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SIMAINTERVALLE

Manual de Usuario

MANUAL DE USUARIO - SIMAINTERVALLE INDICE Pg. 2 Introduccin.... 1. Requerimientos..... 2. Instalacin..... 3. Utilizar esta gua... Como utilizar SIMAINTERVALLE. Estructura 1. Pantalla principal 1.1 Descripcin 1.2 Funcionamiento. 2. Modulo Mantenimiento.. 2.1 Carreras. 2.1.1 Agregar 2.1.2 Actualizar.. 2.1.3 Modificar... 2.1.4 Habilitar/Deshabilitar... 2.2 Clases. 2.2.1 Agregar. 2.2.2 Actualizar. 2.2.3 Modificar. 2.2.4 Habilitar/Deshabilitar.. 2.3 Cursos. 2.3.1 Agregar... 2.3.2 Actualizar.... 2.3.3 Modificar... 2.3.4 Habilitar/Deshabilitar.... 2.4 Jornadas.. 2.4.1 Agregar.. 2.4.2 Actualizar.. 2.4.3 Modificar.. 2.4.4 Habilitar/Deshabilitar.. 2.5 Secciones.. 2.5.1 Agregar... 2.5.2 Actualizar.... 2.5.3 Modificar... 2.5.4 Habilitar/Deshabilitar.. 2.6 Grupos.. 2.6.1 Agregar. 2.6.2 Actualizar. 2.6.3 Modificar. 2.6.4 Habilitar/Deshabilitar.. 2.7 Usuarios... 2.7.1 Agregar.. 2.7.2 Actualizar.. Pg. 5 Pg. 6 Pg. 6 Pg. 6 Pg. 7 Pg. 8 Pg. 8 Pg. 8 Pg. 8 Pg. 9 Pg. 10 Pg. 10 Pg. 11 Pg. 11 Pg. 13 Pg. 14 Pg. 14 Pg. 16 Pg. 16 Pg. 17 Pg. 18 Pg. 18 Pg. 19 Pg. 20 Pg. 21 Pg. 22 Pg. 22 Pg. 23 Pg. 24 Pg. 25 Pg. 26 Pg. 26 Pg. 27 Pg. 27 Pg. 28 Pg. 29 Pg. 29 Pg. 30 Pg. 30 Pg. 31 Pg. 32 Pg. 32 Pg. 33

MANUAL DE USUARIO - SIMAINTERVALLE 2.7.3 Modificar 2.7.4 Habilitar/Deshabilitar.. 2.8 Parciales... 2.8.1 Agregar. 2.8.2 Actualizar. 2.8.3 Modificar.... 2.8.4 Habilitar/Deshabilitar.... 2.9 Bitcoras. Modulo Alumnos.. 3.1 Padres 3.1.1 Agregar.. 3.1.2 Actualizar.. 3.1.3 Modificar. 3.1.4 Habilitar/Deshabilitar. 3.2 Agregar.. 3.3 Actualizar.. 3.4 Modificar. 3.5 Habilitar/Deshabilitar 3.6 Pagos. 3.7 Estado de cuenta. 3.8 Imprimir... Modulo Matricula. 4.1 Matricula Primer Ingreso.. 4.2 Matricula Re-Ingreso.. 4.3 Cancelar Alumno 4.4 Agregar Grupo. Modulo Notas. 5.1 Agregar notas parciales.. 5.2 Mostrar notas finales. 5.3 Agregar notas retrasadas Modulo Cobros.. 6.1 Anular cobro 6.2 Imprimir.... Reportes..... 7.1 Reportes Carreras...... 7.2 Reportes Cursos.... 7.3 Reportes Grupos...... 7.4 Reportes Jornadas.... 7.5 Reportes Clases..... 7.6 Reportes Usuarios.... 7.7 Reportes Secciones.... 7.8 Reportes Parciales.... 7.9 Reportes Carnet.... 7.10 Reportes Orientacin.... Pg. 34 Pg. 35 Pg. 36 Pg. 36 Pg. 37 Pg. 38 Pg. 39 Pg. 40 Pg. 41 Pg. 42 Pg. 42 Pg. 43 Pg. 43 Pg. 44 Pg. 45 Pg. 46 Pg. 47 Pg. 48 Pg. 49 Pg. 49 Pg. 50 Pg. 51 Pg. 51 Pg. 53 Pg. 54 Pg. 55 Pg. 56 Pg. 56 Pg. 57 Pg. 58 Pg. 59 Pg. 59 Pg. 60 Pg. 61 Pg. 62 Pg. 62 Pg. 63 Pg. 63 Pg. 64 Pg. 64 Pg. 65 Pg. 65 Pg. 66 Pg. 66

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MANUAL DE USUARIO - SIMAINTERVALLE 7.11 Reportes Notas...... 7.12 Reportes Asistencia.... 7.13 Reportes Alumnos por Grupo.... 7.14 Reportes Pagos.... 7.15 Reportes Recibo Matricula...... 7.16 Reportes Notas Alumnos Por Clases.... 8. Recomendaciones. 9. Soporte Tcnico. Pg. 67 Pg. 67 Pg. 68 Pg. 68 Pg. 69 Pg. 69 Pg. 70 Pg. 72

