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Cuentas por cobrar es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y los recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. Esta cuenta est compuesta por letras de cambio, ttulos de crdito y pagars a favor de la empresa. Las cuentas por cobrar, por lo tanto, otorgan el derecho a la organizacin de exigir a los suscriptores de los ttulos de crditos el pago de la deuda documentada. Se trata de un beneficio futuro que acredita el titular de la cuenta Entre las cuentas por cobrar, puede hablarse de cuentas por cobrar al cliente (cuando ste toma crdito con la empresa) y cuentas por cobrar a empleados y funcionarios (registran anticipos de sueldo y otros criterios). Otra distincin entre las cuentas por cobrar est dada por el tiempo en que dicho crdito puede convertirse en efectivo (cuentas por cobrar a corto plazo, cuentas por cobrar a largo plazo, etc.). Las cuentas por cobrar forman parte del balance general de las organizaciones como parte de su Crdito o Haber, ya que con el tiempo se convertirn en efectivo para la compaa. El otorgamiento de productos o servicios a crdito es una de las herramientas que tienen las empresas para conservar a los clientes actuales y captar nuevos. Dichos crditos se reflejan en las cuentas a cobrar, an cuando presenten distintas condiciones y formas de pago. Al administrar las cuentas por cobrar, una empresa puede agilizar el cobro del crdito y analizar el costo-beneficio de la modalidad. Cuenta es la accin y efecto de contar (numerar o computar cosas que se consideran como unidades homogneas, poner a alguien en el nmero que le corresponde, referir un suceso, tener en cuenta). Para la contabilidad, la cuenta es el elemento que permite la clasificacin de las operaciones financieras y comerciales. A travs de las cuentas, que suelen graficarse en forma de T y dividirse en Debito (Debe) y Crdito (Haber), se registran dichas operaciones en los libros contables La venta tambin es el contrato a travs del cual se transfiere una cosa propia a dominio ajeno por el precio pactado. La venta puede ser algo potencial (un producto que est a la venta pero que an no ha sido comprado) o una operacin ya concretada (en este caso, implica necesariamente la compra). Suele hablarse de compra-venta para hacer mencin a la operacin bilateral donde el vendedor entrega una cosa determinada al comprador, quien paga por ella un precio. Lo habitual es dicho pago se realice en dinero, ya que si se escoge otro objeto a cambio estamos ante un trueque. La venta de productos o servicios constituye la base de las operaciones de las empresas. A travs de estas ventas, las compaas obtienen ingresos. El hecho de ser rentables depender de muchos otros factores, como la gestin de costos.
Cuando una persona o una empresa cuanta con excedentes de dinero en efectivo, existe una posibilidad de sacarle el mximo provecho a ese capital realizando inversiones temporales que permitirn obtener ganancias e incluso a combatir la inflacin. Tambin conocidos como depsitos de plazo fijo, consiste en depositar nuestro capital en una cuenta bancaria en la cual permanecern inmviles por un periodo de tiempo determinado que suele ir de los 30 a los 360 das y nos generar intereses a favor que nos pagar el banco. Es una forma muy extendida para proteger nuestros ahorros y ponerlos a producir ms dinero, incluso existe la posibilidad de que cada cierto tiempo se agreguen las ganancias de los intereses generados para generar an ms intereses. El punto clave a tener en cuenta es la tasa de inters que nos pagan las diferentes entidades bancarias y el plazo por el cul vamos a colocar el dinero ya que en caso de necesitarlo no se lo puede sacar si todava no ha vencido. Como se puede observar el riesgo de esta inversin es mnimo, pero no espere generar mucha ganancia. Muchas entidades financieras como la mayora de los banco dispone de un agente financiero que le puede ofrecer invertir su dinero en los fondos comunes de inversin, que bsicamente consisten en proyectos de inversin manejados por un banco en el cual usted ingresa con una suma de capital determinada y recibe un inters de acuerdo a la tasa pactada. Suelen ser ms rentables que los plazos fijos y por ello un poco ms riesgosos. Invertir su dinero en la bolsa de valores es una de las formas ms interesantes de realizar inversiones