Control de Actualizaciones

Actualizacin a la versin No. 0

Actualizacin realizada Caracterizacin Inicial Se modifico el cdigo del proceso (MDCG-CE-JEMJEOPEDINTE-PR-M-6), identificando la dependencia a la que pertenece el proceso. Se ajusto el consecutivo de las actividades del Proceso. Se ajustaron las actividades No. 1, 2, 3, 4, 5 y 6 del proceso. En las actividades N 1, 2, 3 y 4 del proceso se identificaron los cdigos de los procedimientos, Bsqueda de Informacin (DINTE-P-001), Planeamiento Esfuerzo de Bsqueda (DINTEP-002), Difusin de Inteligencia (DINTE-P-003), Procesos de la Informacin Militar (DINTE-P004). Se incluyeron las actividades comunes de los procesos y se defini el alcance del proceso. Se ajusto el objetivo, las actividades y el formato del proceso. Se incluyeron los cdigos de los formatos pero no se hizo cambio de versin. Se incluyo la columna de responsables de la actividad y se eliminaron las firmas. En razn a que la Norma NTCGP 1000 fue actualizada, se elimin la versin de la misma, dejndola de manera general. Actualizacin directiva plan de accin vigencia 2010. Se ajusto la salida del proceso, el proveedor interno y el cliente interno en la actividad. Identificar, analizar y valorar los riesgos Se ajusto el cliente interno en la actividad Gestionar los riesgos Se ajusto el lder del proceso. Se excluy el verbo Direccionar del objetivo del proceso. Adems del oficial G2 se identifico el oficial G7 como lder y responsable de las actividades 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10 y 11 del proceso.

Fecha de emisin 2008-02-22

2008-04-30

2009-02-11

2009-08-24

2010-03-26

2010-06-01

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Actualizacin a la versin No.

Actualizacin realizada En el cliente externo se incluyo Agencias de Seguridad del Estado en las actividades 3, 5 y 6. Se incluyo la actividad 8 Ejecucin, legalizacin y control de Gastos Reservados Se agregan los verbos al objetivo del proceso, se cambian los Elementos de Entrada de la Primera actividad por actualizacin de vigencia, en el Cliente Interno se le agreg G2, B2. Se cambio el escudo del Ejrcito, en atencin a los cambios realizados por el comando superior. En el lder del proceso, se incluyo el termino contrainteligencia, y se amplio a los B-2, B-7, S-2, S-7, teniendo en cuenta que aplica a este nivel. En el objetivo del proceso se agrego el termino contrainteligencia, en atencin que el proceso aplica en produccin de inteligencia y contrainteligencia Se amplio el alcance del proceso, ya que el planear se inicia con la estructuracin del plan de accin paralelamente el plan de bsqueda, agregando tambin el nivel tctico que participa en la realizacin del producto En la actividad No. 1, proveedor interno se incluyo el proceso Anlisis, control y gestin operacional, en el externo se incluy la sigla CGFM, en las entradas del proceso se incluy los siguientes documentos plan de guerra y plan de campaa, en el cliente interno se incluy las Regionales de Inteligencia, G-7, B-7, S-2 y S-7. En la actividad No. 2 se incluy dentro del cliente interno las Regionales de Inteligencia, G-7, B-7, S-2 y S-7. En la actividad No. 3 se incluy dentro del cliente interno las Regionales de Inteligencia, G-7, B-7, S-2 y S-7.
En la actividad No. 4 se excluy dentro del responsable a las agencias de inteligencia abierta y a cubierta y se incluy Directores de RIME,RECI, CDTE BITEC y responsables B-2, B-7, S-2, S-7 y dentro del cliente interno las Fuerzas de Tarea

Fecha de emisin

2010-06-01

2011-07-08

2012-04-23

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Actualizacin a la versin No.

