Consejos de PowerPoint para mejorar sus presentaciones

Abril 2013

Piense en su ltima presentacin de negocios. Le prisa para terminar en el tiempo asignado? Recibi el mensaje sin leer del portaobjetos, palabra por palabra? Ha sido su pblico en el borde de sus asientos o al borde de dormir? En el mundo de los negocios donde las presentaciones son la forma ms popular de grupo de comunicacin, una Microsoft cuidadosamente elaborada presentacin de PowerPoint puede ser la diferencia entre el xito y el forcejeo. Aqu hay algunos consejos para hacer su presentacin ms fuerte y ms al punto. Organice su presentacin La organizacin es clave para cualquier proyecto empresarial, pero especialmente cuando la elaboracin de una presentacin PowerPoint. Despus de todo, una casa limpia es una mente clara. Estos son algunos consejos para la estructuracin de un PPT organizada.

Antes de comenzar la elaboracin, planificar su presentacin esbozando la estructura o temas en papel rayado. Una vez que haya organizado el flujo, construir el "marco" de su presentacin al romper tpicos en captulos y separar cada captulo con un tobogn de transicin limpia y correctamente titulado. Resumen diapositivas puede ser una buena manera de revisar una gran cantidad de mensajes o imgenes, pero utilizarlos con moderacin. Piense en los puntos de la presentacin, en la que quiere que su audiencia a comparar o llegar a una conclusin, diapositivas de resumen puede ser una manera inteligente para facilitar la toma de decisiones.

Craft portaobjetos limpios Despus de haber estructurado su presentacin, es el momento de empezar a

construir.Recuerde que el objetivo de cualquier presentacin es dar contenido a su audiencia. Pero especialmente en el arte de PowerPoint, menos es casi siempre ms. Trate de aplicar estos contenidos elaboracin de consejos para que su mensaje fuerte.

Evite plantillas predefinidas siempre que sea posible. Las plantillas pueden hacer que se sienta como si usted necesita para llenar las diapositivas con el espacio asignado. En su lugar, pensar en el mensaje clave de cada diapositiva y elaborar a partir de cero para llevar el mensaje. Limite el texto. No hay necesidad de escribir oraciones completas o prrafos de una diapositiva. Use frases clave y se centran en el uso de verbos de accin y palabras de poder.Si usted encuentra que tiene que negrita, subrayado o italicise contenido para que todo el nfasis, usted simplemente tiene demasiado contenido. Utilice los grficos o imgenes con moderacin. Demasiado desorden visual en un portaobjetos confunde a su audiencia y les lleva a centrarse en descifrar las imgenes en lugar de lo que ests diciendo. Limitar o eliminar el uso de animaciones. Claro, que puede parecer agradable y consolidar una gran cantidad de informacin en una sola diapositiva, pero pueden causar a su pblico a centrarse en la accin en la pantalla en lugar de lo que ests diciendo.

Show and Tell Ahora que hemos diseado las diapositivas, volver atrs y pensar en donde se puede bajar de su presentacin ms. Cada presentacin PowerPoint verdadero xito es el equilibrio entre lo que dices y lo que muestran. Siga estos consejos para encontrar la combinacin ideal de mostrar y contar.

Haga de cuenta que usted desea llevar a cabo su presentacin sin diapositivas. Cmo ajustar la voz en off para compensar? Ahora empiezan a aadir solamente las diapositivas que le ayudan a resaltar - pero no repetir - los puntos que harn audible. Nunca lee directamente en las diapositivas, su voz en off debe contar la historia en sus propias palabras.

Mantenga diapositivas breve y clara; su pblico debe entender el tema de cada diapositiva en tres segundos. Si no, usted tiene demasiado contenido. Utilice las notas del orador en la parte inferior de cada diapositiva utilizando la herramienta de extraccin hacia arriba por encima de la barra de desplazamiento horizontal (o el acceso y adaptar sus notas con la apertura de la vista "Pgina de notas"). Estos le permiten organizar sus pensamientos y se puede ver desde la pantalla de su presentador, pero no se mostrar a su pblico en un proyector o monitor secundario. Cortar diapositivas y ser flexible con su voz en off. No se puede eliminar diapositivas sobre la marcha, pero se puede extender o acortar su dilogo para mantenerse dentro de los plazos.

