proporcionar a estos los datos de identificacin personal consignados en los libros de nacimiento, matrimonio y defuncin. ARTCULO 82.- Los sistemas informticos de las Cortes Nacional y Departamentales Electorales del Registro Civil y del Registro nico Nacional, estarn integrados para proporcionar informacin compartida y complementaria a nivel departamental y nacional.
TTULO VII DEL RGIMEN ECONMICO CAPTULO I DE LOS INGRESOS ARTCULO 83.- Los recursos provenientes de la venta de certificados de nacimiento, matrimonio, defuncin, libreta de familia y de formularios valorados propios del Registro Civil (R-52, R-53, R-54, R55, R-59, R-60, R-61, R-69, R-75 y M-57), constituyen ingresos propios de la Corte Nacional Electoral, de conformidad a lo previsto en la ley 1367 de 9 de noviembre de 1992. ARTCULO 84.- Las asignaciones presupuestarias donaciones provenientes de gobiernos extranjeros o instituciones financieras multinacionales, formarn parte del patrimonio de la Corte Nacional Electoral. ARTCULO 85.- En observancia del artculo 59 atribucin segunda de la Constitucin Poltica del Estado, la Corte Nacional Electoral podr proponer al Poder Legislativo el reajuste de precio de los formularios utilizados para la certificacin del estado civil de las personas y del valor de los formularios, propios del Servicio del Registro Civil. ARTCULO 86.- De acuerdo con el artculo 4to de la Ley 1367 de 9 de noviembre de 1992, la Corte Nacional Electoral administrar con autonoma los recursos que provienen del citado servicio.
32
ARTCULO 87.- Los excedentes presupuestarios sern destinados por la Corte Nacional para mejoras en infraestructura, equipos e instalaciones del Registro Civil, de acuerdo a un plan nacional de distribucin. Estos no podrn ser destinados a otros objetivos. CAPTULO II DE LA ADMINISTRACIN Y FISCALIZACIN ARTCULO 88.- La Corte Nacional Electoral implantar un adecuado sistema de contabilidad para el manejo y control de los recursos provenientes de las fuentes sealadas en los artculos precedentes. TTULO VIII DE LAS GESTIONES ANTE EL REGISTRO CIVIL CAPTULO NICO ARTCULO 89.- Los trmites y gestiones relacionados con el registro del estado civil de las personas, realizados ante el Servicio Nacional del Registro Civil, requieren se acredite en forma previa la identidad de los interesados. ARTCULO 90.- Quedan derogados el Decreto Supremo Reglamentario del 3 de julio de 1943 y el Decreto Supremo No 18721 del 17 de abril de 1981. DISPOSICIONES TRANSITORIAS ARTCULO 1.- La Corte Nacional Electoral autorizar a las Cortes Departamentales Electorales a convalidar registros que se hubieren efectuado con anterioridad al presente Decreto Supremo Reglamentario, en libros o documentos diferentes a los oficiales por carencia de material, previa inventariacin de estos registros para su trascripcin en libros oficiales a cuyo efecto por tratarse de una situacin excepcional la Corte Nacional Electoral dictar la reglamentacin que corresponda. ARTCULO 2.- Entretanto se produzca la informatizacin del Servicio Nacional del Registro Civil, para salvar perjuicios a personas particulares y preparar el material necesario, las Cortes Departamentales Electorales, en su jurisdiccin, podrn dictar resoluciones administrativas motivadas para autorizar las correcciones de errores de letras en el registro de nombres y apellidos de los certificados de nacimiento, matrimonio y defuncin de acuerdo con los artculos 63, 64, 65 del presente Decreto Supremo Reglamentario. EL seor Ministro de estado en el Despacho de Justicia, queda encargado de la ejecucin y cumplimiento del presente Decreto Supremo Reglamentario. Es dado en el palacio de Gobierno de la ciudad de La paz a los siete das del mes de marzo de mil novecientos noventa y seis aos. FDO. GONZALO SNCHEZ DE LOZADA.
33
NDICE DEL DS. 24247 Titulo I Disposiciones Generales Capitulo nico Naturaleza Organizacin y Objetivos del Registro Civil (Del Art. 1 Al Art. 5) Titulo II De los rganos del Servicio Nacional del Registro Civil Capitulo I De Los rganos Directivos (Del Art. 6 Al ART. 9) Capitulo II De los rganos Operativos (Del Art. 10 Al Art. 16) Titulo III De la Jurisdiccin y Competencia Capitulo I De los rganos Directivos (Del Art. 17 Al Art.18) Capitulo II De las Atribuciones de la Corte Nacional Electoral (Art. 19) Capitulo III De las Atribuciones de las Cortes Departamentales Electorales (Art. 20) Capitulo IV De las Atribuciones de la Direccin Nacional del Registro Civil ( Art. 21) Capitulo V De las Atribuciones de las Direcciones Departamentales del Registro civil (Art.22) Capitulo VI De los Oficiales del Registro Civil (Del Art. 23 al Art. 29) Titulo IV De los Registros del Estado Civil de las Personas Capitulo I Registro de Nacimientos (Del Art. 30 Al Art. 37) Capitulo II De los Matrimonios Seccin I De la Celebracin del Matrimonio (Del Art. 38 Al Art. 42) Seccin II Del Registro del Matrimonio (Del Art. 43 Al Art. 44) Seccin III De la Cancelacin de las Partidas de Matrimonio (Art. 45) Capitulo IV De el Registro de Adopciones y Emancipaciones (Del Art. 55 Al Art. 56)
34
Capitulo V Del Registro de los Reconocimientos (Del Art. 57 Al Art. 59) Capitulo VI Delos Registros de las Sentencias de Nulidad y Divorcio (Art. 60) Captulo VII De Otros Registros (Del Art. 61 Al Art. 62) Captulo VIII De la Correccin de Errores en Partidas (Del Art. 63 Al Art. 65) Titulo V De los Libros y Tarjetas del Registro Civil Captulo I Generalidades (Del Art. 66 Al ART. 70) Captulo II De los Libros y Tarjetas (Del Art. 71 Al Art.75) Capitulo III Del uso de los Libros y Tarjetas (Del Art. 76 Al Art. 77) Titulo VI De la informtica del Registro Civil Captulo I De las Tarjetas para la Base de Datos (Del Art. 78 Al Art. 80) Capitulo II De los Sistemas Informticos y de su Coordinacin (Del Art. 81 Al Art. 82) Titulo VII Del Rgimen Econmico Capitulo I De los Ingresos (Del Art. 83 Al Art. 87) Capitulo II De la Administracin y Fiscalizacin (Art. 88) Titulo VIII De las Gestiones Ante el Registro Civil Captulo nico (Del Art. 89 Al Art. 90) Disposiciones Transitorias (Del Art. 1 Al Art. 2)
35
DECRETO SUPREMO N 26718 ENRIQUE TORO TEJADA PRESIDENTE INTERINO DE LA REPBLICA CONSIDERANDO: Que conforme a lo dispuesto por el Artculo 21 de la Ley de 26 de noviembre de 1898, los asientos del Registro Civil una vez que han sido firmados, solo pueden ser rectificados o adicionados en virtud de sentencia de juez competente. Que esta solucin normativa, ha sido posteriormente respaldada por las previsiones contenidas en los Artculos 1536 y 1537 del Cdigo Civil, sin considerar los efectos derivados de una remisin absoluta de casos a la esfera judicial. Que un importante nmero de partidas asentadas en los libros del Registro Civil, contienen errores y deficiencias que no afectan a la esencia y naturaleza de los actos vitales inscritos y que los mismos dificultan la adecuada prestacin del servicio. Que la enmienda de los errores y deficiencias citados, fue objeto de regulacin mediante los Artculos 63, 64 y 65 del Decreto Supremo N 24247 y de varias Resoluciones Administrativas aprobadas por la Sala Plena de la Corte Nacional Electoral, sin alcanzar efectos significativos en cuanto a seguridad jurdica, validez formal y ahorros en tiempo y dinero para la ciudadana. Que para un desenvolvimiento ms efectivo del Registro Civil, es necesario contar con una norma que establezca expresamente, la posibilidad de seguir procedimientos administrativos para la correccin, complementacin y ratificacin de partidas, siempre que no se afecte la identidad de las personas y no se alteren los datos de identidad, originalmente registrados, con la finalidad de ahorrar a la ciudadana costos en tiempo y dinero. Que la Segunda Disposicin Transitoria de la Ley N 2346 de 30 de abril de 2002, establece que en tanto se apruebe una nueva Ley de Registro Civil, el Poder Ejecutivo debe emitir un Decreto Reglamentario que regule la modificacin administrativa de las partidas de inscripcin en el Registro civil, bajo limitaciones establecidas al efecto. Que es necesario regular las modificaciones administrativas de las partidas de nacimiento, matrimonio, defuncin y reconocimiento del Registro civil, con sujecin a principios de legalidad, seguridad, celeridad y responsabilidad funcionaria del Sistema Nacional de Registro Civil. EN CONSEJO DE MINISTROS DECRETA:
36
ARTICULO 1.- Las Direcciones Departamentales de Registro Civil, conocern, resolvern y ejecutarn en la va administrativa y slo a peticin de parte interesada, correcciones de partidas, sin modificar la identidad de las personas y sin alterar el sentido esencial del dato asentado en la partida, en los siguientes casos: a) Correccin de errores de letras en nombres y apellidos en los registros de las cuatro categoras, originados en faltas ortogrficas o de diccin, atribuibles al funcionario o al solicitante del registro. b) Correccin de nombres o apellidos invertidos en partidas de nacimiento, reconocimiento y matrimonio, mediante confrontacin del dato errado con datos correctamente asentados en otra casilla de la misma partida. c) Correccin de letras en nombres y/o apellidos en partidas de reconocimiento, matrimonio y defuncin, mediante confrontacin del dato errado con el dato correctamente asentado en la partida de nacimiento. d) Correccin del dato de edad de los contrayentes, cuando no guarde relacin con el dato de la fecha de nacimiento de los mismos, en las partidas de matrimonio. ARTICULO 2.- Las Direcciones Departamentales de Registro Civil, podrn disponer, en la va administrativa y slo a peticin de parte interesada, la complementacin de datos faltantes en los siguientes casos: a) Adicin del lugar especifico de nacimiento del inscrito en la casilla correspondiente, sin alterar la necesaria concordancia, entre Localidad, Provincia y Departamento, y siempre que no se encuentre relacionada con la nacionalidad, en partidas de nacimiento. b) Adicin de sexo del inscrito en la casilla correspondiente, sin modificar el sentido de los datos originalmente asentados, en partidas de nacimiento. c) Adicin del reconocimiento en la casilla correspondiente, mediante confrontacin de los datos asentados en el libro original con los registrados en el libro duplicado o viceversa, o con base en la presentacin del testimonio o acta de reconocimiento, en partidas de nacimiento. d) Adicin del apellido materno o segundo nombre de los padres del inscrito en las casillas correspondientes de partidas de nacimiento y de reconocimiento, y de los contrayentes en partidas de matrimonio. e) Adicin del nmero de cdula de identidad y/u ocupacin de los contrayentes, en las casillas correspondientes de las partidas de matrimonio. f) Adicin del nmero de cdula de identidad del fallecido, en la casilla correspondiente de las partidas de defuncin.
