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ANEXO N 1
Plan de Emergencia
PLAN DE EMERGENCIA
I.- INTRODUCCIN: La seguridad de cada persona de la empresa al presentarse una emergencia, esta directamente relacionada con las formas de reaccin frente a estas. Por lo tanto, es una necesidad estar familiarizado con los procedimientos de evacuacin que se indican en este PLAN DE EMERGENCIA y acatarlas plenamente cuando sea necesario.
II.- OBJETIVOS DEL PLAN: General: Disponer de un sistema operativo para actuar eficazmente en caso de presentarse situaciones definitivas como Emergencias, a fin de minimizar las prdidas una vez producida la situacin. Especficos: Se plantea como objetivo el consolidar la gestin que le permita mantenerse como empresa lder en el mercado con los productos que fabrica. Ser fundamental para la obtencin de este propsito, el reforzar la atencin a los niveles de eficiencia operativa y especialmente la proteccin y desarrollo del personal como elemento fundamental del xito de la empresa y factor relevante en la competitividad de nuestros productos en el mercado. En atencin a lo anterior, la supervisin debe asumir el compromiso de llevar a la prctica los enunciados anteriores procurando una administracin eficiente de las operaciones, lo cual redundar en la obtencin de los mejores niveles de produccin, calidad, control de costos y seguridad de las personas e instalaciones Esto conlleva entre otras cosas a prestar especial atencin a toda posible Emergencia que pudiera resultar en daos mayores como: Incendios, explosiones, amenazas de bomba y a la salud, etc.. Estableciendo las medidas preventivas necesarias para evitar que ocurra una emergencia y, si esto fallase, tener al personal seleccionado para estos eventos, debidamente preparado y entrenado para enfrentar estas situaciones.
IV.- DEFINICIONES: El personal integrante del plan de emergencia, debe tener el conocimiento y correcta aplicacin, como mnimo, de los trminos que a continuacin se definen: Emergencia: Es la combinacin imprevista de circunstancias que podran dar por resultado peligro para la vida humana y/o dao a la propiedad. Evacuacin: Es la accin de desalojar un local o edificio en que se ha declarado un tipo de emergencia (sismo, incendio, etc). Plan de emergencia: planificacin y organizacin humana para la utilizacin ptima de los medios tcnicos previstos para actuar en la emergencia, con la finalidad de reducir al mximo sus posibles consecuencias econmicas y humanas. Plan de evacuacin: Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar la vida y la integridad de las personas mediante el desplazamiento a travs y hasta lugares de menor riesgos, en el evento de verse amenazadas. Camino de Evacuacin: Es un camino continuo, no obstruido que conduce desde el punto del local o edificio, hasta una zona de seguridad u otra donde no lleguen las consecuencias de la emergencia. Evacuacin parcial: Aquella que se realiza cuando se desea evacuar un sector de la empresa en forma independiente, en direccin a la zona de seguridad u otro lugar. Las instrucciones sern impartidas solamente a esas afectadas, comunicndoseles claramente a los encargados de evacuacin, el lugar a que tienen que desplazar al personal a su cargo. Evacuacin total: Aquella en que es necesario evacuar la totalidad de los lugares de empresa, por lo cual se indica a los encargados de hacerlo en cada sector, el orden y el momento de evacuar al personal a su cargo.
Fundamentos: El desarrollo del Plan de Emergencia hace necesario que este posea como base de sustentacin una Estructura Funcional tal que permita la ejecucin de sus fases especficas dentro de un proceso coordinado y oportuno. Componentes: Considerando los aspectos sealados en el prrafo anterior la Estructura funcional del Plan de Emergencia, deber estar compuesto de: 1.- Comit de Emergencia: Es la unidad que compone el nivel jerrquico en la empresa, los cuales frente a la informacin recibida, darn las instrucciones y/o autorizaciones para el mejor control de la emergencia. 2.- Coordinador General: Es el responsable de la evaluacin de la gravedad de la emergencia, establece las prioridades para la evacuacin y el control de la emergencia utilizando todos los recursos disponibles tanto humanos como materiales. 3.- Grupos de control de fuego y de evacuacin: Personas debidamente preparadas que trabajan en equipo, tanto para el control de fuego como para evacuar personas, bajo el mando de un jefe, y cuyo fin es, impedir que la emergencia ocurrida pueda llegar producir o produzca dao al personal y/o bienes de la empresa. VI.- ESTRUCTURA Y FUNCIONES DEL PLAN DE EMERGENCIA. A.- Comit de Emergencia: Pretende a travs de la normativa, la implementacin y control, que el personal integra el plan de Emergencia de la empresa se encuentre con un grado de preparacin terico y prctico tal, que funcione ante una alerta por emergencia, con eficiencia y eficacia para controlar la situacin en el menor tiempo posible. Funciones: Establecer las necesidades del plan de Emergencia, de Evacuacin y mantenerlos actualizados. Programar entrenamiento, prcticas de control de fuego y de evacuacin de personal a travs del ao calendario y analizar sus resultados. Determinar vas de escape.
