B7x0 User Guide Ls 59322003 Rev1.2

B710/B720/B730
Gua del Usuario
59322003
my.okidata.com
Contenido
Funcionamiento bsico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Vista trasera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Vista interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Botones del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Pantalla y luces del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Pantalla LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Modo de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Modo de men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Salida del modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . 15 Cancelacin de una tarea de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 En la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 En la computadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Medios de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Salidas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Salida superior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Salida trasera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Carga de papel estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Medios que pueden usarse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Tamaos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Configuracin de tamaos personalizados . . . . . . . . . . . . 25 Medios especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Cmo cargar transparencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Cmo cargar sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Medios que no pueden usarse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Seleccin automtica de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Control avanzado de medios de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Auto Tray Change (Cambio automtico de bandeja) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Media Check (Comprobacin de medio de impresin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Express Print (Impresin exprs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Almacenamiento y manejo de los medios de impresin. . . . . . . . 42 Para evitar que el papel se ondule durante la impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Modo de men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Navegacin por el men de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Impresin de un MenuMap (Mapa de mens) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 B710, B720, B730 Gua del usuario > 2
Estructura bsica del men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Explicacin de los tems del men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 USB Drive Menu (Men de unidad USB). . . . . . . . . . . . . . 45 Print Jobs Menu (Men de tareas de impresin) . . . . . . . . 45 Configuration \ Page Counts Menu (Configuracin: men de conteos de pginas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Configuration \ Supplies Life Menu (Configuracin: men de vida til de suministros) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Configuration \ Network Menu (Configuracin: men de red) . . . 47 Configuration \ System Menu (Configuracin: men del sistema) 48 Information Menu (Men de informacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Menus \ Tray Configuration Menu (Mens: men de configuracin de bandeja). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Menus \ Sys Config Menu (Mens: men de configuracin del sistema) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Admin Menus (Mens de administrador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Admin \ Network Menu (Administrador: men de red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Admin \ Print Menu (Administrador: men de impresin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Admin \ PCL Emulation Menu (Administrador: men de emulacin PCL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Admin \ FX Emulation Menu (Administrador: men de emulacin FX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Admin \ Parallel Menu (Administrador: men de interfaz paralela) 61 Admin \ Serial Menu (Administrador: men de interfaz serie) . . . 62 Admin \ USB Menu (Administrador: men de interfaz USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Admin \ Date & Time Menu (Administrador: men de fecha y hora) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Admin \ User Flash Menu (Administrador: men de memoria flash de usuario) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Admin \ Disk Menu (Administrador: men de disco). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Admin \ Compact Flash Menu (Administrador: men de memoria flash compacta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Admin \ Spooling Menu (Administrador: men de cola de impresin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Admin \ Job Accounting Menu (Administrador: men de contabilidad de tareas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Admin \ Change Password Menu (Administrador: men de cambio de contrasea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Admin \ Maintenance Menu (Administrador: men de mantenimiento). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 B710, B720, B730 Gua del usuario > 3
Funciones de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Impresin de archivos PDF desde una unidad de memoria USB . . 70 Impresin de una tarea almacenada en memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Almacenamiento de una tarea en la impresora . . . . . . . . . 73 Recuperacin de un documento para impresin . . . . . . . . 74 Eliminacin de un documento almacenado . . . . . . . . . . . . 75 Impresin en pancartas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Carga del papel de pancartas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Impresin directa de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Impresin de un archivo PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Impresin por correo electrnico / Impresin de correos electrnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Configuracin del entorno para la impresin de correos electrnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Archivos adjuntos que pueden enviarse. . . . . . . . . . . . . . 81 Envo de correos electrnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Puntos que hay que tener presentes al enviar correos electrnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Impresin de cdigos de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Cdigos de barras internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Cdigos de barras generados por software permitidos. . . . 83 Funciones de impresin del conjunto de controladores . . . 84 Alimentacin manual desde la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Intercalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Impresin por ambos lados (dplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Portada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Ajustar a la pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Impresin de varias pginas en una misma hoja (N-up) . . . . . . . 86 Acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Impresin de carteles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Tareas desplazadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Calidad de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Font Substitution (Sustitucin de fuentes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Servidor Web incorporado (Embedded Web Server, EWS) . 89 Acceso al servidor Web incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Resolucin de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Atascos de papel debajo de la cubierta A . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Eliminacin de atascos dentro de las bandejas de papel . . . . . . . 96 Atascos de papel debajo de la cubierta B . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Atascos de papel debajo de la cubierta C: Unidad dplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Atascos de papel debajo de la cubierta D: Bandeja de captura desplazada . . . . . . . . . . . . . . 102 B710, B720, B730 Gua del usuario > 4
Cuando ocurren problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cuando la calidad de impresin es insatisfactoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mensajes de error (en orden alfabtico) . . . . . . . . . . . . . . . . . Problemas relacionados con la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . En Windows NT 4.0, Windows 2000 o Windows XP . . . . . Uso de la Pgina Web de la impresora. . . . . . . . . . . . . . Problemas con el correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
103 110 113 118 118 120 121 123
Mantenimiento rutinario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Reemplazo del cartucho de tner/cilindro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Reemplazo del cartucho de tner/cilindro . . . . . . . . . . . 126 Impresin de informes y listas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Verificacin del estado de la impresora va el correo electrnico 132 Informacin sobre el servicio de notificacin por correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Valores de configuracin del servicio de notificacin por correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Configuracin del entorno de correo electrnico (en esta impresora) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Limpieza del exterior de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Limpieza del interior de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Limpieza de los rodillos de alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Procedimiento para quitar y limpiar los rodillos de alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Primero, limpie los rodillos en el interior de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Luego, limpie los rodillos de las bandejas . . . . . . . . . . . 142 Si hay bandejas opcionales instaladas, limpie los rodillos del mdulo de la bandeja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Transporte de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Apndice A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Conjuntos de smbolos de emulacin PCL . . . . . . . . . . . . . . . . 149
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Informacin de derechos de autor

Copyright 2011 por Oki Data. Todos los derechos reservados
Informacin sobre el documento

B710, B720, B730 Gua del usuario Nm. cat. 59322003, Revisin 1.2 Noviembre de 2011
Renuncia de responsabilidad
Se ha realizado todo esfuerzo posible para garantizar que la informacin contenida en este documento sea completa, exacta y actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por resultados debidos a errores fuera de su control. El fabricante no puede garantizar que los cambios al software y a los equipos manufacturados por otros fabricantes a los que se hace referencia en esta gua no afecten la aplicabilidad de la informacin contenida en la misma. La mencin de productos de software manufacturados por otras compaas no constituye necesariamente el respaldo o la aprobacin del fabricante. Aunque se han realizado todos los esfuerzos razonables para que este documento sea lo ms exacto y til posible, no se ofrece ninguna garanta, expresa o implcita, de que la informacin contenida en el documento es exacta y completa. Partes de esta gua estn sujetos a cambios sin previo aviso. Los controladores y manuales ms actualizados pueden obtenerse en el sitio Web: http://www.okidata.com
Informacin sobre marcas comerciales

Oki y Microline son marcas comerciales registradas de Oki Electric Industry Company Ltd. Adobe, PostScript y PostScript 3 son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Mac OS, EtherTalk y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en los Estados Unidos y otros pases. Microsoft, MS-DOS, Windows NT y Windows Server son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros pases. Otros nombres de productos y marcas de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de sus propietarios.
Precauciones _________________
Prdida de datos del Disco duro/Disco Flash compacto
Los datos guardados en el disco duro o la memoria flash compacta pueden perderse si la mquina se avera debido a descargas externas o si el suministro elctrico es cortado sin seguir el procedimiento descrito en esta gua o en otra documentacin. Oki no se hace responsable de dicha perdida de datos ni de las consecuencias de dicha prdida.
Daos relacionados con virus de computadora

Oki no se hace responsable por fallas en las unidades ocasionadas por virus de computadora.
Sistema lser clase I

Este producto es un Sistema lser clase I que no emite ningn haz lser peligroso. Utilice la impresora de acuerdo a las instrucciones de esta gua. No realice ninguna tarea que no se mencione en esta gua. De lo contrario, puede producirse un accidente imprevisto o la impresora puede daarse. Importante!
Nunca intente un procedimiento con la impresora que no est descrita especficamente en esta gua. Los procedimientos no autorizados causan fallas y accidentes. OKI no es responsable por los problemas ocasionados por el uso de procedimientos no autorizados en la mquina.
Convenciones generales ________

Computadora se refiere a la computadora personal y a la estacin de trabajo. [ ] Indica los tems que aparecen en la pantalla de la computadora y en el panel de control de la impresora. Tambin indica el ttulo de los informes/listas que la impresora imprime. < > Indica tems como los botones e indicadores del teclado y la impresora.
Importante!, notas, Precaucin, advertencias

Importante!
Indica que debe leer cierta informacin importante.
Nota Indica que existe informacin adicional sobre el funcionamiento o las caractersticas de la impresora.
Precaucin
Indica instrucciones que debe seguir para evitar daos a la impresora.
ADVERTENCIA
Indica instrucciones que debe seguir para evitar posibles lesiones.
Copias e impresos ilegales ______

Copiar o imprimir ciertos documentos puede ser ilegal en su pas. Las personas culpables podran sufrir multas y encarcelamiento. Los siguientes son ejemplos de tems que podran considerarse ilegal de copiar o imprimir en su pas.
Moneda Billetes de banco y cheques Bonos y valores de bancos y del gobierno Pasaportes y tarjetas de identidad Material protegido con el derecho del autor o marcas comerciales sin el permiso del propietario Estampillas de correo y otros tems negociables
Esta es una lista parcial y no se asume ninguna responsabilidad por su contenido y exactitud. En caso de duda, consulte su consejero legal.
Funcionamiento bsico _______

Vista frontal
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Bandeja de salida predeterminada (las pginas salen con el lado impreso hacia abajo) Panel de control Orificio de ventilacin (no bloquear) Bandeja 1, 150 hojas Bandeja 2, 550 hojas Medidor de papel (cantidad de papel que queda en la bandeja 2) Interruptor de encendido Tope para papel tamao carta o A4 Puerto USB del host
Vista trasera
1 2 3 4 5 6 7
Conector de alimentacin de energa Conector paralelo Conector de red Conector de USB Conector de serie Conector de unidad dplex Orificios de ventilacin
Vista interna
1 2 3
Cartucho de cilindro/tner Cartucho de transferencia Unidad de fusor
Contiene el tner y el cilindro fotosensible. Transfiere al papel la imagen de tner que est en la superficie del cilindro fotosensible. Fija el tner sobre el papel. No tocar cuando est utilizando la impresora ya que est caliente.
Botones del panel de control
Menu Back Enter
On Line
1 2
ABC
3
DEF
Cancel
4
GHI
5
JKL
6
MNO
Help
8 0
9 #
PQRS TUV WXYZ
N
1
Botn
<Enter> (Intro)
Descripcin
Modo de impresin: presione para acceder al modo de men. Modo de men: presione para seleccionar el men que aparece en la pantalla.
Flecha hacia arriba
Modo de impresin: presione para acceder al modo de men. Modo de men: presione para navegar hacia arriba en las listas de las pantallas de men.
3 4 5
<Back> (Atrs) Flecha hacia abajo <On Line> (En lnea)
Modo de men: presione para subir un nivel en el men, o presione varias veces para salir del men. Modo de men: presione para navegar hacia abajo en las listas de las pantallas de men. Presione para alternar entre el estado en lnea (listo para imprimir) y fuera de lnea. Cuando est fuera de lnea, la impresora no puede recibir datos ni procesar tareas de impresin. Modo de impresin: presione para cancelar la impresin. Modo de men: presione para salir del modo de men. Presione para obtener ms informacin sobre los mensajes de error en la lnea 5 de la pantalla. Teclado, para ingresar valores alfanumricos.
<Cancel> (Cancelar) <Help> (Ayuda)

1 4
GHI
7 8
2
ABC
3
DEF
5
JKL
6
MNO
8 0
9 #
PQRS TUV WXYZ
Pantalla y luces del panel de control
Ready
Attention
N
1 2 3
Nombre
Pantalla LCD Indicador <READY> (Lista) Indicador <ATTENTION> (Atencin)
Descripcin
Muestra los tems configurables, el estado de la impresora y los mensajes. Cuando est iluminado, la impresora est lista para recibir datos. Cuando est iluminado, se requiere la intervencin del operador.
Puerto USB del host Para imprimir desde una unidad de memoria USB opcional
Pantalla LCD
Modo de impresin
En el modo de impresin, aparece lo siguiente en la pantalla. Estado actual de la impresora Puerto que recibe datos (USB, red, LPT o serie) Controlador (PCL, PS o XL) Barra de estado del tner
Modo de men
Para configurar los parmetros relacionados con la impresora. Esta pantalla aparece cuando presiona el botn <Enter> (Intro). Para obtener ms informacin sobre el modo de men, vea la pgina 43.
Modo de ahorro de energa

La impresora tiene un modo de ahorro de energa para reducir el consumo de energa cuando est inactiva. El tiempo predeterminado desde la ltima actividad de impresin hasta el momento en que la impresora activa el modo de ahorro de energa es de 5 minutos. Este tiempo puede cambiarse en el men de la impresora (vea la pgina 53). Aparece un mensaje en el panel del operador para indicar el modo de ahorro de energa. El consumo de energa durante el modo de ahorro de energa es de 10 vatios o menos.
Salida del modo de ahorro de energa

La impresora sale automticamente del modo de ahorro de energa en cuanto recibe daos o si se presiona cualquier tecla en el panel del operador. El tiempo requerido para salir del modo de ahorro de energa al estado listo para imprimir es de unos 10 segundos.
Cancelacin de una tarea de impresin

En la impresora
Presione <CANCEL> (Cancelar) y luego presione <ON LINE> (En lnea).
Nota Seguirn imprimindose las pginas que se estn imprimiendo en ese momento.
En la computadora
Haga doble clic en el icono de la impresora derecho de la barra de tareas de Windows. en el borde inferior
En la ventana que se abre, haga clic en el nombre del documento que desea cancelar y presione la tecla <Delete> (Supr).
Medios de impresin _________

Salidas de papel
Antes de enviar una tarea de impresin a la impresora, asegrese de que est activada la salida correcta.
Salida superior
La salida predeterminada es el depsito de salida superior (1). Las hojas impresas salen con el lado impreso hacia abajo.
Salida trasera
Siempre use la salida trasera para medios especiales, como seran etiquetas, cartulina, sobres, etc. Esta salida permite una trayectoria recta por la impresora que evita que el papel se ondule o atasque. Los documentos salen con el lado impreso hacia arriba. Para usar la salida trasera, compruebe que la palanca de salida (1) est levantada y que la bandeja de extensin (2) est extrada.
Vea la pgina 26 para mayor informacin.
Carga de papel estndar

Ejemplos de papel que funcionan bien con este producto:
Nombre del papel FX P Xerox 4024 Xerox 4200 Peso Bond estadounidense de 17 lb (64 g/m2) Bond estadounidense de 20 lb (75 g/m2 u 80 g/m2) Bond estadounidense de 20 lb (75 g/m2) Tipo de papel Normal Normal Normal
1.
Extraiga la bandeja y colquela sobre una superficie plana.
2.
Si est puesta, quite la tapa.
3.
Si el plato base de la bandeja est levantado, empjelo hacia abajo.
4.
Cuando cargue papel ms largo que el A4, deslice las lengetas de cierre derecha e izquierda de la bandeja hacia afuera para abrirlas.
5.
Sostenga la bandeja por el asidero y hale su parte extensible hacia la parte delantera lo ms posible.
6.
Apriete la gua de longitud y deslcela hasta el tope del tamao del papel deseado (1). Apriete la gua de ancho derecha y deslcela hasta el tope del tamao del papel deseado (2).
7.
Cargue el papel con el lado imprimible hacia arriba y con las cuatro esquinas correctamente alineadas.
Importante!
Alinee la gua de ancho derecha de acuerdo al ancho del papel. Si la gua de ancho derecha no est colocada, el papel podra atascarse. No cargue papel por encima de la lnea de capacidad mxima o por encima de la capacidad permitida.
8.
Por ltimo, cierre la tapa de la bandeja de papel y empuje la bandeja completamente dentro de la impresora. Importante!
El papel podra desalinearse si la tapa no est bien cerrada.
Medios que pueden usarse

