WebClock

Manual de Usuario W38/W35X y Conguracin

rev 3.03

Tabla de contenido
Hardware , especicaciones General Inicio rpido - Como cambiar el idioma del webclock - Como cambiar la IP del webclock - Como cambiar la IP del Gateway en el webclock - Como cambiar el nmero de terminal Programar la fecha y la hora Registrar huellas Borrar huellas Nivel de seguridad Transmision de huellas Acceder al Software con el navegador Webtime I - Informacin en tiempo real - Programacin del sistema horario - Descargar chero de chadas - Parametros de Hardware Programacin de IPs Control de Puerta Control del sensor Modos de funcionamiento del Webclock Control de Presencia - bsico - Como char - Fichar solo por teclado - Fichar con incidencia Comandos por teclado - Opciones de menu - Numero de Serie, MAC Address - Test de los Reles Software de Control de Presencia- mdulo administrador -Cambio de password - Puesta en marcha rpida (conguracin minima) Rellenar la lista de empleados Registrar huellas Primeros listados Control de incidencias 4 5 6 6 6 7 7 9 10 12 13 14 15 16 16 17 18 19 20 20 21 22 23 23 24 25 26 27 27 28 29 30 30 32 33 34

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- Horarios y calendarios ( una conguracin mas compleja) Horarios Calendarios Listado de Horas Perl Flex Time Insertar y borrar marcajes manualmente Editar las modicaciones hechas Panel de asistencia Ayuda Online por chat Visualizar marcajes Sirena y su conguracion Telephonista/Recepcionista , su usuario Portal del empleado - Fichar por Web - Calendario del empleado - Password del empleado - Listados Conectividad con bluemetriX Copias de seguridad - Backup completo del WebClock Conguracin de Listados Manipulacin de cheros con WebclockFileManager2 Http Server Port y Concurrencia de sesiones

34 34 41 43 45 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63

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Hardware,especicaciones
Voltage: Potencia: Material: Peso: Dimensiones: Lector de Huella: Lector Proximidad: Interface: Tipo de conector: Capacidad de memoria: Control de puertas: Horarios de puertas: Teclado y Display: Rels: Sensor: Idiomas: WebTime Software : 12VDC , a 115/220VAC to 12VDC adaptador incluido 3.5W Acero Inoxidable 1.75 pounds / 700 gramos 4.3"x4"x1.2" / 110x100x40 mm OPTICO ,1.900 huellas muestra y 9000 huellas en version F. El equipo W38X incluye un lector de proximidad adicional Ethernet Connection / TCPIP RJ45 El WebClock almacena simpre los ultimos 350.000 marcajes durante mes de 20 aos y sin baterias. La familia W38 puede gestionar tablas de accesos autonomamente de hasta 6.000 usuarios Para control de puertas , pueden asignarse hasta 50 horarios Display de 2x16 caracteres and teclado de 3x4 teclas 2 Reles incluidos , control de puertas y control de sirenas. Caracteristicas electricas: 0.3A a 125AC y 1A a 48VDC Entrada digital , para sensor de puerta o alarma Ingls , Espaol , Portugues y Cataln
Con el Software WebClock se obtienen los listados configurables directamente y de forma instantanea El Software del WebClock se maneja desde cualquier navegador y sobre cualquier sistema operativo ya sea Windows , Linux o MAC OS X El navegador debe disponer de Flash 10 o superior. Firefox , Google Chrome, Internet Explorer , Opera , Safari Windows, Mac OS X and Linux

Navegadores: Sistema Operativos:

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General

Generalidades del los WebClock

Los equipos W38X y W35X son equipos totalmente autnomos , es un completo control de presencia y puede utilizarse como tambin como control de puertas y accesos. Su lector principal es un lector Optico de huella dactilar el modelo W38X dispone de un lector de tarjetas de proximidad secundario . Caractersticas Principales: Funcionamiento autnomo. Almacena siempre las ultimas 350.000 chadas durante mas de 20 aos y sin bateras. Conectividad total bien a travs de redes locales tcp/ip o directamente desde internet Versiones disponibles: W38 lector de huella nicamente.


W38X lector de huella y lector de tarjetas de proximidad.

Internet.

Ambas versiones tienen una capacidad para 1900 huellas de empleados. Existe una versin especial F con capacidad de hasta 9.000 huellas. Acceso en tiempo real a toda la informacin , a travs de LAN e

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Inicio rpido

Como iniciar su WebClock - CONFIGURACION DE RED

1) Tras colgar el WebClock en la pared , hay que conectarlo a un enchufe de 220V y a una toma de red de datos RJ45 , si no se disponen de tomas de red RJ45 , puede conectarse directamente al router de internet. Una vez enchufado lo primero que hay que congurar es el idioma y la IP del aparato para que sea visible en su red de ordenadores. Para cambiar el idioma del webclock haya que proceder de la forma siguiente:




Teclear en el teclado del reloj , OK dos veces , aparece este mensaje:

El password de fabrica es el 1234. Tras teclear este password aparece el siguiente mensaje:

Teclear el cdigo 82 para seleccionar el idioma

Una vez seleccionado el idioma el terminal vuelve al modo de espera.

Para cambiar la IP del webclock hay que proceder de la siguiente manera:
Entrar en el men de administracin tecleando OK OK y 1234 , pulsando el numero 9 se recorren las diferentes funciones disponibles.

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Pulsando la tecla 4 , se muestra la IP de fabrica

Con la IP de fabrica en el display podemos teclear directamente la nueva IP que queremos asignar al webclock , hay que teclearla en grupos de tres dgitos , es decir que para introducir por ejemplo la ip 192.168.2.67 hay que teclear 192.168.002. 067
Una vez introducida la nueva IP , pulsar OK para terminar.

El WebClock se reinicia y aparece de nuevo el mensaje de Bienvenida.