temporales para incrementar su capital. Es necesario contar con los conocimientos necesarios de este tipo de inversin o puede contratar a un agente financiero que le maneje su cartera de inversin, estableciendo si desea un perfil agresivo con la posibilidad de obtener grandes ganancias o un perfil conservador donde se invierta en acciones con tendencia creciente. Adems de un buen asesor, necesitar contar con un brker o agente de bolsa que ejecute las operaciones que se le ordenen. Es comn hoy en da la utilizacin de plataformas online para manejar carteras de inversin y operar en el mercado burstil Quiero agregar a continuacin otras ideas de negocios para tener en cuenta, si bien las mismas no son temporarias, son una alternativa ms a considerar. Bienes Races Las propiedades representan un negocio interesante para desembolsar capital, entre las opciones que tenemos podemos generar dinero de la siguiente manera:
Construccin: Construir viviendas y apartamentos para lucrar con su posterior enajenacin es una manera muy interesante de multiplicar el capital. Renta de viviendas: Comprar para luego alquilar las unidades de vivienda es una forma de generar ingresos en forma segura y constante con un nivel de riesgo muy bajo. Compra y Venta: Se adquiere un inmueble para lucrar con su venta una vez que el mismo haya subido de valor. Es una constante que las propiedades aumenten de precio por diferentes factores tales como una modernizacin de la ubicacin donde se encuentran o la instalacin de mejoras de infraestructura como pavimentacin, iluminacin, ampliaciones, etc. Por supuesto estamos ya en presencia de negocios a largo plazo. Negocios online Una alternativa de gran rentabilidad es invertir en sitios web. Si conoce el mercado virtual podr advertir que estos bienes intangibles cotizan de acuerdo a la cantidad de visitas que reciben, el dominio o nombre que posean y la reputacin que tengan en la red. Comprar sitios web para ganar con publicidad es una solucin efectiva si desea aumentar sus ahorros, pero claro est debe tener conocimientos del funcionamiento de este ecosistema. Franquicias Las franquicias son un sistema de negocio que consiste en adquirir una marca con trayectoria y prestigio para instalar un local comercial bajo ese nombre y comercializar los productos y servicios que la misma ofrece obteniendo las ganancias y pagando por ello regalas mensuales a los dueos de la firma. Es una forma de ingresar al mundo comercial sin la necesidad de montar un negocio propio que demanda experiencia y perdida de tiempo y altos costos en publicidad al ser una nueva empresa poco conocida en el mercado. Asista a las ferias de franquiciantes donde se presentan todas las firmas ms rentables disponibles en su ciudad y elija la que mas le conviene de acuerdo al segmento de mercado que desea explotar. Puede invertir en una marca de indumentaria, gastronoma, servicios e incluso algunas que pueden desarrollarse a bajo costo y desde su propia casa. No olvide escribir sus sugerencias o experiencias en la caja de comentarios a continuacin.
Bienes de cambios y costo de ventas COSTO DE VENTAS El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizs el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la vendi en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debi incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinacin del costo de venta es mucho ms complejo. Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes mtodos de valuacin de Inventarios (Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado, Mtodo retail, etc). En el sistema peridico se utiliza el Juego de inventarios. Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercanca vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cual es el porcentaje de utilidad que se esta manejando. El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del producto ms el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aqu se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de l depende Caractersticas principales de los bienes de uso: son bienes tangibles (excluir los activos intangibles) No estn destinados a la venta habitual (aunque pueden venderse en forma ocasional, excluir bienes de cambio) No incluye los bienes afectados a locacin o arrendamiento, deben incluirse en otras inversiones permanentes, excepto el caso de entes cuya actividad principal sea la indicada.
