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2
2
2
1
Donde:
- N = Total de la poblacin (en este caso 5200 habitantes jubilados)
-
Z
2
= 1.96
2
(ya que la seguridad es del 95%)
- p = proporcin esperada (en este caso 50% = 0.5)
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 31
- q = 1 p (en este caso 1 0.5 = 0.5)
- d = precisin (en este caso deseamos un 3%)
Es decir: Seguridad = 95%; Precisin = 3%; Proporcin esperada = 50%:
( )
886
5 . 0 5 . 0 96 . 1 1 5200 03 . 0
5 . 0 5 . 0 96 . 1 5200
2 2
2
=
+
= n
Por tanto, tendramos que encuestar a 886 personas jubiladas para saber que
porcentaje de las mismas realiza separacin selectiva de residuos en su hogar.
Como se puede observar en el ejemplo anterior, la precisin (d) y la confianza o
seguridad establecida ( ) 1 han de ser determinadas a priori por el
investigador, al igual que el valor de la proporcin o prevalencia (p) que se
pretende estimar.
Por tanto, el tamao de la muestra depender de los valores que se introduzcan en
la frmula, de modo que, para una mayor precisin, se necesitar un mayor
tamao de la muestra, al igual que si se desea trabajar con un nivel de confianza
mayor.
Muestra (n)
Universo (N)
d=5% d=10% d=15% d=20% d=30%
40 37 29 21 16 9
50 45 33 24 17 9
60 52 37 25 18 10
100 80 49 30 20 10
150 108 59 34 21 10
200 132 65 36 22 11
250 152 70 37 22 11
300 169 73 38 23 11
350 184 76 39 23 11
400 196 78 39 23 11
500 218 81 40 23 11
600 235 83 40 24 11
700 249 85 41 24 11
800 260 86 41 24 11
900 270 87 41 24 11
1000 278 88 41 24 11
2500 333 93 42 24 11
5000 357 95 43 24 11
Tabla 2. Tabla para la determinacin de una muestra para mrgenes de error del 5%, 10%,
15%, 20% y 30% en la hiptesis de p=50% y nivel de confianza del 95%
En la Tabla 2 se puede observar la variacin del tamao de la muestra en funcin
de los distintos valores establecidos (los tamaos de muestra para estimar una
proporcin poblacional han sido calculados con el programa Epidat 3.1.).
32 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
Como se puede observar, en general se cumple que al aumentar la precisin, es
decir, al disminuir el grado de error admisible, aumenta el tamao de muestra
necesario. Lo habitual es utilizar una precisin entre 3 y 5%.
En la Tabla 3 podemos ver el valor del coeficiente
Z
2
2
2
2
1
34 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
- En el clculo de un tamao de muestra es una contradiccin habitual tener
que conocer en la fase de diseo la prevalencia o la dispersin de la variable
de medicin, valor que solo se puede estimar una vez extrada la muestra.
Para resolver este problema hay dos opciones:
o Estimar el parmetro a partir de una muestra piloto (un nmero
reducido de encuestas).
o Obtener un valor aceptable a partir de las referencias bibliogrficas
que se tengan de trabajos o experiencias similares ya realizados.
- En la prctica, las encuestas estn generalmente diseadas para estimar
un conjunto grande de parmetros, y no uno solo. Sin embargo, es
necesario determinar un tamao de muestra nico. Esta dificultad
suele solventarse adoptando uno de los parmetros como "el ms
importante", lo que implica otra decisin subjetiva en el clculo.
- El error muestral que se comete en la estimacin de un parmetro
depende del tipo de diseo establecido para seleccionar los elementos
que integran la muestra. A tamaos de muestra iguales, el error es mayor
si se utiliza un diseo complejo (por ejemplo, muestreo estratificado) que
bajo muestreo aleatorio simple (MAS). Sin embargo, las frmulas que
permiten obtener el tamao de muestra en funcin de la precisin asumen
siempre que se va a realizar un MAS, lo que conduce a tamaos de muestra
ms pequeos que los que realmente seran necesarios para garantizar el
grado de precisin asumido si el diseo es otro. Una forma de "corregir" el
tamao de muestra en funcin del diseo muestral es multiplicar el tamao
obtenido con MAS por el denominado efecto de diseo. Naturalmente, no
es fcil hallar una estimacin adecuada de este valor, pero en la prctica
suele asumirse algn valor entre 1,5 y 3. Un valor igual a 2, por ejemplo,
significa que para obtener la misma precisin habr que estudiar el doble de
individuos que con el MAS.
Es fundamental tener un conocimiento previo muy exhaustivo del fenmeno
que se va a comenzar a investigar. Pero no podemos olvidar que la decisin final
sobre el tamao de muestra depender del compromiso entre la precisin
esperada en la estimacin y la disponibilidad de recursos (econmicos,
humanos y tiempo) para ejecutar el estudio de campo.
