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Manual de Usuario LIFERAY

PLATAFORMA DE TRABAJO COLABORATIVO


PACPYMES Xionna S.R.L.

Revisin 3.0

LIFERAY

Propiedades del Documento


Atributos Cliente: Nombre Proyecto: Ttulo del Documento: Versin del Documento: Autor: Contenido PACPYMES Plataforma de Trabajo Colaborativo Manual de Usuario LIFERAY 3.1 Fabricio Alvarez

Actualizacin: Comunicacin PACPYMES

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INTRODUCCIN ......................................................................................................... 5 1.1 1.2 1.3 PROPSITO DEL DOCUMENTO ................................................................................................ 5 DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS .................................................................................. 5 REFERENCIAS .................................................................................................................... 5

MANUAL DE USUARIO ................................................................................................ 6 1.4 1.5 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.7 1.7.1 1.7.2 1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.3 1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3 1.9.4 1.9.5 1.9.6 1.9.7 1.9.8 ACCEDER AL PORTAL ........................................................................................................... 6 AUTENTICARSE ANTE EL PORTAL ............................................................................................. 6 PERSONALIZANDO EL PORTAL ................................................................................................ 7 Agregar funcionalidades (portlets) ............................................................................ 8 Quitando funcionalidades (portlets) .......................................................................... 9 Mover funcionalidades ............................................................................................ 9 MANEJO DE DOCUMENTOS .................................................................................................. 10 Agregar un documento .......................................................................................... 11 Ver, Editar, Eliminar y establecer permisos sobre documentos ................................. 12 MANEJO DE IMGENES....................................................................................................... 13 Agregar una imagen .............................................................................................. 14 Ver, Editar, Eliminar y establecer permisos sobre imgenes ..................................... 15 Ver diapositivas de las imgenes ............................................................................ 15 MANEJO DE ARTCULOS ..................................................................................................... 16 Crear un Artculo sencillo en un solo idioma ............................................................ 16 Crear un Artculo sencillo en varios idiomas ............................................................ 18 Hacer referencia a documentos .............................................................................. 20 Hacer referencia a imgenes.................................................................................. 24 Bsqueda de Artculos ........................................................................................... 26 Editar un Artculo .................................................................................................. 27 Vista previa de un Artculo ..................................................................................... 28 Eliminar un Artculo ............................................................................................... 28

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1.9.9 1.9.10 1.10 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5 1.10.6 1.10.7 1.10.8

Publicar un Artculo ............................................................................................... 28 Crear un nuevo tipo de Artculo .......................................................................... 28 OPCIONES DEL MEN .......................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. Configuracin de la pgina .................................... Error! Marcador no definido. Buscar ................................................................. Error! Marcador no definido. Cambiar de Comunidad ......................................... Error! Marcador no definido. Mi Cuenta ............................................................ Error! Marcador no definido. Inicio ................................................................... Error! Marcador no definido. Salir..................................................................... Error! Marcador no definido. Aadir Contenido .................................................. Error! Marcador no definido. Disposicin .......................................................... Error! Marcador no definido.

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1 Introduccin
1.1 Propsito del documento
Este documento presenta un manual de usuario de Liferay para sus funcionalidades bsicas.

1.2 Definiciones, siglas y abreviaturas


Portal Un portal es una aplicacin Web que permite integrar contenido de distintos orgenes, permitiendo su personalizacin y la posibilidad de brindar contenido adecuado al usuario. Las pginas del portal pueden estar compuestas por portlets (ver abajo) que crean contenido y brindan funcionalidades a los usuarios. Portlet Un portlet es un componente de una pgina Web que provee una funcionalidad especfica (por ejemplo administrar documentos, desplegar artculos, etc.).

1.3 Referencias
[1] Sitio Web Liferay http://www.liferay.com

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2 Manual de Usuario
1.4 Acceder al Portal
El portal puede ser accedido a travs de Internet utilizando un navegador Web (como por ejemplo Internet Explorer o Firefox). Previamente se tiene que tener configurado el acceso a Internet ya sea por ejemplo va mdem o ADSL. El procedimiento para acceder al sitio pblico del portal es similar al realizado para acceder a cualquier pgina Web; debindose ingresar en el navegador la direccin del portal que es: http://www.pacpymes.gub.uy/

