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O MICROSOFT EXCEL um programa especializado na criao de planilhas eletrnicas.

. Uma PLANILHA nada mais que uma tabela de clculos, onde estes clculos sero feitos no prprio Excel atravs de frmulas e funes especiais. Voc poder criar planilhas para clculos de ORAMENTOS, CONTROLE DE GASTOS, PREVISES, PLANEJAMENTOS, INVESTIMENTOS, TABELAS

VARIADAS, CONTROLE DE GASTOS PESSOAIS, ETC.

1. Para abrirmos o Excel, precisaremos clicar no MENU INICIAR/TODOS OS PROGRAMAS/ MICROSOFT OFFICE/EXCEL 2010. 2. Veja as partes da tela do EXCEL 2010.

Barra de Menu COLUNA Clula ativa

LINHA

3. Observe que existe uma diferena entre a folha do Word e do Excel. 4. A folha do Excel quadriculada. 5. Cada quadrinho desses, ns chamamos de Clula.

Endereo de Clulas:
6. cada clula tem um endereo. isso mesmo, CADA CLULA POSSUI UM ENDEREO que a localiza na tela do Excel. 7. Observe que para cada Coluna existe uma letra que a identifica.

8. A1 Coluna tem a identificao A a segunda B a terceira C e assim por diante. 9. Para a linha da mesma maneira. Para cada linha existe um nmero identificando-a ento quer dizer que o endereo de uma clula composta por uma letra (Coluna) e um Nmero (Linha). 10. Usando estes conhecimentos atrs, tente localizar A CLULA C10, como mostra a figura abaixo:

11. Para fixar bem, como localizar uma clula sobre as clulas abaixo: D18 F5 G10 J9 K12 E15

12. Agora clique sobre a CLULA A1. 13. Digite, sem as aspas, Arthur Wendell Soares Pinto e tecle ENTER.

Obs: Sempre que digitar qualquer contedo em uma clula, ao terminar, tecle ENTER. 14. Veja que o espao que a Clula tem, inferior ao nome digitado. Foi preciso ocupar o espao da Clula posterior (B1). 15. Observe na figura:

16. Isso ir acontecer sempre que digitarmos um nome maior que o espao de uma clula. 17. Por enquanto no vamos nos preocupar. 18. Para apagar um contedo de uma clula, clique sobre ela e tecle a tecla Delete. 19. Apague o contedo da CLULA A1. 20. Diferente dos outros Programas, no Excel, voc vai aprender sempre atravs dos exerccios. 21. Vamos ao primeiro.

OPERAES BSICAS
22. Para aprendermos a realizar clculos simples siga os passos abaixo: 23. Com o Excel aberto, digite a tabela abaixo:

SOMA
24. Clique na CELULA D5 e digite a formula a seguir: =B5+C5 25. Em seguida pressione ENTER 26. Ao fazer isto, automaticamente o resultado da soma ser calculada. 27. Vamos fazer mais uma. 28. Clique na CLULA D6 e digite a formula a seguir: = B6+C6 29. Em seguida pressione ENTER 30. E pronto! Desta forma somas simples so calculadas no Excel 2010. 31. Para praticar, calcule a soma dos demais nmeros.

SUBTRAO
32. Para calcularmos a subtrao dos valores: 33. Clique na CLULA E5 e digite a formula a seguir: =B5-C5 34. Em seguida, pressione ENTER 35. Ao fazer isto, automaticamente o resultado da subtrao ser calculada. 36. Vamos fazer mais uma vez. 37. Clique na CLULA E6 e digite a formula a seguir: =B6-C6 38. Em seguida pressione ENTER. 39. E pronto! Desta forma subtraes so feitas no Excel 2010. 40. Para praticar, calcule a subtrao dos demais nmeros.

MULTIPLICAO
41. Para calcularmos a multiplicao dos valores: 42. Clique na CLULA E5 e digite a formula a seguir: =B5*C5 43. Em seguida, pressione ENTER 44. Ao fazer isto, automaticamente o resultado da multiplicao ser calculada. 45. Vamos fazer mais uma vez. 46. Clique na CLULA E6 e digite a formula a seguir: =B6*C6 47. Em seguida pressione ENTER. 48. E pronto! Desta forma multiplicaes so feitas no Excel 2010. 49. Para praticar, calcule a multiplicao dos demais nmeros.

DIVISO
50. Para calcularmos a diviso dos valores: 51. Clique na CLULA E5 e digite a formula a seguir: =B5/C5 52. Em seguida, pressione ENTER 53. Ao fazer isto, automaticamente o resultado da diviso ser calculada. 54. Vamos fazer mais uma vez. 55. Clique na CLULA E6 e digite a formula a seguir: =B6/C6 56. Em seguida pressione ENTER. 57. E pronto! Desta forma divises so feitas no Excel 2010. 58. Para praticar, calcule a multiplicao dos demais nmeros.