Bandeja Bandeja 1 Tamao del medio Tamaos estndar que son detectados automticamente: A5, B5, A4, Ejecutivo (7,25 10,5"), Carta (8,5 11"), Legal (8,5 13"), Legal (8,5 14") Otros tamaos: A6*1, media carta Sobres*1: COM-10, Monarch, DL, C5 Tamaos personalizados*2 Mnimo: 3 x 5 pulgadas (76 x 127 mm) Mximo: 8,5 x 35,4 pulgadas (216 a 900*3 mm) Bandeja 2y bandejas opcionales 3y4 Igual que arriba, pero los tamaos personalizados estn limitados a Mnimo: 3,9 x 5,8 pulgadas (98 x 148 mm) Mximo: 8,5 x 14 pulgadas (216 x 356 mm) Igual que lo anterior 550 hojas bond estadounide nse de 20 lb (75 g/m2) Peso Bond estadounide nse de 16 a 58 lb (60 a 216 g/m2) Capacidad 150 hojas bond estadounide nse de 20 lb (75 g/m2)
*1:Es necesario hacer la configuracin del tamao del papel en el panel de control. *2:Es necesario hacer la configuracin del tamao del papel en el panel de control y en el controlador de la impresora. *3:No se garantiza la calidad de impresin en la parte del papel que se extiende ms all de 14 pulgadas (356 mm).
Importante!
Para evitar que el papel se atasque, seleccione el tamao de papel, el tipo de papel y la bandeja correctos. La imagen impresa puede palidecer debido a la humedad producto de agua, lluvia o vapor. Para mayores detalles, comunquese con asistencia tcnica.
Tamaos personalizados
Puede imprimir en papel de tamao personalizado desde cualquier bandeja. El papel debe cumplir con los siguientes lineamientos. Todos los tamaos personalizados deben alimentarse con el lado de impresin hacia arriba y el borde corto por delante. Bandeja 1 - Mnimo: 3 x 5 pulgadas (76 x 127 mm). - Mximo: 8,5 x 34,4 pulgadas (216 x 900 mm). Bandeja 2 o bandejas opcionales 3 y 4 - Mnimo: 3,9 x 5,8 pulgadas (98 x 148 mm). - Mximo: 8,5 x 14 pulgadas (216 x 356 mm). Mnimo para impresin dplex o salida a una bandeja de captura con desplazamiento: 3,5 x 5,5 pulgadas (89 x 140 mm).
Configuracin de tamaos personalizados

Para imprimir en papel de tamao personalizado colocado en las bandejas 1 a 4, debe indicar el tamao de papel en el panel de control. Use el men para configurar la funcin Auto-Sense (Deteccin automtica) como APAGADA y luego configure el tamao personalizado para la bandeja que usar. Es posible que tambin tenga que indicarlo en el controlador de la impresora, dependiendo del tamao del papel. Vea la descripcin de impresin exprs para conocer una manera sencilla de imprimir en diversos tamaos personalizados.
Precaucin!
Cuando configure el tamao del papel en el controlador de la impresora y en el panel de control, asegrese de que especifica el tamao del papel que va a utilizar. Si ingresa el tamao equivocado para la impresin, la impresora puede fallar, especialmente si configura un tamao mayor cuando va a imprimir en papel menos ancho.
Nota Para restaurar la configuracin de tamaos de papel estndares, seleccione [Auto]. La impresora detectar automticamente el tamao y orientacin del papel cargado.
Medios especiales
Medio Transparencias*+ Perforado Papel membreteado o preimpreso Etiquetas* Cartulina* Valor de configuracin del fusor* Transparency (Transparencia) Normal Normal Thick1 (Grueso1)** Thick2 (Grueso2)** (Bond estadounidense de 43-58 lb, 160-216 g/m2) Thick1 (Grueso1)** (Bond estadounidense de 28-43 lb, 106-159 g/m2) Thick3 (Grueso3) Thin (Delgado) Salida Slo posterior Superior o posterior Superior o posterior Slo posterior Slo posterior
Tarjetas postales
Slo posterior
Sobres* + Delgado
Slo posterior Superior o posterior
*Sin dplex
+
Media velocidad
** Si no obtiene resultados satisfactorios con Thick1 (Grueso1) o Thick2 (Grueso3), intente con Thick3 (Grueso3). Nota: La progresin de temperatura del fusor (menor a mayor) es: Transparency (Transparencias) > Thin (Delgado) > Thick3 (Grueso3) > Normal > Thick1 (Grueso1) > Thick2 (Grueso2)
Transparencias
Precaucin!
Use slo transparencias diseadas para resistir el calor necesario para la impresin lser. Es posible que la impresora pueda daarse si utiliza transparencias no compatibles.
Ejemplos de transparencias que funcionan bien con esta impresora.

Transparencia Xerox 3R2780 Xerox 3R98202 3M CG3300 Tamao Carta A4 Carta
Nota: No se pueden utilizar transparencias con marcos blancos o a todo color.
Cmo cargar transparencias

1. Compruebe que la salida posterior (1) est abierta y seleccionada.
2.
Retire la bandeja de la impresora.
3.
4.
Retire todo el papel de la bandeja antes de cargar las transparencias.
5.
Abanique la pila de nuevas transparencias antes de colocarlas en la bandeja.
6.
Ajuste las guas de papel al tamao de las transparencias.
7.
Coloque las transparencias en la bandeja.
Importante!
Coloque las transparencias en la bandeja con el lado de impresin hacia arriba. No cargue ms de 100 transparencias en una bandeja. Maneje las transparencias por los bordes, usando ambas manos, para no dejar huellas digitales o arrugas.
8. 9.
Inserte la bandeja firmemente en la impresora. Use el panel del operador o el servidor Web incorporado (vea la pgina 89) para seleccionar el tipo de medio Transparency (Transparencias) y el tamao de medio correcto para la bandeja que se utilizar.
10. En el controlador de la impresora o en el programa de la computadora, seleccione Transparency (Transparencias) como el tipo de medio que quiere usar. Importante!
Para evitar que las transparencias impresas se peguen, se recomienda que cuando haya impreso unas 20 transparencias las retire de la bandeja de salida y las ventile para enfriarlas.
Sobres
Sobres que son compatibles con esta impresora.
Nombre del papel Columbia 3B1183 Monroe 3B1039 River Series 3B1041 River Series 3B1042 Tamao COM10 Monarch C5 DL Tipo de papel Sobre Sobre Sobre Sobre
Precaucin!
Utilice slo sobres diseados para impresoras lser. El calor del fusor puede fundir algunos adhesivos y causar daos a la impresora.
Puede imprimir sobres desde todas las bandejas. Tamaos estndar que pueden usarse: COM10 COM9 C5 Monarch DL Los dems tamaos de sobres deben definirse como tamaos personalizados.
Cmo cargar sobres

1. Compruebe que la salida posterior (1) est abierta y seleccionada.
2.
3.
4.
Quite todo el papel de la bandeja.
5.
Ajuste las guas al tamao de los sobres y coloque los sobres cara arriba en el centro de la bandeja, como se ilustra.
Importante!
Coloque los sobres en la bandeja con el lado de impresin hacia arriba (solapa hacia abajo). Todos los tamaos de sobre, excepto C5, deben colocarse con el borde superior hacia el lado derecho de la impresora. Los sobres C5 estn disponibles en dos configuraciones. Los sobres C5 con la solapa en el borde largo deben colocarse con la solapa hacia el lado derecho de la impresora. Los sobres C5 con la solapa en el borde corto deben colocarse con la solapa hacia la entrada a la impresora. No cargue ms de 15 sobres en la bandeja 1 ni ms de 80 sobres en las bandejas 2 a 4.
6. 7.
Vuelva a colocar la tapa e inserte la bandeja firmemente en la impresora. Use el panel del operador o el servidor Web incorporado para seleccionar el tipo de medio Envelope (Sobre) y el tamao de medio correcto para la bandeja que se utilizar.
8.
En el controlador de la impresora o en el programa de la computadora, seleccione Envelope (Sobre) como el tipo de papel que usar y seleccione el tamao y la orientacin de la imagen que imprimir. Nota: No se puede imprimir en el reverso del sobre.
Etiquetas
Marcas comunes de etiquetas compatibles con esta impresora.
Etiqueta Xerox 3R97408 Xerox 3R96178 Xerox V860 Avery 5160 Tamao A4 A4 A4 Carta Tipo de papel Etiqueta Etiqueta Etiqueta Etiqueta
Puede imprimir etiquetas desde cualquier bandeja.
Precaucin!
Utilice slo etiquetas diseadas para impresoras lser. El calor del fusor puede fundir algunos adhesivos y causar daos a la impresora.
1.
Compruebe que la salida posterior (1) est abierta y seleccionada.
2.
3.
4.
Retire todo el papel de la bandeja antes de cargar las etiquetas.
5.
De ser necesario, ajuste las guas al tamao de las hojas de etiquetas.
6.
Inserte las hojas de etiquetas en la bandeja.
Importante!
Coloque el lado de impresin hacia arriba y la parte superior de las etiquetas hacia la entrada a la impresora. No cargue ms de 100 hojas de etiquetas en la bandeja 1 ni ms de 290 hojas en la bandeja 2 o en las bandejas opcionales 3 y 4. No llene ninguna bandeja por encima de la lnea de llenado marcada en el interior de la bandeja.
7. 8.
Vuelva a colocar la tapa e inserte la bandeja firmemente en la impresora. Use el men del panel del operador para seleccionar Label (Etiqueta) como medio y el tamao para la bandeja que se usar. Luego use el software de la computadora para imprimir las etiquetas.
Medios que no pueden usarse

PRECAUCIN!
El uso de los siguientes tipos de medios puede causar atascos, interrupciones y daos a la impresora. No los utilice.
Transparencias a todo color Fuji Xerox (por ejemplo: V556, V558, V302) Papel para uso exclusivo con impresoras de inyeccin de tinta Papel demasiado grueso o delgado Papel que fue impreso anteriormente (incluyendo impresin a color) Papel arrugado, doblado o roto Papel hmedo Papel curvado Papel con electricidad esttica Papel adhesivo Papel con capas especiales Papel con tratamiento a color Papel que utiliza tinta que se corre a una temperatura de 302 F (150 C) Papel trmico Papel carbn Papel con grapas, clips, cintas o cinta adhesiva Papel con superficies irregulares, como pasta de madera o papel fibroso Si se utiliza papel cido, los caracteres pueden lucir borrosos. Ms bien utilice papel alcalino Etiquetas que no cubren completamente la hoja adhesiva de soporte
Seleccin automtica de bandeja

En el cuadro de dilogo de las propiedades del controlador de la impresora, seleccione: Tamao del papel Tipo de medio de impresin [Automatically Select] (Seleccionar automticamente) para [Paper Source] (Fuente de papel) La impresora primero detectar automticamente las bandejas de papel con el tipo de medio de impresin seleccionado y luego la bandeja que corresponde al documento. Si hay varias bandejas que corresponden a los criterios de seleccin automtica de bandeja, se selecciona una bandeja segn la prioridad de bandejas de la impresora, definida mediante las pginas Web de la impresora. Nota: Si no hay bandejas de entrada que corresponden a la seleccin automtica de bandeja, la pantalla le pedir que cargue el medio de impresin. Si lo prefiere, puede configurar la impresora para que seleccione automticamente una bandeja con un medio de impresin de tamao ms cercano o ms grande. Para ello, active la opcin Auto Resize (Cambio de tamao automtico) en el men de impresin, en Admin Setup (Configuracin del administrador) > Print Menu (Men de impresin).
Control avanzado de medios de impresin

Auto Tray Change (Cambio automtico de bandeja)
Cuando una bandeja de entrada se queda sin papel, el cambio automtico de bandeja permite que la impresora alimente papel desde otra bandeja con el mismo tamao y tipo de medio de impresin.
Media Check (Comprobacin de medio de impresin)

Controla si debern usarse el tamao y tipo de medio de impresin especificados en la tarea de impresin para satisfacer la solicitud de impresin. Cuando las funciones de cambio de tamao automtico y comprobacin de medio de impresin estn activas, el cambio de tamao automtico tiene precedencia sobre la comprobacin de medio de impresin en cuanto al tamao del papel. Para forzar el uso de un tamao de papel especfico, desactive la opcin Auto Resize (Cambio de tamao automtico) en el men de impresin, en Admin Setup (Configuracin del administrador) > Print Menu (Men de impresin).
Express Print (Impresin exprs)

Para usar la impresin exprs, debe desactivar la comprobacin de medio de impresin. Puede usar el controlador para hacerlo. Cuando la impresora est en modo de impresin exprs, puede dejar los valores de configuracin predeterminados para el medio de impresin y la impresora presupondr que el papel que coloca en la bandeja y selecciona en el controlador tiene el tamao y tipo correctos para la tarea de impresin. Esto lo permite cambiar fcilmente de tamao de papel sin tener que configurar tamaos personalizados en la impresora. Depende de usted cargar los medios de impresin correctos en la bandeja designada.
Almacenamiento y manejo de los medios de impresin

Para evitar atascamientos de papel, mala calidad de impresin y averas de la impresora, es importante observar las siguientes recomendaciones al almacenar el papel: Almacene el papel - a una temperatura de 50 F a 86 F (10 C a 30 C) - con humedad relativa del 30 al 65% - fuera de la luz solar directa - en forma plana, no sobre el borde, doblado o curvado - de preferencia en un gabinete Despus de abrir una resma de papel, use las hojas originales de las cubiertas para envolver el papel no usado.
Para evitar que el papel se ondule durante la impresin

Es importante seguir las instrucciones de orientacin del fabricante Imprima primero en este lado . Por ejemplo:
Modo de men ______________

Menu Ready Back Enter
Cancel On Line
1 4
GHI
2
ABC
3
DEF
5
JKL
6
MNO
Help
8 0
9 #
Attention
PQRS TUV WXYZ
Navegacin por el men de la impresora

Para acceder al men de la impresora, presione <Enter> (Intro). Para desplazarse por las opciones del men, presione repetidamente las flechas hacia arriba y hacia abajo. Para subir un nivel en el men o para salir del men, presione <Back> (Atrs). Para ingresar contraseas, utilice el teclado. Para activar la opcin resaltada, presione <Enter> (Intro). Nota Los mens y submens pueden aparecer o no en la pantalla, dependiendo de las opciones instaladas.
Impresin de un MenuMap (Mapa de mens)

La opcin MenuMap (Mapa de mens) presenta una lista de todos los valores de configuracin actuales del men de la impresora. 1. 2. 3. 4. 5. Presione <Enter> (Intro) para acceder al modo de men. Presione la flecha hacia abajo hasta que se resalte Information Menu (Men de informacin). Presione <Enter> (Intro). Presione la flecha hacia abajo hasta que se resalte Print Menu Map (Imprimir mapa de mens). Presione <Enter> (Intro) dos veces. Se imprime el mapa de mens.
Estructura bsica del men

USB Drive Menu (Men de unidad USB)
Nota Esta opcin del men slo aparecer si hay una unidad de memoria USB instalada en el conector USB del host del panel del operador.
Print Jobs Menu (Men de tareas de impresin) Configuration (Configuracin)

