CONTABILIDAD DE ACTIVOS PROYECTO GRUPAL

CONTABILI DAD

ACTIVOS INTANGIBLES

21 DE MARZO DEL 2013

INTRODUCCION

En la sociedad del conocimiento los activos intangibles son insustituibles como fuente de generacin de corrientes de efectivos para un sinnmero de entidades en todo el mundo. La presentacin y revelacin de informacin de este rubro constituye un desafo para los sistemas contables y para la profesin en general. El tema de los activos intangibles progresa en la medida en que se desarrolla la nueva economa basada en el conocimiento, en la persona y en todo lo que ayuda a una empresa a que sus activos aumenten sin ser fsicos o materiales. Se enfoca este material en la necesidad de concientizar a los futuros contadores pblicos, a mostrar en sus estados financieros los verdaderos resultados de la empresa, se necesita enfatizar desde ya que lo verdaderamente importante de la profesin no es buscar la disminucin de los impuestos, sino que sirva para la toma de decisiones. Es por ello que si se contabilizan los activos intangibles, se puede determinar al momento informar a la junta directiva el valor real de la empresa, los resultados que estn generando sean positivos o negativos y as ellos con seguridad y confianza podrn tomar las mejores decisiones para que las empresas crezcan y continen siendo competitivas en el mercado.

PROYECTO ACTIVOS INTANGIBLES ETAPA UNO 1. PLAN DE TRABAJO Fecha 10-17 de marzo del 2013 18-20 de marzo del 2013 20-22 de marzo del 2013 23-24 de marzo del 2013 25 de marzo del 2013 2. OBJETIVOS GENERALES Buscar con este proyecto que se logre comprender la diferencia existente entre los activos tangibles e intangibles. Entender el concepto de activos intangibles ya que estos siempre han estado inmersos en las organizaciones pero por no tener claro su definicin no se realiza una verdadera valuacin de estos en las empresas. Crear conciencia entre las personas para que no solamente se tengan en cuenta los activos materiales sino que se valore el SER que hace que una empresa funcione en mejores condiciones. 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS Nuestro objetivo es dar a conocer la importancia de los activos intangibles en cuanto a los conocimientos humanos, el saber hacer, el personal competitivo, como las personas que conforman las empresas logran desarrollar cada da mejores estrategias de mercado para el mantenimiento de la clientela. Actividades Conformacin del grupo, anlisis y distribucin del proyecto a cada uno de los integrantes Bsqueda de la informacin Lectura y anlisis del mismo Elaboracin de resmenes y unificacin de la informacin Presentacin del proyecto etapa uno

 Conocer e interpretar la clasificacin de los activos intangibles identificando cada uno de sus elementos, su contabilizacin y presentacin en los estados financieros. Identificar y comparar las caractersticas generales y la normatividad vigente tanto nacional como internacionalmente de los activos intangibles. Conocer y analizar los diferentes rubros que conforman los activos intangibles, analizar la aplicacin de los controles que se deben tener que normas y que tcnicas. Valorar la importancia del individuo, del capital humano de una organizacin, ya que son una herramienta sensible y de gran valor que ayudan en la gestin empresarial y proyectan la evolucin de las empresas. 4. CONCEPTOS BSICOS 4.1 Conceptos El decreto 2649 de 1993 define los activos intangibles como aquellos recursos obtenidos por un ente econmico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos en varios perodos determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crdito mercantil, franquicias, as como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil. Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente econmico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios. En resumen un Activo intangible es aqul que tiene una naturaleza inmaterial (normalmente sin sustancia o esencia fsica) y posee capacidad para generar beneficios econmicos futuros que pueden ser controlados por su empresa Con el objetivo de reconocer la contribucin en la generacin de renta de la empresa que los activos intangibles hacen, deben ser amortizados, esto para cumplir con el principio de asociacin segn el cual a cada ingreso se le debe asociar su respectivo gasto.