Se emplean continua o repetidamente en las actividades principales o especficas del ente, ya sean actividades productivas, comerciales o administrativas, no incluir al rubro bienes de uso a las inversiones Mientras estn en uso no se transforman en otros bienes. Son bienes a ser usados para el desarrollo de las actividades principales del ente, sin perder ni transformar su esencia fsica. tienen una capacidad de servicio que no se agota con su primer empleo, sino a lo largo del tiempo. por lo tanto: _ son bienes que no se consumen con el primer uso _ son bienes durables _ son bienes que tienen una permanencia en el activo relativamente constante e inmovilizado. _ son bienes que en gral. Permanecen (tienen una vida til) ms de un ejercicio econmico en el ente, aunque pueden tener una vida til inferior. incluye los anticipos entregados a proveedores para la compra de estos bienes. Esta inclusin es solo a los fines de su exposicin contable, pues se trata de crditos en especie. incluye por extensin, a los bienes que a la fecha de preparacin de los EE.CC. estn en proceso de construccin
1) Definicin y caractersticas: Es cuando la empresa cuenta con fondos que no son necesarios aplicar a la actividad normal por lo tanto los destina a operaciones donde generen una renta adicional, parte del capital operativo se destina a actividades secundarias. A esto se los llama inversiones y pueden ser temporarias o permanentes, depende la intencin y periodo por el cual se crean Temporarias: Se realizan con el objetivo de obtener una rentabilidad a corto plazo, menor a 12 meses, se realiza en un mercado conocido y de facil acceso de donde surjan cotizaciones para las mismas. En cambio en una empresa se puede invertir con el objetivo de:- Tener control sobre ella -Formar procesos de produccin de otros entes -Variar riesgos -Obtener beneficios Permanente: No tiene la posibilidad de un recupero inmediato, se forma en un plazo mayor a 12 meses. Generalmente se dan en compras de acciones de empresas que se quiere tener participacin. No todas las inversiones aseguran un resultado positivo, la intencin es obtener una renta pero sierre esta el factor riesgo. 2) Componentes que forman el rubro: Inv. Temporarias: -Depositos a plazo fijo -moneda extranjera -acciones de otras empresas -Partes de fondo comunes de inversin Inv. Permanentes: -acciones de otras empresas -titulos de deuda (publicos o privados) -Bienes muebles o inmuebles destinados a alquiler
-Participacion en contratos de union transitoria de empresas 3) Inversiones Temporarias: a) Plazo fijo: Son colocaciones de fondos en entidades bancarias o financieras durante un tiempo determinado. En el momento de realizar la operacin se acuerda el plazo y la rentabilidad que va a generar, es la unica que se sabe desde el principio la rentabilidad que va a generar. Se pueden hacer en moneda de curso legal o moneda extranjera, la de curso legal genera mayor riesgo y mayor tasa de interes por los cambios constantes de nuestra economia. b) Moneda extranjera: El objetivo es mantener esa moneda extranjera por un tiempo para poder lograr una renta en base a la evolucion de su cotizacion. Una vez que la inversion se incorpora al activo se generan 2 resultados: -Por mantener la inversion: se debe debitar o acreditar la cuenta que representa a la misma por los resultados producidos por su tenencia. -Por ventas totales y/o parciales de la inversion: Si se venden, se deben valuar a su cotizacion y se contabilizara cambiando un activo por otro. c) Acciones de otras empresas: Son certificados de tenencia accionaria emitido por la empresa que representan un porcentaje o porcion del capital que pertenece a las mismas, estas empresas representan su capital a travs de acciones, pueden cotizar sus acciones en un mercado de valores.Para poder poder comprar o vender acciones no es dircta sino que se realiza a traves de intermediarios(agentes de bolsa o bco con el que trabajan), estos 3ros cobran una comision, Ademas de los resultados que hay q contabilizar por diferencias en la cotizacion tb hay que registrar los dividendos que generan estas acciones. Los dividendos son distribuciones de ganancias que realiza la empresa emisora desde las acciones que representan su capital y beneficia a los accionistas en proporcin a la cantidad de acciones que posee. d) Partes de fondos comunes de inversin: Conjunto de valores mobiliarios con cotizacin burstil y otros que componen una cartera de inversin representada por cuotas partes a las que puede acceder un inversor. 4) INVERSIONES PERMANENTES: a) Acciones de otras empresas: En estos casos la empresa inversora participa directa o indirectamente de los negocios de la empresa en la que invierte, la intencin puede ser: -ampliar los mercados
