Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde est escrita y pegarla en otra

ubicacin o al utilizar "Autor rellenar", se ajusta automticamente para hacer referencia a otras celdas. Son las referencias ms utilizadas y las que, en la mayora de las veces, se obtienen por defecto en Excel al hacer clic en una celda para hacer referencia a ella. Son del tipo A1. Por ejemplo, si tenemos la expresin = A1*2 en la celda B1 y utilizamos "Autor rellenar" hacia abajo, las frmulas que se obtienen van a justando el nmero de forma que en la celda B2 tendremos la frmula =A2*2, en la celda B3 tendremos la frmula =A3*2 y as sucesivamente. Podemos ver en la siguiente imagen como se ajustan las frmulas a medida que "arrastramos" con "Autor rellenar":

Referencias absolutas
Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde est escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar "Autor rellenar", NO se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda. Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los smbolos del dlar $ antes de la letra y antes del nmero de una referencia normal del tipo A1. Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sera: $A$1 Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar "Autor rellenar" siempre mantenemos la referencia a la misma celda:

Referencias mixtas
Una vez aprendidos los conceptos de "referencia relativa" y "referencia absoluta", es fcil entender el concepto de referencia mixta. Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde est escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar "Autor rellenar", ajusta slo la letra o slo el nmero de la referencia, quedando bloqueado slo el nmero o slo la letra respectivamente. Por lo tanto, si queremos bloquear la letra, debemos colocar el smbolo del dlar "$" antes de la letra y si queremos bloquear el nmero, debemos colocar el smbolo del dlar "$" antes del nmero.

Las referencias mixtas son tiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando tenemos que utilizar "Autor rellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una frmula introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar con los encabezados de columnas y filas rpidamente y de una sola vez. Podemos ver en la siguiente imagen una referencia mixta preparada para "arrastrar":

Referencia 3D:
Puede utilizar la siguiente referencia 3D para sumar las asignaciones presupuestarias de tres departamentos (Ventas, Recursos Humanos y Marketing), cada uno en una hoja de clculo diferente: =SUM(Sales:Marketing!B3) Puede incluso agregar otra hoja de clculo y despus moverla al rango al que hace referencia la frmula. Por ejemplo, para agregar una referencia a la celda B3 de la hoja de clculo Instalaciones, mueva la hoja Instalaciones entre las hojas Ventas y RH como se muestra en el siguiente ejemplo. En los ejemplos siguientes se explica lo que ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de clculo que estn incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la frmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6. Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas de clculo entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro

(las extremas en este ejemplo), Excel incluir en los clculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado. Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminar de los clculos los

valores de las mismas. Mover Si se mueven hojas de clculo situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicacin situada

fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminar de los clculos los valores de dichas hojas. Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo libro, Excel

ajustar los clculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas, a menos que se invierta el orden de los extremos en el libro. Si se invierte este orden, la referencia 3D cambia la hoja de clculo del extremo. Por ejemplo, suponga que tiene la referencia Hoja2:Hoja6: Si sita la Hoja2 detrs de la Hoja6 en el libro, la frmula sealar a Hoja3:Hoja6. Si sita la Hoja6 delante de la Hoja2, la frmula se ajustar para sealar a Hoja2:Hoja5. Eliminar un punto final de dichas hojas. Si se eliminan Hoja2 u Hoja6, Excel eliminar de los clculos los valores

FUNCIONES: En las secciones siguientes se muestran todas las funciones de las hojas de clculo por categora. En este artculo Funciones de complementos y automatizacin Funciones de cubo Funciones de base de datos Funciones de fecha y hora Funciones de ingeniera Funciones financieras Funciones de informacin Funciones lgicas Funciones de bsqueda y referencia Funciones matemticas y trigonomtricas Funciones estadsticas Funciones de texto Funciones de complementos y automatizacin FUNCIN LLAMAR EUROCONVERT DESCRIPCIN Llama a un procedimiento de una biblioteca de vnculos dinmicos o de un recurso de cdigo. Convierte un nmero determinado a euros; convierte un nmero determinado de euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un nmero dado de una moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia (triangulacin) Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinmica. Devuelve el nmero de identificacin del registro de la biblioteca de vnculos dinmicos (DLL) especificada o del recurso de cdigo previamente registrado. Establece conexin con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de clculo y, a continuacin, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de programar una macro

IMPORTARDATOSDINAMICOS ID.REGISTRO

SQL.REQUEST

VOLVER AL PRINCIPIO Funciones de cubo FUNCIN MIEMBROKPICUBO DESCRIPCIN Devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturacin trimestral por empleado, que se usa para supervisar el

rendimiento de una organizacin. MIEMBROCUBO Devuelve un miembro o tupla en una jerarqua de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo. Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro. Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o ms elementos de un conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos. Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envo de una expresin de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, despus, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel. Devuelve el nmero de elementos de un conjunto. Devuelve un valor agregado de un cubo.

PROPIEDADMIEMBROCUBO

MIEMBRORANGOCUBO

CONJUNTOCUBO

RECUENTOCONJUNTOCUBO VALORCUBO

VOLVER AL PRINCIPIO Funciones de base de datos FUNCIN BDPROMEDIO BDCONTAR BDCONTARA BDEXTRAER BDMAX BDMIN BDPRODUCTO DESCRIPCIN Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos. Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una base de datos. Cuenta el nmero de celdas no vacas en una base de datos. Extrae de una base de datos un nico registro que cumple los criterios especificados. Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de datos. Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos. Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados. Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.

BDDESVEST

BDDESVESTP

Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las entradas seleccionadas de la base de datos. Suma los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios. Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos. Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas seleccionadas de la base de datos.

BDSUMA BDVAR BDVARP

VOLVER AL PRINCIPIO Funciones de fecha y hora FUNCIN FECHA FECHANUMERO DIA DIAS360 FECHA.MES DESCRIPCIN Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada. Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie. Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes. Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das. Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial. Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado. Convierte un nmero de serie en un valor de hora. Convierte un nmero de serie en un valor de minuto. Convierte un nmero de serie en un valor de mes. Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas. Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales. Convierte un nmero de serie en un valor de segundo. Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada.

FIN.MES

HORA MINUTO MES DIAS.LAB AHORA SEGUNDO HORA

HORANUMERO HOY DIASEM NUM.DE.SEMANA

Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie. Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual. Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana. Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar numrico correspondiente a una semana de un ao. Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero determinado de das laborables. Convierte un nmero de serie en un valor de ao. Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de fecha_ inicial y el de fecha_final.

DIA.LAB

AO FRAC.AO