B.- Coordinador General del Plan De Emergencia Objetivo: Mantener al personal integrante del Plan de Emergencia, bajo el mando y direccin de una sola persona tanto antes, durante y despus de una emergencia en la empresa, a fin de lograr una actuacin coordinada y un rpido control de la situacin. Dependencia: Este cargo se radicar en el Jefe de Fbrica de la empresa. Sin perjuicio de su dependencia de la Gerencia de Operaciones, en materia de Plan de Emergencia, tcnicamente estar supeditado al Comit de Emergencia. Las funciones que se describen ms adelante sern de su responsabilidad. Facultades: Son facultades del Coordinador General del Plan de Emergencia: a.- La direccin, coordinacin y control permanente de la estructura funcional bajo su mando, sealada en el Plan de Emergencia de la empresa. b.- Asumir el control y mando total de la empresa, desde el momento que se alerta una emergencia hasta su total trmino, debiendo as, todos los niveles de la estructura orgnica de la empresa obedecer las instrucciones que emanen de su direccin. Principales funciones: Poner en ejecucin el presente Plan en caso de emergencia. Determinar las necesidades de capacitacin y/o entrenamiento que requiere el personal integrante de la brigada de emergencia. Proponer y llevar a efecto programas terico / prctico, en base a las necesidades detectadas, con los integrantes del Comit de Emergencia. Tener determinado la o las personas que tendrn la misin de cortar el suministro : elctrico del o los sectores amagados, de combustibles, de gas, as como, de tener libres de posibles obstrucciones, los alrededores de salidas de agua, etc.
1.1 C.- Grupo de control de fuego (Brigada) Definicin: Personal de la empresa que sirve de apoyo en el control de amagos por fuego, el cual esta liderado por un jefe.
Funciones del grupo de Control de Fuego: a.-Actividades preventivas: Inspecciones planeadas peridicas para detectar posibles Peligros de Incendio. Inspecciones a los equipos de control de fuego (extintores, red hmeda, alarma, etc.) Ejercicios y entrenamiento permanente terico prctico en el control de fuegos. Realizar entrenamiento peridico, a travs de charlas, a todo el personal de la empresa en el uso y manejo de extintores porttiles.
c.- Actividades despus del Amago (fuego): Retirar material usado. Remover escombros. Mantener vigilancia para evitar rebrotes de llamas. Almacenar adecuadamente el material de uso en incendio y retirar el material daado.
d.- En caso de derrame: Frente a cualquier derrame de nuestros productos, se debe: Para eliminar derrames de lquidos, sino arena y limpiar con otro material ms absorbente. El siguiente equipo se sugiere mantenerlo reservado para estas emergencias, colocado sobre pallet o un carro ubicado estratgicamente y sealizado. Tambor con arcilla granular u otro material absorbente, escoba , pala Bolsas plsticas vacas de 0.16 mm doble sellado. Dos tambores abiertos vacos. Opcionalmente, sacos de arena en cantidad suficiente para construir un dique protector.