Figura 1 Accediendo al portal

1.5 Autenticarse ante el portal


Una vez que se accedi al Sitio Pblico del portal (ver paso anterior) es posible acceder al Sitio Privado si el usuario est habilitado a hacerlo (es un usuario registrado). En la pgina pblica principal del portal (ver Figura 2) existe una seccin (ver Figura 3) donde el usuario podr autenticarse. El portal le solicitar: Direccin de e-mail (o nombre del usuario) Contrasea

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Figura 2 Pgina pblica principal del portal

Figura 3 Pgina de autenticacin

1.6 Personalizando el portal


Los usuarios registrados, una vez que se han autenticado y tienen los permisos apropiados (son Administrador de una Comunidad) podrn agregar o quitar funcionalidades (portlets) as como tambin cambiar la apariencia (tema) de la comunidad que administran.

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1.6.1 Agregar funcionalidades (portlets)


Para agregar una funcionalidad a una pgina (por ejemplo desplegar un artculo) se debe agregar a la pgina el portlet que brinda la misma. Para ello se debe acceder al icono del men desplegable ubicado arriba a la derecha (ver Figura 4)

Figura 4 Men desplegable El procedimiento anterior desplegar un Panel de Contenido en donde se podrn seleccionar las funcionalidades que se desea agregar a la pgina. Para agregar una determinada funcionalidad presionar Aadir (ver Figura 5) y cuando no se desee agregar ms funcionalidades , cerrar el Panel de Contenido.

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Figura 5 Agregando funcionalidades al portal

1.6.2 Quitando funcionalidades (portlets)


Para quitar una funcionalidad de una pgina se debe ir a la esquina superior del portlet que la brinda y presionar la X para cerrarlo (ver Figura 6)

Figura 6 Quitando funcionalidades del portal

1.6.3 Mover funcionalidades


Los portlets que brindan las funcionalidades se pueden mover en el portal, es decir se pueden ubicar en diferentes posiciones de la pgina que ocupan. Para esto se debe ir a la barra de ttulo del portlet que se desea mover y cuando el puntero del Mouse se convierta en doble flecha se

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puede arrastrar al mismo a una posicin diferente. Una vez alcanzada la posicin deseada se debe soltarlo y quedar ubicado (manteniendo esta posicin aunque el usuario salga y vuelva a entrar de vuelta al portal).

Figura 7 Moviendo portlets

1.7 Manejo de Documentos


El portal permite la publicacin de documentos utilizando para ello la funcionalidad brindada por un portlet llamado Biblioteca de Documentos (ver Figura 8). Si el portlet no est disponible y si el usuario tiene permisos para hacerlo, podr agregarlo en su pgina (ver seccin Personalizando el Portal). El portlet se encontrar en el Panel de Contenido dentro de CMS -> Diario -> Biblioteca de Documentos. Esta funcionalidad permite administrar y publicar cualquier tipo de documentos tales como Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), PDF, archivos de texto, etc. Los documentos publicados podrn ser visualizados utilizando este portlet, pero tambin podrn ser referenciados desde artculos creados por el usuario.

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Figura 8 Biblioteca de Documentos

1.7.1 Agregar un documento


Un documento en la Biblioteca se almacena dentro de una Carpeta. Si no existe ninguna carpeta creada o se desea crear una nueva se debe presionar el botn Aadir Carpeta. Aqu el portal despliega al usuario la pgina de creacin de Carpetas (ver Figura 9) donde se podr ingresar un nombre, una descripcin y configurar los permisos de acceso a la nueva carpeta. Una vez terminado el ingreso de datos presionar Guardar.

Figura 9 Agregar una carpeta Si la carpeta donde se va a almacenar el documento ya existe se debe presionar el nombre de la misma para proceder a subir o publicar el documento en cuestin (ver Fig ura 10).

Figura 10 Pgina de la carpeta Esta pgina despliega los documentos ya almacenados en la carpeta, permite crear sub-carpetas (es decir nuevas carpetas dentro de la carpeta seleccionada), as como tambin aadir documentos y accesos directos a los mismos. En este caso se va a ingresar un nuevo documento dentro de la carpeta as que se debe presionar el botn Aadir documento. El portal despliega entonces la

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pgina de envo de documentos (ver Figura 11), donde el usuario deber seleccionar el archivo deseado (presionando el botn Examinar localizndolo en su mquina). Una vez seleccionado el documento, podr ingresarle un ttulo, una descripcin y establecerle permisos sobre el mismo. Al finalizar presionar el botn Guardar para confirmar el ingreso.

