Aula 05

CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46 TEORIA E EXERCCIOS
S AULA 5 PROFESSOR: ERICK MOURA ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS PARA O MPU- AULA 5 PROFESSOR: ERICK MOURA Ol pessoal ! Bom encontr-los aqui em mais um encontro. Nessa aula vamos abordar os seguintes tpicos para a disciplina de ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS PARA O MPU: => Compras no Setor Pblico. Noes Fundamentais de Almoxarifado. Recebimento e Armazenamento de Materiais. Decreto no 99.658/1990 - Regulamenta, no mbito da Administrao Pblica Federal, o reaproveitamento, a movimentao, a alienao e outras formas de desfazimento de material. Instruo Normativa n 205/1988. Erick, o que esse Decreto e essa Instruo Normativa esto fazendo a ? Calma pessoal.....rs.....Esse Decreto e a Instruo Normativa trazem algumas consideraes relevantes sobre nossa disciplina de forma que iremos explor-lo. Quanto a este assunto, utilizarei a mesma tcnica que fao em meus cursos de Legislao e que do um resultado muito proveitoso, conforme comprovado por meus ex-alunos. Todos prontos? Ento vamos nessa !
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ROTEIRO DA AULA TPICOS 1 Compras no Setor Pblico. 2 - Noes Fundamentais de Almoxarifado. 3 - Recebimento e Armazenamento de Materiais. 4 - Decreto no 99.658/1990. 5 INSTRUO NORMATIVA N 205/1988. 6 - Reviso por tpicos e palavras-chave. 7 Questes desta Aula.
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1.2 A PESQUISA POR OBJETO Nesse tipo de pesquisa, o campo principal de pesquisa o objeto do edital a se procurar. Assim, a utilizao se d quando se quer pesquisar direto pelo tipo de produto.
1.3 - PESQUISA POR DATA DE ENTRADA Aqui, a pesquisa se realiza conforme a data de entrada do edital no respectivo sistema. Esse tipo de uso se d quando se deseja alcanar informaes referentes a um perodo em especial ou para recuperar as informaes, desde seu ltimo acesso.
1.4 - PESQUISA POR DATA DE ENTREGA DO EDITAL Nessa opo, o campo principal de pesquisa a data de entrega do edital. Seu uso ocorre quando houver necessidade de se verificar a data de entrega das propostas, funcionando como uma espcie de agenda. 2
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1.6 - PESQUISA GENRICA Aqui, a pesquisa se realiza por intermdio da informao de qualquer palavra-chave, a ser procurada nos principais campos de pesquisa, tais como, rgo, empresa, cidade, objeto, produto, que esto no Banco de Dados. Neste caso, o uso dessa pesquisa ocorre se houver interesse em uma palavra especial, como, por exemplo, ar condicionado, quando se retornam os editais em que constam tal palavra.
1.7 COMPRASNET O COMPRASNET um Portal de Compras do Governo Federal institudo pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto - MP, a fim de disponibilizar para a sociedade, informaes referentes s licitaes e contrataes promovidas pelo Governo Federal, assim como para permitir a realizao de processos eletrnicos de aquisio. O COMPRASNET um mdulo do Sistema Integrado de Administrao de Servios Gerais - SIASG, que se compe, atualmente, por diversos subsistemas com competncias especficas direcionadas para a modernizao dos processos administrativos dos rgos pblicos federais integrantes do Sistema de Servios Gerais - SISG. No endereo eletrnico www.comprasnet.gov.br podemos visualizar algumas informaes relativas a negociaes realizadas pela administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional, tais como: avisos de licitao contrataes realizadas 3
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Prego Eletrnico: Fornece informaes sobre os preges eletrnicos que esto disponveis no site, ou seja, permite que o fornecedor envie suas propostas e participe das sesses pblicas virtuais e envie seus lances. Para ter acesso a essa opo faz necessrio cadastro no SICAF ou estar Credenciado em uma das Unidades de Credenciamento (UASG).
Cotao Eletrnica Possibilita informar as cotaes eletrnicas que esto disponveis no site, permitindo que o fornecedor envie suas propostas e lances. Essa opo obtida aps o Credenciamento do fornecedor em uma das Unidades de Credenciamento (UASG).
Atualizao de dados cadastrais no SICAF: Possibilita que o fornecedor atualize seus dados cadastrais no SICAF: CNPJ, Razo Social, endereo, telefone e e-mail.
Avisos de Vencimento de Certides: Nesta funcionalidade enviam-se aos fornecedores, via e-mail, os avisos de vencimento das suas certides no SICAF.
Erick, voc falou sobre usurio tipo Administrador e tipo Comum, pode explicar melhor ? Claro.
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2 - Noes Fundamentais de Almoxarifado. 2.1 CONSIDERAES INICIAIS No se pode admitir que um sistema funcione sem local prprio para a guarda de materiais. Desta forma, fica claro que o Almoxarifado o local devidamente apropriado para armazenagem e proteo dos materiais da empresa. No entanto, para melhor algumas particularidades histricas. entendimento, devemos conhecer
Nos dias de hoje, restou muito pouco da antiga idia de depsitos, quase sempre pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais se acumulavam de qualquer forma, alm da utilizao de mo-de-obra sem a devida qualificao e o respectivo preparo. Ao se recorrerem s modernas tcnicas, a modificao dessa situao primitiva proporcionou sistemas de manuseio e armazenagem de materiais bem sofisticados. Assim, proporcionou-se: reduo de custos aumento significativo da produtividade maior segurana nas operaes de controle obteno de informaes precisas em tempo real Desta forma, o conceito primitivo evoluiu para a moderna concepo de Almoxarifado, vocbulo derivado do termo rabe Al-Makhen, que corresponde traduo do verbo depositar. 6
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46 TEORIA E EXERCCIOS AULA 5 PROFESSOR: ERICK MOURA 2.2 CONCEITUAO Entre as diversas definies, podemos estabelecer o seguinte quadro sintico. ALMOXARIFADO LOCAL DESTINADO FIEL GUARDA E CONSERVAO DE MATERIAIS, EM RECINTO COBERTO OU NO, ADEQUADO A SUA NATUREZA O Almoxarifado possui a funo de destinar espaos onde deva permanece cada item que aguarde a necessidade de sua utilizao, ficando sua localizao, equipamentos e disposio interna condicionados poltica geral de estoques da empresa. O objetivo primordial de qualquer Almoxarifado divergncias de inventrio e perdas de qualquer natureza. impedir
Assim, deve possibilitar condies de forma a assegurar que o material adequado, na quantidade devida, esteja no local certo, quando necessrio, por meio de armazenagem de materiais, de acordo com normas adequadas, objetivando resguardar, alm da preservao da qualidade, e de quantidades exatas. Desta forma, para cumprir sua finalidade, o Almoxarifado dever possuir instalaes apropriadas, bem como recursos de movimentao e distribuio suficientes a um atendimento rpido e eficiente. Rigorosos procedimentos quanto retirada dos produtos no Almoxarifado preservaro os materiais armazenados, protegendo-os contra furtos e desperdcios. A pessoa com autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas podero exercer essa competncia. Podemos fazer a seguinte analogia: do mesmo modo que a retirada de numerrio de um banco ocorre por meio da apresentao de um cheque, a retirada de materiais do Almoxarifado deve estar condicionada apresentao da respectiva requisio.