Definicin: Conformado por personal de la empresa responsable de la evacuacin, el cual esta liderado por un jefe. Objetivo: Tener personal (mnimo dos) debidamente entrenado, preparado y dispuesto para actuar en forma rpida y oportuna en la evacuacin de personas ante una emergencia. Dependencia: Este grupo de personas , en materia de emergencia , estarn supeditados , a travs del respectivo jefe, al mando del Coordinador del Plan de Emergencia de la empresa. Principales funciones del grupo: 1.- Actividades preventivas Mantener en su poder un listado Actualizado de las personas que trabajan en el sector a su cargo y controlar que exista otro en un lugar previamente asignado. Tener definido que personas evacuarn; papeles, documentos y equipos de importancia de la empresa, vehculos que se encuentren amagados durante la emergencia, etc. Tener determinada la o las Zonas de Seguridad.
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Buscar mantener la calma en el personal y hacer que obedezcan todo lo que el o los asaltantes indiquen, sealando que postura o actitud que pueda reflejar resistencia al asalto. 4.0 EN CASO DE BOMBA
Si el Coordinador General, despus de tener conocimiento del aviso de la existencia de una bomba en la empresa, decide mientras el G.O.P.E. de
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Objetivo: Tener personal debidamente entrenado, preparado y acondicionado para actuar en forma eficiente y oportuna en el control primario de aquellas personas afectadas en la emergencia. Dependencia: Estas personas , en materia de atender lesionados producto de una emergencia, estarn supeditados al Coordinador General. Principales Funciones: Dar atencin de urgencia inicial a los afectados con desmayos, heridas, fracturas, etc., mientras llega la ayuda de personal exterior especializado. Mantener operativo el material de primeros auxilios y en un lugar donde todos lo conozcan e identifiquen. Si el sector donde atienden va a ser evacuado, deben retirar el citado material y llevarlo a lugar fijado.
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ANEXO N 1
Seleccin del personal de los grupos: Los componentes de los grupos de control de fuego y de evacuacin, debern ser seleccionados tanto en cantidad como en calidad, dependiendo de las necesidades del permetro a cubrir como de la complejidad de los recintos. En todo caso, se debe elegir de entre personal de la empresa, tomando en cuenta los siguientes factores: Demostracin de inters en las labores s desarrollar en el grupo en que va actuar. Tales acciones son entre otras las de: Reuniones, estudios sobre el tema, entrenamientos, simulacros. Serenidad y dominio de si mismo en caso de peligro (autocontrol). Por tener mayor conocimiento de la empresa en cuanto a lugares, equipos, instalaciones, operaciones, etc.
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B.- En caso se sismo: Conservar la calma, no gritar, aunque en instintivo, pues esto ayuda al pnico colectivo. No corra. Aljese de ventanas y cristales interiores. Apague todo equipo o elemento que pueda producir un incendio (elctrico) Ubquese en un lugar que le preste proteccin, como por ejemplo: bajo el escritorio, bajo el marco de una puerta, etc., contra eventuales desprendimientos de planchas de yeso, lmparas, cuadros, objetos de adorno, etc. C.- En caso de asalto: Mantenga la calma y obedezca todo lo que el o los asaltantes le indiquen. No adopte ninguna postura o actitud que pudiera reflejar resistencia al asalto. Fjese sin que sea muy notorio, en el o los asaltantes y memorizar: Estatura, peso, color de cabellos, color y forma de los ojos, sexo, timbre de voz, ropa que viste, arma que portan, cicatrices, cojeras, bigote.
D.- En caso de amenaza de bomba: Mantenga la calma Dar aviso a su jefatura inmediatamente y/o al Coordinador General. No tocar ni manipular el objeto descubierto.
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DAR LA ALARMA
COMO
ACTIVANDO PULSADOR
ATACA EL FUEGO CON MEDIOS A SU ALCANCE SIN ARRIESGARSE Y SIN PROVOCAR RIESGO MAYOR
PORTERA *Espera orden para llamado a bomberos *Suspende circulacin de vehculos *Facilita ingreso de bomberos.
COORDINADOR GENERAL
BRIGADA
* Se dirige al lugar del *Acude al sitio del suceso suceso *Acta de acuerdo a *Asume mando procedimientos. emergencia *Decide llamar a bomberos *Organiza apoyo necesario ACTUACIN DEL RESTO DEL PERSONAL
TELEFNICA *Suspende llamados *Atiende slo relacionado emerg. *No de informacin a personas ajenas a las empresa.
TRANSPORTISTAS *Interrumpe maniobra de carga / descarga. *Trasladan vehculo a lugar seguro indicado por personal de emergencia.
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