4.2 Importancia de los Activos Intangibles. La primera llamada de atencin sobre la importancia de los activos intangibles en la economa, surgi en la Organizacin para la Cooperacin y Desarrollo Econmico (OCDE) que mediante la utilizacin de datos agregados, demostr que la inversin en intangibles como la educacin y la investigacin y desarrollo estaban en aumento ms rpido que los recursos tangibles y sugiri que de continuar dicha tendencia, la economa iba a estar cada vez ms basada en el conocimiento. Se puede afirmar que Europa ha liderado la investigacin en medicin, gestin y difusin de informacin sobre intangibles, adems es donde se encuentran las empresas pioneras en el desarrollo de herramientas para la gestin de capital intelectual. Uno de los proyectos desarrollados en Europa, centrado en el anlisis de intangibles, ha sido el proyecto Meritum (19982001). La creciente relevancia de los intangibles genera importantes implicaciones en los sistemas de valoracin y gestin de las empresas. La dcada de los noventa es un punto base, sobre las iniciativas en el mbito internacional acerca de la medicin y gestin de los activos intangibles en los aspectos micro y macroeconmico. Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y organizaciones en general, su anlisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que no proporciona la informacin suficiente en relacin con la medicin y valuacin de dichos recursos. En el desarrollo de la economa que hace nfasis en el conocimiento, se ha destacado la importancia de los Activos intangibles como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor importancia a los recursos fsicos y monetarios, sin tener presente que la identificacin de los activos intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que los valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de creacin de valor. Un activo intangible se reconocer si, y slo si: (a) Es probable que los beneficios econmicos futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la entidad; y (b) el costo del activo puede ser medido de forma fiable. El criterio de reconocimiento basado en la probabilidad siempre se considera satisfecho en el caso de los activos intangibles que son adquiridos independientemente o en una combinacin de negocios. Por regla general, son objeto de amortizacin gradual durante la vida til estimada Para reconocer la contribucin de los activos intangibles a la

generacin del ingreso, se deben amortizar de manera sistemtica durante su vida til. Esta se debe determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo estimado de su explotacin y la duracin de su amparo legal o contractual. . Los Activos Intangibles son un activo identificable, no monetario y que no posee apariencia fsica, es utilizado en la produccin o suministro de bienes y servicios. Los Activos Intangibles siempre han estado inmersos en las organizaciones, el tema en cuanto a su valuacin dentro de la empresa, es relativamente nuevo. No es desconocido que lo ms evidente son los activos tangibles como la propiedad planta y equipo, que determinan su valor en libros; pero hoy da es mucho ms importante la evaluacin de los conocimientos humanos, el saber hacer, el personal competitivo, la propiedad intelectual, las marcas, el mantenimiento de la clientela y los conocimientos sobre el comportamiento del mercado, son algunos de los ejemplos de Activos Intangibles que suman al valor real que tiene una empresa en el mercado. Con la contabilidad tradicional, la cual solo mide los activos tangibles y reporta resultados de actuacin histrica, es difcil lograr la valoracin plena de los intangibles y de tal modo no se puede lograr una visin real del potencial de los ingresos para la empresa. Es importante tener en cuenta que generalmente el valor el libros de una empresa se estima aproximadamente en un tercio de su valor de mercado y el resto reside en intangibles difciles de medir, pero muy importantes en la toma de decisiones para inversionistas y administradores, por ejemplo una marca puede representar el 80 90% del valor de una empresa, como es el caso de empresas norteamericanas. 4.3 Medicin y Evaluacin para medir los Activos Intangibles Los enfoques para medir los activos intangibles dependen del inters particular de la empresa o de la informacin resultante a comunicar, y pueden ser: Evidenciar el valor de los activos intangibles en el valor actual de los negocios. Soportar el objetivo corporativo de estar aumentando continuamente el valor de los accionistas. Administrar los activos intangibles con valor y hacerlos crecer en el mediano y largo plazo.

 Generar informacin ms til para los potenciales inversionistas. En funcin del enfoque se da el modelo a emplear y entre dichos modelos esta: Navegador skandia: Identifica los tres tipos de capital intelectual (humano, estructural y del consumidor). Valor Agregado Econmico: se orienta a medir el retorno del capital empleado.(stern stewart) Monitor de activos intangibles: Mide la creacin de valor de los intangibles en cuatro aspectos crecimiento, renovacin, eficiencia y reduccin del riesgo. (Kart Eric Sveiby). ndice de capital intelectual: Indica los cambios del valor de mercado de la empresa. Metodologa del valor incluyente: Calcula el valor agregado combinado es decir el monetario y el de los intangibles. (profesor Philip Mc Pherson). Los mtodos de evaluacin de los Intangibles se pueden dar en varias categoras: Capital intelectual directo: Estima el valor financiero del activo intangible global a partir de cada uno de sus componentes. Capitalizacin de mercado: Calculo de la diferencia entre la capitalizacin del mercado de una empresa y el valor de sus activos tangibles, siendo dicha diferencia el valor de los activos intangibles. Retorno sobre Activos: el promedio de los beneficios antes de impuestos en un periodo es dividido por el promedio de activos tangibles, el resultado es el ROA el cual es comparado con el promedio de industria, la diferencia es el porcentaje generado por los intangibles. Un activo intangible se medir inicialmente por su costo. El costo de un activo intangible adquirido de forma independiente comprende: (a) El precio de adquisicin, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos no recuperables (los llamados descontables en Colombia) que recaigan sobre la adquisicin, despus de deducir los descuentos comerciales y las rebajas; y
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(b) Cualquier costo directamente atribuible a la preparacin del activo para su uso previsto. Segn lo establecido en la NIIF 3 Combinaciones de Negocios, si se adquiere un activo intangible en una combinacin de negocios, el costo del mismo ser su valor razonable en la fecha de adquisicin. Las nicas circunstancias en las que podra no ser posible medir de forma fiable el valor razonable de un activo intangible adquirido en una combinacin de negocios se darn cuando el activo intangible surja de derechos legales o contractuales y adems: (a) no sea separable; o (b) sea separable, pero no exista un historial o evidencia de transacciones de intercambio para el mismo activo u otros similares, y la estimacin del valor razonable dependa de variables que no se pueden medir. Otros activos intangibles generados internamente: La plusvala (el sobreprecio) generada internamente no se reconocer como un activo. No se reconocern activos intangibles surgidos de la investigacin (o de la fase de investigacin en proyectos internos). Los desembolsos por investigacin (o en la fase de investigacin, en el caso de proyectos internos), se reconocern como gastos del periodo en el que se incurran. Un activo intangible surgido del desarrollo (o de la fase de desarrollo en un proyecto interno), se reconocer como tal si, y slo si, la entidad puede demostrar todos los extremos siguientes: (a) Tcnicamente, es posible completar la produccin del activo intangible de forma que pueda estar disponible para su utilizacin o su venta. (b) Su intencin de completar el activo intangible en cuestin, para usarlo o venderlo. (c) Su capacidad para utilizar o vender el activo intangible. (d) La forma en que el activo intangible vaya a generar probables beneficios econmicos en el futuro. Entre otras cosas, la entidad debe demostrar la existencia de un mercado para la produccin que genere el activo intangible o para el activo en s, o bien, en el caso de que vaya a ser utilizado internamente, la utilidad del mismo para la entidad. (e) La disponibilidad de los adecuados recursos tcnicos, financieros o de
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otro tipo, para completar el desarrollo y para utilizar o vender el activo intangible. (f) Su capacidad para medir, de forma fiable, el desembolso atribuible al activo intangible durante su desarrollo. 4.4 Informacin sobre Activos Intangibles Prohibicin! No se reconocern como activos intangibles las marcas, las cabeceras de peridicos o revistas, los sellos o denominaciones editoriales, las listas de clientes, Costos de iniciacin, Costos de capacitacin, publicidad y promocin, gastos de reasignacin y reorganizacin, u otras partidas similares pero ojo! que se hayan generado internamente. Se prohbe la reintegracin, en forma de elementos del activo, de los desembolsos reconocidos previamente como gastos. Los desembolsos realizados sobre una partida intangible se reconocern como gastos cuando se incurra en ellos, a menos que se d una de las siguientes circunstancias: (a) Formen parte del costo de un activo intangible que cumpla los criterios de reconocimiento o (b) La partida haya sido adquirida en una combinacin de negocios, y no pueda ser reconocido como un activo intangible. En ese caso, este importe (incluido en el costo de la combinacin de negocios) formar parte del importe atribuido al plusvala (sobreprecio) comprada en la fecha de adquisicin. Medicin posterior al reconocimiento