Page Counts (Conteos de pginas) Supplies Life (Vida til de los suministros) Network (Red) System (Sistema)
Information Menus (Mens de informacin) Menus (Mens)

Tray Configuration (Configuracin de bandejas) Sys Config Menu (Men de configuracin del sistema)
Admin Setup (Configuracin del administrador)

Network Menu (Men de red) Print Menu (Men de impresin) PCL Emulation (Emulacin PCL) FX Emulation r (Emulacin FX) Parallel Menu (Men de interfaz paralela) Serial Menu (Men de interfaz en serie) USB Menu (Men de interfaz USB) Date/Time Menu (Men de fecha y hora) Flash Menu (Men de memoria flash) Disk Menu (Men del disco) Compact Flash (Memoria flash compacta) Spooling Menu (Men de cola de impresin) Job Accounting (Contabilidad de tareas) Change Password (Cambiar contrasea) Maintenance Menu (Men de mantenimiento)
Explicacin de los tems del men

USB Drive Menu (Men de unidad USB)
Nota Esta opcin del men slo aparecer si hay una unidad de memoria USB instalada en el conector USB del host del panel del operador.
El men [USB Drive] (Unidad USB) permite al usuario imprimir un archivo seleccionado de la unidad de memoria USB instalada. El archivo seleccionado para impresin debe tener uno de los formatos siguientes: PDF compatible PCL5, PCL6, FX80 o PostScript Texto genrico (por ejemplo, un archivo .txt) El tamao de los archivos PDF que pueden imprimirse est limitado por el espacio disponible en la memoria flash del usuario, a menos que est instalada una opcin de memoria flash compacto o disco duro. Para imprimir un archivo PDF desde una unidad de memoria USB, vea la pgina 70.
Print Jobs Menu (Men de tareas de impresin)

Este men se usa para acceder a las tareas de impresin almacenadas en la impresora. Para obtener informacin sobre la impresin de tareas almacenadas, vea la pgina 72.
Configuration \ Page Counts Menu (Configuracin: men de conteos de pginas)

Permite el acceso a ciertos contadores de la impresora.
Submens Usage Counter (Contador de uso) Page Counter (Contador de pginas) Toner Page Count (Conteo de pginas del tner) Fuser Count (Conteo de fusor) Ejemplo 123456 123456 Puede restablecerse? S No
123456
123456
S Nota: las imgenes mayores que tamao A4 o carta se cuentan como dos imgenes.
Configuration \ Supplies Life Menu (Configuracin: men de vida til de suministros)

Permite el acceso a los niveles de los suministros de la impresora.
Submens Tray1 Level (Nivel de bandeja 1) Tray2 Level (Nivel de bandeja 2) Tray3 Level (Nivel de bandeja 3) Tray4 Level (Nivel de bandeja 4) Toner (Tner) Valores de configuracin disponibles OK, Low, Empty (Correcto, Bajo, Vaco)
OK, Low, Empty (Correcto, Bajo, Vaco)
0% al 100% (porcentaje de tner restante)
Configuration \ Network Menu (Configuracin: men de red)

Para ajustar los parmetros de red de la impresora. Printer Name (Nombre de la impresora) IP Address (Direccin IP) Subnet Mask (Mscara de subred) Gateway Address (Direccin de puerta de enlace) Network Address (Direccin de red) Network Version (Versin de red)
Configuration \ System Menu (Configuracin: men del sistema)

Presenta los valores de configuracin del sistema. Serial Number (Nmero de serie actual de la impresora) CU Version (Versin del firmware del controlador) PU Version (Versin de firmware de la mquina de impresin) Installed memory (Memoria instalada [DRAM]) User Flash (Memoria flash instalada) Disk (Disco, si hay una unidad de disco duro instalada) Compact Flash (Memoria flash compacta, si est instalada)
Information Menu (Men de informacin)

Permite imprimir los valores de configuracin de la impresora para varias funciones de impresin.
Submens Print Usage Report (Imprimir informe de uso) Print Menu Map (Imprimir mapa de mens) Network Summary (Resumen de red) Print PCL Fonts (Imprimir fuentes PCL) Print PS Fonts (Imprimir fuentes PS) Print FX Fonts (Imprimir fuentes FX) Descripcin Imprime un informe del uso de la impresora.
Imprime el mapa de mens.
Imprime un informe de los valores de configuracin actuales de la red. Imprime la lista de fuentes PCL.
Imprime la lista de fuentes Postscript.
Imprime la lista de fuentes FX80.
Menus \ Tray Configuration Menu (Mens: men de configuracin de bandeja)

Los valores de configuracin predeterminados estn en negritas.
Submens Paper Feed (Alimentacin de papel) Auto Tray Switch (Cambio de bandeja automtico) Output Tray (Bandeja de salida) Output Linking (Intercambio de salida) Valores de configuracin disponibles Tray 1 (Bandeja 1), Tray 2 (Bandeja 2), Tray 3 (Bandeja 3), Tray 4 (Bandeja 4) On (Activado), Off (Desactivado)
Face Down Tray (Bandeja cara abajo), Offset Tray (Bandeja desplazada) On (Activado), Off (Desactivado)
Unit Of Measure Inch (Pulgadas), Millimetre (Milmetros) (Unidad de medida) Tray1 Auto-Sense (Deteccin automtica bandeja 1) Tray1 Paper size (Tamao del papel bandeja 1) On (Activada), Off (Desactivada)
Letter (Carta), B5, A5, A6, Statement (Media carta), Executive (Ejecutivo), C5 Envelope (Sobre C5), DL Envelope (Sobre DL), Com10 Envelope (Sobre Com10), Monarch Envelope (Sobre Monarch), Com9 Envelope (Sobre Com9), Oficio, Legal13, Legal14, A4, Custom (Personalizado) Plain (Normal), Transparency (Transparencia), Prepunched (Perforado), Letterhead (Membrete), Colored (A color), Preprinted (Preimpreso), Bond, Label (Etiqueta), Card Stock (Cartulina), Postcard (Tarjeta postal), Envelope (Sobre), Thick 1 (Grueso 1), Thick 2 (Grueso 2), Thick 3 (Grueso 3), Thin (Delgado), Other (Otro)
Tray1 Media Type (Tipo de medio bandeja 1)
Submens Tray1 X Dimen (Dimensin X bandeja 1)
Valores de configuracin disponibles 3,00 - 8,50 pulgadas (76 - 216 mm) El tamao de papel de la bandeja 1 debe ajustarse como personalizado para usar esta funcin. 5,00 48,00 pulgadas (127 - 1219 mm); predeterminado = 11,00 pulgadas, 279 mm El tamao de papel de la bandeja 1 debe ajustarse como personalizado para usar esta funcin.
Tray1 Y Dimen (Dimensin Y bandeja 1)
Tray2 Auto-Sense (Deteccin automtica bandeja 2) Tray2 Paper size (Tamao del papel bandeja 2)
ON (Activada), OFF (Desactivada)
Letter (Carta), B5, A5, A6, Statement (Media carta), Executive (Ejecutivo), C5 Envelope (Sobre C5), DL Envelope (Sobre DL), Com10 Envelope (Sobre Com10), Monarch Envelope (Sobre Monarch), Com9 Envelope (Sobre Com9), Oficio, Legal13, Legal14, A4, Custom (Personalizado) Nota: la funcin de deteccin automtica de la bandeja 2 debe estar desactivada para usar esta funcin.
Plain (Normal), Transparency (Transparencia), Prepunched (Perforado), Letterhead (Membrete), Colored (A color), Preprinted (Preimpreso), Bond, Label (Etiqueta), Card Stock (Cartulina), Postcard (Tarjeta postal), Envelope (Sobre), Thick 1 (Grueso 1), Thick 2 (Grueso 2), Thick 3 (Grueso 3), Thin (Delgado), Other (Otro) 3,88 - 8,50 pulgadas (99 - 216 mm) Nota: el tamao de papel de la bandeja 2 debe ajustarse como personalizado para usar esta funcin.
Tray2 X Dimen (Dimensin X bandeja 2)
Submens Tray2 Y Dimen (Dimensin Y bandeja 2)
Valores de configuracin disponibles 5,83 - 14,00 pulgadas (148 - 356 mm); el valor predeterminado es de 11,00 pulgadas (279 mm) Nota: el tamao de papel de la bandeja 2 debe ajustarse como personalizado para usar esta funcin.
Tray3 Auto-Sense (Deteccin automtica bandeja 3) Tray3 Paper Size (Tamao de papel bandeja 3)
On (Activada) Off (Desactivada)
Letter (Carta), B5, A5, A6, Statement (Media carta), Executive (Ejecutivo), C5 Envelope (Sobre C5), DL Envelope (Sobre DL), Com10 Envelope (Sobre Com10), Monarch Envelope (Sobre Monarch), Com9 Envelope (Sobre Com9), Oficio, Legal13, Legal14, A4, Custom (Personalizado) Nota: la funcin de deteccin automtica de la bandeja 3 debe estar desactivada para usar esta funcin.
Plain (Normal), Transparency (Transparencia), Prepunched (Perforado), Letterhead (Membrete), Colored (A color), Preprinted (Preimpreso), Bond, Label (Etiqueta), Card Stock (Cartulina), Postcard (Tarjeta postal), Envelope (Sobre), Thick 1 (Grueso 1), Thick 2 (Grueso 2), Thick 3 (Grueso 3), Thin (Delgado), Other (Otro) 3,88 - 8,50 pulgadas (99 - 216 mm) Nota: el tamao de papel de la bandeja 3 debe ajustarse como personalizado para usar esta funcin. 5,83 - 11,00 - 14,00 pulgadas (148 - 356 mm) Nota: el tamao de papel de la bandeja 3 debe ajustarse como personalizado para usar esta funcin.
Submens Tray4 Auto-Sense (Deteccin automtica bandeja 4) Tray4
Valores de configuracin disponibles On (Activada) Off (Desactivada)
Letter (Carta), B5, A5, A6, Statement (Media carta), Executive (Ejecutivo), C5 Envelope Papersize (Tamao de papel bandeja 4) (Sobre C5), DL Envelope (Sobre DL), Com10 Envelope (Sobre Com10), Monarch Envelope (Sobre Monarch), Com9 Envelope (Sobre Com9), Oficio, Legal13, Legal14, A4, Custom (Personalizado) Nota: la funcin de deteccin automtica de la bandeja 4 debe estar desactivada para usar esta funcin. Tray4 Media Type (Tipo de medio bandeja 4) Plain (Normal), Transparency (Transparencia), Prepunched (Perforado), Letterhead (Membrete), Colored (A color), Preprinted (Preimpreso), Bond, Label (Etiqueta), Card Stock (Cartulina), Postcard (Tarjeta postal), Envelope (Sobre), Thick 1 (Grueso 1), Thick 2 (Grueso 2), Thick 3 (Grueso 3), Thin (Delgado), Other (Otro) 3,88 - 8,50 pulgadas (99 - 216 mm) Nota: el tamao de papel de la bandeja 4 debe ajustarse como personalizado para usar esta funcin. 5,83 - 11,00 - 14,00 pulgadas (148 - 356 mm) Nota: el tamao de papel de la bandeja 4 debe ajustarse como personalizado para usar esta funcin.
Menus \ Sys Config Menu (Mens: men de configuracin del sistema)

Permite al acceso a los valores de configuracin del sistema. Los valores de configuracin predeterminados estn en negritas.
Submens Power Save Time (Tiempo de ahorro de energa) Wait Timeout (Intervalo de tiempo de espera) Toner Low (Tner bajo) Jam Recovery (Recuperacin despus de un atasco) Language (Idioma) Display Contrast (Contraste de pantalla) Print PS Error (Imprimir error de Postscript) Print Density (Densidad de impresin) Tray1 X Adjust (Ajuste X bandeja 1) Tray1 Y Adjust (Ajuste Y bandeja 1) Tray2 X Adjust (Ajuste X bandeja 2) Tray2 Y Adjust (Ajuste Y bandeja 2) Tray3 X Adjust (Ajuste X bandeja 3) Valores de configuracin disponibles 5, 15, 30, 60, 120 5 - 9999 segundos El valor predeterminado es 20 Continue (Continuar), Stop (Detener) On (Activada), Off (Desactivada) English (Ingls) y otros idiomas permitidos 1a5 El valor predeterminado es 3 On (Activado), Off (Desactivado) 1 a 7, el valor predeterminado es 4 0 a 15, el valor predeterminado es 8 0 a 15, el valor predeterminado es 8 0 a 15, el valor predeterminado es 8 0 a 15, el valor predeterminado es 8 0 a 15, el valor predeterminado es 8
Submens Tray3 Y Adjust (Ajuste Y bandeja 3) Tray4 X Adjust (Ajuste X bandeja 4) Tray4 Y Adjust (Ajuste Y bandeja 4) Duplex X Adjust (Ajuste X dplex) Duplex Y Adjust (Ajuste Y dplex) Hex Dump (Volcado hexadecimal)
Valores de configuracin disponibles 0 a 15, el valor predeterminado es 8 0 a 15, el valor predeterminado es 8 0 a 15, el valor predeterminado es 8 0 a 15, el valor predeterminado es 8 0 a 15, el valor predeterminado es 8 Enable (Activar), Disable (Desactivar)
Admin Menus (Mens de administrador)

Los mens siguientes se encuentran en el men del administrador (Admin Menu). Se requiere una contrasea para acceder a estos mens. Nota La contrasea predeterminada de fbrica es aaaaaa.
La contrasea (1 a 12 caracteres) debe ingresarse usando uno de dos mtodos:
Mtodo 1
Para cada carcter de la contrasea, oprima la flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse entre las letras a y z y los nmeros 0 a 9. Cuando aparezca el carcter deseado, presione <Enter> (Intro) para avanzar a la siguiente posicin de carcter. Para retroceder un dgito, presione <Back> (Atrs). Despus de ingresar todos los caracteres deseados, presione <Enter> (Intro).
Mtodo 2
Para cada carcter de la contrasea, utilice los botones alfanumricos del teclado numrico. Por ejemplo, para ingresar una c, oprima rpidamente el botn del nmero <2> tres veces seguidas. Para ingresar un 2, oprima rpidamente el botn del nmero <2> cuatro veces seguidas. Para retroceder un dgito, presione <Back> (Atrs). Despus de ingresar todos los caracteres deseado, presione <Enter> (Intro).
Admin \ Network Menu (Administrador: men de red)

Submens TCP/IP IPv6 IPSec 802.1X NetWare Ethertalk IP Address Set (Conjunto de direcciones IP) IP Address (Direccin IP) Subnet Mask (Mscara de subred) Gateway Address (Direccin de puerta de enlace) Factory Defaults (Valores predeterminados de fbrica) DNS WINS Web SNMP Valores de configuracin disponibles Enabled (Activado), Disabled (Desactivado) Enabled (Activado), Disabled (Desactivado) Enabled (Activado), Disabled (Desactivado) Enabled (Activado), Disabled (Desactivado) Enabled (Activado), Disabled (Desactivado) Enabled (Activado), Disabled (Desactivado) Automatic (Automtico), Manual
(especificada por el usuario) (especificada por el usuario)
(especificada por el usuario)
Execute (Ejecutar)
Enabled (Activado), Disabled (Desactivado) Enabled (Activado), Disabled (Desactivado) Enabled (Activado), Disabled (Desactivado) Disabled (Desactivado), SNMP v1/v2, SNMP v1/v2/v3, SNMP v3
Submens FTP Print (Impresin FTP) Hub Link Setting (Configuracin de enlace de concentrador)
Valores de configuracin disponibles Enabled (Activado), Disabled (Desactivado) Auto Negotiate (Negociar automticamente), 10 Base-T Full (10 Base-T completo), 10 Base-T Half (10 Base-T medio), 100 Base-T Full (100 Base-T completo), 100 Base-T Half (100 Base-T medio), 1000 Base-T Full (1000 Base-T completo), 1000 Base-T Half (1000 Base-T medio) ASCII, RAW (No procesado) 1 a 9999, el valor predeterminado es 80 Auto-Sense (Deteccin automtica), 802.3, Ethernet II, 802.2 SNAP, 802.2
PS Protocol (Protocolo PS) HTTP Port (Puerto HTTP) Netware Frame (Trama de red)
Admin \ Print Menu (Administrador: men de impresin)

Nota Los valores de configuracin establecidos en el controlador de impresin al imprimir una tarea tendrn precedencia sobre estos valores de configuracin. Los valores de configuracin predeterminados estn en negritas.
Submens Personality (Personalidad) Copies (Copias) Duplex (Dplex) Duplex Bind (Encuadernacin dplex) Auto Resize (Cambio de tamao automtico) Media Check (Comprobacin de medio de impresin) Resolution (Resolucin) Toner Save Mode (Modo de ahorro de tner) Orientation (Orientacin) Lines Per Page (Lneas por pgina) Separator Page (Pgina de separacin) White Page Skip (Omitir pginas en blanco) Valores de configuracin disponibles Auto Emulation (Emulacin automtica), PCL, PostScript 3, FX 1 - 999 On (Activado), Off (Desactivado) Long Edge (Borde largo), Short Edge (Borde corto) Enable (Activar), Disable (Desactivar) Enable (Activar), Disable (Desactivar)
600 dpi, 1200 dpi ON (Activado), OFF (Desactivado) Portrait (Vertical), Landscape (Horizontal) 5 a 128, el valor predeterminado es 60 Off (Desactivado), Tray 1 (Bandeja 1), Tray 2 (Bandeja 2), Tray 3 (Bandeja 3), Tray 4 (Bandeja 4) Enable (Activar), Disable (Desactivar)
Admin \ PCL Emulation Menu (Administrador: men de emulacin PCL)

Submens Font Source (Origen de fuente) Font No. (Nmero de fuente) Font Pitch (Paso de fuente) Symbol Set (Conjunto de smbolos) CR Function (Funcin de retorno de carro) LF function (Funcin de salto de lnea) A4 Print Width (Ancho de impresin A4) Print Area (rea de impresin) PCL Tray1 ID# (ID PCL bandeja 1) PCL Tray2 ID# (ID PCL bandeja 2) PCL Tray3 ID# (ID PCL bandeja 3) PCL Tray4 ID# (ID PCL bandeja 4) PCL Auto ID# (ID PCL automtica) Valores de configuracin disponibles Internal (Interno), Compact Flash (Memoria flash compacta), User Flash (Memoria flash de usuario), Disk Drive (Unidad de disco) Fuentes disponibles, el valor predeterminado es 50 0,08 a 100,00, el valor predeterminado es 10,00 El valor predeterminado es PC-8; vea el Apndice A para una lista completa de todos los conjuntos de smbolos disponibles CR, CR+LF
LF, LF+CR 78 Columns (78 columnas), 80 Columns (80 columnas) Normal, Expanded (Expandida) 0000 a 9999, el valor predeterminado es 0001 0000 a 9999, el valor predeterminado es 0004 0000 a 9999, el valor predeterminado es 0005 0000 a 9999, el valor predeterminado es 0006 0000 a 9999, el valor predeterminado es 0007
Admin \ FX Emulation Menu (Administrador: men de emulacin FX)

Submens Character Pitch (Paso de caracteres) Character Set (Conjunto de caracteres) Symbol Set (Conjunto de smbolos) Zero Char (Carcter del cero) Line Pitch (Paso de lnea) CR Function (Funcin de retorno de carro) Line Length (Longitud de lnea) Form Length (Longitud de hoja) TOF Position (Posicin de inicio de hoja) Left Margin (Margen izquierdo) Fit To Letter (Ajustar a carta) Text Height (Altura de texto) Valores de configuracin disponibles 10 cpi, 12 cpi, 17,1 cpi, 20 cpi, Proportional (Proporcional) Set-1 (Conjunto 1), Set-2 (Conjunto 2) El valor predeterminado es PC-8. Conjuntos de smbolos disponibles Slashed (Con barra), Normal 6 LPI (LPP), 8 LPI (LPP) CR, CR+LF 80 Column (80 columnas), 130 Column (130 columnas) 11 pulgadas, 11,7 pulgadas, 12 pulgadas 0 pulgadas, 0,1 pulgadas, 0,2 pulgadas... 1,0 pulgadas 0 pulgadas, 0,1 pulgadas, 0,2 pulgadas... 1,0 pulgadas Disable (Desactivar), Enable (Activar) Same (Igual), Diff (Diferente)
Admin \ Parallel Menu (Administrador: men de interfaz paralela)

Submens Parallel (Paralelo) Bi-Direction (Bidireccional) PS Protocol (Protocolo PS) Valores de configuracin disponibles Enable (Activar), Disable (Desactivar) Enable (Activar), Disable (Desactivar) ASCII, RAW (No procesado)
Admin \ Serial Menu (Administrador: men de interfaz serie)

Submens Serial (Serie) Baud Rate (Tasa de baudios) Data Bits (Bits de datos) Stop Bits (Bits de parada) Parity (Paridad) DTR Ready/Busy (DTR lista/ocupada) DTR On/Off (DTR activada/desactivada) DTR Error (Error de DTR) RTS Ready/Busy (RTS lista/ocupada) RTS On/Off (RTS activada/desactivada) RTS Error (Error de RTS) XON Ready/Busy (XON listo/ocupado) XON On/Off (XON activado/desactivado) XON Error (Error de XON) DTR Polarity (Polaridad de DTR) Valores de configuracin disponibles Enable (Activar), Disable (Desactivar) 1200, 2400, 4800, 9600, 19200, 38400, 57600, 115200 8, 7 1, 2 None (Ninguno), Even (Par), Odd (Impar) Off (Desactivada), On (Activada) Off (Desactivada), On (Activada) Off (Desactivado), On (Activado) Off (Desactivada), On (Activada) Off (Desactivada), On (Activada) Off (Desactivado), On (Activado) Off (Desactivado), On (Activado) Off (Desactivado), On (Activado) Off (Desactivado), On (Activado) High (Alta), Low (Baja)
Submens RTS Polarity (Polaridad de RTS) Robust XON (XON robusto) PS Protocol (Protocolo PS)
Valores de configuracin disponibles High (Alta), Low (Baja) Off (Desactivado), On (Activado) ASCII, RAW (No procesado)
Admin \ USB Menu (Administrador: men de interfaz USB)

Submens USB PS Protocol (Protocolo PS) Valores de configuracin disponibles Enabled (Activado), Disabled (Desactivado) ASCII, RAW (No procesado)
Admin \ Date & Time Menu (Administrador: men de fecha y hora)

Submens Month (Mes) Day (Da) Year (Ao) Hour (Hora) Valores de configuracin disponibles Enero a diciembre; el valor predeterminado es el mes actual 1 a 31, el valor predeterminado es el da actual 2000 a 2099, el valor predeterminado es el ao actual Midnight (Medianoche), 1 a. m. a 11 a. m., Noon (Medioda), 1 p. m. a 11 p. m., el valor predeterminado es el la hora actual
Submens Minute (Minuto) Second (Segundos) GMT Offset/Hours (Horas de diferencia con respecto a GMT) GMT Offset/Mins (Minutos de diferencia con respecto a GMT) Daylight Saving (Horario de verano)
Valores de configuracin disponibles 0 a 59, el valor predeterminado es el minuto actual 0 - 59 -12 a + 12, el valor predeterminado es 0
0, 30
On (Activado), Off (Desactivado)
Admin \ User Flash Menu (Administrador: men de memoria flash de usuario)

Submens Data Security (Seguridad de datos) Descripcin On (Activado), Off (Desactivado) Cuando est configurado en ON (Activada), a medida que los datos son eliminados, se usan datos aleatorios para sobrescribir el espacio donde estaban guardados que se eliminan. Cuando est en OFF (Desactivada), los datos son eliminados. Print (Impresin) Delete (Eliminar) Lee e imprime el archivo seleccionado de la memoria flash del usuario. Elimina el archivo o directorio seleccionado de la memoria flash del usuario.
Submens Format Usr flash (Dar formato a memoria flash del usuario) Flash Summary (Resumen de memoria flash)
Descripcin Vuelve a dar formato a la memoria flash del usuario.
Imprime una pgina con informacin sobre la memoria flash del usuario instalada.
Importante!
Todos los archivos que se encuentran en la memoria flash del usuario sern eliminados si se selecciona la funcin de dar formato a la memoria flash.
Admin \ Disk Menu (Administrador: men de disco)

Nota Este men slo aparece cuando est instalado el disco duro opcional.
Submens Data Security (Seguridad de datos)
Descripcin Cuando est configurado en ON (Activada), a medida que los datos son eliminados, se usan datos aleatorios para sobrescribir el espacio donde estaban guardados que se eliminan. Cuando est en OFF (Desactivada), los datos son eliminados.
Print (Imprimir) Lee e imprime el archivo seleccionado del disco duro. Delete (Eliminar) Format Disk (Dar formato al disco) Disk Summary (Resumen del disco) Elimina el archivo o directorio seleccionado del disco duro. Esta opcin dar formato al disco duro.
Imprime una pgina con informacin sobre el disco duro instalado.
Importante!
Todos los archivos en el disco duro sern eliminados si selecciona la funcin de formato de disco.
Admin \ Compact Flash Menu (Administrador: men de memoria flash compacta)

El men de memoria flash compacta le permite acceso a la configuracin de la memoria flash compacta.
Submens Data Security (Seguridad de datos) Descripcin Cuando est configurado en ON (Activada), se usan datos aleatorios para sobrescribir el espacio donde estaban guardados los datos que se eliminan. Cuando est en OFF (Desactivada), los datos son eliminados. Print (Imprimir) Delete (Eliminar) Format Cmp Flash (Dar formato a memoria flash compacta) CFlash Summary (Resumen de memoria flash compacta) Lee e imprime el archivo seleccionado de la memoria flash compacta. Esta opcin borra el archivo o directorio seleccionado de la memoria flash compacta. Vuelve a dar formato a la memoria flash compacta.
Imprime una pgina con informacin sobre la memoria flash compacta instalada.
Importante!
Todos los archivos en la memoria flash compacta sern eliminados si selecciona la funcin de dar formato a la memoria flash compacta.
Admin \ Spooling Menu (Administrador: men de cola de impresin)

Submen Start Spooling (Empezar cola de impresin) Stop Spooling (Detener cola de impresin) Playback (Reproducir) Delete (Eliminar) Valores de configuracin disponibles Spool and Print (Cola e impresin), Spool Only (Slo cola), Off (Desactivada) Yes (S), No
USB, Parallel (Paralelo), Serial (Serie), Network (Red) User Flash (Memoria flash del usuario), Disk (Disco), Compact Flash (Memoria flash compacta) User Flash (Memoria flash del usuario), Disk (Disco), Compact Flash (Memoria flash compacta)
Destination (Destino)
Admin \ Job Accounting Menu (Administrador: men de contabilidad de tareas)

Submen Enabled (Activada) Print Info (Imprimir informacin) Valores de configuracin disponibles Yes (S), No Execute (Ejecutar)
Admin \ Change Password Menu (Administrador: men de cambio de contrasea)

Se usa para cambiar la contrasea del panel del operador, requerida para tener acceso a los mens de configuracin del administrador (Admin Setup). Para ms informacin, vea
la pgina 55.
Admin \ Maintenance Menu (Administrador: men de mantenimiento)

Submens Valores de Descripcin configuracin disponibles Execute (Ejecutar) Execute (Ejecutar) Execute (Ejecutar) Enable (Activar), Disable (Desactivar) Enable (Activar), Disable (Desactivar) Restablece los valores de configuracin del panel a los valores predeterminados de fbrica. Guarda la configuracin actual de men para que pueda recuperarse posteriormente. Restaura la configuracin de men guardada. Si est activa, todos los cambios de configuracin requieren la contrasea.
Menu Reset (Restablecer men) Save Menu (Guardar men) Restore Menu (Restaurar men) Panel Security (Seguridad del panel) USB Drive (unidad USB)
Si est activa, de la impresin de la capacidad de leer e imprimir archivos desde un disco USB conectado.
Funciones de impresin _______

Impresin de archivos desde una unidad de memoria USB (vea ms adelante) Impresin de tareas almacenadas en la memoria de la impresora (vea la pgina 72) Impresin de pancartas (vea la pgina 76) Impresin de un archivo PDF directamente desde la computadora (vea la pgina 79) Impresin de correos electrnicos (vea la pgina 80) Cdigos de barras (vea la pgina 83)
Impresin de archivos PDF desde una unidad de memoria USB

Puede imprimir archivos PDF (hasta versin 1.6) directamente desde una unidad de memoria USB estndar, sin necesidad de una conexin a una computadora host. El tamao de los archivos PDF que pueden imprimirse est limitado por el espacio disponible en la memoria flash estndar del usuario en la impresora, a menos que est instalada una opcin de memoria flash compacta o disco duro. La conexin del puerto USB del host se encuentra en la parte superior izquierda del panel de control. 1. Coloque el archivo PDF que imprimir en cualquier unidad de memoria USB, ya sea en el directorio raz o en un subdirectorio. Presione <On Line> (En lnea) para asegurar que la impresora no est en modo de ahorro de energa.
2.
3.
Conecte la unidad de memoria flash en el conector USB del host del panel del operador.
4.
Oir un sonido breve cuando la impresora detecte la unidad de memoria flash. La impresora pasar automticamente al men [USB Drive] (Unidad USB). Seleccione el submen [Print] (Imprimir). Ver la lista de los archivos en la unidad USB. Seleccione el archivo deseado. Nota Puede usar el botn <BACK> (Atrs) para regresar del subdirectorio al directorio superior para salir de la opcin de impresin.
5. 6.
7.
Se le pedir que ingrese el nmero de copias para la impresin (el valor predeterminado es 1). Use el teclado numrico para ingresar otro nmero de copias. Cuando est listo, presione <ENTER> (Intro) para procesar el archivo para impresin. Al terminar la impresin, la impresora regresar al estado [Ready to Print] (Lista para imprimir) y podr extraer la unidad de memoria USB.
8. 9.
Impresin de una tarea almacenada en memoria

Nota Si usar esta funcin, se recomienda que compre la opcin de disco duro o de memoria flash compacta para tener la memoria requerida para almacenar los documentos.
Al imprimir una tarea, en lugar de imprimirla directamente, puede usar el controlador para guardar la tarea en la impresora, junto con una contrasea de 6 dgitos para tener acceso a ella. Haga su seleccin de las siguientes opciones: Stored (Almacenado) Estos documentos se almacenan en la impresora para impresin futura. Por ejemplo, podra usar esta opcin para guardar un formulario de uso frecuente. El documento permanecer all hasta la fecha de vencimiento que especifique o hasta que lo elimine. Secure Print (Impresin segura) Para imprimir documentos confidenciales. Almacene en la impresora el archivo de impresin protegido por contrasea, y luego acceda a la impresora y use la contrasea para recuperar el documento e imprimirlo. Proof and Print (Prueba e impresin) Use esta opcin para hacer una impresin de prueba del documento antes de imprimirlo en grandes cantidades. Timed Job (Tarea programada) Se usa para almacenar un documento en la impresora para imprimirlo posteriormente, en un momento que usted especifique. Consulte las pantallas de ayuda del controlador de la impresora para obtener informacin sobre cmo guardar documentos en la impresora.
Almacenamiento de una tarea en la impresora

Importante!
La unidad de disco duro o la memoria flash compacta podran daarse y borrar datos importantes guardados en ellas. Es recomendable que haga una copia de seguridad de sus datos.
1. 2.
Desde la aplicacin, seleccione File (Archivo) > Print (Imprimir). Seleccione la impresora y luego haga clic en Preferences (Preferencias) (o en Properties [Propiedades] o en Setup [Configuracin]). Seleccione la ficha Job Options (Opciones de tarea). En Job Type (Tipo de tarea), seleccione Stored (Almacenado), Secure Print (Impresin segura), Proof and Print (Prueba e impresin) o Timed Jobs (Tareas programadas). Para tareas programadas: especifique la hora en que se imprimir la tarea. De lo contrario, omita este paso. Bajo Job Name (Nombre de la tarea), teclee el nombre de la tarea de impresin. Bajo Job PIN (Contrasea de la tarea), ingrese la contrasea de 6 dgitos y haga clic en OK (Aceptar). Para las opciones Stored (Almacenado), Secure Print (Impresin segura) y Proof and Print (Prueba e impresin): ingrese la fecha de vencimiento de la tarea (use cero si no quiere que la tarea tenga fecha de vencimiento) y haga clic en OK (Aceptar). De lo contrario, omita este paso. Haga clic en Print (Imprimir).
3. 4.
5. 6. 7. 8.
9.
Recuperacin de un documento para impresin

1. 2. Presione <ENTER> (Intro) para acceder al men de la impresora. Resalte Print Jobs Menu (Men de tareas de impresin) y presione <ENTER> (Intro). Aparece Enter PIN (Ingresar contrasea). 3. Use el teclado de la impresora para ingresar la contrasea de 6 dgitos. Al ingresar cada dgito, la pantalla avanzar automticamente al siguiente dgito. Para retroceder un dgito, presione <BACK> (Atrs) (flecha hacia la izquierda). Despus de ingresar los 6 dgitos, aparece Select Jobs (Seleccionar tareas). En la pantalla aparecern las tareas almacenadas asociadas a esta contrasea. Nota Si no hay tareas almacenadas asociadas con la contrasea que ingres, en la pantalla aparecer Select Jobs PIN has no jobs (No hay tareas de impresin para la contrasea). 4. 5. 6. Use las flechas hacia arriba y hacia abajo para desplazarse por la lista de tareas hasta localizar la que quiere imprimir. Una vez resaltada la tarea que imprimir, presione <Enter> (Intro). Se le pedir que ingrese el nmero de copias para la impresin. Para imprimir una copia, presione <Enter> (Intro). Para imprimir ms copias, use el teclado para ingresar el nmero de copias y luego presione <Enter> (Intro). Tareas almacenadas: La impresora procesa la tarea y regresa al estado listo para imprimir. Tareas de impresin segura: La impresora procesa la tarea, le pide que la elimine y luego regresa al estado lista para imprimir. Tareas de prueba e impresin: La impresora imprime una copia de la tarea para que usted la revise, y luego le pregunta si quiere imprimir ms copias o eliminar la tarea. Al terminar, la impresora regresa al estado lista para imprimir.
Eliminacin de un documento almacenado

Nota Los documentos de impresin segura y de prueba e impresin se eliminan de manera automtica al imprimirse en forma correcta.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Presione <Enter> (Intro) para acceder al men de la impresora. Resalte Print Jobs Menu (Men de tareas de impresin) y presione <Enter> (Intro). Use el teclado de la impresora para ingresar la contrasea de 6 dgitos. Presione <Enter> (Intro). Use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para resaltar la tarea que quiere eliminar. Presione <Cancel> (Cancelar). La pantalla cambia a: Delete the Job (Eliminar la tarea) Enter (Intro) o Cancel (Cancelar).
7.
Presione <Enter> (Intro) para eliminar la tarea, o <Cancel> (Cancelar) para cancelar la eliminacin.
Impresin en pancartas
Desde la bandeja 1 pueden imprimirse pancartas de hasta 35,4 pulgadas (900 mm) de largo por 8,5 pulgadas (216 mm) de ancho.
Carga del papel de pancartas

1. Extraiga la bandeja 1 y colquela sobre una superficie plana.
2.
3.
Si el plato base de la bandeja est levantado, empjelo hacia abajo.
4.
Deslice las lengetas de cierre derecha e izquierda de la bandeja hacia afuera para abrirlas.
5.
Sostenga la bandeja por el asidero y hale su parte extensible hacia la parte delantera lo ms posible.
6.
Oprima la gua derecha de anchura (1) y muvala a la anchura de la pancarta.
7.
Cargue el papel con el lado donde va a imprimir hacia arriba. Enrolle la parte posterior del papel para que no se caiga de la bandeja.
8. 9.
Empuje la bandeja completamente dentro de la impresora. Enve la tarea de impresin desde la aplicacin.
Impresin directa de archivos PDF

Puede enviar un archivo PDF directamente a la impresora para imprimirlo sin necesidad de utilizar el controlador de la impresora. El tamao del archivo PDF que puede imprimir est limitado por el espacio disponible en la memoria de la impresora. Si imprime archivos grandes, tal vez quiera instalar la opcin de memoria flash compacta o de disco duro. Nota Es posible que no pueda imprimir algunos PDF directamente a la impresora debido a la forma en que algunos archivos fueron creados. Cuando esto sucede, abra el archivo PDF y utilice el controlador de la impresora para imprimirlos.
Impresin de un archivo PDF

Para imprimir archivos PDF en forma directa, puede enviar el archivo PDF utilizando cualquiera de los mtodos de transmisin de archivos, como DOS Copy, o un programa utilitario para enviarlo directamente al puerto 9100 de una impresora con
conexin TCP. Tambin puede usar el programa utilitario de Oki para PC para imprimir los archivos PDF directamente en la impresora. Cuando enva un archivo PDF a la impresora para imprimirlo utilizando el comando lpr, la impresin se hace con los valores predeterminados configurados en el panel de control, incluidos los valores predeterminados de:
Copias Dplex Modo de impresin Tamao del papel Alimentacin de papel
Nota Cuando se usa el comando lpr, debe especificar el nmero de copias con el comando. El valor de configuracin [Quantity] (Cantidad) del panel de control queda desactivado. Si no indica el nmero de copias con el comando lpr, slo se imprime una copia.
Impresin por correo electrnico / Impresin de correos electrnicos

Los modelos con la opcin de disco duro o memoria flash compacta pueden recibir e imprimir correos electrnicos enviados directamente desde la computadora a travs de una comunicacin TCP/IP, incluido el contenido del correo electrnico y los archivos TIFF o PDF adjuntos. Esta funcin se conoce como impresin de correos electrnicos.
Configuracin del entorno para la impresin de correos electrnicos

Para utilizar la funcin de impresin de correos electrnicos, debe configurar los parmetros del servidor (por ejemplo, SMTP y POP3) en su entorno de red.
Nota La configuracin errnea del entorno del correo electrnico puede producir fallas en la red. El administrador de la red es quien debe configurar la configuracin del entorno para el correo electrnico.
Archivos adjuntos que pueden enviarse

Los siguientes archivos pueden ser enviados como adjuntos. Archivos PDF creados por Adobe Acrobat Archivos TIFF Nota Los archivos PDF enviados sern impresos utilizando la funcin PostScript y de acuerdo a la configuracin [PDF] del panel de control. Para conocer los detalles, vea Impresin directa de archivos PDF en la pgina 79.
Envo de correos electrnicos

En esta seccin de describe cmo enviar correos electrnicos desde la computadora a la impresora utilizando Outlook Express como ejemplo. 1. Cree un correo utilizando su software de correo y adjunte, si quiere, archivos TIFF o PDF. Importante!
Slo se puede utilizar el formato texto en el contenido del cuerpo del correo. Seleccione el formato texto para el contenido del cuerpo del correo en su programa de correo.
Nota > Si la extensin del archivo anexo no es tif o pdf, el archivo no ser impreso correctamente. > Se pueden adjuntar 31 documentos como mximo.
2. 3.
Ingrese la direccin del correo electrnico de la impresora en el rengln para la direccin. Enve el correo electrnico. La impresora imprime el correo electrnico automticamente cuando lo recibe.
Puntos que hay que tener presentes al enviar correos electrnicos

Asuntos de seguridad
El correo electrnico se enva a travs de la Internet que conecta computadoras en todo el mundo. Por lo tanto, se deben tomar precauciones en relacin a la seguridad de la informacin y asegurarse de que la misma no sea vista ni alterada por terceros. Por lo tanto, es recomendable que utilice algn mtodo para garantizar la seguridad de la informacin. Se recomienda que no divulgue la direccin del correo electrnico de la impresora a terceros para evitar que le enven spam (correo basura o no solicitado).
Precauciones respecto al proveedor de servicios de Internet y las funciones de correo electrnico

En el caso de contratos de tasa fija con el proveedor de Internet en que el usuario no est conectado permanentemente a la red, se incurrir en un cargo de llamada telefnica cada vez que la impresora reciba correo del servidor. Conecte la impresora a una direccin IP privada. El funcionamiento de la impresora no est garantizado si se le asigna una direccin IP pblica. Cuando recibe correos electrnicos va POP, asigne una cuenta de correo exclusiva para la impresora. El uso de una cuenta de correo compartida con otros usuarios causar errores.
Cuando la velocidad de conexin a Internet es lenta, la transferencia de datos voluminosos (como la transferencia de imgenes) toma bastante tiempo. Algunos proveedores permiten la recepcin de correo electrnico va SMTP. En ese caso es necesario hacer algunos ajustes detallados con la ayuda del proveedor. Cuando realice una configuracin del correo electrnico en un entorno donde el apoyo MTA es configurado en segmentos privados, hay que hacer concordar la configuracin de operacin.
Impresin de cdigos de barras

Se permite la impresin de cdigos de barras para PCL5.
Cdigos de barras internos

Cdigo 128 Cdigo 3 de 9 Intercalado 2 de 5 UPC/EAN Postnet
Cdigos de barras generados por software permitidos

UPC/EAN Cdigo 128 EAN/UCC 128 PostNet Intercalado 2 de 5 Cdigo 39 Codabar Code93
Funciones de impresin del conjunto de controladores _____

Use el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora en el controlador de la impresora para configurar estas funciones. Algunas de estas funciones tambin pueden configurarse en el men de la impresora o con el servidor Web incorporado.
Alimentacin manual desde la bandeja 1

La bandeja 1 puede configurarse para alimentacin manual en las propiedades de la impresora del controlador. Cuando la bandeja 1 est en modo manual, debe presionar <ENTER> (Intro) para imprimir cada hoja.
Intercalacin
Al imprimir varias copias de un documento de varias pginas, la impresora est configurada en forma predeterminada para intercalar la pginas automticamente; es decir, se imprimen todas las pginas del documento antes de comenzar la impresin de la segunda copia del documento.
1 3
1 3
Si no selecciona la intercalacin, la unidad imprimir todas las copias de una pgina antes de avanzar a la siguiente.
Impresin por ambos lados (dplex)

La impresora puede imprimir automticamente en ambos lados del papel en las unidades con unidad dplex (estndar en los modelos B710dn, B720dn y B730dn; opcional en los modelos B710n, B720n y B730n). Puede usar la impresin por ambos lados para producir un documento en forma de libro.
Portada
La impresora le permite elegir una fuente de papel distinta para la portada del documento. De esta manera, puede usar otro tipo o color de papel para la primera pgina y enviar el documento como una sola tarea de impresin. Nota La portada debe ser del mismo tamao que el resto del documento.
Ajustar a la pgina
Esta opcin le permite ajustar la escala del documento al tamao del papel que se utiliza. Nota Esta opcin de configuracin no est disponible si ha elegido un estilo de documento de varias pginas en una sola hoja (N-Up) o folleto (Pamphlet).
Impresin de varias pginas en una misma hoja (N-up)
1 2 3 4
3 4
Puede imprimir varias pginas en una sola hoja cuando imprime un documento de varias pginas. De esta manera puede ahorrar papel y sirve para revisar borradores. Puede imprimir, una, dos, cuatro, seis, ocho, nueve o diecisis pginas por hoja.
Acabado
Puede aadir espacio en una pgina para el encuadernado sin modificar el documento en la aplicacin usada para crearlo.
Impresin de carteles
Si tiene una imagen muy grande que no cabe en los tamaos de papel disponibles, puede imprimir el documento utilizando el modo impresin de carteles. La impresin de carteles imprime el documento hasta la orilla del papel, sin bordes, y divide el documento en varias hojas. Luego puede unir las hojas por los bordes para crear la versin completa de la hoja impresa.
Tareas desplazadas
Nota Requiere la bandeja opcional de captura desplazada.
Esta funcin coloca las hojas en posiciones alternas para separar una tarea de impresin de otra. Al terminar de imprimirse la ltima hoja de una tarea de impresin, la siguiente tarea se desplaza ligeramente para separarla de la tarea de impresin anterior. Para usar esta funcin es necesario que est instalada la bandeja de captura desplazada. Una vez instalada, esta funcin se activa en forma predeterminada.
Calidad de impresin
Puede ajustar los valores de configuracin de calidad de impresin: Resolution (Resolucin): Seleccione 600 dpi para la impresin normal o 1200 dpi para el modo de alta calidad. Toner Save (Ahorro de tner): Imprime todo con menor densidad de impresin.
Font Substitution (Sustitucin de fuentes)

Esta funcin le permite sustituir las fuentes TrueType por fuentes de la impresora. Tambin puede configurar el tipo de salida de las fuentes TrueType.
Marca de agua
Una marca de agua es texto desvanecido que aparece como fondo en todas las pginas o slo en la primera pgina, dependiendo que lo que usted elija. El controlador ofrece las marcas de agua predefinidas COPY (Copia), DRAFT (Borrador) y CONFIDENTIAL (Confidencial). Puede ver las marcas de agua seleccionando su nombre en el cuadro Watermark (Marca de agua) de la ventana Watermark (Marca de agua). Puede editar la configuracin de estas marcas de agua (o cualquier otra) presionando el botn Edit (Editar).
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Servidor Web incorporado (Embedded Web Server, EWS)__

El servidor Web incorporado de la impresora permite acceder a las funciones de la impresora en forma de pginas HTML a travs de una red. Los cambios que haga a travs del servidor Web incorporado cambian los valores de configuracin de la impresora de la misma forma que se hace en el panel del operador. Para hacer cambios para documentos especficos, use las opciones de propiedades de la impresora que se encuentran en el controlador. Nota Cualquier valor de configuracin que ajuste en la aplicacin usada para imprimir tendr precedencia sobre los valores de configuracin en el servidor Web incorporado o en el men de la impresora. El servidor Web incorporado slo est disponible cuando la impresora est conectada a la red.
Acceso al servidor Web incorporado

Para acceder al servidor Web incorporado, necesitar la direccin IP de la impresora. La direccin IP se encuentra en la primera pgina del mapa de mens (MenuMap), bajo el encabezado Network (Red) (para imprimir un mapa de mens, vea la pgina 43).
A continuacin se muestra la pgina principal del servidor Web incorporado de la impresora modelo B730. Las diversas funciones se acceden a travs del men en la parte izquierda de la pgina.
Resolucin de problemas ______

Atascos de papel
Precaucin!
Cuando retire papel atascado, asegrese de que no queden trozos de papel dentro de la impresora. Un trozo de papel dentro de la impresora puede incendiarse. Si una hoja de papel se enreda alrededor del rodillo de calor o si est tratando de sacar una hoja atascada que no est a la vista, es preferible que no trate de solucionarlo usted mismo. Podra quemarse o lesionarse. Apague la impresora inmediatamente y llame al distribuidor para obtener asistencia tcnica.
D A B
C
A B C
D
Cubierta superior Cubierta posterior (Opcional) Cubierta de la unidad dplex (Opcional) Cubierta de la bandeja de captura desplazada
B700 Gua del usuario > 91
Atascos de papel debajo de la cubierta A

A
1.
Si est instalada la bandeja opcional de captura desplazada, levntela.
2.
Abra la cubierta A.
3.
Sostenga el cartucho del cilindro y tner por el asidero para sacarlo de la impresora (1).
4.
Gire el rodillo (2) y retire el papel atascado en el interior.
5.
Coloque el cartucho del cilindro y tner de nuevo en la impresora.
6.
Cierre la cubierta A.
7.
Si est instalada, baje la bandeja de captura desplazada a su posicin original.
Precaucin
Si contina imprimiendo con la bandeja de captura desplazada plegada, el papel se puede atascar. Siempre utilice la impresora con la bandeja en posicin abierta.
Eliminacin de atascos dentro de las bandejas de papel

1. Saque todas las bandejas y retire el papel arrugado.
2.
Mire dentro de la impresora y retire todo papel atascado.
3.
Empuje las bandejas completamente dentro de la impresora.
4.
Abra y cierra la cubierta A. De esta manera el mensaje desaparece.
Atascos de papel debajo de la cubierta B
1.
Quite la bandeja posterior.
ADVERTENCIA!
La unidad del fusor est caliente. Podra quemarse si la toca.
2.
Levante la palanca como se muestra en la figura y abra la cubierta B (1). Luego abra la cubierta de la unidad del fusor (2), indicada por una pequea etiqueta verde con una estrella negra, y retire el papel atascado.
3. 4.
Cierre la unidad del fusor y la cubierta B. Reinstale la bandeja posterior.
Atascos de papel debajo de la cubierta C: Unidad dplex
1.
Quite la bandeja posterior.
2.
Levante la palanca como se muestra en la figura para abrir la cubierta. Despus retire el papel atascado.
3.
Cierre la cubierta y reinstale la bandeja posterior.
Atascos de papel debajo de la cubierta D: Bandeja de captura desplazada

D
1.
Abra la cubierta de la bandeja de captura desplazada y retire el papel atascado.
2.
Cierre la cubierta.
Cuando ocurren problemas

Antes de suponer que el problema indica que la impresora est averiada, refirase a la siguiente tabla y vuelva a verificar la impresora.
ADVERTENCIA
Nunca destornille ni abra las cubiertas que estn atornilladas, a menos que se le indique en el gua del usuario. Un componente de alto voltaje podra causar una descarga elctrica. No trate de alterar la configuracin de la impresora ni de modificar ninguna de sus partes. Una modificacin no autorizada puede producir humo o incendio.
Nota Las limitaciones de la impresora o la configuracin equivocada de la impresora, la computadora o el servidor del entorno de red tambin pueden causar problemas al imprimir.
Sntoma No hay suministro elctrico.
Explicacin La impresora est apagada. El cable de alimentacin est desconectado o flojo.
Procedimiento Encienda la impresora. Apague la impresora y vuelva a conectar el cordn elctrico al tomacorriente. Despus, encienda la impresora. Conecte la impresora a un tomacorriente con el voltaje adecuado con corriente del valor nominal adecuado. Consulte la etiqueta de la impresora.
El cordn elctrico est conectado a un tomacorriente con voltaje incorrecto.
Sntoma No se puede imprimir.
Explicacin Est apagado el indicador READY (Lista)? Si es as, la impresora est fuera de lnea o en modo de configuracin del men.
Procedimiento Verifique el panel de control: Off-line (Fuera de lnea) Presione <On Line> (En lnea) Otros Presione el botn de flecha hacia atrs para salir del modo de configuracin del men. Siga las instrucciones del mensaje para solucionar el problema. Consulte la pgina 113. El valor predeterminado de la comunicacin bidireccional de la impresora es [Enable] (Activar). Si la computadora no responde a la comunicacin bidireccional, no es posible imprimir. Cambie el valor de la comunicacin bidireccional a [Disable] (Desactivar) en el panel de control e intente imprimir otra vez.
Hay algn mensaje en el panel de control?
Cuando emplea un cable paralelo para conectar la impresora, est utilizando una computadora compatible con la comunicacin bidireccional?
La impresora no tiene memoria suficiente para imprimir la tarea.
Si el controlador de la impresora est configurado para [1200 dpi] en la ficha [Graphics] (Grficos), cmbielo a [600 dpi]. Instale memoria adicional (opcional) en la impresora. Reduzca la complejidad de la tarea de impresin.
Sntoma Se enva la tarea de impresin, pero el indicador READY (Lista) no est encendido.
Explicacin El cable de interfaz puede estar desconectado. Est configurada la interfaz? El entorno de la computadora no est bien configurado. Hay algn mensaje de error en el panel de control?
Procedimiento Apague la impresora y verifique la conexin del cable de interfaz. Verifique el estado del puerto de la interfaz. Verifique el entorno de la computadora, incluyendo el controlador de la impresora. Verifique el mensaje y solucione el error. Consulte la pgina 113.
El indicador ATTENTION (Atencin) est iluminado. El indicador ATTENTION (Atencin) centellea.
Se produjo un error que el usuario no puede solucionar por s mismo.
Anote el mensaje de error o su cdigo, apague la impresora, desconecte el cable de alimentacin del tomacorriente y llame para obtener asistencia tcnica. Presione <Cancel> (Cancelar). En el futuro, asegrese de encender la computadora antes de encender la impresora.
Aunque no se ha enviado una tarea de impresin, el mensaje Printing (Imprimiendo) aparece en el panel de control (cuando se est utilizando la interfaz paralela). Calidad de impresin insatisfactoria
Encendi la computadora despus de encender la impresora?
Puede que haya un problema con la imagen.
Consulte Cuando la calidad de impresin es insatisfactoria (pgina 110).
Sntoma No se imprimen los caracteres correctos (impresin ilegible). El impreso es diferente a lo que se ve en pantalla.
Explicacin La impresora est imprimiendo con fuentes incorporadas que no son estndar.
Procedimiento Verifique las fuentes que est usando en la aplicacin. Baje las fuentes necesarias para utilizar PostScript. Seleccione la impresin de fuentes TrueType bajo [Font Substitution] (Substitucin de fuentes) en la ficha [Setup] (Configuracin) del controlador de la impresora. Consulte la ayuda en lnea del controlador de la impresora.
Cambi la configuracin de las fuentes TrueType a fuentes de impresora?
Aparece Waiting (Esperando) pero no se imprime nada.
La impresora est esperando datos de la computadora host y est a la mitad de una tarea de impresin. En ocasiones se enva una tarea de impresin sin los caracteres de terminacin normales.
Presione y mantenga presionado el botn <On Line> (En lnea) durante 3 segundos, hasta que la impresora vace la memoria intermedia y termine la impresin de la tarea. Tambin puede esperar a que transcurra el lmite de tiempo, con lo cual se vaciar automticamente la memoria intermedia y terminar la impresin de la tarea. El lmite de tiempo predeterminado normalmente es de 20 segundos y puede ajustarse mediante un comando del panel de control.
Sntoma La impresin se demora demasiado.
Explicacin La memoria intermedia de recepcin es muy limitada.
Procedimiento Cuando imprima documentos de alta resolucin, reduzca la capacidad de memoria de los tems que no est utilizando. Es recomendable que desactive los puertos que no est utilizando para canalizar la memoria a otras tareas.
Tiene seleccionado [1200 dpi] en la ficha [Graphics] (Grficos) del controlador de la impresora? La impresin con fuentes TrueType puede demorar la impresin.
Si lo cambia a [600 dpi] la impresin ser ms rpida. Consulte la ayuda en lnea del controlador de la impresora. Cambie el mtodo de impresin de fuentes TrueType bajo [Specify Font] (Especificar fuente) en la ficha [Detailed Settings] (Configuracin detallada) del controlador de la impresora. Consulte la ayuda en lnea del controlador de la impresora.
Falta la parte superior del documento impreso. El texto sali reducido de tamao.
Estn colocadas las guas de las bandejas de papel correctamente?
Coloque la gua de longitud y la gua derecha de ancho en las posiciones correctas. Consulte la pgina 21.
Sntoma El papel no es alimentado. Atasco de papel. Se alimentan varias hojas a la vez. El papel se est alimentando torcido. El papel est arrugado.
Explicacin Est el papel colocado correctamente?
Procedimiento Cargue el papel correctamente. Para etiquetas, transparencias o sobres, abanquelos primero para permitir que se ventilen antes de cargarlos. Consulte las pginas 17 en adelante.
Est hmedo el papel? Est utilizando el papel correcto? Est colocada la bandeja de papel correctamente? La impresora est colocada en una superficie plana? Estn colocadas las guas de las bandejas de papel correctamente? Ha utilizado papel de fotografa recientemente? Se alimenta ms de una hoja a la vez. Se pueden alimentar varias hojas antes de que las hojas cargadas en la bandeja hayan sido utilizadas.
Reemplcelo con papel de una resma nueva. Utilice el tipo de papel correcto. Consulte la pgina 23. Empuje la bandeja completamente dentro de la impresora. Coloque la impresora sobre una superficie estable. Coloque la gua de longitud y la gua derecha de ancho en las posiciones correctas. Consulte la pgina 21. Limpie el rodillo de alimentacin. Consulte la pgina 138. Ventile el papel y vuelva a cargarlo. Cargue ms papel slo cuando el papel en la bandeja se acabe.
Sntoma El sobre est arrugado.
Explicacin Los sobres pueden arrugarse dependiendo del tipo de sobre que utiliza.
Procedimiento Abra la cubierta B de la impresora y levante las palancas en ambos extremos de la unidad de fusor. De esta manera se puede evitar que se arruguen.
Importante! Despus de imprimir los sobres, debe colocar las palancas en su posicin original. Ruidos extraos. La impresora est colocada en una superficie plana? Est abierta la cubierta A? Est colocada la bandeja correctamente? Hay algn objeto extrao dentro de la impresora? Coloque la impresora sobre una superficie estable. Cierre la cubierta A firmemente. Empuje la bandeja completamente dentro de la impresora. Apague la impresora y retire cualquier objeto extrao que haya dentro de la impresora. Si el objeto no puede ser retirado sin desarmar la impresora deber comunicarse con asistencia tcnica.
Cuando la calidad de impresin es insatisfactoria

Cuando la calidad de impresin es insatisfactoria, seleccione el sntoma ms similar de la siguiente tabla para resolver el problema. Si la calidad de impresin no mejora despus de intentar resolver el problema, comunquese con asistencia tcnica.
Sntoma La impresin es demasiado clara. (decolorada, borrosa). Razn/Solucin El papel est hmedo. Reemplcelo con papel de una resma nueva. Consulte la pgina 39. El cartucho de tner/cilindro est defectuoso/daado o se acab el tner del cartucho. Reemplace el cartucho de tner/cilindro con uno nuevo. Consulte la pgina 126. La funcin de Ahorro de tner est activada. Desactive la casilla [Toner Saving] (Ahorro de tner) en la ficha [Graphics] (Grficos) del controlador de la impresora. Consulte la ayuda en lnea del controlador de la impresora. Las palancas en ambos extremos de la unidad de fusor estn levantadas. Abra la cubierta B de la impresora y baje las palancas en ambos extremos de la unidad de fusor.
Aparecen manchas o rayas negras.
El cartucho de tner/cilindro est defectuoso/daado. Reemplace el cartucho de tner/cilindro con uno nuevo. Consulte la pgina 126.
Sntoma Hay suciedad en intervalos parejos.
Razn/Solucin El trayecto de alimentacin de papel est manchado. Imprima algunas hojas para limpiar las manchas. El cartucho de tner/cilindro est defectuoso/daado. Reemplace el cartucho de tner/cilindro con uno nuevo. Consulte la pgina 126. El papel que est utilizando no es el adecuado. Utilice el tipo de papel correcto. Consulte las pginas 23 y 39. El cartucho de tner/cilindro est defectuoso/daado. Reemplace el cartucho de tner/cilindro con uno nuevo. Consulte la pgina 126.
Aparecen puntos blancos en zonas negras.
Cuando toca el papel con los dedos la tinta se corre. El tner no se fij correctamente en el papel. El papel est manchado con tner. La hoja se imprime completamente negra.
El papel que tiene cargado en la bandeja de papel no concuerda con el tipo de papel que tiene configurado en el panel de control. Configure el tipo de papel correcto en el panel de control de acuerdo al papel que tiene cargado en la bandeja de papel. El papel est hmedo. Reemplcelo con papel de una resma nueva. El papel que est utilizando no es el adecuado. Utilice el tipo de papel correcto. Consulte las pginas 23 y 39. El cartucho de tner/cilindro est defectuoso/daado. Reemplace el cartucho de tner/cilindro con uno nuevo. Consulte la pgina 126. Este problema se puede deber a un incidente con electricidad de alto voltaje. Comunquese con asistencia tcnica.
No se imprime nada.
El cartucho de tner/cilindro est defectuoso/daado o se acab el tner del cartucho. Reemplace el cartucho de tner/cilindro con uno nuevo. Consulte la pgina 126.
Sntoma Falta texto en algunas partes.
Razn/Solucin Este problema se puede deber a un incidente con electricidad de alto voltaje. Comunquese con asistencia tcnica. El papel est hmedo. Reemplcelo con papel de una resma nueva. El papel que est utilizando no es el adecuado. Utilice el tipo de papel correcto. Consulte las pginas 23 y 39.
El texto est borroso.
El papel que est utilizando no es el adecuado. Utilice el tipo de papel correcto. Consulte las pginas 23 y 39. El papel est hmedo. Reemplcelo con papel de una resma nueva.
Faltan caracteres a lo largo de toda la hoja. El texto o las imgenes se imprimen inclinados. Las transparencias y los sobres no se imprimen con nitidez.
El cartucho de tner/cilindro est defectuoso/daado o se acab el tner del cartucho. Reemplace el cartucho de tner/cilindro con uno nuevo. Consulte la pgina 126. Las guas de las bandejas de papel no estn colocadas correctamente. Coloque la gua de longitud y la gua derecha de ancho en las posiciones correctas. Consulte la pgina 21. El tipo de transparencia o sobre que est utilizando no es compatible con la impresora. Cargue el tipo correcto. Consulte las pginas 27 y 31. Verifique que tiene configurado correctamente el tipo de papel que est utilizando en el controlador de la impresora o en el panel de control.
Mensajes de error (en orden alfabtico)

