Apostila Capacitação Microsoft Excel 2010 - Revisão

EXCEL 2010
Sumrio
Sumrio..................................................................................................................... 2 MS EXCEL 2010 ........................................................................................................ 3 Interface................................................................................................................ 3 Guias de Planilha................................................................................................... 4 Movimentao na planilha..................................................................................... 5 Entrada de textos e nmeros.................................................................................6 Salvando e Abrindo Arquivos................................................................................. 7 Operadores e Funes........................................................................................... 8 Operadores............................................................................................................ 8 Formatao de clulas......................................................................................... 13 Estilos............................................................................................................... 18 Auto Preenchimento das Clulas......................................................................19 Insero de linhas e colunas............................................................................. 19 Congelar Painis............................................................................................... 20 Trabalhando com Referncias............................................................................. 21 Algumas outras funes....................................................................................... 25 Mximo............................................................................................................. 26 MIN.................................................................................................................... 27 Mdia................................................................................................................ 28 Funo SE......................................................................................................... 30 Planilhas 3D......................................................................................................... 34 Insero de Objetos............................................................................................. 37 Grficos................................................................................................................ 38 Dados................................................................................................................... 42 Classificao..................................................................................................... 42 Auto Filtro......................................................................................................... 44 Subtotais........................................................................................................... 46 Impresso............................................................................................................ 47 Ajuda do Excel..................................................................................................... 50
Diretoria de Tecnologia da Informao Instituto Federal Farroupilha E-Mail: dti@iffarroupilha.edu.br
MS EXCEL 2010
O Excel uma das melhores planilhas eletrnicas existentes no mercado. As planilhas eletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande capacidade de clculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa folhaonde podemos observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras). A cada encontro de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemos armazenar um texto, um valor, funes ou frmula para os clculos. O Excel oferece, inicialmente, em uma nica pasta de trabalho 3 planilhas, mas claro que voc poder inserir mais planilhas conforme sua necessidade.
Interface
A interface do Excel segue o padro dos aplicativos Office, com as ABAS. O que muda so alguns grupos e botes exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodap esquerda,
Guias de Planilha
Um arquivo do Excel ao iniciar possui trs guias de planilha, estas guias permitem que se possa em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha. Ao final da Plan3 temos o cone de inserir planilha que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.
Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc...
Movimentao na planilha
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo (cursor) de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse ou teclado. Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela. Observe que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra de frmulas.
Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o mouse e arrastar selecionando as clulas em sequncia.
Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a ser selecionada, pressione CTRL e v clicando nas que voc quer selecionar.
Podemos tambm nos movimentar com o teclado, neste caso usamos a
combinao das setas do teclado com a tecla SHIFT.
Entrada de textos e nmeros

Na rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros e frmulas. Ao finalizar a digitao de seus dados, voc pode pressionar a tecla ENTER, ou com as setas mudar de clula, recurso q u e somente no ser vlido quando estiver efetuando um clculo. Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo
novamente, clique sobre ela e pressione F2, faa sua alterao e pressione ENTER em seu teclado.
Salvando e Abrindo Arquivos

Para salvar uma planilha o processo igual ao feito no Word, clique no menu ARQUIVO e depois em Salvar.
D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique em Salvar. O formato padro das planilhas do Excel 2010 o xlsx. Havendo necessidade de salvar em xls para manter a compatibilidade com as verses anteriores preciso em tipo definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 2003. Para abrir um arquivo existente, clique no boto ARQUIVO e depois em Abrir, localize seu arquivo e d um clique duplo sobre ele, ou clique sobre o arquivo e selecione Abrir. Obviamente, quando o Excel no estiver em execuo o usurio poder abrir um arquivo associado ao programa com um duplo clique.
Operadores e Funes
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpida a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo, a funo: =SOMA(A1:A10) seria o mesmo que (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s que com a funo o processo passa a ser mais fcil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que necessrio sempre iniciar um clculo com sinal de igual (=) e usa-se nos clculos a referncia de clulas (A1) e no somente valores. A quantidade de argumentos empregados em uma funo depende do tipo de funo a ser utilizada. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos, referncias, etc...
Operadores
Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e
comparaes entre as clulas. Os operadores so:
1.Sinais de operaes
Sinal + * / % = Funo Somar Subtrair Multiplicar Dividir Porcentagem Igualdade
2.Sinais para condio

