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Pages Manual del usuario

K Apple Computer, Inc.


2005 Apple Computer, Inc. Todos los derechos
reservados. Segn las leyes de propiedad intelectual, este manual no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el consentimiento por escrito de Apple. Los derechos del usuario sobre el software se rigen por el contrato de licencia de software incluido. El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Computer, Inc., registrada en EE UU y en otros pases. El uso del logotipo de Apple, producido mediante el teclado (Opcin + Maysculas + K) para propsitos comerciales y sin el previo consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infraccin y competencia desleal contraria a las leyes. En la realizacin de este manual se ha puesto el mximo cuidado para asegurar la exactitud de la informacin que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresin o copia. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, iBook, iMovie, iTunes, Mac, Mac OS, PowerBook y QuickTime son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en EE UU y en otros pases. Finder, iPhoto, iWork, Pages y Safari son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. AppleCare es una marca de servicio de Apple Computer, Inc., registrada en EE UU y en otros pases. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros pases. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mencin de productos de terceras partes tiene nicamente propsitos informativos y no constituye aprobacin ni recomendacin. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos.

Contenido

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Prlogo: Bienvenido a Pages Introduccin a las caractersticas de Pages Recursos para obtener ms informacin Captulo 1: Visin general de Pages La ventana de Pages El cajn de estilos Herramientas de Pages Funciones rpidas El documento de Pages Captulo 2: Cmo crear documentos con las plantillas de Pages Paso 1: seleccionar el tipo de documento Paso 2: aadir texto Paso 3: aadir imgenes y otro tipo de contenido Paso 4: editar el documento Paso 5: guardar y compartir el documento Captulo 3: Cmo formatear texto y prrafos Cmo formatear el tamao y la apariencia del texto Cmo ajustar la alineacin y el espaciado del texto Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto Cmo crear listas con vietas o numeradas y esquemas Cmo crear llamadas, barras laterales y texto resaltado Captulo 4: Cmo trabajar con estilos Cmo aplicar estilos

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Alternativas de estilo Cmo buscar y reemplazar estilos Cmo modificar y crear nuevos estilos de prrafo Cmo modificar y crear nuevos estilos de carcter Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista Captulo 5: Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento Cmo definir la orientacin y el tamao de la pgina Cmo ajustar los mrgenes de la pgina Cmo crear columnas Cmo crear documentos con pginas izquierda y derecha Cmo aadir cabeceras, pies y nmeros de pgina y notas al pie Cmo aplicar formatos diferentes al documento mediante los saltos de seccin Cmo generar la tabla de contenido Captulo 6: Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos Cmo trabajar con imgenes Cmo aadir objetos fijos y alineados Cmo utilizar archivos PDF como imgenes Cmo recortar (enmascarar) imgenes fijas Cmo usar el visualizador multimedia Cmo cambiar de tamao, transferir y distribuir en capas texto u objetos grficos Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto Cmo incluir sonido y pelculas Cmo aadir hipervnculos y favoritos Captulo 7: Cmo modificar las propiedades de los objetos Cmo usar relleno de color e imagen Cmo modificar el estilo de lnea Cmo aadir sombras Ajuste de la opacidad Cmo cambiar la orientacin Cmo ajustar el tamao y la posicin de los objetos

Contenido

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Captulo 8: Cmo crear tablas Cmo aadir una tabla Cmo seleccionar celdas y bordes de tabla Cmo formatear tablas Cmo aadir imgenes o color de fondo Captulo 9: Cmo crear grficos Acerca de los grficos Cmo aadir grficos Edicin de los datos de los grficos Cmo formatear grficos Captulo 10: Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos Cmo imprimir su documento Cmo exportar a otros formatos de documento Captulo 11: Cmo disear las plantillas de documento personalizadas Paso 1: configurar el documento Paso 2: definir estilos Paso 3: crear texto e imgenes de marcador de posicin Paso 4: guardar plantillas personalizadas ndice

Contenido

Pages es una aplicacin de procesamiento de textos funcional y potente a la vez, que permite a todo tipo de usuarios crear con facilidad documentos de apariencia inmejorable, desde una simple carta o invitacin hasta un boletn informativo mensual o un folleto de tres paneles. Este prefacio le dar una visin general de las caractersticas de Pages, adems de proporcionarle una lista de recursos para aprender a usarlo.
Pages facilita la redaccin y el diseo de una variedad de documentos en su ordenador, desde un simple memorndum hasta un informe acadmico estructurado de forma clara o un catlogo con un diseo altamente elegante. Con las herramientas de Pages, puede cambiar con facilidad el diseo y la apariencia de cualquier documento sobre el que trabaje. Presente su informacin utilizando cualquiera de las tablas o grficos que incluye Pages. Incorpore una gran cantidad de tipos de texto e imgenes. Puede incluir pelculas, hipervnculos y audio, si su intencin es publicar un documento en Internet. Utilice las plantillas de Pages para crear documentos con gran estilo y elegancia, o bien cree sus propias plantillas segn sus necesidades. Con Pages, todo lo que escriba resultar muy agradable de leer. Su documento de Pages puede ser exportado a diferentes tipos de archivos, incluyendo HTML para visualizarlo en Internet, PDF y Microsoft Word.

Prlogo
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Bienvenido a Pages

Introduccin a las caractersticas de Pages


Fcil de usar
Por medio de las plantillas de Pages, es fcil crear documentos con apariencia profesional. Los marcadores de posicin de texto e imagen le permiten personalizar diseos de documento con la funcin de arrastrar y soltar. Puede importar documentos desde Microsoft Word y AppleWorks, as como crear sus propias plantillas y compartirlas con sus colegas.
Use los botones de la barra de herramientas para dar formato a las pginas y al texto mientras escribe. Aada grficos con slo arrastrar y soltar.

Inserte llamadas en un texto, tablas y otros elementos formateados.

Inserte mltiples columnas de diseo.

Prlogo Bienvenido a Pages

Plantillas de pgina
Todas las plantillas incluyen bloques de creacin de pginas que le ayudarn a crear documentos completos a partir de una seleccin o a partir de diseos profesionales.

Prlogo Bienvenido a Pages

Estilos adecuados
Al escribir sobre las plantillas, los estilos se aplicarn sobre los grficos, caracteres y listas numeradas o con vietas. Tambin puede seleccionar estilos diferentes o crear el suyo propio. Utilice la ventana de informacin para dar formato al diseo, texto y grficos de su documento mientras trabaja.
Utilice el men Estilos para aplicar formatos de texto homogneos a lo largo de todos los documentos.

Importe fotografas desde iPhoto mediante el visualizador Multimedia de iLife.

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Prlogo Bienvenido a Pages

Poderoso procesador de texto


Pages incluye diseos de mltiples columnas que se extienden a travs de todas las pginas a medida que escribe, y diseos de documentos preformateados que le permiten obtener resultados impactantes. Tambin resulta muy sencillo crear una tabla de contenido, notas al pie de la pgina, encabezados, pies y nmeros de pgina para informes profesionales y acadmicos.
Cree una tabla de contenido que se actualice al aadir contenido.

Aplique el estilo que desee a la tabla de contenido.

Cree texto numerado o con vietas.

Prlogo Bienvenido a Pages

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Recursos para obtener ms informacin


Para conocer Pages a fondo, consulte los siguientes recursos:

Manual del usuario


Este manual describe las caractersticas de Pages y le explica cmo usarlo. Para ver un archivo PDF a todo color de esta gua, seleccione Ayuda > Manual del usuario de Pages. El captulo 1 de este manual describe las herramientas que estn disponibles en Pages, y el captulo 2 le muestra un flujo de trabajo paso a paso para crear un documento. Para obtener ms informacin acerca de cada paso, consulte los captulos 3 al 10. Si desea ms informacin acerca de cmo crear sus propias plantillas, lea el captulo 11.

Ayuda en pantalla
Para visualizar la ayuda, seleccione Ayuda > Ayuda Pages. Puede consultar la tabla de contenido para encontrar un tema especfico, o introducir una pregunta en el campo de bsqueda para obtener una respuesta acerca de cmo realizar una tarea. Puede aadir el botn Ayuda a la barra de herramientas para que la Ayuda Pages est disponible con un solo clic. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Nota: Para realizar muchas de las tareas de este manual (y de la Ayuda Pages), utilice los comandos de men. Las instrucciones aparecen de este modo: m Seleccione Visualizacin > Ampliar/Reducir > Tamao Real. El primer trmino despus de la palabra Seleccione es el men en el que debe hacer clic, y el trmino siguiente es el tem elegido en dicho men, tal como se muestra a continuacin.

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Prlogo Bienvenido a Pages

Las etiquetas de ayuda tambin estn disponibles para muchos tems en pantalla. Para visualizar una etiqueta de ayuda, deje que el puntero descanse sobre un tem durante algunos segundos.

Para mostrar una etiqueta de ayuda, deje descansar el puntero sobre un tem.

Recorrido por Pages


Para ver una demostracin en pantalla de lo que puede hacer con Pages, visualice el recorrido. Para visualizar el recorrido en pantalla: m Seleccione Ayuda > Recorrido por iWork, y luego siga las instrucciones en pantalla.

Plantillas de Pages
Pages contiene plantillas que ilustran los diferentes estilos y diseos que puede crear. Escriba directamente sobre las plantillas para crear sus propios documentos. Tambin puede usar los diseos y elementos en estas plantillas para mejorar su propio documento, copiando y pegando vietas, estilos de grficos e imgenes de fondo, o usando los mismos diseos y estilos. Para obtener ms informacin, consulte Paso 1: seleccionar el tipo de documento en la pgina 30.

Gua rpida de Pages


La tarjeta de gua rpida muestra listas de funciones rpidas de teclado para Pages. Tambin puede buscar funciones rpidas de teclado seleccionando Ayuda > Funciones rpidas de teclado para Pages o buscando funciones rpidas de teclado en la ayuda en pantalla.

Prlogo Bienvenido a Pages

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Recursos en Internet
Visite www.apple.com/pages para obtener informacin y las actualizaciones de software ms recientes. Tambin puede adquirir los productos de Pages en Internet. Para obtener ms informacin sobre productos e informacin actualizada de Pages: m Seleccione Ayuda > Pages en Internet .

Soporte tcnico
Los usuarios de Pages disponen de varias opciones de soporte. Para obtener ms informacin, consulte la gua de servicio y soporte de software AppleCare que se suministra con la documentacin de Pages o visite www.apple.com/es/support en Internet.

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Prlogo Bienvenido a Pages

Visin general de Pages

En este captulo conocer las ventanas y herramientas que utilizar en Pages.


Al crear un documento en Pages, primero debe seleccionar una plantilla desde la cual comenzar. Seleccione la que mejor se adapte a su propsito y a sus metas de diseo. Si desea comenzar desde un documento normal, sin demasiado preformato, utilice la plantilla vaca. Puede arrastrar o situar objetos en una pgina, incluyendo importar imgenes, pelculas y sonido, o cuadros de texto, grficos, tablas y figuras que cree en Pages. Nuevas pginas se aaden de forma automtica mientras escribe en su documento. Tambin puede aadir pginas preformateadas, antes o despus de las pginas existentes, mediante la seleccin de las que estn disponibles en cada plantilla. Para obtener ms informacin sobre este tema, consulte Cmo ampliar la plantilla aadiendo pginas en la pgina 31. En las plantillas de Pages, las pginas contienen marcadores de posicin de texto e imagen que muestran la apariencia del documento terminado. Puede reemplazar el texto del marcador de posicin con su propio texto simplemente escribiendo. Y para reemplazar las imgenes del marcador de posicin, arrastre una imagen hasta el mismo. Si desea obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con marcadores de posicin de texto e imagen, consulte Paso 2: aadir texto en la pgina 32, y Paso 5: guardar y compartir el documento en la pgina 47.

La ventana de Pages
Cuando se abre por primera vez la aplicacin Pages, el selector de plantillas presenta diferentes tipos de documentos entre los cuales seleccionar. Si no desea utilizar una de las plantillas, puede crear un documento vaco. Para comenzar a trabajar en un documento vaco, seleccinelo y simplemente comience a escribir.

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Personalice la barra de herramientas con aquellas que utilice ms a menudo. Los marcadores de posicin de imagen indican el tamao y posicin de las mismas en una plantilla de documento. Los cuadros de texto contienen textos que flotan fuera, encima o debajo del rea principal de texto. El texto del marcador de posicin indica dnde debera introducirlo.

El control Visualizacin de pgina permite acercar o alejar el documento, de modo que lo pueda ver ms grande o ms pequeo en la pantalla.

La ventana de Pages muestra el documento en el que est trabajando. Puede arrastrar archivos de imgenes, de pelculas y de sonido hasta la ventana para aadirlos a su documento. Mientras trabaja sobre su documento, puede acercarlo o alejarlo para obtener una mejor visin de lo que est haciendo.

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Captulo 1 Visin general de Pages

Para acercar o alejar el documento, siga una de estas opciones: Seleccione Visualizacin > Zoom > [nivel de zoom]. Haga clic en el control Visualizacin de Pgina, en la esquina inferior izquierda de la ventana, y seleccione el nivel de ampliacin del men local.

Uno antes presenta las pginas de forma lineal. Dos arriba presenta dos pginas juntas sobre ambos lados en la pantalla. Ajustar anchura ajusta el documento de acuerdo con el ancho de la ventana. Puede estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla ms corta o estrecha. Ajustar pgina hace que una sola pgina de documento ocupe la ventana sobre la pantalla.

Visualizacin de diseo
En la visualizacin de diseo puede ver los esquemas de las diferentes reas de texto en su documento, incluyendo cabeceras, pies de pgina, cuadros de texto fijos, anchos de columna y el cuerpo del documento (el rea principal de texto en un documento). Cuando el visualizador de diseo est activado, las reglas del documento y las guas de alineacin se vuelven visibles. Para ver el visualizador de diseo: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Disposicin. Cuando escribe sobre el cuerpo del documento, el texto contina de forma automtica en la pgina siguiente. Otras reas de texto, tales como cabeceras, pies de pgina y cuadros de texto, no se expanden sobre pginas subsiguientes, sino que mantienen un tamao y ancho fijos.

Captulo 1 Visin general de Pages

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En el siguiente ejemplo, puede ver que el diseo de la pgina incluye dos columnas en la parte superior, dos saltos en el diseo, y luego tres columnas, una imagen alineada, y el rea del pie de pgina.
Dos columnas de texto

Dos saltos en el diseo

Una imagen alineada

Pie de pgina Tres columnas de texto

Texto de marcador de posicin El texto de marcador de posicin indica hacia dnde se dirige el texto y cmo es formateado en una plantilla. Una plantilla nueva contiene texto de marcador de posicin, imgenes de marcador de posicin, imgenes de fondo y otros tems que representan elementos del documento terminado. Si hace clic en el texto del marcador de posicin, toda el rea del texto queda seleccionada. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posicin desaparece y es reemplazado por lo que se escribe. Marcadores de posicin de imagen De forma similar al texto de marcador de posicin, los marcadores de posicin de imgenes indican el tamao y la ubicacin de las imgenes en una plantilla. Si hace clic sobre una, los controladores de seleccin aparecen. Arrastre su imagen hasta el marcador de posicin para reemplazarla.

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Captulo 1 Visin general de Pages

Objetos maestros Algunos objetos aparecen en cada pgina de un documento a medida que el volumen del documento aumenta. A estos objetos se los llama objetos maestros . Si no puede seleccionar un objeto en una plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir imgenes de fondo repetidas en la pgina 112.

Formateo de caracteres (invisibles)


Mientras trabaja sobre un documento de Pages, es posible que desee ver las marcas que indican los espacios de caracteres, saltos de prrafos o de secciones, y otro tipo de elementos invisibles, de modo que pueda controlar el formato de su documento. En Pages, a estas marcas de formato se las llama invisibles. Para ver invisibles: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Invisibles. La tabla siguiente muestra lo que representa cada carcter de formato.
Caracteres invisibles Espacio Espacio sin salto (Opcin + Barra espaciadora) Tabulador Salto de lnea (Maysculas + Retorno) Salto de prrafo (Retorno) Salto de pgina

Captulo 1 Visin general de Pages

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Caracteres invisibles Salto de columna Salto de diseo Salto de seccin Punto de anclaje (para objetos alineados con el ajuste del texto)

Para cambiar el color de los caracteres de formato: m Seleccione Pages > Preferencias, haga clic en el cuadro de color Invisibles, y luego seleccione un color.

Guas de alineacin y reglas


Cada vez que mueve una imagen, figura o cuadro de texto sobre la pgina, las guas de alineacin aparecen automticamente para ayudarle a ubicar el objeto de forma precisa donde lo desee. Tambin puede utilizar las reglas de documento para crear guas de alineacin estticas, que permanecen en la pgina para marcar las posiciones de diferentes objetos mientras modifica la posicin de los elementos de la pgina. Para obtener ms informacin acerca de cmo personalizar el comportamiento de las guas de alineacin, consulte Guas de alineacin en la pgina 38. Use reglas para situar objetos de forma precisa sobre una pgina, por ejemplo la regla horizontal para ajustar tabulaciones, mrgenes de pgina y anchos de columna. Para obtener ms informacin sobre tabulaciones, mrgenes de pginas y columnas, consulte Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto en la pgina 64, Cmo ajustar los mrgenes de la pgina en la pgina 102, y Cmo crear columnas en la pgina 103. Puede cambiar las unidades de medidas que aparecen en las reglas a pulgadas, centmetros, puntos o picas en las preferencias de Pages. Tambin puede activar reglas sin los dems elementos de diseo. Para que las reglas queden visibles sin otros elementos de diseo: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Reglas, o pulse Comando + R.

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Captulo 1 Visin general de Pages

Para modificar los valores de las reglas: m Seleccione Pages > Preferencias, y elija una unidad de medida del men local Unidades de la regla.
Las reglas le ayudan a ajustar mrgenes y tabulaciones donde las desee. Los iconos azules sobre la regla superior indican las sangras y los ajustes de tabulacin en el texto. Arrstrelos para redefinir la posicin del texto.

Los rectngulos grises sobre la parte inferior de las reglas indican los mrgenes de las columnas. Arrstrelos para cambiar el ancho de los corondeles de las columnas. Las guas de alineacin le ayudan a ubicar de forma precisa objetos sobre la pgina. (Aqu las guas de alineacin son azules.)

El cajn de estilos
Mientras crea un documento, tal vez desee usar un estilo de texto determinado para el ttulo de cada captulo, cabecera de seccin, lista con vietas y prrafos del cuerpo del texto. Cada plantilla cuenta con una biblioteca de estilos preajustados entre los que puede realizar selecciones. Las listas poseen estilos y brindan una previsualizacin de todos los estilos de texto de la plantilla que est utilizando, para poder crearlos, personalizarlos y manejarlos de forma instantnea. Para abrir el cajn de estilos: m Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos).

Captulo 1 Visin general de Pages

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Seleccione un estilo de prrafo para aplicarlo en los prrafos seleccionados.

Elija un estilo de carcter para aplicarlo en el texto seleccionado. Seleccione un estilo de lista para aplicarlo en el texto seleccionado del prrafo. Haga clic para mostrar y ocultar estilos de listas y caracteres en el cajn. Pulse y seleccione una opcin para crear un nuevo estilo.

Herramientas de Pages
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Pages le brinda con un solo clic acceso a muchas de las acciones que usar al crear documentos en Pages. A medida que trabaje en Pages y comience a saber qu comandos utiliza ms a menudo, puede aadir, eliminar y modificar la ubicacin de los botones de la barra de herramientas para que se adecue a su forma de trabajo. Los botones de la barra de herramientas por omisin son los siguientes.

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Captulo 1 Visin general de Pages

Aada pginas preformateadas a su documento. Aada cuadros de texto, figuras, tablas y grficos. Modifique la ubicacin del texto en relacin a los objetos.

Aplique estilos sobre texto y listas. Cree diseos de columna.

Abra la ventana de informacin, el visualizador multimedia, la ventana Colores y el panel Tipo de letra .

Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas . 2 Para aadir un tem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la parte superior de la barra de herramientas. 3 Para eliminar un tem de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de la misma. 4 Para modificar la ubicacin de tems en la barra de herramientas, arrstrelos al lugar deseado. 5 Para hacer ms pequeos los iconos de la barra de herramientas, seleccione Utilizar tamao pequeo . 6 Para mostrar slo iconos o slo texto, seleccione una opcin en el men local Mostrar. Si modifica con frecuencia la configuracin de la barra de herramientas, se puede aadir a ella el botn Personalizar. Nota: Puede restaurar el grupo de botones por omisin de la barra de herramientas arrastrando el grupo por omisin de la misma. Para obtener ms informacin acerca de las funciones de un botn en la ventana Personalizar, arrstrelo hasta la barra de herramientas y luego site el puntero sobre dicho botn hasta que aparezca una etiqueta de ayuda.

Captulo 1 Visin general de Pages

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La ventana de informacin
La ventana de informacin pone a su disposicin herramientas de formateo mientras trabaja. Puede dar formato a la mayora de los elementos de su documento, usando los diez paneles de la ventana de informacin, incluyendo el diseo del documento, apariencia del texto, el tamao y la posicin de los grficos y mucho ms. Para abrir otra ventana de informacin: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas).
Los botones en la parte superior de la ventana de informacin abren los diez paneles de Informacin: Documentos, Disposicin, Ajustes, Texto, Figura, Dimensiones, Tabla, Grfico, Enlace y QuickTime.

Haga clic sobre uno de los botones de la parte superior para mostrar el panel de informacin correspondiente. Al hacer clic sobre el cuarto botn desde la izquierda, por ejemplo, aparece la ventana de informacin del texto. Puede tener varias ventanas de informacin abiertas al mismo tiempo. Para abrir otra ventana de informacin: m Seleccione Visualizacin > Nueva ventana de informacin (o pulse la tecla Opcin mientras hace clic sobre el botn Informacin en la barra de herramientas).

El panel Tipo de letra


Pages utiliza el panel Tipo de letra del Mac OS X, de modo que puede usar cualquiera de los tipos de letra de su ordenador en sus documentos. Para abrir el panel Tipo de letra: m Seleccione Formato > Tipo de letra > Mostrar tipos de letra (o haga clic en el botn Tipo de letra de la barra de herramientas). Use el panel Tipo de letra para seleccionar tipos, tamaos de letra y otras caractersticas del formato de la tipografa, incluyendo sombreado del de texto y tachado. Para obtener ms informacin acerca del uso del panel Tipo de letra y cmo cambiar la apariencia del texto, consulte el captulo 3, Cmo formatear texto y prrafos.

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Captulo 1 Visin general de Pages

La ventana Colores
Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, objetos dibujados o sombras. Para abrir la ventana Colores: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Colores (o haga clic en Colores en la barra de herramientas). Para obtener ms informacin acerca del uso de la ventana Colores para ajustar el color de la lneas, texto y figuras, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos.

Funciones rpidas
Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de mens de Pages. Una lista completa de funciones rpidas de teclado est disponible en la ayuda en pantalla. Para ver un listado de funciones rpidas de teclado: m En Pages, seleccione Ayuda > Funciones rpidas de teclado de Pages . Muchos comandos estn tambin disponibles en mens de funcin rpida, a los que puede acceder directamente desde el objeto con el cual est trabajando. Para abrir un men de funcin rpida: m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto. Los mens de funcin rpida son especialmente tiles para trabajar con tablas y grficos.

El documento de Pages
Si se dispone a crear un documento largo, o si el diseo visual ser de suma importancia, puede ser de gran ayuda pensar en el diseo de todo el documento antes de comenzar a trabajar. Estas son algunas consideraciones que conviene tener presentes a la hora de crear su documento.

Captulo 1 Visin general de Pages

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Diseo y estilo del documento


Piense en cmo deber verse el documento en su totalidad, incluyendo su presentacin y uso del espacio. La mayora de estos conceptos se encuentran en el captulo 5, Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento. Qu clase de documento est creando y qu plantilla es la ms conveniente para su diseo? Necesita el documento una orientacin de pgina horizontal o vertical? Asegrese de ajustar esta opcin en el panel Configurar pgina antes de comenzar. Consulte Cmo definir la orientacin y el tamao de la pgina en la pgina 101. Si est diseando una presentacin de pgina nica, estn correctamente ajustados los mrgenes del documento? Consulte Cmo ajustar los mrgenes de la pgina en la pgina 102. Tiene previsto encuadernar el documento? De ser as, tenga en cuenta la ubicacin de los nmeros de pgina, mrgenes y saltos de seccin en las pginas derecha e izquierda de su documento. Consulte Cmo crear documentos con pginas izquierda y derecha en la pgina 107. Estar el documento dividido en secciones con diseos diferentes, numeracin de pginas, cabeceras y pies de pgina o elementos de diseo? Considere dnde puede usar saltos de seccin y diseo. Consulte Cmo aadir cabeceras, pies y nmeros de pgina y notas al pie en la pgina 108. La disposicin del documento, requiere columnas? Consulte Cmo crear columnas en la pgina 103. Desea incluir una tabla de contenido en su documento? De ser as, asegrese de usar estilos de cabeceras uniformemente a travs del documento. Consulte Cmo generar la tabla de contenido en la pgina 114.

La apariencia del texto


Considere con antelacin la forma en que desea usar el texto en su documento: cmo servir para resaltar la organizacin del contenido y crear un diseo de gran calidad. La mayora de estos conceptos se encuentran en el captulo 3, Cmo formatear texto y prrafos. Qu tipos de letra usar en el documento?

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Captulo 1 Visin general de Pages

Hay estilos de cabeceras o tipos de letra que quisiera utilizar de manera coherente en todo el documento? Consulte el captulo 4, Cmo trabajar con estilos. Qu forma o imagen deseara utilizar para las vietas? Qu estilos de nmeros va a usar para los esquemas? Consulte Cmo crear listas con vietas o numeradas y esquemas en la pgina 69. Utilizar llamadas, barras laterales u otro texto resaltado en su documento? Consulte Cmo crear llamadas, barras laterales y texto resaltado en la pgina 72.

El uso de imgenes y otros contenidos


Piense en cmo usar los elementos grficos en su documento, dnde aparecern en el mismo, y qu tipo de grficos puede utilizar. Pages brinda herramientas que puede usar para crear tablas y grficos para organizar y presentar la informacin. Si desea ms informacin acerca de diseo de tablas y grficos, consulte el captulo 8, Cmo crear tablas y el captulo 9, Cmo crear grficos. Encontrar ms informacin acerca de otros usos de grficos en el captulo 6, Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos. Cmo utilizar las imgenes en su documento? Puede utilizar tablas para presentar la informacin de forma clara? Consulte el captulo 8, Cmo crear tablas. Puede usar grficos para exhibir datos de forma eficaz? Consulte el captulo 9, Cmo crear grficos. Cul ser el formato final para su documento (pgina impresa, HTML, etc.)? Consulte Cmo exportar a otros formatos de documento en la pgina 193. Desea incluir sonido o pelculas en su documento? Consulte Cmo incluir sonido y pelculas en la pgina 135.

Captulo 1 Visin general de Pages

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Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

En este captulo encontrar informacin bsica para empezar a trabajar con Pages. Adems, se explica el modo de utilizacin de las plantillas de la aplicacin para crear con facilidad sus propios documentos de de diseo profesional y creativo.
Antes de crear un nuevo documento con Pages, debe tenerse en cuenta el modo en que se utilizar. En el caso de que se deba imprimir, es preciso tener en cuenta el tamao de papel que se necesitar. Tambin debe considerarse la orientacin de la pgina (vertical u horizontal) y si tiene previsto encuadernar el trabajo. Asimismo, resulta til tener en cuenta si se tratar de un documento extenso, en el que sea preciso contar con una tabla de contenido y numeracin de pginas. Conocer tales requisitos de los documentos sirve para seleccionar la plantilla indicada y configurar la de manera correcta antes de comenzar.

Cmo importar un documento de Microsoft Word o de AppleWorks


Es posible importar a Pages un documento creado con Microsoft Word o AppleWorks, as como continuar trabajando en l. Sencillamente, arrastre el icono del documento de Microsoft Word o de AppleWorks hacia el icono de la aplicacin Pages. Adems, es posible reexportar documentos de Pages a Word, PDF, formato de texto enriquecido (RTF) o HTML sencillo. Para obtener ms informacin acerca de la importacin y la exportacin de documentos de Microsoft Word, consulte Cmo exportar a otros formatos de documento en la pgina 193.

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Paso 1: seleccionar el tipo de documento


Para abrir un documento nuevo en Pages, haga doble clic en el icono de la aplicacin. En el Selector de plantilla , seleccione la plantilla ms adecuada para el tipo de documento que desea crear. Para comenzar a trabajar en un documento sin marcadores de posicin de texto ni de imgenes, seleccione En blanco.

Al utilizar una plantilla con marcadores de posicin de texto o de imgenes, podr crear con facilidad documentos de aspecto profesional, tales como boletines de calificaciones, cartas comerciales, boletines de noticias o folletos, sin necesidad de realizar el trabajo de diseo. Cada plantilla incluye estilos predefinidos de ttulos, cabeceras, tablas, notas al pie, vietas y dems caractersticas de formato. En caso de no poder visualizar el Selector de plantilla al abrir Pages por primera vez, ajuste una opcin en las preferencias de la aplicacin. Adems, es posible configurar Pages para que abra automticamente un documento vaco o la plantilla de documento de su eleccin cada vez que abra esta aplicacin. Para que aparezca el Selector de plantilla o para configurar la plantilla por omisin de los nuevos documentos: m Seleccione Pages > Preferencias y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones:

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Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

Para que el Selector de plantilla aparezca siempre que se abra Pages, seleccione Para nuevos documentos: mostrar cuadro de dilogo de seleccin de plantilla . Para que Pages siempre abra el mismo tipo de documento al iniciar tal aplicacin, seleccione Para nuevos documentos: usar plantilla: [nombre de plantilla] y, a continuacin, haga clic en Seleccionar. Elija el nombre de la plantilla y haga clic en Seleccionar. Tras seleccionar la plantilla, se abrir un documento en la pantalla.

Cmo ampliar la plantilla aadiendo pginas


Cada pgina de las plantillas de Pages posee un diseo nico (salvo la plantilla En blanco). Es posible seleccionar la utilizacin de diseos de pgina que se previsualizan al abrir por primera vez el documento. O bien, en caso de que los diseos de pgina no satisfagan sus necesidades, puede seleccionar diseos adicionales acordes con la plantilla en cuestin. Para aadir una pgina a continuacin de la pgina actual: m Seleccione Insertar > Pginas > [pgina de la plantilla] (o haga clic en Pginas en la barra de herramientas y seleccione una pgina de la plantilla).

Pginas adicionales: seleccione una pgina del men local Pginas.

Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

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La nueva pgina se aade de inmediato a continuacin de la pgina en la que se situ el punto de insercin.

Paso 2: aadir texto


En caso de iniciar la aplicacin mediante un documento vaco, comience a escribir. Al escribir, ver que el texto comienza a ocupar el espacio de la pgina. Cuando sta se llena por completo, el texto pasa de manera automtica a la pgina siguiente. Si trabaja con alguna plantilla que incluya marcadores de posicin de texto o de imgenes, es posible aadir texto y figuras a las reas de dichos marcadores, segn se describe a continuacin.

Cmo aadir texto a las reas de texto de los marcadores de posicin


Las plantillas contienen texto de marcador de posicin, que muestra el aspecto y la ubicacin del texto en el documento terminado. El texto de marcador de posicin es una etiqueta (por ejemplo, Nombre de destinatario) o texto latino en el cuerpo del documento, cuadros de texto, cabeceras, etc. reas de texto principales Al hacer clic en el texto de un marcador de posicin en una plantilla de documento, la totalidad del rea de texto se resalta.
Texto de marcador de posicin: El rea de texto completa se selecciona al hacer clic.

Al escribir, el texto del marcador de posicin desaparece y lo reemplaza el texto que escribe, que presentar el mismo comportamiento que el texto comn. Cuadros de texto Cierto tipo de texto de marcador de posicin se halla en el interior de cuadros de texto o celdas de tabla para conservar el formato. Al hacer clic en el texto de un marcador de posicin que se halla en un cuadro de texto, aparecer un borde de forma rectangular y color gris alrededor del mismo.

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Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

Resaltado en gris de cuadros de texto: aparece al seleccionar el cuadro de texto.

Para seleccionar el texto del marcador de posicin dentro de los cuadros de texto: m Haga clic una sola vez para seleccionar el cuadro de texto y, a continuacin, haga doble clic en el interior del cuadro. En general, el resaltado es visible slo al seleccionar el texto o cuando se activa la visualizacin como esquemas. Para obtener informacin acerca de cmo modificar el aspecto de los cuadros de texto, consulte Cmo crear llamadas, barras laterales y texto resaltado en la pgina 72. Tablas Ciertas tablas contienen texto de marcador de posicin. Al seleccionar texto que se halla en el interior de una celda de tabla, un rectngulo amarillo aparece alrededor del mismo.
Seleccin de celdas de tabla de manera individual para su edicin.

Para seleccionar el texto de marcador de posicin dentro de tablas: 1 Haga clic una sola vez para seleccionar la tabla y, a continuacin, haga clic una vez para seleccionar la celda de manera individual. El texto que se halla en el interior de la celda se selecciona para su edicin al seleccionar dicha celda. Si el texto se resalta en color azul, significa que se trata de texto de marcador de posicin; en caso contrario, se trata de texto normal. 2 Pulse Tabulador para desplazarse hacia la celda siguiente, o Maysculas + Tabulador para desplazarse hacia la celda anterior. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con tablas o modificar su aspecto, consulte el captulo 8, Cmo crear tablas.

Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

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Importante: Los cuadros de texto y las tablas que contienen texto de marcador de posicin forman parte del diseo por omisin de la plantilla. Para conservar el diseo, procure no pulsar Suprimir tras seleccionar el cuadro de texto o la tabla. Al pulsar la tecla Suprimir se elimina el objeto seleccionado de la pgina. En caso de que ocurra de manera accidental, es posible recuperar el objeto de inmediato seleccionando Edicin > Deshacer Eliminar (o pulsando Comando + Z). En general, en caso de cometer algn error o cambiar de idea sobre lo que haya hecho, puede deshacer de inmediato la ltima accin que haya realizado mediante el comando Deshacer. Columnas En ocasiones, puede que las plantillas contengan texto de marcador de posicin en formato de columna. Puede que resulte ms fcil trabajar con columnas de texto en caso de que se halle visible la disposicin del documento, pero tambin es posible ocultar la disposicin para visualizar el aspecto del documento final. Para mostrar u ocultar la disposicin del documento: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Disposicin u Ocultar Disposicin. Puede que tambin resulte til para visualizar otros caracteres de formato (invisibles) mientras se trabaja, tales como tabulaciones y saltos de prrafo. Para mostrar u ocultar invisibles: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Invisibles u Ocultar Invisibles.

