GLOSARIO

3-D reference/referencia 3-D Una referencia a la misma celda o rango en mltiples hojas de trabajo, que se utiliza en una frmula.

A
absolute cell reference/referencia de celda absoluta Una referencia a una celda que no cambia cuando se copia o se mueve a una celda nueva. action button/botn de accin Un botn interactivo que ejecuta instrucciones, como visualizar una diapositiva especfica u otro objeto que puede crearse a partir de la galera Figuras. action query/consulta de accin Una consulta de accin realiza cambios en los registros de una tabla. active cell/celda activa La celda de la hoja de trabajo en la que se escriben los datos. active worksheet/hoja de trabajo activa La hoja de trabajo que se muestra en el rea de trabajo. adjacent range/rango adyacente Un rango en el que todas las celdas estn en contacto y forman un rectngulo. adjustment handle/manija de ajuste Una manija de color amarillo con forma de diamante que aparece para un objeto seleccionado. Arrastre la manija para cambiar la apariencia del objeto. agenda slide/diapositiva de temario Una diapositiva que ofrece una descripcin general de los temas de una presentacin. Align/Alinear Organizar los objetos de forma tal que queden alineados con otros objetos de una diapositiva o lugar, o bien colocar un objeto en relacin a otros en una diapositiva para especificar de qu forma los contenidos de una celda se alinean de manera horizontal y vertical dentro de la celda. Los comandos de la funcin Alinear incluyen: Izquierda, centro, derecha, arriba, medio y abajo. alignment/alineacin La posicin del texto entre los mrgenes. alphanumeric data/datos alfanumricos Datos que contienen nmeros, texto o una combinacin de nmeros y texto. alternate calendar/calendario alternativo Un segundo calendario que se muestra con la misma vista que el calendario estndar de Outlook. and operator/operador and Un operador utilizado en consultas que selecciona los registros que coinciden con una o ms condiciones de la consulta. animation/animacin Funcin que agrega movimiento a los objetos. append/anexar Anexar significa agregar algo. argument/argumento Valor utilizado por una funcin para realizar clculos, o que incluye una referencia numrica, de texto o de celda que acta como operando. Informacin adicional que Access necesita de acuerdo con la accin elegida. Ascending sort/Orden ascendente Organizar los datos con letras por orden alfabtico (de la A a la Z), los datos con nmeros del menor al mayor, y los datos con fechas desde la ms antigua a la ms reciente.

aspect ratio/relacin de aspecto La relacin entre el ancho y la altura de un grfico. aspect ratio/relacin de aspecto La relacin entre la altura de un objeto con su ancho. attribute/atributo Una funcin de formato que afecta la apariencia de una fuente, lo que incluye el estilo, el color o un efecto. audit/auditar Comprobar la exactitud. AutoComplete/Autocompletar Una funcin de Word que adivina los nombres de los elementos del calendario, como los das de la semana y los meses, a medida que se escriben, y sugiere la palabra completa. AutoCorrect/Autocorreccin Una funcin de Word que corrige los errores a medida que se escribe. AutoExec macro/macro AutoExec Una macro AutoExec permite ejecutar automticamente una o ms acciones cuando se abre la base de datos. AutoFilter/Filtro automtico Un men que se abre al hacer clic en la flecha situada en el lado derecho de un selector de campo en una hoja de datos. El men contiene opciones para ordenar los datos y para aplicar o desactivar filtros. AutoFit/Autoajustar Esta funcin determina automticamente el mejor ancho de una columna o la mejor altura de una hilera de acuerdo con su contenido. AutoFormat As You Type/Autoformato mientras escribe Una funcin de Word que aplica formatos incorporados a medida que se escribe. automatic grammar checking/correccin gramatical automtica Una funcin de Word que verifica si hay errores gramaticales en el documento a medida que se escribe y los marca con un subrayado ondulante de color verde. automatic page break/salto automtico de pgina Un salto de pgina que se inserta en Excel cuando ya no queda lugar en una pgina. automatic grammar checking/correccin ortogrfica automtica Una funcin de Word que verifica si hay errores ortogrficos en el documento a medida que se escribe y los marca con un subrayado ondulante de color rojo o azul. AutoNumber/Autonumerar Un tipo de datos que agrega de forma automtica un valor de campo exclusivo a cada uno de los registros de una tabla. axis/eje Una lnea horizontal o vertical que establece la relacin entre los datos de un grfico. axis title/ttulo de eje Una etiqueta de grfico que aclara cules son los datos que se miden, como dlares, unidades de medida o intervalos de tiempo.

B
background/fondo El rea situada detrs del texto y los grficos en una diapositiva. backup/copia de seguridad Una copia de seguridad es un duplicado de la base de datos que se crea al usar la opcin Realizar copia de seguridad de la base de datos cuando se guarda el archivo.

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banded columns/columnas con bandas Al crear una tabla, las columnas pueden aparecer con diferentes formatos. Por lo general, una columna mostrar un formato ms claro y la columna adyacente, un formato ms oscuro. Este tipo de formato es el de bandas. banded rows/hileras con bandas Al crear una tabla, las hileras pueden aparecer con diferentes formatos. Por lo general, una hilera mostrar un formato ms claro y la hilera adyacente, un formato ms oscuro. Este tipo de formato es el de bandas. best fit/mejor ajuste Trmino utilizado cuando se modifica el tamao de una columna de una hoja de datos para que tenga el mejor ancho posible de acuerdo con los datos que contiene. bibliography/bibliografa Una lista de materiales utilizados como fuente para preparar un trabajo. (Consulte tambin pgina de obras citadas) bitmap/mapa de bits Formato de archivo que consiste en hileras de pequeos puntos de colores denominados pxeles que componen una imagen en la pantalla de una computadora. bits Pequeos puntos de colores que componen una imagen en la pantalla de una computadora. (Consulte tambin pxeles) blank database template/plantilla de base de datos en blanco Una plantilla que permite crear una base de datos que slo contiene una tabla vaca. blank presentation/presentacin en blanco Una presentacin nueva que no incluye objetos, texto ni elementos de tema. boilerplate text/texto modelo Texto estndar que puede volver a utilizarse en diferentes documentos, como contratos y correspondencia. bookmark/marcador Un objeto o ubicacin de un documento que se identifica con un nombre asignado para utilizar como referencia en el futuro a fin de acceder rpidamente a una ubicacin especfica en ese documento. border/margen Una lnea que marca los bordes de una celda. bound control/control dependiente Un control de un formulario o informe que est conectado a un campo en la fuente de origen del registro y que se utiliza para mostrar, ingresar y actualizar datos. branch/rama Una divisin en una conversacin o cadena de mensajes de Outlook. broadcast/transmitir Incluir un vnculo en una presentacin Web para permitir que otras personas vean la presentacin mientras se brinda desde una ubicacin remota a travs de un navegador Web. building block/bloque de creacin Partes de un documento que pueden almacenarse en Word para volver a utilizarse. bullet/vieta Pequeo smbolo grfico utilizado para identificar puntos en una lista. El texto de un marcador de posicin de contenido de una diapositiva, por lo general, est precedido de una vieta redonda o cuadrada. button/botn Tambin se conoce como control porque controla las acciones de macros que se le asignan. calculated control/control calculado Un control calculado puede utilizarse para realizar clculos con los valores de otros campos. calculated field/campo calculado Campo en una consulta, formulario o informe que muestra un valor que se calcula por medio de una combinacin de operadores, constantes y valores de otros campos. callout/llamada Un tipo especial de etiqueta en una ilustracin, que consta de un cuadro de texto con una lnea anexada, utilizada para sealar algo en la ilustracin. caption/leyenda Etiqueta que identifica o describe una ilustracin, una tabla o una imagen. case-sensitive/distincin de maysculas y minsculas Esta caracterstica hace referencia a los caracteres en mayscula o minscula que forman una contrasea. Las contraseas deben ingresarse con el mismo formato de maysculas o minsculas con el que fueron creadas. case-sensitive/distincin de maysculas y minsculas Al ingresar una contrasea para abrir un archivo, las letras maysculas o minsculas deben ser idnticas al formato de letras de la contrasea asignada. case-sensitive/distincin de maysculas y minsculas Al ingresar una contrasea, las letras maysculas o minsculas deben ser idnticas al formato de letras de la contrasea asignada. category axis/eje de categora Etiquetas de identificacin enumeradas en el eje horizontal de un grfico. cell/celda Interseccin de una columna y una hilera en una tabla u hoja de trabajo. cell reference/referencia de celda Identificador exclusivo de cada celda formado por la combinacin de la letra de la columna y el nmero de la hilera que dan lugar a la celda. cell style/estilo de celda Una coleccin de caractersticas de formato que se aplican a una celda o rango de datos. center/centrar Posicionar el texto de forma tal que quede centrado entre los mrgenes izquierdo y derecho. chain/cadena Una serie de eslabones que permiten que el contenido narrado (historia) contine de un cuadro de texto al siguiente, lo que permite continuar en cualquier otra parte del documento. chart/grfico Representacin visual de los datos numricos. Puede realizarse con el formato de lneas, barras, torta dividida u otros grficos. Tambin recibe el nombre de representacin grfica o cuadro. chart area/rea del grfico La totalidad del grfico y los elementos que lo componen. chart floor/piso del grfico Base de un grfico 3-D. chart layout/diseo del grfico Una disposicin que especifica cules son los elementos incluidos en el grfico y en qu lugar deben estar colocados. chart sheet/hoja de grfico Una hoja separada del libro de trabajo que guarda un grfico. chart style/estilo de grfico Formato aplicado a un grfico sobre la base de los colores, las fuentes y los efectos relacionados con el tema del libro de trabajo. chart template/plantilla del grfico Un grfico que se crea y en el que se agregan formatos y valores de configuracin exclusivos para luego guardarlo como plantilla. Las plantillas de grficos se guardan en la misma ubicacin predeterminada que las plantillas de grficos con formatos predefinidos.