MANUAL DE USUARIO - SIMAINTERVALLE

Introduccin
SIMAINTERVALLE tiene como objetivo principal el facilitar las necesidades en un sistema hecho para llevar un mejor control de las operaciones necesarias para que el instituto Teodoro Rodas Valle pueda operar de mejor manera. Este sistema se caracteriza porque es accesible a todos los usuarios, interactivo, gratuito y sencillo de utilizar, ya que su funcionamiento es intuitivo y requiere poco tiempo para dominarlo. Los autores nos hemos basado en la revisin de las necesidades del instituto seleccionando las acciones ms importantes que necesita el instituto. Se incluye, adems, una seccin de mantenimiento en la cual agregara todo lo necesario para poder matricular alumnos eficientemente. Hemos divido el sistema en 5 mdulos, los cuales son: 1. ALUMNOS. 2. MATRICULA. 3. NOTAS. 4. MANTENIMIENTO. 5. COBROS. En todos los casos se describe el funcionamiento de cada mdulo y se realiza la descripcin detallada de cada uno de los formularios.

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1 Requerimientos
Para trabajar con SIMAINTERVALLE debemos contar con una resolucin de pantalla mnima de 800 x 600 aunque se recomienda usar una resolucin de 1024 x 768 o mejor. Hardware: 1GHz CPU, 512 MB RAM, 150 MB de libre espacio en el disco duro Sistema Operativo: MS Windows 2000/ XP / 2003 / Vista / 7 / 8

2. Instalacin
El paquete de instalacin es un instalador, solamente ejectelo para comenzar la instalacin.

3. Utilizar Esta Gua


Esta gua de usuario es distribuida como un documento PDF de modo que pueda ser imprimido como un manual si fuera necesario. Se recomienda que usted lea este documento completamente antes de comenzar a utilizar SIMAINTERVALLE de modo que usted pueda trabajar con l en forma fcil. Dos proyectos de tutoriales estn presentes en esta distribucin. Una vez instalado, ejecute SIMAINTERVALLE y seleccione el men Ayuda > help SIMAINTERVALLE Usted ver las instrucciones a raz de que la interpretacin es hecha.

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Para encender una computadora, es recomendable que primero enciendas el monitor. Localiza el botn en el frente en la parte inferior.

Despus enciende el gabinete o CPU; de la misma forma que el monitor, localiza el botn de encendido, por lo general situado en la parte de enfrente.

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Una vez que enciendas el monitor y el gabinete, espera unos minutos hasta que puedas ver en tu pantalla algo como la siguiente imagen:

Segn la versin de Windows que tengas instalada en la computadora, esta pantalla puede variar en color y forma, pero no te preocupes, funciona exactamente igual. Luego en el escritorio buscamos el icono que dice SimaIntervalle, le damos doble clip en l.

Como utilizar SIMAINTERVALLE


Se abre SIMAINTERVALLE en el cual ingresara su nombre de usuario con su contrasea y le enter.

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Luego de darle enter saldr otra ventana que podr seleccionar cualquier modulo que desee pero deber primero irse al mdulo mantenimiento para poder agregar todo lo necesario para que el sistema pueda funcionar.

En el siguiente paso aprender a utilizar cada uno de los mdulos en el sistema.

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Estructura
Este sistema consta de varias pantallas por las que el usuario se podr mover y pasar de una a otra para poder agregar o modificar los datos que necesita. Tambin contiene un men bar que le da acceso directo a los mdulos del sistema. 1. Pantalla Principal 1.1 Descripcin 1.2 Permite el acceso al sistema desde el LOGIN Usted podr accedera a los 5 mdulos del programa, con el botn salir regresara al login programa. en caso que otro usuario quiera ingresar al

1.3 Funcionamiento Desde la pantalla principal acceder a los mdulos de ALUMNOS, MATRICULAS, NOTAS, MANTENIMIENTO Y COBROS.

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2. Modulo Mantenimiento
En este mdulo usted podr agregar, modificar, habilitar/deshabilitar y actualizar: 1. Carreras. 2. Cursos. 3. Grupos. 4. Jornadas. 5. Clases. 6. Usuarios. 7. Secciones. 8. Parciales.

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2.1 Carreras

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2.1.1 Agregar Al dar click en AGREGAR (1) aparecer una ventana en la cual ingresara todos los campos que le pide (Cdigo (13) se genera automticamente), una vez ingresados los datos dar click en GUARDAR (2). Luego para regresar al sub-mdulo CARRERAS dar click en CERRAR (3). El botn guardar Se utiliza para guardar nueva informacin.

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2 3 NINGUN CAMPO DEBE QUEDAR VACIO O APARECERA UN MENSAJE COMO ESTE:

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AL MOMENTO DE AGREGAR UNA CARRERA APARECERA UN MENSAJE COMO ESTE:

2.1.2 Actualizar De click en ACTUALIZAR (4) este sirve para poder observar que carrera ha sido agregada o modificada. 4

2.1.3 Modificar Seleccione una carrera que desea modificar, aparecer una ventana con los datos que ingreso al agregar la carrera, le damos Click a lo que deseamos modificar,(CODIGO (13) no se podr modificar), luego de Click en el botn MODIFICAR (5). Para regresar al sub-modulo CARRERAS dar click en CERRAR (3).

