Subsistemas Según J. J.

Gilli
Subsistema Objetivos Alcance Modalida- NCI Información Comproban- Proceso Partes de
des Específicas Gerencial tes los Diagra-
mas
Compras Obtención de De recepción • Compras • Separa- • Tiempo • Orden de 1) Fabrica Bloque:
recursos ne- a contabiliza- menores. ción de promedio produc- pide ma- 1) Detección
cesarios para ción proviso- • Compras funciones. de la ges- ción. teriales. de la ne-
la empresa al ria de los bie- de Bs. de • Iniciación tión de • Pedido de 2) Como no cesidad de
mínimo cos- nes nuevos. Uso. del trámi- compra. materia- hay, le compra.
to, calidad • Compras te de com- • Ingreso de les. pide a 2) Selección
adecuada y normales pra. materiales • Solicitud compras de provee-
en el momen- en stock que ad- dores y
(usuales) • Obtención de com-
to oportuno. por tipo quiera pedido de
• Importa- de un nú- pra.
mero de- de produc- • Pedido de nuevos. cotización.
ciones
terminado to. cotización. 3) Compras 3) Adjudica-
de cotiza- • Cuentas a • Parte de pide coti- ción.
ciones (3) pagar por zación, y 4) Coloca-
recepción.
si es bue- ción de la
• Autoriza- mercade- • Remito de
rías recibi- na, com- OC.
ción de la otro ente.
das. pra la 5) Recep-
compra. • Orden de
• Etc. mercade- ción.
• Punto de compra. ría. 6) Contabili-
pedido y 4) La recibe zación.
lote de y confor-
compra. ma el re- Fujograma:
• Control de mito. 1) Fábrica.
la merca- 5) La envía a 2) Almace-
dería reci- la fábrica. nes.
bida. 6) Se registra 3) Compras.
• Constitu- la opera-
4) Recep-
ción de ción.
ción.
seguros 5) Contadu-
sobre ría.
mercade-
6) Proveedo-
ría en
res.
tránsito.
 • Prenume-
ración de
formula-
rios.
Pagos Cancelación Desde el mo- • Pago en Grales. Mov. • Resumen • Factura. 1) Se recibe Bloque:
de obligacio- mento en que sede del de fondos: de ctas. a • Legajo. la factura. 1) Recepción
nes contraí- se controla la acreedor. • Separa- pagar. • NC. 2) Se autori- de factu-
das por la obligación • Pago a un ción de • Monto de za el ra.
• ND.
empresa. hasta el pago cobrador. funciones. cheques pago. 2) Liquida-
y la contabili- • Orden de
• Pago a re- • Concen- emitidos. 3) Se emite ción del
zación. Pago.
partidores. tración de • Descuen- el cheque. pago.
• Compro-
4) Se paga. 3) Emisión
• Pago por la respon- tos obteni-
bante de del che-
correspon- sabilidad. dos. 5) Se regis-
retencio- que.
dencia. • Separa- • Etc. tra.
nes. 4) Pago.
• Pago a ción total • Cheques. 5) Registra-
través de de los fon-
• Remitos. ción.
un banco. dos.
• Pago en • Rotación
efectivo. del perso-
nal.
• Pago de
sueldos y • Contabili-
jornales. zación de
las opera-
ciones.
• Arqueos
sorpresi-
vos.
• Concilia-
ción ban-
caria.
Específicas:
• Uso del
cheque.
• Pago res-
paldado
con com-
 probantes.
• Existencia
de fondo
fijo.
• Pagos de
S y J.
Producción Desarrollo e Desde el pla- • Continua. • Registros • Informe • Orden de 1) Se ordena Bloque:
implementa- neamiento • Por lotes. contables de cali- produc- la produc- 1) Programa-
ción de méto- hasta la ob- • Por mon- apropia- dad. ción. ción del ción de la
dos y planes tención del dos. • Horas tra- • Programa bien @. produc-
taje.
para la fabri- producto ter- • Realiza- bajadas. 2) La fábrica ción.
• Intermi- de produc-
cación de minado, su pide al al- 2) Fabrica-
tente o ción de re- • Produc- ción.
productos y entrega a al- macén lo ción.
conjunto de macenes y la por órde- cuentos fí- ción de • Parte de
sicos pe- unidades que nece- 3) Segui-
trabajos ne- contabiliza- nes. produc-
riódicos. por tipo. sita. miento.
cesarios para ción. • Por pro- ción.
• Ajustes de • Etc. 3) Almacén 4) Control de
alcanzar el yectos. • Pedido de
inventario. lo envía. calidad.
producto ter- materia-
• Custodia 4) Se produ- 5) Entrega
minado. les.
ce. de produc-
de exis- • Hoja de
5) Se regis- tos termi-
tencias. especifica- tran los nados.
• Documen- ciones. costos.
tación de Flujograma:
6) Se manda
todos los
el artículo 1) Planea-
movimien-
@ al alma- miento y
tos de
cén de control de
existen-
productos produc-
cias.
termina- ción.
• Fijación de dos. 2) Fabrica-
stocks mí- 7) Se conta- ción.
nimos y biliza. 3) Almacén
lote ópti- de MP.
mo.
4) Almacén
• Contrata- de PT.
ción de 5) Contabili-
seguros dad de al-
eficientes. macenes.
 6) Costos.
7) Contabili-
dad.