Paso 3: aadir imgenes y otro tipo de contenido


Puede utilizar una variedad de tipos de contenido en cualquier documento de Pages, como imgenes estticas, pelculas, sonido, figuras dibujadas, grficos y tablas. Las pelculas y el sonido resultan tiles para documentos que deban visualizarse en pantalla en formato HTML o como archivo de Pages. Para obtener una lista ms completa de los tipos de archivo compatibles con la aplicacin Pages, consulte el captulo 6, Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos.

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Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

Cmo situar imgenes en marcadores de posicin de imagen


Las imgenes que se visualizan en las plantillas de Pages son marcadores de posicin de imagen. Representan el tamao y la ubicacin de las imgenes que aadir al documento. Para saber si el tem en cuestin es un marcador de posicin de imagen, deje el puntero sobre l: aparecer una etiqueta de ayuda con la indicacin de arrastrar la imagen hacia su ubicacin. Para reemplazar una imagen en el marcador de posicin de imagen: m Arrastre la imagen desde el visualizador multimedia o el Finder hacia el marcador de posicin de imagen.

Cmo aadir imgenes, pelculas y archivos de sonido en otros sitios del documento
Es posible aadir imgenes, pelculas o archivos de sonido a los documentos de Pages sencillamente arrastrndolos desde el Finder hacia la ventana del documento, o desde el visualizador multimedia. El visualizador multimedia muestra imgenes que se hallan almacenadas en la fototeca de iPhoto, archivos de sonido de la Biblioteca de iTunes y pelculas que se ubican en la carpeta Pelculas de la carpeta Inicio. Para abrir el visualizador multimedia: m Seleccione Visualizacin > Mostrar el visualizador multimedia (o haga clic en Contenido en la barra de herramientas) y, a continuacin, seleccione iPhoto, iTunes o Pelculas para visualizar la clase de archivos que desea utilizar. Al aadir el objeto a su documento, podr situarlo en un lugar fijo dentro de la pgina (denominado objeto fijo), para que el texto aparezca alrededor del objeto mientras escribe; o bien nclelo al texto (denominado objeto alineado), para que se desplace junto al texto que lo rodea. En caso de crear un objeto fijo, es posible determinar la distancia con la que el texto se distribuye alrededor del objeto mediante el ajuste de texto. Para obtener ms informacin acerca de la comparacin entre objetos fijos y objetos alineados, consulte Objetos fijos respecto a objetos alienados en la pgina 117. Para obtener ms informacin acerca del ajuste de texto, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 131.

Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

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Para aadir imgenes alineadas con el texto: m Coloque el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca la imagen y, a continuacin, seleccione Insertar > Seleccionar. Seleccione el archivo grfico y haga clic en Insertar. m Arrastre la imagen desde el panel iPhoto del visualizador multimedia hacia el sitio en que desea que aparezca en el flujo de texto. Al arrastrar la imagen encima del texto, el punto de insercin indica el sitio que ocupar al soltarla. m Arrastre la imagen desde el Finder hacia el sitio en que desea que aparezca en el flujo de texto. Al arrastrar la imagen encima del texto, el punto de insercin indica el sitio que ocupar al soltarla. Para aadir imgenes fijas: m Haga clic en un sitio fuera de las reas de texto del documento para que deje de visualizarse el punto de insercin, seleccione Insertar > Seleccionar y, a continuacin, seleccione el archivo grfico y haga clic en Insertar. m Arrastre la imagen desde el panel iPhoto del visualizador multimedia hacia el rea del documento que no contenga texto. m Arrastre la imagen desde el Finder hacia el rea del documento que no contenga texto. Es posible recortar, redimensionar y girar las imgenes. Adems, puede agruparlas, lo cual facilita la reubicacin de varias figuras que desee mantener juntas. Asimismo, podr apilar figuras, ajustar su opacidad y aadir sombras para crear interesantes efectos visuales. Es posible aplicar mscaras a las imgenes fijas (recortarlas) para que slo parte de ellas resulte visible en la pgina. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con imgenes, consulte el captulo 6, Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar las sombras y la opacidad, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos. Para obtener informacin acerca de cmo aadir formas, tablas y grficos sencillos, consulte Cmo aadir figuras, tablas y grficos simples en la pgina 121.

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Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

Cmo aadir direcciones web y de correo electrnico


Es posible crear hipervnculos activos hacia direcciones web (URL) y de correo elctronico. Al hacer clic en un enlace web, ste abre el navegador web y muestra la pgina que indique. Al hacer clic en una direccin de correo electrnico, sta abre el programa de correo electrnico y crea un mensaje nuevo. Asimismo, es posible crear favoritos que permiten dirigirse a una determinada palabra o frase dentro del documento. Para obtener instrucciones especficas sobre cmo crear hipervnculos y favoritos, consulte Cmo aadir hipervnculos y favoritos en la pgina 137.

Cmo situar texto y grficos


Pages proporciona varias herramientas que sirven para situar texto, imgenes y otros objetos en la pgina, por lo que podr lograr el diseo que desea. Las guas de alineacin aparecen en ciertas plantillas; adems, es posible crear guas personalizadas. Tales guas permiten alinear objetos fijos en cualquier sitio de la pgina. Las reglas muestran las medidas en pulgadas, centmetros, puntos o picas, por lo que podr determinar con facilidad el lugar en el que se situar el objeto. Pages tambin permite visualizar etiquetas de posicin que indican las coordenadas X e Y de la esquina superior izquierda del objeto mientras lo desplaza en la pgina, o bien su ngulo mientras lo gira. Al redimensionar el objeto, aparecen etiquetas de tamao, que indican la altura y el ancho del mismo. Reglas Es posible mostrar las reglas para ubicar los objetos en la pgina. Las reglas indican la distancia del objeto respecto de la parte superior y el borde izquierdo de la pgina. Para mostrar las reglas: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Reglas. Para cambiar las unidades de medida de las reglas: 1 Seleccione Pages > Preferencias. 2 Elija un tem en el men local Unidades de la regla . Para visualizar las medidas como porcentaje de la distancia entre los extremos de la pgina, seleccione Mostrar las unidades de la regla como porcentaje . Para situar el punto de origen horizontal de la regla en el centro de la pgina: m En las preferencias de Pages, seleccione Situar el origen en el centro de la regla .

Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

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Al modificar los ajustes de la regla en las preferencias de Pages, los ajustes nuevos se aplican a todos los documentos que se visualizan en la aplicacin, hasta que vuelvan a modificarse tales ajustes. Guas de alineacin Al desplazar cuadros de texto y figuras fijas por el documento, las guas de alineacin de color azul aparecen para permitirle centrar y alinear los objetos en la pgina. Las guas de alineacin aparecen cuando el centro o el borde de un objeto se alinea con el centro o el borde de otro objeto, o con el centro de la pgina, segn las preferencias que indique. Puede crear guas de alineacin propias para alinear objetos en la pgina con precisin. Las guas de alineacin (aun las que usted ha creado) no aparecen al imprimir el documento; slo son visibles mientras lo edita. Para situar guas de alineacin en la pgina: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Reglas para que las reglas aparezcan en los extremos superior e izquierdo de la pgina. 2 Haga clic en sitios que se hallen fuera de las reas de la pgina para dejar de visualizar el punto de insercin. 3 Site el puntero sobre una regla y arrastre hacia la pgina. Aparecer una gua de alineacin de color azul. 4 Arrastre la gua al sitio de la pgina que desee. Para eliminar las guas de alineacin que se han situado en la pgina: m Arrastre la gua de alineacin hacia el exterior del borde de la pgina. Oculte las guas de alineacin de forma temporal en caso de que aparezcan en la pgina mientras trabaja y le molesten. Para ocultar las guas de alineacin de forma temporal: m Mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra el objeto. Utilice las preferencias de Pages para activar y desactivar las guas de alineacin y las etiquetas de tamao y de posicin. Adems, es posible determinar que aparezcan las mencionadas guas slo cuando los bordes o el centro del objeto se hallan alineados. Al modificar los ajustes de la gua de alineacin y de etiquetas en las preferencias de Pages, los ajustes nuevos se aplican a todos los documentos que se visualizan en estaa aplicacin, hasta que vuelvan a modificarse tales ajustes.

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Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

Para modificar el comportamiento de las guas de alineacin y de las etiquetas que se visualizan al desplazar los objetos: 1 Seleccione Pages > Preferencias. 2 Para desactivar las etiquetas de tamao y de posicin, anule la seleccin Edicin: mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos . 3 Para desactivar las guas que aparecen al alinearse el centro del objeto con un objeto diferente o con el centro de la pgina, anule la seleccin de Guas de Alineacin: mostrar las guas en el centro del objeto . 4 Para activar las guas que aparecen al alinearse los bordes del objeto con un objeto diferente o con el centro de la pgina, seleccione Guas de Alineacin: mostrar las guas en los bordes del objeto . Para cambiar el color de las guas de alineacin: m En las preferencias de Pages, haga clic en el contenedor de colores de Guas de Alineacin y seleccione el color que desee en la ventana Colores.

Cmo bloquear objetos en la pgina


Tras situar figuras en el lugar exacto que desea en la pgina, es posible bloquearlas para evitar que se desplacen de manera accidental al trabajar. Para bloquear objetos en el sitio que ocupan en la pgina: m Seleccione el objeto y elija Ordenar > Bloquear. No es posible modificar el objeto que se ha bloqueado en el sitio que ocupa en la pgina. Para desbloquear el objeto, seleccione Ordenar > Desbloquear.

Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

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Paso 4: editar el documento


Una vez que haya escrito texto en el documento, puede que desee eliminar o reorganizar (copiar y pegar) partes del texto, comprobar la ortografa, o buscar y reemplazar determinadas palabras o frases.

Cmo eliminar, copiar y pegar texto


En caso de que desee copiar o desplazar algn fragmento de texto desde una parte del documento hacia otra diferente, la manera ms sencilla de hacerlo es copiarlo (o cortarlo) en su ubicacin original y, a continuacin, pegarlo en la nueva ubicacin. Cuando se copia texto, no elimina de su ubicacin original; en cambio, s desaparece al cortarlo. Para copiar (o cortar) y pegar texto: 1 Seleccione el texto que desea copiar o desplazar. 2 Seleccione Edicin > Cortar o Copiar. 3 Site el cursor de texto en la ubicacin a la que desea desplazar el texto y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones: Seleccione Edicin > Pegar para mantener el formato original del texto pegado . Para modificar el formato del texto pegado a fin de que coincida con el texto que lo rodea, seleccione Edicin > Pegar con el mismo estilo . Para eliminar por completo el texto seleccionado: m Seleccione Edicin > Eliminar.

Cmo buscar y reemplazar texto


Es posible buscar cada aparicin de una palabra o frase en el documento. En caso de que desee modificar todas las apariciones (por ejemplo, si escribe una carta y debe cambiar todas las apariciones del nombre Rodrguez por Sr. Rodrguez), puede hacerlo mediante la funcin de buscar y reemplazar. Nota: No puede buscar y reemplazar texto de un marcador de posicin. Para buscar y reemplazar el texto utilizado en un marcador de posicin, primero deber desactivar el marcador. Haga clic en el texto del marcador de posicin para seleccionarlo y, a continuacin, anule la seleccin de Definir como texto del marcador de posicin en el submen Formato > Avanzado.

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Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

Para buscar o buscar y reemplazar una palabra en el documento: 1 Seleccione Edicin > Buscar > Panel de bsqueda . 2 Escriba la palabra en el campo Buscar. 3 En caso de que desee reemplazar la palabra por otra diferente, escriba esta ltima en el campo Reemplazar. 4 Segn la cautela que desee mantener a la hora de efectuar este tipo de acciones, realice una de las siguientes operaciones: Haga clic en Siguiente o Anterior para resaltar la aparicin siguiente o anterior de la palabra. Contine haciendo clic en Siguiente o Anterior hasta que logre ubicar la aparicin de la palabra que busca. Haga clic en Reemplazar para reemplazar la aparicin resaltada de la palabra por la palabra de sustitucin y, a continuacin, haga clic en Siguiente o Anterior para buscar la siguiente aparicin de la palabra. Haga clic en Reemplazar y buscar para reemplazar la aparicin resaltada de la palabra y buscar la misma palabra en su siguiente aparicin. Haga clic en Reemplazar Todos para reemplazar todas las apariciones de la palabra con la palabra de sustitucin. 5 Para cerrar la ventana Buscar y Reemplazar tras finalizar, haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior izquierda. Si desea buscar o reemplazar por completo una frase o determinadas apariciones de una palabra, utilice el panel Avanzado de la ventana Buscar y R eemplazar.

Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

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Para reemplazar frases o palabras mediante las funciones de bsqueda avanzadas: 1 Seleccione Edicin > Buscar > Panel de bsqueda y, a continuacin, haga clic en Avanzado.
Seleccione si desea buscar en todo el documento o slo en el texto del cuerpo principal. Seleccione el estilo de prrafo donde aparece el texto.

Escriba el texto que busca. Seleccione si desea que en el proceso de bsqueda se distinga entre maysculas y minsculas. Seleccione si desea que se busquen slo palabras completas. Elija el estilo de prrafo que debe poseer el texto de sustitucin.

Reemplace el texto de aparicin en aparicin o bien reemplace todas las apariciones de una vez.

Busque hacia atrs o hacia delante en el documento. Seleccione si desea que el proceso de bsqueda llegue hasta el final del documento y si, a continuacin, debe comenzar desde el principio.

2 Escriba el texto o la frase en el campo Buscar. 3 En caso de que slo desee buscar el texto que aparece en un determinado estilo de prrafo (por ejemplo, Cabecera 1) seleccione el estilo en el men local Estilo. Para obtener informacin acerca de los estilos, consulte el captulo 4, Cmo trabajar con estilos.

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Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

4 Seleccione Documento Completo en el men local para buscar en todo el documento, incluyendo cabeceras, pies de pgina y cuadros de texto; seleccione Cuerpo del texto principal en caso de que desee buscar en el rea de texto del cuerpo principal del documento. 5 Seleccione Coincidir maysculas y minsculas si slo desea buscar apariciones del texto con las mismas maysculas que indic en el campo Buscar; de lo contrario, en el proceso de bsqueda no se tomarn en cuenta las maysculas. 6 Seleccione Palabras completas en caso de que slo desee buscar apariciones de la palabra aislada; de lo contrario, en los resultados se incluirn apariciones del texto dentro de otras palabras. 7 Si desea reemplazar el texto con una palabra o frase diferente, escriba esta ltima en el campo Reemplazar. 8 Para modificar el estilo de prrafo de la palabra o frase de sustitucin, seleccione un estilo en el men local Estilo. 9 Segn la cautela que desee mantener a la hora de efectuar este tipo de acciones, realice una de las siguientes operaciones: Haga clic en Siguiente o Anterior para resaltar la aparicin siguiente o anterior del texto. Contine haciendo clic en Siguiente o Anterior hasta que logre ubicar la aparicin de la palabra que busca. Haga clic en Reemplazar para reemplazar la aparicin resaltada del texto por el texto de sustitucin y, a continuacin, haga clic en Siguiente o Anterior para buscar la siguiente aparicin del texto. Haga clic en Reemplazar y buscar para reemplazar la aparicin resaltada del texto y buscar el mismo texto en su siguiente aparicin. Haga clic en Reemplazar Todos para reemplazar todas las apariciones del texto con la palabra o la frase de sustitucin. 10 Para cerrar la ventana Buscar y Reemplazar tras finalizar, haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior izquierda. En caso de que utilice con frecuencia la ventana Buscar y Reemplazar, es posible aadir el botn Buscar a la barra de herramientas de Pages para que se halle disponible mediante un solo clic. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22.

Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

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Cmo comprobar la ortografa mientras se trabaja


Pages utiliza el revisor ortogrfico del Mac OS X para detectar errores de ortografa en el documento. Es posible configurar el revisor ortogrfico para que indique los errores de ortografa mientras escribe, o bien podr comprobar el documento completo o el texto seleccionado en todo momento. Para que se indiquen las palabras con errores ortogrficos mientras se escribe: m Seleccione Edicin > Ortografa > Comprobar ortografa al escribir . Mientras escribe, aparecer una lnea discontinua roja debajo de las palabras con errores ortogrficos. En caso de duda acerca de la ortografa de la palabra en cuestin, dispone de una lista de posibles opciones. Para visualizar la lista de sugerencias ortogrficas: 1 Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en la palabra con errores ortogrficos. Aparecer una lista de sugerencias (puede que determinada palabra no genere sugerencia alguna en caso de que resulte imposible reconocerla). 2 Seleccione la ortografa correcta en caso de visualizarla en la lista. En caso de que sepa que la ortografa que utiliz para determinada palabra es la correcta, y desee aadirla al diccionario ortogrfico que se emplea para todos los documentos, seleccione Aprender Palabra en la lista local. En caso de que no desee que se indique el error ortogrfico de tal palabra, as como tampoco aadirla al diccionario ortogrfico que se emplea para todos los documentos, seleccione Ignorar Palabra en la lista local. Una vez que haya corregido la palabra con errores ortogrficos, la lnea roja desaparecer. Para comprobar la ortografa del documento palabra por palabra: m Site el cursor en la palabra que desea comprobar, o en cualquier sitio del documento y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones: Seleccione Edicin > Ortografa > Comprobar Ortografa.

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Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

El revisor ortogrfico comenzar a comprobar la ortografa de cada palabra del documento desde el lugar en que se situ el cursor. Se resaltar la primera palabra con errores ortogrficos que se encuentre. En ese momento, es posible corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para continuar revisando el documento. Para aumentar la velocidad de la revisin, pulse Comando + punto y coma (;) para continuar revisando el documento. Seleccione Edicin > Ortografa > Ortografa. La ventana Ortografa se abre y muestra una lista de sugerencias ortogrficas. En caso de que no visualice ninguna que parezca correcta, vuelva a escribir la palabra y haga clic en Sugerir para visualizar otra lista de sugerencias. Seleccione una y haga clic en Corregir para aplicarla a la palabra con errores ortogrficos. Haga clic en Buscar Siguiente para ir a la siguiente palabra con errores ortogrficos. Utilice el men local Diccionario en la ventana Ortografa si desea emplear diferentes diccionarios de idioma para la palabra seleccionada. Al cambiar de diccionario en la ventana Ortografa no se cambia el diccionario del documento completo, sino slo el de las palabras individuales.

Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

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Aqu aparecer la palabra con errores ortogrficos del documento. Puede volver a escribirla aqu para buscar ms sugerencias ortogrficas. Seleccione una en la lista de sugerencias ortogrficas. Es posible corregir o ignorar la palabra con errores ortogrficos y, a continuacin, buscar el siguiente error ortogrfico, o bien volver a escribir la palabra y hacer clic en Sugerir para obtener otra lista de sugerencias. Si es necesario seleccione otro diccionario de idioma para la palabra seleccionada. Aada o elimine la palabra seleccionada del diccionario. Seleccione Documento Completo para revisar tambin la ortografa de las cabeceras, pies de pgina y llamadas.

Si utiliza con frecuencia la ventana Ortografa, aada el botn Ortografa a la barra de herramientas de Pages para que se halle disponible mediante un solo clic. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Para desactivar el revisor ortogrfico: m Seleccione Edicin > Ortografa > Comprobar ortografa al escribir para desactivarlo (compruebe que la marca no se halle visible junto al comando de men).

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Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

Paso 5: guardar y compartir el documento


Al trabajar con la aplicacin Pages, se crea un documento de Pages. Las figuras y cualquier dato de grficos se incluyen dentro de un solo documento, que es posible trasladar de un ordenador a otro. Sin embargo, los tipos de letra no se incluyen como parte del documento, por lo que, en caso de transferir un documento de Pages a otro ordenador, compruebe que los tipos de letra de dicho documento se hayan instalado en la carpeta Fuentes del ordenador de destino. En caso de que aada pelculas o audio al documento, es posible guardarlos como parte del documento de Pages para que no sea necesario transferir tales archivos por separado. Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Para guardar el documento: 1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S. 2 Escriba el nombre que desee asignar al documento. 3 Haga clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo Guardar Como. 4 Seleccione la ubicacin donde desea guardar el documento. 5 En caso de que tenga previsto compartir el documento entre ordenadores o con otros usuarios, realice una o ms de las siguientes operaciones: Seleccione la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento en caso de que el documento contenga archivos de vdeo o de audio. Si no selecciona tal opcin, los archivos de audio o de vdeo que se han aadido al documento no se incluirn en l al transferirlo a otro ordenador o enviarlo a otra persona. Puede que los archivos de documentos con contenido multimedia tengan un gran tamao. Si no selecciona la opcin Copiar las imgenes de la plantilla en el documento en caso de haber creado el documento a partir de una plantilla de Pages que contenga imgenes. Si no selecciona tal opcin, los archivos de imagen que forman parte de la plantilla no se incluirn en el documento al transferirlo a otro ordenador o enviarlo a otra persona. Puede que los archivos de documentos con contenido multimedia tengan un gran tamao. 6 Haga clic en Guardar.

Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

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Para obtener informacin acerca de cmo exportar el documento a otros formatos de archivo (inclusive Microsoft Word, HTML, formato de texto enriquecido, texto normal y PDF), consulte Cmo exportar a otros formatos de documento en la pgina 193. Mientras trabaja en el documento, vaya guardndolo con frecuencia pulsando Comando + S. Adems, es posible guardar una copia de seguridad de la ltima versin guardada del documento. As, en caso de que cambie de parecer acerca de las modificaciones que se hayan realizado, podr volver a la versin anterior del documento que se haya guardado. Para guardar copias de seguridad del documento: m Seleccione Pages > Preferencias, y elija la opcin Hacer copia de seguridad de la versin anterior al guardar . Al guardar el documento, la versin anterior se guarda en la misma ubicacin que la del documento con las palabras Copia de seguridad de antes del nombre del archivo. Slo una versin (la ltima versin guardada) se guarda como copia de seguridad. Para guardar la versin del documento con distinto nombre o en una ubicacin diferente: 1 Seleccione Archivo > Guardar Como. 2 Escriba el nombre que desee asignar al documento. 3 Seleccione la ubicacin para guardar el documento. En caso de que resulte imposible desplazarse hacia la ubicacin que desea, haga clic en el botn de flecha situado junto al campo Guardar Como y, a continuacin, busque la ubicacin que desea. 4 Haga clic en Guardar. Es posible imprimir el documento, ya sea total o parcialmente. Adems, puede obtener la previsualizacin del documento antes de imprimirlo para volver a verificar que la totalidad del texto y de las figuras que se hallen dentro del rea de impresin de la pgina.

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Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

Para previsualizar la impresin: m Seleccione Archivo > Imprimir, y luego haga clic en el botn Previsualizar en el cuadro de dilogo Imprimir. Para imprimir el documento: 1 Seleccione Archivo > Imprimir. 2 Introduzca el nmero de copias que desea, en caso de que desee realizar varias copias del documento; o bien seleccione Desde e introduzca el rango de pginas para imprimir slo parte del documento. 3 Haga clic en Imprimir. Si imprime con frecuencia, podr aadir el botn Imprimir a la barra de herramientas de Pages. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Para obtener ms informacin acerca de cmo imprimir, consulte Cmo imprimir su documento en la pgina 187.

Captulo 2 Cmo crear documentos con las plantillas de Pages

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Cmo formatear texto y prrafos

El presente captulo describe en detalle cmo modificar la apariencia de los caracteres de texto y los prrafos, as como la creacin de listas y el resaltado de secciones de texto.
Cmo formatear el tamao y la apariencia del texto
Es posible realizar todo el formateo del texto utilizando los mens de Pages y la ventana de informacin, o el panel Tipo de letra . Puede hacer un formateo bsico de texto utilizando los comandos en los mens de Pages. Los tems del submen Tipos de letra permiten aplicar al texto los siguientes formatos: negrita o cursiva, subrayado o con contorno, modificacin de tamao, modificacin de espaciado, superndice o subndice. Para aplicar al texto seleccionado el formato de negrita, cursiva o subrayado, o modificar su tamao: m Seleccione Formato > Tipos de letra > [Negrita, Cursiva, Subrayar, Contorno, Mayor o Menor]. Para convertir el texto seleccionado en superndice o subndice: m Seleccione Formato > Tipos de letra > Lnea de base > [Valor por omisin , Superndice, Subndice]. Para convertir el texto seleccionado en maysculas: m Seleccione Formato > Tipos de letra > Maysculas > [Ninguna, Todo Maysculas, Versalitas].

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Tambin puede hacer varias de estas tareas con un solo clic utilizando los botones de la barra de herramientas. Puede agregar los siguientes botones a la barra de tareas de Pages: Superndice: Haga clic para convertir el texto seleccionado en superndice. Subndice: Haga clic para convertir el texto seleccionado en subndice. Menor: Haga clic repetidamente para reducir el tamao del texto seleccionado. Mayor: Haga clic repetidamente para aumentar el tamao del texto seleccionado. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Si desea cambiar el tipo de letra, o si cambia con frecuencia el formato del texto, puede ser ms fcil utilizar el panel Tipos de letra y la ventana de informacin del texto para formatearlo. Estas herramientas se describen en las secciones siguientes. Tambin puede crear efectos visuales atractivos sobre el texto cambiando su color de sombra, opacidad y orientacin en la pgina. Para obtener ms informacin acerca de estas opciones, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos.

Cmo utilizar el panel Tipos de letra para formatear texto


El panel Tipos de letra del Mac OS X le da acceso a todos los tipos de letra instalados en su ordenador. Proporciona la previsualizacin de los tipos disponibles (como negrita y cursiva) y de los tamaos de cada tipo de letra. Los botones del panel Tipo de letra permiten aadir subrayados, lneas de tachado, color y sombra al texto. Hasta es posible cambiar el color de fondo de la pgina en el panel Tipo de letra . Para abrir el panel Tipo de letra: m Seleccione Formato > Tipo de letra > Mostrar tipos de letra (o haga clic en el botn Tipo de letra de la barra de herramientas).

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

El men local Accin

Previsualice los tipos seleccionados.

Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. Seleccione el tamao de letra para aplicarlo al texto seleccionado en el documento. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de bsqueda. Seleccione el tipo en la lista para aplicarlo al texto seleccionado en el documento.

Para cambiar la apariencia de cualquier texto en su documento seleccinelo y luego elija opciones en el panel Tipo de letra . De esta forma puede realizar cambios de formato y visualizar rpidamente qu queda mejor. Para modificar el aspecto y el tamao del texto: 1 En el panel Tipo de letra , seleccione un estilo de tipo de letra en la columna Familia y, a continuacin, seleccione el tipo en la columna Tipo. En caso de que resulte imposible visualizar todas las familias de tipos de letra que sabe que estn instaladas en su ordenador, seleccione Todos los tipos de letra en la columna Colecciones o escriba el nombre del tipo que est buscando en el campo de bsqueda, en la parte inferior del panel Tipo de letra . La previsualizacin del tipo de letra seleccionado aparece en el panel de previsualizacin en la parte superior del panel Tipo de letra . Si no puede ver el panel de previsualizacin, seleccione Mostrar vista previa del men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra .

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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Nota: En caso de que deba buscar entre una excesiva cantidad de tipos de letra los pocos que utiliza con frecuencia, es posible organizarlos en colecciones haciendo clic en el botn Aadir (+) para crear una coleccin de tipos de letra y, a continuacin, arrastrando el tipo de letra hacia la nueva coleccin. Adems, si necesita cambiar de tipos de letra con frecuencia, deje el panel Tipo de letra abierto. En caso de que ocupe un espacio excesivo en la pantalla, redzcalo arrastrando su control de tamao (esquina inferior derecha del panel), para que slo las familias de tipos de letra y los tipos dentro de la coleccin seleccionada sean visibles. Para cerrarlo, seleccione Formato > Tipo de letra > Ocultar Tipos, o haga clic en el botn Tipos nuevamente. 2 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao o el men local. 3 Defina los ajustes de tipografa del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografa en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografa disponibles. Para modificar el subrayado del texto seleccionado: 1 Haga clic en el botn Subrayar Texto en el panel Tipo de letra (el primer botn a la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. 2 Para cambiar el color del subrayado, seleccione Color en el men local Subrayado y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Para modificar las lneas de tachado del texto seleccionado: 1 Haga clic en el botn Tachar Texto en el panel Tipo de letra (el segundo botn desde la izquierda) y seleccione Ninguno, Sencillo o Doble en el men local. 2 Para cambiar el color de tachado, seleccione Color en el men local Tachar Texto y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Para modificar el color del texto seleccionado: m Haga clic en el men local Color del texto en el panel Tipo de letra (el tercer botn desde la izquierda) y luego seleccione un color en la ventana Colores. Nota: Adems, es posible modificar el color del texto en la ventana de informacin del texto, segn se describe en Cmo ajustar el color del texto en la ventana de informacin del texto en la pgina 64.

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

Para modificar el color de fondo del prrafo seleccionado: m Haga clic en el botn Color del documento en el panel Tipo de letra (el cuarto botn desde la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Nota: Adems, es posible modificar el color de fondo del prrafo en la ventana de informacin del texto, segn se describe en Cmo ajustar los colores de relleno de prrafo en la pgina 75. Para sombrear el texto seleccionado: 1 Haga clic en el botn Sombreado del texto en el panel Tipo de letra (el quinto botn desde la izquierda). 2 Arrastre el regulador Opacidad de la sombra (el primer regulador a la izquierda) hacia la derecha para oscurecer la sombra. 3 Arrastre el regulador Difuminado de la sombra (el regulador del medio) hacia la derecha para hacer la sombra ms difusa. 4 Arrastre el regulador Desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto. 5 Gire la rueda ngulo de la sombra para ajustar la direccin de la misma. Nota: Adems, es posible ajustar las sombras del texto en la ventana de informacin de la figura, segn se describe en Cmo aadir sombras en la pgina 148. Acentos y caracteres especiales Para escribir caracteres con acentos o diresis, smbolos matemticos, flechas u otros caracteres especiales, utilice el panel de preferencias Internacional o la Paleta de Caracteres. Adems, es posible visualizar dnde se ubican los caracteres de otros idiomas en el teclado utilizando el Visor de Teclado (por ejemplo, para ver la disposicin de las teclas del teclado italiano). Todas ellas son herramientas incorporadas del Mac OS X. Para aadir acentos a caracteres: 1 Seleccione > Preferencias del Sistema en el men Apple y haga clic en Internacional. 2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin siguiente al Visor de Teclado. 3 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra de mens (la que posee el aspecto de una bandera o smbolo alfabtico).

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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El Visor de Teclado muestra los caracteres de su teclado. (Si ha seleccionado una disposicin de teclado o mtodo de entrada diferente en el men Teclado, mostrar los caracteres de la disposicin de teclado seleccionad.a) Por ejemplo, si selecciona Estadounidense en el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. 4 Para ver los diferentes acentos que es posible escribir de manera resaltada en el Visor de Teclado, pulse Opcin, o las teclas Opcin y Maysculas. Las teclas de acentos aparecen con contorno blanco. Segn el teclado, puede que no resulte necesario pulsar las teclas de modificacin para ver las teclas de acentos. 5 Site el punto de insercin en el lugar del documento donde desee escribir. 6 Pulse la tecla de modificacin que puls en el paso 4 (Maysculas, Opcin, Opcin + Maysculas o ninguna) y la tecla del teclado que est en el mismo lugar que el acento que se visualiza en el Visor de Teclado. A continuacin, suelte la tecla de modificacin y pulse la tecla del carcter que desea acentuar. La tecla de acento modifica la tecla que escribe a continuacin. Por ejemplo, en un teclado estadounidense, para hacer que aparezca , pulse Opcin + E (la tecla de acento), y a continuacin pulse E (la tecla de la letra sobre la que desea que aparezca el acento). Para visualizar disposiciones de teclado de otros idiomas: 1 Seleccione > Preferencias del Sistema en el men Apple y haga clic en Internacional. 2 Haga clic en el men Teclado y, a continuacin, seleccione la opcin siguiente al Visor de Teclado. 3 Para visualizar la disposicin de caracteres en los teclados utilizados en los diferentes pases, seleccione la opcin Activar situada junto a la disposicin del teclado del pas o al mtodo de entrada. Nota: Debe poseer tipos de letra instalados para el idioma que desee visualizar en el Visor de Teclado. 4 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men Teclado, a la derecha de la barra de mens (la que tiene aspecto de una bandera o smbolo alfabtico).

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

El Visor de Teclado muestra los caracteres para la disposicin de teclado o mtodo de entrada seleccionado en el men Teclado. Por ejemplo, si se selecciona Estadounidense en el men Teclado, se visualizarn los caracteres que aparecen en el teclado americano en el Visor de Teclado. 5 Para visualizar la disposicin del teclado de diferentes pases, seleccione su disposicin de teclado en el men Teclado. Para escribir caracteres especiales y smbolos: 1 Site el punto de insercin en el sitio donde desea que aparezca el carcter especial o el smbolo. 2 Seleccione Edicin > Caracteres Especiales para abrir la Paleta de Caracteres (o seleccione Caracteres en el men local Accin en la esquina inferior izquierda del panel Tipo de letra). 3 Seleccione el tipo de caracteres que desea ver en el men desplegable Visualizacin de la parte superior de la Paleta de Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el men Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botn para ocultar la parte superior de la ventana.

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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Seleccione una categora de carcter.

Seleccione el tipo de carcter que desee visualizar. Seleccione un smbolo.

Haga doble clic en un smbolo para insertarlo en el documento.

4 Haga clic en un tem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categora. 5 Haga doble clic en el carcter o smbolo situado a la derecha que desea insertar en el documento o seleccione el carcter y haga clic en Insertar. Si el carcter o smbolo tiene variaciones, stas aparecern en la parte inferior de la ventana; haga doble clic en una para insertarla en su documento. Adems, es posible activar las comillas tipogrficas en el documento, por lo que las acotaciones iniciales y finales resultarn idnticas. Para utilizar comillas tipogrficas: m Seleccione Pages > Preferencias y elija la opcin Usar comillas tipogrficas .