Mensaje Bad Action Bad Action Str Bad BUFSIZE Cmd Bad COLUMN Cmd Bad FEntry CMD Bad FORMLINES Bad Header Cmd Bad LINE Cmd Bad PAGE Cmd Bad PORT Cmd Bad Target Str Bad TEntry CMD Call Service Cancel Job Canceling Job Clock Not Set Close Duplexer Close Rear Cover Close Top Cover Code FLASH Error Command Format Condicin/Razn/Solucin Error de formato. Falta o se indic el procedimiento incorrecto para una tarea. Error de formato en el comando BUFSIZE (Tamao de memoria intermedia). Error de formato en el comando COLUMN (Columna). Comando Form Entry (Entrada de formulario) desconocido. Error de formato en el comando FORMLINES (Lneas de formulario). Comando Header (Encabezado) desconocido. Error de formato en el comando LINE (Lnea). Error de formato en el comando PAGE (Pgina). Error de formato en el comando PORT (Puerto). Error de formato en la cadena TARGET (Destino). Comando Target Entry (Entrada de destino) desconocido. Mensaje para indicar que necesita asistencia tcnica. Mensaje de confirmacin cuando presiona CANCEL (Cancelar). Se est procediendo a cancelar una tarea por solicitud del usuario. No ha fijado la hora del reloj en tiempo real. Mensaje para recordarle que debe cerrar la puerta de la unidad dplex. Mensaje para recordarle que debe cerrar la cubierta posterior. Mensaje para recordarle que debe cerrar la cubierta superior. Cdigo Flash defectuoso: el usuario debe actualizar su firmware. Formato de comando incorrecto.
Mensaje Completed Cover open Disk Unformatted Drive Full Error Duplex Failure Engine NV Fail Exit Jam Face Up Failure Fan Failure File Error File Not Found Filter Error Firmware Upgrade Format Error Formatting Fuser Failure ID Mismatch Incompatible Duplexer Incompatible OCT Incompatible Tray 3 Incompatible Tray 4
Condicin/Razn/Solucin Mensaje de estado de los archivos. Mensaje para recordarle que debe cerrar la cubierta. Mensaje de error cuando se detecta un disco que no ha sido formateado. El dispositivo de almacenamiento al que intenta copiar est lleno. Se produjo una falla en la unidad dplex. Llame al servicio tcnico. Se detect un atasco de papel. Se detect un error en la unidad de la bandeja cara arriba. Mensaje de error relativo a una falla del ventilador. Mensaje de estado de File Error xx (Error en archivo xx), donde xx es el cdigo de error. No se encontr el archivo de configuracin de filtro. Aparece en la primera lnea y los detalles del error aparecen en la segunda lnea. Indica que el modo de Actualizacin de firmware est activado. Se produjo un error cuando se intent formatear el Flash. Mensaje relativo al estado del archivo. Mensaje que indica que hay una falla con el fusor. Indica que el ID de OEM no concuerda con el que aparece en el cartucho EP. Est instalada una opcin dplex incompatible. Esta instalada una bandeja opcional de captura desplazada incompatible. Est instalada una bandeja 3 opcional incompatible. Est instalada una bandeja 4 opcional incompatible.
Mensaje Initializing Insert Tray Install/Reset Load Paper Load Paper Tray 1 Load Paper Tray 2 Load Paper Tray 3 Load Paper Tray 4 Lower Switch Main Motor Fail Maintenance Reqd Misfeed Jam Net Comm Error Net: Error NVRAM Failure Offset Tray Offset Tray Fail Offset Tray Full Offset Tray Jam
Condicin/Razn/Solucin Aparece cuando se inicia (enciende) la impresora. Mensaje para recordar que hay que insertar la bandeja. Mensaje que indica que hubo una falla ROS. Llame al servicio tcnico. Mensaje no especfico de cargar papel. Recordatorio de que hay que cargar papel en la bandeja 1. Recordatorio de que hay que cargar papel en la bandeja 2. Recordatorio de que hay que cargar papel en la bandeja 3. Recordatorio de que hay que cargar papel en la bandeja 4. Falla de la bandeja cara arriba. Mensaje relativo a una falla del motor principal. Mensaje de advertencia de que hay que realizar mantenimiento (reemplazar fusor, rodillos, etc.) Se detect papel atascado dentro de la impresora. Mensaje para indicar una falla en la comunicacin de la interfaz de red. Mensaje que indica un problema con la interfaz de red con cdigo de error (Net1: Error yy) Mensaje de falla NVRAM. Bandeja de salida cara abajo opcional (con capacidad de desplazamiento). Mensaje de error relativo a una falla de la bandeja de desplazamiento. Mensaje que indica que la bandeja de salida opcional est llena. Se detect un atasco de papel. Mensaje de error relativo a un atasco en la bandeja de desplazamiento. Mensaje que indica que no hay suficiente memoria para imprimir una pgina o tarea.
Out of Memory
Mensaje Output Tray Full Paper Low Tray 1 Paper Low Tray 2 Paper Low Tray 3 Paper Low Tray 4 Paper Out Tray 1 Paper Out Tray 2 Paper Out Tray 3 Paper Out Tray 4 PDF Format Error
Condicin/Razn/Solucin Mensaje que indica que la bandeja de salida est llena. A la bandeja 1 le queda poco papel. A la bandeja 2 le queda poco papel. A la bandeja 3 le queda poco papel. A la bandeja 4 le queda poco papel. La bandeja 1 no tiene papel. La bandeja 2 no tiene papel. La bandeja 3 no tiene papel. La bandeja 4 no tiene papel. El archivo PDF que se est imprimiendo tiene un formato PDF incompatible, superior a la versin 1.6. Aparece cuando la impresora se est calentando. Pide al usuario que oprima el botn <OnLine> (En lnea). La impresora est ocupada procesando los datos de una tarea. Mensaje de estado de Receive xx (Recibiendo xx), donde xx es el porcentaje que ha recibido. Mensaje que indica que hay que retirar el papel. Recordatorio que hay que reemplazar el Cartucho EP. Mensaje para el usuario cuando se detecta un disco que no ha sido formateado. Indica los errores con un cdigo que requieren asistencia tcnica (Service Error xx). Queda poco tner. Mensaje que indica que el cartucho de tner no est instalado. Mensaje que indica que se acab el tner. Hay configurados demasiados filtros. Mensaje que indica que no est colocada la bandeja 1. Mensaje que indica que no est colocada la bandeja 2.
Power Save Press <OnLine> Processing Receive Remove Paper Replace EP Cart SELECT to Format Service Error Toner Low Toner Missing Toner Out Too Many Filters Tray 1 missing Tray 2 missing
Mensaje Tray 3 missing Tray 4 missing USB Drive / Device Not Supported USB Drive / Format Not Supported User FLASH
Condicin/Razn/Solucin Mensaje que indica que no est colocada la bandeja 3. Mensaje que indica que no est colocada la bandeja 4. El dispositivo de memoria USB instalado no es compatible. El formato de archivo usado en la unidad de memoria USB instalada no es compatible. Mensaje que indica que el FLASH se est utilizando para almacenamiento de datos del USUARIO. La impresora termin de procesar los datos pero no ha detectado la seal de fin de tarea. Aparece cuando la impresora se est calentando. Mensaje de estado de Write xx (Escribiendo xx), donde xx es el porcentaje que ha recibido.
Waiting Warming Up Write
Problemas relacionados con la red

Uso de TCP/IP
En esta seccin se describe cmo resolver el problema con el estado de la impresora cuando aparece el mensaje Unable to print (xxx Error) [No es posible imprimir (Error xxx)] en la ventana que se abre al hacer clic en [Start] (Inicio) > [Printers] (Impresoras).
Causa La impresora y la computadora estn conectadas a diferentes redes.
Verificacin Hable con el administrador de sistemas de red para verificar que la red que conecta a la computadora y la que conecta a la impresora estn enlazadas mediante un enrutador o una puerta de enlace. Aparece el mensaje Unable to print (NetworkError) [Imposible imprimir (Error de red)]. Aparece el mensaje Unable to print (NetworkError) [Imposible imprimir (Error de red)]. Verifique que la impresora est encendida.
Procedimiento Conecte la impresora directamente a la red conectada a la computadora.
Ocurri un error en la red entre la computadora y la impresora. No se puede establecer la conexin. La impresora fue apagada despus que se envi una tarea de impresin desde una computadora, o la tarea de impresin se envi a la impresora cuando estaba apagada.
Pdale al administrador de sistemas de red que verifique los errores de la red. Encienda la impresora.
Causa Varias tareas de impresin fueron enviadas desde diferentes computadoras a la misma vez. Los archivos de impresin no pueden ser colocados en cola para imprimirlos porque el disco duro de la computadora no cuenta con suficiente capacidad.
Verificacin Aparece el mensaje Unable to print (NetworkError) [Imposible imprimir (Error de red)]. Aparece el mensaje Unable to print (SpoolError) [Imposible imprimir (Error de cola de impresin)]. Haga doble clic en [Mi PC] y haga clic con el botn derecho en el disco (ejemplo: unidad C) en Windows < Seleccione [Properties] (Propiedades) en el men y verifique el espacio libre disponible.
Procedimiento Ninguna (la impresin comenzar automticamente).
Despus de borrar archivos innecesarios para aumentar el espacio disponible, seleccione [Pause] (Pausa) del men [Documents] (Documentos) en la ventana de [Printers] (Impresoras) para volver a imprimir.
En Windows NT 4.0, Windows 2000 o Windows XP

La impresora no imprime
Causa Direccin IP incorrecta. Verificacin Pdale al administrador de redes que verifique la direccin IP. Verifique la capacidad de memoria bajo [LPD Spool] (Cola de impresin LPD) y comprela con los datos de impresin enviados dentro de una sola tarea. Procedimiento Especifique la direccin IP correcta de la impresora. 1. Si un nico archivo de datos de impresin excedi el lmite superior de la capacidad de la memoria, divida el archivo en unos ms pequeos e intente imprimirlos otra vez. 2. Si varios archivos excedieron el lmite superior de la capacidad de la memoria, reduzca el nmero de archivos que se envan a la misma vez. Verifique si hay algn mensaje de error en el panel de control. Verifique el protocolo de comunicacin seleccionado. Apague y vuelva a encender la impresora. Seleccione el mismo protocolo de comunicacin que utiliza su computadora.
Cuando [LPD Spool] (Cola de impresin LPD) est configurada como [Memory] (Memoria), los datos de impresin enviados desde una computadora dentro de una sola tarea exceden el lmite superior para recibir datos.
Se produjo un error sin solucin durante la impresin. El protocolo de comunicacin es diferente al de la computadora.
Uso de la Pgina Web de la impresora

Sntoma No puede conectarse a la pgina Web de la impresora. Razn/Solucin La impresora funciona correctamente? Verifique si la impresora est encendida. La pgina Web de la impresora st activada? Para verificar la configuracin, imprima [System Settings List] (Lista de config. del sistema). El URL es el correcto? Vuelva a verificar el URL. Si no puede comunicarse, ingrese la direccin IP para conectarse. Utiliza un servidor Proxy? Algunos servidores Proxy no permiten el uso de esta funcin. Trate de conectarse sin utilizar el servidor Proxy.
Consulte:
Ayuda en lnea del navegador Web. El mensaje Please wait (Por favor espere) aparece en el navegador. El botn [Refresh] (Actualizar) no funciona. Cuando selecciona el men en el lado izquierdo no sucede nada. La ventana est bloqueada. No aparece la informacin ms reciente. Espere un poco, tal como indica el mensaje. Si el problema contina, actualice el navegador. Si no sucede nada, verifique que la impresora est funcionando correctamente. Est utilizando un sistema operativo y un navegador Web compatibles? Para verificar que el sistema operativo y el navegador Web que est usando sean compatibles. Cambie el tamao de la ventana del navegador. Haga clic en [Refresh] (Actualizar).
Sntoma La configuracin nueva no apareci cuando hizo clic en el botn [Submit] (Enviar). Al hacer clic en el botn [Submit] (Enviar), aparece el mensaje no data (no hay datos) o the server has returned invalid or unrecognizable response (el servidor envi una respuesta invlida o irreconocible).
Razn/Solucin Entr el valor correcto? Si ingresa un valor invlido, el mismo es cambiado automticamente a un valor dentro del rango admisible. Introdujo correctamente el nombre de usuario y la contrasea? Introduzca el nombre de usuario y contrasea correctos. Apague y vuelva a encender la impresora.
Problemas con el correo

En esta seccin se describe cmo solucionar problemas con el servicio de notificacin de correo y con la funcin de impresin de correos electrnicos.
Sntoma No puede utilizar la funcin impresin de correos electrnicos. Razn/Solucin Verifique las siguientes configuraciones: Entr la direccin de correo electrnico de la impresora? Tiene configurado [Enable] (Activar) en [Receive E-mail] (Recibir correo electrnico)? Las direcciones IP del servidor SMTP y del servidor POP3 (si tiene seleccionado POP3 como el protocolo de recepcin) estn indicadas correctamente? Introdujo correctamente el nombre de usuario y la contrasea bajo POP? Estn funcionando correctamente los servidores SMTP y POP? Dirjase a su administrador de redes. Cuando imprimi el correo electrnico, no se imprimi el PDF adjunto. Si la capacidad de memoria no es suficiente, es posible que no se imprima el anexo. Si generalmente imprime archivos adjuntos voluminosos, se recomienda que agregue memoria.
Sntoma Durante el servicio de notificacin de correo, el estado de la impresora no fue notificado por correo electrnico.
Razn/Solucin Verifique las siguientes configuraciones: Introdujo la direccin de correo electrnico de la impresora? Tiene configurado [Enable] (Activar) en [Mail Notice Service] (Servicio de notificacin por correo electrnico)? Las direcciones IP del servidor SMTP y del servidor POP3 (si tiene seleccionado POP3 como el protocolo de recepcin) estn indicadas correctamente? Introdujo correctamente el nombre de usuario y la contrasea bajo POP? Tiene configurados correctamente los tems que deben ser notificados? Introdujo correctamente las direcciones de correo electrnico de los destinatarios correctamente? Estn funcionando correctamente los servidores SMTP y POP? Dirjase a su administrador de redes.
Mantenimiento rutinario ______

Reemplazo del cartucho de tner/cilindro
El cartucho de tner/cilindro incluye el tner y el cilindro fotosensible. Cuando falta poco para reemplazar el cartucho de tner/cilindro, aparece el siguiente mensaje en el panel de control.
Ready to Print Repl. Drum/Toner
Despus de que aparezca este mensaje, puede imprimir unas 100 hojas ms. Asegrese de tener a mano un nuevo cartucho de tner/cilindro. Cuando aparezca el siguiente mensaje, se detendr la impresin y tendr que reemplazar el cartucho de tner/cilindro.
Replace Drum/ Toner Cartridge
Nota Si contina imprimiendo con un cartucho de tner/cilindro desgastado, podra afectar el funcionamiento de la impresora, por ejemplo, con una reduccin en la calidad de impresin. Puede configurar la impresora para que deje de imprimir cuando llega el momento de reemplazar el cartucho de tner/cilindro.
Precauciones al manipular el cartucho de tner/cilindro

Al manipular el cartucho de tner/cilindro, no lo exponga a la luz solar directa ni a luz intensa. Al instalar el cartucho de tner/cilindro, hgalo en un lugar lejos de fuentes de luz intensa y trate de terminar la instalacin en un plazo de 5 minutos. No toque la superficie del cilindro fotosensible. No deje el cartucho de tner/cilindro parado ni lo coloque al revs. El cilindro podra daarse. El cilindro cuenta con una cubierta para proteger su sensibilidad a la luz. No abra la cubierta del cilindro. Aunque el tner no es daino para la salud, lvese las manos o la ropa inmediatamente con agua fra si se mancha con l. Si abre el cartucho de tner/cilindro, se recomienda que lo instale en un plazo de un ao.
Reemplazo del cartucho de tner/cilindro

1. Si est instalada la bandeja opcional de captura desplazada, levntela.
2.
Apague la impresora.
3.
Retire el papel impreso y abra la cubierta A.
Precaucin!
No toque las piezas dentro de la impresora.
4.
Sostenga el cartucho de tner/cilindro por el asidero y extrigalo lentamente. Deschelo conforme a los reglamentos locales.
ADVERTENCIA
Nunca tire el cartucho de tner/cilindro en el fuego. Puede explotar y usted podra quemarse.
5.
Saque el nuevo cartucho de tner/cilindro de la caja y sacdalo 7 u 8 veces como se muestra en el diagrama.
Importante!
Si el tner no est distribuido parejamente, la calidad de impresin ser inferior. Adems, puede haber ruido durante el funcionamiento o el interior del cartucho puede daarse durante la operacin. No toque la superficie del cilindro fotosensible.
6.
Coloque el cartucho de tner/cilindro sobre una superficie plana y saque el sello horizontalmente.
Importante!
Tire del sello horizontalmente. La cinta podra romperse si la saca diagonalmente. Despus de sacar el sello, no sacuda ni golpee el cartucho de tner/cilindro.
7.
Sostenga el cartucho de tner/cilindro por el asidero e insrtelo dentro de la ranura de la impresora.
Importante!
No toque las piezas dentro de la impresora. Asegrese de que el cartucho de tner/cilindro est colocado firmemente. Despus de abrir la cubierta A, limpie el polvo o manchas que haya en la impresora con un pao limpio y seco.
8. 9.
Cierre la cubierta A firmemente. Si est instalada, baje la bandeja de captura desplazada a su posicin original.
Precaucin
Si contina imprimiendo con la bandeja de captura desplazada plegada, el papel se puede atascar. Siempre utilice la impresora con la bandeja en posicin abierta.
10. Vuelva a encender la impresora.
Impresin de informes y listas