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2.3 - EFICINCIA DO ALMOXARIFADO Podemos afirmar que a eficincia de um Almoxarifado relaciona-se essencialmente aos seguintes fatores: Da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do conseqente aumento das viagens de ida e volta Do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas Da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica
2.4 - ORGANIZAO DO ALMOXARIFADO Podemos estabelecer como organograma determinado Almoxarifado o que trouxemos a seguir:
ALMOXARIFADO RECEBIMENTO
DESCARGA
funcional
de
um
ARMAZENAGEM
GUARDA
DISTRIBUIO
PROGRAMAO
CONFERNCIA QUANTITATIVA CONFERNCIA QUALITATIVA REGULARIZAO
PRESERVAO
ENTREGA
SEPARAO
LIBERAO PARA ENTREGA VENDA DE INSERVVEIS
Por meio da anlise da figura anterior, podemos sintetizar as principais atribuies do Almoxarifado: Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa 8
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2.4.1 - CONTROLE Em que pese, no exista referncia na estrutura organizacional do Almoxarifado, na figura anterior, o controle dos estoques est diretamente relacionado a um sistema eficiente, o qual deve fornecer, a qualquer momento: as quantidades que se encontram disposio e onde esto localizadas as compras em processo de recebimento as devolues ao fornecedor as compras recebidas e aceitas Para maior agilidade das atividades, especialmente das funes referentes ao Almoxarifado, no se pode esquecer de que o controle deve fazer parte de um conjunto de atribuies de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuio.
2.4.2 RECEBIMENTO As atividades relacionadas ao recebimento abarcam desde a recepo do material na entrega pelo Fornecedor at a entrada nos estoques. Abrangem tambm os materiais com poltica de ressuprimento e os com poltica de aplicao imediata, submetendo-se a critrios de conferncia quantitativa e qualitativa. A funo de recebimento de materiais corresponde a um mdulo de um sistema global integrado com as reas de contabilidade, compras e transporte.
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2.4.3 ARMAZENAGEM Devem-se tomar cuidados especiais no que se refere disposio dos materiais no Almoxarifado. Nele, podem existir produtos perecveis, inflamveis, txicos e outros, que adicionados variedade total, iro definir os meios de armazenagem. Observa-se que a guarda segue a critrios definidos no sistema de instalao utilizado, bem como no layout. Desta forma, proporcionam-se condies fsicas, as quais preservam a qualidade dos materiais, de acordo com o plano de armazenagem, com o intuito de realizar a ocupao plena do edifcio, assim como a ordenao da arrumao. O melhor modo de guardar aquele que otimiza o espao disponvel nas 3 dimenses das instalaes: comprimento, largura e altura. A conservao exige conhecimentos gerais sobre o comportamento de cada material, ou seja, de seus tipos, pesos, formas fsicas, etc.
2.4.4 DISTRIBUIO As funes anteriormente relacionadas, ou seja, receber e guardar, ficaro sem nexo se a distribuio ao usurio e/ou cliente no se concretizar. Assim, deve-se destacar que os materiais devem ser distribudos aos interessados por meio de programao de pleno conhecimento entre as partes envolvidas.
2.5 - DOCUMENTOS UTILIZADOS Por fim, cabe registrarmos que, basicamente, para atendimento das diversas rotinas de trabalho, alguns documentos devem ser utilizados no Almoxarifado, que so os esquematizados a seguir. 10
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FICHA DE ASSINATURA CREDENCIADA
COMUNICAO DE IRREGULARIDADES
RELATRIO TCNICO DE INSPEO REQUISIO DE MATERIAL
DEVOLUO DE MATERIAL
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Antes de abordarmos essas fases, devemos relembrar que ocorre a anlise da Nota Fiscal emitida pelo Fornecedor, documento vital e de extrema importncia para os procedimentos que inicia o processo de Recebimento.
3.2 - ENTRADA DE MATERIAIS A primeira etapa, que corresponde entrada de materiais, representa o incio do processo de Recebimento e possui como propsitos: realizar a recepo dos veculos transportadores proceder triagem da documentao suporte do recebimento encaminhar os materiais para descarga efetuar o cadastramento dos dados pertinentes para o sistema
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3.4 - CONFERNCIA QUALITATIVA Nos dias de hoje, qualidade corresponde a uma questo de sobrevivncia, pois, em razo do nvel de exigncia do mercado consumidor, as empresas passaram a melhorar os nveis de qualidade de seus produtos. Desta forma, o desempenho dos produtos depender essencialmente da qualidade dos materiais comprados, com o propsito de se ajustar nova realidade conjuntural. O Recebimento de materiais, alm de passar por critrios de conferncia quantitativa, passa por critrios de conferncia qualitativa, atividade tambm conhecida como Inspeo Tcnica. A referida atividade da mais alta importncia no contexto de recebimento de materiais, posto que busca garantir a adequao do material ao fim a que se destina. Por fim, cabe registrar que a anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, por meio da confrontao das condies contratadas pela organizao com as descritas na Nota Fiscal emitida pelo Fornecedor, vem dar
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3.5 - MODALIDADES DE INSPEO DE MATERIAIS A atividade de inspeo de materiais exercida por meio das modalidades a seguir analisadas, as quais so selecionadas pelo desempenho do fornecedor ou pela responsabilidade do material que se est a adquirir.
MODALIDADES DE INSPEO DE MATERIAIS Corresponde modalidade de inspeo na qual torna-se conveniente, por ACOMPANHAMENTO questes de segurana operacional, DURANTE A FABRICAO acompanhar in loco todas as fases de produo INSPEO NO FORNECEDOR, PRODUTO ACABADO Corresponde modalidade na qual, por interesse da empresa compradora, farse- a inspeo do produto adquirido acabado em cada respectivo fornecedor
Corresponde modalidade na qual a INSPEO POR OCASIO inspeo dos materiais adquiridos pela DO RECEBIMENTO empresa ser feita por ocasio dos respectivos recebimentos
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Alm disso, as instalaes do armazm devem proporcionar a movimentao rpida e fcil de suprimentos desde o recebimento at a expedio. Desta forma, alguns cuidados essenciais devem ser observados, conforme colocamos no quadro a seguir. CUIDADOS ESPECIAIS QUANTO ARMAZENAGEM Determinao do local, em recinto coberto ou no Definio adequada do layout Definio de uma poltica de preservao, plenamente convenientes aos materiais Ordem, arrumao e limpeza, de forma constante Segurana patrimonial, contra furtos, incndio, entre outros Ao se otimizar a armazenagem, busca-se obter o seguinte: Mxima utilizao do espao (ocupao do espao) Efetiva utilizao dos recursos disponveis (mo-de-obra e equipamentos) Pronto acesso a todos os itens (seletividade) Mxima proteo aos itens estocados Boa organizao Satisfao das necessidades dos clientes com embalagens