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

Caractersticas avanzadas de tipografa Ciertos tipos de letra, como Zapfino y Hoefler, tienen caractersticas avanzadas de tipografa, que le permiten crear diferentes efectos. Si utiliza cierto tipo de letra que posee diferentes efectos tipogrficos, puede cambiar gran cantidad de ellos en el submen Tipo de letra del men Formato. Por ejemplo, es posible ajustar lo siguiente: Interletraje: Site los caracteres con diferente espacio entre s. Ligadura: Utilice o quite rasgos de estilo entre letras o al final, o al inicio de las lneas. Lnea de base: Desplace el texto ms arriba o ms abajo del texto adyacente. Maysculas: Convierta todos los caracteres en mayscula o letras maysculas pequeas. En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa ms avanzadas. Para abrir la ventana Tipografa: m En el panel Tipo de letra , seleccione Tipografa en el men local Accin (en la esquina inferior izquierda).

Cmo ajustar la alineacin y el espaciado del texto


Para ajustar la alineacin horizontal del texto en el cuerpo principal del documento, utilice el submen Texto del men Formato. A continuacin se indican los comandos de men junto a los efectos de alineacin del texto: Alinear a la izquierda: Comienza cada lnea de texto contra el margen izquierdo de la pgina o columna, o contra el borde izquierdo del objeto. Centrar: Ajusta en el centro de cada lnea de texto en el centro de la pgina, la columna o el objeto. Alinear a la derecha: Ajusta cada lnea de texto contra el margen derecho de la pgina o la columna, o contra el borde derecho del objeto. Justificar: Distancia los caracteres en cada lnea para que stas lleguen a ambos mrgenes, izquierdo y derecho, de la pgina o columna, o los bordes del objeto.

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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Para alinear el texto del cuerpo a la izquierda, derecha, o justificado: m Seleccione Formato > Texto > [Alinear a la izquierda , Centrar, Alinear a la derecha , Justificar]. Nota: Si desea sangrar la primera lnea de texto del prrafo u obtener informacin acerca de cmo deshacer la sangra del prrafo, consulte Cmo ajustar las sangras de prrafo en la pgina 68.

Cmo ajustar la alineacin del texto en cuadros de texto, celdas de tabla o formas
Para ajustar el espaciado entre caracteres o lneas individuales, o alinear texto verticalmente dentro de cuadros de texto, forma o celda de tabla, debe utilizar la ventana de informacin del texto, que se describe a continuacin. La ventana de informacin del texto tambin sirve para modificar con frecuencia la alineacin del texto y el espaciado porque puede mantenerla abierta en la pantalla mientras trabaja. Cmo utilizar la ventana de informacin del texto Mediante el panel Texto de la ventana de informacin del texto se modifica el color del texto y su alineacin. Adems, es posible ajustar el espaciado entre caracteres y lneas individuales.

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

Haga clic para cambiar el color del texto seleccionado. Botn Informacin del texto . Botones de alineacin horizontal: haga clic para alinear el texto seleccionado a la izquierda, derecha, centro, o contra la izquierda y derecha. Botones de alineacin vertical: haga clic para alinear texto contra las partes superior, central o inferior del cuadro fijo de texto, forma o celda de tabla. Espacio entre caracteres y entre lneas: arrastre para ajustar el espacio entre caracteres, lneas y prrafos del texto seleccionado. Arrastre para ajustar la cantidad de espacio entre el texto y los bordes interiores de los cuadros de texto, celdas de tabla y formas.

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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Para abrir el panel Texto de la ventana de informacin del texto: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas). 2 Haga clic en el botn Informacin del texto y, a continuacin, haga clic en Texto. Para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificado: 1 Site el cursor en el prrafo que desea cambiar o seleccione varios prrafos. 2 Haga clic en los botones de alineacin horizontal en la parte superior de la ventana de informacin del texto. Es posible alinear texto en el cuadro fijo de texto a la izquierda, derecha, centro o justificado (alineado contra los bordes derecho e izquierdo). El texto en cuadros de texto fijos, celdas de tabla o formas puede tambin aumentarse desde las partes superior, central o inferior del rea de texto. Para aumentar el texto desde las partes superior, central o inferior de los cuadros de texto, celdas de tabla o formas: 1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o forma que desee modificar. 2 Haga clic en los botones de alineacin vertical en la parte superior de la ventana de informacin del texto. Para ajustar el espacio entre lneas de texto del prrafo: 1 Site el cursor en el prrafo que desea cambiar o seleccione varios prrafos. 2 En la ventana de informacin del texto, arrastre el regulador Lnea para ajustar el interlineado. Al arrastrar el regulador hacia la izquierda, se disminuye el espacio entre las lneas seleccionadas; al arrastrarlo hacia la derecha, en cambio, aumenta el espacio entre ellas. Tambin puede seleccionar Sencillo, Doble, o Mltiple en el men local Interlineado. Seleccionar Mltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o ms del doble. Para ajustar valores de punto precisos del espacio entre lneas de texto del prrafo: 1 Site el cursor en el prrafo que desee cambiar o seleccione varios prrafos. 2 En la ventana de informacin del texto, seleccione un interlineado estndar (Sencillo, Doble, Mltiple), o Como Mnimo o Entre, en el men local Interlineado (debajo del campo Lnea).

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

Haga clic en el texto debajo del campo Interlineado y seleccione una opcin de interlineado.

Interlineado estndar: El espacio entre lneas es proporcional al tamao del tipo de letra. Utilcelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la lnea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Como mnimo: La distancia desde una lnea a la siguiente no ser menor al valor que ajuste; pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao para evitar la superposicin de las lneas de texto. Utilcelo para dejar fija la distancia entre lneas y evitar la superposicin ante el aumento del tamao del texto. Entre: El valor que ajusta se aade al tamao del tipo de letra (o se resta de l). La distancia entre las lneas se modifica al cambiarse el tamao del tipo de letra. Utilice esta opcin para ajustar una distancia determinada entre trazos ascendentes y los descendentes, independientemente del tamao del tipo de letra. 3 Escriba un valor de punto en el campo Lnea o haga clic en la flecha arriba o flecha abajo situadas junto al campo. Para ajustar la cantidad de espacio antes y despus del prrafo: 1 Site el cursor en el prrafo que desea cambiar o seleccione varios prrafos. 2 En la ventana de informacin del texto, arrastre el regulador Antes del prrafo o Despus del prrafo . Adems, es posible escribir la cantidad determinada (5 puntos, por ejemplo) en el cuadro de texto. Nota: El interlineado antes del prrafo no aparecer si es el primer prrafo despus del salto de disposicin, o si es el primer prrafo dentro de cuadros de texto, formas o celdas de tabla. El interlineado despus del prrafo no aparecer si es el ltimo prrafo antes del salto de disposicin. Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla, utilice el control Insertar Margen, que se describe en Cmo formatear cuadros de texto o formas en la pgina 77. Para ajustar el espaciado entre caracteres: 1 Site el cursor en la palabra que desee cambiar o seleccione un bloque de texto. 2 En la ventana de informacin del texto, arrastre el regulador Carcter.

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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Al arrastrar el regulador hacia la izquierda, disminuye el espacio entre las letras; al arrastrarlo hacia la derecha, en cambio, aumenta el espacio entre ellas. Cmo ajustar el color del texto en la ventana de informacin del texto Mediante el panel Texto de la ventana de informacin del texto tambin se modifica el color del mismo. Los cambios realizados sobre el color del texto en la ventana de informacin del texto reemplazarn los cambios de color que se efecten en el panel Tipo de letra y viceversa. (Para obtener informacin acerca del panel Tipo de letra , consulte Cmo utilizar el panel Tipos de letra para formatear texto en la pgina 52.) Para modificar el color del texto: 1 Seleccione la palabra o palabras que desea cambiar. 2 En la ventana de informacin del texto, haga clic en la paleta de colores. 3 Elija un color en la ventana Colores. Para obtener informacin acerca de cmo utilizar la ventana Colores, consulte Cmo usar relleno de color e imagen en la pgina 141.

Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto


Para aadir, eliminar o cambiar las tabulaciones del cuerpo del documento o dentro de cuadros fijos de texto, celdas de tabla o formas, utilice el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto o manipule los iconos directamente en las reglas. Puede que resulte ms rpido formatear una pocas tabulaciones utilizando las reglas; pero si desea crear gran cantidad de tabuladores ubicados de forma precisa, la ventana de informacin del texto facilita dicha operacin. Ambos mtodos se describen a continuacin. Nota: No utilice estas instrucciones para ajustar tabulaciones en una lista ordenada (esquema). Para obtener informacin acerca de cmo modificar los niveles de sangra de las listas, consulte Cmo crear listas con vietas o numeradas y esquemas en la pgina 69.

Cmo ajustar las tabulaciones mediante las reglas


Algunos estilos de texto poseen tabuladores por omisin previamente ajustados. Es posible visualizar los iconos de tabulador en la regla horizontal al seleccionar Visualizacin > Mostrar Reglas y seleccionar texto en la pgina.

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

Los iconos azules aparecen en la regla horizontal al seleccionar texto tabulado en la pgina.

Puede situar tabulaciones donde lo desee, en el cuerpo del documento o en cuadros de texto. Para ajustar nuevas tabulaciones: m Haga clic en la regla horizontal donde desee ajustar la tabulacin. Para cambiar los tabuladores: 1 Seleccione el texto que desea ajustar. 2 En la regla horizontal, arrastre los iconos azules de tabulador para modificar la ubicacin de las tabulaciones. Para cambiar el tipo de tabulador: m Con la tecla Control pulsada, haga clic en el icono de tabulador y seleccione una opcin del men de funcin rpida. O bien, haga doble clic en el icono de tabulador en la regla repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado.
Seleccione uno de estos tipos de tabuladores.

He aqu la descripcin del efecto de cada uno de los tipos de tabuladores: Tabulacin Izquierda: Alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Tabulacin Central: Sita el centro del texto en la tabulacin. Tabulacin Derecha: Alinea el lado derecho del texto con la tabulacin. Tabulacin Decimal: En los nmeros, alinea la coma decimal con la tabulacin (es posible ajustar un carcter diferente para que funcione como carcter de tabulacin decimal; consulte Cmo ajustar las tabulaciones mediante la ventana de informacin del texto a continuacin.) Para eliminar tabulaciones de la regla: m Arrstrelas fuera de la regla.

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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Cmo ajustar las tabulaciones mediante la ventana de informacin del texto


Todo documento posee tabulaciones incorporadas, generalmente separadas por media pulgada entre s a lo ancho de la pgina. En el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto, es posible cambiar los espacios de tabulacin por omisin o el carcter de tabulacin decimal del documento completo. Adems, puede ajustar tabulaciones adicionales en cualquier prrafo o aadir una lnea de guiones, por lo que, al pulsar la tecla Tabulador, una lnea rayada o punteada se extender a lo largo de la distancia tabulada, lo cual resulta muy til, por ejemplo, para insertar lneas rayadas entre un ttulo de captulo y su nmero de pgina en un ndice de contenidos. Para abrir el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas). 2 Haga clic en el botn Informacin del texto y, a continuacin, haga clic en Tabuladores.

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

Ajuste la distancia de sangra que desee aplicar a la primera lnea de cada prrafo. Para sangrar el prrafo con relacin a los mrgenes de pgina, indique la distancia de sangrado. Ajuste la distancia por omisin entre tabuladores. Escriba un nuevo carcter para cambiar el carcter de tabulacin decimal. Elija el modo de alineacin del texto para la tabulacin seleccionada en la columna Tabulaciones. Seleccione una lnea de guiones para aplicar a cualquier tabulacin seleccionada en el prrafo Tabulaciones. Aada o elimine tabulaciones de la columna.

Para modificar la distancia por omisin de los tabuladores: m En el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto, escriba el valor que desee en el campo Tabuladores por omisin . Para crear nuevas tabulaciones: 1 Site el punto de insercin en el prrafo (o en la primera lnea) donde desee ubicar las tabulaciones. 2 Haga clic en el botn Aadir (+), situado en la esquina inferior izquierda del panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto. Aparecer un ajuste de tabulacin en la columna Tabulaciones. 3 Para cambiar el espaciado de tabulacin, haga doble clic en la tabulacin en la columna y escriba un nuevo valor.

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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4 Con la tabulacin seleccionada, elija la alineacin del texto en la tabulacin (Alineacin Izquierda, Centro, Derecha o Decimal). 5 Si desea aadir una lnea rayada o punteada al tabulador, seleccione un estilo de lnea (o seleccione Ninguno) en el men local Guiones. Para utilizar caracteres de tabulacin decimal diferentes en el documento: m Escriba un nuevo carcter en el campo Carcter de tabulacin decimal . Para eliminar una tabulacin: m Seleccinela en la columna Tabulaciones,y haga clic en el botn Eliminar (-).

Cmo ajustar las sangras de prrafo


Es posible formatear los prrafos para sangrar la primera lnea (o aplicarle sangra francesa) a la distancia que desee. Para ello, utilice el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto. Para ajustar la sangra de la primera lnea (o francesa) del prrafo: 1 Seleccione el prrafo o prrafos que desee cambiar. 2 En el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto, escriba el valor que desee en el campo Primera Lnea en Sangras de prrafo . Para tabular la primera lnea con relacin a la segunda linea del texto, el valor de Primera Lnea deber ser superior al valor en el campo Izquierda. Para aplicar sangra francesa en el lado izquierdo del margen del prrafo, el valor del campo Primera Lnea deber ser inferior al valor en el campo Izquierda. Es posible destacar prrafos por contraste al asignarles sangras diferentes del resto del documento. Esto es til, por ejemplo, cuando se incluye una cita extensa en el texto. Para ello, ajuste las sangras de prrafo en el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto, o arrastre los iconos de margen en la regla del documento. Para ajustar sangras de prrafo mediante el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto: 1 Seleccione el prrafo o prrafos que desee cambiar. 2 Introduzca el valor que desee en el campo Izquierda en Sangras de prrafo . 3 Introduzca el valor que desee en el campo Derecha en Sangras de prrafo . Para modificar las sangras de prrafo mediante las reglas: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Reglas.

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

2 Para cambiar la sangra derecha, arrastre el icono de sangra derecha (tringulo azul hacia abajo en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que termine el borde derecho del texto del cuerpo.
Sangra izquierda

Sangra de primera lnea

Sangra derecha

3 Para cambiar el margen izquierdo, arrastre el icono de sangra izquierda (tringulo azul hacia abajo en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que termine el borde izquierdo del texto del cuerpo. Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangra del prrafo, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. 4 Para cambiar la tabulacin de la primera lnea, arrastre la sangra de la primera lnea (rectngulo azul) hacia donde desee que comience la primera lnea. Si desea que la primera lnea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegrese de que el rectngulo est alineado con el icono de sangra izquierda. Para crear una sangra francesa, arrastre el rectngulo hacia la izquierda del icono de sangra izquierda.

Cmo crear listas con vietas o numeradas y esquemas


Pages proporciona vietas y numeracin con estilos de formato previo para crear listas sencillas u ordenadas (esquemas).

Cmo crear listas con vietas o numeradas


Las listas con vietas o numeradas son listas sencillas que carecen de insercin de los niveles jerrquicos de informacin que resultan visibles en los esquemas. Para crear listas con vietas o numeradas: 1 Site el cursor en la primera lnea donde quiera comenzar a escribir el texto de la lista. 2 Haga clic en Lista en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione el estilo de lista que desea utilizar.

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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Seleccione un estilo de lista para aplicarlo al texto seleccionado.

Haga clic para que los estilos de lista aparezcan en el cajn de estilos.

Adems, es posible seleccionar un estilo de lista en el cajn de estilos. Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos y, a continuacin, elija el estilo que desee. (En caso de que resulte imposible visualizar la lista de estilos en el cajn de estilos, haga clic en el botn en la esquina inferior derecha del cajn para hacerlos aparecer.) Cada plantilla puede tener diferentes estilos de lista. La mayora de las plantillas incluyen, al menos, los siguientes estilos de lista para listas con vietas o numeradas sencillas: Vieta: Inserta vietas redondas y bsicas. Lista numerada: Utiliza numeracin arbiga. 3 Escriba el texto y pulse Retorno para comenzar una nueva lnea con vieta (o numerada). 4 Para incluir subtexto debajo de puntos con vietas o numerados, pulse Maysculas + Retorno (denominado salto de lnea) para comenzar la prxima lnea sin aplicarle vieta o numeracin. Vuelva a pulsar Retorno al final de la lnea para volver a otra lnea con vieta o numerada. 5 Cuando termine de escribir la lista, haga clic en Lista en la barra de herramientas y seleccione Ninguna, o haga clic en Ninguno en el cajn de estilos. Es posible crear estilos de lista propios mediante otras vietas de texto o de imgenes que se incluyen en Pages o utilizando su propia imagen como vieta, as como aplicar a las listas numeradas estilos de numeracin variados o letras. Para obtener ms informacin acerca de cmo crear su propio estilo de lista, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 91.

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

Cmo crear listas ordenadas (esquemas)


Algunos estilos de lista poseen formato para crear listas ordenadas (o esquemas). Por ejemplo, el estilo de lista Harvard incluye diferentes estilos de numeracin para cada nivel de tabulacin de su lista, lo que permite crear un nivel jerrquico de informacin. Para crear listas ordenadas (esquemas), utilice el estilo de lista Harvard o Legal. Para crear esquemas: 1 Site el cursor en la primera lnea donde quiera comenzar a escribir el texto de la lista. 2 Haga clic en Lista en la barra de herramientas y luego seleccione Harvard o Legal. Tambin puede seleccionar Visualizacin > Mostrar cajn de estilos y elegir el estilo que desee. (Si no es posible visualizar los estilos de lista en el cajn de estilos, haga clic en el botn de la esquina inferior derecha del cajn de estilos. Para obtener ms informacin, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 91.) 3 Para sangrar texto al siguiente nivel de sangra de la lista, seleccione Formato > Texto > Aumentar nivel de sangra de la lista (o haga clic en el botn de flecha derecho Nivel de sangra en la pestaa Lista de la ventana de informacin del texto). 4 Para volver al nivel de sangra anterior, seleccione Formato > Texto > Disminuir nivel de sangra de la lista (o haga clic en la flecha izquierda Nivel de sangra en la pestaa Lista de la ventana de informacin del texto). Nota: Para sangrar rpidamente el texto seleccionado a un nivel de sangra superior o inferior, utilice funciones rpidas de teclado: Comando + parntesis derecho (]): Aumenta el nivel de sangra del texto seleccionado Comando + parntesis izquierdo ([): Disminuye el nivel de sangra del texto seleccionado Adems, es posible aadir los siguientes botones a la barra de herramientas de Pages: Aumentar: Aumenta el nivel de sangra del texto seleccionado. Disminuir: Disminuye el nivel de sangra del texto seleccionado. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22.

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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5 Para incluir subtexto debajo de un punto de esquema, pulse Maysculas + Retorno para comenzar la siguiente lnea sin numerarla. Vuelva a pulsar Retorno al final de la lnea para comenzar una nueva lnea numerada. Nota: En caso de que al escribir prrafos de texto de cuerpo comunes entre puntos de esquema o aadir o eliminar texto entre puntos de esquema, se pierda la numeracin, seleccione el texto con la numeracin incorrecta y, despus, elija Continuar desde la anterior en el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto para que la numeracin sea continua. Para aplicar numeracin discontinua, seleccione Empezar en y escriba el nmero donde desee que comience la numeracin y, a continuacin, pulse Retorno. Para obtener ms informacin, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 91. 6 Para volver al texto de prrafo comn al final de la lista, haga clic en la barra de herramientas y seleccione Ninguno o seleccione Ninguno en el cajn de estilos. Si el punto de insercin del texto est sangrado, pulse Comando + parntesis izquierdo ([) para volver al nivel 1 de sangra, donde puede comenzar a escribir el texto de prrafo comn.

Cmo crear llamadas, barras laterales y texto resaltado


Las llamadas y barras laterales se utilizan para destacar cierto texto del cuerpo principal del texto en el documento. Pages ofrece, al menos, tres formas sencillas para crear texto resaltado: Aadir texto a cuadros de texto. Aadir fondo (o color de relleno) a los prrafos. Escribir texto en formas. Adems, es posible utilizar celdas de tabla para incluir llamadas. Para obtener informacin acerca de cmo trabajar con tablas, consulte el captulo 8, Cmo crear tablas.

Cmo aadir cuadros de texto


Es posible aadir cuadros de texto para crear bloques rectangulares de texto en cualquier lugar de la pgina. Tambin se puede formatear texto dentro de cuadros de texto al igual que cualquier otro tipo de texto (cambiando colores, aadiendo sombras, aplicando estilos y mediante otras operaciones similares).

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

Los cuadros de texto se crean como cuadros fijos , lo que significa que estn anclados al sitio que ocupan en la pgina. El cuerpo de texto en la pgina fluir alrededor de ellos. Para aadir cuadros de texto fijos: 1 Haga clic en sitios que se hallen fuera de las reas de texto del documento para dejar de visualizar el punto de insercin. 2 Seleccione Insertar > Texto (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Texto). Aparecer un cuadro de texto en la pgina. 3 Pulse Comando + Retorno para seleccionar el cuadro de texto y, a continuacin, arrstrelo para ubicarlo donde desee en la pgina. 4 Haga clic dentro del cuadro de texto para situar el punto de insercin y escriba para introducir texto. El cuadro de texto no se agranda de manera automtica al introducir una cantidad excesiva de texto. 5 Arrastre los controladores de seleccin para redimensionar el tamao del cuadro de texto y mostrar cualquier texto oculto. (O bien, es posible crear cuadros de texto enlazados para que el texto excedente contine dentro de otro cuadro de texto. Para obtener informacin acerca de cuadros de texto enlazados, consulte Cuadros de texto enlazados a continuacin.) Nota: Para bloquear el cuadro de texto en la pgina y evitar que se desplace de manera accidental mientras trabaja, seleccione Ordenar > Bloquear. Para obtener informacin acerca de cmo cambiar el espacio entre el texto y el borde del cuadro de texto, o acerca de cmo cambiar la apariencia de los cuadros de texto, consulte Cmo formatear cuadros de texto o formas en la pgina 77. Si ha copiado texto del documento que desea situar dentro de un cuadro de texto, es posible crear uno de inmediato. Para crear cuadros de texto con texto copiado desde el documento: 1 Seleccione el texto que desee y, a continuacin, elija Edicin > Copiar. 2 Haga clic en sitios que se hallen fuera de las reas de texto del documento y, a continuacin, seleccione Edicin > Pegar. Se crear un cuadro de texto, que puede formatear a su gusto.

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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Cuadros de texto enlazados En caso de que el texto que escribe no quepa en un cuadro de texto fijo, es posible crear cuadros de texto enlazados para que el texto pase de un cuadro a otro. Cada vez que edita o formatea el texto en el primer cuadro, el cuadro enlazado tambin se modifica. Los cuadros de texto enlazados pueden situarse separados uno de otro en el documento. Para crear cuadros de texto enlazados: 1 Cree un cuadro fijo de texto segn se describe con anterioridad (consulte Para aadir cuadros de texto fijos: en la pgina 73). 2 Site y redimensione el cuadro de texto como desee y, a continuacin, escriba texto dentro del mismo. Cuando el cuadro posea gran cantidad de contenido, pulse Comando + Retorno para seleccionarlo. Aparecer un indicador de solapamiento en la parte inferior del cuadro de texto, que indica que el texto supera la parte inferior del cuadro.
Un cuadrado azul abierto a la izquierda indica que no hay cuadros de texto enlazados anteriores a ste. Un cuadrado azul abierto a la derecha indica que no hay cuadros de texto enlazados posteriores a ste. Haga clic en este cuadrado para crear un cuadro de texto enlazado. Un indicador de solapamiento muestra que el texto supera los lmites del cuadro de texto.

3 Haga clic en el cuadrado azul del lado derecho del cuadro para crear un cuadro de texto enlazado. El nuevo cuadro de texto posee un cuadrado azul uniforme en su lado izquierdo, lo que indica que este cuadro de texto est enlazado a uno anterior.

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

Un cuadrado lleno a la derecha indica que este cuadro de texto est enlazado antes de otro.

Un cuadrado con relleno azul a la izquierda indica que este cuadro de texto est enlazado a uno anterior.

Un cuadrado azul abierto indica que este cuadro de texto es el ltimo en esta serie.

4 Arrastre los cuadros de texto para cambiar su posicin. El flujo del texto dentro de los cuadros siempre sigue el orden en el cual fueron creados, independientemente del lugar donde los haya situado en el documento. Para desplazar cuadros de texto enlazados: 1 Seleccinelos todos y, a continuacin, elija Edicin > Copiar. 2 Seleccione el punto de destino y, a continuacin, elija Edicin > Pegar. Nota: Al copiar y pegar un nico cuadro de texto enlazado, se crear un nico cuadro de texto no enlazado idntico al que copi. Para seleccionar slo el texto dentro de todos los cuadros de texto enlazados: m Seleccione el texto en el primer cuadro de texto y, a continuacin, pulse Comando + A.

Cmo ajustar los colores de relleno de prrafo


En algunos diseos, puede resultar ms fcil resaltar el texto situando un color de relleno de prrafo detrs del texto. Al hacerlo, el color se extender entre los mrgenes de disposicin y se desplazar con el texto. Para situar el color de relleno de prrafo detrs del texto: 1 Seleccione el prrafo o prrafos a los cuales desee aadir el color de relleno.

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), haga clic en el botn Informacin del texto y, a continuacin, haga clic en Abrir. 3 En el panel Abrir de la ventana de informacin del texto, seleccione la opcin Relleno de prrafo para aplicar un color de relleno detrs del texto.
Site el color de relleno detrs del texto. Seleccione el color de relleno . que desee.

4 Haga clic en la paleta de colores de color Relleno y seleccione un color en la ventana Colores (para obtener ms informacin acerca de la ventana Colores, consulte Cmo usar relleno de color e imagen en la pgina 141).

Cmo introducir texto en formas


En caso de que desee crear llamadas o barras laterales que no sean rectangulares, es posible ubicar texto dentro de una de las formas dibujadas que se incluyen en Pages. En todas las formas, excepto las lneas, es posible insertar texto. Para aadir texto a formas: 1 Site la forma donde desee en la pgina. (Para obtener informacin acerca de cmo aadir formas, consulte Cmo aadir figuras, tablas y grficos simples en la pgina 121.) 2 Haga doble clic en la forma y escriba el texto que desee. Si el texto supera los lmites del borde de la forma, aparecer un indicador de solapamiento.

El indicador de solapamiento muestra que el texto supera los bordes de la forma.

3 Para redimensionar la forma, seleccinela y arrastre los controladores de seleccin. (Si el punto de insercin se encuentra dentro de la forma, pulse Comando + Retorno para salir del modo edicin de texto y seleccione la forma.) Es posible formatear el texto dentro de la forma, pero no es posible enlazar formas.

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

Cmo formatear cuadros de texto o formas


Utilice la ventana de informacin de la figura para formatear los bordes, las sombras y la opacidad de cuadros de texto o formas. Para obtener ms informacin acerca de cmo ajustar las propiedades del objeto, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos. Utilice la ventana de informacin de ajustes para definir el modo de ajuste automtico del texto de la pgina a cuadros de texto o formas. Para obtener ms informacin acerca cmo ajustar texto a objetos automticamente, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 131. Es posible formatear cuadros de texto o rectngulos en columnas seleccionando el cuadro de texto o rectngulo y el nmero de columnas que desee, de igual manera que para formatear columnas en el cuerpo del documento. Para obtener ms informacin acerca de como crear y formatear columnas, consulte Cmo crear columnas en la pgina 103. Adems, puede situar formas, imgenes y grficos dentro de cuadros de texto y formas y, asimismo, aadir tablas dentro de los cuadros de texto. Los objetos aadidos dentro de los cuadros de texto y formas pueden aadirse solo como objetos alineados. Para obtener informacin acerca de cmo aadir objetos alineados, consulte Cmo trabajar con imgenes en la pgina 117. Asimismo, puuede cambiar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior del cuadro de texto, la forma o la celda de tabla. Esta medida se denomina el margen interior. La cantidad de espacio que indique se aplica por igual alrededor del texto en todos sus lados.

Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

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Para ajustar el espacio entre el texto y el interior de los cuadros de texto, formas o celdas de tablas: 1 Seleccione el cuadro de texto, forma o celda de tabla. (Si el punto de insercin se encuentra dentro del objeto, pulse Comando + Retorno para salir del modo de edicin de texto y seleccione el objeto.) 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en Informacin en la barra de herramientas), haga clic en el botn Informacin del texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 En el panel Texto de la ventana de informacin del texto, arrastre el regulador Insertar Margen hacia la derecha para aumentar el espacio entre el texto y el borde interior del objeto, o escriba el nmero que desee en el cuadro Insertar Margen y pulse Retorno.
Indique la cantidad de espacio alrededor del texto dentro de cuadros de texto, formas o celdas de tabla.

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Captulo 3 Cmo formatear texto y prrafos

Cmo trabajar con estilos

En este captulo se explica cmo aplicar estilos en prrafos, caracteres y listas, y modificar de forma coherente la apariencia del texto. Tambin se describe cmo modificar estilos existentes o crear uno propio.
A medida que escribe y le da formato a su documento, puede crear diferentes aspectos para distintos tipos de texto y prrafos, y usarlos de forma coherente a lo largo del mismo. Por ejemplo, puede hacer que todas las cabeceras superiores utilicen el mismo tipo de letra, color y espacio entre lneas, o hacer que las llamadas de texto o los pies de foto posean la misma apariencia. La aplicacin uniforme de estilos es tambin importante si est creando una tabla de contenido (para obtener ms informacin acerca de tablas de contenido, consulte Cmo generar la tabla de contenido en la pgina 114). La forma ms simple de asegurarse de que los estilos de texto se usan de forma coherente es la creacin de estilos, que puede luego aplicar sobre cualquier texto. Las plantillas incluyen una variedad de estilos adecuados para el tipo de documento sobre el que trabaja. Los nombres de estilo, tales como Cabecera, Cuerpo o Pie sugieren dnde debera usarse dicho estilo. Si est usando una plantilla, puede aplicar los estilos preajustados donde los necesite.

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Al importar un documento desde Microsoft Word, cualquier estilo que contenga el mismo se importar al documento de Pages. As, se podr usar como un estilo creado en Pages.

Acerca de estilos de prrafo, carcter y lista


Pages incluye tres tipos diferentes de estilos preformateados que luego puede aplicar sobre el texto para diferentes propsitos. Estilos de prrafo: Estos estilos se pueden aplicar nicamente a prrafos enteros, y no a palabras individuales en los prrafos. Estos incluyen estilos para cabeceras, cuerpos de texto, llamadas, pies de foto, encabezados y notas al pie. Los estilos de prrafo pueden incluir especificaciones de tipo de letra, tamao, color de texto, espacio entre caracteres y lneas, sombras de texto, color de fondo, sangra y mrgenes, ajustes de tabulacin y ms. Si desea crear una tabla de contenido para su documento, deber usar estilos de prrafo al crear cabeceras en su documento. La mayora de los documentos usarn una mayor variedad de estilos de prrafos que de estilos de caracteres o listas. Estilos de carcter: Puede aplicar un estilo de carcter a cualquier grupo de caracteres, incluyendo palabras individuales o grupos de palabras, o letras dentro de un prrafo. Ejemplos comunes de estilos de caracteres son los diferentes colores o tamaos de letra usados para dar nfasis a palabras o frases particulares. Los estilos de carcter se pueden aplicar al texto dentro de un prrafo, sin modificar el estilo del prrafo. Estilos de lista: Cuando desee crear listas simples o un esquema, puede aplicar estilos de lista a su texto. Los estilos de lista dan formato al texto automticamente con vietas o nmeros, dependiendo del tipo de estilo de lista que seleccione. Puede tambin aplicar niveles de sangra sobre los prrafos en forma de bloque modificando los niveles de sangra de la lista (consulte Cmo crear listas con vietas o numeradas y esquemas en la pgina 69). Algunos estilos de lista son muy bsicos, para listas simples; otros, como Harvard y Legal, le permiten crear esquemas. Estos tres tipos de estilo se encuentran en el cajn de estilos. Para obtener ms informacin acerca del cajn de estilos, consulte El cajn de estilos en la pgina 21.

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Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

Cmo aplicar estilos


La forma ms fcil de aplicar estilos de prrafo y de lista es usar los botones Estilo y Lista en la barra de herramientas de Pages. Para aplicar estilos de carcter, utilice el cajn de estilos. Puede aadir el botn Carcter a la barra de herramientas para poder aadir o modificar estilos de carcter desde la barra de herramientas de Pages. Para obtener ms informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Para aplicar un estilo a un prrafo: m Seleccione el prrafo o los prrafos que desee modificar, o seleccione un cuadro de texto o figura completa que contenga texto. Luego siga una de estas opciones: Haga clic en el botn Estilo en la barra de herramientas y seleccione el estilo que desee aplicar. Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos para abrir el cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). En el cajn de estilos, elija el estilo que desea aplicar.

En el cajn de estilos, seleccione el estilo que desea aplicar.

Para aplicar un estilo de carcter: 1 Seleccione la palabra o palabras que desea cambiar.

Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

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2 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos para abrir el cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). 3 En el cajn de estilos, seleccione el estilo de carcter que desea aplicar. Si no visualiza estilos de carcter, haga clic en el botn sobre la esquina inferior derecha.
Haga clic para mostrar estilos de carcter.

Haga clic para mostrar estilos de lista.

Puede aadir el botn Carcter a la barra de herramientas y utilizarlo para modificar estilos de carcter rpidamente. Para obtener ms informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Para aplicar un estilo de lista: 1 Coloque el cursor donde desee comenzar a escribir su lista, y luego siga una de estas opciones: Haga clic en el botn Lista en la barra de herramientas y seleccione el estilo que desee aplicar. Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos para abrir el cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). En el cajn de estilos, seleccione la lista que desea aplicar. Si no visualiza estilos de lista, haga clic en el botn sobre la esquina inferior derecha. 2 Escriba su lista, pulsando Retorno para comenzar cada punto con una vieta o con un nmero.