3.3. Diseo del cuestionario
El xito de una investigacin est en gran parte ligado a la elaboracin de un
cuestionario adecuado. Teniendo este que cumplir las condiciones necesarias que
permitan el anlisis y la consecucin de los objetivos.
El cuestionario es el conjunto de preguntas y cuestiones diseadas para recoger los
datos de los informantes. Puede ser directamente cumplimentado por el informante
o administrado por un entrevistador. Una vez elaborada la primera versin del
cuestionario (cuestionario piloto) se debe hacer una prueba o pre-test con l.
El cuestionario juega un papel fundamental en la recogida y calidad de los datos,
por lo que su imagen y la redaccin de las preguntas influyen en la obtencin de
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 35
datos vlidos y fiables, en el comportamiento de los informantes y en el trabajo de
los investigadores.
Cada tipo de pregunta requiere un tratamiento diferenciado; en todo caso y con
carcter general, en la elaboracin de un cuestionario deben tenerse en cuenta las
siguientes reglas:
- El cuestionario debe ser atractivo y resultar fcil de cumplimentar,
tanto para el informante como para el entrevistador, con el nmero de
preguntas estrictamente necesario.
- El cuestionario ser tan breve y dinmico como sea posible.
- Se debe seguir un orden lgico en la formulacin de las preguntas para
facilitar las respuestas.
- Las preguntas ms sencillas deben ir al principio.
- Las preguntas se formularn en trminos inequvocos, se debe evitar
cualquier ambigedad.
- Conviene facilitar la memoria. Las preguntas se referirn a un pasado
inmediato.
- No deben hacerse preguntas que contengan potencialmente la respuesta.
- Las respuestas deben ser cortas y precisas y estar definidas
cuidadosamente.
- El nmero de categoras de las respuestas no debe ser superior a 5 o
6, ya que puede generar sesgos de importancia que conviene evitar.
- No deben hacerse preguntas que obliguen a realizar clculos.
- Se ha de utilizar un lenguaje sencillo, claro y conciso.
- No deben hacerse preguntas embarazosas o que puedan daar la
sensibilidad del encuestado.
- Los identificadores del encuestado deben ir al final, ya que una vez que el
encuestado haya comprendido la naturaleza y objetivos de la investigacin
tender a ser menos reticente a suministrar datos personales.
- Se deben incluir las instrucciones necesarias en el propio cuestionario.
3.3.1. Tipologa de cuestionarios
- Por la naturaleza de las preguntas: cuestionarios estructurados,
semiestructurados y no estructurados.
- Por la tcnica de recogida de la informacin: entrevistas telefnicas,
autoadministradas, por correo, etc.
- Por la naturaleza de las personas que responden: dirigidos a personas
fsicas o empresas.
3.3.2. Las preguntas en el cuestionario
- Preguntas abiertas: el encuestado responde su opinin.
- Preguntas cerradas: el encuestado marca una de las alternativas que se le
ofrecen. Pueden ser:
o Preguntas de respuestas dicotmicas y mltiples. En las primeras la
informacin se subdivide en dos categoras (si/no; varn/mujer), y en
36 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
las segundas la alternativa de respuesta para la pregunta es superior
a dos.
o Preguntas de escalas de medicin de actitudes y respuestas.
Para medir la percepcin de los usuarios contamos con escalas de
variables cuantitativas (escalas mtricas numricas y de intervalos (Ej.
1)) y escalas de variables cualitativas (distinguimos varios tipos de
escalas cualitativas: de categoras detalladas (Ej. 2), de valores (Ej. 3),
jerrquicas (Ej. 4), de importancia (Ej. 5), de suma constante
3
(Ej. 6),
de Likert
4
(Ej. 7), y de diferenciales semnticos (Ej. 8))
3
Consiste en distribuir una puntuacin entre unos determinados atributos.
4
La escala de tipo Likert es la escala psicomtrica de uso ms amplio en encuestas para la investigacin. Cuando
respondemos a un elemento de un cuestionario elaborado con la tcnica de Likert, lo hacemos especificando el
nivel de acuerdo o desacuerdo con una declaracin.
Ejemplo 2
El trato que recibe del personal del Ayuntamiento:
Le gusta |||||||||| No le gusta
Ejemplo 3
El servicio de transporte es:
Psimo (1), Malo (2), Normal (3), Bueno (4), Excelente (5)
Ejemplo 1
Cunto tiempo hace que reside en este municipio?:
Ms de diez aos (); de cinco a diez aos (); de uno a cuatro aos (); menos
de un ao (); menos de un mes ().
Ejemplo 4
Ordene la siguiente lista de servicios culturales segn el grado de
utilizacin, siendo 1 el que ms utiliza y 8 el que menos. Deje sin
numerar, por favor, los servicios que no utiliza:
Casa de cultura
Biblioteca
Centro cvico
Hogar del pensionista
Museo
Teatro/Cine
Ludoteca
Auditorio
Ejemplo 5
El servicio que prestan los consultorios mdicos pblicos a la
sociedad es:
Nada importante (1); Poco importante (2); Indiferente (3); Importante (4);
Muy importante (5).
