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SOBRE CATALOGAO E CATLOGO Para atender este objetivo o bibliotecrio deve analisar e tratar os itens, preparando-os com vista ao seu uso. A razo de ser da biblioteca o atendimento das demandas do pblico, na medida em que este pblico quer ter acesso a algum conhecimento. As Representaes Os bibliotecrios elaboram representaes dos livros (itens) para simplificar a busca pelas informaes. As representaes tratam tanto do aspecto fsico quanto no de seu contedo. Atravs delas diversos instrumentos so criados: bibliografias, catlogos, servios de alerta. Autor como produtor da obra - promover a divulgao para permitir que outras obras sejam conhecidas. Objetivo da biblioteca - pblico alvo - acervo e instrumentos devem voltar-se para o atendimento de suas necessidades. Cria-se representaes e a partir delas os instrumentos, considerando acervo e pblico, para que o usurio encontre seu livro e o livro seu usurio. O processo de comunicao na biblioteca Forte ----------------------------- tens, livros transmissor ---------------------- servios canal ----------------------------- instrumentos fonte de rudo receptor -------------------------- usurios destino --------------------------- usurios Do ponto de vista do usurio Fonte ----------------------------- usurio Transmissor --------------------- forma de expresso construda canal ----------------------------- instrumentos

fonte de rudo ------------------ dificuldades receptor -------------------------- servios destino --------------------------- tens, livros Conhecimento dos cdigos As representaes so produzidas usando cdigos - posies ocupadas na representao dos itens: 2001 data ou nmero de pginas? Autor, ttulo, edio, local de publicao, editor, data, paginao, dimenso etc. O caminho do livro na biblioteca Seleo e aquisio anlise representao localizao do item no acervo registro do tem no conjunto do acervo preparao dos instrumentos preparao do item para uso armazenamento do item armazenamento dos instrumentos manuais de acesso Definio e funes da Catalogao A catalogao corresponte representao descritiva (extrnseca) da obra. Implica na identificao das caractersticas do tem e dos provveis usurios Catalogao o estudo, preparao e organizao de mensagens codificadas, com base em itens existentes ou passveis de incluso em 1 ou vrios acervos, de forma a permitir a interseo entre as mensagens contidas nos itens e as mensagens internas dos usurios (muitos instrumentos so coletivos) A catalogao no somente uma tcnica de elaborar catlogos ou tcnica de listar itens. Ela permite o relacionamento entre itens, criando alternativas de escolha para os usurios. Estes relacionamentos permitem aos

usurios acessar itens desconhecidos. Alm disso, a catalogao permite a localizao do tem no acervo. As bibliotecas cooperam entre si. So como usurias umas das outras, por isso muitas das tcnicas empregadas visam permitir a troca de informaes entre os acervos. Catalogao Representao Registro bibliogrfico. Funes da Calatogao 1)Permitir ao usurio: a) localizar um tem especfico. b) escolher entre as vrias manifestaes de um tem c) escolher entre vrios itens semelhantes d) expressar, organizar ou alterar sua mensagem interna. 2) Permitir a um tem encontrar seu usurio. 3) Permitir a outra biblioteca: a) localizar um tem especfico. b) saber quais os itens existentes em acervos que no o seu prprio. Para atingir seu objetivo a catalogao deve ter: Integridade: honestidade na representao (as informaes devem ser verdadeiras) Clareza: o cdigoutilizado deve ser compreensvel ao usurio Preciso: cada informao s pode representar um nico dado ou conceito (ex: data) Lgica: as informaes devem ser organizadas de forma lgica (na descrio se vai do mais importante- tit, aut - para o mais detalhado - paginas) Consistncia: a mesma soluo deve ser sempre usada para informaes semelhantes. Essas caractersticas visam facilitar as buscas dos usurios

Catlogos Catlogo um canal de comunicao estruturado, que veicula mensagens contidas nos itens, e sobre os itens de um ou vrios acervos, apresentando-as sob forma codificada e organizada, agrupadas por semelhanas, ao(s) usurio(s).

Segundo Cutter, os objetivos do catlogo so: 1) permitir a uma pessoa encontrar um livro do qual ou o autor o, ou o ttulo, ou o assunto seja conhecido. 2) mostrar o que a biblioteca possui de: um autor determinado, um assunto determinado, um determinado tipo de literatura. 3) ajudar na escolha de um livro de acordo com sua edio (bibliograficamente) ou de acordo com o seu carter (literrio ou tpico) O objetivo de catlogo veicular as mensagens elaboradas pela catalogao. Quando o catlogo compreende acervo de vrias bibliotecas, denomina-se catlogo coletivo. Os catlogos apresentam-se sob as seguintes formas: a) Manuais (normalmente alfabticos): livro, folhas soltas, em fichas; b) Automatizados: em relatrios, em fichas, em microfichas, on-line. Para que sejam de fcil consulta e simples manuteno, os catlogos - quanto ao suporte - devem possuir as seguintes caractersticas: flexibilidade (incluses e excluses), facilidade de manuseio (e sinalizao), portabilidade (consultado for a da biblioteca), compacidade (ocupar pouco espao). Um catlogo deve ter uniformidade, ser econmico na preparao e na manuteno (recurso e tempo), atualidade (refletir a atualizao do acervo) Em sntese o catlogo serve para: Indicar obras existentes, por autor ou qualquer outro responsvel pela publicao (tradutor, ilustrador, etc.). Indicar nomes das instituies ou entidades das qual a biblioteca possua obras Dispor ordenadamente as entradas de autor para possibilitar a identificao das obras pelo ttulo Possibilitar a recuperao das obras pelo ttulo Indicar as obras existentes sobre determinado assunto Atravs de remissivas, orientar o leitor de uma entrada para outra que foi estabelecido. Indicar o contedo e descrever dados que permitam a identificao e recuperao das obras na estante

Tipos de Catlogos: internos e externos INTERNOS (tambm chamados: auxiliares, tcnicos, de controle do bibliotecrio) Topogrfico; Biobibliogrfico, de identidade ou de autoridade; de assunto; registro; EXTERNOS (tambm chamados: pblicos, principais, dos usurios) autor (ou onomstico) ttulo (ou didasclico) Assunto (por palavras, pelo n. de classificao=sistemtico) outros catlogos de colees especiais, cronolgico etc. Catlogos Principais

Conforme a funo os catlogos podem ser de vrios tipos: De Autor (ou onomstico) : rene as entradas principais e secundrias de autor (pessoal ou entidade coletiva) e as remissivas numa nica ordem alfabtica. - entenda-se por autor, para este catlogo, qualquer participao na elaborao de publicaes como colaboradores, tradutores, ilustradores etc. De Ttulo (ou didasclico): rene todas as entradas principais (das obras que tem entrada pelo ttulo) e secundrias (desdobramentos de ttulo) e as remissivas, em uma nica ordem alfabtica. De Assunto (ideogrfico ou metdico) : refere-se ao contedo de cada uma das obras. Facilita o leitor na procura de livros sobre determinado assunto e temas correlatos. Catlogo Dicionrio: apresentam, em uma nica ordem alfabtica, as entradas de autor, ttulo e assunto. A alfabetao pode ser feita palavra por palavra ou letra por letra. Catlogo Dicionrio (comparao com o sistemtico) Vantages:

a) o arranjo alfabtico de fcil compreenso para o pblico que j familiarizado com ele em outras situaes (lista telefnica, lista de presena) as obras de determinado assunto tratadas em seus diferentes aspectos ficam reunidas sob um mesmo cabealho o acesso direto ao assunto especfico os cabealhos de assunto so mais fceis de consultar que os smbolos do catlogo sistemtico. Desvantagens: a) dificuldade de seleo do termo que representar o cabealho de assunto b) mudana frequente de terminologia c) ordenao dificulta a compilao de bibliografias d) necessidade de muitas remissivas Catlogo Dicionrio Alfabetao letra por letra: palavra Monte, Ana Monte Claro, Marina Monteiro, Clara Montenegro, Luiza Monte Verde, Joana Alfabetao palavra por Monte, Ana. Monte Claro, Marina Monte Verde, Monteiro, Clara Montenegro,

Deve informar: 1) Que livros a biblioteca possui sobre determinado autor; 2) Que livros a biblioteca possui sobre determinado assunto; 3) Onde os livros esto localizados na biblioteca; Deve incluir, tambm, remissivas VER e VER TAMBM para eliminar ou correlacionar entradas. Catlogos Auxiliares - Catlogo de Registro (1) Tambm chamado de inventrio ou tombo. Este catlogo arrola livros e folhetos pela ORDEM CRONOLGICA DE INCLUSO NO ACERVO da biblioteca. ordenado pelo nmero de registro, recebido quando chega biblioteca. Pode ser encontrado sob a forma de livro, folhas soltas ou em fichas. Este catlogo deve apresentar as seguintes informaes:

nmero de registro, data de entrada (com dia, ms e ano), nome do autor, ttulo da obra, local de publicao, editor, data, nmero de volumes (no caso de 1, d-se o nmero de pginas), origem (doao, compra, permuta), preo, observaes (perdas eventuais) A importncia deste catlogo est relacionada a: a) auxiliar a verificao de cada livro ou volume; b) informar preos das obras para cobrana ou indenizao; c)informar sobre preos para cobertura de seguro em caso de incndio ou roubo; d)indicar o nmero de baixas da biblioteca e suas causas; e) informar o nmero de volumes existentes na biblioteca e fornecer dados importantes para a elaborao de estatsticas e relatrios. Catlogos Auxiliares - Catlogo de Registro (2) Exemplo de ficha de registro: Frente n. 932 05/10/95 Coelho, Paulo. Dirio de um mago / Paulo Coelho. -- 2. ed. -- Rio de Janeiro: Recorde, 1995. 112p. ; 21 cm. ISBN 85-85116-23-0. 1. Magia. I.Ttulo. Verso 05/10/96 574.5 C542d Compra Brochura R$23, 00 (U$20). Catlogos Auxiliares - Catlogo de Registro (3) Peridicos:

Para o registro de peridicos (revistas etc.) usa-se em bibliotecas no automatizadas o fichrio tipo KARDEX, pois este tipo de material requer um tratamento diferenciado do adotado para livros e folhetos. O controle de periodicidade (controle de coleo) tem importncia predominante no registro dos peridicos. O modelo da ficha utilizada varia conforme a periodicidade de cada ttulo (ver ilustraes para: peridico dirio, peridico semanal, peridico quinzenal e peridico mensal ou anual) Catlogos Auxiliares - Catlogo Topogrfico (1) No catlogo topogrfico as fichas so ordenadas segundo o nmero de chamada de cada publicao. Este nmero informa a ordem que os livros encontram-se nas estantes da biblioteca. Sua principal funo permitir inventrios peridicos do acervo. O inventrio permite a correo de m colocao dos livros nas estantes e verifica os que foram extraviados. Ainda mantm a uniformidade da classificao e Cutter e impede a repetio do mesmo nmero de chamada para obras distintas (inclusive em relao edies). Catlogos Auxiliares - Catlogo Topogrfico (2) O nmero de chamada composto pela CLASSIFICAO, seguido do NMERO DE CUTTER (relacionado ao nome do autor e ttulo da obra), alm de outras indicaes usadas para diferenciar edies de uma mesma obra, exemplares, volumes etc. A ficha topogrfica inclui (no mnimo) as seguintes informaes: - nmero de chamada; - entrada principal; - ttulo da obra; - ttulo da obra; - edio; - data de publicao; - nmero de registro seguido do ano que foi atribudo o registro.