Sinal > < <> >= <= && Funo Maior que Menor que Diferente Maior e igual a Menor e igual a Concatenar
Vamos montar uma planilha simples.
Observe que o contedo de algumas clulas maior que a sua largura, mas podemos acertar isso com facilidade. Posicionando o mouse entre as colunas, ele fica com o formato de uma flecha de duas pontas, podendo arrastar para definir a nova largura, ou dar um duplo clique que far com que a largura da coluna acerte-se com o contedo. Pode-se tambm clicar com o boto direito do mouse e escolher Largura da Coluna.
O objetivo desta planilha calcularmos o valor total de cada produto (quantidade multiplicada pelo valor unitrio) e depois o total de todos os produtos. Para o total de cada produto precisamos utilizar o operador de multiplicao (*), no caso do Mouse temos que a quantidade est na clula A4 e o valor unitrio est na clula C4, o nosso clculo ser feito na clula D4. Poderamos fazer o seguinte clculo =1*20 que me traria o resultado, porm bastaria alterar o valor da quantidade ou o V. unitrio que eu precisaria fazer novamente o clculo. O correto ento fazer =A4*C4 com isso eu multiplico referenciando as clulas e independente do contedo desta clula ser feita a multiplicao, desde que ali se tenha um nmero.
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Observe que ao fazer o clculo colocado tambm na barra de frmulas, e mesmo aps pressionar ENTER, ao clicar sobre a clula onde est o resultado, voc poder ver como se chegou ao resultado pela barra de frmulas.
Para o clculo do teclado necessrio ento fazer o clculo da segunda linha A5*C5 e assim sucessivamente. Observamos ento que a coluna representada pela letra no muda, muda-se somente o nmero que representa a linha. Se nossa planilha tivesse uma grande quantidade de produtos, repetir o clculo seria cansativo e com certeza estaria sujeito a erros. Quando temos uma sequncia de clculos como no caso de nossa planilha, o Excel permite que se faa um nico clculo e ao posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da clula o cursor se transforma em uma cruz (no confundir com a seta branca que permite mover o contedo da clula) e ao pressionar o mouse e arrastar ele copia a frmula poupando tempo.
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Para calcular o total voc poderia utilizar o seguinte clculo D4+D5+D6+D7+D8. Porm isso no seria nada prtico em planilhas maiores. Quando temos sequncias de clculos o Excel permite a utilizao de funes. No caso a funo a ser utilizada a funo SOMA. Sua estrutura =SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o nome da funo, abrem-se parnteses, clica-se na clula inicial da soma e arrasta-se at a ltima clula a ser somada. Este intervalo representado pelo sinal de dois pontos (:), e fecham-se os parnteses. Embora voc possa fazer manualmente na clula o Excel possui um assistente de funo que facilita muito a utilizao das mesmas em sua planilha. Na aba Pgina Inicial do Excel dentro do grupo Edio existe o boto de funo.
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A primeira funo justamente Soma, ento clique na clula e clique no boto de funo.
Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de clulas. Pressione ENTER e voc ter seu clculo.
Formatao de clulas
A formatao de clulas muito semelhante formatao de fonte no Word, bastando apenas que a clula onde ser aplicada a formatao esteja selecionada. Se precisar selecionar mais de uma clula, basta clicar sobre elas segurando a tecla CTRL. As opes de formatao de clula esto na ABA Pgina Inicial.
Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho, aplicar negrito, itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo ser mostrada a janela de fonte.
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A guia mostrada nesta janela a Fonte. Nela temos o tipo da letra, estilo, tamanho, sublinhado, cor e efeitos. A guia Nmero permite que se formatem os nmeros de suas clulas. dividida em categorias e dentro de cada categoria h exemplos de utilizao e algumas personalizaes, como na categoria Moeda, em que possvel definir o smbolo a ser usado e o nmero de casas decimais.
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A guia Alinhamento permite definir o alinhamento do contedo da clula na horizontal e vertical, alm do controle do texto.
A guia Bordas permite adicionar bordas a sua planilha. Embora a planilha j

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possua as linhas de grade que facilitam a identificao de suas clulas, voc pode adicionar bordas para dar mais destaque.
A guia Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento s suas clulas.
Vamos ento formatar nossa planilha. Inicialmente selecione todas as clulas de valores em moeda. Voc pode utilizar a janela de formatao como vimos
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antes, como pode tambm no grupo Nmero clicar sobre o boto moeda.
Vamos colocar tambm a linha onde esto Quant, Produto etc... em negrito e centralizado. O ttulo Relao de Produtos ficar melhor visualmente se estiver centralizado entre a largura da planilha, ento selecione desde a clula A1 at a clula D1 e depois clique no boto Mesclar e Centralizar centralize e aumente um pouco o tamanho da fonte.
Para finalizar selecione toda a sua planilha e no boto de bordas, selecione uma borda externa.
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Estilos
Esta opo utilizada para aplicar automaticamente um formato pr-definido a uma planilha selecionada.
A opo Formatar como Tabela permite aplicar uma formatao a sua planilha.
Ele acrescenta uma coluna superior com indicaes de colunas e abre uma nova ABA chamada Design
No grupo Opes de Estilo de Tabela desmarque a opo Linhas de Cabealho. Para poder manipular tambm os dados de sua planilha necessrio selecionar as clulas que pretende manipular como planilha e no grupo Ferramentas clique
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no boto Converter em Intervalo.
Auto Preenchimento das Clulas

Vimos no exemplo anterior que possvel copiar uma frmula que o Excel entende que ali temos uma frmula e faz a cpia. Podemos usar este recurso em outras situaes. Se tivermos um texto comum ou um nmero nico, e aplicar este recurso, ele copia sem alterar o que ser copiado, mas podemos utilizar este recurso para ganhar tempo. Se eu criar uma sequncia numrica, por exemplo na clula A1 o nmero 1 e na clula A2 o nmero 2, ao selecionar ambos, o Excel entende que preciso copiar uma sequncia. Se eu colocar na clula A1 o nmero 1 e na clula A2 o nmero 3, ele entende que agora a sequncia de dois em dois.
Esta mesma sequencia pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc...
Insero de linhas e colunas

Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel simples. Para adicionar, basta clicar com o boto direito do mouse em uma linha e depois clicar em Inserir, a linha ser adicionada acima da selecionada e coluna ser adicionada esquerda. Para excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com o boto direito na linha ou coluna a ser excluda. Este processo pode ser feito tambm pelo grupo Clulas que est na ABA Pgina Inicial.
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Atravs da opo Formatar podemos tambm definir a largura das linhas e colunas.
Congelar Painis
Algumas planilhas quando muito longas necessitam que sejam mantidos seu cabealho e primeiras linhas, evitando-se assim a digitao de valores em locais errados. Esse recurso chama-se congelar painis e est disponvel na aba Exibio.
No grupo Janela temos o boto Congelar Painis, clique na opo congelar

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primeira linha e mesmo que voc role a tela a primeira linha ficar esttica.
Pelo grupo Mostrar / Ocultar podemos retirar as linhas de grade, as linhas de cabealho de coluna e linha e a barra de formulas.
Trabalhando com Referncias

Percebemos que ao copiar uma frmula, automaticamente so alteradas as referncias. Isso ocorre, pois trabalhamos at o momento com valores relativos. Porm vamos adicionar em nossa planilha mais uma coluna na qual iremos calcular qual a porcentagem que cada produto representa no valor total
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O clculo ficaria para o primeiro produto =D4/D9 e depois bastaria aplicar a formatao de porcentagem e acrescentar duas casas decimais.
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Porm se utilizarmos o conceito aprendido de copiar a frmula arrastando a clula E4 para resolver os demais clculos na clula E5, a frmula ficar =D5/D10, sendo que o correto seria ficar =D5/D9 pois a clula D9 a clula com o valor total, ou seja, a clula comum a todos os clculos a serem feitos. Isso significa que no podemos copiar a frmula, pelo menos no como est. Uma soluo seria fazer uma a uma, mas a ideia de uma planilha ganhar-se tempo. A clula D9 ento um valor absoluto, ele no muda tambm chamado de valor constante. A soluo ento travar a clula dentro da formula. Para isso usamos o smbolo do cifro ($); na clula e m que fizemos o clculo ( E4), d clique sobre ela, depois clique na barra de frmulas sobre a referncia da clula D9.
Pressione em seu teclado a tecla F4. Ser ento adicionado o smbolo de cifro antes da letra D e antes do nmero 9. ($D$9).
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Pressione ENTER e agora voc poder copiar a sua clula.
No exemplo acima foi possvel travar toda a clula, m a s existem casos em que ser necessrio travar somente a linha e casos onde ser necessrio travar somente a coluna. As combinaes ento ficariam (tomando como base a clula D9): D9 Relativa, no fixa linha nem coluna; $D9 Mista, fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha; D$9 Mista, fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna; $D$9 Absoluta, fixa a linha e a coluna.
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Algumas outras funes

