TABLAS Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas.

En cada celda se puede insertar texto, nmeros o grficos. Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. 10.1. Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear

tablas: 1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en

el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

Cdigo 1 2

Nombre Precio Ordenador de 800.0000 escritorio Mouse 7.000

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a

continuacin pulsar Dibujar tabla

para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

Ejercicio: Crear tabla En este ejercicio practicaremos cmo crear una tabla Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al iniciar. 1. Haz clic en la pestaa Insertar y luego en la herramienta Tabla. 2. En el men, selecciona Insertar tabla. 3. Indica 3 en Nmero de columnas y 8 en Nmero de filas y pulsa Aceptar. Se crear una nueva tabla en el documento y el punto de insercin se situar en la primera. 4. Escribe Temas. 5. Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y escribe Nota. 6. Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios. 7. Haz clic en Guardar y llmalo Notas Curso Word. 8. Cirralo. Temas Notas Comentarios

Aplicar un estilo de tabla Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo > grupo Estilos de tabla.

Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado

final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes. Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla. Aplicar el estilo a la tabla Hacemos clic en la tabla y seleccionamos la ficha diseo, luego seleccionamos en estilo de tabla, el estilo sombreado medio nfasis 2 Temas Notas Comentarios

Ajustar la tabla Alineacin. Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea. Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botn Propiedades. 4

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla. Se abrir la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir 5

prrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna Presione las teclas MAYS + TAB TAB flecha arriba flecha abajo Alt + Inicio Alt + Fin Alt + RePg Alt + AvPg

seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin. Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Modificar tabla desde la cinta Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercin dentro de ella), en la pestaa Presentacin se activan los comandos que nos permiten modificar las caractersticas de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los ms interesantes. Insertar. En el grupo Filas y columnas disponemos de botones para insertar una fila arriba o abajo con respecto a la posicin del punto de insercin. De la misma forma, podremos insertar columnas a la izquierda o a la derecha. Y si lo que queremos

es insertar una celda, debermos hacer clic en el botn de la esquina inferior derecha.

Se abrir otra ventana para que decidamos cmo se desplazan las otras celdas afectadas.

Eliminar. La opcin Eliminar se encuentra en el mismo grupo, justo al lado. Al hacer clic sobre ella se desplegar una lista donde podremos elegir qu elemento eliminar (columna, fila, tabla o celda). En el caso de eliminar celdas, como siempre, se mostrar la ventana anterior para decidir el tipo de desplazamiento.

Seleccionar. Si nos situamos en el grupo Tabla y hacemos clic en el botn Seleccionar, podremos seleccionar fcilmente la celda, columna o fila donde se encuentre el punto de insercin, o bien la tabla completa.

Todos estos comandos tambin aparecen en el men contextual de la tabla. Ten en cuenta que al hacer clic con el botn derecho del ratn cambiars el punto de insercin, as que deberas hacerlo sobre la celda en cuestin que te interese utilizar como referencia a la hora de seleccionar, insertar o eliminar. Combinar y dividir: En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila contenga una nica celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas