ORIENTAES PARA REGISTRO DA COMISSO DE FORMATURA

H duas formas para se registrar a comisso: uma mais simples e mais barata, no Cartrio de Ttulos e Documentos, e outra mais cara e complexa, no Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas e Receita Federal. formas detalhadas: Segue abaixo, as duas

1- REGISTRO NO CARTRIO DE TTULOS E DOCUMENTOS:

Neste caso, a Comisso de Formatura, com base no modelo de estatuto em anexo, faz as modificaes na minuta, passa para a aprovao do advogado e, em seguida, colhe as assinaturas dos alunos, que devem rubricar todas as pginas e assinar no final. Posteriormente, deve-se levar o estatuto para registro em qualquer cartrio de ttulos e documentos da cidade. Existem dois cartrios de ttulos e documentos em Belo Horizonte, sendo um no Edifcio Mirafiori (Av. Afonso Pena esq. com R.

Guajajaras) e outro na R. Guajajaras entre Gois e Joo Pinheiro (prximo Faculdade). O registro nestes cartrios, variando de acordo com o nmero de pginas do estatuto, fica entre R$12,00 e R$18,00. Neste caso, no se constitui uma pessoa jurdica para movimentar os recursos da comisso e nem para assinar contratos, ou seja, os contratos so feitos em nome de pessoas fsicas (presidente ou tesoureiro da comisso, por exemplo), e a conta bancria aberta em nome tambm, de pessoas fsicas. Vantagens desta opo: Por ser menos burocrtica, a mais utilizada e a mais barata. No requer nenhum acompanhamento nem medida posterior de baixa ou cancelamento; Desvantagens desta opo: A movimentao toda feita em nome das pessoas fsicas, o que pode trazer problemas com a Receita Federal no futuro, uma vez que o cruzamento de dados do CPF com a renda declarada da pessoa no Imposto de Renda trar divergncias e a pessoa poder eventualmente cair na malha fina. H cerimoniais que fazem a gesto financeira para as comisses de formatura.

2- REGISTRO NO CARTRIO DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS E RECEITA FEDERAL: Neste caso, a Comisso de Formatura, com base no modelo de estatuto em anexo, faz as modificaes na minuta, passa para a aprovao do advogado e, em seguida, colhe as assinaturas dos alunos, que devem rubricar todas as pginas e assinar no final. Posteriormente, o estatuto deve ser assinado por um advogado e registrado no Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas. Deve-se preencher um requerimento especfico e seguir todos os trmites legais. Aps avaliao do Estatuto pelo cartrio, preenche-se os documentos solicitados pela Receita Federal e d-se entrada no pedido do CNPJ (semelhante ao processo de abertura de uma empresa). Existe um cartrio de registro civil de pessoas jurdicas, o Jero Oliva, na Av. Afonso Pena (Pa. Sete). O processo de registro completo nesta opo pode ultrapassar os R$ 500,00 (aproximadamente R$ 107,00 do cartrio, R$ 100,00 a R$ 150,00 de honorrios de um despachante fazer sem despachante faz o processo demorar bem mais honorrios do advogado que vai assinar e revisar e taxas da Receita Federal). Alm disso, necessrio declarar imposto de renda da associao todo ano, entregar RAIS negativa e dar baixa aps a formatura, quando so necessrias vrias certides negativas, entre elas de INSS e FGTS. Este processo de baixa tambm tem custos elevados, podendo chegar a R$ 500,00, totalizando em at R$ 1.000,00 o custo com esta modalidade. Neste caso, constituda uma pessoa jurdica e todos os recursos movimentados e os contratos assinados devem ser em nome da comisso, no envolvendo pessoas fsicas. Vantagens desta opo: No oferece risco fiscal para a Diretoria da Comisso de Formatura, pois no h movimentao financeira no declarada, desde que as obrigaes de imposto de renda e RAIS sejam cumpridas dentro dos prazos; Desvantagens desta opo: uma opo cara, principalmente para turmas pequenas. Recomendamos esta opo apenas para turmas com mais de 100 alunos. Como a maior parte das pessoas no acompanha os prazos tributrios adequadamente, acabam se esquecendo de declarar imposto de renda, etc., e as multas so pesadas. Alm disso, necessrio dar baixa aps a formatura, processo que pode levar at seis meses, o que continua dando trabalho para a comisso mesmo aps a realizao da formatura.