El siguiente paso es congurar la IP de la puerta de salida a internet , dicha IP suele ser la IP del propio router . Para cambiar la IP de la Puerta de enlace (Gateway) en el webclock hay que proceder de la siguiente manera:


Entrar en modo administrador en el webclock a travs del teclado , como en las anteriores operaciones , a continuacin teclear 8 y 8 aparece la siguiente pantalla:

La opcin 1) muestra el puerto por defecto del servidor http es el puerto 80 pero puede cambiarse segn sea necesario con esta opcin.
Opcin 2 , con esta opcin introducimos se muestra la IP de la Puerta de enlace (Gateway) y podemos cambiarla directamente , con solo teclear la nueva.

La IP de la Puerta de enlace debe teclearse tambien en grupos de tres dgitos. Una vez introducida teclear Ok para nalizar.

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Una vez introducida la IP de la puerta de enlace podemos comprobar si esta correcatmente congurada utilizando la opcin de Test de Internet .
Entramos de nuevo en modo administrador , (OK OK 1234) y a continuacin tecleamos 8 y 7 aparece el siguiente mensaje:

En primer lugar se comprueba la nueva IP , a continuacin el DNS y nalmente el servidor de tiempo GMT , si todo esta correcto aparecer el mensaje INTERNET CONNECTED , en caso contrario el display mostrar en que fase no ha conseguido su objetivo y se podr repasar la conguracin.

Cambiar el numero de terminal o webclock:

En instalaciones con mas de un webclock , pueden numerarse con nmeros desde el 1 al 32 por defecto cada webclock esta programado con el numero 1 , si deseamos modicar este cdigo (no es una operacin necesaria) basta con entrar en modo administrador , y teclear 3, se muestra el siguiente mensaje:

Se teclea el nuevo numero y se pulsa OK para terminar .

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Inicializar la Fecha y Hora

Primeros pasos con su WebClock - Fecha y Hora

El W38X se sincroniza automticamente con un servidor de hora GMT si tiene conexin con Internet. (Test de Internet correcto)
Para sincronizar la hora hay que proceder de la siguiente manera:

1) Acceder al menu del reloj como administrador (OK OK 1234) 2) Pulsar 6 (Inicializar Fecha y Hora) El display del reloj muestra el siguiente mensaje :

a) Si el reloj se sincroniza con el servidor externo GMT , mostrar la hora ocial GMT , para ajustarla a la de nuestra zona horaria hay que pulsar la tecla 1 para aumentar la hora o la tecla 2 para disminuir la hora

Pulsando 1 aadimos horas a la hora GMT , pulsando 2 disminuimos horas a la hora GMT
Cuando la hora que muestra el display es la correcta hay que pulsar OK para que queden los parmetros almacenados.
La fecha queda tambin programada de forma automtica.
b) Si el webclock no tiene accesos a internet y no puede sincronizarse con un servidor GMT , aparecer en el display del equipo el siguiente mensaje que nos permitir la programacin manual de la fecha y la hora

Introducimos la fecha y la hora manualmente y pulsamos OK para terminar

Nota : el accesos a internet puede comprobarse siempre accediendo como administrador por el teclado y pulsando el cdigo 87.

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Registrar Huellas
1) Acceder al menu de administracin del WebClock.

Como registrar huellas desde el webclock - Desde el teclado

2) Teclear 2 , aparece el emnsaje , Desea registrar nuevos usuarios ?

3) Teclear OK , Teclear el cdigo del empleado

El cdigo de la huella del empleado puede ser cualquier numero entre el 1 y el 1900 , teclear OK
Aparece el siguiente mensaje: Registrando usuario y el usuario debe colocar el dedo en el cristal azul del equipo.

El dedo debe mantenerse rme sobre el escner azul , al cabo de unos segundos aparece otro mensaje indicando al usuario que debe levantar el dedo y colocarlo de nuevo encima del escner. Cuando el registro se ha completado el display del webclock lo anuncia y nos pregunta si deseamos registrar mas usuarios.

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Pulsar OK si deseamos registrar mas usuarios y CANCEL si vamos a terminar.

Una vez los empleados estn registrados el equipo esta listo para que se empiece a char. Es importante cada vez que se registra a un usuario , salir del modo de registro y comprobar que cuando el empleado coloca la el dedo en el escner , se genera una chada.

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Borrar huellas del reloj

Uso del WebClock - borrar huellas.

Las huellas registradas pueden tambin borrase desde el teclado del WebClock para ello hay que seguir el siguiente procedimiento:


1) Acceder al WebClock como administrador 2) Pulsar 8 y 6 , aparece el siguiente mensaje 1) Nivel de seguridad 2) Borrar Usuario

3) Pulsamos 2 y a continuacin el cdigo de huella que deseamos borrar , OK para terminar

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Nivel de seguridad
Parmetro importante para el uso del lector de huellas

1) Acceder al equipo como administrador a travs del teclado

2) Pulsar 8 y 6 , y a continuacin pulsar 1 3) El nivel de seguridad aparecer en el display El nivel de seguridad por defecto es el nivel 3 , es el nivel asignado de fbrica

El nivel de seguridad est directamente relacionado con la identicacin de la huella , los niveles van del 1 al 5 . Cuando menor es el nivel , mas rpido es el proceso de identicacin. y tambin menos exigente por lo que solo debe usarse cuando hay pocas huellas y sea muy difcil que se produzca un error de identicacin.
El nivel , debe pues ajustarse de acuerdo a la cantidad de huellas de muestra almacenadas en el lector del WebClock.





Valores recomendados : De 1 a 10 huellas usar nivel 2 o 3 de 10 a 70 huellas usar el nivel 3 de 70 a 200 huellas usar el nivel 4 nivel 5 para mas de 200 huellas.

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Transmisin de huellas
Como enviar huellas de un WebClock a otros WebClock
En instalaciones complejas donde las mismas huellas deben reconocerse en distintos WebClocks es posible enviar huellas de un WebClock a otro con el mdulo AgwFingerprintManager , es un modulo multiplataforma que funciona en Windows , Linux y Mac el modulo permite copiar , borrar y trasladar huellas simplemente moviendolas con el ratn.