37
ARTICULO 3. I. Las Direcciones Departamentales de Registro Civil a peticin de parte interesada, podrn realizar ratificaciones en las partidas de las cuatro categoras en las que no se consigne nota marginal con firma y sello del funcionario responsable, cuando el dato est correctamente asentado en otra casilla de la misma partida y la correccin o adicin no altere la identidad de la persona y el sentido esencial de la partida. Las Direcciones Departamentales de Registro Civil, podrn realizar ratificaciones en las partidas de las cuatro categoras que carezcan excepcionalmente de firma y sello del Oficial de Registro Civil, siempre y cuando formen parte de los libros legalmente abiertos y cerrados.
II.
ARTICULO 4.- Las Direcciones Departamentales del Registro Civil, podrn realizar la cancelacin de partidas por doble inscripcin, cuando los datos de estas sean idnticos, manteniendo como vlida la primera, siempre que no se trate de una inscripcin judicial. ARTICULO 5.- Las Direcciones Departamentales de Registro Civil, conocern y resolvern las solicitudes de correccin, complementacin y ratificacin de partidas de nacimiento, matrimonio, defuncin y reconocimiento, con base en la presentacin de prueba supletoria y preconstituida, consistente en cuando menos dos documentos originales emitidos por autoridad competente de carcter judicial , eclesistico, militar o administrativo o fotocopia legalizada de los mismos. ARTICULO 6. I Con exclusiva referencia a las partidas asentadas a partir de la aprobacin del presente Decreto Supremo y con base en el sistema de verificacin de datos establecido por el Servicio Nacional de Registro civil , las correcciones , complementaciones y ratificaciones de partidas originadas en errores u omisiones cometidos por funcionarios de las Direcciones Departamentales de Registro Civil y Oficiales de Registro Civil respectivos, sern tramitados sin costo alguno para la persona interesada, debiendo el funcionario u oficial que cometi el error asumir dicho costo. En caso que las correcciones y complementaciones se originen en informacin incorrecta o insuficiente, proporcionada por la parte interesada, el costo del trmite administrativo correspondiente ser asumido y cancelado por sta
II
ARTICULO 7.- La Corte Nacional Electoral aprobar un Reglamento Especial con el procedimiento a seguir y el costo de la tramitacin administrativa de correcciones, complementaciones y ratificaciones de partidas de nacimiento, matrimonio, defuncin y reconocimiento, en un plazo de sesenta (60) das computables a partir de la fecha de publicacin del presente Decreto Supremo. El Seor Presidente de la Corte Nacional Electoral, queda encargado de la ejecucin y cumplimiento del presente Decreto Supremo.
38
Es dado en el Palacio de Gobierno de la ciudad de La Paz, a los veintisis das del mes de julio del ao dos mil dos. FDO. ENRIQUE TORO, TEJADA, PRESIDENTE INTERINO DE LA REPBLICA.
39
DECRETO SUPREMO N 27419 CARLOS D. MESA GISBERT PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA CONSIDERANDO: Que el Artculo 80 del Decreto Supremo N 24247 de 7 de marzo de 1996 establece que las Direcciones Nacional y Departamentales de Registro Civil son las nicas autorizadas para otorgar certificados computarizados, que sern copia fiel de la base de datos y tendrn plena fuerza probatoria. Que con el propsito de brindar un servicio eficiente y oportuno a la ciudadana y ampliar la cobertura de la prestacin del servicio, la Corte Nacional Electoral ha visto la necesidad de descentralizar el servicio de emisin de certificados duplicados computarizados, a cuyo efecto dict la Resolucin de Sala Plena N 031/2003 de 12 de junio de 2003.
EN CONSEJO DE GABINETE DECRETA: ARTCULO 1.- (OBJETO). El presente Decreto Supremo tiene por objeto eliminar la restriccin que tienen las Direcciones Nacional y Departamentales de Registro Civil, sobre la emisin de certificados duplicados computarizados. ARTCULO 2.- (CERTIFICADOS COMPUTARIZADOS). Se autoriza a las Direcciones Nacional y Departamentales del Registro Civil que cumplan con los requisitos establecidos por la Corte Nacional Electoral, para emitir certificados duplicados computarizados conforme a la base de datos oficial aprobada por el Organismo Electoral. ARTCULO 3.- (CERTIFICADOS MANUSCRITOS). Se establece que los certificados manuscritos extendidos por los Oficiales de Registro Civil son documentos pblicos y tienen plena fuerza probatoria y el mismo valor que todos los certificados computarizados. ARTCULO 4.- (VIGENCIA DE NORMAS). I. Se deroga el Artculo 80 del Decreto Supremo N 24247 de 7 de marzo de 1996. II. Se abrogan y derogan todas las disposiciones contrarias al presente Decreto Supremo. El Seor Ministro de Estado en el Despacho de la Presidencia, queda encargado de la ejecucin y cumplimiento del presente Decreto Supremo. Es dado en el Palacio de Gobierno de la ciudad de La Paz a los veintisis das del mes de marzo del ao dos mil cuatro.
40
FDO. CARLOS D. MESA GISBERT, Juan Ignacio Siles del Valle, Jos Antonio Galindo Neder, Alfonso Ferrufino Valderrama, Gonzalo Arrendon Millan, Javier Gonzalo Cuevas Argote, Jorge Cortes Rodrguez, Xavier Nogales Iturri , Carlos Romero Mallea Ministro Interino de Servicios y Obras Publicas, Fernando Aranibar Quiroga, Donato Ayma Rojas, Fernando Antezana Aranibar, Luis Fernndez Fagalde, Ernesto Muoz Pereyra Ministro Interino de Asuntos Campesinos y Agropecuario , Roberto Barbery Anaya, Justo Seoane Parapaino.
DECRETO SUPREMO N 27422 CARLOS D. MESA GISBERT
41
PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPBLICA CONSIDERANDO: Que el inciso c) del Artculo 43 del Decreto Supremo N 24247 de 7 de marzo de 1996, Reglamentario del Registro Civil, establece que en el Libro de Matrimonios se registrarn las sentencias ejecutoriadas declarativas de divorcio o de nulidad de matrimonio; asimismo, las de reconocimiento de uniones libres o de hecho. Que dichas uniones libres o de hecho no cumplen con el requisito sine qua non de los matrimonios de derecho, de la manifestacin de la voluntad de los contrayentes y, aunque sus efectos pueden equipararse, no es legalmente vlida su inscripcin en los Libros de Registro de Matrimonio Civil.
EN CONSEJO DE GABINETE DECRETA: ARTCULO NICO.- Se sustituye el inciso c) del Articulo 43 del Decreto Supremo N 24247 de 7 de marzo de 1996, que dispone lo que se registrar en los Libros de Matrimonio, con el siguiente texto: c) Las sentencias ejecutoriadas declaratorias de divorcio o de nulidad de matrimonio. El Seor Ministro de Estado en el Despacho de la Presidencia queda encargado de la ejecucin y cumplimiento del presente Decreto Supremo. Es dado en el Palacio de Gobierno de la ciudad de La Paz, a los veintisis das del mes de marzo del ao dos mil cuatro. FDO. CARLOS D. MESA GISBERT, Juan Ignacio Siles del Valle, Jos Antonio Galindo Neder, Alfonso Ferrufino Valderrama, Gonzalo Arrendon Millan, Javier Gonzalo Cuevas Argote, Jorge Cortes Rodrguez, Xavier Nogales Iturri , Carlos Romero Mallea Ministro Interino de Servicios y Obras Publicas, Fernando Aranibar Quiroga, Donato Ayma Rojas, Fernando Antezana Aranibar, Luis Fernndez Fagalde, Ernesto Muoz Pereyra Ministro Interino de Asuntos Campesinos y Agropecuario , Roberto Barbery Anaya, Justo Seoane Parapaino.
DECRETO SUPREMO N 27915 CARLOS D. MESA GISBERT
42
PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA CONSIDERANDO: Que la Ley N 2616 de 18 de diciembre de 2003, establece que la inscripcin de Adolescentes o Mayores sin lmite de edad, quedar sujeta a trmite administrativo en la forma establecida por el Reglamento especialmente dictado para el efecto por la Corte Nacional Electoral. Que en cumplimiento de la Ley N 2616, la Corte Nacional Electoral emiti la Resolucin N 006/2004 que aprueba el Reglamento de Tramitacin Administrativa para la inscripcin de Nacimientos de Adolescentes y mayores de 18 aos sin lmite de Edad. Que las Normas Internacionales como la Declaracin Universal de los Derechos, el Pacto Internacional de los Derechos Econmicos, Sociales y Culturales, el Pacto Internacional de los Derechos Civiles y Polticos y, el Convenio 169 de la OIT ONU sobre pueblos Indgenas, garantizan sus derechos fundamentales como ciudadanos. Que en gran parte del pas, por falta de certificados de nacimiento, los ciudadanos de los Pueblos Indgenas y Originarios no pueden gozar de los derechos fundamentales en el mismo grado que el resto de la poblacin del Estado Boliviano. Que todos los ciudadanos del pas tienen los mismos derechos y libertados, sin distincin de raza, color, sexo, idioma, religin, opinin poltica u otra ndole. Que dentro el marco de la normativa jurdica sealada y el acuerdo de Guaqui firmado en fecha 20 de junio de 2004, mediante el cual el Gobierno Nacional se compromete en un plazo de 45 das, a iniciar un Programa Nacional de Documentacin, y el Ministerio de Desarrollo Sostenible a travs del Viceministerio de la Mujer, dise la presente norma que permitir a nivel nacional, la inscripcin de la Partida de nacimiento y la extensin gratuita del primer certificado, beneficiando a todas aquellas personas hombres y mujeres indocumentados, especialmente provenientes de los pueblos Indgenas, Originarios y Comunidades Campesinas. EN CONSEJO DE GABINETE, DECRETA: Art. 1.- (OBJETO). El presente Decreto Supremo tiene por objeto establecer la inscripcin gratuita en el Registro Civil de todas aquellas personas indocumentadas, hombres y mujeres desde sus dieciocho aos adelante, sin limite de edad, que no hayan registrado su partida de nacimiento y que sean provenientes de los Pueblos Indgenas, Originarios y Comunidades Campesinas de todo el pas, que por razones econmicas, accesibilidad y disponibilidad de oficialas de Registro Civil, no han podido efectuar dicho tramite. Art. 2.- (INSCRIPCIN). La inscripcin procede a solicitud personal del beneficiario, mediante tramite administrativo seguido por el Oficial del Registro Civil, conforme lo establece la Ley N 2616; la gratuidad solo alcanzar a la objecin del primer certificado de nacimiento.