Catlogos Auxiliares - Catlogo de Autoridade

Tambm chamado de catlogo biobibliogrfico ou de identidade. o catlogo que registra as informaes biobibliogrficas dos autores, cujas obras fazem parte do acervo da biblioteca. Este catlogo indispensvel para manter a uniformidade e consistncia das entradas de nomes pessoais, titulos uniformes e nomes de entidades coletivas. A finalidade deste catlogo indicar: a) A forma do nome do autor, que foi estabelecida como cabealho para as fichas, as datas de nascimento e morte (quando disponveis) b) As fontes de pesquisa que foram utilizadas; c) As remissivas de outras formas do nome do autor que sero includas no catlogo pblico e neste mesmo catlogo; d) O ttulo da primeira obra do autor catalogada na biblioteca; e) A notao de autor (N. de Cutter) para facilitar futuras pesquisas. Catlogos Auxiliares - Catlogo de Autoridade (2) As fichas de autoridade so elaboradas para todos os autores (sentido lato) das obras. Uma nica ficha feita para cada autor. As principais fontes de pesquisa so dicionrios biogrficos, dicionrios biobibliogrficos, catlogos, bibliografias, biografias, etc. A indicao das fontes pesquisadas feita de forma abreviada e indicada convencionalmente na forma: v (quando o nome do autor encontrado na fonte) vv (quando o nome do autor e o ttulo da obra so encontrados na fonte) vd (quando o nome do autor e a data ou datas so encontrados na fonte) vvd (quando o nome do autor, o ttulo da obra e a data ou datas so encontrados na fonte) o (nada encontrado) Quaisquer divergncias nas fontes devem ser indicadas entre parnteses, junto fonte bibliogrfica em questo.

Catlogos Auxiliares - Catlogo de Autoridade (3)

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Fonseca, Rubem, 1925x Fonseca, Jos Ruben, 1925vd Dicionrio Literrio Brasileiro (d.n., n.c.) o Cadastro da FGV v Autor de: Feliz ano novo. 1989 -------------------------------------------------------------------------------------------Rodrigues, Jos dos Reis Gonalves. x Gonalves Rodrigues, Jos dos Reis v Autor de: O empreendedor e a franchising. 1998. o Cadastro da FGV

Objetivo do AACR2 O cdigo tem como objetivo a normalizao da catalogao a nvel internacional, subsidiando o tratamento da informao. Utiliza sistema de pontuao e a catalogao pode ser feita pelo suporte fsico da obra . Publicado em 1978, com trs revises em lngua inglesa: 1988, 1998 e recentemente em 2002, sem contar as alteraes de 2003, 2004 e 2005. A traduo de 2002 para o portugus, teve revista a redao e numerao das regras e incluso de novos exemplos. Previsto para 2008 o AACR3, projeto chamado como Resource Description and Access RDA, em 3 partes: _ Descrio de Recurso; _ Pontos de Aceso para pessoas, famlia e corporaes; _ Pontos de Acesso para nome e ttulo. Estrutura do AACR2 Dividi-se em duas partes: Parte I Descrio Parte II Pontos de Acesso, Ttulos Uniformes, Remissivas. Parte I Descrio 1 Regras Gerais de Descrio

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2 Livros, Folhetos e Folhas Impressas 3 Materiais Cartogrficos 4 Manuscritos (incluindo Colees Manuscritas) 5 Msica 6 Gravao de Som 7 Filmes Cinematogrficos 8 Materiais Grficos 9 Recursos Eletrnicos 10 Artefatos Tridimensionais e Realia 11 Microforma 12 Recursos Contnuos 13 Anlise Parte II - Pontos de Acesso, Ttulos Uniformes, Remissivas. 21 Escolha dos Pontos de Acesso 22 Cabealhos para Pessoas 23 Nomes Geogrficos 24 Cabealhos para Entidades 25 Ttulos Uniformes 26 Remissivas Apndices A Maisculas e Minsculas B Abreviaturas C Numerais D Glossrio E Artigos Iniciais F Apndice Traduo Brasileira NDICE Estrutura da Descrio A descrio se divide nas seguintes reas: Regras Gerais 1 rea do Ttulo e da Indicao de Responsabilidade 2 rea da Edio 3 rea dos Detalhes Especficos do Material (ou do tipo de publicao) rea utilizada somente na descrio de materiais cartogrficos (captulo 3), msica (captulo 5), recursos eletrnicos (captulo 9), Recursos Contnuos (captulo 12) e, em algumas circunstncias, microformas (captulo 11). 4 rea da Publicao, Distribuio etc. 5 rea da Descrio Fsica

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6 rea da Srie 7 rea das Notas 8 rea do Nmero Normalizado e Modalidades de Aquisio. 9 Itens Suplementares 10 Itens Constitudos de Vrios Tipos de Material 11 Fac-Smiles, Fotocpias e Outras Reprodues. Nveis de detalhamento na descrio Recomenda trs nveis de descrio especificando os elementos mnimos que devem ser registrados por bibliotecas e outras agncias catalogadora, ao escolherem o nvel de descrio. A escolha deve ser baseada no objetivo do catlogo para o qual a entrada elaborada. Use os trs nveis de descrio: a) Escolhendo um determinado nvel de descrio para todos os itens catalogados na biblioteca b) Estabelecendo diretrizes para o uso de todos os trs nveis em um catlogo, dependendo do tipo do item que est sendo catalogado. 1- Primeiro nvel de descrio Ttulo principal / primeira indicao de responsabilidade, se diferir do cabealho da entrada principal em forma ou nmero, ou se no houver cabealho de entrada principal. Indicao de edio. Detalhes especficos do material (ou do tipo de publicao). Primeiro editor etc., data de publicao etc. Extenso do item. Nota(s). Nmero normalizado 2- Segundo nvel de descrio Ttulo [designao geral do material] = Ttulo equivalente: outras informaes sobre o ttulo / Primeira indicao de responsabilidade; cada uma das indicaes subseqente de responsabilidade. Indicao de edio / primeira indicao de responsabilidade relativa a edio. Detalhes especficos do material (ou tipo de publicao). Primeiro lugar de publicao etc., primeiro editor etc., data de publicao etc. Extenso do item: outros detalhes fsicos: dimenses. (Ttulo principal da srie / indicao de responsabilidade relativa srie, ISSN da srie; numerao dentro da srie. Ttulo da subsrie, ISSN da subsrie; numerao dentro da subsrie). Nota(s). Nmero normalizado.

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3- Terceiro nvel de descrio Para o terceiro nvel de descrio inclua todos os elementos especificados nas regras seguintes, aplicveis ao item que est sendo descrito. Alteraes mais significativas das emendas de 1999, de 2001 e 2002, incorporadas traduo brasileira lanada em 31 de maro de 2005. Regra 0.24 Reformulada Para dar nfase importncia de ressaltar todos os aspectos do item que esta sendo descrito, inclusive o seu contedo, o seu suporte fsico, seu tipo de publicao, suas relaes bibliogrficas, bem como o fato de ter sido publicado ou no. Esta reviso considerada como um primeiro passo para levar em frente publicaes sobre contedo versus suporte. Regra 0.27. Notas Alterada Estabelece que todas as notas so opcionais (a no ser que uma nota seja especificamente indicada como obrigatria), visto que sua incluso na entrada depende da natureza do item descrito e da finalidade da entrada em questo. Captulo 1 Regras Gerais de Descrio Regra 1.1B1 No transcreva palavras que servem como uma introduo e no se destinam a fazer parte do ttulo. Inclua estas palavras em notas (ver 1.7B4 Variaes do ttulo). Exemplo: Sleeping beauty Nota: O ttulo aparece no item como: Disney presents Sleeping beauty No modifique a redao do ttulo e das indicaes de responsabilidade; No use abreviaturas nesta rea, a menos que faam parte integrante do ttulo; Substitua sinais de pontuao (que possam gerar conflito com a pontuao original do AACR2) quando necessrio. 2 rea da Edio

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Transcreva a indicao de edio que aparece na publicao, ainda que seja a primeira. O AACR2 no faz exceo para a 1 edio que esteja informada na fonte de informao. Regra 1.2D3. No registre indicaes relativas reimpresses de uma edio sem modificaes, a no ser que o item seja considerado de especial importncia para a agncia catalogadora. 3. rea dos Detalhes Especficos do Material (ou tipo de publicao). Regra 1.3A. Anteponha a esta rea ponto, espao, travesso, espao. Esta rea usada na descrio e materiais cartogrficos (captulo 3); Msica (captulo 5); Recursos eletrnicos (captulo 9); Publicaes seriadas (captulo 12); E em algumas circunstncias, microformas (captulo 11). Veja estes captulos para o contedo desta rea e para a pontuao interna para eles prescrita. 4 rea da Publicao, Distribuio etc. Regra 1.4D4 Eliminada, a antiga 1.4D5 ampliada. Essa regra 1.4D4 determinava que o nome do editor, distribuidor etc., que aparecesse de uma forma reconhecvel no ttulo e na rea da indicao de responsabilidade, deveria ser dado na forma mais sucinta possvel na rea de publicao, distribuio etc. Julgou-se que a regra era desnecessria e inflexvel e que limitava o uso da rea para pesquisa e recuperao por sistemas automatizados. Foram revistos os exemplos em todo o Cdigo para mostrar a eliminao da regra. Exemplo: ... : O Museu, 1970. ... : Museu Histrico Nacional, 1970. 5. rea da Descrio Fsica Regra 1.5D2 Dimenses dos materiais acondicionados Opcionalmente, se o item estiver acondicionado em um continer, mencione o continer e registre suas dimenses, aps as dimenses do item, como nicas dimenses. Exemplo: 12 pesa-papis: vidro; 12 cm de dimetro cada, em caixa de 40 x 50 x

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8 cm 6 rea da Srie Fontes de informao toda a publicao. Transcreva o ttulo principal da srie utilizando as mesmas regras que foram usadas para transcrever o ttulo principal da publicao de acordo com as instrues da regra 1.1B. Acrescente a um ttulo muito vago responsabilidade para melhor esclarec-lo; No considere responsabilidade. direo de srie uma como indicao indicao de de