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Accediendo con el navegador

Como entrar en el Software del WebClock , como administrador


Se puede acceder al Software del WebClock desde cualquier ordenador que pertenezca a la red donde esta enchufado el WebClock o incluso desde el exterior de la empresa si se congura correctamente el router.
Para acceder , abra su navegador preferido y acceda directamente a la IP que tenga asignada el WebClock..
El navegador debe tener instalado el Flash de adobe en su versin 10 o superior. Si no na tiene puede descargarla libremente de la pagina web http://www.adobe.com.



Al entrar la ip en la barra de direcciones del navegador y pulsar enter aparecer la siguiente pantalla:

En la casilla User name debe escribir : admin y en la casilla Password debe escribir 1234. Este es el password por defecto para el administrador. Este password es el mismo que se usa para acceder al WebClcok , por consiguiente si este password se ha cambiado a travs del teclado en el WebClock , tendr que introducir el nuevo password.
Tras unos segundos de espera aparecer en mensaje Loading , esto signica que el Software esta correcto.
La primera vez , se necesitan unos 30 o 40 segundos para que aparezca la pantalla del Software en el ordenador, las siguientes veces , es un proceso instantneo.
Seleccin de Idioma:

Una vez cargada el Software hay que seleccionar el idioma deseado en la pestaa superior derecha .
Idiomas disponibles: Ingles , Espaol , Portugus y Cataln

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Webtime I - Tiempo real

Ver quien esta chando ahora y saber quien est en la ocina
La primera ventana que se abre en el software del WebClcok es la ventana de eventos en tiempo real. En esta ventana se pueden ver las chadas en el momento en que se van produciendo

Para poder disponer de la informacin en tiempo real , debe estar de color rojo y con la palabra connected el boton que se encuentra en la parte superior derecha del Software. Si varios administradores se encuentran conectados a la vez sobre un mismo WebClock , solo uno de ellos tendr la opcion tiempo real . El resto de funciones son accesibles a todos a la vez.

En la pantalla Panel de asistencia , vemos en tiempo real el estado de la plantilla , en verde aparece el personal presente en la empresa y en rojo el personal ausente.

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Hora exacta-conguracin
Como congurar el equipo para que disponga de la hora ocial



Para ajustar la hora del equipo WebClock , se abre la opcin Congurar tocando con el ratn la echita de la izquierda de la etiqueta. Se abren todas las opciones y seleccionamos Control de hora , aparece la siguiente pantalla.

Seleccionamos el botn NTP Server test , y el WebClock comprueba si es posible sincronizar con un servidor mundial de hora GMT. Si el test es correcto la hora quedara automticamente en GMT , el ajuste a la hora de la zona puede hacerse por minutos , de esta manera es posible tener el WebClock a la hora ocial exacta o a la hora ocial mas unos minutos o menos unos minutos. Si no se consigue la sincronizacin , aparece un mensaje dando indicaciones de cuales son las posibles causas para que procedamos a su correccin.

Cambios de Hora Verano / Invierno (DST)

Se pueden programar dos cambios automticos de hora pulsar el botn cambiar y aparece la siguiente pantalla donde introducir la fecha del cambio y el tipo de cambio.

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Descargar chadas

Como obtener un chero con las chadas almacenadas en el WebClock

En la Opcin Herramientas , ultima opcin del men , disponemos de un botn para efectuar la descarga.

Seleccionamos el rango de fechas que deseamos y pulsamos el botn Descargar Se generar un chero CSV y se descarga en la ubicacin que le sealemos en nuestro PC.

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Webtime I-Conguracin
Conguracin del WebClock desde el navegador

Desde la opcin de Congurar podemos asignar y variar todos los parametros del WebClock al desplegar las opciones de la opcion congurar aparecen:

Las opciones son: Status: Informacin general del equipo , usuarios conectados , numero de serie Principal: Nombre del WebClock , numero de IP , IP de Puerta de enlace , tipo de lector Registrar huellas: Utilidades para registrar huellas desde el propio navegador. Control de Puerta: Parametros del control de Puerta y tipo de operativa. Control del sensor: Conguracin del sensor optoaislado. Otros: Cambio de password de Administrador

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Seleccionando la opcin Principal podemos cambiar las IPs del equipo y el idioma del WebClock.

Atencin: El tipo de lector no debe cambiarse a no ser que lo indique un tcnico de AGW.

Control de Puerta : Cuando un WebClock se usa para abrir una puerta , dicha apertura

puede programarse para que se efecte cuando un empleado se reconoce al char o cuando una vez reconocido el empleado pulsa la tecla OK. Esta ultima conguracin se usa cuando el equipo se coloca a la entrada de un edicio y se cha al entrar y al salir.

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Control Sensor: El sensor de puerta indica detecta el estado de una puerta y puede disparar una alarma programada al cabo de un cierto tiempo. El sensor tambin puede utilizarse para conectar un pulsador de salida.

Pulsador de Salida: Puede utilizarse el sensor de puerta como pulsador de salida o para apertura remota de la puerta.

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Modos funcionamiento
Seleccionar los modos de funcionamiento del WebClock
Los WebClocks W35X o W38 pueden usarse para control de presencia , Control de accesos o ambos. Usar un WebClock como control de presencia es fcil , con solo char en el webclock ya se pueden obtener de forma directa listados de horas trabajadas Al usar un W38 o un W35 como control de acceso , deben cargarse tablas de accesos para que el terminal pueda decidir si una tarjeta o un cdigo de huella estan autorizados a entrar , las tablas no son solamente tablas de SI/No , tambin llevan asociados horarios

El usuario solo podr entrar si esta en la tabla de cdigos autorizados y si intenta entrar dentro de su horario autorizado.
Cuando un usuario autorizado cha , el WebClock activa el rel que esta conectado al mecanismo de apertura de la puerta.