Figura 11 Aadir documento

1.7.2 Ver, Editar, Eliminar y establecer permisos sobre documentos


En la pgina que despliega la informacin de la Carpeta (ver Figura 10) se puede ver los documentos. A la derecha de cada documento se encuentra el botn Acciones que permite Ver datos relacionados al mismo tales como su versin actual, tamao, cantidad de descargas, histrico de versiones, etc. De manera similar a la visualizacin, se puede editar un documento ingresado, presionando Editar.

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Para editar los permisos de un archivo se debe presionar Permisos y para eliminarlo Eliminar

1.8 Manejo de Imgenes


Al igual que con los documentos, el portal permite la publicacin de imgenes utilizando para ello la funcionalidad brindada por un portlet llamado Galera de Imgenes (ver Figura 12). Si el portlet no est disponible y si el usuario tiene permisos para hacerlo, podr agregarlo en su pgina (ver seccin Personalizando el Portal). El portlet se encontrar en el Panel de Contenido dentro de CMS -> Diario -> Galera de Imgenes. La galera de imgenes provee un repositorio centralizado para las mismas y la posibilidad de administrarlas y ser referenciadas desde artculos creados por el usuario.

Figura 12 Galera de Imgenes

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1.8.1 Agregar una imagen


Al igual que con los documentos, las imgenes se almacenan en carpetas. Si no se tiene una carpeta, se puede ver la seccin Agregar Documento en donde se explica la creacin de Carpetas. Una vez que se tiene la carpeta donde se va a ubicar la imagen, se debe hacer clic en el nombre de la misma para acceder a la pgina donde se podrn crear sub-carpetas o subir imgenes (ver Figura 13).

Figura 13 Pgina de la carpeta Para subir al portal una imagen se debe presionar el botn Aadir imagen. El portal despliega entonces la pgina de envo de imgenes (ver Figura 14), donde el usuario deber seleccionar la imagen deseada (presionando el botn Examinar y localizndola en su mquina). Una vez seleccionada la imagen, podr anexarle una descripcin y establecerle permisos sobre la misma. Al finalizar se debe presionar el botn Guardar para confirmar el ingreso.

Figura 14 Aadir imagen

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1.8.2 Ver, Editar, Eliminar y establecer permisos sobre imgenes


Presionando sobre la vista en miniatura de la imagen se podr visualizarla completamente.

Figura 15 Visualizando una imagen De manera similar a la edicin de documentos, se puede editar una imagen ingresada. Para editar los permisos de una imagen se debe presionar Permisos y para eliminarla Eliminar

1.8.3 Ver diapositivas de las imgenes


El portal permite la visualizacin de diapositivas de todas las imgenes de una determinada carpeta. Para realizar esta operacin se debe presionar el botn Ver diapositivas en la pgina de la carpeta deseada (ver Figura 15).

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1.9 Manejo de Artculos


Un artculo forma parte del contenido del portal y est compuesto por texto e imgenes, dispuestos de una forma particular. El portal tiene incorporado un Sistema de Administracin de Contenido (CMS) que permite la manipulacin y el despliegue de artculos publicados por los usuarios. La posibilidad de crear, ver, editar, cambiar permisos de un artculo la brinda un portlet denominado Diario (ver Figura 16). Si el portlet no est disponible y si el usuario tiene permisos para hacerlo, podr agregarlo en su pgina (ver seccin Personalizando el Portal). El portlet se encontrar en el Panel de Contenido dentro de CMS -> Diario -> Diario.

Figura 16 - Diario Si se va a crear un artculo sencillo, es posible hacerlo sin conocer nada acerca de estructuras y plantillas. Para crear artculos ms complejos, o para facilitar su construccin, se brinda una breve introduccin acerca del lugar que ocupan las estructuras, plantillas y artculos: La estructura define los elementos donde se ingresar el contenido (por elementos se refiere a lugares para texto, lugares para imgenes, etc.) La plantilla se asocia con la estructura para definir la organizacin y posicin dentro de una pgina, de los elementos citados anteriormente. El artculo es el contenido a desplegar en la pgina. Se asocia a una estructura para rellenar de contenido a los elementos que define y a una plantilla para organizarlos en la pgina.

1.9.1 Crear un Artculo sencillo en un solo idioma


Un nuevo artculo se puede crear utilizando la funcionalidad que brinda el portlet Diario mencionado anteriormente. Para esto el portlet debe estar en modo maximizado, as que se debe presionar el botn de maximizar ubicado en la esquina superior derecha. Otra opcin es presionar el botn Buscar, ya que se realizar una bsqueda de artculos y pasar al modo maximizado.

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Estando en este modo se podr visualizar un botn Aadir, el cual se debe presionar y desplegar la pgina de creacin de artculos (ver Figura 17)

Figura 17 Pgina de creacin de artculos

En esta pgina se podr indicar: Identificador: Debe ser nico entre todos los artculos. Si se marca Autogenerar Id. el identificador se generar y se asignar automticamente. Nombre: Es el nombre o ttulo del artculo. Este campo es tambin utilizado para permitir una fcil identificacin del artculo, por lo tanto es bueno ingresar un nombre claro y conciso. Descripcin: Permite ingresar comentarios acerca del artculo en cuestin. Tipo: Es la categora en la que el artculo residir. Tiene como objetivo organizar los artculos y facilitar a los usuarios hacer bsquedas manuales de los mismos. Mostrar Fecha, Fecha de Expiracin, Fecha de Revisin: Permiten indicar cuando expira y se hace una revisin del artculo. Por defecto, el portal establece que el artculo nunca expira y no se revisar. Permisos: Esta seccin permite configurar los permisos que tendrn los usuarios annimos (no autenticados ante el portal) y de la comunidad, sobre el artculo en cuestin. Estructura y Plantilla: En la seccin Diseo se puede elegir una estructura y plantilla para el artculo en cuestin en caso de ser necesario (como se detall anteriormente). Si no se selecciona ninguna, el artculo ser un artculo simple y se desplegar tal cual se escribe en el editor de contenido.

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Contenido: En la seccin Contenido se podr ingresar el texto y las imgenes que compondrn el artculo. El portal provee un editor de texto Web que permite ingresar contenido de forma a similar a como se hara por ejemplo con Word. Entre otras cosas este editor permite seleccionar el tipo de letra, formato, tamao del texto e insertar imgenes, enlaces, etc. Una vez finalizada la creacin del artculo se debe presionar el botn Guardar para confirmar la creacin del mismo. En caso de tener permisos para aprobarlo, se puede presionar el botn Guardar y Aprobar para realizar las dos operaciones en un solo paso ; si no lo tiene, una persona con permisos de aprobacin, deber buscar el artculo posteriormente para editarlo y finalmente aprobarlo. Es importante tener en cuenta que un artculo que no ha sido aprobado, no podr ser publicado en ninguna pgina.

1.9.2 Crear un Artculo sencillo en varios idiomas


El procedimiento para crear un artculo en un idioma, pero con la posibilidad de traducirlo a otros, es similar al descrito anteriormente. La diferencia principal radica en que al artculo se le debe asociar una estructura y una plantilla para que el editor brinde la posibilidad de ingresar el contenido en varios idiomas. En la seccin diseo se puede seleccionar una Estructura y una Plantilla para asociarle al artculo. Esta asociacin es conveniente que se realice al momento de crear un artculo. Tambin es posible realizarla despus que un artculo ya est creado, pero conviene copiar y tener el contenido respaldado ya que cambian los campos disponibles y las plantillas disponibles. Para seleccionar una estructura, presionar el botn Estructura en la seccin Diseo. Esto desplegar una advertencia como se muestra en la Figura 22, debido a lo que se explic anteriormente.

Figura 18 Advertencia Al darle OK se despliega una pgina con las estructuras disponibles (ver Figura 19)

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Figura 19 Bsqueda de estructuras disponibles En este caso seleccionaremos la estructura de Texto Bsico, ya que es un artculo simple y tendr solo un rea de texto. Como existe una sola plantilla asociada a esa estructura ya queda seleccionada (ver Figura 20), en caso contrario habra que seleccionarla de forma similar a lo que se realiz con la estructura.

Figura 20 Asociacin de estructura y plantilla

Al haber seleccionado una estructura y una plantilla, notar que se despliega debajo del Tipo, la posibilidad de seleccionar el idioma (ver Figura 21).

Figura 21 Aparece el campo de seleccin de idioma Al ingresar el artculo, seleccionar el idioma (por ejemplo espaol) e indicar debajo del rea de texto como Localizado (ver Figura 22).