Numerao Foi acrescentada ao glossrio definio de Numerao como Identificao de cada um dos itens sucessivos de uma publicao. Pode incluir um nmero, uma letra ou outro caractere, ou a combinao deles com ou sem uma palavra que acompanhe (volume, nmero etc.) e/ou uma designao cronolgica. Numerao integrada gramaticalmente ao ttulo da srie Regra 1.6B1 - Ampliada para incluir instrues para casos em que a numerao parte integrante do ttulo principal da srie. Se um item for publicado numa srie, transcreva o ttulo principal da srie de acordo com as instrues de 1.1B. Se o ttulo principal incluir uma numerao como parte integrante do ttulo principal da srie, transcreva a numerao como parte do ttulo principal. Exemplo: (Cuaderno nmero G del instituto) Regra 1.6G1 Registre a numerao do item dentro da srie conforme aparece no item. Use abreviaturas de acordo com as instrues do apndice B e numerais de acordo com as instrues do apndice C. Exemplos: (Beatrix Potter jigsaw puzzles; no. 1) [nmero em ingls abrevia no.] (Classic philophers series; A) (Curso de direito civil; v. 3). (Separata de discursos, pareceres e projetos; n. 76) (Coleo para entender; 3)

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Se uma nova seqncia numrica estiver acompanhada por palavras para diferenciar a seqncia, tais como nova srie, inclua estas palavras. Se na nova seqncia numrica que utilize o mesmo sistema anterior no estiver acompanhada pela expresso nova srie, inclua [nova ser.] ou outro termo apropriado (ou seu equivalente na lngua do ttulo principal da srie). Exemplo: (UCLA Symposium in molecular and cellular biology ; new ser. ; v. 3). Designao cronolgica na numerao da srie. Regra 1.6G3 - Alterada para indicar que uma designao cronolgica pode ser dada depois de uma designao numrica e/ou alfabtica. A regra 1.6A1 e as regras correspondentes em outros captulos foram ampliadas a fim de incluir uma instruo para colocar entre parnteses uma data que seguir uma designao numrica e/ou alfabtica. Subsrie Foram feitos acrscimos regra 1.6H para cobrir um maior nmero de casos de subsries. A regra 1.6A1 e as regras correspondentes em outros captulos foram ampliadas para incluir instrues sobre a pontuao que precede uma designao para uma subsrie. 7 rea das Notas Lembre-se que todas as notas so opcionais (a no ser que uma nota seja especificamente indicada como obrigatria). Siga a orientao da agncia catalogadora para decidir quais devero ser usadas; No utilize colchetes nesta rea. Regra 1.7B13 [] Se uma publicao for uma reviso ou resumo de uma tese, indique o fato. Exemplo: Resumo de tese (Ph.D.) University of Illinois at Urbana Champaign, 1974. 8 rea do Nmero Normalizado e das Modalidades de Aquisio Fontes de informao qualquer fonte O registro das modalidades de aquisio, elemento opcional desta rea, no foi adotado no Brasil. Esta informao dever constar apenas do tombo. CAPTULO 2 LIVROS, FOLHETOS E FOLHAS IMPRESSAS.

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4 rea da Publicao, Distribuio etc. Fontes de informao prescritas pgina de rosto, outras preliminares, colofo. No coloque entre colchetes o local, a editora ou a data encontrada no verso da pgina de rosto. Informao localizada em outras preliminares que so consideras como fonte de informao para est rea. Regra 2.4D1 Registre o nome do editor etc., e, opcionalmente o nome do distribuidor, de acordo com as instrues 1.4D. 5 rea da Descrio Fsica. Fontes de informao toda a publicao Regra 2.5B23 Tipos ampliados. Se um item se apresentar com tipos ampliados destinados ao uso de deficientes visuais, acrescente (tipos ampliados) indicao do nmero de volumes, folhas ou pginas. Exemplos: 3 v. (tipos ampliados) 342 p. (tipos ampliados) Registre a ltima pgina numerada. Acrescente a indicao de outras no numeradas, apenas quando contiverem texto essencial obra, ou quando for necessrio mencion-las em nota. Regra 2.5C2 Tipos especficos de ilustrao para livros Regra alterada Transformada em regra opcional anteriormente, se as ilustraes de um item fossem de tipos especficos, tais como amostras, brases, fac-smiles, frmulas, mapas, msica, plantas, retrato e tabelas genealgicas, haveria a obrigatoriedade de indicao por nota especfica abreviada. Exemplos: 333 p. : mapas 246 p. : brases, fac-sims., retrs. Regra 2.5E1 Material adicional Regra alterada. Anteriormente a descrio de material adicional era opcional, hoje obrigatria. Com trs opes de descrio: a) Catalogao em separado e juntar por notas. b) Nota (veja 1.7B11) c) rea da descrio fsica

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Exemplos: Inclui folheto: New mathematics guide. 16 p. 387 p. : il. ; 27 cm + 1 conjunto de notas para o professor. 200 p. : il. ; 25 cm + 2 discos sonoros. (Acrscimo opcional: Se for usado a mtodo c), e se desejar fornecer maiores detalhes, registre a descrio fsica do material adicional de acordo com as instrues dos captulos especficos para cada material. 7 rea das Notas Fontes de informao qualquer fonte Lembre-se que todas as notas so opcionais (a no ser que uma nota seja especificamente indicada como obrigatria). Siga a orientao da agncia catalogadora para decidir quais devero ser usadas; No utilize colchetes nesta rea. Nota para bibliografia: Bibliografia: p. 859-910 (bibliografia localizada) Inclui bibliografias (final dos captulos) Inclui bibliografia (em nota de rodap) Inclui referncias bibliogrficas (nota explicativa numerada) 8 rea do Nmero Normalizado e das Modalidade de Aquisio Regra 2.8D2 Acrscimo opcional Regra excluda. Estabelecia que o tipo de encadernao poderia ser registrada com qualificao do ISBN. Atualmente o tipo de encadernao foi incorporado a Regra 2.8D1 e deixou de ser opcional. Exemplos: ISBN 0-19-212192-8 (enc.). ISBN 0-19-281123-1 (broch.) ISBN 0-08-019857-0 (obra compl.). ISBN 0-08-019856-2 (v. 1: broch.).

CAPTULO 3 MATERIAIS CARTOGRFICOS Designao geral do material para materiais cartogrficos [DGM] As denominaes gerais do material para globo e mapa na lista 2 da

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Regra 1.1C1 foram substitudas pela designao nica material cartogrfico. 1) Regras adicionais ou adies s regras j existentes para a descrio de materiais cartogrficos em forma eletrnica; 2) Alteraes diversas feitas em regras j existentes para adaptlas forma da prtica corrente; 3) Alteraes editorias. 1) A primeira categoria a mais significativa, envolvendo mudanas na rea matemtica e na dos detalhes especficos do material (anteriormente: rea dos dados matemticos). Foram acrescentados trs novas regras: Regra 3.3E Tipo e extenso do recurso; Regra 3.3F Representao grfica digital; Regra 3.3G Numerao relativa a publicaes seriadas. O objetivo principal proporcionar uma descrio mais acurada dos materiais cartogrficos em formato de recursos eletrnicos e/ou recursos continuados. A regra 3.3D Indicao de coordenadas e equincio, foi alterada para permitir o registro das coordenadas em graus decimais bem como em graus, minutos e segundos. Foram acrescentados exemplos adicionais Regra 3.7B8 - Detalhes (matemticos e detalhes especficos do material) para mostrar o acrscimo da regra 3.3F e das alteraes da regra 3.3D. 2) As alteraes na segunda categoria incluem: Mudana de seo de mapa para seo e de modelo em relevo para modelo na regra 3.5B1; Acrscimo de leiaute, mtodo de produo e meio como outros detalhes fsicos na regra 3.5C1. 3) As mudanas editoriais foram feitas para adaptao nova terminologia e para refletir as alteraes efetuadas em outros captulos. CAPTULO 7 FILMES CINEMATOGRFICOS E GRAVAES DE VDEO.

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Regra 7.0B2 Fontes de informao Regra alterada Incluindo o continer (invlucro) como fonte de informao prescrita para as reas da edio, da publicao, distribuio, etc. e da srie. Anteriormente, s a fonte. Principal de informao e o material adicional eram considerados fontes de informao prescrita. CAPTULO 9 RECURSOS ELETRNICOS E OUTRAS REGRAS RELACIONADAS. O captulo 9 passou para denominao Recursos Eletrnicos e sofreu as seguintes revises: 1. Alteraes para alinhar-se International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources (ISBD (ER)). _ Esclarece o que inclui no campo abrangido pelo captulo 9 e o estabelecimento de uma distino entre acesso direto e remoto nos recursos eletrnicos; _ Regra 9.3 - Mudana do nome da rea das caractersticas do arquivo para rea do tipo e extenso do recurso. Nota: Na atualizao de 2004 da edio inglesa, foi excluda a rea 3 para Recursos eletrnicos. _ Regra 9.4B2 acrscimo de uma instruo para considerar como publicado todo acesso remoto a recursos eletrnicos; 2. Alteraes para acomodar a natureza especfica dos recursos eletrnicos. _ Inclui a mudana da fonte principal de informao do ttulo da tela para o prprio recurso; 3. Remoo da preferncia dada s fontes internas; _ Regra 9.5B1 - Acrscimo de uma opo, para permitir o uso da terminologia convencional para descrever um suporte fsico, p.ex., 1 CD-ROM em vez de 1 disco tico para computador _ Regra 9.7B22 Item descrito. Acrscimo para instruir o catalogador a dar sempre a data de acesso ao descrever recursos eletrnicos de acesso remoto.

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Designao geral do material da lista 1 e da lista 2, Arquivo de computador para recurso eletrnico. CAPTULO 12 RECURSOS CONTNUOS E OUTRAS REGRAS RELACIONADAS. Captulo 12 agora denominado de Recursos contnuos em vez de Publicaes Seriadas foi ampliado para incluir recursos que no eram cobertos pelas regras ou no cobriam adequadamente. Incorporado: _ Recursos publicados sucessivamente (i.e., publicaes peridicas); _ Recursos integrados em andamento (p.ex. folhas de atualizao, pginas de atualizao Web); _ Algumas categorias de recursos finitos (p.ex., reimpresso de publicaes peridicas, recursos com caractersticas de publicaes peridicas, mas cuja durao limitada, e recursos integrados finitos). Foram revistas as regras de outros captulos afetados pelas mudanas no captulo Glossrio Acrscimos de definies no glossrio: Recurso bibliogrfico; Iterao; Folhas soltas de atualizao. Mudana: Recurso contnuo para Recurso integrado. Definies revistas: Item em vrias partes; Monografia; Publicao seriada; Seo: Ttulo-chave. CAPTULO 13 ANLISE Corrigido um antigo erro de traduo: In no lugar do Em. CAPTULO 21 PONTOS DE ACESSO Nome, termo, cdigo etc., sob o qual pode ser procurado e identificado um registro bibliogrfico. No que se refere aos pontos de acesso principais e secundrios, as alteraes mais relevantes das AACR2 foram: Regra 21.1B2d Regra alterada. Para congresso mesmo no citado na folha de rosto deve-se entrar por ele.