ONLINE consultas acceso.
Un WebClock W38/35 admite tablas de hasta 6.000 usuarios En instalaciones complejas , los WebClocks pueden estar conectados con un servidor centralizado . y actuar en modo esclavo , es decir pasan en tiempo real al servidor y este les contesta autorizando o denegando el Tambin pueden funcionar en modo mixto..

Mtodos para Fichar:

Con el equipo W38X se puede char de varias maneras : Solo Huella dactilar Solo Tarjeta de Proximidad. Fichar por Web Por Teclado ( introduciendo un PIN )

Los modos de char se conguran directamente desde las pantallas de conguracin del Software.

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CONTROL DE PRESENCIA
LO BSICO Como Fichar:
El empleado solo tiene que poner el dedo o acercar su tarjeta para char , nada ms , no es necesario indicar entrada o salida . El teclado solo se usa para salidas especiales como por ejemplo salidas a Mdico. Cuando el empleado cha , el WebClock emite un pitido y enciende la luz del display , si se han introducido nombres en la tabla del WebClock , tambin aparece el nombre del empleado en el display.
Si el empleado no tiene el nombre introducido en el reloj , se muestra el cdigo de la tarjeta y la hora de la chada.

Mientras el WebClock est en espera , aparecen alternativamente dos mensajes en el display , el mensaje puede modicarse desde el Software Web del terminal.

El segundo mensaje muestra el numero de terminal en la segunda linea a la derecha , en este caso se trata del WebClock numero 4.
Cada terminal tiene un numero asociado y es el numero que se adjunta con cada chada para poder saber en que reloj se ha chado. El asterisco delante del numero de terminal indica que el equipo esta comunicando ONLINE con el software de comunicaciones
Todos los equipos se entregan de fbrica con el numero 1.

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Fichar solo por teclado

Cuando un empleado est autorizado para ello , puede char con un PIN . El PIN puede ser cualquier nmero de una hasta 8 cifras y se dene en la cha del empleado. Pulsar OK , solo una vez , entrar el cdigo PIN , y pulsar OK de nuevo. La chada se realiza y aparece en el display igual que una chada normal con tarjeta o huella.

Pata autorizar a un empleado para este tipo de chadas , hay que entrar en su cha de empleado , accediendo al Software del WebClock desde el navegador y marcar el tick que esta sealado com Permitir char por teclado( manual con (PIN)

En esta misma cha tambin se puede autorizar a que un empleado che a travs de pgina web. Marcar el tick llamado Permitir chada Web
Pulsar el botn amarillo Actualizar Empleado para salvar los cambios.

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Fichar con incidencia:

Cuando una chada va asociada a una incidencia , como por ejemplo , salida al Mdico esta informacin se incorpora pulsando un cdigo en el teclado . Si se cha una incidencia al salir el sistema nos informar del tiempo que se ha utilizado durante esta incidencia. Al pulsar el cdigo de la incidencia y pulsar OK , una descripcin de la misma aparece en el display del terminal lo que permite comprobar que el cdigo es correcto. Los cdigos y descripciones se conguran desde el Software del WebClock
al pulsar el cdigo 1 y ok , aparece la descripcin y el cdigo en el display , horas a compensar.

El mensaje se muestra aproximadamente durante 4 segundos , y durante este tiempo el empleado debe char , unos pitidos indican cuando se agota el teimpo para char. Cuando se realiza una chada con incidencia correcta aparece en el display el cdigo del empleado el cdigo de la incidencia fecha y hora.

Como se ha explicado anteriormente las incidencias se conguran desde el software del webclock .
Abriendo el navegador . se entra como administrador y se accede a la opcin llamada Control de Presencia/ Eventos , podemos eliminar eventos y congurar nuevos eventos a continuacin se muestra la pantalla.

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COMANDOS por TECLADO

Conguracin avanzada desde teclado

La conguracin de los WebClcoks puede hacerse toda desde el teclado y por supuesto tambien a traves de Web . A continuacin se describen los comandos mas importantes.

Entrar en el men en modo administrador , OK OK , 1234

El password de fbrica es 1234 y es recomendable variarlo.


Una vez entrado el password aparecen la pantalla con la opcin 1) Marcaje por teclado , y la opcin 2) registrar huellas pulsando el numero 9 , podemos pasar por todas las opciones..

Cambiar Numero de Terminal y IP

Cambiar Password y Fecha y Hora

Reiniciar y Mas Opciones.

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Pulsando 8 vamos a mas opciones

La opcin 1 permite seleccionar la velocidad de red , por defecto es 10Mb , y es la velocidad recomendada



La opcin 2 permite seleccionar el idioma del WebClock


Pulsando el 9 seguimos viendo nuevas opciones del men extendido

Numero de Serie del WebClock

Pulsando 3 en el display se muestran 4 parmetros importantes de su WebClco , cada parmetro se muestra durante 4 segundos , dichos parmetros son: Firmware versin del terminal MAC Address Numero de serie del terminal Firmware checksum

5.

Test de reles

Pulsando 4 , el rel 1 se activa y desactiva , el rel 2 se activa y desactiva pulsando

La opcin 6 , nos permite modicar el nivel de seguridad del sensor de huella y borrar huellas de del reloj.

Nivel de seguridad y Borrar usuario

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CONTROL DE PRESENCIA
Mdulo Administrador de Control de Presencia




El mdulo de control de presencia del WebClock esta especialmente indicado para empresas de menos de 80 empleados. El limite mximo de empleados es de 100 , por lo que una empresa de 80 empleados dispone de un importante margen de crecimiento.

No solo los administradores tiene acceso al WebClcok , tambin pueden acceder al webclock , si estn autorizados , para ver sus chadas y su saldo horario. Entrando como usuario cada empleado solo puede consultar su propia informacin.

muestra.