Actualizacin realizada En la actividad No. 5 se incluyo el centro integrado de Inteligencia unidad creada para realizar anlisis de los productos de inteligencia de las Fuerzas de Tarea y se incluy el trmino contrainteligencia. Se excluy en el responsable a los Directores de centrales G-2, G-7, se incluy a los analistas de Inteligencia y Contrainteligencia, dentro del cliente interno se agrego las Fuerzas de Tarea. En la actividad No. 6, responsable de la actividad se incluy Directores de RIME, RECI, CDTE BITEC y responsables B-2, B-7, S-2, S-7 Comandantes Fuerza de tarea y se identifico en el cliente externo CGFM. En la actividad No. 7, responsables se incluy Directores de RIME, RECI, CDTE BITEC, B-2 y responsables B-7, S-2, S-7 Comandantes Fuerza de tarea y se identifico en el cliente externo CGFM. En la actividad No. 8, proveedor interno se incluy el proceso Gestin Presupuestal En la actividad No. 9 se incluy dentro la salida del proceso registro avance de indicadores en el software de S.G.C, asimismo en responsables se identifico a Directores de RIME, RECI, CDTE BITEC y responsables B-2, B-7, S-2, S-7 En la actividad 11 se incluy en el responsable a los Directores de RIME, RECI, CDTE BITEC y responsables B-2, B-7, S-2, S-7 En requisitos NTCGP 1000/ ISO 9001 se excluy los siguientes requisitos 6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formacin (literal d), 7.2. Procesos Relacionados con el Cliente 7.5 Produccin y Prestacin del Servicio y se incluy los siguientes requisitos 4.1 Requisitos generales 7.1 Planificacin de la realizacin del Producto o Prestacin del Servicio (b, c, d) 7.2.1 Determinacin de los requisitos relacionados con el producto y/o servicio 7.2.2 Revisin de los requisitos relacionados con el producto y/o servicio 7.2.3 Comunicacin con el cliente 7.5.1 Control de la
produccin y de la prestacin del servicio, en requisitos MECI 1000: 2005 se incluy 2.2 informacin

Fecha de emisin

2012-04-23

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CARACTERIZACIN DE PROCESOS
MACROPROCESO: Inteligencia PROCESO: Produccin de Inteligencia Militar

Cdigo Proceso: MD-CGFM-CE-JEM-JEOPE-DINTE-PR-M-3

Versin: 7

Fecha de emisin: 2012-04-23

Pg. 1 de 5

LIDER DEL PROCESO: Directores de Inteligencia y Contrainteligencia Militar Ejercito - Oficiales G-2, G-7, B-2, B-7, S-2, S-7 OBJETIVOS DEL PROCESO: Orientar y Dirigir la Produccin de la Inteligencia y Contrainteligencia Militar del Ejrcito, para el Planeamiento y Desarrollo de Operaciones Militares. ALCANCE DEL PROCESO: Se inicia desde la estructuracin del plan de accin, paralelamente se disea el Plan de Bsqueda de Informacin Militar, continuando con el ciclo de Inteligencia, hasta la difusin de la Inteligencia Militar, para el planeamiento y desarrollo de Operaciones Militares del Ejrcito Nacional. Aplica a todas las dependencias de Inteligencia, Contrainteligencia e Inteligencia Tcnica en cada uno de los niveles operacionales y tcticos

Proveedor Interno Externo

Planeacin Estratgica Anlisis, control y gestin
operacional

Entradas del Proceso

Gua de planeamiento estratgico Plan de Guerra Plan de campaa Directiva Plan De Accin Poltica de Administracin del Riesgo EJC Directiva Administracin del Riesgo Gua de Administracin del Riesgo

Actividades

Salidas del Proceso

Plan de Accin

Responsable actividad
Director DINTE

Cliente
Interno
Planeacin Estratgica Directores Centrales y Regionales, G-2, G-7, B- 2, B-7, S-2, S-7 Gestin de Calidad Directores Centrales y Regionales, G-2, G-7, B-2, B-7, S-2, S-7

Externo

CGFM

1. Formular Plan de Accin

(Inf. Carcter Reservada)

Directores Centrales Oficiales G-2, G-7

Mapa de Riesgos 2. Identificar, analizar y valorar los riesgos. Identificacin de Riesgos

Director DINTE Directores Centrales Oficiales G-2, G-7

Gestin de Calidad

DAFP

Planeacin Estratgica
Anlisis, control y gestin operacional

3. Planear los factores crticos para ganar la guerra. Gua de planeamiento estratgico. Plan de Campaa . Planeamiento del esfuerzo de bsqueda de informacin militar