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Regra 21.6C1 Responsabilidade principal no indicada Se os nomes das pessoas ou entidades aparecem em ordem diferente na fonte de principal de informao de edies diferentes da mesma obra, faa a entrada de cada edio sob o cabealho da pessoa ou entidade que figure em primeiro lugar nesta edio. Exemplo: Decision systems for inventory management and production planning / Rein Peterson, Edward A. Silver Entrada principal sob o cabealho para Peterson Entrada secundria sob o cabealho para Silver Decision systems for inventory management and production planning. -2nd ed. / Edward A. Silver, Rein Peterson. Entrada principal sob o cabealho para Silver Entrada secundria sob o cabealho para Peterson Regra 21.6C2 Responsabilidade principal compartilhada - Regra ampliada. Anterior s mencionava a entrada secundria para o autor ou entidade. Para coordenador at trs. ENTRADAS SECUNDRIAS Regra Geral Faa entradas secundrias para fornecer acessos adicionais s descries bibliogrficas, alm daquele fornecido pelo cabealho da entrada principal. Regra 21.29F. Se a justificativa de uma entrada secundria no estiver aparente no corpo da descrio (p. ex., se uma pessoa ou entidade usada como base para a entrada secundria no estiver mencionada na indicao de responsabilidade ou nos detalhes da publicao). D em nota o nome da pessoa ou entidade (veja 1.7B6) ou o ttulo (veja 1.7B4). Regra 21.0D1 - Acrscimo opcional. Designao de funo Nos casos mencionados abaixo, acrescente ao cabealho da entrada secundria de uma pessoa a designao da funo por ela exercida. Entrada secundria para tradutores Regra 21.30K1. Faa entrada secundria sob cabealho estabelecido para um tradutor, se a entrada principal tiver sido feita

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sob o cabealho estabelecido para um tradutor, se a entrada principal tiver sido feita sob o cabealho para uma entidade ou pelo ttulo. Quando a entrada principal tiver sido feita sob o cabealho para uma pessoa, faa entrada secundria sob o cabealho para o tradutor se: _ a traduo for em verso; _ a traduo for importante por si s; _ a obra tiver sido traduzida para uma mesma lngua mais de uma vez; _ a redao da fonte principal de informao sugerir que o tradutor autor; _ os usurios do catlogo puderem ter dificuldade em encontrar o cabealho estabelecido para a entrada principal (P.ex., no caso de muitas obras orientais e medievais). Entrada secundria para ilustradores Regra 21.30K2. Faa entrada secundria sob o cabealho estabelecido para o ilustrador de uma obra se: _ o nome do ilustrador figurar na fonte principal de informao com destaque igual ao da pessoa ou entidade usada no cabealho da entrada principal; _ as ilustraes ocuparem metade ou mais do item; _ as ilustraes forem consideradas um aspecto importante da obra. CAPTULO 22 - AUTORES PESSOAIS A pessoa a quem cabe a responsabilidade principal pela criao do contedo intelectual ou artstico de uma obra. Regra Geral Escolha, o nome pelo qual a pessoa geralmente conhecida. Este nome pode ser seu nome verdadeiro, um pseudnimo, um ttulo de nobreza, uma alcunha, iniciais ou qualquer outro apelativo. Exemplos: Dinis, Jlio (pseudnimo) x Coelho, Joaquim Guilherme Gomes (Nome verdadeiro) Aleijadinho (alcunha) x Lisboa, Antnio Francisco (nome verdadeiro)

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A.L (iniciais) Conselheiro, Antnio (apelativo) x Maciel, Antnio Vicente Mendes (nome verdadeiro). Regra 22.12B Termos honorficos britnicos - Foi eliminada. Prescrevia a incluso dos termos honorficos britnicos nos cabealhos nos quais os sobrenomes so os elementos de entrada. A exigncia de termos de tratamento precedendo o prenome provou ser um obstculo ao uso do formato MARC e ao intercmbio entre bibliotecas e agncias bibliogrficas que usam o AACR2. Alm disso, os termos no eram importantes para identificao em tais cabealhos e ainda menos para a finalidade de alfabetao. Quando necessrio para distinguir entre nomes idnticos, os termos honorficos ainda podem ser adicionados pela regra 22.19B1. CAPTULO 23 NOMES GEOGRFICOS Organizao ou grupo de pessoas identificado por um nome determinado que age ou pode agir como um todo. . Regra Geral Use a forma em portugus do nome de um lugar, se houver uma de usos corrente. Determine esta forma atravs de dicionrios geogrficos e de outras fontes de referncia publicadas em pases e fala portuguesa. Em caso de dvida, use a forma verncula (veja 23.2B). Exemplos: ustria no sterreich Copenhague no Kbenhavn Florena no Firenze Utilize, as regras do captulo 23 do AACR2, combinado com as determinaes do IBGE e da Biblioteca Nacional (BN). Ponha entre parnteses todos os acrscimos aos topnimos, usados nas entradas. Exemplos: Belo Horizonte (MG) Rssia (Federao) Paris (Frana) Tria (Cidade extinta) Unidades da Federao Indique as Unidades da Federao sem qualquer acrscimo. Exemplo: Amap

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Minas Gerais Santa Catarina Excees: Acrescente a palavra Estado s Unidades da Federao que tenham nomes homnimos ou ambguos. Exemplo: Esprito Santo (Estado) Rio de Janeiro (Estado) Gois (Estado) So Paulo (Estado) CAPTULO 24 CABEALHOS PARA ENTIDADES Os cabealhos de entrada de entidades so elaborados de acordo com o captulo 24 do AACR2, complementado pelas disposies da Biblioteca Nacional (BN), e da Library of Congress (LC), resumidos a seguir. Para entidades governamentais com entrada pela jurisdio, ou para aquelas que necessitam de acrscimos geogrficos, utilize as recomendaes feitas para nomes geogrficos. Regra Geral: Entrada diretamente pelo nome pelo qual predominantemente identificada. Exemplos: Fundao Getlio Vargas Unesco MEDCOM Yale University Relao de Siglas: (Recomendaes da Biblioteca Nacional) No use siglas para os seguintes tipos de entidades: - Bancos; - Comisses e Conselhos, com exceo para o CNPq; - Congressos; - Escolas, Faculdades e Universidades; - Entidades que entram subordinadamente; - Entidades governamentais a nvel estadual ou municipal. CAPTULO 25 - TTULOS UNIFORMES Um determinado ttulo sob o qual uma obra pode ser identificada para fins de catalogao.

Regra Geral

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Coloque o ttulo uniforme entre colchetes. Se a obra tiver entrado pelo ttulo, registre o ttulo uniforme como cabealho entre colchetes. _ Ttulos uniformes s se justificam em grandes acervos, que possuam a necessidade de uniformizar obras com ttulos principais diferentes. _ Utilize o captulo 25 do AACR2. Alm disso, para deciso sobre a forma pela quais as obras so mais conhecidas, no caso de estabelecimento do ttulo uniforme por esta modalidade, consulte: Biblioteca Nacional para obras em lngua portuguesa; Library of Congress para as demais lnguas. Apndice E Artigos iniciais Contm uma lista de artigos iniciais das lnguas mais freqentemente encontradas pelos catalogadores e destina-se a auxiliar na aplicao das regras que pedem a omisso dos artigos iniciais. CATALOGAO: CONSIDERAES GERAIS 1) DESCRIO BIBLOGRFICA DE DOCUMENTOS A Biblioteconomia trabalha essencialmente com a organizao e recuperao de informaes, e a promoo de seu uso, no contexto de um determinado sistema de informaes. Para tanto, so realizados processos de seleo, representao descritiva e temtica, armazenamento (guarda e preservao) e estratgias de busca de informaes para possibilitar seu acesso a usurios. A representao descritiva realizada em bibliotecas usualmente denominada de catalogao (ou catalogao descritiva, em oposio catalogao de assunto, a qual tambm chamada de indexao). Para realizar a catalogao, procede-se, inicialmente, identificao do tipo de documento e, ento, leitura tcnica do mesmo.

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A catalogao composta por:

descrio bibliogrfica indicao dos pontos de acesso

A descrio bibliogrfica uma das etapas da catalogao, mas algumas vezes, estes dois termos so tomados como sinnimos. A descrio bibliogrfica tanto um produto quanto um processo (ou operao). A descrio bibliogrfica (processo) realiza a:

descrio da parte fsica (ou material) do documento descrio dos elementos de identificao do documento, o que inclui: o documento como um todo e as partes/itens bibliogrficos distintos que o compem indicao das relaes bibliogrficas com elementos descritivos de outros documentos

Enquanto produto, a descrio bibliogrfica pode ser definida como um conjunto organizado de informaes acerca de determinado documento, destinado a fornecer uma descrio nica deste documento, no ambgua, permitindo sua identificao em catlogos e bases de dados. O uso de cdigos normalizados na descrio bibliogrfica fundamental por regularizar e padronizar procedimentos em um sistema de informaes, possibilitando:

dar maior consistncia e qualidade ao sistema de informaes, ao fornecer registros coerentes entre si e ndices de acesso normalizados viabilizar a cooperao catalogrfica entre unidades de informao diminuir a necessidade de tomar decises individuais para cada documento a ser catalogado facilitar os processos de informatizao.

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2) INDICAO DOS PONTOS DE ACESSO A DESCRIES BIBLIOGRFICAS Para a ordenao das fichas no catlogo e sua posterior recuperao, realiza-se:

a escolha e forma dos pontos de acesso a elaborao de remissivas

Escolha dos pontos de acesso: Entrada principal (ou ficha matriz): possui um cabealho (considerado principal) que serve de ponto de acesso a esta ficha e registrado acima da descrio bibliogrfica Entradas secundrias (ou fichas secundrias): possuem cabealhos (considerados secundrios) que servem de ponto de acesso a estas fichas e so registrados acima da descrio bibliogrfica Origem das entradas (ou fichas) principais e secundrias:

quando se elaborava o inventrio de uma biblioteca em livros, usava-se uma entrada principal para a descrio de cada documento e, ao final, um ndice de acesso aos outros dados da descrio quando a descrio passou a fazer uso de fichas para cada documento (em substituio aos livros), usava-se uma ficha principal completa (conhecida como ficha matriz e cujo ponto de acesso principal era, em geral, o autor) e, por questes de economia (em funo de restries tecnolgicas), fazia-se fichas secundrias (ou seja, com entrada por outros pontos de acesso), mas com descrio resumida.

