MANUAL DE GESTORIA DE AGROPECUARIA TRIGON S.A. DE C.V.

VERIFICACIONES.
(Centro de verificacin de Ocotlan Jal.)

PASOS A SEGUIR:

1.- Los pasos a seguir en cuanto la verificacin de las unidades es tanto en unidades estatales como federales: 2.- Cuando se hace la verificacin de dos a tres unidades para tramitarlo se saca una copia del pago de la tenencia donde aparezcan las caractersticas de la unidad y se llevan al centro de verificacin. 3.- despus en dos o tres das regresas por los mismos. 4.- para el trmite de pago en este caso se saca un vale rosa por la cantidad y posteriormente compruebas con la factura con una relacin de gastos respectivamente. 5.- Cuando se tramitan 4 o ms unidades para su verificacin respectiva se lleva una relacin de las unidades a verificar con sus caractersticas claves ejemplo: (placas, num. De serie, num. De motor, marca , modelo, y cilindros).. 6.- e igualmente se llevan al centro de verificacin y ellos te darn la pauta de cuando vayas a recogerlas. 7.- Para tramitar su pago es por medio de cheque y puedes tramitarlo con una relacin de las unidades a verificar anexa a una copia de la factura con el total respectivo. 8.- Finalmente cuando tienes las verificaciones en tus manos se imprime una lista de los vehculos verificados la misma que entregas en el centro de verificacin nada mas que con su columna para firma de recibido y relacionas que vehculos son tractos y cuales son administrativos. 9.- Lo anterior para saber que verificaciones voy a entregar yo y que verificaciones las va a entregar Jos Rubalcava. 10.- Finalmente se archiva la lista de firma de recibido para que quede como expediente al igual que Jos Rubalcava te hace entrega de ella cuando termina de entregarlas.

PAGO DE TENENCIAS Y REFRENDOS (Recaudadora de Tototlan, Jal.)

Pasos a Seguir: (Para Trmite) 1.- Para hacer el trmite, la recaudadora cuenta con una base de datos de todos los vehculos de la empresa y sus caractersticas para realizar el trmite correspondiente del refrendo o tenencia segn modelo. 2.- Normalmente los trmites se hacen por partes, entonces hay que especificarles que sean por empresa ejemplo: (los refrendos que salgan en la primera parte pertenezcan a una nica empresa y as sucesivamente los dems). Pasos a Seguir: (Para Pago) 1.- Para el pago de los refrendos y tenencias de los vehculos existe un archivo en mis documentos que se llama Control de pagos de tenencias y refrendos 2008 que esta dentro de una carpeta denominada Control de pagos de tenencias y verificaciones 2008. 2.- En este archivo se encuentran los vehculos que se tienen que pagar las tenencias y/o refrendos respectivas. 3.- Los vehculos descritos estn separados por empresas segn sea el caso ejemplo.: (Agropecuaria trigon, transportes trigon, agroproductos trigon o servicios trigo) . 4.- Se imprime una lista de los vehculos que se pretenden verificar clasificados por empresa separados en cuatro o cinco grupos que cada grupo pertenezca a una sola empresa. con sus especificaciones y distinciones

5.- Hay que ir a la recaudadora para que impriman el total a pagar de cada unidad descrita en cada grupo de empresa. 6.- Posteriormente ya teniendo ese total se le lleva a Susy de Pagos para que haga trmite del cheque. 7.- Despus hay que estar al pendiente en Pagos constantemente en relacin al cheque. 8.- Saliendo el cheque, que sale normalmente a mi nombre o a nombre del Gerente de transportes (si es en este caso hay que endosarlo para que yo lo pueda cobrar). 9.- Finalmente hay que cobrar el cheque en BANAMEX Y llevar el efectivo en dinero a la Recaudadora y que los refrendos y/o Tenencias que saquen de cada pago sean todas de una sola empresa. Pasos a seguir: (3er paso).