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 37
- Preguntas semicerradas: se proporcionan alternativas de respuesta y se
deja la posibilidad de que el encuestado responda con su opinin.
- Preguntas en batera: son una serie de preguntas relacionadas con un
mismo tema que se integran y complementan.
- Preguntas filtro: son una serie de preguntas dispuestas de forma que se
subordinen unas a otras. Una respuesta afirmativa (o negativa) de una
pregunta excluye o requiere la contestacin de la siguiente.
- Preguntas de recuerdo: tienen por objeto medir la capacidad de retencin
de los encuestados.
- Preguntas de control: su misin es verificar la coherencia entre las
respuestas proporcionadas por el encuestado.
Ejemplo 7
Para cada proposicin indicar si est: totalmente de acuerdo (1), de
acuerdo (2), ni de acuerdo ni en desacuerdo (3), en desacuerdo (4),
totalmente en desacuerdo (5), o NS/NC (6):
1 2 3 4 5 6
Horario de la biblioteca
La cantidad de fondos
La variedad de la coleccin
Ejemplo 8
Coloque una cruz en el espacio que mejor represente su opinin
respecto a la calidad del aire de su municipio:
-2 -1 0 1 2
Deteriorada Bien conservada
Mala Buena
Ejemplo 6
Distribuya 100 puntos entre las siguientes caractersticas del servicio
de limpieza municipal:
Profesionalidad
Eficacia
Rapidez
Total
100
38 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
3.3.3. Ejemplos de criterios a considerar en el diseo de cuestionarios
Utilizar preguntas breves y fciles de comprender.
INCORRECTA
Es usted partidario del uso de perlizadores en su hogar?
CORRECTA
Es usted partidario del uso de dispositivos que le permitan ahorrar agua en su
hogar?
No redactar preguntas en forma negativa.
INCORRECTA
No debe permitirse la peatonalizacin del centro histrico
S No
CORRECTA
Marque en la casilla adecuada, de acuerdo con su punto de vista. La
peatonalizacin del casco histrico:
Puede permitirse
Debe prohibirse
No sabe no contesta
Evitar el uso de la interrogacin por qu.
INCORRECTA
Con relacin al funcionamiento del servicio de transporte su valoracin es
negativa, por qu?
CORRECTA
Qu aspectos considera que deberan mejorar en relacin con el servicio de
transporte?
Que el servicio sea ms rpido
Que haya ms horarios
Que la red de transporte llegue a todos los pueblos del municipio
La definicin de cada tem debe ser mutuamente excluyente.
INCORRECTA
El trabajo de los docentes y del personal de salud en cuanto a la preparacin de
la familia en aspectos de promocin y educacin para la salud es:
Suficiente Regular Insuficiente
CORRECTA
A continuacin se mencionan dos de los grupos encargados de la preparacin de
las familias en aspectos de promocin y educacin para la salud. Cmo
considera su trabajo? (Marque con una X su opcin de respuesta)
Del colectivo docente:
Suficiente Regular Insuficiente
Del personal de salud:
Suficiente Regular Insuficiente
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 39
Evitar preguntas que obliguen a hacer clculos numricos o esfuerzos de
memoria.
INCORRECTA
Cunto tiempo invierte de media al ao en desplazarse de su casa al trabajo?
CORRECTA
Cunto tiempo invierte de media al da en desplazarse de su casa al trabajo?
Evitar preguntas que incluyan dos cuestiones simultneamente.
INCORRECTA
Ha decidido usted reciclar el aceite en su hogar y utilizar el nuevo punto limpio
municipal?
CORRECTA
Ha decidido usted reciclar el aceite en su hogar?
Ha decidido usted utilizar el nuevo punto limpio municipal?
Utilizar escalas equilibradas, con el mismo nmero de alternativas positivas
que negativas.
ESCALA INCORRECTA
Muy de acuerdo, bastante de acuerdo, algo de acuerdo, nada de acuerdo
ESCALA CORRECTA
Muy de acuerdo, bastante de acuerdo, regular, poco de acuerdo, nada de acuerdo
Evitar sesgos (buscar respuestas favorables, preguntas-acertijo, etc.).
INCORRECTA
Considerando que los inmigrantes ocupan puestos de trabajo esta usted a favor o
en contra de la inmigracin?
CORRECTA
Esta usted a favor o en contra de la inmigracin?
Evitar el uso de abreviaturas y siglas.
INCORRECTA
Le gustara ser miembro activo de una ONG?
CORRECTA
Le gustara ser miembro activo de una Organizacin No Gubernamental como Cruz
Roja Espaola?