Com base nas regras do AACR2, os pontos de acesso podem ser de:

autor (pessoal ou corporativo) ttulo (ttulo principal, outros ttulos, nome da srie e ttulo uniforme) assunto (os quais no so escopo desta disciplina)

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Tambm so indicados pelo AACR2, a elaborao de remissivas para permitir acessos opcionais a:

1

nomes de pessoas nomes de entidades nomes geogrficos ttulos uniformes

A prtica de adotar o autor como o ponto de acesso principal descrio bibliogrfica de um documento (por isso, chamado de entrada principal) decorre da cultura de catalogao dos Estados Unidos do incio do sculo XX; a catalogao na cultura alem, estabelecida pelas Instrues Prussianas, as quais chegaram a ser de grande uso na Europa, indicavam a entrada pelo ttulo ou por partes dele. O valor dispensado ao autor de uma obra pode ser encontrado na tradio ocidental, oriunda dos gregos, distinta da tradio oriental, em que as obras so reconhecidas por seu ttulo.

Regras Bsicas para a Entrada de Autores Coletivos Como norma geral, adota-se a forma em que aparece no documento, exceto nos casos seguintes: Quando existir um termo indicando que a instituio parte de outra (departamento, diviso, seo, etc.), registra-se pelo nome da instituio hierarquicamente maior seguido pela responsvel do documento e omitindo outras hierarquias intermedirias, se houver. Exemplos: Universidad Catlica Madre y Maestra. Departamento de Medicina e no: Universidad Catlica Madre y Maestra. Facultad de Ciencias de la Salud. Departamento de Medicina Se o autor institucional incluir indicao de que est subordinado a algum governo (federal, estadual ou municipal), entra-se pelo nome do pas, provncia, estado, municpio seguido da instituio responsvel pelo documento.

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Exemplos: Brasil. Ministrio das Relaes Exteriores. Biblioteca e no: Biblioteca do Ministrio das Relaes Exteriores So Paulo (Estado). Secretaria de Economia e Planejamento e no: Secretaria de Economia e Planejamento de So Paulo So Paulo (Cidade). Secretaria de Higiene e Sade e no: Secretaria de Higiene e Sade do Municpio de So Paulo Venezuela. Ministerio de Sanidad y Asistencia Social e no: Ministerio de Sanidad y Asistencia Social de Venezuela Se o nome do autor institucional apresenta variaes, adota-se a forma predominante; no existindo, adota-se a mais curta, mesmo que seja uma sigla: Exemplo: Forma variante abreviada: UNESCO Forma variante completa: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Forma a ser usada...: UNESCO. Se o autor institucional aparece em vrios idiomas, registra-se no idioma oficial da instituio: Exemplo: Societ Historique Franco-Amricaine e no: Franco-American Historical Society ou: Sociedad Histrica Francoamericana. Se existir mais de um idioma oficial e um deles forem o Espanhol, registra-se este: Exemplo:

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Organizacin Panamericana de la Salud e no: Pan American Health Organization. GLOSSRIO DE TERMOS ADOTADOS EM CATALOGAO 1) CATALOGAO Processo de descrio (ou representao) das caractersticas de um documento, objetivando permitir sua identificao e seleo pelo usurio. Para tanto, inclui os processos de: 1) descrio bibliogrfica do documento 2) determinao dos pontos de acesso ao documento 3) elaborao do cdigo de localizao do documento 2) ITEM Um documento ou um grupo de documentos sob qualquer suporte, editado, distribudo ou tratado como uma entidade intelectual autnoma, constituindo a base de uma nica descrio bibliogrfica. Aqui adotaremos o termo DOCUMENTO para a informao registrada em qualquer suporte manipulvel e COLEO para o conjunto de documentos produzidos por um princpio comum. 3) FONTE PRINCIPAL DE INFORMAO A fonte de dados de um documento que tem prioridade no preparo de uma descrio bibliogrfica, ou de parte dela. 3) PGINA DE ROSTO Pgina do incio de um documento, que traz o ttulo principal e, em geral, embora no necessariamente, a indicao de responsabilidade e os dados referentes sua produo. 4) DESCRIO BIBLIOGRFICA Conjunto de dados que descreve (ou representa) os elementos caractersticos de um documento. Compe-se dos elementos de

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identificao e dos elementos de descrio fsica do documento. (Refere-se tanto ao processo quanto ao produto descrio). Os elementos de contedo so tratados na indexao e na elaborao de resumos. 4.1) REAS Sees da descrio que compreendem dados de uma categoria particular ou de um conjunto de categorias. As reas so compostas pelos elementos. 4.2) ELEMENTOS Palavras, frases ou grupos de caracteres que representam uma unidade distinta de informao, e compem uma rea. 5) PONTO DE ACESSO Nome, termo, cdigo, etc., sob o qual pode ser procurado e identificado um registro bibliogrfico. 6) CDIGO DE LOCALIZAO DO DOCUMENTO Codificao dada a um documento. Realiza a relao do registro bibliogrfico que representa o documento com o mesmo. Objetiva o acesso ao documento aps localizado no registro bibliogrfico de um catlogo. (Em geral, em bibliotecas compostas por acervos grandes e sobre temas genricos, utiliza-se o cdigo de localizao denominado nmero de chamada). 6.1) NMERO DE CHAMADA Cdigo de localizao do documento em uma biblioteca composto por um nmero de classificao, uma notao referente entrada principal (autor ou ttulo; em geral, o primeiro) e outras informaes, quando existentes (edio, volume, exemplar e outros). 7) ENTRADA PRINCIPAL (OU FICHA PRINCIPAL) Registro catalogrfico completo de um documento, apresentado na forma que o permita ser identificado. A entrada (ou ficha) principal pode incluir as pistas dos cabealhos sob os quais sero acessadas as outras entradas (ou fichas) no catlogo. 8) ENTRADA SECUNDRIA (OU FICHA SECUNDRIA) Registro catalogrfico produzido a partir da entrada (ficha principal) para possibilitar o acesso a outros dados deste registro no catlogo.

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9) CABEALHO Palavra ou frase colocada no alto de uma entrada catalogrfica, como ponto de acesso a um registro do catlogo. 10) PISTAS Cabealhos registrados na entrada (ficha) principal, que representam os outros acessos possveis a um mesmo registro do catlogo. 11) ENTRADA ANALTICA Entrada para parte de um documento, j registrado sob uma entrada abrangente, considerado uma entidade intelectual autnoma. 12) CATLOGO Conjunto de entradas (fichas) principais e secundrias que representa documentos que compem um dado acervo de uma biblioteca. Em uma biblioteca, o acervo e seu catlogo, so decorrentes de objetivos institucionalmente construdos. CATALOGAO DE DOCUMENTOS: REGRAS GERAIS ETAPAS 1) Identificao do tipo de documento a ser descrito 2) Leitura tcnica das fontes de informao do documento 3) Descrio bibliogrfica 4) Determinao dos pontos de acesso (principais e secundrios) e interligao dos mesmos por meio de remissivas, se necessrio Descrio Bibliogrfica composta por reas que so formadas por subconjuntos de dados Cada elemento de dados descreve um aspecto do documento, ordenado em uma srie lgica.

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Difere de acordo com o tipo do documento: monografias, publicaes seriadas e documentos no-textuais. Algumas reas so indispensveis, outras so opcionais Normas (cdigos) e formatos Ferramentas fundamentais na descrio, como meios de identificar materialmente os documentos e ter acesso s informaes contidas. Normalizao surge da necessidade de acesso fcil e universal informao bibliogrfica e do desenvolvimento de servios cooperativos entre unidades de informao. Como prottipos modificveis, sujeitos a adaptaes locais, proporcionam condies para que as instituies possam elaborar bases de dados padronizadas e tambm atendam necessidades especficas da comunidade usuria. Sob a tica tecnolgica, existente em cada poca, desde o seu desenvolvimento, permite a interoperabilidade entre os sistemas. Cdigo de catalogao Conjunto de regras que orientam a elaborao da descrio bibliogrfica de um documento. Cdigo em uso no Brasil: AACR2R (Cdigo Anglo-Americano de Catalogao-2edio)

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REGRAS GERAIS SEGUNDO O AACR2 Lngua e alfabeto da descrio bibliogrfica Transcrio dos elementos que aparecem no documento: no idioma e no alfabeto do documento em anlise (incluindo os erros de impresso e outros), para as reas de: - ttulo e indicao de responsabilidade - edio - publicao - srie no idioma e no alfabeto da agncia catalogadora: - designao geral de material (DGM), ou tipo de material dado opcional* - descrio fsica - notas - ISBN Algumas abreviaturas usadas na descrio - [i.e.]= id est = isto - [et al.] = et alii = e outros - [sic] = sic = como impresso - [s.n.] = sine nomine = sem editora - [s.l.] = sine loco = sem local - ca. = circa = cerca de, aproximadamente. Nveis de descrio bibliogrfica Trs nveis distintos de detalhamento na descrio, indicados por um mnimo de elementos para cada um. Elementos que compem o primeiro nvel de descrio: Ttulo principal / primeira indicao de responsabilidade, se diferir do cabealho da entrada principal em forma ou nmero, ou se no houver cabealho de entrada principal. Indicao de edio. Detalhes especficos do material (ou do tipo de publicao) *.

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Primeira editora etc., data de publicao etc. Extenso do documento. Nota(s). Nmero normalizado. Santos, Jnior, Martinho. Histria do Brasil / Martinho Santos Jnior e Ovdio Carvalho. 2. ed. Civilizao Brasileira, 1976. xx, 328 p. Inclui bibliografia. ISBN 85-324-0017-0

Fontes de informao das reas de descrio reas Fontes de Informao Ttulo e indicao de Pgina de rosto responsabilidade Edio Pgina de rosto, outras preliminares e colofo* Publicao, distribuio Pgina de rosto, outras preliminares e etc. colofo* Descrio fsica Toda publicao Srie Toda publicao Notas Toda publicao Nmeros normalizados Qualquer fonte *Colofo: dados de impressor, local e data da impresso, em geral, registrados no final da obra Incorrees ou erros de impresso - A fonte principal para retirada de informaes a pgina de rosto. No caso de haver diferenas, ela tem prioridade sobre as demais. Se for no campo autor, coloque o nome correto no campo autores [016] e da forma errada no campo crditos [015] seguido da palavra sic, entre colchetes, que significa conforme escrito. Exemplo:

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SIMONSEN, Mrio Henrique e SIMOSEN, Mrio Henrique [sic]. Se o erro for em outro campo, colocar a correo depois da abreviao [i.e.]. Exemplo: Introduo aministrao [i.e. administrao]. Completar informaes ou registrar dados duvidosos Informaes retiradas de outra fonte so colocadas entre colchetes: [1997]. Se a informao for duvidosa, vem seguida de um ponto de interrogao: [1997?]. Os Santos entram pelo nome, seguido da palavra Santo, acrescentando a caracterstica em caso de nomes iguais e a data de nascimento e morte entre parnteses. Os Santos canonizados no sculo XX, entram pelo nome e pelo sobrenome. Exemplo: Agostinho, Santo, bispo de Hipona (354-430) Joo Bosco, santo (1815-1888) Francisco de Sales, santo (1567-1622) Responsabilidade intelectual destacada Quando houver indicao explcita de responsabilidade pelo conjunto da obra em coletneas de vrios autores, a entrada deve ser feita pelo nome do responsvel, seguida da abreviao, no singular, da participao: Organizador (Org.), Compilador (Comp.), Editor (Ed.), Coordenador (Coord.), Adaptador (Adapt.). ex: Silva, Joo (Adapt.) Neves, Jos (Ed.) Os nomes espanhis entram pelo penltimo sobrenome, caso o tenha.
Pascual Chvez Villanueva Pascual entra por CHVEZ VILLANUEVA,

Em algumas lnguas, os artigos, preposies e contraes precedem o sobrenome:

Ingls: D`, De, Du, Von Italiano: A, De, Della, Lo - Francs: Le, La, Du, Ds - Alemo: Am, Austm, Vom, Zum, Zur

Jean de la Fontain (francs) entra por LA FONTAIN, Jean de la Niccol lo Savio (italiano) entra por LO SAVIO, Niccol

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As palavras que indicam parentesco (Jnior, Filho, Sobrinho, Neto) so mantidas em letras maisculas depois do sobrenome. Exemplo:
Jos da Silva Neto entra por SILVA NETO, Jos da

Quando um sobrenome tiver um adjetivo ou contiver elementos tais como Santo, So, fazer a entrada por esses.
Virglio do Esprito Santo entra por Esprito Santo, Virglio. Estevo do Santo ngelo entra por Santo ngelo, Estevo. Jos Castelo Branco entra por Castelo Branco, Jos

Escrituras sagradas. a bblia e partes da bblia so publicadas, no original e em diversas tradues e por diferentes editoras. o ttulo uniforme: bblia, parte, lngua, editora, caracterstica da bblia e data.
Bblia. Portugus. Paulinas. Pastoral. 2004 Bblia. A. T. Francs. Du Cerf Bblia. N. T. Evangelho. Marcos. Vozes. 2000

Entidade(s) As obras de responsabilidade de entidade (rgos governamentais, empresas, associaes, congressos, seminrios) tm entrada, de modo geral, pelo prprio nome, por extenso, de acordo com as obras editadas pela prpria entidade. Exemplo:
Associao Brasileira de normas tcnicas

Quando a entidade governamental tem uma denominao genrica, seu nome precedido pelo nome da jurisdio geogrfica qual pertence e pelo nome do rgo superior.
Brasil. Senado Brasil. Supremo Tribunal Federal So Paulo (Estado) Secretaria de Educao So Paulo (SP) Secretaria do Planejamento. Coordenao de Ao Naes Unidas. Secretaria Geral

As demais entidades entram diretamente com o prprio nome. Em caso de duplicidade de nomes, deve-se acrescentar no final a unidade geogrfica.
Biblioteca Nacional (Brasil) Biblioteca Nacional (Portugal) Colgio Dom Bosco (Braslia) Colgio Dom Bosco (Manaus) Universida de Federal DE Minas Gerais. Faculdade de Medicina

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H entidades em que somente a sigla usada. A prpria entidade s usa a sigla normalmente. As demais usam o nome e, s vezes, tambm a sigla. Nestes casos, as entidades que tm siglas muito utilizadas ou adotar a forma de colocar aps o nome a sigla entre parntesis.
PETROBRS UNESCO IBGE CONFERNCIA NACIONAL DOS BISPOS DO BRASIL (CNBB).

Chefes de Estado, Soberanos e chefes de governo. Observe os exemplos:

Brasil. Presidente (1956 -1961: Juscelino Kubitscheck) Kubitcheck, Juscelino (1902-1976) -> Como pessoa. Igreja Catlica. Papa (1922-1939: Pio XI) escritos oficiais Igreja Catlica. Papa (1978-: Joo Paulo II) -> para escritos oficias Joo Paulo II, Papa (1978- ) como pessoa e tambm WOITILA, Karol Igreja Catlica. Arquidiocese de Belo Horizonte. Cria Metropolitana

Eventos (Congressos e seminrios, simpsios, conferncias, reunies, encontros, exposies) Digitar o nome do evento com letras maisculas, vrgula, o nmero, vrgula o ano e vrgula o lugar de sua realizao. Ex.: Seminrio sobre poltica brasileira, 4., 1997, Braslia Reunies, Assemblias Gerais de Instituies:
Conferncia Nacional dos Bispos do Brasil. Assemblia Geral, 21.,2000, Itaici. No ttulo incluir Documentos, Atas, etc. IGREJA CATLICA. Snodo dos Bispos. Assemblia Geral Ordinria, 11, 1990, Itaici.

11.26 Legislao - Para catalogar leis, digitar no campo [autor 017] o nome da jurisdio em seguida a o tipo da legislao e a data entre parntesis. Exemplos:
Brasil. Constituio (1988) Brasil. Cdigo civil (1916) Brasil. Congresso. Senado Igreja catlica. Cdigo de Direito Cannico (1983)

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[1981?] para data provvel. [ca. 1960] para data aproximada. [196-] para dcada certa [197-?] para dcada provvel. [18--] para sculo certo [18- -?] para sculo provvel [4308 i.e. 1975] [1697 i.e. 1967] [1971 ou 1972] para data em um ano ou outro.
Fontes Principais de Informao para cada Zona

Zona 1 - Ttulo e Meno de Responsabilidade 2 - Edio 3 - P de Imprensa 4 - Colao 5 - Coleo 6 - Notas 7 - ISBN e modalidade de aquisio
4.1.2.Descrio

Fonte Principal de Informao Pgina de rosto ou Pgina de rosto substituta Pgina de rosto ou Pgina de rosto substituta ou Colofo ou Pginas preliminares Pgina de rosto ou Pgina de rosto substituta ou Colofo ou Pginas preliminares Qualquer parte da publicao Qualquer parte da publicao Qualquer parte da publicao Qualquer parte da publicao

das Zonas do Corpo da Entrada Os elementos do Corpo da Entrada so separados por uma pontuao prpria. As diferentes zonas, excepo da primeira, so separadas entre si por: ponto, espao, trao, espao (. _).
1.

Zona do Ttulo e da Meno de Responsabilidade O Ttulo prprio da obra o primeiro elemento desta zona O(s) complemento(s) de ttulo ou subttulo(s) (so) o(s) ttulo(s) adicional (ais) ao ttulo prprio. - separa-se do ttulo prprio, e entre si, por: dois pontos (:). A Meno de Responsabilidade de uma publicao o autor ou autores, mas tambm o tradutor, o ilustrado, o revisor, o editor literrio, o compilador, o coordenador, etc., sendo que destes a meno de responsabilidade secundria. Se a obra de um, dois

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ou trs autores (co-autor), todos os seus nomes so referenciados no corpo da entrada, separados por vrgula (,) Se a obra da autoria de mais de trs autores, referencia-se o nome do autor que aparece em 1 lugar, seguido de reticncias (.. ) e da expresso " et al. " dentro de parnteses rectos [ et al.] A meno de responsabilidade secundria separada da meno de responsabilidade principal por ponto e vrgula ( ; ). A Meno de Responsabilidade separada do ttulo por: espao, barra oblqua, espao (/). Esquema 1 : Ttulo: complemento de ttulo / Meno de Responsabilidade, outra meno de responsabilidade; meno de responsabilidade secundria.

Exemplo: O malmequer das cem folhas: as aventuras de um pssaro / Llia da Fonseca; il. Manuela Raimundo

1. Zona da Edio e da Meno de Responsabilidade relativa edio Esta zona precedida de ponto, espao, trao, espao (. _). O nmero da edio indicado em algarismos rabes e seguido de " ed.". S se referencia a partir da 2 edio, pois no havendo referncia est implcito ser a 1 edio. A Meno de Responsabilidade relativa edio seguida de espao, barra oblqua, espao (/). S se menciona quando se refere s pessoas que tenham contribudo para o prestgio da obra.

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Esquema 2 :
Ttulo: complemento de ttulo / Meno de Responsabilidade, outra meno de responsabilidade; meno de responsabilidade secundria. - ed. / responsvel pela edio (O sublinhado tem apenas a funo de realar a zona que se est a tratar)
(O sublinhado tem apenas a funo de realar a zona que se est a tratar)

Exemplo: O malmequer das cem folhas: as aventuras de um pssaro / Llia da Fonseca; il. Manuela Raimundo. - 3 ed. -

3. Zona do P de Imprensa Esta zona precedida de ponto, espao, trao, espao (. _) Local da edio e/ou da distribuio o nome da localidade onde a obra foi editada e/ou distribuda. Se no vier expresso na fonte principal da recolha de informao para esta zona, coloca-se entre parnteses rectos [ ]. Se o local oferece dvidas regista-se com um ? dentro dos parnteses [Lisboa?] Se no se souber o local regista-se entre parnteses rectos a abreviatura de " sine loco" [S.l.] Nome do Editor e/ou Distribuidor, precedido de dois pontos ( : ). Vulgarmente o nome da editora.
Ex.: Caminho (e no Editorial Caminho) Porto (e no Porto Editora) Escolar (e no Escolar Editora)

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Nota: Uma das raras excepes , por exemplo, obras editadas pelas Edies 70, que se referenciam exatamente desta forma para evitar enganos. Se no figurar o nome do editor e/ou dos distribuidor, regista-se entre parnteses rectos a abreviatura de "sine nomine" [s.n.] Data da Publicao precedida de vrgula ( , ) Se no houver data da publicao, esta pode ser substituda pela :
- do

copyright - da impresso - do prefcio - do depsito legal

Caso no exista qualquer data, regista-se entre parnteses rectos a abreviatura "sine data" [s.d.]

Esquema 3 : Ttulo: complemento de ttulo / Meno de Responsabilidade, outra meno de responsabilidade; meno de responsabilidade secundria. - 2 ed. / responsvel pela edio. - Local da edio: Nome do Editor e/ou distribuidor, data da edio.