1.- Una vez teniendo ya los engomados y pagos se captura en el sistema de advan y en la base de datos que hay para el control interno que es el mismo de Control Interno de Refrendos/Tenencias 2008 lo que viene siendo Costo, que consecutivo de pago total que se pago y observaciones encontradas. 2.- Se identifican y revisan cada engomado y tarjeta de circulacin y se cotejan que todo este correcto. Y al igual lo revisa al momento contabilidad las facturas para comprobar el cheque de pago para as de esta manera me puedan dar el siguiente cheque. 3.- Se le pone num. Econmico a cada tarjeta de circulacin y se le sacan 3 copias al recibo de pago (una para MI, Operador, y para el Tramite) y

3 copias al Engomado o Tarjeta de Circ. (Una para Mi, Operador y Contabilidad). 4.- El juego de copias con la que se queda el de Gestoria las tiene que firmar de recibido Alejandra de Contabilidad y estn son las copias que se archivan en el expediente (carpeta) de cada vehiculo. NOTA: Hay que estar al pendiente de los vehculos que se dan de alta o de baja o en su defecto que son vendidos para ser tomados o no en cuenta para su pago de refrendos/o Tenencia y hacrselo saber a la recaudadora por medio de un informe de vehculos ya actualizado.

OBSERVACIONES: A la hora de que entreguen los refrendos de los vehculos hay que dejar bien claro de que te den una lista o te identifiquen que vehculos estn infraccionados, y al terminar los pagos y que tengas una lista completa de las unidades infraccionadas te proporcionan ya sea el folio de la infraccin o un requerimiento por cada unidad para pelearla ante el tribunal posteriormente.

TRAMITE PARA DAR DE ALTA UNA UNIDAD REVALIDADA DE OTRO ESTADO. (Recaudadora de Tototlan).

1.- Primeramente el tramite lo tiene que hacer el representante legal de la empresa, de lo contrario tendra que hacer un memorando al Seor Alfonso donde me otorgue el poder para poder hacer el Tramite Yo, esto siempre y cuando el representante legal no pueda por algn motivo. 2.- Documentos requeridos: Revalidacin Original y copia. Copia de comprobante de domicilio segn la empresa en la que se vaya dar de alta. Copia de identificacin de Representante Legal (Francisco Ramos). Copia de Acta constitutiva segn sea la Empresa. Pagos originales de Tenencia segn sea el modelo de la unidad y copia de cada una. El costo es segn sea el modelo. Va del los $5,000.00 a los $10,000.00 x todo.

INFRACCIONES PELEADAS ANTE EL TRIBUNAL. (Infracciones Guadalajara Lic. Alberto Martnez)

Aqu se manejan todo lo que se refiere a Infracciones Federales o Estatales. Su fin es no pagar las infracciones o en su defecto si ya se pagaron recuperar el dinero posteriormente. 1.- Las infracciones federales o estatales se le lleva una copia u original al Lic. Alberto Martnez para que el le de seguimiento respecto a pelearlas ante el tribunal. 2.- Al Lic. Alberto Martnez se le pagan honorarios por su trabajo se le paga el 50% de entrada y el otro 50% al final ya cuanto tenemos el sentencia Final por parte del Tribunal ya ganado. 3.- Para tramitar el pago de los honorarios se le tramita con una copia u original de la factura de honorarios anexando una lista que te la puede proporcionar el mismo Lic. Alberto Martnez donde aparecen los vehculos a pelear ante el Tribunal.

COMO TRAMITAR LOS REEMBOLSOS DE ALGUN SINIESTRO. (MULTI ASISTENCIA-BANORTE)

1.- Los reembolsos se refiere al dinero que la empresa paga por algn siniestro y que el Seguro de alguna manera te lo reembolsa por medio de una Agencia asociada a Banorte Generaly llamada Multi Asistencia . 2.- Un ejemplo mas o menos de lo que en algn momento dado te puede rembolsar el seguro y que te vez en la necesidad de pagar la empresa es: Corraln, Arrastre de Gra, Gastos mdicos, deducibles, etc...). 3.- Para recoger los reembolsos lo tiene que hacer propiamente el representante legal de la empresa 4.- Y para tramitar el reembolso propiamente se debe de llevar copia de acta constitutiva, poder del representante legal, comprobante de domicilio (vigente) identificacin del representante legal y factura original y copia de lo que se pago y te van a reembolsar todo segn la empresa que entre en Juego.

TRAMITES QUE SE REALIZAN EN LA ASEGURADORA BANORTE BANORTE GENERALY SEGUROS (Lus Alberto Castro Haro)

PARA DAR DE ALTA UN VEHICULO: Normalmente todo, casi la mayora de los movimientos o cambios que se quieran hacer en el Seguro se hacen por medio de Mails (correo electrnico). Lus Alberto Castro (Gerente de Banca Empresarial el que nos maneja la cuenta), normalmente siempre esta al pendiente de sus correos que recibe, o de otra manera para mayor seguridad para estar seguro que lo recibe, siempre cuando se le manda un correo se comunica uno por va nextel para que este enterado de que le acabas de enviar un mail. De esta manera queda confirmado el movimiento que se pretende hacer el ya se encarga de todo y te dar instrucciones de que es lo que procede. Para dar de alta en el seguro un vehiculo estos son los datos que debe de llevar el escrito o el memorando que le vas a mandar al seguro: *- LOGO de la empresa. *- FECHA en que lo mandas. *. A QUIEN va dirigido. *- ASUNTO de que pretendes hacer (movimiento que se pretende hacer). *- CARACTERISTICAS del vehiculo como: a.- Marca. b.- Modelo. c.- Cilindros. d.- Interior. e.- Transmisin. f.- Numero de serie. g.- Numero de motor.

h.- Pliza en la que se quiere aplicar. i.- Firma y Nombre de quien lo enva. Ejemplo: 12 de Mayo de 2008

Lus Alberto Castro Haro Gerente Banca Seguros Empresarial:

Por medio de este conducto recibe un cordial saludo, y la vez enviarte la informacin que me solicitaste para dar de ALTA en el seguro la unidad con nmero econmico AT-A35, con la razn social de Agropecuaria Trigon con las siguientes caractersticas:
Automvil nuevo VOYAGER LX. MARCA: FORD TIPO: Vagoneta. CAPACIDAD: 7 Pasajeros No. CILINDROS: 6 No. PUERTAS: 5 MOTOR: Hecho en USA. 3.3L V6 MPFI TRANSMISION AUTOMATICA 4 VEL. ASIENTOS: Tela. MODELO: 2005 No. SERIE: 1C4GJ45RX5B196938 POLIZA: 1118

Por la atencin prestada y esperando el vernos favorecidos en nuestra peticin quedo a sus ordenes para cualquier comentario y/o aclaracin al respecto. Gracias.

ATENTAMENTE L.A.E. Alfonso Salvador Lzaro Becerra

TRAMITE PARA DAR DE BAJA UN VEHICULO.

Para dar de baja una unidad es similar que para dar una alta, se especifican todas las caractersticas del vehiculo. Ejemplo: 16 de Julio de 2008

Lus Alberto Castro Haro Gerente Banca Seguros Empresarial:

Por medio de este conducto recibe un cordial saludo, y la vez enviarte la informacin que me solicitaste para dar de BAJA en el seguro la unidad con nmero econmico AT-A31, con la razn social de Agropecuaria Trigon con las siguientes caractersticas:
Automvil EXPLORER XLT MARCA: FORD TIPO: 4X2 CA CE CB CAPACIDAD: 5 Pasajeros No. CILINDROS: 4 No. PUERTAS: 4 MOTOR: S/N TRANSMISION AUTOMATICA MODELO: 1996 No. SERIE: 1FMCU24X2TUD02242 POLIZA: 1607 INCISO: 19

Por la atencin prestada y esperando el vernos favorecidos en nuestra peticin quedo a sus ordenes para cualquier comentario y/o aclaracin al respecto. Gracias.

ATENTAMENTE L.A.E. Alfonso Salvador Lzaro Becerra PRORROGA.

Prorroga se refiere cuando se atrasan con el pago de la pliza y no la cubren dentro del periodo limite marcado para hacer el pago. Entonces nos vemos en la necesidad de enviar un correo donde especifiquemos los motivos porque no se ha pagado la pliza y el tiempo que nesecitamos para hacer el pago para que el seguro te de una prorroga y los vehculos no queden descubiertos. Ejemplo: 05 DE ABRIL DEL 2008

Luis Castro H. Banorte-Generaly Presente:

Por medio de la presente hago constar el vencimiento de mi pliza 1415 con su recibo correspondiente #8862 por falta de recursos en Depto. De Tesorera, la cual corresponde a la unidad con nmero econmico AT-C27 con placas 4GPB95.

Por la atencin prestada y esperando el vernos favorecidos en nuestra peticin quedo a sus ordenes para cualquier comentario y/o aclaracin al respecto. Gracias.

ATENTAMENTE ___________________________________

L. A. E. Alfonso Salvador Lzaro Becerra

RENOVACION DE POLIZAS.

Cada ao, el 5 de Julio de cada ao para ser exactos se renuevan las plizas de seguro de nuestras unidades. Normalmente es muy comn que aseguradoras de otras compaas te vengan a ofrecer sus productos, servicios plus y extras para cambiarte de aseguradora. En lo anterior hay que ser muy cauteloso y saber bien que es lo que te ofrecen cada uno, ver ventajas y desventajas. Para renovar la pliza cada ao en el seguro hay que hacer una peticion al mismo donde solicites la renovacin de tus plizas de seguro y por ende t e hagan una cotizacin para que posteriormente te la autorice el Sr. Alfonso Gonzles (Dueo de la Empresa). Normalmente le tienes que pasar una relacin de todos los vehculos que se van asegurar con todas sus caractersticas como las que se mencionabas anteriormente en las altas y bajas pero aparte especificar en el caso de los tractos si sufren modificaciones o conversiones alguna que es donde mas comn se presentan. A travs de los aos se han ido modificando los vehculos por motivos de accidente o mejora se ha ido dando altas y bajas por eso que cada ao se pasa una relacin actualizada de la flotilla vehicular. Actualmente nos dimos a la tarea de estudiar cada unidad detalle por detalle para asegurarlo de acuerdo a su especificaciones, caractersticas, y modelo mas que nada y aparte si sale normalmente mucho fuera del estado , ver que ndice de siniestralidad puede tener cada unidad para asegurarlo acorde a

Es por esto que va a ser mas sencillo cada ao sacar la relacin de vehculos con la cobertura de seguro que se va asegurar ya sea (BASICA O RESPONSABILIDAD CIVIL, LIMITADA O AMPLIA). A Continuacin presento un escrito que presento a la aseguradora cada ao para solicitar la renovacin del seguro como ejemplo: 13 de Mayo de 2008

Lus Alberto Castro Haro Seguros Banorte Generali S.A. de C.V. PRESENTE: Por este conducto reciba un cordial saludo, y a la vez solicitar a

usted(es) de la manera ms atenta la renovacin de nuestras plizas de Seguro en las coberturas Amplia, Limitada y Bsica Resp. Civil. De nuestro parque vehicular de esta(s) empresas de la cual represento. Agropecuaria Trigon, s.a. de c.v., Transportes Trigon, s.a. de c.v., Agroproductos trigon, s.a. de c.v., y Servicios trigo, s.c. Dicha renovacin y asesora de su parte nos interesa para tener y contar con una cobertura acorde a nuestras necesidades para cada uno de nuestros vehculos. Por la atencin prestada y esperando el vernos favorecidos en nuestra peticin quedo a sus ordenes para cualquier comentario y/o aclaracin al respecto. Gracias. ATENTAMENTE L.A.E. Alfonso Salvador Lzaro Becerra

Lo anterior, es un escrito para la renovacin de la pliza y en donde tambin se le especifica que en la brevedad posible nos mande una cotizacin de la flotilla para esto tambin ya se debi haber mandado una relacin de la flotilla con la que cuenta la empresa ya actualizada como se hacia mencin anteriormente.