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Figura 22 Indicar el texto como localizado Por ejemplo, para ingresar el contenido del artculo en ingls se debe cambiar el idioma (ver Figura 23).

Figura 23 Cambiando de idioma El procedimiento anterior permite ingresar el contenido del artculo en varios idiomas. Si se desea hacer lo mismo con el ttulo del portlet que contiene el artculo, se debe entrar a la configuracin del portlet (ver Figura 24). Para esto presionar el icono.

Figura 24 Configuracin del portlet

1.9.3 Hacer referencia a documentos


Un documento que ha sido ingresado al repositorio del portal, podr ser referenciado tanto fuera como dentro del portal a travs de su direccin URL (direccin de almacenamiento en el repositorio). Hacer referencia a documentos dentro del portal puede ser interesante al momento de crear artculos. A continuacin se detallarn dos mtodos, por el cual se puede crear en un artculo un enlace a un documento (que el usuario podr visualizar o descargar) Mtodo 1 Hacer el enlace al documento utilizando el asistente que ofrece el editor

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Subir el documento en cuestin a la Biblioteca de Documentos. Es importante notar, que el procedimiento que se detalla a continuacin, funciona para documentos que se encuentran en carpetas de las comunidades (no de sitios personales de los usuarios con privilegios) Crear el artculo Seleccionar el texto que se utilizar como enlace para el documento (en este caso se utilizar la palabra aqu) (ver Figura 25). Una vez seleccionado presionar el icono del editor para crear un hipervnculo

Figura 25 Creando un vnculo a un documento En ese momento se despliega una pgina igual a la de la Figura 26, aqu presionar el botn Ver Servidor para buscar el archivo a enlazar

Figura 26 Pgina de creacin de vnculos La pgina que se despliega al presionar el botn Ver Servidor permite visualizar pginas, imgenes y documentos almacenados. En este caso se debe seleccionar Documento, arriba a la izquierda en Tipo de Recurso (ver Figura 27).

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Figura 27 Pgina de seleccin de recursos (documentos, imgenes, pginas) Buscar el documento y una vez encontrado hacerle clic. En este momento se debe desplegar la pgina de la Figura 28, conteniendo la direccin del archivo seleccionado. Al presionar Ok quedar creado el vnculo al documento.

Figura 28 Documento seleccionado Es importante notar que la pgina de la Figura permite la creacin de carpetas y subcarpetas. Tambin en esta pgina, si el documento no ha sido subido al servidor, se puede subirlo al momento de crear el artculo (presionando Examinar para buscarlo y luego Upload) Mtodo 2 Hacer el enlace al documento de forma manual Subir el documento a la Biblioteca de Documentos

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Obtener la direccin del artculo en la biblioteca Para obtener la direccin URL del documento se deber localizarlo dentro de la carpeta donde se encuentra y seleccionar Visualizar o Editar (como se mencion en el punto anterior). La pgina de visualizacin y edicin del documento despliegan la URL del documento (ver Figura 29). El procedimiento ms simple es seleccionarla y copiarla al portapapeles. Atencin: Se debe seleccionar desde el /c en adelante (no toda la direccin). Para el ejemplo de abajo la direccin a copiar sera /c/document_library/get_file?folderId=1&name=DLFE-1.doc

Figura 29 Visualizando URL del documento Seleccionar el texto que se utilizar como enlace para el documento y presionar el icono . Esto desplegar la pgina que se muestra a continuacin:

Figura 30 Pgina de creacin de vnculos

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En tipo de vnculo dejar URL, en Protocolo cambiar de http a <otro> y en URL copiar la direccin relativa al documento como se copi antes. Presionando Ok quedar creado el enlace.

1.9.4 Hacer referencia a imgenes


Al igual que con los documentos las imgenes pueden ser referenciadas tanto dentro del portal (por ejemplo en un artculo) como fuera del mismo. Existen dos formas de hacer referencia a una imagen en un artculo: una es crear un vnculo a la misma y la otra es insertarla directamente en el artculo. Insertar una imagen Para insertar una imagen en un artculo se debe presionar el icono una pgina como la de la Figura 31. . Al hacerlo se desplegar

Figura 31 Pgina de insercin de imagen

Para seleccionar la imagen se debe presionar el botn Ver Servidor, el cual desplegar una pgina en donde se puede buscar en el servidor la imagen deseada (ver Figura 32). Una vez seleccionada, es posible especificar otras caractersticas tales como un Texto Alternativo (en caso de que la imagen no se despliegue), el ancho y alto de la imagen, borde, alineacin, etc.