Abriendo el navegador e introduciendo la ip del terminal aparece la pantalla que se

Si no aparece esta pantalla de login hay que comprobar la conexin de la red y sobre todo comprobar que la IP que tiene el terminal esta en el rango de IPs de la red del ordenador desde el que accedemos

Para entrar como administrador entrar en usuario admin como password introducir 21234 , este password es comn al del reloj.
Esperar a continuacin unos segundos hasta que cargue la primera pantalla del Software.

Se recomienda cambiar el password en cuantos sea posible ; esto puede hacerse desde Congurar/Otros

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Reset Panel de asistencia

En la misma pantalla en la que se cambia el password de administrador , tambin se establece la hora del da en que se considera que todo el personal esta fuera.
Si no se introduce esta hora el panel de asistencia no se resetea.

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Conguracin Minima
Arranque rpido del Software de Control de Presencia Rellenar la lista de empleados

Para congurar la lista de empleados entrar en Control de Presencia / Usuarios y aparece la lista de usuarios , pulsar el botn aadir usuario para congurar un nuevo usuario.

Podemos modicar parmetros de un empleado existente , haciendo doble click sobre su nombre en la lista.

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Nombre:


En este campo rellenamos el nombre y apellidos . Es el cdigo de empleado que deseamos que tenga cada empleado , por ejemplo para exportar a una nmina. Es el cdigo que suministra cada tarjeta o el cdigo de la huella del empleado. En esta segunda casilla se puede incluir una seguna huella del mismo empleado o por ejemplo , el cdigo de tarjeta , en el caso en que el empleado pueda char por huella y por tarjeta. Con esta palabra de identicacin , insertada de forma arbitraria el empleado puede acceder a su pgina web. El password es inicialmente el mismo que esta palabra. Una vez el empleado ha entrado en su pgina puede cambiar su password. Cualquier numero de 1 a 6 dgitos que permite a un empleado char por teclado , si esta autorizado. Cuando esta casilla est activada , el empleado puede char por teclado.
Pulsando OK , su PIN y OK Cuando activada esta opcin, el empleado puede char desde su pgina web , opcin especialmente importante si queremos que un empleado che cuando est trabajan do fuera de nuestra empresa. Puede acceder a su pgina web y char. Cada empleado puede asignarse a un grupo , los grupos son nombres alfanumricos y se introducen directamente en la casilla.

Numero de empleado:




Cdigo de tarjeta/huella:




Segunda huella:









Texto de Login:

















PIN:







Fichar por teclado:





Fichar por Web:













Nombre de Grupo:

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Registrando Huellas
Registrar Huellas desde el Software

Registrar Huellas

Se pueden registrar las huellas directamente desde el Software del WebClock , es posiblemente la forma ms rpida pero no nos permite saber si el empleado esta colocando correctamente el dedo al no estar junto al WebClock. Para registrar Huellas debemos entrar en la opcin Congurar/Registrar Huellas .

Seleccionamos el nombre del empleado a registrar , cuando el empleado a puesto el dedo en el escner pulsamos el botn Registrar y esperamos a que aparezca la palabra Correcto



Si registramos desde el propio reloj , se imprime el listado de empleados y se le da ala persona que registrar a los empleados en el WebClock para que conozca con que cdigo de huella debe registrar a cada empleado..

char.

Una vez los empleados se han registrado el sistema esta listo y se puede comenzar a

El Software del WebClock esta ya congurado para empezar.

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Primeros Listados
Listados que se obtienen con la mnima conguracin

Para obtener la informacin de las horas trabajadas hay que acceder Control de Presencia / Listados , seleccionar fechas , un empleado o grupo y pulsar el botn Listar

La informacin se obtiene de forma inmediata sin pasos intermedias ni envo o recepcin de datos .



Podemos insertar marcajes directamente sobre el listados , para ello debemos seleccionar la opcin Aadir (arriba a la derecha) y hacer doble click sobre la linea del listado en la que queremos aadir una chada , haciendo doble click sobre la linea del 7 del 11 aparece la ventana de insercin de marcajes , escribimos 02:30 el la casilla de la hora y pulsamos el botn Insertar Marcaje . Para ver el marcaje en el listado hay que pulsar de nuevo el botn Listar.

En lugar de insertar marcajes , podemos insertar , horas trabajadas , directamente , se hace doble click sobre la linea en la que queremos insertar horas , introducimos el numero de horas en la casilla Horas y pulsamos el botn Insertar Tiempo , pulsando el botn Listar , obtendremos el tiempo introducido en la columna +Tiempo.

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Exportar a Excel: directamente pulsando el botn Guardar en Excel



Aadir Comentarios en los listados que tienen columna de comentarios , pueden aadirse directamente comentarios haciendo doble click sobre la celda en la que queremos aadir el comentario

El comentario aparece directamente en el listado


Todos los listados pueden imprimirse sobre papel , exportarse a Excel o chero CSV.
Los listados pueden obtenerse de todos los empleados o por grupos.

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Control de Incidencias
Control de Presencia con Incidencias Conguracin bsica con control de incidencias.


En la primera conguracin de Control de Presencia solo hemos creado la lista de empleados y hemos registrado sus huellas o repartido las tarjetas. Con ello obtenemos las horas de trabajo y los paros.

Podemos obtener mas detalle y conocer las horas dedicadas a salidas al mdico o las horas dedicadas a trabajos externos. Para ello debemos congurar la lista de eventos e indicar a los empleados como char con evento.

Los WebClock soportan hasta un mximo de 24 eventos , sin embargo en la prctica solo se usan 4, 5 o 6.

1- Trabajo Externo

Esta incidencia suma tiempo trabajado.



2- Visita Mdico

3- Permiso particular

4- Visita Comercial

Esta Incidencia suma tiempo trabajado


Para char con incidencia , basta con teclear el cdigo de incidencia , pulsar OK y char. Cuando se introduce el cdigo de la incidencia , la descripcin de la misma aparece en el display,

Importante : Solo hay que char incidencia al inicio de la misma.