42 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
: 4 :: Trabajo de campo
Una vez definido el diseo muestral y elaborado el cuestionario definitivo, se pasa
a la fase de trabajo de campo, que es una tarea organizativa compleja, pues
requiere contar con un equipo de encuestadores y responsables de rea lo
suficientemente formados.
Por trabajo de campo se entienden el conjunto de acciones que conducen a la
localizacin de las personas que deben contestar a las preguntas, la gestin y
administracin de los cuestionarios u otros mtodos de recogida de la informacin,
el registro de la misma, as como la comprobacin y devolucin de los soportes de
informacin una vez cumplimentados.
4.1. Mtodos de recogida de datos
4.1.1. La recogida de datos
La recogida de datos es el proceso encaminado a conseguir que el informante
facilite los datos primarios requeridos. Se incluye aqu la solicitud y obtencin de
los datos, la comprobacin preliminar de su coherencia y completitud, y el
seguimiento y control del desarrollo de la operacin de recogida.
La repercusin de las operaciones de recogida de datos en la calidad de la
informacin final es fundamental, ya que los datos que se recogen constituyen la
informacin primaria que posteriormente sirve para la elaboracin de la
informacin estadstica. Por tanto, la calidad de los datos recogidos determina de
forma fundamental la del producto final: sin datos primarios de calidad no hay
informacin de calidad.
Cmo conseguir respuestas claras por parte de los encuestados?
- Repetir las preguntas tal y como estn formuladas en el cuestionario.
- Repetir las respuestas del entrevistado tal y como las formula.
- Usar el silencio tras la pregunta para conseguir expectacin y respuesta.
- Reafirmar al entrevistado y darle seguridad en sus respuestas.
- Solicitar aclaracin ante respuestas poco claras o escasas.
- Realizar las aclaraciones necesarias a las preguntas, pero siempre sin influir en las respuestas.
Tareas bsicas:
- Diseo y edicin de todos los materiales necesarios para la correcta realizacin de los trabajos.
- Hoja de ruta y hojas de control o de resultados.
- Seleccin y formacin del personal.
- Organizacin de tareas y funciones.
Proceso del trabajo de campo:
1. Planificacin del trabajo.
2. Seleccin del personal de campo.
3. Formacin de entrevistadores.
4. Supervisin y control del trabajo de campo.
5. Evaluacin del trabajo de campo.
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 43
Uno de los aspectos ms importantes para conseguir el xito de una operacin
estadstica es el nivel de respuesta obtenido y la calidad de la informacin
suministrada. En este contexto, los informantes constituyen el recurso ms valioso
y se les deber dar todo tipo de facilidades para que proporcionen los datos
solicitados reduciendo al mnimo la carga que este trabajo supone.
En la recogida de datos debe disponerse de un sistema de control, con el objetivo
de dar informacin exacta del estado en que se encuentran los trabajos de
recogida, de las incidencias que se estn produciendo y sus causas, de la cobertura
de la muestra que se alcanza y del cumplimiento del calendario, con informacin a
tiempo real para poder tomar las medidas adecuadas y resolver los problemas que
van surgiendo.
4.1.2. Mtodos de recogida
1. Entrevista personal (cara a cara): la recogida de datos se realiza por medio
de entrevistadores que recogen los datos por medio de un cuestionario. Si
los entrevistadores reciben la formacin adecuada, ste es un buen mtodo
para asegurar mejores tasas de respuesta y una buena calidad en los datos
recogidos. Sin embargo, es un procedimiento costoso debido a los costes
asociados a la formacin de los entrevistadores y a los viajes necesarios
para localizar y entrevistar a los informantes.
2. Entrevista personal con ayuda de ordenador (CAPI): en lugar de utilizar un
cuestionario sobre papel como antes, el cuestionario esta integrado en una
aplicacin informtica y el entrevistador realiza la entrevista ayudndose de
un ordenador porttil. Ahorra la posterior grabacin de datos y permite que
la aplicacin informtica incorpore una serie de controles de validacin sobre
las respuestas que mejoran la consistencia y calidad de los datos primarios.
3. Entrevista telefnica: la entrevista para la recogida de datos se realiza por
telfono. Es un mtodo ms rpido y menos costoso que la entrevista
personal, pero es necesario que el entrevistado disponga de telfono.
Adems, la entrevista no debe ser excesivamente larga para evitar que el
informante se canse y cuelgue el telfono prematuramente.
4. Entrevista telefnica con ayuda de ordenador (CATI): es una entrevista
telefnica como la anterior, pero en la que el entrevistador graba
directamente las contestaciones en un ordenador. Ahorra la posterior
grabacin de datos, aunque puede ser costosa de implantar por la
infraestructura informtica que necesita. Los entrevistadores necesitan tener
habilidad para la grabacin. Como en el sistema CAPI, algunos controles de
validacin son simultneos a la entrevista.
