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Gua Inscripcin de asalariados exprs (Internet y ventanilla)

Servicio de Administracin Tributaria Av. Hidalgo, nm. 77, col. Guerrero, delegacin Cuauhtmoc, Mxico, D. F., c. p. 06300 Tel. INFOSAT: 01 800 46 36 728 documento disponible en www.sat.gob.mx 1

Contenido
Tema Pgina

Introduccin.

II Generacin del archivo

III Procedimiento para la solicitud de inscripcin 9 a) Internet b) Ventanilla

IV Consulta del estatus de la solicitud presentada

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Servicio de Administracin Tributaria Av. Hidalgo, nm. 77, col. Guerrero, delegacin Cuauhtmoc, Mxico, D. F., c. p. 06300 Tel. INFOSAT: 01 800 46 36 728 documento disponible en www.sat.gob.mx 2

I.

Introduccin

Esta gua est dirigida a la persona fsica o moral en su carcter de empleador o patrn para realizar la inscripcin de asalariados exprs. Este servicio consiste en la inscripcin de sus trabajadores de manera masiva ya que en un slo trmite se realiza la solicitud y la inscripcin de 5 trabajadores o ms, con el mnimo de requisitos, a diferencia de la inscripcin uno a uno de sus trabajadores directamente en ventanilla y se encuentra disponible en internet.

Para utilizar este servicio slo tiene que realizar las siguientes actividades:

Generar el archivo de sus trabajadores. Proporcionar el archivo generado al SAT al momento de registrar su solicitud. Descargar el resultado de la solicitud de inscripcin

Disposiciones jurdicas aplicables

Art. 27 CFF quinto prrafo. I.2.4.6. Inscripcin al RFC de trabajadores Ficha 49/CFF

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Generacin del archivo de texto.

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II.

Generacin del archivo

El archivo de texto se puede elaborar directamente con la informacin de los trabajadores con la que cuenta como empleador o mediante la herramienta disponible en la siguiente liga de la pgina del SAT. RU sectores para asalariados

http://www.sat.gob.mx

Generacin del archivo mediante el RU_sectores

En el supuesto de que se genere con el RU_Sectores, la herramienta genera el archivo con las especificaciones requeridas. o Para mayor referencia consultar el manual de instalacin y de usuario del RU_Sectores.

Generacin del archivo con medios propios

Si el archivo se genera con medios propios deber considerar la siguiente estructura:

1. El nombre del archivo debe estar compuesto de la siguiente manera:

RFCddmmaaaa_consecutivo de dos digitos(##) Donde el RFC Se refiere al RFC del patrn persona fsica o moral ddmmaaaa dd da mm mes aaaa ao consecutivo Nmero consecutivo Sin tabuladores, nicamente maysculas.
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Por ejemplo XAXX010101AAA07072012_01

2. El formato del archivo debe ser texto. (txt)

3. La informacin del archivo deber contener los siguientes siete campos delimitados por pipes |:

Primera columna.- CLAVE C.U.R.P. A 18 POSICIONES del asalariado. Segunda columna.- Apellido paterno del asalariado. Tercera columna.- Apellido materno del asalariado. (No obligatorio) Cuarta columna.- Nombre (s) del asalariado.. Quinta columna.- Fecha de ingreso del asalariado, debe ser en formato DD/MM/AAAA. Sexta columna.- Marca del indicador de los Ingresos del asalariado de acuerdo a los valores siguientes: (nicamente pueden ser los valores 1, 2, 3, 4, 5 o 6.) 1. Asalariados con ingresos mayores a $400,000.00. 2. Asalariados con ingresos menores o iguales a $400,000.00. 3. Asimilables a salarios con ingresos mayores a $400,000.00. 4. Asimilables a salarios con ingresos menores o iguales a $400,000.00. 5. Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios conforme al artculo 110, fraccin VI de la Ley del ISR con ingresos mayores a $400,000.00. 6. Ingresos por actividades empresariales asimilables a salarios conforme al artculo 110, fraccin VI de la Ley del ISR con ingresos menores o iguales a $400,000.00. Sptima columna.- Clave de R.F.C. del patrn a 12 o 13 posiciones, segn corresponda Persona Moral o Persona Fsica. Las columnas no debern contener ttulos o estar vacas, excepto la tercera columna.
Vista del contenido del archivo

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Se muestra un ejemplo de la vista de cmo debe quedar el archivo con la informacin de los trabajadores:

Cabe mencionar que los datos mostrados son ficticios de carcter ilustrativo.

La generacin del archivo de sus trabajadores se basa en los requisitos establecidos en la ficha 49/CFF vigente.

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Procedimiento para la solicitud de inscripcin (Internet y ventanilla)

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III.

Internet

Empleador ponemos a su disposicin la presente gua, para la inscripcin de sus asalariados mediante el esquema de inscripcin masiva exprs va internet.
Desarrollo

Paso 1.-

Ingrese al portal del SAT en la siguiente direccin: www.sat.gob.mx y se muestra la siguiente pantalla.
http://www.sat.gob.mx

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Paso 2.- Ingresar a Trmites y Servicios de Mi Portal.

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Paso 3.- Capture su RFC, clave CIECF y seleccione el botn

A continuacin se muestra dialogo de confirmacin

Paso 4.- Seleccione el botn

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A continuacin se muestra el siguiente dialogo

Paso 5.- Seleccione el botn

Paso 6.- Seleccione la opcin del Men.