PowerPoint Pro Tip: Master la diapositiva oculta Tienes demasiada informacin empaquetada en su presentacin de PowerPoint? Usted puede tener la tentacin de eliminar diapositivas y perder esa informacin para siempre. Pero hay una forma ms inteligente de mantener la informacin intacta, pero reducir el nmero de diapositivas que muestren. Uso de la funcin deslizante oculto es una manera inteligente de consolidar la informacin y ser ms flexible con la duracin de su presentacin. La informacin secundaria o en profundidad se puede ocultar lo que no est representada en el principal espectculo de diapositivas, pero an se puede acceder si lo necesita para ilustrar un punto ms a fondo sobre la marcha. Cuando se oculta una diapositiva, la diapositiva permanece en el archivo a pesar de que no ha visto al ejecutar la presentacin en la vista Presentacin. Puedes cambiar la opcin "Hide Slide" dentro y fuera de forma individual para cualquier diapositiva de la presentacin. He aqu cmo:

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaa de "diapositivas". Lleve a cabo una de las siguientes opciones:

1. Para ocultar una diapositiva, haga clic en la diapositiva que desea ocultar y, a continuacin, haga clic en "Hide Slide". El icono de la diapositiva oculta aparece con el nmero de la diapositiva en el interior, junto a la diapositiva que se ha ocultado.

2. Para mostrar una diapositiva que usted previamente oculto, haga clic en la diapositiva que desea mostrar y, a continuacin, haga clic en "Hide Slide" de nuevo para hacer que vuelva a aparecer.

Consejo rpido: Si est en la vista Presentacin y usted decide que usted desea mostrar una diapositiva oculta, puede hacer clic en la diapositiva actual, haga clic en "Ir a diapositiva", y luego haga clic en la diapositiva que desea mostrar para hacer que vuelva a aparecer en la presentacin visual. PowerPoint Pro consejo: Con la vista Moderador Alguna vez se pregunt si haba una manera de ver las notas del orador en su porttil sin ver a su pblico?Quieres tener acceso a otros programas o documentos sin interrumpir el flujo de su presentacin? Hay una manera simple de hacer estos trucos y ms:. Presentador VerPresentador Ver le permite:

Ver las notas del orador, mientras que su audiencia ve la presentacin en directo en un monitor o proyector Actualice su presentacin o resaltar pasajes claves en tiempo real Acceda a otras aplicaciones o documentos sin ver a su pblico Ir a cualquier diapositiva de la presentacin haciendo clic en la miniatura de la diapositiva deseada Gire la pantalla en negro o blanco de la audiencia en el botn "Opciones", lo que es especialmente til cuando se desea detener la presentacin de discusin o sesiones de Q & Juzgar la duracin de su presentacin y el nmero de diapositivas que haya revisado

Para activar la vista Moderador, slo tienes que seguir estos sencillos pasos: 1. Configurar un monitor adicional o un proyector a su PC 2. Haga clic en la pestaa de "pase de diapositivas" en la cinta de opciones 3. Marque la casilla "Presentador Uso View" cuadro en el grupo de monitores

4. Haga clic en el "Show Presentacin: En:" flecha de la lista y seleccione el monitor que desea mostrar la presentacin a la audiencia en 5. Con la vista encendida, presione F5 para iniciar una presentacin de diapositivas. NOTA: Si no dispone de dos monitores instalan en el PC aparecer un pop error por mensaje.Presentador Ver slo es posible con dos o ms monitores. Al final, Microsoft PowerPoint es una herramienta de comunicacin muy til, pero slo si se utiliza para animar la presentacin, no bog hacia abajo con demasiada informacin. Si hay una regla clave a tener en cuenta, es que menos es ms. Mantenga sus presentaciones visuales corto e inteligente y usted se sorprender de cmo los ronquidos se convierten en aplausos.

* Todos estos consejos se basan en Microsoft Office PowerPoint 2010 (Windows), pero otras versiones ofrecen la misma o similar funcin. Mens y el rendimiento pueden variar. Microsoft y PowerPoint son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros pases.