COMBINANDO FRMULAS
59. AS FORMULAS NO Excel podem ser ainda combinadas a fim de satisfazerem suas necessidades. Para entendermos melhor vamos criar um controle simples de Estoque para uma empresa de bebidas. 60. Com o Excel aberto, inicie a criao da tabela a seguir:

61. O TOTAL ser calculado da seguinte forma: =QTDE + ENTRADAS SADAS 62. Quantidade de produtos mais as entradas, menos as sadas. 63. Clique na CLULA G6 e digite a formula a seguir: =D6+E6-F6 64. Em seguida pressione ENTER. Com isso ser calculado o total final de caixas de arroz existentes em sua distribuidora.

UTILIZANDO AS FUNES
= NOME DA FUNO (INTERVALO A SER CALCULADO) 65. Assim como as formulas, toda funo deve ser iniciada com o sinal de igualdade (=), em seguida vem o nome da funo que desejamos usar e entre parntesis o intervalo de clulas a serem calculadas.

FUNO SOMA
66. Calcula o valor da soma de todos os valores em um intervalo de clulas. 67. Sintaxe: =SOMA(B4:B18) 68. Com a funo acima todos os valores entre B4 e B18 sero somados.

FUNO MDIA
69. Calcula o valor da MDIA de todos os valores em um intervalo de clulas. 70. Sintaxe: =MDIA(B4:B18). A MDIA dos intervalos entre B4 e B18 ser calculado.

FUNO MAXIMO
71. Calcula o MAIOR de todos os valores em um intervalo de clulas. 72. Sintaxe: =MAXIMO(B4:B18). Retorna o maior valor entre B4 e B18.

FUNO MINIMOA
73. Calcula o MENOR de todos os valores em um intervalo de clulas. 74. Sintaxe: =MINIMOA(B4:B18) 75. Retorna o MENOR valor entre B4 e B18.

BOLETIM ESCOLAR
76. Clique na CLULA A1 e Digite, sem as aspas: Boletim Escolar 77. Clique na Clula A2 e Digite; Matrias 78. Clique na Clula A3 e Digite; Portugus 79. Prossiga como mostra a figura abaixo:

80. Clique na Clula B2 e Digite: 1 Bimestre 81. Clique na Clula C2 e Digite; 2 Bimestre 82. Clique na Clula D2 e Digite: 3 Bimestre 83. Clique na Clula E2 e Digite: 4 Bimestre 84. Clique na Clula F2 e Digite: Mdia 85. Veja como ficou:

86. Agora vamos jogar algumas notas para cada bimestre:

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87. Note que para MDIA no foi jogado nenhuma nota, pois precisaremos jogar nenhuma nota, pois precisaremos calcul-la. 88. Mas, antes de mexermos com Frmulas de clculos no Excel, vamos aprender a formatar nossa planilha.

89. Voc deve estar lembrado que, quando queramos fazer uma tabela no Word, com o ttulo no Centro da Primeira Linha, ns usvamos uma opo chamada MESCLAR. 90. No Excel no diferente. 91. Para mesclarmos algumas clulas necessrio primeiro aprendermos a selecionar uma sequncia de Clulas.

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SELECIONANDO CLULAS
92. Por exemplo, vamos supor que desejamos selecionar a CLULAS B8 E C8 JUNTAS. 93. Clique no meio da Clula B8 mantenha o boto do mouse pressionado e arraste pra o meio da Clula C8. 94. Pronto.... Selecionamos duas Clulas juntas. 95. Vamos a mais um exemplo.... 96. Selecione da CLULA D2 AT A F5. (para isso necessrio clicar sobre a Clula D2 e arrastar at a Clula F5). 97. Para tirar a seleo de uma Clula, basta clicar em qualquer outra Clula, que no esteja selecionada. 98. Pronto, espero que tenha aprendido a selecionar Clulas. 99. Selecione da CLULA A1 AT A F1. (clique no meio da Clula A1 e arraste at a F1)

MESCLAR E FORMATAR CLULAS


100. 101. Agora vamos Mesclar estas Clulas. Clique no MENU PGINA INICIAL/FORMATAR/FORMATAR CLULAS e escolha

a GUIA ALINHAMENTO.

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CELULA SELECIONADA

102.

E escolha a GUIA ALINHAMENTO. Como mostra a figura abaixo.

CLIQUE AQUI

103. 104. 105. 106. 107.

Marque a opo MESCLAR CLULAS e clique em OK. Note que as divises que haviam na primeira linha sumiro. Agora vamos formatar o texto Boletim Escolar Clique sobre a CLULA A1 (que agora toda essa parte sem diviso). Clique novamente no FORMATAR/FORMATAR CELULAS.