Cmo importar estilos desde otro documento de Pages


Puede importar estilos que ya fueron definidos en otro documento de Pages sin importar el contenido del mismo. Para importar estilos: 1 Seleccione Formato > Importar Estilos. 2 Seleccione el documento que contiene los estilos que desea importar, y haga clic en Abrir.

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Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

3 Seleccione los estilos que desea importar en el cuadro de dilogo. Mantenga pulsada la tecla Comando mientras hace clic en los nombres de estilos para seleccionar mltiples estilos, o haga clic en Seleccionar Todo. 4 Para reemplazar estilos en su documento que contengan el mismo nombre que el de los estilos que est importando, seleccione la opcin Reemplazar Duplicados. Observe que reemplazar un estilo afectar a cualquier texto que utilice este estilo, incluso textos dentro de objetos bloqueados. Si el estilo importado tiene el mismo nombre que un estilo del documento abierto, y no ha seleccionado la opcin Reemplazar Duplicados, se aadir un nmero al nombre del estilo importado. Por ejemplo, si copia un estilo con el nombre Cuerpo a un documento que ya contiene un estilo con el nombre Cuerpo , el nombre del archivo importado ser Cuerpo 2 . 5 Haga clic en OK. Los estilos importados estarn disponibles a travs del men local Estilo en la barra de herramientas y del cajn de estilos de su documento.

Alternativas de estilo
Si realiza cambios a atributos de texto individuales por ejemplo, usando el comando Tipo de letra en el men Formato para aplicar maysculas a un prrafo de texto formateado con estilo de Cuerpo sin seleccionar un estilo nuevo, se crear un estilo alternativo. Es decir, el texto permanece formateado en su estilo original (Cuerpo), pero se aplicaron cambios (maysculas) sobre los atributos de estilo por omisin. Cuando seleccione el texto sobre el que aplic las alternativas de estilo, la flecha que se encuentre prxima al nombre del estilo en el cajn de estilos aparecer en rojo. (La flecha que est prxima al nombre de un estilo de prrafo tambin aparecer de color rojo si seleccion texto con un estilo de carcter o de lista aplicado.)
Cuando la flecha que est junto a un nombre de estilo est roja, significa que aplic cambios sobre este estilo en el texto seleccionado.

Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

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Las alternativas pueden suceder cuando cambia el tipo de letra, tipo, el tamao o el color del texto, o aplica las opciones de formato de texto en el submen Texto del men Formato, en el panel Tipo de letra , o en la ventana de informacin del texto. Si aplica alternativas de estilo sobre cierto texto y luego cambia de opinin, puede fcilmente aplicar al texto los atributos por omisin del estilo de prrafo. Para eliminar alternativas de estilo: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de Herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). 2 Seleccione el texto que desee modificar. 3 En el cajn de estilos, haga clic sobre la flecha a la derecha del estilo seleccionado y seleccione Restaurar a estilo original (o haga doble clic sobre el nombre del estilo). El texto seleccionado adquiere los atributos por omisin del estilo escogido.

Cmo buscar y reemplazar estilos


Si desea modificar la apariencia de su documento cambiando todas las instancias de un estilo a otro diferente, puede buscar y reemplazar el estilo de todo el documento sin buscar un texto especfico. Para buscar y reemplazar un estilo: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de Herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). 2 En el cajn de estilos, deje descansar el puntero sobre el nombre del estilo que desea reemplazar y haga clic sobre la flecha que est a la derecha de su nombre. 3 Seleccione Seleccionar todos los usos de [nombre de estilo] . Se seleccionarn todas las instancias del estilo en todo del documento. 4 Seleccione el nombre del estilo sobre el cual desea modificar el texto seleccionado. Puede tambin modificar un estilo de texto copiando el estilo desde una instancia del mismo, y pegndolo sobre otro texto. Esto funciona para estilos de prrafo y estilos de carcter. Para copiar y pegar un estilo de prrafo o de carcter: 1 Site el punto de insercin en un prrafo o palabra cuyo estilo desee copiar, y luego seleccione Formato > Copiar estilo de prrafo o Copiar estilo de carcter .

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Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

2 Ubique el punto de insercin en un prrafo o palabra que desee modificar, y luego seleccione Formato > Pegar estilo de prrafo o Pegar estilo de carcter . El texto adquiere el estilo nuevo, pero su contenido no se altera. Si copia y pega estilos con frecuencia, puede aadir los botones Copiar Estilo y Pegar Estilo en la barra de tareas. Para obtener ms informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22.

Cmo modificar y crear nuevos estilos de prrafo


Un prrafo es cualquier bloque de texto seguido por un carcter Retorno. Sobre estos bloques de texto incluyendo cabeceras, cuerpo de texto, pies de pgina, llamadas de texto, etctera puede definir la apariencia, espacios de tabulacin, mrgenes, color de fondo, saltos de pgina y ms. Si no encuentra un estilo de prrafo con la apariencia que desea exactamente en las plantillas de Pages, puede modificar un estilo existente, o crear un estilo nuevo. Para modificar un estilo de prrafo: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de Herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). Seleccione el estilo de prrafo que ms se asemeja al estilo que desea disear, o seleccione Estilo Libre. 2 Escriba una cantidad de texto y adale formato para que se vea como desea. (Para obtener ms informacin acerca de cmo dar formato a la apariencia del texto, consulte Cmo formatear el tamao y la apariencia del texto en la pgina 51.) 3 Ajuste la alineacin del texto, caracteres y espacio entre lneas, y el espacio que est antes y despus del mismo en el panel Texto de la ventana de informacin de texto. (Para obtener ms informacin, consulte Cmo ajustar la alineacin y el espaciado del texto en la pgina 59.) 4 Si el estilo de prrafo requiere tabulaciones especiales, realice los ajustes en el panel Tabulaciones en la ventana de informacin del texto. (Para obtener ms informacin, consulte Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto en la pgina 64.) 5 Si desea que el estilo del prrafo tenga una sangra relativa a los mrgenes de la pgina, ajuste la sangra de los prrafos en el panel Tabulaciones de la ventana de informacin del texto.

Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

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Ajuste la primera lnea de sangra. Ajuste la sangra derecha del prrafo. Ajuste la sangra izquierda del prrafo.

6 Haga clic en Abrir en la ventana de informacin del texto para seleccionar ms opciones de formato, como se describe a continuacin:
Seleccione un estilo de prrafo que siga al actual cuando pulse Retorno.

Seleccione opciones para determinar cmo se divide el prrafo a travs de las pginas.

Seleccione el idioma que usar con el diccionario ortogrfico. Anule la seleccin de divisin de palabras o ligaduras automticas, si estn seleccionadas para el documento. Ajuste el texto sobre la parte superior o inferior que lo rodea. Aada un color de fondo para el prrafo.

a Cmo continuar con el estilo de prrafo: Si desea que un estilo de prrafo en particular contine siempre como estilo actual cuando presiona la tecla Retorno, seleccione el estilo del men local. Por ejemplo, podra crear un estilo de pie de foto que siempre est seguido por un estilo con dos lneas.

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Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

b Paginacin y salto: Seleccione cmo puede saltar el prrafo entre pginas. Puede especificar que las lneas de este prrafo siempre deben estar juntas en la misma pgina, que deben estar en el prrafo siguiente o que slo pueden aparecer en la parte superior de la pgina. Estas dos ltimas opciones son particularmente tiles para estilos de cabecera. Seleccione Controlar lneas viudas y hurfanas para evitar que queden lneas individuales en la pgina siguiente o previa. c Idioma: Seleccione un idioma del men local para especificar el idioma en que se usar la correccin ortogrfica de este prrafo. Si su documento incluye citas o secciones en otro idioma, puede especificar el idioma que utilizar el corrector en estos prrafos. El diccionario ortogrfico determina cmo se escriben y dividen las palabras. d Cmo anular la particin de palabras en el prrafo: Seleccione esta opcin si desea desactivar la particin automtica de palabras para este estilo de prrafo en un documento que tiene activada la funcin de particin automtica. (Para activarla sobre el documento, use la ventana de informacin del documento. Consulte la pgina 99). e Elimine ligaduras: Seleccione esta opcin si no desea usar ligaduras en este estilo de prrafo en un documento que tiene activada la funcin de ligaduras. (Para activarla sobre el documento, use la ventana de informacin del documento. Consulte la pgina 99. Si selecciona cualquier texto cuando elimine las ligaduras, esto ser aplicado al texto seleccionado como un estilo alternativo, a menos que complete el paso 7, ms abajo.) f Cambio de lnea de base: Introduzca un nmero en el campo. Un nmero negativo ubica el texto ms abajo que el texto que lo rodea. Un nmero positivo ubica el texto ms arriba que el texto que lo rodea. (Si selecciona cualquier texto al ajustar el cambio de lnea de base, esto ser aplicado al texto seleccionado como estilo alternativo, a menos que complete el paso 7, ms abajo.) g Relleno de prrafo: Seleccione la opcin y haga clic en la paleta de colores para hacer que aparezca un color en segundo plano detrs del prrafo. Por ejemplo, puede crear un estilo de cabecera que presente texto blanco sobre un fondo oscuro. El color se extiende desde el margen izquierdo del prrafo al derecho. 7 En el cajn de estilos, haga clic en la flecha que est a la derecha del nombre del estilo de prrafo y seleccione una de las siguientes opciones:

Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

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a Cmo redefinir estilo a partir de la seleccin: Redefine el estilo del prrafo existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. (Pero cualquier estilo de carcter que se haya aplicado no se ver afectado.) b Cmo crear un nuevo estilo de prrafo a partir de la seleccin: Esto no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK. Cmo crear un nuevo estilo de prrafo desde el comienzo: 1 Seleccione un prrafo de texto. 2 Elija Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). En el cajn de estilos, seleccione Estilo Libre en la parte superior de la lista Estilos de prrafo . 3 Aada formato al prrafo de texto seleccionado para obtener el aspecto que desea. Para obtener ms informacin acerca del formateo de texto, consulte el captulo 3, Cmo formatear texto y prrafos. 4 Haga clic en el botn Aadir (+) en la parte inferior del cajn de estilos y seleccione Crear nuevo estilo de prrafo a partir de la seleccin .

Haga clic para crear un estilo.

5 Escriba un nombre para el estilo nuevo. 6 Si no desea aplicar el estilo nuevo al texto seleccionado, desactive la opcin Aplicar este nuevo estilo al crear . 7 Haga clic en OK. Los estilos que modifica o crea estn disponibles slo en el documento sobre el que est trabajando. Estos se pueden importar a otros documentos o plantillas. Para obtener ms informacin al respecto, consulte la pgina 82.

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Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

Cmo modificar y crear nuevos estilos de carcter


Los estilos de carcter son atributos de formato que se aplican a un conjunto de caracteres de texto (tales como una palabra o un grupo de palabras o letras) sin modificar el estilo de todo el prrafo. Los estilos de carcter definen la apariencia del texto, incluyendo tipo de letra, tamao, color, espacio entre caracteres, uso de ligaduras, cambio de lnea de base e idioma. Si no encuentra un estilo de carcter que satisfaga sus necesidades, puede modificar uno de los estilos de carcter existentes o crear uno nuevo. Para modificar un estilo de carcter: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos), y seleccione el estilo de carcter que ms coincide con el estilo que desea disear, o seleccione Ninguno. Si los estilos de carcter no aparecen en el cajn de estilos, haga clic en el botn con el carcter subrayado en la esquina inferior derecha.
Haga clic para mostrar estilos de carcter.

Haga clic para mostrar estilos de lista.

2 Escriba un texto y seleccione un tipo y tamao de letra. Para ms informacin, consulte Cmo utilizar el panel Tipos de letra para formatear texto en la pgina 52. 3 Ajuste el color del texto. Para ms informacin acerca de cmo modificar el color del texto, consulte Cmo ajustar el color del texto en la ventana de informacin del texto en la pgina 64. 4 Ajuste el espacio entre caracteres. Para ms informacin acerca de cmo ajustar espacios entre caracteres, consulte Cmo ajustar la alineacin y el espaciado del texto en la pgina 59. 5 Ajuste el cambio de la lnea de base, las ligaduras y el idioma en el panel Abrir de la ventana de informacin del texto. Para ms informacin, consulte Cmo modificar y crear nuevos estilos de prrafo en la pgina 85. 6 En el cajn de estilos, haga clic sobre la flecha que est a la derecha del nombre del estilo de carcter y seleccione una de estas opciones:

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a Cmo redefinir el estilo a partir de la seleccin: Redefine el estilo de carcter existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. b Cmo crear un nuevo estilo de carcter a partir de la seleccin: Esta accin no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si selecciona esta opcin, puede seleccionar los atributos que desee incluir como parte del nuevo estilo de carcter. Haga clic en el tringulo desplegable, debajo del campo Nombre en el cuadro de dilogo Nuevo estilo de carcter , y luego seleccione los atributos que desee. Escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.

Haga clic en el tringulo desplegable para mostrar los atributos de carcter. Seleccione los atributos que incluir en el nuevo estilo de carcter.

Haga clic para seleccionar slo los atributos que alteran el estilo de prrafo seleccionado.

Para crear un nuevo estilo de carcter desde el comienzo: 1 Seleccione una seccin de texto. 2 Aada formato al prrafo de texto seleccionado para obtener la apariencia que desea. Puede ajustar el tipo de letra, el tamao y el color del texto, el tipo (itlica o negrita), el espacio entre caracteres y el cambio de lnea de base. Para obtener ms informacin acerca del formateo de texto, consulte el captulo 3, Cmo formatear texto y prrafos.

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Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

3 Haga clic en el botn Aadir (+) en la parte superior del cajn de estilos y seleccione Crear nuevo estilo de carcter a partir de la seleccin en el men local. 4 Escriba un nombre para el estilo nuevo. 5 Si desea incluir slo algunos de los atributos que ajust en el nuevo estilo de carcter, haga clic en el tringulo desplegable debajo del campo Nombre, y seleccione los atributos que desee. 6 Si no desea aplicar el estilo nuevo al texto seleccionado, desactive la opcin Aplicar este nuevo estilo al crear . 7 Haga clic en OK.

Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista


Los estilos de lista se usan para crear listas numeradas y con vietas. Tambin puede crear listas ordenadas (esquemas) usando estilos de lista con nmeros volados, tales como Harvard o Legal. Si no encuentra un estilo de lista que satisfaga su necesidades, puede modificar uno de los estilos de lista existentes o crear uno nuevo. Use el panel lista en la ventana de informacin del texto para modificar o crear nuevos estilos de lista. La ventana de informacin le permite seleccionar diferentes estilos de vietas y numeracin (por ejemplo, nmeros arbigos en contraste con nmeros romanos). En cuanto a las vietas, puede elegir entre una amplia variedad de smbolos e imgenes de texto de Pages, o puede usar una imagen propia, o puede no utilizar ningn tipo de vieta. Para abrir el panel Lista de la ventana de informacin del texto: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas). 2 Pulse el botn Informacin del texto , y luego haga clic en Lista.

Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

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Haga clic para avanzar al siguiente nivel de sangra de la lista.

Seleccione vietas o numeracin. Ajuste el tamao y la posicin de la vieta en relacin al texto. Ajuste la sangra de la vieta en relacin a la sangra del primer prrafo. Seleccione el nivel de sangra del texto en relacin a las vietas. Seleccione una imagen para las vietas de imagen.

Para modificar un estilo de lista con vietas o numeracin: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos), y elija el estilo de lista con vietas o numeracin que mejor se adapte al diseo del estilo que desea crear. (Asegrese de que el punto de insercin est visible en la pgina para seleccionar un estilo de lista.) Si los estilos de lista no estn visibles en el cajn de estilos, haga clic en el botn de la lista con vietas en la parte inferior del cajn.
Haga clic para mostrar estilos de lista.

2 Seleccione uno de los siguientes estilos de vieta o numeracin en el men local Vietas y numeracin en el panel Lista de la ventana de informacin del texto: Sin vietas: Seleccione esta opcin si no desea que haya vietas visibles, pero ser necesario que especifique la cantidad de sangra para los niveles en una lista ordenada.

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Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

Vietas de texto: Seleccione esta opcin para usar un carcter de texto como vieta. Puede seleccionar uno de la lista o escribir sus propios caracteres en el campo de texto. Algunos tipos de letra brindan smbolos que pueden usarse como vietas interesantes. Para usarlos, abra la Paleta de Caracteres (seleccione Formato > Tipo de letra > Mostrar tipos de letra , y seleccione Caracteres en el men local Accin). Seleccione el smbolo de la vieta en la ventana de informacin del texto y, a continuacin, haga doble clic sobre el smbolo que seleccione en la Paleta de Caracteres. Luego pulse la tecla Retorno.
Para obtener vietas de texto, seleccione un carcter disponible o escriba un carcter en el campo de texto.

Seleccione un color para la vieta de texto.

Vieta de imagen: Seleccione esta opcin para usar una de las vietas de imagen disponible en Pages y, a continuacin, seleccione una de la lista.

Para obtener vietas de imagen, seleccione una de la lista.

Imagen personalizada: Seleccione esta opcin para utilizar su propia imagen como vieta. Utilice el cuadro de dilogo Abrir para ubicar y seleccionar el archivo de imagen que desee usar. (Para modificar la imagen, haga clic en Seleccionar o arrastre una imagen nueva al contenedor.) Numeracin: Seleccione esta opcin para crear una lista numerada. Tambin debe seleccionar un estilo de numeracin. Puede seleccionar nmeros arbigos o romanos, o letras.

Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

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Para obtener listas numeradas, seleccione un estilo de numeracin. Reinicie la numeracin, o contine con la numeracin previa. Ajuste el nmero de la sangra con relacin al margen de la pgina.

Nmeros volados: Para obtener ms informacin acerca de los nmeros volados, consulte Para modificar un estilo de lista de volados para listas ordenadas: en la pgina 95. 3 D formato a las vietas. a Para incrementar o reducir el tamao de una vieta, escriba un nmero en el campo Tamao. Al seleccionar la opcin Proporcional al texto , se mantiene la proporcin del tamao de las vietas entre la imagen y el texto, incluso aunque posteriormente modifique el tamao de la letra. b Para ubicar el smbolo de la vieta ms arriba o ms abajo con relacin al texto, escriba un nmero en el campo Alineacin (o haga clic sobre las flechas). c Para ajustar hasta dnde las vietas se separarn del margen, escriba un nmero en el campo Sangra de la vieta . Un nmero posterior hace que la lista vaya ms hacia la derecha. d Para ajustar la distancia de separacin entre el texto y la vieta, escriba un nmero en el campo Sangra del texto . Un nmero mayor hace que el texto vaya ms hacia la derecha. 4 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). Observe que uno de los estilos de la lista est subrayado. ste es el estilo que se aplic al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no estn visibles, haga clic en la parte inferior del cajn de estilos.) El tringulo a la derecha del nombre del estilo estn rojo, indicando que aplic alternativas al estilo al modificarlo.
Haga clic para mostrar estilos de lista.

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Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

5 Haga clic sobre la flecha roja a la derecha del estilo seleccionado en el cajn de estilos y seleccione una de las siguientes opciones: a Cmo redefinir estilo a partir de la seleccin: Redefine el estilo de lista existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. b Cmo crear un nuevo estilo de lista a partir de la seleccin: Esto no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en sus selecciones de formato. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK. Para modificar un estilo de lista de volados para listas ordenadas: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos), y seleccione el estilo de lista ordenada (esquema) que mejor se adapte al diseo del estilo que desea crear. (Asegrese de que el punto de insercin est visible en la pgina para seleccionar un estilo de lista.) 2 Seleccione Nmeros Volados en el men local Vietas y numeracin en el panel Lista de la ventana de informacin del texto.
Haga clic para avanzar al siguiente nivel de sangra de la lista.

Seleccione Nmeros Volados para crear un estilo de lista ordenado. Para cada nivel de sangra de la lista, seleccione un estilo de numeracin. Para cada nivel de sangra de la lista, ajuste hasta dnde desea separar el nmero del texto al que est asociado.

Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

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3 Seleccione el estilo de numeracin o de letra que desea en el segundo men local. 4 Haga clic en la flecha del nivel derecho de sangra para avanzar al segundo nivel de sangra de la lista. 5 Seleccione el estilo de numeracin o de letra que desea para el segundo nivel de sangra de la lista. 6 Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya ajustado los estilos de numeracin y letra del noveno nivel de sangra de la lista. 7 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). Observe que uno de los estilos de la lista est subrayado. ste es el estilo que se aplic al texto seleccionado. (Si los estilos de lista no estn visibles, haga clic sobre la parte inferior derecha del cajn de estilos.) La flecha a la derecha del nombre del estilo est en rojo, indicando que aplic alternativas al estilo al modificarlo. 8 Haga clic sobre la flecha roja a la derecha del nombre del estilo de lista, y seleccione una de estas opciones: a Cmo redefinir estilo a partir de la seleccin: Redefine el estilo de lista existente para todo el documento. Si selecciona esta opcin, los cambios de formato se aplicarn a todas las dems instancias de este estilo a travs del documento. b Cmo crear un nuevo estilo de lista a partir de la seleccin: Esto no altera el estilo existente, sino que crea un estilo nuevo basado en las selecciones de formato que realiz en los pasos previos. Si selecciona esta opcin, escriba un nombre para el estilo nuevo, y luego haga clic en OK.

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Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

Para crear un nuevo estilo de lista desde el comienzo: 1 Seleccione una seccin de texto. 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar ventana de informacin (o haga clic en Informacin en la barra de herramientas), haga clic en Texto para abrir la ventana de informacin del texto, y luego haga clic en Lista para abrir el panel Lista. 3 Aada formato a la lista de texto seleccionado para obtener la apariencia que desea. Puede seleccionar un smbolo o imagen para usarla como vieta, y un estilo de numeracin. Adems, puede ajustar el espacio de sangra para cada nivel de sangra de la lista, como ya se ha descrito anteriormente. 4 Para usar diferentes estilos de vietas o numeracin para distintos niveles de sangra de la lista, consulte los pasos descritos anteriormente para modificar un estilo de lista ordenada. 5 Haga clic en el botn Aadir (+) en la parte inferior izquierda del cajn de estilos y seleccione Crear nueva lista de estilos a partir de la seleccin en el men local. 6 Escriba un nombre para el estilo nuevo. 7 Si no desea aplicar el estilo nuevo al texto seleccionado, desactive la opcin Aplicar este nuevo estilo al crear . 8 Haga clic en OK.

Captulo 4 Cmo trabajar con estilos

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Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

En el presente captulo se describe el modo de configurar la disposicin de todo el documento, incluidos los mrgenes, disposiciones de columnas y saltos de seccin, adems del modo de crear la tabla de contenido y las notas al pie.
Es aconsejable configurar la disposicin del documento, incluyendo la orientacin, el tamao y los mrgenes de la pgina, los grficos de fondo (marcas de agua) y las diferencias de numeracin de pgina en pares/impares, al empezar el trabajo. La mayora de estos ajustes se realizan en las ventanas de informacin del documento y de la disposicin. Para abrir la ventana de informacin del documento: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin del documento .

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El botn Informacin del documento Utilice el panel Tabla de Contenido para configurar la tabla de contenido del documento. (Consulte la pgina 114.) Utilice el panel Informacin para visualizar las estadsticas del documento, tales como el recuento de palabras, la fecha y las palabras clave. Utilice el cuadro de dilogo Configurar Pgina para definir el tamao y la orientacin del papel. Ajuste los mrgenes de los bordes izquierdo, derecho, superior e inferior de la pgina. Es posible ajustarlos de forma separada para documentos con pginas izquierda y derecha.

Seleccione un estilo de nota al pie.

Aplique las ligaduras de tipos de letra a todo el documento. Aplique la particin de palabras automtica a todo el documento.

El ajuste de formato en la ventana de informacin del documento se aplica al documento completo. Al dividir el documento en secciones (por ejemplo, captulos), se pueden aplicar distintos formatos a diferentes secciones. Adems, es posible crear una disposicin diferente para las pginas primera, izquierda y derecha de cada seccin, o utilizar disposiciones de columna de texto distintas en diferentes partes del documento. Tales ajustes se realizan en la ventana de informacin de la disposicin. Para obtener ms informacin acerca de cmo crear secciones en el documento, consulte Cmo aplicar formatos diferentes al documento mediante los saltos de seccin en la pgina 110. Para obtener informacin acerca de cmo crear columnas, consulte Cmo crear columnas en la pgina 103.

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Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

Cmo definir la orientacin y el tamao de la pgina


Por omisin, la mayora de las plantillas de Pages se crean para tamaos de papel estndar, y al tiempo que el texto se imprime con orientacin vertical. En caso de que el documento requiera un tamao de papel diferente o desee imprimirlo con orientacin horizontal, debe ajustar el tamao y la orientacin del papel al comienzo. De tal forma, mientras trabaja en el documento se har una idea ms clara del aspecto final que tendr. En caso de comenzar con un documento vaco, se aplica la orientacin vertical por omisin. Para ajustar la orientacin y el tamao de la pgina: 1 Seleccione Archivo > Configurar Pgina (o haga clic en Configurar Pgina en la ventana de informacin del documento). 2 Haga clic en un botn del cuadro de dilogo Configurar Pgina para ajustar la orientacin del papel.
Orientacin vertical (por omisin en la mayora de las plantillas) Orientacin horizontal con la parte superior de la pgina en el lado izquierdo del papel Orientacin horizontal con la parte superior de la pgina en el lado derecho del papel

3 Seleccione un tamao de papel en el men local Tamao de papel . En caso de que no est disponible el tamao de papel que desea en el men local Tamao de papel , realice las siguientes operaciones: a Seleccione Tamao de papel personalizado en el men local Ajustes. b Haga clic en Nuevo y escriba el nombre del nuevo tamao de papel.

Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

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c Especifique la altura y la anchura en los campos Tamao del papel , e indique los mrgenes de las reas de impresin que desea utilizar en los campos Mrgenes de impresin . d Haga clic en Guardar. e Seleccione Atributos de pgina en el men local Ajustes. f Seleccione el nuevo tamao de papel al que asign un nombre en el men local Tamao de papel y, a continuacin, haga clic en OK. Debe de hallarse cerca del final de la lista.

Cmo ajustar los mrgenes de la pgina


Los mrgenes por omisin de la mayora de las plantillas de Pages, incluida la plantilla Vaco, se han ajustado a una pulgada (2,5 centmetros) desde la izquierda y la derecha del borde del papel y tambin desde los extremos superior e inferior. Esto significa que el texto del cuerpo del documento no sobrepasar tales mrgenes. Para modificar los mrgenes de la pgina: m En el panel Documento de la ventana de informacin del documento, introduzca valores en los campos Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo. Para ajustar distintos mrgenes en diferentes secciones del documento, debe utilizar la ventana de informacin de la disposicin. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar mrgenes de disposicin, consulte Cmo aplicar diferentes disposiciones de columna y de pgina en la pgina 105. Al crear documentos que tenga previsto encuadernar, conviene tener en cuenta los mrgenes del documento se tenga en cuenta qu lado de la pgina se encuadernar (margen interior) y cul ser el borde suelto de cada pgina (margen exterior). Para ello, debe crear un documento con pginas izquierda y derecha. Para obtener informacin al respecto, consulte Cmo crear documentos con pginas izquierda y derecha en la pgina 107.

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Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

Cmo crear columnas


En Pages, es posible aplicar distintos diseos a las diferentes pginas del documento creando disposiciones, separadas por saltos de disposicin. La disposicin es la parte del documento en que se han definido los mrgenes y las columnas de disposicin. Tambin puede aplicar varias disposiciones a una misma seccin del documento o, incluso, a una sola pgina. Es posible disponer el texto en diez columnas como mximo, mediante el ajuste de su tamao relativo y del espacio entre ellas. Para crear desde una a cuatro columnas con el mismo ancho: m Haga clic en Columnas en la barra de herramientas y seleccione el nmero de columnas que desea, hasta cuatro como mximo. En caso de que el botn Columnas no aparezca en la barra de herramientas, o bien si desea ms de cuatro columnas, debe utilizar la ventana de informacin de la disposicin. Adems, deber utilizar dicha ventana para crear columnas de diferente ancho. Para crear ms de cuatro columnas: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin de la disposicin . 2 Haga clic en Disposicin en la ventana de informacin de la disposicin. 3 Escriba el nmero de columnas que desea en el campo Columnas. Por omisin, las columnas tienen la misma anchura. 4 Para redimensionar las columnas: a Seleccione la opcin Ancho de columna igual . b Seleccione el ancho de la columna o del corondel en la tabla, y escriba un nuevo valor mediante las unidades de las reglas del documento.

Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

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El botn Informacin de la disposicin

Ajuste el nmero de columnas. Anule la seleccin para definir anchos de columna desiguales. Seleccione el ancho de la columna o del corondel, y escriba un nuevo valor. Ajuste los mrgenes de la disposicin actual. Ajuste el espacio entre la disposicin actual y las disposiciones anteriores y siguientes. Aplique la disposicin actual en la parte superior de la pgina.

Una vez que haya creado el nmero de columnas que desea, es posible redimensionarlas de inmediato mediante las reglas del documento, sin necesidad de introducir valores de ancho de columna y de corondel en la ventana de informacin de la disposicin.

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Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

Para ajustar el ancho de las columnas mediante las reglas: m Arrastre los bordes izquierdo o derecho de las reas grises del corondel debajo de la regla horizontal.

Las reas grises indican los corondeles de columna.

Las reas blancas debajo de la regla indican el rea de texto en el interior de las columnas.

Cmo aplicar diferentes disposiciones de columna y de pgina


Es posible utilizar saltos de columna y de disposicin para crear diferentes disposiciones de texto en una misma pgina. Los saltos de columna interrumpen el flujo de texto de una columna (y dejan el resto de la columna vaca) y lo continan en la siguiente. Los saltos de disposicin terminan una disposicin y comienzan una nueva con diferente nmero de columnas, mrgenes de columna o espacio vaco antes o despus de la disposicin. Los saltos de columna o de disposicin no afectan a las cabeceras, pies de pgina, numeracin de pgina ni dems caractersticas de formato exclusivo del documento o la seccin. (Para obtener informacin acerca de las caractersticas de formato de seccin, consulte Cmo aplicar formatos diferentes al documento mediante los saltos de seccin en la pgina 110.) Es posible aplicar las caractersticas de formato que aqu se describen tanto a disposiciones de una sola columna como a las de varias columnas. Para crear saltos de columna: 1 Site el cursor despus de la palabra final del flujo de texto que desee. 2 Seleccione Insertar > Salto de columna . El texto se interrumpe en el sitio donde se insert el cursor y contina en la siguiente columna de texto. En caso de que inserte un salto de columna en disposiciones de una sola columna, el texto contina en la parte superior de la pgina siguiente.

Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

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Al mostrar caracteres de formato invisibles en el documento, aparece el siguiente smbolo de salto de columna:

Para cambiar el nmero de columnas: 1 Site el punto de insercin despus de la palabra donde desea que termine el nmero actual de columnas y cambie de disposicin. 2 Seleccione Insertar > Salto de disposicin . Se insertar el salto de disposicin y el punto de insercin se desplazar a la parte superior de la siguiente disposicin. Al mostrar los invisibles en el documento, aparece el siguiente smbolo de salto de disposicin:

3 Ajuste el nmero de columnas que desea, y aplqueles formato, en el panel Disposicin de la ventana de informacin de la disposicin. Para cambiar los mrgenes de disposicin de las columnas: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin de la disposicin . 2 Haga clic en Disposicin en la ventana de informacin de la disposicin. 3 Para cambiar los mrgenes externos de la disposicin de columna, introduzca valores en los campos Izquierda y Derecha en Mrgenes de la disposicin . 4 Para crear espacio en la parte superior e inferior de la disposicin de columna actual, introduzca valores en los campos Antes y Despus en Mrgenes de la disposicin . Nota: Los nuevos mrgenes no pueden sobrepasar los mrgenes ajustados para el documento. Para desplazar la disposicin hacia la parte superior de la pgina: m Seleccione la opcin La disposicin empieza en la nueva pgina en el panel Disposicin de la ventana de informacin de la disposicin.

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Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

Cmo crear documentos con pginas izquierda y derecha


En caso de que desee imprimir el documento a doble cara y encuadernarlo, deber crear pginas izquierda y derecha opuestas. Es este caso, puede que convenga modificar los mrgenes y la disposicin de las pginas izquierda y derecha. Por ejemplo, convendra que los mrgenes en que se realizar la encuadernacin sean ms anchos que los mrgenes exteriores (como es el caso del presente manual), o bien situar los nmeros de pgina en las esquinas exteriores de cada pgina. Para ello, es necesario indicar a Pages que el documento posee pginas opuestas. Para crear mrgenes diferentes en las pginas izquierda y derecha: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin del documento . 2 Haga clic en Documento. 3 Seleccione la opcin Pginas Opuestas.
Ajuste de forma independiente los mrgenes de las pginas izquierda y derecha.

Escriba un valor para el margen de los bordes exteriores de la pgina. Escriba un valor para el margen en que se encuadernar el documento.

Para obtener informacin acerca de otras opciones de formato de documento disponibles mediante pginas opuestas, consulte Cmo aplicar formatos diferentes al documento mediante los saltos de seccin en la pgina 110.

Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

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Cmo aadir cabeceras, pies y nmeros de pgina y notas al pie


Pages incluye herramientas que facilitan la adicin de texto de identificacin en cada pgina, as como las operaciones automticas de insercin y de formateo de notas al pie.

Cabeceras y pies de pgina


Las cabeceras y los pies de pgina aparecen en los mrgenes superior e inferior del documento. En general, sirven para identificar el documento, su autor, nmero de pgina y dems datos de tal ndole. Para aadir cabeceras o pies de pgina al documento: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Diseo. Ver las reas de cabecera y de pie de pgina en los extremos superior e inferior de la pgina. 2 Site el punto de insercin en la cabecera o el pie de pgina, escriba, y aplique formato al texto del mismo modo que lo hara con el texto comn. (Para obtener informacin acerca de cmo formatear textos, consulte Cmo formatear el tamao y la apariencia del texto en la pgina 51.) El texto que se escribe en la cabecera o el pie de pgina se repite en cada pgina del documento. En caso de que desee modificar el texto de la cabecera o el pie de pgina en diferentes secciones del documento, consulte Cmo aplicar formatos diferentes al documento mediante los saltos de seccin en la pgina 110. Para generar de manera automtica el nmero de pgina correcto en cada pgina, utilice los campos de texto formateado, que se describen a continuacin.