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A continuacin se muestra el siguiente Men:

Paso

7.-

Seleccione

la

opcin

del Men que se despliega.

A continuacin

Paso

8.-

Seleccione del Men.

la

opcin

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Paso 9.- Capture la informacin de su solicitud de inscripcin:

RFC del Patrn Nombre o Razn Social Administracin Local correspondiente a su domicilio

Escoger la opcin: INSC_ASALARIADO. Capturar el texto: Administracin Local de Servicios al Contribuyente de su domicilio. Capturar el texto: Solicitud de Inscripcin de asalariados. Capturar el texto: Se solicita la inscripcin en el Padrn del RFC de los asalariados para efectos de la regla I.2.4.6 de RMF vigente

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Anexar el archivo con la informacin de los trabajadores

IMPORTANTE !
El archivo que adjunte deber estar comprimido en zip y tener el Layout vigente (Ver Anexos).

RFC del Patrn Nombre o Razn Social

Administracin Local correspondiente a su domicilio

INSC_ASALARIADOS

Administracin Local de Servicios al Contribuyente de su domicilio. Solicitud de Inscripcin de asalariados.


Se solicita la inscripcin en el Padrn del RFC de los asalariados para efectos de la regla I.2.4.6 de RMF publicada el 28 de diciembre de 2011

Paso

10.-

Seleccione

el

botn

IMPORTANTE !
Si el archivo que adjunte no es un ZIP, su trmite ser rechazado.

texto con trabajadores.

para anexar el archivo de la informacin de sus

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Envo al SAT de la solicitud de inscripcin de Asalariados.

RFC del Patrn Nombre o Razn Social Administracin Local correspondiente a su domicilio

INSC_ASALARIADOS

Administracin Local de Servicios al Contribuyente de su domicilio. Solicitud de Inscripcin de asalariados.


Se solicita la inscripcin en el Padrn del RFC de los asalariados para efectos de la regla I.2.4.6 de RMF publicada el 28 de diciembre de 2011

Paso 11.- Para terminar su solicitud y que quede registrada, seleccione la opcin

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Una vez enviada su solicitud, se habilitar el botn

RFC del Patrn Nombre o Razn Social Administracin Local correspondiente a su domicilio

Paso
INSC_ASALARIADOS

12.-

Seleccione

el

botn imprimir recibido.

el

para acuse de

Se solicita la inscripcin en el Padrn del RFC de los asalariados para efectos de la regla I.2.4.6 de RMF publicada el 28 de diciembre de 2011

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RFC del Patrn Nombre o Razn Social

INSC_ASALARIADOS

Paso 13. Imprima su acuse seleccionando el botn Imprimir o abra el men <Archivo> para

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III.

Ventanilla

Empleador ponemos a su disposicin la presente gua, para la inscripcin de sus asalariados mediante el esquema de inscripcin masiva exprs va ventanilla.
Desarrollo

El empleador o la persona facultada y designada por el empleador, previa cita podr acudir al mdulo de atencin del SAT de su preferencia y solicitar el trmite de inscripcin en el RFC de los asalariados con los que mantiene una relacin laboral. Para lo anterior deber de realizar los siguientes pasos: 1) Elaborar escrito libre solicitando la inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de sus trabajadores. El escrito se presenta por duplicado. 2) Entregar en el mdulo de atencin del SAT, copia certificada del poder notarial con el que acredite la personalidad de representante legal o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario pblico, conforme a los lineamientos establecidos en el manual de operacin de la AGSC. 3) Entregar en el mdulo de atencin del SAT el escrito libre as como disco compacto que contenga el archivo de texto generado con las especificaciones tcnicas de la ficha 49/CFF denominada INSCRIPCION DE TRABAJADORES. 4) Recoger acuse de recibo.

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Consulta del estatus de la solicitud de inscripcin exprs

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IV.

Consulta a travs de internet del estatus o resultado de la solicitud presentada por internet o ventanilla.

Plazo de atencin: En un plazo mximo de 15 das hbiles el SAT dar a conocer el resultado del trmite. Este plazo puede ser menor dependiendo de la demanda que el servicio tenga al momento de su solicitud. Paso 1.- Ingrese al portal del SAT en la siguiente direccin: www.sat.gob.mx y se

muestra la siguiente pantalla.


http://www.sat.gob.mx

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Paso 2.- Ingresar a Trmites y Servicios de Mi Portal.

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Paso 3.- Capture su RFC, clave CIECF y seleccione el botn

A continuacin se muestra dialogo de confirmacin

Paso 4.- Seleccione el botn

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A continuacin se muestra el siguiente dialogo

Paso 5.- Seleccione el botn

Paso 6.- Seleccione la opcin del Men.

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A continuacin se muestra el siguiente Men:

Paso

7.-

Seleccione

la

opcin

del Men que se despliega.

A continuacin

Paso

8.-

Seleccione

la

opcin

del Men.

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A continuacin se muestra la siguiente Pantalla:

RFC del Patrn

Paso 9.- Capturar el No. de folio asignado a su solicitud y seleccionar

El sistema desplegar la informacin correspondiente al estatus de su solicitud.


Si el trmite a consultar se encuentra solventado, podr obtener los siguientes documentos: Acuse de Respuesta Resultado del proceso de inscripcin de contribuyentes asalariados.

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Acuse de Respuesta

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Resultado del proceso de inscripcin de contribuyentes asalariados.

Dependiendo del tamao del archivo resultado este puede tener formato pdf o txt.

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FIN DEL PROCEDIMIENTO.

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