Records Financieros

Otra empresa ha sido disuelta despus de una investigacin. Esta empresa es Advanced Media Information Limited (AMI). La investigacin descubri que la empresa AMI produjo ganancias de ms de 1.6m, de los cuales 875,000 fueron pagados a los oficiales de la compaa. La culpa cay sobre el director actual, el director anterior y una persona con un cargo alto en ventas. Los investigadores encontraron que la empresa fall en mantener, preservar y entregar records de contabilidad adecuados para explicar estos pagos. Adems, el director no cooper con las investigaciones. Todas las empresas deben tener records financieros de los seis ltimos aos. Si usted no mantiene records adecuados o si no los mantiene por el periodo de tiempo requerido (6 aos), usted tal vez deba pagar una sancin. Como empleador, usted debe mantener PAYE records de los tres aos anteriores al ao actual. Como contratista usted debe someterse al Construction Industry Scheme (CIS), usted debe mantener records de sus CIS de los ltimos tres aos (adems del ao actual). Debe mantener un record de ventas y recaudacin, incluyendo recibos. Por ejemplo:

Rollos de caja. Recibos de ventas. Estados de cuenta bancarios.

Consignaciones en el banco. Debe mantener un record de todas las compras y gastos, incluyendo compras que se realicen en efectivo. Por ejemplo:

Recibos. Recibos de compras. Estados bancarios y de tarjeta de crdito. Talones de chequeras.

Gastos de automviles y registro de kilometrajes. Usted debe mantener documentos que contengan detalles sobre el pago de impuestos que su empleador le provea, incluyendo:

El P45 - si usted deja su trabajo, la parte 1A de este formulario muestra su pago y los impuestos hasta el da de su partida. El P60 si usted esta trabajando el 5 de abril, esta seccin del formulario muestra su pago y detalles de impuesto por el ao.

Formulario P11D- este muestra detalles de sus gastos y beneficios, como empresa, carro y seguro de salud. Usted tambin debe mantener evidencia de cualquier otro ingreso o beneficio de su empleador que no este cubierto en la lista anterior, por ejemplo:

Cualquier propina o gratificacin recibida (este no aplica cuando su empleador le paga esto a travs de un mtodo llamado el sistema tronc, lo cual significa que ya han extrado el impuesto de esta gratificacin). Beneficios en especie, por ejemplo vouchers de comida que usted reciba en conexin de su trabajo pero de una persona que no sea su empleador.

Cualquier suma que la haya sido dada pero que no este incluida en el P60 o P45, por ejemplo incentivos. Usted debe mantener record de sus gastos. Cuando es empleado usted tal vez deba gastar dinero de su bolsillo para realizar su trabajo. Tal vez usted pueda reclamar por alguno de estos gastos para reducir impuestos que deba pagar. Deber mantener records para que pueda incluir estos gastos en la Autoevaluacin de la Declaracin de Impuestos. Records de beneficios Usted debe mantener cualquier documento relacionado con:

Beneficios del seguro social. Pago estatutario por enfermedad. Pago estatutario por maternidad, paternidad o adopcin.

Subsidio para aquellos que estn buscando empleo. Records de pensin Usted debe mantener:

Su formulario P160 (parte 1A), el cual usted recibi cuando se retir y empez a recibir pensin de su antiguo empleador. El formulario P60 dando detalles de su pensin y deduccin de impuestos.

Cualquier otro detalle de una pensin (incluyendo una pensin estatal) y el impuesto deducido de esta. Intereses, dividendos u otras ganancias de ahorros en el Reino Unido, inversiones o fideicomisos Usted debe mantener:

Declaraciones bancarias y de creacin de consorcios o libros con historiales. Declaraciones de intereses y cualquier otro ingreso que usted haya recibido de ahorros o inversiones. Certificados de deduccin de impuestos provedos por su banco. Vouchers de dividendos recibidos por empresas britnicas. Otros vouchers como vouchers de dividendos. Vouchers de impuestos de unidad de Confianza. Certificados de seguros de vida.

Detalles de cualquier ingreso que usted reciba de un fideicomiso. Usted tambin debe mantener:

Detalles de cantidades excepcionales que usted haya recibido, por ejemplo herencias.

Correspondencia y otra documentacin relacionada con sus ahorros e inversiones. Ingresos por propiedades Si usted tiene ingresos por arrendar una propiedad, usted debe mantener detalles de la renta que ha recibido y gastos que esto le haya generado. Ingresos extranjeros o ganancias Usted debe mantener vouchers de dividendos, certificados de impuestos y records financieros personales, incluyendo:

Evidencia de ganancias fuera del pas, por ejemplo por trabajo efectuado en el extranjero o por arrendar una propiedad en otro pas. Recibo de cualquier gasto que usted quiera reclamar. Certificados de dividendos de empresas en el extranjero.

Certificados o dividendos de pago de impuesto ya sea en el Reino Unido o en el extranjero. Ingresos por planes de accin para empleados o beneficios relacionados Usted debe mantener informacin de cualquier accin opcional que se le haya dado o acordado, incluyendo:

Certificados de copias de acciones. Correspondencia sobre cualquier cambio de sus opciones. Informacin sobre lo que usted pag por sus acciones y las fechas relevantes.

Detalles de cualquier beneficio que usted haya recibido como empleado accionista. Record de impuestos de ganancias sobre el capital Los records que usted debe mantener dependen de las circunstancias pero es una buena idea mantener los records asociados con los activos que usted a posedo dado el caso que usted tenga una perdida o ganancia cuando venda, done, transfiera o permute a:

Calcular su ganancia o prdida patrimonial. Llenar su declaracin de impuestos.

Hacer reclamos como reclamos por prdidas. Creo que lo mejor es que usted mantenga records de todo, mejor prevenir que curar.