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NOTA: NINGUN CAMPO DEBE QUEDAR VACIO O APARECERA UN MENSAJE COMO ESTE:

AL MOMENTO DE MODIFICAR LA CARRERA APARECERA UN MENSAJE COMO LO MUESTRA EN LA IMAGEN:

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2.1.4 Habilitar/Deshabilitar Si desea deshabilitar una carrera la seleccionara y dar click en HABILITAR/DESHABILITAR (6), luego para que se refleje el estado dar click en ACTUALIZAR (4), en caso que quiera habilitarla nuevamente la seleccionara le da click y la habilita nuevamente y para que aparezca de la al botn de actualizar.

6 4 AL MOMENTO QUE LE DAMOS AL BOTON DE DESHABILITAR APARECE UN MENSAJE COMO LO MUESTRA LA IMAGEN.

CUANDO LE DAMOS AL BOTON DE HABILITAR APARECE ESTE MENSAJE :

NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MODULO MANTENIMIENTO.

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2.2 Mdulo de Clases: Es para poder agregar, modificar o habilitar\deshabilitar.

2.2.1 Agregar Al dar click en AGREGAR (1) aparecer una ventana en la cual ingresara todos los campos que le pide (Cdigo (13) se genera automticamente), una vez ingresados los datos dar click en GUARDAR (2). Para regresar al sub-mdulo CLASES dar click en CERRAR (3).

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NOTA: NINGUN CAMPO DEBE QUEDAR VACIO O APARECERA UN MENSAJE COMO ESTE:

CUANDO AGREGAMOS UNA NUEVA CLASE APARECERA UN MENSAJE COMO LO MUESTRA LA IMAGEN SIGUIENTE:

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2.2.2 Actualizar De click en ACTUALIZAR (4) este sirve para poder observar que clases ha sido agregada o modificada. 4 2.2.3 Modificar Seleccione una clase que desea modificar, aparecer una ventana con los datos que ingreso al agregar la clase, le damos Click a lo que deseamos modificar,(CODIGO (13) no se podr modificar), luego de Click en el botn MODIFICAR (5). Para regresar al sub-modulo CLASES dar click en CERRAR (3). 5 13 3

NOTA: NINGUN CAMPO DEBE QUEDAR VACIO O APARECERA UN MENSAJE COMO ESTE:

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CUANDO MODIFICAMOS LA CLASE NOS MUESTRA EL SIGUIENTE MENSAJE:

Si desea deshabilitar una clase la seleccionara y dar click en HABILITAR/DESHABILITAR (6), luego para que se refleje el estado dar click en ACTUALIZAR (4), en caso que quiera habilitarla nuevamente la seleccionara le da click y la habilita nuevamente y para que aparezca de la al botn de actualizar.

6 4 CUANDO SE HAYA DESHABILITADO MOSTRARA EL SIGUIENTE MENSAJE:

CUANDO SE HABILITE NUEVAMENTE APARECERA LO SIGUIENTE:

NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MODULO MANTENIMIENTO. 7

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2.2 Cursos

2.3.1 Agregar Al dar click en AGREGAR (1) aparecer una ventana en la cual ingresara todos los campos que le pide (Cdigo (13) se genera automticamente), tendr que llenar el campo DESCRIPCION, al seleccionar CARRERAS aparecern las que usted ingreso previamente y seleccionara la que desea agregar al curso, tambin seleccionara el ao del curso que agregara, una vez ingresados los datos dar click en GUARDAR (2). NO PODRA AGREGAR SI AUN NO HA AGREGADO NINGUNA CARRERA. 1 13

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NINGUN CAMPO DEBE QUEDAR VACIO. UNA VEZ AGREGADO EL CURSO NOS MUESTRA EL SIGUIENTE MENSAJE:

Luego se desplegar otra ventana la cual le pedir que asigne clases al curso agregado, podr buscarlas con el buscador (8), luego selecciona la clase que desea y le aparecern los mensajes de que la clase ha sido asignada y dar click en TERMINAR ASIGNACION. Para poder asignarlas debe de haber ingresado CLASES.

8 CUANDO LE ASIGNAMOS O AGREGAMOS LA CLASE MUESTRA UN MENSAJE.

2.3.2 Actualizar De click en ACTUALIZAR (4) este sirve para poder observar que clase le asignamos al curso ha sido agregada o modificada. 4

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2.3.3 Modificar Seleccione un curso que desea modificar, aparecer una ventana con los datos que ingreso al agregar el curso, modifique los campos que desee (CODIGO (13) no se podr modificar), luego de click en MODIFICAR (5). NINGUN CAMPO DEBE QUEDAR VACIO.

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APARECERA UN MENSAJE CUANDO MODIFICAMOS EL CURSO:

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Luego se desplegar la ventana que le pide que asigne clases al curso agregado, MODIFICA la clase que desea cambiar (aqu podr eliminar una clase que asigno o asignar ms) y dar click en TERMINAR ASIGNACION.