43
Art. 3.- (RECURSOS FINANCIEROS).- El Gobierno Nacional gestionar ante Instituciones de Cooperacin Internacional, los recursos necesarios para la inscripcin gratuita sealada en el Articulo precedente, recursos que sern administrados por la Corte Nacional Electoral, para suplir los gastos econmicos que esta medida ocasione en los ingresos propios del organismo Electoral y el costo de los valores requeridos. Art. 4.- (REQUISITOS).- Para la inscripcin de las Partidas de Nacimiento deber acreditarse la identidad y la filiacin de la persona a registrar, mediante la presentacin de slo uno de los siguientes documentos: a) Certificado de Bautizo expedido por representantes de la Iglesia Catlica, Evanglica y/o de otras denominaciones. b) Libretas Escolares o, Cdula de Identidad o RUN. c) Certificado de Matrimonio Civil o religioso del solicitante. d) Libreta de Servicio Militar. e) En caso de no contar con ningn tipo de documentacin, es procedente la declaracin jurada ante el Oficial de Registro Civil de dos testigos que sean vecinos del lugar, mayores de edad y con documentacin respaldatoria, o Autoridades Indgenas, Originarias o Comunitarias del lugar que acrediten el nacimiento y la identidad de los padres del beneficiario, no hallndose impedidos de ser testigos los familiares. En los casos de los incisos a), b), c) y d) adicionalmente deber presentarse el certificado de matrimonio civil, religioso o libreta de familia de sus padres, o testimonio del acta de reconocimiento o cualquier otro documento que permita establecer su filiacin. Art.- 5.- (PROCESO DE CERTIFICACIN).- La Corte Nacional Electoral en cumplimiento del Reglamento de Tramitacin Administrativa para la Inscripcin de nacimientos de Mayores de 18 aos sin lmite de edad, instruir la movilizacin de los Oficiales de Registro Civil segn su jurisdiccin, para efectuar el proceso de certificacin gratuita, en coordinacin con las Autoridades de los Pueblos Indgenas Originarios y Comunidades Campesinas. El Seor Ministro de Estado en el Despacho de Desarrollo Sostenible queda encargado de la ejecucin y cumplimiento del presente Decreto Supremo. Es dado en el Palacio de Gobierno de la ciudad de La Paz, a los trece das del mes de diciembre del ao dos mil cuatro. FDO. CARLOS D. MESA GISBERT, Juan Ignacio Siles del Valle, Carlos Alberto Agreda Lema Ministro Interior de la Presidencia, Sal Lara Torrico, Lus Carlos Jemio Mollinedo, Gustavo Pedraza Mrida, Horst grebe Lpez, Jorge Urquidi Barrau, Eduardo Gutierrez Caldern Ministro Interino de Minera e Hidrocarburos, Maria Soledad Quiroga Trigo, Fernando Antezana Aranibar, Lus Fernndez Fagkeda, Diego Montenegro Ernst, Roberto Barbery Anaya, Ricardo Calla Ortega. RESOLUCIN No. 616/2004 (Emitida por la Corte Nacional Electoral).
44
La Paz, 29 de diciembre de 2004 VISTOS Y CONSIDERANDO:................................................................................. Que mediante Resolucin No. 506/2004 de 3 de noviembre de 2004, la Corte Nacional Electoral aprob el nuevo Reglamento para la inscripcin de nacimientos en el Registro Civil, instrumento que deba entrar en vigencia en la fecha de su aprobacin. Que debido a problemas de orden administrativo, el Reglamento no fue oportunamente distribuido a las Cortes Departamentales Electorales para su cumplimiento y aplicacin. POR TANTO:............................................................................................................ LA CORTE NACIONAL ELECTORAL, EN USO DE SUS LEGTIMAS ATRIBUCIONES, RESUELVE:............................................................................................................... Primero.- Disponer que el Reglamento para la inscripcin de nacimientos, aprobado por Resolucin No. 506/2004 de 3 de noviembre de 2004 y que sustituye al aprobado por Resolucin No. 14/2004 de 18 de marzo de 2004, entre en vigencia a partir del 20 de enero de 2005. Segundo.- Instruir a Secretara de Cmara la inmediata distribucin del Reglamento aprobado a todas las Cortes Departamentales Electorales del pas. Tercero.- Quedan derogadas todas las disposiciones legales anteriores contrarias a las contenidas en el Reglamento para la inscripcin de nacimientos No firman la presente Resolucin los Sres. Vocales Lic. Roxana Ybarnegaray y Dr. Jernimo Pinheiro L. Por encontrarse ausentes, la primera en uso de su vacacin y, el segundo, con licencia. Regstrese, hgase saber y archvese.
REGLAMENTO PARA LA INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS
45
EN EL REGISTRO CIVIL CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 1. OBJETO El presente Reglamento tiene por objeto regular el procedimiento que se debe cumplir para efectuar la inscripcin de nacimientos de nios, nias, adolescentes y personas mayores de 18 aos sin lmite de edad. ARTICULO 2. MBITO DE APLICACIN Las normas de este Reglamento son de cumplimiento obligatorio para las Cortes Departamentales Electorales, las Direcciones Nacional y Departamental de registro Civil y las Oficialas de Registro Civil. ARTCULO 3. PRINCIPIOS El presente Reglamento consagra los siguientes principios: a. Principio de Gratuidad: Por el que en ausencia de previsin normativa expresa, se presume que todo acto desarrollado en las Direcciones Nacional y Departamentales de Registro Civil as como en las Oficialas de Registro Civil, es absolutamente gratuito. b. Principio de Publicidad: Por el que las personas que demuestren un inters legtimo pueden pedir al Servicio Nacional de Registro Civil, en cualquier momento, informacin sobre actos administrativos de su inters. c. Principio de Legalidad: Por el que toda inscripcin de nacimiento en el registro civil se debe efectuar con sometimiento pleno a la Ley, a la presente norma y otras emanadas de la Corte Nacional Electoral. d. Principio de Buena Fe: Por el que el Servicio Nacional de Registro Civil, presume la veracidad y validez legal de las declaraciones efectuadas por el solicitante del registro, los testigos que se presenten y las pruebas documentales aportadas. No obstante, es obligacin de los Oficiales de Registro Civil y de las Direcciones Departamentales de Registro Civil, denunciar al Ministerio Pblico actos ilegales advertidos en el proceso de inscripcin de nacimientos.
e. Principio de eficacia y simplicidad:
46
Por el que las inscripciones de nacimientos en el Registro Civil se deben desarrollar en el menor tiempo posible, exigindose al usuario, se cumpla solo requisitos establecidos por el presente Reglamento. f. Principio de Informalismo: Por el que la inobservancia de exigencias formales por parte del solicitante del registro, podr ser subsanada, pero no interrumpir el procedimiento de inscripcin.
g. Principio de no discriminacin: Por el que las normas del presente reglamento garantizan la igualdad de las personas y evitan que por la forma de inscripcin de los nacimientos se las discrimine. La aplicacin del presente Reglamento debe ser orientada, en cualquier circunstancia, al cumplimiento y los principios descritos anteriormente. ARTCULO 4. COMPETENCIA Los Oficiales de Registro Civil son competentes para inscribir partidas de nacimiento de nios y nias de cero a 12 aos, sin trmite administrativo y , previo trmite administrativo, de adolescentes y mayores de 18 aos. Los Directores Departamentales de Registro Civil, son competentes para conocer y resolver las solicitudes y trmites de inscripcin de partidas de nacimiento de adolescentes de 12 a 18 aos y mayores de 18 aos. ARTCULO 5. RESPETO A LA IDENTIDAD CULTURAL Los Oficiales de Registro Civil al inscribirse partidas de nacimiento de personas pertenecientes a un pueblo indgena u originario, deben consignar sus nombres y apellidos respetando su identidad cultural y conforme establecen normas legales vigentes. ARTCULO 6. INSCRIPCIN DE NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES La inscripcin del nacimiento de nios y nias y la extensin del primer certificado de nacimiento deben ser efectuadas sin costo alguno para el usuario, as como todo acto o trmite requerido a la Direccin Departamental de Registro Civil y Oficialas de Registro Civil que haga efectivo este derecho. Gozan tambin de este beneficio los adolescentes, por tres aos computados a partir del diez y ocho de diciembre de 2003, quienes debern ser inscritos previo trmite administrativo totalmente gratuito. Los Oficiales de registro Civil, por cada inscripcin de un nio o nia, percibirn de la Corte Nacional Electoral Bs. 8 (Ocho 00/100 bolivianos) y por cada inscripcin de adolescente Bs. 10 (Diez 00/100 bolivianos)
47
ARTICULO 7. COSTO DE INSCRIPCIN DE MAYORES DE 18 AOS La inscripcin de nacimiento de personas mayores de 18 aos tiene un costo total de Bs. 83 (Ochenta y tres 00/100 bolivianos), por los siguientes conceptos: a. b. c. d. e. Formulario de Certificado de Nacimiento Bs.1, Papeleta valorada de Derecho a Duplicado y Derecho a sello Seco Bs. 29, Papeleta valorada de Trmite Administrativo Bs. 18, Papeleta valorada de Informe y Legalizacin Bs. 18, Arancel del Oficial de Registro Civil Bs. 17,
En el sector rural y slo en caso de solicitudes de inscripcin de mayores de 18 aos, la Corte Nacional Electoral repondr al Oficial de Registro Civil el costo del envo del trmite hasta Bs. 7 por cada envo. Junto a los trmites de los mayores de 18 aos deben enviarse tambin los trmites de los adolescentes. El envo de los trmites deber efectuarse, como mnimo, cada 15 das. En caso de proyectos especiales aprobados por la Corte Nacional Electoral el costo total de la inscripcin de mayores de 18 aos ser de Bs. 58 (Cincuenta y ocho 00/100 bolivianos) a. b. c. d. Formulario de Certificado de Nacimiento Bs. 1, Papeleta valorada de Derecho a Duplicado y Derecho a Sello Seco Bs. 29, Papeleta valorada de Trmite Administrativo Bs. 18, Arancel del Oficial de Registro Civil. 10.