5. Correo: el cuestionario se enva por correo a los informantes, que los
devuelven, una vez cumplimentados, tambin por correo. Es un mtodo
poco costoso de recogida de informacin y permite distribuir grandes
cantidades de cuestionarios en poco tiempo. Da tambin la oportunidad de
llegar a unidades con las que resulta muy difcil contactar. Para el informante
es ms cmodo: no tiene que contestar al momento y puede decidir cuando
rellenar el cuestionario dentro del plazo establecido. La recogida de datos
por correo requiere disponer de listas actualizadas de direcciones. Su mayor
desventaja es que las tasas de respuesta son bastante menores que las
proporcionadas por otros mtodos, y ello puede tener consecuencias en la
calidad de los datos y en la fiabilidad de los resultados. Las personas con
44 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
bajo nivel cultural pueden tener problemas para entender y rellenar el
cuestionario.
6. Entrega en mano: los cuestionarios se entregan en mano a los informantes
y, posteriormente, se vuelve a recogerlos. Normalmente se obtienen
mejores tasas de respuesta que con el envo por correo, pero resulta
bastante ms costoso. Es un mtodo muy adecuado cuando se necesita
informacin de varios o todos los miembros de un hogar. Como variante del
mtodo, se pueden entregar los cuestionarios en mano y los informantes los
devuelven por correo una vez completados, lo que contribuye a reducir
costes y aporta una mayor sensacin de intimidad a los informantes.
En los dos ltimos mtodos, por correo y entrega en mano, es el propio
informante quien rellena el cuestionario. Ello requiere un cuidadoso diseo
del mismo, bien estructurado y con instrucciones claras para que sea sencillo
y cmodo de rellenar. Pese a todo, es recomendable incluir en el cuestionario
el nombre de una persona de contacto y un nmero de telfono para
resolver cualquier duda que se le pueda presentar al informante.
7. Otros mtodos de recogida: se puede citar la observacin directa, que se
utiliza con frecuencia cuando el informante no tiene que contestar a ningn
cuestionario, sino simplemente aportar la documentacin o ficheros a partir
de los cuales es el propio entrevistador el que rellena el cuestionario o
aporta los datos al ordenador.
Con frecuencia la mejor estrategia es una combinacin de distintos mtodos. Por
ejemplo, la recogida por correo es bastante ms eficiente cuando se combina con
llamadas telefnicas de seguimiento, e incluso visitas personales en los casos ms
reacios a responder.
4.2. Hoja de Ruta
La hoja de ruta es un documento (otro cuestionario) que lleva el encuestador por
cada sujeto al que va a realizar la entrevista, incluye distintas cuestiones sobre las
normas que tienen que aplicar, la informacin a recoger, y el proceso de recogida
de informacin.
La hoja de ruta estadstica es un instrumento que se utiliza, entre otros objetivos,
para recoger las incidencias que se producen en las operaciones estadsticas con
encuesta en el proceso de contacto con los informantes objetivo e intento de
entrevista. En la hoja de ruta se objetivan las normas que tienen que aplicar los
encuestadores en la localizacin, contacto e intento de entrevista de cada unidad
objetivo.
Pero no solo es esto, tiene otras funcionalidades como:
- Ofrecer informacin clave para la actualizacin de directorios de referencia
(vivienda, registro, actividades econmicas).
- Recoger informacin fundamental (fechas, personas contactadas) para
asegurar la trazabilidad de las acciones realizadas con cada unidad objetivo.
- Organizar el trabajo del encuestador.
- Permitir conocer el estado en que se encuentra la operacin en un momento
dado.
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 45
- Su explotacin es la referencia principal para el control y la direccin del
trabajo de campo.
- Obtener el rendimiento diario.
- Anticiparse a las necesidades.
- Comparar resultados con otros aos u operaciones.
- Calcular la tasa de respuesta.
Como ya hemos sealado, la hoja de ruta se materializa en un formulario
individualizado para cada elemento que constituye el colectivo investigado, e
independiente del propio cuestionario correspondiente al objeto de la investigacin.
El formato de la hoja de ruta depende del tipo de encuesta y del mtodo de
recogida, pero comprende tres bloques:
- Resultado de la localizacin y elegibilidad:
Datos de identificacin del sujeto a encuestar, datos de localizacin, situacin
de la vivienda, usos
- Colaboracin de la unidad a encuestar:
Mtodo de recogida, resultado del contacto, resultado del cuestionario o
cuestionarios, incidencias
- Gestin del trabajo:
Contactos realizados, inspeccin, grabacin, observaciones
Figura 6. Ejemplo de Hoja de Ruta
46 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
Por ltimo, es fundamental sealar que la hoja de ruta tendra que ser imprescindible
en todo tipo de encuesta, sea cual sea el mtodo de recogida de los datos que se
utilice: mediante contacto y entrevista personal; entrevista telefnica; correo postal;
correo electrnico; etc.