Vamos inicialmente montar a seguinte planilha
Em nosso controle de atletas vamos atravs de algumas outras funes saber algumas outras informaes de nossa planilha. O Excel possui muitas funes, voc pode conhecer mais sobre elas atravs do assistente de funo. Ao clicar na aba Frmulas tm-se a opo de Inserir Funo. Voc pode digitar uma descrio do que gostaria de calcular, pode buscar por categoria, como Financeira, Data e Hora, Esta tstica, etc... Ao escolher uma categoria, na caixa central sero mostradas todas as funes relativas a essa categoria.
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Ao selecionar, por exemplo, a categoria Estatstica e dentro do conjunto de funes desta categoria a funo Mximo, p o d e m o s p e r c e b e r n a i m a g e m a c i m a q u e apresentada uma breve explicao da utilizao desta funo. Se precisar de mais detalhes da utilizao da funo clique sobre o link Ajuda sobre esta funo.
Mximo
Mostra o valor MAIOR de uma seleo de clulas. Em nossa planilha vamos utilizar essa funo para saber qual a maior idade, o maior peso e a maior altura. Na planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de valores mximos E15 e monte a seguinte funo =MAXIMO(E4:E13). Com essa funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor mximo encontrado.
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Vamos repetir o processo para os valores mximos do peso e da altura.
MIN
Mostra o valor mnimo de uma seleo de clulas. Vamos utilizar essa funo em nossa planilha para saber os valores mnimos nas caractersticas de nossos atletas. Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de valores mximos E16 e monte a seguinte funo =MIN(E4:E13). Com essa funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual o valor mnimo encontrado.
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Para calcular os valores mnimos para o peso e a altura o processo o mesmo.
Mdia
Calcula a mdia aritmtica de uma seleo de valores. Vamos utilizar essa funo em nossa planilha para saber os valores mdios nas caractersticas de nossos atletas. Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de valores mximos E17 e monte a seguinte funo =MEDIA(E4:E13). Com essa funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual o valor mdio encontrado.
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Para o peso e a altura basta apenas repetir o processo. Vamos utilizar a funo nos valores mdios da planilha, deixaremos com duas casas decimais. Vamos aproveitar tambm o exemplo para utilizarmos um recurso muito interessante do Excel que o aninhamento de funes, ou seja, uma funo fazendo parte de outra. A funo para o clculo da mdia da Idade =MDIA(E4:E13). Clique na clula onde est o clculo e depois clique na barra de frmulas. Altere a funo para =ARRED(MDIA(E4:E13);1) com isso fizemos com que caso exista nmeros aps a vrgula o mesmo ser arredondado a somente uma casa decimal. Caso voc no queira casas decimais coloque aps o ponto e vrgula o nmero zero. Nesta situao deve-se ter uma ateno grande em relao aos parnteses, observe que foi aberto uma aps a funo ARRED e um aps a funo MDIA ento se deve ter o cuidado de fech-los corretamente. O que auxilia no fechamento correto dos parnteses que o Excel vai colorindo os mesmos enquanto voc faz o clculo.
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Funo SE
Esta com certeza uma das funes mais importantes do Excel e provavelmente uma das mais complexas para quem est iniciando. Esta funo retorna um valor de teste_lgico que permite avaliar uma clula ou um clculo e retornar um valor verdadeiro ou um valor falso. Sua sintaxe =SE(TESTELGICO;VALOR VERDADEIRO;VALOR FALSO). =SE Atribuio de inicio da funo; TESTELGICOTeste a ser feito par validar a clula; VALOR VERDADEIRO Valor a ser apresentado na clula quando o teste lgico for verdadeiro, pode ser outra clula, um clculo, um nmero ou um texto, apenas lembrando que se for um texto dever estar entre aspas. VALOR FALSO Valor a ser apresentado na clula quando o teste lgico for falso, pode ser outra clula, um clculo, um nmero ou um texto, apenas lembrando que se for um texto dever estar entre aspas. Para exemplificar o funcionamento da funo vamos acrescentar em nossa planilha de controle de atletas uma coluna chamada categoria.
Vamos atribuir inicialmente que atletas com idade menor que 18 anos sero da categoria Juvenil e acima de 18 anos, categoria Profissional. Ento a lgica da funo ser que quando a Idade do atleta for menor que 18 ele ser Juvenil e quando ela for igual ou maior que 18 ele ser Profissional. Convertendo isso para a funo e baseando-se que a idade do primeiro atleta est na clula E4 funo ficar: =SE(E4<18;Juvenil;Profissional.)
