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S ECCIN

A UDITORA
INFORME La Auditora de Caja y Bancos ............................................................................................................................ 57

La Auditora de Caja y Bancos

1. INTRODUCCIN La auditora de caja y bancos es determinar con un cierto grado de seguridad que las operaciones al contado y los saldos de bancos son adecuados y vlidos. El auditor debe obtener la evidencia suficiente como para evaluar si los saldos de caja y bancos, tal y como aparecen en el balance de situacin, reflejan debidamente todas las partidas de efectivo y equivalentes en efectivo disponibles, en curso, o en depsito, con terceros, y que los saldos de caja y bancos reflejan una divisin correcta entre cobros y desembolsos. Habitualmente, la auditora de caja y bancos estudia fundamentalmente la adecuacin y validez de las operaciones y saldos, puesto que la adecuacin y validez de estos elementos describe la situacin que se produce cuando no existen errores o irregularidades. La auditora de Caja y Bancos es el examen de los cobros y desembolsos (operaciones en efectivo) y del efectivo disponible y en depsito (saldos de caja y bancos) esto con el propsito de verificacin de las operaciones en efectivo y los saldos de Caja y Banco resultantes enfocando hacia una organizacin comercial cuyos ingresos provienen de las ventas, pero tambin se puede aplicar a cualquier tipo de empresa, incluyendo aquellas sin fin de lucro, para lo cual se tendr que tener en cuenta los siguientes conceptos: - Cuenta general de efectivo: Es la cuenta bancaria. En la mayora de las organizaciones a travs de depsitos y desembolsos para todas las dems cuentas de bancos se suelen efectuar a travs de la cuenta general. - Cuenta bancaria de fondo fijo: En muchas empresas, mantienen una cuenta con un saldo fijo, los nicos depsitos que se efectan en esta cuenta son el importe lquido a percibir por los empleados, de forma peridica, y los nicos desembolsos son los cheques de pago, a los mismos. Se debe de tener en cuenta la circulacin del fondo bancario dentro la auditora para verificar la exactitud de los saldos bancarios recogidos en el balance. Debe analizarse lo siguiente: Toda clase de saldos haciendo constar si los mismos son restringidos o no, e
CONCEPTOS A TOMAR EN CUENTA

indicando la naturaleza de la restriccin en caso de que sta exista. Cuentas que hayan tenido movimiento durante el pasado ao y que aparezcan saldadas al cierre del ejercicio, indicando los detalles de dichas cuentas. Prstamos o anticipos pendientes de liquidacin y no incluidos en las cuentas de los apartados anteriores. Total de las letras. Pormenores sobre toda clase de valores a favor de la empresa auditada que hayan estado en poder del banco, en custodia o en depsito. Personas que figuran en los registros del banco autorizadas para la firma de cheque, letras, endosos, indicando cuntas de ellas son indispensables. Estas circulaciones bancarias deben de estar perfectamente controladas por el auditor, desde su envo hasta su recepcin, para que el procedimiento tenga validez. - Fondo Fijo de Caja Chica: Es un fondo disponible en efectivo que se emplea para compras de poca cuanta. Dichos gastos se pagan al contado. Normalmente este fondo tiene una cantidad ya establecida que es reembolsable peridicamente.

Toda clase de saldos haciendo constar si los mismos son restringidos o no, e indicando la naturaleza de la restriccin en caso de que sta exista. Cuentas que hayan tenido movimiento durante el pasado ao y que aparezcan saldadas al cierre del ejercicio, indicando los detalles de dichas cuentas. Prstamos o anticipos pendientes de liquidacin y no incluidos en las cuentas de los apartados anteriores.

CUENTA BANCARIA DE FONDO FIJO

Total de las letras

Cuenta General de Efectivo

Pormenores sobre toda clase de valores a favor de la empresa auditada que hayan estado en poder del banco, en custodia o en depsito. Personas que figuran en los registros del banco autorizadas para la firma de cheque, letras, endosos, indicando cuntas de ellas son indispensables.