-participar de los procesos y reducir costos -eliminar la competencia Segn el grado y tipo de participacin en la empresa: el inversor puede tener el control si tiene mas del 50% de las acciones, a esto se lo llama fusin y la empresa recibe el nombre de empresa controlante -influencia significativa aunque no tenga mas del 50% pero mas del 20%, a ambas empresas se las llama vinculantes. Comprobantes de las inversiones son la liquidacin de los agentes de bolsa o un contrato firmado si es bastante la compra de acciones b)Ttulos de deuda pblicos o privados: Son instrumentos financieros que utilizan empresas privadas u organismos pblicos para captar fondos de terceros y asi financiar su operatoria. Cuando el ente ve sus recursos financieros comprometidos se endeudan con terceros mediante la emisin de un titulo que genera una renta para quien lo compre. Cuando se realiza queda pautado:-el monto y vencimiento -cuando devuelve el dinero el ente que emiti el titulo y las amortizaciones si es que las hay. -que tipo de moneda se va a emitir -quien puede comprar el titulo -Renta que paga el titulo, el tipo de tasa y porcentaje, modalidad y periodo de pago Comprobante de compra el certificado emitido por el ente. Para contabilizar hay que agregarle al valor nominal, el valor por el cual se hizo el titulo, los valores de costo, los gastos que tupo la empresa para adquirir el titulo. Si al momento de comprar el titulo no coincide con la fecha que se estipulo para el corte del devengamiento de renta, habr otra cuenta llamada cupn corrido y que representa la renta devengada a cobrar. Bienes muebles o inmuebles destinados a alquiler: Es el activo fijo de una empresa pero que no se vana a usar para sus actividades normales sino que lo usaran terceros para adquirir una renta 5) CRITERIOS DE VALUACION Y MEDICON CONTABLE: La valuacin a aplicar de los componentes depende del modelo contable adoptado. En las colocaciones de fondos(excepto ttulos) si se puede negociar, cederlos o transferirlos se valuan a su valor neto de realizacin , las inversiones, moneda extranjera titulos de deuda tambin.
DEUDAS BANCARIAS Y FINANCIERAS PARTIDAS QUE INTEGRAN EL COMPONENTE: Las deudas bancarias y financieras representan saldos derivados de las actividades de financiacin producto de obtener a travs de capital de terceros fondos para solventar el flujo de operaciones. Los resultados de estas actividades de financiacin se incluyen en el estado de resultado en las cuentas de intereses financieros, diferencia en cambio, o en algunos casos puede formar parte del costo de fabricacin o adquisicin de algunos activos fijos. IMPORTANCIA DE LAS PARTIDAS QUE INTEGRAN EL COMPONENTE: La importancia de este componente depender de: De la estructura de capital que posea la empresa. De las actividades de financiacin que desarrolle La etapa de crecimiento de la Empresa Las condiciones econmicas del medio donde realice sus actividades. Las condiciones del mercado financiero donde realice sus actividades la empresa. DESCRIPCIN DE LA OPERACIN: Un funcionario de un nivel importante dentro de la empresa se contacta con las entidades financieras. Se negocian las condiciones de montos, plazo, tasas de inters, etc. El departamento Financiero determina la necesidad de obtener prstamos de terceros. Se firman los documentos que soportan el crdito, tales como contratos, pagars, garantas, etc. La empresa recibe los fondos Se contabiliza el prstamo recibido. Al momento de su vencimiento se renuevan o cancela el prstamo. PAUTAS PARA COMPRENDER LAS OPERACIONES DE FINANCIACIN:
1 Referidas al alcance de las lneas de crdito disponibles. 2 Referidas a las tendencias del mercado de capitales. 3 Referidas al objetivo de los prstamos. 4 Otras caractersticas: Los requerimientos estatutarios o de autoridades de control con respecto a prstamos, intereses, patrimonio y dividendos. Deuda financiera es la suma de la deuda bancaria y de las emisiones de ttulos, a largo y corto plazo, que tenga una empresa. Es la principal medida de apalancamiento de las empresas. Se puede distinguir entre deuda financiera bruta y neta. La deuda financiera neta se calcula como la suma de las deudas financieras de la compaa, a corto y largo plazo, menos el valor de la caja y el valor de las inversiones financieras a corto plazo. Las entidades financieras (bancos o cajas de ahorro) ofrecen crditos o prstamos cuyas formas ms corrientes son: Prstamos: modalidad por la cual el prestatario recibe una cantidad de dinero, a devolver en un plazo de tiempo convenido, con un inters determinado. Destaca por encima de resto el prstamo hipotecario. Suele ser a largo plazo, es decir, la devolucin del importe, junto con los intereses se realizara en un plazo superior a un ao. Crditos a corto plazo: el crdito suele ser a corto plazo (entre 6 y 12 meses). En l suele fijarse una cantidad lmite. Los intereses de la deuda se fijan en funcin de las cantidades prestadas. La forma ms corriente suele ser la pliza de crdito (persona o mercantil). Otra modalidad de crdito en el descuento comercial.