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 47
50 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
: 5 :: Tratamiento de la informacin
A esta ltima etapa, que se inicia despus de haber finalizado los trabajos de
campo, le corresponden una serie de operaciones que se pueden resumir en las
siguientes:
- Depuracin de los datos.
- Codificacin.
- Grabacin.
- Validacin.
- Evaluacin de la informacin.
- Anlisis estadstico de los resultados.
- Difusin de la informacin.
Las comprobaciones que hay que realizar dependen del tipo de encuesta, en
general hay que validar los cuestionarios que superen una serie de controles.
Ejemplos de estos controles son:
- Que los campos estn cumplimentados y no estn vacos (hay datos que
todo entrevistado tiene que conocer, por ejemplo: la edad, el sexo, la
nacionalidad, etc.).
- Que los datos grabados estn dentro de los rangos establecidos (si o no, n/s;
puntuaciones de 1 a 5; etc.).
- Que en valores numricos las sumas parciales coincidan con los totales.
- Si se solicitan valores numricos hay que establecer unos valores mximos
para detectar cifras que no se presentan en las unidades adecuadas.
- Si hay preguntas filtro verificar que se respetan los saltos establecidos en las
preguntas del cuestionario.
- Detectar incongruencias entre las respuestas.
Por ltimo, la posibilidad de contar con los recursos necesarios para llevar a cabo
una encuesta depende en gran medida de los equipos y programas informticos,
y del personal de que disponga.
En lo que se refiere a los programas informticos se puede utilizar Microsoft Office,
concretamente Word, Excel y Access, que permite crear toda la documentacin
apropiada, inclusive los cuestionarios. Tanto MS Excel (hoja de clculo) como
Access (base de datos) son fciles de usar. Tambin existe la posibilidad de utilizar
otros paquetes estadsticos como SAS, SPSS, o PSPP (este ltimo de carcter
gratuito). As como los programas EpiInfo o Epidat que permiten el tratamiento y el
anlisis de datos.
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 51
54 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
: 6 :: Aplicacin prctica para el estudio de una poblacin
6.1. Ejemplos prcticos de clculos del tamao de la muestra
Segn los datos publicados en el Padrn Municipal de Habitantes la poblacin de
nuestro municipio a 1 de enero de 2009 es de 4754 habitantes. Dado el tamao
poblacional, lo ms lgico es llevar a cabo un muestreo aleatorio simple (MAS), ya
que tenemos identificados a todos nuestros ciudadanos. Como deseamos estimar
una media y conocemos el tamao poblacional de nuestro universo la formula que
debemos emplear es la siguiente:
(
2
2
2
2
2
1 S N d
S N
n
Z
Z
+
=
)
N= 4754
Z
2
= 1.96
2
(si la seguridad es del 95%)
2
S = 0.5
2
(suponiendo una desviacin estndar proporcional a la media del 50%)
5
d= 0.1 (10% de error)
( )
2 2 2
2 2
5 . 0 96 . 1 1 4754 1 . 0
5 . 0 96 . 1 4754
+
= n
n= 94
Es decir, que con un nivel de confianza del 95% y un margen de error de 10%,
encontramos que el nmero necesario de encuestados es 95 personas.
Si queremos reducir el margen de error a 5%, tenemos el siguiente nmero de
encuestados:
d = 0.05 (5% de error)
( )
2 2 2
2 2
5 . 0 96 . 1 1 4754 05 . 0
5 . 0 96 . 1 4754
+
= n
n= 356
5
Se puede utilizar este dato si no se dispone de alguna estimacin alternativa sobre la varianza del gasto de
combustible en otra encuesta similar.
Cul es el gasto medio en combustible de los habitantes
de nuestro municipio?
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 55
En este nuevo caso requeriremos 356 encuestados. Obviamente, si queremos
reducir el margen de error al 2.5%, el nmero de encuestados necesario sera de
1162, con lo cual vemos que el nmero de encuestados prcticamente se
cuadruplica si queremos reducir el margen de error a la mitad.
La poblacin municipal a 1 de enero de 2009 es de 828 habitantes segn los datos
publicados en el Padrn Municipal de Habitantes. Vamos a llevar a cabo un muestreo
aleatorio simple, ya que tenemos identificados a todos nuestros vecinos. Como
deseamos estimar una proporcin y conocemos el tamao poblacional de nuestro
universo la formula que debemos emplear es la siguiente:
) ( q p N d
q p N
n
Z
Z
+
=
2
2
2
1
N= 828
Z
2
n
n= 263
6.2. Desarrollo de un caso: Encuesta a la poblacin adulta del
municipio de Villanueva
La realizacin de esta Encuesta a la Poblacin Adulta persigue un doble objetivo:
1) Aportar desde la ciudadana informacin bsica al proceso de
desarrollo de la Agenda 21 Local. Al tiempo que constituye una
6
Se puede utilizar este dato si no se dispone de alguna estimacin alternativa en otra encuesta similar sobre la
proporcin de vecinos satisfechos e insatisfechos con la calidad de los servicios deportivos municipales.