La entidad elegir como poltica contable el modelo del costo o el modelo de revaluacin Si un activo intangible se contabiliza segn el modelo de revaluacin, todos los dems activos pertenecientes a la misma clase tambin se contabilizarn utilizando el mismo modelo, a menos que no exista un mercado activo para esa clase de activos. Modelo del costo: Con posterioridad a su reconocimiento inicial, un activo intangible se contabilizar por su costo menos la amortizacin acumulada y el importe acumulado de las prdidas por deterioro del valor. Modelo de revaluacin: Con posterioridad al reconocimiento inicial, un activo intangible se contabilizar por su valor revaluado, que es su valor razonable,

en el momento de la revaluacin, menos la amortizacin acumulada, y el importe acumulado de las prdidas por deterioro del valor que haya sufrido. Para fijar el importe de las revaluaciones segn esta Norma, el valor razonable se determinar por referencia a un mercado activo. Las revaluaciones se harn con suficiente regularidad, para asegurar que el importe en libros del activo, en la fecha del balance, no difiera significativamente del que podra determinarse utilizando el valor razonable. Un mercado activo es un mercado en el que se dan todas las siguientes condiciones: (a) los bienes o servicios intercambiados en el mercado son homogneos; (b) se pueden encontrar en todo momento compradores o vendedores para un determinado bien o servicio; y (c) los precios estn disponibles para el pblico. Cuando se incremente el importe en libros de un activo intangible como consecuencia de una revaluacin, dicho aumento se llevar directamente a una cuenta de supervit de revaluacin, dentro del patrimonio neto. No obstante, el incremento se reconocer en el resultado del periodo en la medida en que suponga una reversin de una disminucin por devaluacin del mismo activo, que fue reconocida previamente en resultados. Cuando se reduzca el importe en libros de un activo intangible como consecuencia de una revaluacin, dicha disminucin se reconocer en el resultado del periodo. No obstante, la disminucin ser cargada directamente al patrimonio neto contra cualquier supervit de revaluacin reconocido previamente en relacin con el mismo activo, en la medida que tal disminucin no exceda del saldo de la citada cuenta de supervit de revaluacin. Una entidad evaluar si la vida til de un activo intangible es finita o indefinida y, si es finita, evaluar la duracin o el nmero de unidades productivas u otras similares que constituyan su vida til. La entidad considerar que un activo intangible tiene una vida til indefinida cuando, sobre la base de un anlisis de todos los factores relevantes, no exista un lmite previsible al periodo a lo largo del cual el activo se espera que el activo genere entradas de flujos netos de efectivo para la entidad. Vida til es: (a) el periodo durante el cual se espera sea utilizar el activo por parte de la entidad; o bien