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3.8 - CRITRIOS DE ARMAZENAGEM Um processo de armazenagem pode ser simples ou complexo, a depender de algumas caractersticas intrnsecas dos materiais. Podemos ento dizer que a armazenagem torna-se complexa, em virtude de algumas caractersticas, tais como: Fragilidade Combustibilidade Volatizao Oxidao Explosividade Intoxicao Radiao Corroso
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Desta forma, os materiais sujeitos armazenagem complexa demandam, entre outras, de algumas necessidades bsicas: Preservao especial Equipamentos especiais de preveno de incndios Equipamentos de movimentao especiais Meio ambiente especial Estrutura de armazenagem especial Manuseio especial, por intermdio de EPIs (Equipamentos de Proteo Individual) adequados
No se pode esquecer de que, alm do que vimos at aqui, o esquema de armazenagem escolhido por uma empresa depende principalmente do seguinte: DA SITUAO GEOGRFICA DE SUAS INSTALAES DA NATUREZA DE SEUS ESTOQUES TAMANHO E VALOR DOS ESTOQUES Por fim, destaca-se que no h regras taxativas que regulem o modo como os materiais devem ser dispostos no Almoxarifado. Desta forma, conclui-se que se deve analisar conjuntamente os aspectos comentados anteriormente, para que a organizao decida pelo tipo de arranjo fsico mais conveniente, a fim de selecionar qual das alternativas melhor atende a seu fluxo de materiais.
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MATERIAL
TRANSFERNCIA
CESSO
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ALIENAO
OUTRAS FORMAS 9 renncia ao direito de propriedade do material, DE DESFAZIMENTO mediante inutilizao ou abandono
Erick, e o tal material inservvel ? Ok. O material considerado genericamente inservvel, para a repartio, rgo ou entidade que detm sua posse ou propriedade, deve ser classificado de acordo com o seguinte esquema. CLASSIFICAO DO MATERIAL INSERVVEL OCIOSO 9 quando, embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo aproveitado 9 quando sua recuperao for possvel e orar, no mbito, a cinqenta por cento de seu valor de mercado
RECUPERVEL
9 quando sua manuteno for onerosa, ou seu rendimento precrio, em virtude de uso ANTIECONMICO prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo 9 quando no mais puder ser utilizado para o fim a que se destina devido a perda de suas caractersticas ou em razo da inviabilidade econmica de sua recuperao como ociosos ou
IRRECUPERVEL
Com relao aos materiais classificados recuperveis, temos algumas consideraes relevantes.
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do do de no
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5 INSTRUO NORMATIVA N 205/1988 5.1 CONSIDERAES INICIAIS A referida Instruo tem como objetivo racionalizar, com minimizao de custos, a utilizao de material no mbito do Sistema de Servios Gerais - SISG, por meio de tcnicas modernas que atualizam e enriquecem essa gesto com desejveis condies de operacionalidade, no emprego do material nas diversas atividades. Essa Instruo fora expedida pela extinta SECRETARIA DE ADMINISTRAO PBLICA DA PRESIDNCIA DA REPBLICA - SEDAP/PR, cujas competncias relacionadas ao rgo Central do Sistema de Servios Gerais SISG passaram a ser de incumbncia do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. A referida Instruo Normativa estabelece, importante conceito, conforme esquematizado a seguir. MATERIAL DESIGNAO GENRICA DE EQUIPAMENTOS, COMPONENTES, SOBRESSALENTES, ACESSRIOS, VECULOS EM GERAL, MATRIASPRIMAS E OUTROS ITENS EMPREGADOS OU PASSVEIS DE EMPREGO 25
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inicialmente,
um
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As compras de material, para reposio de estoques e/ou parra atender necessidade especfica de qualquer unidade, devero, em princpio, ser efetuadas atravs do Departamento de Administrao, ou de unidade com atribuies equivalentes ou ainda, pelas correspondentes reparties que, no territrio nacional, sejam projees dos rgos setoriais ou seccionais, (delegacias, distritos, etc.).
5.2.1 RACIONALIZAO recomendvel que as unidades supracitadas centralizem as aquisies de material de uso comum, a fim de obter maior economicidade, evitando-se a proliferao. indesejvel de outros setores de compras. A descrio do material para o Pedido de Compra dever ser elaborada por meio dos mtodos, a seguir esquematizados. MTODOS DE PEDIDOS DE COMPRAS identifica com clareza o item por meio da enumerao de suas caractersticas fsicas, mecnicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterizao para a boa orientao do processo licitatrio e dever ser utilizada com absoluta prioridade, sempre que possvel identifica indiretamente o item, por meio do nome do material, aliado ao seu smbolo ou nmero de referncia estabelecido pelo fabricante, no representando necessariamente preferncia de marca 26
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DESCRITIVO
REFERENCIAL
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5.3 - DO RECEBIMENTO E ACEITAO RECEBIMENTO corresponde ao ato pelo qual o material encomendado entregue ao rgo pblico no local previamente designado, mas que no implica em aceitao. O RECEBIMENTO transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservao do material, do fornecedor ao rgo recebedor. Ele ocorre nos almoxarifados, exceto quando o mesmo no possa ou no deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se far nos locais designados. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de entrada do material ser sempre no Almoxarifado. O decorrer de: RECEBIMENTO, COMPRA CESSO DOAO PERMUTA 27
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rotineiramente,
nos
rgos
sistmicos,
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Considereram-se documentos hbeis para recebimento, em tais casos rotineiros: o Nota Fiscal, Fatura e Nota Fiscal/Fatura o Termo de Cesso/Doao ou Declarao exarada no processo relativo Permuta o Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferncia o Guia de Produo Desses documentos constaro, obrigatoriamente: DESCRIO DO MATERIAL QUANTIDADE UNIDADE DE MEDIDA PREOS (UNITRIO E TOTAL)
ACEITAO a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s especificaes contratadas. O material recebido ficar dependendo, para sua aceitao, de: CONFERNCIA; E, QUANDO FOR O CASO; EXAME QUALITATIVO
O material que apenas depender de conferncia com os termos do pedido e do documento de entrega, ser recebido e aceito pelo encarregado do almoxarifado ou por servidor designado para esse fim. Se o material depender, tambm, de exame qualitativo, o encarregado do almoxarifado, ou servidor designado, indicar esta condio no documento de entrega do fornecedor e solicitar ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente esse exame, para a respectiva aceitao.
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5.4 - DA ARMAZENAGEM ARMAZENAGEM compreende a guarda, localizao, segurana e preservao do material adquirido, a fim de suprir adequadamente as necessidades operacionais das unidades integrantes da estrutura do rgo ou entidade. A seguir, trazemos alguns armazenagem, em um rol exemplificativo. dos principais cuidados na A