ARTCULO 8. COMPETENCIA PARA ESTABLECER COSTOS Es competencia exclusiva de la Corte Nacional electoral, establecer el costo de los formularios y papeletas valoradas del Servicio Nacional de Registro Civil y aprobar el Arancel de los Oficiales de Registro Civil. CAPITULO II NORMAS PARA LA INCRIPCIN DE NACIMIENTOS DE NIAS, NIOS Y ADOLESCENTES ARTCULO 9. INSCRIPCIN DE NIAS Y NIOS La inscripcin de nacimiento de un nio o nia, vale decir de toda persona de 0 a 12 aos, debe ser inscrito en una Oficiala de Registro Civil sin necesidad de un trmite administrativo previo ante la Direccin Departamental de Registro Civil. La solicitud de inscripcin se debe efectuar en un formulario especfico, en que se debe hacer constar el detalle de los documentos que se estn presentando. ARTCULO 10. INSCRIPCIN DE ADOLESCENTES La inscripcin del nacimiento de un adolescente , vale decir toda persona de 12 a 18 aos, debe ser inscrito en una Oficiala de Registro Civil previo trmite administrativo , iniciado en una Oficiala de Registro Civil y seguido ante la Direccin Departamental de Registro Civil , conforme lo establece el presente Reglamento.
48
ARTICULO 11. SOLICITANTES La solicitud de inscripcin de nacimiento de un nio, nia o adolescente podr ser presentada por: a. Padres o tutor, b. En su ausencia por parientes hasta el tercer grado de parentesco consanguneo. c. A falta de ellos, por Autoridades municipales, eclesisticas, administrativas y judiciales; Organizaciones Comunitarias y Directores de casa de acogida pblicas o privadas, cuando se trate de nias, nios y adolescentes abandonados. ARTICULO 12. IDENTIDAD DE QUIEN SOLICITA LA INSCRIPCIN La persona que solicita la inscripcin del nacimiento del nio, nia o adolescente debe presentar uno de los siguientes documentos para probar su identidad: a. Cdula de Identidad , o b. Registro nico Nacional , o c. Libreta de Servicio Militar, o d. Pasaporte Si quienes solicitan la inscripcin del nacimiento son los padres o parientes y no poseen los documentos anteriormente sealados, podrn presentar la declaracin de dos testigos mayores de edad, debidamente identificados, para acreditar su identidad y su relacin de parentesco con el nio, nia o adolescente. La declaracin deber ser tomada por el Oficial de Registro Civil de manera solemne, quin de forma gratuita, debe llenar y firmar el acta respectiva junto con los testigos. Las autoridades municipales, eclesisticas, administrativas y judiciales; las organizaciones comunitarias y los Directores de casas de acogidas pblicas o privadas, adems de presentar su documento de identidad deben presentar copia del documento de su designacin o acreditar de otra forma el ejercicio de aquella funcin. ARTICULO 13. PRUEBAS DEL NACIMIENTO DEL NIO O NIA La persona que solicite la inscripcin del nacimiento de un nio o nia debe presentar una de las siguientes pruebas del nacimiento: a. b. c. d. Certificado de nacido vivo, o Libreta Escolar ,o Cualquier documento donde figure el nombre del nio o nia, o La declaracin de dos testigos, mayores de edad, con documentos de identidad.
ARTCULO 14. PRUEBAS DEL NACIMIENTO O IDENTIDAD DEL ADOLESCENTE La persona que solicita la inscripcin del nacimiento de un adolescente debe presentar una de las siguientes pruebas del nacimiento o de la identidad: a. Certificado de nacido vivo ,o b. Libreta Escolar ,o c. Cualquier documento donde figure el nombre del adolescente ms la declaracin de dos testigos.
49
ARTICULO 15. PRUEBAS DE FILIACIN DE NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES Segn quin o quienes soliciten la inscripcin del nacimiento de un nio, nia o adolescente las pruebas de filiacin pueden variar. a. Si padre y madre solicitan la inscripcin del nacimiento Para acreditar la filiacin del nio, nia y adolescente es suficiente la declaracin ante el Oficial de Registro Civil de ambos progenitores en el momento de solicitar la inscripcin del nacimiento. b. Si slo el padre o la madre solicita la inscripcin del nacimiento Para acreditar la filiacin del nio, nia o adolescente respecto del progenitor que solicita la inscripcin es suficiente su declaracin ante el Oficial de Registro Civil en el momento de solicitar la inscripcin del nacimiento. Para acreditar la filiacin del nio, nia o adolescente respecto del progenitor ausente se debe presentar uno de los siguientes documentos: Certificado de Matrimonio Civil o Libreta Familia, o Documento de Reconocimiento de hijos, o Sentencia Judicial que declare la paternidad y/o maternidad , o Sentencia Judicial que declara la posesin de estado.
c. Si en ausencia de los padres los parientes solicitan la inscripcin del nacimiento La afiliacin del nio, nia o adolescente respecto a su padre y/o madre se la da demuestra presentando uno de los siguientes documentos. Certificado de Matrimonio Civil o Libreta de Familia de sus padres, o Documentos de Reconocimiento de hijo otorgado por su padre y/o madre, o Sentencia Judicial que declara la paternidad y/o maternidad ,o Sentencia Judicial que declara la posesin de estado.
ARTICULO 16. APELLIDOS CONVENCIONALES La inscripcin de nacimiento de nios, nias o adolescentes abandonados, se efectuar con apellidos convencionales asignados por el Juez de la niez y adolescencia ARTICULO 17. VERIFICACIN DE LA BASE DE DATOS La inscripcin de un nio o nia se debe realizar despus de firmada la declaracin jurada de existencia de partida anterior. Todos los Oficiales de Registro Civil deben verificar en la Base de Datos la existencia de una inscripcin anterior, cuando se trate de nios mayores de 7 aos, sin ningn costo para el usuario de servicio.
50
La verificacin, sin costo alguno, podr realizarse en cualquier Oficiala de Registro Civil con la Base de Datos desconcentrada o en el sistema de la Direccin Departamental de Registro Civil. Las Direcciones Departamentales de Registro Civil, previo anlisis de la ubicacin de las Oficialas de Registro Civil y las condiciones en las que desarrollan su trabajo podrn definir a las Oficialas de Registro Civil que no estn obligadas a efectuar dicha verificacin. ARTCULO 18 REGISTRO DE NOMBRES DE NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES El registro de nombre de un nio, nia y adolescente y el de sus padres en la partida de nacimiento se debe efectuar de la siguiente forma. a. Si padre y madre solicitan la inscripcin del nacimiento, el nio, nia o adolescente debe ser inscrito con el o los nombres que le asignen sus padres y los apellidos de ambos, debindose consignar tambin los nombres y apellidos de los progenitores en la casilla respectiva de la misma partida. b. 1. Si slo uno de los progenitores solicita la inscripcin del nacimiento y presenta documentos que acreditan la filiacin respecto al progenitor ausente, el nio, nia o adolescente debe ser inscrito con el o los nombres propios que le asigne el progenitor que solicita la inscripcin y los apellidos de su padre y madre, debindose consignar tambin los nombres y apellidos de ambos progenitores en la casilla respectiva de la misma partida. b. 2. Si el progenitor que solicita la inscripcin no presenta ningn documento que acredite la filiacin del nio , nia o adolescente respecto del progenitor ausente, antes de efectuarse el registro se debe solicitar a la Direccin Departamental de Registro Civil asigne al nio, nia o adolescente un apellido convencional y un nombre y un apellido convencional al supuesto padre o madre, segn cual sea el progenitor que no haya reconocido como hijo al nio , nia o adolescente , en forma congruente con el apellido convencional asignado al nio , nia o adolescente. b. 3. Si el progenitor que solicita la inscripcin del nacimiento no presenta ninguno de los documentos de filiacin respecto del progenitor ausente, pero presenta como pruebas del nacimiento y/o identidad, algn documento donde figura el nombre del nio , nia o adolescente con dos apellidos , se deber solicitar a la Direccin Departamental de Registro Civil, se inscriba al nio, nia o adolescente , con los nombres y apellidos que se demostr utilizar hasta ese momento, definindose al apellido que no proviene del progenitor que solicita la inscripcin, como supuesto o convencional y pidiendo adems se asigne al padre o madre que no reconoci al hijo de forma congruente con el apellido asignado al nio, nia o adolescente. C. 1. Si en ausencia de los padres, algn pariente solicita la inscripcin del nacimiento y presenta los documentos de filiacin respecto de ambos progenitores , el nio , nia o adolescente debe ser inscrito con los nombres propios que le asigne quien solicita la inscripcin y los apellidos de su padre y madre , debindose consignar tambin los nombres y apellidos de ambos progenitores en la casilla respectiva de la partida. C. 2. Si el pariente demuestra la filiacin slo respecto a uno de los progenitores , antes de efectuarse el registro del nio, nia o adolescente, se debe solicitar a la Direccin Departamental de Registro Civil , le asigne al nio , nia o adolescente un apellido supuesto o convencional y un nombre y un apellido supuesto o convencional como padre o madre,
51