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Figura 32 Pgina de bsqueda de imgenes

Crear un vnculo a una imagen Los mtodos para crear vnculos a imgenes son los mismos que para documentos. Si se utiliza el asistente, se debe indicar que el tipo de recurso a buscar es de tipo Imagen (ver seccin anterior, mtodo 1). Si se hace en forma manual, la direccin se debe copiar desde el /image. En el caso de la figura la direccin a copiar sera /image/image_gallery?img_id=1001

Una vez copiada la direccin, seleccionar el texto e insertar el hipervnculo indicando como protocolo <otro> (ver Figura 33).

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Figura 33 Creando vnculo de forma manual

1.9.5 Bsqueda de Artculos


El portlet Diario, en la seccin Artculo permite la bsqueda de artculos pertenecientes a la comunidad en la que se encuentra el usuario (ver Figura 40). El usuario puede filtrar los resultados de la bsqueda por: Identificador del artculo Versin Nombre Descripcin Contenido Tipo del artculo Estado (aprobado, no aprobado, etc.) Al realizar bsquedas puede indicar que se cumplan todos (indicando en el selector y) o algunos (indicando en el selector o) de estos criterios de bsquedas mencionados.

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Figura 34 Bsqueda de Artculos

1.9.6 Editar un Artculo


Una vez creado un artculo es posible modificar cualquiera de sus datos o contenido, exceptuando su identificador. Para editarlo, primero se debe buscar como se indic anteriormente, y luego presionar el icono Editar Si el usuario considera que han ocurrido cambios significativos en el artculo, puede elegir la opcin de incrementar el nmero de versin del mismo, lo cual dar a los dems usuarios una idea de que tanto ha cambiado el artculo desde su creacin.

Figura 35 Editando un artculo

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1.9.7 Vista previa de un Artculo


Para visualizar en vista previa un artculo, primero se debe buscar y luego presionar Vista previa

1.9.8 Eliminar un Artculo


Para eliminar un artculo, primero se debe buscar y luego presionar Eliminar

1.9.9 Publicar un Artculo


La forma de publicar un artculo dentro de una pgina es utilizando un portlet llamado Contenido (ver Figura 36). El usuario que tiene permisos para hacerlo, puede publicar en una pgina varios portlet Contenido, y establecerle los artculos a desplegar correspondientes. El portlet Contenido se encuentra en CMS -> Diario -> Contenido.

Figura 36 Portlet Contenido sin artculo asignado Una vez que se agrega un portlet Contenido en una pgina, este despliega un mensaje indicando que es necesario crear o seleccionar un artculo existente para desplegar en l. El icono lleva a una pgina donde el usuario puede buscar y seleccionar uno o ms artculos previamente creados a desplegar en el portlet.

El icono conduce a la pgina de creacin de artculos. Una vez creado el artculo se despliega como contenido del portlet.

1.9.10 Crear un nuevo tipo de Artculo


El portal permite crear nuevos tipos de artculos para facilitar la categorizacin y bsquedas de los mismos. El nuevo tipo de artculo se tiene que agregar en el archivo de configuracin del portal e incluir tambin la traduccin correspondiente. 1. Editar el archivo de configuracin del portal (portal-ext.properties) ubicado en: /usr/local/tomcat/webapps/ROOT/WEB-INF/classes 2. Buscar la lnea que define los tipos de artculos:

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journal.article.types=announcements,blogs,general,news,press-release,test 3. Agregar el nuevo tipo de artculo que se desea. Por ejemplo si es press, quedara: journal.article.types=announcements,blogs,general,news,press-release,test,press 4. Establecerle la traduccin al tipo de artculo agregado, esto implica agregar el tipo en el archivo correspondiente al idioma ingls y en los dems idiomas. Los archivos de idiomas se encuentran en la carpeta content dentro de /usr/local/tomcat/webapps/ROOT/WEB-INF/classes Por ejemplo si el portal soporta ingls y espaol se debera agregar al archivo Liferay-ext_en.properties la lnea: press=Press y al archivo Liferay-ext_es.properties la lnea: press=Prensa

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