PRINCIPAIS CUIDADOS NA ARMAZENAGEM os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ao dos perigos mecnicos e das ameaas climticas, bem como de animais daninhos os materiais estocados a mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar (primeiro a entrar, primeiro a sair - PEPS), com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar uma fcil inspeo e um rpido inventrio os materiais que possuem grande movimentao devem ser estocados em lugar de fcil acesso e prximo das reas de expedio e o material que possui pequena movimentao deve ser estocado na parte mais afastada das reas de expedio os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o piso. preciso utilizar corretamente os acessrios de estocagem para os proteger 29
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5.5 - DA REQUISIO E DISTRIBUIO As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos rgos e entidades sero supridas exclusivamente pelo seu almoxarifado. Quanto Distribuio temos o seguinte quadro sintico. DISTRIBUIO PROCESSO PELO QUAL SE FAZ CHEGAR O MATERIAL EM PERFEITAS CONDIES AO USURIO
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46 TEORIA E EXERCCIOS AULA 5 PROFESSOR: ERICK MOURA J em relao aos processos de fornecimento de materiais, temos o seguinte resumo. PROCESSOS DE FORNECIMENTO DE MATERIAIS o processo, de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usurio mediante tabelas de proviso previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas pocas fixadas, independentemente de qualquer solicitao posterior do usurio. Essas tabelas so preparadas normalmente, para: material de limpeza e conservao material de expediente de uso rotineiro gneros alimentcios o processo mais comum, pelo qual se entrega o material ao usurio mediante apresentao de uma requisio (pedido de material) de uso interno no rgo ou entidade
POR PRESSO
POR REQUISIO
As requisies/fornecimentos devero ser feitos de acordo com: as tabelas de proviso catalogo de material, em uso no rgo ou entidade As quantidades de materiais a serem fornecidos devero ser controladas, levando-se, em conta o consumo mdio mensal dessas unidades usurias, nos 12 ltimos meses. Nas remessas de material para unidades de outras localidades, o setor remetente, quando utilizar transporte de terceiros, dever atentar para o seguinte: a) grau de fragilidade ou perecibilidade do material; b) meio de transporte mais apropriado; c) valor do material, para fins de seguro pela transportadora; e 31
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O remetente comunicar, pela via mais rpida, a remessa de qualquer material, e o destinatrio, da mesma forma, acusar o recebimento. Para atendimento das requisies de material cujo estoque j se tenha exaurido, caber ao setor de controle de estoques encaminhar o respectivo pedido de compra ao setor competente para as devidas providncias. 5.6 - DA CARGA E DESCARGA Vamos definir e estabelecer as diferenas entre os dois conceitos. CARGA E DESCARGA CARGA a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatrio a transferncia da responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatrio
DESCARGA
Toda movimentao de entrada e salda de carga deve ser objeto de registro, quer trate de material de consumo nos almoxarifados, quer trate de equipamento ou material permanente em uso pelo setor competente. 32
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O material ser considerado em carga, no almoxarifado, com o seu registro, aps o cumprimento das formalidades de recebimento e aceitao. Quando o material for obtido por meio de doao, cesso ou permuta, ele ser includo em carga, a vista do respectivo termo ou processo. A incluso em carga do material produzido pelo rgo sistmico ser realizada vista de processo regular, com base na apropriao de custos feita pela unidade produtora ou, falta destes, na valorao efetuada por comisso especial, designada para este fim. O valor do bem produzido pelo rgo sistmico ser igual soma dos custos estimados para matria-prima, mo-de-obra, desgaste de equipamentos, energia consumida na produo, etc. A descarga, que se efetivara responsabilidade pela guarda do material: com a transferncia de
a) dever, quando vivel, ser precedida de exame do mesmo, realizado, por comisso especial; b) ser, como regra geral, baseada em processo regular, onde constem todos os detalhes do material (descrio, estado de conservao, preo, data de incluso em carga, destino da matria-prima eventualmente aproveitvel e demais informaes);e c) decorrer, no caso de material de consumo, pelo atendimento s requisies internas, e em qualquer caso), por cesso, venda, permuta, doao, inutilizao, abandono (para aqueles materiais sem nenhum valor econmico) e furto ou roubo. Em princpio, no dever ser feita descarga isolada das peas ou partes de material que, para efeito de carga tenham sido registradas com a unidade jogo, conjunto, "coleo, mas sim providenciada a sua recuperao ou substituio por outras com as mesmas caractersticas, de modo que fique assegurada, satisfatoriamente, a reconstituio da mencionada unidade.
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5.7 - SANEAMENTO DE MATERIAL Esta atividade visa a otimizao fsica dos materiais em estoque ou em uso decorrente da simplificao de variedades, reutilizao, recuperao e movimentao daqueles considerados ociosos ou recuperveis, bem como a alienao dos antieconmicos e irrecuperveis. Os estoques devem ser objeto de constantes Revises e Anlises. Estas atividades so responsveis pela identificao dos itens ativos e inativos. Consideram-se ITENS ATIVOS aqueles requisitados regularmente em um dado perodo estipulado pelo rgo ou entidade. Consideram-se ITENS INATIVOS aqueles no movimentados em um certo perodo estipulado pelo rgo ou entidade e comprovadamente desnecessrios para utilizao nestes. O setor de controle de estoques, com base nos resulta dos obtidos em face da Reviso e Anlise efetuadas promovero levantamento dos itens, realizando pesquisas junto s unidades integrantes da estrutura do rgo ou entidade, com a finalidade de constatar se h ou no a necessidade desses itens naqueles setores. Estas atividades tambm so responsveis pelo registro sistemtico de todas as informaes que envolvem um item de material. Este registro dever ser feito de modo a permitir um fcil acesso aos dados pretendidos, bem como, dever conter dispositivos de Alerta para situaes no desejadas. O controle dever sempre satisfazer s seguintes condies: a) fcil acesso s informaes; b) atualizao num menor tempo possvel entre a ocorrncia do fato e o registro.
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manter os itens de material estocados em nveis compatveis com a poltica traada pelo rgo ou Entidade identificar e recomendar ao Setor de Almoxarifado a retirada fsica dos itens inativos devido a obsolescncia, danificao ou a perda das caractersticas normais de uso e comprovadamente inservveis, dos depsitos subordinados a esse setor
5.7.1 - TIPOS
DE
CONTROLES
Generalizar o controle, seria, alm de dispendioso, s vezes impossvel quando a quantidade e diversidade so elevadas. Deste modo, o controle deve ser feito de maneira diferente para cada item de acordo com o grau de importncia, valor relativo, dificuldades no ressuprimento.