Cmo utilizar los campos de texto formateado para insertar nmeros de pgina, fecha y hora
Los campos de texto formateado permiten insertar texto susceptible de actualizacin automtica. Por ejemplo, al insertarse el campo de fecha se mostrar la fecha actual cada vez que se abra el documento. De modo similar, los campos de nmero de pgina permiten realizar el seguimiento de tales nmeros al aadir o eliminar pginas. Pages incluye campos de texto formateado de fecha, de nmero de pgina y de contador de pginas (para contar el nmero total de pginas del documento), lo cual resulta til, por ejemplo, si se desea etiquetar las pginas del documento con el estilo pgina 1 de 4 .

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Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

Para aadir nmeros de pgina: m Site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el nmero de pgina y, a continuacin, seleccione Insertar > Nmero de pgina . Para aadir el contador de pginas: m Site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el contador de pginas y, a continuacin, seleccione Insertar > Contador de pginas . Para aadir y formatear la fecha y la hora: 1 Site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezcan la fecha y la hora y, a continuacin, seleccione Insertar > Fecha y hora . 2 Seleccione el formato de fecha y hora en el cuadro de dilogo. 3 Para que el documento siempre muestre la fecha y la hora actuales, seleccione la opcin Actualizar automticamente la hora y la fecha y al abrir el documento . 4 Haga clic en Insertar. Para editar el formato de fecha y hora previamente insertado: m Con la tecla Control pulsada, haga clic en el texto de la fecha y la hora, y seleccione Modificar fecha y hora en el men de funcin rpida. Seleccione otro formato en el cuadro de dilogo y haga clic en Cambiar.

Cmo aadir notas al pie


Al asignar notas al pie a los tems, Pages genera y formatea, de modo automtico, notas al pie que aparecen en la parte inferior de la pgina. Es posible seleccionar estilos de numeracin arbiga (1, 2, 3) o romana (I, II, III). Asimismo, puede numerar las notas al pie de manera sucesiva en todo el documento, o bien comenzar la numeracin en cada seccin o pgina del documento. Para aadir notas al pie: 1 Site el punto de insercin al final de la palabra en la que desea que aparezca el nmero de nota al pie. 2 Seleccione Insertar > Nota al pie . Aparecer el nmero de nota al pie y el punto de insercin se desplazar hacia el correspondiente campo de nota al pie en la parte inferior de la pgina. 3 Escriba el texto de la nota al pie.

Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

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Existe la posibilidad de formatear el texto y el nmero de nota al pie independientemente. Sin embargo, se aplicar a todo el documento el mismo estilo de nota al pie que seleccione, sea cual sea ste (numeracin arbiga o romana). Para seleccionar numeracin arbiga o romana aplicable a todas las notas al pie: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin del documento . A continuacin, haga clic en Documento. 2 Seleccione 1, 2, 3 o i, ii, iii en el men local Formato. Para reiniciar la numeracin de notas al pie: m Seleccione Reiniciar en cada pgina o Reiniciar en cada seccin en el men local Numeracin en el panel Documento de la ventana de informacin del documento. (Para obtener informacin acerca de cmo dividir el documento en secciones, consulte Cmo aplicar formatos diferentes al documento mediante los saltos de seccin en la pgina 110.) Para formatear notas al pie (texto y nmeros): m Seleccione el texto y aplquele formato al igual que a cualquier texto mediante el panel Tipo de letra , la ventana de informacin del texto y el cajn Estilos. Para obtener ms informacin acerca de cmo formatear textos, consulte el captulo 3, Cmo formatear texto y prrafos.

Cmo aplicar formatos diferentes al documento mediante los saltos de seccin


Utilice los saltos de seccin en los sitios en que desee separar el documento en secciones con diferentes disposiciones, numeracin u otro formato. Mediante los saltos de seccin es posible aplicar los siguientes elementos de formato de forma diferente en una parte del documento respecto de la siguiente: cabeceras, pies de pgina, numeracin de pginas, objetos maestros (imgenes de fondo repetidas).

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Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

Para crear saltos de seccin: m Seleccione Insertar > Salto de seccin . Al mostrar los invisibles en el documento, aparece el siguiente smbolo de salto de seccin:

Al insertar el salto de seccin, la nueva seccin del documento hereda de forma automtica todos los atributos de formato y de disposicin de la seccin anterior. Para modificar tales atributos, utilice la ventana de informacin de la disposicin para configurar nuevos nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina, y mrgenes. Una vez que se crea el salto de seccin, los cambios que se realicen a los objetos maestros, las cabeceras, los pies o la numeracin de pgina se aplicarn slo a la seccin en la que se realizan los cambios. Para insertar cabeceras y pies de pgina diferentes en la misma seccin del documento: 1 Site el punto de insercin en la seccin del documento que desea modificar. 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin de la disposicin . 3 Haga clic en Seccin. 4 Anule la seleccin de la opcin Usar cabeceras y pies de pgina anteriores . 5 Escriba la cabecera o el pie de pgina nuevos en las rea correspondientes del documento. Para reiniciar la numeracin de pginas en las secciones del documento: m Seleccione el botn Empezar en en el panel Seccin de la ventana de informacin del documento y, a continuacin, introduzca el nmero de la primera pgina de la seccin.

Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

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Contine la numeracin de pginas respecto de la seccin anterior o introduzca el nmero para comenzar la nueva numeracin.

Introduzca cabeceras y pies de pgina diferentes en la primera pgina o en pginas alternadas, o bien contine con la seccin anterior. Determine el comienzo de la nueva seccin en la pgina izquierda o la derecha.

Para ajustar de manera diferente las primeras pginas o las pginas izquierda y derecha en las secciones del documento: 1 Para configurar de manera diferente las cabeceras y los pies de pgina de la primera pgina respecto del resto del documento, seleccione la opcin Primera pgina diferente del panel Seccin de la ventana de informacin de la disposicin y, a continuacin, modifique las cabeceras y los pies de pgina. 2 Para introducir diferentes cabeceras y pies de pgina en pginas alternadas, haga lo siguiente: a Seleccione la opcin Pginas izquierda y derecha diferentes en el panel Seccin de la ventana de informacin de la disposicin. b Es caso de que desee que la primera pgina de la seccin comience siempre en la pgina izquierda o la derecha, seleccione Pgina Izquierda o Pgina Derecha en el men local La seccin empieza en . De lo contrario, seleccione Cualquier Pgina.

Cmo aadir imgenes de fondo repetidas


Puede que desee aadir marcas de agua, logotipos u otras imgenes de fondo que aparezcan en el mismo sitio de cada pgina del documento. Estas imgenes repetidas se denominan objetos maestros.

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Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

Importante: Puede que los objetos maestros no aparezcan en cada pgina, si es que el documento se divide en secciones y segn los ajustes que se hayan seleccionado en el panel Seccin de la ventana de informacin de la disposicin. Divida el documento en secciones para introducir distintos objetos maestros en diferentes partes del documento. Para aadir objetos maestros: 1 Haga clic en sitios que se hallen fuera del flujo de texto del documento para dejar de visualizar el punto de insercin. 2 Aada el objeto grfico. Es posible aadir imgenes importadas, formas dibujadas, tablas, grficos o cuadros de texto. Para obtener informacin acerca de cmo aadir imgenes, consulte el captulo 6, Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos. Compruebe que el grfico sea un objeto fijo (no alineado con el flujo de texto). 3 Site la figura en el sitio de la pgina que desee. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Trasladar objeto a seccin maestra . Los controladores de seleccin del objeto desaparecen, por lo que ya no es posible seleccionarlo. Para editar o desplazar el objeto maestro, primero debe permitir la seleccin de objetos maestros para el documento completo. Los objetos maestros presentan un aspecto diferente de los dems objetos, dado que cuentan con controladores de seleccin azules.
Los objetos maestros poseen controladores de seleccin azules.

Para permitir la seleccin de objetos maestros: m Seleccione Formato > Avanzado > Permitir seleccin de objetos maestros .

Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

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Cmo generar la tabla de contenido


Pages genera de manera automtica la tabla de contenido del documento. Para crear un ndice de contenidos, necesita utilizar estilos de texto uniformes en los encabezados de su documento. Para obtener informacin acerca de textos con estilo, consulte el captulo 4, Cmo trabajar con estilos. Para crear y actualizar tablas de contenido: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin del documento . 2 Haga clic en Tabla de contenido . 3 Seleccione las opciones situadas junto a los estilos de prrafo cuyo texto desea que aparezca en la tabla de contenido. Por ejemplo, en caso de que desee que todas las cabeceras y subcabeceras de primer nivel aparezcan en la tabla de contenido, seleccione el estilo de prrafo que se utiliz en el primer nivel de cabeceras y subcabeceras.
Seleccione los estilos de prrafo cuyo texto desea que aparezca en la tabla de contenido. Seleccione la opcin en la columna de nmeros si desea que los nmeros de pgina aparezcan junto a cada entrada. Haga clic para actualizar la tabla de contenido tras realizar modificaciones en el documento.

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Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

Nota: En caso de que los estilos que seleccione no se utilicen en ningn sitio del documento, aparecer un mensaje que indica que la tabla de contenido se halla vaca al crear dicha tabla. Si selecciona estilos que se utilizan en gran parte del texto del documento, la tabla de contenido poseer una excesiva cantidad de tems. Procure seleccionar los estilos que indiquen cabeceras de temas, ttulos u otros tems que desea que figuren en la tabla de contenido. 4 En la columna de nmeros, seleccione las opciones de los estilos cuyas entradas desea que se relacionen con un nmero de pgina. 5 Site el punto de insercin al comienzo de la lnea donde desea que aparezca en la tabla de contenido y, a continuacin, seleccione Insertar > Tabla de contenido . Nota: En cada tabla de contenido que se crea figura slo el contenido que existe entre su posicin y la siguiente tabla de contenido. Para insertar una tabla de contenido maestra para el documento completo, dicha tabla debe ser la nica tabla de contenido y debe situarla al principio del documento. Para actualizar la tabla de contenido tras editar el documento: m Haga clic en cualquier entrada de la tabla de contenido, o en Actualizar Ahora en el panel Tabla de contenidos de la ventana de informacin del documento.

Cmo aplicar estilos a las tablas de contenido


Es posible modificar el aspecto del texto de la tabla de contenido al igual que el de cualquier otro texto. Tambin puede aadir una lnea de guiones entre la entrada de la tabla de contenido y el nmero de pgina correspondiente. Para aplicar estilos a la tabla de contenido, cree nuevos estilos, segn se describe a continuacin. Para modificar el aspecto de las entradas de la tabla de contenido: 1 Seleccione el tipo de entrada que desea cambiar (por ejemplo, todas las entradas del primer nivel de cabeceras). Todas las entradas del mismo tipo se seleccionarn de manera automtica (no se puede hacer de forma individual). 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar cajn de estilos (o haga clic en Estilo en la barra de herramientas y seleccione Mostrar cajn de estilos). Observe que el cajn Estilos ahora muestra una lista de estilos de ndice de contenidos. Tambin se selecciona el estilo de tabla de contenido que corresponde a la entrada seleccionada.

Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

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Al seleccionar la entrada de la tabla de contenido, el cajn Estilos muestra una lista de estilos de ndice de contenidos. Haga clic en la flecha y seleccione las opciones de redefinir el estilo seleccionado, crear uno nuevo o slo renombrarlo.

3 Para editar el aspecto del texto de la entrada, haga lo siguiente: a Utilice el panel Tipo de letra , la ventana de informacin del texto y la ventana Colores para modificar el aspecto del texto al igual que se aplica estilo a cualquier texto de prrafo. Para obtener informacin acerca de cmo modificar el aspecto del texto, consulte el captulo 3, Cmo formatear texto y prrafos. b Para crear lneas de guiones desde la entrada hasta su nmero de pgina relacionado, seleccione la entrada de la tabla de contenido, haga clic en la pestaa en la columna Tabulaciones situada en el panel Tabuladores de la ventana de informacin del texto y, a continuacin, seleccione un estilo de lnea en el men local Guiones. c Para cambiar el estilo en el cajn de estilos de forma que coincida con el de la entrada, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Redefinir estilo a partir de la seleccin . d Para crear un nuevo estilo de tabla de contenido, haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del estilo y seleccione Crear estilo de tabla de contenido a partir de la seleccin y, a continuacin, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo. 4 Para renombrar el estilo en el cajn Estilos para que coincida con el de la entrada, haga clic en la flecha situada junto al nombre del estilo y seleccione Renombrar el estilo . Escriba el nuevo nombre que desee asignar al estilo. 5 Para aadir un nuevo estilo, haga clic en el botn Aadir (+) situado en la esquina inferior izquierda del cajn Estilos, seleccione Crear estilo de tabla de contenido a partir de la seleccin y, a continuacin, escriba el nombre del nuevo estilo. Seleccione Aplicar este nuevo estilo al crear en caso de que desee aplicarlo de inmediato al texto seleccionado.

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Captulo 5 Cmo formatear la disposicin y la tabla de contenido del documento

Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos


Este captulo explica cmo aadir y modificar diferentes contenidos en sus documentos.

Hay distintos tipos de imgenes y otros contenidos que puede incluir en sus documentos de Pages, por ejemplo imgenes (como fotografas o archivos PDF), simples figuras de dibujo, tablas y grficos. A los documentos que se visualizarn en pantalla, tambin puede aadirles pelculas y sonido.

Cmo trabajar con imgenes


Pages acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, incluyendo los siguientes tipos de archivos grficos: TIFF GIF JPEG PDF PSD EPS PICT Adems, Pages le proporciona las herramientas para crear figuras bsicas como tringulos, rectngulos y flechas, as como tambin grficos y tablas verstiles. Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir figuras, tablas y grficos simples, consulte Cmo aadir figuras, tablas y grficos simples en la pgina 121.

Objetos fijos respecto a objetos alienados


Es importante recordar que existen dos formas de colocar objetos en un documento de Pages: alineados o fijos.

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Acerca de los objetos alineados


Los objetos alineados estn contenidos en el flujo del texto. Si aade ms texto encima de estos objetos, stos se desplazarn a medida que el texto se avance. Los controladores de seleccin en la parte superior de los objetos alineados estn inactivos y no se pueden arrastrar para modificar el tamao del objeto; esto slo se puede hacer arrastrando los controladores activos.
Los controladores de seleccin superiores estn inactivos para los objetos alineados. Arrastre los controladores de seleccin activos hacia abajo o hacia la derecha para modificar el tamao. Una ilustracin en primer plano de un controlador de seleccin inactivo (parte superior) y uno controlador de seleccin activo (parte inferior).

Para los objetos alineados, tambin se visualiza un icono con forma de ancla dentro del contenedor del objeto cuando ste se selecciona.
Icono con forma de ancla

Si desea situar una imagen o figura dentro de otra figura, cuadro de texto o celda, slo puede hacerlo de forma alineada con el texto. Las imgenes alineadas se ajustan automticamente dentro de los mrgenes del documento. Para mover un objeto alineado hacia una posicin diferente dentro del texto, seleccinelo y arrstrelo hasta que aparezca el punto de insercin donde desee situarlo.

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Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

Acerca de los objetos fijos


Los objetos fijos se fijan en una posicin determinada sobre una pgina dentro de la seccin del documento. Si aade ms texto sobre la pgina, eso no afectar a la posicin de un objeto fijo, pero puede arrastrarlo hasta otra posicin, si lo desea, o modificar su tamao.
Arrastre uno de los puntos de seleccin para cambiar la posicin o el tamao de los objetos fijos.

Puede convertir objetos alineados en fijos, y viceversa. Para obtener ms informacin al respecto, consulte Cmo convertir objetos fijos y alineados en la pgina 122. El texto se ajusta de forma diferente alrededor de objetos fijos y alineados. Para obtener informacin acerca del ajuste de texto, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 131.

Cmo aadir objetos fijos y alineados


Tanto si est importando imgenes a su documento de Pages desde una fuente externa como si est creando una figura, tabla, grfico o cuadro de texto dentro del mismo, Pages puede situar estos elementos de una de las dos formas descritas anteriormente: fijos sobre la pgina o alineados con el texto. Las siguientes secciones describen en detalle cmo lograr cada una de estas tareas.

Cmo importar una imagen o un archivo


Los archivos importados pueden incluir imgenes, archivos PDF, pelculas en QuickTime o animaciones en Flash.

Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

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Para aadir un grfico importado, alineado con el texto, siga una de estas opciones: m Arrastre la imagen desde el Finder o el visualizador multimedia hacia la ventana del documento hasta que vea el punto de insercin en el lugar donde desea que aparezca la imagen. Un contorno azul delgado tambin aparece alrededor del rea de texto, indicando que el grfico quedar alineado. Libere la imagen una vez que se halle en la posicin deseada.
Arrastre la imagen hasta una posicin dentro del rea de texto (indicada por el borde azul fino). La imagen se coloca sobre el punto de insercin cuando la libera.

m Site el punto de insercin donde quiere que aparezca la imagen, seleccione Insertar > Seleccionar, y luego seleccione el archivo y haga clic en Insertar. Para aadir un archivo importado como un objeto fijo, siga una de las siguientes opciones: m Arrastre el archivo desde el Finder o el visualizador multimedia hasta la ventana del documento para introducirla en el mismo, quedando fuera del rea principal del texto. Luego arrastre el archivo hasta la posicin que desee.

Arrastre el icono de la imagen hacia una posicin fuera del rea del texto. Un borde grueso de color azul aparece en los extremos de la pgina.

m Haga clic fuera de las reas de texto en el documento para que no quede ningn punto de insercin visible, y luego seleccione Insertar > Seleccionar. Seleccione el archivo y haga clic en Insertar.

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Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

Sobre las imgenes importadas se puede modificar su tamao y rotarlas para cambiar su apariencia en la pgina. Las imgenes fijas tambin se pueden recortar (enmascarar). Asimismo, podr apilar figuras, ajustar su opacidad y aadir sombras para crear interesantes efectos visuales. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con imgenes, consulte las secciones relevantes en este captulo. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar las propiedades de sombreado y opacidad, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos..

Cmo aadir figuras, tablas y grficos simples


Pages incluye herramientas para crear tablas y grficos dentro del documento. Esta aplicacin tambin permite crear figuras bsicas (rectngulos, crculos, tringulos, flechas, etc.) que puede utilizar como grficos simples en su documento. Cmo aadir una figura, tabla o grfico alineados con el texto: 1 Localice el punto de seleccin en el lugar del texto donde desee que aparezca el objeto. 2 Seleccione el objeto que desea aadir. Para figuras, seleccione Insertar > Figura > [tipo de figura] (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y seleccione una figura). Para tablas, seleccione Insertar > Tabla (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y seleccione Tabla). Para grficos, seleccione Insertar > Grfico (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y seleccione Grfico), y luego seleccione un tipo de grfico en la ventana de informacin del grfico. Para colocar un cuadro de texto, figura, tabla o grfico: 1 Haga clic en cualquier parte fuera de las reas de texto del documento para que ningn punto de insercin est visible. 2 Seleccione el objeto que desea aadir. Para cuadros de texto, seleccione Insertar > Texto (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y seleccione Texto). Para figuras, seleccione Insertar > Figura > [tipo de figura] (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y seleccione una figura). Para tablas, seleccione Insertar > Tabla (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y seleccione Tabla).

Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

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Para grficos, seleccione Insertar > Grfico (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y seleccione Grfico), y luego seleccione un tipo de grfico en la ventana de informacin del grfico. Un cuadro de texto, figura, tabla o grfico aparece en la pgina. 3 Arrastre el objeto que desee que aparezca en la pgina. Nota: Con la tecla Opcin pulsada, haga clic en el botn Objetos de la barra de herramientas. Suelte la tecla Opcin y luego seleccione una figura, cuadro de texto, tabla o grfico. Arrastre el puntero sobre la ventana del documento y site el objeto donde lo desee. Esto produce un objeto fijo. Puede modificar los colores, opacidad, contornos y sombras de figuras y cuadros de texto mediante la ventana de informacin de la figura. Para obtener ms informacin acerca de cmo ajustar los atributos de una figura, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos. Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir texto dentro de una figura, consulte Cmo introducir texto en formas en la pgina 76. Puede cambiar el nmero de filas y columnas en una tabla, y modificar su diseo y formato, utilizando la ventana de informacin de la tabla. Para obtener ms informacin acerca del diseo de tablas, consulte el captulo 8, Cmo crear tablas. Puede aadir datos a su grfico por medio del Editor de datos de grficos , as como modificar el estilo, ejes, etiquetas y otros atributos del grfico utilizando la ventana de informacin del grfico. Para obtener ms informacin acerca de creacin de grficos, consulte el captulo 9, Cmo crear grficos.

Cmo convertir objetos fijos y alineados


Una imagen que se import alineada con texto se puede convertir en un objeto fijo sobre la pgina y viceversa. Para convertir objetos fijos en objetos alineados, utilice la ventana de informacin de ajustes. Conversin de objetos fijos y alineados: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin de ajustes . 2 Seleccione el objeto que desea convertir en el documento, y luego siga una de estas opciones:

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Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

a Para que el objeto se convierta en un objeto alineado, seleccione Se mueve con el texto en la ventana de informacin de ajustes. b Para que el objeto se convierta en un objeto fijo, seleccione Fijo en la pgina en la ventana de informacin de ajustes. Para cambiar la forma en que el texto ajusta automticamente el objeto, utilice los controles de ajuste en la ventana de informacin de ajustes. Para obtener ms informacin sobre ajuste de texto, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 131.

Cmo utilizar archivos PDF como imgenes


Si desea aumentar o disminuir las dimensiones de una imagen de forma significativa, considere la posibilidad de convertirla a un archivo PDF antes de transferirla a Pages. Los archivos PDF no pierden nitidez aun cuando su tamao vara significativamente. Otros archivos no mantienen su claridad al aumentar o reducir su tamao. Los archivos PDF son tambin muy prcticos a la hora de transferir datos desde Excel o AppleWorks a Pages. Si posee tablas con formatos complejos en una hoja de clculo de Excel o AppleWorks, y desea que aparezcan en su documento, puede guardar la hoja de clculo como un archivo PDF y luego situarlo en una pgina como lo hara con cualquier otro archivo de grficos externo. Para convertir un archivo de Excel o AppleWorks en un archivo PDF: 1 Sobre la hoja de clculo de Excel o AppleWorks, seleccione el rango de la tabla que desea que aparezca en su documento. 2 Seleccione Archivo > Imprimir. 3 En el cuadro de dilogo Imprimir, seleccione Opciones de impresin en el men local Copias y pginas . 4 Seleccione la opcin Guardar como archivo . 5 Seleccione PDF en el men local Formato. 6 Haga clic en Guardar como PDF . 7 En la ventana Guardar, escriba un nombre para el archivo PDF, seleccione una ubicacin, y luego haga clic en Guardar.

Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

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Cmo recortar (enmascarar) imgenes fijas


Puede recortar imgenes sin modificar los archivos de imagen enmascarando partes de los mismos, lo que le permitir importar imgenes completas pero mostrar slo algunas partes dentro del documento. Incluso puede modificar el tamao y posicin de las imgenes que se han recortado. Para recortar una imagen: 1 Importe el archivo que desea enmascarar. La imagen se debe colocar como un objeto fijo (para obtener ms informacin, consulte Objetos fijos respecto a objetos alienados en la pgina 117). 2 Seleccione el objeto y elija Formato > Mscara. Sobre la imagen aparece una mscara, con una ventana en el centro, cuyo tamao se puede modificar.

3 Arrastre la ventana hasta centrarla sobre la parte de la imagen que desea destacar. Arrastre sus controladores de seleccin para modificar su tamao. Para controlar las proporciones de la ventana, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra los controladores de seleccin. Para rotar la ventana, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra los controladores de seleccin. (Para obtener informacin acerca de cmo manipular objetos usando los controladores de seleccin, consulte Cmo seleccionar, arrastrar y cambiar el tamao de los objetos en la pgina 128.)

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Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

Arrastre los controladores de seleccin para modificar el tamao de la parte visible de la imagen.

4 Haga doble clic sobre la ventana para que el rea enmascarada se vuelva invisible. La imagen enmascarada tiene una lnea de puntos alrededor de sus bordes visibles.

5 Arrastre los controladores de seleccin para modificar el tamao y rotar la parte visible de la imagen, o arrastre la imagen completa para trasladarla en la pgina. La parte visible de la imagen tambin se puede convertir en una imagen alineada al seleccionar Se mueve con el texto en la ventana de informacin de ajustes (consulte Cmo aadir objetos fijos y alineados en la pgina 119 para obtener ms informacin).
Arrastre los controladores de seleccin para modificar el tamao o rotar la parte visible de la imagen.

Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

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Para cambiar el rea que desea mostrar en la imagen enmascarada: 1 Haga doble clic en la imagen enmascarada. 2 Haga clic en el borde punteado de la ventana para seleccionarla. 3 Arrastre los controladores de seleccin para modificar el tamao o rotar la parte visible de la imagen, o arrastre la ventana para destacar una parte diferente de la imagen. Para desenmascarar una imagen: m Convierta la imagen en un objeto fijo, seleccinelo, y luego seleccione Formato > Desenmascarar. La imagen se vuelve visible por completo. Si enmascara imgenes con frecuencia, puede aadir el botn Mscara a la barra de herramientas para trabajar de manera ms eficiente. Para obtener informacin acerca de cmo modificar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22.

Cmo usar el visualizador multimedia


Puede acceder fcilmente a las imgenes en su fototeca de iPhoto, a la msica en su biblioteca de iTunes y a las pelculas en su carpeta Pelculas utilizando el visualizador multimedia. Puede arrastrar imgenes, msica y pelculas directamente desde el visualizador multimedia hasta su documento o hasta un contenedor de imgenes en una de las ventanas de informacin. Para agregar una imagen desde iPhoto: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar visualizador multimedia (o haga clic en Contenido en la barra de herramientas). 2 Seleccione iPhoto desde el men local del visualizador multimedia y seleccione el lbum que desee. 3 Arrastre una miniatura directamente sobre la ventana del documento Pages para ubicar la imagen alineada con el texto o fija sobre la pgina, o arrstrela hasta un contenedor de imagen en la ventana de informacin del texto o de la figura para usarla como relleno de imagen o como una vieta de imagen personalizada (consulte Cmo usar relleno de color e imagen en la pgina 141 y Cmo modificar y crear nuevos estilos de lista en la pgina 91 para obtener ms informacin).

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Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

Seleccione iPhoto, iTunes, o Pelculas.

Elija el lbum donde est situada su fotografa.

Arrastre una imagen pequea hasta la ventana del documento o hasta un contenedor de imgenes en una de las ventanas de informacin. Busque un archivo por nombre.

Para aadir msica desde iTunes: 1 Seleccione iTunes en el men local del visualizador multimedia, y elija la lista de reproduccin que desee. 2 Arrastre un archivo de sonido hasta la ventana del documento. Para aadir una pelcula: 1 Seleccione Pelculas en el men local del visualizador multimedia. 2 Arrastre una miniatura de pelcula directamente sobre la ventana del documento. Nota: Para ver un listado de sus pelculas en el panel Pelculas del visualizador multimedia, debe situarlas en la carpeta Pelculas en el Finder.

Cmo cambiar de tamao, transferir y distribuir en capas texto u objetos grficos


Una vez que el texto y los grficos estn en la pgina, el comportamiento de ambos es muy similar. Se los puede situar delante o detrs de otro, y se los puede formatear o manipular de formas similares.

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Cmo seleccionar, arrastrar y cambiar el tamao de los objetos


Utilice los controladores de seleccin para cambiar el tamao de los objetos rpidamente. Para controlar las proporciones de un objeto o establecer valores precisos para su tamao y ubicacin, utilice la ventana de informacin de las dimensiones. Para obtener informacin sobre cmo usar la ventana de informacin de las dimensiones para una manipulacin adecuada de objetos, consulte Cmo cambiar la orientacin en la pgina 151, y Cmo ajustar el tamao y la posicin de los objetos en la pgina 152. Para mover un objeto fijo: m Haga clic en el objeto para seleccionarlo (los controladores de seleccin aparecen), y luego arrstrelo. Evite arrastrar el objeto mediante los controladores de seleccin, ya que se puede modificar el tamao del objeto de forma inadvertida. Para mover un objeto alineado, siga uno de estos pasos: Haga clic sobre el objeto para seleccionarlo, y luego arrstrelo hasta que el punto de insercin aparezca donde desea ubicar el objeto en el texto. Seleccione el objeto y elija Edicin > Cortar. Site el punto de insercin donde desee que aparezca el objeto, y luego seleccione Edicin > Pegar. Para modificar el tamao de un objeto: 1 Haga clic sobre el objeto para seleccionarlo. Si selecciona texto dentro del objeto, puede seleccionar todo el objeto pulsando Comando + Retorno. 2 Mueva el puntero cerca de un controlador de seleccin hasta que se convierta en una flecha de dos puntas. Slo se puede utilizar el botn y los controladores de seleccin de las esquinas derecha o izquierda para modificar el tamao de los objetos. 3 Arrastre un controlador de seleccin para expandir o contraer el objeto. Para modificar el tamao del objeto desde su centro, pulse la tecla Opcin mientras arrastra. Para controlar las proporciones del objeto mientras se expande o contrae, pulse la tecla Maysculas mientras arrastra.

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Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

Para girar un objeto: 1 Seleccinelo. 2 Mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un controlador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos puntas. 3 Arrastre un controlador de seleccin para rotar el objeto. Para girar los objetos de forma horizontal y vertical: m Seleccione el objeto y luego elija Ordenar > Girar Horizontalmente o Girar Verticalmente. Si gira objetos con frecuencia, puede aadir los botones Simetra Vertical y Simetra Horizontal a la barra de herramientas. Para obtener informacin acerca de cmo modificar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Para mover un objeto fijo hacia delante o detrs del texto u otro objeto en la pgina: 1 Seleccione el objeto que desea mover. 2 Seleccione Ordenar > Traer Adelante o Enviar Atrs. 3 Repita el paso 2 hasta que el objeto est en la capa deseada. 4 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Ordenar > Traer al frente o Enviar al fondo . Si apila objetos con frecuencia en la pgina, puede aadir los botones Frente, Fondo, Adelante y Atrs a la barra de herramientas para trabajar de forma ms eficaz. Para obtener informacin acerca de cmo modificar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22. Para seleccionar un objeto que est detrs del texto: m Coloque el puntero fuera del rea del texto y arrstrelo a travs de la pgina hasta que aparezcan los controladores de seleccin del objeto. Nota: Si al hacer clic sobre un objeto ste no queda seleccionado, o si posee controladores de seleccin azules, entonces se trata de un objeto maestro. Para obtener informacin acerca de objetos maestros, consulte Cmo situar objetos maestros en la pgina 197.

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Para seleccionar todos los objetos en un documento: Para seleccionar todos los objetos fijos en un documento (excepto objetos en la seccin maestra), haga clic fuera del rea del texto y pulse Comando + A. Para seleccionar todos los objetos alineados y el texto en un rea de texto, site el punto de insercin en el rea del texto y pulse Comando + A.

Cmo agrupar y bloquear objetos fijos


Puede agrupar objetos fijos para moverlos, copiarlos y orientarlos como si fuesen un solo objeto (a un grupo de objetos no se le puede cambiar su tamao). Puede bloquear objetos fijos para evitar moverlos de forma inadvertida mientras trabaja. Los objetos alineados no se pueden agrupar o bloquear. Para agrupar objetos: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos que desea agrupar en la pgina. 2 Seleccione Disposicin > Agrupar. Una caja con controladores de seleccin grises aparece alrededor de los objetos. Tras agrupar o bloquear los objetos, no puede editar los objetos individuales del grupo hasta que los vuelva a desagrupar o desbloquear. Para desagrupar un objeto agrupado: m Seleccione el objeto y elija Ordenar > Desagrupar. Para bloquear objetos: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos que desea bloquear. 2 Seleccione Ordenar> Bloquear. Para desbloquear un objeto: m Seleccione el objeto y elija Ordenar > Desbloquear. Si agrupa o bloquea objetos con frecuencia sobre la pgina, puede aadir los botones Agrupar, Desagrupar, Bloquear y Desbloquear a la barra de herramientas. Para obtener informacin acerca de cmo modificar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientas en la pgina 22.

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Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

Cmo trabajar con grficos canal alfa


Los grficos de canal alfa contienen un rea transparente a travs de la cual el texto u otras imgenes se pueden visualizar. Puede usar canales alfa para crear transparencia alrededor de grficos con formas irregulares, de modo que no se vea un rectngulo blanco alrededor.
Esta imagen de una lupa posee un canal alfa que permite que el texto se vea a travs de la lente. La forma irregular de la imagen est rodeada por un canal alfa que permite que el texto muestre el rectngulo que lo contiene.

Al utilizar una imagen de canal alfa en Pages, no es necesario realizar otra accin para que la transparencia funcione. Simplemente colquela, maniplela y muvala hacia atrs o adelante como lo hara con cualquier otra imagen. Muchos archivos PDF, TIFF y PSD contienen grficos de canal alfa. Puede crear sus propias imgenes de canal alfa utilizando aplicaciones como Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator y Adobe Acrobat. Siga las instrucciones que se incluyen con la aplicacin para obtener informacin acerca de cmo crear imgenes de canal alfa.

Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto


Cuando sita un objeto, como imgenes, figuras, grficos, y otros, ya sea fijo o alineado con el texto, puede decidir cmo se ajustar el texto alrededor del mismo. Puede hacer que el texto quede ms cerca o ms lejos alrededor del objeto, o hacer que el texto slo permanezca en la parte superior o inferior o a un costado del mismo. Para ajustar estas opciones, utilice la ventana de informacin de ajustes.

Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

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Para abrir la ventana de informacin de ajustes: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin de ajustes .
El botn Informacin de ajustes Seleccione este botn para colocar un objeto alineado con el texto o fijo sobre la pgina. Seleccione este botn para que el texto se ajuste alrededor del objeto usando los botones inferiores. Ajuste el porcentaje de transparencia con el cual el texto se puede ver a travs del objeto.

Ajuste el espacio entre el objeto y el texto que lo rodea. Haga clic para que el texto quede ms cerca o ms lejos del objeto.

Los ajustes en la ventana de informacin de ajustes afectan de forma diferente a los objetos fijos y a los alineados. Para ajustar el texto alrededor de un objeto fijo: 1 Seleccione el objeto. 2 Seleccione la opcin El objeto usa contorneo en la ventana de informacin de ajustes.

