3.

Actualice el Proyecto a la fecha de hoy y determine que tareas se han completado al 100% y que tareas ya han empezado y que porcentaje de ejecucin tienen (Mediante el Diagrama de Gantt de Seguimiento). Tarea
Asignar los recursos a la investigacin preliminar Desarrollar un plan de investigacin preliminar Desarrollar mbito del anlisis o revisin de proveedores Analizar panorama y opciones de proveedores Investigacin preliminar completada Analizar estadsticas de compra y suministro Identificar equipo de seleccin de proveedores y mantener reunin de puesta en marcha

% Completado
100% 100% 100% 50% 100% 100% 100%

4. Del punto anterior determine cuntas son las horas trabajadas hasta el momento por tarea, el total de horas utilizadas y el total restante. (Fecha de Actualizacin).
Tarea Asignar los recursos a la investigacin preliminar Desarrollar un plan de investigacin preliminar Desarrollar mbito del anlisis o revisin de proveedores Analizar panorama y opciones de proveedores Investigacin preliminar completada Analizar estadsticas de compra y suministro Identificar equipo de seleccin de proveedores y mantener reunin de puesta en marcha Horas trabajadas 8 horas 40 horas 160 horas 40 horas 0 horas 40 horas 16 horas Horas Restantes 0 horas 0 horas 0 horas 40 horas 0 horas 0 horas 0 horas

5. Cuntas horas de trabajo se necesitan para este proyecto: 2900 horas.

6. Requerimiento de horas de trabajo por las siguientes actividades:

Tarea Desarrollar criterios sobre la presencia global del proveedor Redefinir requisitos para la llamada a licitacin Desarrollar escenarios de consolidacin de proveedores Comunicar la seleccin del proveedor internamente

Horas Requeridas 40 horas 240 horas 400 horas 16 horas

7. Determine cunto es lo que se ha gastado hasta el momento por tarea concluida y en ejecucin, el costo total hasta momento y el costo total restante por las actividades faltantes.
Tarea Asignar los recursos a la investigacin preliminar Desarrollar un plan de investigacin preliminar Desarrollar mbito del anlisis o revisin de proveedores Analizar panorama y opciones de proveedores Investigacin preliminar completada Analizar estadsticas de compra y suministro Identificar equipo de seleccin de proveedores y mantener reunin de puesta en marcha Costo T. Concluida s/.300 s/.1200 s/.3000 s/.1200 s/.0 s/.1200 s/.340 Costo Total Restante s/.0 s/.0 s/.0 s/.1200 s/.0 s/.0 s/.0

8. Determine cules son las actividades que pueden presentar demora permisible (Holgura) y cul es el valor posible de esta.

Asignar los recursos a la investigacin preliminar Desarrollar un plan de investigacin preliminar

9. Cul es el porcentaje de ejecucin del Proyecto a la fecha de actualizacin?

Duracin: 11% Trabajo: 10%

10. Se desea visualizar las estadsticas del Proyecto y completar la siguiente tabla:
Duracin 203.5 das 22.94 das 180.56 das Trabajo 2900 horas 304 horas 2596 horas Costo s/. 69,930.00 s/. 7,240.00 s/. 62,690.00

Actual Real Restaste

12. Realice un filtro de Hitos y defina cules son las fechas para cada uno de estos Hitos.
Nombre de tarea Comienzo Fin

Investigacin preliminar completada Identificacin de grupo de proveedores completada Criterios y proceso de comparacin completados Creacin y distribucin de llamada a licitacin completadas Se han recibido todas las contestaciones de los proveedores

lun 22/04/13 mar 21/05/13 mar 02/07/13 lun 16/09/13 mi 18/09/13

lun 22/04/13 mar 21/05/13 mar 02/07/13 lun 16/09/13 mi 18/09/13

13. Realice agrupaciones de tareas crticas y no crticas.

Tareas Crticas

Asignar los recursos a la investigacin preliminar Desarrollar un plan de investigacin preliminar Desarrollar mbito del anlisis o revisin de proveedores

Analizar panorama y opciones de proveedores Investigacin preliminar completada Analizar estadsticas de compra y suministro Identificar equipo de seleccin de proveedores y mantener reunin de puesta en marcha Desarrollar criterios sobre la presencia global del proveedor Desarrollar criterios de estabilidad financiera para la seleccin del proveedor Desarrollar criterios de servicio al cliente y de ventas para el proveedor Desarrollar criterios de rendimiento logstico de la cadena de suministro para la seleccin del proveedor Criterios y proceso de comparacin completados Identificar criterios de valoracin de riesgos