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108. 109. 110.

Na opo de ALINHAMENTO HORIZONTAL, escolha a opo CENTRO. Na opo de ALINHAMENTO VERTICAL, escolha a opo CENTRO. Agora clique na GUIA: FONTE e escolha as seguintes formataes:

Fonte: Courier New Estilo: Negrito Tamanho: 14 Cor: Vermelha 111. 112. 113. Clique em OK e veja como ficou. Agora vamos definir a cor de fundo para clula. Deixe a CLULA A1 selecionada e clique em MENU PAGINA INICIAL/ FORMATAR/

FORMATAR CELULAS. 114. 115. 116. Escolha GUIA PREENCHIMENTO. Clique sobre a cor: AMARELA, e logo depois clique em OK. Veja que sua clula ficou com a cor de fundo AMARELA, e com a cor da letra

VERMELHA. 117. Agora voc j sabe como MESCLAR, ALINHAR E FORMATAR UMA CLULA.

Ento vamos continuar Formatando o resto do Boletim. 118. 119. Selecione da Clula A2 at a Clula F2. Volte ao MENU PAGINA INICIAL/ FORMATAR/ FORMATAR CELULAS e escolha

as configuraes abaixo: Guia Alinhamento Alinhamento Horizontal: Centro Alinhamento Vertical: Centro

Formatar fonte Fonte: Tahoma Estilo: Negrito Cor: Marrom

14

Guia padres Cor: verde claro

120. 121. 122. 123.

Clique em OK Veja que estamos comeando a deix-lo com um formato mais apresentvel. Agora selecione da CLULA A3 at CLULA A11. Novamente, escolha o FORMATAR/CLULAS, e altere as seguintes formataes. Guia Alinhamento Alinhamento horizontal: centro Alinhamento vertical: centro

Guia Fonte Fonte: Times New Roman Estilo: Itlico

Guia padres Cor: cinza claro

124. 125. 126.

Por ultimo selecione da CLULA B3 at a CLULA E11. Coloque o Alinhamento Vertical e Horizontal Centro. Estamos quase l....

Redimensionando Colunas
127. 128. Redimensionar uma coluna aumentar ou diminuir o seu tamanho. No nosso caso temos que aumentar nossas Colunas para que as palavras contidas em uma

Clula no ocupem espao da Clula posterior. 129. 130. 131. 132. Clique na CLULA A2. V at o FORMATAR/ LARGURA DA COLUNA. Na pequena caixa que aparecer DIGITE: 12 e clique em OK. Observe que toda a Coluna A aumentou de largura

15

133. 134. 135.

Mas no s desta maneira que podemos aumentar uma coluna. Vamos aprender de uma maneira mais rpida. Deixe o ponteiro do mouse na diviso da Coluna B com a Coluna C: (como mostra o Circulo

da Figura abaixo).

136.

Quando voc deixar o mouse no meio da diviso de uma coluna com a outra e o ponteiro se

transformara em duas setas. (uma pra direita e outra para esquerda). 137. 138. Basta voc clicar e arrastar para a Direita, e quando estiver bom, solta e clique. Aumente a coluna A, B, C, D, E, F, at que possamos ver todo o contedo dentro de cada

Clulas. Como mostra a figura abaixo.

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139. 140.

Agora vamos ver como este Boletim Escolar ficara, caso voc quisesse imprimi-lo. Clique sobre o MENU ARQUIVO/IMPRIMIR.

141. 142.

Observe que as linhas divisrias que no esto aparecendo na folha. Isto aconteceu porque essas linhas divisrias so imaginrias. Se quisermos que elas

desapaream temos que definir em quais lugares ela ir aparecer.

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143.

Este processo de definir onde as linhas iro aparecer na impressa, chama-se BORDAS.

Colocando Bordas na Planilha


144. 145. 146. 147. 148. TECLE ESC, para sair do Imprimir (que visualiza a impresso). Selecione todo o Boletim Escolar (Clulas A1 at a Clula F11). Escolha o FORMATAR/CLULAS. Clique sobre o GUIA BORDAS. Surgir a seguinte janela:

Boto CONTORNO

Boto INTERNA

LINHA PARA INTERNA LINHA PARA CONTORNO

149. 150.

Para bordas sempre usaremos o mesmo padro. Clique sobre o estilo para contorno na figura anterior, e em seguida clique sobre o Boto

Contorno. (Assinalado tambm na figura anterior). 151. Agora clique sobre o Estilo para Interna e em seguida no Boto Interna.

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152. 153. 154.

Por ltimo clique em OK. Agora s clicar em uma Clula qualquer que no esteja selecionada. Veja agora o MENU ARQUIVO/IMPRIMIR.