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(b) el nmero de unidades de produccin o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad. La vida til de un activo intangible que surja de un contrato o de otros derechos legales no exceder el periodo del contrato o de los citados derechos legales, pero puede ser inferior, dependiendo del periodo a lo largo del cual la entidad espera utilizar el activo. Si el contrato u otros derechos legales se han fijado durante un plazo limitado que puede ser renovado, la vida til del activo intangible incluir el periodo de renovacin slo si existe evidencia que soporte la renovacin por la entidad sin un costo significativo. Para determinar si se ha deteriorado el valor de los activos intangibles, la entidad aplicar la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. Activos intangibles con vidas tiles finitas El importe amortizable de un activo intangible con una vida til finita, se distribuir sobre una base sistemtica a lo largo de su vida til. Importe amortizable es el costo de un activo o la cantidad que lo sustituya, una vez deducido su valor residual. La amortizacin comenzar cuando el activo est disponible para su utilizacin, es decir, cuando se encuentre en la ubicacin y condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. La amortizacin finalizar en la fecha ms temprana de las siguientes: la fecha en la que el activo se clasifique como disponible para la venta (o se incluya en un grupo de elementos en desapropiacin que se clasifique como disponible para la venta) de acuerdo con la NIIF 5 Activos No Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas y la fecha en que el activo sea dado de baja en cuentas. El mtodo de amortizacin utilizado reflejar el patrn de consumo esperado, por parte de la entidad, de los beneficios econmicos futuros derivados del activo. Si este patrn no pudiera ser determinado de forma fiable, se adoptar el mtodo lineal de amortizacin. El cargo por amortizacin de cada perodo se reconocer en el resultado del periodo, a menos que otra Norma permita o exija que dicho importe se incluya en el importe en libros de otro activo. Valor residual de un activo intangible es el importe estimado que la entidad podra obtener de un activo por su venta o disposicin por otra va, despus de haber deducido los costos estimados para su venta o disposicin por otra va, si el activo tuviera ya la edad y condicin esperadas al trmino de su vida til. Se supondr que el valor residual de un activo intangible es nulo a menos que:
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(a) exista un compromiso, por parte de un tercero, para comprar el activo al final de su vida til; o que (b) exista un mercado activo para el activo intangible, y adems: (i) pueda determinarse el valor residual con referencia a este mercado; y (ii) sea probable que ese mercado subsista al final de la vida til del mismo. Tanto el periodo como el mtodo de amortizacin utilizados para un activo intangible con vida til finita se revisarn, como mnimo, al final de cada periodo. Si la nueva vida til esperada difiere de las estimaciones anteriores, se cambiar el periodo de amortizacin para reflejar esta variacin. Si se ha experimentado un cambio en el patrn esperado de generacin de beneficios econmicos futuros por parte del activo, el mtodo de amortizacin se modificar para reflejar estos cambios. Los efectos de estas modificaciones en el periodo y en el mtodo de amortizacin, se tratarn como cambios en las estimaciones contables, segn lo establecido en la NIC 8. Activos Intangibles con vidas tiles definidas

Los activos intangibles con una vida til indefinida no se amortizarn. Segn la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos, la entidad comprobar si un activo intangible con una vida til indefinida ha experimentado una prdida por deterioro del valor comparando su importe recuperable con su importe en libros. (a) Anualmente, y (b) en cualquier momento en el que exista un indicio de que el activo puede haber deteriorado su valor. La vida til de un activo intangible que no est siendo amortizado se revisar cada periodo para determinar si existen hechos y circunstancias que permitan seguir manteniendo una vida til indefinida para ese activo. Si no existen esas circunstancias, el cambio en la vida til de indefinida a finita se contabilizar como un cambio en una estimacin contable, de acuerdo con l a NIC 8 Polticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores. Revelaciones Base de medicin; Mtodo de amortizacin; Vidas tiles; Monto bruto, amortizacin acumulada; Perdida de valor; Movimiento del ao; Valor de la amortizacin del periodo; Amortizacin acumulada; Cambios Contable; Para los activos revaluados: Fecha de revaluacin, Valuador, mtodos usados, monto reconocido, movimiento de las revaluaciones; desembolsaos por investigacin y desarrollo.

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Comparativo entre Activos tangibles e Intangibles

La situacin presente de la economa est gobernada y dirigida por los activos intangibles que posee la empresa, antiguamente (sobre el 1920) la economa estaba dominada por los activos tangibles de la empresa , en este periodo los indicadores financieros eran los adecuados para poder gestionar eficazmente la empresa. Un estudio del Brookings Institute de 1982 mostraba que los activos tangibles representaban el 62% del valor del mercado de las organizaciones industriales, 10 aos despus en 1992 la proporcin haba bajado hasta el 38%, estudios ms recientes estiman en un 10% el valor de los activos tangibles. Porque seguimos utilizando indicadores nicamente financieros para dirigir y tomar decisiones, cuando estos solo representan menos del 10% de nuestro valor?

Los activos intangibles son las fuentes mas importante de la organizacin que otorgan ventajas competitivas sobre otras empresas, aquella organizacin que posea unos procesos operativos excelentes, conozca con todo detalle a su segmento de mercado, posea el conocimiento para desarrollar un producto nico, motive a sus empleados, este a la vanguardia de las tecnologas e innove, tendr garantizado su xito. Ante la perspectiva descrita se necesitan herramientas que describan estos activos intangibles, el cuadro de mando integral ,a travs de la elaboracin de los mapas estratgicos, relacionan y transforma estos activos intangibles en activos tangibles como el dinero. El cuadro de mando integral mediante sus 4 perspectivas utiliza indicadores para describir los activos intangibles de

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la organizacin, de tal forma que podamos monitorizar y controlar aquellas actividades intangibles que aaden valor a la empresa.

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5. CLASIFICACION DE ACTIVOS INTANGIBLES Segn diferentes autores los activos intangibles pueden ser clasificados principalmente, en recursos humanos (conocimientos y habilidades de los empleados) y de estructura, bien sea interna (mtodos y procedimientos de trabajo, anlisis de la cadena de valor) o externa (marcas, prestigio e imagen de la empresa). Los activos intangibles, son generalmente no corrientes, puesto que por su naturaleza no estn destinados para la venta. Podemos clasificarlos en dos grandes grupos as: Activos intangibles visibles sobre los que existe una regulacin contable: Por adquisicin a terceros Generados Internamente Activos intangibles ocultos o capital intelectual donde no existe regulacin. Capital Humano Capital Estructural

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Cabe sealar que la informacin contable- financiera tradicionalmente ha venido incluyendo en los balances los valores de ciertos intangibles tales como: marcas, patentes, nombres comerciales, derechos de autor entre otros, sin embargo aquellos intangibles como lo son la capacidad de atraer gente, la propiedad intelectual, capacidad innovadora, flexibilidad de la empresa, no se tienen en cuenta sino al momento de vender la empresa, en tal caso el valor pagado por la misma considera todos los activos adquiridos se hayan o no contabilizado. El excedente pagado sobre el valor real de los activos tangibles e intangibles constituye el fondo de comercio. Las empresas pueden clasificar los recursos que afectan su resultado econmico en diferentes categoras como activos fsicos, financieros y activos intangibles, cada uno de estos recursos contribuye al beneficio de la empresa en cierta forma, que sumados daran el total de los beneficios de esta, es indispensable la administracin de los activos intangibles, la cual debe de ser orientada hacia una identificacin del valor agregado y aumentar la eficiencia de dichos activos en la generacin de valor. La administracin de los Intangibles es un concepto relevante para la empresa, ya que no solo se refiere a administrar la fuerza de trabajo, ni trata