NOTA: Finalmente quiero dar nfasis a todo lo anterior, este un resumen de los pasos que hay que seguir en el seguro que son los mas comunes que se presentan y que se realizan mas comnmente, si se llegara a presentar algn movimiento distinto a los que se hicieron mencin aqu , no va haber problema Lus Alberto Castro con toda confianza te asesorara y te dir el procedimiento a seguir y que es lo que hay que hacer de cualquier manera para la redaccin de los escritos, memorando o solicitudes existe una carpeta de cartas en la carpeta de ACCESO DIRECTO A ALFONSO donde se pueden sacar el formato que hay que darle a los escritos. de

REQUISITOS PARA LA LIBERACION DE UNIDADES EN CASO DE UN SINIESTRO.

M.P.
4 Copias del poder del apoderado de acuerdo a la razn social del accidentado 4 Copias de la factura original de la unidad o jaula Presentar documentos originales con copias (anteriores). original y 1 copia de credencial de apoderado, operador y gestor

P.F.P.
1 copia de Poder de apoderado 1 Copia de facturas originales de tracto, auto o jaula segn afectado. 1 Copia de credencial de apoderado. 1 Copia de credencial de gestor.

PASOS A SEGUIR PARA LA DECLARACION DEL MES INBURSA (SEGURO DE CARGA).

Crear copia del mismo archivo en la misma pagina. 2 Posteriormente la copia que creaste lo dejas en blanco (borrar). 3 Se va a la declaracin de enero, se copea a lo que se borro anteriormente. 4 Se elimina todo menos 1 fila de cada producto (pollo, cerdo, huevo, y ganado) esto por la formula de cada producto que nos sirva mas adelante. 5 Se hace otra copia de lo anterior, y lo anterior se elimina y me quedo nada ms con los ttulos. 6 Y en la pgina que se creo se copea la informacin de la declaracin de Len que me paso de acuerdo a los ttulos. Peso x producto (kilos netos/cantidad total); Valor en dlares (se deja en blanco no se maneja); Valor en M.N. (Se copea el 7 costo del producto kilo o pieza). 8 Se habr una nueva columna al lado. 9 Posteriormente hay que cambiar el origen de las granjas x el municipio ya sea Tototlan o Michoacn. 10 Selecciona viajes de pollo (1 viaje x da); cerdo (5-7 viajes x mes); Ganado (1-3 viajes x mes); y Huevo (8-10 viajes x mes). Se hace otra copia tercera y a esta se le eliminan filas que no ocupemos y la copia 2 se deja como estaba nos puede servir el final para hacer 11 modificaciones en caso de que salga muy alto el costo de la declaracin. 12 Se copea la copia 2 lo del maz y canola a la copia 3 a partir de la columna de la fecha. 13 Se empieza con huevo frtil, pollito recin nacido y alimento e ir cambiando fechas solamente lo dems queda igual por lo pronto. 14 Despus empezamos con maz y canola y salvado. 15 Despus seleccionar un viaje x da menos los domingos y uno que otro en sbado. 16 Pasta de soya no se toma en cuenta. y finalmente se imprime desde la fecha hasta el costo valor en M.N. ocultando unidad y pesos son columnas que van despus de precios 17 en M.N..

QUE HACER EN CASO DE UN EXTRAVIO DE UNA PLACA, TARJETA DE CIRCULACION O ALGUN DOCUMENTO FISCAL DADO DE ALTA ANTE LA S.C.T.