155. 156. 157.

Veja que agora as linhas, Bordas esto sendo visualizadas tambm. Tecle a TECLA ESC, para sair do estilo IMPRIMIR. Para terminar este Boletim Escolar, temos que calcular a Mdia de cada Matria.

Vamos L.....

Clculo de Mdia
158. 159. 160. 161. Clique na CLULA F3 para calcularmos a Mdia de Portugus. A primeira coisa que precisamos fazer para efetuar Clculos e digitar o sinal de = Ento vamos l, digite o sinal de IGUAL Agora vamos observar algumas coisas.

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162.

Observe que a primeira nota de Portugus esta localizado na Clula B3. Observe que a ltima nota de Portugus est localizado na Clula E3.

Para efetuarmos o Clculo da Mdia, temos que digitar o nome da funo que efetua a soma

das quatro notas e dividi por 4. 163. 164. 165. Isso mesmo!!! A mdia ser a soma das quatro notas divididas por quatro. O sinal de igual j est digitado basta agora digitarmos a palavra MDIA. Sua Clula deve estar assim: =MDIA( 166. 167. Sempre que digitamos o nome de uma funo temos que abrir parnteses depois. Ento abra parnteses. =MDIA( 168. Agora digite a primeira nota de Portugus. = MDIA(B3 169. Depois de digitar o endereo da Primeira Nota, temos que colocar um sinal que indica at

onde queremos que a mdia seja feita. 170. Este sinal os dois pontos (:) digite-o. =MDIA (B3: 171. 172. O prximo passo ser endereo da Clula que contm a ultima nota de Portugus. Neste caso, E3, e fechar parnteses. =MDIA(B3:E3) 173. 174. 175. 176. 177. Agora basta voc teclar a tecla ENTER. A mdia : 78,75 Vamos fazer agora a MDIA DE MATEMTICA O procedimento o mesmo, o que ir mudar somente os endereos das Clulas. Digite: =MDIA(B4:E4)

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178. 179. 180. 181.

Tecle ENTER. A mdia : 72,5 Prossiga calculando as mdias das Matrias que ainda falta. Confira o resultado na figura abaixo:

182.

Uma coisa que podemos notar, que na Coluna em que foi Calculada a Mdia, existe

Nmeros com 2 CASAS DECIMAIS, outro com 1 CASA DECIMAL, e outros com nenhuma casa decimal. Isso no poder ficar assim, temos que deixar todos com o mesmo nmero de casas decimais. 183. 184. 185. 186. Para isso selecione as CLULAS F3 AT F11. Agora clique sobre o FORMATAR/CLULAS. Vamos formatar os estilos de nmeros. Escolha a GUIA NMEROS.

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GUIA NMERO CATEGORIA NMERO

187. 188. 189. 190. 191. 192.

Nesta guia, definiremos os formatos dos nmeros. Neste caso, clique na CATEGORIA NMEROS. Observe que ao clicar nesta categoria, algumas opes apareceram na janela. Uma dessas opes chama-se CASAS DECIMAIS. Neste opo deixe ZERO 0 Aproveite para formatar a cor, fonte e alinhamento, como est abaixo: Guia alinhamento Alinhamento Horizontal: Centro Alinhamento vertical: Centro

Guia Padres Cor: Amarelo

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193. 194.

Por ultimo, vamos colocar as notas abaixo de 70 EM VERMELHO. Para isso precisaremos usar a seleo alternada, ou seja, vrias Clulas em Colunas e linhas

diferentes. 195. 196. Clique na primeira nota da Coluna B, que seja menor que 70. (Clula B7). Segure a tecla CTRL (localize perto da tecla de espao). E v clicando em todas as Clulas

que tenham notas MENORES QUE 70, incluindo a Coluna da Mdia.

197.

Clique sobre o FORMATAR/CLULAS, escolha o guia Fonte e pegue a COR

VERMELHA.

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198. 199.

Clique em OK. Agora clique em outra Clula, que no esteja selecionada e veja como ficou seu Boletim

Escolar. 200. Vamos fazer uma ultima alterao.

Configurando Pgina
201. Voc deve estar lembrado que no Word era possvel configurar as margens, e o tamanho do

papel em que nosso documento seria impresso. 202. No Excel, no diferente, na verdade, ele nos d mais opes de configuraes para uma

melhor impresso. 203. 204. 205. Clique no MENU ARQUIVO/IMPRIMIR Agora clique sobre o OPO CONFIGURAR PGINA. Clique na GUIA MARGENS Nesta guia, iremos DEFINIR AS MARGENS SUPERIOR, INFERIOR, ESQUERDA E

DIREITA. 206. 207. Outra opo que podemos ver nesta pgina a CENTRALIZAR DA PGINA. Marque as duas opes (vertical e horizontal).