Los cdigos 1 y 4 son los cdigos que acumulan tiempo trabajado.

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El listado obtenido es como el que se presenta en la siguiente pantalla , donde ademas de las chadas tenemos un desglose por columnas de las incidencias.

En la columna de Presencia , tenemos el tiempo de permanencia real en la ocina , en la columna Trabajadas se nos muestra el numero de horas trabajadas dentro y fuera de la ocina , puede observarse este calculo en la linea correspondiente al da 12 , en las otras columnas tenemos tiempos que no contabilizan como tiempo trabajado.

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Horarios y Calendarios
Control de Presencia con Horarios , Retrasos y calculo de Extras. Conguracin con Horarios y Calendarios
Los horarios del Webclock se conguran segn diversas estrategias bsicas, se usara la conguracin Flextime B, cuya caracterstica principal es la compensacin de retrasos.
Un empleado puede compensar su llegada con retraso con una salida con el mismo o ms retraso.
A continuacin se congurar un horario de dichas caractersticas:

Para ello hay que entrar en la pestaa de horarios y seleccionar la opcin nuevo horario:

Entramos un cdigo de horario, en este caso el 4, seleccionamos un color para este horario.
En el campo descripcin introducimos una descripcin corta pero clara.
En el tipo de conguracin escogemos Flextime (B), conguracin en espaol para este tipo de horario.

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Horas de trabajo:













Contrato:


Mnimas:
Max:



Son las horas contractuales que hay que efectuar para que se cumpla el computo anual de convenio. Son las horas Mnimas de trabajo que se exige durante la jornada. Son las horas mximas que se pueden contabilizar en esta jornada de trabajo, en este caso se especica ningn limite.

Horas de Entrada y Salida: Si bien este tipo de horario compensa horas, esto no es

incompatible con el control de puntualidad.

En este ejemplo solo requerimos que el personal de este horario este en el centro de trabajo a las 9:00 y damos un margen de cortesa de 5 minutos.
Las salidas y entradas posteriores no nos interesan en este ejemplo. Caso de querer controlarlo bastara con rellenar las casillas con el resto de horas de entrada y salida.























T. Trabaj:


T.Comid:
MxComid:







MxXtrs1:




1/2 Da:
Es el tramo horario valido para contabilizar horas trabajadas. Esta subdividido en dos, para dar
cabida a un tramo especial de comida. Es el tramo de tiempo en que se autoriza la comida. Es el tiempo Mximo permitido de trabajo dentro de este periodo, en este ejemplo de dos horas. En este caso es de una hora. Por lo que un empleado que no salga a comer solo le contabilizara una hora trabajada. Numero mximo de primer grupo de extras, en este caso, dos horas. Las extras que sobrepasen las dos horas pasan a Extras con distinta remuneracin. Tiempo mnimo, para considerar media jornada trabajada.

Horarios Nocturnos:

Pueden congurarse perfectamente horarios nocturnos , los horarios nocturnos se conguran exactamente igual que los horarios diurnos pero su cdigo debe ser superior a 100. Es decir los cdigos horarios de los horarios nocturnos empiezan en 100.

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Variaciones

A)
Caso de una jornada partida con una hora para comer de 14:00 a 15:00 y que en ningn caso computa como trabajada.

B)
Caso de una jornada intensiva con un paro de 15 minutos a cargo de la empresa.
El paro en este caso debe o bien charse con incidencia de bocadillo, contabilizando 15 minutos como mximo trabajados. O si puede char normalmente sin incidencia y descontando estos 15 minutos del tiempo Mnimo a trabajar
C)
Caso de da festivo en el que todas las horas trabajadas son extras tipo 2. (Mayor remuneracin de las extras en da laboral)

Caso A

Caso B

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A continuacin se muestra la conguracin para un festivo con Flextime B.

La caracterstica del festivo es que las horas de contrato y las mnimas a trabajar son cero; asimismo el mximo de horas extras del tipo 1 son cero por lo que todas las horas extras pasan a ser de tipo 2.

Case C

Una vez congurados los horarios hay que establecer el calendario laboral para los empleados, en este ejemplo supondremos que de Lunes a Jueves se efecta el Horario 4 , el Viernes el Horario 5 y el sbado es idntico al domingo y se rige por el horario 11 festivo.
Basta con acceder a la pestaa Calendarios para poder generarlos, segn se detalla en el prximo apartado.

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Calendarios





En la pantalla Calendarios Seleccionamos a Fabia Vega El Calendario debe estar en modo edicin.

Hacemos doble clic sobre los das de una semana entera cualquiera y asignamos a cada da de la semana su horario correspondiente.

A continuacin pasamos a modo seleccin, marcando el tic situado en la esquina superior derecha. Una vez en modo seleccin, seleccionamos el da 12 y el da 18 ,
Esta secuencia queremos extenderla a todo el ao 2008 y lo marcamos en la parte inferior derecha de la pantalla introduciendo las fechas de inicio y nal.

Tras pulsar la opcin: Rellenar con la Seleccin El calendario aparece como en la gura inferior y queda listo para usarse

Quedan por insertar los das festivos inter semanales , para insertar los das festivos intersemanales basta con insertar el primer da festivo y a continuacin tocar con el ratn el resto de das manteniendo la tecla Shift / Maysculas pulsada.
Manteniendo la tecla Maysculas apretada permite repetir el ultimo horario introducido con solo sealar con el ratn la fecha en el calendario

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Una vez el calendario laboral esta completo, se pulsa el botn Guardar, para que se guarde la informacin introducida. De no hacerlo se perder el calendario elaborado

Pulsando a continuacin el botn copiar, podemos Copiar este calendario a todos los empleados o a una seleccin de los mismos. Como se muestra en las guras inferiores.

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Listado de Horas extras y absentismo

Con los horarios introducidos ya podemos obtener informacin mas detallada , horas normales , extras absentismo.