Plan de Bsqueda de Inteligencia y Contrainteligencia rdenes y solicitudes. Plan de contrainteligencia (Inf. Carcter SECRETA)

Director DINTE Directores Centrales Oficiales G-2, G-7

Directores Centrales y Regionales, G-2, G-7, B-2, B-7, S-2, S-7

Agencias de Seguridad del Estado (SI ES NECESARIO)

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CARACTERIZACIN DE PROCESOS
MACROPROCESO: Inteligencia PROCESO: Produccin de Inteligencia Militar

Cdigo Proceso: MD-CGFM-CE-JEM-JEOPE-DINTE-PR-M-3 -

Versin: 7

Fecha de emisin: 2012-04-23

Pg. 2 de 5

LIDER DEL PROCESO: Directores de Inteligencia y Contrainteligencia Militar Ejercito - Oficiales G-2, G-7, B-2, B-7, S-2, S-7

Proveedor Interno Externo

Entradas del Proceso

Plan de Accin

Actividades
4. Mantener el Flujo de informacin para la produccin de Inteligencia Militar. Bsqueda de Informacin Militar. 5. Transformar la informacin Militar obtenida por las fuentes agencias, Centro Integrado de Inteligencia, en inteligencia y/o contrainteligencia Militar.

Salidas del Proceso

Requerimientos, rdenes, y solicitudes del comando superior subalterno. (Inf. Con grado de
Clasificacin)

Responsable actividad
Directores de RIME, RECI, CDTE BITEC, B-2, B-7, S-2, S,7

Cliente Interno
Unidades Operativas Mayores, Menores y
Tcticas

Externo
Fiscala. Polica Nacional
(SI ES NECESARIO)

Planeacin Estratgica

Plan de Bsqueda

Fuerzas de Tarea

Comunicaciones del enemigo. Planeacin Estratgica Documentacin con informacin disponible, suministrada por parte de las fuentes y agencias .

Proceso de la Informacin Militar.

- Informes de IMI y Contrainteligencia. -Anlisis. -Anexos de IMI. -Apreciaciones. - Apndices de C/I - Radiogramas. (Inf. Con grado de
Clasificacin)

Analistas de Inteligencia y Contrainteligencia

Unidades Operativas Mayores, Menores y Tcticas Fuerzas de Tarea

Agencias de Seguridad del Estado (SI ES NECESARIO)

Produccin de Inteligencia Militar

- Informes de IMI y Contrainteligencia. - Anlisis. - Anexos de IMI. - Apreciaciones. - Apndices de C/I - Radiogramas.

6. Trasmitir la Inteligencia Militar de inters para el apoyo y desarrollo de Operaciones Militares. Difusin de la Inteligencia Militar.

-Oficios Remisorios -Informes de IMI y Contrainteligencia. -Anexos de IMI. -Radiogramas. (Inf. Carcter
RESERVADA y/o SECRETA)

Director DINTE, CENTRALES, RIME,RECI, CDTE BITEC, G-2, B-2, B-7, S-2, S,7
Comandante Fuerzas de Tarea

Unidades Operativas Mayores, Menores y

tcticas.

CGFM Agencias de Seguridad del Estado (SI ES NECESARIO)

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CARACTERIZACIN DE PROCESOS
MACROPROCESO: Inteligencia PROCESO: Produccin de Inteligencia Militar

Cdigo Proceso: MD-CGFM-CE-JEM-JEOPE-DINTE-PR-M-3

Versin: 7

Fecha de emisin: 2012-04-23

Pg. 3 de 5

LIDER DEL PROCESO: Directores de Inteligencia y Contrainteligencia Militar Ejercito - Oficiales G-2, G-7, B-2, B-7, S-2, S-7

Proveedor Interno
Produccin de Inteligencia Militar Produccin de Inteligencia Militar Gestin Presupuestal Gestin Contable

Externo

Entradas del Proceso

Actividades

Salidas del Proceso

Riesgos gestionados
(Inf. Carcter RESERVADO)

Responsable actividad
Director de DINTE, CENTRALES, RIME,RECI, CDTE BITEC, B-2, B-7, S-2, S,7

Cliente Interno
Produccin de Inteligencia Militar Gestin de Calidad Unidades Operativas Mayores, Menores y Tcticas Gestin Contable