GUIA MARGENS

Centralizar na pgina (horizontal/vertical)

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208. 209.

Clique em OK. Veja que seu Boletim Escolar deixou a parte superior da pgina e passou a parte central. Isto

acontece por causa das opes de centralizar da Pgina que acabamos de selecionar.

210. 211. 212. 213. 214.

Veja como ficou seu Boletim Escolar. TECLE ESC, para sair do MODO IMPRIMIR Clique sobre o MENU ARQUIVO/SALVAR COMO... Salve dentro da PASTA DOCUMENTOS com o nome: BOLETIM ESCOLAR. FECHE O EXCEL OUTRA VEZ.

DESPESAS DE CASA
Nesta lio aprenderemos a fazer um controle de despesas de casa, mensal. 1. Abra o MICROSOFT EXCEL 2010 2. Na CLULA A1 digite:

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DESPESAS DE CASA 3. Agora continue fazendo a tabela abaixo:

4. Clique na CLULA B2 e digite: Janeiro 5. Clique na CLULA C2 e digite: Fevereiro 6. Clique na Clula D2 e digite: Maro 7. Clique na Clula E2 e digite:

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Mdia 8. Para finalizar na Clula A15 e digite: TOTAL 9. Veja como ficou:

10. Agora jogue os seguintes valores:

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11. Agora vamos Formatar esta Planilha. 12. Mas antes de comearmos as formataes, vamos conhecer alguns comandos de atalhos para a formatao.

Barra de Formatao
13. Vamos conhecer a BARRA DE FORMATAO do Excel. 14. Voc deve se lembrar da barra DE FORMATAO DO WORD, CERTO? Ento vamos ver somente as novas funes que existe na Barra do Excel.

Veja:

Fonte, Tamanho, Negrito, Itlico, Sublinhado

Alinhamentos e Mesclar Clulas

Moeda, Porcentagem, Aumentar Casas decimais

15. Grave bem, a funo de cada Boto pois de agora em diante, vamos estar sempre utilizando a barra de formatao. 16. Selecione a CLULA A1 at a CLULA E1. 17. Na barra de formatao, clique sobre o BOTO MESCLAR CLULAS. 18. Observe que as linhas divisrias da 1 linha de sua tabela desapareceram, e o ttulo DESPESAS DE CASA, foi para o meio da linha.

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Selecionou e Mesclou...

19. 20. Agora pegue a opo NEGRITO, E O TAMANHO 14. 21. Pegue a COR DA CLULA AZUL ESCURO 22. Pegue a COR DA FONTE: BRANCA. 23. Selecione a CLULA A2 at a CLULA E2. 24. Escolha o ESTILO NEGRITO e ITLICO. O ALINHAMENTO CENTRALIZADO, COR DA CLULA: CINZA. 25. Agora selecione a CLULA A3 AT A14. 26. Escolha o ESTILO ITLICO, COR DA CLULA: VERDE CLARO. 27. Selecione a CLULA A15 AT D15 pegue o estilo NEGRITO, ALINHAMENTO CENTRALIZADO, COR DA CLULA: CINZA. 28. AUMENTE AS COLUNAS at que possamos visualizar todo o contedo de cada Clula. (caso no esteja se lembrando de como fazemos para aumentar uma coluna, volte a pg. 7.

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29. Agora vamos colocar os valores em ESTILO MOEDA. 30. Selecionando a CLULA B3 at a CLULA D14. V at a Barra de Formatao e clique sobre o estilo Moeda (o boto que tem desenho de dinheiro).

31. Confira como sua planilha est:

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OBS: se por acaso alguma Clula fica com esses Smbolos ####, isto significa que sua coluna est pequena demais. Ento aumente a coluna. 32. Vamos agora colocar Bordas em nossa tabela. 33. Selecione a CLULA A1 AT A CLULA E15. 34. Clique no FORMATAR/FORMATAR CLULAS e escolha GUIA BORDAS. 35. Escolha o mesmo tipo usado para o Boletim Escolar. (pg. 9) 36. Agora na COLUNA E, vamos calcular a Mdia de casa gasto. 37. Clique na CLULA E3 e digite: =MDIA(B3:E3) 38. Tecle Enter. 39. O resultado : R$ 253,33 40. Prossiga calculando as demais Mdias 41. Selecione as clulas E3 AT E14 42. Clique em Negrito 43. Confira o resultado, na figura abaixo.