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child/secundario En una tabla dinmica (PivotTable), cuando hay ms de un nivel, el encabezado de la hilera principal se conoce como nivel principal, en tanto el nivel detallado que aparece debajo es el nivel secundario. citation/cita bibliogrfica Una referencia en un documento que acredita la fuente de informacin u otro contenido, como una imagen o un grfico, o que menciona estatutos o causas legales especficas. clear/borrar Eliminar todo el formato aplicado a una celda o rango de celdas. clip art/galera de imgenes Grficos almacenados en el organizador de imgenes o disponibles en lnea y que pueden insertarse en cualquier presentacin. Este trmino no slo hace referencia a imgenes dibujadas sino tambin a fotos, clips de video y archivos de audio. Clipboard/portapapeles Un lugar de almacenamiento temporal en la memoria de la computadora que est disponible para todos los programas y que puede guardar slo una seleccin a la vez. Para colocar elementos en el portapapeles, se utilizan los comandos Copiar o Cortar. Un elemento incluido en el portapapeles puede pegarse en un archivo. Tambin se lo conoce como portapapeles del sistema. code/cdigo Acciones de macros en formato de sentencias fciles de leer, al igual que el texto de un libro. Se trata de un conjunto de instrucciones y datos para un programa de computadora. color palette/paleta de colores Un conjunto coordinado de colores disponibles para usar en un documento. color scheme/esquema de colores Un conjunto de 12 colores coordinados que se relacionan con un tema predefinido. column/columna Organizacin en sentido vertical en la hoja de trabajo. Se identifica por medio de letras que aparecen en la parte superior de la ventana. column chart/grfico de columnas Un grfico que utiliza barras de diferentes alturas para ilustrar los valores de una hoja de trabajo. column heading/encabezado de columna La letra de la columna. combination chart/grfico de combinacin Un grfico que muestra los datos en ejes Y con el objeto de exhibir diferentes tipos de datos en el mismo grfico. combo box/cuadro combinado Un cuadro combinado muestra una lista de valores y permite seleccionar uno de la lista. comma-separated values (CSV)/valores separados por comas Un formato de archivo en el cual las comas separan los valores de campo de cada registro de la fuente de origen de los datos, en tanto las marcas de prrafo separan registros. command button/botn de comando Un botn de comando es un botn que los usuarios puede emplear para ejecutar tareas comunes, tales como pasar al siguiente registro en un formulario o agregar un registro. comment/comentario Una anotacin que es agregada a un documento o presentacin por el autor o el revisor; texto explicativo que puede agregarse a una macro sin afectar la forma en que se ejecuta; una nota agregada a una celda que explica o identifica la informacin que contiene. common field/campo comn Un campo que aparece en dos o ms tablas de una base de datos con los mismos valores y tipos de datos. Un campo comn (tambin denominado campo de coincidencia) se utiliza para relacionar tablas y suele tener el mismo nombre de campo en las tablas relacionadas. compacting/compactacin Proceso que reorganiza la forma en que se almacena una base de datos en el disco para optimizar su rendimiento. concatenate/concatenar Una funcin que combina el texto de dos o ms celdas en una sola. condition/condicin En una consulta, una condicin (tambin conocida como criterio) especifica cules son los datos que se visualizarn en los resultados de la consulta. conditional formatting/formato condicional Formato que cambia la apariencia de las celdas que cumplen con una condicin especfica. Permite agregar funciones de formato a los datos de acuerdo con los criterios especificados. consolidating/consolidar Unificar los datos de diferentes hojas de trabajo en una sola hoja de trabajo. contact group/grupo de contactos Agrupacin de contactos bajo un mismo nombre. content control/control de contenido Marcador de posicin especial diseado para contener un tipo especfico de texto, como una fecha o el nmero de pgina. contextual spell checking/corrector ortogrfico contextual Una funcin de Word que controla el documento para comprobar que las palabras estn correctamente escritas (aunque puede utilizarse de forma errnea) y que las marca con un subrayado ondulante de color azul o rojo. control Un objeto de un formulario o informe, como por ejemplo una etiqueta o cuadro de texto, que muestra los datos de origen del registro en los que se basa el formulario o informe. control layout/diseo de controles Un recipiente que agrupa los controles de un formulario o informe para poder cambiar el formato de esos controles o moverlos en forma grupal. conversation/conversacin Una cadena de mensajes a partir del primero, que abarca todas las respuestas. copy/copiar Colocar una copia del texto seleccionado en el Portapapeles del sistema o de Office; duplicar el contenido de una celda sin afectar a la celda original. criteria/criterios Trmino que indica que una consulta contiene dos o ms condiciones. criterion/criterio Este trmino hace referencia a la informacin especfica que se busca. crop/recortar Eliminar una parte de un grfico o agregar espacio en blanco alrededor de un grfico; eliminar parte de una imagen. cross-reference/referencia cruzada Una referencia en una parte de un documento dirigida a un material relacionado en otra parte del documento; una referencia de ndice; en un ndice, una referencia cruzada dirige al lector a otra entrada de ndice. custom AutoFilter/Filtro automtico personalizado Una funcin que permite visualizar slo las celdas que cumplen con determinados criterios. custom show/presentacin personalizada Una funcin que permite crear presentaciones para diferentes audiencias mediante la seleccin de diapositivas especficas de una presentacin original.

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cut/cortar Eliminar el texto seleccionado y colocarlo en el Portapapeles del sistema o de Office; mover el contenido de la celda desde su ubicacin original y colocarlo en un lugar nuevo. date and time functions/funciones de fecha y hora Funciones que convierten series de nmeros en meses, das o aos, o que insertan la fecha actual o la fecha y la hora actuales. Default Value property/propiedad de valor predeterminado Una propiedad de campo que permite especificar el valor que debe ingresarse en ese campo para cada registro de una tabla. delimited/delimitado Datos separados por tabulaciones, punto y coma, coma o espacios. delimiter/delimitador Un carcter, como por ejemplo, una coma, un espacio o una tabulacin, que se utiliza para separar datos. dependent/dependiente Una celda con una funcin que depende de otras celdas para brindar resultados. Descending sort/orden descendiente Organizacin de los datos con letras de la Z a la A, de los datos numricos del mayor al menor, y de los datos con fechas de la ms antigua a la ms reciente. description property/propiedad de descripcin Una propiedad de campo opcional que puede utilizarse para describir los datos que deben guardarse en el campo. design grid/cuadrcula de diseo La parte superior de la ventana Tabla en la vista Diseo que muestra el nombre, el tipo de datos y la propiedad de descripcin opcional de cada campo en una tabla. Design view (table)/vista Diseo (tabla) Vista de una tabla que permite agregar, eliminar y reorganizar los campos. La vista Diseo tambin puede utilizarse para hacer cambios en la forma en que los campos guardan los datos. Destination/destino Ubicacin en la que aparecern los datos. destination file/archivo de destino El archivo al que se transferirn los datos cuando pasen de una a otra aplicacin. Consulte tambin archivo de origen. Destination range/rango de destino Ubicacin en la hoja de trabajo en la que aparecern los resultados de una funcin. detail query/consulta detallada Una consulta que muestra todos los campos de cada registro en los resultados. detail section/seccin de detalles Una seccin de la vista Diseo de un formulario o informe que contiene los registros detallados de origen del registro. diagram/diagrama Representacin visual de los datos que ayuda al lector a comprender mejor la relacin que los une. digital signature/firma digital Adjunto de un archivo o mensaje de correo electrnico que certifica que la informacin incluida en el archivo es autntica y segura. disable/deshabilitar Dejar inactiva una funcin, como por ejemplo el control de cambios. distribution group/grupo de distribucin Consulte grupo de contactos. Document Inspector/Inspector de documento Una funcin que permite verificar si hay informacin personal o metadatos ocultos en una presentacin. document properties/propiedades del documento Informacin sobre el archivo de la presentacin, lo que incluye el ttulo, el autor y palabras clave. document template/plantilla de documento Un tipo de plantilla que contiene valores de configuracin, contenido y

