CONSTITUCIN DE SOCIEDADES

En la constitucin de una sociedad pueden distinguirse claramente 2 momentos, cada uno de los cuales da origen a, al menos, un asiento contable. SUSCRIPCIN DE APORTES: En esta etapa, los socios se comprometen a realizar aportes para formar la sociedad. Celebran el contrato social, que sirve de comprobante y da origen al primer asiento contable. Por ejemplo: el 07/09/2011se constituye S.R.L. con un capital de $300.000, (dividido en 30.000 cuotas de $10 cada una) el que ser aportado en partes iguales por sus socios Juan Cito, Juan Zote y Juan Ete.

FECHA
7/9/11

N
1

CUENTAS
Socio Juan Cito cuenta aporte Socio Juan Zote cuenta aporte Socio Juan Ete cuenta aporte Capital Segn contrato societario

DEBE
100.000 100.000 100.000

HABER

300.000

En caso de tratarse de una S.A. no enunciara a los socios (accionistas), simplemente se registrara el derecho a exigir el cumplimiento del compromiso a la totalidad de estos por medio de una nica cuenta del ACTIVO. Por ejemplo: El 07/09/2011se constituye S.A. con un capital de $300.000, dividido en 30.000 acciones de $10 cada una, el que ser aportado en partes iguales por sus accionistas Juan Cito, Juan Zote y Juan Ete. FECHA 7/9/11 N 1 CUENTAS Accionistas Capital Segn contrato societario Es decir, que segn el tipo de sociedad de que se trate variar la denominacin de la cuenta del Activo a emplear, pero la estructura de este asiento siempre ser as: FECHA x/x/x N 1 CUENTAS Derecho Capital Segn contrato societario TIPO A+ PN+ DEBE xxxxx HABER xxxxx TIPO A+ PN+ DEBE 300.000 HABER 300.000

Esta cuenta que representa un crdito para la sociedad contra el socio va a adoptar distintas denominaciones segn el tipo de societario que se trate

Es importante tener en que: Si el aporte se integre en bienes, y el valor de los mismos excede su compromiso, la sociedad podr recibir dichos bienes y hacerse cargo de uno o ms pasivos del socio, que a partir de ese momento pasan a formar parte de su PASIVO. Por ejemplo: 8/9/11 El socio Juan Cito integra el 50% en efectivo (mnimo legal) y una camioneta valuada en $ 50.000. El socio Juan Zote entrega productos para la venta (500 unidades de $10 c/u) y un pagar a su favor, que endosa a favor de la empresa de $95.000 Juan Ete integra su aporte con un inmueble valuado en $187.000. Por el excedente de aporte, la sociedad se hace cargo de una deuda por compra en cuenta corriente del socio. FECHA 8/9/11 N 1 CUENTAS Caja Rodados Socio Juan Cito cuenta aporte S/recibo n 0001 Mercaderas Documentos a cobrar Socio Juan Zote cuenta aporte S/recibo n 0002 Inmuebles Acreedores varios Socio Juan Ete cuenta aporte S/recibo n 0003 TIPO A+ A+ AA+ A+ AA+ P+ ADEBE 12.000 50.000 HABER

62.500 5000 95.000 100.000 187.000 87.000 100.000

8/9/11

8/9/11

Es decir, que segn el tipo de sociedad de que se trate variar la denominacin de la cuenta del Activo a emplear, pero la estructura de este asiento siempre ser as:

FECHA N x/x/x 1

CUENTAS Dinero o bienes Deuda Socio NN cuenta aporte Segn duplicado de recibo n.....

TIPO A+ P A-

DEBE XXXXX

HABER XX XXXX

Esta cuenta que representa Cualquier activo que el socio aporte. Puede ser entonces: Caja (efectivo); Muebles y tiles (escritorio); Rodados (camioneta de reparto), etc.

Solo en caso de aporte en exceso.

Esta cuenta Que se presenta Acreditada representa la Disminucin del derecho de cobro.

Sociedades de personas
EJEMPLO: El 25 de junio del 2007 se crea la sociedad Torres Soto de responsabilidad limitada, cada uno de los socios aporto lo siguiente segn consta en la escritura pblica: Socio Torres: Dinero en efectivo $ 400.000 (Segn consta en la escritura ser enterado el 30/12/2007) Muebles $ 1.200.000 Socio Soto: Mercaderas $ 1.500.000 Dinero en efectivo $ 800.000 Proveedores $ 700.000 Registro contable de apertura:
Fecha Detalle de Cuentas Debe Haber

25/06/07 Cuenta Obligada Socio Torre 1.600.000 Cuenta Obligada Socio Soto 1.600.000 Capital Gl: asiento de apertura 25/06/07 Caja Muebles Mercaderas Proveedores Cuenta Obligada Socio Torre Cuenta Obligada Socio Soto Gl: pago de capital 800.000 1.200.000 1.500.000 700.000 1.200.000 1.600.000 3.200.000

Distribucin de Resultados utilidades (retiro):

Fecha Detalle de Cuentas Debe Haber XXX XXX XXX

02/01/X Utilidad del Ejercicios Cuenta particular Socio Torre Cuenta particular Socio Soto Gl: distribucin de utilidades

Cuenta particular Socio Torre XXX Cuenta particular Socio Soto XXX Caja /Bco. Gl: cancelacin de utilidades XXX

Capitalizacin de utilidades: Fecha Detalle de Cuentas 02/01/X Utilidad del Ejercicios Reservas Utilidades Acumuladas Gl: Capitalizacin de utilidades Resultado Negativo absorber con reservas de utilidades: Fecha Detalle de Cuentas 02/01/X Reservas Prdidas del Ejercicio Gl: absorcin de perdidas con utilidades Debe XXX Haber Debe Haber XXX XXX XXX

XXX

Resultado Negativo Compensacin con aporte de los socios: Fecha Detalle de Cuentas 02/01/X Cuenta Obligada Socio Torre Cuenta Obligada Socio Soto Prdida del Ejercicios Gl: resultado negativo absorbido por socio 02/01/X Caja XXX Cuenta Obligada Socio Torre Cuenta Obligada Socio Soto Gl: Cancela por compensacin de perdidas XXX XXX Debe Haber XXX XXX XXX