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5.7.2 - RENOVAO DE ESTOQUE O acompanhamento dos nveis de estoque e as decises de quando e quanto comprar devero ocorrer em funo da aplicao das frmulas que colocaremos mais adiante. Em termos de fatores de ressuprimento, temos algumas definies relevantes, conforme colocadas a seguir. FATORES DE RESSUPRIMENTO - DEFINIES CONSUMO MDIO MENSAL (C) mdia aritmtica do consumo nos ltimos 12 meses perodo decorrido entre a emisso do pedido de compra e o recebimento do material no Almoxarifado (relativo, sempre, unidade ms) perodo compreendido entre duas aquisies normais e sucessivas a menor quantidade de material a ser mantida em estoque capaz de atender a um consumo superior ao estimado para um certo perodo ou para atender demanda normal em caso de atraso da entrega da nova aquisio. aplicvel to-somente aos itens 36
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TEMPO DE AQUISIO (T)
INTERVALO DE AQUISIO (I)
ESTOQUE MNIMO OU DE SEGURANA (EM)
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ESTOQUE MXIMO (EM)
PONTO DE PEDIDO (PP)
QUANTIDADE A RESSUPRIR (Q)
Desta forma, temos as seguintes frmulas aplicveis gerncia de Estoques: a) Consumo Mdio Mensal (C) = Consumo Anual 12 b) Estoque Mnimo Em = E x f c) Estoque Mximo EM = Em + C x I d) Ponto de Pedido Pp = Em + C x T e) Quantidade a Ressuprir Q= C x I 37
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2009 260 270 250
2. Tempo de Aquisio (T) : 2 (dois) meses 3. Intervalo de Aquisio (I) : 6 meses (aquisio semestrais) 4. Estoque mnimo (Em): fixado para o atendimento de requisies durante 0,25 do tempo de aquisio (T) CALCULAR: I CONSUMO MDIO MENSAL C = CONSUMO ANUAL 12 C = 3 . 120 12 C = 260 fitas II ESTOQUE MNIMO Em = C x f Em = 260 x (0,25 x 2) Em = 260 x 0,50 Em = 130 fitas III ESTOQUE MXIMO EM = Em + C x I EM = 130 + (260 x 6) EM = 130 + 1.560 EM = 1.690 fitas 38
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46 TEORIA E EXERCCIOS AULA 5 PROFESSOR: ERICK MOURA Para efeito de identificao e inventrio os equipamentos e materiais permanentes recebero nmeros seqenciais de registro patrimonial. IMPORTANTE O NMERO DE REGISTRO PATRIMONIAL DEVER SER APOSTO AO MATERIAL, MEDIANTE GRAVAO, FIXAO DE PLAQUETA OU ETIQUETA APROPRIADA PARA O MATERIAL BIBLIOGRFICO, O NMERO DE REGISTRO PATRIMONIAL PODER SER APOSTO MEDIANTE CARIMBO Em caso de redistribuio de equipamento ou material permanente, o termo de responsabilidade dever ser atualizado fazendose dele constar a nova localizao, e seu estado de conservao e a assinatura do novo consignatrio. Nenhum equipamento ou material permanente poder ser movimentado, ainda que, sob a responsabilidade do mesmo consignatrio, sem prvia cincia do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente. Todo equipamento ou material permanente somente poder ser movimentado de uma unidade organizacional para outra por meio do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente. Compete ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente promover previamente o levantamento dos equipamentos e materiais permanentes em uso junto aos seus consignatrios, com a finalidade de constatar os aspectos quantitativos e qualitativos desses. O consignatrio, independentemente de levantamento, dever comunicar ao Departamento de Administrao ou unidade equivalente qualquer irregularidade de funcionamento ou danificao nos materiais sob sua responsabilidade. O Departamento de Administrao ou unidade equivalente providenciara a recuperao do material danificado sempre que verificar a sua viabilidade econmica e oportunidade. 40
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ANUAL
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INICIAL
DE TRANSFERNCIA DE RESPONSABILIDADE DE EXTINO E TRANSFORMAO
ou
EVENTUAL
realizado em qualquer poca, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do rgo fiscalizador
Nos inventrios destinados a atender s exigncias do rgo fiscalizador (SISTEMA DE CONTROLE INTERNO), os bens mveis (material de consumo, equipamento, material permanente e semoventes) sero agrupados segundo as categorias patrimoniais constantes do plano de Contas nico. No inventrio analtico, para a perfeita caracterizao do material, figuraro: a) descrio padronizada; b) nmero de registro; c) valor (preo de aquisio, arbitrado ou preo de avaliao); d) estado irrecupervel); (bom, ocioso, custo de produo, valor ou
recupervel,
antieconmico
e) outros elementos julgados necessrios. O material de pequeno valor econmico que tiver seu custo de controle evidentemente superior ao risco da perda poder ser controlado por meio do simples relacionamento de material. O bem mvel cujo valor de aquisio ou custo de produo for desconhecido ser avaliado tomando como referncia o valor de outro, semelhante ou sucedneo, no mesmo estado de conservao e a preo de mercado. 42
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5.9 - DA CONSERVAO E RECUPERAO obrigao de todos a quem tenha sido confiado material para a guarda ou uso, pela sua boa conservao e diligenciar no sentido da recuperao daquele que se avariar. Com o objetivo de minimizar os curso com a reposio de bens mveis do acervo, compete ao Departamento de Administrao, ou unidade equivalente organizar, planejar e operacionalizar um plano integrado de manuteno e recuperao para todos os equipamentos e materiais permanentes em uso no rgo ou entidade, objetivando o melhor desempenho possvel e uma maior longevidade desses. A manuteno peridica deve obedecer s exigncias dos manuais tcnicos de cada equipamento ou material permanente, de forma mais racional e econmica possvel para o rgo ou entidade. A recuperao somente ser considerada vivel se a despesa envolvida com o bem mvel orar no mximo a 50% do seu valor estimado no mercado. 43
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5.10 - DA RESPONSABILIDADE E INDENIZAO Todo servidor pblico poder ser chamado responsabilidade pelo desaparecimento do material que lhe for confiado, para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a qualquer material, esteja ou no sob sua guarda. dever do servidor comunicar, imediatamente, a quem de direito, qualquer irregularidade ocorrida com o material entregue aos seus cuidados. O documento bsico para ensejar exame do material e/ou averiguao de causas da irregularidade havida com o mesmo, ser a comunicao do responsvel pelo bem, de maneira circunstanciada, por escrito, sem prejuzo de participaes verbais, que, informalmente, antecipam a cincia, pelo administrador, dos fatos ocorridos. Recebida a comunicao o dirigente do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente, aps a avaliao da ocorrncias poder: a) concluir que a perda das caractersticas ou avaria do material decorreu do uso normal ou de outros fatores que independem da ao do consignatrio ou usurio; b) identificar, desde logo, o(s) responsvel(eis) pelo dano causado ao material, sujeitando-o(s) s respectivas providncias; c) designar comisso especial para apurao da irregularidade, cujo relatrio dever abordar os seguintes tpicos, orientando, assim, o julgamento quanto responsabilidade do(s) envolvidos no evento: avaliao; ocorrncia e suas circunstncias; estado em que se encontra o material; valor do material, de aquisio, arbitra do e valor de
possibilidade de recuperao do material e, em caso negativo, se h matria-prima a aproveitar; 44

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- grau de responsabilidade da(s) pessoa(s) envolvida(s). Uma vez que se caracterize a existncia de responsvel(eis) pela avaria ou desaparecimento do material, ficar (o) esse (s) responsvel(eis) sujeito(s), conforme o caso e alm de outras penas que forem julgadas cabveis, a: a) b) arcar com as despesas de recuperao do material; ou substituir o material por outro com as mesmas caractersticas; ou
c) indenizar, em dinheiro, esse material, a preo de mercado, valor que dever ser apurado em processo regular atravs de comisso especial designada pelo dirigente do Departamento de Administrao ou da unidade equivalente. Da mesma forma, quando se tratar de material cuja unidade seja jogo, conjunto, coleo, suas peas ou partes danificadas devero ser recuperadas ou substitudas por outras com as mesmas caractersticas, ou na impossibilidade dessa recuperao ou substituio, indenizadas, em dinheiro, de acordo com o disposto no subitem 10.3., alnea c, da INSTRUO NORMATIVA N 205/1988. Quando se tratar de material de procedncia estrangeira, a indenizao ser feita com base no valor da reposio (considerando-se a converso ao cmbio vigente na data da indenizao). Quando no for (em), de pronto, identificados responsvel(eis) pelo desaparecimento ou dano do material, o detentor da carga solicitar ao chefe imediato providncias para abertura de sindicncia, por comisso incumbida de apurar a responsabilidade pelo fato e comunicao ao rgo de Controle Interno, visando assegurar o respectivo ressarcimento Fazenda Pblica, conforme previsto no art. 84, do Decreto-Lei n 200/67. Todo servidor ao ser desvinculado do cargo, funo ou emprego, dever passar a responsabilidade o material sob sua guarda a outrem, salvo em casos de fora maior, quando:
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5.11 - DA
CESSO
ALIENAO
Vamos diferenciar esses conceitos no quadro a seguir. CESSO E ALIENAO
CESSO
consiste na movimentao de material do Acervo, com transferncia de posse, gratuita, com troca de responsabilidade, de um rgo para outro, dentro do mbito da Administrao Federal Direta consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante, venda, permuta ou doao
ALIENAO
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5.12 - DISPOSIES FINAIS Nenhum material dever ser liberado aos usurios, antes de cumpridas as formalidades de recebimento, aceitao e registro no competente instrumento de controle (ficha de prateleira, ficha de estoque, listagens). O Departamento de Administrao ou a unidade equivalente de ver acompanhar a movimentao de material ocorrida no mbito do rgo ou entidade, registrando os elementos indispensveis ao respectivo controle fsico peridico com a finalidade de constatar as reais necessidades dos usurios e evitar os eventuais desperdcios. As comisses especiais de que trata a INSTRUO NORMATIVA N 205/1988, devero ser constitudas de, no mnimo, trs servidores do rgo ou entidade, e sero institudas pelo Diretor do Departamento de Administrao ou unidade equivalente e, no caso de impedimento desse, pela Autoridade Administrativa a que ele estiver subordinado. As disposies da INSTRUO NORMATIVA N 205/1988 aplicam-se, no que couber, aos Semoventes, que correspondem definio dada pelo Direito aos animais de rebanho (como bovinos, ovinos, sunos, caprinos, equinos, etc.) que constituem patrimnio. Pessoal, na nossa ltima aula traremos alguns exerccios de reviso sobre toda a nossa matria, bem como um tpico onde abordaremos as principais dvidas da nossa disciplina.
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33 - (CESPE/SERPRO/2008) Os equipamentos, os materiais de expediente e os bens permanentes devero receber nmero seqencial de registro patrimonial que dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaquetas ou etiqueta apropriada, salvo o material bibliogrfico, que poder ser aposto mediante carimbo e quando destinado a rgo fiscalizador. Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. O item diverge do que se preconiza os itens 7.13, 7.13.1 e 7.13.2 da Instruo Normativa SEDAP/PR n 205/1988, trancrito a seguir: 7.13. Para efeito de identificao e inventrio os equipamentos e materiais permanentes recebero nmeros seqenciais de registro patrimonial. 7.13.1. O nmero de registro patrimonial dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaqueta ou etiqueta apropriada. 7.13.2. Para o material bibliogrfico, o nmero de registro patrimonial poder ser aposto mediante carimbo.
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Acerca da movimentao, da alienao e de outras formas de desfazimento de materiais, julgue os itens. 34 - (CESPE/SERPRO/2008) A alienao consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doao. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. A assertiva est de acordo com o item 11.1 da Instruo Normativa SEDAP/PR n 205/1988. Neste ponto, cabe distinguirmos 2 diferenciarmos melhor com o quadro a seguir. IMPORTANTE CORRESPONDE MOVIMENTAO DE MATERIAL DO ACERVO, COM TRANSFERNCIA DE POSSE, GRATUITA, COM TROCA DE RESPONSABILIDADE, DE UM RGO PARA OUTRO, DENTRO DO MBITO DA ADMINISTRAO FEDERAL DIRETA. A OPERAO QUE TRANSFERE O DIREITO DE PROPRIEDADE DO MATERIAL MEDIANTE, VENDA, PERMUTA OU DOAO conceitos relevantes para
CESSO
ALIENAO
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O MTODO QUE IDENTIFICA INDIRETAMENTE O ITEM, POR MEIO DO NOME DO MATERIAL, ALIADO AO SEU SMBOLO OU NMERO DE REFERNCIA REFERENCIAL ESTABELECIDO PELO FABRICANTE NO REPRESENTA NECESSARIAMENTE PREFERNCIA DE MARCA
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RECEBIMENTO
ACEITAO
Alm disso, podemos registrar que o RECEBIMENTO, rotineiramente, nos rgos sistmicos, decorre de:
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CONFERNCIA EXAME QUALITATIVO, QUANDO FOR O CASO
6 - Reviso por tpicos e palavras-chave.
ALMOXARIFADO LOCAL DESTINADO FIEL GUARDA E CONSERVAO DE MATERIAIS, EM RECINTO COBERTO OU NO, ADEQUADO A SUA NATUREZA
PRINCIPAIS DOCUMENTOS UTILIZADOS NO ALMOXARIFADO documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio de apontamentos de quantidades correspondentes s entradas e sadas, como tambm propiciar o input para reposio, quando o nvel atingir o ponto de ressuprimento 53
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FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE (PARA EMPRESAS AINDA NO INFORMATIZADAS)
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documento utilizado para identificar os funcionrios FICHA DE ASSINATURA autorizados a movimentar o CREDENCIADA estoque, constando, alm da assinatura do credenciado, sua qualificao na empresa documento utilizado para esclarecer ao Fornecedor os motivos da devoluo, quer no aspecto quantitativo, quer no aspecto qualitativo documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite do material comprado do fornecedor documento utilizado para retirada de materiais Almoxarifado a do
COMUNICAO DE IRREGULARIDADES
RELATRIO TCNICO DE INSPEO
REQUISIO DE MATERIAL
DEVOLUO DE MATERIAL
documento utilizado para devolver ao estoque do Almoxarifado as quantidades de material porventura requisitadas alm do necessrio
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RECEBIMENTO DE MATERIAIS - ATRIBUIES BSICAS Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devoluo de materiais Analisar a documentao recebida, bem como verificar se a compra est autorizada Confrontar os volumes declarados na Nota Fiscal e na Guia de Transporte com os volumes a serem realmente recebidos Proceder conferncia visual, com a verificao das respectivas condies de embalagem quanto a possveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontar as ressalvas de praxe nos respectivos documentos Proceder conferncia quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos Decidir pela recusa, aceite ou devoluo, conforme o caso Providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da liberao de pagamento ao fornecedor Liberar o material desembaraado para estoque no Almoxarifado
MODALIDADES DE INSPEO DE MATERIAIS Corresponde modalidade de inspeo na qual torna-se conveniente, por ACOMPANHAMENTO questes de segurana operacional, DURANTE A FABRICAO acompanhar in loco todas as fases de produo INSPEO NO FORNECEDOR, PRODUTO ACABADO Corresponde modalidade na qual, por interesse da empresa compradora, farse- a inspeo do produto adquirido acabado em cada respectivo fornecedor
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com
embalagens
MATERIAL
TRANSFERNCIA
CESSO
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ALIENAO
OUTRAS FORMAS 9 renncia ao direito de propriedade do material, DE DESFAZIMENTO mediante inutilizao ou abandono CLASSIFICAO DO MATERIAL INSERVVEL OCIOSO 9 quando, embora em perfeitas condies de uso, no estiver sendo aproveitado 9 quando sua recuperao for possvel e orar, no mbito, a cinqenta por cento de seu valor de mercado