Se destaca en el listado: Calculo de Horas Extras de dos tipos Absentismo Eventos especiales Retraso por la maana Paros Tiempo Total trabajado

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Detalle comida:

Con el horario 4 , el empleado tiene 2 horas para comer de las cuales usa solo una hora , en caso de que el empleado no vaya a comer pierde siempre la hora de la comida.T

ZOOM

Una herramienta de zoom permite visualizar con mas detalle una lnea de chadas con algn Evento especial.
Para ello debemos tener marcada la opcin Zoom

Haciendo doble clic sobre el texto Gestin de Empresa aparece la siguiente imagen

La barra zoom nos permite conocer que la salida Gestin de Empresa se produjo entre las 16:25 y las 18:00. El aspa roja permite eliminar el marcaje deseado.

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Horario Flexible

Otra variacin de Horario que puede obtenerse con la conguracin Flextime (B) es un horario exible con un mnimo y mximo de horas a trabajar por da y el arrastre consecutivo de saldo diario.
A continuacin se muestra la conguracin de dicho horario.

Y su calendario:

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La pantalla siguiente muestra el resultado del listado:

El empleado podr ver este listado en su pagina web para conocer cual es su saldo de horas

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Insertar Borrar Manualmente

Insertar Marcajes Manualmente , Borrar Marcajes Insertar Fichadas y Tiempo


La introduccin de marcajes puede hacerse sobre cualquier listado estando en modo Aadir si se hace doble clic sobre un espacio vaco de marcaje aparece la siguiente ventana:

Se introduce directamente la hora en la casilla Hora y se pulsa el botn insertar Marcaje , el nuevo marcaje solo aparece en el listado cuando se pulsa el botn listar

Tambin se puede introducir tiempo directamente se introduce el tiempo en la casilla Hora y se pulsa el botn Insertar tiempo. El tiempo trabajado introducido de esta manare aparece en la columna +Tiempo

Borrar Marcajes


Con el botn Zoom activado , se hace doble click sobre la linea en cuestin y disponemos de los marcajes de la linea.


Para borrar un marcaje basta con pulsar el aspa roja que se encuentra al lado de cada uno de ellos.

Desaparecen visualmente del listado al pulsar de nuevo el botn Listar

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Eliminar Modicaciones
Papelera de reciclaje


Todas las modicaciones efectuadas sobre la informacin de un empleado quedan debidamente documentadas y almacenadas.
Para acceder a dicha informacin basta con entrar en la opcin Borrar Modicaciones , y seleccionar al empleado deseado.

Si deseamos eliminar una de la modicaciones manuales ya sea un marcaje borrado , un marcaje o tiempo introducido basta con pulsar el aspa roja situada al lado del evento y se recuperar la situacin inicial, al efectuar de nuevo el listado.

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Panel de Asistencia
Panel de Asistencia en Tiempo Real

Su WebClock dispone de un panel de asistencia que muestra que empleados estn en la empresa y cuales estn ausentes.
Los empleados mostrados en rojo , estn ausentes , los empleados mostrados en verde , estn presentes.
El panel de asistencia tiene un funcionamiento en verdadero tiempo real , es decir que si mientras se esta observando , se produce un marcaje , el panel reeja inmediatamente el cambio producido.

Cuando un empleado olvida char , el panel de asistencia reejar una situacin incorrecta para este empleado , para corregir esta situacin basta con hacer un click sobre el empleado y este modica su estado.
Si deseamos que el sistema coloque automticamente a todos los empleados fuera de la empresa a una determinada hora , podemos programarlo en la opcin Congurar / Otros

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Chat on Line
Ayuda OnLine
Su WebClock dispone de un sistema de consultas on-line.
Puede consultar sus dudas directamente con personal de WebTime , para ello basta con pulsar la bombilla amarilla localizada al lado del botn de logof como se muestra en la siguiente pantalla.

Tras pulsar la bombilla amarilla , si se muestra OnLine aparece la siguiente pantalla.

Si el equipo de soporte est ofine puede dirigir su consulta al email support@agw-systems.com

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Ver las Fichadas

Como ver las chadas directamente

Cuando deseamos ver las ultimas chadas podemos acceder directamente a la opcin Ver Marcajes , pulsando botn superior nos mostrar cuales son las ultimas chadas producidas.
Si deseamos analizar las chadas de un empleado en particular durante cualquier periodo de tiempo podemos hacerlo seleccionando dicho periodo y al empleado en cuestin.
La informacin obtenida es exportable a papel , Excel o chero CSV.
La pantalla inferior muestra el aspecto de esta opcin.

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Conguracin de sirena
Como Programar una sirena
Su WebClock dispone de un sistema de control de sirena pueden programarse los toques de sirena mediante la opcin Conguracin de Sirenas.
Para aadir un toque de sirena nuevo hay que pulsar el botn con la cruz verde y aparece el men de conguracin siguiente:

La conguracin de secuencia puede congurarse como se indica en el la gura ya que es la conguracin por defecto, solo se debe ajustar la hora del toque y los das de la semana.

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Perl de Telefonista/Recepcionista
Perl especial para su WebClock

La ultima versin de WebClock ha aadido un nuevo perl de usuario , el perl solo permite ver el panel de asistencia
Lo pueden utilizar las telefonistas recepcionistas para saber si un empleado se halla en la empresa.
Para entrar en dicho perl el usuario y password por defecto es : attendance

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Portal del Empleado

Paginas Web para consultas del empleado

Cuando se accede al WebClock con un usuario y password de un empleado , el WebClock muestra la siguiente pantalla.

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Pantalla de Bienvenida mostrando los 4 botones principales: Marcajes, Listados, Calendario, Opciones

Fichar por Web

Si el empleado est autorizado , puede char desde su pgina Web , opcin til si el empleado trabaja fuera de la empresa ya que le permite char en remoto.

