LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE COMO INSTRUMENTO PARA LA TOMA DE DECISIONES ECONOMICO FINANCIERA EN LA EMPRESA ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS

S AS A TOOL FOR ECONOMIC DECISIONS FINANCIAL COMPANY Ing. Anthony Mora Bonilla Cuando hablamos de los sistemas de informacin est puede ser conceptualizada como un conjunto de componentes interrelacionados que reunen (u obtienen), procesan, almacenan y distribuyen informacin para la toma de decisiones y el control de una organizacin (Laudon, 2001). Donde los componentes claves para su implementacin y utilizacin son: informacin, recursos humanos y las TICs (Tecnologa de Informacin y Comunicacin); los cuales al ser utilizados e integrados de manera armnica permiten el desarrollo de nuevos modelos de trabajo, el cual ayuda a la empresa a cumplir con sus objetivos planteados. Al particularizar este concepto de sistemas de informacin en la empresa; y ms especficamente en reas enfocadas al manejo financiero, surge el concepto de los sistemas de informacin contable; que segn (Nio, 2004) es definida como conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma; el cual comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una empresa para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen, tanto para la toma de decisiones de los socios de la empresa (stakeholders) como para aquellos usuarios externos. Esto nos permite desarrollar una clasificacin de los usuarios de la informacin contable dentro de la empresa (Cuadro 1)
Cuadro 1.- Usuarios de sistemas informacin contable

La razn de identificar a los usuarios de informacin es identificar diferentes sistemas contables dentro de todo el sistema de informacin, de acuerdo a los objetivos perseguidos y a los usuarios de cada uno. Entre los principales sistemas contables estn: Sistema de Contabilidad Gerencial: Dirigido a usuarios internos, fundamenta las decisiones al interior de la empresa, cuya informacin y decisiones estn enfocadas a la buena administracin de la empresa, utilizan mucho los conceptos y tcnicas de otras disciplinas como la economa, las matemticas y las finanzas; para planear el desarrollo futuro de la empresa. Sistema de Contabilidad Fiscal o Tributaria: Responde a la informacin requerida por el estado para verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias en trminos econmicos y formales. Sistema de Contabilidad Macroeconomica: Es la contabilidad nacional o informacin relacionada con las variables de la economa tales como el PIB, la balanza de pagos, la balanza comercial entre otros. Sistema de contabilidad financiera: Dirigido a usuarios externos, se basa en los principios contables y en la ecuacin contable. Sistema de contabilidad Estratgica: Permite evaluar la generacin de valor en la empresa en cumplimiento de su visin, misin y objetivos, as como lo acertado de sus ventajas y estrategias competitivas. Sistema de contabilidad pblica o gubernamental: Es la informacin correspondiente a las entidades del carcter pblico. Sistema de Contabilidad Social: Informa sobre el efecto que la actividad empresarial tiene en el recurso humano

interno, en la comunidad, en el medio ambiente. Sistema de Contabilidad Internacional: Es informacin preparada de acuerdo a las normas internacionales de contabilidad y permite concluir sobre la situacin econmica de las empresas Nacionales en distintas regiones del mundo

Por tanto la importancia que tiene los sistemas de informacin contable dentro de la organizacin es un factor relevante e importante para la empresa, lo nico que debemos de entender para poder organizar y mejorar los sistemas de informacin es entender los flujos de trabajo (procesos) e informacin que se dan dentro de la organizacin. Bibliografa Laudon, K. (2001). Sistemas de Informacin Gerencial. Mxico: Pearson Educacin. Nio, M. B. (2004). Contabilidad, Sistema y Gerencia. Venezuela: CEC S.A. Raymond McLeod, J. (1998). Sistemas de Informacin Gerencial. Mxico: Pearson Educatin.