Cul es el grado de satisfaccin de la poblacin
residente en cuanto a calidad de los servicios deportivos
en el municipio?
56 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
oportunidad de proporcionarles informacin bsica sobre el proceso
de Agenda 21 Local, sus objetivos y previsiones.
2) Impulsar la participacin ciudadana local a travs de la sensibilizacin
ambiental y la promocin de la implicacin ciudadana en la definicin,
desarrollo y ejecucin de las actuaciones de la Agenda 21 Local.
En concreto destacan las siguientes preguntas:
- Grado de conocimiento que los ciudadanos tienen sobre el proceso de
Agenda Local 21 desarrollado en su municipio. En esta pregunta se
aprovecha para sensibilizar y dar a conocer los objetivos de la Agenda.
- Identificacin y valoracin de los principales problemas ambientales, sociales
y econmicos del municipio y la predisposicin de los ciudadanos a participar
y contribuir en su solucin.
- Valoracin de los servicios y dotaciones pblicas del municipio por parte de
los ciudadanos, con el fin de detectar las carencias ms relevantes.
El tipo de muestreo que se va a llevar a cabo es el muestreo aleatorio simple. La
seleccin de los individuos que forman parte del universo se lleva a cabo con la
ayuda de una tabla de nmeros aleatorios o de un programa informtico.
La poblacin objetivo o universo de la encuesta son los ciudadanos adultos
(mayores de 18 aos) del municipio de Villanueva, que segn el Padrn Municipal
de Habitantes ascienden a 2786 habitantes.
Para realizar estimaciones de las variables de inters a un nivel de confianza del
95% (que es el ms utilizado) y con un margen de error del 5% y bajo el
supuesto de mxima indeterminacin (p=q=50%), hay que calcular el nmero de
encuestas necesarias.
Como pretendemos aproximarnos al porcentaje de poblacin satisfecha del
municipio, tenemos que utilizar la formula del clculo del tamao de la muestra
para estimar una proporcin de una poblacin finita:
) ( q p N d
q p N
n
Z
Z
+
=
2
2
2
1
N= 2786
Z
2
n
n= 338
En el caso de que no nos importar reducir el nivel de confianza o seguridad al
90%, el tamao de la muestra se reducira considerablemente (n= 247) y el valor
del resto de parmetros no se modificara.
Tambin existen programas que nos pueden ayudar a calcular de forma automtica
el tamao de la muestra e incluso a seleccionar a los individuos que la componen,
es el caso de Epidat 3.1
7
.
7
Es un programa desarrollado por el Servicio de Informacin sobre Salud Pblica de la Direccin General de Salud
Pblica de la Consejera de Sanidad (Xunta de Galicia) en colaboracin con el rea de Anlisis de Salud y Sistemas
de Informacin de Salud de la Organizacin Panamericana de la Salud (OPS-OMS).
Disponible en el apartado de aplicaciones:
http://www.sergas.es/MostrarContidos_N3_T02.aspx?IdPaxina=50114&uri=http://dxsp.sergas.es/ApliEdatos/Epidat/gal/default.as
p
58 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
Si seleccionamos la opcin de clculo de tamao de muestra para estimar una
proporcin, aparece la siguiente ventana:
Debemos cumplimentar las casillas del tamao poblacional, del nivel de confianza
(%), de la precisin absoluta (%), as como de la proporcin esperada (%).
Las ventanas de Epidat 3.1. no disponen de un botn de calcular, esta opcin
esta disponible en la barra de herramientas, situada en la parte superior de la
pantalla principal, y su icono es una calculadora.
El programa nos ofrecer el tamao de la muestra correspondiente:
Calculadora
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 59
Hay que advertir que se ha dejado el valor por defecto para el "Efecto de diseo"
(igual a 1,0) por tratarse de un muestreo aleatorio simple.
Epidat tambin nos permite hacer la seleccin muestral segn los seis
procedimientos de seleccin de muestras equiprobabilsticas ms importantes y
brinda los recursos necesarios para aplicarlos a marcos muestrales reales. Los
procedimientos incluidos son:
- Muestreo aleatorio simple.
- Muestreo sistemtico en fases.
- Muestreo aleatorio estratificado.
- Muestreo por conglomerados monoetpico.
- Muestreo por conglomerados bietpico.
- Muestreo por conglomerados bietpico estratificado.
En nuestro caso concreto, al contar con una lista detallada de los individuos de la
poblacin que queremos estudiar (marco muestral), el proceso de seleccin se
realiza directamente haciendo uso de la mencionada lista mediante un muestreo
aleatorio simple.