8 3 2.3.4 Habilitar/Deshabilitar Si desea deshabilitar una curso la seleccionara y dar click en HABILITAR/DESHABILITAR (6), luego para que se refleje el estado dar click en ACTUALIZAR (4), en caso que quiera habilitarla nuevamente la seleccionara le da click y la habilita nuevamente y para que aparezca de la al botn de actualizar. 6 4 AL MOMENTO QUE LE DAMOS AL BOTON DE DESHABILITAR APARECE UN MENSAJE COMO LO MUESTRA LA IMAGEN. :

CUANDO LE DAMOS AL BOTON DE HABILITAR APARECE ESTE MENSAJE:

NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MODULO MANTENIMIENTO. 7

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2.4 Jornadas

2.4.1 Agregar Al dar click en AGREGAR (1) aparecer una ventana en la cual ingresara todos los campos que le pide (Cdigo (13) se genera automticamente), una vez ingresados los datos dar click en GUARDAR (2). Para regresar al sub-mdulo JORNADAS dar click en CERRAR (3). 1 2 13

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3 NOTA: NINGUN CAMPO DEBE QUEDAR VACIO O APARECERA UN MENSAJE COMO ESTE:

AL MOMENTO DE AGREGAR UNA JORNADA APARECERA UN MENSAJE COMO ESTE:

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2.4.2 Actualizar De click en ACTUALIZAR (4) este sirve para poder observar que carrera ha sido agregada o modificada.

4 2.4.3 Modificar Seleccione una carrera que desea modificar, aparecer una ventana con los datos que ingreso al agregar la JORNADA, le damos Click a lo que deseamos modificar,(CODIGO (13) no se podr modificar), luego de Click en el botn MODIFICAR (5). Para regresar al sub-modulo JORNADAS dar click en CERRAR (3).

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AL MOMENTO DE MODIFICAR LA JORNADA APARECERA UN MENSAJE COMO LO MUESTRA EN LA IMAGEN:

2.4.4 Habilitar/Deshabilitar Si desea deshabilitar una jornada la seleccionara y dar click en HABILITAR/DESHABILITAR (6), luego para que se refleje el estado dar click en ACTUALIZAR (4), en caso que quiera habilitarla nuevamente la seleccionara le da click y la habilita nuevamente y para que aparezca de la al botn de actualizar.

4 AL MOMENTO QUE LE DAMOS AL BOTON DE DESHABILITAR APARECE UN MENSAJE COMO LO MUESTRA LA IMAGEN.

CUANDO LE DAMOS AL BOTON DE HABILITAR APARECE ESTE MENSAJE:

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NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MODULO MANTENIMIENTO.

7 2.5 Secciones

2.5.1 Agregar Al dar click en AGREGAR (1) aparecer una ventana en la cual ingresara todos los campos que le pide (Cdigo (13) se genera automticamente), una vez ingresados los datos dar click en GUARDAR (2). Para regresar al sub-mdulo SECCIONES dar click en CERRAR (3). 1 13

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2 3 NOTA: DESCRIPCION DEBERA INGRESARSE EN MAYUSCULAS, DE LO CONTRARIO LE APARECERA ESTE MENSAJE:

2.5.2 Actualizar De click en ACTUALIZAR (4) este sirve para poder observar que la seccin ha sido agregada o modificada.

4 2.5.3 Modificar Seleccione la seccion que desea modificar, aparecer una ventana con los datos que ingreso al agregar la seccin , le damos Click a lo que deseamos modificar,(CODIGO (13) no se podr modificar), luego de Click en el botn MODIFICAR (5). Para regresar al sub-modulo secciones dar click en CERRAR (3).
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5 3 5 13 AL MOMENTO DE MODIFICAR LA SECCION APARECERA UN MENSAJE COMO LO MUESTRA EN LA IMAGEN:

2.5.4 Habilitar/Deshabilitar Si desea deshabilitar una SECCION la seleccionara y dar click en HABILITAR/DESHABILITAR (6), luego para que se refleje el estado dar click en ACTUALIZAR (4), en caso que quiera habilitarla nuevamente la seleccionara le da click y la habilita nuevamente y para que aparezca de la al botn de actualizar.

4 AL MOMENTO QUE LE DAMOS AL BOTON DE DESHABILITAR APARECE UN MENSAJE COMO LO MUESTRA LA IMAGEN.

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CUANDO LE DAMOS AL BOTON DE HABILITAR APARECE ESTE MENSAJE:

NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MODULO MANTENIMIENTO.

7 2.6 Grupos

2.6.1 Agregar Al dar click en AGREGAR (1) aparecer una ventana en la cual ingresara todos los campos que le pide (Cdigo (13), Descripcin (14) y Ao Actual (15) se generan

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automticamente), Curso, Jornada y Seccin las seleccionara dependiendo de las que haya ingresado anteriormente. Una vez ingresados los datos dar click en GUARDAR (2). Para regresar al sub-mdulo GRUPOS dar click en CANCELAR (3). Para agregar grupos deber de haber ingresado CURSOS, JORNADAS y SECCIONES. 1 13 14 15

2.6.2 Actualizar De click en ACTUALIZAR (4) este sirve para poder observar que GRUPO ha sido agregada o modificada.

4 2.6.3 Modificar Seleccione el grupo que desea modificar, aparecer una ventana con los datos que ingreso al agregar el grupo, le damos Click a lo que deseamos modificar,(CODIGO (13) no se podr modificar), luego de Click en el botn MODIFICAR (5). Para regresar al sub-modulo GRUPOS dar click en CERRAR (3).