Tareas No Crticas

Analizar condicin de descuento y reas de servicio del proveedor Dar prioridad a reas de suministro que deben incluirse Compilar lista de proveedores que revisar Identificacin de grupo de proveedores completada Desarrollar criterios y proceso de comparacin Desarrollar criterios de rendimiento de calidad para la seleccin del proveedor Desarrollar un enfoque de puntuacin y ponderacin para comparar proveedores Recopilar informacin Identificar y ponerse en contacto con grupo de muestra de clientes Identificar empresas de destino Redefinir requisitos para llamada a licitacin Crear llamada a licitacin Distribuir llamada a licitacin Creacin y distribucin de llamada a licitacin completadas Realizar sesiones de preguntas y respuestas sobre las contestaciones Se han recibido todas las contestaciones de los proveedores Evaluar contestaciones finales de los proveedores Desarrollar escenarios de consolidacin de proveedores Evaluar propuestas e identificar reas de negociacin

Examinar contratos de proveedores existentes para evaluar el impacto de las clusulas de rescisin Preparar escenarios de consolidacin y contingencia Finalizar seleccin y negociar trminos y condiciones Finalizar contratos Informar a los proveedores no elegidos Actualizar sistemas de informacin Comunicar la seleccin del proveedor internamente

14. Realice agrupaciones de tareas por duracin de das.

Duracin 0 das.

Investigacin preliminar completada Identificacin de grupo de proveedores completada Criterios y proceso de comparacin completados Creacin y distribucin de llamada a licitacin completadas Se han recibido todas las contestaciones de los proveedores
Duracin: 1 da

Asignar los recursos a la investigacin preliminar Identificar equipo de seleccin de proveedores y mantener reunin de puesta en marcha Distribuir llamada a licitacin Informar a los proveedores no elegidos Comunicar la seleccin del proveedor internamente
Duracin: 2 das

Realizar sesiones de preguntas y respuestas sobre las contestaciones

Duracin: 5 das

Desarrollar un plan de investigacin preliminar Analizar estadsticas de compra y suministro Analizar condicin de descuento y reas de servicio del proveedor Dar prioridad a reas de suministro que deben incluirse Compilar lista de proveedores que revisar Desarrollar criterios sobre la presencia global del proveedor Desarrollar criterios de servicio al cliente y de ventas para el proveedor

Desarrollar criterios de rendimiento logstico de la cadena de suministro para la seleccin del proveedor Desarrollar un enfoque de puntuacin y ponderacin para comparar proveedores Identificar criterios de valoracin de riesgos Identificar y ponerse en contacto con grupo de muestra de clientes Evaluar propuestas e identificar reas de negociacin Examinar contratos de proveedores existentes para evaluar el impacto de las clusulas de rescisin
Duracin: 7.5 das

Finalizar contratos
Duracin: 10 das

Desarrollar mbito del anlisis o revisin de proveedores Analizar panorama y opciones de proveedores Desarrollar criterios y proceso de comparacin Desarrollar criterios de estabilidad financiera para la seleccin del proveedor Desarrollar criterios de rendimiento de calidad para la seleccin del proveedor Identificar empresas de destino Redefinir requisitos para llamada a licitacin Crear llamada a licitacin Evaluar contestaciones finales de los proveedores Preparar escenarios de consolidacin y contingencia Finalizar seleccin y negociar trminos y condiciones Actualizar sistemas de informacin
Duracin: 15 das

Recopilar informacin
Duracin: 25 das

Desarrollar escenarios de consolidacin de proveedores

15. Cuantas horas en total estn programas para cada uno de los recursos humanos.
Recursos Gerente de Finanzas Horas Totales 208

Jefe del Proyecto Jefe de Logstica Jefe del rea de SI Jefe del rea Servicio de Atencin al Cliente Jefe de asesora jurdica Ingeniero Industrial 1 Ingeniero Industrial 2 Asistente 1 Asistente 2 Asistente de Finanzas Contador

1156 528 80 40 60 40 168 264 256 40 60

16. a) Informe del trabajo restante de los recursos.

b) Informe del trabajo presupuestado

17. Cree los siguientes informes: