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ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA AMC-20066000167/CMAC-AREQUIPA BASES ADMINISTRATIVAS OBRAS CIVILES PARA AGENCIA CAETE

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EL COMIT ESPECIAL

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I. BASES ADMINISTRATIVAS
1. GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE: Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Arequipa. Domicilio Legal : Calle La Merced 106 Arequipa. RUC : 20100209641 1.2 OBJETO DEL PROCESO: El objeto de ste proceso es la contratacin de una empresa para la EJECUCIN DE OBRAS CIVILES PARA AGENCIA CAETE de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas de las presentes bases. 1.3 TERMINOS: Cuando en las presentes Bases se mencione la palabra Ley, se deber entender que se esta haciendo referencia al Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; la alusin al Reglamento de la ley, estar referida al Reglamento de la Ley mencionada aprobado por D.S. N 083-2004-PCM; cuando se trate de Modificatorias, esta referido a las modificatorias que hayan sufrido la Ley o su Reglamento y cuando se nombre LA CAJA, se tendr como referido a la Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Arequipa. 1.4 VALOR REFERENCIAL: El monto Referencial para el presente proceso de seleccin asciende a la suma de S/. 28,942.84 (Veintiocho mil novecientos cuarenta y dos con 84/100 nuevos soles) e incluyen todos los tributos vigentes, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, gastos y cualquier otro concepto que incida sobre el costo del objeto del proceso. Las propuestas que excedan en ms del 10% S/. 31,837.12 (Treinta y un mil ochocientos treinta y siete con 12/100 nuevos soles) o sean inferiores al 70%, S/. 20,259.99 (Veinte mil doscientos cincuenta y nueve con 99/100 nuevos soles) al valor referencial sern devueltos por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos propios. 1.6 SISTEMA DE ADQUISICIN: Suma Alzada. 1.7 LUGAR DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS El lugar donde se ejecutarn los trabajos es en: Av. Prceres de la Independencia 3214, San Juan de Lurigancho, Lima 1.8 REQUISITOS PARA SER POSTOR: Podr participar cualquier persona natural o jurdica, con experiencia acreditada en el objeto materia del proceso de seleccin que se convoca. Los impedimentos para ser postor y/o contratista se encuentran establecidos en el Art. 9 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1. CALENDARIO DEL PROCESO: 2.1.1. Convocatoria 2.1.2. Registro Participantes 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. 2.1.6. 2.1.7. Presentacin de consultas Absolucin de consultas Integracin Presentacin de propuestas hasta el da Adjudicacin y notificacin de la buena pro el da 01 de Setiembre de 2006 01 de Setiembre al 08 de Septiembre de 2006 hasta 12:00 horas 05 de Septiembre 2006 06 de Septiembre 2006 07 de Septiembre de 2006 11 de Septiembre de 2006 hasta 12:00 horas 11 de Septiembre de 2006
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2.2 CONVOCATORIA Y ENTREGA DE BASES: La convocatoria se realizar mediante invitacin a un proveedor, con comunicacin al SEACE, la cual podr realizarse por cualquier medio de comunicacin escrito, incluyendo el facsmil o el correo electrnico. 2.3 ENTREGA Y RECEPCIN DE PROPUESTAS: La propuesta sern entregadas: a) Documento Fsico: Se entregaran en sobre en recepcin de La Caja Municipal de Arequipa, ubicado en La Merced 106 Arequipa va fax al telfono 054-220001 anexo 255, hasta el da y hora indicados en el cronograma del presente proceso. Por Correo Electrnico a la siguiente direccin comite-especial@cmac-arequipa.com.pe , hasta el da y hora indicados en el cronograma del presente proceso.

b)

2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: Cada hoja de las propuestas sern foliadas correlativamente empezando por el nmero 1 y llevarn el sello y rbrica del postor y estar conformada por los siguientes documentos:

a) Declaracin Jurada sealando el nombre o razn social del postor o de su representante legal, domicilio,
inscripcin en los Registros Pblicos, cuando corresponda, e indicacin del documento de identidad, segn el ANEXO 01, cuando se trate de propuestas en consorcio, se presentara una Declaracin Jurada por cada miembro del consorcio.

b) Copia simple de estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores. c) Promesa de Consorcio de ser el caso ANEXO 02 d) Declaracin Jurada de acuerdo con lo establecido en el Art. 76 ANEXO 03, en caso de consorcio, se presentar e) f) g) h)
una declaracin jurada individual o en conjunto por el consorcio, la misma que estar firmada por cada miembro del consorcio. Declaracin de ser una pequea o micro empresa ANEXO 04 Declaracin Jurada de Cumplimiento del plazo de ejecucin establecido en las Bases. ANEXO 05. Formato Pacto de Integridad ANEXO 06. Carta formulando la propuesta econmica, segn modelo del ANEXO 07 y 08.

2.5 EVALUACION DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO: El Comit Especial verificar la presentacin de todos los documentos requeridos en el punto anterior, las propuestas que no cumplan con presentar todos los documentos requeridos sern devueltas al postor y se tendrn por no presentadas. Asimismo, el Comit Especial permanente verificar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas exigidas solicitadas en los trminos de referencia y aplicar, para la evaluacin de la propuesta, lo establecido en el segundo prrafo del Art. 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. 084-2005-PCM). El otorgamiento de la Buena Pro, se efectuar luego de evaluar la propuesta presentada que cumpla con los requisitos exigidos en las presentes bases, comunicndose en el mismo acto el otorgamiento de la Buena Pro y el Consentimiento de la misma, invitndosele para la firma del contrato dentro de los trminos establecidos en el Reglamento. 2.6 FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO DE LOS BIENES: El pago se efectuar a la culminacin de los trabajos y/o adelantos con los requisitos, formalidades y plazos establecidos en el T.U.O., su Reglamento , Bases y Contrato de Proyecto, para lo cual se deber presentar la siguiente documentacin: Factura Original Calendario aprobado Copia del Contrato Liquidacin del proyecto.

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CONTRATO 3.1. NOTIFICACIN DE LA BUENA PRO Y FORMALIZACIN DEL CONTRATO: a) b) c) La Notificacin del otorgamiento de la Buena Pro, se efectuar mediante comunicacin escrita al postor ganador y registro en el SEACE. El contrato cuya proforma es la que figura en las presentes bases, ser firmado por el participante favorecido con la Buena Pro o su representante, el que deber acreditar un poder que cumpla con lo siguiente: Estar otorgado por persona(s) autorizada(s) del participante favorecido para dar representacin a terceros y certificado notarialmente. Contener especificacin de la facultad para firmar en representacin del participante favorecido, con mencin de la persona o personas autorizadas. Para suscribir el contrato, de acuerdo con los artculos 200 y 239 del Reglamento, el participante favorecido, en el plazo establecido por los citados artculos, deber presentar lo siguiente: Constancia de Capacidad Libre de Contratacin expedida por el Registro Nacional de Contratistas, prximamente Registro Nacional de Proveedores, del CONSUCODE Declaracin Jurada de no tener sancin vigente en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado y constancia de la capacidad libre de contratacin. Curriculum Vitae detallado del Residente que tendr a su cargo la responsabilidad tcnica de la ejecucin de los trabajos, debiendo reunir los requisitos contenidos en el artculo 242 del Reglamento. As mismo deber presentar el certificado de habilidad del referido profesional. Calendario valorizado de avance del proyecto, por partidas, de acuerdo al plazo de ejecucin en concordancia con el cronograma de desembolsos previstos. Programacin PERT CPM, por partidas, concordante con el plazo de ejecucin de los trabajos. Calendario de Adquisicin de Materiales o insumos necesarios para la ejecucin de los trabajos en concordancia con el calendario de trabajos valorizado. Expediente tcnico del proyecto, completo y debidamente visado por su representante legal. El participante favorecido con la buena pro no podr subcontratar o transferir to tal o parcialmente el contrato, teniendo responsabilidad total sobre la ejecucin y cumplimiento del mismo. 3.2. GARANTAS: De conformidad con el Artculo 33 de la resolucin 039-2001, a la firma del contrato se emitir declaracin jurada donde indique que no tiene sancin vigente en el registro de inhabilitados para contratar con el Estado.. En el contrato u Orden de servicio se insertar una clusula adicional que dir: El CONTRATISTA declarar bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del mismo, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. 3.3. RESOLUCIN DE CONTRATO: En caso de incumplimiento por parte de la contratista de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por La CAJA, sta podr resolver el contrato, en forma total o parcial, mediante la remisin por la va notarial mediante carta que contenga esta decisin y el motivo que la justifica. El contrato quedar resuelto de pleno derecho desde la recepcin de dicha comunicacin por el contratista. 3.4. PENALIDAD: En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA CAJA le aplicar al contratista una penalidad, por cada da calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto contractual, aplicando la siguiente formula:

d)

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PENALIDAD DIARIA =

0.10 X Monto del contrato ---------------------------------------F x plazo en Das

Donde F = 0.40 para plazos menores e iguales a 60 das. F = 0.25 para plazos mayores a 60 das. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o de la liquidacin final del monto total de la factura emitida, hasta alcanzar el 10% del mismo, luego de lo cual LA CAJA podr resolver el presente contrato por incumplimiento, y comunicar este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 3.5. RECEPCION DE LA OBRA Y LIQUIDACIN DEL CONTRATO: 3.5.1 RECEPCIN DE OBRA Si durante la recepcin y verificacin de la obra se produjesen observaciones a sta, se levantar un acta, obligndose el contratista a subsanarlas dentro de los plazos y con las formalidades fijadas en el Art. 268 del Reglamento del T.U.O. de la Ley. S vencido el 50% del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, tomar el control del proyecto, la intervendr econmicamente y subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en el tercer prrafo del artculo 221 del Reglamento del T.U.O de la Ley N 26850. Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda el plazo otorgado, se considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. 3.5.2 LA LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO DE OBRA La liquidacin del contrato de ejecucin de obra a suscribirse se regir por lo dispuesto en el artculo 269 del Reglamento del T.U.O N 084-2004-PCM.

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