D
data label/etiqueta de datos Texto o nmeros que ofrecen informacin adicional acerca de un valor o marcador de datos en una serie de datos. data marker/marcador de datos Un smbolo (como por ejemplo una barra, lnea, punto o rebanada) que representa un solo punto de datos o un valor de la celda de la hoja de trabajo correspondiente. data point/punto de datos El punto real en el grfico que se corresponde con los datos de la hoja de trabajo. data series/serie de datos Un grupo de informacin relacionada en una columna o hilera de una hoja de trabajo que se traza en un grfico. data source/origen de datos El archivo utilizado en una combinacin de correspondencia que contiene la informacin que vara en cada documento. Este trmino tambin hace referencia a los datos de grficos guardados en un rango de celdas en la hoja de trabajo. Cuando se utiliza con una carta modelo, indica el trmino dado al archivo que contiene los registros que deben insertarse en la carta. El archivo de origen de datos puede ser un documento de Word, un libro de trabajo de Excel o una base de datos de Access. data table/tabla de datos Una cuadrcula que muestra los datos trazados en el grfico. data type/tipo de datos La propiedad de un campo que determina el tipo de datos que pueden ingresarse en el campo, como por ejemplo nmeros o texto. data validation/convalidacin de datos Esta funcin permite asegurarse de que los datos se ingresen con la mayor exactitud posible. database/base de datos Coleccin de objetos que funcionan juntos para almacenar, capturar, mostrar y resumir datos y tambin automatizar tareas. Database Documenter/Documentador de la base de datos Una funcin de Access que se utiliza para crear un informe que documenta cada objeto seleccionado en una base de datos. database management system (DBMS)/sistema administrador de bases de datos Un programa que se utiliza para almacenar, capturar, analizar e imprimir informacin. datasheet/hoja de datos Una hoja de trabajo que aparece con un grfico en la diapositiva y contiene los nmeros correspondientes al grfico. Muestra los datos de una tabla o consulta en hileras y columnas, con los registros en las hileras y los campos en las columnas. datasheet selector/selector de hoja de datos Casillero en la esquina superior izquierda de una hoja de datos que selecciona todos los campos y registros de la hoja de datos. datasheet tool/herramienta de hoja de datos Una herramienta de Access que permite crear un formulario similar a una hoja de datos. datasheet view/vista de hoja de datos Vista de una tabla de una base de datos que muestra los datos en hileras y columnas.

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estilos de documento que slo estn disponibles para los documentos basados en esa plantilla. document workspace site/sitio rea de trabajo de documento Ubicacin centralizada para almacenar y compartir archivos. draft view/vista de esquema Una forma de ver un documento en pantalla que slo muestra el texto de un documento. En esta vista no es posible ver los encabezados y pies de pgina ni los mrgenes, las columnas o los grficos. drag/arrastrar Seleccionar texto colocando el cursor de viga I a la izquierda del primer carcter del texto que debe seleccionarse mientras se mantiene presionado el botn izquierdo del mouse, para despus arrastrar el cursor hasta el final del texto y dejar de presionarlo al finalizar. drag-and-drop/arrastrar y soltar Arrastrar el texto seleccionado de un lugar a otro del documento. drop cap/capitular Una letra o palabra situada al comienzo de un prrafo, que es ms grande que el resto del texto y se utiliza para llamar la atencin acerca del contenido. export/exportacin Trmino utilizado cuando los datos se guardan en un formato de archivo diferente. expression/expresin Frmula aritmtica que realiza un clculo. Expression Builder/Generador de expresiones Esta funcin permite escribir o generar una expresin.

F
field/campo Uno o ms caracteres que crean un segmento de informacin, como nombre, apellido o nmero de telfono. Field List pane/panel Lista de campos Un panel de la vista Diseo de un formulario o informe que muestra las tablas y otros objetos de la base de datos y los campos que contienen. field name/nombre de campo Una etiqueta que identifica un campo en un archivo de origen de datos. Field Properties pane/panel Propiedades de campo La mitad inferior de la ventana Tabla en la vista Diseo que muestra las propiedades del campo seleccionado en una tabla. field property/propiedad de campo Una descripcin adicional de un campo ms all del tipo de datos que contiene, que especifica la forma en que el campo guarda los datos, como por ejemplo la cantidad de caracteres que admite. field selector/selector de campo La parte superior de una columna en una hoja de datos que contiene el nombre del campo. Al hacer clic en el selector de campo se selecciona la columna. Field Size property/propiedad de tamao de campo Propiedad que identifica la cantidad de caracteres que puede guardar un campo de texto, nmeros o numeracin automtica. field value/valor de campo Los datos especficos almacenados en el campo para un registro. fill/relleno Color de fondo de una celda. fill handle/manija de relleno Un cuadrado de color negro que aparece en la esquina inferior derecha de la celda o el rango activo y que puede arrastrarse por encima de las celdas que se desean rellenar. filling/rellenar o completar Copiar el contenido y/o el formato de una celda en la celda o el rango de celdas adyacentes. filter/filtro Reorganizacin temporal de los registros de una tabla, consulta, formulario o informe sobre la base de una o ms condiciones especificadas. filter/filtrar Una herramienta que permite filtrar los registros mediante la identificacin de criterios que deben cumplirse para que los registros se incluyan en una combinacin. filter arrow/flecha de filtro Una flecha que aparece en la celda correspondiente al encabezado de una columna y que abre el men Filtro automtico. Filter By Form/filtrar por formulario Un filtro que puede aplicarse a una hoja de datos o formulario y reordena los registros sobre la base de los valores de campo que se seleccionan de una lista. Filter By Selection/filtrar por seleccin Un filtro que puede aplicarse a una hoja de datos o formulario y reordena los registros sobre la base de la seleccin de un valor de campo o de parte de un valor de campo.

E
Effects options/Opciones de efectos Funciones de animacin de entrada, salida, nfasis y trayectoria de animacin tales como los efectos de molinete, diamante y vuelo que pueden usarse para animar objetos. electronic business card/tarjeta de presentacin electrnica Un archivo que ofrece informacin de contacto en formato de tarjeta de presentacin. embed/insertar Colocar en una diapositiva un objeto que fue creado en otra aplicacin, como Microsoft Word o Excel. Al seleccionar el objeto, el programa original se abrir para activar las funciones de edicin. embedded chart/grfico insertado Un grfico insertado en el centro de la hoja de trabajo. embedded macro/macro insertada Una macro insertada es una macro que ejecuta una accin dentro de un objeto, como por ejemplo una macro que abre un formulario cuando se est visualizando otro. embedded object/objeto insertado Un objeto que se convierte en parte del archivo de destino. El objeto insertado puede editarse en este archivo de destino. enable/habilitar Activar una funcin, como por ejemplo el control de cambios. encrypt/encriptar Accin por la cual la informacin del archivo se codifica en datos ilegibles. encryption/encriptacin Mtodo estndar para codificar los datos. endnote/apostilla Una nota colocada junto con otras en la parte final de un documento para brindar informacin adicional o citar la fuente del contenido. exact match condition/condicin de coincidencia exacta Una condicin de una consulta que especifica la condicin exacta con la que debe cumplir un registro para aparecer en los resultados de la consulta. exploded pie chart/grfico circular seccionado Un grfico de torta con una o ms de las rebanadas extradas para distinguirlas. export/exportar Enviar informacin de una aplicacin a otra.

