Relatrio de funo Assistente de Mdia Como fazer uma PI No Publi, vai em pauta e anota-se o nmero do PIT e observa se tem

m algo no briefing. Depois segue para o boto Plano de mdia. Clica-se no cone da folha de papel em branco para fazer a incluso. Abrir uma janela onde ser digitado o nmero do PIT e depois a tecla enter e as informaes necessrias automaticamente iro aparecer, define-se o perodo da campanha, segue para a aba peas para fazer o cadastro do tipo de anncio e formato. Segue agora para a aba Planilhas e para incluir a PI clica no cone da televiso aparecer uma janela a qual dever ser preenchida com: o nome do veculo que ser anunciada a campanha, meio, praa, estado, o perodo de veiculao, prazo de pagamento, comisso da agncia e o tipo de faturamento. Segue para a aba programas e inclui as informaes necessrias referente a programao do veculo, o tipo de pea, o custo unitrio, a quantidade, o desconto (se houver), o custo total (preenche-se automaticamente a medida em que vai se colocando as inseres na planilha). Obs.: Na aba da programao incluem-se apenas informaes referentes a anncio em TV e Rdio. Na aba de digitao livre so colocadas informaes referentes a anncios em jornais, mdia exterior, webmail, entre outros como: tipo de pea, quantidades de vezes, o custo unitrio e a descrio. Segue para a aba Observao e l se digita informaes referentes ao tipo de pagamento a ser efetuado pelo cliente, como valor lquido e a data de vencimento. Na aba parcelas esto contidas informaes de porcentagens de valor a ser pago na data de vencimento. Chegada de notas fiscais Vai-se em Pedidos de insero depois de ver na nota o nmero da PI e o cliente, a partir da procura nas PIs, achada a PI correspondente clica no cone CHEGADA NF/F, v-se o tipo de fatura e digita o nmero da nota fiscal, checa a data de chegada, digita a data de emisso e observa o vencimento, confere o valor da nota com o que est registrado marca a opo NOTA EST OK, e clica em OK. Em seguida protocola a nota na pasta referente s notas fiscais e leva a pasta para o setor financeiro averiguar e assinar. OC Digital Para solicitar OC, com o nmero do PIT em mos clica-se no cone da OC, depois se clica no cone da folha em branco aparecer a nica opo Custo Fixo/Varivel aparecer uma janela para a incluso do pedido, digita-se o nmero do PIT e as informaes referentes ao cliente aparecero, inclui-se tambm as especificaes do pedido, em seguida segue para a aba Custos Fixos, onde ser colocada o tipo de servio, descrio , quantidade, prazo e valor. Relatrio de PI para Financeiro Com o Publi aberto vai-se no menu Relatrios, segue-se para Mdia, segue-se para Listagem dos Pedidos de Insero e Clica na opo Por Aprovao. Digita-se a data seguinte final do ltimo relatrio gerado. Segue-se para a aba Opes, marca a opo Por PI, desmarca a opo Gerar planilha no Excel, determina o nmero de cpias e imprime.