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Calendario del Empleado

Desde su pgina Web el empleado puede consultar su calendario
Con solo pulsar el botn Calendario , el empleado puede consultarlo.

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Password del empleado

Cambio de Password

El usuario puede cambiar su password tantas veces Como desee. Para hacerlo debe seleccionar el botn Opciones.
Pulsar el botn enviar cuando se han rellenado los tres campos que se muestran

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Listados para empleados

Cada empleado tiene accesos a sus listados
Pulsando el botn Listados, el empleado puede ver su informacin personal, en la siguiente pantalla se muestra un ejemplo.

Los listados del empleado disponen de grcos adicionales pulsando el modo Chart

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Conectividad bluemetriX
Su WebClock puede transmitir sus chadas al servidor bluemetriX


Cuando mas de un WebClock se instala o no existe conectividad VPN entre distintas ocinas , o cuando la instalacin es para mas de 100 empleados , los Webclock transmiten la informacin al servidor BluemetriX , ya este instalado en su ocina central o en los servidores bluemetriX de AGW

Si est usando un WebClcok y desea conocer cuales son las posibilidades de su instalacin con BluemetriX dirija un email a nuestro equipo de soporte en support@agw-systems.com y le informarn adecuadamente.

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Seguridad/Copia del WebClock

Guarde la informacin de su WebClock

Es extremadamente sencillo tener toda la informacin de su WebClock en un chero de Backup que contiene no solo sus datos sino tambin el Software de su equipo.

Con una copia Backup Ud. puede reproducir por completo su equipo en otro hardware en caso de robo o destruccin total del mismo.
Entrando en la Opcin Herramientas haga click sobre el botn Descargar copia de seguridad.

open the Option Tools and click the button Download Backup File

Seleccione la ubicacin del chero que descargar , el proceso dura siempre 10 minutos y el chero ocupa siempre 4Mb.
Este procedimiento permite: Congurar fcilmente una instalacin donde van a existir varios Webclocks con la misma conguracin. Tener tantos Backups COMPLETOS como se necesiten. Si su WebClock tiene algn problema de conguracin , enviando este chero a nuestro equipo de soporte , podrn analizarlo e indicarle donde esta el problema.

El chero generado se llama data.bak y puede cargarse al WebClock directamente con la utilidad WebclockFilemanager2 que se explica en posteriores captulos.

El botn Reiniciar el Terminal , puede pulsarse para reiniciar en remoto el WebClock , esta opcin puede efectuarse cuando se crea conveniente y no afecta a la integridad de sus datos.

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Conguracin de Listados
Los listados del WebClock pueden modicarse y ampliarse sin lmite

Cada WebClock se suministra con un conjunto de listados por defecto , sin embargo el usuario de un WebClock puede modicar estos listados , eliminarlos o aadir nuevos listados.
La conguracin de los listados se descarga con el navegador , accediendo al Webclock con su Ip y reports.xml tal como se muestra en el ejemplo.




http://192.168.1.241/reports.xml

Ud. debe reemplazar la IP del ejemplo por la IP de su WebClock

Salve el chero de conguracin de los listados , haga los cambios que considere oportunos y vuelva a cargar el chero a su WebClock usando el la utilidad WebClockFileManager2 .
Para implementar nuevos listados o modicarlos debe referirse al manual Reports Generation , manual que obtiene gratuitamente si lo solicita al email: support@agw-systems.com

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WebclockFileManager2
Acceda al sistema de Ficheros de su WebClock
El WebClock le manager es una aplicacin multiplataforma , es decir que funciona en Windows , Linux y Mac OS X y que nos permite acceder al sistema de cheros del WebClock.

Los cheros pueden cargarse o borrarse , instantneamente su uso mas habitual es para :


Recuperar una copia de seguridad Cargar un nuevo chero de listados Actualizar el WebClock con nuevas versiones

Para acceder al reloj , el botn connected debe estar rojo y conectado de lo contrario no se puede acceder al sistema.
El Botn Format WebClock , NO debe activarse NUNCA ya que BORRA toda la informacin del mismo. El sistema de cheros queda formateado.
El botn Upload Remote File , nos permite cargar cheros directamente de los servidores AGW. Ficheros de Listados , versiones ultimas etc.

Para usar esta utilidad debemos tener instalado el Adobe Air runtime , puede descargarse gratuitamente de http://www.adobe.com
La utilidad FileManager2 puede descargarse de:

http://www.webclocks.net/updates/WebClockFileManager2.air
Ante cualquier duda sobre su uso , consulte a support@agw-systems , podria perder todos sus datos.

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Servidor Http

Puertos

Como cambiar el puerto del servidor Http de su WebClock - CONCURRENCIA

El servidor interno Http de los WebClocks estan congurados desde fabrica para funcionar sobre el puerto 80 , sin embargo este puerto puede variarse si es necesario .
El cambio de puerto solo puede realizarse desde el teclado del WebClock , para ello basta entrar como administrador y pulsar la tecla 8 y de nuevo la tecla 8 y la tecla 1 el WebClock nos muestra el puerto que tiene congurado , y podemos teclear directamente el nuevo puerto pulsando OK para terminar.
Si pasamos del puerto 80 al puerto 8080

El Software del WebClcok estar disponible ahora en la pgina xxx.xxx.xxx.xxx:8080

Cambiar el puerto del servidor http puede solucionar algn problema con antivirus y proxys pero su uso bsico estriba en congurar el ruter de entrada para poder acceder al WebClcok desde el exterior de la empresa al teclear la IP pblica.

Concurrencia



El WebClock soporta hasta 10 usuarios conectados simultneamente al reloj.

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Revision history

ver 1.01 April 2009

ver 2.01 November 2009 ver 3.00 October 2010
ver 3.01 October 2010
ver 3.02 October 2010
ver 3.03 October 2010

Initial Release of this document

Minor format changes Minor format changes Added groups

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Como abrir su WebClock

Conexiones internas - Solo para tcnicos

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