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Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

3 Haga clic en un botn de informacin de ajustes para seleccionar el lado del objeto que desea ajustar.
El texto se ajusta alrededor del objeto. El texto slo se ajusta sobre el lado derecho o izquierdo, dependiendo del lado que posea ms espacio.

El texto se ajusta sobre la parte superior o inferior del objeto. El texto se ajusta sobre la derecha del objeto. El texto se ajusta sobre la izquierda del objeto.

4 Para que el texto se distribuya ms cerca del objeto con un canal alfa, haga clic en el botn derecho Texto Encajado. Para que se distribuya un poco ms alejado, haga clic en el botn izquierdo Texto Encajado.
El texto se ajusta alrededor de los lmites rectangulares de un objeto.

El texto se acerca ms al contorno de un objeto

5 Introduzca un valor en el campo Espacio Adicional para especificar el espacio mnimo que desea que quede entre el objeto y el texto que lo rodea.

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6 Si el objeto posee reas transparentes (un canal alfa), ajuste el porcentaje del canal alfa en el que desea que el texto aparezca a travs de la transparencia (para una ilustracin, consulte Cmo trabajar con grficos canal alfa en la pgina 131). Para ajustar el texto alrededor de un objeto alineado: 1 Seleccione el objeto. 2 Seleccione la opcin El objeto usa contorneo en la ventana de informacin de ajustes. 3 Haga clic en un botn de la ventana de informacin de ajustes para seleccionar cmo desea que se coloque el objeto en el texto.
Centre el objeto y ajuste el texto a ambos lados. Se alinea el objeto a la izquierda entre las lneas del texto.

Se alinea el objeto a la derecha entre las lneas de texto. Se centra el objeto entre las lneas del texto. Se alinea el objeto hacia la derecha, y se ajusta el texto hacia la izquierda. Se alinea el objeto hacia la izquierda, y se ajusta el texto hacia la derecha.

4 Para que el texto se distribuya ms cerca del objeto con un canal alfa, haga clic en el botn derecho Texto Encajado. Para que se distribuya un poco ms alejado, haga clic en el botn izquierdo Texto Encajado. 5 Introduzca un valor en el campo Espacio Adicional para especificar el espacio mnimo que desea que quede entre el objeto y el texto que lo rodea. 6 Si el objeto posee reas transparentes (un canal alfa), ajuste el porcentaje del canal alfa en el que desea que el texto aparezca a travs de la transparencia (para una ilustracin, consulte Cmo trabajar con grficos canal alfa en la pgina 131).

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Cmo incluir sonido y pelculas


Puede aadir sonido, pelculas y archivos Flash en su documento si ser visualizado en pantalla como un archivo HTML o un archivo de Pages. El archivo de pelcula o de sonido se ejecutar cuando el usuario haga doble clic sobre su icono en una pgina del documento. Pages acepta cualquier tipo de archivo QuickTime o iTunes, incluyendo los siguientes: MOV FLASH MP3 MP4 AIFF AAC Importante: Cuando aade un archivo de medios a un documento, dicho archivo no se convierte en parte del documento de Pages. Si transfiere su documento a otro ordenador sin transferir tambin el archivo, ste no aparecer en el documento. Asegrese de transferir todos los archivos al ordenador o servidor desde el cual se visualizar el documento, o adalos al guardar su documento. (En la ventana de guardar, haga clic en el tringulo desplegable situado a la derecha del campo Guardar, y luego seleccione la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento .)

Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de archivos multimedia


En la ventana de informacin de QuickTime, puede ajustar el volumen de reproduccin para sonido y pelculas en su documento, y especificar si desea que los archivos se reproduzcan una sola vez, o que se repitan de forma continua. Para definir las preferencias de reproduccin multimedia: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas). 2 Haga clic en el botn Informacin de QuickTime . 3 Haga clic sobre la pelcula para seleccionarla, luego arrastre el regulador de volumen hacia la derecha para aumentar el volumen de reproduccin o hacia la izquierda para reducirlo.

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4 Seleccione una opcin de repeticin del men local Repeticin: Ninguno: Ejecutar una sola vez. Bucle: Repetir continuamente. Bucle adelante y atrs: Reproduce adelante y atrs continuamente.
El botn Informacin de QuickTime Seleccione qu fotograma de la pelcula se mostrar hasta que comience la reproduccin. Ajuste las opciones de repeticin de reproduccin. Ajuste el volumen de reproduccin. Use lo controles para visualizar la pelcula mientras edita el documento.

Tambin puede especificar qu fotograma de la pelcula se debe mostrar en la pgina (llamado fotograma pster), hasta que la pelcula comience a reproducirse. Para ajustar el fotograma pster de la pelcula: 1 Haga clic sobre la pelcula para seleccionarla. 2 En la ventana de informacin de QuickTime, arrastre el regulador del Fotograma Pster hasta que la pelcula muestre la imagen que desea.

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Cmo aadir hipervnculos y favoritos


Los hipervnculos y los favoritos se utilizan en documentos que se ven en pantalla, ya sea como archivos HTML o como documentos de Pages. Puede aadir hipervnculos para ir a otra pgina o para abrir un mensaje de correo electrnico o una URL en Internet. Utilice favoritos para marcar documentos a los que desee referirse mientras trabaja.
Use este tipo de hipervnculo Pgina web Mensaje de correo electrnico Para abrir Una pgina en un navegador web Un mensaje de correo electrnico nuevo con un asunto y destinatario especficos Otra pgina en el mismo documento Notas Escriba la URL de la pgina que desee abrir. Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario y el asunto. Use esta funcin para navegar rpidamente a travs del documento mientras trabaja.

Favoritos

Para aadir hipertexto que se vincule con un mensaje de correo electrnico o sitio web: 1 Seleccione el texto que desea convertir en un hipervnculo. 2 Seleccione Insertar > Hipervnculo > [mensaje de correo electrnico o pgina web]. 3 Escriba la informacin requerida, como se muestra a continuacin: Pgina web: Escriba la URL que desea mostrar cuando haga clic en el hipervnculo. La pgina web aparece en su navegador web por omisin cuando se hace clic sobre el vnculo.

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El botn Informacin de enlaces Escriba la URL con la que desea crear un enlace. Puede editar el texto del hipervnculo que aparece en el documento. Seleccione desactivar todos los hipervnculos para poder editarlos fcilmente.

Mensaje de correo electrnico: Proporcione el asunto del mensaje y la direccin de correo electrnico del destinatario. El mensaje de correo electrnico aparece en la aplicacin de correo electrnico por omisin al hacer clic sobre el enlace.

Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario del mensaje. Escriba el asunto del mensaje. Puede editar el texto del hipervnculo que aparece en el documento.

Pages detecta direcciones de correo electrnico y de URL automticamente mientras escribe y las convierte en hipervnculos. Puede desactivar esta funcin si lo desea. Para desactivar la deteccin automtica de direcciones de correo electrnico y de URL mientras escribe: m Seleccione Pages > Preferencias, y elija la opcin Detectar automticamente direcciones web y el correo electrnico . Para aadir favoritos a su documento: 1 Seleccione el texto donde desea crear el favorito.

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Captulo 6 Cmo trabajar con imgenes y otros contenidos

2 Seleccione Insertar > Favorito.

Haga clic en Nombre o Pgina para ordenar la lista de favoritos. Seleccione un favorito, para acceder al mismo en el documento, y haga doble clic para editar su nombre. Haga clic en Aadir o Eliminar para aadir nuevos favoritos o eliminar un favorito seleccionado de la lista.

Para editar y usar favoritos: 1 Haga clic en Favoritos en la ventana de informacin de enlaces. 2 Haga clic en un favorito en la lista para desplazarse hasta l en el documento. 3 Haga doble clic sobre un favorito de la lista para cambiar su nombre. 4 Haga clic en la cabecera de la columna Nombre o Pgina para ordenar los favoritos por nombre o nmero de pgina. 5 Haga clic en el botn Anadir (+) para aadir nuevos favoritos. 6 Seleccione un favorito en la lista y haga clic en el botn Eliminar (-) para eliminarlo. Para aadir un hipervnculo que se enlace con un favorito: 1 Seleccione Insertar > Hipervnculo > Favoritos, o cree un favorito en el panel Favoritos de la ventana de informacin de enlaces. 2 Abra el panel Hipervnculo de la ventana informacin de enlaces. 3 Seleccione el texto que desee convertir en un hipervnculo, y luego haga clic en la opcin Aceptar como hipervnculo . 4 Seleccione Favorito en el men desplegable Enlazar Con.

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Seleccione el nombre del favorito. Puede editar el texto del hipervnculo que aparece en el documento. Seleccione desactivar todos los hipervnculos para poder editarlos fcilmente.

5 Seleccione el favorito al que desea desplazarse desde el men local Nombre. Para desactivar la edicin de hipertexto: m Seleccione la opcin Desactivar todos los hipervnculos en el panel Hipervnculos de la ventana de informacin de enlaces.

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Cmo modificar las propiedades de los objetos

En este captulo se describen caractersticas ms avanzadas para mejorar los grficos y otros objetos en su documento.
Puede manipular de forma directa objetos como el color, estilo y grosor de lnea, o la sombra, opacidad y orientacin utilizando las ventanas de informacin y Colores, como se describe en las siguientes secciones.

Cmo usar relleno de color e imagen


Puede crear efectos interesantes con color en Pages. Puede rellenar una figura con colores slidos, colores degradados o incluso con una imagen, como una fotografa u otro grfico. Tambin puede ajustar la opacidad (transparencia) de un objeto. Incluso puede utilizar efectos de relleno y opacidad para modificar barras o sectores individuales en los grficos.

Seleccin de color
Utilice la ventana Colores para seleccionar el color del texto, figuras, fondos y sombras en Pages. Para abrir la ventana Colores: Seleccione Visualizacin > Mostrar Colores (o haga clic en Colores en la barra de herramientas). O haga clic en la paleta de colores en uno de los paneles de informacin.

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Haga clic sobre el icono de la lupa y luego pulse sobre cualquier tem de la pantalla para igualar su color. El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad est ajustada a menos del 100%)

Use el regulador para ajustar los matices ms claros y oscuros en la rueda de color. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color ms transparente. Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.

Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores. Para seleccionar un color: 1 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 2 Para que el color se vuelva ms claro o ms oscuro, arrastre el regulador sobre el lado derecho de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva ms transparente, arrastre el regulador de Opacidad hacia la izquierda o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.

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Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

Para abrir la paleta de colores: m Arrastre el controlador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta de colores: m Arrastre un color desde el cuadro de colores hasta la paleta de colores. Para aplicar los colores que seleccion en la ventana Colores sobre un objeto de la pgina, debe colocar el color en la paleta de colores apropiada en un panel de informacin. Para aplicar un color sobre un objeto de la pgina: Seleccione una paleta de colores en uno de los paneles de informacin y luego haga clic sobre un color en la rueda de color. O arrastre un color desde la paleta de colores o cuadro de colores hacia una paleta en uno de los paneles de informacin. Para igualar el color de otro tem sobre la pantalla: 1 Haga clic sobre la lupa a la izquierda del cuadro de colores en la ventana Colores. 2 Haga clic sobre el tem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. 3 Seleccione el tem que desee colorear en la ventana del documento, y arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el tem.

Cmo rellenar un objeto con color


Los objetos se pueden rellenar con un color slido o un color degradado, donde ambos colores se mezclan de forma gradual. Para modificar el color de un objeto, utilice la ventana de informacin de la figura.

Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

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Seleccione un color slido, un color degradado, una imagen o un patrn para rellenar un objeto dibujado.

Para abrir la ventana de informacin de la figura: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn Informacin de la figura . Para ajustar el relleno de color slido de un objeto: 1 En la pgina, seleccione el objeto cuyo color desee modificar. 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione Relleno de color en el men local Relleno. 3 Haga clic en la paleta de colores debajo del men local Relleno para abrir la ventana Colores. 4 Elija un color en la ventana Colores. Para rellenar un objeto con un color degradado: 1 En la pgina, seleccione el objeto cuyo color desee modificar. 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione Relleno Degradado en el men local Relleno. 3 Haga clic en cada paleta de colores y seleccione cada color en la ventana Colores. 4 Para ajustar la direccin del gradiente, use la rueda o campo ngulo. Para ajustarlo de forma horizontal o vertical, haga clic en los botones de ngulo con forma de flecha. 5 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores.

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Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

Cambie la orientacin del gradiente o ajuste su direccin usando los botones con flechas o la rueda ngulo o escribiendo un valor.

Haga clic sobre la flecha de dos puntas para invertir el gradiente. Haga clic sobre cada paleta de colores para seleccionar colores.

Cmo rellenar un objeto con una imagen


Puede colocar una imagen o una imagen teida dentro de una figura, cuadro de texto, elemento de grfica o celda de tabla. Para definir un relleno de imagen para un objeto: 1 Seleccione el objeto en el cual desea colocar una imagen. 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione Relleno de imagen en el men local Relleno, y elija una imagen. 3 Para modificar la imagen, haga clic en Seleccionar, elija la imagen y haga clic en Abrir (o arrastre el archivo de imagen desde el Finder o el visualizador multimedia hasta el contenedor de imagen en la ventana de informacin de la figura).
Utilice el men local para ajustar el tamao de la imagen dentro del objeto.

Para modificar la imagen, arrstrela sobre el contenedor de imagen.

4 Seleccione una escala de imagen del men local.

Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

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Modif. escala hasta ajustar modifica el tamao de la imagen para que se ajuste a las dimensiones del objeto lo mejor posible. Si la forma del objeto es diferente de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; tambin puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen. Modif. escala hasta llenar hace que la imagen aparezca ms grande o ms pequea, ajustando su tamao para que quede el mnimo espacio alrededor de ella, incluso aunque el objeto y la imagen tengan formas diferentes. Estirar ajusta la imagen de acuerdo con las dimensiones del objeto, pero la distorsiona si el objeto tiene una forma diferente a la imagen original. Tamao Original ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es ms pequea que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo. En Mosaico repite la imagen dentro del objeto si la imagen es ms pequea que el mismo. Si la imagen es ms grande que el objeto, slo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
Modif. escala hasta llenar Tamao original

En Mosaico (imagen grande) Modif. escala hasta ajustar Estirar

En Mosaico (imagen pequea)

En Mosaico (imagen grande)

Un relleno de imagen teida coloca una mscara transparente y coloreada sobre la imagen de relleno.

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Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

Para ajustar el relleno de imagen teida para un objeto: 1 Seleccione el objeto en el cual desea colocar una imagen. 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione Relleno de imagen teida en el men local Relleno y seleccione una imagen. 3 Haga clic en la paleta de colores junto al botn Seleccionar, y luego seleccione un patrn de color en la ventana Colores. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms claro. (Si arrastra el regulador de Opacidad en la ventana informacin de la figura, cambiar la opacidad tanto del teido como de la imagen.)

Haga clic para seleccionar un color de tinte para la imagen.

4 Seleccione la escala de la imagen del men local, como ya se explic. 5 Para modificar la imagen, haga clic en Seleccionar, elija la imagen y haga clic en Abrir (o arrastre el archivo de imagen desde el Finder o el visualizador multimedia hasta el contenedor de imagen en la ventana de informacin de la figura).

Cmo modificar el estilo de lnea


Sobre los objetos dibujados (figuras), elementos de una grfica y celdas de una tabla, puede seleccionar un estilo y color para los bordes del objeto, o puede especificar que no posea bordes. Tambin puede aadir bordes alrededor de imgenes importadas. Ajuste el estilo y color del borde usando la ventana de informacin de la figura y la ventana Colores. Para ajustar el estilo y color de la lnea del borde de un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea modificar. 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione un estilo de lnea (o Ninguno) en el men local Trazo. Para las tablas, slo estn disponibles la lnea slida y la opcin Ninguno.

Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

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Haga clic en la paleta de colores y seleccione un color de lnea. Introduzca el grosor de la lnea en este campo. Seleccione los extremos de la lnea en estos mens locales. Seleccione una lnea slida, una lnea de puntos, una lnea de guiones o ninguna lnea.

3 Para cambiar el grosor de lnea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic sobre las flechas) 4 Para cambiar el color de la lnea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color. 5 Para que la lnea tenga un punto final, como una punta de flecha o un crculo, seleccione puntos finales sobre derecha e izquierda en los mens locales. Nota: El men Insertar y el men local Figuras (en la barra de herramientas) incluyen lneas con puntas de flecha. Puede ajustar la posicin de las lneas y objetos en la ventana de informacin de las dimensiones. Vase Cmo ajustar el tamao y la posicin de los objetos en la pgina 152.

Cmo aadir sombras


Las sombras le brindan a su pgina sensacin de profundidad. La sombra de un objeto aparece sobre cualquier objeto que est detrs. Puede crear diferentes efectos de sombra o eliminar la sombra de un objeto.

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Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

Seleccione la opcin para aadir una sombra a un objeto seleccionado.

Cambie el ngulo de la sombra con la rueda ngulo. Los campos Desplazamiento, Difuminacin y Opacidad pueden cambiar la apariencia de la sombra. Modifique el color de la sombra en la paleta de colores.

Para crear o eliminar una sombra de un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea modificar. 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione la opcin Sombra para aadir una sombra al objeto. Anule la opcin Sombra para que sta desaparezca. 3 Ajuste el ngulo de la sombra con la rueda ngulo. 4 Ajuste el desplazamiento de la sombra escribiendo un nmero en el campo Desplazamiento. Un valor de desplazamiento de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea ms larga y un poco ms separada del mismo. 5 Ajuste la difuminacin de la sombra escribiendo un nmero en el campo Difuminacin. Un valor alto de difuminacin hace que la sombra del objeto se vea ms difusa; un valor bajo le da a la sombra bordes ms definidos. 6 Ajuste la opacidad de la sombra escribiendo un nmero en el campo Opacidad. (La opacidad de la sombra est separada de la del objeto, la cual se ajusta con el regulador Opacidad de la parte inferior de la ventana de informacin de la figura.) 7 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color.

Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

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Este objeto posee las propiedades de sombra por omisin. Este objeto posee un color de sombra diferente. La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto. La sombra de este objeto posee el factor de difuminacin ms bajo. La sombra de este objeto posee un valor de difuminacin alto. La sombra de este objeto est ajustada sobre un ngulo diferente.

Ajuste de la opacidad
Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos se vuelvan ms o menos opacos. Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto situado debajo se muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%). Puede modificar el ajuste de opacidad para cualquier objeto visible en la pgina, incluyendo figuras, fotografas y otros archivos de imagen y pelculas. Ajuste el nivel de opacidad de los objetos utilizando la ventana de informacin de la figura. Para cambiar la opacidad de un objeto: 1 Seleccinelo. 2 En la ventana de informacin de la figura, arrastre el regulador Opacidad.

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Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

Nota: Para figuras dibujadas, puede ajustar el nivel de opacidad del relleno y trazo de colores aparte de la opacidad de los objetos. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se convierte en el valor mximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opacidad del objeto en la ventana de informacin de la figura, estar cambiando de forma relativa el nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
El nivel de opacidad sobre este crculo es del 100%. El nivel de opacidad sobre este crculo es del 100%. El color de relleno estaba ajustado al 50% de opacidad en la ventana Colores. El esquema del crculo estaba ajustado al 100% de opacidad e n la ventana Colores.

El nivel de opacidad sobre este crculo es del 50%.

Cmo cambiar la orientacin


Puede mover o hacer girar cualquier objeto por medio de la ventana de informacin de las dimensiones. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una flecha en su documento, pero necesita que apunte en una direccin distinta, puede ubicarla de forma vertical u horizontal, o hacer que apunte hacia cualquier ngulo. Para abrir la ventana de informacin de las dimensiones: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn ventana de informacin de las dimensiones.

Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

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Encuentre el nombre de la imagen o pelcula seleccionada aqu. Arrastre su icono a la pgina o al escritorio para realizar una copia del mismo.

Modifique el tamao de las imgenes y pelculas en dimensiones exactas, especificando el alto y el ancho. Coloque un objeto en la pgina especificando las coordenadas X e Y. Mueva una imagen hacia los costados o hacia arriba y abajo usando estos botones. Haga girar un objeto con esta rueda o campo.

Para mover o hacer girar un objeto: 1 Seleccione el objeto que desea girar. 2 En la ventana de informacin de las dimensiones, use la rueda o campo ngulo para ajustar la direccin del objeto, o haga clic en los botones de simetra horizontal o vertical para moverlo de dicha forma.

Cmo ajustar el tamao y la posicin de los objetos


Adems de arrastrar objetos y sus rectngulos de seleccin para modificar el tamao o posicin de los mismos en la pgina, puede usar la ventana de informacin de las dimensiones para realizar ajustes precisos sobre sus tamaos o posiciones. Para ajustar el tamao preciso de un objeto: 1 Seleccione el objeto cuyo tamao desea modificar. 2 En la ventana de informacin de las dimensiones, escriba un nmero en los campos Ancho y Altura.

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Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

Para mantener la proporcin de altura/ancho cuando modifica el tamao de un objeto: m Seleccione la opcin Mantener Proporciones en la ventana de informacin de las dimensiones, o mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastre un controlador de seleccin. Para devolver a una imagen o pelcula su tamao original: m Seleccione la imagen o pelcula y haga clic en Tamao Original en la ventana de informacin de las dimensiones. Para ajustar la posicin precisa de un objeto fijo: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 2 En la ventana de informacin de las dimensiones, escriba los valores X e Y en los campos de posicin. Las coordenadas especficas determinan la posicin de la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto. El valor X se mide desde el extremo izquierdo de la pgina. El valor Y se mide desde el extremo superior de la pgina. Si se rota un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda del campo contenedor rotado.

Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

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Lneas El tamao y la posicin de las lneas slo se pueden ajustar en la ventana de informacin de las dimensiones si las lneas son objetos fijos, no alineados con el texto. (Para obtener ms informacin acerca de objetos fijos en contraste con objetos alineados, vase Objetos fijos respecto a objetos alienados en la pgina 117.) Al introducir los valores de las coordenadas X e Y para la posicin de lneas en la ventana de informacin de las dimensiones, las coordenadas de inicio corresponden al extremo de la lnea que se encuentra en el extremo superior izquierdo, en el momento en que la lnea aparece por primera vez en la pgina. Incluso si despus mueve o rota la lnea, las coordenadas de inicio siempre corresponden al mismo extremo.
Site una lnea fija en la pgina especificando las coordenadas X e Y para su extremo en el extremo superior izquierdo.

Site una lnea fija en la pgina especificando las coordenadas X e Y para su extremo en el extremo superior derecho.

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Captulo 7 Cmo modificar las propiedades de los objetos

Cmo crear tablas

Las tablas son tiles para organizar informacin y crear diseos interesantes. Este captulo cubre las nociones bsicas acerca del diseo de tablas.
Pages incluye potentes caractersticas para la creacin de tablas atractivas y de calidad, que pueden contener texto y grficos. Utilice tablas para organizar y mostrar datos que sern comparados. Al llenar las celdas de las tablas con imgenes, tambin puede crear y dar formato fcilmente a diseos de imagen. Al fusionar y dividir celdas, puede con facilidad dar formato a formularios (por ejemplo, formularios de compra).

Este formulario de datos, que se muestra en la plantilla Notas de laboratorio , es un conjunto de tablas con celdas que poseen relleno de color e imagen.

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Este diseo, que se muestra en la plantilla lbum de fotos , se realiz llenando algunas celdas de tabla con imgenes y otras con colores y texto.

Cmo aadir una tabla


Las tablas se pueden aadir de forma alineada con el texto o fijas en la pgina. (Para obtener ms informacin acerca de los objetos fijos y los alineados, consulte Objetos fijos respecto a objetos alienados en la pgina 117.) Las tablas fijas no pueden extenderse ms all de los lmites de la pgina, pero las tablas alineadas s. Para aadir una tabla alineada con texto: 1 Ubique el punto de seleccin en el lugar del texto donde desee que aparezca la tabla. 2 Seleccione Insertar > Tabla (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y seleccione Tabla). La ventana de informacin de la tabla se abrir. 3 Para cambiar el tamao de la tabla, arrastre los marcadores de seleccin disponibles. Para colocar una tabla fija: 1 Haga clic en cualquier parte fuera de las reas de texto del documento para que no se vea ningn punto de insercin. 2 Seleccione Insertar > Tabla (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y haga clic en Tabla). Una tabla aparece en la pgina. 3 Arrastre el objeto que desee que aparezca en la pgina. Adems, es posible dibujar tablas de forma manual.

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Captulo 8 Cmo crear tablas

Para dibujar una tabla en la pgina: 1 Haga clic en Objetos, en la barra de herramientas, manteniendo pulsada la tecla Opcin, y seleccione Tabla. 2 Suelte la tecla Opcin y desplace el puntero sobre la pgina hasta que adopte la forma de una cruz. 3 Arrstrelo a travs de la pantalla para crear una tabla del tamao que desee. Mientras arrastra, el nmero de filas y columnas aumenta o disminuye segn el tamao de la tabla. Nota: Una tabla ocupa por lo menos una lnea completa de un documento. No puede ajustar el texto sobre los costados de una tabla. Para obtener ms informacin acerca de cmo ajustar el texto alrededor de objetos, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 131. Para modificar el tamao de una tabla: Arrastre los marcadores de seleccin disponibles. Si una tabla abarca ms de una pgina, utilice la ventana de informacin de las dimensiones para modificar su tamao. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar el tamao de los objetos utilizando la ventana de informacin de las dimensiones, consulte Cmo ajustar el tamao y la posicin de los objetos en la pgina 152. Si una tabla alineada abarca ms de una columna, debe modificar el tamao de la columna para cambiar el tamao de la tabla. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar el tamao de los objetos utilizando la ventana de informacin de las dimensiones, consulte Cmo ajustar el tamao y la posicin de los objetos en la pgina 152. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con columnas, consulte Cmo crear columnas en la pgina 103.

Cmo seleccionar celdas y bordes de tabla


Introduzca texto en una celda de tabla seleccionando la celda y escribiendo. Introduzca imgenes en tablas insertndolas en celdas individuales, de la misma forma que rellena un objeto con una imagen. (Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir imgenes o ajustes de color en segundo plano dentro de las celdas de tabla, consulte Cmo aadir imgenes o color de fondo en la pgina 167.)

Captulo 8 Cmo crear tablas

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Puede aplicar cambios sobre una tabla completa de una sola vez (seleccionndola) o sobre celdas individuales. Para ubicar texto o imgenes dentro de celdas o grupos de celdas de tabla, seleccione slo las celdas con las que desee trabajar. Puede seleccionar celdas y bordes de tablas utilizando las siguientes funciones rpidas, o utilizando los botones de seleccin en la ventana de informacin de la tabla. Para obtener ms informacin acerca de la ventana de informacin de la tabla, consulte Cmo formatear tablas en la pgina 160. Seleccione toda la tabla, y siga una de estas opciones: Haga clic en la tabla. Si una celda de tabla ya est seleccionada, pulse Comando + Retorno para seleccionar toda la tabla. Los controladores de seleccin aparecen en los bordes de la tabla.

Cmo seleccionar celdas de tabla


Cuando una sola celda est seleccionada, puede moverse entre celdas pulsando las teclas con flechas en su teclado. Si escribe texto de este modo, eso reemplazar al texto que ya est en la celda. Tambin puede usar la tecla Tabulador para moverse a travs de las celdas. Al pulsar la tecla Tabulador puede moverse hacia la derecha y abajo; al pulsar las teclas Maysculas + Tabulador puede moverse hacia la izquierda y arriba. Si pulsa la tecla Tabulador cuando la celda de la parte inferior derecha de la tabla est seleccionada, se aadir una fila nueva a la tabla. Para seleccionar una sola celda de la tabla: m Con la tecla Comando pulsada, haga clic sobre una celda. El borde de la celda seleccionada aparece resaltado en amarillo y aparece un punto de insercin. Puede introducir texto en la celda escribiendo. Para seleccionar un grupo de celdas de tabla contiguo: m Haga doble clic en una sola celda y luego arrastre sobre las celdas adyacentes, o mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras selecciona las celdas adyacentes. Para seleccionar un grupo de celdas de tabla discontinuo: m Mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona las celdas.

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Captulo 8 Cmo crear tablas

Para seleccionar una fila o una columna completa: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn Informacin de la tabla . 2 Seleccione una celda en la fila o columna que desea seleccionar. 3 Haga clic en el botn Fila o Columna en la parte inferior de la ventana de informacin de la tabla.
Haga clic en Columna para seleccionar la columna entera de una tabla.

Haga clic sobre un botn para seleccionar bordes de celda. Haga clic en Fila para seleccionar la fila entera de una tabla.

Cmo seleccionar los bordes de una celda


Si una tabla abarca ms de una pgina o columna, al seleccionar el borde de la parte inferior de una pgina o columna puede verse afectado el borde de la parte superior de la pgina o columna siguiente. Para seleccionar bordes mltiples: 1 Seleccione las celdas de la tabla cuyos bordes desee seleccionar. 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn Informacin de la tabla . 3 Haga clic sobre uno de los botones Bordes para seleccionar todos los bordes, o slo los bordes de la parte interior, exterior, horizontal o vertical de las celdas seleccionadas. Para seleccionar un borde individual: Si la tabla no est seleccionada, haga doble clic en el borde. Si la tabla est seleccionada, haga clic en el borde. Para seleccionar un segmento del borde de una celda: 1 Seleccione la tabla.

Captulo 8 Cmo crear tablas

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2 Con la tecla Opcin pulsada, seleccione un solo segmento de un borde. 3 Para seleccionar bordes de segmentos adicionales, pulse las teclas Opcin y Maysculas mientras hace clic.

Cmo introducir y modificar texto en las celdas de tabla


Para escribir texto en una celda de tabla: Si la celda est vaca, seleccinela y comience a escribir. Para reemplazar cualquier texto que ya est en la celda, seleccione la celda y luego haga doble clic sobre su contenido. Comience a escribir. Para colocar el punto de insercin dentro del texto de una celda, seleccione la tabla, y luego haga clic para colocar el punto de insercin donde desee. Comience a escribir. Para cambiar el contenido de dos celdas: m Seleccione la celda y arrstrela sobre otra celda. Cuando comience a arrastrar la celda aparecer un borde azul y el contenido de las celdas cambiar. Para copiar el contenido de una celda a otra: m Seleccione la celda y comience a arrastrarla. Cuando comience a arrastrar la celda aparecer un borde azul. Mantenga pulsada la tecla Opcin mientras la arrastra hasta otra celda. Para eliminar el contenido (y el relleno de fondo) de las celdas de tabla: m Seleccione las celdas y pulse la tecla Suprimir.

Cmo formatear tablas


Puede disear tablas en una variedad de formas creativas, simplemente modificando el grosor y color de los bordes de celda, eliminando de forma selectiva bordes de celda o uniendo y dividiendo celdas para crear asimetras tiles dentro de la tabla.

Cmo aadir filas y columnas en una tabla


Para especificar dnde desea aadir una fila o columna nueva en su tabla, utilice los comandos del men Formato.

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Captulo 8 Cmo crear tablas

Para aadir una fila nueva a una tabla: m Seleccione una celda o fila y luego elija Formato > Tabla > Aadir fila al inicio o Aadir fila debajo . Para aadir una columna nueva a una tabla: m Seleccione una celda o columna, y luego elija Formato > Tabla > Aadir columna a la izquierda o Aadir columna a la derecha .

Formateo de filas y columnas


Puede aplicar un formato bsico a la tabla fusionar y dividir celdas, aadir o eliminar filas y columnas, y aadir o eliminar la fila y columna cabecera mediante el comando Tabla del men Formato (seleccione Formato > Tabla) o los mens de funciones rpidas, como se describe a continuacin. Sin embargo, si est realizando algn cambio sobre una tabla, puede ser ms fcil si utiliza la ventana de informacin de la tabla. Para abrir una funcin rpida de una tabla: m Seleccione la tabla, luego mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic en la tabla nuevamente. Para abrir la ventana de informacin de la tabla: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y a continuacin haga clic en el botn Informacin de la tabla .

Captulo 8 Cmo crear tablas

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Escriba el nmero de filas y columnas de la tabla. El botn Informacin de la tabla Combine celdas adyacentes o divida filas y columnas. Seleccione aadir una fila o columna cabecera. Especifique el ancho de columna y altura de fila. Seleccione columnas, filas y bordes de tabla. Seleccione la opcin para que el tamao de las filas se ajuste al contenido.

Para modificar el nmero de filas o columnas en una tabla: 1 En la ventana de informacin de la tabla, escriba el nmero de filas que desea en el campo Filas. Las filas se aaden en la parte inferior de la tabla. (Seleccione la ltima celda de la tabla y pulse Tabulador.) 2 Escriba el nmero de columnas que desea en el campo Columnas. Las columnas se aaden en la parte derecha de la tabla. Para eliminar filas o columnas: 1 Seleccione la fila o columna. 2 Seleccione Formato > Tabla > Eliminar Fila o Eliminar Columna. Nota: Cuando se seleccionan una serie de celdas y se pulsa la tecla Eliminar, slo se elimina el contenido de dichas celdas.

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Captulo 8 Cmo crear tablas

Cmo crear una cabecera de fila o columna de una tabla


Puede aadir una cabecera de fila y columna a una tabla que aparezca al principio de la tabla en cada pgina, si la tabla abarca ms de una pgina (o al comienzo de cada columna o cuadro de texto enlazado, si la tabla abarca columnas o campos de texto enlazado). Las filas y columnas de cabecera poseen un aspecto diferente al del resto de las celdas de la tabla, pero su estilo se puede modificar de igual forma que el de cualquier otra celda. Sin embargo, no se puede dividir una fila cabecera en filas mltiples, o una columna cabecera en columnas mltiples. Si una tabla abarca mltiples pginas, columnas o cuadros de texto, editar el texto o cambiar la apariencia de la fila o columna cabecera en un lugar modifica la tabla en su totalidad, de forma uniforme a travs de toda la tabla. Para aadir una fila o columna cabecera: 1 Seleccione la tabla. 2 Seleccione Formato > Tabla > Aadir fila cabecera o Aadir columna cabecera o, en la ventana de informacin de la tabla, seleccione las opciones Fila Cabecera o Columna Cabecera.