segn cual sea el progenitor respecto del cual no se present documento de filiacin, en forma congruente con el apellido asignado al nio , nia o adolescente. C. 3. Si los parientes no presentan ningn documento de filiacin el nio, nia o adolescente debe ser registrado de la siguiente forma: C. 3.1. Si como prueba del nacimiento se presenta certificado de nacido vivo emitido por el mdico que atendi el parto, se debe inscribir al nio, nia o adolescente con el nombre propio asignado por quien solicita la inscripcin y el apellido de la madre del nacido debindose consignar tambin los nombres y apellidos de ella en la casilla respectiva de la partida. En este caso, antes del registro de la partida se debe solicitar a la Direccin Departamental de Registro Civil asigne un apellido supuesto o convencional al nio, nia o adolescente de acuerdo a los apellidos que hasta ese momento demostr utilizar y un nombre y un apellido supuesto o convencional como padre de forma congruente con el asignado al nio, nia o adolescente. C. 3.2. Si como prueba de nacimiento se presenta una libreta escolar u otro documento donde se encuentre su nombre, se debe solicitar a la Direccin Departamental de Registro Civil asigne al nio, nia o adolescente como apellido o apellidos supuestos o convencionales los utilizados por l hasta ese momento y un nombre y un apellido supuesto o convencional de ambos progenitores en forma congruente con los asignados al nio, nia o adolescente. d. Si una autoridad eclesistica, municipal, administrativa, judicial, comunitaria o Director de centro de acogida pblico o privado solicita la inscripcin, el nio, nia o adolescente debe ser inscrito con apellidos convencionales conforme establezca la resolucin judicial. ARTCULO 19. COMUNIDAD CAMPESINA, PUEBLO INDGENA U ORIGINARIA La inscripcin del nacimiento del nio , nia o adolescente miembro de una comunidad campesina , pueblo indgena u originario se podr efectuar con slo la declaracin de dos testigos miembros de la comunidad campesina , del pueblo indgena u originario , que acrediten el nombre y apellidos del nio, nia o adolescente, su fecha y lugar de nacimiento, los nombres y apellidos de su padre y madre y los dems datos que deben ser registrados en la partida. Tanto los apellidos del inscrito como los de sus padres, con relacin a los cuales, no est legalmente probada la filiacin, son detenidos como supuestos. ARTICULO 20. FIRMA DE LA PARTIDA Efectuada la inscripcin del nacimiento, la persona que solicita la inscripcin , el (la) Oficiala de Registro Civil y los testigos cuando sean presentados como prueba del nacimiento, deben firmar la partida una vez que haya sido llenado por el (la) Oficial de Registro Civil. ARTCULO 21. ANTECEDENTES DEL REGISTRO En el caso de nios y nias , la persona que solicita la inscripcin del nacimiento al presentar al (a la ) Oficial de Registro Civil su documento de identidad , pruebas del nacimiento y filiacin , deben
52
tambin acompaar una copia fotosttica de todos los documentos. Efectuada la inscripcin, los documentos originales deben ser devueltos. La solicitud de inscripcin , las declaraciones testificales si existieran y las copias de los documentos presentados , con la firma del Oficial de Registro Civil , deben ser archivadas como respaldo de la inscripcin. En lugares donde no sea posible obtener una fotocopia , slo quedar como antecedente de la inscripcin , el formulario de solicitud de inscripcin de nacimiento , las declaraciones testificales si existieran y el certificado de nacido vivo, siempre que haya sido presentado. ARTICULO 22. RECONOCIMIENTO DE HIJO La partida de nacimiento con la firma de l o los progenitores que solicitan la inscripcin del nacimiento y dos testigos se constituye automticamente en documentos de reconocimiento de hijo. El reconocimiento de hijo efectuado despus de la inscripcin de la partida de nacimiento , en el Libro de Reconocimiento , tambin es gratuito y solo el testimonio o copia legalizada de la partida registrada tiene como costo Bs. 10 que deben ser cancelados al Oficial de Registro Civil. CAPTULO III NORMAS PARA LA INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS DE MAYORES DE 18 AOS ARTCULO 23. INSCRIPCIN El nacimiento de un persona mayor de 18 aos debe ser inscrito en una Oficiala de Registro Civil previo trmite administrativo seguido ante la Direccin Departamental de Registro Civil, conforme establece el presente Reglamento. ARTICULO 24. SOLICITANTE La solicitud de inscripcin de nacimiento debe ser presentado por la misma persona mayor de 18 aos a cualquier Oficiala de Registro Civil Solo en caso de incapacidad de obrar del mayor de 18 aos la solicitud podr ser presentada por sus Padres o su Tutor. ARTCULO 25. PRUEBAS DE LA IDENTIDAD Quien solicita el registro de nacimiento debe probar su identidad presentando una de las siguientes pruebas: a. b. c. d. e. f. g. Cedula de Identidad o Registro nico Nacional, o Libreta de Servicio Militar, o Pasaporte ,o Certificado de matrimonio civil , o Certificado de matrimonio religioso ,o Certificado de Bautismo, o Cualquier documento donde figure el nombre del mayor de 18 aos ms la declaracin de 2 testigos.
53
ARTCULO 26. PRUEBAS DE FILIACIN El mayor de 18 aos puede acreditar su filiacin respecto a su padre y/o madre presentando una de las siguientes pruebas. a. b. c. d. e. Certificado de matrimonio civil de sus padres o Libreta de Familia, o Documento de reconocimiento de hijo otorgado por su padre y/o madre, o Sentencia judicial que declara la paternidad y/o maternidad, o Sentencia judicial que declara la posesin de estado, o Reconocimiento del padre y/o madre en el momento de presentar la solicitud de inscripcin del nacimiento ,o f. Legitimacin asentada en partidas de matrimonio o certificados de matrimonio siempre que lleven la firma del padre y/o madre, o g. Certificado de bautismo en el caso de personas nacidas antes de 1940 h. Certificado de matrimonio religioso de los padres en el caso de que el matrimonio haya sido celebrado antes de 1940. ARTCULO 27. REGISTRO DE NOMBRES El registro de los nombres de una persona mayor de 18 aos debe ser efectuado de la siguiente manera: a. Si se presenta las pruebas de identidad y filiacin, debe ser inscrito con el nombre propio que demuestre haber llevado en su vida y con los apellidos paterno y materno, debindose consignar tambin los nombres y apellidos de ambos progenitores en la casilla respectiva de la partida. b. Si slo se presenta pruebas de identidad y no de filiacin, el mayor de 18 aos debe ser inscrito con el nombre y apellido que prob utilizar en su vida, asignando un nombre y un apellido supuesto del padre y/o madre en forma congruente con los apellidos que l utiliza, de acuerdo a los documentos que presente. ARTICULO 28. COMUNIDAD CAMPESINA, PUEBLO INDGENA Y ORIGINARIO La inscripcin de mayores de 18 aos miembros de comunidades campesinas, pueblos indgenas y originarios se efectuar cumpliendo los requisitos establecidos por el Decreto Supremo No. 27915 de 13 de diciembre de 2004. Tanto los apellidos del inscrito como los de su padres, con relacin a los cuales, no est legalmente probada la filiacin, son definidos como supuestos. Los medios legales que prueban la filiacin de las personas, estn descritos en el artculo 26 de la presente Resolucin.
54
CAPTULO IV APELLIDOS CONVENCIONALES Y NOMBRES Y APELLIDOS SUPUESTOS ARTCULO 29. ATRIBUCIONES DE LAS DIRECCIONES DE REGISTRO CIVIL Las Direcciones Departamentales de Registro Civil, a solicitud expresa del interesado podrn: a. Asignar un apellido convencional si el nio , nia o adolescente no fue reconocido por uno de sus progenitores, en este caso podrn tambin asignar un nombre propio y un apellido supuesto o convencional como padre o madre del nio , nia o adolescente. b . Asignar dos apellidos supuestos o convencionales cuando se trate de nios, nias o adolescentes no abandonados, caso en el que tambin asignarn un nombre propio y un apellido supuesto o convencional a cada progenitor en forma congruente con los apellidos asignados al nio, nia o adolescente. c. Asignar al nio ,nia o adolescente apellido o apellidos supuestos o convencionales as como un nombre propio y un apellido supuesto o convencional, como padre y/o madre del nio, nia o adolescente, en forma congruente con el o los apellido(s) supuestos asignados al nio, nia o adolescente, cuando se demuestre la identidad del nio, nia o adolescente, a travs de algn documento donde figure su nombre completo. d. Asignar un nombre propio y un apellido supuesto o convencional como padre y/o madre del mayor de 18 aos en forma congruente con los apellidos que el mayor de 18 aos demostr utilizar en su vida.
ARTCULO 30. NOMBRES Y APELLIDOS SUPESTOS Y CONVENCONALES Los trminos supuesto y convencional utilizados en el presente Reglamento tiene la misma significacin y hacen referencia a nombres y apellidos ficticios. ARTCULO 31. EFECTOS FILIALES La asignacin de nombres y apellidos supuestos o convencionales, no tiene efectos filiales y por ello ninguna accin legal que sea iniciada en base a ellos podr prosperar para exigir el cumplimiento de obligaciones a tercera personas. ARTCULO 32. CONSTANCIA DE LA ASIGNACIN Efectuada la inscripcin del nacimiento con nombres y apellidos convencionales o supuestos, en la Resolucin Administrativa y en el Libro de Registro se deber hacer conocer esta situacin. ARTICULO 33. SOLICITUD La solicitud de asignacin de apellido convencional o apellido(s) supuesto(s) para un nio o nia , debe ser presentada junto con la solicitud de inscripcin del nacimiento a travs de un formulario especfico.
55
La solicitud de asignacin de apellido convencional o apellido(s) supuesto(s) para un adolescente y/o nombres supuestos como padres de adolescentes o mayores de 18 aos debe ser presentada junto con la solicitud de inscripcin de nacimiento. ARTCULO 34. TRMITE Para la asignacin de apellido convencional y nombre y apellidos supuestos a nios y nias se deber seguir el mismo procedimiento descrito en el Capitulo V de este Reglamento. CAPITULO V TRAMITE ADMINISTRATIVO PARA LA INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS DE ADOLESCENTES Y MAYORES DE 18 AOS ARTCULO 35. CONCEPTO El trmite administrativo es el procedimiento que se sigue ante las Direcciones Departamentales de Registro Civil para obtener de ellas una Resolucin que autorice la inscripcin de un adolescente o de un mayor de 18 aos. ARTICULO 36. LUGAR DE PRESENTACION La solicitud de inscripcin de un adolescente y de una `persona mayor de 18 aos debe ser presentada en la Oficiala de Registro Civil ms cercana a su domicilio. ARTICULO 37. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD Las personas que pueden solicitar la inscripcin del nacimiento deben presentar personalmente el formulario de solicitud y las pruebas a las que se hace referencia en el presente Reglamento junto a una fotocopia de todos los documentos presentados. En el momento de presentacin de una solicitud de inscripcin de un adolescente tambin debe estar presente el adolescente que se solicita sea inscrito. ARTICULO 38. RESPONSABILIDAD DEL ORC a. El (La) Oficial de Registro Civil es responsable de verificar la identidad del solicitante y de quin se solicita sea inscrito en el caso de los adolescentes y adems de verificar el correcto llenado del formulario de solicitud de inscripcin y el cumplimiento de los requisitos establecidos por el presente Reglamento. b. El (La) Oficial de Registro Civil debe verificar el cumplimiento de la presentacin de los documentos exigidos por el presente Reglamento y observar que las fotocopias presentadas sean exactamente iguales a los documentos originales , debiendo como constancia de ello, firmar las fotocopias presentadas la leyenda verificado.