RECUPERVEL
9 quando sua manuteno for onerosa, ou seu ANTIECONMICO rendimento precrio, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo 9 quando no mais puder ser utilizado para o fim a que se destina devido a perda de suas caractersticas ou em razo da inviabilidade econmica de sua recuperao
IRRECUPERVEL
MATERIAIS CLASSIFICADOS COMO OCIOSOS OU RECUPERVEIS 9 sero cedidos a outros rgos que dele necessitem 9 a cesso ser realizada por meio de Termo de Cesso, do qual constaro: a indicao de transferncia de carga patrimonial a indicao da unidade cedente para a cessionria o valor de aquisio ou custo de produo 57
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PRINCIPAIS MOTIVOS PARA A INUTILIZAO DE MATERIAIS a sua contaminao por agentes patolgicos, sem possibilidade de recuperao por assepsia a sua infestao por insetos nocivos, com risco para outro material a sua natureza txica ou venenosa a sua contaminao por radioatividade o perigo irremovvel de sua utilizao fraudulenta por terceiros
MATERIAL DESIGNAO GENRICA DE EQUIPAMENTOS, COMPONENTES, SOBRESSALENTES, ACESSRIOS, VECULOS EM GERAL, MATRIASPRIMAS E OUTROS ITENS EMPREGADOS OU PASSVEIS DE EMPREGO NAS ATIVIDADES DAS ORGANIZAES PBLICAS FEDERAIS, INDEPENDENTE DE QUALQUER FATOR, BEM COMO, AQUELE ORIUNDO DE DEMOLIO OU DESMONTAGEM, APARAS, ACONDICIONAMENTOS, EMBALAGENS E RESDUOS ECONOMICAMENTE APROVEITVEIS
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MTODOS DE PEDIDOS DE COMPRAS identifica com clareza o item por meio da enumerao de suas caractersticas fsicas, mecnicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterizao para a boa orientao do processo licitatrio e dever ser utilizada com absoluta prioridade, sempre que possvel identifica indiretamente o item, por meio do nome do material, aliado ao seu smbolo ou nmero de referncia estabelecido pelo fabricante, no representando necessariamente preferncia de marca
DESCRITIVO
REFERENCIAL
PRINCIPAIS CUIDADOS NA ARMAZENAGEM os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ao dos perigos mecnicos e das ameaas climticas, bem como de animais daninhos os materiais estocados a mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar (primeiro a entrar, primeiro a sair - PEPS), com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar uma fcil inspeo e um rpido inventrio os materiais que possuem grande movimentao devem ser estocados em lugar de fcil acesso e prximo das reas de expedio e o material que possui pequena movimentao deve ser estocado na parte mais afastada das reas de expedio os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o piso. preciso utilizar corretamente os acessrios de estocagem para os proteger 60
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DISTRIBUIO PROCESSO PELO QUAL SE FAZ CHEGAR O MATERIAL EM PERFEITAS CONDIES AO USURIO
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POR PRESSO
POR REQUISIO
DESCARGA
COMPETNCIAS DO SETOR DE CONTROLE DE ESTOQUES determinar o mtodo e grau de controles a serem adotados para cada item manter os instrumentos de registros de entra das e saldas atualizados promover consistncias peridicas entre os registros efetuados no Setor de Controle de Estoques com os dos depsitos (fichas de prateleira) e a conseqente existncia fsica do material na 62
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manter os itens de material estocados em nveis compatveis com a poltica traada pelo rgo ou Entidade identificar e recomendar ao Setor de Almoxarifado a retirada fsica dos itens inativos devido a obsolescncia, danificao ou a perda das caractersticas normais de uso e comprovadamente inservveis, dos depsitos subordinados a esse setor FATORES DE RESSUPRIMENTO - DEFINIES CONSUMO MDIO MENSAL (C) mdia aritmtica do consumo nos ltimos 12 meses perodo decorrido entre a emisso do pedido de compra e o recebimento do material no Almoxarifado (relativo, sempre, unidade ms) perodo compreendido entre duas aquisies normais e sucessivas a menor quantidade de material a ser mantida em estoque capaz de atender a um consumo superior ao estimado para um certo perodo ou para atender demanda normal em caso de atraso da entrega da nova aquisio. aplicvel to-somente aos itens indispensveis aos servios do rgo ou entidade. Obtm-se multiplicando o consumo mdio mensal por uma frao (f) do tempo de aquisio que deve, em princpio, variar de 63
TEMPO DE AQUISIO (T)
INTERVALO DE AQUISIO (I)
ESTOQUE MNIMO OU DE SEGURANA (EM)
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ESTOQUE MXIMO (EM)
PONTO DE PEDIDO (PP)
QUANTIDADE A RESSUPRIR (Q)
Consumo Mdio Mensal (C) = Consumo Anual 12 Estoque Mnimo Em = E x f Estoque Mximo EM = Em + C x I Ponto de Pedido Pp = Em + C x T Quantidade a Ressuprir Q= C x I IMPORTANTE O NMERO DE REGISTRO PATRIMONIAL DEVER SER APOSTO AO MATERIAL, MEDIANTE GRAVAO, FIXAO DE PLAQUETA OU ETIQUETA APROPRIADA 64
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INVENTRIO FSICO INSTRUMENTO DE CONTROLE PARA A VERIFICAO DE ESTOQUES NOS ALMOXARIFADOS E DEPSITOS, E DOS EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PERMANENTES, EM USO NO RGO OU ENTIDADE, QUE IR PERMITIR, ENTRE OUTROS: o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentaes dos estoques com o saldo fsico real nas instalaes de armazenagem a anlise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado atravs dos resultados obtidos no levantamento fsico o levantamento da situao dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques o levantamento da situao dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manuteno e reparos a constatao de que o bem mvel no necessrio naquela unidade
TIPOS DE INVENTRIOS FSICOS destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31/dez de cada exerccio constitudo do inventrio anterior e das variaes patrimoniais ocorridas durante o exerccio
ANUAL
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INICIAL
DE TRANSFERNCIA DE RESPONSABILIDADE DE EXTINO E TRANSFORMAO
ou
EVENTUAL
realizado em qualquer poca, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do rgo fiscalizador
CESSO
ALIENAO
CESSO
consiste na movimentao de material do Acervo, com transferncia de posse, gratuita, com troca de responsabilidade, de um rgo para outro, dentro do mbito da Administrao Federal Direta consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante, venda, permuta ou doao
ALIENAO
7 Questes desta Aula Acerca da movimentao, da alienao e de outras formas de desfazimento de materiais, julgue os itens. 31 - (CESPE/SERPRO/2008) Um dos objetivos de um sistema de logstica industrial eficiente deve ser a coordenao do movimento de estoques de matria-prima, para que os nveis de estoque e o capital empatado sejam reduzidos ao mnimo.
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33 - (CESPE/SERPRO/2008) Os equipamentos, os materiais de expediente e os bens permanentes devero receber nmero seqencial de registro patrimonial que dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaquetas ou etiqueta apropriada, salvo o material bibliogrfico, que poder ser aposto mediante carimbo e quando destinado a rgo fiscalizador.
Acerca da movimentao, da alienao e de outras formas de desfazimento de materiais, julgue os itens. 34 - (CESPE/SERPRO/2008) A alienao consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doao.
35 - (CESPE/SERPRO/2008) A descrio do material para o pedido de compra dever ser elaborada por meio de dois mtodos. Um deles, o mtodo descritivo, identifica com clareza o item por meio da enumerao de suas caractersticas fsicas, mecnicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterizao para a boa orientao do processo licitatrio, e dever ser utilizado com absoluta prioridade, sempre que possvel.
36 - (CESPE/SERPRO/2008) O recebimento a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s especificaes contratadas.
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31 C 36 E 32 C 33 E 34 C 35 C
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA Marco Aurlio P. Dias ADMINISTRAO DE MATERIAIS Uma Abordagem Logstica 4 Edio ATLAS - 2009 Joo Jos Viana ADMINISTRAO DE MATERIAIS Um Enfoque Prtico 1 Edio ATLAS 2009 Jorge Siqueira de ARAJO - ADMINISTRAO DE COMPRAS E ARMAZENAMENTO ATLAS - 1998 Petrnio G. MARTINS e Paulo Renato Campos ALT ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS - 2 Edio - SARAIVA - 2006 Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso encontro. Gostaram ? Lembrem-se de que com o corpo e a mente em equilbrio, o sucesso chegar em breve! Coloco-me disposio para eventuais dvidas e sugestes, pois elas sero de muita valia para nosso trabalho em conjunto. Utilizem nosso frum ou email erick@pontodosconcursos.com.br Mos obra e saudaes a todos. Bons estudos ! Erick Moura
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CONFERNCIA QUANTITATIVA CONFERNCIA QUALITATIVA REGULARIZAO