Cuenta Bancaria de Fondo Fijo

Fondo Fijo de Caja Chica

SEGUNDA QUINCENA - OCTUBRE 2011

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SECCIN AUDITORA
2. EL ARQUEO DE CAJA Se tiene que verificar los fondos para comprobar la autenticidad del saldo de caja, el mismo que debe estar firmado por el responsable de la caja y el auditor que controla el arqueo. Procedimientos de Auditora a) Cobros Deben verificarse los descuentos por pronto pago, rebajas, ventas al contado (como los registros de ventas, entregas, envos o registros puntuales de inventario) y compararlos posteriormente con los registros de cobros. Debe verificarse la preparacin de registros finales de cobros efectuando un seguimiento de las cantidades de los registros iniciales hasta los finales. Tambin verificar las sumas y anotaciones de los asientos correspondientes a los cobros. b) Desembolsos Se deben verificar los asientos en los registros iniciales de desembolsos comparando las cantidades y otros detalles pertinentes con los cheques pagados y comprobando si tales cheques presentan rasgos inusuales, como librados mltiples, alteraciones, firmas no autorizadas o endosados cuestionables (especialmente aquellos que no hayan sido endosados directamente para su depsito en un banco). c) Saldos de caja y bancos La auditora sobre saldos de caja, y bancos incluye cuestiones tales como qu tipo de fondos se han de auditar y cuando, as como de qu forma se ha de hacer. Los saldos de caja y bancos suelen incluir un nmero de fondos de explotacin, y a veces cuentas en bancos con saldos registrados relativamente pequeos. Procedimientos de auditora que se han de aplicar a los saldos seleccionados, segn las circunstancias. - Debe efectuarse un recuento y listado de los depsitos, cheques, comprobantes, entre otros. - Seguimiento de los cheques especificado como cobros no depositados hasta los asientos de los registros iniciales de cobros, tal y como se encuentren en la fecha. - Comprobar la propiedad de los cheques. - Efectuar un seguimiento de los cheques cargados a otras cuentas bancarias, relacionndolos con los registros de desembolsos simultneamente con la lista asociada de cheques pendientes. - Examinar los comprobantes de anticipos o gastos y cualquier otro documento y de efectivo para comprobar si cuentan con la aprobacin. Si representan una cantidad significativa, podra ser necesario registrarlas como desembolsos correspondientes al perodo de auditora. - Verificar independientemente las conciliaciones bancarias y obtener directamente confirmaciones de los saldos por parte de los bancos. - Hacer una comparacin de los depsitos reflejados en los estados bancarios con los cobros registrados, previos a la conciliacin, para permitir que los cheques y transferencias no registradas en otras cuentas bancarias lleguen a ellos para efectuar su pago, previo a la fecha de la conciliacin. - Deben cuadrarse los depsitos en trnsito mostrados en las conciliaciones con los cobros registrados antes de la fecha de conciliacin y deben referenciarse a los abonos en los bancos en un plazo posterior prudente. - El auditor debe obtener directamente de los bancos los extractos bancarios y cheques pagados durante un perodo razonable despus de la fecha de la conciliacin. Deben examinarse los nmeros y fechas de cheques y las fechas de endosado de los bancos en los cheques devueltos para determinar cules fueron examinados antes de la fecha de la conciliacin y entonces comprobarlos con la lista de cheques pendientes de la conciliacin. - Cualquier otra partida en conciliacin debe considerarse como inusual y, por lo tanto, se debe investigar ntegramente.
Cobros Desembolsos Saldos de Caja y Bancos Procedimientos de auditora que se han de aplicar a los saldos seleccionados, segn las circunstancias

distincin entre el efectivo disponible. Para operaciones generales y el destinado a fines especiales. Donde exista un acuerdo entre el banco y el cliente para mantener un saldo mnimo determinado, debera separarse este saldo restringido y describirse en una nota a los estados financieros. Se le denomina saldo de compensacin y la informacin referente debera tenerse mediante confirmaciones por parte del banco, lectura de las actas y examen del acuerdo sobre prstamos entre el banco y el cliente. 4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS Los controles administrativos de las operaciones por parte de la direccin constituye una funcin de direccin asociada con la responsabilidad de logro de los objetivos de la organizacin y constituye el punto de partida para establecer el control contable de las operaciones. El auditor interno no se ocupa fundamentalmente de los controles administrativos, ya que estn relacionados de forma indirecta con los registros financieros y no es necesaria su evaluacin. Sin embargo, si el auditor independiente cree que ciertos controles administrativos pudiera tener una influencia importante sobre la fiabilidad de los registros financieros, debera plantearse la evaluacin de los mismos. 5. OBJETIVOS DE LOS AUDITORES EN EL EXAMEN DE LA CAJA En el examen de la caja, los objetivos principales de la auditora son: Estudiar y evaluar los controles internos sobre las transacciones en efectivo. Determinar que la caja se presente razonablemente en los estados financieros del cliente. 6. PAPELES DE TRABAJO PARA LA AUDITORA DE LA CAJA Los papeles de trabajo que comprueben las pruebas de acatamiento de las transacciones por caja, y una evaluacin del control interno para la caja. Otros papeles de trabajo para la caja incluyen: Hoja de agrupamiento Arqueos de caja Confirmaciones bancarias. Confirmaciones de saldos de compensacin Conciliaciones bancarias. Reporte de cheques por cobrar. Libro de bancos. Reporte de prstamos otorgados Reporte de pendientes de pago
AUTOR: GUTIRREZ NARVEZ, HENRRY W.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA

3. DESGLOSES La clasificacin de caja y bancos en el balance de situacin incluye normalmente depsitos bancarios y cheques no depositados, libretas de ahorro, certificados de depsito y depsitos a la vista. Estos deberan presentarse por separado, a no ser que las cantidades sean insignificanticas, y los descubiertos bancarios deben incluirse como una partida de pasivo en lugar de deducir al activo. Adems, debe hacerse

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