56
c. En el momento de la recepcin de la solicitud , por los medios que considere necesarios , sin necesidad de dilatar la atencin de la solicitud, el (la) Oficial de Registro Civil debe indagar sobre las causas que impidieren efectuar antes la inscripcin del nacimiento a fin de evitar el cambio de identidad de las personas a travs de una nueva inscripcin. En caso de advertir alguna irregularidad debe elaborar un informe a la Direccin Departamental de Registro Civil. d. El (La) Oficial de Registro Civil deber remitir los antecedentes junto con la solicitud de inscripcin y slo las copias de los documentos presentados, a la Direccin Departamental de Registro Civil, debiendo devolver los documentos originales al interesado. e. Como constancia del cumplimiento de las atribuciones descritas anteriormente, e l(la) Oficial de Registro Civil deber firmar el formulario de solicitud de inscripcin. f. Tambin es responsabilidad de los Oficiales de Registro Civil llenar y firmar junto con los testigos las actas de declaracin testifical, sin costo alguno.
g. El (La) Oficial de Registro Civil deber enviar las solicitudes de inscripcin acumuladas a la Direccin Departamental de Registro Civil, llevndolas personalmente o a travs de correo, transporte pblico u otro medio. h. Es responsabilidad del Oficial de Registro Civil, efectuar el seguimiento del trmite hasta su conclusin. i. Cumpliendo este mismo procedimiento los Oficiales de Registro Civil, deben remitir a las Direcciones Departamentales de Registro Civil las solicitudes de asignacin de nombres y apellidos supuestos o convencionales.
ARTICULO 39. SOLICITUDES COLECTIVAS Podrn presentarse solicitudes colectivas de inscripcin de nacimientos de adolescentes y mayores de 18 aos, siempre que ellas lleven la firma o huella digital de al menos cinco personas que se encuentren dentro del grupo que solicita sea inscrito su nacimiento. Las pruebas del nacimiento, de la identidad y de la filiacin deben ser para cada caso y el costo de inscripcin en cada caso es el establecido por el presente Reglamento. La partida de nacimiento debe estar firmada por los padres o parientes en el caso de adolescentes y por la persona inscrita en el caso de mayor de 18 aos. ARTICULO 40. CONSTANCIA DE RECEPCIN Como constancia de la recepcin de la solicitud el (la) Oficial de Registro Civil debe entregar a el o los solicitantes un recibo. ARTCULO 41. CONSIDERACIN DE LA SOLICITUD a. Recibida la solicitud en la Direccin Departamental de Registro Civil junto a los dems documento presentados ser remitida al responsable de la verificacin de la Base de Datos para establecer si la persona que se solicita sea inscrita ya tiene inscrito su nacimiento.
57
b. Si la persona que se solicita sea inscrito, tiene inscrito su nacimiento, la solicitud ser rechazada remitindola a el (la) Oficial de Registro Civil junto a todos los antecedentes y el informe del Responsable de Verificacin. c. Si la persona que se solicita sea inscrito no tiene partida de nacimiento, junto al informe de verificacin de la Base de Datos emitido , la solicitud y los dems antecedentes deben ser remitidos a el (la) Jefe de Control Legal, quien despus del anlisis de los antecedentes emitir informe recomendando a el (la) Director(a) Departamental de Registro Civil emita Resolucin para que se efecte la inscripcin o que se rechace la misma por insuficiencia de pruebas. d. El (La) Director(a) Departamental de Registro Civil, cuando corresponda, emitir Resolucin en 2 ejemplares disponiendo que el (la) Oficial de Registro Civil inscriba la partida en su Libro Original y Duplicado, un ejemplar de la resolucin ser entregado el (la) Oficial de Registro Civil y otro quedar en la Direccin Departamental de Registro Civil. Los antecedentes del trmite deben ser archivados en la Direccin Departamental de Registro Civil. e. La partida debe estar firmada por quin present la solicitud, los testigos si los hubiera y el (la) Oficial de Registro Civil haciendo constar en observaciones el nmero de la Resolucin Administrativa que dio lugar a la inscripcin. f. Concluido el Registro de la Partida, el (la) Oficial de Registro Civil podr emitir el certificado de nacimiento correspondiente.
58
RESOLUCIN No. 284/2005 (Emitida por la Corte Nacional Electoral). La Paz, 20 de diciembre de 2005 VISTOS Y CONSIDERANDO:................................................................................. Que la segunda disposicin transitoria de la Ley No. 2346 de 30 de abril de 2002 faculta al poder ejecutivo, emitir un Decreto que regule la modificacin administrativa de partidas de Registro Civil, slo cuando no se afecte la identidad de las personas ni se altere el sentido esencial de los datos asentados en las partidas. Que el 26 de julio de 2002 se dict el Decreto Supremo No. 26718 que regula la modificacin administrativa de partidas de inscripcin del Registro Civil y dispone que la Corte Nacional Electoral apruebe un Reglamento especfico con el procedimiento a seguir y el costo de la tramitacin administrativa de correccin, complementacin y ratificacin de partidas de nacimiento, matrimonio, defuncin y reconocimiento, disposicin que como efecto del Decreto Supremo No. 26975 del 27 de marzo de 2003, ampli su alcance. Que la Corte Nacional Electoral con el fin de Reglamentar la aplicacin de dichos Decretos Supremos a travs de la Resolucin No.200/2002 del 7 de octubre de 2002 aprueba el Reglamento Especial de la Tramitacin Administrativa de Correccin, Complementacin, y Ratificacin de Partidas de Registro Civil y a travs de la Resolucin No.041/2003 de 17 de julio de 2003, aprueba una nueva versin de dicho Reglamento que incorpora las complementaciones establecidas por el Decreto Supremo No. 26975. Que el 18 de diciembre de 2003 se promulga la Ley No. 2616 que modifica los artculos 21 y 22 de la Ley del Registro Civil de 1898, estableciendo que la rectificacin y complementacin de partidas podr efectuarse por la va administrativa, siempre que no se modifique la identidad de las personas, la fecha de nacimiento, la filiacin y el lugar de nacimiento originalmente asentados, estos ltimos casos slo podrn ser efectuados en virtud de sentencia judicial pasada en autoridad de cosa juzgada. Que en fecha 18 de marzo de 2004, a travs de la Resolucin No. 015/2004, la Corte Nacional Electoral, aprueba el Reglamento de la Ley No. 2616 de Trmites Administrativos de rectificacin, correccin y complementacin de datos, disposicin que como resultado de su aplicacin demostr vacos. POR TANTO:............................................................................................................ LA SALA PLENA DE LA CORTE NACIONAL ELECTORAL, EN USO DE SUS LEGTIMAS ATRIBUCIONES RESUELVE:............................................................................................................... PRIMERO.- Aprobar el Reglamento de Rectificacin, Complementacin, Ratificacin y Cancelacin de Partidas de Registro Civil en sus 23 artculos y 4 captulos disponiendo entre en vigencia desde el primero de febrero de 2006.
59
SEGUNDO.- Dejar sin efecto los Reglamentos aprobados a travs de las Resoluciones No.: 200/02 de 7 de octubre de 2002, 041/2003 de 17 de julio de 2003 y 015/2004 de 18 de marzo de 2004. TERCERO.- Encargar el cumplimiento de la presente Resolucin a las Cortes Departamentales Electorales y Direcciones Nacional y Departamentales de Registro Civil. Regstrese, comunquese y archvese.
REGLAMENTO DE RECTIFICACION, COMPLEMENTACION, RATIFICACION Y CANCELACIN DE PARTIDAS DE REGISTRO CIVIL
60
POR LA VIA ADMINISTRATIVA CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO 1. Objeto Es presente Reglamento establece el procedimiento y requisitos para rectificar, completar y ratificar partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin, as como para cancelar partidas de nacimiento de acuerdo a lo dispuesto por la Ley No. 2616 de 18 de diciembre de 2003. ARTCULO 2. mbito de Aplicacin Las normas contenidas en este Reglamento son de cumplimiento obligatorio para la Corte Nacional y Departamentales Electorales, Direcciones Nacional y Departamentales de Registro Civil y Oficialas de Registro Civil de todo el pas. ARTCULO 3. Principios El presente Reglamento tiene como principios a los siguientes: a. Principio de Legalidad: Por el que toda rectificacin, complementacin y ratificacin de partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin as como toda cancelacin de partidas de nacimiento se debe efectuar con sometimiento pleno a la Ley del Registro Civil de 1898 modificada por Ley No. 2616 de 18 de diciembre de 2005, este Reglamento y disposiciones emitidas por la Corte Nacional Electoral. Principio de reserva administrativa Por el que las Direcciones de Registro Civil tienen la obligacin de conocer y resolver todas las solicitudes de rectificacin, complementacin y ratificacin de partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin as como las solicitudes de cancelacin de partidas de nacimiento, excepto las que por disposicin normativa vigente, sean de competencia de autoridades jurisdiccionales. Principio de Control Judicial Por el que los actos administrativos emitidos por las Direcciones de Registro Civil pueden ser impugnados judicialmente, agotados los recursos administrativos. Principio de Publicidad Por el que las personas que demuestren un inters legtimo pueden pedir a las Direcciones de Registro Civil, informacin sobre los documentos del archivo histrico del Registro Civil y obtener copias legalizadas de los mismos.
b.
c.
d.
e.
Principio de eficacia, economa y simplicidad :
61
Por el que el trmite de rectificacin, complementacin, ratificacin y cancelacin de partidas, se debe concluir en el menor tiempo posible, no debiendo exigirse al usuario, cumpla ms requisitos de los establecidos por el presente Reglamento. La aplicacin del presente reglamento, debe estar orientada, en cualquier circunstancia, al cumplimiento de los principios descritos anteriormente. ARTCULO 4. Definiciones Para la aplicacin del presente Reglamento se adoptan las siguientes definiciones: a. CANCELAR Dejar sin efecto una partida de registro civil. CONVALIDAR Atribuir valor legal a un acto administrativo que tiene errores, subsanando los mismos. COMPLETAR Incluir datos no registrados en una partida de nacimiento, matrimonio o defuncin. CORREGIR Reemplazar datos incorrectamente registrados en una partida de nacimiento, matrimonio o defuncin por datos correctos. DATO Informacin que contiene una partida de nacimiento, matrimonio y defuncin. FILIACIN Vnculo de parentesco entre padres e hijos. IDENTIDAD Atributos que permiten individualizar a una persona respecto de las dems. Tiene como elementos: el nombre propio, el o los apellidos, la fecha y el lugar de nacimiento. MODIFICAR Cambiar datos, por otros distintos, en una partida de nacimiento, matrimonio o defuncin. ORDENAR Ubicar en el lugar correcto un dato registrado en una partida de nacimiento, matrimonio o defuncin y unir o separar datos registrados en ella.
b. c.
d.
e. f. g.
h.
i.
62
j.
RATIFICAR Convalidar una rectificacin de datos realizada en una partida de nacimiento, matrimonio o defuncin, cuando ella no cuenta con la nota complementaria correspondiente o existiendo ella, no se encuentra firmada por autoridad competente. La rectificacin puede haber sido efectuada a travs de una tachadura, raspadura, sobre-escritura, adicin, supresin, escritura sobre raspadura de papel, etctera. Convalidar una partida de nacimiento o defuncin por falta de firma y sello del funcionario responsable del registro. Confirmar datos ambiguos en una partida de nacimiento, matrimonio o defuncin, por particularidades en la forma de escribir de quien registr la partida.
k.
RECTIFICAR Corregir, ordenar o suprimir datos registrados en una partida de nacimiento, matrimonio o defuncin. SUPRIMIR Quitar un dato contenido en una partida de nacimiento, matrimonio o defuncin.
l.
ARTCULO 5. Papeletas Valoradas I. En el trmite administrativo de rectificacin, complementacin y ratificacin de datos en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin, cuando debe presentarse prueba, se debe acompaar tambin una Papeleta Valorada de Trmite Administrativo de Bs. 18 (Diez y Ocho 00/100 bolivianos). II. En los trmites administrativos de rectificacin, complementacin y ratificacin de datos en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin as como en el de cancelacin de partidas de nacimiento, que por aplicacin del presente Reglamento no necesiten de prueba para su consideracin, no se requiere se presente ninguna papeleta valorada. Las rectificacin, complementacin y ratificacin de datos en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin por errores u omisiones cometidas por funcionarios de las Direcciones de Registro Civil y Oficiales de Registro Civil, a partir de las partidas registradas desde la vigencia del Decreto Supremo No. 26718 de 26 de julio de 2002, sern tramitadas sin costo alguno para la persona interesada, debiendo el servidor pblico que cometi el error, asumir dicho costo. Se establece que el servidor pblico cometi el error u omisin, en el registro de la partida, comparando los documentos que sirvieron de prueba para efectuar el registro, con la partida registrada. Se presume que el servidor pblico cometi el error u omisin, si no se encontraran los documentos que sirvieron de prueba para efectuar el registro de la partida, en el archivo de la Direccin Departamental o en el de la Oficiala de Registro Civil.
III.
63
Si el funcionario que cometi el error ya no se encuentra prestando servicios, la solicitud ser atendida sin requerirse la presentacin de la papeleta valorada trmite administrativo. En este caso el Servicio deber seguir acciones de responsabilidad contra el funcionario que cometi el error. ARTCULO 6. Improcedencia de Solicitud No ser procedente la solicitud que pretenda rectificar un dato que a travs de un anterior trmite administrativo fue rectificado. Tampoco ser procedente la solicitud que pretenda ratificar datos no ratificados en un trmite administrativo de esta naturaleza efectuado anteriormente. ARTCULO 7. Prohibicin Ninguna partida de nacimiento, matrimonio o defuncin inscrita cumpliendo una orden judicial, podr ser rectificada o cancelada por la va administrativa. ARTCULO 8. Comparacin de Registros Podr ser rectificado, completado o ratificado cualquier dato registrado en una partida de un libro si ese mismo dato se encuentra correctamente registrado en la partida del libro duplicado. CAPITULO II RECTIFICACIONES, COMPLEMENTACIONES, RATIFICACIONES Y CANCELACIONES ARTCULO 9. Jurisdiccin y Competencia I. Las Direcciones de Registro Civil son competentes para conocer y resolver: solicitudes de rectificacin, complementacin y ratificacin de datos asentados en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin; solicitudes de cancelacin de partidas de nacimiento y recursos de revocatoria que contra sus resoluciones interpongan los interesados. Las Cortes Departamentales Electorales son competentes para conocer y resolver los recursos jerrquicos interpuestos en contra de las resoluciones emitidas por las respectivas Direcciones Departamentales de Registro Civil que resuelven un recurso de revocatoria. La Corte Nacional Electoral es competente para resolver los recursos jerrquicos interpuestos contra resoluciones emitidas por la Direccin Nacional de Registro Civil que resuelven un recurso de revocatoria.
II.
III.
64
ARTCULO 10. Competencia para Rectificar Las Direcciones de Registro Civil, son competentes para conocer y resolver solicitudes de rectificacin destinadas a: a. Corregir y suprimir cualquier dato incorporado en partidas de nacimiento, excepto si con la correccin o supresin se pretende modificar la identidad del inscrito, su fecha de nacimiento, su filiacin o el departamento donde naci el inscrito. Se modifica la identidad del inscrito si se cambia: un nombre propio por otro distinto; un apellido paterno y materno por otros distintos, el nombre propio del padre o madre del inscrito por otro distinto; el da, el mes o el ao de nacimiento del inscrito por otros. No obstante podr rectificarse el da del nacimiento cuando este no exista en el calendario, debindose asignar en tal caso el ltimo da del mes. Podr tambin corregirse hasta dos letras del mes de nacimiento en caso de que este dato, est escrito de forma literal. La correccin de nombres y/o apellidos registrados en las partidas de nacimiento matrimonio o defuncin, solo es posible a travs de la rectificacin de sus letras. La modificacin ntegra de un apellido solo ser posible, en el caso de un apellido convencional, si una persona es reconocida como hijo despus del registro de su nacimiento, debindose incluir el apellido del progenitor que efectu el reconocimiento en reemplazo del convencional. b. Corregir y/o suprimir algunas letras incorrectamente registradas en nombres y apellidos inscritos en una partida de nacimiento, matrimonio y defuncin, debido a errores ortogrficos, caligrficos, de fontica, de diccin, escritura en diminutivo, cometidos por el Oficial de Registro Civil. Corregir, ordenar y suprimir cualquier dato incorporado en partidas de matrimonio y defuncin, sobre la base de la informacin que se encuentre registrada en la partida de nacimiento siempre que sta haya sido inscrita antes que las partidas de matrimonio y defuncin. Suprimir en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin nombres propios, si quien est inscrito cuenta con ms de uno y cualquier otro dato incorrectamente registrado, siempre que no sea la fecha de nacimiento, la fecha de matrimonio, la fecha de defuncin, los apellidos paterno y materno del titular de la partida y los apellidos paternos del padre o madre del inscrito en caso de partidas de nacimiento. Ordenar datos registrados en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin, sobre la base de informacin contenida en el Archivo Histrico. Corregir en partidas de nacimiento y defuncin el nmero de una partida y la fecha de inscripcin de la misma, si no se rompe la cronologa respecto a las dems.
c.
d.
e. f.
65
ARTCULO 11. Competencia para Completar Las Direcciones de Registro Civil, son competentes para atender y resolver solicitudes de complementacin de: a. Cualquier dato no registrado o registrado de forma abreviada o incompleta en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin. Si se pretende completar la fecha de nacimiento ella debe ser congruente con la fecha de la partida. En la complementacin de fecha de registro de la partida o del nmero de partida se deber seguir la cronologa y secuencia respecto a las dems partidas del libro y congruencia respecto a la fecha de nacimiento incorporada en la partida. b. Letras en nombre y/o apellidos registrados en las partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin, siempre que la o las letras incluidas no cambien el nombre y/o apellido inicialmente registrados. Apellido convencional en partidas de nios, nias o adolescentes inscritos en el registro civil con un solo apellido. La asignacin del apellido convencional seguir las reglas establecidas por el Cdigo del nio, nia y adolescente.
c.
ARTCULO 12. Competencia para Ratificar Las Direcciones de Registro Civil, son competentes para atender y resolver solicitudes de ratificacin de: I. Rectificaciones de datos inscritos en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin, siempre que ella haya sido efectuada por el funcionario que registr la partida en ese mismo momento. Se debe presumir esto si comparada la letra y la tinta utilizada en la rectificacin efectuada, con la letra y tinta utilizada en el registro de los dems datos de la partida es la misma. Si la rectificacin efectuada no cumple las condiciones establecidas en el prrafo anterior podrn ratificarse: I.a. Todos los datos inscritos en partidas de nacimiento, excepto el departamento de nacimiento, el da, el mes y los ltimos dos dgitos del ao de nacimiento. En los nombres y apellidos podrn ratificarse solo algunas letras y de ninguna forma todo el nombre y/o apellido. Todos los datos inscritos en partidas de matrimonio, excepto el da, mes y ao de la celebracin del matrimonio. En los nombres y apellidos registrados en la partida podrn ratificarse solo algunas letras y de ninguna forma todo el nombre y/o apellido.
I.b.
66
I.c.
Todos los datos inscritos en partidas de defuncin, excepto el da, mes y ao de la defuncin. En los nombres y apellidos registrados en la partida podrn ratificarse solo algunas letras y de ninguna forma todo el nombre y/o apellido.
II. III. IV.
Las partidas de nacimiento y defuncin sin firma y sello del Oficial de Registro Civil o del funcionario responsable del registro. El da, mes y ao de registro de partidas de nacimiento y defuncin as como el nmero de la partida siempre que guarde cronologa y secuencia con las dems partidas del libro. La escritura ambigua por las particularidades en la forma de escribir de quien registr la partida, confirmando los datos ambiguos por medio de la comparacin con la escritura inequvoca efectuada por la misma persona.
ARTCULO 13. Competencia para Cancelar Las Direcciones de Registro Civil, son competentes para cancelar: I. Partidas de nacimiento por ms de una inscripcin cuando en ambas est registrada la misma fecha de nacimiento e indudablemente se trate de la misma persona, dejando la primera partida vigente a menos que una de ellas se haya inscrito cumpliendo una orden judicial, en este caso la que se dejar vigente, ser esta ltima. Partidas de matrimonio y defuncin en virtud de sentencia judicial. CAPITULO III PRUEBA PARA LA RECTIFICACIN, COMPLEMENTACION, RATIFICACIN Y CANCELACION ARTCULO 14. Solicitudes sin Prueba Las Direcciones de Registro Civil deben conocer y resolver, sin necesidad de prueba las solicitudes de: a. Rectificacin, complementacin y ratificacin de datos en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin: a.1. a.2. a.3. a.4. Cuando en el archivo de las Oficialas de Registro Civil o Direcciones de Registro Civil se encuentren los documentos que se presentaron para efectuar la inscripcin. Cuando se cuente con los datos correctos en otra casilla de la misma partida. Cuando se cuente con los datos correctos en las partidas de nacimiento de los padres del o los inscritos Cuando los datos estn correctamente registrados en uno de los dos libros de registro.
II.
67
b.