LIBERAO PARA ENTREGA VENDA DE INSERVVEIS

FICHA DE ASSINATURA CREDENCIADA

RELATRIO TCNICO DE INSPEO REQUISIO DE MATERIAL

TEMPO DE AQUISIO (T)

INTERVALO DE AQUISIO (I)

ESTOQUE MNIMO OU DE SEGURANA (EM)

ESTOQUE MXIMO (EM)

PONTO DE PEDIDO (PP)

QUANTIDADE A RESSUPRIR (Q)

2009 260 270 250

DE TRANSFERNCIA DE RESPONSABILIDADE DE EXTINO E TRANSFORMAO

possibilidade de recuperao do material e, em caso negativo, se h matria-prima a aproveitar; 44

Vamos diferenciar esses conceitos no quadro a seguir. CESSO E ALIENAO

CONFERNCIA EXAME QUALITATIVO, QUANDO FOR O CASO

6 - Reviso por tpicos e palavras-chave.

FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE (PARA EMPRESAS AINDA NO INFORMATIZADAS)

RELATRIO TCNICO DE INSPEO

TEMPO DE AQUISIO (T)

INTERVALO DE AQUISIO (I)

ESTOQUE MNIMO OU DE SEGURANA (EM)

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ESTOQUE MXIMO (EM)

PONTO DE PEDIDO (PP)

QUANTIDADE A RESSUPRIR (Q)

DE TRANSFERNCIA DE RESPONSABILIDADE DE EXTINO E TRANSFORMAO

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