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financial functions/funciones financieras Funciones que se utilizan para analizar prstamos e inversiones. find/buscar Un comando de Access que permite especificar la manera de localizar datos en un objeto. first-line indent/sangra de primera lnea Descripcin de la sangra de un prrafo en el que slo se aplica sangra a la primera lnea del texto. fixed width/longitud fija Datos que se separan en el mismo lugar de cada celda, por ejemplo, despus de 15 caracteres. floating object/objeto flotante Un objeto de un documento que acta como si estuviera en una capa separada y puede reposicionarse en cualquier lugar de la pgina. font/fuente El diseo del texto. font effect/efecto de fuentes Consulte efecto de texto. font size/tamao de fuente La altura de los caracteres, medida en puntos. font style/estilo de fuente Una funcin de formato que puede aplicarse a una fuente para cambiar su apariencia. Los estilos de fuente ms comunes son negrita, bastardilla y subrayado. footer/pie de pgina Texto que se imprime en la parte inferior de cada pgina. footnote/nota al pie Una nota que aparece en la parte inferior de la misma pgina en la que se indica su referencia para ofrecer informacin adicional en un documento o citar la fuente del contenido. foreign key/clave externa Cuando dos tablas de una base de datos estn relacionadas, el campo en comn de la tabla relaciona se conoce como clave externa. form/formulario Un objeto de base de datos que muestra datos de una o ms tablas o consultas en un formato similar al de un formulario impreso. Form Footer section/seccin Pie de formulario Seccin de la vista de diseo de un formulario que contiene la informacin que se muestra en su parte inferior. Form Header section/seccin Encabezado de formulario Seccin de la vista de diseo de un formulario que contiene la informacin que se muestra en su parte superior. form letter/carta modelo Un documento que contiene campos de combinacin que indican dnde insertar datos de una fuente de origen de datos, como una base de datos de Access o un libro de trabajo de Excel. form tool/herramienta Formulario Una herramienta de Access que permite crear un formulario simple que incluya todos los campos de la tabla o la consulta seleccionada. form view/vista de formulario Una vista de un formulario que muestra los datos de la fuente de origen del registro en un formulario. Form Wizard/Asistente de formulario Un asistente de Access que crea un formulario sobre la base de una fuente de origen del registro por medio de las opciones que el usuario especifica para seleccionar el origen del registro y el diseo del formulario. format/dar formato Cambiar la apariencia o el aspecto de un texto. Format Painter/Copiar formato Una funcin que copia atributos de formato tales como colores, bordes y efectos de relleno de un objeto, un texto o una celda para aplicar el mismo formato a otro objeto, texto o celda. format property/propiedad de formato Propiedad de un campo que especifica la forma en que se mostrarn los nmeros, la fecha, la hora y el texto. formula/frmula Una ecuacin que calcula un valor sobre la base de los valores actualmente ingresados en las celdas Formula AutoComplete/Autocompletar frmula Una herramienta que ayuda a ingresar una frmula con argumentos y un nombre de funcin vlidos. formula Bar/Barra de frmulas Campo situado a la derecha de la casilla de nombre que muestra una frmula cuando la celda de una hoja de trabajo contiene un valor calculado (o el resultado de la frmula). freeze panes/inmovilizar paneles Mantener las hileras y/o columnas seleccionadas siempre visibles en la pantalla a medida que el usuario se desplaza por el resto de la hoja de trabajo. Full Screen Reading view/vista Lectura de pantalla completa Una forma de ver un documento en pantalla por la cual se muestra el texto en un formulario fcil de leer. La cinta es reemplazada por una pequea barra conocida como barra de herramientas que contiene los comandos ms importantes. function/funcin Un mtodo abreviado para escribir una ecuacin que realiza un clculo. Se trata de una accin que puede definirse en el cdigo VBA donde se usan indicaciones para describir la accin que debe realizar la funcin. function number/nmero de funcin Un nmero que representa un clculo en la funcin SUBTOTAL.

G
gauge chart/grfico de calibracin Un grfico que muestra el nivel de progreso alcanzado respecto de una meta. Tambin se conoce como grfico de progreso. global template/plantilla global Un tipo de plantilla que contiene valores de configuracin y estilos de documento que estn disponibles para todos los documentos. gradient fill/relleno de gradiente Un relleno de fondo compuesto por uno o ms colores que gradualmente se mezclan y pasan de un color al otro. grand total/total general El total de todos los datos de las columnas o hileras de una hoja de trabajo. graphic/grfico Una imagen que ayuda a ilustrar el significado del texto y permite que la pgina sea ms atractiva; los grficos incluyen imgenes prediseadas, diagramas y tablas, y tambin fotografas y dibujos. grid/cuadrcula Lneas verticales y horizontales que aparecen en el panel Diapositivas y facilitan la ubicacin de textos y objetos. gridlines/lneas de cuadrcula Las lneas que forman las hileras y las columnas de una tabla. grouping/agrupar Una funcin que permite mover, dar formato o cambiar el tamao de varios objetos como si se tratara de uno solo. grouping level/nivel de agrupamiento Una opcin para informes que organiza en grupos diversos datos basados en uno o ms campos. guidelines/guas Lneas verticales y horizontales que pueden mostrarse en el panel Diapositivas para ubicar los objetos en la diapositiva. gutter margin/margen de encuadernacin Consulte margen interno.

H
handles/manijas Aparecen cuando se selecciona un objeto y se utilizan para arrastrar el objeto y modificar su tamao. handout master/patrn de documentos La vista de patrn para los documentos de la audiencia; incluye marcadores de posicin para las diapositivas, encabezado, pie de pgina, fecha y nmero de diapositiva. handouts/documentos Pginas impresas que incluyen una imagen reducida de las diapositivas y un rea para hacer anotaciones. Los documentos pueden modificarse de diversas maneras utilizando las opciones de formato y fondo en el patrn de documentos. hanging indent/sangra francesa Descripcin de la sangra de un prrafo en el que se aplica sangra a todas las lneas, excepto a la primera. header/encabezado Texto impreso en el extremo superior de cada pgina. hierarchical/jerarqua El trmino hace referencia a los distintos niveles de automatizacin de un formulario. horizontal gridlines/lneas de cuadrcula horizontales Lneas que aparecen dentro del grfico y son horizontales. hot spot/botn de accin Un hipervnculo creado para una parte de un mapa de imagen. hyperlink/hipervnculo Una referencia que abre una pgina web, un archivo, un documento nuevo o una direccin de correo electrnico cuando se hace clic sobre el hipervnculo. hyphenation/separacin por guiones Una configuracin que permite separar una palabra en slabas al final de la lnea.

insertion point/punto de insercin Una lnea vertical intermitente que muestra el lugar en el que aparecer el texto al comenzar a escribir. inside margin/margen interno El margen derecho de una pgina izquierda o el margen izquierdo de una pgina derecha cuando el documento se configura con mrgenes simtricos. Tambin se conoce como margen de encuadernacin. integration/integracin Compartir informacin entre diferentes aplicaciones.

J
join line/lnea de unin Es la lnea que conecta las tablas entre las que hay una relacin; la lnea de unin conecta los campos comunes e indica el tipo de relacin. justify/justificar Dar formato al prrafo de manera tal que el texto se distribuya de forma uniforme en la pgina entre los mrgenes izquierdo y derecho, y los bordes izquierdo y derecho del prrafo se alineen con los mrgenes.

K
keyword/palabra clave Palabra o frase utilizada en una bsqueda. kiosk/kiosko Terminal de computadora interactivo que se encuentra disponible para uso pblico.

L
Label Wizard/asistente de etiquetas Un asistente de Access que crea un informe sobre las etiquetas estndar o personalizadas. landscape orientation/orientacin horizontal Una pgina u hoja de trabajo girada de forma tal que sea ms ancha que larga. layout/diseo La forma en que los marcadores de posicin de contenido y texto se colocan en la diapositiva. layout master/patrn de diseo En el patrn de diapositivas, este trmino hace referencia a los diseos individuales que determinan la ubicacin de los marcadores de posicin de contenido y texto en las diapositivas. layout view/vista de diseo Una vista de un formulario o informe que muestra los datos de la fuente de origen del registro y permite realizar determinados tipos de cambios en el formulario o el informe, como aumentar el tamao de un control de cuadro de texto. leader/cabecera Una lnea slida, punteada o entrecortada que se usa para rellenar el espacio en blanco anterior a una parada de tabulacin. left-align/alinear a la izquierda Posicionar el texto de forma tal que quede alineado con el margen izquierdo. legend/leyenda Una lista en un grfico que identifica las series de datos mediante los colores, patrones o smbolos utilizados en el grfico Line chart/grfico de lneas Un grfico que utiliza puntos conectados por medio de lneas para ilustrar los valores de una hoja de trabajo. line tool/Herramienta de lnea Una herramienta de Access que permite trazar una lnea en un formulario o informe. link/vnculo Consulte hipervnculo. linked object/objeto vinculado Un archivo, grfico, tabla u otro objeto que es creado en otra aplicacin (como por

I
iCalendar/calendario de Internet Un calendario de Internet guardado en un formato compatible con Outlook y con otros programas de calendario. image map/mapa de imagen Un grfico que contiene hipervnculos mltiples en diversas partes de la imagen pero no divide el grfico en objetos separados. import/importar Un trmino que se utiliza cuando se copian datos de un determinado archivo y se los ubica en un lugar distinto. incremental search/bsqueda incremental Una bsqueda que muestra las coincidencias con los caracteres del documento mientras uno escribe; a medida que el texto de bsqueda aumenta, las coincidencias van cambiando. indent/sangra El espacio entre el texto y el margen. Permite cambiar datos dentro de una celda e insertar un espacio entre el borde de la celda y su contenido. index/ndice Una lista en orden alfabtico que se encuentra, en general, al final del documento y contiene las frases y palabras pertinentes incluidas en el documento, y muestra los nmeros de pgina en los que aparecen los temas relacionados. inline object/objeto en lnea Un objeto de un documento que puede desplazarse como si fuera un carcter de la lnea de texto. input mask/mscara de entrada de datos Un patrn para los tipos ms comunes de datos ingresados en un campo. Access incluye diversos formatos de mscaras de entrada de datos, como nmeros de telfono y de seguro social y cdigos postales.