Ventas Satisfacer al Desde la soli- • Locales o • Separa- • Monto de • Nota de 1) Se recibe Bloque:
cliente y fi- citud del exporta- ción de ventas pedido. el pedido. 1) Recepción
delizarlo. cliente hasta ciones. funciones. real. • Remito. 2) Se aprue- del pedi-
la entrega y • En salón, • Aproba- • Totales • Hoja de ba la ven- do.
posterior re- ción de la vendidos. ta (y el 2) Aproba-
por corre- ruta.
gistración. crédito). ción del
dores, por venta. • Comisio- • Factura.
3) Se prepa- crédito.
teléfono, • Descuen- nes paga- • Asiento en ra y se en- 3) Prepara-
correo o tos y boni- das a libro dia- vía el pe- ción del
Internet. ficaciones. cada ven- rio. dido. pedido.
• Cotado o a • Movimien- dedor.
4) Se factu- 4) Despacho.
crédito. to de bie- • Etc. ra. 5) Factura-
• Entrega nes. 5) Se envía ción.
inmediata • Documen- la factura
o con dis- tación.
6) Registra-
(se cobra).
tribuidor. ción.
• Control de 6) Se regis-
• Mayorista la factura- tra.
Flujograma:
o minoris- ción. 1) Cliente.
ta.
• Etc. 2) Vendedor.
3) Adm. de
ventas.
4) Créditos.
5) Almace-
nes.
6) Expedi-
ción.
7) Transpor-
 te.
8) Contadu-
ría.

Cobranzas Percibir los Desde el mo- • En caja. Grales. Mov. • Resumen • Listado de 1) Se organi- Bloque:
derechos ad- mento en que • Por cobra- de fondos: de cobran- cobran- za la co- 1) Organiza-
quiridos por se pacta el dores. Ver en Pagos. zas. zas. branza. ción de la
la empresa. crédito hasta Específicas: • Listado de • Facturas y 2) Se cobra. cobranza.
• Por repar-
(de ventas) que está en • Control de deudores. documen- 3) Se realiza 2) Cobro.
tidores.
condiciones recibos. una rendi- 3) Rendición
• Por corres- • Cuadro de tos a co-
de ser cobra- • Rendición brar. ción de de la co-
ponden- evolución
do e ingresan diaria de • Recibos. cobran- branza.
cia. de cobran-
esos valores cobran- zas. 4) Registra-
a la empresa • A través zas. • Compro-
zas. • Etc. 4) Se registra ción y
para su pos- de un ban- bantes de
• Apertura y controla control.
terior conta- co. retencio-
de corres- nes. lo cobrado
bilización. • Descuento ponden- y lo no co- Flujograma:
de docu- • Planilla de
cia. brado (o 1) Cliente.
mentos. ingreso a
• Control por co- 2) Departa-
caja.
• Cobro de sobre va- brar). mento de
exporta- • Boleta de cobran-
lores reci- depósito.
ciones. bidos. zas.
• Cheques 3) Cobrador.
• Concesión de terce-
de des-
4) Tesorería.
ros. 5) Contadu-
cuentos
por pronto ría.
pago. 6) Banco