Dentro del Men Mtodos, Muestreo, Seleccin muestral, escogemos la opcin de
muestreo simple aleatorio. Como contamos con un marco muestral volcado en una
base de datos, debemos indicar el nombre y la ubicacin del archivo que la
contiene (la base de datos debe estar creada en Excel, Access, o dBase, es decir,
60 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
en formato xls, mbd, o dbf respectivamente). El programa identifica el tamao
poblacional automticamente y ese campo se inhabilita, y debemos cumplimentar
el tamao de la muestra que hemos calculado previamente.
Una vez calculada la seleccin, el programa nos devuelve un listado con la
identificacin genrica de los 338 sujetos. Adems, es posible guardar la muestra
resultante de la seleccin en un archivo de datos con la misma estructura del
original.
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 61
64 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
: :: Anexo 1. Cmo generar nmeros aleatorios con Excel
1) En el Men Herramientas, Complementos, activar el complemento:
Herramientas para el anlisis.
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 65
2) En el Men Herramientas, Anlisis de datos, seleccionar la opcin Generacin
de nmeros aleatorios.
66 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
3) Si contamos con una poblacin de 850 habitantes y deseamos extraer una
muestra de 41 miembros con una distribucin uniforme (caracterizada por un lmite
inferior y superior), debemos introducir los valores en la ventana emergente:
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 67
4) Obtendremos un listado de 41 nmeros aleatorios.
70 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
: :: Glosario
- Afijacin ptima: es el reparto de la muestra entre los estratos atendiendo al
tamao y a la varianza de cada uno de los mismos, manteniendo una dispersin
constante para toda la muestra.
- Censo: estudio de todos y cada uno de los elementos de una poblacin para
obtener una informacin de la misma.
- Cuestionario: es un instrumento o herramienta de investigacin utilizada para
la recogida de informacin, diseado para poder cuantificar la informacin y
estandarizar el procedimiento de la encuesta.
- Distrito censal: es una agregacin de secciones censales completas decidida
por cada Ayuntamiento para su trmino municipal.
- Encuesta: es una tcnica de investigacin que utiliza un cuestionario
estructurado como instrumento bsico de obtencin de informacin. Su objetivo
es describir y cuantificar una conducta o comportamiento.
- Estimador o Estadstico: es el valor de una variable que se calcula sobre los
datos de la muestra para aproximarse al parmetro de la poblacin que estima.
- Hoja de ruta: formulario individual para ordenar y dirigir la gestin del trabajo
de campo y recoger sus incidencias.
- Muestra: conjunto reducido de individuos o elementos de una poblacin,
escogidos para obtener informacin sobre los mismos y generalizarla al resto de
la poblacin.
- Parmetro: valor de una variable que puede ser calculado a partir de los datos
de una poblacin (por ejemplo la media).
- Poblacin o Universo: todos y cada uno de los individuos o elementos de los
cuales se quiere tener una informacin.
- Procedimiento heurstico: la sucesin de acciones tienen un cierto grado de
variabilidad y su ejecucin no garantiza la consecucin de un resultado ptimo,
como por ejemplo planificar una entrevista.
- Tablas de nmeros aleatorios: contienen una serie de nmeros de 0 a n
dispuestos en filas y columnas, los dgitos 0, 1, 2,..., 7, 8, 9, se pueden leer
individualmente o en grupos y en cualquier orden, en columnas hacia abajo,
columnas hacia arriba, en fila, diagonalmente, etc. Estos nmeros han sido
generados mediante un proceso completamente aleatorio. La probabilidad de
que aparezca cualquier dgito de 0 a 9 es la misma que la de cualquier otra
secuencia de la misma longitud.
- Seccin censal: es una unidad territorial que se establece y delimita con
criterios operativos para el trabajo de campo en las operaciones estadsticas, y
que se define fundamentalmente por criterios de volumen de poblacin. Suelen
tener un tamao entre los 1.000 y 2.500 habitantes, excepto en el caso que el
municipio tenga una poblacin inferior.
MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS / 71
74 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
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calcular.htm
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poblacin finita. Disponible en:
http://eva.utpl.edu.ec:8080/dspace/bitstream/123456789/945/1/Muestra.s
wf
Xunta de Galicia, Consejera de Sanidad, Direccin General de Salud Pblica
y Organizacin Panamericana de la Salud, Oficina Regional de la
Organizacin Mundial de la Salud: Descarga del programa Epidat 3.1.
76 / MANUAL PARA LA ELABORACION DE ENCUESTAS: DISEO, EJECUCIN Y TRATAMIENTO DE DATOS
Disponible en el apartado de aplicaciones:
http://www.sergas.es/MostrarContidos_N3_T02.aspx?IdPaxina=50114&uri=
http://dxsp.sergas.es/ApliEdatos/Epidat/gal/default.asp
Programas gratuitos para el anlisis estadstico de muestras de datos:
Free Software Foundation: Descarga de programa PSPP 0.6.1. (ingles)
Disponible en: http://www.gnu.org/software/pspp/get.html