TEORA DE LA COMUNICACIN

LICDA. CONCEPCIN DE GIRN

COMUNICACIN EXTERNA

COMO RELACIONARSE CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIN

QU ES?
Conjunto de actividades generadoras de M dirigidos a crear, mantener o mejorar la relacin con los diferentes pblicos de la organizacin, as como proyectar una imagen favorable de la compaa.

CMO O A TRAVS DE QUIEN PROYECTAR UNA IMAGEN?

LOS MEDIOS DE COMUNICACIN

1. Excelente canal para comunicar 2. Informacin convertida en Noticia 3. Llega a mayor cantidad de pblico 4. Informacin difundida por los medios es aceptada por la audiencia 5. Se gana credibilidad

RIESGO DE LOS MASS MEDIA

Cada jefe de prensa selecciona las notas para cobertura. 1. Puede ser que no seleccione la convocatoria de la organizacin 2. No se transmite la informacin como se desea.

IMPORTANCIA AGENDA DE MEDIOS

Los medios marcan la agenda social. Publican lo que para ellos es relevante. Nos muestran lo que ellos quieren que veamos.

RELACIONES CON LOS MEDIOS

Se necesita: Imaginacin y Tenacidad Hay que tener presente: 1. Se trata con personas no con los medios. 2. El objetivo no es vender una noticia sino ofrecer informacin a los periodistas para ayudarles a desarrollar su trabajo.

RELACIONES FRUCTFERAS CON PERIODISTAS

Se requiere de 3 claves: a) Veracidad b) Continuidad c) Dilogo

CMO COMUNICARSE CON LOS MEDIOS?

1.Nota de Prensa Ventajas: a) Evita Conferencia de Prensa b) Aporta Informacin al periodista.

2. Conferencia de Prensa Planificacin: Pregntese Debemos convocar a una conferencia de prensa? Se debe convocar a todos los medios de comunicacin slo a los interesados en la temtica?

La convocatoria debe describir el carcter general del tema que se va a tratar, para que el director del medio sepa a qu periodista va mandar.

Preste atencin a la fecha de la conferencia.

No se convoca a conferencia de prensa los lunes ni los viernes.. Los lunes suelen desarrollarse reuniones de redaccin o planificacin de la semana, y el viernes suele prepararse material para el fin de semana.

Es aconsejable convocar la conferencia de prensa por la maana, de manera que el periodista est listo para elaborar la informacin as partir de la primera hora.

Preparacin del escenario 1. Seleccione el lugar adecuado 2. Fije la fecha y la hora. 3. Enve convocatoria prensa, la cual debe incluir el objetivo de la conferencia, los nombres de los portavoces y la razn del inters informativo del acontecimiento. 4. Escriba una declaracin para que el portavoz la lea en la conferencia de prensa.

Comunicado de Prensa Un comunicado de prensa debe responder a una serie de preguntas. 1. Cul es el mensaje clave? Hay que expresarlo en una sola frase. 2. Cul es pblico principal del comunicado? A los medios, A quin? 3. Qu es lo que gana el pblico objetivo con el producto o servicio?

4. Qu objetivos cumple el comunicado? Pretende aumentar las ventas del producto, mejorar la reputacin de la organizacin o aumentar la asistencia de pblico a un acontecimiento? 5. Use papel membretado, tamao carta

6.Identifique al remitente(contacto) en la esquina superior izquierda de la pgina y muestre el nombre, direccin de correo electrnico, nmero de fax y nmero de telfono del contacto.