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Explicando a funo. =SE(E4<18: inicio da funo e teste lgico, aqui verificado se o contedo da clula E4 menor que 18. Juvenil: Valor a ser apresentado como verdadeiro. Profissional: Valor a ser apresentado como falso. Vamos incrementar um pouco mais nossa planilha, criando uma tabela em separado com as seguintes definies. At 18 anos ser juvenil, de 18 anos at 30 anos ser considerado profissional e acima dos 30 anos ser considerado Master. Nossa planilha ficar da seguinte forma.
Temos ento agora na coluna J categoria.
a referncia de idade, e na coluna K a
Ento agora preciso verificar a idade de acordo com o valor na coluna J e retornar com valores verdadeiros e falsos o contedo da coluna K. A funo ento ficar da seguinte forma:
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=SE(E4<J4;K4;SE(E4<J5;K5;K6)) Temos ento: =SE(E4<J4: Aqui temos nosso primeiro teste lgico, onde verificamos se a idade que consta na clula E4 menor que o valor que consta na clula J4. K4: Clula definida a ser retornada como verdadeiro deste teste lgico, no caso o texto Juvenil. SE(E4<J5: segundo teste lgico, onde verificamos se valor da clula E4 menor que 30, se for real retorna o segundo valor verdadeiro, importante ressaltar que este teste lgico somente ser utilizado se o primeiro teste der como falso. K5: Segundo valor verdadeiro ser retornado se o segundo teste lgico estiver correto. K6: Valor falso ser retornado se todos os testes lgicos derem como falso. Permite contar em um intervalo de valores quantas vezes se repete determinado item. Vamos aplicar a funo em nossa planilha de controle de atletas Adicione as seguintes linhas abaixo de sua planilha
Ento vamos utilizar a funo CONT.SE para buscar em nossa planilha quantos
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atletas temos em cada categoria.
A funo ficou da seguinte forma =CONT.SE(H4:H13;K4) onde se faz a contagem em um intervalo de H3:H13 que o resultado calculado pela funo SE e retorna a clula K4 onde est a categoria juvenil de atletas. Para as demais categorias basta repetir o clculo mudando-se somente a categoria que est sendo buscada.
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Planilhas 3D
O conceito de planilha 3D foi implantado no Excel na verso 5 do programa e chamado dessa forma pois permite que se faam referncias de uma planilha em outra. Posso por exemplo fazer uma soma de valores que estejam em outra planilha, ou seja quando na planilha matriz algum valor for alterado, esse valor tambm mudar na planilha que possui referncia com a planilha matriz Vamos a um exemplo: Faremos uma planilha para converso de valores. Ento, na planilha 1 vamos ter um campo para que se coloque o valor em real e automaticamente ele far a converso para outras moedas.
Vamos renomear a planilha para resultado. Para isso d um duplo clique no nome de sua planilha Plan1 e digite o novo nome.
Salve seu arquivo e clique na guia Plan2 e digite a seguinte planilha
Renomeie essa planilha para valores Retorne a planilha resultado e coloque um valor qualquer no campo onde ser digitado valor.
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Clique agora no campo onde ser colocado o valor de compra do dlar na clula B4 e clique na clula onde est o valor que acabou de digitar clula B2. Adicione o sinal de diviso (/) e depois clique na planilha valores ele vai colocar o nome da planilha seguido de um ponto de exclamao (!) e clique onde est o valor de compra do dlar. A funo ficar da seguinte forma =B2/valores!B2.
Com isso toda vez que eu alterar na planilha valores o valor do dlar, ele atualiza na planilha resultado. Faa o clculo para o valor do dlar para venda, a funo ficar da seguinte forma: =B2/valores!C2. Para poder copiar a frmula para as demais clulas, bloqueie a clula B2 que referente ao valor em real. O ideal nesta planilha que a nica clula onde o usurio possa manipular seja a clula onde ser digitado o valor em real para a converso, ento vamos bloquear a planilha deixando essa clula desprotegida. Clique na clula onde ser digitado o valor em real, depois v at o grupo Fonte da aba Pgina Inicial, clique na faixa e na janela que se abrir clique na guia Proteo. Desmarque a opo Bloqueadas. Isso necessrio, pois esta clula a nica que poder receber dados.
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Clique agora na aba Reviso e no grupo Alteraes clique no boto Proteger Planilha.
Ser mostrada mais uma janela coloque uma senha (recomendvel)
Ao tentar alterar uma clula protegida ser mostrado o seguinte aviso