4. Zona da Colao Esta zona precedida de ponto, espao, trao, espao (. _) Paginao e/ou nmero de volumes : Obras num s volume - Se a numerao contnua por ambas as faces da folha referencia-se o nmero impresso da ltima pgina - Ex.: . _ 101 p.

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- Se a numerao abrange as duas faces, regista-se por folhas -

Ex.: 52 f.

- Se as primeiras pginas so numeradas em algarismos romanos seguidas de numerao rabe (I a XII seguidas de 13 a 50), referencia-se o total de pginas Ex.: . _ 50 p. - Se as primeiras pginas so numeras em romano e continua com numerao rabe independentemente da primeira numerao ( I a XII e 1 a 50), referenciam-se as duas numeraes separadas por vrgula - Ex. : . - XII, 50 p. - Se um nmero significativo de pginas (mais de 10) no forem numeradas no final da obra, registam-se entre parnteses rectos [ ]. Ex.: 50, [15] p. - Se a obra no for paginada, contam-se o nmero de pginas ou folhas e registam-se entre parnteses rectos. Ex.: [120] p. Obras em mais de um volume Se a obra tem vrias unidades fsicas regista-se os nmeros de unidades seguidas de v. Isto s vlido se a obra estiver completa, caso contrrio pode fazer-se a catalogao volume a volume ou catalogao o segundo nvel. No primeiro caso regista-se - Vol. I (n. de pginas) No segundo caso, na zona da colao regista-se apenas a abreviatura "v" ou "vols" e na zona de notas, a 2 nvel descrevemse os volumes e respectivo nmero de pginas de cada um. A Meno de Ilustrao precedida de dois pontos ( : ) e designada pela abreviatura da palavra ilustrao, "il." um elementos que nem sempre registvel pois a obra pode no ser ilustrada. O Formato corresponde altura da capa medida pela lombada .

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precedido de ponto e vrgula ( ; ) e registrado em centmetros. Se a publicao tiver um formato invulgar menciona-se altura x largura.

Material acompanhante aquele que vem em separado da obra, mas faz parte integrante dela. precedido do sinal mais (+) e deve ser indicada a sua natureza. Ex.: + 1 cassete udio.
Esquema 4 :

Ttulo: complemento de ttulo / Meno de Responsabilidade, outra meno de responsabilidade; meno de responsabilidade secundria. - 2 ed. / responsvel pela edio. - Local da edio: Nome do Editor e/ou distribuidor, data da edio. - Nmero de_ pginas: ilustrao; formato + material acompanhante.

Exemplo : O malmequer das cem folhas: as aventuras de um pssaro / Llia da Fonseca; il. Manuela Raimundo. - 3 ed. - Lisboa : Horizonte, 1984. - 63 p. : il ; 19 cm

5. Zona da Coleo Esta zona precedida de ponto, espao, trao, espao (. -) Regista-se entre parnteses ( ) : O ttulo completo da colao O nmero de ordem dentro da coleo precedido de ponto e vrgula (;)
Esquema 5 : Ttulo: complemento de ttulo / Meno de

46 Responsabilidade, outra meno de responsabilidade; meno de responsabilidade secundria. - 2 ed. / responsvel pela edio. - Local da edio: Nome do Editor e/ou distribuidor, data da edio. _ Nmero de_ pginas: ilustrao; formato + material acompanhante. - ( Ttulo da coleo ; nmero dentro da coleo )

Exemplo : O malmequer das cem folhas: as aventuras de um pssaro / Llia da Fonseca; il. Manuela Raimundo. - 3 ed. - Lisboa: Horizonte, 1984. - 63 p.: il ; 19 cm. (Horizonte juvenil ; 7)

6. Zona de Notas Esta zona precedida de pargrafo. Cada nota separada entre si por ponto, espa, trao, espao (. _). Nesta zona inscrevem-se os dados que paream relevantes e no tenham cabimento em qualquer das outras zonas. A redao das notas fica ao critrio de quem est a catalogar. O registro de notas facultativo.
Esquema 6 : Ttulo : complemento de ttulo / Meno de Responsabilidade, outra meno de responsabilidade; meno de responsabilidade secundria. - 2 ed. / responsvel pela edio. - Local da edio: Nome do Editor e/ou distribuidor, data da edio. _ Nmero de_ pginas: ilustrao; formato + material acompanhante. - (Ttulo da coleo; nmero dentro da coleo) Nota . - Nota. - Nota

47 Exemplo : O malmequer das cem folhas: as aventuras de um pssaro / Llia da Fonseca; il. Manuela Raimundo. - 3 ed. - Lisboa: Horizonte, 1984. - 63 p.: il; 19 cm. (Horizonte juvenil; 7 ) *
*Neste

caso no h notas a registrar

7. Zona do ISBN (nmero internacional normalizado dos livros) Esta zona precedida de pargrafo. Nem sempre conhecido o ISBN, mas quando registrado na obra deve ser sempre mencionado O nmero do ISBN regista-se precedido da sigla e exatamente como est inscrito na obra.

A Modalidade de aquisio precedida de dois pontos ( : )

Esquema 7 : Ttulo : complemento de ttulo / Meno de Responsabilidade, outra meno de responsabilidade; meno de responsabilidade secundria. - 2 ed. / responsvel pela edio. - Local da edio: Nome do Editor e/ou distribuidor, data da edio. _ Nmero de_ pginas: ilustrao; formato + material acompanhante. - (Ttulo da coleo; nmero dentro da coleo) Nota . Nota. Nota ISBN: compra ou oferta ou permuta

Exemplo : O malmequer das cem folhas: as aventuras de um pssaro / Llia da Fonseca; il. Manuela Raimundo. - 3 ed. - Lisboa: Horizonte, 1984. - 63 p.: il; 19 cm. (Horizonte juvenil; 7) *Compra

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*Esta obra no tem ISBN, por isso inicia-se a zona com o modo de aquisio sem os dois pontos ( : )

Outros elementos do Corpo da Entrada As Pistas -. nesta zona que se registram os cabealhos das fichas secundrias que vo alimentar os vrios catlogos definidos pelo catalogador, com a finalidade de uma mais fcil recuperao da informao.
Indica-se:

- Com algarismos romanos os co-autores e outros responsveis (tradutores, ilustradores, etc.) e os ttulos. - Com algarismos rabes o assunto ou assuntos de que trata a obra. A Cota - o cdigo que permite a localizao de uma espcie no meio das outras. A sua construo foi explicada no tema anterior. Pode ser colocada no canto direito inferior da ficha.

A Classificao - explicao dada no tema anterior. Deve ser inscrita logo a seguir s pistas. O Nmero de Registro - o nmero de entrada no CDI. Deve ser colocado no canto superior direito da ficha. A Sigla - da Instituio a que pertence a obra deve ser colocada no canto inferior esquerdo da ficha.

Esquema 8 :

N registro titulo: complemento de ttulo / Meno de Responsabilidade, outra meno de responsabilidade; meno de responsabilidade secundria. - 2 ed. /

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responsvel pela edio. - Local da edio: Nome do Editor e/ou distribuidor, data da edio. _ Nmero de_ pginas: ilustrao; formato + material acompanhante. - (Ttulo da coleo; nmero dentro da coleo) Nota . - Nota. - Nota ISBN nmero: modo de aquisio Pistas Sigla Cota

4.2. Catalogao de Publicaes Peridicas Para a consulta das Publicaes peridicas o registro feito em Kardex suficiente e no h necessidade de recorrer descrio catalogrfica. No entanto, se desejar fazer a catalogao das publicaes peridicas deve utilizar o ISBD(S) - Descrio Bibliogrfica Internacional Normalizada das Publicaes em Srie. (Regras Portuguesas de Catalogao, tomo II). As fichas bibliogrficas a utilizar so as mesmas que para as monografias e obras de referncia, a terminologia a mesma e a descrio bibliogrfica feita tambm por zonas e obedece ao mesmo tipo de pontuao. 4.2.1. Corpo da Entrada O Corpo da Entrada das Publicaes Peridicas compe-se das seguintes zonas: 1. Zona do Ttulo e da Meno de Responsabilidade Indica-se o ttulo ou ttulos seguidos(s) de barra oblqua (/) e registase a meno de responsabilidade, ou seja, o responsvel ou responsveis que participaram intelectual ou artisticamente na feitura da publicao - Diretor, Redator, Editor Literrio, Ilustrador, Proprietrio...
2. Zona da Edio

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precedida de ponto, espao, trao, espao (. _) Indica-se a edio, seguida de barra oblqua ( / ) e respectiva(s) meno de responsabilidade. Existindo edies em vrias lnguas diferentes deve-se indicar em que lngua est a que estamos a tratar. Ex.: 2 ed. em espanhol. 3. Zona da Numerao precedida de ponto, espao, trao, espao (. _) Regista-se o primeiro e ltimo nmeros da publicao e respectivas datas. Caso se desconheam omite-se a zona. 4. Zona do P de Imprensa precedida de ponto, espao, trao, espao (. _) Regista-se o lugar da edio seguido de espao, dois pontos, espao (:), o nome do editor ou distribuidor seguido de vrgula ( , ) e a data de edio. Este elemento data pode corresponder ao da zona da numerao. Ex:1935-1954. Se a publicao continua em curso d-se a data do primeiro nmero seguida de hfen e de quatro espaos. Ex: 1980-. As datas de edio, quando desconhecidas, podem ser substitudas pelas de impresso ou copyright, precedidas respectivamente da abreviatura imp ou cop.
5. Zona da Colao

precedida de ponto, espao, trao, espao (. _) constituda pelo conjunto de nmeros ou volumes seguido de espao, dois pontos, espao ( : ) e meno de ilustrao. Estes dois elementos so facultativos. Precedido de espao, ponto e vrgula, espao (;) regista-se o formato em cm, medida da lombada, seguido do sinal mais ( + ) se houver material acompanhante. 6. Zona da Coleco

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precedida de ponto, espao, trao, espao (. _) Regista-se o ttulo prprio da coleo, seguido de ponto e vrgula ( ; ) e a numerao dentro da coleo dada em algarismos. Esta zona registrada entre parnteses ( ).
7. Zona das Notas

Nesta zona completam-se ou esclarecem-se dados da descrio ou registam-se outros que no tm cabimento nas outras zonas. Um dos registros obrigatrios citar o exemplar em que foi baseada a descrio da ficha, desde que no seja o primeiro nmero editado. Cada nota separada da seguinte por ponto, espao, trao, espao. ( . _ )
8. Zona do ISSN - Nmero Internacional Normalizado das Publicaes em Srie

Compe-se de dois grupos de quatro algarismos ligados por hfen e introduzidos pela abreviatura prpria. Ex.: ISSN 0056 4032 Tal como na catalogao de monografias e obras de referncia, tambm na catalogao das Publicaes Peridicas existem outros elementos para alm dos das oito zonas do corpo da entrada:
- A Cota - A Sigla - O Numero de Registo.