44. Agora vamos aprender a calcular o total.

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Calculando o total
45. TOTAL a mesma coisa que SOMA, certo? Por exemplo: se voc recebeu um cliente R$25,00 de outro R$ 60,00 e de outro cliente R$ 15,00 o total ser a soma de 25,00+60,00+15,00, que ser R$ 100,00. 46. Ser desta maneira que calcularemos o total em cada ms. 47. Clique na CLULA B15 (onde calcularemos o total do ms de Janeiro). 48. Agora digite =SOMA(B3:B14) 49. O resultado : R$ 968,00 50. Agora vamos TOTALIZAR O MS DE FEVEREIRO 51. Clique na clula C15 e digite: =SOMA(C3:C14) 52. O resultado : R$ 928,00 53. Para finalizar totalize o ms de Maro: 54. Clique na Clula D15 e digite: =SOMA(D3:D14) 55. O resultado : R$ 904,00 56. Ate agora voc deve estar pensando que o Excel no faz nada de mais, pois o que acabamos de fazer qualquer calculadora faria certo? 57. No, no bem assim, vamos ver a diferena no Excel para uma calculadora comum. 58. Clique na CLULA B4. 59. Agora digite o VALOR 70 e tecle Enter. 60. Veja o que aconteceu. O valor da mdia de gua que era de R$25,33 agora de: R$ 42,00 61. Mas no s isso olhe tambm o total do Ms de janeiro que antes era de R$ 968,00 e agora de: R$ 1.018,00

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62. Viu??? O Excel j recalcula o valor automaticamente. Isso quer dizer que ao alterar o valor de uma clula, a mdia e o Total j so recalculados. 63. DEFINA AS BORDAS NA SUA PLANILHA.

64. Vamos fazer os ltimos ajustes na tabela 65. Escolha o MENU ARQUIVO/IMPRIMIR 66. Agora clique no boto CONFIGURAR PGINA (localizado na parte inferior da tela). 67. Escolha a opo de ORIENTAO PAISAGEM. 68. Clique no guia margem e coloque: Superior: 2 cm Inferior: 2 cm Direita: 2 cm Esquerda: 2cm 69. Marque tambm as opes de CENTRALIZAR: VERTICAL E HORIZONTAL. 70. Clique em OK. 71. Confira o resultado. 72. Tecle ESC, para sairmos do modo de visualizar impresso. 73. Agora salve este arquivo na rea de trabalho (Desktop) com o nome: Despesas de Casa. 74. Feche o Excel.

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TRABALHANDO COM PLANILHAS


1. Neste capitulo a INSERIR, EXCLUIR, RENOMEAR E MOVER PLANILHAS. 2. Abra o Excel e observe a figura abaixo:

3. O circulo feito na figura, indica a quantidade de planilha que tem no documento. 4. Vou explicar melhor. Quanto voc abre um novo documento, vem com trs planilhas j inseridas ou seja voc pode fazer na Planilha 1, uma Tabela, e na Planilha 2 outra Tabela. 5. Vamos exemplar pra ficar mais fcil. 6. Clique na CLULA B2 e digite: CONTROLE DE ESTOQUE. 7. Agora deixe o mouse em cima da PLAN 2 (mostrada pelo circulo da figura anterior) e clique. 8. Observe que uma nova planilha se abriu.

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9. Agora clique na CLULA B2 novamente e digite CONTROLE DE CAIXA. 10. Viu?? Voc pode fazer um controle de estoque na Plan1 e um Controle de Caixa na plan 2 em quanto voc salvar, ficar dentro de um mesmo documento.

INSERINDO PLANILHAS NO DOCUMENTO


11. Vamos supor que voc utilizou todas as trs planilhas que j existe no seu documento, mas precisa fazer mais uma tabela. 12. Ento voc ter que inserir uma planilha neste documento. 13. Clique com o BOTO DIREITO EM UMA DAS PLANILHAS (plan1, plan2, plan3).

14. 15. ESCOLHA INSERIR... 16. Clique em PLANILHA. E depois em OK. 17. Apareceu uma nova planilha com o NOME PLAN4.

18. Repita o processo para inserir mais uma planilha.

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19. Veja que agora apareceu outra planilha, PLAN 5 20. Entendeu... toda vez que quiser inserir planilha em seu documento basta clicar no Menu Inserir/planilha.

RENOMEANDO PLANILHAS
21. Alm de inserir Planilhas em nosso documento, ns tambm podemos colocar nomes em cada uma delas. 22. Vamos aos nossos exemplo. 23. Clique na PLAN 1 com o BOTO DIREITO DO MOUSE 24. ESCOLHA RENOMEAR... 25. Observe que onde estava escrito Plan1 (parte inferior da tela) ficou selecionada certo?? 26. Agora digite: CONTROLE DE ESTOQUE, e tecle ENTER. 27. Pronto, agora temos uma Planilha chamada Controle de Estoque. 28. Clique na PLAN 2 com o BOTO DIREITO DO MOUSE 29. ESCOLHA RENOMEAR... 30. Digite: CONTROLE DE CAIXA, e tecle ENTER. 31. Agora ficou fcil. 32. Renomeia a PLAN3 PARA: CADASTRO DE CLIENTES.

