Usar frmulas ms avanzadas | 1 I

Utilizar frmulas para buscar datos en un libro

EN RESUMEN

UTILIZAR LA FUNCIN BUSCARV

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TOME NOTA

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VERDADERO en el cuadro ordenado devolver el valor ms aproximado. FALSO slo devuelve un valor exacto. Si deja vaco el cuadro Ordenado, Excel introducir VERDADERO cuando haga clic en Aceptar.

4. Seleccione la celda E5 y haga clic en Insertar funcin. 5. Seleccione BUSCARV en el cuadro Seleccionar una funcin y haga clic en Aceptar. Se abre el cuadro de dilogo Argumentos de funcin con el cursor en el cuadro Valor_buscado. 6. Seleccione la celda D5 y presione la tecla Tab . 7. En Matriz_buscar_en, en la ficha Formulas haga clic en Utilizar en la frmula en el grupo Nombres definidos y seleccione Bono. Presione la tecla Tab . 8. En el cuadro Indicador_columnas, teclee 2, la columna que contiene los importes estndares de los bonos. Presione la tecla Tab . 9. En el cuadro Ordenado, teclee Verdadero y haga clic en Aceptar. 10. Copie la frmula de la celda E5 en el rango E6:E11. Se calculan los bonos para los dems agentes de ventas. El mensaje de error N/A aparece en la celda E11 porque no hay un valor disponible para los agentes que han estado empleados por menos de un ao. Los agentes son elegibles para un bono despus de un ao completo de servicio. Usted cambiar este mensaje de error en el siguiente ejercicio. PAUSE. DEJE abierto el libro para utilizarlo en el siguiente ejercicio.

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Regrese al manual y contine leyendo el texto informativo correspondiente a esta prctica.

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Los argumentos que se utilizan en las funciones BUSCARV y BUSCARH no distinguen entre maysculas y minsculas as que puede escribirlos empleando maysculas o minsculas o usando una combinacin de ellas. Adems, los nombres de funcin BUSCARV y BUSCARH tampoco distinguen entre maysculas y minsculas.

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El libro Bonos_de_Fabrikam est disponible en el CD-ROM complementario.

1. ABRA el libro Bonos_de_Fabrikam localizado en los archivos de datos de esta leccin. 2. Haga clic en la ficha Bono y seleccione el rango C15:F24. Haga clic en Asignar nombre a un rango y luego en Definir nombre en el grupo Nombres definidos en la ficha Frmulas. 3. Teclee Bono en el cuadro Nombre en el cuadro de dilogo Nombre nuevo. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.

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Cuando las hojas de clculo contienen listas de datos largas y pesadas, usted necesita una forma de encontrar informacin especfica dentro de la lista. Las funciones de bsqueda de Excel se emplean para encontrar la informacin almacenada en una tabla en una hoja de clculo. Estas funciones de bsqueda son una manera eficaz de buscar e insertar un valor en una celda, cuando el valor deseado est almacenado en otra parte del libro. Una tabla se refiere a un rango de celdas en una hoja que pueden ser utilizados por una funcin de bsqueda. Estas funciones pueden devolver referencias de celda que identifican la ubicacin de los datos, o pueden devolver el contenido de la celda.

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