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ejemplo Excel), se guarda en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino (como por ejemplo una diapositiva de PowerPoint) mientras se mantiene la conexin entre los dos archivos. list box/cuadro de lista Una cuadro de lista permite seleccionar ms de un valor, en tanto un cuadro combinado permite ingresar un valor o seleccionarlo de una lista. live preview/vista previa activa La vista previa activa aparece al pasar el cursor sobre uno de los ejemplos de la galera Temas. Esto permite aplicar temporalmente el diseo al formulario para poder ver cul ser su apariencia con ese tema. logical functions/funciones lgicas Funciones que muestran texto o valores si se cumplen determinadas condiciones. logo/logotipo Un logotipo es una imagen o representacin grfica que puede colocarse en un formulario. lookup table/tabla de bsqueda El rango de datos creados en formato horizontal o vertical, que Excel utilizar para comparar con los criterios de la funcin BSQUEDA. mixed cell reference/referencia de celda mezclada Una referencia de celda que contiene tanto referencias relativas como absolutas. motion path/trayectoria de movimiento Una manera de animar un objeto dibujando su trayectoria en la diapositiva. Permite que un objeto pueda moverse a travs de una trayectoria especfica en la diapositiva. multilevel list/lista de mltiples niveles Una lista con dos o ms niveles de vietas o numeracin. Tambin se denomina lista de esquema numerado. Multiple Items tool/herramienta Elementos mltiples Una herramienta de Access que crea un formulario en el que figuran todos los campos de la fuente de origen del registro en formato de hoja de datos. multitable query/consulta de tablas mltiples Una consulta basada en los datos de dos o ms tablas.

N
Name Box/casillero de nombre El rea de referencia de la celda ubicada debajo de la cinta, que presenta la referencia de la celda activa. navigation form/formulario de navegacin Es un tipo especial de formulario que incluye tanto controles de formulario principal como controles de subformularios automticamente incorporados. Navigation Pane/Panel de navegacin El panel de Access que muestra los objetos de una base de datos. negative indent/sangra negativa Una descripcin de la sangra de un prrafo en el que el marcador de sangra del margen izquierdo excede ese margen. Tambin denominada anulacin de sangra. nonadjacent range/rango no adyacente Un rango que incluye dos o ms rangos adyacentes y celdas seleccionadas. nonbreaking hyphen/guin de no separacin Un carcter de formato especial que no puede imprimirse y que se utiliza para indicar palabras unidas por guiones que no deben separarse en caso de que el guin se corresponda con el final de una lnea. nonbreaking space/espacio de no separacin Un carcter de formato especial que no puede imprimirse y que se utiliza para indicar palabras que no deben quedar separadas en dos lneas. normal template/plantilla normal La plantilla global predeterminada de Word. Normal view/vista normal La vista de la hoja de trabajo ms apta para ingresar datos y darles formato. En PowerPoint, la vista incluye las fichas Diapositivas/Esquema a la izquierda, el panel Diapositiva que muestra la dispositiva seleccionada en el centro, y el panel Notas debajo de este panel; habitualmente se utiliza para colocar objetos en la diapositiva. notes master/patrn de notas La vista principal para las pginas de notas. Incluye marcadores de posicin para la diapositiva, notas, encabezado, pie, fecha y nmero de diapositiva. Notes Page view/vista Pgina de notas Una vista de PowerPoint que permite trabajar en la pgina de notas del presentador. Incluye marcadores de posicin para las notas de las diapositivas.

M
macro/macro Un grupo de comandos y acciones secuenciales combinados como si fueran un slo comando para completar una tarea automticamente. mail merge/combinacin de correspondencia Un proceso que combina un documento con informacin que lo personaliza. main document/documento principal El trmino dado a una carta modelo utilizada en una operacin de combinacin de correspondencia de Word. main tabs/fichas principales Fichas que aparecen en la cinta cuando se abre la aplicacin. manual calculation/clculo manual Permite determinar en qu momento Excel calcula frmulas en una hoja de trabajo. manual page break/salto de pgina manual Un salto de pgina que se inserta para iniciar una nueva pgina. MAPI (Messaging Application Programming Interface)/MAPI, interfaz para programacin de aplicaciones de mensajera Una interfaz de programacin de Windows que permite a los programas enviar mensajes de correo electrnico. margin/margen Espacio en blanco en el lado superior, inferior, derecho e izquierdo de una pgina. markup/marcas Marcas de revisin y anotaciones que aparecen en un documento o presentacin. mathematical functions/funciones matemticas Funciones que manejan datos cuantitativos en una hoja de trabajo. merge/combinar Combinar celdas mltiples en una sola celda. merge field/campo de combinacin Un marcador de posicin en el documento principal de una combinacin de correspondencia que es reemplazado por datos del archivo de origen de datos cuando se realiza la combinacin. metadata/metadatos Datos que describen otros datos. mirrored margins/mrgenes simtricos Mrgenes en las pginas izquierda y derecha, que cuando quedan enfrentados son idnticos; en general, se utilizan en libros y revistas.

notes pane/panel de notas El rea que aparece debajo del panel Diapositiva y que permite incluir notas para el presentador. nudge/desplazar Mover un objeto de forma vertical u horizontal en pequeos incrementos. number format/formato de nmero Cambia la forma en que los datos se presentan en una celda.

pies de pgina, bordes, grficos y fondos no aparecen en esta vista. outside margin/margen externo El margen izquierdo en la pgina izquierda y el margen derecho en la pgina derecha, cuando se configura un documento con mrgenes simtricos.

O
object/objeto Cualquier cosa que pueda ser manipulada en su totalidad, como una imagen predefinida o un grfico que se inserta en un documento. Los objetos pueden insertarse, modificarse, moverse y eliminarse, y tambin es posible cambiar su tamao. Office Clipboard/Portapapeles de Office (o simplemente portapapeles) Un rea de almacenamiento temporal para guardar hasta 24 selecciones de texto copiadas o cortadas. one-to-many relationship/relacin de uno a muchos Una relacin entre dos tablas de una base de datos por la cual un registro de la tabla principal puede coincidir con muchos (ninguno, uno o muchos) registros de la tabla relacionada. Open Exclusive mode/Abrir en modo exclusivo Con la funcin Abrir en modo exclusivo, slo la persona que abri la base de datos puede usarla y hacerle cambios. Todos los dems usuarios estn impedidos de abrir y usar la base de datos. operand/operando Una constante (texto o nmero) o referencia de celda utilizada en una frmula. operator/operador Los operadores son los caracteres matemticos tales como los signos de suma (+), resta (), multiplicacin (*) y divisin (/) que determinan el tipo de clculo en la expresin. optional hyphen/guin opcional Un carcter de formato especial que no puede imprimirse y que se utiliza para indicar el lugar en el que puede dividirse una palabra si no todos sus caracteres caben en la misma lnea. order of evaluation/orden de evaluacin Secuencia utilizada para calcular el valor de una frmula. orientation/orientacin Esta funcin permite girar el contenido de las celdas en ngulo o en sentido vertical. or operator/operador or Un operador utilizado en consultas que selecciona los registros que coinciden al menos con una o ms condiciones de la consulta. organization chart/grfico organizativo Un grfico de SmartArt utilizado para mostrar las jerarquas y relaciones de personas u objetos. orphan/hurfana La primera lnea de un prrafo de varias lneas que se separa de las dems y aparece en la parte inferior de una pgina o una columna. outdent/anulacin de sangra Consulte sangra negativa. outcrop/recortar y expandir Agregar espacio en blanco alrededor de un grfico. outline numbered list/lista de esquema numerado Consulte lista de varios niveles. Outline tab/ficha Esquema Una ficha utilizada para ingresar texto en la vista Normal, ubicada en el lado izquierdo de la ventana, en el mismo cuadro de la ficha Diapositivas. Outline view/vista Esquema Una manera de ver un documento en pantalla que muestra los encabezados y el texto en un esquema para que pueda verse la estructura del documento y reorganizarlo fcilmente; los encabezados y

P
Package for CD/empaquetar para CD Una funcin que permite guardar una presentacin en un CD para poder visualizarla en una computadora que no tenga instalado PowerPoint. page break/salto de pgina El lugar en el que termina una pgina y comienza otra. Page Break Preview/vista previa de salto de pgina La vista de la hoja de trabajo para ajustar el salto de pgina. Page Layout view/vista de diseo de pgina La vista de la hoja de trabajo que muestra la manera en la que aparecer la hoja de trabajo en el papel. pagination/paginacin El sistema por el cual se trabaja con el texto y los objetos para crear el diseo de la pgina. parameter/parmetro El trmino parmetro significa variacin. En Access, una consulta de parmetro producir datos que variarn. parent/principal En una tabla dinmica (PivotTable), cuando hay ms de un nivel, el encabezado de la hilera principal se conoce como nivel principal, en tanto el nivel detallado que aparece debajo es el nivel secundario. passim/pssim Una palabra en latn utilizada en anotaciones para indicar que los trminos, pasajes o referencias de pgina aparecen con frecuencia en el trabajo citado; en Word la opcin predeterminada Usar pssim brinda formato a mltiples referencias de pgina en la misma lnea de una tabla de autoridades. password/contrasea Una contrasea es un conjunto de caracteres que se ingresan para obtener acceso a un archivo. paste/pegar Copiar un elemento almacenado en el portapapeles del sistema o de Office en una ubicacin de un archivo. picture/imagen Una fotografa digital u otro archivo de imagen. pie chart/grfico de torta Un grfico que muestra la relacin de una parte con el todo. PivotChart/Grfico dinmico Los datos de una tabla dinmica (PivotTable) pueden reorganizarse y resumirse de distintas maneras para que puedan visualizarse desde diversas perspectivas. pixels/pxeles Denominacin abreviada de los elementos de una imagen; pequeos puntos coloreados que componen una imagen en la pantalla de una computadora. (Consulte tambin bits) placeholder/marcador de posicin Antes de ingresar el valor, aparece en el campo un marcador de posicin. Se trata de una casilla incluida en una diapositiva que puede utilizarse para insertar un texto o un objeto al hacer clic. plot area/rea de trazado Un borde rectangular que incluye los dos ejes y las series de datos; segn los formatos del grfico, el rea de trazado puede tambin incluir nombres de categoras, etiquetas de datos y ttulos de ejes. point/punto La unidad de medida de las fuentes.

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point-and-click method/mtodo abreviado En una frmula, hacer clic en una celda en lugar de escribir su referencia de celda. Portable Document Format (PDF)/formato de documento porttil (PDF) Un formato desarrollado por Adobe Systems, diseado para preservar la apariencia visual y el diseo de cada pgina y permitir una visualizacin y una impresin rpidas. portrait orientation/orientacin vertical Una pgina u hoja de trabajo girada de tal forma que su altura es mayor que su ancho. PowerPoint presentation/presentacin de PowerPoint Una presentacin de diapositivas creada en PowerPoint. PowerPoint Viewer Una aplicacin de Microsoft que permite abrir las presentaciones de PowerPoint cuando la aplicacin PowerPoint no est instalada en la computadora. precedent/precedente Celdas que suministran los valores utilizados en una funcin. presenter view/vista de presentador Ofrece al usuario una forma de ver su presentacin con las notas del presentador en la pantalla mientras la audiencia sigue la presentacin sin ver las notas en otra computadora. primary axis/eje principal El eje y en el lado izquierdo del grfico. primary key/clave primaria Un campo de una base de datos que contiene un valor de campo exclusivo para cada registro de la tabla. primary table/tabla primaria En una relacin de uno a muchos, la tabla que contiene los registros en el lado uno de la relacin. print area/rea de impresin Las celdas y rangos designados para la impresin. Print Layout view/diseo de impresin La forma ms comn de ver un documento en pantalla. Muestra el aspecto que tendr el documento cuando se imprima y permite trabajar con los encabezados, pies de pgina, mrgenes, columnas y grficos que se muestran. Print Preview/vista previa de impresin La vista de una tabla, consulta, formulario o informe en Access que muestra la forma en que el objeto aparecer cuando se imprima y permite realizar ajustes en la configuracin de impresin y la impresora. print titles/ttulos de impresin Hileras y/o columnas designadas en una hoja de trabajo que se imprimen en cada pgina. private key/clave privada Clave para una ID digital que permanece en la computadora del remitente procedure/procedimiento Un procedimiento es un grupo de sentencias escritas en cdigo VBA que pueden incluir diversas funciones. progressive disclosure/revelado progresivo Una tcnica que revela el contenido de la diapositiva en intervalos. property/propiedad Informacin de identificacin acerca de un archivo que se guarda junto con el archivo, como por ejemplo, el nombre del autor y la fecha de creacin del archivo. public/pblico Una funcin en un mdulo al que es posible acceder a travs de la base de datos. public key/clave pblica Clave para una ID digital que el remitente enva al destinatario. publishing/publicacin Consiste en poner una presentacin en un formato que otros la utilicen. Las

presentaciones publicadas incluyen documentos, paquetes para CD y presentaciones en un servidor de administracin de documentos, en un espacio de trabajo y en la web. pull quote/cita del texto Una lnea o frase extradas del texto principal para atraer el inters en un documento.

Q
query/consulta Un objeto de la base de datos que permite formular una pregunta a la base de datos sobre los datos que contiene. Quick Access Toolbar/Barra de herramientas de acceso rpido Una pequea barra de herramientas personalizable que aparece en la parte superior de la pantalla con botones para los comandos ms comunes, como Guardar e Imprimir. Quick Part/elemento rpido Un bloque de creacin almacenado en la galera Elementos rpidos que se encuentra disponible al hacer clic en el botn Elementos rpidos del grupo Texto en la ficha Insertar. Quick Style/estilo rpido Un formato predefinido que es posible aplicar al hacer clic en un botn del grupo Estilos en la ficha Inicio.

R
range/rango Grupo de celdas seleccionadas. range reference/referencia de rango Identificador exclusivo para un rango, formado por la celda en su esquina superior izquierda y la celda en su esquina inferior derecha, separadas por dos puntos. range-of-values condition/condicin de rango de valores En una consulta, una condicin que especifica un rango de valores que debe satisfacer un registro para aparecer en los resultados de la consulta. raster graphics/imagen rasterizada Grficos que consisten en hileras de pequeos puntos coloreados denominados pxeles, que componen una imagen en la pantalla de una computadora. read-only/slo lectura Un trmino utilizado para describir datos que pueden visualizarse pero no modificarse. read-only document/documento de slo lectura Un documento que puede abrirse y leerse pero en el que no pueden realizarse modificaciones. Reading view/vista de lectura Una vista de PowerPoint que puede utilizarse para mostrar una presentacin; al igual que con la vista Presentacin de diapositivas, la diapositiva no llena toda la pantalla y pueden utilizarse los botones de navegacin de la barra de estado ubicada debajo de la diapositiva. record/registro Un grupo de campos relacionados, considerados como una unidad en un archivo de origen de datos; un ejemplo es la informacin de contacto de una persona. record selector/selector de registro La casilla en la hoja de datos que se encuentra a la izquierda de un registro y que, al hacer clic, selecciona todo el registro. record source/origen de registro Las tablas o consultas que contienen datos utilizados en un formulario o un informe. reference marker/marcador de referencia Un nmero de superndice o carcter personalizado, como por ejemplo un

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asterisco, que se inserta en el documento para hacer referencia a una nota al pie o una apostilla. referential integrity/integridad referencial Un conjunto de reglas que debe seguir un sistema DBMS para garantizar que existan valores coincidentes en el campo comn utilizado para crear la relacin entre las tablas; tambin protege los datos de esas tablas relacionadas para evitar que accidentalmente se borren o modifiquen los datos. related table/tabla relacionada En una relacin de uno a muchos, la tabla que contiene los registros del conjunto ms numeroso. relationship/relacin La funcin de un sistema DBMS que permite conectar los datos de las tablas en la base de datos, para que puedan crearse consultas y otros objetos utilizando los datos de dos o ms tablas. relative cell reference/referencia de celda relativa Una referencia de celda que, al copiarla o moverla, se adapta a su nueva ubicacin. report/informe Un objeto de la base de datos que muestra datos de una o ms tablas o consultas, en un formato que tiene una apariencia similar a un informe impreso. report selector/selector de informes Casillero en el extremo superior izquierdo de un informe, en el que se intersecan las lneas horizontales y verticales y sobre el que se puede hacer clic para seleccionar todo el informe. report tool/herramienta de informes Una herramienta de Access que crea un informe simple que incluye todos los campos de la tabla seleccionada o la consulta en la que se basa; utiliza un formato de columnas, da formato al informe a travs de un tema e incluye un ttulo con el mismo nombre de la fuente de origen del registro. report Wizard/asistente de informes Una funcin de Access que puede utilizarse para crear un informe especificando una fuente de origen, el diseo, una orden de clasificacin y un nivel de agrupamiento. required property/propiedad requerida Una propiedad del campo que especifica si debe ingresarse un valor en el campo. research task pane/panel de tareas de bsqueda Un panel de tareas que proporciona acceso a informacin que, en general, se encuentra en referencias como diccionarios, tesauros y enciclopedias. revision bar/barra de revisin Una lnea vertical que aparece en el margen izquierdo de un documento de Word e indica que se ha localizado una modificacin o un comentario relacionado con el prrafo. Ribbon/cinta un rea situada en la parte superior de una ventana de programa de Office que contiene los comandos para trabajar con el archivo abierto. Los comandos se organizan en fichas. right-align/alinear a la derecha Posicionar el texto de forma tal que quede alineado con el margen derecho. rotate handle/manija de giro Una manija de color verde correspondiente a un objeto seleccionado que puede arrastrarse para girar el objeto hacia la derecha o la izquierda. row/hilera Aparece horizontalmente en la hoja de trabajo y se identifica por medio de nmeros que aparecen en el lado izquierdo de la ventana de la hoja de trabajo. row heading/encabezado de hilera El nmero de hilera.

rule/regla Una accin que es ejecutada automticamente por Outlook para los mensajes entrantes y salientes sobre la base de determinadas condiciones. run/ejecutar Trmino dado al acto de abrir una consulta y mostrar los resultados.

S
sans serif fonts/fuentes sans serif Fuentes que no incluyen remates ni ningn tipo de detalle. scale/cambiar escala Cambiar el tamao de una hoja de trabajo para imprimir en una cantidad determinada de pginas. scaling/ajustar a escala Ajustar el tamao de un grfico para que sus proporciones sean precisas. scatter chart/grfico de dispersin Un grfico que muestra la relacin entre dos categoras de datos, en ocasiones conocido como grfico XY. Scenario Manager/Administrador de escenarios Realiza un anlisis de escenarios hipotticos en diversas celdas de datos. Para ello, cambia los datos de las celdas. screen clipping/recorte de pantalla El rea que se desea incluir en una pantalla capturada. screenshot/pantalla capturada Una imagen de la totalidad o una parte de lo que se ve en el monitor, como un documento de Word, un libro de trabajo de Excel, una foto o una pgina web. Search Folder/carpeta de bsqueda Una carpeta virtual que contiene vistas de todos los mensajes de correo electrnico que concuerdan con determinados criterios de bsqueda. section/seccin Una parte de un documento en la que es posible aplicar un diseo, encabezados, pies de pgina, nmeros de pgina, mrgenes, orientacin y otras funciones de formato diferentes del resto del documento. section break/salto de seccin Un cdigo de formato que se usa para dividir un documento en secciones. select/seleccionar Resaltar un bloque de texto. selection rectangle/rectngulo de seleccin El cuadro que aparece alrededor de un objeto cuando es seleccionado. separator line/lnea separadora Una lnea que separa el cuerpo del texto del rea de notas al pie. serif/remate Una pequea lnea o voluta situada en el extremo de un carcter de fuente para adornarlo. serif fonts/fuentes serif Fuentes con remates. secondary axis/eje secundario El eje Y situado en el lado derecho del grfico. shape/formas Rectngulos, crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo o llamadas que permiten que una hoja de trabajo brinde ms informacin. shared workbook/libro de trabajo compartido Un archivo al que puede acceder ms de una persona, con la posibilidad de modificarlo. sheet tab/ficha Hoja El nombre de cada hoja de trabajo situado en la parte inferior de la ventana. sidebar/barra lateral Texto extrado del cuerpo principal en un cuadro de texto que proporciona informacin adicional para el lector. signature line/lnea de firma Una funcin de seguridad que se agrega a un archivo de libro de trabajo para que otra persona pueda firmar o verificar la informacin del libro de trabajo.

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Simple Query Wizard/asistente de consulta simple La funcin de Access que permite crear una consulta e indicar lo que se desea ver en los resultados de la consulta, mediante la seleccin de opciones en cuadros de dilogo. sizing handle/manija de tamao Un cuadrado, crculo o conjunto de tres puntos que aparece en un rectngulo de seleccin alrededor de un objeto y que puede arrastrarse para cambiar el tamao del objeto. SkyDrive Un programa que permite acceder a archivos en lnea y compartirlos con amigos, familiares o compaeros de trabajo en la web. slicer/recortador Un control visual que tiene el aspecto de un bloc de notas. Permite filtrar los datos en una tabla dinmica (PivotTable). slide layout/diseo de diapositiva La ubicacin de marcadores de posicin u objetos en una diapositiva, que determina de qu manera se ubican todos los objetos de la diapositiva. slide library/biblioteca de diapositivas Un tipo especial de biblioteca utilizada en SharePoint para almacenar presentaciones de diapositivas. slide master/patrn de diapositivas Determina los grficos y el diseo de las diapositivas en una presentacin. Cada tema tiene un patrn de diapositivas, y los patrones de diapositivas a su vez incluyen patrones de diseo. slide pane/panel de diapositiva El rea de trabajo principal de la diapositiva seleccionada, en la vista Normal. Slide Show view/vista de presentacin de diapositivas Una vista de PowerPoint que muestra las diapositivas en pantalla completa con las animaciones y transiciones. Slide Sorter view/vista de clasificacin de diapositivas Una vista de PowerPoint que muestra una imagen en miniatura de cada diapositiva en el orden en que aparecen en la presentacin; se utiliza para reorganizar las diapositivas, verificar los tiempos y visualizar las transiciones de las diapositivas. slide transition/transicin de diapositiva La manera animada en la que aparece y desaparece una diapositiva durante la presentacin. slides tab/fichas de diapositivas En la vista Normal, la ficha en el lado izquierdo de la ventana de PowerPoint que muestra imgenes en miniatura de cada diapositiva. SmartArt Un grfico o diagrama prediseado que ilustra un texto visualmente e incluye grficos formateados. SmartArt graphic/grfico SmartArt Un diagrama grfico que ilustra un texto visualmente e incluye grficos formateados. snap to/ajustar a Esta funcin se ejecuta cuando un objeto se arrastra a la gua o cuadrcula como si fuera magntico; se utiliza para ubicar los objetos con exactitud. source/origen La ubicacin desde la cual se transfieren los datos. source file/archivo de origen El archivo en el que se almacena un objeto vinculado o insertado durante una presentacin. source file/archivo de origen El archivo de documento desde el cual se transfieren datos cuando se trasladan datos entre las aplicaciones. sort/Ordenar Clasificar una lista de palabras o nmeros en orden ascendente o descendente. sparkline/sparkline Un grfico en miniatura que puede mostrarse en una sola hilera o columna de datos.

spell checker/corrector ortogrfico Una funcin utilizada para ubicar y corregir errores de ortografa. splash screen/pantalla de bienvenida Un formulario que aparece cuando se abre una base de datos y que da la bienvenida al usuario. Una pantalla de bienvenida puede contener informacin tal como el nombre de la compaa y los mismos temas utilizados en la base de datos. split/dividir Dividir la ventana de la hoja de trabajo en dos o cuatro paneles que actan independientemente. Split Form tool/herramienta de divisin de formulario Una herramienta de Access que crea un formulario utilizando todos los campos del archivo de origen del registro seleccionado y divide la hoja en dos paneles: uno muestra el formulario en vista de formulario, y el otro lo muestra en la vista de hoja de datos. spreadsheet/hoja de clculo Una grilla formada por hileras y columnas en la que es posible ingresar texto, nmeros y resultados de clculos. statistical functions/funciones estadsticas Funciones que se utilizan para describir grandes cantidades de datos. startup options/opciones de inicio Las opciones de inicio son opciones que Access ejecuta cuando se abre la base de datos. status bar/barra de estado Una barra situada en la parte inferior de la ventana de programa para brindar informacin sobre el proceso y el archivo actual. streaming video/transmisin de video Contenido multimedia enviado en una transmisin continua de datos que puede reproducirse desde una fuente de origen en lnea sin esperar a descargar el archivo. story/historia Texto contenido en un cuadro de texto. style/estilo Una combinacin de caractersticas de formato tales como alineacin, tipo, tamao y color de fuente, color de relleno y bordes que se aplican de forma simultnea; un conjunto de formatos predefinidos que pueden aplicarse a caracteres, prrafos, tablas y listas de nmeros y vietas. style sheet/hoja de estilo Una lista de todos los estilos que se usan en un documento o que est disponible en una plantilla. subdatasheet/segunda hoja de datos Cuando dos tablas estn relacionadas, la hoja de datos de la tabla primaria contiene indicadores expandidos para cada registro. Al hacer clic en un indicador expandido de la tabla primaria se muestran los registros en la tabla relacionada en una segunda hoja de datos. subreport/informe secundario Los informes secundarios son informes que se crean e insertan en otro informe. subtotal El total de partes especficas de datos. Sum button/Botn de suma Inserta la funcin SUMA para agregar columnas o hileras de nmeros largas. summary query/consulta de resumen Una consulta que sintetiza los datos relevantes, como el agregado de valores de campos en una columna que muestra datos de precios, en los resultados de la consulta. summary slide/diapositiva de resumen Una diapositiva que sintetiza los temas de una presentacin. switch/cambiar Un comando especial que modifica el resultado de un campo. syntax/sintaxis La sintaxis es el nombre que recibe la fraseologa utilizada en VBA (Visual Basic for Applications).

System Clipboard/portapapeles del sistema Consulte Portapapeles.

T
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Tab/ficha Una seccin de la cinta. tab order/orden de tabulacin El orden de tabulacin es el orden de movimiento en un registro que se genera al presionar la tecla Tab. tab stop/parada de tabulacin Un indicador en un prrafo que marca el lugar en el que el punto de insercin se detendr al presionar la tecla Tab. Tambin se conoce simplemente como tabulacin. tabla Una forma de organizar texto o nmeros en hileras y columnas de forma similar a una hoja de clculo. table of authorities/tabla de autoridades Resumen de las referencias utilizadas en un documento legal para citar casos, estatutos, normas y otras fuentes. table of contents/tabla de contenido Una lista secuencial de los contenidos que ofrece informacin general sobre los temas incluidos en un documento. table of figures/tabla de figuras Una lista secuencial de todas las figuras (como tablas, ecuaciones, imgenes, grficos, diagramas y otros elementos ilustrativos) que se incluyen en un documento. Taskbar/barra de tareas El rea situada en la parte inferior de la pantalla de Windows que contiene el botn Inicio y tambin otros botones de programas o ventanas para abrir programas. template/plantilla Un archivo que ya contiene los elementos bsicos de un documento, libro de trabajo, presentacin o base de datos, como el formato de pginas y prrafos, las fuentes y el texto, a partir del cual es posible crear un nuevo archivo. text box/cuadro de texto Una figura especficamente diseada para contener texto. text effect/efecto de texto Formato para texto similar a los estilos de fuente que puede ayudar a resaltar o clarificar un texto. Tambin llamado efecto de fuente. text functions/funciones de texto Funciones que se utilizan para dar formato y mostrar los contenidos de las celdas. theme/tema Un conjunto preconfigurado de elementos diseados que incluye fuentes, colores y otros efectos. thesaurus/tesauro Una funcin utilizada para encontrar un sinnimo o una palabra con significado similar. Thesaurus/Tesauro Una referencia incorporada para encontrar sinnimos para las palabras de un documento. thumbnail/imagen en miniatura Una imagen grfica pequea. title bar/barra de ttulo El rea en la parte superior de cada ventana que contiene informacin sobre la ventana y sus controles, como los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. toggle/alternar Alternar entre dos opciones o activar o desactivar una funcin. toolbar/barra de herramientas Una barra pequea que aparece en la parte superior o inferior de una ventana en lugar de la cinta; muestra los botones en los que es posible hacer clic para elegir los comandos con rapidez. tool tabs/fichas de herramientas Fichas contextuales que aparecen en la cinta cuando se seleccionan objetos en un documento.

total row/hilera total La hilera opcional de una hoja de datos que cuenta el nmero de valores de una columna. Cuando un campo contiene datos numricos, puede utilizarse la hilera total para calcular el valor total, promedio, mnimo o mximo de una columna. tracer arrow/flecha de rastreo Una flecha que se arrastra desde las celdas para mostrar las dependientes o precedentes. Track Changes/Control de cambios Una herramienta de Word que mantiene un registro de cualquier cambio que se haya realizado en el documento, para lo que inserta texto en color y subrayado y coloca el texto eliminado o cambiado en un globo en el margen derecho. transition/transicin Consulte transicin de diapositiva. trigonometric functions/funciones trigonomtricas Funciones que manejan datos cuantitativos en una hoja de trabajo. truncate/truncar Ocultar texto que no se ajusta a una celda.

U
unbound control/control independiente Un control en un formulario o informe, como una lnea, rectngulo o imagen, que no est conectado a la fuente de origen del registro en el que se basa el formulario o informe.

V
validation range/rango de validacin El rango de celdas que se selecciona para aplicar la regla de validacin. validation rule/regla de convalidacin Permite establecer parmetros para las celdas de las hojas de trabajo en las que se ingresarn los valores. validation rules/reglas de convalidacin Reglas que deben seguirse para poder ingresar los datos. value axis/eje de valor Los nmeros identificatorios que aparecen en el eje vertical de un grfico. variable name/nombre de variable Un nombre de variable es simplemente un nombre simblico que se asigna a un valor. La creacin de nombres de variables que facilitan la comprensin de las funciones puede ayudar a que la base de datos sea ms fcil de usar. VBA (Visual Basic for Applications) Entorno y lenguaje de programacin de computadoras diseado para utilizarse en Office y otras aplicaciones de Microsoft. vCard Un formato de archivo estndar que se utiliza para compartir informacin de contactos a travs de Internet. vector graphics/grficos de vectores Grficos creados en un formato de archivo que consta de lneas, curvas y formas. vertical alignment/alineacin vertical La posicin del texto en una pgina, entre los mrgenes superior e inferior. vertical gridlines/lneas de cuadrcula vertical Las lneas que aparecen en el grfico mismo con orientacin vertical. view buttons/botones de vistas En la ventana de un programa de Office, los botones en los que es posible hacer clic para cambiar de vista con rapidez. virus Un programa de computadora diseado para replicarse a s mismo, que suele causar daos en los datos y documentos de la computadora y en el sistema operativo.

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Watch Window/ventana Inspeccin Permite ver los datos mientras se trabaja en otra hoja de trabajo. watermark/marca de agua Una imagen transparente que aparece por detrs del contenido de un documento. La imagen de la marca de agua tambin puede crearse al imprimir texto o una imagen grfica en el papel cuando se fabrica. Web Layout view/vista de diseo web Una forma de ver un documento en pantalla que simula la apariencia que tendr cuando se visualice como pgina web. El texto y los grficos aparecen tal como apareceran en un navegador web, con el fondo visible. widow/viuda La ltima lnea de un prrafo de varias lneas que se separa de las dems y contina en la siguiente pgina o columna. wildcard character/carcter comodn Un carcter comodn es un carcter, como por ejemplo un asterisco, que puede utilizarse para representar informacin desconocida o incompleta al realizar una bsqueda. word processing/procesamiento de texto El uso de una computadora y software para ingresar y editar texto y producir documentos tales como cartas, memorandos, formularios e informes. word wrap/ajuste de lnea Una funcin de Word que ajusta automticamente las palabras a la siguiente lnea cuando no caben en la lnea actual. WordArt Funcin que muestra texto como si fuera un grfico; incluye opciones de formato, relleno de texto, formas y efectos. workbook/libro de trabajo El archivo que se utiliza para almacenar hojas de trabajo; por lo general, una coleccin de hojas de trabajo relacionadas. workgroup collaboration/colaboracin en grupo El proceso de trabajar juntos en equipos, compartir comentarios e intercambiar ideas para un propsito en comn.

works cited page/pgina de obras citadas Una lista de materiales utilizados como fuente para preparar un trabajo. (Consulte tambin bibliografa) worksheet/hoja de trabajo Una hoja de clculo computarizada en Excel. worksheet range/rango de hojas de trabajo Un grupo de hojas de trabajo adyacentes. wrap text/ajustar texto Mover datos a una nueva lnea cuando la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar todo el contenido

X
X-axis/eje X El eje horizontal de un grfico. XML Paper Specification (XPS)/especificacin de papel XML (XPS) Un formato desarrollado por Microsoft para preservar la apariencia visual y el diseo de cada pgina y permitir una visualizacin y una impresin rpidas. XML Paper Specification (XPS)/especificacin de papel XML (XPS) Un formato desarrollado por Microsoft para preservar la apariencia visual y el diseo de cada pgina y permitir una visualizacin y una impresin rpidas.

Y
Y-axis/eje Y El eje vertical de un grfico.

Z
zoom El porcentaje en el que se ampla o se reduce el archivo en la pantalla; un zoom del 100% representa el tamao normal; los porcentajes mayores del 100% indican que el documento aparece ms grande en la pantalla; los porcentajes menores del 100% indican que el documento aparece con menor tamao en la pantalla. Zoom Slider/Barra de zoom Una funcin en la barra de tareas que puede arrastrarse para cambiar el porcentaje de zoom del panel Diapositiva en la ventana de PowerPoint.