Externo

Mapa de Riesgos

7. Gestionar los riesgos

Plan de Compras (Aprobado) Resolucin de Distribucin, apropiacin del Presupuesto Giro Mensual

H 8. Ejecutar, legalizar y control

de Gastos Reservados ((Ley 1097/2006 Directiva 0280/2009)

Cuenta Fiscal Gastos Reservados Informe de Ejecucin mensual

G/R (RESERVADO)

Ordenadores de Gasto Comandantes de Unidades Ejecutoras

CGR MDN

Evaluacin de indicadores Produccin de Inteligencia Militar Matriz de indicadores. Indicadores de Gestin. Plan de accin.

9. Autoevaluar la gestin del proceso.

Registro de avances de indicadores en el software de S.G.C BSC

(Inf. Carcter RESERVADO)

Director de DINTE, CENTRALES, RIME,RECI, CDTE BITEC, B-2, B-7, S-2, S,7

Produccin de Inteligencia Militar Planeacin Estratgica Gestin de Calidad

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CARACTERIZACIN DE PROCESOS
MACROPROCESO: Inteligencia PROCESO: Produccin de Inteligencia Militar

Cdigo proceso: MD-CGFM-CE-JEM-JEOPE-DINTE-PR-M-3

Versin: 7

Fecha de emisin: 2012-04-23

Pg. 4 de 5

LIDER DEL PROCESO: Directores de Inteligencia y Contrainteligencia Militar Ejercito - Oficiales G-2, G-7, B-2, B-7, S-2, S-7

Proveedor Interno
Produccin de Inteligencia Militar

Externo

Entradas del Proceso

Actividades

Salidas del Proceso

Informes de Gestin, Plan de Guerra y de Campaa
(Inf. Carcter RESERVADO)

Responsable actividad
Director DINTE Directores Centrales Oficiales G-2-G-7

Cliente Interno
Produccin de Inteligencia Militar Gestin de Calidad Produccin de Inteligencia Militar

Externo

Planes, metas y objetivos

10. Autoevaluar los controles del proceso.

Inspeccin y Auditorias Produccin de Inteligencia Militar CGR

Informes (Gestin, Contralora, Inspeccin y/o Auditorias), Resultados Indicadores

11. Tomar Acciones correctivas, preventivas y de mejora

Acciones correctivas Preventivas y de Mejora Planes de Mejora

Director de DINTE, CENTRALES, RIME,RECI, CDTE BITEC, B-2, B-7, S-2, S,7

Gestin de Calidad Inspeccin y Auditorias

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CARACTERIZACIN DE PROCESOS
MACROPROCESO: Inteligencia PROCESO: Produccin de Inteligencia Militar

Cdigo Proceso: MD-CGFM-CE-JEM-JEOPE-DINTE-PR-M-3

Versin: 7

Fecha de emisin: 2012-04-23

Pg. 5 de 5

LIDER DEL PROCESO: Directores de Inteligencia y Contrainteligencia Militar Ejercito - Oficiales G-2, G-7, B-2, B-7, S-2, S-7

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Requisitos
Legales Ver Nomograma (DIPLA-R-014) MECI 1000:2005 1.3 2.1 2.2 3.1 3.3 Administracin de riesgo. Actividades de control Informacin Autoevaluacin Planes de mejoramiento

4.1 Requisitos generales 4.2.3 Control de Documentos, 4.2.4 Control de Registros, 7.1 Planificacin de la Realizacin del Producto o Prestacin del Servicio (b, c, d) 7.2.1 Determinacin de los requisitos relacionados con el producto y/o servicio 7.2.2 Revisin de los requisitos relacionados con el producto y/o servicio 7.2.3 Comunicacin con el cliente 7.3 Diseo y Desarrollo, 7.5.1 Control de la produccin y de la prestacin del servicio 8.1 Generalidades, 8.2.1 Satisfaccin del Cliente, 8.2.3 Seguimiento y Medicin de los Procesos, 8.2.4 Seguimiento y medicin del producto y/o servicio, 8.3 Control del Producto y/o Servicio No Conforme, 8.4 Anlisis de Datos, 8.5 Mejora.

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Riesgos/Controles

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Ver Mapa de Riesgos (DIPLA-R-028)

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