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AL MOMENTO DE MODIFICAR EL GRUPO APARECERA UN MENSAJE COMO LO MUESTRA EN LA IMAGEN:

2.6.4 Habilitar/Deshabilitar Si desea deshabilitar un grupo lo seleccionara y dar click en HABILITAR/DESHABILITAR (6), luego para que se refleje el estado dar click en ACTUALIZAR (4), en caso que quiera habilitarla nuevamente la seleccionara le da click y la habilita nuevamente y para que aparezca de la al botn de actualizar.

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6 4 AL MOMENTO QUE LE DAMOS AL BOTON DE DESHABILITAR APARECE UN MENSAJE COMO LO MUESTRA LA IMAGEN.

CUANDO LE DAMOS AL BOTON DE HABILITAR APARECE ESTE MENSAJE:

NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MODULO MANTENIMIENTO.

7 2.7 Usuarios

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2.7.1 Agregar Al dar click en AGREGAR (1) aparecer una ventana en la cual ingresara todos los campos que le pide y dando el permiso que tendr. Una vez ingresados los datos dar click en GUARDAR (2). Para regresar al sub-mdulo USUARIOS dar click en SALIR (3). 1

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NOTA: NINGUN CAMPO DEBE QUEDAR VACIO O APARECERA UN MENSAJE COMO ESTE:

CUANDO AGREGAMOS UN NUEVO USUARIO APARECE UN MENSAJE COMO LO MUESTRA LA IMAGEN:

2.7.2 Actualizar De click en ACTUALIZAR (4) este sirve para poder observar que carrera ha sido agregada o modificada.

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2.7.3 Modificar Seleccione el usuario que desea modificar, aparecer una ventana con los datos que ingreso al agregar el usuario, le damos Click a lo que deseamos modificar,(CODIGO (13) no se podr modificar), luego de Click en el botn MODIFICAR (5). Para regresar al sub-modulo USUARIOS dar click en CERRAR (3).

AL MOMENTO DE MODIFICAR UN USUARIO APARECERA UN MENSAJE COMO LO MUESTRA EN LA IMAGEN:

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2.7.4 Habilitar/Deshabilitar Si desea deshabilitar un USUARIO lo seleccionara y dar click en HABILITAR/DESHABILITAR (6), luego para que se refleje el estado dar click en ACTUALIZAR (4), en caso que quiera habilitarla nuevamente la seleccionara le da click y la habilita nuevamente y para que aparezca de la al botn de actualizar.

4 AL MOMENTO QUE LE DAMOS AL BOTON DE DESHABILITAR APARECE UN MENSAJE COMO LO MUESTRA LA IMAGEN.

CUANDO LE DAMOS AL BOTON DE HABILITAR APARECE ESTE MENSAJE:

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NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MODULO MANTENIMIENTO.

7 2.8 Parciales

2.8.1 Agregar Al dar click en AGREGAR (1) aparecer una ventana en la cual ingresara todos los campos que le pide (Cdigo (13) se genera automticamente) Una vez ingresados los datos dar click en GUARDAR (2). Para regresar al sub-mdulo USUARIOS dar click en CERRAR (3). 1 13

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2 NINGUN CAMPO DEBE QUEDAR VACIO.

AL MOMENTO DE AGREGAR LOS PARCIALES APARECERA UN MENSAJE COMO LO MUESTRA EN LA IMAGEN:

2.8.2 Actualizar De click en ACTUALIZAR (4) este sirve para poder observar que el parcial ha sido agregada o modificada

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2.8.3 Modificar Seleccione un parcial que desea modificar, aparecer una ventana con los datos que ingreso al agregar los parciales, modifique los campos que desee (CODIGO (13) no se podr modificar), luego de click en MODIFICAR (5). Para regresar al sub-modulo PARCIALES dar click en CERRAR (3).

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NINGUN CAMPO DEBE QUEDAR VACIO. AL MOMENTO DE MODIFICAR UN PARCIAL APARECERA UN MENSAJE COMO LO MUESTRA EN LA IMAGEN:

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2.8.4 Habilitar/Deshabilitar Si desea deshabilitar una parcial lo seleccionara y dar click en HABILITAR/DESHABILITAR (6), luego para que se refleje el estado dar click en ACTUALIZAR (4), en caso que quiera habilitarla nuevamente la seleccionara le da click y la habilita nuevamente y para que aparezca de la al botn de actualizar.

6 4 AL MOMENTO QUE LE DAMOS AL BOTON DE DESHABILITAR APARECE UN MENSAJE COMO LO MUESTRA LA IMAGEN.

CUANDO LE DAMOS AL BOTON DE HABILITAR APARECE ESTE MENSAJE :

NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MODULO MANTENIMIENTO. NOTA 2: YA EN MANTENIMIENTO EL BOTON SALIR (7) REGRESA AL MENU PRINCIPAL.

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7 3.8 Bitcoras En este mdulo usted podr observar que usuarios han entrado al sistema, la fecha y hora en que entraron al sistema y que es lo que hacen en el sistema. Es un reporte donde podr observar lo sucedido en el sistema. Para saber sobre lo que han hecho en algn mdulo utilizara el buscador (8) para realizar su bsqueda. 8

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3. Modulo Alumnos
En este mdulo usted podr: 1. Agregar. 2. Modificar. 3. Habilitar/Deshabilitar un alumno. 4. Ver su estado de cuenta. 5. Realizar pagos. 6. Imprimir. As como un espacio para padres en cual podr: 1. Agregar. 2. Modificar. 3. Habilitar/Deshabilitar.

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3.1 Padres

3.1.1 Agregar Al dar click en AGREGAR (1) aparecer una ventana en la cual ingresara todos los campos que le pide (Cdigo (13) se genera automticamente) Una vez ingresados los datos dar click en GUARDAR (2). Para regresar al sub-mdulo PADRES dar click en CANCELAR (3). 1 13

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2 3 3.1.2 Actualizar De click en ACTUALIZAR (4) para poder observar los padres o responsables que ha agregado o modificados. 4 3.1.3 Modificar Seleccione un padre o responsable que desea modificar, aparecer una ventana con los datos que ingreso al agregar los padres, le damos click a lo que deseamos modificar. (CODIGO (13) no puede ser modificado), luego de click en el botn de MODIFICAR (5). Para regresar al sub-modulo PADRES dar click en CANCELAR (3).

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3 5 3.1.4 Habilitar/Deshabilitar Si desea deshabilitar un padre lo seleccionara y dar click en HABILITAR/DESHABILITAR (6), luego para que se refleje el estado dar click en ACTUALIZAR (4), en caso que quiera habilitarla nuevamente la seleccionara le da click y la habilita nuevamente y para que aparezca de la al botn de actualizar.

6 4 AL MOMENTO QUE LE DAMOS AL BOTON DE DESHABILITAR APARECE UN MENSAJE COMO LO MUESTRA LA IMAGEN.

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CUANDO LE DAMOS AL BOTON DE HABILITAR APARECE ESTE MENSAJE :

NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MODULO ALUMNOS.

7 Alumnos 3.2 Agregar En la tabla de ENCARGADOS buscara (8) el encargado (el cual debe de haber sido ingresado anteriormente) del alumno que estar a punto de matricular. 1 8

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En la tabla de ALUMNO usted deber de agregar cada campo con los datos del alumno que est a punto de agregar, el ID Alumno (9) ser con lo q lo distinguir y este es generado automticamente por el sistema. En Sexo (10) seleccione si pertenece a M (masculino) o F (femenino), en Carrera (11) seleccione en cual ser matriculado, Edad (12) se generara automticamente al introducir la fecha de nacimiento. Una vez que termine dar click en GUARDAR (2). Para regresar al submodulo ALUMNOS dar click en CANCELAR (3).

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NOTA: PARA PODER MATRICULAR DEBERA TENER AGREGADAS CARRERAS. 3.3 Actualizar De click en ACTUALIZAR (4) para poder observar los alumnos que ha agregado o modificados.

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3.4 Modificar Seleccione un alumno que desea modificar, aparecer una ventana con los datos que ingreso al agregar el alumno, modifique los campos que desee (ID Alumno no se podr modificar) luego de click en MODIFICAR (5). Para regresar al sub-modulo ALUMNOS de click en CANCELAR (3).

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3.5 Habilitar/Deshabilitar Si desea deshabilitar un alumno lo seleccionara y dar click en HABILITAR/DESHABILITAR (6), luego para que se refleje el estado dar click en ACTUALIZAR (4), en caso que quiera habilitarla nuevamente la seleccionara le da click y la habilita nuevamente y para que aparezca de la al botn de actualizar.

6 4 AL MOMENTO QUE LE DAMOS AL BOTON DE DESHABILITAR APARECE UN MENSAJE COMO LO MUESTRA LA IMAGEN.

CUANDO LE DAMOS AL BOTON DE HABILITAR APARECE ESTE MENSAJE :

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3.6 Pagos Para poder realizar un pago deber dar click en PAGOS (14), luego solamente necesitara escribir la cantidad de meses que desea pagar el alumno (15) (Se podr pagar hasta un mximo de 12 meses) lo dems se genera automticamente, luego al dar click en el campo de total (17) que generara cuanto ser el monto total a pagar, una vez realizado esto dar click en GUARDAR (2). Si quiere imprimir el recibo dar click en IMPRIMIR RECIBO (18) y si quiere regresar al mdulo de ALUMNOS dar click en CANCELAR (3). 15

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3.7 Estado De Cuenta Si quiere revisar el estado de cuenta del alumno lo nico que tiene q hacer es seleccionar al alumno y dar click en ESTADO DE CUENTA (19), ah le saldrn las opciones para imprimir o salir si lo que quiere es regresar al mdulo de ALUMNOS.

3.8 Imprimir Para imprimir los reportes de los alumnos de click en IMPRIMIR (20).

20 NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MENU PRINCIPAL.

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4. Modulo Matricula
En este mdulo usted podr: 1. Hacer una matrcula de alumnos de primer ingreso. 2. Hacer una matrcula para alumnos de re-ingreso. 3. Cancelar un alumno. 4. Acceso rpido para agregar un grupo. 26 21

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4.1 Matricula primer ingreso Al dar click en MATRICULA PRIMER INGRESO (21) aparecer un formulario el cual deber llenar de la siguiente manera: Primero buscara (8) el alumno que matriculara y lo seleccionara, despus pasara a buscar (8) el grupo en el que lo matriculara y lo seleccionara, una vez hechos estos dos pasos en tipo de matrcula seleccionara si es un alumno que ha aprobado todas sus clases o es repitente (22), despus dar click en guardar (2). Si es un alumno con clases retrasadas deber de asignarle las clases que llevara ms las retrasadas y la buscara en el campo del buscador para asignar clases retrasadas (30). Una vez agregado ser capaz de imprimir el recibo haciendo click en IMPRIMIR RECIBO (20).

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NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MODULO MATRICULA.

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4.2 Matricula Re-Ingreso Al dar click en MATRICULA RE-INGRESO (23) aparecer un formulario el cual deber llenar de la siguiente manera: Primero buscara al alumno en el buscador (8), lo seleccionara y buscara el grupo en el que lo asignara (8), una vez seleccionados dar click en GUARDAR (2), en caso que quiera imprimir el reporte har click en IMPRIMIR (20) y para regresar al mdulo de MATRICULAS dar click en SALIR (3). 8

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4.3 Cancelar Alumno Al dar click en CANCELAR ALUMNO (24) aparecer un pequeo formulario en el cual solamente tendr que buscar (8) el alumno que cancelara escribiendo su nombre, lo seleccionara y dar click en CANCELAR MATRICULA (25). Para regresar al mdulo MATRICULA haga click en SALIR (3). 8

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4.4 Agregar Grupo Al dar click en AGREGAR GRUPO (26) aparecer el mismo formulario que utilizo en mantenimiento para agregar grupos y es el mismo procedimiento, aparece en este mdulo como un acceso rpido en caso que necesite agregar otro grupo para poder matricular. 1 13 14 15

NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MENU PRINCIPAL.

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5. Modulo Notas
En este mdulo usted podr: 1. Agregar notas parciales. 2. Mostrar notas finales. 3. Agregar notas retrasadas.

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5.1 Agregar notas parciales Al dar click en AGREGAR NOTAS PARCIALES (27) aparecer un formulario en el cual deber de buscar (8) el curso del que agregara las notas, una vez seleccionado buscara (8) la clase de la que posteara la nota y la seleccionara, despus pasara a agregar las notas de los alumnos matriculados en ese curso y de esa clase para hacer esto usted deber de dar click en la lnea del alumno donde dice nota (28) y deber de escribir la nota de ese alumno y as sucesivamente, despus escoger el parcial del que est dando la nota (39) y dara click en guardar (2). Para regresar al mdulo de NOTAS haga click en CERRAR (3).

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5.2 Mostrar notas finales Al dar click en MOSTRAR NOTAS FINALES (29) tendr que buscar el curso y la clase de la que confirmara las notas, luego el promedio de los 4 parciales y en caso de ir a la primera recuperacin asignara las notas en su debido campo. Luego dar click en GUARDAR (2). Para regresar al mdulo de NOTAS haga click en SALIR (3).

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5.3 Agregar Notas Retrasadas En caso de que un alumno lleve clases retrasadas se ira a AGREGAR NOTAS RETRASADAS (40), ah buscara el alumno en BUSCAR (8), tambin buscara el parcial (39) y as podr agregar la nota final de la clase retrasada al momento de hacer click en GUARDAR (2). Para regresar al mdulo de NOTAS dar click en SALIR (3) 8 39

NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MENU PRINCIPAL.

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6. Modulo Cobros En este mdulo usted podr: 1. Anular un cobro. 2. Imprimir cobros. 6.1 Anular un cobro Primero buscara el alumno colocando su nombre en BUSCAR (8), despus lo seleccionara y dar click en ANULAR COBRO (30) para cancelar algn cobro en especfico. 30 20 8

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Este mensaje deber de aparecerle:

6.2 Imprimir Cobros Para imprimir cobros solamente haga click en IMPRIMIR (20) y a continuacin se imprimirn los cobros realizados

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NOTA: BOTON SALIR (7) = REGRESA AL MENU PRINCIPAL.

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7. Reportes Los reportes le permitirn poder ver toda la informacin ingresada en el sistema, y los podr ver al dar click en el icono de IMPRIMIR que aparezca en cada ventana del programa o desde el MENU BAR colocado en la parte superior del sistema en REPORTES GENERALES -> En el caso de querer un solo reporte deber de seleccionar el campo que quiere imprimir. A continuacin se le presenta un ejemplo de cmo hacerlo: MENU BAR

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7.1 Reportes Carreras En el momento que da click en REPORTES GENERALES -> CARRERAS en el MENU BAR colocado en la parte superior del sistema le imprimir un reporte como el siguiente en el cual se aprecian todos los campos ingresados al momento de guardar las carreras.

7.2 Reportes Cursos En el momento que da click en REPORTES GENERALES -> CURSOS en el MENU BAR colocado en la parte superior del sistema le imprimir un reporte como el siguiente en el cual se aprecian todos los campos ingresados al momento de guardar los cursos.

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7.3 Reportes Grupos En el momento que da click en REPORTES GENERALES -> GRUPOS en el MENU BAR colocado en la parte superior del sistema le imprimir un reporte como el siguiente en el cual se aprecian todos los campos ingresados al momento de guardar los grupos.

7.4 Reportes Jornadas En el momento que da click en REPORTES GENERALES -> JORNADAS en el MENU BAR colocado en la parte superior del sistema le imprimir un reporte como el siguiente en el cual se aprecian todos los campos ingresados al momento de guardar las jornadas.

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7.5 Reportes Clases En el momento que da click en REPORTES GENERALES -> CLASES en el MENU BAR colocado en la parte superior del sistema le imprimir un reporte como el siguiente en el cual se aprecian todos los campos ingresados al momento de guardar las clases.