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de enfocarse en el control del costo del producto o servicio, sino que busca el incremento de su valor y de los beneficios. La ltima versin de esta norma tiene vigencia desde diciembre de 2006. y sus conceptos claves son: Sin sustancia fsica; Que puede separarse; Que surge de derechos contractuales u otros derechos legalmente reconocidos, que puede ser separados de la entidad y vendidos, transferidos licenciados, alquilados o intercambiado (podramos decir desde el punto de vista econmico que se consideran mercanca), y que son claramente distinguible y controlado separadamente. Reconocimiento y medicin El reconocimiento de una partida como activo intangible exige, que la entidad, demuestre que el elemento en cuestin cumple: (a) cumpla la definicin de activo; y (b) cumple con el criterio de reconocimiento. El requerimiento se aplicar a los costos soportados inicialmente, para adquirir o generar internamente un activo intangible, y para aqullos en los que se haya incurrido posteriormente para aadir, sustituir partes del mismo o realizar su mantenimiento. Se ampliar el concepto de los activos intangibles ocultos para su entendimiento: CAPITAL INTELECTUAL Se divide en capital humano, capital relacional, capital estructural. El Capital Humano es la base que da origen a los otros dos tipos de Capital Intelectual. Comprende el conocimiento, la competencia, los valores y el potencial innovador de los individuos dentro de la organizacin y su capacidad de aprender. Tiene como caracterstica distintiva que las empresas no lo pueden comprar, slo contratarlo durante un tiempo determinado y utilizarlo en ese perodo. Por ello es sumamente importante la accin empresarial destinada a atraerlo, desarrollarlo y tratar de fidelizarlo, as como tambin hacer funcionar la gestin de desempeo, tendiente a medirlo y controlarlo con la mayor eficiencia y eficacia posibles. Entonces, las funciones de anlisis y desempeo de los individuos que

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conforman el Capital Humano de una organizacin se transforma en una herramienta sensible y de gran valor para determinar el valor de estos activos intangibles y, mediante la comparacin en el tiempo, analizar los resultados de la gestin empresarial y proyectar tendencias de evolucin futura. Entre los elementos que deben ser considerados en este proceso de darle mayor grado de formalismo integral al estudio y medicin del capital humano, se encuentran: Como est conformado el plantel de una organizacin, con una calificacin que indique que reas estn bien cubiertas y cules no. El anlisis de desempeo realizado con responsabilidad profesional y con continuidad en el tiempo. Estudios que midan el grado de satisfaccin del personal. Programas de capacitacin que incluyan anlisis de los resultados alcanzados.

Desarrollar esta funcin de la manera ms objetiva posible y efectuar determinaciones serias, manteniendo criterios de evaluacin uniformes, son requisitos indispensables para darle confiabilidad y reconocimiento interno y fuera de la organizacin. El Capital Relacional recoge las formas de relacin entre el ente y los diferentes agentes de su entorno, constituyendo stos los clientes, proveedores, competidores, alianzas estratgicas, etc. Se entiende clientes, sus canales de distribucin, proveedores, competidores, alianzas, etc. Es el conjunto de interacciones que mantiene la organizacin con su entorno exterior. El valor de este intangible es importante para las empresas que tienen una comunicacin muy fuerte con el exterior de la organizacin. De esta manera, suelen serlo para aquellas que tienen una dependencia muy importante de sus proveedores, para las que compiten en mercados agresivos, para las que se apoyan en alianzas y estrategias de competencia. El aprovechamiento de Internet como va para desarrollar el Capital Relacional de las organizaciones, creando un punto de vista sobre los usuarios y consumidores. Lgicamente, corresponde a sus directivos determinar cul de estos elementos se encuentran en condiciones de generar valor presente y/o