Cmo fusionar, dividir y modificar el tamao de celdas de tabla


Al unir celdas de tabla se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando el borde para que se comporten como una sola celda. Al fusionar celdas contiguas horizontales, se une el texto de ambas celdas, separadas por tabulacin. Al fusionar celdas contiguas verticales, se une el texto de ambas celdas, que quedan separadas por un retorno de carro. En ambos casos, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba en la celda ms alta o ms a la izquierda. La divisin de celdas divide cada celda seleccionada en dos partes iguales, horizontalmente (filas) o verticalmente (columnas). Los colores o imgenes de fondo son idnticos en ambas celdas nuevas. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda ms alta o ms a la izquierda. Puede dividir y fusionar celdas usando mens de comando, mens de funciones rpidas o la ventana de informacin de la tabla. Para modificar el tamao de las celdas de tabla, use la ventana de informacin de la tabla.

Captulo 8 Cmo crear tablas

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Para fusionar celdas de tabla: 1 Seleccione un grupo de dos o ms celdas de tabla adyacentes. El grupo de celdas que seleccione debe formar un rectngulo. 2 Seleccione Formato > Tabla > Fusionar Celdas. Puede tambin fusionar celdas haciendo clic en Fusionar Celdas en la ventana de informacin de la tabla. Para dividir celdas horizontal o verticalmente: 1 Seleccione una celda o celdas de tabla. Para dividir una fila o columna entera, seleccione todas las celdas en una fila o columna. 2 Seleccione Formato > Tabla > Dividir en filas o Dividir en columnas . Tambin puede dividir celdas en filas o columnas; para ello, debe hacer clic en Dividir Filas o Dividir Columnas en la ventana de informacin de la tabla. Puede repetir la operacin de divisin para crear unidades cada vez ms pequeas dentro de una celda de tabla. Para volver a unir celdas divididas, seleccinelas y elija Formato > Tabla > Fusionar Celdas. Para modificar el tamao de las celdas: Seleccione las celdas e introduzca los valores en los campos Ancho de columna y Alto de columna de la ventana de informacin de la tabla, y luego pulse Retorno. Seleccione bordes de celda y arrastre para modificar el tamao. Para que todas las celdas de tabla tengan el mismo tamao: m Seleccione la tabla y elija Formato > Tabla > Distribuir filas uniformemente y Distribuir columnas uniformemente . Si hay demasiado texto en una celda de tabla, aparece un indicador de solapamiento en la parte inferior de la misma.
El indicador de solapamiento aparece cuando una celda de tabla contiene ms texto del que se puede visualizar.

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Captulo 8 Cmo crear tablas

Para evitar solapamientos, puede arrastrar los bordes de la celda y modificar el tamao o arrastrar un controlador de seleccin para modificar el tamao de toda la tabla. Puede tambin hacer que las filas de tabla reduzcan su tamao o expandan su altura automticamente para acomodar el texto dentro de las mismas. Para ampliar o reducir las filas de una tabla automticamente para que se ajusten a su contenido: m Seleccione la tabla y anule la opcin Redimensionar Automticamente en la ventana de informacin de la tabla. Con esta opcin seleccionada, las celdas de la tabla se amplan automticamente cuando el texto sobrepasa el lmite de la celda, y al aadir filas o columnas aumentan las dimensiones externas de la tabla. Mientras se elimina texto de la celda, la altura de la fila puede disminuir (si la celda determina la altura de la fila). Si la opcin Redimensionar Automticamente no est seleccionada, Pages intenta mantener iguales las dimensiones externas de la tabla cuando aade filas y columnas. Nota: Las celdas de la tabla no pueden abarcar mltiples pginas, columnas o cuadros de texto.

Cmo alinear texto en una celda de tabla


Puede alinear texto horizontal o verticalmente en una celda de tabla. Para alinear texto, utilice el panel Texto de la ventana de informacin del texto. Para abrir el panel Texto y la ventana de informacin del texto: m Seleccione Visualizacin > Mostrar > Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn Informacin del texto . Luego haga clic en Texto. (Para obtener ms informacin acerca del panel Texto en la ventana de informacin del texto, consulte Cmo utilizar la ventana de informacin del texto en la pgina 60.) Para alinear texto horizontalmente dentro de una celda de tabla: m Seleccione la celda y haga clic en uno de los botones de alineamiento horizontal en el panel Texto de la ventana de informacin del texto.

Captulo 8 Cmo crear tablas

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Alinear el texto a la izquierda Centrar el texto Justificar el texto (alinear el texto a derecha e izquierda) Alinear el texto a la derecha

Para alinear el texto verticalmente dentro de una celda: m Seleccione la celda y haga clic en uno de los botones de alineamiento vertical en el panel Texto de la ventana de informacin del texto.
Comience el texto en el centro de la celda. Aumente el texto desde la parte inferior de la celda. Coloque el texto en la parte superior de la celda.

Puede especificar la cantidad de espacio entre el texto y los bordes de su celda usando el regulador o campo Insertar Margen. La cantidad especificada se aplica equitativamente sobre los cuatro lados que rodean el texto. Para ajustar el espacio que rodea al texto dentro de una celda de tabla: 1 Haga clic en la celda (o seleccione la tabla completa para aplicar los mismos ajustes sobre todas las celdas). 2 En el panel Texto de la ventana de informacin del texto, arrastre el regulador Insertar Margen hacia la derecha para aumentar el espacio, o introduzca un valor en el campo y pulse Retorno.

Cmo dar formato a los bordes de celda


Puede modificar el grosor de las lneas y el color de los bordes de celdas de tabla, u ocultar el borde de cualquier celda. Para ajustar el grosor y el color de las lneas: 1 Seleccione un borde de una celda o seleccione los bordes de varias celdas (para obtener ms informacin, consulte Cmo seleccionar los bordes de una celda en la pgina 159).

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Captulo 8 Cmo crear tablas

2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn Informacin de la figura . 3 Escriba un valor en el campo Trazo. 4 Haga clic sobre la paleta de colores de trazo en la ventana Colores.
Seleccione mostrar u ocultar los bordes de celda seleccionados. Introduzca un grosor de lnea para los bordes de celda seleccionados. Seleccione un color para los bordes de celda seleccionados.

Para ocultar un borde de celda: 1 Seleccione el borde de una celda o un conjunto de bordes de celda. 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione Ninguno en el men local Trazo. Para crear una tabla sin bordes exteriores: 1 Seleccione la tabla. 2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn Informacin de la tabla . 3 Haga clic en el segundo botn Bordes en la ventana de informacin de la tabla para seleccionar los bordes exteriores. 4 Haga clic en el botn Informacin de la figura , y seleccione Ninguno en el men local Trazo.

Cmo aadir imgenes o color de fondo


Aada grficos o color a una celda mediante el men local Relleno de la ventana de informacin de la figura. Puede aadir imgenes o color a celdas de tabla individuales o a la tabla completa. Para aadir una imagen a una celda de tabla: 1 Seleccione una celda de una tabla, un grupo de celdas o una tabla completa (para obtener ms informacin, consulte Cmo seleccionar celdas y bordes de tabla en la pgina 157).

Captulo 8 Cmo crear tablas

167

2 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin en la barra de herramientas), y luego haga clic en el botn Informacin de la figura . 3 Seleccione Relleno de imagen en el men local Relleno. (Si ya hay una imagen en la celda, haga clic en Seleccionar.)
Seleccione un relleno de imagen, relleno de color, relleno de imagen teida o relleno degradado para cualquier celda.

Ajuste la escala de la imagen dentro de la celda o tabla. Arrastre una imagen nueva al contenedor para modificarla o haga clic en Seleccionar.

4 Seleccione una imagen y haga clic en Abrir. 5 Utilice el men local Escala para rellenar la celda del modo que desee. Si aade una imagen a toda la tabla, al seleccionar una celda de tabla individual, el men local Relleno de la ventana de informacin de la figura muestra la opcin Ninguno. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con rellenos de imagen, consulte Cmo rellenar un objeto con una imagen en la pgina 145. Para aadir un relleno degradado o color de fondo: 1 Seleccione una celda de una tabla, un grupo de celdas o una tabla completa (para obtener ms informacin, consulte Cmo seleccionar celdas y bordes de tabla en la pgina 157). 2 En la ventana de informacin de la figura, seleccione Relleno de color o Relleno Degradado en el men local Relleno. 3 Haga clic en el contenedor de colores (o contenedores) y seleccione uno o varios colores en la ventana Colores. Si aade color a una tabla completa, al seleccionar una celda de tabla individual, el men local Relleno de la ventana de informacin de la figura muestra la opcin Ninguno. Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con rellenos degradados y de color, consulte Cmo usar relleno de color e imagen en la pgina 141.

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Captulo 8 Cmo crear tablas

Cmo crear grficos

Es posible convertir los datos de hojas de clculo en grficos atractivos. En el presente captulo se describen las nociones bsicas sobre cmo crear grficos en Pages.
Pages proporciona herramientas para crear grficos visualmente atractivos para presentar datos numricos. Es posible copiar y pegar datos desde la hoja de clculo, o escribirlos directamente en el editor de datos de grficos, para crear y editar los grficos en la propia pgina.

Acerca de los grficos


Los grficos muestran la relacin existente entre dos tipos de datos. Por ejemplo, al representar de modo grfico el crecimiento comercial de la empresa a lo largo del tiempo, se muestra la relacin entre el tamao de la empresa en comparacin con los diferentes ejercicios que se van sucediendo. En caso de realizar lo propio con los resultados electorales que arrojaron diferentes grupos demogrficos, se muestra la relacin entre la cantidad de personas que emitieron su voto en determinado sentido en comparacin con el grupo demogrfico al que pertenecen. Los datos que se introducen en el grfico se representan en dos tipos: series de datos y conjuntos de datos. Como ejemplo de serie de datos en el grfico empresarial pueden citarse los beneficios de una regin determinada a lo largo de cuatro ejercicios consecutivos; a su vez, el total de los beneficios de las regiones para uno de tales ejercicios es un ejemplo de conjuntos de datos. En el siguiente ejemplo, las series de datos (los beneficios de cada regin) se hallan en filas, y los conjuntos de datos (los beneficios de cada ejercicio) se hallan en columnas. Cada valor individual (por ejemplo, 17 para la regin 1, 2004) es un punto de datos.

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Estos cuadrados indican el color que representa cada serie de datos.

Los cuadrados de color situados junto a las etiquetas de las filas (regin 1 y regin 2) muestran el color que representa cada serie de datos en el grfico. En el siguiente ejemplo se muestra el modo en que tales datos aparecen en la grfica de columnas.
La leyenda del grfico indica las dos series de datos. Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada serie de datos. Estas cuatro barras representan una serie de datos.

En esta tabla, las series de datos se representan mediante filas en el editor de datos de grficos. Los puntos de datos se representan como series de barras oscuras y de barras claras.

Cmo transponer series y conjuntos de datos


Es posible cambiar con facilidad las series y los conjuntos de datos en los grficos (sin necesidad de volver a escribir tales datos) mediante el botn Serie en fila/columna del editor de datos de grficos.

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Captulo 9 Cmo crear grficos

Este botn define como series de datos las columnas de datos en el editor de datos de grficos.

Este botn define como series de datos de las filas de datos en el editor de datos de grficos.

En el siguiente ejemplo se muestran los mismos datos, pero se han transpuesto los conjuntos y las series de datos.
Estas dos barras representan una serie de datos.

Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada una de las cuatro series de datos.

En esta tabla, las series de datos se representan mediante columnas en el editor de datos de grficos que se mostr con anterioridad. Ahora existen cuatro series de datos que se representan como cuatro barras de colores diferentes. Las series de datos se representan de manera distinta en las diferentes clases de grficos que proporciona la aplicacin Pages. En las grficas de columnas y las grficas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de barras del mismo color (como se muestra en el grfico superior). En la grfica de lneas (tambin denominada grfico), la serie de datos se representa mediante una nica lnea. En la grfica de reas, la serie de datos se representa mediante una forma de rea.

Captulo 9 Cmo crear grficos

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En la grfica de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de datos de cada serie) se representa en el grfico (el que se halle en primer lugar en el editor de datos de grficos).

Cmo aadir grficos


Es posible aadir grficos alineados con el texto o fijos en la pgina. (Para obtener ms informacin acerca de los objetos fijos y los alineados, consulte Objetos fijos respecto a objetos alienados en la pgina 117.) Una vez que haya aadido el grfico a la pgina, es posible modificar el tipo de grfico y formatearlo mediante la ventana de informacin del grfico, cuya ilustracin se halla ms adelante en el presente captulo. Para aadir grficos alineados al texto: 1 Site el punto de insercin en el sitio donde desea que aparezca el grfico en el flujo de texto. 2 Seleccione Insertar > Grfico (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y seleccione Grfico). Aparecer un grfico en la pgina con los datos del marcador de posicin. Se abren la ventana de informacin del grfico y el editor de datos de grficos. Para situar grficos fijos: 1 Haga clic en sitios que se hallen fuera de las reas de texto del documento para dejar de visualizar el punto de insercin. 2 Seleccione Insertar > Grfico (o haga clic en Objetos en la barra de herramientas y seleccione Grfico). Aparecer un grfico en la pgina con los datos del marcador de posicin. Se abren la ventana de informacin del grfico y el editor de datos de grficos. 3 Arrastre el grfico hacia el sitio de la pgina donde desea que aparezca. Tambin puede dibujar un grfico en la pgina. Para dibujar grficos en la pgina: 1 Haga clic en Objetos, en la barra de herramientas, manteniendo pulsada la tecla Opcin y seleccione Grfico. 2 Suelte la tecla Opcin y desplace el puntero sobre la pgina hasta que adopte la forma de una cruz.

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Captulo 9 Cmo crear grficos

3 Arrastre a travs de la pgina para crear el grfico del tamao que desee. Para redimensionar el grfico en la pgina: m Seleccione el grfico en la pgina y arrastre los controladores de seleccin activos.

Cmo seleccionar el tipo de grfico


Pages permite seleccionar entre ocho tipos de grficos, incluyendo grficas de barras, de lneas, de reas y de sectores. Una vez que haya situado el grfico en la pgina, es posible modificar el tipo de grfico y formatearlo mediante la ventana de informacin del grfico. Para abrir la ventana de informacin del grfico: m Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin del grfico . Para seleccionar el tipo de grfico, realice una de las siguientes operaciones: Seleccione Formato > Grfico > [tipo de grfico]. En la ventana de informacin del grfico, seleccione el grfico en el men local Tipo de grfico .
El botn Informacin del grfico

Seleccione entre ocho tipos de grficos diferentes en la ventana de informacin del grfico.

Captulo 9 Cmo crear grficos

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Edicin de los datos de los grficos


Para editar datos de grficos, abra el editor de datos de grficos e introduzca los datos escribindolos o copiando y pegando desde Excel, AppleWorks u otras aplicaciones de hoja de clculo. Para abrir el editor de datos de grficos: 1 Seleccione el grfico que desea editar. 2 Seleccione Formato > Grfico > Mostrar el editor de datos (o haga clic en Editar Datos en la ventana de informacin del grfico).
Haga clic en estos botones para aadir filas o columnas para los datos.

Escriba directamente dentro de estas celdas de hoja de clculo.

Arrastre las etiquetas para reordenarlas.

Para copiar datos desde otra hoja de clculo hacia el editor de datos de grficos: 1 Abra la hoja de clculo que contenga los datos que desea, y seleccione la totalidad de las celdas pertinentes. 2 Seleccione Edicin > Copiar (o pulse Comando + C). 3 Seleccione la celda superior de la primera columna del editor de datos de grficos. 4 Seleccione Edicin > Pegar (o pulse Comando + V). Para editar el nombre de filas y columnas, o los datos de una celda: m Haga doble clic en una celda o en la etiqueta de una fila o columna, y comience a escribir. Para reordenar filas o columnas en el editor de datos de grficos: m Arrastre una etiqueta de la fila o columna hasta una nueva posicin.

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Captulo 9 Cmo crear grficos

Para aadir filas o columnas en el editor de datos de grficos, realice una de las siguientes operaciones: Haga clic en Aadir Fila o en Aadir Columna para situar una fila encima de la fila seleccionada o una columna a la izquierda de la columna seleccionada. En caso de que no se seleccione ninguna fila o columna, la fila o columna que se aada aparecer en la parte inferior o en el borde derecho de la tabla. (Para ver la nueva fila o columna, tendr que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, o expandir la ventana del editor de datos de grficos.) Seleccione cualquier celda vaca, escriba los datos correspondientes y pulse Retorno. Se crear, de forma automtica, la fila o columna adicional. Para eliminar filas o columnas: m Seleccione la etiqueta de la fila o columna y pulse Suprimir.

Cmo formatear grficos


Es posible redimensionar y trasladar los grficos y sus leyendas al igual que cualquier otro objeto. Tambin puede formatear elementos de grficos (tipos de letra, colores, etiquetas de ejes y marcas) segn sus preferencias. Adems, es posible ocultar la leyenda del grfico. La mayora de las tareas de formato de grficos se realizan mediante la ventana de informacin del grfico. Podr realizar gran cantidad de tareas gracias a los mens de funcin rpida. Para abrir el men de funcin rpida del grfico: m Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en el grfico. Para ocultar la leyenda del grfico: 1 Seleccione Visualizacin > Mostrar Informacin (o haga clic en el botn Informacin de la barra de herramientas) y, a continuacin, haga clic en el botn Informacin del grfico . 2 Seleccione el grfico. 3 En la ventana de informacin del grfico, anule la seleccin de la opcin Mostrar Leyenda.

Captulo 9 Cmo crear grficos

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Adems, es posible seleccionar la leyenda y pulsar Suprimir; para volver a visualizar la leyenda, seleccione la opcin Mostrar Leyenda.

Cmo ajustar los colores del grfico


Es posible formatear las barras, los sectores y las formas de rea que aparecen en cada tipo de grfico al igual que se formatea cualquier otro objeto dibujado. Asimismo, se pueden aplicar rellenos de color, de gradiente y de imagen, adems de sombras, opacidad y diferentes estilos de lnea. Tales atributos se ajustan en la ventana de informacin de la figura. Para modificar el color o la imagen en barras, sectores o formas de reas: 1 Seleccione el tem (barra, sector o forma de rea). Al seleccionar una barra en la grfica de barras se seleccionan todas las barras en tal serie de datos. 2 Modifique las propiedades de la grfica tal y como lo hara con cualquier objeto dibujado mediante la ventana de informacin de la figura. Para obtener ms informacin acerca de cmo modificar las propiedades de los objetos, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos.

Cmo modificar el tipo de letra de los grficos


Es posible modificar el tipo de letra y los colores del texto de las etiquetas de ejes y puntos y el de las leyendas. Para modificar el tipo de letra de los grficos: 1 Seleccione el texto que desea modificar. Para cambiar el tipo de letra de todos los elementos del grfico, haga clic en el grfico para seleccionarlo. Al seleccionar el texto de un punto de datos o etiqueta de eje se selecciona tambin la totalidad del texto de tal clase. Puede modificar el tipo de letra de las leyendas de un grfico por separado. 2 Seleccione Formato > Tipo de letra > Mostrar tipos de letra (o haga clic en Tipo de letra de la barra de herramientas) para abrir el panel Tipos de letra . 3 Seleccione un tipo de letra. Para obtener informacin acerca de cmo modificar los colores del texto, consulte Cmo formatear el tamao y la apariencia del texto en la pgina 51.

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Captulo 9 Cmo crear grficos

Cmo aadir etiquetas y marcas de eje


Utilice el panel Eje de la ventana de informacin del grfico para formatear la retcula y el aspecto general de los ejes de las grficas de barras, de lneas y de reas. Es posible determinar el rango de los valores que deben aparecer en el eje de valores, el eje en el que figuran los valores de puntos de datos. En las grficas de columnas (barras verticales), de lneas y de reas, el eje Y es el eje de valores. En las grficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valor. (Las grficas de sectores carecen de eje de valor. Para obtener informacin acerca de cmo formatear grficas de sectores, consulte Grficas de sectores en la pgina 181.)
Muestre u oculte ejes y bordes de grficos.

Ajuste los estilos de las etiquetas y marcas de la retcula del grfico. Ajuste el rango de valores que aparece en la retcula del grfico.

Seleccione las unidades de los valores del grfico.

Para mostrar u ocultar ejes y bordes de grficos: 1 Seleccione el grfico. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Eje en caso de que no est seleccionado. 3 Elija uno o ms tems en el men local Ejes y bordes . El tem seleccionado posee una marca junto a l; vuelva a seleccionar el tem para anular su seleccin. Para definir el rango de los valores numricos que aparecen en la retcula del grfico: 1 Seleccione el grfico.

Captulo 9 Cmo crear grficos

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2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Eje en caso de que no est seleccionado. 3 Para ajustar el valor en el origen del grfico, escriba el nmero que desee en el campo Mnimo (en Formato del eje de valores). El valor Mnimo no debe superar el valor mnimo del conjunto de datos completo. 4 Para ajustar el nmero ms alto que aparece en el eje de valores, escriba el nmero que desee en el campo Mximo. El valor Mximo no debe ser inferior al valor mximo del conjunto de datos completo. 5 Para ajustar el nmero de marcas de ejes entre los valores mnimo y mximo, escriba el nmero que desee en el campo Pasos. Para que se muestre el valor mnimo del conjunto de datos en el eje de valores: 1 Seleccione el grfico. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Eje en caso de que no est seleccionado. 3 Seleccione Mostrar etiquetas de los valores y Mostrar el valor mnimo en el men local del eje de valores (el men local Eje X o Eje Y, en funcin del grfico). Los elementos que tengan una marca de seleccin sern los que se seleccionen. Para indicar las unidades de los valores de eje: 1 Seleccione el grfico. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Eje en caso de que no est seleccionado. 3 En Formato Numrico, escriba en los campos Prefijo o Sufijo (o seleccione un smbolo en los mens locales).

Cmo situar etiquetas de retcula y marcas


Los mens locales Eje X y Eje Y del panel Eje de la ventana de informacin del grfico proporcionan una variedad de opciones para situar las marcas, las etiquetas y la retcula en el eje de valores o de series. Las opciones en tales mens locales (cuya ilustracin se halla ms adelante) varan segn la clase de grfico que se seleccione.

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Captulo 9 Cmo crear grficos

En las grficas de barras verticales (grficas de columnas), de lneas y de reas, el eje Y es el eje de valores y el eje X es el de series; en las grficas de barras horizontales, el eje X es el eje de valores. Los mens locales se ilustran a continuacin, tal y como aparecen cuando se selecciona la grfica de columnas. Para situar etiquetas de retcula y marcas en los ejes: 1 Seleccione el grfico. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Eje en caso de que no est seleccionado. 3 Para aadir etiquetas de retcula y marcas en el eje de series, seleccione una opcin en el men local Eje X. (En las grficas de barras horizontales, seleccione entre las mismas opciones en el men local Eje Y.)
Muestre u oculte las etiquetas de ejes de series.

Ajuste el sentido del texto de las etiquetas del eje de series. Site marcas en el eje X. Muestre u oculte la retcula del eje X.

4 Para aadir etiquetas de retcula y marcas al eje de valores, seleccione la opcin en el men local Eje Y. (En las grficas de barras horizontales, seleccione entre las mismas opciones en el men local Eje X.)
Muestre u oculte las etiquetas del eje de valores. Site marcas en el eje Y. Muestre u oculte la retcula del eje Y.

Captulo 9 Cmo crear grficos

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Cmo formatear los elementos de las series de datos


Es posible mostrar el valor numrico de cada punto de datos de la serie. Para aadir etiquetas de puntos de datos: 1 Seleccione el grfico o elemento de la serie de datos. En todos los tipos de grfico salvo en los de sectores, cuando se selecciona un elemento (barra) de una serie se selecciona toda la serie automticamente. En el caso de los grficos de sectores, puede seleccionar los sectores individualmente. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Serie. 3 Seleccione Mostrar Valor en el men local Parmetros Etiqueta. 4 Para indicar el nmero de decimales que desea visualizar, escrbalo en el campo Decimales.

5 Para modificar la posicin de los valores de puntos de datos, seleccione la opcin que desee en el men local Parmetros Etiqueta. 6 Utilice el panel Tipo de letra (Formato > Tipo de letra > Mostrar tipos de letra) para seleccionar el tipo y el tamao de letra, as como el estilo de las etiquetas de puntos de datos. En las grficas de sectores, es posible mostrar las etiquetas de puntos de datos como porcentaje del total o como valores absolutos seleccionando o anulando la seleccin de Mostrar valores como porcentajes en el men local Parmetros Etiqueta. Adems, es posible mostrar el nombre de las series. Ciertos estilos de grficos ofrecen ms opciones para formatear elementos de series. Consulte las siguientes secciones para obtener informacin acerca de las opciones especiales de formato de grficas de sectores, de barras, de lneas y de reas.

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Captulo 9 Cmo crear grficos

Grficas de sectores En las grficas de sectores, Pages slo representa el primer conjunto de datos en el editor de datos de grficos (el primer punto de datos de cada serie de datos). En caso de que las series de datos se hallen en filas en el editor de datos de grficos, slo se representa la primera columna; en el supuesto de que tales series se hallen en columnas en el mencionado editor, slo se representa la primera fila. De tal forma, una grfica de sectores representa un solo conjunto de datos, y cada sector constituye un elemento de tal conjunto. Se mantienen otros conjuntos de datos en el editor de datos de grficos, aunque no se muestran en la grfica de sectores. Es posible representar de modo grfico cualquier conjunto de datos desplazndolo a la primera ubicacin de su fila o columna. Para seleccionar sectores de la grfica de forma individual: 1 Seleccione la grfica y, a continuacin, haga clic en un solo sector para seleccionarlo. 2 Para seleccionar ms sectores, realice una de las siguientes operaciones: Para seleccionar todos los sectores, seleccione Edicin > Seleccionar Todo (o pulse Comando + A). Para seleccionar sectores no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona cada sector. Para seleccionar un grupo de sectores contiguos, seleccione el primer sector y, a continuacin, seleccione el ltimo de los sectores manteniendo pulsada la tecla Maysculas. En las grficas de sectores, adems de mostrar valores de tales sectores, es posible visualizar el nombre de la serie. Para mostrar el nombre de la serie en las grficas de sectores: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Serie. 3 Seleccione Mostrar nombre de la serie en el men local Parmetros Etiqueta (los elementos que tengan marcas de seleccin sern los que se seleccionen). 4 Seleccione Dentro o Fuera en el men local Parmetros Etiqueta. Es posible separar uno (o todos) los sectores de la grfica.

Captulo 9 Cmo crear grficos

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Para separar sectores de la grfica de forma individual: 1 Seleccione los sectores de la grfica de forma individual. (Para seleccionar ms de un sector, mantenga pulsada la tecla Comando mientras hace clic en cada sector.) 2 Arrastre los sectores de la grfica o el regulador Explosin hasta que los sectores se separen la distancia deseada. Tambin puede escribir un nmero en el campo Explosin o utilizar las flechas para aumentar o disminuir el nmero.
Separe los sectores de la grfica de forma individual. Aada sombras a determinados sectores o a toda la grfica.

Separe el sector mediante el regulador Separar y asgnele un nombre de serie.

Es posible aplicar sombras a los sectores de la grfica de forma individual, o bien a toda la grfica. Al aplicar sombras a los sectores de forma individual, stos tendrn la apariencia de ocupar diferentes capas. Para aplicar sombras a sectores de forma individual: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Serie. 3 Seleccione Individual en el men desplegable Sombra. 4 En la ventana de informacin de la figura, defina los atributos de sombreado. (Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir sombras en la pgina 148.)

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Captulo 9 Cmo crear grficos

Para aplicar sombras a grficas de sectores de forma completa: 1 Seleccione el grfico. 2 Seleccione Grupo en el men local Sombra, que se halla en el panel Serie de la ventana de informacin del grfico. 3 En la ventana de informacin de la figura, defina los atributos de sombreado. (Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir sombras en la pgina 148.) Tambin puede modificar la opacidad y los elementos individuales de un grfico, como la leyenda. (Para obtener ms informacin, consulte Ajuste de la opacidad en la pgina 150.) Para girar grficas de sectores: m Seleccione la grfica y arrastre la rueda ngulo de rotacin en el panel Serie de la ventana de informacin del grfico, o bien escriba el valor en el campo ngulo de rotacin . Grficas de barras y de columnas Puede aplicar sombreado a series de datos individuales o a toda la grfica. Podr ajustar la opacidad de toda la grfica o de determinadas series (pero no de las barras de forma individual). Adems, es posible ajustar el espacio entre conjuntos de datos o barras individuales. Para ajustar el espacio entre cada barra o conjuntos de datos: 1 Seleccione el grfico. 2 En la ventana de informacin del grfico, haga clic en el botn Serie en caso de que no est seleccionado.
Separe las barras de la grfica de forma individual. Separe los conjuntos de datos de la grfica. Aada sombras a las barras o a los conjuntos de datos.

3 Para modificar el espacio entre las barras, escriba el valor que desee (o haga clic en las flechas) en el campo Separacin entre barras .

Captulo 9 Cmo crear grficos

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4 Para modificar el espacio entre los conjuntos de datos, escriba un valor en el campo Separacin entre barras . El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas. Desplace el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuacin, arrastre para que el grosor de la barra aumente o disminuya. Para aplicar sombras a cada barra: 1 Seleccione la grfica o la serie de datos. 2 En el panel Serie en la ventana de informacin del grfico, seleccione Individual en el men local Sombra. En caso de seleccionar una serie de datos y un elemento en men local Sombra, tal seleccin se aplica a todas las series de datos de la grfica. 3 En la ventana de informacin de la figura, defina los atributos de sombreado. (Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir sombras en la pgina 148.) Para ajustar la opacidad de un grfico: m Seleccione el grfico y arrastre el regulador Opacidad de la ventana de informacin de la figura. Para obtener ms informacin, consulte Ajuste de la opacidad en la pgina 150. Grficas de reas y de lneas En las grficas de reas y de lneas, es posible utilizar smbolos (crculos, tringulos, cuadrados y rombos) para representar puntos de datos.
Los puntos de datos de esta serie se representan por medio de crculos. Los puntos de datos de esta serie se representan por medio de tringulos.

Para aplicar smbolos a los puntos de datos de la serie: 1 Seleccione una serie de datos (forma de rea o lnea).

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Captulo 9 Cmo crear grficos

2 En el panel Serie en la ventana de informacin del grfico, seleccione un smbolo en el men local Smbolo de punto de datos .
Seleccione un smbolo para aplicar a los puntos de datos. Rellene los smbolos de punto de datos con colores o imgenes.

3 Rellene el smbolo seleccionando una de las opciones del men local Relleno del smbolo . Para ajustar el color y la sombra de lnea: m Utilice los controles Trazo y Sombra en la ventana de informacin de la figura. Para obtener ms informacin acerca de cmo utilizar la ventana de informacin de la figura para ajustar el color de la lnea, el sombreado y el relleno de los smbolos de puntos de datos, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos.

Captulo 9 Cmo crear grficos

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Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

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En este captulo se describen las distintas formas en que puede imprimir, visualizar y compartir su documento de Pages.
Adems de imprimir y enviar su documento por fax, puede compartirlo electrnicamente. Al exportarlo a otros formatos de documento, puede colaborar con otros usuarios que utilicen AppleWorks o Microsoft Word. Tambin puede hacer que su documento est disponible en la red como archivo PDF o como una pgina HTML.

Cmo imprimir su documento


Pages y Mac OS X le proporcionan las herramientas para imprimir todo o parte de su documento en diferentes diseos, y para ajustar el color del documento impreso.

Cmo ajustar el tamao y la orientacin del papel


Antes de imprimir, debe asegurarse de que el tamao y la orientacin del papel estn ajustados como lo desea, abriendo el cuadro de dilogo Configurar Pgina. Para ajustar el tamao y la orientacin del papel: 1 Seleccione Archivo > Configurar Pgina. 2 En el cuadro de dilogo Configurar Pgina, seleccione la impresora que usar, en el men local Formato Para.

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3 Seleccione un tamao de papel estndar en el men local Tamao del papel . Si desea ajustar el tamao del papel de forma personalizada, haga lo siguiente: a Seleccione Tamao de papel personalizado en el men local Ajustes.
Escriba un nombre para el tamao de papel personalizado. Haga clic para crear un nuevo tamao de papel personalizado.

Haga clic para duplicar o eliminar un tamao de papel seleccionado. Si edita las opciones de tamao de papel personalizado, haga clic en Guardar para que se realicen los cambios. Ajuste los mrgenes de la pgina.

Ajuste la altura y la anchura del papel.

b Haga clic en Nuevo y escriba el nombre del nuevo tamao de papel. c Especifique la altura y la anchura en los campos Tamao del papel , e indique los mrgenes de las reas de impresin que desea utilizar en los campos Mrgenes de impresin . d Haga clic en Guardar. e Seleccione Atributos de pgina en el men local Ajustes. f Elija el nuevo tamao de papel que nombr en el men local Tamao del papel . Estar cerca del final de la lista. g Haga clic en OK.

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Captulo 10 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

4 Seleccione una opcin de orientacin utilizando uno de los botones al final del cuadro de dilogo de configuracin de pgina.
Orientacin horizontal con la parte superior de la pgina en el lado derecho del papel. Orientacin horizontal con la parte superior de la pgina en el lado izquierdo del papel Orientacin vertical (por omisin en la mayora de las plantillas).

Cmo imprimir una parte o todo un documento


Puede imprimir su documento entero, un rango seleccionado de una pgina o slo pginas pares o impares. Tambin puede imprimir varias pginas en una sola hoja o en orden inverso. Para asegurarse de que su diseo se ver como espera, es una buena idea previsualizar el documento antes de imprimirlo. Para previsualizar un documento antes de imprimirlo: 1 Seleccione Archivo > Imprimir, y luego haga clic en el botn Previsualizar en el cuadro de dilogo Imprimir. La opcin de previsualizar muestra cmo se vern las pginas individuales del documento una vez impresas. No muestra los efectos de algunas opciones de diseo, como los bordes. Para obtener ms informacin acerca de las opciones de diseo, consulte Cmo ajustar el diseo de impresin y otras opciones en la pgina 190. 2 Seleccione la opcin Prueba de color en pantalla en la esquina inferior izquierda de la ventana Previsualizacin para poder tener en cuenta las capacidades de su impresora. Por ejemplo, si imprime un documento en color en una impresora en blanco y negro, al seleccionar Prueba de color en pantalla previsualiza el documento en blanco y negro. 3 Haga clic en Imprimir para imprimir su documento directamente desde la ventana Vista Previa.