Rectificaciones, complementaciones y ratificaciones de datos en partidas de matrimonio y defuncin cuando aquellos datos estn correctamente registrados en la partida de nacimiento, siempre que sta haya sido inscrita antes que las partidas de matrimonio y defuncin. Rectificacin, complementacin y ratificacin del sexo del inscrito en partida de nacimiento, siempre que su nombre permita identificar el mismo. Rectificacin y complementacin de letras en nombres y/o apellidos registrados en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin cuando sea evidente que el error u omisin fue cometido por particularidades fonticas o de diccin. Complementacin en la partida de nacimiento de la localidad y provincia del nacimiento. Ratificacin de partidas de nacimiento y defuncin cuando no tengan la firma y sello del funcionario que efectu el registro de la partida. Cancelacin de partidas de nacimiento por ms de una inscripcin. Ordenar los datos incorporados en la partida, sobre la base de las partidas de nacimiento registradas que existan en el archivo histrico. Rectificar el nmero de una partida y la fecha de inscripcin si no se rompe la cronologa de las dems partidas inscritas.
c. d.
e. f. g. h. i.
No es necesario probar: actos o hechos que figuren en documentos que sean parte del Archivo Histrico del Servicio Nacional de Registro Civil; lo establecido por una norma legal; los hechos o actos evidentes, notorios y las presunciones legales. ARTCULO 15. Solicitudes con Prueba I. En los casos no previstos por el artculo anterior, la solicitud de rectificacin, ratificacin y complementacin de datos, se considerar, si junto con la solicitud se presenta cualquier medio de prueba admisible en derecho. La prueba aportada debe ser pertinente para ser valorada de acuerdo al principio del prudente criterio o sana crtica. La prueba aportada sobre la correcta escritura de los apellidos paterno y materno del inscrito servir tambin para la rectificacin, ratificacin y complementacin de datos, de los apellidos paternos de los padres del inscrito y viceversa, en el caso de las partidas de nacimiento. Se presume la legalidad de la prueba aportada por el interesado en el trmite administrativo de rectificacin, complementacin y ratificacin de partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin.
II. III.
IV.
68
CAPITULO IV PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACION, COMPLEMENTACION, RATIFICACION Y CANCELACION DE PARTIDAS DEL REGISTRO CIVIL ARTCULO 16. Solicitantes El trmite administrativo podr ser iniciado por: a. b. La parte interesada, entendindose por tal, al titular del registro, a los padres o tutores en el caso de menores de edad, los familiares comprendidos en el artculo 59 del Cdigo de Procedimiento Civil, o Una persona con mandato expreso otorgado ante Notario de Fe Pblica.
ARTCULO 17. Lugar de Presentacin La solicitud deber ser presentada ante la Direccin de Registro Civil del domicilio del interesado o ante la Oficiala de Registro Civil, mas cercana a su domicilio. ARTICULO 18. Solicitudes de informe y correccin de partidas sin prueba I. El usuario del servicio que al requerir un duplicado de su certificado de nacimiento, matrimonio o defuncin advirtiera que existen errores o que la partida transcrita tiene observaciones, deber solicitar a la Direccin Departamental de Registro Civil informe sobre el contenido de la partida y las observaciones advertidas y que ellas sean subsanadas si no se requiriera prueba para hacerlo. II. III. El formulario de solicitud deber ser presentado en la Direccin Departamental de Registro Civil o en la Oficiala de Registro Civil ms cercana. Recibida la solicitud en la Direccin Departamental de Registro Civil, debe ser remitida a Archivo para la elaboracin del informe correspondiente, que despus de describir el contenido de la partida, podr recomendar: que la rectificacin, complementacin o ratificacin de datos se efecte por: la va judicial, la va administrativa - presentando pruebas o sin la necesidad de presentar prueba - o que se efecte la correccin en la Base de Datos por error de transcripcin. El informe deber ser emitido en el plazo mximo de 48 horas. Los antecedentes pasarn a la Direccin para su visto bueno. De aceptar el Director que la solicitud sea procesada sin la necesaria presentacin de prueba, o que se corrija la base de datos por mala transcripcin, ella con la autorizacin del Director ser atendida inmediatamente. Copia de la autorizacin firmada por el Director deber ser remitida al Oficial de Registro Civil en poder del Libro Duplicado para el registro de la nota marginal correspondiente. El informe aprobado que determine que para efectuar la rectificacin, complementacin o ratificacin, se necesita presentacin de prueba, dentro de un trmite administrativo, o la presentacin de una orden judicial, debe ser entregado al usuario, para que se siga el procedimiento correspondiente.
IV.
V.
ARTICULO 19. Solicitudes que requieren presentacin de prueba
69
El procedimiento para efectuar una rectificacin, complementacin, ratificacin o cancelacin, con la presentacin de prueba, es el que a continuacin se describe: a. El formulario de solicitud de rectificacin, complementacin, ratificacin o cancelacin debe ser presentado ante la Direccin Departamental de Registro Civil o la Oficiala de Registro Civil ms cercana, junto a la papeleta valorada de Trmite Administrativo, las pruebas originales que respalden su solicitud con un ejemplar de fotocopias de ella que sern presentados y el informe de los errores administrativos advertidos en la partida. Verificada la autenticidad de las fotocopias los originales deben ser devueltos al interesado. El servidor pblico encargado de la recepcin de la solicitud, antes de vender la papeleta valorada correspondiente, debe verificar si la solicitud se ajusta a las condiciones establecidas para efectuar el trmite administrativo de rectificacin, complementacin, ratificacin o cancelacin de partida y si la prueba presentada es pertinente. b. Los antecedentes deben ser remitidos a la oficina de Control Legal para una nueva revisin de la pertinencia de las pruebas y elaboracin de un informe de recomendaciones. De existir observaciones sobre la pertinencia de la prueba o la ausencia de ella, la solicitud ser devuelta al interesado para que atienda las observaciones planteadas. Control Legal, no podr devolver reiteradamente la solicitud para la incorporacin de ms prueba, debiendo ser remitido al Director en el plazo de 48 horas, en el estado en el que se encuentre el tramite, con un informe en el que se exprese la opinin de Control Legal sobre la procedencia o improcedencia de la solicitud y un proyecto de Resolucin c. En caso de que la partida est registrada en otro Departamento, la solicitud junto a los dems antecedentes debe ser remitida a la Direccin correspondiente. El costo de remisin del trmite ser cubierto por el Servicio de Registro Civil. Concluido el trmite, copia de la resolucin y un reporte del sistema sern devueltos a la Direccin de Registro Civil que recibi la solicitud, para su entrega al interesado. El Director deber emitir Resolucin en el plazo de 48 horas de recibida la solicitud. Si la solicitud es declarada improcedente, se notificar con la resolucin al interesado en la oficina de la Direccin de Registro Civil. Si la solicitud es declarada procedente, ella junto a los dems antecedentes, deben ser remitidos al responsable de Archivo, para el registro de la nota complementaria de rectificacin, complementacin, ratificacin o cancelacin. Copia de la Resolucin debe ser remitida al Oficial de Registro Civil en custodia del Libro Duplicado, para que efecte el registro de la nota complementaria de rectificacin, complementacin, ratificacin o cancelacin correspondiente, en dicho libro. f. Efectuada la nota complementaria, el Jefe de Archivo, debe transcribir al sistema la nota complementaria y efectuar la modificacin que corresponda en los datos transcritos.
d.
e.
70
g.
Un ejemplar de la Resolucin, junto a la impresin del reporte de la partida, deben ser entregados al interesado.
ARTCULO 20. Solicitudes presentadas a Oficiales de Registro Civil Si la solicitud de rectificacin, complementacin y ratificacin de datos en partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin o trmites de cancelacin de partidas de nacimiento es presentada en una Oficiales de Registro Civil el usuario del servicio deber pagar al Oficial de Registro Civil Bs. 10 por su arancel y el costo del envo del trmite a la Direccin Departamental de Registro Civil. Ningn Oficial de Registro Civil podr negarse a recibir dichas solicitudes. Los Oficiales de Registro Civil son responsables de verificar si la solicitud se ajusta a las condiciones establecidas para efectuar la rectificacin, complementacin, ratificacin y cancelaciones administrativa de partidas, la pertinencia de las pruebas y efectuar el seguimiento del trmite hasta su conclusin con la entrega al usuario de un ejemplar de la Resolucin, junto a la impresin del reporte de la partida y las pruebas originales presentadas. Las solicitudes podrn ser remitidas a las Direcciones Departamentales utilizando las oficinas de correo pblico o privado, sistemas de transporte de encomienda por va area o terrestre, con cargo al usuario. ARTICULO 21. Recurso de Revocatoria Contra la resolucin que rechaza la solicitud de rectificacin, complementacin, ratificacin administrativa de partidas y cancelacin de partidas de nacimiento proceder el recurso de revocatoria, que deber ser planteado por el interesado en el plazo de 10 (diez) das hbiles a partir de su notificacin con el rechazo. Junto al recurso podrn presentarse nuevas pruebas. El recurso deber ser considerado y resuelto por el Director de Registro Civil en el plazo de 5 (cinco) das hbiles. ARTICULO 22. Recurso Jerrquico Contra la resolucin que resuelva el recurso de revocatoria proceder el recurso jerrquico que debe ser interpuesto ante la misma autoridad que resolvi el recurso de revocatoria en el plazo de 10 (diez) das hbiles a partir de su notificacin. En el plazo de veinticuatro horas, el recurso interpuesto y todos los antecedentes deben ser remitidos a Sala Plena de la Corte Electoral para su consideracin y resolucin. La Sala Plena deber resolver el recurso en el fondo en el plazo de 5 (cinco) das hbiles desde la recepcin de la solicitud. ARTCULO 23. Nota Complementaria La rectificacin, complementacin y ratificacin, se efectuar en el casillero correspondiente a notas complementarias sin modificar el contenido de los datos registrados en la partida. La nota complementaria de rectificacin, complementacin o ratificacin deber contener: el nmero y fecha de la resolucin, el dato que se est rectificando, complementando o ratificando, cmo debe
71
figurar en el futuro el dato rectificado, complementado o ratificado y la fecha del registro de la nota complementaria. En caso de partidas canceladas por ms de una inscripcin la nota complementaria debe contener el nmero y fecha de la resolucin que ordena la cancelacin.

D 204

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

D 204

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

Documentacin otorgada por el Registro Civil

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

DECRETO SUPREMO N 27422 CARLOS D. MESA GISBERT

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

DECRETO SUPREMO N 27915 CARLOS D. MESA GISBERT

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

REGLAMENTO PARA LA INSCRIPCIN DE NACIMIENTOS

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

e. Principio de eficacia y simplicidad:

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTOS DIRECCION GENERAL DE REGIMEN CONSULAR