Para imprimir informes: 1. 2. Presione <Enter> (Intro). Use los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para resaltar Information Menu (Men de informacin) y luego presione <Enter> (Intro). Use los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para seleccionar: Print Usage Rep (Imprimir informe de uso) Print Menu Map (Imprimir mapa de mens) Network Summary (Resumen de red) Print PCL Fonts (Imprimir fuentes PCL) Print PS Fonts (Imprimir fuentes PS) Print FX Fonts (Imprimir fuentes FX) 4. 5. Una vez resaltado el informe, presione <Enter> (Intro). Aparece el mensaje Execute (Ejecutar). Presione <Enter> (Intro) para imprimir el informe. La impresora regresa al estado listo para imprimir.
3.
Verificacin del estado de la impresora va el correo electrnico

Cuando est conectada a un entorno de red donde es posible el envo y recepcin de correos electrnicos, la impresora puede enviar un correo con el siguiente informe a una direccin de correo especfica: tareas de impresin finalizadas de la computadora, historial de errores, lista de tareas de impresin y correos electrnicos rechazados. Esta funcin se conoce como Mail Notice Service (Servicio de notificacin por correo).
Informacin sobre el servicio de notificacin por correo

El tipo de informacin que se puede enviar por el Servicio de notificacin por correo se indica abajo.
Tipo de informacin Job Completion (Tarea finalizada) El estado de la impresora se configura con el servidor Web de la impresora Descripcin Notifica el estado de las tareas de impresin (finalizadas, canceladas o confirmadas) desde una computadora (la indicada en el controlador). Off-line (Fuera de lnea) Consumable Message (Mensaje sobre consumibles) Toner low / toner out (Tner bajo/vaco) Paper low / paper out (Poco papel/vaco) Paper Jam (Atasco de papel) Cover Open (Cubierta abierta) Stacker Error (Error de apilador) Mass Storage Error (Error de almacenamiento masivo) Recoverable Error (Error recuperable) Service call required (Requiere servicio tcnico)
Valores de configuracin del servicio de notificacin por correo

Para usar el servicio de notificacin por correo es necesario ajustar los valores de configuracin en el entorno de red y de correo electrnico. Consulte con el administrador de redes si estos valores de configuracin han sido ajustados.
Configuracin del entorno de correo electrnico (en esta impresora)

Active la pgina Web de la impresora y configure Port Status (Estado del puerto), Machine E-Mail Address (Direccin de correo electrnico de la mquina), el entorno TCP/IP y el servidor de correo. Configure los siguientes tems de acuerdo a su entorno de correo bajo [Network] (Red), [Email] (Correo electrnico). Nota Siempre que haga cambios a la configuracin, haga clic en [Submit] (Enviar) y apague y luego encienda la computadora para reiniciarla.
tem Maintenance (Mantenimiento) > Services Option (Opcin de servicio) Network (Red) > General Settings (Configuracin general)
tem a configurar Mail Notice Service (Servicio de notificacin por correo) Administrator E-mail Address (Direccin de correo electrnico del administrador; configuracin recomendada), Printer E-mail Address (Direccin de correo electrnico de la impresora) Host Name (Nombre de Host), Get DNS Address (Obtener direccin DNS), DNS Address 1 to 3 (Direcciones DNS del 1 al 3), DNS Name (Nombre de DNS)
Descripcin Seleccione [Enable] (Activar).
Para obtener detalles, consulte la pgina Configuracin del entorno para la impresin de correos electrnicos en la pgina 80.
Network > TCP/IP (Red TCP/IP)
Para obtener detalles, consulte Configuracin del entorno para la impresin de correos electrnicos en la pgina 80.
tem Network (Red) > E-mail Settings (Configuracin de correo electrnico)
tem a configurar Receiving Protocol (Protocolo de recepcin), POP3 Server Address (Direccin del servidor POP3), POP3 Server Check Interval (Intervalo de verificacin del servidor POP3), POP User Name (Nombre de usuario POP), POP User Password (Contrasea de usuario POP), SMTP Sending Authentication (Autenticacin de envo SMTP), SMTP Server Address (Direccin del servidor SMTP) Mail Notice Settings (Configuracin de notificacin por correo) Mail Recipient Settings (Configuracin de los destinatarios de correo)
Descripcin Para obtener detalles, consulte Configuracin del entorno para la impresin de correos electrnicos en la pgina 80.
Network (Red) > Mail Notice Settings (Configuracin de notificacin por correo)
Seleccione los parmetros adecuados para la notificacin por correo. Se pueden introducir hasta 128 caracteres alfanumricos en las direcciones de los destinatarios, incluyendo los caracteres ASCII @ (arroba), . (punto), - (guin) y _ (subraya).
Limpieza del exterior de la impresora

Limpie el chasis de la impresora una vez al mes. Importante!
No roce la impresora con detergente. El detergente lquido puede entrar por las ranuras y causar problemas. Slo utilice agua y un detergente neutral para limpiar la impresora.
1.
Limpie las piezas con un pao suave hmedo pero bien exprimido, y squelas con otro pao suave.
2.
Para manchas difciles, unte un pao suave con un poco de detergente neutro, y luego frote suavemente para sacar la mancha.
Limpieza del interior de la impresora

ADVERTENCIA
Asegrese de apagar y desconectar la impresora antes de abrirla para limpiarla, dar mantenimiento o solucionar un problema en el interior de la impresora. Tocar la impresora por dentro cuando est encendida puede resultar en una descarga elctrica.
Despus de solucionar atascos de papel o cuando reemplaza el cartucho de tner/cilindro, inspeccione el interior de la impresora antes de cerrar la cubierta A.
ADVERTENCIA
No toque el rea con la etiqueta cerca o sobre el rodillo de calor. Podra quemarse. Si encuentra una hoja de papel enredada en el rodillo de calor, no intente retirarla. Para evitar lesiones o quemaduras, apague de inmediato la impresora y solicite asistencia tcnica.
Retire cualquier trozo de papel de la impresora. Retire el polvo o las manchas con un pao limpio y seco.
Limpieza de los rodillos de alimentacin

Si comienza a tener problemas con la alimentacin del papel, deber limpiar los rodillos de alimentacin. Esto por lo general debe hacerse despus de aproximadamente cada 100.000 impresiones, pero quiz sea necesario hacerlo con mayor frecuencia si utiliza papel que suelta mucho polvo.
Procedimiento para quitar y limpiar los rodillos de alimentacin

Siga estos pasos para cada uno de los rodillos que se indican a continuacin. 1. Mientras empuja el extremo derecho del eje hacia abajo (1), abra la lengeta del rodillo para aflojarlo (2) y luego retire lentamente el rodillo de alimentacin del eje (3).
2.
Limpie las piezas de goma con un pao suave y hmedo, pero bien exprimido.
3.
Sostenga el rodillo con la lengeta corta (1) hacia la derecha y empuje con suavidad para montarlo de nuevo en el eje.
4.
Alinee la ranura del rodillo con la del eje y empuje el rodillo de alimentacin hasta adentro de manera que la lengeta corta calce en la ranura del eje.
Primero, limpie los rodillos en el interior de la impresora

1. Si est instalada la bandeja opcional de captura desplazada, levntela.
2. 3.
Apague la impresora. Abra la cubierta A.
4.
Sostenga el cartucho de tner/cilindro por el asidero y extrigalo. Pngalo sobre una hoja de papel para evitar que ensucie la superficie de la mesa.
5.
Localice y limpie los rodillos de alimentacin (vea el procedimiento de limpieza en la pgina 138).
6.
Sostenga el cartucho de tner/cilindro por el asidero e insrtelo en la impresora.
7. 8.
Cierre la cubierta A firmemente. Si est instalada, baje la bandeja de captura desplazada a su posicin original.
Luego, limpie los rodillos de las bandejas

1. Saque las bandejas de papel de la impresora.
2.
Quite, limpie y vuelva a colocar los rodillos en la parte posterior de cada bandeja (vea el procedimiento de limpieza en la pgina 138).
3. 4.
Si hay bandejas de papel opcionales instaladas, djelas fuera de la impresora y contine en la siguiente seccin. Si NO hay bandejas de papel opcionales instaladas, vuelva a colocar las bandejas de papel y encienda la impresora.
Si hay bandejas opcionales instaladas, limpie los rodillos del mdulo de la bandeja
1. Quite las bandejas de papel y acceda al interior de la impresora para limpiar los rodillos del mdulo de las bandejas (en la parte posterior). La figura 1 muestra el mdulo de bandeja opcional desmontado de la impresora para ilustrar la ubicacin de los rodillos de alimentacin.
2.
Siga el procedimiento de la pgina 138 para quitar y limpiar los rodillos de alimentacin de cada bandeja opcional instalada.
3.
Introduzca de nuevo las bandejas de papel y encienda la impresora.
Transporte de la impresora
ADVERTENCIA
La impresora, sin accesorios opcionales, bandejas de papel, consumibles y papel, pesa 41,4 lb. (18,8 kg). Al levantar la impresora, asegrese de verificar los siguientes puntos; si no lo hace, la impresora podra caerse y lesionarlo.
> Dos personas, una de frente de la impresora (panel de control) y la otra persona por detrs, deben sostenerla por la zona ahuecada en la parte inferior por ambos lados de la impresora. Nunca trate de levantarla sostenindola por otra parte.
> Doble las rodillas para evitar daos a la espalda. > No incline la impresora ms de 10 grados.
ADVERTENCIA
Si tiene instaladas la unidad dplex opcional o la bandeja universal A4 opcional, debe desinstalarlas antes de mover la impresora. Si estos accesorios no estn instalados de forma segura en la impresora, podran caerse y causar lesiones.
1.
Presione el interruptor de encendido de la impresora a la posicin <O> para apagar la impresora.
2. 3.
Desconecte todos los cables, tales como los de alimentacin de energa y de interfaz. Retire el papel en la bandeja de salida del centro y coloque el retenedor de papel en su posicin original si est levantado. Abra la bandeja de papel de la impresora y retire el papel que contenga. Nota Mantenga el papel en su envoltura para resguardarlo de la humedad y el polvo.
4.
5. 6.
Empuje la bandeja completamente dentro de la impresora. Abra la cubierta A.
Importante!
No toque piezas dentro de la impresora.
7.
Sostenga el cartucho de tner/cilindro por el asidero y extrigalo lentamente.
Importante!
Debe desinstalar el cartucho de tner/cilindro. Si mueve la impresora con el cartucho de tner/cilindro instalado, el tner puede regarse dentro de la impresora. No sacuda el cartucho de tner/cilindro despus de sacarlo de la impresora. Si lo hace, se derramar. Mientras el cartucho de tner/cilindro est fuera de la impresora, colquelo en la bolsa original o envulvalo con un pao grueso para evitar que quede expuesto a la luz intensa.
8. 9.
Cierre la cubierta A firmemente. Levante la impresora y mdela con cuidado. Nota Si va a mudar la impresora a un lugar lejano, empquela en una caja.
Apndice A _________________
Conjuntos de smbolos de emulacin PCL
10U:PC-8 CP437 11U:PC-8 D/N 12U:PC-850 17U:PC-852 9T:PC-Turkish 19U:WIN Latin1 9E:WIN Latin2 5T:WIN Latin5 7J:Desk Top 10J:PS Text 13J:Ventura Int 14J:Ventura US 6J:Microsoft Pub 8M:Math-8 PS:Math 6M:Ventura Math 15U:Pi Font 1U: Legal 1E: ISO4 UK 0U:ISO6 ASCII 0S:ISO11 Swedish 0I:ISO15 Italian 2S:ISO17 Spanish 1G:ISO21 German 0D:ISO60 Norweg 1F:ISO69 French 9U:WIN3.0 Latin1 2U:ISO2 IRV 3S:ISO10 S/F 0K:ISO14 JASCII 4S:ISO16 PORTUG 0F:ISO25 FRENCH 2K:ISO57 CHINESE 1D:ISO61 NOR.V2 5S:ISO84 PORTUG 6S:ISO85 SPANISH OG: GERMAN 1S: SPANISH 90D:ISO DUTCH 0E:ROMAN EXT 91S:ISO SWEDISH 1 92S:ISO SWEDISH 2 93S:ISO SWEDISH 3 2038Z:IBM-437 2039Z:IBM-850 2037Z:IBM-860 2036Z:IBM-863 2035Z:IBM-865 8Q:PC SET 1 9Q:PC EXT US 2033Z:PCEXT D/N 2034Z:PCSET2 US 2032Z:PCSET2 DN 12J:MC TEXT 2044Z:CWI HUNG 2040Z:PC-857 TK 2022Z:KAMENICKY 2020Z:HEBREW NC 2021Z:HEBREW OC 2023Z:PLSKA MAZ 6N:ISO L6 2019Z:WIN3.1 HEB 15Y:HP ZIP 9R:WIN3.1 CYR 3R:PC-866 2042Z:WIN3.1GRK 2041Z:PC-869 2041Z:PC-855 579L:WINGDINGS 19M:SYMBOL 2024Z:GREEK-437 2025Z:GRK-437CY 2024Z:GREEK 928 2018Z:SERCROAT 2 2017Z:UKRAINIAN 2016Z:BULGARIAN 0O:OCR-A 1O:OCR-B 10L:DINGBATS 9J:PC-1004 19L:WIN BALTIC 16U:PC-775 2017Z:SERCROAT 1 9N:ISO L9 2009Z:GREEK-737 2008Z:ARABIC 864 8U:Roman 8 0N:ISO 8859-1 2N:ISO 8859-2 5N:ISO 8859-5

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Informacin de derechos de autor

Informacin sobre el documento

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Daos relacionados con virus de computadora

Sistema lser clase I

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Convenciones generales ________

Importante!, notas, Precaucin, advertencias

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Copias e impresos ilegales ______

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Funcionamiento bsico _______

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Cartucho de cilindro/tner Cartucho de transferencia Unidad de fusor

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Botones del panel de control

Menu Back Enter

PQRS TUV WXYZ

Flecha hacia arriba

<Back> (Atrs) Flecha hacia abajo <On Line> (En lnea)

<Cancel> (Cancelar) <Help> (Ayuda)

PQRS TUV WXYZ

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Pantalla y luces del panel de control

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Modo de ahorro de energa

Salida del modo de ahorro de energa

Cancelacin de una tarea de impresin

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Medios de impresin _________

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Vea la pgina 26 para mayor informacin.

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Carga de papel estndar

Extraiga la bandeja y colquela sobre una superficie plana.

Si est puesta, quite la tapa.

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Si el plato base de la bandeja est levantado, empjelo hacia abajo.

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Medios que pueden usarse

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Configuracin de tamaos personalizados

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Slo posterior Superior o posterior

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Ejemplos de transparencias que funcionan bien con esta impresora.

Nota: No se pueden utilizar transparencias con marcos blancos o a todo color.

Cmo cargar transparencias

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Retire la bandeja de la impresora.

Si est puesta, quite la tapa.

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Retire todo el papel de la bandeja antes de cargar las transparencias.

Abanique la pila de nuevas transparencias antes de colocarlas en la bandeja.