Captulo 10 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

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Para obtener ms informacin acerca de cmo usar Vista Previa, consulte Ayuda Vista Previa. (Seleccione Ayuda > Ayuda Vista Previa cuando la ventana Vista Previa est activa.) Para imprimir un documento completo o un nmero de pginas determinado: 1 Seleccione Archivo > Imprimir. 2 Elija la impresora que desea usar desde el men local Impresora. Si no encuentra la impresora que desea utilizar, seleccione Editar lista de impresoras y adala. Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir una impresora, busque en Cmo aadir una impresora en la Ayuda Mac. Para conocer la ubicacin de la impresora que est usando, detngase con el puntero sobre el nombre de la impresora, cuando la est seleccionando en el men local Impresora. 3 Escriba el nmero de copias que desea imprimir en el campo Copias, y seleccione la opcin etiquetada como Intercaladas si desea que cada grupo de pginas se imprima junto y en orden, antes de imprimir el grupo siguiente. Si desea imprimir un lote de la pgina 1, luego de la pgina 2, luego de la pgina 3, etctera, anule la opcin. 4 Para imprimir el documento completo, seleccione Todo, junto a Pginas. 5 Para imprimir un nmero de pginas, seleccione Desde, y luego escriba el nmero de la primera pgina en el campo Desde, y el nmero de la ltima pgina en el campo A . 6 Haga clic en Imprimir. Cmo ajustar el diseo de impresin y otras opciones El men local Copias y pginas en el cuadro de dilogo Imprimir ofrece varias opciones diferentes de impresin, incluyendo cmo usar ColorSync para ajustar el color (consulte la pgina 192), cmo imprimir su documento en orden inverso, cmo imprimir slo pginas pares o impares, cmo imprimir una portada (pgina de separacin) y ms. Una vez ajustadas sus opciones de impresin, puede guardar los ajustes como preajuste, de modo que pueda usarlos nuevamente sin tener que realizar todos los pasos.

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Captulo 10 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

Para imprimir las pginas del documento en orden inverso: m Seleccione Ajustar Hoja en el men local Copias y pginas , y seleccione la opcin Orden de pgina inverso .

Para imprimir slo pginas pares o impares: m Seleccione Ajustar Hoja en el men local Copias y pginas , y seleccione Pginas con nmero par o Pginas con nmero impar . Para imprimir varias pginas en una sola hoja: 1 Seleccione Diseo en el men local que est debajo del men local Preajustes.
Observe la previsualizacin del diseo que configur. Imprimir de izquierda a derecha primero, luego hacia abajo

Imprimir las pginas de derecha a izquierda y luego hacia abajo Imprimir las pginas de arriba hacia abajo y luego hacia la derecha Imprimir las pginas de arriba hacia abajo y luego hacia la izquierda

Seleccione opciones de impresin a doble cara.

Seleccione un estilo de lnea para separar las pginas impresas en cada hoja.

2 Seleccione el nmero de pginas que desea que aparezcan en cada hoja en el men local Pginas por hoja . 3 Seleccione una direccin de diseo. 4 Seleccione el estilo de lnea que desea para separar cada pgina impresa en el men local Bordes.

Captulo 10 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

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Para imprimir a doble cara: m Seleccione Diseo en el men local que se encuentra debajo del men local Preajustes, y luego seleccione una de las opciones siguientes: Encuadernacin de borde largo: Imprime las pginas que se encuadernarn longitudinalmente. Encuadernacin de borde corto: Imprime las pginas que se encuadernarn sobre el borde corto de la hoja. Nota: No todas las impresoras pueden imprimir a doble cara. Consulte la documentacin incluida con su impresora. Para guardar sus opciones de impresin como preajuste: m Seleccione Guardar Como en el men local Preajuste en el cuadro de dilogo Imprimir y escriba un nombre para el preajuste. Para usar los mismos ajustes en el futuro, seleccione el nombre del preajuste del men local Preajuste. Cmo ajustar el color del documento con ColorSync Puede hacer que los documentos impresos se visualicen ms claros, ms oscuros o con tonalidad sepia, o incorporar otros efectos, aadiendo un filtro Quartz en la salida de su impresora. El filtro utiliza tecnologa ColorSync para modificar el documento impreso sin modificar el documento en s mismo. Tambin puede usar ColorSync para modificar la resolucin de su documento. Nota: No todas las impresoras pueden imprimir en color. Consulte la documentacin incluida con su impresora. Para ajustar el color del documento: 1 Seleccione Archivo > Imprimir. 2 Seleccione ColorSync en el men local que est debajo del men local Preajuste en el cuadro de dilogo Imprimir. 3 Seleccione una opcin en el men local Conversin de color . Estndar: Utiliza el ajuste por omisin en Pages para controlar la gestin de color en el documento impreso. En la impresora: Permite que la impresora que utiliza controle la gestin de color del documento impreso.

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Captulo 10 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

4 Seleccione una opcin en el men local Filtro Quartz. Para visualizar un preajuste del documento impreso con el filtro Quartz que seleccion, haga clic en Previsualizar. Una vez seleccionado el filtro Quartz que desea, puede guardar este ajuste como parte de su preajuste, como ya se describi. Para obtener ms informacin acerca de filtros ColorSync y Quartz, consulte la Ayuda Utilidad ColorSync, abriendo la aplicacin ColorSync (ubicada en Aplicaciones/Utilidades), y luego seleccionando Ayuda > Ayuda Utilidad ColorSync.
Icono de la Utilidad ColorSync

Cmo exportar a otros formatos de documento


Puede compartir sus documentos de Pages a travs de diferentes plataformas, exportndolos a otros formatos, tales como Microsoft Word, PDF o HTML. Para exportar un documento a otro formato de archivo: 1 Seleccione Archivo > Exportar. 2 Elija el tipo de documento que desea en el cuadro de dilogo Exportar. PDF: Se puede visualizar o imprimir en Vista Previa o en cualquier otro visualizador PDF, y se puede editar con una aplicacin PDF. Word: Se puede abrir y editar en Microsoft Word, en Mac OS X o Windows. HTML: Permite el uso de archivos de sonido y de pelcula, que se pueden visualizar con Safari u otras aplicaciones que interpretan HTML. RTF: Conserva la mayora de los formatos del texto y grficos; se puede abrir y editar en un procesador de texto. Texto Normal: Elimina el formato del texto; se puede abrir y editar en una aplicacin de edicin de texto, como TextEdit. 3 Haga clic en Siguiente. 4 Escriba el nombre del documento nuevo y seleccione la ubicacin donde desea guardarlo.

Captulo 10 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

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Nota: Al exportarlo a otros formatos, el documento nuevo puede no ser idntico al documento de Pages. Al exportar a Microsoft Word, el espacio entre lneas puede no ser idntico, y el documento de Word puede poseer menos pginas que el documento de Pages. Asimismo, algunas caractersticas tipogrficas y algunos grficos pueden no mostrarse, particularmente aquellos que usan transparencia (canales alfa). Es posible que los diseos de tablas y columnas no se exporten de forma idntica, y que los grficos creados en Pages aparezcan como imgenes estticas en otros formatos de documento. Las imgenes nunca aparecern en el formato Texto Normal.

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Captulo 10 Cmo imprimir y exportar su documento a otros formatos

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Cmo disear las plantillas de documento personalizadas

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El presente captulo se dirige a diseadores que desean crear sus propias plantillas de documento.
Se da por sentado que el lector ya conoce las funciones de formato y de diseo d e Pages que se describen en captulos anteriores. Las plantillas que se incluyen en la aplicacin Pages proporcionan sugerencias para disear pginas y definir el aspecto de grficos, tablas y texto. Dentro de cada plantilla, pueden definirse los siguientes atributos: Orientacin de pgina Mrgenes de pgina Numeracin de pgina Grficos de fondo (marcas de agua) Diversos estilos de texto, como texto de cuerpo, cabeceras, pies de pgina, llamadas y dems Estilos de tabla de contenido Estilos de vieta y numeracin Rellenos de objeto y estilos de lnea para objetos dibujados Estilos y colores de grfico Aspecto de tablas Diseos de pgina de plantilla adicionales Es posible modificar cualquiera de estos atributos para crear sus propias plantillas. La creacin de las plantillas es una operacin tan sencilla como seleccionar una plantilla existente y aadir el logotipo de su empresa a la pgina.

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En caso de que desee personalizar la plantilla existente (por ejemplo, aadiendo imgenes, modificando textos de marcador de posicin o definiendo nuevos estilos de texto), consulte las secciones pertinentes del presente captulo y, a continuacin, vaya al Paso 4: guardar plantillas personalizadas en la pgina 204. Para disear una nueva plantilla desde el principio, comience con una plantilla vaca. Puede que resulte til leer todas las secciones del presente captulo en orden.

Paso 1: configurar el documento


Antes de profundizar sobre el diseo del documento, es aconsejable asegurarse de que ha indicado los atributos generales de tamao y forma del documento en cuestin. Realizar tal operacin en primer lugar asegurar la coherencia a lo largo de todo el documento. Para configurar el documento, efecte primero las siguientes acciones: 1 Ajuste el tamao y la orientacin del papel. Tenga en cuenta el tamao y la orientacin del papel que se utilizar para el documento terminado. Por ejemplo, para la creacin de plantillas de sobres, compruebe que ha seleccionado el tamao de sobre indicado (o que ha creado un tamao personalizado) antes de seguir adelante en el diseo del documento. Para obtener informacin acerca de cmo definir el tamao y la orientacin del papel, consulte Cmo definir la orientacin y el tamao de la pgina en la pgina 101. 2 Ajuste los mrgenes de la pgina. Defina el rea de texto de cuerpo y las reas de texto de cabeceras y pies de pgina. En caso de que el documento deba encuadernarse, es posible ajustar mrgenes diferentes para las pginas derecha e izquierda. Los mrgenes se ajustan en la ventana de informacin del documento. Para obtener ms informacin, consulte Cmo ajustar los mrgenes de la pgina en la pgina 102 y Cmo crear documentos con pginas izquierda y derecha en la pgina 107. 3 Inserte la numeracin de pginas. Si el documento requiere numeracin de pgina o notas al pie, configrelos mediante la ventana de informacin del documento. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir cabeceras, pies y nmeros de pgina y notas al pie en la pgina 108.

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Captulo 11 Cmo disear las plantillas de documento personalizadas

Cmo situar objetos maestros


En caso de que desee aadir imgenes para que aparezcan en el fondo de cada pgina del documento (por ejemplo, marcas de agua), sitelos primero. Las nuevas secciones del documento heredarn, de forma automtica, los objetos que sean maestros y que ya haya situado. Es posible eliminar o cambiar de posicin los objetos maestros en secciones subsiguientes, si as lo desea. Para situar los objetos maestros: 1 Site la imagen fija en cualquier lugar de la pgina. (Los objetos alineados no pueden utilizarse como objetos maestros.) 2 Ajuste el tamao del objeto. 3 Ajuste la opacidad del objeto. Para obtener ms informacin, consulte Ajuste de la opacidad en la pgina 150. 4 Enmascare la parte de la imagen que no desea que aparezca. Para obtener ms informacin, consulte Cmo recortar (enmascarar) imgenes fijas en la pgina 124. 5 Defina el ajuste de texto que desee. Para obtener ms informacin, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 131. 6 En caso de que desee que el objeto aparezca detrs del texto, seleccinelo y elija Ordenar > Enviar al fondo . 7 Seleccione Formato > Avanzado > Trasladar objeto a seccin maestra . Una vez que se haya situado el objeto en la seccin maestra, ya no es posible seleccionarlo, por lo que no podr desplazarlo de forma accidental. Si desea desplazarlo o modificarlo, permita su seleccin. Para editar objetos maestros: m Seleccione Formato > Avanzado > Permitir seleccin de objetos maestros y, a continuacin, seleccione el objeto que desea y edtelo. Los objetos maestros poseen controladores de seleccin azules.
Los objetos maestros poseen controladores de seleccin azules.

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Para eliminar objetos maestros y visualizarlos nicamente en una sola pgina: m Seleccione Formato > Avanzado > Trasladar objeto a pgina . El objeto dejar de repetirse en cada pgina, y se visualizar slo en la pgina seleccionada. Podr manipularlo al igual que cualquier otro objeto fijo.

Cmo aadir guas de alineacin


Las guas de alineacin que se crean en pginas de plantilla permanecen en la plantilla para su utilizacin por parte de quien emplee los tems de posicin de plantilla en la pgina. Las guas de alineacin aparecen cuando las reglas o la disposicin se muestran, y desaparecen cuando las reglas o la disposicin se ocultan. Para crear guas de alineacin en la pgina: 1 Dirjase a la pgina en la que desea aadir las guas de alineacin. 2 Haga clic en sitios que se hallen fuera del cuerpo principal del documento para dejar de visualizar el punto de insercin. 3 Seleccione Visualizacin > Mostrar Reglas. 4 Site el puntero en la regla y arrastre la gua de alineacin azul hacia el lugar de la pgina que desea. (Es posible cambiar el color de las guas de alineacin mediante las preferencias de Pages.)

Paso 2: definir estilos


La plantilla debe poseer estilos por omisin definidos para los siguientes elementos del documento: Estilos de prrafo Estilos de carcter Estilos de lista Estilos de tabla de contenido Estilos de cuadro de texto Estilos de forma Estilos de tabla Estilos de grfico Ajuste automtico de texto en objetos.

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Captulo 11 Cmo disear las plantillas de documento personalizadas

Es posible personalizar cualquiera de tales atributos de la plantilla que cree, o utilizar los ajustes por omisin ya existentes en la plantilla con la que comenz (incluida la plantilla Vaco). Para obtener informacin acerca de cmo crear estilos de prrafo, de carcter y de lista, consulte el captulo 4, Cmo trabajar con estilos. Para obtener informacin acerca de cmo crear estilos de tabla de contenido, consulte Cmo aplicar estilos a las tablas de contenido en la pgina 115.

Ajustes por omisin de estilos de formas, tablas y grficos


Los estilos por omisin de cuadros de texto, formas, tablas y grficos determinan cmo cada uno de tales objetos se visualizar al aparecer por primera vez en la pgina (por ejemplo, el color, el tamao y la orientacin de la forma que aparece cuando se selecciona Insertar > Forma > [forma]). Es posible ajustar los atributos por omisin de cuadros de texto, formas, tablas y grficos al situar cada uno de ellos en la pgina y formatearlos de la manera que desee y, a continuacin, utilizar los comandos del men Formato para definir estos nuevos atributos como ajustes por omisin. Cmo definir atributos de cuadros de texto y formas Los ajustes por omisin de los atributos de cuadros de texto y de formas son muy similares. Disee los cuadros de texto y las formas de la manera que desee, e incluya los tipos de letra, colores, sombras y dems atributos de su preferencia. (Dado que no es posible definir la longitud y la orientacin de lnea dentro de la plantilla, los atributos de lnea, como color, grosor y opacidad, deben ajustarse por separado.) Para ajustar estilos por omisin de cuadros de texto y formas: 1 Site el cuadro de texto fijo y la forma en la pgina. Para obtener informacin acerca de cmo situar los cuadros de texto fijos, consulte Cmo crear llamadas, barras laterales y texto resaltado en la pgina 72. Para obtener informacin acerca de cmo situar objetos dibujados, consulte Cmo aadir figuras, tablas y grficos simples en la pgina 121. 2 Escriba texto en el cuadro y en la forma, y, a continuacin, seleccione el texto y ajuste sus atributos. Para obtener informacin acerca de cmo ajustar los atributos de texto, consulte Cmo formatear el tamao y la apariencia del texto en la pgina 51.

Captulo 11 Cmo disear las plantillas de documento personalizadas

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3 Seleccione el cuadro de texto y la forma, y ajuste los atributos de ambos (por ejemplo, color de relleno y estilo de contorno). Para obtener informacin acerca de cmo ajustar las propiedades del objeto, consulte el captulo 7, Cmo modificar las propiedades de los objetos. 4 Para definir el ajuste de texto del cuadro de texto y la forma, utilice la ventana de informacin de ajustes. Para obtener informacin acerca de cmo definir el ajuste de texto, consulte Cmo ajustar el texto alrededor de un objeto en la pgina 131. 5 Seleccione la forma y el cuadro de texto y elija Formato > Avanzado > Definir estilo de forma por omisin o Definir estilo de cuadro de texto por omisin . 6 Elimine el cuadro de texto y la forma de la pgina. Cmo definir atributos de tabla Es posible disear la tabla por omisin de la manera que desee, mediante el ajuste del nmero de filas y columnas, estilos y colores de lnea, estilos de texto, sombras y dems. Para ajustar los atributos de tabla por omisin: 1 Site la tabla en la pgina. 2 Seleccione la tabla y ajuste sus atributos. Para obtener informacin acerca de cmo situar y formatear tablas, consulte el captulo 8, Cmo crear tablas. 3 Defina el ajuste automtico de texto en la tabla. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de tabla por omisin . 5 Elimine la tabla de la pgina. Nota: Una tabla est formada por reas de formato diferenciadas, como la fila de cabecera, la columna de cabecera, los bordes interiores y los bordes exteriores. Para ajustar atributos de tabla por omisin, deber aplicar cada atributo a toda el rea de formato. Por ejemplo, si modifica el formato de una celda de la fila de cabecera, el cambio no se guardar como parte del estilo de tabla por omisin; ser necesario que modifique el formato de todas las celdas de la fila de cabecera. Cmo ajustar estilos de grfico por omisin En los grficos, es posible ajustar su tipo por omisin (el tipo de grfico que aparece cuando se selecciona Insertar > Grfico), as como el aspecto por omisin de cada tipo de grfico. Los atributos por omisin deben ajustarse de manera individual en cada tipo de grfico.

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Captulo 11 Cmo disear las plantillas de documento personalizadas

Para ajustar estilos y posicin de grficos por omisin: 1 Site el grfico en la pgina. 2 Seleccione el grfico y ajuste sus atributos. (Para obtener informacin acerca de cmo situar y formatear grficos, consulte el captulo 9, Cmo crear grficos.) 3 Defina el ajuste automtico de texto en el grfico. 4 Una vez que haya formateado y ubicado todos los grficos, seleccinelos todos a la vez o uno por uno, y elija Formato > Avanzado > Definir estilo por omisin de la grfica [estilo de grfica] . 5 Seleccione el tipo de grfico que desea como grfico por omisin (el que aparece primero al seleccionar Insertar > Grfico), y seleccione Formato > Avanzado > Definir [tipo de grfica] como tipo de grfica por omisin. 6 Elimine los grficos de la pgina. Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadas Es posible ajustar atributos por omisin, como sombras, opacidad y color de contorno (trazo), de las imgenes importadas. Para ajustar los atributos de imagen por omisin: 1 Site la imagen en la pgina. 2 Seleccione la imagen y ajuste sus atributos. (Para obtener informacin acerca de cmo ajustar los atributos de objeto, consulte Cmo modificar el estilo de lnea en la pgina 147, Cmo aadir sombras en la pgina 148, y Ajuste de la opacidad en la pgina 150.) 3 Defina el ajuste automtico de texto en la imagen. 4 Seleccione Formato > Avanzado > Definir estilo de imagen por omisin . 5 Elimine la imagen de la pgina.

Paso 3: crear texto e imgenes de marcador de posicin


El texto y las figuras de marcador de posicin modelan el aspecto del documento terminado. Adems, proporcionan instrucciones al usuario de la plantilla.

Cmo crear texto de marcador de posicin


Para modificar el texto de marcador de posicin ya existente en la plantilla, debe permitir su edicin.

Captulo 11 Cmo disear las plantillas de documento personalizadas

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Para editar texto de marcador de posicin: 1 Seleccione Formato > Avanzado > Activar autorizacin de texto de marcador de posicin . 2 Edite el texto de manera normal. 3 Seleccione Formato > Avanzado > Desactivar autorizacin de texto de marcador de posicin . Adems, es posible ajustar el propio texto como texto de marcador de posicin. Para crear texto de marcador de posicin: 1 Escriba texto en la pgina y aplquele formato de la manera que desee. 2 Seleccione el texto en los bloques que desea que sea susceptible de edicin por parte de los usuarios de la plantilla, y seleccione Formato > Avanzado > Definir como texto de marcador de posicin . Importante: Al seleccionar bloques de texto para definir como texto de marcador de posicin, procure no seleccionar el ltimo carcter de salto de prrafo. De lo contrario, se eliminar el prrafo completo cuando el usuario comience a escribir en el texto de marcador de posicin, en tanto que el nuevo texto adquirir los atributos del prrafo siguiente. Para visualizar el carcter de salto de prrafo mientras trabaja, seleccione Visualizacin > Mostrar Invisibles. Para eliminar texto de marcador de posicin: m Seleccinelo y pulse Suprimir.

Cmo crear imgenes de marcador de posicin


Las figuras de marcador de posicin facilitan el dimensionamiento y la ubicacin de las figuras de manera correcta mediante la sencilla operacin de arrastrarlas hacia los marcadores de posicin que haya creado. Para crear imgenes de marcador de posicin: 1 Site y redimensione la imagen de marcador de posicin en la pgina (puede tratarse, por ejemplo, de un cuadro sombreado con instrucciones). 2 Seleccione la imagen y elija Formato > Avanzado > Definir como marcador de posicin de la imagen .

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Captulo 11 Cmo disear las plantillas de documento personalizadas

Para convertir la imagen de marcador de posicin en imagen comn: m Seleccinela y, a continuacin, anule la seleccin de la opcin Definir como marcador de posicin de la imagen en el submen Formato > Avanzado. (El tem seleccionado posee una marca junto a l; vuelva a seleccionar el tem para anular su seleccin.) Para eliminar imgenes de marcador de posicin: m Seleccione la imagen y pulse Suprimir.

Cmo aplicar diseos de pgina a plantillas ampliables


Puede que desee permitir que la plantilla sea ampliable para que sus usuarios inserten con sencillez diseos de pgina adicionales que haya creado. Los diseos de pgina se hallan disponibles mediante el comando Pginas en el men Insertar (para obtener ms informacin, consulte Cmo ampliar la plantilla aadiendo pginas en la pgina 31). 1 Disee la disposicin de una o ms pginas mediante la insercin de un salto de seccin al principio y al final de la disposicin. 2 Seleccione Formato > Avanzado > Capturar Pginas. Se abrir un cuadro de dilogo.

3 Escriba el nombre del diseo de pgina. 4 Seleccione el nmero de pginas que desea incluir en el diseo de pgina en el men local Incluir. 5 Elimine las pginas de la plantilla en caso de que desee que slo aparezcan en el submen Pginas, y no como parte comn de la plantilla. Para gestionar disposiciones de pginas que se hayan creado: 1 Seleccione Formato > Avanzado > Gestionar Pginas. Se abrir un cuadro de dilogo.

Captulo 11 Cmo disear las plantillas de documento personalizadas

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2 Seleccione el ttulo de pgina y haga clic en los botones de flecha arriba o de flecha abajo para cambiar su posicin en la lista. Haga clic en el botn Eliminar para eliminarlo de la lista. 3 Haga clic en Aceptar.

Paso 4: guardar plantillas personalizadas


Puede guardar su nueva plantilla para que aparezca en el Selector de plantilla . Cuando otro usuario abra la plantilla, se abrir exactamente en el mismo estado en que usted la guard. Ello implica que es posible dejar el cajn de estilos abierto o cerrado, o dejar los invisibles, las reglas y las marcas de disposicin visibles. Para guardar la actual plantilla como plantilla personalizada: 1 Seleccione Archivo > Guardar como plantilla . 2 Escriba el nombre de la plantilla. 3 La plantilla se guardar en el panel Mis Plantillas del Selector de plantilla . En caso de que no desee que la plantilla aparezca all, gurdela en una ubicacin distinta. Es posible crear nuevas categoras de plantillas creando una carpeta nueva en la siguiente ubicacin: [Carpeta Inicio]/Librera/Application Support/iWork/Pages/Plantillas 4 Haga clic en Guardar.

Captulo 11 Cmo disear las plantillas de documento personalizadas

204

A
acentos 55 ajuste de texto 131 ajustes tipogrficos 54, 59 alineacin de texto 59, 64 de texto con vietas 94 AppleWorks 29 archivo cmo guardar 47 ayuda en pantalla 12

B
barra de herramientas personalizar 22 barras laterales cmo definir ajustes por omisin 199

C
cabeceras y pies de pginas discontinuos 111 Cajn de estilos acerca de 21 cambio de lnea de base 87 campo de fecha 108 campo de hora 108 campos de texto formateado 108

caracteres cmo escribir especiales 57 como formatear 52 caracteres especiales/ smbolos 57 color degradado 144 de texto 54, 64 opacidad 142 relleno de objeto 144 seleccin 142 ColorSync 192 columnas 103 comienzo en la parte superior de la pgina 106 cmo cambiar el nmero de 106 cmo cambiar mrgenes exteriores 106 cmo formatear 103 comando Deshacer 34 comillas tipogrficas 58 cmo acercar/alejar el documento 17 cmo alinear texto 60 cmo ampliar la visualizacin 17 cmo aadir pginas 31 cmo bloquear objetos 39

cmo buscar texto 40, 41 cmo buscar y reemplazar texto 40, 41 cmo comprobar la ortografa 44 cmo copiar texto 40 cmo cortar texto 40 cmo eliminar texto 40 cmo enmascarar imgenes 124 cmo escalar una imagen 146 cmo exportar documentos 193 cmo guardar documentos 47 cmo importar AppleWorks 29 Microsoft Word 29 cmo imprimir documento 49 cmo numerar pginas 108 cmo sangrar tems de la lista 71 cmo subrayar textos 54 cmo visualizar acercar/alejar 17 Configurar pgina 101, 187 contenido cmo importar archivos 119

ndice
205

ndice

cuadro de texto cmo alinear texto 60 cmo definir ajustes por omisin 199 cmo formatear 77 enlazado 74 cuadros de texto enlazados 74

documento con formato de texto enriquecido 193

E
editor de datos de grficos 174 cmo aadir/eliminar filas/ columnas 175 cmo editar filas y columnas 174 espaciado de texto 59 espacio entre caracteres 63 esquemas cmo crear 69 esquemas Consulte listas ordenadas estilo de carcter cmo crear 90 cmo modificar 89 estilo de esquema cmo modificar 95 estilo de lista cmo modificar 92, 95 estilo de prrafo cmo crear nuevo 88 cmo modificar 85 estilos alternativas 83 aplicacin 81 cmo copiar y pegar 84 cmo importar 82 cmo modificar caracteres 89

cmo modificar prrafo 85 cmo modificar vietas/ numeracin 92 modificar lista de volados (esquema) 95 etiquetas de posicin 37 etiquetas de tamao 37

D
deteccin de direccin URL 138 diccionario cmo cambiar 45 idioma 87 direcciones de correo electrnico 138 disposicin 103 comienzo en la parte superior de la pgina 106 mostrar y ocultar 34 disposicin del documento mostrar y ocultar 34 disposiciones de pgina cmo crear y capturar 203 cmo gestionar 203 disposiciones de teclado visualizacin 56 divisin de palabras 87 documento cmo guardar 47 cmo imprimir 49 impresin 187 planeamiento 25

F
favoritos acerca de 137 aadir y usar 138 figuras colocacin 121 formas cmo alinear texto 60 cmo insertar texto en 76 formateo de prrafo cmo utilizar ligaduras 100 formato de prrafo cmo utilizar separacin de palabras 100 funciones rpidas mens 25 teclado 25

G
grficas de reas 184 grficas de barras 183 grficas de columnas 183 grficas de lneas 184 grficas de sectores 181

206

ndice

grfico. Consulte grficos. Vase tambin imgenes grficos colocacin 121 cmo aadir 172 cmo definir ajustes por omisin 200 cmo formatear ejes y etiquetas 177 cmo formatear la apariencia 176 cmo transponer series/ conjuntos de datos 169 edicin de datos 174 mostrar/ocultar leyenda 175 grficos maestros 112, 197 guas de alineacin 20

H
hipervnculos a favoritos 139 a mensajes de correo electrnico 137 a pginas web 137 creacin 137 desactivarlos para edicin 140 tipos 137 horizontal 101 HTML 193

I
icono con forma de ancla 20 icono de espacio 19

icono de espacio sin saltos 19 icono de salto de lnea 19 icono de salto de pgina 19 icono de salto de prrafo 19 icono Tabulacin Centrada 65 icono Tabulacin Decimal 65 icono Tabulacin Derecha 65 icono Tabulacin Izquierda 65 icono tabulador 19 idioma 87 cmo cambiar 45 imgenes cmo importar archivos 119 enmascarar 124 relleno 145 imgenes alineadas cmo aadir 36 imgenes de marcador de posicin 15, 18, 35, 202 imgenes fijas cmo aadir 36 iMovie 126 impresin ajuste de color 192 cmo crear preajustes 192 doble-cara 192 documento 187

orden inverso 190 pgina de presentacin 190 slo pginas pares/ impares 190 tamao del papel 187 indicador de solapamiento 74, 76, 164 interletraje 59 interlineado antes/despus de prrafos 63 cmo ajustar 62 invisibles 19 mostrar y ocultar 34 iPhoto 126 iTunes 126

L
ligadura 59, 87 lnea de base 59 lneas de guiones 68 lneas hurfanas 87 lneas viudas 87 lista con vietas cmo crear 69 listas cmo sangrar 71 con vietas 69 numeradas 69 salto de lnea 70 listas ordenadas 71 cmo crear 71 llamadas cmo definir ajustes por omisin 199

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207

M
marcadores de posicin de imagen. Consulte grficos de marcador de posicin marcadores de posicin de texto Consulte texto de marcador de posicin marcas de agua 112, 197 marcas de formato Consulte invisibles mrgenes ajuste para el documento 100 pgina 102 prrafo 68 margen interior 77, 78 maysculas 59 men de funcin rpida 25, 161 Microsoft Word 29, 193 exportar a 193

O
objeto ajuste de texto 134 bloquear/ desbloquear 130 objeto alineado acerca de 118, 119 cambio de tamao 128 conversin 122 objeto fijo 35 cambio de tamao 128 objeto maestro 110, 112 objetos agrupar/ desagrupar 130 ajuste de posicin 152 ajuste de tamao 152 ajuste de texto 132 cmo bloquear/ desbloquear 39 fijos 35 girar horizontalmente/ verticalmente 129 mantener proporciones 152 mover alineados 128 mover fijos 128 mover y hacer girar 152 movimiento atrs/ adelante 129 opacidad 150 rotacin 129 seleccionar detrs del texto 129 seleccionar todos 130 sombras 149 objetos alineados cmo aadir 36

objetos fijos cmo aadir 36 conversin 122 objetos maestros 197 acerca de 19 opacidad 150 orientacin, pgina 101 orientacin retrato 101 ortografa 44

P
pgina cmo ajustar mrgenes 102 orientacin 101, 187 pginas, adicionales 31 pginas alternadas cabeceras/pies de pgina diferentes 112 pginas opuestas ajuste 100, 107 nueva seccin del documento 112 panel Tipo de letra acerca de 24 cmo formatear texto 52 panel Informacin 100 prrafo bordes 75 color de fondo 55 color de relleno 75 mrgenes 68 sangra 69 PDF 123, 193 pies de pgina cmo aadir 108

N
notas al pie cmo formatear 110 cmo insertar 109 numeracin 100, 110 numeracin de pgina 108 numeracin de pginas discontinua 110, 111 nmeros volados 95

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plantilla personalizada 204 plantilla por omisin 30 preajustes 192 previsualizacin de impresin 49 primera pgina ajuste diferente 112

R
recortar. Consulte enmascarar imgenes reglas 20 cambio de unidades 20 cmo cambiar de unidad 37 cmo mostrar 37 relleno de imagen teida 147 relleno de prrafo 87 RTF 193

francesa 69 seleccin de nuevo documento 30 Selector de plantilla 30 smbolos cmo insertar en el texto 57 sombras 149 texto 55 subndice 51 superndice 51

T
tabla cabeceras de filas y columnas 163 celdas, cmo ajustarlas al contenido automticamente 165 celdas, cmo alinear texto 60, 165 celdas, cmo dar formato a los bordes 166 celdas, como dividir 164 celdas, cmo eliminar contenidos 160 celdas, cmo fusionar 164 celdas, cmo insertar mrgenes 166 celdas, modificar tamao 164 celdas, seleccin 158 celdas, seleccionar bordes 159

S
salto de columna 105 smbolo 106 salto de disposicin 105 smbolo 106 salto del diseo 18 salto de lnea listas 70 salto de seccin 110 saltos columna 105 diseo 18 disposicin 105 seccin 110 sangra

colocacin 121 cmo aadir filas y columnas 161 cmo definir ajustes por omisin 200 cmo editar texto 160 cmo eliminar filas y columnas 162 nmero de filas y columnas 162 ubicacin 156 tabla de contenido cmo formatear 115 cmo generar 114 panel 100 tabulacin decimal cmo modificar caracteres 68 tabulaciones cmo ajustar 64, 67 cmo eliminar 68 tabuladores cmo modificar ajustes por omisin 66 cmo modificar decimales 68 tachar texto 54 tamao original 153 texto alineacin 60 alineacin y espaciado 59 color 54 cmo copiar 40 cmo cortar 40 cmo eliminar 40 cmo formatear 52 cmo subir o bajar 51

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lineas de tachado 54 mayscula 51 sombras 55 tamao 53 texto de marcador de posicin acerca de 18 acerca del 32 cmo crear 201 cmo editar 202 cmo utilizar 32 texto normal 193 textos subrayados 54 tipos de archivos lista de tipos de grficos 117 lista de tipos de pelculas/sonido 135 tipos de letra 53 color 54 tamao 53 tipografa 53

panel Texto 60 ventanas de informacin acerca de 24 ventana Tipografa 59 vietas cmo modificar 92 visualizacin de diseo 17 visualizador multimedia 126 acerca del 35

V
ventana Colores 25, 141 ventana de informacin de ajustes 131 ventana de informacin de las dimensiones 151 ventana de informacin de la tabla 161 ventana de informacin del texto panel Lista 91 panel Tabuladores 66, 67

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