7.6 Reportes Usuarios En el momento que da click en REPORTES GENERALES -> USUARIOS en el MENU BAR colocado en la parte superior del sistema le imprimir un reporte como el siguiente en el cual se aprecian todos los campos ingresados al momento de guardar los usuarios.

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7.7 Reportes Secciones En el momento que da click en REPORTES GENERALES -> SECCIONES en el MENU BAR colocado en la parte superior del sistema le imprimir un reporte como el siguiente en el cual se aprecian todos los campos ingresados al momento de guardar las secciones.

7.8 Reportes Parciales En el momento que da click en REPORTES GENERALES -> PARCIALES en el MENU BAR colocado en la parte superior del sistema le imprimir un reporte como el siguiente en el cual se aprecian todos los campos ingresados al momento de guardar los parciales.

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7.9 Reportes Carnet En el momento que da click en REPORTES POR ALUMNO -> IMPRIMIR CARNET en el MENU BAR colocado en la parte superior del mdulo ALUMNOS le imprimir el siguiente carnet con los datos del alumno seleccionado.

7.10 Reportes Orientacin En el momento que da click en REPORTES POR ALUMNO -> HOJA DE INCIDENCIA en el MENU BAR colocado en la parte superior del mdulo ALUMNOS le imprimir la siguiente hoja con los datos del alumno seleccionado para que la pueda llenar.

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7.11 Reportes Notas En el momento que da click en REPORTES POR ALUMNO -> CUADROS MAESTROS en el MENU BAR colocado en la parte superior del mdulo GRUPOS le imprimir la siguiente boleta donde se podr ver las notas ingresadas del grupo donde est el alumno seleccionado.

7.12 Reportes Asistencia En el momento que da click en REPORTES POR GRUPO -> LISTA ASISTENCIA en el MENU BAR colocado en la parte superior del mdulo GRUPOS le imprimir el reporte para el control de asistencia

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7.13 Reportes Alumnos por Grupo En el momento que da click en REPORTES POR GRUPO -> ALUMNOS POR GRUPO en el MENU BAR colocado en la parte superior del mdulo GRUPOS le imprimir un reporte como el siguiente en el cual se aprecian todos los alumnos matriculados en el grupo que ha seleccionado.

7.14 Reportes Pagos En el momento que da click en en RECIBO que se encuentra en el mdulo de PAGOS le imprimir el siguiente reporte que es el recibo generado.

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7.15 Reportes Recibo Matricula En el momento que da click en despus de haber guardado el recibo de la matricula le imprimir el recibo de la matrcula del alumno matriculado.

7.16 Reportes Notas Alumnos Por Clases En el momento que da click en REPORTES NOTAS-> CUADROS NOTAS ALUMNOS POR CLASE en el MENU BAR colocado en la parte superior de MOSTRAR NOTAS FINALES en el mdulo de NOTAS le imprimir el siguiente carnet con los datos de los alumnos matriculados en la clase seleccionada.

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8. Recomendaciones
LOGIN Debe de escribir bien su nombre de USUARIO y contrasea ya que el sistema distingue MAYUSCULAS y MINUSCULAS. MANTENIMIENTO Deber de ingresar estos mdulos siguiendo el orden en el que aparecen 1(. Carreras 2. Clases 3. Cursos 4. Jornadas 5. Secciones 6. Grupos 7. Usuarios 8. Parciales) ya que puede que agregue GRUPOS sin antes haber ingresado las 5 que estn anterior a este y que son necesarias para poder crear un grupo. Recuerde no dejar campos vacos ya que no podr agregar o modificar lo que quiere ingresar. Para poder habilitar un campo que ha deshablitado recuerde primero hacer click en ACTUALIZAR Para poder modificar un campo recuerde que primero deber de seleccionarlo. Para poder observar la modificaciones hechas recuerde hacer click en ACTUALIZAR ALUMNOS Para poder agregar un alumno deber primero de haber ingresado los PADRES o ENCARGADOS. Para poder observar la modificaciones hechas recuerde hacer click en ACTUALIZAR Recuerde no dejar campos vacos ya que no podr agregar o modificar lo que quiere ingresar.

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Para poder habilitar un campo que ha deshablitado recuerde primero hacer click en ACTUALIZAR Para poder modificar un campo recuerde que primero deber de seleccionarlo. Para poder realizar PAGOS el alumno seleccionado debe de estar matriculado. Para poder ver ESTADOS DE CUENTA, seleccionar primero el alumno. MATRICULAS Grupos es un acceso directo en este mdulo. Lo puede encontrar tambin en MANTENIMIENTO. Para la MATRICULA DE PRIMER INGRESO siempre seleccionar el alumno, luego el grupo y si es alumno aprobado o repitente. En caso que se a repitente deber de bajar el cursor y seleccionar las clases retrasadas. NOTAS Confirmacin de notas solo podr visualizar y agregar nota en caso que el alumno vaya a recuperacin. COBROS Recuerde siempre seleccionar el alumno para poder ANULAR o IMPRIMIR un cobro.

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9. Soporte Tcnico Para cualquier duda que tenga acerca de SIMAINTERVALLE escribir a cualquiera de los siguientes correos electrnicos: o erikpulp07@gmail.com o mgironrodriguez@facebook.com

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