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Se precisar alterar alguma clula protegida basta clicar no boto Desproteger Planilha no grupo Alteraes.
Insero de Objetos
As opes de insero de objetos no Excel esto na ABA Inserir.
Podemos inserir Imagens, clip-arts, formas, SmartArt, caixas de texto, WordArt, objetos, smbolos, etc. Focaremos em Grficos que o elemento mais utilizado nas rotinas dirias .
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Grficos
A utilizao de um grfico em uma planilha, alm de deix-la com uma aparncia melhor tambm facilita na hora de mostrar resultados. As opes de grficos, esto no grupo Grficos na aba Inserir do Excel.
Para criar um grfico importante decidir quais dados sero avaliados para o grfico. Vamos utilizar a planilha Atletas para criarmos nosso grfico, A ttulo de exemplo criaremos um grfico que mostre os atletas e seu peso. Selecione a coluna com o nome dos atletas, pressione CTRL e selecione os valores do peso.
Ao clicar em um dos modelos de grfico no grupo Grficos voc poder selecionar um tipo de grfico disponvel. No exemplo clicamos no estilo de grfico de colunas.
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Escolha na subgrupo coluna 2D a primeira opo e seu grfico ser criado.
Para mover o grfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em uma rea em branco do grfico, manter o mouse pressionado e arrastar. Na parte superior do Excel mostrada a aba Design.
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Se voc quiser mudar o estilo de seu grfico, voc pode clicar no boto Alterar Tipo de Grfico.
Para alterar a exibio entre linhas e colunas, basta clicar no boto Alterar Linha/Coluna.
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Ainda em Layout do Grfico podemos modificar a distribuio dos elementos do Grfico.
Podemos tambm modificar o estilo de nosso grfico atravs do grupo Estilos de Grfico
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Podemos tambm deixar nosso grfico isolado em uma nova planilha, basta clicar no boto Mover Grfico.
Dados
O Excel possui uma aba chamada Dados que permite importar dados de outras fontes ou trabalhar os dados de uma planilha do Excel.
Classificao
Vamos agora trabalhar com o gerenciamento de dados criados no Excel, utilizando para isso a planilha de Atletas. Classificar uma lista de dados muito fcil, e este recurso pode ser obtido pelo boto Classificar e Filtrar na aba Pgina Inicial, ou pelo grupo Classificar e Filtrar na aba Dados.
Vamos ento selecionar os dados de nossa planilha que sero classificados.
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Clique no boto Classificar.
Voc precisa definir quais sero os critrios de sua classificao. No local em que diz Classificar por clique e escolha nome, depois clique no boto Adicionar Nvel e coloque Modalidade.
Antes de clicar em OK, verifique se est marcada a opo Meus dados contm cabealhos, para no mover a linha de ttulo de nossa planilha e clique em OK.
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Voc pode mudar a ordem de classificao sempre que for necessrio, basta clicar no boto de Classificar.
Auto Filtro
Este um recurso que permite listar somente os dados que voc precisa visualizar em um determinado momento em sua planilha. Com seus dados selecionados clique no boto Filtro e observe que ser adicionado junto a cada clula do cabealho da planilha uma seta.
Estas setas permitem visualizar somente os dados que te interessam na planilha. Por exemplo, caso eu precise da relao de atletas do sexo feminino, basta clicar na seta do cabealho sexo e marcar somente Feminino, que os demais dados da planilha ficaro ocultos.
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Posso ainda refinar mais a minha filtragem, caso precise saber dentro do sexo feminino quantos atletas esto na categoria Profissional, eu fao um novo filtro na coluna Categoria.
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Observe que as colunas que esto com filtro possuem um cone em forma de funil no lugar da seta. Para remover os filtros, basta clicar nos cabealhos com filtro e escolher a opo selecionar tudo.
Subtotais
Podemos agrupar nossos dados atravs de seus valores, vamos inicialmente classificar nossa planilha pelo sexo dos atletas relacionado com a idade.
Depois clique no boto Subtotal. Em A cada alterao em: coloque sexo e em Adicionar subtotal a deixe marcado apenas Idade, depois clique em OK.
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Observe na esquerda que so mostrados os nveis de visualizao dos subtotais e que feito um total a cada sequncia do sexo dos atletas. Para remover os subtotais, basta clicar no boto Subtotal e na janela que aparece clique em Remover Todos.
Impresso
O processo de impresso no Excel muito parecido com o que fizemos no Word. Clique no menu Arquivo e depois em Imprimir e escolha Visualizar Impresso.
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No caso escolhi a planilha atletas, podemos observar que a mesma no cabe em uma nica pgina. Clique no boto Configurar Pgina.
Marque a opo Paisagem e clique em OK.
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Se for necessrio imprimir em retrato, voc pode tambm ajustar a porcentagem do tamanho normal no campo Ajustar para: at que a impresso fique na pgina desejada. Isso far com que, em alguns casos, a fonte saia bastante pequena na folha impressa.
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Ajuda do Excel
Outro recurso do Excel que no to lembrado, mas que de grande importncia a Ajuda. Na verso 2010, a Ajuda do Excel bastante completa e pode sanar a maioria das dificuldades encontradas durante o uso do programa. Para abrir a ajuda do Excel, basta pressionar a tecla F1 ou clicar no ponto de interrogao no canto superior direito da tela do Excel.
Ao clicar no ponto de interrogao ou teclar F1, abre-se a janela abaixo:
Nessa janela voc pode tanto navegar no suporte do Excel 2010 nas diferentes opes apresentadas e tambm pesquisar um determinado assunto dentro da ajuda ou diretamente na Internet se estiver conectado. Na tela abaixo apresentamos a ttulo de exemplo a busca de soluo para uma
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dvida respeito da funo SE. Nesse caso, digitamos a expresso funo SE no campo de pesquisa e o resultado apresentado est abaixo:
Na tela apresentada voc pode navegar entre os resultados disponibilizados. Voc pode pesquisar qualquer termo ou frase na janela de ajuda.
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comparaes entre as clulas. Os operadores so:

2.Sinais para condio

Vamos montar uma planilha simples.

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A guia Bordas permite adicionar bordas a sua planilha. Embora a planilha j

A guia Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento s suas clulas.

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no boto Converter em Intervalo.

Auto Preenchimento das Clulas

Insero de linhas e colunas

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No grupo Janela temos o boto Congelar Painis, clique na opo congelar

Trabalhando com Referncias

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Pressione ENTER e agora voc poder copiar a sua clula.

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Algumas outras funes

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Vamos repetir o processo para os valores mximos do peso e da altura.

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Para calcular os valores mnimos para o peso e a altura o processo o mesmo.

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Temos ento agora na coluna J categoria.

a referncia de idade, e na coluna K a

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atletas temos em cada categoria.

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Salve seu arquivo e clique na guia Plan2 e digite a seguinte planilha

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Ser mostrada mais uma janela coloque uma senha (recomendvel)

Ao tentar alterar uma clula protegida ser mostrado o seguinte aviso

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Escolha na subgrupo coluna 2D a primeira opo e seu grfico ser criado.

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Ainda em Layout do Grfico podemos modificar a distribuio dos elementos do Grfico.

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Vamos ento selecionar os dados de nossa planilha que sero classificados.

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Clique no boto Classificar.