EXCLUINDO UMA PLANILHA


33. Vamos aprender agora a excluir uma Planilha. 34. Veja que nosso documento existe duas planilhas que ns ainda no Renomeamos (Plan4 e Plan5). 35. Vamos Exclu-las. 36. Clique na PLAN 4 com o BOTO DIREITO DO MOUSE. 37. Escolha EXCLUIR.

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38. Veja que a PLAN 4, no apareceu mais nas listas de Planilha. 39. Agora vamos Excluir a PLAN 5. 40. Clique na PLAN 4 com o BOTO DIREITO DO MOUSE. 41. Escolha EXCLUIR. 42. Feche o Excel, (no necessrio Salvar este documento).

EXERCCIOS PRTICOS
43. Abra o Excel. 44. Na clula A1 da Plan1, digite: WEB AULA 45. Na clula A2 digite: NO BASTA SABER PRECISO SER O MELHOR. 46. Na clula A4 digite: Alunos 47. Continue a tabela como mostra a figura abaixo:

48. Selecione as CLULAS A1 AT G1

49. Clique no boto MESCLAR CLULAS.

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50. Coloque... FONTE: COURIER NEW TAMANHO: 26 ESTILO: NEGRITO COR DE FUNDO: CINZA CLARO 51. Selecione a CLULA A2 at a CLULA G2, e coloque as formataes abaixo: Mesclar e centralizar Fonte: Courier New Estilo: Negrito 52. Selecione a CLULA A4 at a CLULA G4, e coloque as formataes abaixo: Fonte: Courier New Estilo: Negrito Alinhamento: Centralizado Cor da Clula: Cinza claro 53. Selecione a CLULA A5 at a CLULA A14, e coloque as formataes abaixo: Fonte: Courier New Estilo: Itlico 54. Aumentem as Colunas para que possamos ver todo o contedo de cada Clula. 55. Digite as notas abaixo:

56. Selecione a Clula B5 at a Clula F14 e coloque as seguintes formataes.

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Estilo: Negrito Alinhamento: Centralizado

57. Usando a frmula da MDIA, faa a Mdia de cada aluno. 58. Confira o resultado das Mdias.

59. Acertou? 60. Selecione a CLULA G5 AT A CLULA G14. 61. Coloque a COR DA CLULA: AZUL CLARO.

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62. Visualize a Impresso. (MENU ARQUIVO/IMPRIMIR). 63. ESCOLHA CONFIGURAR PGINA. Coloque a Orientao do papel: PAISAGEM 64. Centralize a Pgina: Vertical / Horizontal. 65. Clique em Ok. Confira.

TRABALHANDO COM % JUROS


1. Neste capitulo vamos aprender a trabalhar com Frmulas envolvendo % e Juros. 2. Abra o Excel. Renomeie a Planilha 1 para : CALCULARMOS PORCENTAGEM. 3. Agora exclua as planilhas PLAN 2 E PLAN 3. Faca a seguinte Tabela.

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4. Agora, para calcularmos a Comisso de cada vendedor, devemos MULTIPLICAR as vendas, pela porcentagem da Comisso. 5. Clique na CLULA C5 e digite: =B5*9% (tecle Enter) 6. O resultado : R$ 473,04 7. Clique na Clula C6 e digite: =B6*9% (tecle Enter) 8. Continue calculando a comisso dos demais vendedores. 9. Para os outros meses a frmula ser mesma mudar somente o endereo de Clula e a Porcentagem.

10. Salve a planilha dentro da pasta Documentos com o nome de: COMISSO 11. Feche este documento e crie um novo documento do Excel 2010 12. Agora vamos fazer uma frmula um pouco mais complicada de porcentagem (%) 13. Primeiramente faa a seguinte planilha neste novo documento do Excel 2010

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Nesta planilha vamos ter que calcular as metas de vendas dos meses de FEVEREIRO, MARO, ABRIL, MAIO, JUNHO, JULHO. 14. Para isso temos que observar as seguintes informaes... A meta do ms de FEVEREIRO 5% maior do que a meta de JANEIRO A meta do ms de MARO 10% maior do que a meta do ms de FEVEREIRO. A meta do ms de ABRIL 12% maior do que a meta do ms de MARO. A meta do ms de MAIO 15% maior do que a meta do ms de ABRIL. A meta do ms de JUNHO 10% MENOR do que a meta do ms de MAIO. A meta do ms de JULHO 5% MENOR do que a meta do ms de JUNHO.