4.3 Catalogao de Analticos A catalogao de artigos de publicaes peridicas no referenciada nas Regras Portuguesas de Catalogao, mas adaptamos a proposta de Lus Filipe Abreu Nunes, que fez a seguinte adaptao da Norma Portuguesa 586:
Esquema 9 :

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2- Nmero de registo da publicao peridica onde se insere o artigo 3- Ano de Vida do Peridico - Ex.: Ano II 4- Nmero correspondente ao volume ou tomo 5- Ano em que o nmero em questo publicado - Ex.: 1998

Exemplo :

4.4 Catalogao de Material No-Livro A variedade de Material No-Livro muito grande e cada uma das espcies acarreta problemas especiais que podero ser resolvidos com eficincia atravs da definio prvia dos elementos de informao essenciais a recolher. Assim, e com base num manual de biblioteconomia da Associao Francesa de Documentaristas e Bibliotecrios Especializados, elaboramos um quadro de apoio catalogao do Material No-Livro que nos parece ser o mais usual em bibliotecas escolares -. cassetes vdeo, cassetes udio, slides, mapas. A pontuao usada semelhante da catalogao de monografias.

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4.4.1 Fontes de Informao dos elementos

Zona Imagens Fixas Etiqueta/Embalagem Ttulo, . autor, Texto que Produtor acompanha a imagem. Endere o Etiqueta/Nota/Ficha ou Catlogo Fontes Imagens Animadas Etiqueta/ Embalagem Genrico Catlogo Som Multimdia

Etiqueta/ Embalagem Genrico/Som

escolha segundo os elementos

Genrico Embalagem/ Nota/Catlogo/ Etiqueta/ Ficha Catlogo Embalagem/ Etiqueta Documento fsico Catlogo/Nota/ Ficha Catlogo/Ficha / Nota Documento acompanhante O prprio documento Catlogo Outras fontes O prprio documento Catlogo Outras fontes

Colao

Embalagem/ Etiqueta Embalagem/Etiqueta Documento Documento fsico fsico Catlogo/Nota/Ficha Catlogo/Nota/ Ficha

Catlogo/Ficha Catlogo/Ficha/Nota / Coleco Documento Nota Srie acompanhante Documento acompanhante O prprio O prprio documento documento CatlogoOutras Catlogo fontes Outras fontes

Notas Preo

4.4.2. Descrio das Zonas do Corpo da Entrada

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Zonas

Imagens Fixas

Imagens Animadas Ttulo prprio

Documentos Som Ttulo prprio Complemento de ttulo Ttulo paralelo

Zona 1 - Ttulo Ttulo prprio : = / Meno de respons.Fotg./Grfico/ Produtor/Organismo Respons.

Complemento de ttulo Ttulo de dobragem

Meno respons. realizador cinema ou TV Autor da obra ou da idia original precedido de "texto de"

Meno do autorMeno do intrprete

Zona 2 Edio ._ / Meno da edio Meno do autor relativa edio

Zona 3 Endereo ._ Local da publicao Local da produo Local da edio ou, se necessrio, da produo Nome do editor, ou da marca, ou do produtor Data da publicao Nome do distribuidor

: , : Zona 4 Colao ._

Nome do editor Data da publicao Nome do distribuidor

Nome do produtor Data da publicao Nome do distribuidor

Nmero de... (indicar o Nmero de bobines Nmero de faces e suporte - Ex.: 10 (indicao do suporte) albuns diapositivos) (discos).Nmero de bobine, cassetes, etc. Durao em horas, Durao total

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minutos e segundos ; Formato de:Diapositivos, transparncias, fotos, quadros, etc. : altura x largura da esquadria exterior em cm. Mapas : escala Globos : dimetro em cm Formato Formato:Discos : dimetro em cmCassetes : alt. X larg. em cm

: . .

Meno cor ou preto e Meno cor ou preto e branco branco Em relao ao som: mudo/sonoro Cadncia:16 imagens / seg.18 imagens / seg.24 imagens / seg.... Em relao ao som: mono/stereo Velocidade:Para discos : T/mEx.: 78 rotaes 33 rotaesBandas magnticas: cm/seg

Zona 5 Coleo . _( ;) Meno do ttulo da coleo Numerao dentro da coleo Meno do ttulo da coleo Numerao dentro da coleo Meno do ttulo da coleo Numerao dentro da coleo

Zona 6 Notas ._ As notas completam a descrio formal quando no tm cabimento em nenhuma das zonas As notas completam a descrio formal quando no tm cabimento em nenhuma das zonas As notas completam a descrio formal quando no tm cabimento em nenhuma das zonas

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Zona 7 Nmero de produo Nmero Internacional de Apresentao : Modo de aquisio

Nmero de produo

Nome e nmero de produo

Modo de aquisio

Modo de aquisio

4.5 Cabealhos e Entradas 4.5.1 Os Cabealhos Depois de preenchido o Corpo da Entrada, teremos de atribuir o Cabealho da Entrada Principal, assim como das entradas secundrias e remissivas. A escolha do Cabealho no arbitrria, existindo regras precisas que estabelecem o Autor Vedeta. A autoria da obra pode ser Autor pessoa fsica ou Autor Coletividades.

Autor Pessoa fsica A regra bsica para a constituio do cabealho a inverso do ltimo apelido e do(s) nome(s) prprio(s), ou seja, o ltimo APELIDO (em maisculas) seguido de vrgula, espao e o(s) nome(s) prprios. palavra que sobressai em maisculas chamamos "Palavra de ordem".
Ex.: Resposta a Matilde de Fernando Namora Corpo da entrada : Resposta a Matilde / Fernando Namora Cabealho : NAMORA, Fernando

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Sem ter a pretenso de abranger todas as possibilidades de constituio dos cabealhos determinados pelas regras de catalogao, referenciamos algumas das principais excepes: 1. Na lngua portuguesa no existe a ligao de nomes atravs de hfen, da que se segue a regra geral da constituio do cabealho, com a excepo de autores muito conhecidos pelo apelido composto. Ex.: David Mouro Ferreira fica MOURO FERREIRA, David Nos apelidos estrangeiros respeita-se o hfen. 2. Na lngua portuguesa quando o apelido formado por um segundo elemento que indica relao familiar com esse apelido (Jnior, Neto, Filho, Sobrinho...), este segundo elemento faz parte do apelido, ou seja, da palavra de ordem. Ex.: Artur Portela Filho fica PORTELA FILHO, Artur. 3. Quando o nome do autor um nome de Santo, a palavra de ordem o nome prprio. Ex.: So Joo de Brito Fica JOO DE BRITO, Santo. 4. Autores espanhis invertem-se os dois ltimos apelidos Ex.: Gabriel Garca Marquez fica GARCA MARQUEZ, Gabriel. 5. Autores chineses no se inverte o nome Ex.: Yung Shong fica YUNG SHONG 7. Autores franceses, a palavra de ordem o ltimo apelido, mas constituem tambm parte dela as seguintes expresses ligadas a esse apelido : Du, De, Le, La, L', Les. Ex. : Charles de Gaulle

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fica DE GAULLE, Charles

10. Quando a obra de mais do que um autor, a palavra de ordem do cabealho o autor referenciado em primeiro lugar na obra, seguido de: ,e outro ( se forem dois autores) ou , e outros (se forem trs autores) Ex.: Uma aventura no Porto de Ana Maria Magalhes e Isabel Alada Corpo da entrada: Uma aventura no Porto / Ana Maria Magalhes, Isabel Alada Cabealho: MAGALHES, Ana Maria, e outro Autor Colectividade As obras produzidas ou editadas por uma entidade ou pessoacolectiva tm como cabealho a colectividade responsvel por essa obra.
Autor Instituio:

1. Quando o autor um organismo oficial, a palavra de ordem do cabealho constituda pela hierarquia de dependncia do referido organismo. Se o organismo for hierarquicamente superior, a palavra de ordem ser o pas de origem. Ex. : Uma obra da responsabilidade de autoria do Ministrio da Educao. PORTUGAL. Ministrio da Educao. Uma obra da autoria do Departamento de Educao Bsica PORTUGAL. Ministrio da Educao. Departamento de Educao Bsica 2. Quando a obra da autoria de um organismo oficial com autonomia, como seja o caso das Universidades, Institutos e organismos afins, a palavra de ordem a do referido organismo Ex.: Uma obra editada pela Faculdade de Letras da Universidade de

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Lisboa UNIVERSIDADE DE LISBOA. Faculdade de Letras Autor Grupo-eventual Constituem este caso as obras da responsabilidade de Congressos, Conferncias, Encontros. Ex.: X Congresso dos Professores de Matemtica, 10-12 de Maio de 1998, Lisboa. CONGRESSO DOS PROFESSORES DE MATEMTICA. 10. Lisboa. 10-12 Maio 1998. 4.5.2 As Entradas Entrada a ordem lgica usada no registo dos elementos que identificam e descrevem o documento. Podem existir vrios tipos de Entradas: - Entrada Principal - Entradas Secundrias - Entradas Remissivas - Entradas Remissivas Explicativas Entrada Principal 1. Pelo nome do autor - descrio feita no ponto anterior 2. Pelo nome da coletividade - descrio feita no ponto anterior 3. Pelo Ttulo - Quando a obra no tem indicao de autor principal e tem mais de trs autores, a Entrada Principal faz-se pelo ttulo, pois a obra considerada annima, mas alimenta o catlogo de autores. So feitas entradas principais pelo ttulo, de : - Obras annimas - Obras de autoria no determinada - Obras da responsabilidade de um compilador, coordenador ou editor/diretor literrio.
Entradas Secundrias

1. Pelo nome do(s) autor (es) - Se a obra de dois ou trs autores, a entrada principal feita pelo nome do primeiro autor citado e fazem-se entradas secundrias para o/os co-autores. Alimentam o catlogo de autores. 2. Pelo ttulo, para alimentarem o catlogo de ttulos.

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3. Pelo Assunto, para alimentarem o catlogo de assuntos. So feitas tantas fichas quantos os catlogos que se pretende ter. Entradas Remissivas (ver) A remisso ver orienta o utilizador de uma forma de cabealho para outra com a finalidade de um melhor esclarecimento de situaes menos conhecidas. Ex.: ROCHA, Adolfo Correia ver (v) TORGA, Miguel [Nome real e pseudnimo]
Entradas Remissivas Explicativas (ver tambm) Quando necessrio dar ao utilizador certos princpios de orientao catalogrfica ou pormenores explicativos em relao a qualquer cabealho (Regras Port. Catal.,p.71) Ex. : SINDBAD O MARINHEIRO ver tambm (v.t.) MIL E UMA NOITES