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futuro, para poner en ellos el nfasis de la gestin, buscando la manera de registrarlos y controlarlos. Como todo intangible, presenta serias dificultades para su medicin. Darles el valor ms cercano al real, sin sobre o subvaluaciones significativas, es el desafo profesional de brindar a las organizaciones la mayor cantidad de informacin til para el control y la toma de decisiones y para acercarse a su valor de mercado. El Capital Estructural pertenece a la empresa, ms all de las personas que la componen. Su solidez se representa en la calidad del Conocimiento y es determinante para la mejora continua de la eficacia organizacional. Este activo, no considerado por la contabilidad tradicional al momento de determinar el patrimonio de los entes econmicos, suele ser significativo, no slo por lo invertido en su concrecin, sino tambin por su aprovechamiento estratgico. As, los sistemas de comunicacin e informacin, el uso de tecnologa disponible, los manuales y procedimientos laborales, los organigramas y sistemas de gestin y control, las bases de datos y dems software desarrollado en el interior de la empresa (no el comprado a un proveedor, habitualmente llamado enlatado) constituyen inversiones realizadas por la organizacin que, generalmente, no estn incorporados a los activos registrables de la empresa (Se lo trata generalmente como un gasto del ejercicio o, en el mejor de los casos, como un gasto diferido que afecta a ms de un ejercicio econmico). Hay que tener cuidado al efectuar un anlisis de valor agregado de estos tems, porque pueden estar parcialmente registrados, junto a los equipos de computacin y de comunicaciones, con el software comprado o desarrollado a medida por un tercero, que lo factur a la empresa y sta lo incorpor como un bien de uso, etc. La particularidad y elemento diferenciador que tiene el Capital Estructural como componente del Capital Intelectual es su permanencia en la organizacin cuando sus creadores y quienes lo utilizan a diario se retirar de sta. Esta trascendencia sobre las personas es de mucha importancia. Cuando se analiza su gestin y, sobre todo, el control ejercido sobre estos activos, se podr apreciar si se les ha brindado el tiempo y la dedicacin suficiente para su proteccin. Las barreras que se pongan para que sistemas,

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procedimientos, bases de datos, prototipos en desarrollo, etc. tendrn que ser suficientemente efectivas para impedir que a esta informacin no accedan ms que las personas debidamente justificadas para ello y que no terminen en manos de la competencia o de quienes puedan hacer un aprovechamiento ilegtimo con su uso y de esta manera afectos los intereses de la organizacin. Tambin es importante tener su control de manera que, cuando se retira algn usuario habitual, pueda incorporarse el reemplazante sin que se altere el normal funcionamiento operacional. Si bien se presentan casos en los distintos puestos de las empresas, es muy comn que ocurra en las reas de sistemas y de contabilidad, donde hay posiciones sensibles en las que es necesario tener prevista la figura del reemplazo para que la organizacin pueda seguir funcionando sin alteraciones. Como en el caso de los dems intangibles, resulta difcil determinar su valor y, en este caso, su vida til (los sistemas se transforman en obsoletos, los mtodos son reemplazados por nuevas tecnologas, la investigacin y el desarrollo se encuentran en permanente movimiento)

CONCLUSIONES

El valor de las empresas en la actualidad, tanto en el sector industrial como en el de comercio o servicios, no reside solamente en sus instalaciones, maquinaria o edificios, sino en aspectos inmateriales como la capacidad de desarrollar relaciones estables con sus clientes y conseguir su fidelizacin su capacidad para innovar e introducir nuevos productos o servicios al mercado, o la competencia tcnica y motivacin de su personal. Por ello, es que se puede afirmar que el valor de las empresas en la actualidad viene dado por el conjunto de sus activos tangibles y el de sus intangibles. Hay algunos intangibles que pueden ser negociados sus derechos tales como las marcas, patentes, derechos de autor, pero hay otros como el crdito mercantil adquirido que es inseparable de la entidad que lo origino. En este tipo de activos, reside la capacidad de la empresa para generar correlaciones y a partir de ellas, mejorar su posicin competitiva. Considerando que ms all de cualquier legislacin, beneficios tributarios o
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de imagen financiera, lo que los contadores deben tener en cuenta al decidir los criterios que se van a utilizar para realizar los estados financieros de una empresa es cuales de stos es una mejor representacin de la realidad de la empresa, que presente informacin que sea de utilidad para inversionistas y prestamistas; que otorgue datos fidedignos que ayuden a hacer una mejor gestin de la empresa, que muestre sus fortalezas y falencias; y que, en trminos agregados, sean la base de polticas fiscales y monetarias que en verdad puedan colaborar al desarrollo empresarial y al crecimiento econmico de la nacin. Un activo intangible es un activo identificable, de carcter no monetario y sin apariencia fsica.

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