15. Para diminuirmos ou aumentarmos uma determinada percentagem no Excel 2010 no basta simplesmente digitar a frmula: VALOR+%. 16. A frmula correta para ACRESCENTAR uma porcentagem no Excel 2010 ser:

VALOR + VALOR * PORCENTAGEM


17. A frmula correta para DIMINUIR uma porcentagem no Excel 2010 ser:

VALOR - VALOR * PORCENTAGEM


18. Ento clique na CLULA C4 e digite a frmula: =B4+B4*C2

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19. O resultado ser: R$ 5.518,80 20. Caso tenha alguma dvida chame seu professor. 21. Continue a FAZER OS CLCULOS. 22. Depois de efetuar os clculos de todos os meses, CALCULE OS TOTAIS.

23. Acertou???? Muito bem.... agora vamos salvar esta planilha dentro da pasta documentos com o nome de META DE VENDAS 24. Feche o EXCEL 2010.

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JUROS E MULTAS
1. Vamos trabalhar com juros e multas. Abra o Excel 2010 e faa a seguinte planilha.

25. A frmula para esta planilha ser: VALOR + MULTA + JUROS DIA * DIAS DE ATRASADOS. 26. DIGITE: =B7+B4+D4*D7 27. O resultado ser: R$ 261,19 28. Vamos fazer outros testes. Digite: a. Cliente: FVIA b. Valor: 400 c. Dia de atraso: 3

29. Vamos fazer outros testes. a. Cliente: EDSON b. Valor: 102 c. Dia de atraso: 20

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30. Mais testes: preencha a planilha e anote o valor total de cada cliente: Cliente Zeus Osris Maximus Comodus Prximus Valor 88 45 452 365 200 Dia atraso 7 15 9 16 8 Valor Total

USANDO AS FUNES DE CONTAGEM


1. Neste capitulo vamos aprender a trabalhar com as funes de Contagem do Excel. 2. Abra um novo Documento no Excel. 3. Faa a seguinte Planilha.

4. Para cada Van, vamos ter que calcular o nmero de assentos vazia e ocupadas.

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5. Para calcularmos temos que usar uma funo chamada: =CONT.SE(clulas;critrios) 6. Clique na CLULA B20, onde calcularemos as cadeiras vazias da Van 01. 7. Digite: =CONT.SE(B5:B19;VAZIO) 8. O resultado : 8 9. A funo cont.se interpretada assim: 10. 1 o nome da funo: Cont.se 11. 2 Abre o parntese 12. 3 local onde ser feita a contagem: B5:B19 13. Vamos contar agora, os assentos ocupados. 14. Clique na CLULA B21 e digite: =CONT.SE(B5:B19;OCUPADA) 15. O resultado : 7 16. Faa o mesmo com as outras Vans. 17. Confira o resultado:

18. Se necessrio, apague o resultado a frmula novamente. 19. Faa-a at aprender.

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20. Salve o arquivo dentro da pasta Documentos com o nome: CONTROLE DE VANS. 21. Feche o Excel.

FUNO CONTAR: VAZIO


1. Vamos ver agora, uma funo que conta Clulas vazia em um determinado intervalo. 2. Vamos ao nosso primeiro exemplo. 3. Neste exemplo precisaremos um pouco mais de ateno. 4. A formula usada, apesar de aparecer difcil, torna-se muito fcil quando praticarmos. 5. Vamos l ento: 6. Abra um novo documento do Excel e faa a seguinte planilha:

7. Observe que na Coluna do Nome (b) existe espaos em brancos, certo? 8. Estes espaos demonstra as rifas que no foram vendidas.

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9. O primeiro clculo que temos que efetuar, e sobre rifas vendidas. 10. Precisaremos usar a funo CONT.VALORES. Essas funes conta vales diferentes de zero, de em determinao intervalo. 11. Vamos l. Clique na CLULA F7 onde iremos calcular quantas rifas vendemos e digite: =CONT.VALORES(B7:B24) 12. O RESULTADO : 11 13. Agora vamos ver: Se eu vendesse mais uma rifa ele atualizar automaticamente. 14. Clique na clula B8 e digite: Rafael (tecle enter). O RESULTADO : 12 15. Clique na CLULA C8 e digite sim. 16. Vamos calcular agora a quantidade de rifas que j foram pagas. 17. Clique na clula F8 e digites: =CONT.SE(C7:C25; SIM) 18. O RESULTADO : 6 19. No calculo do valor arrecadado, vamos estipular que para rifa o valor de R$ 5,00. Ento, =F8*5,00 20. O resultado DE: R$ 30,00 21. Rifas no vendidas, so todos os espaos eu no contm nomes. 22. Para calcularmos, precisamos usar a funo: =CONTAR.VAZIO 23. Clique na clula F9 e digite: =CONTAR.VAZIO(B7:B24) 24. Tecle ENTER. O RESULTADO : R$ 6 Confira como ficou.

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